Ev › Yorumlar › Çalışma saatlerinin zamanlaması - numune doldurma. Çalışma saatlerinin zamanlaması: bakım, numune Standardizasyon ve ölçümlere kimler dahil olmalı

Çalışma saatlerinin zamanlaması - numune doldurma. Çalışma saatlerinin zamanlaması: bakım, numune Standardizasyon ve ölçümlere kimler dahil olmalı

Çeşitli zaman yönetimi kavramları, çalışma süresini çalışma ve boşta kalma zamanına bölmeye indirgenir, bu nedenle numune doldurmadaki zamanlamayı dikkate alırken bu bölümler her zaman işaretlenir. Bir belgenin nasıl korunacağı ve tasarımının hazır bir örneği - tüm bunlar makalede ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Kelimenin kendisi kelimenin tam anlamıyla "zamanın ölçülmesi" anlamına gelir. Kelimenin tam anlamıyla, bunun hem çalışanların faaliyetlerini takip etme, çalışma saatlerini planlama süreci hem de bu bilgilerin kaydedildiği ilgili belge olduğunu anlamalısınız (ilgili bölümde bir doldurma örneği verilmiştir).

Bir şirkette çalışma süresinin organizasyonunu incelemenin temel hedefleri şunlardır:

Çalışan işgücü verimliliğinin analizi: maksimum iş yükü saatleri, toplam kesinti süresi, çalışılan süre açısından işgücü verimliliği vb.
Ekipman yükünün ve arıza süresinin değerlendirilmesi.
Kaynak tasarrufuna yönelik önerilerin geliştirilmesi (elektrik vb.).
İşgücü verimliliğinin zaman kaynakları açısından genel değerlendirmesi ve ayrıca bireysel çalışanlar için değerlendirme (gerekirse).

Bu nedenle, bu bir çalışma süresi envanter prosedürüdür ve ilgili belgenin doldurulmasına ilişkin örnek, belirli bir şirketin özelliklerini dikkate almalıdır.

Zaman takibini organize etme: adım adım talimatlar

Yüksek kaliteli zaman takibini organize etmek için çeşitli özellikleri göz önünde bulundurmalısınız:

Verimliliği ve işgücü verimliliğini ölçme kriterleri.
Belirli çalışanların çalışmalarındaki ve bir bütün olarak departmanlar arasındaki zaman dağılımı özelliklerinin analizi (özellikleri dikkate alınarak).
İstatistiksel verilerin toplanmasının her çalışan için veya departmana göre düzenlenmesi (eğer büyük işletmelerden bahsediyorsak).
Tek tip raporlama formlarının hazırlanması ve doldurulacak tek bir formun geliştirilmesi.

Bu nedenle önemli olan, işletmenin işte zamanını kimin ve nasıl geçirdiğine ilişkin yüksek kalitede bilgi toplanmasını sağlamanın yanı sıra veri toplamak ve nihai raporlamayı hazırlamak için özel formlar oluşturması gerektiğidir.

Buna göre bu çalışma genel olarak şu aşamalardan oluşmaktadır:

Harcanan çalışma süresinin etkinliğini değerlendirmek için kriterlerin geliştirilmesi.
Her departman ve belirli çalışanlar için istatistiksel verilerin toplanması.
Bu verilerin analizi, önceden hazırlanmış raporlama belgelerinin doldurulması.
Çalışma saatlerinin organizasyonunu iyileştirmek için öneriler hazırlamak.

NOT. Kanun, bir işletmenin belirli örnek belgeleri kullanmasını zorunlu kılmadığından, yönetimin kendi raporlama formlarının kullanılmasını önerme hakkı vardır.

Zamanlama: numune doldurma

Genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:

Ölçüm tarihi.
Ölçüm nesnesi – yani. Bir çalışanın genellikle görevlerinin bir parçası olarak gerçekleştirdiği belirli bir eylemin açıklaması. Bu, örneğin telefonda iletişim kurmak, ticari teklifler hazırlamak veya belgelerle çalışmak olabilir. Ayrıca çalışanın fiilen kullandığı tüm molalar zorunlu kayda tabidir.
Ana dikkat, belirli bir aşamanın süresine verilir - genellikle saat ve dakika sayısı, daha az sıklıkla - bir saniyelik bir doğrulukla belirtilir. Bu tür bir kesinliğe, örneğin çalışma programının kuralların saniyesine kadar tam olarak uygulanmasını sağladığı bankacılık kuruluşlarının veya güvenliğe duyarlı kuruluşların çalışanları tarafından ihtiyaç duyulabilir.
Çalışma süresinin her aşamasının payının belirtilmesi (yüzde olarak).

Kılavuz olarak kullanabileceğiniz özel dolgu örnekleri aşağıda sunulmuştur:

Bu örnek, işteki her türlü faaliyetin mesleki görevlerle bağlantılı olarak değil, gerçek göstergeler temelinde sınıflandırıldığını göstermektedir. Örneğin, bir çalışanın transferinin işlenmesi, hazırlık çalışmaları, belgelerin kopyalanması vb.

Zaman ölçümünün özellikleri

Araştırmaya başlamadan önce şunları belirleyin:

İşin tam olarak nasıl gerçekleştirileceği - departmanın, çalışanın (birkaç gün, hafta, ay boyunca) sürekli izlenmesi.
Seçilen (bireysel) anların ölçülmesi - örneğin, yalnızca onarım işi aşaması, yalnızca telefon görüşmeleri aşaması, ticari tekliflerin dağıtımı vb.
Döngüsel zamanlama – yani. yalnızca döngüsel olarak tekrarlanan faaliyetlerin incelenmesi (raporların hazırlanması, müzakereler vb.).

Ölçüm yöntemine karar vermek de aynı derecede önemlidir:

Geleneksel yöntem, araştırmayı sıradan gözlem kullanarak organize etmeyi içerir; Çalışan periyodik olarak başkalarını gözlemler ve notlar alır.
Formun doldurulması çoğu zaman video gözetim ekipmanı kullanılarak yapılır. Bu yöntem daha objektif bilgi elde etmenizi sağlar. Çalışanların videoyla izleniyor olmaları nedeniyle dikkatleri daha az dağılıyor. Eylemlerini "manuel olarak" kontrol ederseniz, bu, nihai sonuçların bozulmasına yol açabilir.

Ölçüm aşamasında, çalışanların tüm eylemlerini derhal birkaç kategoriye ayırmak gerekir:

Döngüsel tekrarlama olmaksızın gerçekleşen süreçler. Bunlar, ayrı bir dönem için bir defada gerçekleştirilen sıradan eylemlerdir. Örneğin, bir çalışan belgeleri bir kez kopyalayabilir (gerekirse), ayrı kağıtları doldurabilir, genellikle iletişim kurmadığı ortaklarla telefon görüşmeleri yapabilir vb.
Döngüsel sıklığa sahip süreçler ana çalışma süresi bütçesini işgal edecektir. Bunlar tekrarlanan eylemlerin rutin performansıyla ilişkili işlevsel sorumluluklardır. Örneğin onarım çalışmaları, çalışanların eğitimi, telefon görüşmeleri, belgelerin kopyalanması ve doldurulması, müşterilerle, müşterilerle çalışma vb.
Dönen sıra - burada aynı anda birkaç döngüyü içeren "karmaşık" sorumluluklara sahip çalışanlardan bahsediyoruz. Bu döngüler birleştirilebilir ve kesişebilir. Örneğin, bir satış müdürü aynı anda telefon görüşmeleri yapmaya ve müzakerelerin sonuçlarını (ara olanlar dahil) mevcut herhangi bir yöntemle derhal kaydetmeye zorlanır.

Bu konuyla ilgili video yorumunu burada görebilirsiniz.

Çalışma saatlerinin zamanlaması - çalışan bir kişinin planlanan bir süre boyunca gözlemlenmesi ve özel bir forma kaydedilerek belirli bir operasyon.

Çalışma süresi ölçümleri eğitimli uzmanlar tarafından gerçekleştirilir: manuel ölçüm için - bir kronometre cihazı kullanan bir standartlaştırıcı; otomatik – yerleşik programlarla.

Zaman işleyişi, belirli hedeflerin çözülmesiyle gerçekleştirilir: çalışanın ücretlerinin doğru hesaplanıp hesaplanmadığı; hizmetlerin fiyatının daha fazla hesaplanması için; acil durum emri vermek için son tarihin belirlenmesi.

Çalışma süresi takibi nedir?

Çalışma süresinin doğru ölçümü, işi tamamlamak için gereken süreyi belirlemeyi ve görevleri belirli bir kişiye tam iş yüküne kadar dağıtmak için bir program hazırlamayı mümkün kılar. Çalışma süresi takibini kullanarak yalnızca işgücünün değil aynı zamanda ekipman ve bilgisayarların istihdamını da ölçebilirsiniz..

Zaman tutma sürekli bir eylemdir, yani sürekli gözlemdir. Belirli bir sonuca ulaşmanızı engelleyen nedeni belirlemek için zamanlama verimlilik aracınız olacaktır.

Çalışma saatlerinin bireysel zamanlamasını kendiniz gerçekleştirebilirsiniz. Mesela bir hedefiniz var, motivasyonunuz var, zamanınız sınırlı, hedefinize ulaşmak için eylemler gerçekleştiriyorsunuz.

Çalışma süresinin zamanlaması, kişisel üretkenliğin artması, işini bilinçli olarak zaman kaybetmeden gerçekleştiren kişinin etkinliğidir. Aynı zamanda, büyük iş başarısı ve kariyer büyümesi elde edilir.

Çeşitli projelerin yöneticileri işlerinde sürekli olarak çalışma süresi takibini kullanıyor. Serbest çalışanlar ve dış kaynak çalışanları saatlik olarak ve aynı sisteme göre çalışırlar.

Çalışma saatleri örneği

Örnek olarak, bir metin yazarının Kişisel Gelişim başlığı altındaki “Zaman Yönetimi” makalesindeki düzenli bir müşteriden aldığı çalışmayı ele alalım.

Anahtar kelimeleri kullanarak bir arama motorunda bir makalenin seçilmesi; - 30 dakika.
Makaleyi okumanın zamanı geldi; - 20 dakika.
Yeni bir makale yazmanın zamanı geldi; -2 saat 25 dakika.
Makalenin düzenlenmesi, alt başlıklara ayrılması; -15 dakika
Benzersizlik kontrolü; - 5 dakika.
Gerekirse makaleyi düzenlemek; -15 dakika.
Makalenin müşteriye aktarılması.

Bir makale yazmak için harcanan zamanı toplar:
30 dk. +20 dk. + 2 saat.35 dk. +15 dk.+ 5 dk. + 15 dk = 4 saat.

Net çalışma süresi 4 saattir. Bu süre zarfında metin yazarı teknik molalar verdi: Bilgisayarda çalışırken gerekli olan 2 kez 15 dakika. Son hazırlık süresi harcandı - 15 dakika: masaüstünü, bilgisayar ekranını silmek, açıp kapatmak ve ayrıca dikkate alınmayan anlar. Diyelim ki her şey 1 saat sürdü. Toplamda 5 saat harcadık, eğer zaman sınırlaması yapmasaydık daha fazla vakit geçirebilirdik.

Çalışma saati saati nasıl yapılır

“Ortalama” işgücü verimliliğine sahip bir çalışan seçiyoruz. Onu çalışma saatlerinin devam eden zamanlaması konusunda uyarıyoruz: gün, saat. Çalışanın içsel durumunu, psikolojik verilerini unutmayın. Kural olarak acemiler ve deneyimli işçiler zaman işleyişine tabi değildir.
Ölçüme tabi operasyonların bir listesini özetliyoruz. Örnekler: bir muhasebecinin üç aylık raporunu hazırlama süresi; ticari bir teklif hazırlamak.
Zamanlamanın zamanını, tekrar sayısını - ölçümleri belirliyoruz. Örnek: 4 saatte müşterilere saat başına gönderilen e-posta sayısı.
Zaman işleyişinin özel formlara kaydedilmesi. Genellikle bu tür formlar işi yapan çalışan, standart belirleyici, yönetici tarafından imzalanır ve şirket veya işletmenin arşivlerinde saklanır.

Çalışma saatlerinin zamanlaması periyodik olarak yapılmalıdır: en iyi çalışanları teşvik etmek; geliştirilmiş performans göstergeleri; çalışanları çalışmaya teşvik etmek; karneleme sırasında şişirilmiş standartları azaltmak için

Çalışma saatleri nasıl takip edilir

Çalışma saatlerini ayarlarken karşılanması gereken kurallar ve gereksinimler vardır:

Gözlemci, çalışma sürecine müdahale etmeden, sanatçının geniş görüş açısına sahip bir yer seçmelidir.
Yabancılarla yapılan konuşmaların yanı sıra onunla yapılan tüm konuşmaları da ortadan kaldırın;
Zamanlamanın sıklığı, işletmenin veya şirketin “toplu” sözleşmesinin şartlarına uygun olarak gerçekleştirilir ve yönetime olayın zamanı hakkında bilgi verilir.
Çalışma saatlerini ayarlarken güvenlik gerekliliklerine uyun.
Çalışanı zaman işleyişi konusunda zamanında uyarın.
Gözlemcinin nitelikli olması gerekir: zamanlama yöntemlerine sahip olmalı ve çalışırken sanatçıyı zorlamamalıdır.
Doldurulan çalışma süresi kayıt formunda herhangi bir düzeltme olmamalıdır.

Çalışma saatleri nasıl takip edilir örneği

Şu anda çoğu şirket, kuruluş ve çalışanları bilgisayar başında iş faaliyetlerini yürütmektedir. Özel programlar kullanarak astların çalışmalarını izlemek mümkündür.

Yaware.TimeTracker hizmetinin kayıt doğruluğu, bir hafta boyunca günün her saati 1 dakikaya kadardır. Çalışanın asıl işine müdahale etmeden arka planda çalışır. Çalışanın çalışma süresi takip edilmektedir.
OfficeMETRICS programı kullanılarak mesai saatleri içerisinde forumlarda ve sosyal ağlarda takılan çalışanlar tespit edilmektedir.
BioTime adı verilen biyometrik sistem yüksek hıza, zaman takibine ve erişim kontrolüne sahiptir.
Zaman Çizelgesi programı kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir, eğitim gerektirmez. Zaman çizelgesi birkaç dakika içinde doldurulur. Uzun süre bilgisayarda saklanır.

Çalışma süresinin zamanlaması, işgücü verimliliğinin artırılabileceği kişisel zaman rezervinin belirlenmesidir.

Kâr, bir kuruluşun yaşamının son ürünüdür. Bu sonuca ulaşmak için çok fazla malzeme ve üretim kaynağı harcanmaktadır. Bu maddi kaynaklardan biri de insanın fiziki gücü yani insan faktörüdür. Bu faktör ne kadar verimli ve maksimum faydayla kullanılırsa, emek verimliliği ne kadar yüksek olursa elde edilen kar da o kadar yüksek olur. Bu nedenle her yönetici faaliyetlerinde bu göstergeyi maksimum verimlilikle kullanmaya çalışır. Bu ne anlama gelir?

İstatistiklere göre, kuruluşun hemen hemen her çalışanı, çalışma süresinin yaklaşık %30'unu işyerinde etkin bir şekilde çalışmaktadır. Çalışma süresinin geri kalanını örgütün faaliyetlerine hiçbir fayda sağlamadan geçirir. Bu açığı ortadan kaldırmak için çalışanın çalışma süresinden yararlanılmaktadır. Bu, bu çalışanın gün içinde gerçekleştirdiği her işlemin (eylem) dakika dakika yansıtıldığı, çalışma gününün kağıt üzerinde bir tür kaydıdır.

Örnek 1. Zakharova R.I. kasiyer olarak çalışıyor. Günde on adet gelen ve on adet giden nakit işlemini gerçekleştiriyor. Kasiyer-operatörün defterini doldurur ve bankadaki parayı kuruluşun cari hesabına yatırır.

Kasiyerin çalışma günü aşağıdaki gibidir:

Vardiyanın başlangıcı. Kasayı açmak, parayı yeniden hesaplamak

eldeki nakit - 10 dakika

2. Kasaya gelen ve giden işlemlerin kaydı - 40 işlem.

Bir operasyon ortalama 3 dakika sürer.

Harcanan toplam süre: 1 saat 20 dakika.

Vardiya başına nakit çekme – 5 dakika
Kasa defterinin kaydı - 30 dakika
Kasiyer operatörünün kitabının kaydı - 8 dakika
Bir vardiyayı kapatıyorum. Yazar kasayı kapatmak, parayı yeniden hesaplamak

eldeki nakit - 10 dakika

Bankaya nakit transferi – 1 saat

Örneğimizdeki kasiyer, kasa işlemlerini gerçekleştirmek için günde ortalama 3 saat 23 dakika harcıyor. Bu, çalışma süresinin %42,3'üdür.

Uygulamada, bir çalışanın kendisinin çalışma süresini zamanlama isteğini ifade ettiği durumlar vardır. Gün içinde yapılan işlemlerden dolayı aşırı yüklendiğini yönetime göstermek ve kanıtlamak amacıyla.

Örnek 2 . Ivanova Z.I. bir kuruluşta muhasebeci olarak çalışmaktadır. İş sorumlulukları arasında ürün tedarikçileriyle (işler ve hizmetler) muhasebe yapmak, alıcılar ve müşterilerle muhasebe yapmak, cari hesap tutmak ve bunu yayınlamak yer alır. Ortalama olarak, günde Ivanova Z.I. aşağıdaki işlemleri gerçekleştirir:

Ürünlerin müşterilere sevkiyatı – 35 operasyon.

Bir operasyon 3 dakika sürer.

Harcanan toplam süre: 1 saat 45 dakika

Müşterilere göndermek için posta zarfı hazırlama - 35 işlem

1 işlem – 3 dakika

Toplam: 1 saat 45 dakika

Programa yeni müşteriler eklendi - 6 işlem.

1 işlem - 3 dakika.

Toplam: 18 dakika

Ürünler (mallar, hizmetler) tedarikçilerden satın alınır -15 operasyon

1 operasyon – 3,53 dakika

Toplam: 53 dakika

Tedarikçilere gönderilmek üzere posta zarfı hazırlanması - 35 işlem

1 işlem – 3 dakika

Toplam: 1 saat 45 dakika

Programa yeni tedarikçiler eklendi - 6 operasyon

1 işlem – 3 dakika

Toplam: 18 dakika

Mallar için yeni öğeler eklendi – 15 işlem

1 işlem – 3 dakika

Toplam: 45 dakika

Banka ekstrelerine göre kayıt - 45 işlem

1 işlem – 2 dakika

Toplam: 1 saat 30 dakika

Tedarikçiler ve alıcılarla mutabakat raporunun hazırlanması – 5 operasyon

1 işlem – 2 dakika

Toplam: 10 dakika

Kuruluşun borçlularıyla yapılan telefon görüşmeleri – 6 kişi

1 operasyon – 8 dakika

Toplam: 48 dakika

Bir muhasebeci günde ortalama 9 saat 57 dakikayı iş görevlerine harcıyor. Bu, çalışma süresinin %100'ünden fazladır.

Çalışma saatlerinin zamanlamasıçalışan boşlukları, eksiklikleri, gereksiz zamanı belirlemenize ve çalışma süresini optimize etmenize olanak tanır. İş yükünü çalışanlar arasında doğru şekilde dağıtmanızı sağlar. Daha fazla zaman gerektiren, daha sonra otomatikleştirilebilen, kolaylaştırılabilen ve belirli bir işlemi gerçekleştirirken kayıpları en aza indirebilen işlemleri (eylemleri) tanımlamanıza olanak tanır. Bu nedenle bir çalışanın çalışma süresini takip etmek çok önemlidir.

Çalışma saatlerinin zamanlaması Çalışanların çalışma saatlerini doğru bir şekilde takip etmeye ve hesaplamaya yardımcı olur. Bir zaman çizelgesinin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını, hangi bilgileri içermesi gerektiğini, bunu kimin gerçekleştirme hakkına sahip olduğunu ve numunenin nasıl doldurulacağını size daha fazla anlatacağız.

Çalışma saatlerinin zamanlaması (kart)

Çalışma saatlerinin zamanlaması(harita), bir çalışanın belirli bir eylemi gerçekleştirmek için harcadığı zamanı incelemenin bir yoludur. Çoğu zaman, operasyonun periyodik olarak tekrarlanan unsurlarının yaygın olduğu seri ve akışlı üretim işletmelerinde çalışma sistemini optimize etmeye yönelik araçlardan biri olarak kullanılır.

Uygulama sırasında izlenen ana hedefler:

Belirli eylem türlerini gerçekleştirmek için zaman birimi standartlarının geliştirilmesi.
Mevcut standartların yapılan işin kalite gerekliliklerine uygunluğunun değerlendirilmesi.
Optimal çalışma yöntemlerinin belirlenmesi.
Mevcut standartlara uyulmaması nedenlerinin belirlenmesi.
İşyerinde emek sürecinin iyileştirilmesi.

Böylece, çalışma zamanı zamanlaması(kronomap), belirli bir sonuca ulaşamamanın nedenlerini belirlemenize ve bunları zamanında ortadan kaldırmanıza olanak tanır.

Zamanlamayı kim yapmalı?

Şu gerçeği dikkate almak gerekir: çalışma saatlerini takip etmek mevcut mevzuata göre zorunlu değildir, yani işveren bu prosedürün uygulanmasının fizibilitesini bağımsız olarak belirlemekte özgürdür.

Çalışma saatlerinin zamanlaması gerçekleştirebilir:

tam zamanlı değerlendiriciler (gözlemciler);
yöneticinin ilgili emriyle bu sorumluluğa atanan çekirdek olmayan uzmanlar.

Ayrıca, çalışan şunları yapabilir: çalışma zamanı zamanlaması ancak bağımsız olarak aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir:

ölçüm sonuçlarının kaydedilmesi nedeniyle ek zaman tüketimi;
olası araştırma yanlılığı.

Çalışma süresi zamanlaması türleri

Birkaç tür zamanlama vardır:

Sürekli - sistematik tekrarı da dahil olmak üzere tüm iş sürecinin incelenmesi.
Döngüsel - kısa süreli döngüsel olarak tekrarlanan işlemleri ölçerken araştırma yapmak.
Seçici - döngüselliklerine ve tekrarlanma sıklığına bakılmaksızın bireysel işlemleri gerçekleştirmek için zaman ölçümleri.
Fotoğraf zamanlaması, belirli eylemlere harcanan zamanın, sürecin fotoğraflanmasıyla birlikte incelenmesidir.

Zamanlama aşamaları

Prosedür çalışma saatlerinin zamanlaması aşağıdaki adımları içerir:

Hazırlık. Bu aşamada, hedefe bağlı olarak araştırma nesnesi seçilir:
- Zaman standardı oluşturmak. Bu durumda, genel üretkenlik düzeyleri ortalama ile yüksek arasında olan işçi grupları incelenecektir.
- Standartların geliştirilmesi. Bu durumda çalışmanın nesneleri yeterli bilgiye, niteliklere ve en iyi performansa sahip çalışanlar olacaktır.
- En iyi uygulamaların incelenmesi. Araştırmanın nesneleri en etkili performansı sergileyen çalışanlar olacaktır.
- Bir plan geliştirmemek için standartlar oluşturmak. Bu durumda araştırmanın nesneleri planı yerine getirmeyen veya programın gerisinde kalan çalışanlar olacaktır.
Gerçekleştirilmesi gereken operasyona aşinalık çalışma zamanı zamanlaması. Bu bilgi kartta belirtilmiştir.
Operasyon unsurlarının yani başlangıç ve bitişin ve bunu gösteren koşulların oluşturulması.
Gerekli ölçüm sayısının belirtilmesi.
İhtiyaçların açıklanması amacıyla çalışanlarla açıklayıcı çalışmalar yapılması çalışma saatlerinin zamanlaması.
Doğrudan yürütme çalışma saatlerinin zamanlaması.

Temel gereksinimler ve kurallar

Uygularken çalışma saatlerinin zamanlaması Gözlemcinin yeri, tüm üretim sürecini ve denetlenen çalışanın gerçekleştirdiği tüm eylemleri görebileceği şekilde yerleştirilmelidir. Ancak aynı zamanda çalışan ile gözlemci arasındaki temasın tamamen ortadan kaldırılması veya en aza indirilmesi gerekir.

Kendisiyle ilgili kararın yerine getirilmesine karar verilen çalışan çalışma zamanı zamanlaması, önceden bilgilendirilmelidir.

Ek olarak, güvenlik düzenlemelerinin yanı sıra, yaklaşan brifing hakkında bilgilendirme sürecini ve bunun yürütülmesine ilişkin prosedürü düzenleyen toplu sözleşme ve iş sözleşmelerinin hükümlerine de uymak gerekmektedir.

Kronokartın son sayfası düzeltmeler veya lekeler içermemelidir.

Çalışma saatlerini kaydetme sırası: örnek

İşe başlamadan önce işveren, çalışanlara çalışma süresini ölçme konusunda nasıl talimat vereceğini bağımsız olarak belirler; bunlardan biri uygun bir emrin verilmesi olabilir.

Yasama düzeyinde bir emrin yerine getirilmesi için özel bir gereklilik bulunmadığından serbest biçimde hazırlanır.

Bu belge işletme başkanı tarafından onaylanır ve inceleme için tüm ilgili taraflara verilir - zaman işleyişinden sorumlu çalışanlar, denetime tabi çalışanlar vb.

Kural olarak, belge yöneticinin aşağıdakilerle ilgili iradesini düzenleyen birkaç bölümden oluşur:

belirli bir departmanda, yapısal birimde vb. ölçümlerin yapılması;
bu prosedürün yürütülmesinden sorumlu bir komisyonun oluşturulması;
araştırmanın gerekli olduğu zaman çerçevesinin belirtilmesi;
görevin yerine getirilmesi için daire başkanlarının uyması gereken özel talimatlar;
emrin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin atanması;
emrin yerine getirilmesinde rol oynayan kişilerin imzaları.

Gerçekleştirmek için örnek bir sipariş indirin çalışma saatlerinin zamanlaması bağlantıyı takip ederek yapabilirsiniz: zamanlama sırası.

Çalışma saatlerini doldurma örneği: form

Yaklaşık örnek çalışma saatlerinin zamanlaması(kronokartlar) bağımsız olarak derlenebilir ancak aşağıdaki bilgileri sağlamanız gerekir:

İş adı.
Kendisi hakkında ölçüm yapılacak kişiye ait aşağıdakiler gibi veriler:
- AD SOYAD.;
- uzmanlık;
- uzmanlık alanında iş deneyimi;
- toplam iş deneyimi.
Ölçüm tarihi.
Ölçümlerin başlangıç ve bitiş zamanı.
Bir bütün olarak operasyonun adı.
Hangi çalışan eylemlerinin kaydedileceği.
Ölçümler hangi ölçü birimlerinde yapılacak?
Gözlemcinin tam adı.
Son hesaplamalar.

Bağlantıyı takip ederek örnek bir krono kartı indirebilirsiniz: zamanlama çalışma saatleri - örnek.

Çalışma saatlerinin zamanlaması- Bu, işletmelerde işi optimize etmenin yollarından biridir. Belirli bir eylemi gerçekleştirmek için gereken süreyi hesaplamak için kullanılır.

Çalışma saatlerinin zamanlaması

Zaman takibi, çalışanlarınızın gerçekleştirdiği eylemlerin süresini ölçerek ve kaydederek belirli bir işte harcanan zamanı incelemenin bir yoludur. Bu prosedür, işgücü sürecini analiz etmek ve şirket personelinin verimliliğini artırmak amacıyla gerçekleştirilir. Bunu gerçekleştirmek için zamanlama nesnelerini ve ölçüm birimlerini tanımlamanız gerekir.

Doğru zamanlama, personelin verimliliğini artırmak ve iş süreçlerini revize etmek için değerlendirmeye ve önemli çalışmalara olanak tanıdığından, işveren genellikle öncelikli olarak çalışanların çalışma saatlerinin zamanlanmasıyla ilgilenir. Ayrıca zamanlama şu amaçlarla da kullanılabilir:

emek sürecinde kullanılan ekipmanın yükünün değerlendirilmesi;
belirli iş süreçlerine ilişkin belirli yönetim kararlarının etkinliğinin değerlendirilmesi (ve bunların gerekli ayarlanması, iyileştirilmesi ve verimliliğin arttırılması için daha sonra yöntemlerin belirlenmesi).

Çalışma saatleri nasıl takip edilir

Zamanlama sürecinin yürütülmesi, çalışmanın amacına ve üzerinde çalışılan iş süreçlerine büyük ölçüde bağlıdır. Dolayısıyla, örneğin, zamanlama sonuçlarına göre belirlenen belirli bir süreci gerçekleştirmek için planlanan sürenin ücretlendirme sisteminde (ücret miktarını belirlemek için) kullanılması gerekiyorsa, zamanlama sürecine ilişkin gereksinimler, zamanlama sürecine ilişkin gerekliliklerden farklı olacaktır. üretim araçlarının kullanım düzeyini hesaplamak için zamanlama işlemi sırasında elde edilen verilerin belirlendiği durum.

Çalışma saatlerinin zamanlanabilmesi için, takip edilecek ilgili kişilerin bu tür faaliyetler konusunda uyarılması da dahil olmak üzere dikkatli bir hazırlık yapılması gerektiğini unutmayın. Daha sonra zaman işleyişini gerçekleştirmeden önce zamanı ölçme yöntemine ve zamanı ölçmek için kullanılan aletlere, zaman tutma çizelgelerine karar vermek gerekir. Tüm bu sorunlar önceden çözülmelidir - bu, zamanlama yaparken hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacaktır.

Genel olarak çalışma saatlerinin zamanlamasının düzenlenmesinde 3 ana işlem vardır:

Zaman tutma formlarını hazırlayın. Formlar belirli bir pozisyon veya belirli bir iş fonksiyonu için tasarlanabilir;
çalışanın işte geçirdiği süreye ilişkin verilerin toplanmasını organize etmek (bu, uygun formların doldurulmasını içerir);
Zamanlama sürecinde elde edilen verileri sistematik hale getirir ve analiz eder.

Bir şirkette iş gününün zamanlaması gibi bir süreci gerçekleştirirken bir takım temel kurallar belirlenebilir:

Sürecin gözlemcisi, süreci ayırabilmek ve tanımlayabilmek için gözlemlediği belirli faaliyetler hakkında yeterince bilgi sahibi olmalıdır. Ayrıca zamanlama tekniklerine hakim olması gerekir.
Gözlemcinin, iş sürecine müdahale etmeyecek, gözlenen kişiyi etkilemeyecek şekilde işletmede bulunması, ancak onu net bir şekilde görmesi;
Sürecin sürekliliğini sağlamak için gözlemcinin tarafsız olması, zamanlamaya katılan çalışanlarla polemik veya tartışmaya girmemesi, prosedüre müdahale edecek veya sonucunu herhangi bir şekilde etkileyecek eylemlerde bulunmaması;
Toplu sözleşme hükümlerine ve gerekirse çalışanların ve yönetimin zaman işleyişi konusunda bilgilendirilmesine ilişkin işletmenin diğer düzenlemelerine uyulmalı;
Gözlem nesneleri uyarılmadan zamanlama gerçekleştirilemez. Bu nedenle zamanlama sırasında gözlemlenecek çalışanların çalışmaya başlamadan önce devam eden süreç ve amacı konusunda uyarılması gerekmektedir.
Zaman çizelgesi bir belgedir ve doldururken bu dikkate alınmalıdır - içinde hiçbir leke veya düzeltme olmamalıdır; Mümkünse düzeltmeye izin vermeyen özel ekipmanlar kullanılarak kayıt yapılmalıdır.
Zamanlama yapılırken güvenlik gerekliliklerine uygunluk sağlanmalıdır.

Prosedürün kendisi, her biri bir başlangıç ve son olaya sahip olan belirli aşamalardan - zaman dilimlerinden oluşur. Ölçülen her aşamanın bitiş olayı, bir sonraki zaman aşamasının başlangıç olayıdır. Sürecin her aşamasının başlangıç olayı, sürecin ilk elemanının başlangıcıyla belirlenir (örneğin aşama bir vitesin döndürülmesidir, ilk olay bir vitesin alınmasıdır). Bir proses adımının son olayı, prosesin son unsurunun sonudur (örneğin, bir dişlinin konveyör üzerine yerleştirilmesi).

"Klasik" zamanlama yöntemini anlattık. Ancak zamanlama özel yazılımlar kullanılarak da yapılabilir (eğer çalışan çoğu zaman bilgisayar başında çalışıyorsa). Ayrıca daha önce gözlem sonuçları manuel olarak okunup formlara giriliyordu. Ancak şimdi aynı amaçlar için genellikle zamanı ölçmek için elektronik aletler kullanılıyor. Bu, zaman ölçüm sürecini daha doğru yapmanızı sağlar.

Çalışma süresi zamanlama sırası

Çalışma saatlerinin zamanlamasını düzenlemek için birleşik bir form yoktur. Ücretsiz biçimde bir sipariş hazırlamanız gerekir. Aşağıdaki bilgilerin yansıtılması tavsiye edilir:

Zamanlama döneminin açıklaması;
Prosedürde yer alacak departmanın veya bireysel çalışanların belirtilmesi;
Zamanlama için bir komisyonun oluşturulmasına ilişkin talimat (komisyon komisyonu);
Verileri kimin ve hangi sırayla kaydedeceğine dair bir gösterge;
Hızlandırılmış çalışmaların aktarımı için son tarihler;
Veri analizi hangi sırayla gerçekleştirilecek, nihai raporu kim ve hangi zaman çerçevesinde hazırlamalı ve çalışmayla ilgili sonuçları sunmalıdır.

Çalışma saatlerinin zamanlaması - numune doldurma

Postayla gönder

Çalışma saatlerinin zamanlaması — Şirketin üretim ve personel yönetimi verimliliğini artırmak istemesi halinde numune doldurma gerekli olabilir. Ayrıca zamanlama, en geniş bilgi yelpazesini yakalamanızı sağlayan bir kaynaktır. Ne olabilirler? Çalışma saatleri örneğini nerede bulabilirim?

Çalışma saatlerini takip etmek neden gereklidir?

Çalışma süresinin zamanlaması, bir çalışanın bağımsız olarak veya gerekli yeterliliklere sahip meslektaşlarının yardımıyla, işteyken kendi eylemlerini içerik ve süre açısından izlediği bir süreç olarak anlaşılmaktadır. Böylece zamanlama, bir çalışanın çalışma saatleri içerisinde tam olarak ne yaptığını ve her bir faaliyetinin ne kadar sürdüğünü kaydeder.

Bu neden gerekli?

Her şeyden önce işveren, personelin çalışmasının verimliliğini değerlendirmek ve geliştirmek için çalışanların çalışma saatlerini takip etmekle ilgilenmektedir. Ayrıca zamanlama şu amaçlarla da kullanılabilir:

ekipman yükü değerlendirmeleri;
bireysel iş süreçleri açısından yönetim kararlarının uygulanmasının etkinliğinin değerlendirilmesi (ve bunların gerekli ayarlanması için mekanizmaların daha sonra belirlenmesi).

Bu prosedür aracılığıyla işveren şunları tespit edebilir:

çalışma saatleri içerisinde yararlı eylemler gerçekleştiren çalışanların yüzdesi;
kesinti süresi veya iş fonksiyonuyla ilgili olmayan eylemler;
arka arkaya gerçekleştirilen birkaç zamanlamayı karşılaştırırken ilk 2 göstergenin zaman içinde nasıl değiştiği.

Zamanlama, özünde, çalışma süresinin bir envanteridir: yerel iş süreçleriyle (üretim, yönetim) ilişkili niceliksel göstergelerin belirlenmesi.

Çalışanın kendisi de iş verimliliğini artırmak için çalışma süresini takip etmekle ilgilenebilir; bu, varsa planların daha yoğun uygulanmasına ve sonuçta daha yüksek maaş alınmasına neden olacaktır.

Bir işletmede çalışma saatlerinin zamanlamasının başlatıcıları farklı konular olabilir: işgücü verimliliğini artırmakla ilgilenen işletme sahipleri; aynı zamanda yüksek üretim göstergelerine ulaşmakla ilgilenen şirketin üst düzey yöneticileri; daire başkanları; sıradan çalışanlar.

Mesai saatleri içerisinde 3 ana operasyon bulunmaktadır:

belirli bir pozisyon veya iş fonksiyonu için zaman işleyişi formlarının hazırlanması;
çalışanın işyerinde geçirdiği süreye ilişkin verilerin toplanması (uygun formların doldurulması);
Zamanlama verilerinin analizi ve yorumlanması.

Bu operasyonların her birinin özelliklerini daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Zaman işleyişi için formlar nasıl hazırlanır?

Zaman işleyişi formlarını hazırlarken öncelikle şunları belirlemek önemlidir:

çalışanın işteyken hangi eylemleri veya etkinlikleri kaydedilecektir;
karşılık gelen eylemlerin veya faaliyetlerin süresinin hangi ölçüm birimlerinde yansıtılacağı.

Yani zamanlama nesneleri şunlar olabilir:

çalışanın iş işlevini yerine getirdiği ana bilgisayar programındaki eylemler; örneğin, muhasebeci ise “1C” veya tasarımcı ise Photoshop;
bir çalışan tarafından telefon görüşmesi yapılması;
çalışanın e-posta yazması;
çalışanların toplantılara ve planlama oturumlarına katılımı;
işten aralar - çay, öğle yemeği için;
ofis içindeki iş fonksiyonuyla hiçbir bağlantısı olmayan ancak iş sürecinin ayrılmaz bir parçası olan diğer eylemler; örneğin kıyafet değiştirmek, bir bilgisayarı yüklemek, veritabanları ve yazılım bileşenlerine yönelik güncellemeleri beklemek.

Zamanlama, belirli bir teknolojik süreçle bağlantılı olarak gerçekleştirilebilir - örneğin, bir işletmenin fabrika hattında üretilen malların üretim aşamaları. Bu durumda zamanlama nesneleri şunlar olabilir:

malzemelerin konveyöre yüklenmesi;
ürünün bir konveyör üzerine montajı;
monte edilen ürünün kalitesinin kontrol edilmesi;
Bitmiş ve test edilmiş ürünün montaj hattından inişi.

Veya aynı işlemler, ancak belirli işçiler (yükleme, montaj vb.'den sorumlu) tarafından gerçekleştirilir.

Bir çalışanın eylem veya faaliyet süresinin ölçüm birimlerine bakıldığında bunlar saniye, dakika, saat ve bazen de gün olarak ifade edilebilmektedir. Seçimleri, her şeyden önce, şirketin veya zaman işleyişinden sorumlu bölümünün hangi hedefleri belirlediğine bağlıdır - bir iş vardiyası sırasında (veya bunun bir bölümünde - örneğin öğle yemeğinden önce), bir hafta veya bir ay boyunca çalışanın verimliliğini artırmak.

Zamanlama verileri nasıl toplanır?

Bu sorun şu şekilde çözülebilir:

verilerin zaman işleyişi formlarına manuel olarak girilmesi;
Uygun formlara otomatik veri girişi.

İlk durumda, ana eylemler çalışanın kendisine veya çalışanın çalışmasını denetleyecek sorumlu bir kişiye devredilebilir. Zamanlama verilerinin toplanmasına yönelik ikinci seçenek, çeşitli bilgisayar algoritmalarının kullanılmasını içerir.

Veri toplama için birinci veya ikinci seçeneğin seçimi, çalışanın spesifik iş fonksiyonunun özelliklerine ve ayrıca birinci veya ikinci şekilde zamanlama için şu veya bu tür verileri kaydetmenin teknik yeteneğine ve verimliliğine bağlıdır.

Örneğin, bir kişinin iş işlevi için uzmanlaşmış programların kullanımına ilişkin verilerin kaydedilmesinden bahsediyorsak, o zaman bu sorunu çözmenin en iyi yolu, çalışanın erişim yoğunluğunu izleyebilen diğer programların kullanımını içeren otomasyondur. onun yazılımı.

Bir ürün montaj hattının aşamalarının zamanlanması söz konusu olduğunda, (daha az karmaşık teknik fizibilite nedeniyle) zamanlama formuna manuel olarak veri girme yönteminin kullanılması tercih edilebilir.

Zamanlama verileri toplandıktan sonra, gerekli yeterliliklere sahip çalışanın veya meslektaşının başka bir görevi vardır; elde edilen istatistikleri doğru şekilde yorumlamak.

Zamanlama nasıl yorumlanır?

Zamanlama verileri şu şekilde yorumlanabilir:

çalışan eylem istatistiklerinin görselleştirilmesi;
ilgili istatistiklerin faktöriyel, karşılaştırmalı analizi;
Bir çalışan tarafından gerçekleştirilen eylemlerin dinamiklerini yansıtan göstergeler ile ekonomik öneme sahip göstergeler (örneğin, belirli bir süre içinde üretilen malların sayısı) arasındaki bağımlılıkların belirlenmesi.

Çoğu zaman zamanlama verilerini yorumlamaya yönelik bu yöntemlerin tümü, çalışan veya yetkili bir meslektaş tarafından aynı anda gerçekleştirilir.

İşletme, zaman işleyişi sırasında elde edilen verilere ve analizlerine dayanarak belirli personel kararları verebilir, çalışanların işgücü fonksiyonları performansının kalitesinin iyileştirilmesine yönelik metodolojik önerilerde bulunabilir, yatırımcılar için analitik raporlar oluşturabilir - olası uygulama seçenekleri zaman işleyişi sonuçları çok farklı olabilir.

Pratikte çalışma süresi zamanlamasının bir örneği nasıl görünebilir?

Uzmanlarımız sizin için hazırladı Örnek çalışma saatleri:

bir çalışanın çalışma günündeki olayların ölçümleri dahil;
işletmenin üretim operasyonlarının yapısını yansıtır.

Her iki zamanlama örneği de aşağıda indirilebilecek dosyada bulunmaktadır.

Çalışma saatlerinin zamanlaması, şirketin verimliliğini analiz etmek ve artırmak amacıyla yapılan bir prosedürdür. Bunu gerçekleştirmek için zamanlama nesnelerini ve ölçüm birimlerini tanımlamanız gerekir.

Çalışanların çalışma saatlerini kaydetmenin diğer nüanslarının yanı sıra bu muhasebe çerçevesinde kullanılan ortak belge türlerini şu makalelerde öğrenebilirsiniz:

Önemli vergi değişikliklerinden ilk siz haberdar olun

Sorularım var? Forumumuzda hızlı yanıtlar alın!

Ofis işi

Çalışma süresi takibi nedir?

Üretimde yer alan işçilerin emek gücünün kullanımı nasıl en üst düzeye çıkarılır? Çalışmalarını doğru zamanlamak gerekiyor.

İsme göre derlenmiş bir iş gününün fotoğrafını analiz ederek, emek verimliliğini artırarak başarıya ulaşabilirsiniz.

Amacı işçilik maliyetlerini ve zamanı optimize etmek olan başarılı çalışma prosedürü bu makalenin her okuyucusunun ilgisini çekecektir.

Ne olduğunu?

İş görevlerini yerine getirme sürecinde her çalışan bir dizi eylem gerçekleştirir. Şirketler periyodik olarak bir çalışanın her bir işlemi tamamlamasının ortalama kaç dakika sürdüğünü araştırıyor.

Bu işleme çalışma süresi zamanlaması denir.

Manuel veya makine çalışması sırasındaki operasyonel hareketlerin dakika dakika fotoğrafları anlatıldıktan sonra, verimliliği artırmak ve emeğin daha verimli kullanılmasını sağlamak için tüm veriler analiz edilir.

Bu kadar özenli çalışma sayesinde zaman işleyişi, şirkette yer alan kişilerin fiziksel güç harcamalarının optimize edilmesine yardımcı olur.

Çalışanın emek süreci çalışmaları sırasında aşağıdakiler incelenir:

hangi çalışma koşulları geçerlidir;
kullanılan teknolojiler;
çalışanın profesyonelliği ve nitelikleri;
işyerinin organizasyonu ve bakımı;
insanın psikofizyolojik yetenekleri;
çalışanın işinde ona yardımcı olan diğer özellikleri.

Çalışma süresinin kroniğini tanımlayan 3 tür çalışma vardır:

Sürekli gözetim. Son aşamaya kadar ardışık yürütme ile döngüsel olarak tekrarlanan genel sürecin her bir parçasının zaman ölçümlerinin alınmasından oluşur.
Döngüsel zamanlama. Daha sonraki çalışmalarda kolaylık sağlamak için döngüsel olarak tekrarlanan hızlı eylemleri ayrı gruplar halinde birleştirir;
Seçici anlar. Bu tür çalışmalar yalnızca kesin olarak tanımlanmış bir operasyon için gerçekleştirilir.

Bir metodoloji seçerken ve oluşturulan açıklamayı işlerken, öncelikle belirtilen kronolojik araştırma yapma hedefine odaklanıyoruz.

Derlemenin amacı

Bir çalışanın üretimde nasıl çalıştığını neden periyodik olarak ayrıntılı olarak incelemeniz gerekiyor?

Analiz için pek çok neden olduğundan buradaki cevap belirsiz olamaz.

Çalışanların emek süreçlerine ilişkin araştırma yapmanın amaçları çok farklı olabilir:

operasyonun ayrıntılı yapısının açıklığa kavuşturulması;
emek nesnesinin işlenmesi için ne kadar zaman harcanır;
üretimde kullanılan yöntemleri rasyonelleştirmek;
belirlenmiş standartlara uymama nedenlerinin tespit edilmesi;
mantıksız zaman israfının belirlenmesi;
iş sürecini geciktiren gereksiz işçilik maliyetlerinin analizi;
adet döngüsünün uzamasını etkileyen olumsuz faktörlere ilişkin verilerin elde edilmesi;
çalışma süresinin planlanması ve kullanılmasına ilişkin standartların geliştirilmesi;
hesaplanan ve onaylanan standartların kalitesinin analizi ve değerlendirilmesi;
Diğer üretim sorunlarını çözmek için.

Tüm bu noktalar arasında asıl amaç şudur: Asgari olumsuz faktörlerle işgücü verimliliğinde gerçekten hızlı bir artışa olanak sağlayacak üretim döngülerinin gerçekleştirilmesine yönelik zaman standartlarını onaylayın.

İşçilerin çalışma etkinliklerinin fotoğraflarını kullanmak en önemli iki sorunu çözmenize olanak tanır:

Operasyon unsurlarını tamamlamak için gerçekte ne kadar zaman kullanıldığını belirleyin.
İş vardiyası boyunca üretim süreçlerinin ayrıntılı bir zaman yapısını oluşturun.

Elde edilen sonuçların yetkin bir analizi, herhangi bir işletmenin en uygun standartları geliştirmesine ve en rasyonel çalışma yöntemlerini seçmesine olanak sağlayacaktır.

Avantajlar ve dezavantajlar

İş süreçleri sırasında çalışanların eylemlerinin ayrıntılı analizinin birçok avantajı vardır:

gereksiz çaba ve maliyet olmadan her çalışanın kişisel üretkenliği artar;
Zaman işleyişi, çalışanların çalışmalarında gelecekte ortadan kaldırılabilecek etkisiz yönleri belirlememize olanak tanır;
Analiz sayesinde operasyonları gerçekleştirmek için daha iyi zaman standartları oluşturmak mümkündür.

Ancak tüm olumlu yönleriyle birlikte zamanlamanın dezavantajları da vardır:

Kısa notları tamamlamak için yeterli azim ve sabra sahip olmanız gerekir. Ancak her çalışan bu niteliklere sahip değildir.
Bir iş gününün fotoğrafının oluşturulması, görevi yapan kişi ve diğer insanlarla müzakere edilmeden gerçekleştirilmelidir, çünkü bu, sanatçıyı gözlemden uzaklaştırır ki bu gerçekte bir kişi için çok zordur.
Bir çalışana iş vardiyası sırasında kendi eylemlerinin açıklamasını tamamlaması talimatını vermek imkansızdır çünkü kronokarta veri girmek için biraz zaman harcayacağından ölçümlerde hata olacaktır.

Parasal maliyetlerle ilgili başka bir dezavantaj daha var. Bir stenografın görevlerini yerine getirmesi için dışarıdan bir yükleniciyi işe alırken, bu kişinin ek bir maaş ödemesi gerekecektir.

İstihdam emri nasıl verilir? Burada bul.

Çalışma saatleri nasıl takip edilir?

İşveren, yüklenici ve incelenen çalışan arasındaki ilişkiyi düzenleyen belirli bir prosedür vardır.

Aşağıdaki öğeleri içerir:

Araştırmaya başlamadan önce, ilgili çalışanlara bunların uygulanmasına ilişkin son tarihler ve kurallar hakkında bilgi verilmesi gerekmektedir.
Bir iş vardiyası sırasında ölçüm almak ve kroniği tanımlamak için bir yöntem seçin.
Stenografa uygun zamanlama mekanizmaları ve zamanlama çizelgeleri sağlayın.

Tüm bu faaliyetlerin zamanlama öncesinde hazırlık aşamasında yapılması gerekmektedir.

Bunu kim yürütmeli?

İş süreçlerini izlemekten sorumlu bir çalışanı atamak için aşağıdaki niteliklere odaklanmanız gerekir:

parçalara ayrılabilmesi ve çalışanın eylemlerinin tüm döngüsünü ayrıntılı olarak tanımlayabilmesi için belirli niteliklerin varlığı;
zamanlama sırasında araştırma tekniklerinde deneyim ve ustalık;
olumsuz yönleri vurgulayabilir veya tam tersine bunların etkililik derecesini değerlendirebilir.

Gözlemcinin konumu, her şeyi görebilmesi ve aynı zamanda muayene edilen işçiyi minimum düzeyde etkileyebilmesi için donatılmalıdır.

Stenograf iş sürecine müdahale etmemelidir. Eğer bu gerçekleştirilemezse, o zaman eylemleri, gözlemlenen kişinin eylemlerini gözlemlerken çalışmasına minimum düzeyde müdahale edecek şekilde azaltılmalıdır.

Aynı zamanda tüm üretim döngüsüne ilişkin iyi bir genel bakışa sahip olması gerekiyor.

Metodoloji ve kurallar

İş süreçlerinin fotoğraflarını çekerken bazı gereksinimlere ve kurallara uymanız gerekir:

Ölçümlerdeki hatayı en aza indirmek için çalışanlarla ve özellikle muayeneye alınan kişilerle konuşmaktan kaçınmak gerekir.
Toplu sözleşmede belirtilen şartlara uyulması gerekmektedir.
Gözlemci, işletmenin yönetimini ve diğer departmanları iş süreçlerinin kroniklerine ilişkin birebir çalışmaların yürütülmesi konusunda zamanında bilgilendirme konusunda işletmenin onaylanmış düzenlemelerine uymalıdır.
Bir çalışanı önceden bilgilendirmeden zamanlamaya başlayamazsınız.
Denek çalışmanın amacını önceden bilmelidir.
Zamanlama formunun doldurulmuş hali raporlama belgeleri kategorisine aittir, bu nedenle içinde hata ve düzeltme yapılamaz. Başlangıçta el yazısıyla bir taslak oluşturulur ve ardından notlar teknik cihazlar kullanılarak bir sayfaya aktarılır.
Çalışma döngülerinin ölçülmesi sürecinde güvenlik düzenlemelerine kesinlikle uyulmalıdır.

Not! Stenograf ve çalışan için bir eylem planı geliştirirken insan faktörünün dikkate alınması gerekir çünkü insan robot gibi çalışamaz. Yorgunsa dinlenir veya diğer kişisel ihtiyaçları için ayrılır.

Bu faktörler çalışma süresi zamanlamasındaki hatayı etkiler.

Örneğin bir freze operatörü, bir makinede parçaların karmaşık işlenmesini gerçekleştirirken, her çalışma saatinden sonra en az 5 dakika dinlenmelidir.

Çalışanların deneyimi ve nitelikleri ölçümler üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.

Ortalama bir değer elde etmek için çalışma için birkaç işçi seçilir. Tornacılar, tamirciler veya diğer tamirciler için iş zamanlanmışsa, rütbeleri ne kadar yüksek olursa işin o kadar hızlı tamamlanacağı dikkate alınmalıdır.

Hazırlık

Araştırma öncesinde ön hazırlık yapılması zorunludur.

Birkaç aşama içerir:

Hedefe bağlı olarak zaman işleyişini derlemek için bir nesne seçilir: Standartları açıklığa kavuştururken veya değerlendirirken çalışma ekibin farklı üyeleri arasında gerçekleştirilir; standartlar geliştirmek için, belirli bir iş sürecinde tipik icracıların psikofizyolojik niteliklerine ve niteliklerine uygun iş faaliyetlerini incelerler; En iyi uygulamalar dikkate alınırken, üretim görevlerini yerine getirmek için etkili teknikler kullanan en başarılı çalışanlar seçilir.
Zamanlamadan sorumlu çalışan öncelikle operasyona alışır.
Sabitleme noktaları olarak adlandırılan işlem elemanlarının sınırlarını ayırın. Operasyonun unsurlarından birinin döneminin başlangıcı ve bitişi gerçekleştiği anda belirgin bir efektle (sesli veya görsel) kurulurlar. Örneğin, metal kaynağı sırasında bir parlama veya taşlama makinesinin kesme diskinin teması nedeniyle bir boruyu keserken çıkan ses. Daha sonra gözlemci, kronokart sayfasındaki tüm ayrıntıların açıklamasıyla birlikte verileri bu konumlara girecektir.
Gözlem süresi boyunca çalışma sırasında gerekli ölçüm sayısı belirlenir.Örneğin aşağıdaki Tablo 1'de belirtildiği gibi.
Araştırmanın amacını açıklamak için tüm çalışanlarla bir görüşme yapılır. Zamanlama prosedürü açıklanmıştır. Araştırmaya başlamadan hemen önce seçilen işyerlerinde normal çalışma koşullarına uygunluğun sağlanması için bir kontrol yapılıyor.

Tablo 1. Zamanlama gözlemlerine ilişkin ölçüm sayısı

Belgeleme

Zaman izleme bir kronometre veya kronometre kullanılarak gerçekleştirilir.

Hazırlık aşamasında belirtilen operasyonun belirli bir unsuru için sayıları önceden belirlenen miktarlara ulaşana kadar zaman ölçümleri yapılır. Elde edilen sonuçların tüm kayıtları gözlem kağıdına kaydedilir.

Çalışma sırasında gözlemci, operasyonun bireysel unsurlarının gerçekleştirilme sırasını izler.

Zamanı ölçerken ne gibi sapmalar gördüklerini ayrıntılı olarak not etmelidirler. Bu tür kusurlu ölçümleri daha sonraki hesaplamaların dışında bırakmak için bu gereklidir.

Mahkemede gri maaş nasıl kanıtlanır? Burada bul.

Çalışma saatlerine uyku dahil mi? Bu konuda - burada.

Harita (örnek)

Operasyonların belirli unsurlarına harcanan zaman aralıklarının incelenmesi sırasında elde edilen tüm veriler özel bir kronokarta girilir.

Doldurma hazırlık aşamasında ön taraftan başlar.

Başlık sayfasında aşağıdaki girişler yapılmıştır:

incelenen operasyonla ilgili isim ve diğer veriler;
ekipmanın özelliklerini tanımlayın;
araçların kullanılabilirliği;
malzeme özellikleri;
organizasyon içindeki bölüm hakkında bilgi;
Çalışan bilgileri.

Zamanlama öncesinde operasyonu farklı dönemlere veya unsurlara ayırmak gerekir. Bölünme, üretim türüne, çalışmanın amacına, tekrarlanan eylemlerin sistematik doğasına ve ayrıca her prosedür için ölçüm yapma olanağına ve yeteneğine bağlıdır.

Tipik bir kronokart örneği:

Modeli formu:

Örnek sipariş

Yönetici, çalışma süresi maliyetlerine ilişkin araştırma yapmak amacıyla seçilen çalışanların olay hakkında bilgilendirilmesi için özel bir talimat yayınlar.

Sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin böyle bir belge örneği:

Bir iş gününün zamanlamasına ilişkin olarak baş muhasebeci ile yapılan araştırmaya dayanan bir belgenin doldurulmasına bir örnek veriyoruz.

Baş muhasebeci için zaman çizelgesini doldurma örneği:

Sonuçlar ve yorumlanması

Ölçüm sonuçları kart formunda uygun yerlere girilmelidir.

Bu durumda zamanlama verilerinin yorumlanması birkaç yolla mümkündür:

çalışan eylemlerinin istatistiklerini incelerken görsel gözlem yoluyla;
çalışma sırasında toplanan verilerin karşılaştırmalı analizinin yapıldığı faktöriyel yöntem;
çalışanın hareketlerinin dinamiklerini gösteren elde edilen parametreler ile üretim için önemli olan diğer veriler arasında ilişki kurulması.

Araştırma yapılırken, zamanlama sırasında elde edilen ölçümlerin yorumlanmasına yönelik bu 3 yöntem, iş sürecinin izlenmesi sırasında doğrudan gözlemci veya onun yetkin meslektaşı tarafından gerçekleştirilir.

Elde edilen veriler, üretim süreçlerini analiz etmek, çalışma yöntemlerinin kullanımı veya personel değişiklikleri konusunda kararlar almak ve işçilere önerilerde bulunmak için kullanılır.

Bu ilginç:

Nüfusun sosyal açıdan zayıf grupları Nüfusun sosyal açıdan zayıf grupları, düşük düzeyde kar elde eden ve normal bir yaşam için yeterli tasarrufa sahip olmayan vatandaşlar, aileler ve bireyler kategorileridir. Bu grup genellikle tek ebeveynli veya geniş aileleri içerir [...]
Bağlaçtan önce virgül Ve önce şunu tanımlayalım: Bağlacın kendisi ve (aslında diğer bağlaçlar gibi) virgülün eklenmesi veya yokluğu için bir sebep değildir. Bazı nedenlerden dolayı bazı insanlar bağlaçtan önce virgülün olmadığına kesin olarak inanırlar. Bu yüzden her yerde bunu atlıyorlar: hem homojen üyelerle hem de […]
Kayıt ofisine çevrimiçi başvuru nasıl yapılır? Kayıt ofisine çevrimiçi olarak başvurmak - son zamanlarda harika görünüyordu. Ancak artık bu hizmet birçok şehirde kullanılabiliyor. Vatandaşların bundan yararlanmak için tam olarak ne yapması gerekiyor? Çevrimiçi evlilik kaydı için sicil dairesine başvuruda bulunan herkes [...]
Doğru beslenme sağlığın ve uzun ömürlülüğün anahtarıdır. Doğru beslenme ilginçtir! Herkes sağlıklı beslenmenin gerekliliğini biliyor ancak herkes bunu takip etmiyor. Fazla kilo aldığımızda uygun bir diyete uymanın gerekliliği ve bunun yansımamız olduğunu düşünmeye başlarız.
Belarus Cumhuriyeti Savcılığı Kanunların, kararnamelerin, kararnamelerin, yönetmeliklerin doğru ve tek tip uygulanmasının denetimi: Belarus Cumhuriyeti Başsavcısı ve ona bağlı savcılara atanır. Savcılık (Belarus Cumhuriyeti Anayasasının 125. Maddesi): […]
NachFin.info "> E-posta Detaylarını Yazdır Kategori: Askeri avukatla istişare Yayınlanma tarihi: 30 Ocak 2017 Yazar: SobKor Görüntüleme: 9885 Soru: Silahlı Kuvvetlerden ihraç üzerine askeri personele toplu ödeme yapılır mı? […]

Zaman yönetimi, şunları yapmanızı sağlayan çok kullanışlı bir araçtır: Hem bireysel çalışanların hem de tüm departmanların performansını değerlendirmek. Bu yararlı bilgiler, küçültmeniz gerektiğinde de yararlı olabilir.

En verimli çalışanları belirlemek için zamanlarını nasıl yönettiklerini değerlendirmelisiniz. Bunun için birkaç etkili yöntem vardır, bunlardan biri çalışma süresinin takibidir. Bu çalışan sertifikasyon aracı belirli bir algoritmaya göre gerçekleşir.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışmanla iletişime geçin veya arayın ücretsiz danışmanlık:

Çalışma süresi takibi nedir?

Dikkatli bir şekilde incelemek için benzer bir yöntem gereklidir. Bir çalışan işletmede zamanını tam olarak nasıl geçiriyor?.

Zaman işleyişini kullanarak, dinlenmeye kaç saat veya dakika harcandığını, kaç saatin veya dakikanın verimli çalışmaya harcandığını ve kaç saatin veya dakikanın iş sürecini hazırlamak için gerekli olduğunu yüzde cinsinden belirleyebilirsiniz.

Ancak doğru bir değerlendirme yapabilmek için çalışanın belirli bir dönemdeki tüm hareketlerini takip etmek gerekir. Çoğu zaman bu bir iş günüdür, ancak bu kadar kısa sürede olup bitenlerin doğru bir resmini görmek her zaman mümkün değildir.

Bu yüzden sertifikasyon birkaç gün sürebilir. Daha sonra, sonuçların çıkarıldığı ortalama göstergeler verilmektedir.

Zaman işleyişinin yardımıyla yalnızca işgücü verimliliğini belirlemekle kalmaz, aynı zamanda belirli bir pozisyon için daha uygun koşullar da yaratabilirsiniz.

Çalışanın iş yükünün çok ağır olduğu ortaya çıkarsa kendisine yardımcı verilebilir. Genel olarak, zamanlama verileri iyi bir yoldur çalışma sistemini optimize etmek.

Bu özel büyük işletmelere ve sürekli üretime uygun yinelenen iş akışı öğeleriyle.

Bu tür bir sertifikasyonu periyodik olarak gerçekleştirirseniz, zayıf şirket performansı riskini azaltmak. Ancak bunu yapmak için, sorunun ilk ipucunda bir zaman çizelgesi hazırlamak gerekir. İşveren bu tür kontrolleri bağımsız olarak başlatma hakkına sahiptir.

Zamanlama zorunlu değildir ancak üretim ihtiyacı varsa çalışanlar bu tür bir sertifikasyondan geçmeyi reddedemez.

Bu prosedür, üstlerin emriyle gözlemcilerin yanı sıra İK uzmanları ve çekirdek olmayan çalışanların da dahil olduğu özel bir komisyon tarafından yürütülür. Dahası, çalışanın bağımsız olarak zaman işleyişini yürütme hakkı vardır. Bu onun için hem artı hem de eksi olabilir.

Bir yandan bu şekilde bir kişinin geri dönüşüm yaptığını kanıtlayabilirsiniz. Ancak iş süreçlerini bağımsız olarak kaydederseniz ve tüm bilgileri belgeye girerseniz ek zaman harcanacaktır. Bu şuna yol açacaktır: çalışma taraflı olacak. Bu nedenle, çoğu zaman bağımsız zamanlamanın yerini düzenli zamanlama alır.

Bu süreç birkaç şekilde gerçekleşebilir. Sürekli olabilir, yani çalışma saatleri boyunca devam edebilir veya seçici olabilir, yalnızca belirli işlemlere harcanan zamanı ölçebilir.

Zamanlama aynı zamanda döngüsel de olabilir. Burada harcanan zaman yalnızca döngüsel olarak tekrarlanan işlemlerde ölçülür. Raporlama belgeleri hazırlanırken kullanılabilir. Buna fotoğraf zamanlaması denir.

Hedefler ve işlevler

Bu tür bir sertifikasyonun gerçekleştirilmesinin temel amacı Bir çalışanın veya departmanın performansını belirlemek. Üstelik doğru yapılan zamanlama, belirli bir pozisyon için üretimi ve personel sayısını optimize etmenize olanak sağlar.

İnsanların belirli bir süreç üzerinde çok fazla zaman harcayarak verimliliğin düşmesine neden olduğu ortaya çıkarsa, yeni pozisyonlar açılmalıdır. Öte yandan, bazı çalışanların çok fazla zaman harcadığı tespit edilirse personel optimize edilebilir.

Bir işletmedeki işin verimliliğinin izlenmesi, zaman işleyişi gibi bir araç da dahil olmak üzere zaman yönetiminin ana işlevlerinden biridir. Bu nedenle bu Yöntem geniş personele sahip işletmelerde yaygın olarak kullanılmaktadır..

Kurallar ve gereksinimler

Bu prosedürün kendine has özellikleri vardır. Bu nedenle, bir işveren veya çalışan zaman işleyişini başlattığında, Her şeyin kurallara uygun olması için gerekli belgeleri hazırlayın.

Ayrıca bu tür sertifikasyon için başka gereksinimler de vardır. Bunlar, diğer şeylerin yanı sıra, müfettişlerin izlenen kişinin iş yerini görebilme yeteneğiyle de ilgilidir. Bunun önünde hiçbir engel olmamalıdır. Yine de, çalışanların gözlemcilerle iletişim kurma hakkı yoktur.

Zamanlamanın önemli şartlarından biri de çalışanlar yaklaşan denetimden önce bilgilendirilmelidir. Belgelendirmeye başlanabilmesi için işverenin iş mevzuatı hükümlerine uyması gerekmektedir.

Veri toplama ve zaman işleyişi belgelerinin derlenmesi sürecinde işletmedeki tüm güvenlik kurallarına uyulmalıdır.

Gözlemciler daha önce tehlikeli ekipmanın bulunduğu belirli bir departmanda çalışmamışlarsa, incelemeye başlamadan önce bunu yapmalıdırlar.

Ayrıca sorumlu kişiler çalışma süresi kayıt belgelerinin tam olarak nasıl doldurulduğunu bilmek gerekir. Bitmiş kronokart sayfasında hatalar ve lekeler varsa, kağıt geçersiz sayılacaktır.

Ana aşamalar

Bir çalışanın çalışma süresinin verimli bir şekilde belgelendirilmesi sürecini yürütmek için belirli bir algoritmanın takip edilmesi gerekmektedir. Toplamda zamanlama üç ana aşamaya ayrılır:

Hazırlık gerekli dokümantasyon hazırlandığında çalışanlara bilgi verilmekte ve gözlemcilere brifingler verilmektedir;
Direkt olarak doğrulama aşaması;
sonuçlar, kronokarttan alınan verilere dayanarak yapılır. Çoğu zaman bu prosedür işletmenin başkanı veya üst düzey yöneticiler tarafından gerçekleştirilir.

Sürecin kendisi belirli bir şemaya göre gerçekleştirilir. Öncelikle müfettişlerin çalışma standartlarını öğrenin. Bu, belirlenen parametrelerden sapmaların daha net bir şekilde tanımlanmasını mümkün kılacaktır. Çoğu zaman, işletmenin zaten belirli çalışma standartları vardır.

Departman yeniyse bunları belirlemek için zaman işleyişi kullanılabilir. Bunun için şirketin en iyi ve en gelişmiş çalışanları üzerinde gözlem yapılır. Göstergeleri çalışma standardı haline gelmeli Belirli bir alanda çalışan tüm şirket çalışanları için.

Çalışma süresini ölçme prosedürü şunları içerir: Bir çalışanın zaman harcadığı her iş sürecinin bir belgeye kaydedilmesi. Burada ayrı bir operasyonun veya iş grubunun yürütme süresinin başlangıcı ve sonu kaydedilir.

Gözlemcinin görevi tabloya kayıt yapmak olacaktır. sadece işe değil aynı zamanda çalışanın geri kalanına ilişkin tüm veriler. Molaların sayısının ve sürelerinin belirtildiği özel bir sütun bulunmalıdır.

Sonuçta, çalışma görevlerine ne kadar zaman harcandığını, ne kadar dinlenmeye ve iş sürecine hazırlanmaya tam olarak ne kadar zaman harcandığını belirlemek mümkün olacaktır. Tedarikli evraklar incelenmek üzere üst yönetime sunulur, nihai sonuçları çıkaracak.

Örnek

Sertifikasyon sadece sıradan çalışanlar için değil, baş müdürün ihtiyaç duyması halinde herhangi bir bölüm başkanı için de yapılabilir. Örneğin o baş muhasebecinin çalışma saatleri hakkında inceleme başlatabilir.

Bu amaçla işletmenin adını, çalışanın pozisyonunu ve tam adını, iş tecrübesini ve hizmet süresini belirtmesi gereken bir belge hazırlanır. Daha sonra belge zamanlamanın tarihini belirtir.

Belgenin üst kısmını doldurduktan sonra rahatlıkla tablo şeklinde yapılmış orta kısma geçebilirsiniz. Buraya girilecek işlemin zorunlu adı ile ölçümlerin başlangıcı ve bitişi hakkında bilgi.Çalışanın boş zamanı da örneğin kişisel ihtiyaçlar için kaydedilir.

Ölçü birimi dakika olmalıdır. Harcanan ek sürenin yüzde olarak görüntülenebilmesi algı açısından daha uygun olacaktır.

Örnek olarak baş muhasebecinin çalışma saatleri tablosunu verebiliriz:

LLC "Şirket" Ivanova Maria Ivanovna'nın baş muhasebecisinin çalışma gününün zamanlaması;
Şirkette 10 yıllık iş tecrübesi.

Ölçüm tarihi	Zamanlama nesnesi	Süre
Ölçüm tarihi	Zamanlama nesnesi	Saat	Dakika	Faiz
19 Ağustos 2018	Bilgisayar ve 1C programıyla çalışma	3	20	41,7%
	E-posta yazma	0	40	8,3%
	Telefon görüşmeleri	1	00	12,5%
	Toplantılara katılım	1	00	12,5%
	Program ve sistem güncellemelerini bekliyorum	0	15	3,1%
	İşyerinin hazırlanması ve işin tamamlanması	0	10	2%
	Çalışma molaları (yasal öğle yemeği için bir saat dahil)	1	35	19,8%

Kontrol saat 9:00'da başlıyor;
Denetimin tamamlanması 17:00.

Bu tabloya göre baş muhasebecinin iş yükünün oldukça normal olduğu ortaya çıkıyor. Çalışma süresi ana işi tamamlamak için yeterlidir, çalışanın fazla çalışması ve ayrılan süreden daha uzun süre kalması gerekmez işinizi tamamlamak için.

Baş muhasebeciye, 12:00 ile 13:00 arası yasal bir öğle yemeği de dahil olmak üzere, dinlenmek için yeterli saat ve dakika veriliyor. Böyle bir zamanlama tablosunda verilerin buraya sadece zaman olarak değil aynı zamanda girilmesi de oldukça uygundur. yüzde cinsinden.

Formu doldurmanın özellikleri

İşletmenin çalışma saatlerini takip edebilmesi için, inisiyatif yöneticiden veya çalışanın kendisinden gelmelidir Bu oldukça nadiren olur. Bu durumda yönetim, müfettişleri ve sertifikasyona tabi tutulacak çalışanları atayan bir emir oluşturmalıdır.

Tüm tarafların bu belgeye aşina olması gerekir, çünkü Yaklaşan zamanlamanın bildirilmesi zorunlu bir adımdır benzer prosedür.

Kanun açısından düzen oluşturmaya ilişkin belirli bir kural yoktur. Bu yüzden belge herhangi bir biçimde düzenlenebilir. Ama asıl önemli olan yöneticinin imzasını ve mührünü taşımasıdır. Emir aynı zamanda zamanlamanın zamanlamasını da belirtir ve komisyonun sorumlu kişilerini ve temsilcilerini belirtir.

Bu süreçte yer alan tüm taraflar belgeye aşina olduktan sonra herkes belgeyi imzalar.

Çalışma süresi formunu doldurma örneği:

Veri toplama ve yorumlama

Bundan sonra belirlenen zamanda veri toplamaya başlayabilirsiniz. Çalışma saatlerinin kaydedilmesine ilişkin özel bir form bulunmamaktadır. Bu nedenle kendi takdirinize bağlı olarak derlenebilir. Genellikle büyük işletmelerde kendi kurumsal formlarınızı yaratın.

Belgenin şunları içermesi en uygunudur gerekli tüm verileri kaydetmek için tablo. Bu, daha etkili bir şekilde sonuç çıkarmayı ve elde edilen rakamları niteliksel olarak yorumlamayı mümkün kılar.

Doğrulamanın ardından son karar işletmenin başkanı tarafından yapılacaktır. Zaman işleyişi, belirli bir pozisyondaki belirli işlere ne kadar zaman harcandığına ilişkin oldukça doğru bilgiler gösterebilir. Bu, iş akışınızı verimli bir şekilde optimize etmenize olanak tanır.

Çalışma saatlerinin zamanlaması bir departmanın veya tüm işletmenin başkanının mükemmel asistanı. Elde edilen verileri kullanarak personel maliyetlerini başarılı bir şekilde kontrol edebilir ve gereksiz harcamalardan kaçınabilirsiniz.

Üstelik bu yöntem bunu mümkün kılıyor Çalışma ekibini optimize etmek gerekiyorsa işten çıkarılacak adayları doğru bir şekilde belirleyin ve aynı zamanda emek süreci için standartlar oluşturarak geride kalanları tespit etmemize ve ön saflarda yer alan kişileri teşvik etmemize olanak tanıyacak.

Daha fazlasını bul videodaki zamanlamayı kullanma hakkında:

Kategoride popüler: