Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung. Ein Eintrag im Arbeitsbuch bei Entlassung eines Arbeitnehmers? Informationen zur Arbeitstätigkeit

Ein Arbeitsbuch ist ein Dokument, das Aufzeichnungen über den Beschäftigungsort, die ausgeübte Position und die Arbeitszeit einer Person enthält.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Die Kündigung erfolgt am letzten Werktag. Der Text wird durch die Unterschrift eines Beamten – eines Mitarbeiters des Personaldienstes oder eines Managers – beglaubigt und mit dem Siegel des Unternehmens versiegelt.

Normative Basis

Die Ernennung von Arbeitsbucheinträgen ist eine Bestätigung der Dienstzeit für eine weitere Beschäftigung und die Vorlage personenbezogener Daten an die Gebietskörperschaft der PFR bei der Rentenzuweisung.

Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs orientiert sich die verantwortliche Person an behördlichen Dokumenten:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Verweise auf Artikel davon werden bei der Entlassung in den Text aufgenommen.
• Anweisung (Verordnung des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 69 vom 10.10.2003).
• Verhaltensregeln (Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003) (im Folgenden als Regeln bezeichnet).

Die Dokumente können Sie hier einsehen:

Die Beschäftigungsunterlagen werden vom Arbeitgeber vom Tag der Beschäftigung bis zum Tag der Entlassung aufbewahrt.

Ein falsch erstelltes Protokoll kann dem entlassenen Arbeitnehmer die Möglichkeit nehmen, einen Arbeitsplatz zu finden.

Der Geschädigte hat das Recht, das Protokoll innerhalb von drei Monaten mit Anspruch auf Schadensersatz für Ausfallzeit und moralischen Schaden anzufechten.

Verfügt ein neu eingestellter Arbeitnehmer nicht über ein Arbeitsbuch, stellt ihm der Arbeitgeber das Dokument gegen eine Gebühr in Höhe des für den Erwerb aufgewendeten Betrags zur Verfügung.

Für das Ausfüllen des Titelblattes des Dokuments ist der Betrieb des ersten Beschäftigungsortes verantwortlich.

Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung (2015-2016)

Die Aufzeichnung der Entlassung einer Person erfolgt auf der Grundlage einer Anordnung des T-8-Formulars, die im Unternehmen ausgestellt und vom Leiter unterzeichnet wird.

Das Recht zur Eintragung hat eine verantwortliche Person, die aufgrund einer Stellenbeschreibung oder eines Auftrages bevollmächtigt ist.

Für das Ausfüllen eines Dokuments bei Vertragsbeendigung gibt es ein Standardschema:

• Spalte 1 – chronologische Nummer.
• Spalte 2 – Tag, Monat und Jahr der Eintragung (kann vom Datum der Bestellung abweichen).
• Spalte 3 – Textteil mit einem Link zum Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
• Spalte 4 – Grundlage für die Entlassung – Anordnung des Unternehmens mit Angabe von Datum und Nummer.

Personalmitarbeiter nutzen das Muster 2019 zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei Entlassung, das gemäß den Regeln erstellt wurde.

Ordnung und Regeln

Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuches sind folgende allgemeine Regeln zu beachten:

• Der Eintrag erfolgt in der freien Zeile des Buches.
• Beim Ausfüllen wird dunkle Tinte verwendet.
• Jedem neuen Eintrag folgt eine Sequenznummer. Eine Ausnahme bilden Fälle, in denen Wiederherstellungseinträge vorgenommen werden.
• Bei der Angabe des Dokumentdatums werden arabische Ziffern verwendet. Tage und Monate haben ein zweistelliges Format, Jahreszahlen ein vierstelliges Format.

Eine fehlerhafte Eingabe kann durch die Einführung eines neuen Textes korrigiert werden.

Mustereintrag und Wortlaut

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers ist eine genaue Angabe des Artikels des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erforderlich, auf dessen Grundlage der Vertrag gekündigt wird.

Der Wortlaut der Formulierung richtet sich nach dem oder den Kündigungsgründen.

Ein Beispiel für den gebräuchlichsten Text: „Aus freiem Willen entlassen, Absatz 3 des ersten Teils der Kunst.“ 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Beispiel:

Ein Beispiel für eine Aufzeichnung bei freiwilliger Kündigung

Die korrekte Angabe des Artikels des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bei der Eintragung in das Arbeitsbuch über die Entlassung ist für den begleitenden Dokumentenfluss von großer Bedeutung.

Unterschriften

Beim Ausfüllen des Buches werden die Unterschriften erst nach dem endgültigen Protokoll des Arbeitgebers gesetzt, das die Entlassung anzeigt.

Die Liste der Personen, die mit Unterschriften beglaubigen, ist in Abschnitt 35 der Geschäftsordnung aufgeführt.

Unterschriften werden unter den Text gesetzt, ohne Zeilen zu überspringen:

• Personalarbeiter Ausfüllen des Buches und Verantwortlicher für dessen Führung oder der Leiter – der Vertreter des Arbeitgebers.
• Der Mitarbeiter, mit dem der Vertrag beendet wird. Die Unterschriften von Beamten werden unter Angabe des Nachnamens und der Initialen entziffert, zum Beispiel „Einzelunternehmer Nikitin A.A.“

Wie wird das Siegel angebracht?

Bei der Eintragung von Daten in das Arbeitsbuch eines Arbeitnehmers, seiner Bewegungen und Aufzeichnungen werden die Aufzeichnungen nicht durch Unterschriften und Siegel beglaubigt.

Lediglich der Eintrag des Arbeitgebers bei der Entlassung des Arbeitnehmers wird durch das Siegel des Arbeitgebers beglaubigt. Das Impressum wird an einer freien Stelle platziert und überlappt teilweise den Textteil des Eintrags an der Stelle, an der die Positionen der verantwortlichen Personen angegeben sind. Der Text unter dem Impressum sollte gut lesbar sein.

Die Stempeldaten müssen exakt mit denen des Arbeitgebers übereinstimmen.

Im Falle einer Umstrukturierung des Unternehmens ist eine Protokollierung der vorgenommenen Anpassungen der Unternehmensdaten vor der Entlassung erforderlich.

Ungefährer Wortlaut des Textes: „LLC Romashka wurde seit dem 15. Oktober 2019 in LLC Tsvetochnik umbenannt.“

Ein Beispiel für einen solchen Eintrag:

Mustereintrag im Arbeitsbuch bei der Neuorganisation des Unternehmens

Wie kann man kennzeichnen, dass der Mitarbeiter vertraut ist?

Das Verfahren zum Kennenlernen einer Person ist wie folgt:

• Vorlage der Unternehmensordnung zur Einstellung, zum Umzug, zur Entlassung.
• Bestätigung der Kenntnisnahme der in der Bestellung und Personalkarte eingetragenen Unterschrift.
• Eintragung einer Unterschrift in das Arbeitsbuch am letzten Arbeitstag.

Zur Überprüfung wird unter den Daten des Verantwortlichen ein Eintrag vorgenommen: „Mitarbeiter Petrov K.M.: (Unterschrift)“.

Es ist nicht erforderlich, die Unterschrift mit dem Wortlaut „bekannt“ zu ergänzen, die Einführung eines Hilfstextes stellt jedoch keinen Verstoß gegen die Ordnung der Dokumentenführung dar.

Korrekturen vornehmen

Nachträglich festgestellte fehlerhafte Eingaben sind zu berichtigen.

Das Vorhandensein von Korrekturen hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit des Arbeitsbuchs.

Nimmt der Arbeitgeber bei der Entlassung einen korrigierenden Korrektureintrag vor, wird das Siegel erneut angebracht.

Wann ist eine Datensatzänderung erforderlich?

Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs können Korrekturen erforderlich sein, wenn:

• Falscher Titelseitentext. Der Eintrag wird durchgestrichen, daneben der korrekte Text eingetragen und auf dem Buchcover der Grund für die Änderung angegeben.
• Falscher Firmenname.„Der Firmenname ist falsch. Richtiger Name: Izmeritel LLC.
• Falsche Formulierung des Textes- menschlicher Fehler.
• Unangemessener Artikel wenn die Reihenfolge der Anfechtung geändert wird.

Wie repariert man?

Nur der Text mit fehlerhaftem Inhalt kann korrigiert werden.

Ein falsch eingegebener Fehleintrag wird nicht durchgestrichen und bleibt in seiner ursprünglichen Form erhalten. Nachfolgend gibt der Verantwortliche an: „Der Eintrag für Nr. 15 gilt als ungültig.“

Beispiele für Korrektureinträge:

Musterkorrektur im Arbeitsbuch bei Eingabe des falschen Namens der Organisation
Ein Beispiel für die Korrektur eines Datensatzes bei falscher Eingabe von Informationen

Bei einer fehlerhaften Texteingabe erfolgt die Korrektur unter Angabe der Seriennummer.

Ist dies nach der Entlassung möglich?

Die rechtzeitige Korrektur einer fehlerhaften Eingabe ist eine Notwendigkeit, die es Ihnen ermöglicht, arbeitsbezogene Dokumente zu harmonisieren.

Das Recht, nach der Entlassung Änderungen vorzunehmen, haben:

• Der Arbeitgeber des bisherigen Beschäftigungsortes.
• Ein neues Unternehmen, das auf einem Dokument basiert, das von einem früheren Unternehmen eingereicht wurde.

Die Organisation stellt einen Auszug aus der Bestellung zur Verfügung, auf dessen Grundlage die korrekte Eintragung erfolgt.

Merkmale der Löschung des Datensatzes

Die Notwendigkeit, die Eintragung zu stornieren, entsteht im Zusammenhang mit einer Änderung der Arbeitsumstände – beispielsweise wenn der Arbeitnehmer innerhalb der vorgeschriebenen Frist nach der Eintragung in das Arbeitsbuch zurücktritt.

Die Annullierung des Eintrags kann bei Änderung des Entlassungsdatums erfolgen.

Bei der Stornierung der Eintragung gibt der Personalreferent an: „Die Eintragung für Nr. 16 wurde aufgrund der Anordnung Nr. 25 vom 12.01.2016 storniert.“

FAQ

Beim Ausfüllen von Arbeitsbüchern kann es zu Situationen kommen, in denen die Registrierung nicht den festgelegten Regeln entspricht.

Der Mitarbeiter kann bei der Entlassung möglicherweise nicht die korrekte Ausfüllung und Verfügbarkeit der Unterlagen überprüfen, wenn das Buch per Post eingegangen ist.

Was tun, wenn ein Arbeitsbuch ohne entsprechenden Eintrag ausgestellt wurde?

Werden fehlende Unterlagen festgestellt, muss sich der Arbeitnehmer an die frühere Arbeitsstelle wenden.

Ist die Person nicht erwerbstätig, trägt die Personalbehörde des Unternehmens den Text in das Arbeitsbuch ein.

Ein Zwischentext kann vom Personalreferenten eines neuen Einsatzortes anhand eines Auszuges eingegeben werden.

Wer kann den Eintrag stornieren oder ändern, wenn die Organisation liquidiert wird?

Bei der Umstrukturierung eines Unternehmens, das einen fehlerhaften Eintrag im Arbeitsbuch vorgenommen hat, erfolgt die Korrektur durch die Nachfolgeorganisation bzw. den neuen Arbeitgeber.

Der fehlerhafte Eintrag des liquidierten Einzelunternehmers wird vom nächsten Arbeitgeber korrigiert.

Mir ist spät aufgefallen, dass das Kündigungsprotokoll weggelassen wurde. Also, was ist jetzt?

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers wird der Arbeitstext mit Unterschriften und einer Anordnung besiegelt.

Unterbleibt die Eintragung, müssen Sie sich an die bisherige Arbeitsstelle wenden, um einen vollständigen Block mit dem Namen des Unternehmens sowie Daten zur Einstellung und Entlassung einzutragen.

Der Kündigungsnachweis im Arbeitsbuch gibt die Grundlage für die Beendigung des Vertrages an.

Der endgültige Eintrag des Arbeitgebers wird durch die Unterschrift der verantwortlichen Person bzw. Führungskraft und das Siegel des Unternehmens bestätigt.

Aufmerksamkeit!

• Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
• Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren nicht die Lösung Ihrer spezifischen Probleme.

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.......//.

...///...

• 4.3. Aufzeichnungen über die Zuweisung eines neuen Dienstgrades/einer neuen Kategorie, die Gründung eines Zweitberufs (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Aufzeichnungen über die Zuweisung einer neuen Kategorie, Kategorie usw.
• Aufzeichnungen über die Gründung eines Zweitberufs
• 4.4. Aufzeichnungen über Versetzungen an einen anderen Arbeitsplatz (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Regeln für die Registrierung von Aufzeichnungen über die Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz
• Aufzeichnungen über dauerhafte Transfers
• „Umwandlung“ einer vorübergehenden Versetzung in eine dauerhafte. Einträge im Arbeitsbuch
• 4.5. Aufzeichnungen über die Umbenennung und Neuorganisation der Arbeitgeberorganisation (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Regeln für die Registrierung von Aufzeichnungen zur Umbenennung einer Organisation
• Aufzeichnungen zur Organisationsumstrukturierung
• 4.6. Datensätze umbenennen (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Schwierigkeiten beim Umbenennen einer Position
• 4.7. Ruhestandsunterlagen
• 4.8. Aufzeichnungen über Teilzeitjobs (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Regeln für die Registrierung von Aufzeichnungen über Teilzeitarbeit
• Interne Kombination
• Externe Teilzeit
• Erfassung von Teilzeitbeschäftigung verschiedener Arbeitgeber
• Erfassung einer längst vergangenen Teilzeitbeschäftigung
• Kapitel 5 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Kapitel 6 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Fälle, in denen einem Mitarbeiter ein Duplikat des Arbeitsbuchs ausgestellt werden kann
• Registrierung eines Duplikats des Arbeitsbuchs bei Verlust eines Arbeitsbuchs durch einen Mitarbeiter
• Registrierung eines Duplikats des Arbeitsbuchs im Falle der Ungültigkeit des Entlassungsprotokolls oder der Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz und im Falle, dass das Arbeitsbuch unbrauchbar geworden ist
• Registrierung doppelter Arbeitsbücher bei Massenverlust von Arbeitsbüchern durch den Arbeitgeber
• Fragen und Antworten zu Kapitel 6
• Kapitel 7 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• 7.1. Ändern Sie die Informationen zum Mitarbeiter auf der Titelseite des Arbeitsbuchs
• Regeln für die Verarbeitung von Änderungen der Informationen über den Mitarbeiter auf der Titelseite des Arbeitsbuchs
• Änderung des Nachnamens
• Bildung verändern
• 7.2. Korrektur von Fehlern auf der Titelseite des Arbeitsbuchs
• Korrektur auf der Titelseite des Arbeitsbuchs von Fehlern, die sofort beim Ausfüllen der Titelseite gefunden wurden
• Korrektur „alter“ Fehler auf der Titelseite des Arbeitsbuchs
• 7.3. Regeln zur Korrektur von Einträgen in den Abschnitten „Angaben zur Arbeit“ und „Angaben zur Auszeichnung“ des Arbeitsbuchs
• Wer nimmt die Korrekturen vor?
• Worauf basieren die Korrekturen?
• Das Verfahren zur Korrektur von Einträgen in Arbeitsbüchern
• 7.4. Korrektur von Fehlern in den Überschriften (Name des Arbeitgebers) vor den Einträgen im Abschnitt „Berufsinformationen“ des Arbeitsbuchs
• Häufige Schlagzeilenfehler
• Fehler – Titel und Stelleneintrag fehlten
• Titelfehler
• Der Fall ist, wenn sie im Abschnitt „Informationen zur Arbeit“ die Seriennummer des Eintrags, das Datum des Eintrags vor der Überschrift (Name der Organisation) angeben und/oder die Reihenfolge in Spalte 4 gegenüber der Überschrift und nicht gegenüber angeben das Aufnahmeprotokoll
• 7.5. Korrektur von Fehlern bei der Angabe der Position und Struktureinheit im Arbeitsbuch
• Regeln zur Korrektur von Fehlern bei der Angabe der Position und Struktureinheit im Arbeitsbuch
• 7.6. Korrektur der Kündigungseinträge im Arbeitsbuch
• Berichtigung der Kündigungsgründe
• Wiedereinstellung eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz
• 7.7. Korrektur der Beschäftigungsdaten (Versetzung, Entlassung) im Arbeitsbuch
• Schwierigkeiten bei der Korrektur der Beschäftigungsdaten (Versetzung, Entlassung) im Arbeitsbuch
• 7.8. Korrektur des Datums und der Auftragsnummer in Spalte 4 der Abschnitte des Arbeitsbuchs
• Schwierigkeiten bei der Korrektur von Datum und Nummer der Bestellung in Spalte 4 der Abschnitte des Arbeitsbuchs
• 7.9. Korrektur fehlerhafter Einträge im Arbeitsbuch
• Schwierigkeiten bei der Korrektur fehlerhafter Einträge im Arbeitsbuch
• 7.10. Eintragen verpasster Einträge in das Arbeitsbuch
• Schwierigkeiten, verpasste Einträge im Arbeitsbuch vorzunehmen
• Kapitel 8 (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Fragen und Antworten zu Kapitel 8
• Kapitel 9. Buchhaltung, Aufbewahrung, Ausstellung von Arbeitsbüchern (verfügbar in der Referenzdatenbank des ICS und in der elektronischen Bibliothek „Kadrovik's Package“)
• Buchhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern
• Ausgabe von Arbeitsbüchern an Mitarbeiter

Jede Organisation muss unbedingt über Arbeitsbücher für jeden verfügen, der kontinuierlich und länger als fünf Tage darin arbeitet. Personalreferenten notieren hier alle wichtigen Informationen über die berufliche Tätigkeit ihres Inhabers – dies ist die Anforderung des Arbeitsgesetzbuches und das Muster und die Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuches werden wir im heutigen Artikel analysieren.

Es ist erlaubt, mit einem blauen Stift (optional lila) oder schwarz Markierungen auf den Seiten des Buches anzubringen, die Verwendung verschiedener Abkürzungen gilt als Fehler.

Informationen zur Titelseite:

1. Name. Es muss in vollständiger Form wie im Reisepass verfasst sein, ohne die Verwendung von Kurzformen und Initialen. Daten finden sich in Reisepässen, Führerscheinen, Militärausweisen und ähnlichen Dokumenten.
2. Geburtsdatum. Zur Schreibweise werden arabische Ziffern verwendet. Bei der Angabe von Tag und Monat werden zwei Ordnungszahlen verwendet und das Jahr wird als vier Ordnungszahlen geschrieben.
3. Ausbildung. Diese Zeile enthält das verfügbare Bildungsniveau, das eine weiterführende Berufsausbildung, eine höhere Ausbildung oder eine andere sein kann. Hier können Sie Angaben zu aktuell nicht abgeschlossenen Ausbildungen eintragen. Die für die korrekte Ausfüllung dieses Absatzes notwendigen Daten sind den vom Arbeitnehmer vorgelegten Unterlagen zu entnehmen.
4. Spezialität. Hier passt die Hauptberufsspezialität des Besitzers des Buches, das er in einer Bildungseinrichtung erhalten hat. Diese Angaben werden auch entsprechend den bereitgestellten Bildungsunterlagen konkretisiert.
5. Datum der Fertigstellung. In der Regel wird hier ein wichtiges Datum festgelegt – der Tag, an dem der erste Eintrag im Buch erfolgte. Ein charakteristisches Merkmal der Datumsangabe in dieser Zeile ist, dass der Monat in Worten geschrieben werden kann und dies nicht als Fehler gewertet wird.
6. Unterschrift des Besitzers des Buches. Hier ist alles klar, der Arbeitssuchende selbst unterschreibt.
7. Die Unterschrift des Mitarbeiters, der sich mit allen Fragen im Zusammenhang mit der Ausführung solcher Dokumente befasst. Hier gibt es Optionen. Idealerweise sollte die Personalabteilung für solche Dinge zuständig sein bzw. die Unterschriften in den Büchern werden von seinem Chef vorgenommen. Da jedoch nicht jedes Unternehmen über eine eigene Personalabteilung verfügt, wird diese Verantwortung häufig einem Buchhalter oder sogar einem Manager übertragen.
8. Siegel. Es bestätigt alles, was zuvor gesagt wurde. Dabei kann es sich ggf. um das offizielle Siegel des Unternehmens oder seiner Personalabteilung handeln.

Eingabe von Daten zur Hauptarbeit

1. Name der Firma. In der dritten Spalte der Tabelle wird er zunächst vollständig, ohne Abkürzungen wie OOO, ZAO usw., geschrieben und dann zusätzlich in Klammern die abgekürzte Form des Namens signiert.
2. Rekordzahl. In die erforderliche Spalte der Tabelle wird die Seriennummer eines absolut beliebigen Stellendatensatzes eingetragen, d. h. bei der Erstbeschäftigung ist es beispielsweise die Zahl „1“, bei der Übertragung die Zahl „2“ usw. Bemerkenswert ist, dass diese Zahl in der Zeile nach dem Firmennamen steht und der Name selbst eine Art „Obergrenze“ über allen nachfolgenden Marken bildet.
3. Datum von. Das Datum der offiziellen Arbeitsanmeldung wird in den dafür vorgesehenen Spalten der Tabelle in arabischen Ziffern eingetragen. Was die Zeile betrifft, so befinden sich die Informationen in derselben Zeile wie die Seriennummer dieses Eintrags.
4. Bewerbungsprotokoll. Es steht in der dritten Spalte und beginnt in derselben Zeile, die das Datum der Inbetriebnahme des Geräts enthält. Der Name der Abteilung des Unternehmens, in der der Mitarbeiter aufgenommen wird, und seine Position werden angegeben.
5. Angabe des Dokuments, das Grundlage für die Anstellung des Buchinhabers wurde. Normalerweise erhalten sie den Auftrag, einen neuen Mitarbeiter einzustellen. Diese Informationen werden in der letzten Spalte in derselben Zeile wie der vorherige Eintrag eingegeben.

Eingabe von Informationen zur Teilzeitbeschäftigung

Manchmal kommt es vor, dass ein Mitarbeiter bestimmte Aufgaben wahrnimmt und diese mit seiner Haupttätigkeit verbindet. Informationen über eine solche Arbeitsinitiative werden nur auf Wunsch des Arbeitnehmers selbst erfasst. Wenn er den Wunsch hat und darum bittet, sich im Buch zu vermerken, ist das Verfahren zur Dateneingabe ähnlich wie zuvor beschrieben, nur muss der Name der Organisation nicht ein zweites Mal geschrieben werden.

Versetzung in eine andere Einheit oder Positionswechsel

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter zur Weiterarbeit in eine andere Abteilung versetzt wird oder die Position wechselt. Natürlich müssen solche Veränderungen in seinem beruflichen Werdegang in der Arbeit verankert werden.

1. Rekordzahl. Ein neuer Meilenstein in der Geburt wird natürlich mit einer neuen Zahl in Folge markiert.
2. Datum von. Das Datum der offiziellen Übersetzung ist in arabischen Ziffern angegeben.
3. Eine Aufzeichnung einer Versetzung oder einer neuen Position. In der dritten Spalte werden der Name der Einheit, in die der Eigentümer der Arbeitskraft versetzt wird, und seine neue Position eingetragen.
4. Grundlage für die Übersetzung. Die letzte Spalte der Tabelle enthält die Daten des Überweisungsauftrags.

Eingabe von Informationen zur Entlassung

Die Entlassung eines Arbeitnehmers ist ein Grund für einen erneuten Eintritt in den Arbeitsmarkt und muss fristgerecht erfolgen, da sie am letzten Arbeitstag an den Eigentümer zurückgegeben werden muss. Eine Verzögerung in einer solchen Angelegenheit kann mit einer Geldstrafe und einer Entschädigung für einen Mitarbeiter drohen, der seine Arbeit in dieser Organisation eingestellt hat.

1. Ordnungsnummer. Die Entlassung ist ein weiterer Eintrag und muss ihre Nummer in der dafür vorgesehenen Spalte haben.
2. Datum von. Hier ist das Datum des letzten Arbeitstages angegeben – dieser gilt als Datum der endgültigen Entlassung. Natürlich müssen die Zahlen arabisch sein.
3. Ursachen. In der dritten Spalte, in der die Position und der Arbeitsort eingetragen sind, müssen Sie den Kündigungsgrund vermerken und dabei nicht vergessen, auf den erforderlichen Artikel des Arbeitsgesetzbuchs Bezug zu nehmen. Wenn beispielsweise der Kündigung ein unmittelbarer Wunsch des Arbeitnehmers vorausgegangen ist, muss auf Artikel 77 Absatz 3 verwiesen werden.
4. Base. Die letzte Spalte enthält die Daten des Dokuments (in der Regel ein Kündigungsbeschluss), auf dessen Grundlage die Kündigung erfolgte.
5. Siegel. Nachdem Sie alle Unterlagen ausgefüllt haben, müssen Sie diese versiegeln und mit der Unterschrift des Firmenchefs oder einer anderen bevollmächtigten Person versehen. Auch der gekündigte Arbeitnehmer unterschreibt und die Kündigung kann als vollzogen gelten.

Korrekturen vornehmen

Manchmal kommt es zu Fehlern beim Notieren verschiedener Informationen im Arbeitsblatt, beispielsweise wird statt „leitender Ingenieur“ einfach „Ingenieur“ geschrieben. Der Fehler muss natürlich korrigiert werden, darüber haben wir bereits einen ausführlicheren Artikel geschrieben. Es ist verboten, etwas zu streichen und zu beschönigen, und es gibt nur eine Möglichkeit, dies zu korrigieren: die falsch angegebenen Daten ungültig zu machen:

1. Nummer . Die Nummer des nächsten Datensatzes wird eingetragen.
2. Datum von. Es wird das Datum erfasst, ab dem die fehlerhafte Eingabe als ungültig gilt.
3. In der dritten Spalte steht folgender Text: „Eintrag unter Nr. _ ist ungültig.“
4. Es wird ein neuer Datensatz mit aktuellen und korrekten Informationen erstellt, an dem auch die Seriennummer und das Datum angebracht sind.

Bei der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers ausfüllen. Und Sie müssen wissen, wie man es richtig macht. Laut Schreiben von Rostrud vom 08.09.2015 wurden Klarstellungen vorgenommen, wonach der Arbeitgeber nun nicht mehr den Namen der Organisation eintragen, sondern stattdessen einen Stempel anbringen darf. Die Vereinfachung ist nicht so gravierend, aber es ist dennoch notwendig, darüber Bescheid zu wissen. In dem Artikel geben wir Ihnen ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei der Bewerbung.

Damit einher geht die Übergabe der notwendigen Unterlagen durch den Arbeitnehmer, darunter ein Arbeitsbuch. Wenn ein Bürger zum ersten Mal beschäftigt wird, muss ihm das Unternehmen ein Arbeitsbuch zur Verfügung stellen, in dem die erste Eintragung erfolgen muss, und wenn dieses Dokument bereits früher ausgefüllt wurde, erfolgt die Eintragung in chronologischer Reihenfolge.

Dazu wird in Spalte 3 der vollständige und kurze (sofern vorhanden) Name der Organisation eingetragen (gemäß den vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 genehmigten Anweisungen Nr. 69, Abschnitt 3.1). Gleichzeitig kann die Eingabe gemäß dieser Anleitung mit einem Tintenroller (Kugelschreiber), Gel oder Fülltinte in Lila, Blau und auch Schwarz erfolgen. Über den Stempel wurde in dieser Anleitung nichts gesagt, die Erklärung von Rostrud erfolgte in einem Schreiben vom 08.09.2015.

So füllen Sie ein Arbeitsbuch aus, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen

Die Verwendung des Stempels einer Organisation bei der Eintragung in das Arbeitsbuch eines Mitarbeiters stellt keinen Verstoß dar, eine solche Meinung wurde von Rostrud geäußert. Der Stempel entspricht der üblichen Schallplatte. Um Fragen zu vermeiden, muss die Farbe der Tinte beim Setzen des Stempels aus den zulässigen ausgewählt werden, d.h. Schwarz, Blau oder Lila, es muss außerdem den vollständigen Namen der Organisation und gegebenenfalls einen abgekürzten Namen enthalten.

Diese Informationen reichen aus, um das Arbeitsblatt auszufüllen. Sie sollten es nicht mit anderen Informationen überladen – fügen Sie die TIN, die Telefonnummer oder die Adresse der Organisation hinzu. Es stellt jedoch keinen Verstoß dar, zusätzliche Informationen einzugeben, wenn diese korrekt sind.

Wenn der Stempel nur den abgekürzten Namen der Organisation enthält, auf dem Kopf steht oder schlecht gedruckt ist, ist es am sichersten, ihn für ungültig zu erklären und dafür einen entsprechenden Eintrag vorzunehmen, wie im Beispiel unten. Solche Korrekturen sind möglich, da sowohl die Datensatznummer als auch das Datum vor dem Stempel fehlen und ein solcher Datensatz nicht nummeriert ist.

Sie können es in der folgenden Form schreiben: „Der Stempel mit dem Namen der Organisation ist ungültig“ oder wie auf dem beigefügten Muster. Danach wird unten in Spalte Nr. 3 der vollständige Name des Unternehmens (und ggf. abgekürzt) eingetragen oder ein fehlerfreier Stempel angebracht. Als nächstes wird ein Protokoll über die Beschäftigung eines neuen Mitarbeiters erstellt: Die Seriennummer des Protokolls, das Datum der Beschäftigung, Details und Informationen zur Aufnahme werden eingetragen – wie im Beispiel unten.