Završni radovi na fiskalnoj kasi. Kako raditi s blagajnom - vrste i struktura, upute za rad i područja primjene Rad s blagajnom, pripremanje blagajne
Razmotrimo nova pojašnjenja Federalne porezne službe o korištenju blagajni. Odredimo koji su standardi relevantni i koje informacije sadrže.
Postoje neke značajke koje je važno uzeti u obzir pri korištenju opreme za blagajne.
Definicije
Za evidentiranje kupnje robe i ispis blagajničkih računa koriste se registar blagajne (KBK).
KKM je alat državnih agencija za kontrolu cirkulacije gotovine, kako bi se prihod tvrtke u potpunosti i pravodobno evidentirao.
Vlasnici ovom tehnikom pojednostavljuju vođenje evidencije robe, kao i praćenje prodavača. Moderni uređaji se sastoje od:
- prikaz;
- tipkovnice;
- uređaj za ispis kojim možete ispisati račun na posebne papirnate trake.
Blagajne služe za plaćanje prodane robe i obavljenih usluga. Zadaća blagajne je evidentiranje prometa na papiru.
Razlikuju se sljedeće blagajne:
Registrske blagajne se dijele na:
| Autonomna | Koji imaju prošireni arsenal funkcionalnosti u slučaju povezivanja ulazno/izlaznog uređaja, kojim upravlja uređaj pomoću hostiranog programa. Ovo također uključuje prijenosnu vrstu blagajne, koja može raditi bez stalnog izvora napajanja |
| Pasivno | Predstavljaju ih strojevi koji rade u sustavima računalnih blagajni, ali ne mogu kontrolirati rad takvih sustava. Ovaj tip uređaja može se koristiti kao samostalan |
| Aktivan | Takvi strojevi mogu funkcionirati u sustavima računalnih blagajni i istovremeno ih kontrolirati. To uključuje POS terminal. Ima fiskalni tip memorije, radi kao PC prilikom unosa i izlaza, pohranjivanja i obrade podataka. Stroj aktivnog sustava može se koristiti kao pasivni ili samostalni stroj |
| Fiskalni registratori | Može raditi kao dio računalnih gotovinskih sustava, primati informacije putem komunikacijskih kanala |
| NIM | Ne karakterizira ga prisutnost fiskalne memorije i ECLZ. Može biti autonoman. Ne moraju biti prijavljeni poreznoj upravi. Koristi za |
| ASPD | Djeluje isključivo u sklopu sustava računalnih blagajni |
Obavljene funkcije
Nabrojimo glavne funkcije:
- Omogućuje ispis računa i kontrolnih traka.
- Pružanje ispisa vremena i datuma, klišea.
- Knjigovodstvo se vodi po blagajni, odjeljcima, iznosu i količini, gotovinskim i bezgotovinskim plaćanjima. Prikazuju se popusti i roba prodana za bankovni ček.
- O vraćenoj robi se vodi evidencija.
- Postoje funkcije kalkulatora.
- Priključak je napravljen na ESM i elektronsku vagu, printer, skener.
- Moguće je čitati bar kodove s naljepnice.
- Informacije o ukupnim količinama akumuliraju se u kontrolnoj memoriji. Pristup poreznim inspektorima podacima ostaje moguć.
Sadašnji regulatorni okvir
Kada koriste blagajne, oslanjaju se na sljedeće regulatorne dokumente Ruske Federacije:
Značajke rada na blagajnama
Odredimo na koje točke trebate obratiti pozornost prilikom organiziranja rada na blagajni.
Pravila rada
Oni zaposlenici koji su proučavali pravila za korištenje takve opreme mogu raditi na blagajnama. S takvim osobama mora biti sastavljen ugovor o materijalnoj odgovornosti.
Blagajnik mora upoznati ustroj blagajne i postupak njezine uporabe. U KKM-u trebate imati putovnice propisanog tipa. Sadržavat će podatke o puštanju stroja u rad i popravcima.
Na bočnim stranama uređaja potrebne su sljedeće oznake:
- sa zaštitnim znakom proizvodne tvrtke;
- s nazivom uređaja;
- sa simbolom uređaja;
- sa serijskim brojem;
- podaci o potrošnji električne energije, napon napajanja;
- godina proizvodnje stroja;
- sa oznakom državnog certifikata.
Serijski brojevi na identifikacijskim pločicama prikazani su u cijeloj dokumentaciji. Ako se blagajna prenese u radionice na popravak, vrijedi sastaviti dokument koji odražava očitanja mjerača gotovine prije i nakon popravka.
Prije početka rada na fiskalnoj blagajni, blagajnici nakon potpisivanja dobivaju blagajnu. Za plaćanje kupcima izdaje se disketa, ključ od ladice s gotovinom, sitniš i novčanice.
Obavezno:
- Provjerava se postoji li prijemna i kontrolna traka.
- Kućište uređaja je obrisano.
- Stroj je priključen na električnu mrežu.
Sve radove na održavanju obavljaju isključivo specijalizirane tvrtke. Mehaničari koji obavljaju popravke moraju imati certifikat za obavljanje ove vrste djelatnosti.
Upute za blagajnika-operatera
Aktualni dokumenti:
- itd.
Blagajnik može biti osoba starija od 18 godina koja ima stručnu spremu ili je prošla posebnu izobrazbu prema odobrenim programima.
Osoba koja:
- je ranije gonjen za kazneno djelo s namjerom, a ako takva osuda nije povučena ili izbrisana;
- ima kroničnu ili mentalnu bolest;
- krši javni red i mir;
- zlorabi alkohol ili koristi droge.
Blagajnika imenuje uprava poduzeća u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva. Takva osoba je podređena upravitelju trgovačkih dvorana ili direktoru.
Ako tvrtka ima nekoliko zaposlenika i nema blagajnika, njegove dužnosti može obavljati glavni računovođa ili drugi stručnjak na temelju naloga uprave.
Radno vrijeme blagajnika utvrđuje se sukladno propisima o radu koji vrijede za tvrtku. Ako je blagajnik privremeno odsutan, njegove poslove može obavljati osoba za to imenovana.
Kako bi se osigurala zaštita blagajnika od kriminalnih napada na radnom mjestu, ugrađen je alarmni gumb.
Osnovni zahtjevi za blagajnike - mora proučiti:
- pravila rada;
- obrazac za gotovinsku dokumentaciju;
- pravila prema kojima se sredstva prihvaćaju i izdaju;
- nijanse organiziranja procesa rada;
- obilježja utvrđivanja plativosti novčanica i kovanog novca Centralne banke;
- značajke korištenja računala;
- upute za korištenje opreme za registar blagajne;
- radno zakonodavstvo;
- interni pravilnik o radu;
- osnove zaštite na radu, sanitarni standardi.
Za završetak radova potrebno je:
- strpljivost, pažljivost, uljudnost u radu s klijentima;
- održavanje prijateljske atmosfere, davanje osobnog primjera kupcu u ponašanju;
- osiguravanje čistoće i reda na radnom mjestu;
- boravak na poslu u poslovnoj odjeći, urednost;
- izvršavanje uputa voditelja trgovišta i direktora;
- vođenje blagajničke dokumentacije uz pridržavanje kronologije (kemijskom olovkom, a ne olovkom) i bez ispravaka;
- ispravak pogreške;
- poruka upravi tvrtke o primjedbi inženjera servisnog centra da on servisira blagajnu;
- prijenos svih uputa koje su izdali inženjeri servisnog centra;
- usklađenost s propisima o radu koje je odobrila tvrtka;
- poštivanje uputa o zaštiti na radu.
Odgovornost blagajnika nastupa u slučaju prekršaja sukladno čl. 14.5 Zakon o upravnim prekršajima. Odgovornost može biti materijalna, upravna, disciplinska.
Razmotrimo obveze blagajnika pri radu na stroju tijekom smjene:
- On mora osigurati skrb za KKM.
- Obavlja operacije unosa iznosa sukladno uputama za rad.
- Osigurava rad bez prestanka i ne napušta radno mjesto osim ako to ne odobri voditelj.
- Poduzima mjere za sprječavanje stvaranja redova.
- Sprječava i otklanja konfliktne situacije.
- Prati sigurnost novčanih iznosa koji se nalaze u kasi, blagajni.
- Osigurava da su pečat i oprema za vizualni pregled netaknuti.
- Prati razdoblje amortizacije korištenog uređaja.
- Prati kada istekne blokada E.K.L.Z.
Blagajnici imaju pravo:
- Koristite pečat i otisak "Otkupljeno", "Plaćeno", "Kontrola" itd.
- Dobijte ispis X-izvještaja blagajni.
- Ne dopustite inženjeru servisnog centra ili predstavniku Federalne porezne službe da pristupi automobilu ako ne predoči regulirani certifikat.
- Budite prisutni tijekom revizije gotovine.
- Predložiti mjere za poboljšanje rada ako se one odnose na njegove obveze.
Ukoliko dođe do kvara ili blokade opreme blagajne, blagajnik:
- gasi blagajnu;
- obavještava upravu o incidentu;
- utvrđuje prirodu kvara i pokušava ga otkloniti;
- provjere provjerite dojmove ako podaci nisu jasno prikazani;
- razbija pečat ako više nije moguće raditi zbog kvarova.
Postoji nekoliko zabrana:
- nemoguće je ne izdavati čekove klijentima;
- nepoznate osobe ne smiju ulaziti u blagajnu;
- zabranjeno je rukovanje novčanicama;
- ne možete raditi bez kaseta;
- raditi na blagajni ako su oštećeni pečat ili uređaji za vizualnu kontrolu;
- dopustiti neovlaštenim osobama ulazak u blagajnu i sl.
Više detalja možete pronaći u samim uputama, čijih primjera ima u izobilju na Internetu.
Ugradnja marke brtve
Pravila prema kojima se naručuju i primaju te ugrađuju pečati propisana su Odlukom br. 470,.
Pečat registarske blagajne siguran je tiskarski proizvod koji se može koristiti za identifikaciju činjenica otvaranja ili uklanjanja kućišta stroja.
Pečati se koriste za sprječavanje kršenja uvjeta korištenja blagajni i softverskih proizvoda, zbog čega se informacije koje se nakupljaju u fiskalnoj memoriji opreme blagajne iskrivljuju ili uništavaju.
Pečat je predstavljen u 3 dijela, od kojih se svaki lijepi na obračunske kupone, na blagajnu iu putovnicu KKM. Pečat sadrži regionalne kodove, registracijske brojeve i datum proizvodnje.
Prvi dio pečata mora sadržavati crtični kod, registarski broj i teritorijalni kod. Drugi dio predstavljaju 4 elementa koja se moraju ugraditi:
Svi elementi imaju polje u koje se stavlja potpis stručnjaka servisne tvrtke i datum postavljanja žiga-pečata. Mora se koristiti i odgovarajući KKM font.
Treći dio marke RCUR seal sadrži crtični kod s kontrolnim vjerodajnicama, kao i alfanumeričke informacije.
Potrebno je navesti broj aplikacije, marku pečata, datum proizvodnje i naziv organizacije koja servisira stroj. Pravila za postavljanje pečata su sljedeća.
Tvrtka koja servisira registar blagajne postavit će pečat kada:
- model je pušten u rad;
- kada je model ponovno registriran kod poreznog tijela;
- kada se provodi sljedeće održavanje modela uređaja;
- kada se provjerava radi li model ispravno, npr. postoji li greška u određivanju raspoloživih blagajni;
- nakon popravka automobila;
- nakon zamjene pogona fiskalne memorije.
Mjesto ugradnje i broj elemenata drugog dijela KKM žigova moraju odgovarati zahtjevima priručnika za uporabu uređaja ovog modela.
Prilikom servisiranja opreme za blagajne, provjere njezine ispravnosti, prilikom popravka ili promjene pogona fiskalne memorije, stručnjak iz servisne tvrtke uklanja elemente 2. dijela žiga.
Nakon postupka postavlja nove elemente. O razlozima zamjene žiga upisuje se u putovnicu i matični karton.
Ako je model blagajne već u uporabi i nema putovnicu blagajne, izvršit će se unos u Dnevnik poziva stručnjaka središnje servisne postaje i registracija obavljenog posla (). Ovdje je također zalijepljen 3. dio žiga.
Ukoliko dođe do oštećenja elementa 2 dijela oznake plombe, korisnici su dužni prestati koristiti fiskalnu kasu io tome obavijestiti predstavnika servisne organizacije. Stručnjak će provjeriti model i ponovno postaviti žig.
Nakon raskida ugovora sa servisnim centrom, stručnjak će ukloniti sve komponente 2. dijela oznake pečata s opreme. Zatim se porezna uprava obavještava da je registrirala ovaj model.
Izdavanje čeka
Prilikom obavljanja svih poslova prodaje robe mora se izdati blagajnički račun. Takav dokument potvrdit će da se aktivnost provodi otvoreno.
Na temelju toga provjeravat će se blagajnička disciplina poduzetnika i pridržavati se fiskalnih standarda utvrđenih zakonskim odredbama. Ako ček nije odobren, poduzetnik će se suočiti s novčanom kaznom.
Čekovi koje izdaje KKM su fiskalni dokumenti koji se ispisuju na posebnim vrpcama. Oni pružaju odraz:
- naziv tvrtke;
- KKM brojevi;
- serijski broj;
- datumi kada je obavljena kupnja;
- cijene;
- vrsta fiskalnog režima.
Preduvjet je čitljivost računa. Mogu mu se dodati dodatne informacije (obično na vrhu). To može biti pozdrav, zahvalnost, vijest, promaknuće itd.
Glavni dio čeka sadrži vrstu:
- prodaja;
- povratak;
- preokret
Parametri prijema konfigurirani su za svaki stroj. Ukoliko je odraz detalja nejasan ili su se promijenili, rad blagajne se obustavlja dok se ne uspostavi ispravan rad.
Čekovomate moraju koristiti svi poduzetnici. Provjera jesu li izdani fiskalni dokumenti predstavljena je u nekoliko vrsta:
Ako provjera nije pravilno izvršena, novčana kazna se određuje u skladu s.
Odgovornost nastaje i ako:
- oprema za blagajne se ne koristi;
- koristi se blagajna koja nije registrirana u poreznoj službi;
- koristi se neispravna oprema itd.
Nijanse u trgovanju
Vrijedi se osloniti na propise i druge propise.
Sva novčana obračuna s građanima tijekom trgovačkog posla obavljaju se pomoću registar blagajne, kako je navedeno u.
Mnoge tvrtke radije koriste stroge obrasce za izvješćivanje kada se registriraju kod porezne uprave. Važno je istaknuti da ukoliko u ugovorima nije navedeno da su kupci poduzetnici, obvezna je uporaba sustava blagajne.
Korištenje blagajne neće značiti da se organizacija bavi trgovinom na malo, budući da kriteriji za klasificiranje trgovine kao trgovine na veliko ili malo ne uključuju prisutnost ili odsutnost opreme za blagajne.
Ako se veleprodaja obavlja bez upotrebe fiskalnih kasa, tada je potrebno ispisati. KKM čekovi nisu prikladni kao zamjena za račune.
Koji blok upravlja algoritmima rada stroja?
Bilo koju vrstu blagajne karakterizira prisutnost približno istih funkcija, što će odrediti opća načela njezina dizajna.
Funkcionalne jedinice blagajne:
| Blok tipkovnice | Potreban kod unosa operacija za programiranje i kontrolu rada blagajne. Tipkovnica ima digitalne, sekcijske i funkcijske tipke:
|
| Blok prikaza | Potreban za prikaz unesenih podataka, kao i vizualnu kontrolu rezultata obračuna koji odražava način rada blagajne |
| Blok ispisa | Potrebno pri ispisu blagajničke dokumentacije - potvrde, kontrolne trake, izvješća sa i bez storniranja |
| Automatski memorijski blokovi | Služe za evidentiranje, obradu, pohranjivanje i izdavanje unesenih podataka. Memorija blagajne sastoji se od sljedećih čvorova - RAM, BFP, RPOM |
Korisnik mora poznavati sljedeća pravila organizacije rada na blagajnama.Također je obavezno poštivanje svih državnih propisa.
Danas se registar blagajne klasificiraju ovisno o izvedbi i opsegu primjene.
Prema području primjene fiskalne kase su: za uslužni sektor, trgovinu, za hotele i restorane, za trgovinu naftnim derivatima.
Po izvedbi, registar blagajne se dijele na:
- Autonomni, koji vam omogućuju proširenje funkcionalnosti povezivanjem dodatnih I/O uređaja. U ovu kategoriju također spadaju prijenosni uređaji koji mogu raditi bez stalne veze s električnom mrežom. Prije uporabe obavezno pročitati upute za KKM.
- Mogu raditi isključivo u sklopu računalne fiskalne opreme, a podatke primati putem komunikacijskog kanala.
- Aktivne sistemske blagajne. Što je to? koji može funkcionirati u sustavu računalne blagajne, a pritom upravljati njegovim radom. To također uključuje POS terminale.
- Sustavi pasivnih registar blagajni. To uključuje strojeve koji mogu upravljati računalnim sustavom blagajne, ali ne mogu njime upravljati.
Kasa i blagajna
KKM - što je to ako nije blagajna? Ne treba miješati pojmove “registralna blagajna” i “KKM”. Blagajna je skup svih gotovinskih transakcija. I prihodi i rashodi. Sve gotovinske transakcije moraju biti evidentirane na blagajni. Izuzetno se rijetko događa da pojedinačni poduzetnik ili organizacija uopće nemaju gotovinske transakcije. Samo pojedinačni poduzetnici koji su odabrali sustav oporezivanja UTII ne moraju kupovati i koristiti blagajnu. Koriste BSO.
Kupnja fiskalne kase
Prethodno, prije kupnje blagajne, ali već znajući odgovor na pitanje, blagajna - što je to, bit će potrebno razjasniti s poreznom upravom koja je vrsta opreme prikladna za određenu vrstu djelatnosti. Ne možete koristiti blagajnu koja nije uvrštena u državni registar.
Potrebno je utvrditi koji je model KKM prikladniji za poduzeće i odgovara takvim parametrima kao što su mjesto ugradnje, intenzitet opterećenja, mikroklima. Također, pri odabiru uređaja vrijedi razmotriti broj odjeljaka ili odjela koje će blagajna servisirati; broj zaposlenih prodavača; vrsta korištene vrpce za račun; mogućnost povezivanja uređaja s računalom, vagom ili printerom. Nakon što odaberete odgovarajući model i seriju, možete otići u centar za tehničku podršku, gdje se kupuje oprema za blagajne. Uz nabavku opreme za fiskalne blagajne, centralni servisni centar će morati sastaviti ugovor o održavanju i puštanju u rad opreme. Bez prolaska kroz ovaj postupak, porezna će uprava odbiti registraciju uređaja.
Prilikom kupnje rabljene blagajne morate obratiti posebnu pozornost na stanje samog stroja, pažljivo pročitati potvrdu o državnoj registraciji blagajne, prisutnost EKLZ-a i sve potrebne dokumente za ovu vrstu opreme.
Porezna prijava
Da biste registrirali blagajnu samostalnog poduzetnika, morate se osobno pojaviti u poreznoj upravi na mjestu registracije ili povjeriti ovaj posao središnjem servisnom centru prilikom sastavljanja ovjerene punomoći. Stručnjak mora priložiti sve dokumente potrebne za registraciju. Ovo je potvrda o registraciji blagajne u poreznoj službi, porezni identifikacijski broj, knjiga blagajne, registar blagajnika, dnevnik poziva za blagajnika, unaprijed ispunjen zahtjev za registraciju fiskalne kase, ugovor o održavanju sa centralom, ugovor o puštanju u rad, sva dokumentacija za blagajnu - upute i tehnička putovnica koju ispunjavaju djelatnici centrale, žig za označavanje, registracija blagajne karticu, putovnicu podnositelja zahtjeva, sustav interne kontrole i sam uređaj. Registraciju blagajne potrebno je izvršiti prije nego operater počne s radom na njoj.
Servis
Održavanje fiskalne blagajne mora se provoditi od trenutka puštanja uređaja u rad. Sve radove vezane uz tehničku stranu problema obavljaju stručnjaci iz servisnog centra, s kojima je potpisan ugovor o servisu.
Servisi na blagajnu lijepe svoje holograme koji predstavljaju krug u čijem središtu je prikazan radnik na blagajni, s unutarnje strane treba biti natpis „Servis“ i godina u kojoj je uređaj stavljen za uslugu treba naznačiti.
Predstavnik centralnog servisnog centra obavlja održavanje prema odobrenom rasporedu, neovisno o stanju centralnog servisnog centra, najmanje jednom mjesečno. Mora provjeriti uređaj koji ispisuje račune, zamijeniti baterije i podmazati dijelove uređaja. Osim toga, stručnjak središnje službe rješava probleme u slučajevima hitnih poziva. Nakon završetka otklanjanja kvara, djelatnik servisnog centra dužan je zapečatiti blagajnu i izvršiti unos u dnevnik poziva. Međutim, održavanje blagajne između popravaka obavlja blagajnik. Ovo je vanjski pregled i pažljivo čišćenje opreme blagajne, ako je potrebno, zamjena uloška, provjera ispravnosti električnog pogona. Čišćenje uključuje svakodnevno uklanjanje prašine s dostupnih dijelova uređaja – četkom ili puhanjem, ovisno o nepristupačnosti mjesta. Sve fiskalne blagajne dužne su ispitati ispravnost u razdoblju siječanj – veljača, sukladno Pravilniku o korištenju registarskih blagajni. Ne možete koristiti uređaje koji imaju oštećenu ili nedostaje plombu ako nema oznake proizvođača.
Zabranjena je uporaba neispravne fiskalne opreme. Pravilnik ukazuje na sljedeće vrste grešaka: nečitak ispis, blagajna ne ispisuje podatke; operacije se izvode s pogreškama ili se uopće ne izvode; Nije moguće dobiti podatke koji se nalaze u fiskalnoj memoriji.
Rad na blagajni
Prije nego počnete raditi na blagajni, morate izvršiti niz potrebnih manipulacija i koraka. Blagajnik mora se uz potpis upoznati s pravilima rada blagajne. Također, blagajnik-operater treba pročitati upute kako bi točnije razumio KKM - što je to i kako ga koristiti. S njim je potrebno sklopiti ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti. Blagajnik će trebati unositi dnevne podatke o dnevnom prihodu u dnevnik blagajnika. Blagajnu treba programirati na način da se ispisuju čekovi s podacima o organizaciji ili samostalnom poduzetniku. Ovim problemom bavi se CTO. Obavezni podaci - TIN poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika, naziv organizacije, serijski broj čeka, serijski broj blagajne, nabavna cijena, datum i vrijeme kupnje, naznaka fiskalnog režima. Dodatni, neobavezni detalji uključuju odjeljke ili odjele, raspodjelu poreza u čeku i lozinku blagajnika.
Nakon uključivanja uređaja potrebno je u blagajnu umetnuti kontrolnu traku i provjeriti datum. Zatim provjerite jesu li računi jasno ispisani. Da biste to učinili, možete ispisati nultu provjeru ili X-izvješće. Blagajnički računi se izdaju po primitku gotovine od kupca, a ne uz robu.
Što blagajnik treba znati i raditi
Zahtjevi za kvalifikacijama osoblja su sve veći - to nikome nije novost. Blagajnici u maloprodaji moraju poznavati upute za rad s blagajnama, strukturu i pravila rada s blagajnama. Blagajnik-operater mora biti sposoban obavljati poslove poravnanja na različitim modelima blagajni, poznavati asortiman robe, cijene za njih i za pružene usluge, znati razlikovati znakove neispravnosti blagajni, prijaviti ih upravi i samostalno otkloniti manje kvarove.
Kontrolor blagajne mora osigurati pravovremeni popravak blagajne; mora znati razlikovati krivotvorene novčanice i znati karakteristike plastičnih kartica.
Dnevnik blagajnika mora se popunjavati dnevno, a na kraju dana sastaviti Z-izvješće. Prikazuje iznos prihoda za dan i zatvara radnu smjenu. Nakon preuzimanja Z-izvješća na blagajni taj dan se ne može ništa probijati.
Interakcija između 1C i KKM
Za neke vrste aktivnosti poduzeće će možda trebati raditi s različitom opremom, od registarskih blagajni, elektronskih vaga do skenera i pisača barkodova. To može biti program koji radi na POS terminalu ili upravljački program za blagajnu. Njihov zajednički rad podrazumijeva način na koji razmjenjuju podatke. Zadatak blagajne za interakciju s 1C: Poduzeće je registrirati prodaju i povrat robe, a program 1C zauzvrat daje blagajni informacije o prenesenoj robi i prima podatke o prodanoj. Na primjer, još jedna upotreba blagajni je da na početku smjene izvješće "Istovar kataloga proizvoda" iz 1C istovaruje preostalu robu u ovom trenutku, a na kraju smjene, ukupna prodaja za smjenu su učitani.
Integrirana uporaba 1C blagajne omogućuje vam automatizaciju mnogih operacija. Na primjer, u skladište trgovine, za prodaju robe i usluga, za premještanje robe iz jednog skladišta u drugo. To može biti i prodaja robe u kompletu koji je kreiran ili u trenutku prodaje, ili unaprijed, za potrebe inventure, za povrat robe dobavljaču ili od kupaca.
KKM modeli
Među mnogim modelima KKM 2014 proizvedenim i registriranim u Državnom registru, nekoliko je najpopularnijih i najčešće korištenih u Rusiji.
Na primjer, blagajna AMC-100K pogodna je za korištenje u uslužnom sektoru i maloj trgovini. Uređaj ima ugrađenu automatsku ladicu za račune i mogućnost povezivanja kase sa barcode skenerom.
EasyPOS Optima POS terminal je manjih dimenzija u odnosu na prethodni model. Ovaj sustav je savršen za trgovine, kafiće i sve maloprodajne objekte malog formata.
"Merkur 180"K je mala blagajna koja omogućuje potrebnu automatizaciju prodajnog procesa.
Blagajna i porezi
Tvrtke i pojedinačni poduzetnici mogu bez blagajni ako su obveznici UTII-a. To je zbog činjenice da se porez ne obračunava na dohodak, već na veličinu prodajnog prostora. Dakle, porezni obveznici koji ne koriste fiskalne kase dužni su na zahtjev kupca dostaviti to može biti račun, račun ili bilo koji drugi dokument kojim se potvrđuje uplata izvršena od strane kupca za isporučenu robu ili pruženu uslugu.
BSO mora sadržavati sljedeće podatke: naziv dokumenta, broj i seriju ili puni naziv samostalnog poduzetnika, vrstu usluge, porezni identifikacijski broj, cijenu proizvoda ili usluge, datum plaćanja, prezime i potpis osobe tko je izvršio operaciju, a Pružatelj usluga nema pravo samostalno izraditi BSO.
Neke vrste djelatnosti predviđaju mogućnost nekorištenja registar blagajni i BSO. Takvi slučajevi uključuju prodaju novina i časopisa na kioscima, uz uvjet da njihov udio u ukupnom prometu iznosi najmanje 50%; prodaja kupona ili putnih karata za javni prijevoz; osiguranje prehrane učenika i djelatnika škole tijekom nastave; trgovina u izložbenim kompleksima, sajmovima i tržnicama. U ovu skupinu djelatnosti spada i sitna trgovina na malo iz košara, kolica i pladnjeva. Prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na čaše putem kioska. Trgovina iz cisterne mlijekom, kvasom, pivom, živom ribom.
Sustav poreza na patente
Pojedinačni poduzetnici koji koriste patentni sustav oporezivanja mogu obrađivati gotovinu bez upotrebe blagajni samo pod uvjetom da se kupcu izda dokument koji potvrđuje činjenicu da su sredstva primljena za robu, radove ili usluge.
U poduzeću koje posluje na pojednostavljenom poreznom sustavu, blagajnik je dužan izdati kupcu blagajnički račun prilikom prodaje proizvoda ili usluge. Ako je klijent pravna osoba ili samostalni poduzetnik, onda ovdje postoji nijansa. Prodavač izdaje blagajnički račun i blagajnički nalog. Možete izvršiti plaćanja elektroničkim novcem. Da biste to učinili, morate sklopiti ugovor s bilo kojim operaterom elektroničkog novca. Klijent doznačuje novac operateru, koji potom sredstva uplaćuje na račun poduzetnika. Ali pravnim osobama i pojedinačnim poduzetnicima zabranjeno je međusobno obračunavanje.
Brisanje blagajne iz registracije
Porezna uprava odjavljuje KKM u sljedećim slučajevima:
- kada prestanu aktivnosti vezane uz novčane obračune u trgovinskom poslovanju;
- ako se promijeni mjesto korištenja fiskalne blagajne i morate registrirati blagajnu u drugoj poreznoj upravi;
- ako je blagajna neispravna;
- ako je blagajna bila isključena iz Državnog registra;
- Istekao je vijek trajanja blagajne (trenutno je po zakonu 7 godina od dana puštanja u rad);
- u slučajevima kada se mijenja format aktivnosti poduzeća, na primjer, pri kupnji novog modela, u ovoj situaciji stara blagajna se odjavljuje i registrira nova.
Za ponovnu registraciju poreznoj službi potrebna je prijava, kartica blagajne i ugovor o najmu prostora. Ako zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije nisu ispunjeni i blagajna nije odjavljena na vrijeme, može uslijediti kazna za neupotrebu blagajne u obavljanju komercijalnih aktivnosti.
Za odjavu blagajne u poreznoj službi potrebno je pripremiti niz dokumenata. Ovo je zahtjev za odjavu blagajne, blagajne s pečatom porezne uprave i putovnice za nju; obavezno s potpisom voditelja i pečatom poreznog tijela; KKM registracijska kartica.
Porezni stručnjak provodi ovaj postupak u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva za odjavu blagajne. Za to treba izvaditi fiskalno izvješće, usporediti podatke u knjizi blagajne i dnevniku blagajnika s podacima u fiskalnom izvješću; zatvoriti dnevnik blagajnika. Dokumenti se vraćaju uplatitelju.
Ako tek namjeravate započeti karijeru u prodaji, vjerojatno još ne znate što je to rad s blagajnama. Ipak, razloga za paniku ne bi trebalo biti. Nije teško razumjeti ovaj zadatak, ali najvažnije je u samom radu biti oprezan i ne žuriti bez prijeke potrebe, a onda ćete se savršeno nositi sa svim zadacima.
O čemu se radi?
Da biste razumjeli što je rad s KKM-om, prvo morate razumjeti što je uređaj skriven ispod strašne kratice KKM. Pa što je to?
Blagajna - ovako možete dešifrirati kraticu KKM. U svakodnevnom životu obično se naziva blagajna, rjeđe kasa ili blagajna. Ali ako pogledate službenu dokumentaciju, tamo obično nećete vidjeti riječi KKM, jer je uobičajeno koristiti naziv KKT. Može se dešifrirati na sljedeći način: oprema za blagajne.
Dakle, uspjeli smo smisliti ime. Ali što je to u biti? Blagajna je stroj koji je dizajniran posebno za bilježenje razmjene usluge ili proizvoda za novac prihvaćen u zemlji. Stroj je ne samo neophodan u poslovanju maloprodajnog objekta, već ga koriste i inspekcijske službe za kontrolu poduzetnika. U tu svrhu izrađuju se posebna izvješća koja analiziraju nadležna tijela.
Podvrste automobila
Postoje različiti modeli fiskalnih kasa koji su prikladniji za određene uvjete rada.
Uobičajeno je razlikovati sljedeće kategorije:
- autonoman;
- fiskalni (ovisan o računalu).
Vrlo ih je lako razlikovati jedne od drugih čak i po izgledu. Ako prvi imaju veliki broj gumba koji vam omogućuju upravljanje uređajem, onda drugi nemaju više od pet. Prvi stroj može raditi samostalno, ali drugi tip će funkcionirati samo u kombinaciji s računalom.
Dizajn stroja
U klasičnoj verziji uređaj sadrži sljedeće elemente:
- prehrana;
- kontrolirati;
- memorija;
- uređaj za ispis;
- ECLZ blok;
- tipkovnica.
Nemoguće je ispravno servisirati blagajnu ako ne razumijete kako funkcionira svaki od opisanih sustava. Međutim, praksa pokazuje da je u slučaju problema s uređajem bolje odmah nazvati stručnjake iz tvrtke koja vam je prodala uređaj. Proučite papire: možda je oprema još pod jamstvom.
Kako početi raditi
Prije početka smjene blagajnu je potrebno pravilno pripremiti za rad. Ovaj postupak je propisan u službenim dokumentima i uputama kako u poduzeću tako iu onima koji su isporučeni sa strojevima. Na to se također skreće pozornost regulatornim dokumentima koji su na snazi u zemlji i uvedeni su na državnoj razini.
Dakle, prije nego što počnete raditi, prvo se morate upisati u poseban dnevnik, koji vodi administrator poslovnice. U tom slučaju blagajnik dobiva ključeve automata, način rada blagajne i kutiju u kojoj je pohranjen novac. Također, na početku smjene možete dobiti određeni iznos koji zatim možete koristiti za sitniš, te niz drugih potrepština potrebnih za rad. Njihov popis određen je karakteristikama određenog poduzeća.
Zatim se skida poklopac s ispisne jedinice stroja (u nekim slučajevima potrebno je podići kućište kako bi se omogućio pristup unutrašnjosti stroja), nakon čega blagajnik pregledava uređaj i uklanja prašinu i strane predmete. Zatim se uređaj spaja na električnu mrežu i postavlja se sklopka odgovorna za odabir načina rada. Zatim morate provjeriti jesu li sve trake na mjestu, a ako nedostaju, instalirajte ih.
Specifičnosti pojedinih uređaja
Blagajne nove generacije proizvedene u inozemstvu nemaju ovu značajku, ali neki strojevi proizvedeni u Rusiji razlikuju se po prisutnosti posebnog načina rada označenog kao "Početak smjene". U tom slučaju zaposlenik odabire datum i postavlja vrijeme. Ako vrijednosti već postoje, ali su netočne, morate ih ispraviti.
Imajte na umu: prilikom pripreme uređaja za rad, nema potrebe za resetiranjem numeriranja ispisanih računa. Čim stroj generira izvješće sa potiskivanjem, automatski provodi ovu operaciju; nisu potrebne dodatne manipulacije ako je jedinica normalna.
Pažljivost i točnost
Sljedeća faza pripremnih radova zahtijeva pažnju blagajnika, jer mora provjeriti radi li sve u opremi ispravno. Prije svega, obratite pozornost na uređaj za blokiranje. Da biste to učinili, ispišite probnu potvrdu. To pomaže u donošenju zaključaka o kvaliteti slike. Rad s blagajnama prema novim pravilima zahtijeva da svi čekovi ispisani na stroju budu čitljivi, jasni, svijetli i da sadrže točne podatke o organizaciji. Nemojte bacati nultu potvrdu: na kraju dana morate je predati administratoru zajedno s izvješćem. U četvrtom stupcu KM-4, KM-5 obvezno je evidentirati nulte čekove.
Zatim, blagajnik i administrator zajedno traže smjenski izvještaj od automata i provjeravaju jesu li podaci u blagajnama točni. Na početku radnog dana svi bi pokazatelji trebali biti nula. Očitavanja brojača gotovine uzimaju se i unose u poseban dnevnik u stupcu koji odražava stanje na kraju smjene. Sve unesene podatke obavezna je ovjera potpisima radnika sudionika.
Sve mora biti atestirano!
Upute za blagajnika pri radu s blagajnom preporučuju umetanje kontrolne trake u stroj, odmaknuvši se od ruba od oko 15 cm. Imajte na umu: mora postojati informacija o broju stroja, trenutnom datumu i vremenu započeti radovi, kao i podaci preuzeti iz svih registara Nakon što su svi podaci na kontrolnoj vrpci snimljeni, ista se ovjerava potpisima sudionika u postupku.
Zatim, blagajnik stavlja u stroj valutu koja bi se trebala koristiti za razmjenu prilikom obavljanja transakcija. O tome kako pravilno ubaciti novac u blagajnu i kako potom postaviti pravilan način rada možete pročitati u uputama za određeni uređaj.
Krenimo u smjenu
Prilikom rada, operater blagajne mora jasno pratiti kako uređaj radi, čistiti ga i po potrebi dovoditi u red. Morate unijeti novac u aparat strogo onako kako je napisano u uputama za određeni aparat. Redovito održavanje fiskalne blagajne ključ je njezinog ispravnog i dugotrajnog rada.
Kada je sva roba koju je kupac obradio na blagajni, ona pokazuje ukupan trošak kupovine. Pravila poslovanja s blagajnama obvezuju klijenta da jasno navede tu cifru i tek nakon toga preuzme novac od osobe. Postavljeni su u automobil tako da kupac može vidjeti kako se to događa. Također mora vidjeti gdje blagajnik stavlja ček kako bi ga podigao i ne bi ga pobrkao s dokumentima drugih ljudi. Ako se blagajna nalazi u mjestu gdje prodavač radi, on mora robu predati kupcu prilikom kupnje uz davanje računa. Ali u slučaju kada je riječ o konobaru ili bilo kojem drugom djelatniku koji prima narudžbe, on mora klijentu dati ček tek kada je usluga obavljena.
Obratite pažnju na nijanse
Morate znati da je oznaka otkupa čeka iznimno važna značajka koja karakterizira rad s blagajnama. Što je? Ček se ili kida ili se na njega stavlja poseban pečat koji simbolizira poništenje.
Imajte na umu da je račun o kupnji važeći samo na dan kad je izdan kupcu. Ali u nekim slučajevima, prilikom vraćanja čeka, blagajnik može klijentu vratiti novac. Ali to se događa samo ako dokument ima potpis koji to ovlašćuje voditelj maloprodajnog mjesta ili njegov zamjenik. Napomena: povrat je moguć na blagajni na kojoj je ček bušen, ali ne i na bilo kojoj drugoj.
Ako je blagajnik pogriješio prilikom unosa iznosa kupovine u automat, a ček se ne može otkupiti, tada vas pravila za rad s blagajnom obvezuju da na kraju smjene sastavite zapisnik. Sastavlja se prema obrascu KM-3. Ukoliko se blagajnik i kupac nađu u konfliktnoj situaciji, blagajnu možete ukloniti slanjem zahtjeva administratoru. Ako voditelj trgovine to ne dopusti, blagajnu nije moguće izvaditi.
Izbjegavanje problema
Kao što znate, cijena blagajne je prilično visoka (od 20.000 do 80.000 rubalja), pa morate pažljivo raditi s njom kako biste izbjegli kvarove. To znači da smijete činiti samo ono što je dopušteno uputama i pravilima, a sve što je zabranjeno strogo izbjegavati. Konkretno, upute kažu da kod možete promijeniti izravno tijekom radne smjene, ali to se događa samo ako postoji odgovarajuća uputa administratora prodajnog mjesta. Također, ako je potrebno, možete zatražiti jedan ili drugi ispis sa stroja.
Ukoliko se pokaže da POS sustav ne radi ispravno ili postoje neki drugi kvarovi, blagajnik mora:
- Isključite uređaj.
- Nazovite administratora.
- Shvatite što uzrokuje problem.
- Ako su podaci na računu neispravni, provjerite otiske i sve ručno potpišite.
- Ako ček nije izdan, zatražite nevažeći, izdajući ga na isti način kao i ček na kojem su podaci nejasno ispisani.
Može li se pokazati da je nemoguće raditi s blagajnama? Kakva je ovo situacija, što da radim? Da, to se može dogoditi ako je automobil ozbiljno oštećen. Na primjer, ako proizvodi nejasne ispise ili ispisuje netočne informacije o vremenu transakcije. U takvoj situaciji administrator i blagajnik sastavljaju poseban izvještaj, sličan onom koji se sastavlja na kraju smjene. Zatim se u dnevnik upisuje kakva je osoba radila na stroju, u koje vrijeme je završio posao i zbog čega se to dogodilo.
Kad inače nije moguće?
Nedopustivo je da POS sustav radi ako je plomba na uređaju oštećena. Također, ne možete koristiti jedinicu koja nema oznaku proizvođača ili nema potrebne holograme. Predstavnici porezne službe mogu izreći zabranu rada s jedinicom.
Ako se pokaže da blagajna instalirana u vašoj trgovini ima bilo koji od ovih nedostataka, trebali biste hitno kontaktirati središnji servisni centar i pružiti im potpunu informaciju o tome što se dogodilo. U takvoj situaciji blagajnik, pa čak ni administrator ne mogu popraviti jedinicu na licu mjesta, pa ćete morati pričekati dolazak stručnjaka servisnog centra. O tome morate obavijestiti poreznu upravu nadležnu za vašu poslovnicu. Vode dnevnike gdje bilježe posjete svih tehničkih radnika, a tu bi trebali upisati i vaš slučaj. Općenito, mora se reći da je računovodstvo blagajne u našoj zemlji prilično strogo, pa se nemar može skupo platiti. Pokušajte biti pažljivi.
Pravila i zakoni
Kako pravilno raditi govori dopis Ministarstva financija iz 1993. godine koji objašnjava kako se blagajna koristi u svakodnevnom životu. Cijena pogreške je visoka: možete biti administrativno odgovorni.
Prema standardnim pravilima, tek tada si čovjek može priuštiti rad na blagajni kada svlada pravila njezina rada. Postoji određeni minimum tehničkog znanja koji je uključen u osnovna pravila. Ako se potencijalni kandidat s time nosio, tada tvrtka može s njim sklopiti ugovor koji regulira financijsku odgovornost te osobe. Prije izravnog početka rada na novom mjestu, osoba se mora upoznati s pravilima rada. Ako se ova pravila zanemaruju, poslodavac se može suočiti s administrativnom odgovornošću, prema rezultatima sljedeće inspekcije.
Zakoni reguliraju i način vođenja blagajničke knjige. Prema zakonskim propisima, svaki pojedini automobil mora imati svoj dnevnik, koji je prošiven, svi listovi u njemu su numerirani, a njihov broj potpisom moraju potvrditi direktor tvrtke i šef računovodstva. Osim toga, takvu knjigu mora potpisati predstavnik poreznog tijela. Zatim se sve to zapečati pečatom poduzeća. Takav dnevnik obično ovjerava porezna uprava kad tamo idu registrirati blagajnu.
Bez slobode!
Dopušteno je unositi u dnevnik blagajne samo strogo kronološki, bez ikakvih brisanja. Za to se koristi tinta. Ako je situacija takva da je potrebno nešto ispraviti, uključuju se direktor organizacije i šef računovodstva koji kontroliraju promjene, a potom svojim potpisom potvrđuju točnost ažuriranih podataka.
Također, administrator maloprodajnog mjesta mora imati na umu da je njegovo područje odgovornosti upozoriti blagajnika da novac može biti krivotvoren, kao i naučiti metode za provjeru pouzdanosti novčanica prihvaćenih od kupaca. Osim toga, mora se postaviti i pitanje krivotvorenih čekova. Blagajnik treba biti svjestan da postoje brojne mjere za sprječavanje krivotvorenja:
- boja vrpce;
- šifriranje svake provjere;
- ograničenje kupnje.
Može li se bez KKM-a?
U skladu sa zakonskim propisima koji su na snazi u našoj zemlji, neke organizacije mogu priuštiti rad bez upotrebe opreme za registar kase. To je zbog specifičnosti rada takvih poduzeća. Usvojen je poseban popis na kojem su bile sve organizacije kojima nisu potrebne blagajne. Datum usvajanja bio je srpanj 1993., ali su kasnije u njega unesene izmjene vladinim propisima.
Na popisu možete pronaći ne samo organizacije, već i podružnice, kao i druge vrste zasebnih odjela. To se odnosi i na neke osobe koje se bave poduzetništvom bez odgovarajućeg obrazovanja.
Ovaj popis može biti ograničen odlukom izvršne vlasti pojedinog subjekta na njegovom području. Međutim, rad s otvorenog pulta još uvijek ne zahtijeva takvu opremu. Najvažnije je to u razdoblju berbe poljoprivredne žetve, jer se prodaje izravno iz strojeva, s pladnjeva. Dakle, u takvoj situaciji nije potrebna registracija blagajne.
Čuvajte se prekršaja
Brojni redoviti nadzori koje organiziraju porezne vlasti u različitim regijama zemlje pokazuju da do danas mnogi poduzetnici rade u suprotnosti s pravilima korištenja blagajni, ali se ipak nadaju da će to proći nezapaženo. Treba imati na umu da su zakoni o uvođenju blagajni doneseni s razlogom; zahvaljujući njima je osigurana pravna čistoća transakcije. Osim toga, strogo pridržavanje pravila u slučaju konfliktne situacije omogućit će vam da "povučete deku preko sebe", jer neće biti pritužbi na vaše aktivnosti.
Kako biste izbjegli kršenja tijekom procesa rada, pažljivo pročitajte pravila za rukovanje opremom za blagajne, jer postoje odgovori na gotovo sva pitanja. Uzmite u obzir najnovije pravne akte koji su na snazi u vašoj regiji. To će vam omogućiti da držite prst na pulsu događaja. Na kraju, zapamtite da biste trebali koristiti samo strojeve koji su uključeni u državni registar. Vodite računa o klasifikatoru koji regulira koje su jedinice prikladne za koje područje. To će vam omogućiti da izbjegnete probleme sa zakonom i poslujete dugo i uz korist za sebe.
Opće napomene
Za radno mjesto blagajnik-operater blagajne (u daljem tekstu: Blagajnik) imenuju se muškarci i žene s navršenih 18 godina koji imaju osnovno strukovno obrazovanje ili završeno srednje opće i posebno obrazovanje prema utvrđenom programu.
Za poziciju Blagajnik Osobe koje nisu dopuštene:
Prethodno kazneno odgovoran za kaznena djela s namjerom, kojem nije brisana ili skinuta kaznena evidencija na propisani način;
Pate od kroničnih i duševnih bolesti;
Sustavno kršenje javnog reda i mira;
Osobe koje zlorabe alkohol ili koriste droge bez liječničkog recepta.
Blagajnik imenovan na položaj i razriješen s položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika poduzeća.
Blagajnik izravno odgovara upravitelju trgovačkog prostora ili voditelju poduzeća.
Pri zapošljavanju čelnik poduzeća zaključuje s Blagajnik ugovor o punoj novčanoj odgovornosti (vidi Dodatak ovih Uputa).
U organizacijama s malim brojem zaposlenih i bez osoblja Blagajnik odgovornosti Blagajnik može izvršiti glavni računovođa ili drugi zaposlenik na pisani nalog čelnika poduzeća.
Način rada Blagajnik utvrđeno u skladu s propisima o radu donesenim u poduzeću.
Za vrijeme odsutnosti Blagajnik(bolest, godišnji odmor, itd.) njegove dužnosti obavlja osoba imenovana nalogom voditelja poduzeća. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za kvalitetno i pravodobno obavljanje poslova koji su joj dodijeljeni. S tim zaposlenikom potrebno je sklopiti ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti ili mu izdati nalog za promjenu materijalno odgovorne osobe za vrijeme odsutnosti. Blagajnik.
KKM administratorski ključ (administratorska lozinka) dužan je čuvati kod voditelja prodajnog prostora.
Za stražu Blagajnici protiv kriminalnih napada, na njihovim radnim mjestima postavlja se alarmna tipka namijenjena prijenosu alarmnih signala i sigurnosti poziva.
Opći zahtjevi za blagajnika
Blagajnik mora znati:
Standardna pravila za rad blagajni, Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji i drugi regulatorni dokumenti za obavljanje gotovinskih transakcija;
Obrasci gotovinskih dokumenata, uključujući postupak popunjavanja svih KM obrazaca;
Pravila za prihvaćanje, izdavanje, knjiženje i čuvanje novčanih sredstava i vrijednosnih papira;
Znakovi i pravila za određivanje plativosti novčanica i kovanica Banke Rusije;
Osnove organizacije rada;
Pravila za rad računalne opreme;
Upute i priručnici za rukovanje blagajnama koje se koriste u poduzeću;
Osnove radnog zakonodavstva;
Pravila internog rada;
Sastavite „Potvrdni izvještaj“ (obrazac KM-6) i prihod uz Z-izvješće na blagajničkom nalogu predajte računovođi-blagajniku ili neposredno inkasatoru banke.
Voditelj trgovačkog prostora u prisustvu Blagajnik očitava sekcijska i kontrolna brojača blagajne, prima ispis ili uklanja kontrolnu traku korištenu tijekom dana s blagajne (ako je dostupna).
Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača zbroja gotovine i kontrolne trake. Mora odgovarati iznosu položenog novca Blagajnik knjigovođa-blagajnik i stavljen u vreću za prikupljanje uz pripadajući izvod.
Nakon uzimanja stanja brojila ili ispisa, utvrđivanje i provjera stvarnog iznosa prihoda Blagajnik U "Dnevnik blagajnika" KM-4 vrši se redni unos i ovjerava potpisom. Blagajnik te predstavnik uprave (voditelj trgovačkog prostora). Ako postoji odstupanje, stvarni iznos prihoda utvrđuje se zbrajanjem iznosa otisnutih na kontrolnoj vrpci KKM (ako postoji). Ukoliko postoji odstupanje između rezultata zbrajanja iznosa na kontrolnoj vrpci i prihoda utvrđenih brojačima, predstavnik uprave (voditelj trgovišta) zajedno sa Blagajnik mora otkriti razlog odstupanja. Po završetku registracije gotovinskih dokumenata, Blagajnik priprema blagajnu za sljedeći dan (radnu smjenu) u skladu sa zahtjevima pogonskog priručnika za nju. Nakon servisiranja KKM-a Blagajnik:
Isključuje blagajnu iz napajanja;
Voditelju poduzeća, dežurnom administratoru ili voditelju prodajnog prostora predaje ključeve ladice KKM blagajne, blagajne na čuvanje uz potvrdu.
Voditelj trgovačkog prostora, nakon što primi sve potrebne dokumente, sastavlja zbirno izvješće na obrascu KM-7 za tekući dan (smjenu). Zbirno izvješće, zajedno s aktima, novčanim primicima i novčanim primicima, voditelj trgovačkog prostora prenosi u računovodstvo prije početka sljedeće smjene.
Dodatak objedinjenom opisu poslova
upute za blagajnika
KKM blokada
Blokada KKM-a - obustava rada blagajne kada KKM sama uoči bilo kakvu nepravilnost u radu ili u slučaju nepravilnog postupanja Blagajnik. U tom slučaju blagajna emitira zvučni signal, a na indikatoru se prikazuje odgovarajuća poruka. Blagajna obično ima sljedeće brave:
Ako je pristupna lozinka poreznog inspektora netočno unesena. Ovo će blokirati sve operacije i izaći iz načina rada s lozinkom. Zaključavanje vrijedi dok se ne unese točna lozinka;
Ako računna ili kontrolna traka (ako postoji) pukne. Zaključavanje ostaje na snazi dok se ne umetne nova traka. Blagajnik a zatim pritiskom na tipku “SUBTOTAL”;
Kada tijekom rada napon padne. Crta nije ispisana u potpunosti. Kada je napon uključen, ispisuje se donji redak. Ispisuje se novi red s prethodnim podacima, te se ti podaci upisuju u memoriju blagajne. U svim blagajnama uneseni iznos će se obračunavati jednom;
Blagajna ima ugrađenu kontrolu ispravnosti obrade informacija. Ako postoji interna greška za blagajnu, moguć je samo X-izvještaj. Izlaz iz načina blokiranja u ovom slučaju provodi se nakon popravka u uvjetima središnjeg servisnog centra KKM;
Kada je baterija koja napaja memoriju blagajne ispražnjena ispod dopuštene razine. KKM baterija se mijenja u centralnom servisu;
Kada pokušate unijeti trošak artikla čiji je broj značajnih znamenki veći od programiranog u blagajni;
Kada pokušate unijeti količinu proizvoda veću od programirane (obično 4 značajne brojke);
Ako uneseni broj ima više od 8 znamenki u modu kalkulatora;
Kada pritisnete dvije ili više tipki na tipkovnici blagajne u isto vrijeme;
KKM blokada zbog pogrešnih radnji Blagajnik. Izlaz iz blokade se provodi Blagajnik pritiskom na tipku “RESET”;
Ako se operacija zatvaranja smjene ne provodi (uklanjanje Z-izvješća) ili ako smjena traje duže od 24 sata. Blokada se uklanja nakon završetka Z-izvješća;
Kada pokušate u blagajnu unijeti raniji datum od datuma zadnjeg unosa u fiskalnu memoriju blagajne. Zaključavanje se otključava nakon unosa točnog datuma;
Prilikom otkrivanja prelivanja kupnje na blagajni za smjenu. Blokada se uklanja nakon operacije zatvaranja smjene;
Ukoliko se detektira prelijevanje, kvar ili odspajanje fiskalne memorije fiskalne blagajne ili ECLZ-a. Blokada se uklanja nakon popravka u uvjetima središnjeg servisnog centra KKM;
Različiti modeli KKM mogu imati dodatne brave koje je uveo proizvođač.
Dodatak uz Sažetak službeno
upute blagajnik-operater
Tipično sporazum S Blagajnik KKM
puna pojedinac materijal odgovornost
(približno oblik sporazum)
"__" _____________ 20__ Novosibirsk
Broj ugovora:
Osnova za sklapanje ovog sporazuma: Zakon o radu Ruske Federacije:
· Članak 242. Potpuna novčana odgovornost radnika
· Članak 243. Slučajevi pune novčane odgovornosti
· Članak 244. Pisani ugovori o punoj imovinskoj odgovornosti radnika
Kako bi se osigurala sigurnost materijalnih dobara koja pripadaju ______________________,
(Ime organizacije)
iu skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije:
Uprava ___________________________________________________________________________, zv
(Ime organizacije, poduzeća I itd.)
(pozicija, prezime, ime I prezime)
postupajući na temelju _________________________________________________________________,
(Povelja, Pravilnik, Punomoć itd.)
s jedne strane, i državljanin Rusije _________________________________________________________________
U daljnjem tekstu
(prezime, ime, patronim, detalji putovnice ili zamjenjujući njegov dokument)
– Zaposlenik koji djeluje u svom interesu i za svoj račun, s druge strane, zaključio je ovu
dogovor o sljedećem:
1. Zaposlenik koji obnaša dužnost ili obavlja posao ___________________________________,
(Ime pozicije ili raditi)
izravno vezano za skladištenje, obradu, preračunavanje, ispitivanje, prijem,
izdavanja i kretanja materijalnih sredstava, preuzima punu financijsku odgovornost za neosiguranje sigurnosti povjerenih mu sredstava te se u svezi s navedenim obvezuje:
a) pažljivo postupati s novčanim, robnim dragocjenostima i drugom imovinom koja mu je prenesena i prihvatiti
mjere za sprječavanje štete;
b) odmah obavijestiti Poslodavca o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost dragocjenosti koje su mu povjerene;
c) strogo se pridržavati utvrđenih pravila za transakcije s dragocjenostima i njihovu pohranu;
d) nadoknaditi iznose manjka učinjenih njegovom krivnjom i neplaćanjem i krivotvorenu robu koju nije identificirao
novčanice;
e) da ne odaje njemu poznate podatke o poslovima čuvanja dragocjenosti, njihovoj otpremi, transportu, osiguranju, alarmu, kao i službene naloge za blagajnu.
2. Poslodavac se obvezuje:
a) Zaposleniku stvoriti uvjete potrebne za normalan rad i osiguranje potpune sigurnosti
novčane, robne dragocjenosti ili drugu imovinu koja mu je povjerena;
b) upoznati Zaposlenika s važećim zakonskim propisima o novčanoj odgovornosti radnika i namještenika za štetu učinjenu Poslodavcu, kao i s uputama i pravilima čuvanja, primanja, izdavanja, obrade, brojanja i prijevoza dragocjenosti;
3. Ako krivnjom Zaposlenika nije osigurana sigurnost dragocjenosti ili imovine koja mu je povjerena, utvrđuje se visina štete nanesene Poslodavcu i vrši naknada u skladu s važećim zakonodavstvom.
4. Zaposlenik ne snosi materijalnu odgovornost ako je šteta nastala bez njegove krivnje.
5. Sporovi i nesuglasice koje mogu nastati tijekom izvršavanja uvjeta ovog ugovora, strane će nastojati riješiti sporazumno. Ako se ne postigne obostrano prihvatljivo rješenje, spor se može uputiti na rješavanje na način propisan radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
6. Ugovorne strane mogu mijenjati ili dopunjavati ovaj ugovor tijekom razdoblja njegove valjanosti. Štoviše, sve ove izmjene i dopune imat će pravnu snagu samo ako su napisane i potpisane od strane stranaka kao sastavni dio ovog ugovora.
7. Ovaj ugovor vrijedi za cijelo vrijeme rada s novčanim, robnim dragocjenostima ili drugom imovinom koja je zaposleniku povjerena.
8. Za sva pitanja koja nisu riješena u odredbama ovog ugovora, a izravno ili neizravno proizlaze iz odnosa stranaka u njemu sa stajališta potrebe zaštite njihovih imovinskih i moralnih prava i zakonom zaštićenih interesa , stranke ovog sporazuma će se rukovoditi odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim relevantnim obveznim propisima Ruske Federacije.
9. Podaci ugovornih strana:
Ovaj ugovor je potpisan u dva primjerka: po jedan za svaku od stranaka, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.
Potpisi ugovornih strana:
Pravila rada za blagajne
Rad na blagajnama, blagajničko poslovanje, obračuni s kupcima, procedura unosa automobili puštanja u rad, njihovo održavanje i nadzor nad radom uređuju se sljedećim dokumentima:
- * Savezni zakon "O korištenju blagajni prilikom plaćanja stanovništvu";
- * Pravilnik o korištenju blagajne pri plaćanju stanovništva gotovinom;
- * Standardna pravila za rukovanje blagajnama pri gotovinskom plaćanju stanovništva;
- * Metodološke preporuke o korištenju podataka računovodstva prihoda, kao i okružnica upravnih, regulatornih, financijskih i trgovinskih tijela.
Od posebne su važnosti dokumenti koje je izradila i odobrila Državna porezna služba Ruske Federacije i Državna međuresorna stručna komisija (GMEC) o blagajnama, koja organizira ispitivanja i preglede registarskih blagajni u skladu s njihovim standardnim zahtjevima i dopušta rad. predstavljenih modela blagajničkih strojeva u Rusiji, organizira provjeru njihovog rada u organizacijama koje provode monetarna naselja sa stanovništvom.
Kako bi se spriječio prodor registar blagajni koje nisu uključene u Državni registar na rusko tržište, kako bi se zaštitili interesi proizvođača, dobavljača i korisnika registar blagajni, kao i kako bi se povećala učinkovitost provjera usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije na blagajnama koje provode porezne vlasti, GMEC je odlučio koristiti posebna vizualna sredstva kontrole blagajni, koja su trodimenzionalni hologrami proizvedeni na fotopolimernoj ploči (filmu). Uzorke holograma i njihove crteže odobrava GMEC. Hologrami imaju serijski broj. Na blagajni su aplicirana dva holograma: generalnog dobavljača i servisne organizacije.
Svaka blagajna koja ulazi u trgovačku organizaciju mora imati natpisnu pločicu (metalnu pločicu) pričvršćenu na kućište. Natpisna pločica sadrži sljedeće podatke: tip blagajne i serijski broj, koji je naveden na pločici za označavanje, u putovnici i pakirnici blagajne, a ispisuje se i na svim blagajničkim dokumentima.
Blagajnici ovlašteni za rukovanje blagajnama moraju dobro poznavati ustroj blagajni na kojima rade. Elektroničke blagajne zahtijevaju kvalificirano rukovanje i njegu, stoga na njima smiju raditi osobe s navršenih 18 godina starosti koje su prošle posebnu obuku i imaju certifikat za pravo rukovanja njima.
Za svaku blagajnu u trgovačkim organizacijama vodi se knjiga blagajnika u koju se, na temelju očitanja vrpci blagajne, bilježi dolazni prihod. Knjiga blagajnika - operatera mora biti numerirana, prošivena i zapečaćena potpisima poreznog inspektora, direktora, računovođe poduzeća i pečatom. U knjizi blagajnika nalazi se serijski broj blagajne, datum početka i završetka. Zapisi se vode tintom ili kemijskom olovkom. U Knjizi nisu dopušteni neodređeni ispravci.
Mjesta na kojima se postavljaju blagajne moraju biti opremljena u skladu sa zahtjevima operativne dokumentacije i važećim propisima. Osobito radno mjesto blagajnika mora biti opremljeno na način da se spriječi mogućnost kontakta blagajne s uređajima pod naponom. KKM treba uključiti samo kroz uzemljenu utičnicu.
Priprema blagajne za rad:
1. Puštanje u pogon novih registar blagajni obavlja mehaničar iz organizacije koja daje jamstvo, održavanje i popravak ove vrste stroja. Prilikom puštanja u rad elektroničkih registar blagajni i blagajničkih terminala potrebna je prisutnost elektroničkog programatora. Stručnjak mora imati potvrdu za pravo održavanja i popravka strojeva ove vrste i predstaviti je upravi trgovačkog poduzeća.
Prilikom puštanja automata u rad moraju biti prisutni blagajnici kao materijalno odgovorne osobe.
- 2. Stručnjak za popravak blagajne, nakon testiranja stroja u radu, formalizira njegov prijenos u rad, ispunjavajući sve podatke u tvorničkoj putovnici. Automat je dužan plombirati nakon što ugradi kliše tvrtke s nazivom poduzeća i brojem jedinice plaćanja ili ga unese u program stroja.
- 3. Prije puštanja u rad blagajne, brava mora biti zatvorena, a ključ (osim ključeva za postavljanje sekcijskih šaltera na nulu) mora čuvati direktor trgovačkog poduzeća. Ključeve za prijenos blagajničkih šaltera na nulu prenosi direktor kontrolne organizacije - porezne inspekcije, gdje se pohranjuju u sefove i izdaju pisanim nalogom voditelja i glavnog računovođe ove organizacije stručnjaku ovlaštenom za obavljanje revizija.
- 4. Za bankomat, uprava trgovačkog poduzeća vodi knjigu blagajnika na obrascu br. 24, koja mora biti protkana i zapečaćena potpisima poreznog inspektora, direktora i glavnog (višeg) računovođe poduzeća i pečat. Međutim, knjiga blagajnika ne zamjenjuje blagajničko izvješće (obrazac br. 25).
- 5. Prilikom ugradnje blagajni na police prodavaonica vodi se Knjiga blagajnika na skraćenom obrascu broj 24-a.
- 6. Dopušteno je voditi zajedničku Knjigu za sve strojeve. U ovom slučaju, unose je potrebno izvršiti prema redoslijedu numeriranja svih blagajni (br. 1, 2, 3 itd.) s naznakom rednog broja blagajne u brojniku; brojači neispravnih blagajni svakodnevno se ponavljaju, navodeći razloge neaktivnosti (na skladištu, u popravku itd.) i ovjeravaju potpisom predstavnika uprave trgovačkog poduzeća. Svi upisi u Knjigu upisani su kronološkim redom tintom, bez mrlja. Svi ispravci uneseni u Knjigu moraju biti navedeni i ovjereni svojim potpisima blagajnika, direktora i glavnog knjigovođe.
- 7. Putovnicu blagajne, Knjigu blagajnika - operatera, akte i druge dokumente čuva direktor poduzeća, njegov zamjenik ili glavni (viši) računovođa.
- 8. Prije početka rada na blagajni, blagajnik dobiva od direktora trgovine ili višeg blagajnika sve što je potrebno za rad (ključeve, sitniš i novčanice u iznosu potrebnom za obračuni s kupcima, pribor za rukovanje i servisiranje stroja) uz potpis.
Direktor trgovačko poduzeće odnosno njegov zamjenik dužan je:
- * otvorite bravu pogonskih i strojnih brojila i zajedno s blagajnikom očitajte (primite izvještajni list) sekcijskih i kontrolnih brojila i usporedite ih s očitanjima zabilježenim u knjizi blagajnika za prethodni dan;
- * provjeriti podudaranje očitanja i upisati ih u Knjigu za tekući dan na početku rada i ovjeriti svojim potpisom;
- * sastaviti početak kontrolne vrpce, navodeći na njoj tip i serijski broj stroja, datum i vrijeme početka rada, ovjeriti očitanja sekcijskih i kontrolnih brojila potpisom i zatvoriti bravu mjerača gotovine čitanja;
- * dajte blagajnicima ključeve brave pogona stroja;
- * uputiti blagajnika u mjere za sprječavanje krivotvorenja čekova (šifriranje čekova, određena boja trake čekova, maksimalni iznos čeka i dr.);
- * opskrbiti blagajnika sitnim novcem i novčanicama u okviru stanja gotovine na blagajni u iznosu potrebnom za obračune s kupaca, kao i trake za račune odgovarajuće boje i veličine;
- * dati upute blagajniku za početak rada, pazeći da je stroj u dobrom stanju i da je radno mjesto spremno za početak rada.
Blagajnik je dužan:
- * provjerite ispravnost uređaja za blokiranje, potvrde o dopuni i kontrolne trake;
- * uključite stroj u električnu mrežu i, primivši nultu provjeru, provjerite njegov rad iz električnog pogona;
- * ispis dva ili tri čeka bez naznake iznosa (nula) radi provjere jasnoće ispisa detalja na čekovnoj i kontrolnoj traci te ispravnosti ugradnje datumera i brojnika;
- * Nulti čekovi trebaju biti priloženi blagajničkom izvješću na kraju dana;
- * obrišite kućište krpom i postavite natpis sa svojim imenom na strani kupca.
Prije početka rada blagajne programiraju se potrebni parametri stroja (kliše podaci, bitnost unesenih iznosa, broj i identifikatori radnih sekcija itd.).
Ako se blagajna ne prebaci u način rada "Registracija", blagajnik mora otkriti razlog i otkloniti ga. Ako svi pokušaji otklanjanja kvara nisu doveli blagajnu u radni položaj, trebali biste to prijaviti upravi organizacije i unijeti upis o prirodi kvara u dnevnik za pozivanje tehničkog mehaničara iz tehničke službe. Centar (TSC). Nakon otklanjanja kvara na blagajni, administrator u prisustvu blagajnika ispisuje X-izvješće na početku rada ili Z-izvješće na kraju rada. Blagajnik i administrator potpisuju novoprimljeni X-izvješće i počinju registrirati početak kontrolne trake (datum, vrijeme početka rada, tip i broj blagajne).
Kontrolna traka je najvažniji dokument u organizaciji kontrole nad cjelovitošću obračuna gotovine primljene na blagajni tijekom radne smjene. Kontrolna vrpca mora se koristiti i ispravno nacrtati na početku i na kraju svake radne smjene.
Organizacija obračuna s kupcima u trgovačkoj organizaciji ovisi o korištenom načinu prodaje roba. Blagajnici-operateri moraju obavljati transakcije unosa iznosa u skladu s uputama za rad ove vrste blagajne i pridržavati se postupka vođenja gotovinskog prometa i pravila obračuna s kupcima.
U skladu sa Standardnim pravilima za rad strojeva za blagajne, prilikom obračuna gotovine sa stanovništvom, obračuni s kupcima koji koriste blagajne provode se sljedećim redoslijedom:
- * blagajnik jasno iskazuje iznos primljenog novca i stavlja ga odvojeno pred očima kupca;
- * ispisuje račun na blagajni;
- * objavljuje kupcu ukupne troškove svih kupnji;
- * imenuje iznos duga kupcu, kusur i izdaje ga uz ček;
- * nakon izvršene uplate novac primljen od kupca stavlja u ladicu blagajne.
Zabranjeno je nuditi kupcu bilo koju robu umjesto povrata ili zahtijevati od njega da je sam zamijeni.
Sukladno Modelu pravila, blagajnik može kao plaćanje prihvatiti i bezgotovinska sredstva plaćanja (ako KKM takve funkcije obavlja: bankovne obračunske čekove (posebni obrasci utvrđenog obrasca) i osobne čekovne knjižice s odreznim čekovima. Prihvaćeni dokumenti moraju sadržavati sve potrebne podatke koji potvrđuju njihovu vjerodostojnost. Plaćanje je moguće na kredit - tipkovnicom i kreditnom karticom na kojoj se nalaze svi potrebni podaci za plaćanje robe. Prilikom plaćanja robe, kreditna kartica se umeće u utor sustava gotovinski terminal imati vezu s bankom. Nakon potvrde solventnosti kupca (vlasnika) kreditne kartice, banka za navedeni iznos tereti račun svog klijenta. Nakon čega se kreditna kartica s kupnjom vraća vlasniku.
Ukoliko dođe do spora s kupcem oko ispravnosti izvršene uplate, potrebno je prekinuti rad na aparatu i pozvati administratora (putem alarma instaliranog u kabini blagajne). U nazočnosti blagajnika i kupca, administrator očitava brojače blagajni (ispisuje X-izvještaj) i uspoređuje podatke dobivene na izvješću o prihodu blagajne s iznosom prihoda koji blagajnik trenutno ima na raspolaganju. blagajna se povlači. Na temelju rezultata očitanja sastavlja se izvješće koje odražava rezultat blagajničke provjere.
Blagajniku je zabranjeno samostalno mijenjati program bankomata ili čuvati osobne stvari i novac u blagajni.
Nakon završetka smjene, blagajnik priprema svoj prihod, odnosno raspoređuje gotovinu po novčanicama i kovanicama po apoenima za predaju višem blagajniku. Stariji ili glavni blagajnik, u prisustvu blagajnika-operatera, na kraju smjene očitava blagajničke brojače i ispisuje Z-izvješće, čime zaključuje posljednju smjenu. Z - zapisnik potpisuju blagajnik i viši blagajnik. Zatim viši blagajnik skida kontrolnu traku s blagajne i zajedno s blagajnikom evidentira je na kraju smjene na isti način kao i na početku smjene (datum, vrijeme završetka, vrsta i broj gotovine). Registar). Za jednotračne blagajne, viši blagajnik nakon unosa odgovarajuće lozinke dobiva ispis kontrolne trake za smjenu. U ovom slučaju, kontrolna traka je također Z-izvješće. Prilikom prijenosa proizvoda drugom poduzeću, konačna zbirna evidencija radnih sati ovjerava se pečatom poduzeća koje prenosi proizvod.
Osobe koje vrše održavanje stroja moraju imati potvrdu o pravu na održavanje.
Ovaj stroj je prilagođen za rad sa zaštićenom elektronskom kontrolnom trakom (EKLZ).
Prava i odgovornosti prodajnog blagajnika
Blagajnik trgovačkog prostora ima pravo:
- 1. Obratite se upravi poduzeća:
- - s prijedlozima o pitanjima iz svoje djelatnosti;
- - uz obvezu pružanja pomoći u obavljanju službenih dužnosti.
- 2. Obratiti se zaposlenicima poduzeća sa zahtjevima za informacijama koje su im potrebne za obavljanje njihovih radnih dužnosti.
Prodajni blagajnik obavlja sljedeće poslove:
- 1. Upoznajte se s asortimanom robe i proizvoda dostupnih za prodaju, kao i njihovim cijenama.
- 2. Provjerava ispravnost blagajne, dopunjava kontrolnu i računsku traku, bilježi očitanja brojila.
- 3. Po mogućnosti otklanja manje kvarove na blagajni.
- 4. Plaća kupcima robu, proizvode i usluge, obračunava trošak kupnje, prima novac, buši ček, daje sitniš.
- 5. Omogućuje povrat neiskorištenih čekova.
- 6. Broji novac i polaže ga na propisani način, povrh prodajnog iznosa uz očitanja brojača blagajne.
- 7. Prima sitniš i stavlja ga u ladicu s novcem.
inventarska blagajna buyer cashless
