पत्रिका की सामग्री "सेवरडलोव्स्क क्षेत्र के सलाहकार। नए नियमों के तहत आय लेनदेन के लिए लेखांकन खाता 209.34 का आवेदन

विवरण श्रेणी: लेखाकार के लिए पत्रिकाओं से चयन प्रकाशित: 29.01.2015 00:00

स्रोत: जर्नल "भौतिक संस्कृति और खेल संस्थान: लेखा और कराधान"

29 अगस्त, 2014 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा किए गए संशोधनों के अनुसार सं। 89n (इसके बाद - आदेश सं. 89n) से निर्देश संख्या। 157n, खाता 209 00 "संपत्ति और अन्य आय को नुकसान के लिए बस्तियां" लागू करने की प्रक्रिया को समायोजित किया गया है। लेख में, हम इस बात पर विचार करेंगे कि किए गए परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए इस खाते को किन परिचालनों को प्रतिबिंबित करने का इरादा है, और हम निर्दिष्ट खाते का उपयोग करके खातों का पत्राचार भी देंगे और विशिष्ट उदाहरणों के साथ इसका वर्णन करेंगे।

खाता 209 00 के आवेदन पर सामान्य प्रावधान

नए संस्करण के अनुसार निर्देश संख्या के पैरा 220 157एन खाता 209 00"संपत्ति और अन्य आय को नुकसान के लिए बस्तियां" कहा जाता है। पहले, इसे "संपत्ति को नुकसान के लिए गणना" कहा जाता था।

इस खाते के उद्देश्य में काफी विस्तार हुआ है। अब खाता 209 00इसका उद्देश्य न केवल पहचान की गई कमी की मात्रा, अन्य क़ीमती सामान की चोरी, भौतिक संपत्ति को नुकसान से नुकसान की मात्रा के लिए, संस्थान की संपत्ति को होने वाले नुकसान की अन्य मात्रा के लिए, दोषी व्यक्तियों द्वारा मुआवजे के अधीन है। रूसी संघ का कानून, लेकिन लेखांकन के लिए भी:

• अदालत के फैसले सहित अनुबंधों (अन्य समझौतों) की समाप्ति की स्थिति में प्रतिपक्ष द्वारा अग्रिम भुगतान राशि वापस नहीं की गई;
• जवाबदेह व्यक्तियों के ऋण की राशि, समय पर नहीं लौटाई गई (मजदूरी से रोकी नहीं गई);
• कार्य वर्ष के अंत से पहले एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर गैर-काम छुट्टी के दिनों के लिए ऋण की राशि जिसके लिए उसे पहले से ही वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त हो चुका है;
• अधिक भुगतान की गई राशि;
• घटना के मामले में, रूसी संघ के कानून के अनुसार क्षति के मुआवजे के मामले में, जबरन निकासी की मात्रा;
• संगठन के अधिकारियों की कार्रवाई (निष्क्रियता) के परिणामस्वरूप हुई क्षति की मात्रा।

आवेदन में एक और नवीनता खाते 209 00यह है कि कमी, चोरी, उस पर परिलक्षित होने वाली क्षति की मात्रा, क्षति की खोज के दिन भौतिक संपत्ति की वर्तमान प्रतिस्थापन लागत के आधार पर निर्धारित की जाती है। उसी समय, वर्तमान प्रतिस्थापन लागत को उस राशि के रूप में समझा जाता है जो निर्दिष्ट संपत्तियों को पुनर्स्थापित करने के लिए आवश्यक है ( निर्देश संख्या के पैरा 220 157एन).

स्मरण करो कि संशोधनों से पहले, क्षति का आकलन भौतिक संपत्ति के बाजार मूल्य पर उसकी खोज के दिन किया गया था, जिसे संकेतित संपत्ति की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त धन की राशि के रूप में मान्यता दी गई थी।

पहले की तरह, कमी, चोरी, क्षति से नुकसान, मुआवजे के लिए अपराधियों द्वारा मान्यता प्राप्त अन्य क्षति के लिए, निर्धारित तरीके से तैयार की गई सामग्री को नागरिक दावा दायर करने या निर्धारित तरीके से आपराधिक मामला शुरू करने के लिए स्थानांतरित किया जाता है। अदालत के फैसले की प्राप्ति पर, मुआवजे के लिए दावा की गई क्षति की राशि अदालत के फैसले, निष्पादन की रिट या अन्य आधारों पर रूसी संघ के कानून के अनुसार निर्दिष्ट की जाती है।

इसका परिचय भी ध्यान देने योग्य है निर्देश संख्या के पैरा 220 157एनविदेशी मुद्रा में क्षति बस्तियों के लिए लेखांकन की ख़ासियत से संबंधित प्रावधान:

1. विदेशों में नुकसान और अन्य आय के लिए देनदारों के ऋणों का लेखा-जोखा संबंधित विदेशी मुद्रा में और ऋण के अर्जित होने की तारीख (आय की मान्यता) के बराबर रूबल में किया जाता है।
2. विदेशी मुद्रा में नुकसान और अन्य आय के लिए भुगतानकर्ताओं के निपटान का पुनर्मूल्यांकन प्रासंगिक विदेशी मुद्रा में निपटान के भुगतान (वापसी) के लिए लेनदेन की तिथि के रूप में किया जाता है।
3. रूबल समतुल्य की गणना से उत्पन्न सकारात्मक (नकारात्मक) विनिमय अंतर को संपत्ति के पुनर्मूल्यांकन से चालू वित्तीय वर्ष के परिणाम में विनिमय अंतर के हस्तांतरण के साथ विदेशी मुद्रा में आय की गणना में वृद्धि (कमी) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

विश्लेषणात्मक खाते

निर्देश संख्या का अनुच्छेद 221 157एन, जो खोले गए विश्लेषणात्मक खातों को लागू करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है खाता 209 00, पूरी तरह से अपडेट किया गया।

इस पैराग्राफ के अनुसार, मौजूदा विश्लेषणात्मक खातों में नए जोड़े गए। आइए पुराने और नए संस्करणों के अनुसार विश्लेषणात्मक खातों की सूची की तुलना करें निर्देश संख्या के पैरा 221 157एन.

विश्लेषणात्मक खातों की सूची निर्देश संख्या 221 के खंड 221 के पुराने संस्करण के अनुसार खाता 209 00। 157एन	विश्लेषणात्मक खातों की सूची निर्देश संख्या के खंड 221 के नए संस्करण के अनुसार खाता 209 00। 157एन
	खाता 209 30 "लागत मुआवजे के लिए गणना"
	खाता 209 40 "जबरन निकासी की राशि पर गणना"
	खाता 209 70 "गैर-वित्तीय संपत्तियों को नुकसान के लिए बस्तियां"
	खाता 209 71 "अचल संपत्तियों को नुकसान के लिए बस्तियां"
	खाता 209 72 "अमूर्त संपत्ति की क्षति के लिए गणना"
	खाता 209 73 "गैर-उत्पादित संपत्ति को नुकसान के लिए गणना"
	खाता 209 74 "इन्वेंट्री को नुकसान के लिए गणना"
खाता 209 80 "अन्य क्षति के लिए गणना"	खाता 209 80 "अन्य आय पर गणना"
	खाता 209 81 "धन की कमी के लिए गणना"
	खाता 209 82 "अन्य वित्तीय संपत्तियों की कमी के लिए बस्तियां"
	खाता 209 83 "अन्य आय पर गणना"

जोड़े गए विश्लेषणात्मक खातों का उपयोग निम्नलिखित कार्यों को दर्शाने के लिए किया जाता है:

ए) पर खाता 209 30विचार करना:

• संस्था की जरूरतों के लिए राज्य (नगरपालिका) अनुबंधों के तहत किए गए अग्रिम भुगतान पर क्षति की राशि, अन्य समझौतों के तहत, अदालत के फैसले सहित, अनुबंधों (अन्य समझौतों) की समाप्ति की स्थिति में प्रतिपक्ष द्वारा वापस नहीं की गई दावा कार्य करना;
• जवाबदेह व्यक्तियों के ऋण पर क्षति की राशि, कटौती को चुनौती देने की स्थिति सहित, समय पर ढंग से वापस नहीं किया गया (मजदूरी से रोक नहीं);
• कार्य वर्ष के अंत से पहले उनकी बर्खास्तगी पर गैर-काम छुट्टी के दिनों के लिए संस्था को पूर्व कर्मचारियों के ऋण के रूप में क्षति की राशि, जिसके लिए उन्हें पहले से ही वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त हुआ है;
• कानूनी कार्यवाही से जुड़े खर्चों (राज्य शुल्क का भुगतान, अदालती खर्चों का भुगतान) के मुआवजे के रूप में अदालत के फैसले से मुआवजे के अधीन क्षति की राशि;
• संस्था की आर्थिक गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाली क्षति की अन्य मात्रा;

बी) पर खाता 209 40विचार करना:

• उनके अवैध प्रतिधारण, उनकी वापसी की चोरी, उनके भुगतान में अन्य देरी या अनुचित प्राप्ति या बचत के कारण अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए अर्जित ब्याज के रूप में क्षति की राशि;
• कानूनी कार्यवाही से जुड़े खर्चों की राशि;
• अनुबंधों द्वारा निर्धारित दंड की राशि;
• पहचान किए गए नुकसान के लिए दिवालिया देनदारों के वसूल किए गए ऋण की राशि, जो पहले एक ऑफ-बैलेंस खाते में लिखी गई थी;

ग) पर खाता 209 83संस्था की आर्थिक गतिविधि के दौरान उत्पन्न होने वाली अन्य आय पर गणना, जो संबंधित विश्लेषणात्मक खातों में परिलक्षित नहीं होती है, को ध्यान में रखा जाता है खाते 205 00"आय की गणना"।

के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन खाता 209 00संपत्ति के प्रकार और (या) नुकसान की राशि, पहचान की गई चोरी, कमी ( निर्देश संख्या के पैरा 222 157एन).

खाता पत्राचार

आवेदन के लिए उपरोक्त सामान्य प्रावधान खाते 209 00निर्देश संख्या 157 एन में दिए गए हैं, जो राज्य (नगरपालिका) संस्थानों में लेखांकन (बजटीय) अभिलेखों को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया को परिभाषित करता है। साथ ही, निर्देश संख्या 157एन में इस खाते का उपयोग करने वाले खातों का कोई पत्राचार नहीं है।

लेखांकन रिकॉर्ड तैयार करने के नियम खाते 209 00में निहित निर्देश सं। 162एन, №  174एन, №  183एन, जो एक निश्चित प्रकार के संस्थानों (क्रमशः राज्य, बजटीय और स्वायत्त) के लिए विकसित किए जाते हैं। हम तालिका में खातों के पत्राचार का उपयोग कर प्रस्तुत करते हैं खाते 209 00इन निर्देशों के प्रावधानों के आधार पर, प्रस्तावित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए (प्रासंगिक मसौदा आदेश वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर पोस्ट किए गए हैं)।

क्षति (कमी) के लिए बस्तियों को बढ़ाने के लिए संचालन निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियों में प्रलेखित हैं:

सरकारी संस्थान (अनुदेश संख्या 86 का खंड। 162एन)	राज्य वित्त पोषित संगठन (अनुदेश संख्या के खंड 109। 174न)	स्वायत्त संस्था (अनुदेश संख्या 112 के खंड 112)। 183एन)
खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय
पहचान की गई कमी, चोरी, संपत्ति की हानि, क्षति, संपत्ति को नुकसान जो एक गैर-वित्तीय संपत्ति है
		2 209 71 560 - 2 209 74 560
पहचानी गई कमी, चोरी, धन की हानि की मात्रा
पहचान की गई कमी, चोरी, मौद्रिक दस्तावेजों की हानि, नकदी को छोड़कर वित्तीय संपत्ति
अनुबंधों (समझौतों) के तहत किए गए अग्रिम भुगतान पर क्षति की राशि, अन्य समझौतों के तहत, अनुबंधों (समझौतों) की समाप्ति की स्थिति में प्रतिपक्ष द्वारा वापस नहीं की गई, अन्य समझौते, अदालत के फैसले सहित, दावा कार्य के दौरान
चुनौतीपूर्ण कटौतियों की स्थिति सहित, जवाबदेह व्यक्तियों के ऋणों पर क्षति की राशि जो समय पर वापस नहीं की गई (मजदूरी से रोकी नहीं गई)
कार्य वर्ष के अंत से पहले उनकी बर्खास्तगी पर गैर-काम छुट्टी के दिनों के लिए संस्था को पूर्व कर्मचारियों के ऋण के रूप में क्षति की राशि, जिसके लिए उन्हें पहले से ही वार्षिक भुगतान अवकाश प्राप्त हो चुका है
कानूनी कार्यवाही से जुड़े खर्चों के लिए मुआवजे के रूप में अदालत के फैसले से मुआवजे के अधीन क्षति की मात्रा (राज्य शुल्क का भुगतान, अदालती खर्चों का भुगतान)
उनके अवैध प्रतिधारण, उनकी वापसी की चोरी, उनके भुगतान में अन्य देरी या अनुचित प्राप्ति या बचत, कानूनी कार्यवाही से जुड़े खर्चों की राशि के कारण अन्य लोगों के धन के उपयोग के लिए अर्जित ब्याज के रूप में क्षति की मात्रा
चिन्हित कमी, चोरी, नुकसान के लिए दिवालिया देनदारों के वसूले गए कर्ज की राशि, पहले ऑफ-बैलेंस शीट में बट्टे खाते में डाल दी गई*

*
निर्दिष्ट पोस्टिंग से वसूल किए गए ऋण के साथ-साथ राइट-ऑफ के साथ परिलक्षित होता है ऑफ-बैलेंस खाता 04

संपत्ति की क्षति के लिए बस्तियों को कम करने के लिए संचालन निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियों में प्रलेखित हैं:

सरकारी संस्थान (अनुदेश संख्या 86 का खंड। 162एन)	राज्य वित्त पोषित संगठन (निर्देश का पृष्ठ 110 №  174न)	स्वायत्त संस्था (निर्देश का पृष्ठ 113 №  183एन)
खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय	खर्चे में लिखना	श्रेय
संस्था को हुई क्षति के मुआवजे के रूप में अपराधियों से धन की प्राप्ति
वस्तु के रूप में दोषी व्यक्तियों द्वारा क्षति के लिए मुआवजा
रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित तरीके से की गई कटौती की राशि में दोषी व्यक्ति द्वारा मजदूरी (अन्य भुगतान) से क्षति के लिए मुआवजा
अदालती फैसलों द्वारा उनके स्पष्टीकरण के साथ, अपराधियों की पहचान करने में विफलता के कारण शेष राशि से डेबिट की गई राशि*
प्रारंभिक जांच, आपराधिक मामले या प्रवर्तन के रूसी संघ के कानून के साथ-साथ दोषी व्यक्ति को दिवालिया घोषित करने के संबंध में निलंबन के संबंध में बैलेंस शीट से लिखी गई राशि *
अनुबंध के ठेकेदार (समझौते) का भुगतान करके उपार्जित दंड की राशि को वापस लेने का निर्णय लेने पर प्रतिदावे को समाप्त करके आय पर देनदारों के साथ बस्तियों को कम करना, जुर्माना (जुर्माना, जुर्माना) की राशि से कम की गई राशि

* निर्दिष्ट लेन-देन ऋण के एक साथ प्रतिबिंब के साथ दर्ज किए जाते हैं तुलन पत्र से इतर 04"दिवालिया देनदारों का बट्टे खाते में डाला गया कर्ज"।

खेल के बजटीय संस्थान में किए गए कैश डेस्क के ऑडिट के परिणामों के अनुसार, 170 रूबल की राशि में धन की कमी का पता चला। राज्य कार्य के प्रदर्शन में सेवाओं के प्रावधान के लिए गतिविधियों के भाग के रूप में। कैशियर ने लापता धन को संस्था के कैश डेस्क में योगदान दिया।

एक स्वायत्त खेल संस्थान में, एक कर्मचारी को अपनी मर्जी से बर्खास्त किया जाता है। पिछले कार्य वर्ष के लिए, जिसमें उन्होंने पूरी तरह से काम नहीं किया था, उन्हें पूर्ण रूप से मुख्य वार्षिक अवकाश प्रदान किया गया था। बर्खास्तगी पर, वह छुट्टी के भुगतान का हिस्सा वापस करने के लिए बाध्य है, जो उसे छुट्टी के दिनों के लिए भुगतान किया गया था। संस्था को बकाया राशि 3,000 रूबल है। कर्मचारी के अनुरोध पर, उसके साथ अंतिम निपटान पर भुगतान की गई मजदूरी से ऋण की निर्दिष्ट राशि काट ली जाती है। यह कर्मचारी आय-अर्जक गतिविधि में कार्यरत था। अंतिम निपटान की राशि 15,000 रूबल थी। रोके गए व्यक्तिगत आयकर की राशि 1,950 रूबल है।

लेखांकन में, ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ना।
संस्था के प्रति कर्मचारियों के ऋण को दर्शाया
संस्था को ऋण की राशि में कटौती की राशि अर्जित की गई है
अंतिम निपटारे पर कर्मचारी को मिलने वाला वेतन
उपार्जित व्यक्तिगत आयकर
संस्था के प्रति कर्मचारी का ऋण वेतन से उसकी राशि घटाकर चुकाया गया
बर्खास्त कर्मचारी को वेतन जारी किया गया था, कटौती की राशि (15,000 - 1,950 - 3,000) रूबल।

इसके आधार पर, संस्थानों को अब संबंधित विश्लेषणात्मक खातों पर ऋण का विश्लेषण करने की आवश्यकता है खाते 209 00और हिसाब किताब 205 00 , इसे नए विश्लेषणात्मक में स्थानांतरित करने के लिए खाते 209 00वर्ष के अंत तक।

इस तरह के स्थानांतरण की प्रक्रिया विधायकों द्वारा स्थापित नहीं की जाती है। हालांकि, लेखक के अनुसार, निकट भविष्य में, निर्देश संख्या 157n में किए गए परिवर्तनों के अभ्यास में कार्यान्वयन के लिए आवश्यक संक्रमण तालिकाओं को विकसित और काम के लिए भेजा जाना चाहिए।

ऑडिटर से सवाल

205 00 और 209 00 खातों का उपयोग क्या निर्धारित करता है, उदाहरण के लिए, जब लीज समझौते के बाहर उपयोगिता लागतों की प्रतिपूर्ति की जाती है?

खाता (205 00 या 209 00) चुनने का मुख्य मानदंड आय की नियमितता है। यदि संस्था स्थायी आधार पर आय प्राप्त करती है, तो खाता 205 00 का उपयोग किया जाता है, यदि ये एकमुश्त भुगतान हैं - खाता 209 00।

आय का ऐसा विभाजन कला के पैरा 5 की आवश्यकताओं के कारण है। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 50। एक गैर-लाभकारी संगठन, जिसका चार्टर आय-सृजन गतिविधियों (राज्य और निजी संस्थानों को छोड़कर) के संचालन के लिए प्रदान करता है, के पास कम से कम न्यूनतम राशि के बाजार मूल्य के साथ इस गतिविधि के कार्यान्वयन के लिए पर्याप्त संपत्ति होनी चाहिए। सीमित देयता कंपनियों के लिए निर्धारित अधिकृत पूंजी।

खाता 205 00 सिर्फ उस आय के बारे में जानकारी को सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो संस्था चार्टर द्वारा प्रदान की गई आय-सृजन गतिविधियों से प्राप्त करती है।

इस प्रकार, एक सामान्य नियम के रूप में, मुख्य वैधानिक गतिविधियों के संचालन से संबंधित आय, जिसके लिए संस्था बनाई गई थी, साथ ही संपन्न समझौतों के तहत आय, खाता 205 00 का उपयोग करके परिलक्षित होती है।

यदि आय एकमुश्त लेन-देन से उत्पन्न होती है, तो खाता 209 00 का उपयोग किया जाता है। एक नियम के रूप में, 209 00 खाते में दर्ज की गई आय की प्राप्ति संस्था द्वारा अग्रिम रूप से नियोजित नहीं की जा सकती है। एक उदाहरण संपत्ति की बिक्री से आय है, बीमा मुआवजे के रूप में आय (OSAGO सहित), खर्चों के मुआवजे से आय, आदि।

KOSGU के उप-अनुच्छेद 135 "सशर्त लीज भुगतान से आय" के तहत लीज (संपत्ति लीज) या मुफ्त उपयोग समझौते के अनुसार उपयोगिता सेवाओं के भुगतान के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति से संस्था की आय परिलक्षित होती है। पट्टेदार (उधारकर्ता) के साथ बस्तियां 205 35 खाते का उपयोग करके परिलक्षित होती हैं, क्योंकि हम पट्टा संबंधों के ढांचे के भीतर नियमित प्राप्तियों के बारे में बात कर रहे हैं। आकस्मिक पट्टा भुगतान को किराए के परिवर्तनशील भाग के रूप में देखा जा सकता है।

KOSGU (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 04/06) के उप-अनुच्छेद 134 "लागत मुआवजे से आय" के तहत एक पट्टे (संपत्ति पट्टे) समझौते या एक मुफ्त उपयोग समझौते के ढांचे के बाहर एक संस्था के खर्चों का मुआवजा परिलक्षित होता है। /2018 संख्या 02-05-10/22911). ये रसीदें उस गतिविधि के ढांचे के भीतर उत्पन्न नहीं होती हैं जिसके लिए संस्था बनाई गई थी, बल्कि वे मौजूदा परिस्थितियों के कारण होती हैं, इसलिए ऐसी स्थिति में खाता 209 34 का उपयोग किया जाता है।

01/01/2018 से, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों की आय के साथ लेनदेन अद्यतन निर्देश संख्या 157n, संख्या 162n, संख्या 174n और संख्या 183n के प्रावधानों के अनुसार परिलक्षित होना चाहिए। याद करें कि निर्देशों में बदलाव सार्वजनिक क्षेत्र के लिए विकसित कई संघीय लेखा मानकों को अपनाने के साथ-साथ निर्देश संख्या 65n में किए गए संशोधनों की स्वीकृति के बाद हुआ था। नए नियमों के तहत आय के लेखांकन की मुख्य बारीकियों पर विचार करें।

संक्षेप में नवाचारों के बारे में

अलग-अलग उप-लेखों के साथ KOSGU के लेख 120, 130, 140, 170, 180 के विवरण के संबंध में, राज्य, बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के खातों के चार्ट को सिंथेटिक खातों के लिए नए विश्लेषणात्मक खातों के साथ पूरक किया गया है:

020500000 "आय गणना";

0 209 00000 "नुकसान और अन्य आय के लिए बस्तियां";

040110000 "चालू वित्तीय वर्ष की आय";

040140000 "आस्थगित आय"।

साथ ही पेश किए गए खाते पिछले वर्षों के आय लेनदेन के साथ त्रुटियों के लिए लेखांकन प्रविष्टियों को प्रतिबिंबित करने के उद्देश्य से हैं, जो पिछले वर्षों में उत्पन्न वित्तीय परिणाम को सही करते हैं (अनुदेश संख्या 157एन के खंड 298):

040118000 "रिपोर्टिंग वर्ष से पहले के वित्तीय वर्ष की आय" - उनके सुधार के वर्ष से पहले के वर्ष में की गई त्रुटियों के संदर्भ में;

040119000 "पिछले वित्तीय वर्षों की आय" - त्रुटियों के संदर्भ में जो खाते 040118000 पर प्रतिबिंब के अधीन नहीं हैं।

संपादक से:पत्रिका के अगले अंकों में 040118000 और 040119000 खातों का उपयोग करने की प्रक्रिया के बारे में और पढ़ें।

आय लेनदेन और उनका लेखा

आय लेखांकन का संगठन।

राज्य (नगरपालिका) संस्थानों को आय-सृजन गतिविधियों को पूरा करने का अधिकार है (बशर्ते कि ऐसी गतिविधियों को उनके घटक दस्तावेजों में इंगित किया गया हो) यदि यह उन लक्ष्यों के अनुरूप है जिनके लिए इन संस्थानों को बनाया गया था और उन्हें प्राप्त करने के लिए कार्य करता है (अनुच्छेद 298 का ​​अनुच्छेद 298)। रूसी संघ का नागरिक संहिता)।

साथ ही, आपको अवगत होना चाहिए कि बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा प्राप्त ऐसी गतिविधियों से प्राप्त आय उनके स्वतंत्र निपटान में जाती है, और राज्य संस्थानों की आय को रूसी संघ की बजटीय प्रणाली (अनुच्छेद) के उचित बजट के लिए निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 298, रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 161)।

आस्थगित आय को वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि की आय में क्रेडिट किया जाता है

* एक स्वायत्त संस्था के लेखांकन में, ये लेनदेन खाता संख्या के 24 वें - 26 वें अंकों में शून्य के संकेत के साथ परिलक्षित होते हैं (खातों को छोड़कर 040110 xxx, 040140 xxx)।

** खातों का पत्राचार डेटा राज्य संस्थानों के लेखांकन में परिलक्षित होता है।

अभ्यास से स्थितियाँ

आय के साथ लेन-देन के लेखांकन में प्रतिबिंब के क्रम के उदाहरणों पर विचार करें।

उदाहरण 1

दिसंबर 2017 में, संस्कृति के राज्य बजटीय संस्थान ने 12,000,000 रूबल की राशि में राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी के प्रावधान पर एक समझौता किया। जनवरी 2018 में यह राशि संस्था के व्यक्तिगत खाते में जमा कर दी गई।

निर्देश संख्या 65 एन के आधार पर, राज्य (नगरपालिका) असाइनमेंट के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी के रूप में प्राप्त आय को KOSGU (अनुच्छेद 130) के उप-अनुच्छेद 131 "भुगतान सेवाओं (कार्यों) के प्रावधान से आय" के तहत लिया जाता है। KOSGU का पहले लागू किया गया था)।

निर्देश संख्या 174n के अनुसार संस्था के लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टियाँ परिलक्षित होती हैं:

	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ना।
दिसंबर 2017
अनुबन्ध के आधार पर राजसहायता प्रदान करने की तिथि से पूर्व राज्य कार्य के क्रियान्वयन हेतु अनुदान की राशि में आस्थगित आय उपार्जित की गयी थी।
इंटररिपोर्टिंग अवधि (01/01/2018)
खातों के वर्किंग चार्ट में बदलाव और KOSGU को लागू करने की प्रक्रिया के कारण खाते की शेष राशि के हस्तांतरण को दर्शाया गया है
जनवरी 2018
राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए सब्सिडी की राशि में धन प्राप्त किया	4 201 11 510
वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष की आय को राज्य कार्य के लिए सब्सिडी पर पहले अर्जित आस्थगित आय की कीमत पर मान्यता दी गई थी

उदाहरण 2

हाउस ऑफ कल्चर, जो एक स्वायत्त संस्थान है, परिसर को एक व्यापार संगठन को पट्टे पर देता है। परिसर की प्रारंभिक लागत (वस्तु की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में लिखी गई) 350,000 रूबल है। लीज एग्रीमेंट निम्नलिखित शर्तों के लिए प्रदान करता है: लीज की अवधि दो वर्ष है, मासिक किराया 17,700 रूबल है। (वैट सहित - 2,700 रूबल), किरायेदार वास्तविक मीटर रीडिंग के अनुसार बिजली की लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। चालू माह के लिए, किरायेदार द्वारा प्रतिपूर्ति की गई राशि की राशि 2,500 रूबल है। लीज भुगतान और बिजली की लागत की प्रतिपूर्ति के लिए धन संस्था के व्यक्तिगत खाते में जमा किया जाता है।

इस स्थिति में, लेखांकन वस्तु एक ऑपरेटिंग लीज़ से संबंधित है (GHS "लीज़" देखें)। निर्देश संख्या 65एन के आधार पर:

पट्टे के भुगतान से आय, जो पट्टे पर दी गई संपत्ति (किराया) के उपयोग के लिए भुगतान है, जो अस्थायी कब्जे और उपयोग के प्रावधान से उत्पन्न होती है या परिचालन पट्टा समझौते के तहत भौतिक संपत्ति के अस्थायी उपयोग के लिए होती है, उप-खंड 121 में परिलक्षित होती है "से आय KOSGU का परिचालन पट्टा ”;

उपयोगिता बिलों के भुगतान के लिए लागत (खर्च) के मुआवजे से आय सहित एक पट्टा समझौते के तहत पट्टे पर दी गई संपत्ति के रखरखाव के लिए लागत की प्रतिपूर्ति से आय, KOSGU के उप-अनुच्छेद 135 "सशर्त किराये के भुगतान से आय" के तहत परिलक्षित होती है।

वैट और कॉर्पोरेट आयकर की गणना के लिए स्वायत्त संस्थानों के संचालन के लिए, वे KOSGU (131 "भुगतान सेवाओं के प्रावधान से आय (कार्य)" या 189 "अन्य आय") के संबंधित उप-मद के तहत परिलक्षित होते हैं। संस्था के निर्णय के आधार पर, उसके ढांचे के भीतर लिया गया लेखा नीति।

निर्देश संख्या 183n के अनुसार पट्टा संबंधों पर संचालन निम्नलिखित प्रविष्टियों द्वारा पट्टेदार के लेखांकन में परिलक्षित होता है:

	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ना।
किराए के लिए भवन के हस्तांतरण को प्रतिबिंबित किया	ऑफ-बैलेंस खाता 25*
संपत्ति के उपयोग की पूरी अवधि के लिए किराये के भुगतान से अर्जित आय (24 महीने x 17,700 रूबल)
मासिक किराये के भुगतान की राशि में चालू वर्ष की मान्यता प्राप्त आय
वैट चार्ज किया गया
बिजली की लागत के किरायेदार द्वारा प्रतिपूर्ति से अर्जित आय
संस्था के व्यक्तिगत खाते में निम्नलिखित राशियाँ प्राप्त हुईं:
- किराया भुगतान	2 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 17 (KOSGU 121)
-बिजली बिलों की प्रतिपूर्ति	2 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 17 (KOSGU 135)
बजट में वैट का भुगतान		2 201 11 000 ऑफ-बैलेंस खाता 17 (KOSGU 131)

* निर्देश संख्या 157एन के खंड 381 के आधार पर।

** हम इस तथ्य से आगे बढ़ते हैं कि संस्था की लेखा नीति वैट की गणना के उद्देश्य से KOSGU के उप-अनुच्छेद 131 के उपयोग के लिए प्रदान करती है।

उदाहरण 3

थिएटर (बजट संस्था) ने प्रकाश उपकरणों की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध पर हस्ताक्षर किए। उपकरण की डिलीवरी समय सीमा के उल्लंघन में की गई थी। इस संबंध में, आपूर्तिकर्ता को 4500 रूबल की राशि में जुर्माना देना आवश्यक है। दंड की राशि आपूर्तिकर्ता द्वारा स्वैच्छिक आधार पर संस्था के व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित की जाती है।

निर्देश संख्या 65 एन के अनुसार, एक अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए एक दंड (जुर्माना) के रूप में एक बजटीय संस्था की आय को उप-अनुच्छेद 141 में संदर्भित किया जाता है "खरीद कानून के उल्लंघन और उल्लंघन के लिए दंड से आय KOSGU के अनुबंध (समझौते) की शर्तें"।

संस्था के लेखांकन में, निर्देश संख्या 174n के आधार पर, इन कार्यों को निम्नलिखित पत्राचार खातों में दर्शाया जाना चाहिए:

उदाहरण 4

एक दुर्घटना के परिणामस्वरूप, एक राज्य के स्वामित्व वाली सांस्कृतिक संस्था की एक कार क्षतिग्रस्त हो गई। 50,000 रूबल की राशि में OSAGO समझौते के तहत बीमा मुआवजे की राशि। बीमाकर्ता द्वारा सीधे बजट राजस्व में स्थानांतरित किया गया। संस्था को बजट राजस्व के प्रशासक के अधिकार के साथ केवल बजट के भुगतान के संचय और लेखांकन के लिए निहित किया जाता है।

निर्देश संख्या 65n के आधार पर, OSAGO समझौते के तहत प्राप्त बीमा क्षतिपूर्ति को KOSGU के उप-अनुच्छेद 143 "बीमा क्षतिपूर्ति" के लिए संदर्भित किया जाता है।

निर्देश संख्या 162n के अनुसार निम्नलिखित प्रविष्टियाँ बजट लेखांकन में परिलक्षित होती हैं:

* एक राज्य संस्था द्वारा प्राप्त बीमा मुआवजे की राशि आयकर के लिए कर आधार की गणना करते समय गैर-परिचालन आय में शामिल किए जाने के अधीन है (खंड 3, भाग 2, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250, पत्र रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की 10 नवंबर, 2017 संख्या 03-03-06 / 3/74209)।

पुराने और नए साल के क्रम संख्या 209Н के साथ

ए.यू. शिखोव,
पब्लिशिंग हाउस के संपादक-विशेषज्ञ "लेखाकार के परामर्शदाता"

निवर्तमान वर्ष के नवंबर के अंत में, रूस के वित्त मंत्रालय ने एक आदेश जारी किया जिसके द्वारा उसने लेखांकन और रिपोर्टिंग के सभी निर्देशों में तुरंत परिवर्तन किया। आधुनिक लेखा (बजटीय) लेखांकन के इतिहास में राज्य और नगरपालिका संस्थानों के लेखाकारों के लिए ऐसा मूल "उपहार" कभी नहीं रहा।

बजटीय संस्थानों के लेखांकन और रिपोर्टिंग में नया

किए गए परिवर्तनों को रिपोर्टिंग वर्ष 2016 और 2017 में लेखांकन नीति बनाते समय दोनों को ध्यान में रखना होगा।

एक हिट - सात

रूस के वित्त मंत्रालय की वेबसाइट पर, "दस्तावेज़" अनुभाग में, 25 नवंबर को, विभाग का एक आदेश दिनांक 16 नवंबर, 2016 नंबर 209n (बाद में - आदेश संख्या 209n) पोस्ट किया गया था, जिसमें निम्नलिखित संशोधन किया गया था आदेशों के अनुसार राज्य और नगरपालिका संस्थानों के लेखांकन (बजटीय) लेखांकन और रिपोर्टिंग को नियंत्रित करने वाले निर्देश:
- दिनांक 01.12.2010 नंबर 157n (खातों के एकीकृत चार्ट के लिए निर्देश);
- दिनांक 06.12.2010 संख्या 162एन (बजटीय लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के लिए निर्देश);
- दिनांक 23.12.2010 संख्या 183n (स्वायत्त संस्थानों के लेखांकन के लिए लेखा चार्ट के लिए निर्देश);
- दिनांक 16 दिसंबर, 2010 संख्या 174एन (बजटीय संस्थानों के लेखांकन के लिए लेखा चार्ट के लिए निर्देश);
- दिनांक 28 दिसंबर, 2010 नंबर 191 एन (रूसी संघ की बजट प्रणाली के बजट के निष्पादन पर रिपोर्टिंग पर निर्देश);
- दिनांक 25 मार्च 2011 संख्या 33 एन (बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के लिए रिपोर्टिंग निर्देश);
- दिनांक 30.03.2015 नंबर 52 एन (प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के प्रपत्रों के आवेदन के लिए दिशानिर्देश)।
पत्रिका के इस अंक की तैयारी के समय, रूस के न्याय मंत्रालय को राज्य पंजीकरण के लिए आदेश संख्या 209n भेजा गया था।
कुछ प्रावधानों के अपवाद के साथ, 2016 के लिए लेखांकन (बजट) लेखांकन और लेखा (बजट) बयानों के संकेतकों के गठन में आदेश संख्या 209n लागू होता है।

गुजरते साल के बाद

हम तुरंत ध्यान देते हैं कि आदेश संख्या 209n द्वारा शुरू किए गए लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिवर्तन काफी महत्वपूर्ण हैं। हालांकि, वे सभी 2016 के दौरान पत्रों में विभाग द्वारा व्यक्त किए गए कुछ मुद्दों पर रूसी वित्त मंत्रालय की स्थिति से सहमत हैं और उन्हें विकसित करते हैं। उसी समय, आदेश संख्या 209n ने कोई अप्रत्याशित और क्रांतिकारी परिवर्तन नहीं किया। इसके अलावा, कुछ बदलाव प्रकृति में संपादकीय और तकनीकी हैं।

एकल योजना

पहले से ही 2016 के लिए रिपोर्ट संकलित करते समय, राज्य और नगरपालिका संस्थानों के लेखाकारों को खाते के एकीकृत चार्ट में निम्नलिखित परिवर्तनों को ध्यान में रखना होगा:

प्राप्तियों की वापसी

सुल्द्यायकिना वी.ए.

2017 में, बजटीय निधियों (सार्वजनिक संस्थान) के प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत खाते को उपयोगिता बिलों के लिए पिछले वर्ष की प्राप्तियों की वापसी प्राप्त हुई। 1 जनवरी, 2017 तक, इसी ऋण को राज्य संस्था के खाते में 206 23 खाते में दर्ज किया गया था। राज्य संस्था को पिछले वर्षों से प्राप्तियों की वापसी से आय के रूप में नकद प्राप्तियों को प्रशासित करने का अधिकार नहीं है। बजटीय निधियों (पीबीएस) के प्राप्तकर्ता के खाते से, इन प्राप्तियों को बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधक द्वारा खोले गए आय के प्रशासक के व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित किया जाता है, जो राज्य संस्था के प्रभारी हैं। इस स्थिति में संस्था के लेखांकन और बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधक में कौन सी लेखा प्रविष्टियाँ परिलक्षित होनी चाहिए? बजट आय में धनराशि स्थानांतरित करते समय किस व्यय प्रकार कोड का उपयोग किया जाना चाहिए (कोड 244 इंगित किया गया था, जिसमें धनवापसी राशि आई थी, लेकिन रिपोर्ट को समेकित करते समय एक त्रुटि उत्पन्न होती है)?

प्राप्तियों की वापसी

लीगल कंसल्टिंग सर्विस GARANT के एक विशेषज्ञ ने इस सवाल का जवाब दिया
सुल्द्यायकिना वी.ए.

2017 में, बजटीय निधियों (सार्वजनिक संस्थान) के प्राप्तकर्ता के व्यक्तिगत खाते को उपयोगिता बिलों के लिए पिछले वर्ष की प्राप्तियों की वापसी प्राप्त हुई। खाता 20 "इन्वेंट्री" 1 जनवरी, 2017 तक, इसी ऋण को राज्य संस्था के खाते में 206 23 खाते में दर्ज किया गया था। राज्य संस्था को पिछले वर्षों से प्राप्तियों की वापसी से आय के रूप में नकद प्राप्तियों को प्रशासित करने का अधिकार नहीं है। बजटीय निधियों (पीबीएस) के प्राप्तकर्ता के खाते से, इन प्राप्तियों को बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधक द्वारा खोले गए आय के प्रशासक के व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित किया जाता है, जो राज्य संस्था के प्रभारी हैं। इस स्थिति में संस्था के लेखांकन और बजटीय निधियों के मुख्य प्रबंधक में कौन सी लेखा प्रविष्टियाँ परिलक्षित होनी चाहिए? बजट आय में धनराशि स्थानांतरित करते समय किस व्यय प्रकार कोड का उपयोग किया जाना चाहिए (कोड 244 इंगित किया गया था, जिसमें धनवापसी राशि आई थी, लेकिन रिपोर्ट को समेकित करते समय एक त्रुटि उत्पन्न होती है)?

5.4। कमी और चोरी के लिए लेखांकन।

बजटीय उद्यम निधियों और क़ीमती सामानों की पहचान की गई कमी और चोरी का रिकॉर्ड रखते हैं, भौतिक संपत्ति को नुकसान से नुकसान की मात्रा और निर्धारित तरीके से रोक और राइट-ऑफ के अधीन अन्य राशि।

कमी और चोरी से होने वाले नुकसान की मात्रा का निर्धारण करते समय, किसी को आगे बढ़ना चाहिए भौतिक संपत्ति का बाजार मूल्यजिस दिन नुकसान का पता चला। बाजार मूल्य उस नकदी की मात्रा को संदर्भित करता है जो इन संपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त की जा सकती है।

कमी और चोरी साबित होने के बाद, निर्धारित तरीके से नागरिक दावा दायर करने या आपराधिक मामला शुरू करने के लिए सामग्री को स्थानांतरित किया जाना चाहिए। अदालत के फैसले की प्राप्ति पर, राशियों को अपराधियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है और निष्पादन की रिट के अनुसार निर्दिष्ट किया जाता है।

कमी के लिए बस्तियों का लेखा रिकॉर्ड एक ही नाम 0 209 00 000 के खाते में रखा जाता है।

खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रत्येक दोषी व्यक्ति के अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक, स्थिति, ऋणग्रस्तता की तिथि और कमी की राशि का संकेत करने के लिए निधियों और बस्तियों के लेखा कार्ड में बनाए रखा जाता है।

खाता 0 209 00 000 "कमी के लिए गणना"

प्रकाशन तिथि: 2014-11-03; पढ़ें: 429 | पृष्ठ कॉपीराइट उल्लंघन

संस्था के कैश डेस्क में जाली दस्तावेजों की कमी पाई गई। कारणों और अपराधियों की पहचान करने के लिए, वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का लेखा परीक्षण किया गया। धन और अपराधियों के गबन के तथ्य को स्थापित करते समय, मामला अदालत में भेजा गया, जिसने अपराधियों से क्षति की राशि वसूलने का फैसला सुनाया। ऐसा लगेगा कि सब कुछ स्पष्ट है। हालाँकि, अगर हम इस बात को ध्यान में रखते हैं कि चोरी का तथ्य एक रिपोर्टिंग अवधि में सामने आया था, एक वर्ष से अधिक समय तक जाँच की गई थी और क्षति की राशि का भुगतान करने का दायित्व बेलीफ सेवा को सौंपा गया था, तो कई सवाल उठते हैं। 209 00 000 खाते पर ऋण को बंद करने के लिए संस्था के व्यक्तिगत खाते में कमी के लिए न्यायिक अधिकारियों द्वारा ऋण के हस्तांतरण के लिए लेनदेन कैसे निष्पादित करें? न्यायिक अधिकारियों को दोषी व्यक्ति (बजट या भुगतान सेवाओं) द्वारा चुकाए गए ऋण को किस व्यक्तिगत खाते में स्थानांतरित करना चाहिए? किन दस्तावेजों को जारी करने की आवश्यकता है, और ये लेनदेन कैसे प्रदर्शित होने चाहिए? इन और अन्य सवालों के जवाब इस लेख में हैं।

कमी और चोरी के लिए लेखांकन

निर्देश एन 25 एन के खंड 159 के अनुसार<1>कमी के लिए लेखांकन सिंथेटिक खाते 209 00 000 "कमी के लिए गणना" पर रखा गया है।

खाता 209.30

यह खाता पहचान की गई कमी और धन और भौतिक संपत्तियों की चोरी की मात्रा के लिए ऋण को दर्शाता है, अपराधियों को जिम्मेदार भौतिक संपत्तियों को नुकसान से नुकसान की मात्रा के लिए, बाजार मूल्य पर। नकदी की कमी अंकित मूल्य पर दर्ज की जाती है। कमी के लिए लेखांकन विश्लेषणात्मक खातों के संदर्भ में विस्तृत है। वित्तीय संपत्तियों की कमी और चोरी के लिए खाता 209 05 000 "वित्तीय संपत्तियों की कमी के लिए बस्तियों" का उपयोग किया जाता है।
———————————
<1>बजट लेखांकन के निर्देश, अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 10 फरवरी, 2006 N 25n।

वित्तीय संपत्तियों की कमी को अक्सर कैश डेस्क पर नकदी और प्रतिभूतियों की कमी के रूप में समझा जाता है, जो रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के खंड 27 के अनुसार<2>न केवल धन की कमी से निर्धारित होता है, बल्कि कैश डेस्क से धन जारी करने से भी, नकद आदेश में प्राप्तकर्ता की रसीद या इसे बदलने वाले अन्य दस्तावेज़ द्वारा पुष्टि नहीं की जाती है। कुछ स्थितियों में, हम कुछ राशियों के अनुचित राइट-ऑफ़ के बारे में बात कर सकते हैं, उदाहरण के लिए (जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है) झूठे दस्तावेज़ों पर।
———————————
<2>22 सितंबर, 1993 एन 40 के सेंट्रल बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित।

हम पाठकों का ध्यान इस तथ्य की ओर आकर्षित करते हैं कि यदि चोरी कानून प्रवर्तन एजेंसियों द्वारा झूठे दस्तावेजों का उपयोग करके योग्य है, तो खाता 209 00 000 "कमी के लिए गणना" का उपयोग अनुचित लगता है। इस मामले में, हम 205 04 000 खाते का उपयोग करना उचित समझते हैं "जबरन निकासी की मात्रा के लिए देनदारों के साथ बस्तियां।" इसका उद्देश्य रूसी संघ के आपराधिक संहिता के अनुसार अपराधियों के खाते में चोरी की गई राशि को प्रतिबिंबित करना है।
उपरोक्त स्थिति को देखते हुए, चोरी के संचालन से संबंधित सभी प्रविष्टियाँ बजट गतिविधि में दिखाई देंगी, क्योंकि बजट निधि की कमी की पहचान की गई है।

कमी का प्रतिबिंब (चोरी)

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस तथ्य के मद्देनजर कि कानून प्रवर्तन एजेंसियों ने दस्तावेजों की जालसाजी का खुलासा किया है, "रेड रिवर्सल" पद्धति का उपयोग करके लेखांकन में सुधारात्मक प्रविष्टियां की जानी चाहिए, जिसके अनुसार इन दस्तावेजों को पहले ध्यान में रखा गया था। इसके अलावा, पाई गई चोरी की मात्रा के अनुसार, रिकॉर्ड बनाए जाते हैं:
खाता क्रेडिट 1 201 04 610 "कैश डेस्क से निपटान" और उसी समय उसी राशि के लिए;
डेबिट खाता 1 209 05 560 "वित्तीय संपत्तियों की कमी के लिए प्राप्य खातों में वृद्धि"
खाते का क्रेडिट 1 401 01 172 "संपत्ति की बिक्री से आय"।
फिर, लेखक के अनुसार, इस तथ्य के कारण कि अदालत ने बेलीफ सेवा के माध्यम से हुई क्षति की राशि की वसूली को लागू करने का निर्णय लिया, खाता 209 00 000 "कमी के लिए बस्तियां" बंद करना और एक नया खोलना आवश्यक है खाता 205 04 000 "जबरन जब्ती की राशि के लिए देनदारों के साथ बस्तियां" (विश्लेषणात्मक खाता "बेलिफ्स सर्विस"), जो अदालत के फैसले के अनुसार, जबरन जब्ती के माध्यम से क्षति की राशि के पुनर्भुगतान को दर्शाएगा।
कला के अनुसार। 02.10.2007 एन 229-FZ के संघीय कानून के 68 "प्रवर्तन कार्यवाही पर" प्रवर्तन उपाय कार्यकारी दस्तावेज में निर्दिष्ट क्रियाएं हैं, या वसूली के अधीन देनदार (धन सहित) से संपत्ति प्राप्त करने के लिए बेलीफ द्वारा की गई कार्रवाई कार्यकारी दस्तावेज के तहत। इनमें, विशेष रूप से, कार्यकारी दस्तावेज़ में निर्दिष्ट कार्रवाई के देनदार की कीमत पर कमीशन शामिल है, अगर यह कार्रवाई देनदार की व्यक्तिगत भागीदारी के बिना की जा सकती है। चूंकि बेलीफ सेवा देनदार की ओर से हुई क्षति की राशि चुकाने का हकदार है, प्राप्तियों की राशि को उपरोक्त खाते में स्थानांतरित करना काफी उचित है।
इस मामले में, निम्नलिखित प्रविष्टि करना आवश्यक है (अनुदेश एन 25 एन का खंड 161):
- बेलीफ सेवा के माध्यम से धन की वसूली के कारण पुराने देनदार पर कमी की राशि को बंद करना:
डेबिट खाता 1 401 01 172 "संपत्ति की बिक्री से आय"
खाता 1 209 05 660 का क्रेडिट "वित्तीय संपत्तियों की कमी के लिए प्राप्तियों का पुनर्भुगतान" और उसी समय;
- कमी की राशि के लेखांकन में प्रतिबिंब, जिसकी प्रतिपूर्ति जमानतदारों द्वारा की जाएगी:
खाता 1 205 04 560 का डेबिट "जबरन निकासी की राशि में प्राप्य खातों में वृद्धि"
खाता 1 401 01 140 का क्रेडिट "जबरन निकासी की मात्रा से आय"।

कमी की चुकौती (चोरी)

बेलीफ सेवा से संस्था के व्यक्तिगत खाते पर संस्था को हुई क्षति के लिए मुआवजे में प्राप्त राशि और संघीय कोषागार से एक अर्क द्वारा पुष्टि की गई राशि निम्नानुसार परिलक्षित होगी (निर्देश एन 25 एन के खंड 140):
खाता 1 210 02 600 का डेबिट "वित्तीय संपत्तियों की बिक्री से बजट के राजस्व पर बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों के साथ बस्तियां"
खाता 1 205 04 660 का क्रेडिट "वित्तीय संपत्तियों की कमी के लिए प्राप्य खातों की चुकौती"।
24 नवंबर, 2004 एन 106 एन रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार जारी किए गए भुगतान आदेशों द्वारा बजटीय राजस्व को चोरी का भुगतान करने के लिए प्राप्त राशि को स्थानांतरित करने के लिए एक बजटीय संस्था बाध्य है "संकेत देने के लिए नियमों के अनुमोदन पर" रूसी संघ की बजटीय प्रणाली में करों, शुल्कों और अन्य भुगतानों के हस्तांतरण के लिए निपटान दस्तावेजों के क्षेत्र में जानकारी। इसलिए, हस्तांतरण की राशि में बजट के अन्य भुगतानों के लिए ऋण के संचय को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है (अनुदेश एन 25 एन के खंड 187):
खाते का डेबिट 1 401 01 140 "जबरन निकासी की राशि से आय"
खाता क्रेडिट 1 303 05 730 "बजट के अन्य भुगतानों के लिए देय खातों में वृद्धि"<3>.
———————————
<3>खाता 210 02 000 "बजटों के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों के साथ बजट प्राप्तियों पर बस्तियाँ" (बजट राजस्व के संदर्भ में) का उपयोग केवल एक संस्था द्वारा किया जाता है, जो बजट प्राप्तियों को प्रशासित करने के अधिकार के साथ निहित होती है, इसलिए स्थानांतरण के लिए संचालन जारी करना उचित है 303 05 000 खाते के माध्यम से बजट का पैसा "बजट के अन्य भुगतानों पर गणना"।

बैंक संस्थान भुगतान आदेश को स्वीकार करने के बाद, संघीय ट्रेजरी निकाय बजटीय संस्था को भुगतान आदेश के आधार पर गठित बजट निधि की प्राप्तियों और निकासी के समेकित रजिस्टर से एक अर्क प्रस्तुत करते हैं। अर्क के आधार पर, बजट में चोरी की राशि के भुगतान के तथ्य की पुष्टि करते हुए एक प्रविष्टि की जाती है (अनुदेश N 25n का खंड 203):
डेबिट खाता 1 303 05 730 "बजट के अन्य भुगतानों के लिए देय खातों में कमी"
खाता 1 304 05 290 का क्रेडिट "अन्य खर्चों के लिए बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों के साथ बजट से भुगतान पर बस्तियां।"

खाता बंद करने का कार्य पूरा करना

वित्तीय वर्ष के अंत में, 210 02 000 "बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों के साथ बजट प्राप्तियों पर बस्तियां", 304 05 000 "बजट के निष्पादन का आयोजन करने वाले निकायों के साथ बजट से भुगतान पर बस्तियां" खाते में बंद हैं 401 03 000 "पिछली रिपोर्टिंग अवधि के वित्तीय परिणाम" (निर्देश संख्या 25n के खंड 168, 203)।

टैग: गबन, कमी, बजट लेखा

इसी तरह, रूसी संघ के कानून के अनुसार, प्रारंभिक जांच, आपराधिक मामले या जबरन वसूली के निलंबन के संबंध में बैलेंस शीट से लिखी गई राशियों को संसाधित किया जाता है।

लेकिन संस्था को हुए नुकसान की भरपाई 209 00 000 खाते के क्रेडिट और खाते की डेबिट 201 00 000 "संस्था की नकदी", 210 02 000 "बजट राजस्व पर वित्तीय प्राधिकरण के साथ बस्तियां" में परिलक्षित होती है।

अपराधियों की पहचान करने में विफलता के कारण शेष राशि से डेबिट की गई राशि, अदालत के फैसलों द्वारा उनके स्पष्टीकरण के साथ-साथ अपराधियों द्वारा क्षति के मुआवजे के संबंध में खाते में 209 00 000 और खाते के क्रेडिट में दर्ज की जाती है। खाता 401 10 172 का डेबिट।

कमी regrading या अपव्यय के कारण है

कुछ मामलों में, एक अपवाद के रूप में, छँटाई के परिणामस्वरूप अधिशेष और कमी के पारस्परिक ऑफसेट की अनुमति है।

इसलिए, यदि इन्वेंट्री के दौरान अधिशेष और मूल्यवान वस्तुओं की कमी दोनों का एक साथ पता लगाया जाता है, तो यह जांचना आवश्यक है कि क्या इस विशेष मामले में अधिशेषों की कमी को पूरा करना संभव है।

रीग्रेडिंग के परिणामस्वरूप अधिशेष और कमी का पारस्परिक ऑफसेट उसी लेखापरीक्षित व्यक्ति के साथ समान नाम और समान मात्रा में इन्वेंट्री आइटम के संबंध में उसी लेखापरीक्षित अवधि के लिए किया जा सकता है।

ऑफसेट पर अंतिम निर्णय संस्था के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

यदि एक रीग्रेडिंग ऑफसेट करना असंभव है, या यदि, उदाहरण के लिए, कोई अधिशेष नहीं पाया जाता है, लेकिन केवल एक कमी पाई जाती है, तो इन्वेंट्री कमीशन प्राकृतिक अपव्यय की जाँच करता है।

31 मार्च, 2003 संख्या 95 के इस विभाग के आदेश की आवश्यकताओं के अनुसार रूसी संघ के आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय द्वारा संघर्षण दर विकसित और अनुमोदित की गई है, "क्षरण दरों के विकास के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों के अनुमोदन पर" . इसलिए, उदाहरण के लिए, खाद्य उत्पादों की सूची बनाते समय, रूसी संघ के आर्थिक विकास और व्यापार मंत्रालय के आदेश द्वारा प्रदान किए गए मानदंड 7 सितंबर, 2007 नंबर 304 "खाद्य उत्पादों के प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के अनुमोदन पर" व्यापार और सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र में" लागू होते हैं।

कृपया ध्यान दें: प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों को लागू करना तभी संभव है जब इन्वेंट्री के दौरान वास्तव में कमी का पता चला हो।

प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों के भीतर और ऊपर की कमी को इन्वेंट्री के परिणामों (f. 0504092) के आधार पर विसंगतियों के विवरण में दर्शाया जाना चाहिए। इसका फॉर्म रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 15 दिसंबर, 2010 नंबर 173 एन के आदेश में दिया गया है "प्राथमिक लेखा दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों के प्रपत्रों के अनुमोदन पर ... और उनके आवेदन के लिए दिशानिर्देश।"

स्पष्टता के लिए, एक विशिष्ट स्थिति पर विचार करें।

उदाहरण

शैक्षिक संस्थान में इन्वेंट्री के दौरान, कुल 800 रूबल के लिए भोजन की कमी का पता चला। (50 रूबल सहित - प्राकृतिक दुर्घटना के मानदंडों के भीतर, 750 रूबल - प्राकृतिक दुर्घटना के मानदंडों से अधिक)। उन खाद्य पदार्थों का बाजार मूल्य जो प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक की कमी से संबंधित हैं, 770 रूबल की राशि है। यह राशि आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से वसूल की जाती है।

लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियाँ की गईं:

संचालन की सामग्री	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ना।
प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर सूचीबद्ध माल को लिखा	1 401 20 272 "इन्वेंट्री का व्यय"	1 105 32 440 "भोजन की लागत में कमी - संस्था की अन्य चल संपत्ति"	50
प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक मालसूची को लिखा गया	1 401 10 172	1 105 32 440 "भोजन की लागत कम करना - संस्था की अन्य चल संपत्ति"	750
अपराधियों की कीमत पर पहचानी गई कमी के लिए अर्जित ऋण	1 209 74 560 "इन्वेंट्री को नुकसान के लिए प्राप्य खातों में वृद्धि"	1 401 10 17 "संपत्ति के साथ संचालन से आय"	770

इस प्रकार, दोषी व्यक्ति के लिए जिम्मेदार राशि बाजार मूल्य से प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर की कमी से निर्धारित होती है।

क्षति वसूली के तरीके

यदि दोषी कर्मचारी क्षति के लिए स्वेच्छा से क्षतिपूर्ति करने के लिए सहमत होता है या क्षति की राशि कर्मचारी के औसत मासिक वेतन से अधिक नहीं होती है, तो उसे अदालत में जाए बिना वसूली की अनुमति है। आधार संस्था के प्रमुख का आदेश या आदेश हो सकता है। अन्य मामलों में, वसूली अदालत के माध्यम से की जाती है। इस मामले में, किस्त भुगतान के साथ क्षति के मुआवजे की अनुमति है (पार्टियों के समझौते से)। इस मामले में, कर्मचारी विशिष्ट भुगतान शर्तों को इंगित करते हुए क्षति की भरपाई के लिए एक लिखित दायित्व प्रस्तुत करता है। यदि कोई व्यक्ति क्षति के लिए स्वेच्छा से क्षतिपूर्ति करने के अपने दायित्व को पूरा करने से पहले छोड़ देता है और साथ ही भविष्य में निर्दिष्ट क्षति के लिए क्षतिपूर्ति करने से इनकार करता है, तो बकाया ऋण भी अदालत में एकत्र किया जाता है।

संस्था के प्रमुख के एक आदेश (निर्देश) के आधार पर दोषी व्यक्ति से कमी की राशि की वसूली की प्रक्रिया बजटीय संस्था या मुख्य प्रबंधक (प्रबंधक) के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा स्थापित की जाती है।

क्षति का पता चलने के दिन वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित करने की विधि राज्य (नगरपालिका) संस्था के स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जानी चाहिए।

एक नियामक अधिनियम का एक उदाहरण पीएफआर बोर्ड का 27 दिसंबर, 2007 नंबर 273r "बजट लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी सिफारिशों के अनुमोदन पर" का आदेश है। यह दस्तावेज़ निर्धारित करता है कि संपत्ति का वर्तमान बाजार मूल्य मास मीडिया (इंटरनेट, समाचार पत्रों, विज्ञापन कैटलॉग से), सांख्यिकीय निकायों और निर्माताओं के डेटा के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

दस्तावेज़ जो चयनित बाज़ार मूल्य के लिए औचित्य हैं, उन्हें प्राथमिक दस्तावेज़ों के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।

उदाहरण

आइए उदाहरण 1 की शर्तों का उपयोग करें। लेकिन मान लीजिए कि दोषी व्यक्ति ने 770 रूबल के बाजार मूल्य पर भोजन की कमी की मात्रा में योगदान दिया।

इसलिए, यदि कमी का कोई विशिष्ट अपराधी स्थापित किया जाता है, तो न केवल कमी को लिखना आवश्यक है, बल्कि नुकसान की वसूली को भी प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। पंक्तियाँ इस प्रकार होंगी:

संचालन की सामग्री	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ना।
कैश डेस्क द्वारा प्राप्त भौतिक क्षति के मुआवजे की राशि परिलक्षित होती है (बाजार मूल्य पर)	1 201 ZD 510 "संस्था के कैश डेस्क को धन की रसीदें"	1,209 74,660 "इन्वेंट्री को नुकसान के लिए प्राप्य खातों में कमी"	770
बजटीय गतिविधियों के लिए बहाल नकद व्यय		1 201 34 610 "संस्था के कैश डेस्क से धन का निपटान"	770
भौतिक क्षति के लिए मुआवजे की राशि को बजट आय में स्थानांतरित कर दिया गया था (KOSGU के प्रकारों के संदर्भ में, जिसके लिए एक कमी की पहचान की गई थी)	1 210 02 440 "इन्वेंट्री के निपटान से बजट राजस्व पर वित्तीय अधिकारियों के साथ बस्तियां"	1 210 03 560 "नकद में एक वित्तीय प्राधिकरण के साथ संचालन से प्राप्य खातों में वृद्धि"	770

ऐसा होता है कि दोषी व्यक्ति हस्तांतरण की सूचना के आधार पर कमी की राशि को बैंक हस्तांतरण द्वारा बजट राजस्व में योगदान देता है।

उदाहरण

इन्वेंट्री के दौरान, कुल 800 रूबल के लिए भोजन की कमी का पता चला। (50 रूबल सहित - प्राकृतिक दुर्घटना के मानदंडों के भीतर, 750 रूबल - प्राकृतिक दुर्घटना के मानदंडों से अधिक)।

इन उत्पादों का बाजार मूल्य, जो प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों से अधिक की कमी से संबंधित है, 770 रूबल की राशि है।

कमी को पूरा करने के लिए, दोषी व्यक्ति ने राशि को सीधे बजट राजस्व में योगदान दिया। इस मामले में, यह लेन-देन लेखांकन में निम्नानुसार परिलक्षित होगा:

आइए एक उदाहरण के साथ एक और स्थिति पर विचार करें।

उदाहरण

स्कूल के गोदाम में इन्वेंट्री के दौरान, कुल 800 रूबल की संपत्ति की कमी का पता चला था। (50 रूबल सहित - प्राकृतिक दुर्घटना के मानदंडों के भीतर, 750 रूबल - प्राकृतिक दुर्घटना के मानदंडों से अधिक)। कमी का हिस्सा प्राकृतिक दुर्घटना के ढांचे के भीतर नुकसान के रूप में लिखा गया था (उनके बाजार मूल्य के आधार पर - 770 रूबल)। बाकी की कमी, दोषी पाए जाने पर कर्मचारी खुद चुकाने को राजी हो गया। उनके वेतन से राशि रोकने का निर्णय लिया गया। खाता बही में दर्ज:

संचालन की सामग्री	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ना।
भौतिक क्षति के लिए मुआवजे में उपार्जित राशि के कर्मचारी के वेतन से कटौती को दर्शाया गया है	1 302 11 830 "मजदूरी पर देय खातों में कमी"	1 304 03 730 "मजदूरी भुगतान से कटौतियों पर देय खातों में वृद्धि"	770
दोषी व्यक्ति के कर्ज की अदायगी के खिलाफ मजदूरी से की गई कटौती की राशि को बंद कर दिया गया था	1 304 03 830 "पेरोल भुगतान से कटौती पर देय खातों में कमी"	1 209 74 660 "इन्वेंट्री को नुकसान के लिए प्राप्य खातों में कमी"	770
सामग्री क्षति के मुआवजे के रूप में कर्मचारी के वेतन से काटी गई राशि को बजट राजस्व में स्थानांतरित कर दिया गया था	1 210 02 440 "इन्वेंट्री के निपटान से बजट राजस्व पर वित्तीय अधिकारियों के साथ समझौता"	1 304 05 211 "मजदूरी के लिए वित्तीय प्राधिकरण के साथ बजट से भुगतान पर बस्तियां"	770

कृपया ध्यान दें: रूसी संघ का श्रम संहिता भी इस तरह के एक विकल्प की अनुमति देता है कि कर्मचारी, नियोक्ता के साथ समझौते में, पैसा नहीं, बल्कि अन्य संपत्ति को कमी का भुगतान करने के लिए स्थानांतरित करता है। इस मामले में, दोषी व्यक्ति से प्राप्त संपत्ति को पूंजीकृत करना आवश्यक है, और उसी समय उसके द्वारा चुकाए गए ऋण को लिखना (ऑपरेशन यूनिफाइड चार्ट ऑफ अकाउंट्स के उपयोग के लिए निर्देशों में निर्दिष्ट नहीं है। हालांकि, प्रविष्टियों को नुकसान के लिए मुआवजे पर लेखांकन के लिए वस्तु के रूप में प्राप्त संपत्ति की स्वीकृति के लिए परिभाषित किया गया है)।

वस्तु में क्षति के लिए मुआवजे की राशि खाता 401 10 172 "संपत्ति के साथ संचालन से आय" के डेबिट में परिलक्षित होती है।