Abrechnung von Banktransaktionen (Barausgaben). Abschreibung des Anlagevermögens Vorgänge zur Abschreibung des Anlagevermögens

Dokument „Ausbuchung vom Girokonto“
Das Programm bietet mehrere Möglichkeiten, ein Dokument für die Ausgabe von Geldern von einem Girokonto zu erstellen. Dieses Dokument heißt „Ausbuchung vom Girokonto“ und erstellt Buchungseinträge für die Gutschrift des Kontos 51.
1. Abbuchung vom Girokonto aufgrund des Zahlungsauftrags

Eine der Möglichkeiten zur Erstellung eines solchen Dokuments haben wir bei der Erstellung eines „Zahlungsauftrags“ in Betracht gezogen, wenn auf dieser Grundlage das Dokument „Ausbuchung von einem Girokonto“ erstellt wird. Wir haben die Möglichkeit in Betracht gezogen, direkt aus dem Zahlungsauftragsformular ein Dokument „Ausbuchung von einem Girokonto“ zu erstellen. Außerdem kann in der Liste „Zahlungsaufträge“ eine „Ausbuchung von einem Girokonto“ erstellt werden, indem man den Cursor auf die Zeile „Zahlungsauftrag“ setzt, die uns interessiert, und im Feld „Erstellen“ die Option „Ausbuchung von einem Girokonto“ auswählt basierend auf“-Befehl.
Auf Grundlage dieses Zahlungsauftrags wird der Beleg „Ausbuchung vom Girokonto“ erstellt. (Abb.1).



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2. Abbuchung vom Girokonto aus dem Register „Kontoauszüge“.

Verwenden des Dokumentkopiermodus.
Wenn ein Unternehmen Bankzahlungen ohne die Erstellung von „Zahlungsaufträgen“ durchführt (was am häufigsten vorkommt), ist es bequemer, das Dokument „Ausbuchung von einem Girokonto“ aus dem Register „Kontoauszüge“ zu erstellen. In diesem Fall haben wir die Möglichkeit, durch Kopieren eines ähnlichen Dokuments ein Dokument „Ausbuchung von einem Girokonto“ zu erstellen. Platzieren Sie dazu den Cursor auf dem Dokument, das wir kopieren, rufen Sie mit einem Rechtsklick den Modus zur Auswahl der verfügbaren Befehle auf, wählen Sie den Befehl „Kopieren“ oder verwenden Sie die Taste „F9“. (Abb.2)

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Das durch Kopieren erstellte Dokument enthält automatisch folgende Angaben: Name der Gegenpartei, Vereinbarung mit der Gegenpartei, Zahlungszweck, Punkt „Geldfluss“, ausgewählter Mehrwertsteuersatz, Abrechnungskonten, „Art der Transaktion“ und mehr. (Abb. 3)

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Im erstellten Dokument „Abbuchung vom Girokonto“ müssen wir den automatisch ausgefüllten Angaben entweder zustimmen oder diese ändern. Meistens können sich nur der Zahlungsbetrag und der Zahlungszweck ändern.
Weitere Aktionen führen wir mit dem durch Kopieren erstellten Dokument „Ausbuchung vom Girokonto“ durch, nachdem wir darin zuvor den Zahlungsbetrag geändert haben. Verwenden wir den Befehl „Pass“. Lassen Sie uns die durch den gebuchten Beleg erstellten Transaktionen überprüfen, indem wir auf den Befehl „Dt-Kt“ klicken. (Abb. 4 und Abb. 5)

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Schauen wir uns das Dokument „Belegbewegung: Abbuchung vom Girokonto...“ genauer an. Dieses Dokument gibt uns die Möglichkeit, Buchhaltungseinträge manuell zu korrigieren. Verwenden Sie dazu den Modus „Manuelle Anpassung (ermöglicht die Bearbeitung von Dokumentbewegungen)“. Wir kennzeichnen diesen Modus mit einem „Vogel“. Danach können wir Änderungen an den Belegdetails vornehmen: Bei Bedarf ändern wir die Buchhaltungseinträge von Dt60,02 - Kt51 auf Dt60,01 - Kt51, wir können auch die Position „Cashflow“ ändern. Die restlichen Details belassen wir so wie sie sind. Wenn wir die Änderungen verwerfen und die ursprünglichen Einstellungen des Dokuments wiederherstellen möchten, müssen wir das Kontrollkästchen deaktivieren und das Dokument veröffentlichen. (Abb.6)


Abb.6

Da es nicht viele Belege gibt, in denen Buchhaltungseinträge manuell geändert wurden, sind diese im Belegregister „Kontoauszüge“ besonders gekennzeichnet. (Abb. 7).

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Erstellen eines Dokuments „Ausbuchung vom Girokonto“
Alle Arten von Transaktionen, die eine Abbuchung von Geldbeträgen von einem Girokonto beinhalten, haben wir im Abschnitt „Zahlungsaufträge“ geprüft. Das Dokument „Ausbuchung vom Girokonto“ hat die gleichen Details wie das Programmdokument „Zahlungsaufträge“. Mit dem Befehl „Ausbuchung“ wird aus dem Register „Kontoauszüge“ ein neues Dokument „Ausbuchung vom Girokonto“ erstellt. Ansicht des neuen Dokuments in Abb. 8, Liste der „Betriebsarten“ in Abb. 9:

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Sowohl die Art des Dokuments als auch die Liste der „Vorgangsarten“ sind uns bereits aus der Anleitung zum Umgang mit „Zahlungsaufträgen“ bekannt. Jetzt ist das Dokument „Ausbuchung vom Girokonto“ ein eigenständiges Dokument, es erstellt direkt Buchungseinträge für die Gutschrift des Kontos 51 „Girokonto“ und nimmt einen Eintrag im Dokumentenregister „Kontoauszüge“ vor, das das Hauptdokument darstellt für die Buchhaltung von Bankgeschäften. Wiederholen wir die Buchhaltungseinträge, die durch das Dokument „Ausbuchung vom Girokonto“ erstellt wurden:
- Zahlung an den Lieferanten: 60,02 Dt - 51 Kt oder 60,01 Dt - 51 Kt, je nachdem, ob es sich um die Zahlung für bereits erhaltene Waren und Materialien (Dienstleistungen) oder um eine Anzahlung handelt;
- Rückgabe an den Käufer: Dt62,01 - Kt51 - Rückgabe von Geldern an den Käufer für einen zuvor von ihm erhaltenen Vorschuss;
- Steuerzahlung: laut Lastschrift das entsprechende Konto und Unterkonto für die Abrechnung von Steuern und entsprechenden Zahlungen (Konten 68 und 69) - Habenkonto 51;
- Rückzahlung des Darlehens an die Gegenpartei: Dt (66,03 oder 67,03) – Kt51;
- Rückzahlung eines Kredits an die Bank: Wenn der von der Bank erhaltene Kredit kurzfristig ist (Rückzahlungszeitraum bis zu 1 Jahr), dann ist der Buchhaltungseintrag Dt66.01 - Kt51; wenn das Darlehen langfristig ist (Rückzahlungszeitraum über 1 Jahr), dann Buchungseintrag Dt67,01 - Kt51;
- Gewährung eines Darlehens an die Gegenpartei: Dt58,03 - Kt51;
- Andere Abrechnungen mit Gegenparteien: 76,05 Dt (oder 60,01 Dt) - 51 Kr;
- Bargeldabhebung: Dt50 - Kr51;
- Übertragung an die verantwortliche Person: Dt71,01 - Kt51;
- Lohnüberweisung gemäß Abrechnung: Dt70 - Kt51;
- Lohnüberweisung an den Arbeitnehmer: Dt70 - Kt51;
- Übertragung an einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Vertrags: Dt70 - Kt51;
- Überweisung des eingezahlten Lohns: Dt70 - Kt51; Auf dem Konto 70 „Lohnabrechnungen“ können Sie verschiedene Unterkonten nutzen, unter anderem für die Abrechnung von eingezahlten Löhnen und die Zahlung von Vertragsvereinbarungen;
- Gewährung eines Darlehens an einen Mitarbeiter: Dt73,01 - Kt51;
- Sonstige Abschreibung: Das Dokument bietet die Möglichkeit, unabhängig das Debitkonto anzugeben, auf das das Unternehmen Gelder überweisen wird: Dt... - Kr51.

Am Ende unserer Betrachtung der Frage der Abbildung von Girokontotransaktionen im 1C-Programm werfen wir einen genaueren Blick auf das Hauptdokument zur Erfassung von Transaktionen mit Banken – das Register „Kontoauszüge“ (oder Dokumentenjournal). Reis. 10

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Das Kontoauszugsregister enthält viele Informationen. Eine Zeile darin entspricht einem Dokument „Quittung“ oder „Abschreibung“. Die Dokumente „Eingang auf das Girokonto“ und „Ausbuchung vom Girokonto“ können auf mehrere Zahlungen am selben Tag mit einer Gegenpartei hinweisen.
Geldeingänge auf dem Girokonto und deren Ausgaben werden optisch praktisch in den verschiedenen Spalten „Eingang“ und „Ausbuchung“ angezeigt. Das Datum der im Register aufgeführten Dokumente ist angegeben. Die Spalte „Zweck der Zahlung“ spiegelt den Inhalt des Feldes „Zweck der Zahlung“ der Empfangs- oder Abschreibungsdokumente wider. In den Spalten „Gegenpartei“, „Art der Operation“, „Eingabe“. Nummer“, „In. Datum“, „Kommentar“, die entsprechenden Felder aus den Belegen „Eingang auf das Girokonto“ und „Ausbuchung vom Girokonto“ werden berücksichtigt. Mit dem Befehl „Formulareinstellungen“ aus der Befehlsgruppe „Mehr“ können Sie die Spalten „Verantwortlicher“ und „Währung“ zur Registrierung hinzufügen.
In der unteren rechten Ecke werden Informationen zum Tagesstatus des Girokontos angezeigt: Salden zu Beginn und am Ende des Tages, Einnahmen und Ausgaben von Geldern während des Tages. Diese Informationen können mit dem Befehl „Summen anzeigen/ausblenden“ aus der Befehlsgruppe „Mehr“ angezeigt (oder ausgeblendet) werden.
Schauen wir uns die Befehle aus der Befehlszeile der Registrierung „Kontoauszüge“ an. Die Befehle „Quittung“ und „Ausbuchung“ sind für die Erstellung neuer Dokumente „Quittung auf das Girokonto“ und „Ausbuchung vom Girokonto“ vorgesehen. Der Suchbefehl „Suchen“ entspricht seinem Namen. Das Team „Dokumentenregister“ bereitet ein Formular zum Ausdrucken von Dokumenten aus dem Register „Kontoauszüge“ vor. Der Befehl „Erstellen basierend auf“ schlägt vor, die folgenden Dokumenttypen basierend auf dem Dokument zu erstellen, auf dem sich der Cursor befindet: „Zahlungsauftrag“, „Rechnung erhalten“ oder „Rechnung ausgestellt“ (Abb. 11)

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Der Befehl „Herunterladen“ fordert Sie auf, eine Textdatei zum Herunterladen von Kontoauszügen auszuwählen (wird für die Arbeit mit einer Vielzahl täglicher Zahlungen verwendet und unterliegt der Verwendung des Programms „Client-Bank“). Der Befehl „Dt Kr“ wird verwendet, um Buchhaltungseinträge zu überprüfen, die durch die Dokumente „Eingang auf das Girokonto“ oder „Ausbuchung vom Girokonto“ erstellt wurden und die vom Unternehmen durchgeführte Geschäftstransaktion widerspiegeln, um Gelder vom Girokonto zu erhalten oder abzuschreiben aktuelles Konto.
Zusätzlich zu den oben in der Symbolleiste aufgeführten Befehlen kann die Registrierung „Kontoauszüge“ andere Befehle verwenden, die in der Befehlsgruppe „Mehr“ angegeben sind. Einige der in dieser Gruppe genannten Befehle wurden von uns bereits früher beschrieben, darüber hinaus kommen folgende Befehle zum Einsatz (Abb. 12):


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- „Kopieren“ oder „F9“;
- „Ändern“ oder „F2“ – öffnet das angegebene Dokument, um es zu ändern;
- „Zum Löschen markieren / Markierung aufheben“ – der Befehl führt die Operation „Ein Dokument zum Löschen markieren“ aus und bricht gleichzeitig die Veröffentlichung des Dokuments ab (sofern es zuvor gepostet wurde). Warum kann ich ein Dokument nicht sofort löschen? Das 1C-Programm erlaubt dem Benutzer nicht, unnötige Dokumente sofort zu löschen. Der Benutzer kann sie nur zum Löschen markieren. Das Löschen markierter Dokumente erfolgt in einem speziellen Modus durch die verantwortliche Person des Unternehmens (z. B. den Hauptbuchhalter). Dieses Verfahren zum Löschen von Objekten im 1C-Programm bietet zusätzliche Sicherheit für die Unternehmensdatenbank vor unbefugten (versehentlichen und gedankenlosen) Handlungen von Mitarbeitern;
- „Aktualisieren“ oder „F5“ – aktualisiert Daten auf der Schnittstelle;
- „Zeitraum festlegen“ – legt den Zeitraum für die Anzeige von Dokumenten im Register fest;
- „Buchen“ und „Buchung stornieren“ – führt die Buchung des aktuellen Belegs, also des Belegs, auf dem sich der Cursor befindet, durch bzw. bricht ihn ab;
- „Liste anpassen“ – ermöglicht es Ihnen, das Register „Kontoauszüge“ mithilfe verschiedener Optionen anzupassen, z. B. durch Einfärben von Linien mit bestimmten Bedingungen in verschiedenen Farben;
- „Standardeinstellungen festlegen“ – stellt die ursprünglichen Einstellungen wieder her und verwirft alle Änderungen;
- „Ausgabeliste“ – bereitet das Dokumentenregister „Kontoauszüge“ für die Anzeige auf dem Bildschirm in Form einer Tabelle in einem „Excel“-Dokument und zum Drucken vor;
- „Verknüpfte Dokumente“ – bezeichnet die Dokumente, die auf die eine oder andere Weise mit dem Dokument zusammenhängen, auf dem sich der Cursor befindet;
- „Summen anzeigen/verbergen“ – zeigt oder verbirgt Informationen über den Tagesstatus des Girokontos;
- „Formular ändern“ – im Benutzermodus ändert sich das Formular des Registers „Kontoauszüge“. Ermöglicht das Hinzufügen (Subtrahieren) von Spalten mit in der Registrierung verwendeten Informationen, das Hinzufügen (Subtrahieren) von Befehlen aus der Befehlszeile und mehr.
Spalten mit Informationen zu abgeschlossenen Geldtransaktionen können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Beispielsweise kann die Spalte „Datum“ entweder in aufsteigender Reihenfolge der im Register angezeigten Zahlungsdaten oder in absteigender Reihenfolge sortiert werden. In Abb. Abbildung 10 zeigt die Spalte „Datum“ in aufsteigender Reihenfolge der Daten. In Abb. Spalte 13 „Datum“ ist in absteigender Reihenfolge nach Datum sortiert. Die Änderung der Bestellreihenfolge erfolgt durch einen Doppelklick auf das Feld „Datum“.

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Die Möglichkeit, Daten zu organisieren, steht auch für andere Spalten des Registers „Kontoauszüge“ zur Verfügung. Sie können die Spalten „Quittung“, „Ausbuchung“, „Eingabenummer“ anordnen. Für die Bestellung wird der in der Spalte angegebene numerische Ausdruck verwendet. In den Spalten „Eingang“ und „Ausbuchung“ erfolgt die Sortierung also in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge des Zahlungsbetrags. Die Spalten „Zweck der Zahlung“, „Gegenpartei“, „Art der Transaktion“ sind nach dem Anfangsbuchstaben und alphabetisch geordnet. Der Sortiermodus für die entsprechende Spalte wird durch einen Doppelklick in das Feld „Spaltenname“ aktiviert.
In Abb. Abbildung 14 zeigt ein Beispiel für die Organisation der in der Spalte „Gegenparteien“ enthaltenen Informationen. Die Reihenfolge erfolgt alphabetisch (der erste Buchstabe ist „A“) nach dem ersten Buchstaben des Namens der Gegenpartei.


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Für den Vorgang der Ausgabe von Bargeld von einem Girokonto und der Gutschrift von Bargeld auf ein Konto weist die Abwicklung von Banktransaktionen ihre eigenen Besonderheiten auf. Dies liegt daran, dass sich die oben genannten Transaktionen gleichzeitig sowohl in Transaktionen auf dem Girokonto als auch in Transaktionen an der Kasse des Unternehmens widerspiegeln. Um doppelte Buchhaltungseinträge zu vermeiden, hat sich das Unternehmen 1C entschieden, in allen seinen Softwareprodukten im Zusammenhang mit der Buchhaltung diese Transaktionen nur mit Bargelddokumenten zu erfassen: „Bargeldeingangsauftrag“ – für den Empfang von Bargeld vom Girokonto an der Kasse von des Unternehmens und „Barausgabeauftrag“ für die Ausgabe von Bargeld aus der Registrierkasse und die Gutschrift des Bargelds des Unternehmens auf dem Bankkonto. Damit Transaktionen mit Bargeld korrekt im Belegjournal „Kontoauszüge“ erfasst werden können, müssen die entsprechenden Bargeldbelege in das Bargeldtransaktionsjournal eingegeben werden.
Betrachten wir ein Beispiel für die Erstellung eines Dokuments zur Abbuchung von Bargeld von einem Girokonto an die Kasse eines Unternehmens (Abb. 15). Und schauen wir uns die durch dieses Dokument erstellten Beiträge an. (Abb. 16).

Abb.15

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Das Programm teilt uns mit, dass es sich weigert, Buchhaltungsbuchungen für dieses Dokument vorzunehmen, und schlägt vor, dass wir uns an die Buchhaltung für Bargeldtransaktionen wenden.
Ein ähnlicher Vorgang mit der Weigerung des Programms, Buchhaltungseinträge zu erfassen, wird durchgeführt, wenn Bargeld von der Kasse des Unternehmens auf das Girokonto eingezahlt wird: das Dokument „Quittung auf das Girokonto“ mit der Transaktionsart „Bareinzahlung“.

Im russischen Rechnungswesen/RAS sind bereits zum achten Jahr wesentliche Änderungen bei der Verwendung des Kontos 97 „Abgegrenzte Aufwendungen“ in Kraft getreten. Ihr Hauptgrund war die Konvergenz der RAS-Standards mit den International Financial Reporting Standards/IFRS. Trotz der erheblichen Art der Änderungen – die Entfernung zukünftiger Ausgaben aus der Bilanz, die Umgliederung von Vermögenswerten auf dem Konto in Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für Ausgaben der aktuellen Periode – wird die Nutzung des Kontos fortgesetzt, was bedeutet, dass die Automatisierung von Geschäftstransaktionen erfolgt es bleibt relevant.

Zur Anzeige von RBP-Transaktionen in 1C Enterprise Accounting, Edition 3.0, stehen folgende Objekte zur Verfügung:

• Konto 97 im Kontenplan;
• Verzeichnis „Abgegrenzte Ausgaben“/BPR;
• Dokument „Quittungen (Akten, Rechnungen)“;
• Regulierungsvorgang „Abschreibung abgegrenzter Aufwendungen“;
• Bericht „Berechnung der Abschreibung zukünftiger Ausgaben für den Zeitraum“;
• „Subconto Card“-Bericht und andere Standard-Buchhaltungsberichte.

Der Buchhaltungskontenplan ist im Abschnitt „Haupt“ der Hauptoberfläche des Systems verfügbar:

Das aktive Konto 97 spiegelt Informationen über Ausgaben wider, die in einem bestimmten Berichtszeitraum angefallen sind, sich jedoch auf zukünftige Berichtszeiträume beziehen.

Besonderes Augenmerk legen wir auf sonstige Ausgaben, die sich im Unterkonto 97.21 widerspiegeln.

Die analytische Abrechnung des Kontos erfolgt über das Unterkonto „Abgegrenzte Aufwendungen“ nach Aufwandsart. Als Unterkontoelemente wird ein Verzeichnis verwendet.

Das RBP-Verzeichnis ist im gleichnamigen Abschnitt der Hauptoberfläche des Buchhaltungssystems verfügbar:

Es hat eine hierarchische Struktur aus Gruppen und Elementen. Jede Art von Ausgaben kann in eine Gruppe von Elementen des „RBP“-Verzeichnisses unterteilt werden, und jede Ausgabe ist ihr letztes Element.

Die RBP-Elementkarte in 1C Accounting 8.3 enthält die notwendigen Details, die es Ihnen ermöglichen, Vermögenswerte in der Bilanz anzuzeigen und als Aufwand für die aktuelle Periode abzuschreiben.

Nach dem Ausschluss einer separaten Zeile für BPR aus der Bilanz kann diese Art von Vermögenswert in verschiedenen Zeilen abgebildet werden. Für die korrekte Klassifizierung von BPR in den Bilanzzeilen wird daher das Attribut „Art des Vermögenswerts in der Bilanz“ verwendet . Seine Werte sind in der Konfiguration festgelegt; der Benutzer kann einen der vordefinierten Typen auswählen:

Abhängig von der Regel zur Aufwandserfassung im Rechnungswesen wird die eine oder andere Erfassungsmethode gewählt:

Die Methode beeinflusst die Berechnung des Abschreibungsbetrags des RBP für die laufenden Ausgaben des Berichtsmonats. Die einheitliche Abschreibung erfolgt nach der Regel „Nach Monaten“. Eine detailliertere Berechnung nach Anzahl der Tage des Monats ist für die Regel „Nach Kalendertagen“ verfügbar. Bei manuellen Abschreibungen gilt die Regel „In einer besonderen Reihenfolge“. Regel angewendet wird.

Um die Anzahl der Monate anzugeben oder die Tage der Abschreibung des RBP zu berechnen, enthält die Elementkarte das Attribut „Periode“. Es gibt an, wie lange es dauern wird, zukünftige Ausgaben in 1C von den laufenden Ausgaben abzuschreiben.

Damit das System künftige Ausgaben korrekt abschreiben kann, müssen die Kostenrechnung und die Spesenposition ausgefüllt sein.

RBP in 1C wird zum Zeitpunkt des Eingangs als Belastung von Konto 97 angezeigt. Verwenden Sie dazu das Dokument „Quittungen (Akten, Rechnungen)“, das im Abschnitt „Einkäufe“ der Hauptschnittstelle des Buchhaltungssystems verfügbar ist:

Das Dokument ist universell und verfügt über mehrere Arten von Operationen. Jede Art von Vorgang gilt für eine separate Kategorie von Buchhaltungsobjekten. Zur Registrierung des BPO-Eingangs wird die Transaktionsart „Services (act)“ verwendet.

Das Ausfüllen des Dokuments weist keine wesentlichen Merkmale auf. Bei der Erstellung werden die Grundregeln für die Arbeit mit Dokumenten in 1C Accounting 8.3 berücksichtigt.

Als Nomenklatur können Sie das Serviceelement „BPO-Objekt“ verwenden und es weiter unten im Inhalt entschlüsseln. Unter „Konten“ ist ein Link zum Verzeichnisobjekt „RBP“ verfügbar:

Mit dem erstellten Dokument können Sie abgegrenzte Ausgaben auf Konto 97 buchen. Das Dokument generiert die folgenden Bewegungen in den Buchhaltungseinträgen:

Das BPO wird also als Vermögenswert des Unternehmens registriert. Weitere Vorgänge zu Rechnungsabgrenzungsposten sind mit der Abschreibung von RBP in 1C verbunden.

Die Abschreibung von RBP für Ausgaben der aktuellen Periode erfolgt monatlich über eine spezielle Regulierungsoperation. Der Einfachheit halber werden alle Routinevorgänge in einem Block zusammengefasst und im Arbeitsplatz „Monatsabschluss“ platziert. Der Arbeitsplatz ist über den Abschnitt „Operationen“ der Hauptsystemoberfläche zugänglich. Darüber hinaus kann aus der Liste aller Abschlussvorgänge ein Routinevorgang zur Abschreibung eines BPO erstellt werden.

Vorgänge auf dem Desktop für den Monatsabschluss können automatisch der Reihe nach gestartet werden, indem Sie auf die Schaltfläche „Monatsabschluss ausführen“ klicken. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird er auf dem Desktop in grüner Schrift angezeigt.

Es ist auch möglich, Operationen einzeln durchzuführen. Für jeden Vorgang steht nach einem Rechtsklick darauf ein kontextsensitives Menü zur Verfügung. Das Menü enthält alle möglichen Aktionen mit dem ausgewählten Routinevorgang.

Für den abgeschlossenen Vorgang können Sie Transaktionen anzeigen und einen Bericht erstellen, der für die BPO-Buchhaltung erforderlich ist.

Die Buchungen spiegeln die Abrechnung der Ausgaben der aktuellen Periode und den Abschluss eines Teils des BPR-Betrags wider.

Mit der Berechnungshilfe sehen Sie:

• Abschreibung laufender Ausgaben/Buchhaltungskonto, auf das RBP abgeschrieben werden;
• Analyse der Abschreibung/Bilanzierung der laufenden Ausgaben, auf die RBP abgeschrieben werden;
• Start-/Enddatum der Abschreibung von RBP;
• Verbleibende Anzahl der Abschreibungen – die Anzahl der Monate (Tage), die vom Beginn des aktuellen Monats bis zum Enddatum der Abschreibung verbleiben;
• Anzahl der Monate im aktuellen Zeitraum (Tage im aktuellen Monat). Nur relevant für RBPs, für die das Abschreibungsverfahren festgelegt ist. Nach Kalendertagen;
• Saldo am Anfang – der unter der angegebenen BPR-Position erfasste Saldo zu Beginn des aktuellen Monats;
• Schlusssaldo – der unter dem angegebenen BPR-Posten erfasste Saldo am Ende des aktuellen Monats;
• Der Abschreibungsbetrag des RBP, der bei der Durchführung eines Routinevorgangs als Aufwand des aktuellen Monats abgeschrieben wird.

Zusätzlich zum Berechnungszertifikat können Sie Standard-Buchhaltungsberichte mit Auswahl nach Konten oder Unterkonten erstellen. Berichte sind im gleichnamigen Abschnitt der Hauptoberfläche des Buchhaltungssystems verfügbar:

Wir haben uns alle Objekte in 1C Accounting 8.3 angesehen, die es Ihnen ermöglichen, die vollständige BPO-Buchhaltung zu führen.

Wir haben darüber gesprochen, in welchen Fällen der Abgang von Anlagevermögen (Anlagevermögen) erfolgt und wie dieser dokumentiert wird. Wir werden in diesem Material über typische Buchungen sprechen, die bei der Veräußerung von Anlagevermögen vorgenommen werden.

Allgemeine Regeln für die Bilanzierung der Veräußerung von Anlagevermögen

Der Kontenplan und die Hinweise zu seiner Anwendung sehen vor, dass unabhängig vom Grund der Veräußerung von Anlagevermögen ein separates Unterkonto für das Konto 01 „Anlagevermögen“ () eröffnet werden kann. In unserem Beratungsgespräch nutzen wir für diese Zwecke das Unterkonto 01/B. Zum Zeitpunkt der Veräußerung werden die Anschaffungskosten (Wiederbeschaffungskosten) des Anlagevermögens, die für das Objekt auf dem Konto 01 aufgeführt waren, auf dieses Unterkonto zum Zeitpunkt der Veräußerung abgeschrieben. Es entsteht folgende Buchung:

Sollkonto 01/B – Habenkonto 01

Belastung des Kontos 02 „Abschreibung des Anlagevermögens“ – Gutschrift des Kontos 01/B

Durch diese Buchung wird auf dem Konto 01 (bzw. Unterkonto 01/B, sofern vorhanden) ein Restwert für die veräußerte Anlage gebildet, der anschließend der Abschreibung unterliegt. Wir werden im Folgenden betrachten, welche Buchhaltungseinträge vorgenommen werden.

Verkauf von OS-Objekt

Beim Verkauf eines Anlagevermögens werden sonstige Erträge aus dem Verkauf sowie sonstige Aufwendungen in Form des Restwerts des veräußerten Anlagevermögens und mit dem Verkauf verbundene Aufwendungen berücksichtigt (§ 31 PBU 6/01, § 7 PBU 9/ 99, Klausel 11 PBU 10/99, Beschluss des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n).

Kostenloser Transfer

Bei der unentgeltlichen Übertragung eines Vermögenswerts ähneln die Buchungen den Buchungen für den Verkauf, mit dem einzigen Unterschied, dass Einnahmen natürlich nicht berücksichtigt werden. Im Allgemeinen wird die Mehrwertsteuer auf den Marktwert des Vermögenswerts erhoben (Absatz 1, Absatz 1, Artikel 146, Absatz 2, Artikel 154 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Schauen wir uns die kostenlose Übertragung eines OS-Objekts anhand eines Beispiels an.

Die Organisation übergibt ein Auto kostenlos an eine Einzelperson. Die Anschaffungskosten des Anlagevermögens betragen 950.000 Rubel, die zum Zeitpunkt der Übertragung aufgelaufene Abschreibung beträgt 635.000 Rubel. Der Marktwert des Autos zum Zeitpunkt der unentgeltlichen Übergabe beträgt 450.000 Rubel (einschließlich Mehrwertsteuer 68.644 Rubel).

Die Buchungseinträge bei der Überweisung lauten wie folgt:

Beendigung der Nutzung aufgrund moralischer oder körperlicher Abnutzung

Wenn ein Vermögenswert aufgrund moralischer oder physischer Abnutzung nicht mehr genutzt werden kann, muss er aus der Buchhaltung abgeschrieben werden.

In diesem Fall wird der Restwert des Anlagevermögenspostens vom Konto 01 oder Unterkonto 01/B den sonstigen Ausgaben der Organisation belastet:

Sollkonto 91, Unterkonto „Sonstige Ausgaben“ – Habenkonto 01/B

Veräußerung von Anlagevermögen infolge eines Unfalls, eines anderen Notfalls oder eines Mangels

Ähnlich wie die Abschreibung aufgrund moralischer oder physischer Wertminderung wird der Abgang von Anlagevermögen infolge eines Unfalls, einer Naturkatastrophe oder einer anderen Notsituation als Teil der sonstigen Aufwendungen ausgewiesen.

Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass bei Eintreten solcher Umstände eine Inventarisierung erforderlich ist, empfiehlt es sich gleichzeitig, den verlorenen Gegenstand zunächst im Konto 94 „Mängel und Verluste durch Beschädigung von Wertgegenständen“ zu berücksichtigen (Ziffer 27 von Verordnung des Finanzministeriums vom 29. Juli 1998 Nr. 34n, Verordnung des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n):

Sollkonto 94 – Habenkonto 01/B

Und erst dann, wenn es keine Schuldigen gibt, rechnen Sie es in die sonstigen Ausgaben ein:

Sollkonto 91, Unterkonto „Sonstige Ausgaben“ – Habenkonto 94

Ebenso wird bei der vorläufigen Abrechnung des Anlagevermögens auf Konto 94 dessen Abschreibung aufgrund eines durch die Inventur festgestellten Mangels berücksichtigt.

Übertragung von Anlagevermögen als Einlage in das genehmigte Kapital

Als Finanzinvestition gilt die Übertragung von Anlagevermögen als Einlage in das genehmigte Kapital. Dementsprechend wird die Überweisung über das Konto 58 „Finanzinvestitionen“ verbucht (Verordnung des Finanzministeriums vom 31.10.2000 Nr. 94n). In Anbetracht der Tatsache, dass die Bewertung des Sachbeitrags zum genehmigten Kapital der LLC durch einen unabhängigen Gutachter erfolgt und die Teilnehmer keinen höheren Wert des Anlagevermögens als den vom Gutachter angegebenen Wert genehmigen können, ist es wahrscheinlich, dass eine Differenz entsteht zwischen dem Restwert des eingebrachten Anlagevermögens und dem Wert, mit dem diese Immobilie von einem unabhängigen Gutachter bewertet wird (Absatz 2 Artikel 66.2 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Diese Differenz wird im Konto 91 berücksichtigt.

Darüber hinaus muss eine Mehrwertsteuerzahlerorganisation bei der Übertragung von Anlagevermögen als Einlage in das genehmigte Kapital die zuvor zum Abzug von diesem Anlagevermögen akzeptierte Mehrwertsteuer wiederherstellen. Die Mehrwertsteuer wird im Verhältnis zum Restwert des als Einlage übertragenen Anlagevermögens erstattet (Absatz 1, Absatz 3, Artikel 170 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Der Betrag der von der übertragenden Partei erstatteten Mehrwertsteuer ist in den Dokumenten angegeben, die die Übertragung des Anlagevermögens formalisieren, und wird von der empfangenden Partei zum Abzug akzeptiert. Für den Übertragenden wird die wiederhergestellte Mehrwertsteuer im Rahmen der Finanzanlagen berücksichtigt.

Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels zeigen.

Die Organisation leistet einen Beitrag zum genehmigten Kapital der LLC mit einem Anlagevermögen mit einem Anfangswert von 560.000 Rubel. Die Abschreibung zum Zeitpunkt der Veräußerung des Objekts beträgt 139.000 Rubel. Die Kosten (ohne Mehrwertsteuer), die von einem unabhängigen Gutachter für die übertragene Immobilie ermittelt wurden, beliefen sich auf 480.000 Rubel. Diese Kosten wurden durch die Entscheidung der LLC-Teilnehmer genehmigt. Der bisher zum Abzug eines Vermögenswerts akzeptierte Mehrwertsteuerbetrag betrug 100.800 Rubel. Daher unterliegt die Mehrwertsteuer in Höhe von 75.780 Rubel (100.800 * (560.000 - 139.000) / 560.000) der Rückerstattung.

Hier sind die Buchhaltungsunterlagen, die für die Transaktion der Übertragung eines Vermögenswerts als Einlage in das genehmigte Kapital erstellt wurden:

Betrieb	Kontobelastung	Kontoguthaben	Menge, reiben.
	01/B	01	560 000
	02	01/B	139 000
Die Finanzinvestitionen des Übertragenden spiegeln sich in Form der Anschaffungskosten des Anlagevermögens wider, die von einem unabhängigen Gutachter ermittelt und von den LLC-Teilnehmern genehmigt werden	58 „Finanzanlagen“, Unterkonto „Anteile und Anteile“	76 „Vergleiche mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“	480 000
Der Restwert des als Einlage übertragenen Anlagevermögens wurde abgeschrieben (560.000 - 139.000)	76	01/B	421 000
Bei Übertragung eines Vermögenswerts als Einlage wird die Mehrwertsteuer zurückerstattet	19 „Mehrwertsteuer auf erworbene Vermögenswerte“	68, Unterkonto „Mehrwertsteuer“	75 780
Die wiedereingeführte Mehrwertsteuer ist in den Kosten der Finanzinvestitionen enthalten	58, Unterkonto „Anteile und Anteile“	19	75 780
Eine positive Differenz spiegelt sich zwischen dem Restwert des Anlagevermögens und seiner vereinbarten Bewertung wider (480.000 - 421.000).	76	91, Unterkonto „Sonstige Einkünfte“	59 000

Wäre die Differenz im Bescheid negativ, würde ein weiterer Aufwand entstehen: Sollkonto 91, Unterkonto „Sonstige Aufwendungen“ – Habenkonto 76

Übertragung von Anlagevermögen im Rahmen einer Tauschvereinbarung

Wenn ein Vermögenswert im Tausch gegen anderes Eigentum übertragen wird, muss sowohl der Verkauf des Vermögenswerts als auch der Erwerb von anderem Eigentum berücksichtigt werden. Die aus den Transaktionen resultierenden Forderungen und Verbindlichkeiten müssen verrechnet werden.

Geben wir ein Beispiel. Eine Organisation auf OSNO überträgt ein OS-Objekt im Rahmen einer Austauschvereinbarung im Austausch gegen Waren. Die Anschaffungskosten des Betriebssystems betragen 325.000 Rubel. Die Abschreibung zum Zeitpunkt der Veräußerung beträgt 86.000 Rubel. Die gekauften Waren haben einen Wert von 360.000 Rubel inkl. MwSt. Mehrwertsteuer 54.915 Rubel. Der Austausch wurde als gleichwertig anerkannt.

Die Buchhaltungsunterlagen einer Organisation, die einen Vermögenswert im Tausch gegen Waren überträgt, lauten wie folgt:

Betrieb	Kontobelastung	Kontoguthaben	Menge, reiben.
Die ursprünglichen Anschaffungskosten eines auslaufenden Anlagevermögens wurden abgeschrieben	01/B	01	325 000
Die Abschreibung des Anlagevermögens wurde zum Zeitpunkt der Veräußerung abgeschrieben	02	01/B	86 000
Erträge aus der Übertragung eines Vermögenswerts im Rahmen einer Tauschvereinbarung werden berücksichtigt	62	91, Unterkonto „Sonstige Einkünfte“	360 000
Die Mehrwertsteuer wird bei der Überweisung berechnet	91, Unterkonto „Mehrwertsteuer“	68, Unterkonto „Mehrwertsteuer“	54 915
Der Restwert eines im Rahmen einer Tauschvereinbarung übertragenen Vermögenswerts wurde abgeschrieben (325.000 - 86.000)	91, Unterkonto „Sonstige Ausgaben“	01/B	239 000
Waren wurden im Rahmen einer Tauschvereinbarung aktiviert (ohne Mehrwertsteuer) (360.000 - 54.915)	41 „Produkte“	60	305 085
Akzeptiert für die Mehrwertsteuerabrechnung auf erhaltene Waren	19	60	54 915
Reflektierter Schuldenausgleich im Rahmen der Umtauschvereinbarung	60	62	360 000

Am Ende jedes Monats führt der Buchhalter sogenannte „routinemäßige Monatsabschlussarbeiten“ durch. Eine dieser Operationen besteht darin, die Höhe der Ausgaben für zukünftige Perioden zu bestimmen, die in die Ausgaben der aktuellen Periode einbezogen werden sollen. S.A. spricht darüber, wie man diese Berechnungen mit dem Programm 1C:Accounting 8 durchführt und auf der Grundlage der Berechnungsergebnisse die erforderlichen Buchhaltungszertifikate erhält. Kharitonov, Professor an der Finanzakademie der Regierung der Russischen Föderation.

Aufwendungen, die zukünftige Perioden betreffen

Bei der Ausübung kommerzieller Tätigkeiten entstehen Organisationen Ausgaben, die aus dem einen oder anderen Grund nicht in die Ausgaben der aktuellen Periode einbezogen werden können, sowohl für Buchhaltungs- als auch für Gewinnsteuerzwecke.

In der Buchhaltung werden solche Aufwendungen als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet. Für deren Abrechnung ist das Konto 97 „Abgrenzungsposten“ vorgesehen. In Kapitel 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation „Organisationseinkommensteuer“ wird der Begriff „abgegrenzte Aufwendungen“ nicht verwendet, aber aufgrund des Anerkennungsverfahrens für steuerliche Zwecke werden bestimmte Arten von Aufwendungen ihrem Wesen nach als solche betrachtet.

Die erste Frage, die sich Buchhalter oft stellen, lautet: Welche Ausgaben fallen in die Kategorie der Rechnungsabgrenzungsposten?

Um diese Frage zu beantworten, wenden wir uns zunächst dem Kontenplan für die Buchhaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen und den Anweisungen zu seiner Anwendung zu, die durch die Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. genehmigt wurden . 94n. Eine ungefähre Liste dieser Ausgaben ist in den Merkmalen des Kontos 97 „Abgegrenzte Ausgaben“ enthalten, wonach Ausgaben, die in der aktuellen Berichtsperiode angefallen sind, sich aber auf zukünftige Berichtsperioden beziehen, als Ausgaben im Zusammenhang mit Folgendem angesehen werden können:

• mit Bergbau- und Vorarbeiten;
• mit Vorbereitungsarbeiten für die Produktion aufgrund der Saisonalität;
• mit der Entwicklung neuer Produktionsanlagen, Anlagen und Einheiten;
• bei der Landgewinnung und Umsetzung anderer Umweltmaßnahmen;
• bei ungleichmäßigen Reparaturen des Anlagevermögens, die das ganze Jahr über durchgeführt werden (wenn die Organisation keine entsprechende Rücklage oder keinen entsprechenden Fonds bildet) usw.

Wir stellen sofort fest, dass diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit (d. h. Abschluss) hat, sondern von der Organisation selbständig erweitert und ergänzt werden kann. Abgegrenzte Ausgaben sind beispielsweise die Beträge der einbehaltenen Löhne während der Urlaubszeit in dem Teil, der auf die auf den Monat der Abgrenzung folgenden Zeiträume fällt; Aufwendungen für den Erwerb von nicht ausschließlichen Rechten an Computerprogrammen, für die durch eine Vereinbarung mit dem Urheberrechtsinhaber oder auf Anordnung des Verwalters usw. eine Nutzungsdauer festgelegt ist.

In den letzten Jahren orientieren sich Buchhalter bei der Qualifizierung von Kosten als Aufwendungen für zukünftige Perioden zunehmend an den Normen des Kapitels 25 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Dadurch kann einerseits das Risiko einer Unterschätzung der Steuerbemessungsgrundlage und damit der Höhe der an den Haushalt zu zahlenden Einkommensteuer verringert werden. Andererseits können Sie durch die Abrechnung zukünftiger Ausgaben nach den Regeln der Steuerbuchhaltung Differenzen vermeiden und die Komplexität der Buchhaltungsarbeit reduzieren. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass dieser Ansatz nur auf solche Kosten anwendbar ist, die nicht nur für Zwecke der Gewinnsteuer, sondern auch für Rechnungslegungszwecke als abgegrenzte Aufwendungen erfasst werden. Beispielsweise können Aufwendungen für die Erschließung natürlicher Ressourcen als Rechnungsabgrenzungsposten berücksichtigt werden, Aufwendungen für Forschung, Entwicklung und technologische Arbeiten, die zu einem positiven Ergebnis führen, jedoch nicht, da solche Aufwendungen in der Buchhaltung in der für immaterielle Vermögenswerte vorgeschriebenen Weise berücksichtigt werden Vermögenswerte unter Verwendung des Kontos 04 (Unterkonto 2).

Buchhalter machen oft Fehler, wenn sie einzelne Zahlungen an Gegenparteien als abgegrenzte Ausgaben einstufen.

Typische Beispiele hierfür sind die Anerkennung der Kosten für die Zahlung von Abonnements für Zeitschriften (einschließlich ITS-Diskette), Werbung in den Medien, Jahresabonnementleistungen für die Erbringung von Beratungsleistungen, Internetzugang, mobile Kommunikationsdienste usw. als Rechnungsabgrenzungsposten. n. Tatsächlich In allen oben aufgeführten Fällen erfolgt eine Vorauszahlung (Vorauszahlung) für die bevorstehende Lieferung von Wertgegenständen und die Erbringung von Dienstleistungen, die gemäß Absatz 3 der PBU 10/99 nicht als Aufwand erfasst wird.

Tatsache ist, dass die Hauptvoraussetzung für die Einstufung dieser Vorgänge, die zur Anerkennung einer Ausgabe führen, die vollständige Gewissheit sein muss, dass infolge ihrer Beauftragung eine Verringerung des wirtschaftlichen Nutzens der Organisation eintreten wird (die dritte Bedingung gemäß Absatz 16 der PBU 10/99). Eine Vorauszahlung bedeutet also nicht, dass die Organisation das erhält, wofür sie das Geld überwiesen hat, da es unter bestimmten Bedingungen an den Zahler zurückgegeben werden kann. Beispielsweise kann der Abonnent gemäß Abschnitt 12 der Regeln für den Vertrieb von Zeitschriften im Abonnement (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. November 2001 Nr. 759) die Erfüllung des Abonnementvertrags vor der Übertragung verweigern des nächsten Exemplars (der nächsten Exemplare) der Zeitschrift. In diesem Fall wird dem Abonnenten der Abonnementpreis für die nicht zugestellten Exemplare ausgezahlt.

Ein ähnliches Verfahren ist in Absatz 62 der Regeln für die Bereitstellung lokaler, intrazonaler, Fern- und internationaler Telefondienste (genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 18. Mai 2005 Nr. 310) vorgesehen wobei der Abonnent die Vertragserfüllung jederzeit einseitig verweigern kann, vorbehaltlich der Zahlung der tatsächlich entstandenen Kosten. Kosten des Telekommunikationsbetreibers.

Daher sind Zahlungen für anstehende Wertlieferungen, Arbeits- und Dienstleistungserbringungen als Teil der Forderungen zu berücksichtigen und nicht als Rechnungsabgrenzungsposten.

Bilanzierung abgegrenzter Aufwendungen in „1C: Buchhaltung 8“

Um Informationen über die Verfügbarkeit und Bewegung der Rechnungsabgrenzungsposten zusammenzufassen, ist das Konto 97 „Abgrenzungsposten“ vorgesehen. Die Verwendung im Programm 1C:Accounting 8 weist eine Reihe von Funktionen auf. Sie sind darauf zurückzuführen, dass das Programm gleichzeitig die Buchhaltung und die Steuerbuchhaltung für die Einkommensteuer führt, jedoch unterschiedliche Kontenpläne verwendet. In dieser Hinsicht ist das Konto 97 in jedem dieser Kontenpläne enthalten, es gibt jedoch Unterschiede in der Einrichtung.

Im Kontenplan sind für das Konto 97 zwei Unterkonten 97.01 und 97.21 eröffnet (siehe Abb. 1).

Reis. 1

Das Unterkonto 97.01 „Arbeitskosten für zukünftige Perioden“ soll Informationen über die in der aktuellen Berichtsperiode angefallenen Arbeitskosten zusammenfassen, die sich jedoch auf die folgenden Berichtsperioden beziehen (z. B. Urlaubsgeldbeträge). Die analytische Abrechnung in diesem Unterkonto erfolgt im Kontext von Aufwandspositionen (Verzeichnis „Zukünftige Ausgaben“) und konkreter Mitarbeiter (Verzeichnis „Einzelpersonen“).

Das Unterkonto 97.21 „Sonstige Rechnungsabgrenzungsposten“ soll Informationen über alle anderen Rechnungsabgrenzungsposten zusammenfassen. Die analytische Abrechnung in diesem Unterkonto erfolgt nach Aufwandsposten zukünftiger Perioden.

Im Kontenplan für die Steuerbuchhaltung (für die Einkommensteuer) sind für das Konto 97 6 Unterkonten eröffnet (Abb. 2).

Der Zweck der Unterkonten 97.01 und 97.21 ähnelt den gleichnamigen Unterkonten im Kontenplan. Der einzige Unterschied besteht darin, dass im Unterkonto 97.01 die analytische Buchführung zusätzlich nach Rückstellungsarten gemäß Artikel 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation erfolgt (Auflistung „Rückstellungsarten für Löhne gemäß Artikel 255 der Abgabenordnung“). Die übrigen Unterkonten sind spezifisch. Die Besonderheit besteht darin, dass die darin zusammengefassten Informationen nicht in der Buchhaltung berücksichtigt werden.

Eine Ausnahme bildet das Unterkonto 97.02 „Zukünftige Aufwendungen für die freiwillige Versicherung der Arbeitnehmer“.

Die in diesem Unterkonto des Steuerkontenplans zusammengefassten Informationen werden buchhalterisch im Unterkonto 76.01.2 „Zahlungen (Beiträge) zur freiwilligen Versicherung von Arbeitnehmern“ berücksichtigt.

Das Konto 97.03 „Negatives Ergebnis aus dem Verkauf abschreibungsfähiger Immobilien“ berücksichtigt die Höhe der Verluste aus dem Verkauf abschreibungsfähiger Immobilien, die die Organisation gemäß Artikel 268 in die Ausgaben einbeziehen kann, die die Steuerbemessungsgrundlage in zukünftigen Perioden verringern der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Das Konto 97.11 „Verluste früherer Jahre“ berücksichtigt die Verlustbeträge, die die Organisation bei der Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage in zukünftigen Perioden gemäß Artikel 283 der Abgabenordnung der Russischen Föderation berücksichtigen kann.

Das Konto 97.12 „Verluste früherer Jahre der Dienstleistungsbranche und landwirtschaftlicher Betriebe“ berücksichtigt die gemäß Artikel 275.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ermittelten und bilanzierten Verlustbeträge.

Im System der analytischen Abrechnung zukünftiger Ausgaben nach Aufwandspositionen nimmt das Nachschlagewerk „Zukünftige Ausgaben“ (Abb. 3) einen wichtigen Platz ein, daher ist es wichtig, den richtigen Umgang damit zu erlernen.

Die steuerliche Abrechnung von Aufwendungen zukünftiger Perioden zeichnet sich durch ein weiteres Merkmal aus: Für die Zwecke der PBU 18/02 werden Aufwendungen im Rahmen der Buchhaltungsarten „NU“ (steuerliche Aufwandsveranlagung), „VR“ (temporäre Differenz in) erfasst Kostenschätzung) und „PR“ (permanente Differenz bei der Verbrauchsschätzung).

Das Verzeichnis ist hierarchisch aufgebaut, d.h. einzelne Einträge können zu Gruppen zusammengefasst werden, was die Arbeit mit dem Verzeichnis bei einer großen Anzahl von Ausgabeneinträgen oder bei der Arbeit mit dem Verzeichnis für verschiedene Benutzer erleichtert.

Jeder Aufwandsposten wird durch eine Reihe von Details beschrieben, die für die automatische Abschreibung in verschiedenen Buchhaltungsarten erforderlich sind. Betrachten wir ihren Zweck genauer.

Das Detail „Typ des RBP“ gibt das Aufwandsattribut für Steuerbuchhaltungszwecke für die Einkommensteuer an. Der Attributwert wird aus der Liste ausgewählt:

• Entwicklung natürlicher Ressourcen;
• freiwillige Lebensversicherung;
• Versicherung für medizinische Kosten;
• Versicherung bei Tod oder Invalidität des Arbeitnehmers;
• negatives Ergebnis aus dem Verkauf abnutzbarer Immobilien;
• Andere.

Das Detail „Methode zum Abschreiben von Ausgaben“ gibt an, welcher Algorithmus zum Abschreiben von Ausgaben verwendet wird: „Nach Monaten“, „Nach Tagen“ oder „In einer besonderen Reihenfolge“.

Die Abschreibungsmethode „Nach Monaten“ basiert auf der Zählung der Gesamtzahl der Abschreibungsmonate. In diesem Fall wird die Höhe der im laufenden Monat abzuschreibenden Aufwendungen als Quotient aus der Höhe der nicht abgeschriebenen Aufwendungen geteilt durch die verbleibende Abschreibungsdauer (in Monaten) und die Dauer der Abschreibung im laufenden Monat ermittelt Monat (in Monaten).

Die Abschreibungsmethode „Nach Tagen“ basiert auf der Zählung der Gesamtzahl der Abschreibungstage. In diesem Fall wird die Höhe der im laufenden Monat abzuschreibenden Aufwendungen als Quotient aus der Höhe der nicht abgeschriebenen Aufwendungen geteilt durch die verbleibende Abschreibungsdauer (in Tagen) und die Dauer der Abschreibung im laufenden Monat ermittelt Monat (in Tagen).

Den Unterschied bei den Abschreibungsalgorithmen veranschaulichen wir anhand des folgenden Beispiels.

Beispiel 1

Berücksichtigt wurde der Aufwand zukünftiger Perioden in Höhe von 1.000 Rubel. Der Zeitraum für die Abschreibung von Aufwendungen ist vom 15. Februar bis 14. Mai 2007. Es ist notwendig, den abzuschreibenden Betrag für jeden Monat des Zeitraums zu berechnen.

Abschreibungsmethode „Nach Monat“

Die Gesamtzahl der Abschreibungsmonate beträgt: Februar (28 - 15 + 1) / 28 + 1. März + 1. April + 14./31. Mai = = 0,5 + 1 + 1 + 0,451613 = 2,951613.

Abzuschreibender Betrag für einen ganzen Monat (als Referenz): 1.000 RUB. / 2,951613 = 338,80 Rubel.

Der Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten beträgt 1.000 RUB;
- verbleibende Abschreibungsdauer - 2,951613 Monate;
- Abschreibungsdauer im laufenden Monat - 0,5 Monate;
- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: 1.000 RUB. / 2,951613 Monate x 0,5 Monate = 169,40 Rubel.

Der Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten beträgt 1.000 - 169,40 = 830,60 Rubel;
- verbleibende Abschreibungsdauer - 2,451613 Monate;
- Abschreibungsdauer im laufenden Monat - 1 Monat;
- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: 830,60 Rubel. / 2,451613 Monate x 1 Monat = 338,80 Rubel.

Der Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten beträgt 1.000 - 169,40 - 338,80 = 491,80 Rubel;
- verbleibende Abschreibungsdauer - 1,451613 Monate;
- Abschreibungsdauer im laufenden Monat - 1 Monat;
- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: 491,80 Rubel. / 1,451613 Monate x 1 Monat = 338,80 Rubel.

Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten 1.000 - 169,40 - 338,80 - 338,80 = 153,00 Rubel;
- verbleibende Abschreibungsdauer - 0,451613 Monate;
- Abschreibungsdauer im laufenden Monat - 0,451613 Monate;
- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: RUB 153,00. / 0,451613 Monate x 0,451613 Monate. = 153,00 Rubel.

Gesamtbetrag der abgeschriebenen Ausgaben: 169,40 + 338,80 + + 338,80 + 153,00 = 1.000 Rubel.

Abschreibungsmethode „Nach Tagen“

Abzuschreibender Betrag pro Tag (als Referenz): 1.000 RUB. / 89 = 11,235955 Rubel.

Der Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten beträgt 1.000 RUB;
- verbleibende Abschreibungsdauer - 89 Tage;

- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: 1.000 RUB. / 89 Tage x 14 Tage = 157,30 Rubel.

Der Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten beträgt 1.000 - 157,30 = 842,70 Rubel;
- verbleibende Abschreibungsfrist - 75 Tage;
- Dauer der Abschreibung im laufenden Monat – 31 Tage;
- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: 842,70 RUB. / 75 Tage x 31 Tage = 348,32 Rubel.

Der Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten beträgt 1.000 - 157,30 - 348,32 = 494,38 Rubel;
- verbleibende Abschreibungsfrist - 44 Tage;
- Dauer der Abschreibung im laufenden Monat – 30 Tage;
- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: 494,38 Rubel. / 44 Tage x 30 Tage = 337,08 Rubel.

Der Betrag der nicht abgeschriebenen Rechnungsabgrenzungsposten beträgt 1.000 - 157,30 - 348,32 - 337,08 = 157,30 Rubel;
- verbleibende Abschreibungsfrist - 14 Tage;
- Dauer der Abschreibung im laufenden Monat – 14 Tage;
- Der Betrag der im laufenden Monat abzuschreibenden RPB beträgt: 157,30 Rubel. / 14 Tage x 14 Tage = 157,30 Rubel.

Gesamtbetrag der abgeschriebenen Ausgaben: 157,30 + 348,32 + 337,08 + 157,30 = 1.000 Rubel.

Es ist leicht zu erkennen, dass bei gleichem Gesamtaufwand und gleicher Abschreibungsdauer die in jedem Monat mit unterschiedlichen Methoden abgeschriebenen Beträge unterschiedlich sind. Laut den Entwicklern des Programms 1C:Accounting 8 ist die Abschreibungsmethode „Nach Monaten“ universeller und bietet das gleiche Berechnungsschema, wenn die Gesamtdauer der Abschreibung ein Vielfaches oder Nicht-Vielfaches einer ganzen Zahl ist Anzahl der Monate, daher wird es standardmäßig als Methode zum Abschreiben von Ausgaben angeboten, wenn ein neues Element in das Verzeichnis „Zukünftige Ausgaben“ eingegeben wird. Bitte beachten Sie gleichzeitig, dass die Abgabenordnung der Russischen Föderation für bestimmte Arten von Ausgaben nur die Abschreibungsmethode „Tagesweise“ vorschreibt. In dieser Reihenfolge müssen insbesondere die Kosten der obligatorischen und freiwilligen Versicherung abgeschrieben werden, da dies direkt in Artikel 272 Absatz 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegt ist.

Die Abschreibungsmethode „In besonderer Reihenfolge“ ist nur für vorgegebene Ausgabenposten mit den Bezeichnungen „RBP für Löhne“, „RBP für einheitliche Sozialsteuer“, „RBP für Versicherungsbeiträge zur obligatorischen Rentenversicherung der Pensionskasse der Russischen Föderation“ vorgesehen “ und „RBP für Beiträge zur Sozialversicherung bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten“ sowie für solche Rechnungsabgrenzungsposten, die der Buchhalter manuell abschreiben möchte. Darüber hinaus sind alle diese vordefinierten Elemente ausschließlich für die Verwendung des Programms 1C: Buchhaltung 8 in Verbindung mit dem Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8 bestimmt.

Das Attribut „Betrag“ gibt die Höhe der Ausgaben für zukünftige Perioden an, und die Details „Beginn der Abschreibung“ und „Ende der Abschreibung“ geben die Dauer der Abschreibung der Ausgaben an.

Um Transaktionen in den Details „Konto BU“ und „Konto NU“, „Subconto 1 (BU)“, „Subconto 2 (BU)“, „Subconto 3 (BU)“ und „Subconto 1 (NU)“ automatisch zu generieren, „ Subconto 2 (NU)“, „Subconto 3 (NU)“ (in der Detailgruppe „Analytics“) geben die Konto- und Analysemerkmale für die Abschreibung von Aufwendungen zukünftiger Perioden in der Buchhaltung bzw. Steuerbuchhaltung an.

Bei der Verwendung des Nachschlagewerks „Zukünftige Ausgaben“ für die analytische Abrechnung der Unterkonten 97.03, 97.11 und 97.12 des Steuerbuchhaltungskontenplans gibt es Besonderheiten. Sie sind darauf zurückzuführen, dass Verluste, deren Informationen in diesen Unterkonten zusammengefasst werden, in der Buchhaltung nicht in besonderer Weise berücksichtigt werden. In diesem Zusammenhang werden die Felder mit Kontoinformationen und Abschreibungsanalysen zu buchhalterischen Zwecken für ein solches Verzeichniselement nicht ausgefüllt.

Darüber hinaus müssen bei der Erfassung von Verlusten aus der Belastung der Unterkonten 97.03, 97.11 und 97.12 zwei Einträge eingegeben werden: einer für die Abrechnungsart „NU“, der zweite für den gleichen Betrag, jedoch mit Minuszeichen und für die Abrechnung Geben Sie „BP“ ein. Diese Einträge müssen vor der Durchführung der Einkommensteuerberechnungen mithilfe des Dokuments „Monatsabschluss“ eingegeben werden, damit das Programm den latenten Steueranspruch in den Buchhaltungsunterlagen widerspiegelt, indem er die Belastung des Kontos 09 „Latente Steueransprüche“ und die Gutschrift des Kontos verbucht 68.04.2 „Berechnung der Einkommensteuer.“

Durchführung von Berechnungen und Erstellung von Zertifikaten

Monatliche Berechnungen und Abschreibungen von Rechnungsabgrenzungsposten im Programm 1C: Accounting 8 erfolgen automatisch über das Dokument „Monatsabschluss“. Gleichzeitig ist es zum Abschreiben der im Unterkonto 97.21 des Kontenplans der Buchhaltung (in den Unterkonten 97.03 und 97.21 des Kontenplans der Steuerbuchhaltung für die Einkommensteuer) verbuchten Aufwendungen erforderlich, die Kontrollkästchen in zu aktivieren die Spalten „BU“ und „NU“ für die Aktion „Abgrenzungsposten abschreiben“ und zur Abschreibung künftiger Aufwendungen für freiwillige Versicherungen (aus Unterkonto 76.01.2 des Kontenplans für Buchhaltung und Unterkonto 97.02 des Kontenplans für Steuerbuchhaltung) - Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktion „Berechnung der Versicherungskosten“.

Alle buchhalterischen und steuerpflichtigen Vorgänge sind zu dokumentieren. Bei der Durchführung von Berechnungen handelt es sich bei solchen Dokumenten um eine Buchhalterbescheinigung, die unter anderem in Form eines Berechnungszertifikats erstellt werden kann. Um eine Berechnungsbescheinigung für die Abschreibung abgegrenzter Ausgaben zu erstellen, müssen Sie das Untermenü „Drucken“ unten im Dokumentformular öffnen und den Punkt „Abschreibung abgegrenzter Ausgaben“ auswählen.

In der Berechnungsbescheinigung wird erläutert, wie die Höhe der in der aktuellen Periode abgeschriebenen Ausgaben für künftige Perioden berechnet wurde und wie die Ausgaben in den Buchhaltungsunterlagen abgeschrieben wurden.

Insbesondere das in Abbildung 4 dargestellte Berechnungszertifikat begründet die Berechnungen zur Abschreibung abgegrenzter Ausgaben für Februar 2007 in Bezug auf das oben diskutierte Beispiel 1.

Die Berechnungsbescheinigung wird gesondert für buchhalterische Zwecke, die steuerliche Abrechnung der Einkommensteuer sowie für die Zwecke der PBU 18/02 erstellt. Die Auswahl der Ausgabedaten erfolgt in Form der Einrichtung von Berichtsparametern, die durch Klicken auf die Schaltfläche „Einstellungen“ in der Symbolleiste geöffnet werden (Abb. 5).

Beispiel 2

Im Februar 2007 führte die Organisation Reparaturen an Anlagevermögen durch und nutzte dabei die eigene Produktion für Reparaturen. Die Produktionskosten betragen laut Buchhaltungsdaten 10.000 Rubel. Nach Angaben der Steuerbuchhaltung betragen die Produktionskosten 9.000 Rubel.
Bei der unterschiedlichen Bemessung handelt es sich um eine vorübergehende Differenz in Höhe von 600 RUB. und eine dauerhafte Differenz in Höhe von 400 Rubel.
Gemäß der Anordnung des Geschäftsführers sind die Reparaturkosten ab März 2007 für 6 Monate in den Aufwand einzubeziehen.

Abbildung 6 zeigt die Bescheinigung über die Berechnung der Abschreibung der Rechnungsabgrenzungsposten für März 2007, die Daten für die Zwecke der PBU 18/02 enthält.

Reis. 6

Es ist ersichtlich, dass die Bescheinigung neben den Steuerbuchhaltungsdaten auch Angaben zur Berechnung temporärer und dauerhafter Unterschiede in der Aufwandsfestsetzung enthält.

Das Programm speichert die durchgeführten Berechnungen in speziellen Registern, so dass Sie Zertifikate auf der Grundlage der Berechnungsergebnisse nicht nur zum Zeitpunkt der direkten Arbeit mit dem Dokument „Monatsabschluss“ erstellen können, sondern auch später, indem Sie den entsprechenden Punkt im Menü „Zertifikate-Berechnungen“ auswählen „Untermenü des Menüs „Berichte“ des Hauptmenüs des Programms.

Betrag Soll Gutschrift Name der Transaktion 80.000 91/2 01/2 Der Restwert des zum Verkauf vorgesehenen Anlagevermögens wird abgeschrieben. 50.000 62 (76) 91/1 Der Erlös aus dem Verkauf wird abgegrenzt. 9000 91/2 68 Auf den verkauften Betrag fällt Mehrwertsteuer an Anlagevermögen Wird das Anlagevermögen als Einlage in das genehmigte Kapital auf ein anderes Unternehmen übertragen, so wird anstelle des Kontos 62 (76) das Konto 58 „Finanzanlagen“ verwendet, Eintrag D58 K01. Bei der Schenkung eines Objekts wird der Restwert vom Konto 01 durch die Buchung D91/2 K01/2 auf die Belastung des Kontos 91 übertragen und alle weiteren Kosten für die unentgeltliche Übertragung des Objekts werden auf dem Guthabenkonto 91.2 gesammelt, einschließlich der daraus berechneten Mehrwertsteuer der Marktwert eines ähnlichen Objekts.

In diesem Fall gibt es kein Einkommen. Das Finanzergebnis aus der unentgeltlichen Übertragung stellt einen Verlust dar, der durch die Buchung D99 K91/9 abgeschrieben wird.

Veräußerung von Anlagevermögen (Einträge, Beispiele)

Wir werden im Folgenden betrachten, welche Buchhaltungseinträge vorgenommen werden. Verkauf eines Vermögenswerts Der Verkauf eines Vermögenswerts beinhaltet die Berücksichtigung sonstiger Erträge aus seinem Verkauf sowie sonstiger Aufwendungen in Form des Restwerts des veräußerten Vermögenswerts und der mit dem Verkauf verbundenen Kosten (Klausel

31 PBU 6/01, Abschnitt 7 PBU 9/99, Abschnitt 11 PBU 10/99, Beschluss des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n).

Das Verfahren zur Abschreibung des Anlagevermögens im Jahr 2018

Abschließend erfolgt ein entsprechender Vermerk auf der Inventarkarte des Objekts. Veräußerung des Anlagevermögens (Abschreibung wegen Abnutzung) Ist ein Gegenstand physisch oder moralisch abgenutzt und nicht mehr für eine weitere Verwendung geeignet, muss er abgeschrieben, also abgemeldet werden.

Aufmerksamkeit

Der Gegenstand wird mit seinem Restwert als sonstiger Aufwand des Unternehmens abgeschrieben. Buchungen bei Abgang eines Anlagevermögens bei dessen Abschreibung (physische oder moralische Abnutzung): Soll Haben Name der Transaktion 01/2 01/1 Der ursprüngliche Anschaffungswert des Objekts wird abgeschrieben 02 01/2 Die darauf aufgelaufene Abschreibung Objekt wird abgeschrieben 91/2 01/2 Der Restwert des Anlagevermögens wird abgeschrieben Vermögenswerte Veräußerung von Anlagevermögen (bei Verkauf) Der Verkauf eines Vermögenswerts wird über das Konto 91 „Sonstige Einnahmen und Ausgaben“ und das Sollkonto 91 erfasst sammelt alle mit dem Verkauf verbundenen Kosten und die Gutschrift sammelt Einnahmen in Form von Einnahmen.

Abschreibung des Anlagevermögens mit Restwert

• 5 Buchungen zur Entsorgung von Anlagevermögen im Notfall
• 6 Abschreibung des Anlagevermögens in 1C 8.3

Transaktionen zum Verkauf von Anlagevermögen Beim Verkauf von als Anlagevermögen bilanzierten Immobilien werden folgende Vorgänge durchgeführt:

• Abschreibung des ursprünglichen Preises
• Darstellung des Erlöses aus dem Verkauf
• Bilanzierung der Mehrwertsteuer beim Verkauf eines Vermögenswerts

Buchungen: Wie spiegelt sich die Abschreibung eines Vermögenswerts wider, wenn dieser vollständig abgenutzt ist?

Bei der Abschreibung eines Betriebssystems im Verschleißfall werden folgende Vorgänge durchgeführt:

• Abschreibung des ursprünglichen Preises
• Abschreibung der Abschreibung
• Abschreibung von abgeschriebenen Vermögenswerten

Buchungen zur Abschreibung des Anlagevermögens: Dt Kt Wesen der Transaktion Betrag Primärbeleg 01.09 01.01 Reflektierter Anfangspreis 450 Abschreibungsbescheinigung des Anlagevermögens 02.01 01.09 Reflektierte Abschreibung 120 91.01 01.09 Reflektierter Betrag nach Abschreibung 330.

Veräußerung von Anlagevermögen: Buchungen

• Das Objekt wird in den Aktivitäten einer Geschäftseinheit verwendet.
• Die Nutzungsdauer muss 12 Monate überschreiten.
• Es bestehen keine Pläne, die Immobilie weiterzuverkaufen.
• Das Objekt ist geeignet, Erträge zu erwirtschaften.

Wenn die Anschaffungskosten des Objekts 40.000 oder weniger betragen und gleichzeitig die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, kann der Vermögenswert als Inventar erfasst werden (Ziffer 5 der PBU 6/01). Wie erfolgt die Veräußerung von Anlagevermögen im Rechnungswesen? Das Verfahren zur Veräußerung von Anlagevermögen ist in Teil wiedergegeben.

5 PBU 6/01. Gemäß dieser Norm kann eine Entsorgung folgende Gründe haben:

• Implementierung;
• Abnutzung: moralisch oder physisch;
• Liquidation: aufgrund eines Unfalls, einer Naturkatastrophe usw.;
• andere im Absatz genannte Gründe.

Veräußerung des Anlagevermögens in der Buchhaltung (Nuancen)

Weisung 1 Das Hauptdokument zur Bestätigung der Abschreibung des Anlagevermögens ist der Akt der Abschreibung des Anlagevermögens (Formular Nr. OS-4). Es ist in zwei Exemplaren zusammengestellt. Die erste Kopie wird an die Buchhaltung weitergeleitet, wo auf dieser Grundlage die weitere Abrechnung erfolgt, die zweite Kopie an die Person, mit der die Haftungsvereinbarung abgeschlossen wurde.

Auf der Grundlage des Abschreibungsgesetzes vermerkt die Buchhaltung auf der Inventarkarte die Abschreibung des liquidierten Gegenstands. 2 Bei der Abschreibung unvollständig abgeschriebener Anlagegüter ist das Abschreibungsgesetz das wichtigste Belegdokument, da der nicht amortisierte (Rest-)Wert der Immobilie als steuerpflichtiger Gewinn der Organisation ausgewiesen wird. Erträge und Aufwendungen aus der Abschreibung des Anlagevermögens werden in der Periode, in der sie eingegangen sind, den Konten der nicht betrieblichen Erträge und Aufwendungen belastet.

So schreiben Sie ein Anlagevermögen mit Restwert ab

Startseite → Buchhaltungsberatung → Anlagevermögen Stand: 5. September 2017 Wir haben in unserer Beratung darüber gesprochen, in welchen Fällen es zu einer Veräußerung von Anlagevermögen (FPE) kommt und wie diese dokumentiert wird.

Wir werden in diesem Material über typische Buchungen sprechen, die bei der Veräußerung von Anlagevermögen vorgenommen werden. Allgemeine Regeln für die Bilanzierung der Veräußerung von Anlagevermögen Der Kontenplan und die Hinweise zu seiner Anwendung sehen vor, dass unabhängig vom Grund der Veräußerung von Anlagevermögen ein separates Unterkonto für das Konto 01 „Anlagevermögen“ eröffnet werden kann ( Verordnung des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n) zur Bilanzierung der Veräußerung von Anlagevermögen. .

In unserem Beratungsgespräch nutzen wir für diese Zwecke das Unterkonto 01/B. Zum Zeitpunkt der Veräußerung werden die anfänglichen (Wiederbeschaffungs-)Kosten des Anlagevermögens, die für das Objekt auf dem Konto 01 aufgeführt waren, zum Zeitpunkt der Veräußerung auf dieses Unterkonto abgeschrieben.

Buchungen zur Abschreibung des Anlagevermögens

PBU 6/01. Jede Veräußerung von Anlagevermögen muss durch folgende Dokumente belegt werden:

• OS-4 (ohne Autos);
• OS-4a (für Autos);
• OS-4b (für die OS-Gruppe, ohne Kraftfahrzeuge).

Gemäß der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation „Über die Genehmigung des Kontenplans und Anweisungen zu seiner Anwendung“ vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n wird ein Unterkonto „Veräußerung von Anlagevermögen“ eröffnet spiegeln Vorgänge zur Veräußerung von Anlagevermögen auf Konto 01 „Anlagevermögen“ wider. Auf diese Weise können Sie den Restwert des veräußerten Anlagevermögens auf einem separaten Unterkonto bilden und ihn dann in den Aufwendungen auf dem Konto 91 „Sonstige Erträge und Aufwendungen“ ausweisen.

Dokumente, die zur Begründung der Veräußerung von Anlagevermögen herangezogen werden müssen, finden Sie im Material „Dokumentation der Abschreibung von Anlagevermögen“.

Wie schreibe ich Anlagevermögen aus der Bilanz ab? Anleitung, Verkabelung

Zu Favoriten hinzufügenPer E-Mail senden Die Buchhaltung für die Veräußerung von Anlagevermögen wird von allen Unternehmen geführt, die die angegebene Art von Vermögenswerten in ihrer Bilanz haben. Wir werden in unserem Material darüber sprechen, wie die Bilanzierung der Veräußerung von Anlagevermögen erfolgt, sowie über die Besonderheiten der steuerlichen Bilanzierung solcher Vorgänge.

Was ist das Hauptwerkzeug? Wie erfolgt die Veräußerung von Anlagevermögen im Rechnungswesen? Was sind die Merkmale der steuerlichen Bilanzierung der Veräußerung von Anlagevermögen? Zusammenfassung Was ist ein Anlagevermögen? Anlagevermögen (FA) sind langfristige Vermögenswerte, deren Existenz möglich ist, wenn gleichzeitig die folgenden Bedingungen erfüllt sind (Ziffer.

Buchhaltungseinträge für Abschreibungstransaktionen des Anlagevermögens

Betrachten wir die wichtigsten Nuancen der Bilanzierung der Abschreibung (Veräußerung) von Anlagevermögen, Fälle der Abschreibung von Anlagevermögen, Primärdokumente und welche Transaktionen in diesem Fall durchgeführt werden. Die wichtigsten Nuancen der Abschreibung eines Anlagevermögens Neben der Abschreibung eines Anlagevermögens lassen sich weitere Fälle seiner Abschreibung unterscheiden:

• Verkäufe an andere Organisationen;
• Spende, Tausch;
• Diebstahl oder Unterschlagung;
• Einlage in das genehmigte Kapital;
• Liquidation aufgrund von Notsituationen:

Wichtig! Jeder Vorgang zur Abschreibung eines Anlagevermögens muss dokumentarisch begründet sein:

1. Verwaltungsauftrag, der die Zusammensetzung der Inventurkommission festlegt.
2. Der Akt des Abschreibens des Betriebssystems, der die Gründe für diese Aktion angibt.

Es handelt sich nicht um eine Abschreibung eines Anlagevermögens, wenn es innerhalb eines Unternehmens (zwischen Strukturabteilungen) verschoben wird.

So schreiben Sie Anlagevermögen ab

Rückgabe zuvor gestohlener Anlagegüter

• Wird das gestohlene Objekt gefunden, muss es in der Buchhaltung wiederhergestellt werden; wir stellen sowohl den ursprünglichen Wert auf Konto 01 als auch die aufgelaufene Wertminderung auf Konto 02 wieder her. Buchungen: Soll Haben Transaktionsname 01 94 Der Restwert des gestohlenen Objekts wurde ermittelt wiederhergestellt 01 02 Die aufgelaufenen Abschreibungen wurden wiederhergestellt. Kommen wir als Nächstes zum Thema: Bilanzierung der Vermietung von Anlagevermögen.

  Laden Sie Musterformulare für die Bilanzierung des Anlagevermögens eines Unternehmens herunter: Formular OS-1. Ausfüllen des Aktes über die Annahme und Übertragung von AnlagevermögenFormular OS-1a.

  Ausfüllen der BauabnahmebescheinigungFormular OS-2. Rechnung für interne Bewegungen des AnlagevermögensFormular OS-3. Bescheinigung über die Annahme und Lieferung des Betriebssystems nach der ReparaturFormular OS-4. Wir füllen das Gesetz über die Abschreibung des AnlagevermögensFormular OS-4A aus.

  FaFormular OS-6. InventarkarteForm OS-6B. InventarbuchForm OS-14.

Die Reihenfolge der Einträge, die die Ausbuchung von durch Abnutzung unbrauchbar gewordenem Anlagevermögen aus der Bilanz charakterisieren, kann in der Tabelle nachvollzogen werden: Abgang des Anlagevermögens Dr. Kt Merkmale eines Geschäftsvorfalls 01 „Abgang“ 01.1 Der Betrag Der ursprüngliche Anschaffungswert des Objekts wird abgeschrieben 02 01 „Veräußerung“ Die über den gesamten Zeitraum aufgelaufene Abschreibung wird abgeschrieben 91.2 01 „Veräußerung“ Aufwendungen für die Liquidation von Immobilien wurden berücksichtigt. Die zusammengestellten Einträge zeigen vollständig, wie man schreibt Anlagevermögen aus der Bilanz ausbuchen. Wird ein positiver Liquidationswert gebildet, wird dessen Wert dem Konto 91.1 gutgeschrieben.
Verkauf von Immobilien Niemand verbietet einem Unternehmen, Vermögenswerte zu rechtlichen Bedingungen zu verkaufen. Um Informationen über Ausgaben und Einnahmen zu sammeln, die sich aus dem Prozess des Immobilienverkaufs an eine andere natürliche oder juristische Person ergeben, wird das Konto 91 verwendet. Kostenbeträge werden in der Lastschrift und Einnahmen in der Gutschrift kumuliert.

Jedes NFA-Objekt einer Organisation kann aufgrund materieller oder physischer Abnutzung, Ausfälle und anderer Faktoren unbrauchbar werden. Es macht keinen Sinn, nicht nutzbares Anlagevermögen weiterhin in der Bilanz zu berücksichtigen. Daher müssen solche Objekte abgeschrieben werden. Allerdings können nicht alle nichtfinanziellen Vermögenswerte einer Haushaltsinstitution nach dem Standardverfahren zur Abschreibung von Anlagevermögen aus der Buchführung ausgebucht werden. Gleichzeitig ist für einige Arten von Objekten eine Sondergenehmigung des Eigentümers oder Gründers erforderlich.

Arten von Budgetimmobilien

Eigentümer nichtfinanzieller Vermögenswerte öffentlicher Institutionen ist der Staat. Gemäß Absatz 9 der Kunst. Gemäß Artikel 9.2 des Gesetzes Nr. 7-FZ vom 12. Januar 1996 wird ihnen das Anlagevermögen von Haushaltsinstitutionen mit dem Recht zur Betriebsführung übertragen. Folgende Arten von Budgetimmobilien werden unterschieden:

	Verfügungsrecht
Immobilie
Alle Gebäude, Strukturen, Räumlichkeiten usw.	Operationen auf diesem Betriebssystemtyp sind ohne die offizielle Zustimmung des Eigentümers nicht akzeptabel
Beweglich
Besonders wertvolles Eigentum, das vom Stifter an eine Haushaltseinrichtung übertragen oder abgetreten sowie mit Zuschüssen erworben wurde	Zur Durchführung von Transaktionen unter Verwendung von OCI-Daten ist die Zustimmung des Eigentümers erforderlich
Besonders wertvolles Eigentum, das eine Haushaltsinstitution auf Kosten ihrer eigenen Einkünfte aus geschäftlicher und sonstiger Tätigkeit erworben hat	Die BU hat das Recht, über dieses OCI selbständig zu verfügen Ausnahmen, bei denen die Zustimmung des Stifters erforderlich ist: Übertragung von Anlagevermögen als Einlage in das genehmigte Kapital einer NPO; Großtransaktionen gemäß Artikel 13, Kunst. 9.2 des Gesetzes Nr. 7-FZ
Andere bewegliche

Eine erschöpfende Liste der OCI sowie das Verfahren zur Definition eines OS als OCI werden vom Eigentümer – Gründer der Haushaltsinstitution – festgelegt. OCI sind Objekte, ohne die die Durchführung der Haupttätigkeiten einer staatlichen Institution unmöglich oder schwierig wird.

So schreiben Sie Anlagevermögen aus der Bilanz ab

Situationen, in denen eine Abschreibung aus der Buchhaltung erforderlich ist:

• vollständiger oder teilweiser Verlust nützlicher Eigenschaften eines Objekts, bei dem das Betriebssystem nicht richtig funktionieren kann;
• physischer Verlust oder Beschädigung eines Gegenstandes, dazu gehören: Bruch, Zerstörung, Beschädigung, Verlust;
• moralische oder technische Überalterung des Betriebssystems, bei der die Modernisierung von Eigentum wirtschaftlich nicht gerechtfertigt ist.

Das Ende der Nutzungsdauer eines Vermögenswerts ist kein Grund für eine Abschreibung aus der Buchhaltung.

Die Organisation muss eine ständige Kommission einrichten, die befugt ist, Entscheidungen zu ähnlichen Themen zu treffen.

Die Zusammensetzung der Sonderkommission sollte durch eine gesonderte Anordnung des Leiters der Regierungsbehörde festgelegt oder in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt werden.

Bei der Abschreibung des Anlagevermögens sieht die Dokumentation so aus:

1. Das Protokoll der Sitzung des Ständigen Ausschusses wird genehmigt, der die Eckpunkte der Veräußerung von Anlagevermögen aus dem Register festlegt.
2. Basierend auf dem Protokoll erstellt der Manager einen separaten Auftrag – einen Auftrag für Operationen mit Anlagevermögen.
3. Es wird ein Akt der Abschreibung des Anlagevermögens aus der Buchhaltung erstellt. OKUD-Gesetzformular 0504104 für Betriebssysteme, außer Transport, und 0504105 – für die Abmeldung von Transporten. Eine Organisation kann ihre eigenen Rechtsformen entwickeln und genehmigen.

Bei der Abschreibung besonders wertvoller Immobilien oder Immobilien ist die Zustimmung des Stifters erforderlich. Damit der Eigentümer eine Entscheidung treffen kann, ist es neben der Schlussfolgerung der Kommission erforderlich, ein vollständiges Dokumentenpaket zusammenzustellen, das die materielle oder physische Abnutzung (Verlust) des Objekts bestätigt. Eine erschöpfende Liste der unterstützenden Unterlagen wird vom Gründer erstellt.

Buchungen zur Abschreibung des Anlagevermögens für Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes

Betrieb
Die kumulierte Abschreibung eines stillgelegten Vermögenswerts wird abgeschrieben
Der Restwert des Anlagevermögens wurde aus folgenden Gründen abgeschrieben:
Bei Mangel oder Zerstörung
Bei Naturkatastrophen
Andere Gründe
Materialien, die nach der Demontage (Demontage) der PF anfallen, wurden aktiviert
Die für die Abschreibung des Objekts anfallenden Kosten werden berücksichtigt

Für jedes Institut entsteht früher oder später die Notwendigkeit, Bilanzpositionen abzuschreiben. Dies kann beispielsweise mit der physischen Abnutzung von Gegenständen, dem Verlust von Verbrauchereigenschaften, Beschädigung oder Diebstahl oder den Folgen von Naturkatastrophen verbunden sein. Die Abschreibung des Anlagevermögens in Haushaltsinstitutionen ist staatlich geregelt und unterliegt einer besonderen Kontrolle. Das Verfahren beginnt mit der Entscheidung der Ständigen Kommission über den Erhalt und die Veräußerung von Vermögenswerten gemäß den Anforderungen von Abschnitt 34 der Anweisung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 1. Dezember 2010 Nr. 157n.

Provision für die Abschreibung von Anlagevermögen

Der Beschluss zur Abschreibung des Anlagevermögens wird in einem Protokoll dokumentiert, das vom Vorsitzenden, dem Sekretär und den an der Sitzung teilnehmenden Mitgliedern der Kommission unterzeichnet wird. Das genehmigte Protokoll dient als Grundlage für die Ausarbeitung eines Abschreibungsgesetzes in der vorgeschriebenen Form (abhängig von der Art der abzuschreibenden Immobilie) gemäß Anhang Nr. 1 zur Verordnung Nr. 52n des Finanzministeriums der Russischen Föderation Verband vom 30. März 2015. Anschließend erstellen sie ein Dokumentenpaket gemäß der Liste, das vom Bundesexekutivorgan genehmigt wird.

Die Versammlung ist nur dann rechtsgültig, wenn ein Quorum vorliegt, das mindestens zwei Drittel der Mitglieder beträgt (Ziffer 7 der Verordnung der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Oktober 2010).

Der Beschluss zur Abschreibung von Bundeseigentum wird mit der Mehrheit der auf der Sitzung anwesenden Stimmen durch Unterzeichnung eines Gesetzes gefasst (Ziffer 9 des Beschlusses der Regierung der Russischen Föderation vom 14. Oktober 2010 Nr. 834).

Organisationen haften für die unterlassene oder unsachgemäße Bereitstellung von Informationen über Bundeseigentum oder die Bereitstellung unzuverlässiger und (oder) unvollständiger Informationen darüber an die Bundesagentur für Staatseigentumsverwaltung und (oder) Gebietskörperschaften (Artikel 51 des Regierungsbeschlusses). der Russischen Föderation vom 16. Juli 2007 Nr. 447) .

Protokoll der Sitzung der Kommission zur Abschreibung des Anlagevermögens

Das Formular ist nicht einheitlich und wird vom Leiter der Einrichtung als Anlage zur Verordnung genehmigt, die das Verfahren für die Abschreibung von Bundesvermögen (Regional-, Gemeindevermögen) festlegt.

Das Protokoll kann folgende Angaben enthalten:

• Name der Institution;
• Titel des Dokuments;
• Dokumentnummer;
• Datum der Vorbereitung;
• Ort der Zusammenstellung (Adresse des Kommissionsortes);
• Zusammensetzung der Teilnehmer mit Angabe, wer von ihnen anwesend war;
• Tagesordnung der Sitzung (Liste der abzuschreibenden Immobilien);
• wem wurde zugehört und was wurde berücksichtigt (welche Gegenstände müssen abgeschrieben werden, Inventarnummern, Herstellungsjahr, Zustand der Inspektion, Nutzungszeitraum, technischer Zustand, wirtschaftliche Durchführbarkeit der Reparatur, Abschluss einer technischen Untersuchung);
• was sie entschieden haben;
• Abstimmungsergebnisse;
• Unterschriften der Teilnehmer.

Musterprotokoll zur Abschreibung von Anlagevermögen

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Protokolls der Kommission zur Abschreibung des Anlagevermögens

Zur visuellen Veranschaulichung füllen wir das Protokoll Schritt für Schritt aus.

Schritt 1: Geben Sie die Angaben zur Institution ein. Es empfiehlt sich, nicht nur den vollständigen Namen ohne Abkürzungen, sondern auch INN, KPP, OKPO anzugeben.

Schritt 2. Geben Sie den Namen und die Nummer des Dokuments ein, zum Beispiel „Protokoll Nr. 1 der Sitzung der Kommission zur Abschreibung des Anlagevermögens“, und geben Sie außerdem das Datum der Erstellung an.

Schritt 3. Geben Sie den Herkunftsort ein (Adresse des Kommissionsstandorts).

Schritt 4: Füllen Sie die Teilnehmerliste im Abschnitt „An der Besprechung teilnehmen“ aus. Es ist erforderlich, Ihren vollständigen Namen und Ihre Position in der Organisation sowie Ihre Rolle in der Kommission anzugeben.

Schritt 5. Wir geben die Tagesordnung der Sitzung an, zum Beispiel „Erörterung der Frage der Abschreibung des Anlagevermögens des Instituts“.

Schritt 6: Füllen Sie den Abschnitt „Zuhören“ aus. Erforderlich sind die Angaben zu den Referenten (Name und Funktion) sowie die Themen der Vorträge mit Auflistung der zu entsorgenden Gegenstände.

Schritt 7: Füllen Sie den Abschnitt „Gelöst“ aus. Es ist eine Beschreibung der Objekte, deren Abschreibung beschlossen wurde, einschließlich der Inventarnummer und des Buchwerts erforderlich. Zum Beispiel „CDK-Gerät“, hergestellt im Jahr 2000, Inv.-Nr. Nr. 0001, Manager Nr. D 000/1, Buchwert RUB 117.000,00.“

Schritt 8. Wir füllen den Abschnitt mit Informationen zu den Abstimmungsergebnissen und den Abschnitt mit den Unterschriften der Teilnehmer aus (jede Person unterschreibt an der dafür vorgesehenen Stelle).

Das fertige Dokument sieht folgendermaßen aus.

Detaillierte Informationen zu Abschreibungen

Die Abschreibung von Anlagevermögen (Anlagevermögen) ist ein Vorgang, bei dem ein Anlagevermögen aus der Bilanz der Organisation abgeschrieben wird. Abschreibungen müssen nach streng festgelegten Regeln erfolgen. Es muss eine Sonderkommission eingesetzt werden, die eine technische Prüfung durchführt und einen Abschreibungsbescheid für ein Anlagevermögen erstellt. Das technische Gutachten ermittelt den aktuellen Zustand des Geräts und gibt eine Stellungnahme zur Möglichkeit oder Zweckmäßigkeit einer Restaurierung oder Weiterverwendung ab.

Wenn festgestellt wird, dass eine weitere Nutzung des Geräts aufgrund vollständiger moralischer oder physischer Abnutzung, Unbrauchbarkeit oder Unmöglichkeit der Reparatur, Veralterung usw. unmöglich ist, a Mängelprüfbericht, auf deren Grundlage weitere Ausführungen möglich sind Abschreibung des Anlagevermögens. Hauptgründe für eine Abschreibung sind der Ausfall eines Anlagevermögens, das nicht für eine weitere Nutzung geeignet ist.

Aufgrund der Stilllegungsakte wird ein entsprechender Vermerk über deren Entsorgung in die Inventarkarte eingetragen.

Inventarkarten für Anlagegüter, die gemäß den Abschreibungsgesetzen entsorgt wurden, werden für einen von der Geschäftsführung der Organisation festgelegten Zeitraum aufbewahrt, jedoch nicht weniger als fünf Jahre ab dem Datum der Abschreibung des Anlagevermögens.

Warum das Betriebssystem aus der Bilanz des Unternehmens abschreiben?

Anlagevermögen in der Bilanz Ihrer Organisation, wie Büroausstattung, Möbel und andere Ausstattungen, unterliegen der Grundsteuer. Wenn das Anlagevermögen veraltet ist und der Organisation keine Einnahmen mehr bringt, wenn es beschädigt ist und Reparaturen aus irgendeinem Grund unpraktisch oder unmöglich sind, ist es notwendig, es aus der Bilanz abzuschreiben, um keine Steuern mehr zu zahlen.

Es ist nicht erforderlich, bis zum Ende des Abschreibungszeitraums zu warten, um diesen Vorgang durchzuführen, wie aus der Buchhaltungsvorschrift „Buchhaltung des Anlagevermögens“ PBU 6/01 hervorgeht:

V. Veräußerung des Anlagevermögens

29. Die Anschaffungskosten eines Anlagevermögens, das in den Ruhestand geht oder der Organisation in Zukunft keinen wirtschaftlichen Nutzen (Einkommen) bringen kann, unterliegen der Abschreibung aus der Buchhaltung.

Für die Abschreibung ist die Erstellung einer Mängelliste erforderlich. Es kann von einer Kommission der Organisation selbst erstellt werden. Wenn Ihnen jedoch eine solche Kommission oder Spezialisten mit der erforderlichen Qualifikation nicht zur Verfügung stehen, müssen Sie eine spezialisierte Drittorganisation einschalten.

Die Mängelliste dient als Grundlage für die Abschreibung des Anlagevermögens der Organisation aus der Buchhaltung.

Wer braucht ein Gesetz zur Abschreibung von Anlagevermögen?

Aufgrund der Tatsache, dass jedes Produkt während des Betriebs einem Verschleiß und einer Veralterung unterliegt, kann jedes Unternehmen, das Aufzeichnungen über das Anlagevermögen führt, eine Abschreibung des Anlagevermögens verlangen.

Gründe für eine Abschreibung können auch der Verkauf des Anlagevermögens an Dritte (Abschreibung mit Restwert), die unentgeltliche Überlassung, die Vermietung und andere sein.

Abschreibungen in Haushaltsorganisationen werden im Einvernehmen mit ihrem Eigentümer durchgeführt, der durch Eigentumsbehörden (Rosimushchestvo) vertreten werden kann. Auch das Verfahren zur Abschreibung kommunalen Eigentums wird von diesen Stellen festgelegt.
Auf der Grundlage dieses Verfahrens legen Verwalter des Anlagevermögens von Haushaltsorganisationen das Verfahren zur Aufrechterhaltung des Dokumentenflusses für die Abschreibung von Bundeseigentum fest.

Die Abschreibung des Vermögens einer Haushaltsinstitution sowie die Dokumentation dieses Vorgangs werden mit dem Hauptverwalter der Haushaltsmittel, bei Übertragung oder Verkauf eines Anlagevermögens mit der Vermögensverwaltungsbehörde vereinbart Dritte.

Abschreibungsverfahren

Der Abgang des Anlagevermögens (Abschreibung) richtet sich nach den Rechnungslegungsvorschriften „Bilanzierung des Anlagevermögens“ 6/01 (Ziffer 29):

Die Anschaffungskosten eines Anlagevermögens, das in den Ruhestand geht oder der Organisation in Zukunft keinen wirtschaftlichen Nutzen (Einkommen) bringen kann, unterliegen der Abschreibung aus der Buchhaltung.

Nach demselben Absatz erfolgt eine Abschreibung des Anlagevermögens in folgenden Fällen:

Verkäufe

Beendigung der Nutzung aufgrund moralischer oder körperlicher Abnutzung

Liquidation im Falle eines Unfalls, einer Naturkatastrophe oder einer anderen Notsituation

Übertragungen in Form einer Einlage in das genehmigte (Aktien-)Kapital einer anderen Organisation, eines Investmentfonds

Übertragungen im Rahmen einer Tauschvereinbarung, Schenkung

Leistung von Beiträgen im Rahmen einer Joint-Venture-Vereinbarung

Identifizierung von Engpässen oder Schäden an Vermögenswerten während der Inventur

Teilliquidation im Zuge der Sanierungsarbeiten

in anderen Fällen

Abschreibung in Organisationen

In Fällen, in denen eine Organisation eine Abschreibung selbst vornimmt, muss sie eine Kommission bilden, der Folgendes angehören sollte: der Vorsitzende der Kommission, der Hauptbuchhalter und die Person, die finanziell für die Sicherheit des Anlagevermögens verantwortlich ist

Gegebenenfalls muss ein Auftrag zur Bildung einer solchen Kommission erstellt werden.

Die Kommission prüft das Anlagevermögen, gibt die Gründe für deren Liquidation an und stellt fest, ob die Möglichkeit einer zusätzlichen Nutzung besteht oder ob eine solche Möglichkeit nicht mehr besteht.

Verfügt die Organisation nicht über Fachkräfte mit der erforderlichen Qualifikation, ist die Einschaltung einer Drittorganisation erforderlich, die eine Abschreibungsbescheinigung (Mängelfeststellungsbescheinigung) ausstellt. Wird die Ungeeignetheit eines Anlagevermögens durch die Kommission bestätigt, erlässt der Leiter der Organisation einen Auftrag zur Abschreibung des Anlagevermögens. Es wird ein Abschreibungsgesetz erlassen.

Der Grund für die Abschreibung kann nicht nur körperliche, sondern auch moralische Abnutzung sein, dies sollte ebenfalls berücksichtigt werden. Wenn ein Unternehmen einen Vermögenswert registriert, wird dessen Abschreibung jährlich berechnet. Bei der Abschreibung wird dann der endgültige Betrag der kumulierten Abschreibung für dieses Objekt berücksichtigt.

Physische Abnutzung von Eigentum - Wertminderung von Immobilien, die mit einer Leistungsminderung aufgrund natürlicher physischer Alterung und des Einflusses äußerer ungünstiger Faktoren einhergeht.

Veralten— teilweiser Verlust des Nutzungswerts des Anlagevermögens aufgrund der Verringerung der Reproduktionskosten oder aufgrund einer geringeren Produktivität im Vergleich zu neuen Vermögenswerten

Das Abschreibungsgesetz wird im Formular Nr. OS-4 erstellt und in 2 Exemplaren erstellt. Es wird von den Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person genehmigt. Die erste Kopie wird für den Buchhalter erstellt, die zweite für die Person, die finanziell für die Sicherheit des Anlagevermögens verantwortlich ist.
Das Dokument muss den Grund für die Abschreibung und den Zustand des Objekts (d. h. Herstellungsdatum, Nutzungsdauer, ursprüngliche Anschaffungskosten, Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen) angeben.

Anschließend kann ein Abschreibungsauftrag generiert werden (dies ist ein internes Dokument und nicht verpflichtend). Für eine solche Anordnung gibt es kein festgelegtes Formular, sie kann in beliebiger Form erteilt werden. Anschließend werden die Abschreibungsinformationen (Abschreibungsdatum und Nummer des Vermögensabschreibungsgesetzes) in die Inventarkarte des Objekts eingetragen.

Ist die Nutzung oder Weiterveräußerung eines abgeschriebenen Anlagevermögens noch möglich, wird dies mit der Rechnung Nr. M-11 (für vom Anlagevermögen verbleibende Teile) bzw. Gesetz Nr. M-35 (für Materialien) bilanziert.

In staatlichen Institutionen werden Dokumente zur endgültigen Entscheidung über die Abschreibung an Rosimushchestvo (Bundesagentur für Staatseigentumsverwaltung) gesendet, die die Befugnisse des Eigentümers in Bezug auf Anlagevermögen im Bundeseigentum ausübt.

Wenn der Wert eines Vermögenswerts weniger als 3.000 Rubel beträgt, besteht keine Notwendigkeit, die Abschreibung mit der Bundesagentur für Immobilienverwaltung abzustimmen.

Bei Kosten zwischen 3.000 und 200.000 Rubel ist eine Abschreibungsgenehmigung erforderlich.

In diesem Fall ist es erforderlich, an die Federal Property Management Agency zu senden: ein Schreiben mit einer Anlageliste, Abschreibungsakten, Kopien von Inventarkarten, eine Kopie des Berichts über den technischen Zustand, eine Kopie der Bestellung Zur Bildung einer Kommission handelt es sich um ein Schreiben des föderalen Exekutivorgans, das für die föderale Haushaltsinstitution zuständig ist

Beträgt der Wert mehr als 200.000 Rubel, muss den Unterlagen ein Auszug aus dem Bundeseigentumsregister (über die Eintragung der Immobilie in das Register) beigefügt werden.

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Veräußerung von Anlagevermögen - Dokumentenfluss

Die Einstellung der Nutzung eines Anlagevermögens aufgrund moralischer oder physischer Abnutzung, die Liquidation während eines Unfalls, die Teilliquidation während des Wiederaufbaus sind Sonderfälle der Veräußerung von Anlagevermögen.
Ein ausscheidender Anlagegegenstand unterliegt der Abschreibung aus den Buchhaltungsunterlagen der Organisation und die Abschreibung muss wie jede andere Geschäftstransaktion dokumentiert werden.
In dem Artikel werden wir die primären Buchhaltungsdokumente betrachten, mit deren Hilfe Abschreibungsvorgänge des Anlagevermögens.
Organisationen, die nach den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation juristische Personen sind, müssen die im Bundesgesetz Nr. 129-FZ vom 21. November 1996 „Über die Rechnungslegung“ festgelegte Verpflichtung zur Führung von Buchhaltungsunterlagen erfüllen. Artikel 9 des genannten Gesetzes regelt dies Die von der Organisation durchgeführten Geschäftstransaktionen müssen durch Belege dokumentiert werden. Diese Dokumente werden als primäre Buchhaltungsdokumente anerkannt, auf deren Grundlage die Buchhaltung durchgeführt wird.
Bevor wir uns mit dem Verfahren zur Dokumentation der Abschreibung des Anlagevermögens befassen, listen wir die wichtigsten Rechtsakte auf, die bei der Organisation der Buchführung des Anlagevermögens zusätzlich zum Bundesgesetz vom 21. November 1996 N 129-FZ „Über die Rechnungslegung“ beachtet werden sollten “.
Die Regeln für die Generierung von Informationen über das Anlagevermögen einer Organisation werden durch die Rechnungslegungsvorschriften „Buchhaltung des Anlagevermögens“ PBU 6/01 festgelegt, genehmigt durch die Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 30. März 2001 N 26n (im Folgenden als PBU bezeichnet). 6/01).
Mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 13. Oktober 2003 N 91n wurden die methodischen Anweisungen für die Bilanzierung des Anlagevermögens (im Folgenden als Anweisungen N 91n bezeichnet) genehmigt, nach deren Abschnitt 7 Vorgänge zur Bewegung des Anlagevermögens (Eingang, interne Bewegung, Entsorgung) werden mit primären Buchhaltungsbelegen dokumentiert.
Mit dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 21. Januar 2003 Nr. 7 (im Folgenden als Beschluss Nr. 7 bezeichnet) wurden einheitliche Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Buchführung des Anlagevermögens genehmigt, die von Organisationen als primäre Buchhaltungsdokumente verwendet werden können. Die durch Beschluss Nr. 7 genehmigten Dokumentenformulare sind für die Verwendung durch juristische Personen aller Eigentumsformen bestimmt, die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig sind. Eine Ausnahme gilt nur für Haushaltsinstitute und Kreditinstitute. Ähnliche Normen sind in Absatz 1 der Methodischen Anleitung Nr. 91n vorgesehen.
Wie wir am Anfang des Artikels erwähnt haben, sind die Grundlage für die Abschreibung des Anlagevermögens aus der Buchhaltung einer Organisation insbesondere die folgenden Fälle:
— Beendigung der Nutzung aufgrund moralischer oder körperlicher Abnutzung;
— Liquidation im Falle eines Unfalls, einer Naturkatastrophe oder einer anderen Notsituation;
— Identifizierung von Engpässen oder Schäden an Vermögenswerten während der Inventur;
— Teilliquidation während der Sanierungsarbeiten.
Außerdem, Abschreibung des Anlagevermögens aus der Buchhaltung erfolgen im Falle ihres Verkaufs, ihrer Übertragung in das genehmigte (Aktien-)Kapital einer anderen Organisation, einer Übertragung im Rahmen einer Tauschvereinbarung, einer Schenkung oder einer Einlage in eine Einlage im Rahmen einer Vereinbarung über gemeinsame Aktivitäten.
Der Artikel befasst sich mit den primären Buchhaltungsunterlagen, die zur Dokumentation der Liquidation oder Teilliquidation von Anlagevermögen verwendet werden.
Um festzustellen, ob die weitere Nutzung eines Anlagevermögens sinnvoll und für eine weitere Nutzung geeignet ist, wird im Auftrag des Verwalters eine Kommission in der Organisation gebildet.

Diese Regel ist in Abschnitt 77 der Methodischen Anleitung Nr. 91n festgelegt.
Der Kommission gehören relevante Beamte an, darunter der Hauptbuchhalter der Organisation, sowie Personen, die für die Sicherheit des Anlagevermögens verantwortlich sind. Zusätzlich zu diesen Personen können Vertreter von Inspektionen, denen nach dem Gesetz die Aufgaben der Registrierung und Überwachung bestimmter Vermögensarten übertragen sind, zur Mitarbeit in der Kommission eingeladen werden.
Die Kommission prüft zunächst das Anlageobjekt anhand der erforderlichen technischen Dokumentation und Buchhaltungsdaten. Basierend auf den Ergebnissen der Inspektion wird die Machbarkeit (Eignung) einer weiteren Verwendung des Anlagegegenstands festgestellt. Wenn ein Objekt aus irgendeinem Grund ausfällt, wird die Möglichkeit und Wirksamkeit seiner Wiederherstellung ermittelt.
Die Kommission legt die Gründe für die Abschreibung des Anlagevermögens fest. Solche Gründe können physische und moralische Abnutzung, Verletzung der Betriebsbedingungen, Unfälle, Notfälle, langfristige Nichtnutzung der Anlage zur Herstellung von Produkten, zur Ausführung von Arbeiten, zur Erbringung von Dienstleistungen oder für Verwaltungsbedürfnisse der Einrichtung sein Organisation.
Wenn ein Gegenstand aufgrund des Verschuldens von Mitarbeitern der Organisation vorzeitig aus dem Anlagevermögen entfernt wird, identifiziert die Kommission diese Personen und unterbreitet Vorschläge, sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zur Verantwortung zu ziehen.
Oftmals können einzelne Komponenten, Teile und Materialien eines entsorgten Gegenstandes weiterhin verwendet werden. Die Kommission bewertet solche Einheiten, Teile und Materialien auf der Grundlage ihres aktuellen Marktwerts. Wenn der Gegenstand Bunt- und Edelmetalle enthielt, überwacht die Kommission deren Entnahme, Gewichtsbestimmung und Lieferung an das entsprechende Lager.
Die Arbeit der Kommission ist abgeschlossen Ausarbeitung eines Gesetzes zur Abschreibung eines Anlagevermögens in einem der Formulare, genehmigt durch Beschluss Nr. 7:
— Gesetz über die Abschreibung von Anlagevermögen (außer Fahrzeugen) (Formular N OS-4);
— Gesetz über die Abschreibung von Kraftfahrzeugen (Formular N OS-4a);
— Gesetz über die Abschreibung von Gruppen von Anlagevermögen (außer Fahrzeugen) (Formular N OS-4b).
Das Gesetz gibt Daten an, die das Anlagevermögen charakterisieren:
— Datum der Annahme des Objekts zur Abrechnung;
— Herstellungs- oder Baujahr;
— Inbetriebnahmezeit;
— Nutzungsdauer, die bei der Übernahme des Objekts in die Rechnungslegung festgelegt wurde;
— Anschaffungskosten und Betrag der aufgelaufenen Abschreibung;
— Daten über durchgeführte Neubewertungen;
— Daten zu Reparaturen;
— Gründe für die Entsorgung und Rechtfertigung aus diesen Gründen;
— Zustand der Hauptteile, Teile, Baugruppen und Strukturelemente.
Gesetze zur Abschreibung eines der genehmigten Formulare werden in zweifacher Ausfertigung erstellt und von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet.
Das erste Exemplar wird an die Buchhaltung weitergeleitet.

Das zweite Exemplar verbleibt beim Verantwortlichen für die Sicherheit des Anlagevermögens und ist Grundlage für die Anlieferung an das Lager und den Verkauf der durch die Abschreibung verbleibenden Sachwerte und Altmetalle.
Wenn ein Fahrzeug abgeschrieben wird, wird zusammen mit dem Bericht ein Dokument an die Buchhaltungsabteilung übermittelt, das seine Abmeldung bei der staatlichen Verkehrssicherheitsinspektion des Innenministeriums Russlands bestätigt.
In den Indikatoren gibt die Spalte „Anschaffungskosten zum Zeitpunkt der buchhalterischen Annahme oder Wiederbeschaffungskosten“ für Anlagevermögen, die einer Neubewertung unterzogen wurden, den Wiederbeschaffungswert basierend auf den Ergebnissen der letzten Neubewertung an. Wenn das Anlagevermögen nicht neu bewertet wurde, werden seine ursprünglichen Kosten zum Zeitpunkt der Annahme zur Buchführung angegeben.
Die Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen (Verschleiß) ist in den Indikatoren in der Spalte „Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen (Verschleiß)“ angegeben.
Durch die Abschreibung des Anlagevermögens können einer Organisation zusätzliche Kosten entstehen und sie erhält Sachwerte, die zur weiteren Verwendung geeignet sind. Diese Daten spiegeln sich wider:
- im Formular N OS-4 - im Abschnitt. 3 „Angaben zu den Kosten im Zusammenhang mit der Abschreibung von Anlagevermögen aus der Buchhaltung und zum Erhalt materieller Vermögenswerte aus deren Abschreibung“;
- im Formular N OS-4a - im Abschnitt. 5 „Angaben zu den mit der Abschreibung von Fahrzeugen verbundenen Kosten aus der Buchhaltung und zum Erhalt von Sachwerten aus deren Abschreibung.“
Im Formular N OS-4b sind im Abschnitt Daten zu den erhaltenen Sachwerten enthalten. 2 „Angaben zum Erhalt von Sachwerten aus der Abschreibung des Anlagevermögens.“
Gesetze zur Abschreibung von Anlagevermögen sowie andere primäre Buchhaltungsdokumente können abhängig von der Art des Geschäftsvorfalls, den Anforderungen regulatorischer Rechtsakte und Buchhaltungsdokumente sowie abhängig von der Technologie der Buchhaltungsabwicklung zusätzliche Einzelheiten enthalten Informationen, die in der Organisation verwendet werden.
Das Abschreibungsgesetz wird vom Leiter der Organisation genehmigt.
Ein ordnungsgemäß ausgeführter Akt wird an die Buchhaltung der Organisation weitergeleitet, wo auf dieser Grundlage ein Vermerk über die Veräußerung des Anlagevermögens erstellt wird Inventarkarte oder Buch (Formulare N N OS-6, OS-6a, OS-6b).
Inventarkarten für während des Monats ausgemusterte Anlagegüter (bis zum Monatsende) können getrennt von anderen Inventarkarten geführt werden. Anschließend werden die Karten zur Aufbewahrung übergeben und für einen Zeitraum aufbewahrt, der vom Leiter der Organisation gemäß den Regeln für die Organisation staatlicher Archivangelegenheiten festgelegt wird, jedoch nicht weniger als fünf Jahre, wie in Abschnitt 80 der Methodischen Anweisungen Nr. 91n festgelegt.
Es wird nicht empfohlen, innerhalb von fünf Jahren nach Ablauf des Jahres der Veräußerung Inventarnummern ausgemusterter Inventargegenstände des Anlagevermögens neu in die Rechnungslegung übernommenen Objekten zuzuordnen.
Wie Sie wissen, sind Organisationen seit Inkrafttreten des zweiten Teils der Abgabenordnung der Russischen Föderation (im Folgenden als Abgabenordnung der Russischen Föderation bezeichnet) zusammen mit der Buchhaltung verpflichtet, eine Buchhaltung zu diesem Zweck zu führen Besteuerung der Gewinne von Organisationen.
Bestätigung der Steuerbuchhaltungsdaten gemäß Art. 313 Abgabenordnung der Russischen Föderation Sind:
— primäre Buchhaltungsdokumente (einschließlich einer Buchhalterbescheinigung);
— analytische Steuerbuchhaltungsregister;
— Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage.
Wie im Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 28. April 2006 N 20-12/35854@ angegeben, können Kopien der in der Buchhaltung verwendeten Primärdokumente als primäre Buchhaltungsdokumente in der Steuerbuchhaltung dienen.
Bei der Abschreibung von Anlagevermögen, deren Nutzungsdauer noch nicht abgelaufen ist, berücksichtigt die Organisation die Beträge der zu geringen Abschreibungen für Zwecke der Gewinnsteuer als Teil der nicht betrieblichen Aufwendungen. Bei einer Prüfung des Steuerzahlers stellte die Steuerbehörde fest, dass es rechtswidrig ist, wenn eine Organisation bei der Abschreibung von Anlagevermögen aufgrund von Abnutzung, Fehlfunktion oder Unbrauchbarkeit nicht betriebliche Aufwendungen um den Betrag der zu geringen Abschreibung überschätzt. Da die Organisation mit der Entscheidung der Steuerbehörde nicht einverstanden war, ging sie vor Gericht. Um die Rechtmäßigkeit der Abschreibung des Anlagevermögens zu rechtfertigen, legte die Organisation in der Akte Folgendes vor:
— Anordnung „Über die Bilanzierung des Anlagevermögens“;
— Abschreibungsanordnungen;
— Abschreibungsakte, erstellt nach den einheitlichen Formularen N N OS-4 und OS-4a;
- Zeugnisblätter;
- Rechnungen und andere Dokumente.
Wie im Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordwestbezirks vom 14. September 2006 im Fall Nr. A13-9250/2005-19 angegeben, bestätigte der Steuerzahler mit diesen Dokumenten die Abschreibung des Anlagevermögens aus diesem Grund vollständig in den Absätzen vorgesehen. 8 Absatz 1 Kunst. 265 Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Wir haben oben darauf hingewiesen, dass die Entscheidung über die Abschreibung eines Anlagevermögens von einer vom Leiter der Organisation ernannten Kommission getroffen wird. Was aber, wenn die Organisation nicht über genügend Mitarbeiter verfügt, um eine solche Kommission zu bilden? Im Rahmen einer Prüfung kann die Steuerbehörde die Rechtmäßigkeit der Abschreibung eines Anlagevermögens anfechten. Ein ähnlicher Streit führte zu einem Gerichtsverfahren.
Die Steuerbehörde, die eine Prüfung des Steuerpflichtigen durchführte, focht das Verfahren zur Abschreibung des Anlagevermögens durch die Organisation an.
Im Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 13. Juni 2007 N F04-3744/2007 (35135-A27-37) wurde Folgendes festgestellt: Da die Organisation nicht über genügend Mitarbeiter verfügte, um die Kommission zu besetzen In der in Abschnitt 77 der Methodischen Anleitung N 91n festgelegten Weise wurde von einer aus den Gründern der Organisation gebildeten Kommission eine Besichtigung des Eigentums zur Feststellung seiner Eignung für die weitere Nutzung in wirtschaftlichen Tätigkeiten durchgeführt. Die Ergebnisse der Kommissionsinspektion der Immobilie werden in Akten der technischen Inspektion der zur Abschreibung vorgeschlagenen Ausrüstung festgehalten, die vom Direktor der Organisation, einige von den Direktoren der Wirtschaftsgesellschaften, an die die Immobilie vermietet wurde, genehmigt werden. Von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und dem Inspektor bei einer Schreibtischkontrolle vorgelegt.
Das Schiedsgericht hat alle Umstände dieses Falles gewürdigt und zu Recht darauf hingewiesen, dass der Steuerpflichtige mit den genannten Dokumenten die Abschreibung des Anlagevermögens aus den in den Absätzen genannten Gründen vollständig bestätigt hat. 8 Absatz 1 Kunst. 265 Abgabenordnung der Russischen Föderation.
Wenn die primären Buchhaltungsunterlagen für die Abschreibung des Anlagevermögens Verstöße aufweisen, kann das Gericht zugunsten der Steuerbehörde entscheiden und die Organisation zur Rechenschaft ziehen. Als Beispiel nennen wir den Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Westsibirischen Bezirks vom 25. Juni 2008 N F04-3846/2008 (7134-A27-40). Die Organisation wurde zur Rechenschaft gezogen, weil sie nicht bestätigte, dass das abgeschriebene Anlagevermögen in Zukunft nicht mehr verwendet werden würde, da sie keine Unterlagen über die Zerstörung oder den Verkauf des abgeschriebenen Anlagevermögens vorlegte. In den eingereichten Unterlagen heißt es unter Verstoß gegen § 77 der Methodischen Weisung Nr. 91n insbesondere:
— es liegen keine Abschreibungsgründe vor;
— Inventarnummern stimmen teilweise nicht überein;
— unangemessen „das tatsächliche Fehlen eines Anlagevermögens“ angegeben hat, ohne die Gründe für das Fehlen zu erläutern;
— es liegen keine Abschreibungsaufträge vor;
— Es fehlen die erforderlichen Angaben zum Anlagevermögen (Herstellungsjahr, Seriennummer, Registrierungsnummer) usw.
Lassen Sie uns abschließend die Aufmerksamkeit der Leser auf einen weiteren Punkt bezüglich der Teilliquidation komplexer Anlagevermögen lenken.
Die Abrechnungseinheit für das Anlagevermögen gemäß Abschnitt 6 der PBU 6/01 ist ein Inventargegenstand. Besteht ein Gegenstand aus mehreren Teilen, deren Nutzungsdauer sich erheblich unterscheidet, wird jeder dieser Teile als eigenständiger Bestandsposten bilanziert.
Im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 27. August 2008 N 03-03-06/1/479 wird darauf hingewiesen, dass diese allgemeine Regel auch für die steuerliche Bilanzierung von Anlagevermögen gilt.
Gemäß den Ziffern 77, 78 und 79 der Methodischen Anleitung Nr. 91n wird auf Anordnung des Geschäftsführers eine Kommission für die Veräußerung des Anlagevermögens einer Organisation eingesetzt. Die Entscheidung der Kommission zur Abschreibung eines Anlagevermögens wird in einem vom Leiter der Organisation genehmigten Gesetz zur Abschreibung eines Anlagevermögens dokumentiert.
Gemäß Art. Gemäß Artikel 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden Aufwendungen für Gewinnsteuerzwecke als gerechtfertigte und dokumentierte Aufwendungen anerkannt.
Wie im Schreiben dargelegt, gibt die Kommission unter Berücksichtigung dieser Tatsache im Teilliquidationsakt die Gründe für die Teilliquidation abnutzbarer Immobilien an (Modernisierung, Umbau oder andere Gründe).
Die Kommission bestimmt auch den Anteil des liquidierten Vermögens, berechnet als Prozentsatz des abschreibungsfähigen Vermögens (z. B. unterliegen 25 Prozent des abschreibungsfähigen Vermögens der Liquidation).
Unter Berücksichtigung des festgestellten Anteils wird der Anfangswert (Restwert) sowie die aufgelaufene Abschreibung, die auf die zu liquidierende Immobilie zurückzuführen ist, berechnet.
Für den verbleibenden Teil des Anlagevermögens werden die Abschreibungen weiterhin in der in Kapitel festgelegten Weise vorgenommen.