बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरना। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि? श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी

कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज़ है जिसमें किसी व्यक्ति के रोजगार के स्थान, धारित पद और कार्य अवधि का रिकॉर्ड होता है।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। अगर आप जानना चाहते हैं कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- किसी सलाहकार से संपर्क करें:

आवेदन और कॉल सप्ताह के सातों दिन और चौबीसों घंटे स्वीकार किए जाते हैं.

यह तेज़ है और मुक्त करने के लिए!

बर्खास्तगी की सूचना अंतिम कार्य दिवस पर दी जाती है। पाठ को एक अधिकारी - कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी या एक प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और उद्यम की मुहर के साथ सील किया जाता है।

मानक आधार

कार्यपुस्तिका प्रविष्टियों की नियुक्ति आगे के रोजगार के लिए सेवा की लंबाई और पेंशन आवंटित करते समय पीएफआर के क्षेत्रीय निकाय को व्यक्तिगत डेटा की प्रस्तुति की पुष्टि है।

कार्यपुस्तिका भरते समय, जिम्मेदार व्यक्ति को नियामक दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जाता है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता, जिसके लेखों के संदर्भ बर्खास्तगी पर पाठ में शामिल हैं।
• निर्देश (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का आदेश संख्या 69 दिनांक 10.10.2003)।
• आचरण के नियम (रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 225 दिनांक 16 अप्रैल, 2003), (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित)।

आप दस्तावेज़ यहां देख सकते हैं:

रोजगार रिकॉर्ड नियोक्ता द्वारा रोजगार की तारीख से बर्खास्तगी के दिन तक रखा जाता है।

गलत तरीके से तैयार किया गया रिकॉर्ड बर्खास्त कर्मचारी को नौकरी खोजने के अवसर से वंचित कर सकता है।

घायल व्यक्ति को डाउनटाइम और नैतिक क्षति के मुआवजे के दावे के साथ तीन महीने के भीतर रिकॉर्ड को चुनौती देने का अधिकार है।

यदि किसी नवनियुक्त कर्मचारी के पास कार्यपुस्तिका नहीं है, तो दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा उसके अधिग्रहण पर खर्च की गई राशि के बराबर शुल्क पर प्रदान किया जाता है।

रोजगार के प्रथम स्थान का उद्यम दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ को भरने के लिए जिम्मेदार है।

बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरना (2015-2016)

किसी व्यक्ति की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड उद्यम में जारी और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित टी-8 फॉर्म के आदेश के आधार पर किया जाता है।

प्रविष्टि करने का अधिकार नौकरी विवरण या आदेश के आधार पर अधिकृत एक जिम्मेदार व्यक्ति के पास होता है।

अनुबंध समाप्त करते समय दस्तावेज़ भरने की एक मानक योजना है:

• कॉलम 1 - कालानुक्रमिक संख्या।
• कॉलम 2 - प्रविष्टि का दिन, महीना और वर्ष (आदेश की तारीख से भिन्न हो सकता है)।
• कॉलम 3 - रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख के लिंक के साथ पाठ भाग।
• कॉलम 4 - बर्खास्तगी का आधार - दिनांक और संख्या को इंगित करने वाले उद्यम का आदेश।

कार्मिक कर्मचारी नियमों के अनुसार तैयार की गई बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका भरने के 2019 नमूने का उपयोग करते हैं।

आदेश एवं नियम

कार्यपुस्तिका भरते समय निम्नलिखित सामान्य नियमों का पालन किया जाता है:

• प्रविष्टि पुस्तक की निःशुल्क लाइन पर की गई है।
• भरते समय गहरे रंग की स्याही का प्रयोग किया जाता है।
• प्रत्येक नई प्रविष्टि के बाद एक क्रमांक आता है। अपवाद पुनर्प्राप्ति प्रविष्टियाँ बनाने के मामले हैं।
• दस्तावेज़ की तारीखें निर्दिष्ट करते समय, अरबी अंकों का उपयोग किया जाता है। दिन और महीनों का प्रारूप दो अंकों का होता है, वर्षों का प्रारूप चार अंकों का होता है।

एक ग़लत प्रविष्टि एक नया पाठ प्रस्तुत करने के रूप में सुधार के अधीन है।

नमूना प्रविष्टि और शब्दांकन

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख का सटीक संकेत आवश्यक होता है, जिसके आधार पर अनुबंध समाप्त किया जाता है।

शब्दों का पाठ बर्खास्तगी के कारण या आधार पर निर्भर करता है।

सबसे आम पाठ का एक उदाहरण: “अपनी मर्जी से निकाल दिया गया, कला के पहले भाग का पैराग्राफ 3। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77।

उदाहरण:

अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर रिकॉर्ड का एक उदाहरण

बर्खास्तगी के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करते समय रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख का सही संकेत संलग्न दस्तावेज़ प्रवाह के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

हस्ताक्षर

पुस्तक भरते समय, नियोक्ता के अंतिम रिकॉर्ड के बाद ही हस्ताक्षर किए जाते हैं, जो बर्खास्तगी का संकेत देता है।

हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित करने वाले व्यक्तियों की सूची नियमों के खंड 35 में निर्दिष्ट है।

पंक्तियों को छोड़े बिना, पाठ के नीचे हस्ताक्षर किए जाते हैं:

• कार्मिक कार्यकर्तापुस्तक भरना और उसके रखरखाव के लिए जिम्मेदार या प्रमुख - नियोक्ता का प्रतिनिधि।
• वह कर्मचारी जिसके साथ अनुबंध समाप्त हो गया है।अधिकारियों के हस्ताक्षरों को उपनाम और आद्याक्षर के संकेत से समझा जाता है, उदाहरण के लिए, "व्यक्तिगत उद्यमी निकितिन ए.ए."

सील कैसे लगाई जाती है?

किसी कर्मचारी के रोजगार, उसकी गतिविधियों पर पुस्तक में डेटा दर्ज करते समय, रिकॉर्ड हस्ताक्षर और मुहरों द्वारा प्रमाणित नहीं होते हैं।

केवल कर्मचारी की बर्खास्तगी पर नियोक्ता द्वारा की गई प्रविष्टि ही नियोक्ता की मुहर द्वारा प्रमाणित होती है। छाप को एक खाली स्थान पर रखा गया है, जो उस स्थान पर प्रविष्टि के पाठ भाग को आंशिक रूप से ओवरलैप कर रहा है जहां जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों को दर्शाया गया है। छाप के नीचे का पाठ पढ़ने में आसान होना चाहिए।

स्टाम्प डेटा बिल्कुल नियोक्ता के अनुरूप होना चाहिए।

यदि कंपनी को पुनर्गठित किया जाता है, तो बर्खास्तगी से पहले कंपनी डेटा में किए गए समायोजन का रिकॉर्ड बनाना आवश्यक होगा।

पाठ का अनुमानित शब्द: "15 अक्टूबर, 2019 से एलएलसी रोमाश्का का नाम बदलकर एलएलसी त्स्वेटोचनिक कर दिया गया है।"

ऐसी प्रविष्टि का एक उदाहरण:

उद्यम के पुनर्गठन के दौरान कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

कैसे चिह्नित करें कि कर्मचारी परिचित है?

किसी व्यक्ति को परिचित कराने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

• नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी पर उद्यम के आदेश की प्रस्तुति।
• आदेश और व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज हस्ताक्षर से परिचित होने की पुष्टि।
• अंतिम कार्य दिवस पर कार्यपुस्तिका में हस्ताक्षर दर्ज करना।

समीक्षा के लिए, जिम्मेदार व्यक्ति के डेटा के तहत एक प्रविष्टि बनाई जाती है: "कर्मचारी पेट्रोव के.एम.: (हस्ताक्षर)"।

हस्ताक्षर को "परिचित" शब्द के साथ पूरक करना आवश्यक नहीं है, लेकिन सहायक पाठ का परिचय दस्तावेज़ को बनाए रखने के आदेश का उल्लंघन नहीं है।

सुधार करना

किए जाने के बाद पहचानी गई त्रुटिपूर्ण प्रविष्टियों को ठीक किया जाना चाहिए।

सुधारों का अस्तित्व कार्यपुस्तिका की वैधता को प्रभावित नहीं करता है।

यदि नियोक्ता बर्खास्तगी पर सुधारात्मक सही प्रविष्टि करता है, तो मुहर फिर से लगाई जाती है।

रिकॉर्ड परिवर्तन की आवश्यकता कब होती है?

कार्यपुस्तिका भरते समय, ऐसे मामलों में सुधार करना आवश्यक हो सकता है जहां:

• ग़लत शीर्षक पृष्ठ पाठ.प्रविष्टि को काट दिया गया है, उसके आगे सही पाठ दर्ज किया गया है और पुस्तक के कवर पर परिवर्तनों का कारण दर्शाया गया है।
• ग़लत व्यवसाय नाम."कंपनी का नाम ग़लत है. सही नाम: इज़मेरिटेल एलएलसी।
• पाठ का ग़लत शब्दांकन- मानव त्रुटि।
• अनुपयुक्त लेखजब इसे प्रतियोगिता के क्रम में बदल दिया जाता है।

कैसे ठीक करें?

केवल गलत सामग्री का पाठ ही सुधार के अधीन है।

गलत तरीके से दर्ज की गई गलत प्रविष्टि को काटा नहीं जाता है और वह अपने मूल रूप में ही रहती है। नीचे जिम्मेदार व्यक्ति इंगित करता है: "नंबर 15 की प्रविष्टि अमान्य मानी जाती है।"

सुधार प्रविष्टियों के उदाहरण:

संगठन का गलत नाम दर्ज करने पर कार्यपुस्तिका में नमूना सुधार
गलत जानकारी दर्ज करने पर रिकॉर्ड को सही करने का एक उदाहरण

यदि कोई गलत पाठ प्रविष्टि की जाती है, तो क्रम संख्या के संकेत के साथ सुधार किया जाता है।

क्या बर्खास्तगी के बाद ऐसा करना संभव है?

गलत प्रविष्टि को समय पर ठीक करना एक आवश्यकता है जो आपको रोजगार से संबंधित दस्तावेजों में सामंजस्य स्थापित करने की अनुमति देती है।

बर्खास्तगी के बाद परिवर्तन करने का अधिकार है:

• रोजगार के पिछले स्थान का नियोक्ता।
• पिछले उद्यम से प्रस्तुत दस्तावेज़ पर आधारित एक नया उद्यम।

संगठन आदेश से एक उद्धरण प्रदान करता है, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है।

रिकॉर्ड रद्द करने की विशेषताएं

प्रविष्टि को रद्द करने की आवश्यकता कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव के संबंध में उत्पन्न होती है - उदाहरण के लिए, जब कर्मचारी कार्यपुस्तिका के पंजीकरण के बाद निर्धारित अवधि के भीतर वापस बुलाता है।

बर्खास्तगी की तारीख बदलने पर रिकॉर्ड रद्द किया जा सकता है।

प्रविष्टि रद्द करते समय, कार्मिक अधिकारी इंगित करता है: "नंबर 16 के लिए प्रविष्टि 01/12/2016 के आदेश संख्या 25 के आधार पर रद्द कर दी गई थी।"

सामान्य प्रश्न

कार्यपुस्तिकाएँ भरते समय, पंजीकरण के साथ ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न हो सकती हैं जो स्थापित नियमों का अनुपालन नहीं करती हैं।

यदि पुस्तक मेल द्वारा प्राप्त हुई थी तो कर्मचारी बर्खास्तगी पर सही भरने और रिकॉर्ड की उपलब्धता की जांच करने में सक्षम नहीं हो सकता है।

यदि कोई कार्यपुस्तिका बिना संबंधित प्रविष्टि के जारी की गई तो क्या करें?

यदि गुम रिकॉर्ड की पहचान की जाती है, तो कर्मचारी को रोजगार के पूर्व स्थान से संपर्क करना चाहिए।

यदि व्यक्ति नियोजित नहीं है, तो उद्यम का कार्मिक निकाय पाठ को कार्यपुस्तिका में दर्ज करता है।

एक उद्धरण के आधार पर रोजगार के नए स्थान के कार्मिक अधिकारी द्वारा एक मध्यवर्ती पाठ दर्ज किया जा सकता है।

यदि संगठन समाप्त हो जाता है तो प्रविष्टि को कौन रद्द या बदल सकता है?

किसी ऐसे उद्यम को पुनर्गठित करते समय जिसने कार्यपुस्तिका में गलत प्रविष्टि की है, सुधार उत्तराधिकारी संगठन या नए नियोक्ता द्वारा किया जाता है।

परिसमाप्त व्यक्तिगत उद्यमी की गलत प्रविष्टि को अगले नियोक्ता द्वारा ठीक किया जाता है।

मुझे देर से ध्यान आया कि बर्खास्तगी का रिकार्ड गायब था। तो अब क्या है?

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो श्रम में पाठ को हस्ताक्षर और एक आदेश के साथ सील कर दिया जाता है।

यदि प्रविष्टि छोड़ दी गई है, तो आपको उद्यम का नाम, भर्ती और बर्खास्तगी पर डेटा दर्शाते हुए एक पूर्ण ब्लॉक दर्ज करने के लिए रोजगार के पूर्व स्थान से संपर्क करना होगा।

कार्यपुस्तिका में किया गया बर्खास्तगी का रिकॉर्ड अनुबंध की समाप्ति का आधार बताता है।

नियोक्ता की अंतिम प्रविष्टि की पुष्टि जिम्मेदार व्यक्ति या प्रबंधक के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर से की जाती है।

ध्यान!

• कानून में बार-बार बदलाव के कारण, कभी-कभी जानकारी जितनी जल्दी हम इसे साइट पर अपडेट कर सकते हैं, उससे कहीं अधिक तेजी से पुरानी हो जाती है।
• सभी मामले बहुत व्यक्तिगत हैं और कई कारकों पर निर्भर करते हैं। बुनियादी जानकारी आपकी विशिष्ट समस्याओं के समाधान की गारंटी नहीं देती।

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चुनें औरवह अनुभाग जिसमें आपकी रुचि है: कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखांकन, भंडारण और जारी करने और उनमें प्रविष्टियों का कानूनी विनियमन पिछले वर्षों में "पुराने" डिप्लोमा पर कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने का एक नमूना नवीनतम विधायी आवश्यकताओं (खंड) के अनुसार "नए" डिप्लोमा के आधार पर कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने का एक नमूना अध्याय 4 4.1. नौकरी के रिकॉर्ड 4.2. सेवा समय रिकार्ड (आईसीएस और इन के संदर्भ डेटाबेस में उपलब्ध है सेवा का समय रिकार्ड करने के नियम

.......//.

...///...

• 4.3. एक नई रैंक/श्रेणी के असाइनमेंट, दूसरे पेशे की स्थापना पर रिकॉर्ड (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• किसी नई श्रेणी, श्रेणी आदि के असाइनमेंट के रिकॉर्ड।
• दूसरा पेशा स्थापित करने के रिकार्ड
• 4.4. दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के रिकॉर्ड (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• किसी कर्मचारी के दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर अभिलेखों के पंजीकरण के नियम
• स्थायी स्थानान्तरण के रिकार्ड
• अस्थायी स्थानांतरण का स्थायी में "परिवर्तन"। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ
• 4.5. नियोक्ता-संगठन के नाम बदलने और पुनर्गठन के रिकॉर्ड (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• किसी संगठन का नाम बदलने पर अभिलेखों के पंजीकरण के नियम
• संगठन पुनर्गठन रिकॉर्ड
• 4.6. स्थिति का नाम बदलें रिकॉर्ड (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• किसी पद का नाम बदलने में कठिनाइयाँ
• 4.7. सेवानिवृत्ति अभिलेख
• 4.8. अंशकालिक नौकरी रिकॉर्ड (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• अंशकालिक कार्य के अभिलेखों के पंजीकरण के नियम
• आंतरिक संयोजन
• बाहरी अंशकालिक
• विभिन्न नियोक्ताओं द्वारा अंशकालिक कार्य के रिकॉर्ड दर्ज करना
• लंबे समय से चली आ रही अंशकालिक नौकरी के रिकॉर्ड दर्ज करना
• अध्याय 5 (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• अध्याय 6 (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• ऐसे मामले जब किसी कर्मचारी को डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जा सकती है
• किसी कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका खो जाने की स्थिति में डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका का पंजीकरण
• बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के रिकॉर्ड के अमान्य होने की स्थिति में और कार्यपुस्तिका अनुपयोगी हो जाने की स्थिति में कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट का पंजीकरण
• नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिकाओं के बड़े पैमाने पर खो जाने की स्थिति में डुप्लिकेट कार्यपुस्तिकाओं का पंजीकरण
• अध्याय 6 पर प्रश्नोत्तर
• अध्याय 7 (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• 7.1. कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी बदलना
• कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी में परिवर्तन के प्रसंस्करण के नियम
• अंतिम नाम परिवर्तन
• बदलती शिक्षा
• 7.2. कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर त्रुटियों का सुधार
• कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर त्रुटियों का सुधार, शीर्षक पृष्ठ भरते समय तुरंत पाया गया
• कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर "पुरानी" त्रुटियों का सुधार
• 7.3. कार्यपुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभागों में प्रविष्टियों को सही करने के नियम
• सुधार कौन करता है?
• सुधार किस पर आधारित हैं?
• कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियों को सही करने की प्रक्रिया
• 7.4. कार्यपुस्तिका के "नौकरी सूचना" अनुभाग में प्रविष्टियों से पहले शीर्षकों (नियोक्ता का नाम) में त्रुटियों का सुधार
• सामान्य शीर्षक गलतियाँ
• त्रुटि - शीर्षक और कार्य प्रविष्टि गायब है
• शीर्षक त्रुटि
• मामला जब अनुभाग "कार्य के बारे में जानकारी" में उन्होंने प्रविष्टि की क्रम संख्या, प्रविष्टि की तारीख शीर्षक (संगठन का नाम) से पहले डाल दी और / या शीर्षक के विपरीत कॉलम 4 में आदेश का संकेत दिया, और विपरीत नहीं प्रवेश रिकार्ड
• 7.5. रोजगार रिकॉर्ड में स्थिति और संरचनात्मक इकाई को इंगित करते समय की गई त्रुटियों का सुधार
• रोजगार रिकॉर्ड में स्थिति और संरचनात्मक इकाई को इंगित करते समय की गई गलतियों को सुधारने के नियम
• 7.6. कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी प्रविष्टियों का सुधार
• बर्खास्तगी के लिए आधार का सुधार
• कार्यस्थल पर एक कर्मचारी की बहाली
• 7.7. कार्यपुस्तिका में रोजगार की तिथियों (स्थानांतरण, बर्खास्तगी) का सुधार
• कार्यपुस्तिका में रोजगार की तिथियों (स्थानांतरण, बर्खास्तगी) को ठीक करने में कठिनाइयाँ
• 7.8. कार्यपुस्तिका के अनुभागों के कॉलम 4 में दिनांक एवं क्रम संख्या का सुधार
• कार्यपुस्तिका के अनुभागों के कॉलम 4 में दिनांक और आदेश संख्या को सही करने में कठिनाइयाँ
• 7.9. त्रुटिवश की गई प्रविष्टियों की कार्यपुस्तिका में सुधार
• कार्यपुस्तिका में ग़लती से की गई प्रविष्टियों को सुधारने में कठिनाइयाँ
• 7.10. छूटी हुई प्रविष्टियों को कार्यपुस्तिका में दर्ज करना
• कार्यपुस्तिका में छूटी हुई प्रविष्टियाँ करने में कठिनाइयाँ
• अध्याय 8 (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• अध्याय 8 पर प्रश्नोत्तर
• अध्याय 9. लेखांकन, भंडारण, कार्यपुस्तिकाएँ जारी करना (आईसीएस के संदर्भ डेटाबेस और इलेक्ट्रॉनिक लाइब्रेरी "काद्रोविक पैकेज" में उपलब्ध)
• कार्यपुस्तिकाओं का लेखा एवं भंडारण
• कर्मचारियों को कार्यपुस्तिकाएँ जारी करना

किसी भी संगठन को निश्चित रूप से उसमें निरंतर और पांच दिनों से अधिक समय तक काम करने वाले सभी लोगों के लिए कार्यपुस्तिकाएं रखने की आवश्यकता होती है। कार्मिक अधिकारी यहां इसके मालिक की व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में सभी महत्वपूर्ण जानकारी नोट करते हैं - यह श्रम संहिता की आवश्यकता है और कार्यपुस्तिका भरने के लिए नमूना और नियम हैं, हम आज के लेख में विश्लेषण करेंगे।

पुस्तक के पन्नों पर नीले पेन (एक विकल्प के रूप में बैंगनी) या काले रंग से निशान बनाने की अनुमति है, विभिन्न प्रकार के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग एक गलती माना जाता है।

शीर्षक पृष्ठ की जानकारी:

1. नाम।इसे संक्षिप्त रूप और आद्याक्षरों के उपयोग के बिना, पासपोर्ट की तरह, पूर्ण रूप में लिखा जाना चाहिए। डेटा पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, सैन्य आईडी और इसी तरह के दस्तावेजों में पाया जा सकता है।
2. जन्म की तारीख।इसे लिखने के लिए अरबी अंकों का प्रयोग किया जाता है। दिन और महीना निर्दिष्ट करते समय, दो क्रमिक संख्याओं का उपयोग किया जाता है, और वर्ष को चार क्रमिक संख्याओं के रूप में लिखा जाता है।
3. शिक्षा।इस पंक्ति में उपलब्ध शिक्षा का स्तर शामिल है, जो माध्यमिक व्यावसायिक, उच्चतर या अन्य हो सकता है। यहां आप उस शिक्षा के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं जो फिलहाल पूरी नहीं हुई है। इस पैराग्राफ को सही ढंग से पूरा करने के लिए आवश्यक डेटा कर्मचारी द्वारा उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों से लिया जाना चाहिए।
4. विशेषता.यहां पुस्तक के मालिक की मुख्य कामकाजी विशेषता, जो उन्हें एक शैक्षणिक संस्थान में प्राप्त हुई, फिट बैठती है। यह जानकारी प्रदान किए गए शिक्षा संबंधी दस्तावेज़ों के अनुसार भी निर्दिष्ट है।
5. पूरा होने की तारीख।एक नियम के रूप में, यहां एक महत्वपूर्ण तारीख तय की गई है - जिस दिन पुस्तक में पहली प्रविष्टि की गई थी। इस पंक्ति में तारीख बताने की एक विशेषता यह है कि इसमें माह को शब्दों में लिखा जा सकता है और इसे त्रुटि नहीं माना जाएगा।
6. पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर.यहां सब कुछ स्पष्ट है, नौकरी मांगने वाला स्वयं हस्ताक्षर करता है।
7. उस कर्मचारी के हस्ताक्षर जो ऐसे दस्तावेजों के निष्पादन से संबंधित सभी मुद्दों से निपटता है।यहां विकल्प हैं. आदर्श रूप से, कार्मिक विभाग को क्रमशः ऐसी चीजों का प्रभारी होना चाहिए, पुस्तकों में हस्ताक्षर उसके बॉस द्वारा किए जाते हैं। हालाँकि, हर कंपनी का अपना कार्मिक विभाग नहीं होता है, इसलिए अक्सर ऐसी ज़िम्मेदारी एक अकाउंटेंट, या यहाँ तक कि एक प्रबंधक को भी सौंपी जाती है।
8. नाकाबंदी करना।यह पहले कही गई हर बात की पुष्टि करता है। यह कंपनी या उसके कार्मिक विभाग की आधिकारिक मुहर हो सकती है, यदि कोई हो।

मुख्य कार्य के बारे में डेटा दर्ज करना

1. कंपनी का नाम।यह तालिका के तीसरे कॉलम में लिखा गया है, पहले पूर्ण रूप से, OOO, ZAO, आदि जैसे संक्षिप्ताक्षरों के बिना, और फिर नाम के संक्षिप्त रूप को कोष्ठक में अतिरिक्त रूप से हस्ताक्षरित किया गया है।
2. रिकॉर्ड संख्या।बिल्कुल किसी भी कार्य रिकॉर्ड की क्रम संख्या तालिका के आवश्यक कॉलम में दर्ज की जाती है, यानी, उदाहरण के लिए, पहले रोजगार में यह संख्या "1" होगी, स्थानांतरित करते समय यह "2" होगी, और इसी तरह। यह उल्लेखनीय है कि यह आंकड़ा कंपनी के नाम के बाद वाली पंक्ति पर रखा गया है, और नाम ही बाद के सभी चिह्नों पर एक प्रकार की "टोपी" बनाता है।
3. की तारीख।काम के लिए आधिकारिक पंजीकरण की तारीख इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन की गई तालिका के कॉलम में अरबी अंकों में दर्ज की गई है। जहां तक ​​लाइन का सवाल है, जानकारी इस प्रविष्टि की क्रम संख्या के समान लाइन पर स्थित है।
4. नौकरी आवेदन रिकॉर्ड.यह तीसरे कॉलम में लिखा गया है और उसी पंक्ति से शुरू होता है जिसमें काम के लिए डिवाइस की तारीख होती है। कंपनी के उस प्रभाग का नाम जहां कर्मचारी को स्वीकार किया जाता है, और उसकी स्थिति का संकेत दिया जाता है।
5. दस्तावेज़ का संकेत जो पुस्तक के स्वामी के रोजगार का आधार बना।आमतौर पर उन्हें एक नया कर्मचारी नियुक्त करने का आदेश मिलता है। यह जानकारी पिछली प्रविष्टि की तरह ही अंतिम कॉलम में दर्ज की गई है।

अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना

कभी-कभी ऐसा होता है कि एक कर्मचारी कुछ कर्तव्यों को अपने मुख्य कार्य के साथ जोड़कर करता है। ऐसी श्रम पहल के बारे में जानकारी केवल कर्मचारी के अनुरोध पर ही दर्ज की जाती है। यदि उसकी कोई इच्छा है और उसने पुस्तक में एक निशान बनाने के लिए कहा है, तो डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया पहले वर्णित के समान होगी, केवल संगठन का नाम दूसरी बार लिखने की आवश्यकता नहीं है।

किसी अन्य इकाई में स्थानांतरण या स्थिति में परिवर्तन

ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी को आगे के काम के लिए दूसरे विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है या पद बदल दिया जाता है। स्वाभाविक रूप से, उसके करियर पथ में ऐसे बदलाव श्रम में तय होने चाहिए।

1. रिकॉर्ड संख्या।बेशक, एक पंक्ति में एक नए नंबर के साथ, श्रम में एक नया मील का पत्थर चिह्नित किया जाता है।
2. की तारीख।आधिकारिक अनुवाद की तारीख अरबी अंकों में लिखी गई है।
3. स्थानांतरण या नये पद का रिकार्ड।तीसरे कॉलम में उस इकाई का नाम जहां श्रमिक के मालिक का स्थानांतरण हुआ है और उसकी नई स्थिति लिखी होती है।
4. अनुवाद का आधार.तालिका के अंतिम कॉलम में स्थानांतरण आदेश का डेटा होता है।

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करना

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी श्रम बल में दूसरे प्रवेश का एक कारण है, और यह समय पर किया जाना चाहिए, क्योंकि अंतिम कार्य दिवस पर इसे मालिक को वापस करना होगा। ऐसे मामले में देरी से इस संगठन में काम करना बंद करने वाले कर्मचारी को जुर्माना और मुआवजे का सामना करना पड़ सकता है।

1. क्रमिक संख्या।बर्खास्तगी एक और प्रविष्टि है, और इसके लिए इच्छित कॉलम में इसकी संख्या होनी चाहिए।
2. की तारीख।अंतिम कार्य दिवस की तारीख यहां इंगित की गई है - यह वह है जिसे अंतिम बर्खास्तगी की तारीख माना जाता है। स्वाभाविक रूप से, संख्याएँ अरबी होनी चाहिए।
3. कारण।तीसरे कॉलम में, जहां स्थिति और कार्य का स्थान दर्ज किया गया है, आपको बर्खास्तगी के कारण के बारे में एक नोट बनाना होगा, श्रम संहिता के आवश्यक लेख को संदर्भित करना नहीं भूलना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि बर्खास्तगी कर्मचारी की तत्काल इच्छा से पहले की गई थी, तो किसी को अनुच्छेद 77, पैराग्राफ 3 का संदर्भ लेना चाहिए।
4. आधार।अंतिम कॉलम में उस दस्तावेज़ का डेटा (आमतौर पर बर्खास्तगी का आदेश) होता है, जिसके आधार पर बर्खास्तगी हुई थी।
5. नाकाबंदी करना।सभी रिकॉर्ड पूरा करने के बाद, आपको उन्हें सील करना होगा, साथ ही कंपनी के प्रमुख या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर भी करने होंगे। इस्तीफा देने वाला कर्मचारी भी हस्ताक्षर करता है, और बर्खास्तगी को पूरा माना जा सकता है।

सुधार करना

कभी-कभी वर्कशीट में विभिन्न जानकारी लिखते समय त्रुटियाँ हो जाती हैं, उदाहरण के लिए, "वरिष्ठ इंजीनियर" के बजाय केवल "इंजीनियर" लिखा जाता है। निस्संदेह, त्रुटि को ठीक करने की आवश्यकता है, हम पहले ही इसके बारे में अधिक विस्तृत लेख लिख चुके हैं। किसी भी चीज़ को काट-छाँट करना और बढ़ा-चढ़ाकर बताना मना है, और इसे ठीक करने का केवल एक ही तरीका है - ग़लती से दर्शाए गए डेटा को अमान्य करना:

1. संख्या . अगले रिकॉर्ड का नंबर डाल दिया जाता है.
2. की तारीख। जिस तारीख से गलत प्रविष्टि को अमान्य माना जाएगा वह तारीख दर्ज की जाती है।
3. तीसरे कॉलम में, निम्नलिखित पाठ लिखा है "नंबर _ के तहत प्रविष्टि अमान्य है।"
4. नया रिकॉर्ड अद्यतन एवं सही जानकारी के साथ बनाया जाता है, जिसके लिए उसका क्रमांक एवं दिनांक भी अंकित किया जाता है।

नए कर्मचारी को काम पर रखते समय, नियोक्ता को कर्मचारी की कार्यपुस्तिका भरनी होगी। और आपको यह जानना होगा कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए। रोस्ट्रुड के दिनांक 08/09/2015 के पत्र के अनुसार, स्पष्टीकरण दिए गए, जिसके अनुसार नियोक्ता अब संगठन का नाम दर्ज नहीं कर सकता है, बल्कि इसके स्थान पर एक मोहर लगा सकता है। सरलीकरण इतना गंभीर नहीं है, लेकिन इसके बारे में जानना अभी भी जरूरी है। लेख में हम आपको नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना देंगे।

यह आवश्यक के कर्मचारी द्वारा स्थानांतरण के साथ है, जिनमें से एक कार्यपुस्तिका है। यदि कोई नागरिक पहली बार नियोजित होता है, तो कंपनी को उसे एक कार्यपुस्तिका प्रदान करनी होगी, जहां पहली प्रविष्टि की जानी चाहिए, और यदि यह दस्तावेज़ पहले ही भरा जा चुका है, तो प्रविष्टि कालानुक्रमिक क्रम में की जाती है।

ऐसा करने के लिए, संगठन का पूरा और संक्षिप्त (यदि कोई हो) नाम कॉलम 3 में दर्ज किया गया है (रूसी संघ के श्रम मंत्रालय द्वारा 10 अक्टूबर 2003 संख्या 69, खंड 3.1 द्वारा अनुमोदित निर्देशों के अनुसार)। वहीं, इस निर्देश के मुताबिक, एंट्री रोलरबॉल पेन (बॉलपॉइंट), बैंगनी, नीले और काले रंग की जेल या फाउंटेन स्याही से की जा सकती है। इस निर्देश में स्टाम्प के बारे में कुछ नहीं कहा गया, रोस्ट्रुड का स्पष्टीकरण दिनांक 08/09/2015 के एक पत्र में किया गया था।

नए कर्मचारी को काम पर रखते समय कार्यपुस्तिका कैसे भरें

किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करते समय किसी संगठन की मोहर का उपयोग उल्लंघन नहीं है, ऐसी राय रोस्ट्रुड ने व्यक्त की थी। स्टाम्प सामान्य रिकॉर्ड के बराबर है। प्रश्नों से बचने के लिए, स्टाम्प सेट करते समय स्याही का रंग अनुमत रंगों में से चुना जाना चाहिए, अर्थात। काला, नीला या बैंगनी, इसमें संगठन का पूरा नाम और संक्षिप्त नाम, यदि कोई हो, भी शामिल होना चाहिए।

यह जानकारी श्रमिक को भरने के लिए पर्याप्त होगी, आपको इसे अन्य जानकारी के साथ अधिभारित नहीं करना चाहिए - संगठन का टीआईएन, फोन नंबर या पता जोड़ें। हालाँकि, यदि यह सही है तो अतिरिक्त जानकारी दर्ज करना उल्लंघन नहीं होगा।

यदि स्टाम्प में केवल संगठन का संक्षिप्त नाम है, उल्टा है या बुरी तरह से मुद्रित है, तो इसे अमान्य करना सबसे सुरक्षित है, जिसके लिए उचित प्रविष्टि करें, जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में है। इस तरह के सुधार किए जा सकते हैं, क्योंकि स्टाम्प से पहले रिकॉर्ड संख्या और तारीख दोनों गायब हैं, और ऐसे रिकॉर्ड को क्रमांकित नहीं किया गया है।

आप इसे निम्नलिखित रूप में लिख सकते हैं: "संगठन के नाम वाला स्टाम्प अमान्य है" या संलग्न नमूने के अनुसार। उसके बाद, नीचे, कॉलम नंबर 3 में, कंपनी का पूरा नाम (और यदि उपलब्ध हो तो संक्षिप्त) दर्ज किया जाता है या त्रुटियों के बिना एक स्टाम्प लगाया जाता है। इसके बाद, एक नए कर्मचारी के रोजगार के बारे में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है: रिकॉर्ड की क्रम संख्या, रोजगार की तारीख, विवरण और प्रवेश के बारे में जानकारी डाली जाती है - जैसा कि नीचे दिए गए उदाहरण में है।