Cuti sakit elektronik: apa yang perlu diketahui petugas SDM? Pendaftaran cuti sakit elektronik: prosedur, ketentuan, tindakan pemberi kerja.

Anda dapat menerima sertifikat cuti sakit elektronik mulai 1 Juli 2017. Mulai hari ini berlaku Undang-Undang baru dengan perubahan dalam masalah pemrosesan dokumen tentang cacat sementara. Sekarang cuti sakit dapat dikeluarkan tidak hanya di versi klasik(di atas kertas), tetapi juga di bentuk elektronik. Menariknya, pengerjaan dokumen elektronik sudah tersedia sebelumnya, namun hanya dalam mode uji coba. Sejak awal Juli, telah mendapat kekuatan hukum.

ketentuan umum

RUU nomor 27110-7 tentang pengenalan sertifikat cuti sakit elektronik telah diserahkan ke Duma Negara pada November 2016. Tujuan dari inovasi tersebut adalah untuk memproses teknologi interaksi antara struktur medis, serta cabang teritorial FSS. Sementara itu, pengalihan dari kertas ke bentuk elektronik rencananya akan dilakukan secara bertahap.

Menariknya, dalam Undang-Undang Federal No. 86, lembaran elektronik dianggap bukan sebagai pengganti, tetapi sebagai alternatif dari dokumen yang sudah ada. Institusi medis berhak mengeluarkan cuti sakit hanya dengan persetujuan tertulis dari tertanggung. Selain itu, rumah sakit dan pemberi kerja harus menjadi bagian dari sistem pertukaran informasi cuti sakit elektronik.

Masalah pengenalan jenis dokumen ini telah dibahas sejak 2011. Saat itulah proyek pertama diluncurkan, yang melibatkan penerapan pembayaran langsung. Tiga tahun kemudian, cuti sakit mulai digunakan di beberapa wilayah Rusia sebagai proyek baru untuk pengenalan cuti sakit elektronik. Satu-satunya hal yang berubah sejak 1 Juli 2017 adalah pendekatan penerapan praktik baru tersebut. Sekarang cuti sakit dalam format elektronik dapat digunakan di mana saja berdasarkan Undang-Undang Federal No. 86.

Pengacara kami tahu Jawaban atas pertanyaan Anda

atau Melalui telepon:

Bagaimana itu bekerja?

Direncanakan bahwa transisi ke tipe baru cuti sakit akan sangat memudahkan kehidupan personel dan karyawan departemen akuntansi. Sekarang tidak perlu lagi mengecek kebenaran pengerjaan dan pengisian dokumen, memasukkan data untuk menghitung pasien, dan juga mencari tempat menyimpan berbagai formulir kertas dari rumah sakit. Di sisi lain, pengenalan lembaran elektronik tidak membebaskan dari pekerjaan - beberapa manipulasi masih harus dilakukan.

Setelah memasukkan cuti sakit elektronik, prosedurnya adalah sebagai berikut:

1. Pegawai rumah sakit, dengan menggunakan perangkat lunak, memasukkan data yang sesuai dengan rincian sertifikat cacat yang dikeluarkan.
2. Dokumen yang dibuat disertifikasi dengan tanda tangan elektronik oleh staf rumah sakit dan institusi medis itu sendiri.
3. Lembar elektronik yang telah disiapkan dikirim ke Asuransi Sosial.
4. Perusahaan asuransi, dengan menggunakan perangkat lunak, memasukkan data ke dalam daftar informasi pembayaran manfaat, mengesahkan dokumen menggunakan EDS, dan kemudian mengirimkannya ke sistem elektronik Asuransi Sosial.
5. Berdasarkan data yang tersedia tentang peristiwa yang diasuransikan, pembayaran tunjangan untuk persalinan, kehamilan, dan cacat sementara ditetapkan dan dilakukan.

Bagaimana cara cuti sakit?

Sekarang pertimbangkan setidaknya poin penting- cara mengeluarkan cuti sakit elektronik. Jika diinginkan, klien dari institusi medis dapat menerima salah satunya jenis yang ada dokumen - standar (dalam bentuk kertas) atau elektronik. Informasi tentang yang terakhir dimasukkan ke dalam database khusus FSS Federasi Rusia, yang juga terbuka untuk pemberi kerja.

Siklus penuh untuk mendapatkan dokumen terjadi sesuai dengan algoritma berikut:

1. Perusahaan melalui rekening pribadi di FSS mengisi bagian lembarnya dan membayar cuti sakit kepada karyawan.
2. Karyawan perusahaan memberikan izin untuk mengeluarkan lembar elektronik, setelah itu dokter memasukkan informasi tentang cuti sakit ke dalam database FSS. Seperti disebutkan di atas, fungsi yang sama dilakukan oleh perwakilan perusahaan tempat pasien bekerja.
3. Informasi tersebut dikirim ke FSS.

Fungsi utama dalam proses ini adalah akun pribadi tertanggung, yang dengannya Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Menerima informasi tentang sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja.
• Lihat dokumen yang dikeluarkan dan cetak.
• Ekspor informasi ke file xml dengan kemungkinan memuat file lebih lanjut ke dalam perangkat lunak tertanggung untuk membuat dan menandatangani pendaftar dengan pengiriman selanjutnya ke FSS.
• Cari dan pelajari manfaat yang dibayarkan oleh FSS
• Lihat pemberitahuan yang dikeluarkan oleh karyawan dana asuransi sosial.
• Melamar janji temu dengan departemen regional FSS dan lainnya.

Apa manfaatnya?

Saat ini, hampir 92% pemberi kerja menggunakan manajemen dokumen elektronik. Pada saat yang sama, informasi utama dikirim ke pihak berwenang dalam bentuk elektronik dan hanya 8% dalam bentuk kertas. Keunikan dari inovasi tersebut adalah implementasinya tidak membutuhkan biaya yang besar. Selain itu, ada peluang untuk mengurangi biaya. Hanya sedikit orang yang tahu, tetapi pada tahun 2016 saja, lembaran cacat sementara dicetak dalam jumlah lebih dari 120 juta rubel. Dan setiap tahun biayanya hanya bertambah.

Perlu juga diingat bahwa sertifikat disabilitas adalah formulir pelaporan yang ketat, yang mengharuskan institusi medis mengambil pendekatan yang bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen. Mereka harus disimpan di tempat khusus - arsip, yang menempati area yang cukup luas. Munculnya dokumen digital menghindari masalah tersebut, karena semua informasi disimpan dalam bentuk elektronik.

Inovasi tersebut memiliki sejumlah keuntungan bagi pasien yang tidak perlu terus-menerus pergi ke institusi medis untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan, mengajukan permohonan penerbitan ulang atau menulis lembaran baru jika terjadi kehilangan. Menurut statistik, setiap tahun lebih dari 2 juta hari sakit dikeluarkan, yang penuh dengan kesalahan dan tidak diterima oleh petugas personalia.

Poin penting lainnya adalah ketidakmungkinan memalsukan dokumen, karena dipindahkan dari rumah sakit ke pemberi kerja dan perusahaan asuransi melalui saluran komunikasi khusus dan aman.

Hasil

Pengenalan cuti sakit elektronik mulai 1 Juli adalah cara penghematan anggaran yang nyata. Menurut perhitungan para pejabat, pada paruh kedua tahun 2017, dimungkinkan untuk menghemat 12 juta rubel. Selama bertahun-tahun, jumlah tabungan hanya akan meningkat. Awalnya, FSS mengharapkan itu hukum baru akan mulai beroperasi mulai awal tahun, namun karena beberapa alasan, pengenalan inovasi ditunda hingga pertengahan tahun 2017.

Mulai 1 Juli tahun ini, cuti sakit atas permintaan pasien akan dikeluarkan secara elektronik di semua wilayah Federasi Rusia

Sejak 2017, institusi medis mulai mengeluarkan sertifikat cuti sakit elektronik. Varian elektronik cuti sakit memasuki departemen akuntansi pemberi kerja melalui Internet, Asuransi Sosial tidak berhak menolak untuk mengimbangi tunjangan pada lembar tersebut.

Sebagai bagian dari program Gaji dan Personalia dari Buchsoft, terdapat modul praktis - kalkulator untuk menghitung cuti sakit, yang dengannya mudah untuk menghitung dan membayar tunjangan cuti sakit dengan benar.

Cuti sakit elektronik mulai 1 Juli 2017

Pada 10 Maret 2017, Duma Negara mengadopsi Undang-Undang tentang Lembar Disabilitas Elektronik. Mulai 1 Juli tahun ini, cuti sakit atas permintaan pasien akan dikeluarkan secara elektronik di semua wilayah Federasi Rusia.

Saat ini, cuti sakit elektronik dikeluarkan di wilayah yang berpartisipasi dalam proyek percontohan: di wilayah Belgorod dan Astrakhan, Republik Krimea, dan kota Moskow.

Perlu dicatat bahwa undang-undang mendefinisikan penerbitan sertifikat cuti sakit elektronik hanya dengan persetujuan pasien, ia berhak menolaknya dan menerima sertifikat kertas biasa tentang ketidakmampuan untuk bekerja.

Cuti sakit elektronik setara dengan versi kertas dan harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dari dokter dan institusi medis. Selain persetujuan pasien, untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik, baik institusi medis maupun perusahaan pemberi kerja tempat pasien bekerja harus terhubung ke Sistem Informasi Terpadu dan memiliki akses ke jaringan global.

Prinsip pengoperasian cuti sakit elektronik

Seperti yang kami sebutkan di atas, sertifikat cacat elektronik disamakan dengan dokumen kertas.

Cuti sakit elektronik dapat dikeluarkan oleh organisasi medis yang terhubung dengan Sistem Informasi Medis.

Setelah izin dokumen elektronik, klinik atau rumah sakit mengirimkannya ke Sistem Informasi Terpadu Terpadu "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Setelah menerima sertifikat cuti sakit elektronik, pemberi kerja mengisi Daftar informasi untuk pembayaran tunjangan disabilitas, mengesahkannya dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dan juga mengirimkannya ke UIIS Sotsstrakh. Penunjukan dan pembayaran tunjangan dilakukan oleh departemen Asuransi Sosial daerah. Seorang karyawan yang telah menyatakan keinginan untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik diberitahu tentang nomornya setelah diterima, yang dengannya dia perlu menghubungi departemen akuntansi pemberi kerja.

Petugas akuntansi memasukkan nomor ini basis tunggal data sistem informasi dan temukan semua informasi yang diperlukan untuk menghitung tunjangan: nama institusi medis yang mengeluarkan cuti sakit, masa sakit, nama lengkap pasien, tanggal penerbitan dan penutupan lembar, nomornya .

Tidak mungkin memalsukan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, tidak seperti kertas, karena diterima melalui saluran komunikasi yang aman, selain itu, dokumen tersebut harus ditandatangani oleh EDS organisasi medis dan dokter yang mengeluarkannya.

Siapa yang membayar cuti sakit pada tahun 2017?

Pembayaran cuti sakit elektronik serupa dengan yang dilakukan saat bekerja dengan dokumen kertas. Dasar penerbitan sertifikat cacat secara langsung mempengaruhi pembayaran manfaat untuk itu. Jika karyawan itu sendiri sakit, cuti sakit dibayarkan dari dua sumber: untuk tiga hari pertama - dari dana majikan sendiri, sisanya - atas biaya Asuransi Sosial. Cuti sakit untuk penitipan anak dibayar penuh dari anggaran FSS.

Perlu diketahui bahwa pada tahun 2017, pembayaran cuti sakit yang diberikan kepada karyawan sehubungan dengan kehamilan dan persalinan seluruhnya dilakukan dari dana Dana Asuransi Sosial.

Selain itu, daftar daerah yang berpartisipasi dalam proyek percontohan SJK secara bertahap bertambah. Mulai 1 Juli 2017, jumlah daerah tersebut akan bertambah menjadi 33 (sekarang 20). Menurut ketentuan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 294 tanggal 21 April 2011, di wilayah percontohan Federasi Rusia, FSS membayar tunjangan cacat sementara langsung kepada karyawan, dan bukan melalui pemberi kerja.

Akuntan pemberi kerja menghitung tunjangan cuti sakit dalam waktu 10 hari kalender, pemberi kerja harus membayar tunjangan tersebut pada tanggal transfer gaji berikutnya.

Pada artikel berikutnya, kami akan mempertimbangkan pertanyaan tentang akuntansi untuk cuti sakit elektronik dan penggantiannya.

Jumlah tunjangan kecacatan tergantung pada masa kerja dan pendapatan rata-rata orang yang sakit. Ingatlah bahwa untuk Akhir-akhir ini Beberapa perubahan telah dilakukan pada prosedur pembayaran cuti sakit pada tahun 2019.

Pembayaran dilakukan sesuai dengan norma undang-undang Federasi Rusia saat ini. Kebenaran pengisian dokumen, serta penghitungan manfaat berada di bawah kendali FSS.

Dalam artikel kami, kami akan mempertimbangkan masalah penting terkait pembayaran cuti sakit pada tahun 2019: perubahan utama dalam undang-undang, dalam situasi apa dikeluarkan dan dibayarkan, bagaimana cara menghitung jumlah pembayaran, dan banyak lagi.

Perubahan gaji sakit pada tahun 2019

Mulai 1 Januari 2018 perubahan berikutnya terkait cuti sakit mulai berlaku. Besarnya tunjangan tergantung besar kecilnya upah minimum. Mulai 1 Januari 2018, upah minimum untuk tujuan ini adalah 9.489 rubel.

Mulai 1 Januari 2019 Upah minimum untuk menghitung tunjangan cuti sakit adalah 11.280 rubel.

Perubahan desain cuti sakit juga berlaku bagi orang yang mengajukan pembayaran dalam bentuk tunjangan cacat sementara. Selain itu, perhitungan cuti sakit tahun 2019 dilakukan dengan memperhitungkan masa kerja.

Organisasi di mana beberapa karyawannya adalah warga negara asing sekarang menghitung tunjangan lebih sering daripada sebelumnya. Sesuai dengan amandemen undang-undang Federasi Rusia, pekerja asing kini berhak mengklaim tunjangan cacat sementara, dan bukan hanya cuti sakit.

Selain itu, pada tahun 2016 lalu, persyaratan pendaftaran serta pengisian cuti sakit diubah. Semua perubahan ini tetap berlaku di tahun 2019. Jika persyaratan ini tidak dipenuhi, kemungkinan besar kompensasi karyawan akan ditolak.

Pendaftaran dan pembayaran cuti sakit pada tahun 2019

Perlu dicatat bahwa cuti sakit dapat diberikan kepada karyawan jika sakit atau karena cedera. Dalam hal ini, cedera dapat bersifat industri dan rumah tangga.

Selain itu, cuti sakit dapat dikeluarkan dalam situasi seperti ini:

• karena penyakit anak;
• selama karantina (ketika ada alasan untuk meyakini bahwa karyawan tersebut terinfeksi);
• untuk pemulihan pasien setelah operasi;
• merawat kerabat dekat dewasa;
• pada kehamilan dan persalinan.

Harap dicatat bahwa jumlah hari sakit dapat bervariasi dan bergantung pada faktor-faktor tertentu. Misalnya, cuti sakit untuk merawat orang dewasa hanya dapat diperoleh untuk tiga hari pertama.

Cuti sakit melahirkan dibayar selama 140 hari. Cidera rumah tangga harus dibayar pada hari keenam sakit. Setelah operasi, masa cuti sakit tidak boleh lebih dari 12 bulan (jika ada kesimpulan dari VKK).

Siapa yang membayar cuti sakit?

Mulai 1 Januari 2013, lembar cuti sakit baru mulai diterapkan. Sampai saat itu, organisasi dan perusahaan terlibat dalam pembayaran tunjangan. FSS mengkompensasi pembayaran yang dilakukan setelah penyerahan laporan. Kontribusi dikurangi dengan pengeluaran yang setara.

Pada saat ini pembayaran cuti sakit menjadi lebih mudah. Pembayaran tunjangan pada lembar tersebut dilakukan oleh FSS berdasarkan perhitungan berdasarkan jumlah hari sakit. Untuk mendapatkan keuntungan, penting untuk menyusun formulir dokumen itu sendiri dengan benar. Tidak mungkin menerima pembayaran tanpa dokumen yang dikeluarkan.

Pembayaran cuti sakit pada tahun 2019 diberikan untuk kategori berikut:

• karyawan yang terdaftar sesuai dengan kontrak kerja di perusahaan dan organisasi dalam bentuk kepemilikan apa pun (kecuali untuk kontrak kerja);
• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak kerja dengan pengusaha perorangan(selain kontrak);
• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak (jika kontrak berisi paket sosial);
• orang yang secara sukarela mentransfer iuran ke SJK;
• anggota koperasi.

FSS dapat menolak untuk membayar cuti sakit jika dikeluarkan untuk perawatan rawat jalan pada hari libur.

Pembayaran cuti sakit pada tahun 2019 tidak dilakukan dalam kasus seperti ini:

• karyawan bekerja berdasarkan kontrak;
• rejimen pengobatan dilanggar;
• V kartu rawat jalan tidak ada catatan status kesehatan pasien;
• jika dikeluarkan (diperbaharui) oleh institusi medis yang tidak memiliki izin;
• jika diperpanjang untuk jangka waktu lebih dari 30 hari (tanpa kesimpulan dari KSK);
• jika dikeluarkan tanpa resep pengobatan untuk karyawan yang sakit;
• jika diterbitkan "secara surut";
• jika karyawan ditahan;
• jika karyawan tersebut diskors dari pekerjaan tanpa menabung upah;
• pada saat bekerja di perusahaan itu sederhana;
• jika cedera (sakit) diterima sebagai akibat dari pelanggaran pidana.

Selain itu, cuti sakit tidak dikenakan pembayaran karena telah lulus pemeriksaan medis forensik.

Perhitungan cuti sakit pada tahun 2019

Periode ini mencakup hari kalender penuh dalam setahun (termasuk hari tidak bekerja, akhir pekan, dan hari libur). Untuk menentukan besarnya tunjangan, perlu juga ditentukan lamanya masa kerja karyawan tersebut.

Pengalaman asuransi - jumlah tahun di mana orang yang sakit membayar premi asuransi. Pengalaman kerja tidak diperhitungkan.

Hanya jumlah total tahun yang diperhitungkan, dan bulan serta hari tidak diperhitungkan.

Jadi, jika seorang karyawan memiliki catatan asuransi selama 5 tahun, maka cuti sakit dibayarkan dengan tarif 60%, dari 5 hingga 8 tahun - 80%, dan lebih dari 8 tahun - 100%.

Jumlah tunjangan yang diterima harus dikalikan dengan persentase, sesuai dengan pengalaman asuransi karyawan.

Jumlah pembayaran tunjangan yang dihitung harus dibandingkan dengan jumlah pembayaran maksimum yang diperbolehkan. Selain itu, jumlah pembayaran tidak boleh kurang dari minimum.

Jumlah manfaat maksimum yang diijinkan adalah batas jumlah pendapatan yang dipotong dari kontribusi ke Dana Asuransi Sosial. Jumlah tunjangan minimum adalah perhitungan pendapatan berdasarkan upah minimum.

1. Hitung total pendapatan selama dua tahun terakhir (misalnya, dari 1 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2017). Semua pendapatan diperhitungkan, bukan jumlah gaji yang diterima.

2. Jumlah yang diterima harus dibagi:

• pada 730 - jika tahun itu bukan tahun kabisat;
• dengan 731 jika tahun itu adalah tahun kabisat.

Hasilnya akan pendapatan rata-rata untuk satu hari.
3. Jumlah yang diterima harus dikalikan dengan jumlah hari sakit (hanya hari kerja dari masa kecacatan yang diperhitungkan).
4. Hasil yang diperoleh harus dikalikan dengan persentase pengalaman asuransi, dan besarnya manfaat yang akan diperoleh.

Perhitungan cuti sakit tahun 2019 sesuai dengan upah minimum

Tidak selalu mungkin untuk menghitung jumlah pendapatan yang tepat berdasarkan jumlah upah. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan tingkat upah minimum. Oleh karena itu, beban kerja karyawan yang sakit harus diperhitungkan dalam sebulan penuh.

Perlu diingat bahwa jika seorang karyawan bekerja paruh waktu, maka 50% dari upah minimum diperhitungkan.

Jumlah minimum pendapatan di bawah upah minimum berlaku dalam situasi seperti ini:

• tidak ada pengalaman kerja resmi (kurangnya catatan dalam buku kerja);
• pengalaman kerja tidak cukup untuk menghitung jumlah penghasilan;
• karyawan tidak memiliki penghasilan pada tanggal penerbitan dokumen, atau jumlah upah di bawah tarif yang diizinkan (dalam hal satu bulan kerja penuh);
• karyawan pada hari sakit memiliki entri di buku kerja tentang pelatihan siang hari lembaga pendidikan(sementara dia telah bekerja di organisasi kurang dari 6 bulan).

Untuk menghitung upah minimum, gunakan rumus berikut:

Upah minimum = upah minimum x 24/730, dimana:

upah minimum - tawaran minimum dengan mempertimbangkan semua koefisien dan tunjangan regional pada tanggal penerbitan lembar. Mulai 1 Januari 2016 - 6204 rubel, mulai 1 Juli 2016 - 7.500 rubel. Mulai 1 Januari 2017, upah minimum tetap sama - 7.500 rubel, mulai 1 Juli 2017 - 7.800 rubel. Mulai 1 Januari 2018, upah minimum adalah 9.489 rubel. Mulai 1 Januari 2019, upah minimum telah dinaikkan menjadi 11.280 rubel.

• 24 adalah jumlah bulan dalam satu periode;
• 730 adalah jumlah hari dalam satu periode (731 untuk tahun kabisat).

Kapan cuti sakit dibayarkan?

Cuti sakit dibayarkan sejak hari pertama karyawan sakit. Tiga hari pertama cuti sakit dibayar oleh pemberi kerja, dan sisanya oleh FSS.

Dalam hal karyawan mengalami cedera dan penyakit akibat kerja, perhitungan pembayaran dilakukan dengan mempertimbangkan jumlah maksimum pembayaran.

Jumlah maksimum pembayaran tidak boleh lebih dari jumlah pembayaran asuransi.

Pada tahun 2018, manfaat maksimum rumah sakit dihitung sebagai berikut: (755.000 + 718.000) / 730. Dimana 755.000 adalah limit untuk tahun 2017 dan 718.000 untuk tahun 2016. Nilai batas penghasilan harian pada tahun 2018 adalah 2017,8 rubel. Jika jumlah pendapatan rata-rata per hari lebih tinggi, itu tidak diperhitungkan dan tidak mempengaruhi jumlah tunjangan.
Dibandingkan dengan tahun 2017, pada tahun 2018, cuti sakit untuk pekerja berpenghasilan tinggi meningkat sebesar 116,44 rubel.

Pada 2019, jumlah maksimum cuti sakit i juga, seperti sebelumnya, bergantung pada batas maksimum perolehan premi asuransi ke SJK selama dua tahun sebelumnya: (755.000 + 815.000) / 730. Dimana 755.000 adalah batas untuk tahun 2017 dan 815.000 adalah batas untuk tahun 2018. Oleh karena itu, nilai marjinal dari pendapatan harian pada tahun 2019 akan sama dengan 2.150,68 r.

Seorang karyawan yang jatuh sakit saat liburan dibayar cuti sakit dengan cara biasa. Liburan dapat diperpanjang dengan jumlah hari sakit, atau diberikan pada waktu lain.

Pembayaran cuti sakit hanya dilakukan untuk tarif dan cuti sosial. Cuti sakit untuk merawat orang sakit dibayar penuh oleh FSS.

Perhatikan bahwa tidak hanya orang tua dari anak yang sakit, tetapi juga kerabat lainnya dapat menerima cuti sakit. Masa penitipan anak terutama bergantung pada usia anak - hingga 7 tahun - cuti sakit dibayarkan untuk seluruh masa sakit (10 hari pertama penuh), sisa sakit adalah 50%. Anak-anak berusia 7-14 tahun mendapat cuti sakit hanya selama 15 hari, dan anak-anak di atas 14 tahun - hanya 3 hari.

Perhitungan cuti sakit pada tahun 2019 untuk pekerja paruh waktu

Untuk menghitung pembayaran cuti sakit untuk pekerja paruh waktu, perlu memperhitungkan jumlah pendapatan dari semua tempat kerjanya. Tunjangan diperoleh sesuai dengan dokumen dari tempat kerja utama. Untuk melakukan ini, karyawan harus membawa sertifikat pendapatan 4H ke organisasi atau perusahaan dari semua perusahaan tempat dia bekerja selama dua tahun terakhir.

Seorang pekerja paruh waktu yang telah bekerja di perusahaan yang sama selama lebih dari dua tahun dibayar tunjangan untuk semua organisasi (perusahaan). Setiap organisasi harus memberikan cuti sakit asli.

Jika batas pembayaran telah terlampaui, maka tunjangan dihitung berdasarkan jumlah batas yang ditetapkan untuk tahun berjalan.

Jika pekerja paruh waktu hanya bekerja di dua perusahaan selama dua tahun, dan pada saat cuti sakit ia mulai bekerja di beberapa organisasi lagi, maka tunjangan hanya dapat dibayarkan di satu perusahaan (opsional).

Agar pembayaran dapat diperoleh, perlu membawa tidak hanya sertifikat pendapatan di setiap perusahaan, tetapi juga sertifikat yang menegaskan fakta bahwa tunjangan ini belum diterima dari semua organisasi.

Batas waktu untuk membayar cuti sakit pada tahun 2019

Awalnya, pemberi kerja memiliki 10 hari kalender sejak tanggal karyawan mengajukan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, di mana pemberi kerja harus memberikan gaji sakit. Pada gilirannya, pembayaran cuti sakit harus dilakukan oleh pemberi kerja pada hari pembayaran upah berikutnya setelah pemberian tunjangan (bagian 1 pasal 15 UU 29 Desember 2006 N 255-FZ).

Sejak Juli 2017, dimungkinkan untuk menerbitkan tidak hanya kertas, tetapi juga sertifikat cuti sakit elektronik. Sertifikat cuti sakit elektronik dihasilkan dalam sistem informasi otomatis dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dari orang yang berwenang. Sertifikat kecacatan semacam itu setara dengan cuti sakit, yang dibuat, seperti sebelumnya, pada formulir kertas. Duplikasi cuti sakit elektronik dan kertas tidak disediakan.

Pejabat memperkenalkan catatan cuti sakit elektronik pada tahun 2017. Baca artikel tentang cara kerjanya, apa yang perlu diketahui oleh seorang akuntan, tindakan apa yang diberikan kepada pemberi kerja berdasarkan undang-undang tentang cuti sakit elektronik, dan cara membayarnya.

Cuti sakit elektronik pada 2017: apa yang telah berubah

Undang-undang Federal No. 86-FZ tanggal 05/01/2017, pejabat mewajibkan organisasi dan institusi medis untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik. Sejak 1 Juli 2017, surat keterangan cuti sakit menjadi elektronik dan sekarang ada dua format surat keterangan tidak mampu bekerja:

Saat mengeluarkan cuti sakit, dokter harus menanyakan kepada pasien dalam bentuk apa ia ingin menerima surat keterangan tidak mampu bekerja. Setelah menerima tanggapan pasien, dokter membuat dokumen di atas kertas atau dalam format elektronik.

Organisasi medis mengirimkan data cuti sakit elektronik ke database FSS, dan pasien diberi tahu nomor cuti sakit tersebut. Pada saat yang sama, dokumen kertas tidak diberikan kepada pasien.

Pengusaha juga memiliki akses ke database FSS yang sama. Bagian akuntansi organisasi melalui layanan khusus FSS mengisi bagian cuti sakitnya, dan kemudian mengirimkannya ke Dana Asuransi Sosial.

Cuti sakit elektronik pada 2017: perubahan untuk karyawan

Pada awal 2014, pejabat mulai secara bertahap mengubah sertifikat disabilitas menjadi format elektronik. Pada 2015-2016, sertifikat cuti sakit elektronik diterbitkan di 7 wilayah percontohan. Lebih dari 150 organisasi mengambil bagian dalam percobaan, dan lebih dari setengah juta orang menerima cuti sakit elektronik.

Warga negara yang telah mengeluarkan cuti sakit elektronik merasakan keuntungannya:

• Anda tidak perlu melaporkan penyakit untuk bekerja. Segera setelah cuti sakit elektronik dibuat di database FSS, pemberi kerja menerima pemberitahuan dan mengetahui alasan ketidakhadiran karyawan tersebut,
• Anda tidak perlu berjalan di sekitar kantor dan mengantri untuk mengumpulkan semua tanda tangan yang diperlukan,
• Karyawan tidak lagi khawatir tentang kebenaran pengisian dokumen. Menghilangkan kesalahan pada lembar elektronik, tidak seperti lembar kertas, tidak mengharuskan karyawan menghubungi institusi medis. Kehadiran kesalahan tidak berarti penolakan manfaat,
• Pasien berhenti menjadi kurir antara dokter dan pemberi kerja, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen dikecualikan.

Cuti sakit elektronik pada 2017: tindakan majikan

Terlepas dari kenyataan bahwa mulai 1 Juli 2017, pejabat mewajibkan organisasi medis untuk mengeluarkan sertifikat cuti sakit elektronik, tidak ada yang membatalkan formulir kertas tersebut. Prosedur majikan tergantung pada jenis cuti sakit.

Beralih ke lembaran elektronik: tindakan akuntan

Transisi ke cuti sakit elektronik sangat sederhana. Untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik, daftarkan akun pribadi di layanan FSS.

Anda dapat membuka halaman layanan FSS untuk mendaftarkan akun pribadi Anda di http://cabinets.fss.ru/.

Anda tidak dapat mendaftarkan akun pribadi Anda, dalam hal ini karyawan Anda hanya dapat mengeluarkan cuti sakit dalam bentuk kertas. Sekalipun karyawan tersebut meminta dokter untuk mengeluarkan dokumen elektronik, dokter tersebut tidak akan dapat melakukannya, karena dia tidak akan menemukan organisasi Anda di database pengguna terdaftar FSS.

Beri tahu karyawan organisasi Anda dalam bentuk apa mereka dapat membuat cuti sakit:

• Hanya di atas kertas, jika perusahaan Anda belum menghubungkan akun pribadi FSS,
• Dalam bentuk kertas atau elektronik, jika akun pribadi FSS terhubung dan Anda siap bekerja dengan dokumen elektronik.

catatan: pemberi kerja tidak berhak memaksa pekerja untuk mengeluarkan cuti sakit hanya dalam bentuk elektronik. Pasien harus selalu memiliki pilihan antara versi kertas dan elektronik, ini diwajibkan oleh undang-undang tentang cuti sakit elektronik.

Akun pribadi FSS

Fungsi akun pribadi memungkinkan akuntan untuk melakukan semua tindakan yang diperlukan dengan cuti sakit:

• Menerima data cuti sakit yang dibuat oleh organisasi medis,
• Lihat dan cetak sertifikat cacat,
• Unggah data lembar yang sudah diisi lengkap ke dalam file xml untuk dikirim ke FSS melalui saluran elektronik,
• Lihat arsip sertifikat disabilitas yang diterima oleh FSS,
• Melihat status pembayaran tunjangan yang dibayarkan langsung oleh SJK kepada pegawai,
• Lihat riwayat aliran dokumen dengan FSS, terima pemberitahuan, buat register banding ke FSS.

Setelah pemulihan, karyawan tersebut memberi tahu akuntan tentang nomor cuti sakit, dan akuntan menemukan dokumen tersebut di database FSS. Tindakan majikan meliputi tiga tahap utama:

Di masa depan, akuntan dapat melihat ke dalam akun pribadi apakah dokumen tersebut diterima oleh Dana Asuransi Sosial, apakah lolos cek, apakah tunjangan dibayarkan kepada karyawan.

Manfaat bagi pemberi kerja

Perusahaan dari daerah percontohan telah merasakan manfaat pengelolaan dokumen elektronik dengan institusi medis dan Dana Asuransi Sosial:

• Organisasi segera menerima informasi dari dokter tentang penyakit karyawan, alasan ketidakhadiran karyawan segera jelas. tempat kerja,
• Kemungkinan menerima dokumen palsu dikecualikan,
• Cuti sakit elektronik lebih nyaman untuk diisi, karena Anda tidak perlu khawatir dengan warna tinta, keterbacaan tulisan tangan, kemungkinan bercak dikecualikan,
• Mengurangi kompleksitas bekerja dengan dokumen elektronik,
• Pemrosesan dokumen, transfernya ke Dana Asuransi Sosial dan adopsi keputusan tentang pembayaran manfaat dipercepat,
• Jumlah permintaan dan pemeriksaan tambahan oleh FSS telah dikurangi.

Segera setelah undang-undang baru tentang lembar diadopsi, menjadi jelas bahwa mulai 1 Juli 2017, semua lembar cuti sakit akan menjadi elektronik. Pilih dari dua opsi:

Cuti sakit elektronik memiliki keuntungan bagi karyawan dan pemberi kerja. Namun, cuti sakit elektronik adalah alternatif kertas, tetapi penggantinya tidak lengkap. Pilihan akhir cuti sakit terserah karyawan.