Opća pravila za rukovanje blagajnama. Kako koristiti kasu Ukratko o postupku rada na kasi

Opće napomene

Za radno mjesto blagajnik-operater blagajne (u daljem tekstu: Blagajnik) imenuju se muškarci i žene s navršenih 18 godina koji imaju osnovno strukovno obrazovanje ili završeno srednje opće i posebno obrazovanje prema utvrđenom programu.

Za poziciju Blagajnik Osobe koje nisu dopuštene:

Prethodno kazneno odgovoran za kaznena djela s namjerom, kojem nije brisana ili skinuta kaznena evidencija na propisani način;

Pate od kroničnih i duševnih bolesti;

Sustavno kršenje javnog reda i mira;

Osobe koje zlorabe alkohol ili koriste droge bez liječničkog recepta.

Blagajnik imenovan na položaj i razriješen s položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika poduzeća.

Blagajnik izravno odgovara upravitelju trgovačkog prostora ili voditelju poduzeća.

Pri zapošljavanju čelnik poduzeća zaključuje s Blagajnik ugovor o punoj novčanoj odgovornosti (vidi Dodatak ovih Uputa).

U organizacijama s malim brojem zaposlenih i bez osoblja Blagajnik odgovornosti Blagajnik može izvršiti glavni računovođa ili drugi zaposlenik na pisani nalog čelnika poduzeća.

Način rada Blagajnik utvrđeno u skladu s propisima o radu donesenim u poduzeću.

Za vrijeme odsutnosti Blagajnik(bolest, godišnji odmor, itd.) njegove dužnosti obavlja osoba imenovana nalogom voditelja poduzeća. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za kvalitetno i pravodobno obavljanje poslova koji su joj dodijeljeni. S tim zaposlenikom potrebno je sklopiti ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti ili mu izdati nalog za promjenu materijalno odgovorne osobe za vrijeme odsutnosti. Blagajnik.

KKM administratorski ključ (administratorska lozinka) dužan je čuvati kod voditelja prodajnog prostora.

Za stražu Blagajnici protiv kriminalnih napada, na njihovim radnim mjestima postavlja se alarmna tipka namijenjena prijenosu alarmnih signala i sigurnosti poziva.

Opći zahtjevi za blagajnika

Blagajnik mora znati:

Standardna pravila za rad blagajni, Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji i drugi regulatorni dokumenti za obavljanje gotovinskih transakcija;

Obrasci gotovinskih dokumenata, uključujući postupak popunjavanja svih KM obrazaca;

Pravila za prihvaćanje, izdavanje, knjiženje i čuvanje novčanih sredstava i vrijednosnih papira;

Znakovi i pravila za određivanje plativosti novčanica i kovanica Banke Rusije;

Osnove organizacije rada;

Pravila za rad računalne opreme;

Upute i priručnici za rukovanje blagajnama koje se koriste u poduzeću;

Osnove radnog zakonodavstva;

Pravila internog rada;

Sastavite „Potvrdni izvještaj“ (obrazac KM-6) i prihod uz Z-izvješće na blagajničkom nalogu predajte računovođi-blagajniku ili neposredno inkasatoru banke.

Voditelj trgovačkog prostora u prisustvu Blagajnik očitava sekcijska i kontrolna brojača blagajne, prima ispis ili uklanja kontrolnu traku korištenu tijekom dana s blagajne (ako je dostupna).

Iznos prihoda mora odgovarati očitanjima brojača zbroja gotovine i kontrolne trake. Mora odgovarati iznosu položenog novca Blagajnik knjigovođa-blagajnik i stavljen u vreću za prikupljanje uz pripadajući izvod.

Nakon uzimanja stanja brojila ili ispisa, utvrđivanje i provjera stvarnog iznosa prihoda Blagajnik U "Dnevnik blagajnika" KM-4 vrši se redni unos i ovjerava potpisom. Blagajnik te predstavnik uprave (voditelj trgovačkog prostora). Ako postoji odstupanje, stvarni iznos prihoda utvrđuje se zbrajanjem iznosa otisnutih na kontrolnoj vrpci KKM (ako postoji). Ukoliko postoji odstupanje između rezultata zbrajanja iznosa na kontrolnoj vrpci i prihoda utvrđenih brojačima, predstavnik uprave (voditelj trgovišta) zajedno sa Blagajnik mora otkriti razlog odstupanja. Po završetku registracije gotovinskih dokumenata, Blagajnik priprema blagajnu za sljedeći dan (radnu smjenu) u skladu sa zahtjevima pogonskog priručnika za nju. Nakon servisiranja KKM-a Blagajnik:

Isključuje blagajnu iz napajanja;

Voditelju poduzeća, dežurnom administratoru ili voditelju prodajnog prostora predaje ključeve ladice KKM blagajne, blagajne na čuvanje uz potvrdu.

Voditelj trgovačkog prostora, nakon što primi sve potrebne dokumente, sastavlja zbirno izvješće na obrascu KM-7 za tekući dan (smjenu). Zbirno izvješće, zajedno s aktima, novčanim primicima i novčanim primicima, voditelj trgovačkog prostora prenosi u računovodstvo prije početka sljedeće smjene.

Dodatak objedinjenom opisu poslova

upute za blagajnika

KKM blokada

Blokada KKM-a - obustava rada blagajne kada KKM sama uoči bilo kakvu nepravilnost u radu ili u slučaju nepravilnog postupanja Blagajnik. U tom slučaju blagajna emitira zvučni signal, a na indikatoru se prikazuje odgovarajuća poruka. Blagajna obično ima sljedeće brave:

Ako je pristupna lozinka poreznog inspektora netočno unesena. Ovo će blokirati sve operacije i izaći iz načina rada s lozinkom. Zaključavanje vrijedi dok se ne unese točna lozinka;

Ako računna ili kontrolna traka (ako postoji) pukne. Zaključavanje ostaje na snazi ​​dok se ne umetne nova traka. Blagajnik a zatim pritiskom na tipku “SUBTOTAL”;

Kada tijekom rada napon padne. Crta nije ispisana u potpunosti. Kada je napon uključen, ispisuje se donji redak. Ispisuje se novi red s prethodnim podacima, te se ti podaci upisuju u memoriju blagajne. U svim blagajnama uneseni iznos će se obračunavati jednom;

Blagajna ima ugrađenu kontrolu ispravnosti obrade informacija. Ako postoji interna greška za blagajnu, moguć je samo X-izvještaj. Izlaz iz načina blokiranja u ovom slučaju provodi se nakon popravka u uvjetima središnjeg servisnog centra KKM;

Kada je baterija koja napaja memoriju blagajne ispražnjena ispod dopuštene razine. KKM baterija se mijenja u centralnom servisu;

Kada pokušate unijeti trošak artikla čiji je broj značajnih znamenki veći od programiranog u blagajni;

Kada pokušate unijeti količinu proizvoda veću od programirane (obično 4 značajne brojke);

Ako uneseni broj ima više od 8 znamenki u modu kalkulatora;

Kada pritisnete dvije ili više tipki na tipkovnici blagajne u isto vrijeme;

KKM blokada zbog pogrešnih radnji Blagajnik. Izlaz iz blokade se provodi Blagajnik pritiskom na tipku “RESET”;

Ako se operacija zatvaranja smjene ne provodi (uklanjanje Z-izvješća) ili ako smjena traje duže od 24 sata. Blokada se uklanja nakon završetka Z-izvješća;

Kada pokušate u blagajnu unijeti raniji datum od datuma zadnjeg unosa u fiskalnu memoriju blagajne. Zaključavanje se otključava nakon unosa točnog datuma;

Prilikom otkrivanja prelivanja kupnje na blagajni za smjenu. Blokada se uklanja nakon operacije zatvaranja smjene;

Ukoliko se detektira prelijevanje, kvar ili odspajanje fiskalne memorije fiskalne blagajne ili ECLZ-a. Blokada se uklanja nakon popravka u uvjetima središnjeg servisnog centra KKM;

Različiti modeli KKM mogu imati dodatne brave koje je uveo proizvođač.

Dodatak uz Sažetak službeno

upute blagajnik-operater

Tipično sporazum S Blagajnik KKM

puna pojedinac materijal odgovornost

(približno oblik sporazum)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Broj ugovora:

Osnova za sklapanje ovog sporazuma: Zakon o radu Ruske Federacije:

· Članak 242. Potpuna novčana odgovornost radnika

· Članak 243. Slučajevi pune novčane odgovornosti

· Članak 244. Pisani ugovori o punoj imovinskoj odgovornosti radnika

Kako bi se osigurala sigurnost materijalnih dobara koja pripadaju ______________________,

(Ime organizacije)

iu skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije:

Uprava ___________________________________________________________________________, zv

(Ime organizacije, poduzeća I itd.)

(pozicija, prezime, ime I prezime)

postupajući na temelju _________________________________________________________________,

(Povelja, Pravilnik, Punomoć itd.)

s jedne strane, i državljanin Rusije _________________________________________________________________

U daljnjem tekstu

(prezime, ime, patronim, detalji putovnice ili zamjenjujući njegov dokument)

– Zaposlenik koji djeluje u svom interesu i za svoj račun, s druge strane, zaključio je ovu

dogovor o sljedećem:

1. Zaposlenik koji obnaša dužnost ili obavlja posao ___________________________________,

(Ime pozicije ili raditi)

izravno vezano za skladištenje, obradu, preračunavanje, ispitivanje, prijem,

izdavanja i kretanja materijalnih sredstava, preuzima punu financijsku odgovornost za neosiguranje sigurnosti povjerenih mu sredstava te se u svezi s navedenim obvezuje:

a) pažljivo postupati s novčanim, robnim dragocjenostima i drugom imovinom koja mu je prenesena i prihvatiti

mjere za sprječavanje štete;

b) odmah obavijestiti Poslodavca o svim okolnostima koje ugrožavaju sigurnost dragocjenosti koje su mu povjerene;

c) strogo se pridržavati utvrđenih pravila za transakcije s dragocjenostima i njihovu pohranu;

d) nadoknaditi iznose manjka učinjenih njegovom krivnjom i neplaćanjem i krivotvorenu robu koju nije identificirao

novčanice;

e) da ne odaje njemu poznate podatke o poslovima čuvanja dragocjenosti, njihovoj otpremi, transportu, osiguranju, alarmu, kao i službene naloge za blagajnu.

2. Poslodavac se obvezuje:

a) Zaposleniku stvoriti uvjete potrebne za normalan rad i osiguranje potpune sigurnosti

novčane, robne dragocjenosti ili drugu imovinu koja mu je povjerena;

b) upoznati Zaposlenika s važećim zakonskim propisima o novčanoj odgovornosti radnika i namještenika za štetu učinjenu Poslodavcu, kao i s uputama i pravilima čuvanja, primanja, izdavanja, obrade, brojanja i prijevoza dragocjenosti;

3. Ako krivnjom Zaposlenika nije osigurana sigurnost dragocjenosti ili imovine koja mu je povjerena, utvrđuje se visina štete nanesene Poslodavcu i vrši naknada u skladu s važećim zakonodavstvom.

4. Zaposlenik ne snosi materijalnu odgovornost ako je šteta nastala bez njegove krivnje.

5. Sporovi i nesuglasice koje mogu nastati tijekom izvršavanja uvjeta ovog ugovora, strane će nastojati riješiti sporazumno. Ako se ne postigne obostrano prihvatljivo rješenje, spor se može uputiti na rješavanje na način propisan radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

6. Ugovorne strane mogu mijenjati ili dopunjavati ovaj ugovor tijekom razdoblja njegove valjanosti. Štoviše, sve ove izmjene i dopune imat će pravnu snagu samo ako su napisane i potpisane od strane stranaka kao sastavni dio ovog ugovora.

7. Ovaj ugovor vrijedi za cijelo vrijeme rada s novčanim, robnim dragocjenostima ili drugom imovinom koja je zaposleniku povjerena.

8. Za sva pitanja koja nisu riješena u odredbama ovog ugovora, a izravno ili neizravno proizlaze iz odnosa stranaka u njemu sa stajališta potrebe zaštite njihovih imovinskih i moralnih prava i zakonom zaštićenih interesa , stranke ovog sporazuma će se rukovoditi odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i drugim relevantnim obveznim propisima Ruske Federacije.

9. Podaci ugovornih strana:

Ovaj ugovor je potpisan u dva primjerka: po jedan za svaku od stranaka, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.

Potpisi ugovornih strana:

Danas se registar blagajne klasificiraju ovisno o izvedbi i opsegu primjene.

Prema području primjene fiskalne kase su: za uslužni sektor, trgovinu, za hotele i restorane, za trgovinu naftnim derivatima.

Po izvedbi, registar blagajne se dijele na:

• Autonomni, koji vam omogućuju proširenje funkcionalnosti povezivanjem dodatnih I/O uređaja. U ovu kategoriju također spadaju prijenosni uređaji koji mogu raditi bez stalne veze s električnom mrežom. Prije uporabe obavezno pročitati upute za KKM.
• Mogu raditi isključivo u sklopu računalne fiskalne opreme, a podatke primati putem komunikacijskog kanala.
• Aktivne sistemske blagajne. Što je to? koji može funkcionirati u sustavu računalne blagajne, a pritom upravljati njegovim radom. To također uključuje POS terminale.
• Sustavi pasivnih registar blagajni. To uključuje strojeve koji mogu upravljati računalnim sustavom blagajne, ali ne mogu njime upravljati.

Kasa i blagajna

KKM - što je to ako nije blagajna? Ne treba miješati pojmove “registralna blagajna” i “KKM”. Blagajna je skup svih gotovinskih transakcija. I prihodi i rashodi. Sve gotovinske transakcije moraju biti evidentirane na blagajni. Izuzetno se rijetko događa da pojedinačni poduzetnik ili organizacija uopće nemaju gotovinske transakcije. Samo pojedinačni poduzetnici koji su odabrali sustav oporezivanja UTII ne moraju kupovati i koristiti blagajnu. Koriste BSO.

Kupnja fiskalne kase

Prethodno, prije kupnje blagajne, ali već znajući odgovor na pitanje, blagajna - što je to, bit će potrebno razjasniti s poreznom upravom koja je vrsta opreme prikladna za određenu vrstu djelatnosti. Ne možete koristiti blagajnu koja nije uvrštena u državni registar.

Potrebno je utvrditi koji je model KKM prikladniji za poduzeće i odgovara takvim parametrima kao što su mjesto ugradnje, intenzitet opterećenja, mikroklima. Također, pri odabiru uređaja vrijedi razmotriti broj odjeljaka ili odjela koje će blagajna servisirati; broj zaposlenih prodavača; vrsta korištene vrpce za račun; mogućnost povezivanja uređaja s računalom, vagom ili printerom. Nakon što odaberete odgovarajući model i seriju, možete otići u centar za tehničku podršku, gdje se kupuje oprema za blagajne. Uz nabavku opreme za fiskalne blagajne, centralni servisni centar će morati sastaviti ugovor o održavanju i puštanju u rad opreme. Bez prolaska kroz ovaj postupak, porezna će uprava odbiti registraciju uređaja.

Prilikom kupnje rabljene blagajne morate obratiti posebnu pozornost na stanje samog stroja, pažljivo pročitati potvrdu o državnoj registraciji blagajne, prisutnost EKLZ-a i sve potrebne dokumente za ovu vrstu opreme.

Porezna prijava

Da biste registrirali blagajnu samostalnog poduzetnika, morate se osobno pojaviti u poreznoj upravi na mjestu registracije ili povjeriti ovaj posao središnjem servisnom centru prilikom sastavljanja ovjerene punomoći. Stručnjak mora priložiti sve dokumente potrebne za registraciju. Ovo je potvrda o registraciji blagajne u poreznoj službi, porezni identifikacijski broj, knjiga blagajne, registar blagajnika, dnevnik poziva za blagajnika, unaprijed ispunjen zahtjev za registraciju fiskalne kase, ugovor o održavanju sa centralom, ugovor o puštanju u rad, sva dokumentacija za blagajnu - upute i tehnička putovnica koju ispunjavaju djelatnici centrale, žig za označavanje, registracija blagajne karticu, putovnicu podnositelja zahtjeva, sustav interne kontrole i sam uređaj. Registraciju blagajne potrebno je izvršiti prije nego operater počne s radom na njoj.

Servis

Održavanje fiskalne blagajne mora se provoditi od trenutka puštanja uređaja u rad. Sve radove vezane uz tehničku stranu problema obavljaju stručnjaci iz servisnog centra, s kojima je potpisan ugovor o servisu.

Servisi na blagajnu lijepe svoje holograme koji predstavljaju krug u čijem središtu je prikazan radnik na blagajni, s unutarnje strane treba biti natpis „Servis“ i godina u kojoj je uređaj stavljen za uslugu treba naznačiti.

Predstavnik centralnog servisnog centra obavlja održavanje prema odobrenom rasporedu, neovisno o stanju centralnog servisnog centra, najmanje jednom mjesečno. Mora provjeriti uređaj koji ispisuje račune, zamijeniti baterije i podmazati dijelove uređaja. Osim toga, stručnjak središnje službe rješava probleme u slučajevima hitnih poziva. Nakon završetka otklanjanja kvara, djelatnik servisnog centra dužan je zapečatiti blagajnu i izvršiti unos u dnevnik poziva. Međutim, održavanje blagajne između popravaka obavlja blagajnik. Ovo je vanjski pregled i pažljivo čišćenje opreme blagajne, ako je potrebno, zamjena uloška, ​​provjera ispravnosti električnog pogona. Čišćenje uključuje svakodnevno uklanjanje prašine s dostupnih dijelova uređaja – četkom ili puhanjem, ovisno o nepristupačnosti mjesta. Sve fiskalne blagajne dužne su ispitati ispravnost u razdoblju siječanj – veljača, sukladno Pravilniku o korištenju registarskih blagajni. Ne možete koristiti uređaje koji imaju oštećenu ili nedostaje plombu ako nema oznake proizvođača.

Zabranjena je uporaba neispravne fiskalne opreme. Pravilnik ukazuje na sljedeće vrste grešaka: nečitak ispis, blagajna ne ispisuje podatke; operacije se izvode s pogreškama ili se uopće ne izvode; Nije moguće dobiti podatke koji se nalaze u fiskalnoj memoriji.

Rad na blagajni

Prije nego počnete raditi na blagajni, morate izvršiti niz potrebnih manipulacija i koraka. Blagajnik mora se uz potpis upoznati s pravilima rada blagajne. Također, blagajnik-operater treba pročitati upute kako bi točnije razumio KKM - što je to i kako ga koristiti. S njim je potrebno sklopiti ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti. Blagajnik će trebati unositi dnevne podatke o dnevnom prihodu u dnevnik blagajnika. Blagajnu treba programirati na način da se ispisuju čekovi s podacima o organizaciji ili samostalnom poduzetniku. Ovim problemom bavi se CTO. Obavezni podaci - TIN poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika, naziv organizacije, serijski broj čeka, serijski broj blagajne, nabavna cijena, datum i vrijeme kupnje, naznaka fiskalnog režima. Dodatni, neobavezni detalji uključuju odjeljke ili odjele, raspodjelu poreza u čeku i lozinku blagajnika.

Nakon uključivanja uređaja potrebno je u blagajnu umetnuti kontrolnu traku i provjeriti datum. Zatim provjerite jesu li računi jasno ispisani. Da biste to učinili, možete ispisati nultu provjeru ili X-izvješće. Blagajnički računi se izdaju po primitku gotovine od kupca, a ne uz robu.

Što blagajnik treba znati i raditi

Zahtjevi za kvalifikacijama osoblja su sve veći - to nikome nije novost. Blagajnici u maloprodaji moraju poznavati upute za rad s blagajnama, strukturu i pravila rada s blagajnama. Blagajnik-operater mora biti sposoban obavljati poslove poravnanja na različitim modelima blagajni, poznavati asortiman robe, cijene za njih i za pružene usluge, znati razlikovati znakove neispravnosti blagajni, prijaviti ih upravi i samostalno otkloniti manje kvarove.

Kontrolor blagajne mora osigurati pravovremeni popravak blagajne; mora znati razlikovati krivotvorene novčanice i znati karakteristike plastičnih kartica.

Dnevnik blagajnika mora se popunjavati dnevno, a na kraju dana sastaviti Z-izvješće. Prikazuje iznos prihoda za dan i zatvara radnu smjenu. Nakon preuzimanja Z-izvješća na blagajni taj dan se ne može ništa probijati.

Interakcija između 1C i KKM

Za neke vrste aktivnosti poduzeće će možda trebati raditi s različitom opremom, od registarskih blagajni, elektronskih vaga do skenera i pisača barkodova. To može biti program koji radi na POS terminalu ili upravljački program za blagajnu. Njihov zajednički rad podrazumijeva način na koji razmjenjuju podatke. Zadatak blagajne za interakciju s 1C: Poduzeće je registrirati prodaju i povrat robe, a program 1C zauzvrat daje blagajni informacije o prenesenoj robi i prima podatke o prodanoj. Na primjer, još jedna upotreba blagajni je da na početku smjene izvješće "Istovar kataloga proizvoda" iz 1C istovaruje preostalu robu u ovom trenutku, a na kraju smjene, ukupna prodaja za smjenu su učitani.

Integrirana uporaba 1C blagajne omogućuje vam automatizaciju mnogih operacija. Na primjer, u skladište trgovine, za prodaju robe i usluga, za premještanje robe iz jednog skladišta u drugo. To može biti i prodaja robe u kompletu koji je kreiran ili u trenutku prodaje, ili unaprijed, za potrebe inventure, za povrat robe dobavljaču ili od kupaca.

KKM modeli

Među mnogim modelima KKM 2014 proizvedenim i registriranim u Državnom registru, nekoliko je najpopularnijih i najčešće korištenih u Rusiji.

Na primjer, blagajna AMC-100K pogodna je za korištenje u uslužnom sektoru i maloj trgovini. Uređaj ima ugrađenu automatsku ladicu za račune i mogućnost povezivanja kase sa barcode skenerom.

EasyPOS Optima POS terminal je manjih dimenzija u odnosu na prethodni model. Ovaj sustav je savršen za trgovine, kafiće i sve maloprodajne objekte malog formata.

"Merkur 180"K je mala blagajna koja omogućuje potrebnu automatizaciju prodajnog procesa.

Blagajna i porezi

Tvrtke i pojedinačni poduzetnici mogu bez blagajni ako su obveznici UTII-a. To je zbog činjenice da se porez ne obračunava na dohodak, već na veličinu prodajnog prostora. Dakle, porezni obveznici koji ne koriste registar blagajne dužni su, na zahtjev kupca, dostaviti to može biti račun, račun ili bilo koji drugi dokument kojim se potvrđuje uplata izvršena od strane kupca za isporučenu robu ili pruženu uslugu.

BSO mora sadržavati sljedeće podatke: naziv dokumenta, broj i seriju ili puni naziv samostalnog poduzetnika, vrstu usluge, porezni identifikacijski broj, cijenu proizvoda ili usluge, datum plaćanja, prezime i potpis osobe tko je izvršio operaciju, a Pružatelj usluga nema pravo samostalno izraditi BSO.

Neke vrste djelatnosti predviđaju mogućnost nekorištenja registar blagajni i BSO. Takvi slučajevi uključuju prodaju novina i časopisa na kioscima, uz uvjet da njihov udio u ukupnom prometu iznosi najmanje 50%; prodaja kupona ili putnih karata za javni prijevoz; osiguranje prehrane učenika i djelatnika škole tijekom nastave; trgovina u izložbenim kompleksima, sajmovima i tržnicama. U ovu skupinu djelatnosti spada i sitna trgovina na malo iz košara, kolica i pladnjeva. Prodaja sladoleda i bezalkoholnih pića na čaše putem kioska. Trgovina iz cisterne mlijekom, kvasom, pivom, živom ribom.

Sustav poreza na patente

Pojedinačni poduzetnici koji koriste patentni sustav oporezivanja mogu obrađivati ​​gotovinu bez upotrebe blagajni samo pod uvjetom da se kupcu izda dokument koji potvrđuje činjenicu da su sredstva primljena za robu, radove ili usluge.

U poduzeću koje posluje na pojednostavljenom poreznom sustavu, blagajnik je dužan izdati kupcu blagajnički račun prilikom prodaje proizvoda ili usluge. Ako je klijent pravna osoba ili samostalni poduzetnik, onda ovdje postoji nijansa. Prodavač izdaje blagajnički račun i blagajnički nalog. Možete izvršiti plaćanja elektroničkim novcem. Da biste to učinili, morate sklopiti ugovor s bilo kojim operaterom elektroničkog novca. Klijent doznačuje novac operateru, koji potom sredstva uplaćuje na račun poduzetnika. Ali pravnim osobama i pojedinačnim poduzetnicima zabranjeno je međusobno obračunavanje.

Brisanje blagajne iz registracije

Porezna uprava odjavljuje KKM u sljedećim slučajevima:

• kada prestanu aktivnosti vezane uz novčane obračune u trgovinskom poslovanju;
• ako se promijeni mjesto korištenja fiskalne blagajne i morate registrirati blagajnu u drugoj poreznoj upravi;
• ako je blagajna neispravna;
• ako je blagajna bila isključena iz popisa državnih knjiga;
• Istekao je vijek trajanja blagajne (trenutno je po zakonu 7 godina od dana puštanja u rad);
• u slučajevima kada se mijenja format aktivnosti poduzeća, na primjer, pri kupnji novog modela, u ovoj situaciji stara blagajna se odjavljuje i registrira se nova.

Za ponovnu registraciju poreznoj službi potrebna je prijava, kartica blagajne i ugovor o najmu prostora. Ako zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije nisu ispunjeni i blagajna nije odjavljena na vrijeme, može uslijediti kazna za neupotrebu blagajne u obavljanju komercijalnih aktivnosti.

Za odjavu blagajne u poreznoj službi potrebno je pripremiti niz dokumenata. Ovo je zahtjev za odjavu blagajne, blagajne s pečatom porezne uprave i putovnice za nju; obavezno s potpisom voditelja i pečatom poreznog tijela; KKM registracijska kartica.

Porezni stručnjak provodi ovaj postupak u roku od 5 radnih dana od dana podnošenja zahtjeva za odjavu blagajne. Za to treba izvaditi fiskalno izvješće, usporediti podatke u knjizi blagajne i dnevniku blagajnika s podacima u fiskalnom izvješću; zatvoriti dnevnik blagajnika. Dokumenti se vraćaju uplatitelju.

Na fiskalnim strojevima smiju raditi osobe s navršenih 18 godina starosti koje su prošle posebnu obuku i imaju potvrdu o pravu rukovanja njima.

Početak rada

Prije nego počnete raditi, morate se uvjeriti da stroj jasno ispisuje račune. Da biste to učinili, morate ispisati ček s nultim iznosom. Također se koristi za provjeru točnosti vremena i datuma. Sve dok nema kupnje, ovi se podaci mogu ispraviti. Nulti čekovi moraju se čuvati do kraja dana.

Zatim pokreću X-izvješće (privremeno). Prikazuje nenulirana stanja blagajničkih šaltera (po dijelovima i ukupno). Svaki stroj ima specifičnu kombinaciju tipki za generiranje X-izvješća (na primjer, istovremeno pritiskanje “Shift” i “X”). Ovi pokazatelji moraju se podudarati s brojkama zabilježenim u stupcu 9 dnevnika blagajnika za prethodni dan. Oni se odražavaju u stupcu 6 kao podaci na početku tekućeg dana.

Rad preko dana

Na najjednostavnijim blagajnama čekovi se ispisuju ovako. Blagajnik upisuje kupoprodajnu cijenu na blagajničkoj tipkovnici, pritišće broj odjeljka, a zatim tipku "Enter". Blagajna također može pružiti funkcije kao što su unos cijena pomoću crtičnog koda, izračun međuzbroja (kada blagajnik unese iznos primljen od kupca, a aparat prebroji kusur), rad s popustima (doplatama) itd.

Imajte na umu: gotovinski račun mora se izdati po primitku novca od kupca, a ne zajedno s robom.

Pri radu s blagajnom mogu se pojaviti takvi problemi.

Ako blagajnik upiše krivi iznos, morate izbušiti ispravan račun i dati ga kupcu. Pogrešni ček mora se poništiti (potrgati) i zadržati.

Ako kupac vrati robu, novac se izdaje iz glavne blagajne. Istodobno, mora napisati izjavu u kojoj navodi da traži da preuzme robu natrag i vrati mu novac.

Za povrat čeka blagajnik-operater sastavlja akt (obrazac br. KM-3). Novac se kupcu izdaje putem blagajničkog naloga.

Pogrešno uneseni iznos za dan mora biti naveden u stupcu 15 dnevnika blagajnika. Za taj iznos umanjuju se novčani primici za tekući dan. Ako se potvrda o povratu robe donese neki drugi dan, to se više ne odražava u dnevniku blagajnika.

Kraj smjene

Na kraju dana, preporučljivo je prvo ispisati X-izvješće. Služi za prethodnu provjeru odgovara li gotovina u blagajni upisanim iznosima.

Za pogrešne čekove sastavlja se izjava o povratu (obrazac br. KM-3). U aktu mora biti naznačen broj i iznos netočno bušenih čekova. Čekove je potrebno zalijepiti na komad papira ili priložiti dokumentu i predati u računovodstvo.

Na kraju radnog dana blagajnik-operater uklanja Z-izvješće. Ova operacija bilježi akumulirani ukupni iznos unesenih iznosa u memoriju stroja i zatvara fiskalni pomak (ponovno postavlja brojač dnevnog prihoda na nulu).

Očitanja brojača zbrajanja i iznos dnevnog prihoda moraju se evidentirati u dnevniku blagajnika. Broj redaka u dnevniku mora biti jednak broju uzetih Z-izvješća. Pogrešno uneseni iznos za dan naveden je u stupcu 15 dnevnika blagajnika. Za taj iznos umanjuje se prihod od poslovne blagajne za taj dan.

Prema podacima iz dnevnika potrebno je sastaviti potvrdu od blagajnika-operatera (obrazac br. KM-6). U njega se prenose podaci o očitanjima zbrojnog brojila na početku i na kraju dana te iznos prihoda. U stupac 8 upisuju se iznosi za koje su sastavljene povratnice (prema obrascu broj KM-3). Ukupni prihod izračunava se minus ti iznosi.

Uzeta Z-izvješća moraju se čuvati pet godina. Zajedno s nultim čekovima, bolje ih je zalijepiti na jedno mjesto, na primjer, u posebnu bilježnicu. Ako odjavite blagajne, porezna uprava može zahtijevati njihovu provjeru.

Ako tek namjeravate započeti karijeru u prodaji, vjerojatno još ne znate što je to rad s blagajnama. Ipak, razloga za paniku ne bi trebalo biti. Nije teško razumjeti ovaj zadatak, ali najvažnije je u samom radu biti oprezan i ne žuriti bez prijeke potrebe, a onda ćete se savršeno nositi sa svim zadacima.

O čemu se radi?

Da biste razumjeli što je rad s KKM-om, prvo morate razumjeti što je uređaj skriven ispod strašne kratice KKM. Pa što je to?

Blagajna - ovako možete dešifrirati kraticu KKM. U svakodnevnom životu obično se naziva blagajna, rjeđe kasa ili blagajna. Ali ako pogledate službenu dokumentaciju, tamo obično nećete vidjeti riječi KKM, jer je uobičajeno koristiti naziv KKT. Može se dešifrirati na sljedeći način: oprema za blagajne.

Dakle, uspjeli smo smisliti ime. Ali što je to u biti? Blagajna je stroj koji je dizajniran posebno za bilježenje razmjene usluge ili proizvoda za novac prihvaćen u zemlji. Stroj je ne samo neophodan u poslovanju maloprodajnog objekta, već ga koriste i inspekcijski organi za kontrolu poduzetnika. U tu svrhu izrađuju se posebna izvješća koja analiziraju nadležna tijela.

Podvrste automobila

Postoje različiti modeli fiskalnih kasa koji su prikladniji za određene uvjete rada.

Uobičajeno je razlikovati sljedeće kategorije:

• autonoman;
• fiskalni (ovisan o računalu).

Vrlo ih je lako razlikovati jedne od drugih čak i po izgledu. Ako prvi imaju veliki broj gumba koji vam omogućuju upravljanje uređajem, onda drugi nemaju više od pet. Prvi stroj može raditi samostalno, ali drugi tip će funkcionirati samo u kombinaciji s računalom.

Dizajn stroja

U klasičnoj verziji uređaj sadrži sljedeće elemente:

• prehrana;
• kontrolirati;
• memorija;
• uređaj za ispis;
• ECLZ blok;
• tipkovnica.

Nemoguće je ispravno servisirati blagajnu ako ne razumijete kako funkcionira svaki od opisanih sustava. Međutim, praksa pokazuje da je u slučaju problema s uređajem bolje odmah nazvati stručnjake iz tvrtke koja vam je prodala uređaj. Proučite papire: možda je oprema još pod jamstvom.

Kako početi raditi

Prije početka smjene blagajnu je potrebno pravilno pripremiti za rad. Ovaj postupak je propisan u službenim dokumentima i uputama kako u poduzeću tako iu onima koji su isporučeni sa strojevima. Na to se također skreće pozornost regulatornim dokumentima koji su na snazi ​​u zemlji i uvedeni su na državnoj razini.

Dakle, prije nego što počnete raditi, prvo se morate upisati u poseban dnevnik, koji vodi administrator poslovnice. U tom slučaju blagajnik dobiva ključeve automata, način rada blagajne i kutiju u kojoj je pohranjen novac. Također, na početku smjene možete dobiti određeni iznos koji zatim možete koristiti za sitniš, te niz drugih potrepština potrebnih za rad. Njihov popis određen je karakteristikama određenog poduzeća.

Zatim se skida poklopac s ispisne jedinice stroja (u nekim slučajevima potrebno je podići kućište kako bi se omogućio pristup unutrašnjosti stroja), nakon čega blagajnik pregledava uređaj i uklanja prašinu i strane predmete. Zatim se uređaj spaja na električnu mrežu i postavlja se sklopka odgovorna za odabir načina rada. Zatim morate provjeriti jesu li sve trake na mjestu, a ako nedostaju, instalirajte ih.

Specifičnosti pojedinih uređaja

Blagajne nove generacije proizvedene u inozemstvu nemaju ovu značajku, ali neki strojevi proizvedeni u Rusiji razlikuju se po prisutnosti posebnog načina rada označenog kao "Početak smjene". U tom slučaju zaposlenik odabire datum i postavlja vrijeme. Ako vrijednosti već postoje, ali su netočne, morate ih ispraviti.

Imajte na umu: prilikom pripreme uređaja za rad, nema potrebe za resetiranjem numeriranja ispisanih računa. Čim stroj generira izvješće sa potiskivanjem, automatski provodi ovu operaciju; nisu potrebne dodatne manipulacije ako je jedinica normalna.

Pažljivost i točnost

Sljedeća faza pripremnih radova zahtijeva pažnju blagajnika, jer mora provjeriti radi li sve u opremi ispravno. Prije svega, obratite pozornost na uređaj za blokiranje. Da biste to učinili, ispišite probnu potvrdu. To pomaže u donošenju zaključaka o kvaliteti slike. Rad s blagajnama prema novim pravilima zahtijeva da svi čekovi ispisani na stroju budu čitljivi, jasni, svijetli i da sadrže točne podatke o organizaciji. Nemojte bacati nultu potvrdu: na kraju dana morate je predati administratoru zajedno s izvješćem. U četvrtom stupcu KM-4, KM-5 obvezno je evidentirati nulte čekove.

Zatim, blagajnik i administrator zajedno traže smjenski izvještaj od automata i provjeravaju jesu li podaci u blagajnama točni. Na početku radnog dana svi bi pokazatelji trebali biti nula. Očitavanja brojača gotovine uzimaju se i unose u poseban dnevnik u stupcu koji odražava stanje na kraju smjene. Sve unesene podatke obavezna je ovjera potpisima radnika sudionika.

Sve mora biti atestirano!

Upute za blagajnika pri radu s blagajnom preporučuju umetanje kontrolne trake u stroj, odmaknuvši se od ruba od oko 15 cm. Imajte na umu: mora postojati informacija o broju stroja, trenutnom datumu i vremenu započeti radovi, kao i podaci preuzeti iz svih registara Nakon što su svi podaci na kontrolnoj vrpci snimljeni, ista se ovjerava potpisima sudionika u postupku.

Zatim, blagajnik stavlja u stroj valutu koja bi se trebala koristiti za razmjenu prilikom obavljanja transakcija. O tome kako pravilno ubaciti novac u blagajnu i kako potom postaviti pravilan način rada možete pročitati u uputama za određeni uređaj.

Krenimo u smjenu

Prilikom rada, operater blagajne mora jasno pratiti kako uređaj radi, čistiti ga i po potrebi dovoditi u red. Morate unijeti novac u aparat strogo onako kako je napisano u uputama za određeni aparat. Redovito održavanje fiskalne blagajne ključ je njezinog ispravnog i dugotrajnog rada.

Kada je sva roba koju je kupac obradio na blagajni, ona pokazuje ukupan trošak kupovine. Pravila poslovanja s blagajnama obvezuju klijenta da jasno navede tu cifru i tek nakon toga preuzme novac od osobe. Postavljeni su u automobil tako da kupac može vidjeti kako se to događa. Također mora vidjeti gdje blagajnik stavlja ček kako bi ga podigao i ne bi ga pobrkao s dokumentima drugih ljudi. Ako se blagajna nalazi u mjestu gdje prodavač radi, on mora robu predati kupcu prilikom kupnje uz davanje računa. Ali u slučaju kada je riječ o konobaru ili bilo kojem drugom djelatniku koji prima narudžbe, on mora klijentu dati ček tek kada je usluga obavljena.

Obratite pažnju na nijanse

Morate znati da je oznaka otkupa čeka iznimno važna značajka koja karakterizira rad s blagajnama. Što je? Ček se ili kida ili se na njega stavlja poseban pečat koji simbolizira poništenje.

Imajte na umu da je račun o kupnji važeći samo na dan kada je izdan kupcu. Ali u nekim slučajevima, prilikom vraćanja čeka, blagajnik može klijentu vratiti novac. Ali to se događa samo ako dokument ima potpis koji to ovlašćuje voditelj maloprodajnog mjesta ili njegov zamjenik. Napomena: povrat je moguć na blagajni na kojoj je ček bušen, ali ne i na bilo kojoj drugoj.

Ako je blagajnik pogriješio prilikom unosa iznosa kupovine u automat, a ček se ne može otkupiti, tada vas pravila za rad s blagajnom obvezuju da na kraju smjene sastavite zapisnik. Sastavlja se prema obrascu KM-3. Ukoliko se blagajnik i kupac nađu u konfliktnoj situaciji, blagajnu možete ukloniti slanjem zahtjeva administratoru. Ako voditelj trgovine to ne dopusti, blagajnu nije moguće izvaditi.

Izbjegavanje problema

Kao što znate, cijena blagajne je prilično visoka (od 20.000 do 80.000 rubalja), pa morate pažljivo raditi s njom kako biste izbjegli kvarove. To znači da smijete činiti samo ono što je dopušteno uputama i pravilima, a sve što je zabranjeno strogo izbjegavati. Konkretno, upute kažu da kod možete promijeniti izravno tijekom radne smjene, ali to se događa samo ako postoji odgovarajuća uputa administratora prodajnog mjesta. Također, ako je potrebno, možete zatražiti jedan ili drugi ispis sa stroja.

Ukoliko se pokaže da POS sustav ne radi ispravno ili postoje neki drugi kvarovi, blagajnik mora:

1. Isključite uređaj.
2. Nazovite administratora.
3. Shvatite što uzrokuje problem.
4. Ako su podaci na računu neispravni, provjerite otiske i sve ručno potpišite.
5. Ako ček nije izdan, zatražite nevažeći, izdajući ga na isti način kao i ček na kojem su podaci nejasno ispisani.

Može li se pokazati da je nemoguće raditi s blagajnama? Kakva je ovo situacija, što da radim? Da, to se može dogoditi ako je automobil ozbiljno oštećen. Na primjer, ako proizvodi nejasne ispise ili ispisuje netočne informacije o vremenu transakcije. U takvoj situaciji administrator i blagajnik sastavljaju poseban izvještaj, sličan onom koji se sastavlja na kraju smjene. Zatim se u dnevnik upisuje kakva je osoba radila na stroju, u koje vrijeme je završio posao i zbog čega se to dogodilo.

Kad inače nije moguće?

Nedopustivo je da POS sustav radi ako je plomba na uređaju oštećena. Također, ne možete koristiti jedinicu koja nema oznaku proizvođača ili nema potrebne holograme. Predstavnici porezne službe mogu izreći zabranu rada s jedinicom.

Ako se pokaže da blagajna instalirana u vašoj trgovini ima bilo koji od ovih nedostataka, trebali biste hitno kontaktirati središnji servisni centar i pružiti im potpunu informaciju o tome što se dogodilo. U takvoj situaciji blagajnik, pa čak ni administrator ne mogu popraviti jedinicu na licu mjesta, pa ćete morati pričekati dolazak stručnjaka servisnog centra. O tome morate obavijestiti poreznu upravu nadležnu za vašu poslovnicu. Vode dnevnike gdje bilježe posjete svih tehničkih radnika, a tu bi trebali upisati i vaš slučaj. Općenito, mora se reći da je računovodstvo blagajne u našoj zemlji prilično strogo, pa se nemar može skupo platiti. Pokušajte biti pažljivi.

Pravila i zakoni

Kako pravilno raditi govori dopis Ministarstva financija iz 1993. godine koji objašnjava kako se blagajna koristi u svakodnevnom životu. Cijena pogreške je visoka: možete biti administrativno odgovorni.

Prema standardnim pravilima, tek tada si čovjek može priuštiti rad na blagajni kada svlada pravila njezina rada. Postoji određeni minimum tehničkog znanja koji je uključen u osnovna pravila. Ako se potencijalni kandidat s time nosio, tada tvrtka može s njim sklopiti ugovor koji regulira financijsku odgovornost te osobe. Prije izravnog početka rada na novom mjestu, osoba se mora upoznati s pravilima rada. Ako se ova pravila zanemaruju, poslodavac se može suočiti s administrativnom odgovornošću, prema rezultatima sljedeće inspekcije.

Zakoni reguliraju i način vođenja blagajničke knjige. Prema zakonskim propisima, svaki pojedini automobil mora imati svoj dnevnik, koji je prošiven, svi listovi u njemu su numerirani, a njihov broj potpisom moraju potvrditi direktor tvrtke i šef računovodstva. Osim toga, takvu knjigu mora potpisati predstavnik poreznog tijela. Zatim se sve to zapečati pečatom poduzeća. Takav dnevnik obično ovjerava porezna uprava kad tamo idu registrirati blagajnu.

Bez slobode!

Dopušteno je unositi u dnevnik blagajne samo strogo kronološki, bez ikakvih brisanja. Za to se koristi tinta. Ako je situacija takva da je potrebno nešto ispraviti, uključuju se direktor organizacije i šef računovodstva koji kontroliraju promjene, a potom svojim potpisom potvrđuju točnost ažuriranih podataka.

Također, administrator maloprodajnog mjesta mora imati na umu da je njegovo područje odgovornosti upozoriti blagajnika da novac može biti krivotvoren, kao i naučiti metode za provjeru pouzdanosti novčanica prihvaćenih od kupaca. Osim toga, mora se postaviti i pitanje krivotvorenih čekova. Blagajnik treba biti svjestan da postoje brojne mjere za sprječavanje krivotvorenja:

• boja vrpce;
• šifriranje svake provjere;
• ograničenje kupnje.

Može li se bez KKM-a?

U skladu sa zakonskim propisima koji su na snazi ​​u našoj zemlji, neke organizacije mogu priuštiti rad bez upotrebe opreme za registar kase. To je zbog specifičnosti rada takvih poduzeća. Usvojen je poseban popis na kojem su bile sve organizacije kojima nisu potrebne blagajne. Datum usvajanja bio je srpanj 1993., ali su kasnije u njega unesene izmjene vladinim propisima.

Na popisu možete pronaći ne samo organizacije, već i podružnice, kao i druge vrste zasebnih odjela. To se odnosi i na neke osobe koje se bave poduzetništvom bez odgovarajućeg obrazovanja.

Ovaj popis može biti ograničen odlukom izvršne vlasti pojedinog subjekta na njegovom području. Međutim, rad s otvorenog pulta još uvijek ne zahtijeva takvu opremu. Najvažnije je to u razdoblju berbe poljoprivredne žetve, jer se prodaje izravno iz strojeva, s pladnjeva. Dakle, u takvoj situaciji nije potrebna registracija blagajne.

Čuvajte se prekršaja

Brojni redoviti nadzori koje organiziraju porezne vlasti u različitim regijama zemlje pokazuju da do danas mnogi poduzetnici rade u suprotnosti s pravilima korištenja blagajni, ali se ipak nadaju da će to proći nezapaženo. Treba imati na umu da su zakoni o uvođenju blagajni doneseni s razlogom; zahvaljujući njima je osigurana pravna čistoća transakcije. Osim toga, strogo pridržavanje pravila u slučaju konfliktne situacije omogućit će vam da "povučete deku preko sebe", jer neće biti pritužbi na vaše aktivnosti.

Kako biste izbjegli kršenja tijekom procesa rada, pažljivo pročitajte pravila za rukovanje opremom za blagajne, jer postoje odgovori na gotovo sva pitanja. Uzmite u obzir najnovije pravne akte koji su na snazi ​​u vašoj regiji. To će vam omogućiti da držite prst na pulsu događaja. Na kraju, zapamtite da biste trebali koristiti samo strojeve koji su uključeni u državni registar. Vodite računa o klasifikatoru koji regulira koje su jedinice prikladne za koje područje. To će vam omogućiti da izbjegnete probleme sa zakonom i poslujete dugo i uz korist za sebe.

Priprema za rad.

Rad na CCP. Puštanje u pogon i održavanje, kao i popravak i stavljanje izvan pogona registar blagajni moraju provoditi proizvođači ili specijalizirana poduzeća (CTO) koja s proizvođačem imaju odgovarajuće ugovore o jamstvu i održavanju.

Komisioniranje se evidentira u obrascu na blagajni. Za rad na fiskalnim blagajnama dopuštene su osobe koje su proučile Ogledni pravilnik, imaju elektrosigurnosnu skupinu kvalifikacije najmanje treću te su završile osposobljavanje i dobile uvjerenje o stjecanju prava na upravljanje blagajnom na propisani način. Blagajna mora imati serijski broj, koji mora biti naveden u svim dokumentima. Naziv, adresa i broj telefona središnjeg servisa moraju biti stavljeni na blagajnu. Blagajne moraju biti postavljene na mjestima dostupnim kupcima za vizualni pregled, a potrošačima se moraju izdavati blagajnički računi za potvrdu kupnje. Na mjestu ugradnje i korištenja registar blagajne mora biti dostupna njena tehnička putovnica. Rad bez tehničke putovnice je zabranjen. Zabranjeno je rukovati blagajnom koja nije zapečaćena u centralnom servisu ili s neispravnim pečatom. Korisnik blagajne osigurava redovito i potpuno vođenje knjigovodstvene dokumentacije. Organizaciju rada blagajne provodi vlasnik ili nalogom imenovan službenik uprave. Korisnik mora prijaviti sve otkrivene kvarove u kontrolni centar. Datum i vrijeme slanja poruke bilježe se u dnevniku poziva tehničara. Prilikom puštanja u rad fiskalnih blagajni moraju biti prisutne materijalno odgovorne osobe koje će raditi na uređaju. Prije uključivanja uređaja brava mora biti zatvorena, a ključ čuvati kod odgovornog administratora. Za svaku blagajnu vodi se knjiga blagajnika koja služi za dnevno kontrolno evidentiranje brojača akumulacijske blagajne. Blagajnik nema pravo uklanjati blagajnu bez dopuštenja odgovornog administratora.

Sigurnosne mjere opreza pri radu s registar blagajnama.

Radno mjesto blagajnika mora biti opremljeno na način da se spriječi mogućnost da radnik dođe u dodir sa strujnim uređajima i sl.

Blagajna mora biti spojena na mrežu preko posebne utičnice koja mora biti uzemljena;

Nije dopuštena uporaba osigurača koji nisu predviđeni za struju predviđenu tehničkim karakteristikama ove blagajne, te priključivanje blagajne na mrežu bez osigurača;

Prije spajanja elektromehaničke blagajne na mrežu potrebno je provjeriti okretanje ručke ručnog pogona u smjeru suprotnom od kazaljke na satu;

Prije spajanja kase na napajanje, morate pregledati utikač, kabel, utičnicu i provjeriti jesu li u dobrom stanju;

Treba imati na umu da se u blagajni s automatskim otvaranjem ladice za gotovinu, prilikom izdavanja prvog čeka, ladica za gotovinu izgura van djelovanjem opruga za najmanje 1/3 svoje duljine;

Ako se kasa zaustavi iz nepoznatog razloga ili ako se iznenada zaustavi, morate je isključiti iz struje;

Svi radovi na provjeri elektromehaničke blagajne trebaju se izvoditi pomoću ručnog pogona. Međutim, ne biste trebali koristiti pretjeranu silu za provjeru mehanizma kase koja se zaustavila iz nepoznatog razloga;

Zabranjeno je održavanje fiskalne kase koja je priključena na napajanje;

Nakon završetka rada na blagajni potrebno je isključiti napajanje izvlačenjem utikača iz utičnice;

Osobama koje nisu upoznate s pravilima rada i sigurnosti ne bi se smjelo dopustiti rukovanje blagajnom.

Provjerite detalje.

Serijski broj blagajne;

Serijski broj čeka;

Broj sekcijske potvrde;

Količina novca potrošena na šalterima;

Količina robe; jedinična cijena;

Simbol množenja ključa;

Trošak robe;

međuzbroj;

Iznos novca primljen od kupca;

Promjena iznosa;

Ispravak posljednjeg retka čeka;

Otkazivanje;

Ukupan iznos svih kupnji;

Fiskalni račun;

Broj blagajne;

Provjerite vrijeme oslobađanja.

Na kontrolnoj vrpci ispisani su isti detalji kao i na čeku, s izuzetkom:

međuzbroj;

Iznosi novca primljeni od kupca;

Promjena iznosa.

Organizacija rada blagajnika. Nakon što se blagajnik zaposli, s njim se sklapa ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti. Ako je potrebno da blagajnik napusti posao, sve postojeće dragocjenosti mora prebrojati i prihvatiti drugi blagajnik u prisustvu upravitelja ili glavnog računovođe. Prilikom primanja novca od kupca potrebno je provjeriti njegovu solventnost. Povrat gotovine iz blagajne za neiskorištene čekove provodi se ako na čeku postoji ovlaštenje čeka ili upravitelja trgovačkog poduzeća. Neiskorišteni čekovi čuvaju se u blagajni do kraja radnog dana, a zatim se lijepe na papir i sastavlja zapisnik. Na kraju radnog dana blagajnik je dužan zbrojiti novac u novčanice i predati ga višem blagajniku ili poslovođi prodavaonice putem priznanice ili naloga za gotovinu.

Pitanja za samokontrolu:

1. Opišite suvremenu opremu za blagajne.

2. Navedite radna pravila i postupak rada CCP-a.

Bibliografija:

Glavni

1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Računovodstvo [Tekst]: Udžbenik. - Rostov na Donu: Phoenix, 2014.

2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Računovodstveni tekst]: Udžbenik. - Rostov na Donu: Phoenix, 2013.

3. Računovodstvo (financijsko i menadžersko) [Elektronički izvor]: Udžbenik/Kondrakov N.P., 5. izdanje, revidirano. i dodatni - M.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 str.: Način pristupa: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, lozinkom.

Dodatni

1. Sotnikova, L.V. Revizija gotovinskih transakcija [Elektronički izvor]: praktični vodič / L.V. Sotnikova; uredio U I. Podolsky. - M.: Jedinstvo-Dana, 2012. - 207 str. - Način pristupa: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, lozinkom.

2. 26 računovodstvenih odredbi [Tekst]. – M.: Prospekt, 2013.

3. 25 računovodstvenih odredbi [Tekst]. – M.: Eksmo, 2013.

4. Informacijski i pravni sustav “ConsultantPlus”.

Tema 2.5. Revizija dragocjenosti i provjera organizacije blagajničkog poslovanja. Odgovornost za povredu blagajničke discipline.

1. Pojam revizije blagajne i nadzor nad poštivanjem blagajničke discipline

2. Odgovornost za poštivanje Procedure za obavljanje gotovinskog prometa.

1. Pojam revizije blagajne i nadzor nad poštivanjem blagajničke discipline

U rokovima koje odredi voditelj poduzeća, kao i pri promjeni blagajnika, u svakom se poduzeću provodi iznenadna revizija blagajne s potpunim preračunom gotovine po stranicama i provjerom drugih vrijednosti. u blagajni.

Stanje blagajne u blagajni ovjerava se s knjigovodstvenim podacima u knjizi blagajne. Za provođenje revizije blagajne naredbom voditelja poduzeća imenuje se komisija koja sastavlja akt. Ako se revizijom utvrdi manjak ili višak dragocjenosti u blagajni, u aktu se navodi njihov iznos i okolnosti nastanka.

U uvjetima automatiziranog vođenja knjige blagajne potrebno je provjeriti ispravnost rada softvera za obradu blagajničkih dokumenata. Rezultati takve inventure odražavaju se u inventarima sastavljenim prema obrascima odobrenim Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija i evidentiranje rezultata inventara ”:

INV-15 “Zakon o popisu gotovine”;

INV-16 “Popisna lista vrijednosnih papira i obrasci isprava strogog izvještavanja.”

Izvješće o inventuri gotovine (obrazac br. INV-15) koristi se za odraz rezultata inventure stvarne raspoloživosti sredstava, raznih dragocjenosti i dokumenata (gotovina, marke, čekovi (čekovne knjižice) i drugi) koji se nalaze u blagajni organizacije. . Rezultati popisa sastavljaju se aktom u dva primjerka koji potpisuju svi članovi povjerenstva i osobe odgovorne za sigurnost dragocjenosti te se dostavljaju voditelju organizacije. Jedan primjerak akta prenosi se u računovodstvo organizacije, drugi ostaje kod financijski odgovorne osobe.

Kada dođe do promjene materijalno odgovornih osoba, akt se sastavlja u tri primjerka. Jedan primjerak predaje se materijalno odgovornoj osobi koja je predala dragocjenosti, drugi materijalno odgovornoj osobi koja je primila dragocjenosti, a treći u računovodstvo.

Prilikom inventure ne obavljaju se poslovi primanja i izdavanja gotovine, raznih dragocjenosti i dokumenata. Nije dopušteno provoditi popis ako je popisna komisija nepotpuna. U inventaru nisu dopuštena nikakva brisanja ili mrlje. Ispravke dogovaraju i potpisuju članovi komisije i materijalno odgovorna osoba. Inventurni popis vrijednosnih papira i obrazaca isprava strogog izvješćivanja (obrazac br. INV-16) koristi se za prikaz rezultata popisa stvarne raspoloživosti vrijednosnih papira i obrazaca isprava strogog izvješćivanja i utvrđivanje njihovih kvantitativnih odstupanja s knjigovodstvenim podacima. Popis se sastavlja u dva primjerka, a potpisuju ga odgovorne osobe popisne komisije i materijalno odgovorne osobe. Jedan primjerak inventara prenosi se u računovodstveni odjel organizacije, drugi ostaje kod financijski odgovorne osobe (osoba) koja prihvaća vrijednosne papire ili obrasce dokumenata sa strogim izvješćivanjem na čuvanje.

Ako postoje strogi obrasci isprava za izvješćivanje označeni jednim brojem, sastavlja se skup s naznakom broja dokumenata u njemu. Prije početka popisa od svake materijalno odgovorne osobe ili skupine osoba odgovornih za sigurnost vrijednosnih papira uzima se potvrda i obrasci isprava strogog izvješćivanja. Potvrda se nalazi u zaglavlju inventarne liste. Kada dođe do promjene materijalno odgovornih osoba, popis se sastavlja u tri primjerka. Jedan primjerak prenosi se financijski odgovornoj osobi koja je prihvatila vrijednosne papire i obrasce dokumenata strogog izvješćivanja; drugi primjerak - financijski odgovornoj osobi koja je predala vrijednosne papire i obrasce dokumenata strogog izvješćivanja; treći primjerak je za računovodstvo.

Na posljednjoj stranici obrasca, prije potpisa predsjednika komisije, daju se dva slobodna retka za upisivanje zadnjih brojeva isprava u slučaju kretanja vrijednosnih papira i obrazaca isprava strogog izvješćivanja tijekom inventure.

Kod automatizirane obrade podataka za evidentiranje rezultata inventure komisiji se izdaje obrazac broj INV-16 na papiru i računalu s popunjenim stupcima od 1 do 10. U inventuri komisija popunjava stupce 11 i 12 o stvarnoj raspoloživosti vrijednosni papiri i obrasci dokumenata strogog izvješćivanja.