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Aus diesem Grund wird der Lohnfonds gebildet. Wie berechnet man den Lohnfonds und die Löhne in einem Unternehmen? Bilanzberechnungsformeln, Tarif- und Planungsfonds

In jedem Unternehmen, insbesondere in einem Haushaltsunternehmen, ist es notwendig, diesen Fonds einzurichten, da er alle Ausgaben für die Bezahlung der Arbeitnehmer umfasst, seine Einrichtung die Verteilung eines Einkommensanteils an jeden Arbeitnehmer erleichtert, Gehaltsanpassungen und die Abrechnung der vorgesehenen Beträge gewährleistet die Abführung von Steuern und anderen Gebühren.

Hierbei handelt es sich um alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Sicherstellung von Zahlungen an Arbeitnehmer, einschließlich Prämien und Beträge, die für die Übertragung der persönlichen Einkommensteuer vorgesehen sind.

Das Vorhandensein einer Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem Unternehmen gewährleistet eine rationelle Verwendung der Finanzmittel; auf der Grundlage ihres Umfangs kann der Arbeitgeber die Gehälter korrekt an die Arbeitnehmer verteilen und Mittel für ihre Prämien bereitstellen.

Das Vorhandensein eines solchen Fonds gibt den Arbeitnehmern Anreize, neue Höhen zu erreichen, da das Einkommen des Unternehmens und die Höhe des Fonds von den Ergebnissen ihrer Arbeit abhängen.

Folgendes kann in diesem Fonds nicht berücksichtigt werden:

Dividendenzahlungen;
Auszahlung einmaliger Jahresboni;
Boni aus Sonderrücklagen;
Materielle Hilfe;
Kredite für Personal.

Der gesetzliche Rahmen

Dieses Konzept wurde durch die Resolution Nr. 89 des Staatlichen Statistikausschusses von 1995 eingeführt; alle in diesem Dokument angegebenen Methoden zur Lohnberechnung wurden für Institutionen und Unternehmen jeglicher Art verwendet.

Dieses Dokument wurde jedoch 2003 annulliert und bis heute gibt es keinen verabschiedeten Rechtsakt, der dieses Konzept regeln würde.

Es gibt jedoch Art. 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, sogenannte Arbeitskosten, Bestimmungen, die als Grundlage der Lohn- und Gehaltsabrechnung durchaus akzeptabel sind.

Die Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legen das Verfahren für Vergleiche mit Beamten und Stellenleitern fest.

Unterschiede zwischen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Diese Definitionen haben viele Ähnlichkeiten, sind aber nicht gleichwertig. Wenn Sie bei den Leistungen an Arbeitnehmer sparen, kann ihr Wert natürlich ausgeglichen werden, aber bei richtiger Planung der einzelnen Fonds fallen bestimmte Unterschiede auf.

Unter Lohn- und Gehaltsabrechnung versteht man zunächst einmal die Mittel, die vollständig für Zahlungen an die Arbeitnehmer ausgegeben werden, einschließlich des vollen Lohns. Was ist die Lohnsteuer? - lesen Sie.

Der Lohnfonds wird nach dem gleichen System wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung gebildet, umfasst jedoch in einem engeren Konzept nur Gehälter und Prämien mit Prämien, die über einen kurzen Zeitraum angesammelt werden.

Zeitraum und Regeln für die Berechnung des Lohnfonds

Abhängig von der Berechnungsmöglichkeit und der Notwendigkeit, eine bestimmte Zeit zu berücksichtigen, werden folgende Zeiträume unterschieden:

Jährlich – notwendig für die Erstellung einer Gehaltsabrechnung auf der Grundlage der Daten des vergangenen Jahres;
Monatlich – hat in der Berichterstattung die gleiche Bedeutung;
Tagsüber – diese Option wird äußerst selten genutzt, ermöglicht aber die Analyse der Arbeitskosten;
Stündlich – erforderlich für Organisationen mit Stundenlöhnen.

Struktur des Lohnfonds.

Berechnung der jährlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bevor Sie mit der Berechnung beginnen, müssen Sie Folgendes vorbereiten:

Register zur Berechnung der Jahresgehälter des Personals, da sie Träger aller notwendigen Daten sind;
Stundenzettel werden erstellt und von der verantwortlichen Person ausgefüllt, die im Auftrag des Managers ernannt wird. In der Regel werden diese Dokumente monatlich ausgefüllt und bieten die Möglichkeit, die Arbeit jedes Mitarbeiters genau abzurechnen.
, der Träger der Zahl der Beschäftigten auf der Lohn- und Gehaltsliste, der Höhe der Gehälter und der Tarifsätze ist.

Es ist zulässig, die Berechnung in mehreren Varianten durchzuführen, da kein konkretes Berechnungsbeispiel vorliegt.

Lohn- und Gehaltsabrechnung = SZ (durchschnittliches Monatsgehalt) * OV (durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter) * 12

Um das Durchschnittsgehalt zu erhalten, muss das Lohnvolumen durch 12 geteilt werden. Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter wird subtrahiert, indem die Mitarbeiter des Unternehmens für jeden Tag des Monats addiert und durch die Anzahl der Kalendertage dividiert werden.

Berechnungsbeispiel 1

Die durchschnittliche monatliche Gehaltsreserve beträgt 400.000 Rubel.
Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl beträgt 15 Personen:
Lohn- und Gehaltsabrechnung = 400 * 15 * 12 = 72.000 Rubel.

Oder diese Option: Gehaltsabrechnung = (Gehalt (Jahresgehalt) + ND (Zulagen und Zulagen)) * RK-Koeffizient der Region

Berechnungsbeispiel 2

Das Unternehmen hat seinen Sitz in Magadan mit einem Regionalkoeffizienten von 1,7
Jahresgehalt 20 Millionen Rubel
Zuschlag – 4.988,30 Rubel
Lohn- und Gehaltsabrechnung = (20.000 + 4988,3) * 1,7 = 42.480 Rubel.

Fonds pro Monat

Um den Indikator für einen Monat zu ermitteln, sollten Sie die folgende Formel anwenden: Lohn- und Gehaltsabrechnung (pro Monat) = SZ (durchschnittliches Monatsgehalt) * SCH (durchschnittlicher monatlicher Personalbestand)

Berechnungsbeispiel 1

Das durchschnittliche Monatsgehalt des Teams beträgt 400.000 Rubel und die durchschnittliche monatliche Mitarbeiterzahl beträgt 10 Personen, dann ist die Gehaltsabrechnung = 400 * 10 = 4.000 Rubel.

Wenn ein Koeffizient vorhanden ist, muss der folgende Algorithmus verwendet werden:

Gehaltsabrechnung (pro Monat) = (Gehalt (pro Jahr) + Zulagen und Zulagen) * RK / 12

Berechnungsbeispiel 2

Wenn die Zahlungen für das Jahr 10 Millionen Rubel und die Zulagen 4.988,30 Rubel betrugen, mit einem Koeffizienten von 1,7, dann

Lohn- und Gehaltsabrechnung = (20.000 + 4988,30) * 1,7 / 12 = 3.540 Rubel.

Bestandteile des Lohnfonds.

Fondsanalyse

Im Zuge der Anwendung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und ihrer gründlichen Analyse ist es möglich, die Gründe zu ermitteln, die die tatsächliche Abweichung der Indikatoren von der geforderten Norm beeinflussen, sowie die Möglichkeit eines Vergleichs der Produktionsentwicklung und des Lohnwachstums.

Wichtig: Zur Analyse des konstanten Teils der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden deterministische Faktorenanalysemodelle verwendet, die die Möglichkeit bieten, das Vergütungssystem zu verbessern.

Um variable Elemente zu analysieren, sollten Sie diejenigen Indikatoren verwenden, die die Komplexität des Produktionsprozesses am stärksten beeinflussen.

Systemkomponenten

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung enthält die notwendigen Mittel, die den Mitarbeitern in bar oder in Form von Sachleistungen ausgezahlt werden müssen:

Aufgelaufenes Arbeitsentgelt;
Der Preis des Produkts richtet sich nach dem Marktwert, der mit 20 % des Gehalts ausgegeben wurde;
Zuschläge für Arbeit an Feiertagen und Wochenenden, Überstunden, Freizeit. Sie erfahren, wie die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen gesetzlich geregelt ist;
Zahlungen für die Erfüllung von Aufgaben unter besonderen Bedingungen;
Belohnung des Teams für jegliche Verdienste und in jeglicher Form;
Vergütung für die Arbeit von Mitarbeitern, die nicht mit der Zusammensetzung des Teams zusammenhängen – Teilzeitkräfte, Berater, Akkordarbeiter und andere Arbeitnehmer, die einmalige Leistungen erbringen.

Darüber hinaus wird Folgendes berücksichtigt:

Zahlungen für nicht geleistete Arbeitszeit:

Für öffentliche Arbeiten aufgewendete Zeit;
Zeitaufwand für Um- und Weiterbildung;
Nachfrist für Minderjährige;
Urlaub jeglicher Art – Mutterschaftsurlaub, jährlich, zusätzlich;
Gehaltserhalt bei Ausfallzeiten aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers, bei Reiseverzögerungen oder Zeitverlusten während der Anreise zum Zielort.

Anreizzahlungen:

Für Geschenke, Werbeaktionen und Reisen ausgegebene Mittel.

Zusätzlich:

Geschäftsreise;
Mittel zur Bezahlung von Krankheitsurlaub, Sonderrenten usw.

Das Verfahren zur Erstellung einer Gehaltsabrechnung

Da die Rücklage den Löwenanteil der Unternehmensmittel umfasst, ist es notwendig, deren Struktur und Größe innerhalb des erforderlichen Zeitraums systematisch zu bestimmen.

Hierzu wird ein Algorithmus verwendet, der aus folgenden Schritten besteht:

Sammlung von Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens und deren Bewegung, die Struktur des Unternehmens;
Einholen von Daten über das Durchschnittsgehalt im Unternehmen, geplante Produktionsindikatoren, Studium der Besetzungstabelle, interne Fakten zum Fonds;
Berechnung der durchschnittlichen Personalzahl für den erforderlichen Zeitraum;
Auswahl einer Planungsstruktur;
Vergleich mit durchschnittlichen Parametern und Detaillierungsgraddaten;
Erstellung von Kostenvoranschlägen.

Wichtig: Eine ordnungsgemäß prognostizierte Gehaltsabrechnung ermöglicht eine rationelle Mittelverwendung und die Schaffung eines transparenten Finanzmanagementsystems, mit dem Sie die Zahlungsphasen an alle Mitarbeiter kontrollieren können.

Abschluss

Somit enthält der Lohnfonds die Höhe der Mittel, die für etwaige Zahlungen an die Arbeitnehmer verwendet werden; bei richtiger Planung ist es möglich, die erforderliche Höhe der Mittel für das Jahr im Voraus zu bestimmen.

Was beinhaltet die Lohnkasse – siehe hier:

Ein Instrument zur Steuerung der Personalkosten ist der Lohnfonds. Personal ist das wertvollste Gut eines Unternehmens und für manche Unternehmen auch das teuerste. Die Arbeitskosten machen einen erheblichen Teil der Kosten des fertigen Produkts aus, daher müssen ihre Berechnung, Analyse und Verwaltung so verantwortungsvoll wie möglich angegangen werden. Lesen Sie, was eine Lohn- und Gehaltsabrechnung ist, wie man sie berechnet, plant und verwaltet.

Was ist der Lohnfonds?

Ständig hört man die Begriffe Personalkosten, Lohnfonds, Lohnfonds, und oft meint der Sprecher damit ganz andere Kosten. Dadurch entsteht Verwirrung und die Kollegen haben keine klare Vorstellung davon, um welche Kosten es sich handelt. Um Missverständnisse auszuräumen, lesen Sie die drei Definitionen, drucken Sie sie aus und hängen Sie sie in Ihrem Büro auf.

Der Lohnfonds (WF) ist der Gesamtaufwand für die Bezahlung des Personals für die geleistete Arbeitszeit.

Der Lohnfonds (WF) umfasst die Gesamtkosten für die Bezahlung des Personals, einschließlich Sozialleistungen und Vergütungen.

Das heißt, von den drei Konzepten ist Lohnfonds das engste Konzept und Personalkosten das umfassendste Konzept.

Was beinhaltet die Lohnkasse?

Auch bei den Aufwandsposten, die in die Berechnung des Lohnfonds einfließen sollen, herrscht Chaos. Und das nicht nur in den Köpfen von Managern und Finanziers, sondern auch in Informationsquellen – Büchern, Artikeln, Fachwebsites.

Dies erklärt sich dadurch, dass die Gesetzgebung nicht eindeutig festlegt, welche Ausgaben in den Begriff der Lohn- und Gehaltsabrechnung fallen und welche nicht. Auf die Erfahrungen der Unternehmen kann man sich nicht verlassen, da diese sehr heterogen sind. Unternehmen, die sich auf sogenannte „sowjetische“ Managementmethoden konzentrieren, verwenden eine Artikelliste, „Westler“ eine andere.

Lassen Sie uns daher in der Tabelle die Konzepte Löhne, Lohn- und Personalkosten sowie eine Liste der Ausgabenposten visuell darstellen. Beachten wir die Artikel:

die unbedingt in die Berechnung einbezogen werden sollten, sind mit einem „+“-Zeichen gekennzeichnet;
die nicht in die Berechnung eingehen sollen, sind mit einem „-“-Zeichen gekennzeichnet;
für die es in den Quellen keine eindeutige Position gibt, das Zeichen „±“

Tisch. Was ist der Unterschied zwischen Löhnen, Lohn- und Personalkosten?

Art.-Nr.	Aufwandsposten	Personalkosten
	Gehalt, inkl. Gehalts- und Akkordanteile
	Anreizprämien
	Zuschlag für Teilzeitarbeit und Zwangsarbeit in schlechter bezahlten Positionen
	Prämien für Mitarbeiter auf dauerhafter oder periodischer Basis
	Entschädigungszahlungen im Zusammenhang mit dem Regime oder den Arbeitsbedingungen
	Sachbezüge
	Provisionsvergütung
	Zahlung von Jahres- und Zusatzurlaub, Rücklagen dafür
	Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub
	Entschädigung für erzwungene Ausfallzeiten oder Krankheitsurlaub
	Kosten für kostenlose Unterkunft, Verpflegung, Reisen usw., die den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden
	Bezahlung für Geschenke
	Einheitliche Ausgaben
	Bezahlung von Drittarbeitern im Rahmen von Vertragsvereinbarungen
	Beiträge zur freiwilligen Krankenversicherung und Bezahlung medizinischer Leistungen
	Abfindung
	Bezahlung von Sportaktivitäten und Reisepaketen
	Entschädigung für am Arbeitsplatz verursachte Schäden
	Prämien am Jahresende
	Materielle Hilfe
	Dividenden auf Aktien, Zahlungen auf Aktien und Pensionspläne
	Beiträge an nichtstaatliche Fonds für Sozialversicherung und Renten
	Kosten für Personalschulung
	Reisekosten der Mitarbeiter
	Auswahl und Zertifizierung von Personal

Analysieren Sie die Tabelle, treffen Sie eine fundierte Entscheidung darüber, welche Ausgabenposten Sie in das Konzept der Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens einbeziehen und halten Sie die Entscheidung in den Unternehmensrichtlinien fest. Dann werden Sie nie auf Fehler und ambivalente Urteile bezüglich der erhaltenen Lohn- und Gehaltsabrechnungen stoßen.

Formeln zur Berechnung des Lohnfonds

Das schwierigste und dringendste Problem bei der Gehaltsabrechnung ist die Schätzung oder Planung für den kommenden Monat, das kommende Jahr usw.

Sie benötigen einen Kostenvoranschlag zur Begründung der Kosten für Bau- und Installationsarbeiten, zum Ausfüllen von KS-3-Formularen und für interne Unternehmen Kostenberechnungsmechanismus , wenn Ihr Unternehmen langfristig kostspielige Dienstleistungen oder Arbeiten erbringt.

1. Führen Sie die vorbereitenden Arbeiten durch, indem Sie die für die Berechnung erforderlichen Informationen sammeln: Besetzungstabelle, Gehaltsabrechnungen, Bilanz für Konto 70, Unternehmensrichtlinien zu Löhnen und materiellen Anreizen für Mitarbeiter, KPI-Richtlinien, Stundenzettel. Alle Dokumente müssen gesammelt und für den Berichtszeitraum gültig sein, an dem Sie interessiert sind.

Produktionsarbeiter mit Akkord-/Zeit-/Mischlohn;
Angestellte und Angestellte;
Personalmanagement.

Um in Zukunft Informationen aus Datenbanken zu nutzen, ohne zusätzliche Arbeitszeit zu verschwenden, stellen Sie im Buchhaltungssystem mindestens die folgenden Analysen ein:

die Zahlung gehört der Abteilung, Zentraler Bundesdistrikt, und eine Gruppe von Spezialisten;
Gehalt, Akkord, Zeit-, Bonus- oder Sozialzahlungsart.

3. Bestimmen Sie für jede Gruppe das Durchschnittsgehalt.

Für die Akkord- und Zeitteile müssen Sie den Durchschnittslohn pro Produktionseinheit oder pro Zeiteinheit (Stunde, Arbeitsschicht usw.) berechnen.

Die Berechnung erfolgt nach der Formel:

Dabei ist der Lohndurchschnitt der durchschnittliche Lohn pro Einheit, Rubel.

FOTtotal – Gesamtlohnbetrag für die Arbeitnehmerkategorie, Rubel. für den Berichtszeitraum;

Ned – Anzahl der Einheiten (Produkte, Zeit) für den betrachteten Zeitraum;

Für Mitarbeiter mit Gehaltsform der Vergütung ist die Berechnung für einen Monat (durchschnittlicher Monatslohnfonds) oder Arbeitstag nach der Formel relevant:

Wobei der Lohndurchschnitt der durchschnittliche Lohn pro Monat (oder Arbeitstag) ist, Rubel;

FOTtotal – Gesamtbetrag der Vergütung nach Arbeitnehmerkategorie, Rubel. pro Monat;

Nemployee – die Anzahl der Mitarbeiter in der Kategorie, die für den betreffenden Monat registriert sind;

Nр.дн – Anzahl der Arbeitstage im betrachteten Monat.

Die ersten Daten zu den gesamten Rückstellungen für den Berichtszeitraum sind in den Lohn- und Gehaltsabrechnungen und in der Belastung der Umsatzbilanz für das Konto 70 enthalten. Ich stelle fest, dass, wenn die Gehaltsabrechnungen nur Daten zu Zahlungen an Mitarbeiter enthalten, SALT 70 alle Personalkosten enthält: sowohl Löhne als auch Sozial- und Anreizzahlungen, verschiedene Rücklagen für zukünftige Zahlungen

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Bilanz zu berechnen, verwenden Sie daher SALT 70. Es liefert jedoch auch kein vollständiges Bild der Ausgaben, wie weiter unten erläutert wird.

4. Bestimmen Sie für jede Gruppe die Formel, die die Lohnbildung am genauesten beschreibt. Vergessen Sie nicht, dass der durchschnittliche Lohn pro Einheit nur auf den Kosten basiert, die Sie direkt an die Mitarbeiter zahlen. Nicht enthalten sind sogenannte „verwandte Ausgaben“ wie etwa die Bezahlung einer freiwilligen Krankenversicherung, Uniformen und Fahrten zur Arbeit. Es ist üblich, solche Ausgaben mithilfe des Koeffizienten der damit verbundenen Ausgaben in die Formel zur Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzubeziehen.

Im Allgemeinen kann die Formel zur Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Kategorien von Arbeitnehmern mit gemischter Entlohnung als die universellste bezeichnet werden:

Wenn der erste Begriff die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern mit einer Gehaltszahlungsform ist,

der zweite Begriff ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Arbeitnehmern mit Akkord-/Zeitlohnsystem,

Кс.р – Koeffizient der damit verbundenen Ausgaben.

5. Berechnen Sie die Lohnfondswerte abhängig von den gewünschten Endergebnissen.

Geben Sie für den Kostenvoranschlag die aufgewendete Arbeitszeit bzw. die Anzahl der Kostenvoranschlagseinheiten an, die laut Kostenvoranschlag gefertigt werden.

Um die geplante Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Monat (Quartal, Jahr) zu berechnen, geben Sie die entsprechenden Arbeitsstunden an.

6. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Berechnungen derzeit auf tatsächlich gesammelten Daten basieren und zukünftige Änderungen nicht berücksichtigen. Wenden Sie daher bei Bedarf auf Ihre Berechnungen an:

Änderung der Sätze und Schwellenwerte für die Berechnung der Sozialbeiträge ab dem nächsten Jahr
Indexierung der Personallöhne;
geplante Erweiterung oder umgekehrt Personalabbau;
Jahresprämien oder andere Prämien, die nicht in die Berechnungen einbezogen werden;
Änderungen im Sozialpaket, sofern solche geplant sind.

Analyse und Verwaltung des Lohnfonds

Eine Analyse der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zunächst notwendig, um zu verstehen, wie effektiv die Mittel des Unternehmens für Zahlungen an das Personal ausgegeben werden und wie hoch die Rendite der umgesetzten Personalmanagementpolitik ist.

Zunächst sollten Sie ermitteln, um wie viel sich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für die aktuelle Periode von ähnlichen Kosten der vorherigen Periode und den geplanten Kosten unterscheidet. Als nächstes verstehen Sie, warum es anders ist.

Um die Gründe für Abweichungen herauszufinden, kommen am häufigsten zwei Methoden zum Einsatz: Faktorenanalyse und Ermittlung der Zahlungsstruktur (siehe z. B. Faktorenanalyse der Unternehmensleistungsergebnisse ). Jede der Methoden ist am effektivsten, wenn die Analyse für jede Personalgruppe und nicht für das Unternehmen als Ganzes durchgeführt wird.

Im Rahmen der Faktorenanalyse müssen Sie herausfinden, welche Faktoren die Veränderung des Lohnfonds beeinflusst haben.

Eine ungefähre Liste der zu analysierenden Faktoren:

Änderung der Anzahl der Stabsstellen;
Änderung der Vergütung für eine Arbeitsstunde oder eine Produktionseinheit;
Änderung der Produktionsmengen;
Erhöhung oder Verkürzung der Arbeitszeit;
Änderung des Koeffizienten der damit verbundenen Ausgaben (und eine Liste der spezifischen Ausgaben, die dies zur Folge hatten);
Strukturelle Veränderungen im Personalbereich, zum Beispiel eine Verlagerung hin zu besser bezahlten Mitarbeitern.

Durch die Ermittlung der Zahlungsstruktur können Sie die Effektivität der Mittelverwendung analysieren. Beispielsweise kann eine Verringerung des Anteils des Grundgehalts auf einen Rückgang der Arbeitsproduktivität und einen Anstieg der Zusatzkosten oder möglicherweise auf die Einführung eines KPI-Systems im Unternehmen hinweisen. Wenn Sie alle Informationen in Aktiendiagrammen zusammenfassen und mehrere Zeiträume vergleichen, erkennen Sie die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Trends und können diese steuern.

Getrennt davon möchte ich auf die Verwaltung des Lohnfonds eingehen. Es ist kein Geheimnis, dass in vielen Unternehmen Personalpläne auf dem Papier und in Besprechungsräumen gut aussehen, in der Realität jedoch verzerrt sind oder völlig vergessen werden. Es ist einfach, in Excel einen Plan zum Personalabbau oder zur Optimierung von Anreizzahlungen zu berechnen. Wenn diese Personalstellen und Gehälter im Laufe der Arbeit jedoch nicht zu unpersönlichen Zahlen, sondern zum Einkommen bestimmter Untergebener und Kollegen werden, werden Managemententscheidungen nach ganz anderen Gesetzen getroffen. Daher die Schlussfolgerung: Denken Sie nicht nur über den Plan für den Lohnfonds nach, sondern auch über die konkreten Maßnahmen, die Sie zu seiner Umsetzung ergreifen werden. Nachdem Sie die Personalpolitik in der Sitzung bekannt gegeben haben, stellen Sie sicher, dass die getroffenen Entscheidungen befolgt werden. Übertragen Sie Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit Änderungen der Personalvergütung auf sich selbst oder einen untergeordneten Mitarbeiter und seien Sie proaktiv. Andernfalls müssen Sie nachträglich zugeben, dass es Ihnen nicht gelungen ist, den Plan umzusetzen, und dann ist es zu spät, Maßnahmen zu ergreifen.

25.05.2018

Die Ausgaben für Mitarbeitergehälter müssen kontrolliert und transparent sein.

Zu diesem Zweck werden Strukturgliederungen mit klar geregelten Rahmenbedingungen zur Kostenoptimierung geschaffen.

Jeder Betrieb bildet einen sogenannten Lohnfonds.

Was ist dieses Konzept, warum ist es notwendig und wie wird es berechnet?

Ermittlung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmensmitarbeiter – was ist das?

Kurz gesagt wird dieser Indikator als Gehaltsabrechnung bezeichnet.

Konzentriert sich hier Bewegung der Ausgaben zur Zahlung der Gehälter des Personals, einschließlich Prämien, Zulagen, Zuschläge, Entschädigungen und andere Zahlungen, unabhängig von der Finanzierungsquelle.

Lohnfonds – ein wichtiges Instrument zur Kostenoptimierung jedes Unternehmen.

Die Höhe der Lohnsumme hängt ab von:

Mitarbeitergehalt;
Prozentsatz der Beiträge an staatliche Stellen;
die Höhe der Versicherungsprämien;
zusätzliche Währungspräferenzen.

Wie unterscheidet es sich von der Gehaltsabrechnung?

Für einen einfachen Arbeitnehmer spielt es keine Rolle, aus welcher Quelle sein monatliches Einkommen finanziert wird.

Es gibt jedoch einen grundlegenden Unterschied zwischen diesen beiden Konzepten.

Der Lohnfonds umfasst in seiner Struktur für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorgesehenes Budget.

Der Lohnfonds umfasst Mittel, die an alle Arbeitnehmer gemäß den im Unternehmen festgelegten Tarifsätzen sowie Akkordsätzen verteilt werden.

Der Lohnfonds umfasst:

Rahmenteil;
Zuzahlungen, Bonuszahlungen, Zulagen;
Entschädigung.

Ökonomen Dies umfasst nicht alle Arten von sozialen Belohnungen.

Der Lohnfonds ist ein vielseitiges Konzept, das absolut alle Rückstellungen umfasst, die im Unternehmen gezahlt werden sollen.

Der Lohnfonds ist somit Teil der Lohn- und Gehaltsstruktur und zahlt den Arbeitnehmern Geld für geleistete Arbeitszeit und übliche Bonuszuschüsse aus.

Arten

Die vielschichtige Struktur der Lohn- und Gehaltsabrechnung hängt daher von der Berichtseinheit ab Die Zeiträume, in denen der Haushalt aufgestellt wird, sollten aufgeteilt werden:

Stündlich. Finanzierung der mit dem Stundenlohn verbundenen Kosten.
Tag. Diese Quelle wird selten genutzt, nur bei der Zahlung einer Abfindung, deren Höhe sich am Tagessatz orientiert.
Monatlich. Gibt einen Überblick über die Ausgaben in jedem Berichtszeitraum, aufgeschlüsselt nach Monaten.
Jährlich. Die Analyse verwendet Informationen für das letzte Kalenderjahr.

Finanzielle Entscheidungen in Organisationen werden nicht aus heiterem Himmel getroffen. Alles geschieht im Rahmen der Analyse und Erstellung eines vorläufigen Plans, auf dessen Grundlage Zahlungen an die Mitarbeiter erfolgen.

Jährlich und monatlich

Jede Planung, einschließlich der Berechnung des Lohnfonds, erfordert eine Analyse der in der Organisation verfügbaren Daten. Das Hauptelement ist das Zeitintervall.

In der Regel wird der vorangegangene Berichtsmonat bzw. -jahr zugrunde gelegt.

Um eine rationale Schlussfolgerung zu ziehen, muss der Analytiker Folgendes tun: Fasst alle wesentlichen Transaktionen zusammen, die während des interessierenden Zeitraums durchgeführt wurden.

Es werden nur konstante Werte berücksichtigt, Leistungen, die im Rahmen sozialer Projekte übertragen werden, sind ausgeschlossen.

Deshalb finanziell Materialien für die prädiktive Lohnanalyse sind:

Lohn- und Gehaltsabrechnungen für den Zinszeitraum (Jahr, Monat);
Arbeitszeitnachweise, die die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters widerspiegeln;
Besetzungstabelle mit Tarifsätzen.

Primär und sekundär

Backup-Speicher- ein komplexes und wichtiges Ausgabeninstrument für jedes Unternehmen, das aus mehreren Zahlungszwecken besteht.

Seine Grundlage ist der Grundlohnfonds. Das Grundgehaltspaket beinhaltet:

tatsächliche Rückstellungen aus dem Arbeitsvertrag;
Zuzahlung für Überstunden, Ausfallzeiten;
Ersetzen von Geldprämien durch Lebensmittel.

Der Zusatzlohnfonds umfasst verwandte Rückstellungen in Form von Prämien, Prämien, Prämien für Schädlichkeit und andere Anreize, die auf gesetzlicher Ebene kontrolliert werden.

Zusammensetzung und Struktur – was gehört zur Gehaltsabrechnung?

Der Reservespeicher wird auf Basis von vier großen Finanzierungsgruppen gebildet.

Woraus besteht die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Unternehmens:

Gehaltsfonds;
Bezahlung der arbeitslosen Zeit;
Anreizzahlungen;
zusätzliche Zahlungen.

Der Lohnfonds umfasst:

Bezahlung der arbeitslosen Zeit Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist während des Aufenthalts des Arbeitnehmers Folgendes vorgesehen:

im Urlaub (regulär, Mutterschaft, Bildung);
Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben, landwirtschaftliche Arbeiten;
bei Fortbildungs- und Umschulungskursen;
auf Sondervereinbarung (Vorzugszeiten für Jugendliche);
bei erzwungener Freistellung aus triftigem Grund (Tod von Angehörigen, Heirat, Ausfall durch Verschulden des Arbeitgebers).

Zu den Anreizzahlungen gehören:

materielle Hilfe;
Boni;
Kosten für Geschenke.

Zu den Zusatzzahlungen zählen:

Geschäftsreisen;
Krankenstand;
Schadensersatz;
besondere Arten von Rentenleistungen.

Einzelausgaben zielen auf die Auszahlung von Dividenden, Jahresprämien, Darlehen, Reisekosten, Gutscheinen und anderen finanziellen Unterstützungen an die Mitarbeiter ab.

Formationsordnung

Ökonomen nutzen dieses Konzept rational bei der Planung des Produktionsprozesses und der Umsetzung von Managementfunktionen.

Zu ihren Aufgaben gehören: Ermittlung des Gesamtvolumens der Materialkosten, verwendet, um das Personal des Unternehmens im aktuellen Berichtszeitraum (Jahr, Monat, Quartal) zu bezahlen.

Spezialisten der Finanzabteilung sind gezwungen, Zahlungen zu überwachen, einmalige Belastungen zu ermitteln, die in diesem Zeitraum minimiert oder im Gegenteil in die Gehaltsabrechnung einbezogen werden müssen.

So finden Sie - Formeln zur Berechnung

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In jedem Unternehmen steht der Manager vor der Frage, welche Regelungen für die Festlegung des Lohnfonds gelten. Organisationsleiter müssen den Lohnfonds für das Jahr im Voraus planen. Der Lohnfonds ist ein bestimmter Anteil des Einkommens, der für Arbeitnehmer bestimmt ist.

Wenn in der Organisation kein Lohnfonds vorhanden ist, kann die Einrichtung nicht effizient funktionieren, da sich der Überschuss auf die Produktionskosten auswirkt. und die Rentabilität des Unternehmens wird erheblich sinken.

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Was ist das?

Das Gehalt ist Belohnung eines Mitarbeiters für geleistete Arbeit. Das Gehalt hängt von der Qualifikation des Mitarbeiters, der Komplexität und den Umständen ab, unter denen die Arbeit ausgeführt wird.

Der Lohnfonds ist der Gesamtindikator aller Unternehmenskosten für die Entlohnung von Arbeitnehmern in Geld oder Sachleistungen, ohne Berücksichtigung finanzieller Ressourcenquellen.

Derzeit gibt es keine Rechtsakte, die das Konzept des Lohnfonds definieren. Diese Rechtsakte wurden in der Russischen Föderation noch nicht verabschiedet.

Aber in Steuer-Code Es gibt einen Artikel über Arbeitskosten (Nr. 255). Die meisten Juristen glauben, dass die darin dargelegten Begriffe als Definition des Lohnfonds verwendet werden können.

Dafür ist der Lohnfonds nötig zahle Rechnungen:

zu Gehalt und Tarifsatz;
zusätzliche Zahlungen und Boni;
zusätzliche Zahlungen für die Arbeit unter schwierigen Bedingungen;
für hochqualifizierte Arbeitskräfte;
für hervorragende Arbeitsergebnisse;
für erhebliche Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung;
Prämien für die langjährige Tätigkeit in einem Unternehmen.

Der Fonds wird wie folgt gefüllt Quellen: Kosten der bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen, eigene zusätzliche Mittel des Arbeitgebers, gezielte Finanzierung.

Premium-Teil;

Der Premium-Teil ist Pauschalzahlung, die als Belohnung für die Ergebnisse langjähriger Arbeit im Unternehmen usw. erhalten wird.

Rückstellungen für Unterkunft und Verpflegung.

Hierbei handelt es sich um den Preis für Lebensmittel und Wohnraum, der unter Berücksichtigung der Gesetzgebung auch Arbeitnehmern in bestimmten Wirtschaftszweigen zusteht Die Ausgaben für diesen Bedarf sind höher als geplant.

Direktes Gehalt besteht wiederum aus folgenden Indikatoren:

Gehalt, das für geleistete Arbeit zu Tarifsätzen, Gehältern und als Prozentsatz des Umsatzes abgegrenzt wird.
Der Preis eines Produkts, der als Sachlohn ausgegeben wird.
Anreizzuschläge, die auf der Grundlage der Abgrenzungsregeln eines bestimmten Unternehmens erfolgen.
Premiumteil. Diese Zahlungen können entweder dauerhaft sein oder von Zeit zu Zeit erfolgen.
Entschädigung für Arbeitsplan und Umstände, die Sie z. B. nachts zur Arbeit gezwungen haben.
Gehälter für qualifiziertes Personal, das zur Schulung der Mitarbeiter der Organisation eingeladen wurde.
Arbeitslohn der Arbeitnehmer, die Teilzeit gearbeitet haben.

Der Lohnfonds umfasst auch jene Finanzmittel, die den Arbeitnehmern für ihre Arbeit ausgezahlt werden. Dies gilt sowohl für diejenigen Bürger, die in unbefristeten und befristeten Beschäftigungsverhältnissen arbeiten, als auch für Gelder, die Personen nach dem Recht der Russischen Föderation für arbeitslose Zeit (Frauen im Mutterschaftsurlaub usw.) zustehen.

Zum Fonds aufgelaufener Lohn beinhaltet:

Kosten für Dienstleistungen oder Produkte.
Mittel, die einen bestimmten Zweck haben.
Zulassung und Finanzierung.
Gehaltskosten sind Ausgaben, die von der Organisation für Einzelpersonen bestimmt sind und in den Anschaffungskosten der Waren enthalten sind.

Was ist der Unterschied zwischen der Gehaltskasse und der Lohnkasse?

Die meisten Menschen sind verwirrt über die Bedeutung dieser Fonds, da sich diese beiden Konzepte auf das Gesamteinkommen der Arbeitnehmer beziehen. Aber sie sind unterschiedlich. Der Gesamtindikator für die aufgelaufenen Einkünfte ist der Lohnfonds, und die Barzahlungen an die Bürger sind der Lohnfonds.

Der Lohnfonds umfasst Zahlungen sozialer Natur. Hierbei handelt es sich um Vergütungen und Sozialleistungen für Behandlung, Reise, Beschäftigung und andere Zwecke. Darüber hinaus fallen eine Reihe von Ausgaben der Organisation an, die für Reisekosten, Berufsausbildung und Freizeit der Mitarbeiter usw. verwendet werden.

Sie können sich ein Beispiel vorstellen, bei dem eine Organisation für einen Monat Rückstellungen in Höhe von sechshunderttausend Rubel gebildet hat. Im gleichen Zeitraum wurden zwei Zahlungen geleistet, eine davon war die Schuld für den Vormonat – dreihunderttausend Rubel, und die zweite war ein Vorschuss – zweihundertfünfzigtausend Rubel.

Das Ergebnis ist ein monatlicher Lohnfonds von sechshunderttausend Rubel und ein Gehaltsfonds von fünfhundertfünfzigtausend Rubel.

So berechnen Sie - Formel

Diese Berechnungen werden durchgeführt in verschiedenen Ausführungen: basierend auf dem geplanten Produktionsvolumen oder unter Berücksichtigung des Gehalts jedes Mitarbeiters des Unternehmens. Im letzteren Fall werden für die Berechnung Gehaltsabrechnungen, die Besetzungstabelle des Unternehmens und Arbeitszeitnachweise früherer Perioden herangezogen.

Es gibt keine strenge Formel zur Berechnung des Lohnfonds. Zur Berechnung können Sie die folgende Formel verwenden Jahreslohnabrechnung:

Gehaltsabrechnung = (Gehalt + ND)xRK, wobei

Gehaltsabrechnung – Gehaltsfonds;
ZP - Jahresgehalt;
ND - Zulagen, Zuzahlungen;
RK - etablierter Regionalkoeffizient.

Beispiel.

Angenommen, ein Unternehmen ist im hohen Norden tätig.

Das Jahresgehalt belief sich auf 18 Millionen Rubel, die Zulagen auf 5323 Tausend Rubel. Regionalkoeffizient - 1,7.

Lohn- und Gehaltsabrechnung = (18.000 + 5323)x1,7 = 39.649 Tausend Rubel.

Sie können diese Formel auch zur Berechnung verwenden monatliche Gehaltsabrechnung:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Wo

Gehalt – Monatsgehalt,
OK – monatliches Gehalt oder Tarifsatz,
ND – Zulagen, Prämien,
RK – Regionalkoeffizient.

Woraus besteht der Lohnfonds – schauen Sie sich das Video an:

Jeder Mitarbeiter ist an seinem eigenen Interesse interessiert, aber auf gesetzlicher Ebene ist ein Konzept wie „Lohnfonds“ wichtiger und es ist nicht weniger wichtig zu verstehen, was es beinhaltet.

Lohn- und Gehaltsabrechnung – alle Mittel einer Organisation, die dazu bestimmt sind, Mitarbeiter für ihre Dienste für einen bestimmten Zeitraum zu bezahlen (am häufigsten handelt es sich um eine jährliche Lohn- und Gehaltsabrechnung).

Dieser Betrag wird nicht nur vom Unternehmen selbst, sondern auch durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation geregelt, und der Arbeitnehmer kann herausfinden, wie er berechnet wird, wovon er abhängt und welche Auswirkungen er hat.

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Gesetzliche Regelung

Gemäß Bundesgesetz 201077-3 (Zahlung in Nichthaushaltsorganisationen) Es gibt drei Fonds:

FOT-1– Lohnfonds für Vollzeitmitarbeiter der Organisation;
FOT-2– Lohnfonds für Freiberufler;
FOT-3– wird direkt aus den Gewinnen des Unternehmens gebildet.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Beamte und Regierungsbeamte ist gesondert geregelt. Es ist verstellbar direkt vom Präsidenten der Russischen Föderation(Bundesgesetz 79-FZ) oder, wenn es sich um ein Fachgebiet handelt, die gesetzgebende Körperschaft dieses Fachgebiets.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Selten weiß ein Mitarbeiter, was Lohn- und Gehaltsabrechnung ist. Hinter diesen Abkürzungen verbirgt sich der Lohnfonds und der Lohnfonds, und es ist wichtig zu verstehen wie sie sich voneinander unterscheiden.

Die Lohnabrechnung umfasst in der Regel das volle Gehalt sowie verschiedene Prämien, Sozialleistungen sowie alle möglichen Anreize, die der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer für notwendig erachtet.

Der finanzielle Lohn wiederum besteht nur aus allen zur Auszahlung vorgesehenen Mitteln Gehalt, das den Mitarbeitern der Organisation direkt zusteht. Natürlich gibt es Organisationen, in denen die Lohn- und Gehaltsabrechnung dem vollen Gehalt entspricht, aber in diesen zahlt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer nichts darüber hinaus, selbst wenn er außergewöhnliche Ergebnisse zeigt oder überlastet ist.

Zusätzlich zu der Tatsache, dass die Gesetzgebung die Lohn- und Gehaltsabrechnung in drei Arten unterteilt, gibt es eine vorübergehende Unterteilung für Basislohnabrechnung, Monatslohnabrechnung und Jahreslohnabrechnung.

Der Hauptlohnfonds (allgemeiner Lohnfonds) umfasst den Geldbetrag, der für die Zahlung von Gehältern berechnet wird, aber am häufigsten wird dieser Betrag als berücksichtigt Kalendermonat(monatliche Gehaltsabrechnung) oder in einem Jahr(jährlich).

Darüber hinaus wird in Unternehmen mit Tages- und Stundenleistungen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Zeiträume wie einen Tag und sogar eine Stunde berechnet.

Struktur der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung eines beliebigen Unternehmens besteht aus mehreren Zahlungsrichtungen:

Grundgehaltsfonds– Dies ist das „Skelett“ der Zahlungen, d. h. das, was der Arbeitnehmer für seine tatsächlichen Leistungen gemäß einer bestimmten im Vertrag festgelegten Bedingung erhält; Hierzu zählen auch Vergütungen für Ausfallzeiten, die nicht im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Arbeitnehmers stehen. Auch wenn in einem Unternehmen ein Teil des Gehalts in materiellen Ressourcen (Produkten oder Produkten) bezahlt wird, gilt dies als genau diese Richtung.
Zusätzlicher Gehaltsfonds– Dazu gehören verschiedene Zulagen, die von der Organisation selbst oder den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgesehen sind (zusätzlicher Zuschuss für „Schädlichkeit“, Regionalkoeffizient), dazu gehören auch Urlaubsgelder, Dienstreisengelder und Krankheitsurlaub.
Anreize, Vergütung, Boni, die die Organisation allen Mitarbeitern gibt.

Wir müssen auch verstehen Was laut Gesetz nicht in der Lohn- und Gehaltsabrechnung enthalten ist:

Einmaliger Bonus pro Jahr;
Dividendenzahlung;
Preis aus einem Sonderfonds der Organisation;
Den Mitarbeitern gewährte Darlehen und Leistungen.

Sehen Sie sich ein visuelles Video darüber an, woraus die Gehaltsabrechnung besteht:

Berechnung

In der Organisation Die Buchhaltung berechnet die Gehaltsabrechnung Bei Bedarf und Wunsch kann jedoch ein einfacher Mitarbeiter herausfinden, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet wird. Dazu benötigen Sie:

Haben Gehaltsabrechnungen für das Kalenderjahr– Sie legen alle Zahlungen fest, die die Organisation für alle Mitarbeiter leistet.
Haben Arbeitszeitnachweise– Dokumente, die von der verantwortlichen Person aufbewahrt werden und in denen Informationen über alle geleisteten Arbeitsstunden, Fehlstunden und Überstunden eingetragen werden.
Haben Besetzungstisch, das alle Informationen über Mitarbeiter, ihre Tarife, ihren Stundenlohn sowie die von ihnen geleisteten Arbeitsstunden enthält.

Natürlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein normaler Mitarbeiter Zugang zu allen Papieren erhält, minimal, daher können Sie die folgenden Formeln verwenden:

Bitte beachten Sie, dass dies in größeren Unternehmen sinnvoll sein kann Einteilung der Mitarbeiter in Gruppen entsprechend ihrem Gehalt.

Dies ist viel einfacher, da es nicht sehr praktikabel ist, das Durchschnittsgehalt eines Geschäftsführers und einer Reinigungskraft zu ermitteln. Und so können Sie die resultierenden Werte addieren und sich ein wahres Bild machen.

Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Kostenvoranschlag wird von den meisten Haushaltsinstitutionen durchgeführt; die Buchhaltung ist an der Erstellung von Schätzungen beteiligt, es ist jedoch besser, dies von einem spezialisierten Schätzer durchführen zu lassen.

Bei der Schätzung des Lohnfonds werden am häufigsten Parameter wie Stundenlöhne und Produktionsmengen herangezogen. Wenn man diese Parameter kennt und alle Zulagen, Zahlungen, Krankenstands- und Reisekostenzuschüsse addiert, erhält man den Betrag im Kostenvoranschlag.

Gleichzeitig ist es notwendig, das zu verstehen Steuern werden bei der Schätzung nicht abgezogen, die der Arbeitnehmer selbst aus seinem Einkommen zahlt. Das heißt, die Lohnsumme in der Schätzung ist 13 % höher als die tatsächliche.

Planung

Keine finanziellen Entscheidungen in einem Unternehmen werden einfach so getroffen, insbesondere wenn es um Millionen geht. Jede Organisation erstellt einen Plan, auf deren Grundlage alle Zahlungen an die Mitarbeiter erfolgen.

Jedes Unternehmen verfügt über einen „unantastbaren“ Betrag seiner Mittel, der zur Zahlung von Löhnen bestimmt ist. Der Lohnbetrag wird pro Jahr ermittelt, Dazu wird die Anzahl der Mitarbeiter mit dem durchschnittlichen Monatsgehalt multipliziert und mit 12 Monaten multipliziert. Die resultierende Zahl bestimmt, wie viel Geld für Zahlungen benötigt wird.

Jedes Unternehmen ist auch auf Wachstum ausgelegt, da das Volumen seiner Produktivität zunimmt. Wenn dies geschieht, erhöht sich die Anzahl der Mitarbeiter und damit auch die Höhe des Gehalts. Deshalb Zur Planung gehört auch die Prognose von Wachstumsraten sowie eine Einschätzung der möglichen damit verbundenen Kosten.

Die produktivste Planungsmethode ist die Extrapolation. Dabei handelt es sich um eine Planung, die in mehreren Schritten erfolgt:

Der Umfang der Lohn- und Gehaltsabrechnung für das vergangene Jahr wird analysiert;
Es wird darüber nachgedacht, wie dieser Wert möglichst gesenkt werden kann;
Es wird eine Analyse externer Faktoren durchgeführt, die sich auf die Größe des Fonds auswirken können.
Der Plan wird dem Management vorgelegt, das ihn genehmigt oder finalisiert.

Unter idealen Bedingungen sollte dies natürlich erfolgen Planungsabteilung, aber wenn es nicht vorhanden ist, kann die Finanzabteilung oder die Buchhaltung die Berechnungen durchführen.

Nutzungsanalyse

Dieser Vorgang steht in direktem Zusammenhang mit dem vorherigen Absatz. Einen Plan zu erstellen und Löhne zu zahlen ist nicht alles. Es gilt zu analysieren, wie stark das Geplante vom Tatsächlichen abweicht.

Das Unternehmen hat einen Lohn- und Gehaltsplan erstellt. Dies ist ein konkreter Betrag, der für die Bezahlung der Arbeitnehmer ausgegeben werden sollte. In seltenen Fällen stimmen der tatsächlich ausgegebene Betrag und der geplante Betrag überein, und etwaige Abweichungen müssen analysiert werden.

Wenn die Abweichung zugunsten des Unternehmens auftritt, dann können Sie für das nächste Jahr eine kleinere Gehaltsabrechnung planen, wenn die eingeplanten Mittel nicht ausreichen würden, dann müssen Sie verstehen, was dazu beigetragen hat. Möglicherweise sind die Produktionsraten gestiegen, es wurden mehr Arbeitskräfte benötigt oder es ist eine Krise aufgetreten.

Wenn dies nicht vorhersehbar war, ist eine Zusammenarbeit mit der Planungsabteilung oder der Buchhaltung erforderlich, damit in Zukunft alles berücksichtigt wird.

In großen Unternehmen kann es zu Abweichungen zwischen Plan und tatsächlichen Zahlungen von mehreren Millionen kommen, und die Aufgabe der Finanzabteilung besteht darin, dies sicherzustellen Trotz höherer Gewalt gab es immer eine Möglichkeit, Gehälter zu zahlen.

Große Hersteller nutzen bei der Analyse oft nicht nur ihre Daten, sondern auch Wettbewerbsdaten. Alle hierfür notwendigen Informationen sind offengelegt, sodass diese Analyse legal und unkompliziert ist. Und sein Vorteil ist, dass Sie auf die Erfahrungen anderer Unternehmen zurückgreifen können – sowohl positive als auch negative.

Bescheinigung über die monatliche Gehaltsabrechnung

Beginnen wir mit der Frage, warum man dieses Zertifikat mitnehmen sollte und wer es beantragen kann. Im Falle der Aufnahme eines Darlehens oder Darlehens kann es sein, dass die Bank von Ihnen die Angabe dieser Daten verlangt Überprüfen Sie die Zahlungsfähigkeit des Bürgers.

Auch Mitarbeiter der Sozialversicherungskasse, der Pensionskasse der Russischen Föderation oder des Finanzamtes benötigen gegebenenfalls eine Bescheinigung, sofern sie über eine solche verfügen Zweifel an den Aktivitäten der Organisation. In Haushaltsorganisationen kommt diese Situation recht häufig vor, private Unternehmen sind jedoch seltener davon betroffen.

Wenn Sie diese Bescheinigung benötigen, müssen Sie sich an die Buchhaltung wenden, wo sie für Sie erstellt wird. Anschließend unterschreibt der Hauptbuchhalter oder der Leiter des Unternehmens das Papier und das Siegel der Organisation muss ebenfalls angebracht werden .

Die Form der Bescheinigung wird vom Unternehmen selbst geregelt(sofern die Bank dies verlangt), oder durch die ersuchende Behörde(FSS, Steuer- und Pensionsfonds Russlands haben ihre eigenen Formulare für die Erstellung dieses Papiers).

Auf dem Zertifikat ist angegeben, wer es initiiert hat, wer es ausstellt, für welchen Zeitraum es gilt und auch eine Tabelle ist dort abgedruckt vollständige Informationen über den Lohnbetrag. Wenn ein zukünftiger Zeitraum gewünscht wird, ist es notwendig, auf die Daten der Lohn- und Gehaltsabrechnung zurückzugreifen.

Das Verfahren zur Erlangung dieses Zertifikats ist bekannt, sodass die Erstellung nicht viel Zeit in Anspruch nimmt und nicht energieintensiv ist.

Kompetente Planung, Analyse und Verteilung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – der Schlüssel zum erfolgreichen Betrieb des Unternehmens, denn Löhne gehören zu den konstanten und größten Kostenfaktoren und die ordnungsgemäße Art ihrer Zahlungen wird der Unternehmensleitung viele Probleme und Kopfschmerzen ersparen.

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