Cuti sakit elektronik: tidak semuanya sebaik yang kita inginkan.

Mulai 1 Juli tahun ini, cuti sakit atas permintaan pasien akan dikeluarkan dalam format elektronik di semua wilayah Federasi Rusia

Sejak 2017, institusi medis mulai mengeluarkan sertifikat cuti sakit elektronik. Versi elektronik dari cuti sakit masuk ke departemen akuntansi pemberi kerja melalui Internet, Asuransi Sosial tidak berhak menolak untuk mengimbangi tunjangan pada lembar tersebut.

Sebagai bagian dari program Gaji dan Personalia dari Buchsoft, terdapat modul praktis - kalkulator untuk menghitung cuti sakit, yang dengannya mudah untuk menghitung dan membayar tunjangan cuti sakit dengan benar.

Cuti sakit elektronik mulai 1 Juli 2017

Pada 10 Maret 2017, Duma Negara mengadopsi Undang-Undang tentang Lembar Disabilitas Elektronik. Mulai 1 Juli tahun ini, cuti sakit atas permintaan pasien akan dikeluarkan secara elektronik di semua wilayah Federasi Rusia.

Saat ini, cuti sakit elektronik dikeluarkan di wilayah yang berpartisipasi dalam proyek percontohan: di wilayah Belgorod dan Astrakhan, Republik Krimea, dan kota Moskow.

Perlu dicatat bahwa undang-undang mendefinisikan penerbitan sertifikat cuti sakit elektronik hanya dengan persetujuan pasien, ia berhak menolaknya dan menerima sertifikat kertas biasa tentang ketidakmampuan untuk bekerja.

Cuti sakit elektronik setara dengan versi kertas dan harus ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dari dokter dan institusi medis. Selain persetujuan pasien, untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik, baik institusi medis maupun perusahaan pemberi kerja tempat pasien bekerja harus terhubung ke Sistem Informasi Terpadu dan memiliki akses ke jaringan global.

Prinsip pengoperasian cuti sakit elektronik

Seperti yang kami catat di atas - lembaran elektronik kecacatan disamakan dengan dokumen kertas.

Cuti sakit elektronik dapat dikeluarkan oleh organisasi medis yang terhubung dengan Sistem Informasi Medis.

Setelah izin dokumen elektronik, klinik atau rumah sakit mengirimkannya ke Sistem Informasi Terpadu Terpadu "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Setelah menerima sertifikat cuti sakit elektronik, pemberi kerja mengisi Daftar informasi untuk pembayaran tunjangan disabilitas, mengesahkannya dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dan juga mengirimkannya ke UIIS Sotsstrakh. Penunjukan dan pembayaran tunjangan dilakukan oleh departemen Asuransi Sosial daerah. Seorang karyawan yang telah menyatakan keinginan untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik diberitahu tentang nomornya setelah diterima, yang dengannya dia perlu menghubungi departemen akuntansi pemberi kerja.

Petugas akuntansi memasukkan nomor ini basis tunggal data sistem informasi dan temukan semua informasi yang diperlukan untuk menghitung tunjangan: nama institusi medis yang mengeluarkan cuti sakit, masa sakit, nama lengkap pasien, tanggal penerbitan dan penutupan lembar, nomornya .

Tidak mungkin memalsukan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, tidak seperti kertas, karena diterima melalui saluran komunikasi yang aman, selain itu, dokumen tersebut harus ditandatangani oleh EDS organisasi medis dan dokter yang mengeluarkannya.

Siapa yang membayar cuti sakit pada tahun 2017?

Pembayaran cuti sakit elektronik serupa dengan yang dilakukan saat bekerja dengan dokumen kertas. Dasar penerbitan sertifikat cacat secara langsung mempengaruhi pembayaran manfaat untuk itu. Jika karyawan itu sendiri sakit, cuti sakit dibayarkan dari dua sumber: untuk tiga hari pertama - dari dana majikan sendiri, sisanya - atas biaya Asuransi Sosial. Cuti sakit untuk penitipan anak dibayar penuh dari anggaran FSS.

Perlu diketahui bahwa pada tahun 2017, pembayaran cuti sakit yang diberikan kepada karyawan sehubungan dengan kehamilan dan persalinan seluruhnya dilakukan dari dana Dana Asuransi Sosial.

Selain itu, daftar daerah yang berpartisipasi dalam proyek percontohan SJK secara bertahap bertambah. Mulai 1 Juli 2017, jumlah daerah tersebut akan bertambah menjadi 33 (sekarang 20). Menurut ketentuan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 21-04-2011 No. 294 di wilayah percontohan Federasi Rusia, FSS membayar tunjangan cacat sementara langsung kepada karyawan, dan bukan melalui pemberi kerja.

Akuntan pemberi kerja menghitung tunjangan cuti sakit dalam waktu 10 hari kalender, pemberi kerja harus membayar tunjangan tersebut pada tanggal transfer gaji berikutnya.

Pada artikel berikutnya, kami akan mempertimbangkan pertanyaan tentang akuntansi untuk cuti sakit elektronik dan penggantiannya.

04.05.2017, 20:01

Undang-undang Federal No. 86-FZ tanggal 1 Mei 2017 mengatur pengenalan sertifikat cacat elektronik (cuti sakit) mulai 1 Juli 2017. Seperti apa prosedur penerbitan dan pembayaran cuti sakit elektronik? Apa yang perlu dilakukan pemberi kerja untuk membayar tunjangan sakit elektronik? Apa yang perlu diketahui petugas SDM tentang inovasi? Bagaimana dan kapan denda ditentukan atas kelambanan pemberi kerja untuk beralih ke cuti sakit dalam bentuk elektronik? Mari kita cari tahu.

Cuti Sakit: Informasi Pendahuluan

Organisasi berlisensi medis (misalnya, poliklinik) mengeluarkan cuti sakit kepada individu yang bekerja jika terjadi kecacatan. Juga, sertifikat cuti sakit dikeluarkan untuk menegaskan hak cuti hamil, serta selama merawat anggota keluarga yang tidak sehat (misalnya, anak-anak). Seprai seperti itu biasanya disebut "cuti sakit".

Oleh peraturan umum, karyawan harus menunjukkan surat keterangan cuti sakit kepada pemberi kerja (perusahaan atau pengusaha perorangan) pada hari masuk kerja. Lagipula, dengan dokumen inilah dia dapat membenarkan ketidakhadirannya untuk sementara waktu (klausul 1 Prosedur yang disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 29 Juni 2011 No. 624n).

Untuk informasi anda
Cuti sakit adalah dokumen akuntansi utama. Karena itu, pertahankan setidaknya selama lima tahun. Jangka waktu tersebut ditetapkan oleh ayat 1 Pasal 29 UU 6 Desember 2011 No. 402-FZ.

Tindakan majikan sebelum 1 Juli 2017

Pemberi kerja yang menerima surat keterangan tidak mampu bekerja sebelum tanggal 1 Juli 2017 wajib menugaskan dan membayar tunjangan yang menjadi hak pekerja. Atau transfer paket dokumen ke unit SJK jika ada pilot project pembayaran manfaat langsung dari dana di daerah. Artinya, bagaimanapun juga, pemberi kerja dengan satu atau lain cara harus berinteraksi dengan sertifikat disabilitas.

Setelah menerima cuti sakit, pemberi kerja harus mengisi bagian cuti sakit “Diisi oleh pemberi kerja”. Bagian ini diisi dengan diketik huruf kapital gel, kapiler atau pulpen dengan tinta hitam atau menggunakan printer. Bagian ini tidak bisa diisi dengan bolpoin. Dalam hal ini, semua entri tidak boleh melampaui batas sel.

FSS Rusia tidak boleh mengkompensasi biaya tunjangan yang dibayarkan untuk cuti sakit yang dilakukan secara tidak benar (klausul 4, bagian 1, pasal 4.2, bagian 5, pasal 13 Undang-Undang 29 Desember 2006 No. 255-FZ). Selain itu, masalah akan muncul jika oknum karyawan mengajukan cuti sakit palsu ke bagian akuntansi atau bagian personalia.

Apa yang berubah dari 1 Juli 2017: pengenalan cuti sakit elektronik

Sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 86-FZ tanggal 1 Mei 2017, organisasi medis di semua wilayah berhak (dan harus!) mengeluarkan sertifikat cuti sakit dalam bentuk elektronik. Seperti yang akan terjadi?

Mulai 1 Juli 2017, kedua format cuti sakit akan berlaku: kertas dan elektronik. Dokter dari organisasi medis akan mengeluarkan sertifikat cuti sakit baik dalam bentuk cetak maupun elektronik dengan persetujuan karyawan. Data cuti sakit elektronik akan dimasukkan ke dalam database khusus FSS Rusia. Ini juga akan tersedia untuk majikan. Skema interaksi akan terlihat seperti ini:

Bagaimana majikan mempersiapkan

Untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik, organisasi memerlukan akun pribadi di cabinets.fss.ru. DI DALAM akun pribadi dimungkinkan untuk menerima pemberitahuan penerimaan cuti sakit elektronik dan secara elektronik mengisi bagian "Untuk diisi oleh pemberi kerja".

Rekening elektronik pribadi tertanggung melakukan fungsi-fungsi berikut:

• memperoleh data dari sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja (ELN) baru, yang ditutup di organisasi medis;
• melihat sertifikat elektronik ketidakmampuan untuk bekerja, mencetak;
• memasukkan informasi tertanggung ke dalam ELN yang ada, termasuk. dengan lebih dari 3 periode kecacatan;
• ekspor data ELS ke file xml dengan kemungkinan memuat file ini selanjutnya ke perangkat lunak pemegang polis untuk membuat dan menandatangani register untuk dikirim ke FSS;
• pencarian dan peninjauan daftar cuti sakit yang diserahkan ke FSS;
• cari dan lihat manfaat yang dibayarkan oleh FSS sebagai bagian dari pembayaran langsung. Pencarian dilakukan dengan nama lengkap, SNILS dan status manfaat;
• melihat log pertukaran data antara Pemegang Polis dan FSS, dengan kemampuan untuk menyimpan permintaan dan menerima respons ke file xml;
• melihat dan mengunggah ke file xml (untuk diproses lebih lanjut dalam perangkat lunak Pemegang Polis) daftar kesalahan saat memeriksa daftar dan manfaat;
• pembentukan banding ke FSS (dalam hal pembayaran langsung), dengan kemampuan untuk mencari berdasarkan nomor, subjek, status dan tanggal permintaan yang diajukan;
• melihat notifikasi yang dihasilkan oleh karyawan FSS saat bekerja dengan register dan tunjangan;
• mengajukan permohonan penunjukan ke cabang regional FSS (tentang masalah konsultasi tentang pembayaran langsung).

Pada saat yang sama, pemberi kerja berhak untuk tidak membuka akun pribadi dan tidak terhubung ke pertukaran elektronik cuti sakit. Tetapi dalam kasus ini, karyawan dari perusahaan asuransi semacam itu hanya dapat menerima sertifikat cacat "kertas". Cuti sakit elektronik tidak akan tersedia bagi mereka, karena karyawan dari FSS tidak akan menemukan tertanggung dalam satu database informasi.

Jika klinik dan pemberi kerja berpartisipasi dalam pertukaran elektronik, karyawan akan dapat memutuskan surat suara mana yang akan diambil - kertas atau elektronik.

Rincian wajib dari sertifikat ketidakmampuan kerja elektronik adalah, khususnya, informasi yang berisi NPWP dan SNILS karyawan, nama organisasi pemberi kerja, informasi pendapatan rata-rata untuk menghitung tunjangan, tanda tangan dokter, dll. dikeluarkan selama lebih dari 15 hari, maka Anda juga memerlukan tanda tangan dari ketua komisi medis dan kepala dokter dari organisasi medis (pasal 11 dari Prosedur yang disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 29 Juni, 2011 No.624n).

Keuntungan cuti sakit elektronik

Organisasi dan pengusaha perorangan tidak harus terhubung ke sistem pertukaran cuti sakit elektronik. Sanksi atas fakta bahwa perusahaan belum beralih ke cuti sakit elektronik belum diberikan. Namun, menurut kami, transisi ke cuti sakit elektronik mulai 1 Juli 2017 cukup masuk akal. Cuti sakit elektronik setidaknya lebih nyaman daripada cuti kertas. Lebih mudah mengisinya, tidak perlu memantau warna tinta, ukuran huruf, letak cetakan, dan sebagainya. Selain itu, FSS tidak perlu khawatir karyawan tersebut telah menyerahkan lembar kerja palsu kepada pemberi kerja.

Perhatikan bahwa cuti sakit elektronik diperkenalkan berdasarkan hasil proyek percontohan. Pada 2015-2016, cuti sakit elektronik dikeluarkan di Tambov, Astrakhan, Belgorod dan wilayah Samara, serta di Wilayah Khabarovsk, Tatarstan, dan Krimea. Bersama dengan lembaran elektronik, petugas medis, dokter membentuk daun sakit di atas kertas. Selama waktu ini, 150 organisasi ikut serta dalam percobaan, dan setengah juta orang menerima sertifikat disabilitas dalam bentuk elektronik. Pada akhirnya, eksperimen itu berhasil.

Kode Perburuhan menjamin pekerja yang dipekerjakan di bawah kontrak kerja, mempertahankan tempatnya selama periode sakit, serta pembayaran kompensasi untuk periode ini - tunjangan cacat sementara. Perhitungan cuti sakit, serta tata cara pemrosesan pembayaran, memiliki kekhasan tersendiri.

Dasar untuk menghitung gaji sakit

Awalnya, seorang karyawan yang jatuh sakit dimasukkan ke dalam daftar absensi. Setelah kembali bekerja, karyawan tersebut memberikan cuti sakit yang diterima di institusi medis kepada departemen personalia. Dalam hal ini, pemberi kerja tidak boleh lupa bahwa lembaran tersebut merupakan dokumen pertanggungjawaban yang ketat, yang menjadi dasar penghitungan santunan masa sakit karyawan. Atas dasar itu, pemberi kerja kemudian dapat mengganti jumlah yang dibayarkan atas biaya FSS. Tentu saja, hanya sertifikat cuti sakit asli yang diisi sesuai dengan semua aturan pelaksanaannya yang memberikan hak kompensasi atas pembayaran dari asuransi sosial.

Ingatlah bahwa pekerja medis dari institusi dengan lisensi yang sesuai untuk kegiatan medis, serta untuk beberapa layanan tambahan di bidang kedokteran, berhak mengeluarkan cuti sakit. Dokumen tersebut harus menunjukkan nama lembaga yang menerbitkannya. Selain itu, tanggal penerbitan lembar, nama lengkap pasien, tanggal lahirnya dan alasan kecacatan sementara diperlukan, yang ditunjukkan dengan kode khusus, yang penguraiannya diberikan di belakang lembar cuti sakit. Nama persis majikan juga tertera pada cuti sakit.

Namun, organisasi medis tidak mengisi cuti sakit secara penuh. Aturan penghitungan cuti sakit tahun 2017 menyiratkan bahwa pemberi kerja sendiri yang mengisi sebagian dari dokumen tersebut. Di FSS, cuti sakit harus diserahkan dengan lengkap.

Setelah menerima cuti sakit dari karyawan, pemberi kerja memiliki waktu 10 hari kalender untuk menghitung tunjangan cacat sementara. Seluruh jumlah yang harus dibayar harus dibayar pada hari berikutnya yang ditetapkan sebagai hari penghitungan upah (bagian 1 pasal 15 hukum federal tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ).

Bagaimana cuti sakit dihitung pada tahun 2017

Tata cara penghitungan cuti sakit tahun 2017 tetap sama, dan rumusnya sama dengan tahun-tahun sebelumnya. Satu-satunya perbedaan adalah upah minimum, jika digunakan untuk menghitung cuti sakit, telah meningkat sejak Juli 2017, dan karenanya, pembayaran berdasarkan upah minimum juga meningkat.

Jumlah total cuti sakit yang dibayarkan kepada karyawan ditentukan sebagai produk dari jumlah hari sakit, pendapatan harian rata-rata, dan persentase akrual, tergantung pada masa kerja karyawan.

Penghasilan rata-rata dalam perhitungan pembayaran cuti sakit pada tahun 2017

Penghasilan harian rata-rata dalam perhitungan cuti sakit ditentukan berdasarkan dua tahun kalender sebelum tahun di mana episode kecacatan terjadi. Semua pembayaran kepada karyawan yang dilakukan dalam dua tahun ini, dan yang pada saat yang sama dimasukkan dalam dasar perhitungan pembayaran premi asuransi jika terjadi cacat sementara, diperhitungkan. Apalagi jika karyawan tersebut dipekerjakan selama dua tahun tersebut, dan sebelumnya bekerja di tempat lain, maka data dari pemberi kerja saat ini tidak akan lengkap. Bagaimana cara menghitung cuti sakit dalam kasus ini? Saat menghitung pendapatan rata-rata, pemberi kerja baru harus fokus pada sertifikat jumlah pembayaran yang harus dibayarkan ke FSS, yang dikeluarkan oleh pemberi kerja sebelumnya. Bentuk sertifikat ini disetujui atas perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 30 April 2013 No. 182n.

Anda juga harus ingat bahwa jumlah total penghasilan yang diambil untuk menghitung rata-rata dibatasi oleh batas atas. Angka ini sedikit meningkat setiap tahun. Jadi pada tahun 2015 dan 2016, penghasilan maksimum untuk menghitung premi asuransi masing-masing adalah 670.000 rubel dan 718.000 rubel. Pada 2017, angkanya adalah 755.000 rubel: dalam jumlah ini upah dari Januari dan berdasarkan akrual, premi asuransi untuk cacat sementara dihitung tahun ini. Namun untuk menentukan penghasilan rata-rata dalam perhitungan cuti sakit tahun 2017 belum menjadi masalah. Batasnya hanya akan relevan pada tahun 2018.

Cara menghitung pengalaman "rumah sakit".

Persentase pendapatan rata-rata, yang dihitung cuti sakit, tergantung pada jumlah tahun pengalaman asuransi. 100% pembayaran diterima oleh karyawan yang berpengalaman 8 tahun atau lebih. Dengan pengalaman 5 hingga 8 tahun, tunjangan karyawan akan dihitung berdasarkan 80% dari penghasilan rata-rata. Dengan pengalaman hingga 5 tahun, batas 60% berlaku.

Indikator-indikator ini diperhitungkan jika cuti sakit pada tahun 2017 dihitung untuk berbagai penyakit, cedera, saat merawat anak di rumah sakit, serta selama karantina, setelah perawatan di sanatorium, dengan prostetik yang dapat dibenarkan secara medis, atau jika perlu perawatan untuk saudara yang sakit yang sedang menjalani pengobatan rawat jalan.

Batasan lain diberikan untuk merawat anak yang dirawat di luar rumah sakit: selama 10 hari kalender pertama, penghasilan rata-rata dihitung tergantung pada lama layanan sesuai dengan aturan yang dijelaskan di atas; pasal 7 Undang-Undang Federal Desember 29, 2006 No. 255-FZ).

Batas terpisah atas penghasilan rata-rata - 60% - disediakan untuk kasus ketika seorang karyawan yang telah berhenti, yang jatuh sakit atau terluka dalam waktu 30 hari sejak tanggal pemecatan, mengajukan tunjangan kepada pemberi kerja (bagian 2 pasal 7 dari Hukum Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ).

Perhitungan cuti sakit tahun 2017: contoh 1

Ivanov T.S. tidak masuk kerja dari 17 hingga 27 Juli. Selama 11 hari ini, dia memberi majikan cuti sakit.

Jumlah total pendapatan pada tahun 2016 dari pemberi kerja ini berjumlah 810.000 rubel (yaitu, melebihi ambang batas untuk menghitung kontribusi ke FSS), pada tahun 2015 - 350.000 rubel. Pada saat yang sama, di awal tahun 2015, karyawan ini menjalin hubungan kerja dengan pemberi kerja lain, dan menurut surat keterangan dari tempat kerja sebelumnya, penghasilannya yang dikenakan iuran asuransi untuk bulan pertama tahun 2015 berjumlah 218.500 rubel. .

Total pengalaman kerja karyawan ini adalah 7 tahun.

(718.000 + 350.000 + 218.500) / 730 x 80% x 11 = 15.508,50 rubel.

Contoh 2

Smirnova V.A. memberi majikan sertifikat cuti sakit untuk penitipan anak untuk periode dari 24 Juli hingga 3 Agustus.

Penghasilan karyawan ini pada 2016 akan menjadi 560.000 rubel, pada 2015 - 512.000 rubel. Pengalaman kerja - kurang dari 5 tahun.

Perhitungan cuti sakit akan terlihat seperti ini:

(560.000 + 512.000) / 730 x 60% x 11 + (560.000 + 512.000) / 730 x 50% x 1 = 9545,21 rubel.

Upah minimum untuk menghitung cuti sakit pada tahun 2017

Cara menghitung cuti sakit tahun 2017 jika karyawan tidak memiliki penghasilan dalam dua tahun sebelumnya, misalnya baru memulai aktivitas tenaga kerja? Dalam hal ini, cuti sakit akan dihitung berdasarkan upah minimum yang berlaku pada tanggal timbulnya kecacatan (Pasal 14 Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. 255-FZ).

Hingga 1 Juli tahun ini, upah minimum di Rusia adalah 7.500 rubel, setelah tanggal tersebut angka tersebut meningkat menjadi 7.800 rubel.

Contoh penghitungan cuti sakit tahun 2017 berdasarkan upah minimum:

Petrov A.V. mendapat pekerjaan pertama pada tahun 2017, memberikan cuti sakit kepada majikannya untuk periode dari 28 Juli hingga 3 Agustus.

Perhitungan cuti sakit untuk situasi ini akan dilakukan sebagai berikut:

7.800 x 24 / 730 x 60% x 7 = 1.077,04 rubel.

Bagaimana majikan membayar cuti sakit

Prinsip-prinsip penghitungan cuti sakit di atas cukup bagi karyawan untuk secara mandiri menentukan jumlah pembayaran yang menjadi haknya. Namun, pemberi kerja perlu mempertimbangkan satu hal lagi terkait penggantian tunjangan cacat sementara. Jadi jika kita sedang berbicara tentang kasus penyakit atau cedera biasa, serta dalam kasus aborsi yang diinduksi atau prosedur IVF, pembayaran kepada karyawan rumah sakit selama 3 hari pertama menjadi beban pemberi kerja. Asuransi sosial tidak mengkompensasi jumlah ini, tetapi mengkompensasi seluruh sisa periode cuti sakit, mulai dari hari ke-4. Untuk semua kasus penghitungan cuti sakit lainnya, tunjangan dibayarkan atas biaya FSS, mulai dari hari pertama yang tertera pada sertifikat disabilitas.

Jumlah tunjangan kecacatan tergantung pada masa kerja dan pendapatan rata-rata orang yang sakit. Ingatlah bahwa untuk Akhir-akhir ini Beberapa perubahan telah dilakukan pada prosedur pembayaran cuti sakit pada tahun 2019.

Pembayaran dilakukan sesuai dengan norma undang-undang Federasi Rusia saat ini. Kebenaran pengisian dokumen, serta penghitungan manfaat berada di bawah kendali FSS.

Dalam artikel kami, kami akan mempertimbangkan masalah penting terkait pembayaran cuti sakit pada tahun 2019: perubahan utama dalam undang-undang, dalam situasi apa dikeluarkan dan dibayarkan, bagaimana cara menghitung jumlah pembayaran, dan banyak lagi.

Perubahan gaji sakit pada tahun 2019

Mulai 1 Januari 2018 perubahan berikutnya terkait cuti sakit mulai berlaku. Besarnya tunjangan tergantung besar kecilnya upah minimum. Mulai 1 Januari 2018, upah minimum untuk tujuan ini adalah 9.489 rubel.

Mulai 1 Januari 2019 Upah minimum untuk menghitung tunjangan cuti sakit adalah 11.280 rubel.

Perubahan desain cuti sakit juga berlaku bagi orang yang mengajukan pembayaran dalam bentuk tunjangan cacat sementara. Selain itu, perhitungan cuti sakit tahun 2019 dilakukan dengan memperhitungkan masa kerja.

Organisasi di mana beberapa karyawannya adalah warga negara asing sekarang menghitung tunjangan lebih sering daripada sebelumnya. Sesuai dengan amandemen undang-undang Federasi Rusia, pekerja asing kini berhak mengklaim tunjangan cacat sementara, dan bukan hanya cuti sakit.

Selain itu, pada tahun 2016 lalu, persyaratan pendaftaran serta pengisian cuti sakit diubah. Semua perubahan ini tetap berlaku di tahun 2019. Jika persyaratan ini tidak dipenuhi, kemungkinan besar kompensasi karyawan akan ditolak.

Pendaftaran dan pembayaran cuti sakit pada tahun 2019

Perlu dicatat bahwa cuti sakit dapat diberikan kepada karyawan jika sakit atau karena cedera. Dalam hal ini, cedera dapat bersifat industri dan rumah tangga.

Selain itu, cuti sakit dapat dikeluarkan dalam situasi seperti ini:

• karena penyakit anak;
• selama karantina (ketika ada alasan untuk meyakini bahwa karyawan tersebut terinfeksi);
• untuk pemulihan pasien setelah operasi;
• merawat kerabat dekat dewasa;
• pada kehamilan dan persalinan.

Harap dicatat bahwa jumlah hari sakit dapat bervariasi dan bergantung pada faktor-faktor tertentu. Misalnya, cuti sakit untuk merawat orang dewasa hanya dapat diperoleh untuk tiga hari pertama.

Cuti sakit melahirkan dibayar selama 140 hari. Cidera rumah tangga harus dibayar pada hari keenam sakit. Setelah operasi, masa cuti sakit tidak boleh lebih dari 12 bulan (jika ada kesimpulan dari VKK).

Siapa yang membayar cuti sakit?

Mulai 1 Januari 2013, lembar cuti sakit baru mulai diterapkan. Sampai saat itu, organisasi dan perusahaan terlibat dalam pembayaran tunjangan. FSS mengkompensasi pembayaran yang dilakukan setelah penyerahan laporan. Kontribusi dikurangi dengan pengeluaran yang setara.

Pada saat ini pembayaran cuti sakit menjadi lebih mudah. Pembayaran tunjangan pada lembar tersebut dilakukan oleh FSS berdasarkan perhitungan berdasarkan jumlah hari sakit. Untuk mendapatkan keuntungan, penting untuk menyusun formulir dokumen itu sendiri dengan benar. Tidak mungkin menerima pembayaran tanpa dokumen yang dikeluarkan.

Pembayaran cuti sakit pada tahun 2019 diberikan untuk kategori berikut:

• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak kerja di perusahaan dan organisasi dalam bentuk kepemilikan apa pun (kecuali untuk kontrak kerja);
• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak kerja dengan pengusaha individu(selain kontrak);
• karyawan yang terdaftar di bawah kontrak (jika kontrak berisi paket sosial);
• orang yang secara sukarela mentransfer iuran ke SJK;
• anggota koperasi.

FSS dapat menolak untuk membayar cuti sakit jika dikeluarkan untuk perawatan rawat jalan pada hari libur.

Pembayaran cuti sakit pada tahun 2019 tidak dilakukan dalam kasus seperti ini:

• karyawan bekerja berdasarkan kontrak;
• rejimen pengobatan dilanggar;
• V kartu rawat jalan tidak ada catatan status kesehatan pasien;
• jika dikeluarkan (diperbaharui) oleh institusi medis yang tidak memiliki izin;
• jika diperpanjang untuk jangka waktu lebih dari 30 hari (tanpa kesimpulan dari KSK);
• jika dikeluarkan tanpa resep pengobatan untuk karyawan yang sakit;
• jika diterbitkan "secara surut";
• jika karyawan ditahan;
• jika karyawan tersebut diskors dari pekerjaan tanpa bayaran;
• pada saat bekerja di perusahaan itu sederhana;
• jika cedera (sakit) diterima sebagai akibat dari pelanggaran pidana.

Selain itu, cuti sakit tidak dikenakan pembayaran karena telah lulus pemeriksaan medis forensik.

Perhitungan cuti sakit pada tahun 2019

Periode ini mencakup hari kalender penuh dalam setahun (termasuk hari tidak bekerja, akhir pekan, dan hari libur). Untuk menentukan besarnya tunjangan, perlu juga ditentukan lamanya masa kerja karyawan tersebut.

Pengalaman asuransi - jumlah tahun di mana orang yang sakit membayar premi asuransi. Pengalaman kerja tidak diperhitungkan.

Hanya jumlah total tahun yang diperhitungkan, dan bulan serta hari tidak diperhitungkan.

Jadi, jika seorang karyawan memiliki catatan asuransi selama 5 tahun, maka cuti sakit dibayarkan dengan tarif 60%, dari 5 hingga 8 tahun - 80%, dan lebih dari 8 tahun - 100%.

Jumlah tunjangan yang diterima harus dikalikan dengan persentase, sesuai dengan pengalaman asuransi karyawan.

Jumlah pembayaran tunjangan yang dihitung harus dibandingkan dengan jumlah pembayaran maksimum yang diperbolehkan. Selain itu, jumlah pembayaran tidak boleh kurang dari minimum.

Jumlah manfaat maksimum yang diijinkan adalah batas jumlah pendapatan yang dipotong dari kontribusi ke Dana Asuransi Sosial. Jumlah tunjangan minimum adalah perhitungan pendapatan berdasarkan upah minimum.

1. Hitung total pendapatan selama dua tahun terakhir (misalnya, dari 1 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2017). Semua pendapatan diperhitungkan, bukan jumlah gaji yang diterima.

2. Jumlah yang diterima harus dibagi:

• pada 730 - jika tahun itu bukan tahun kabisat;
• dengan 731 jika tahun itu adalah tahun kabisat.

Hasilnya akan pendapatan rata-rata untuk satu hari.
3. Jumlah yang diterima harus dikalikan dengan jumlah hari sakit (hanya hari kerja dari masa kecacatan yang diperhitungkan).
4. Hasil yang diperoleh harus dikalikan dengan persentase pengalaman asuransi, dan besarnya manfaat yang akan diperoleh.

Perhitungan cuti sakit tahun 2019 sesuai dengan upah minimum

Tidak selalu mungkin untuk menghitung jumlah pendapatan yang tepat berdasarkan jumlah upah. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan tingkat upah minimum. Oleh karena itu, beban kerja karyawan yang sakit harus diperhitungkan dalam sebulan penuh.

Perlu diingat bahwa jika seorang karyawan bekerja paruh waktu, maka 50% dari upah minimum diperhitungkan.

Jumlah minimum pendapatan di bawah upah minimum berlaku dalam situasi seperti ini:

• tidak ada pengalaman kerja resmi (kurangnya catatan dalam buku kerja);
• pengalaman kerja tidak cukup untuk menghitung jumlah penghasilan;
• karyawan tidak memiliki penghasilan pada tanggal penerbitan dokumen, atau jumlah upah di bawah tarif yang diizinkan (dalam hal satu bulan kerja penuh);
• karyawan pada hari sakit memiliki entri di buku kerja tentang pelatihan siang hari lembaga pendidikan(sementara dia telah bekerja di organisasi kurang dari 6 bulan).

Untuk menghitung upah minimum, gunakan rumus berikut:

Upah minimum = upah minimum x 24/730, dimana:

upah minimum - tawaran minimum dengan mempertimbangkan semua koefisien dan tunjangan regional pada tanggal penerbitan lembar. Mulai 1 Januari 2016 - 6204 rubel, mulai 1 Juli 2016 - 7.500 rubel. Mulai 1 Januari 2017, upah minimum tetap sama - 7.500 rubel, mulai 1 Juli 2017 - 7.800 rubel. Mulai 1 Januari 2018, upah minimum adalah 9.489 rubel. Mulai 1 Januari 2019, upah minimum telah dinaikkan menjadi 11.280 rubel.

• 24 adalah jumlah bulan dalam satu periode;
• 730 adalah jumlah hari dalam satu periode (731 untuk tahun kabisat).

Kapan cuti sakit dibayarkan?

Cuti sakit dibayarkan sejak hari pertama karyawan sakit. Tiga hari pertama cuti sakit dibayar oleh pemberi kerja, dan sisanya oleh FSS.

Dalam hal karyawan mengalami cedera dan penyakit akibat kerja, perhitungan pembayaran dilakukan dengan mempertimbangkan jumlah maksimum pembayaran.

Jumlah maksimum pembayaran tidak boleh lebih dari jumlah pembayaran asuransi.

Pada tahun 2018, manfaat maksimum rumah sakit dihitung sebagai berikut: (755.000 + 718.000) / 730. Dimana 755.000 adalah limit untuk tahun 2017 dan 718.000 untuk tahun 2016. Nilai batas penghasilan harian pada tahun 2018 adalah 2017,8 rubel. Jika jumlah pendapatan rata-rata per hari lebih tinggi, itu tidak diperhitungkan dan tidak mempengaruhi jumlah tunjangan.
Dibandingkan dengan tahun 2017, pada tahun 2018, cuti sakit untuk pekerja berpenghasilan tinggi meningkat sebesar 116,44 rubel.

Pada 2019, jumlah maksimum cuti sakit i juga, seperti sebelumnya, bergantung pada batas maksimum perolehan premi asuransi ke SJK selama dua tahun sebelumnya: (755.000 + 815.000) / 730. Dimana 755.000 adalah batas untuk tahun 2017 dan 815.000 adalah batas untuk tahun 2018. Oleh karena itu, nilai marjinal dari pendapatan harian pada tahun 2019 akan sama dengan 2.150,68 r.

Seorang karyawan yang jatuh sakit saat liburan dibayar cuti sakit dengan cara biasa. Liburan dapat diperpanjang dengan jumlah hari sakit, atau diberikan pada waktu lain.

Pembayaran cuti sakit hanya dilakukan untuk tarif dan cuti sosial. Cuti sakit untuk merawat orang sakit dibayar penuh oleh FSS.

Perhatikan bahwa tidak hanya orang tua dari anak yang sakit, tetapi juga kerabat lainnya dapat menerima cuti sakit. Masa penitipan anak terutama bergantung pada usia anak - hingga 7 tahun - cuti sakit dibayarkan untuk seluruh masa sakit (10 hari pertama penuh), sisa sakit adalah 50%. Anak-anak berusia 7-14 tahun mendapat cuti sakit hanya selama 15 hari, dan anak-anak di atas 14 tahun - hanya 3 hari.

Perhitungan cuti sakit pada tahun 2019 untuk pekerja paruh waktu

Untuk menghitung pembayaran cuti sakit untuk pekerja paruh waktu, perlu memperhitungkan jumlah pendapatan dari semua tempat kerjanya. Tunjangan diperoleh sesuai dengan dokumen dari tempat kerja utama. Untuk melakukan ini, karyawan harus membawa sertifikat pendapatan 4H ke organisasi atau perusahaan dari semua perusahaan tempat dia bekerja selama dua tahun terakhir.

Seorang pekerja paruh waktu yang telah bekerja di perusahaan yang sama selama lebih dari dua tahun dibayar tunjangan untuk semua organisasi (perusahaan). Setiap organisasi harus memberikan cuti sakit asli.

Jika batas pembayaran telah terlampaui, maka tunjangan dihitung berdasarkan jumlah batas yang ditetapkan untuk tahun berjalan.

Jika pekerja paruh waktu hanya bekerja di dua perusahaan selama dua tahun, dan pada saat cuti sakit ia mulai bekerja di beberapa organisasi lagi, maka tunjangan hanya dapat dibayarkan di satu perusahaan (opsional).

Agar pembayaran dapat diperoleh, perlu membawa tidak hanya sertifikat pendapatan di setiap perusahaan, tetapi juga sertifikat yang menegaskan fakta bahwa tunjangan ini belum diterima dari semua organisasi.

Batas waktu untuk membayar cuti sakit pada tahun 2019

Awalnya, pemberi kerja memiliki 10 hari kalender sejak tanggal karyawan mengajukan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, di mana pemberi kerja harus memberikan gaji sakit. Pada gilirannya, pembayaran cuti sakit harus dilakukan oleh pemberi kerja pada hari pembayaran upah berikutnya setelah pemberian tunjangan (bagian 1 pasal 15 UU 29 Desember 2006 N 255-FZ).

Sejak Juli 2017, dimungkinkan untuk menerbitkan tidak hanya kertas, tetapi juga sertifikat cuti sakit elektronik. Sertifikat cuti sakit elektronik dihasilkan dalam sistem informasi otomatis dan ditandatangani dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat dari orang yang berwenang. Sertifikat kecacatan semacam itu setara dengan cuti sakit, yang dibuat, seperti sebelumnya, pada formulir kertas. Duplikasi cuti sakit elektronik dan kertas tidak disediakan.

Alasan utamanya terletak pada kerangka hukum yang belum siap. Satu-satunya dokumen peraturan yang ada saat ini adalah Undang-Undang Federal yang disebutkan "Tentang Perubahan Pasal 13 Undang-Undang Federal" Tentang Asuransi Sosial Wajib dalam Kasus Cacat Sementara dan Sehubungan dengan Keibuan "dan Pasal 59 dan 78 Undang-Undang Federal" Tentang Dasar-Dasar Melindungi Kesehatan Warga Negara V Federasi Rusia"". Tetapi undang-undang hanya mengatakan bahwa cuti sakit elektronik dimungkinkan, dan untuk menetapkan prosedur khusus untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik (ELN), diperlukan dokumen tambahan. Saat ini di bawah persetujuan adalah:

• draf Keputusan Pemerintah Federasi Rusia "Tentang prosedur interaksi informasi antara perusahaan asuransi, pemegang polis, organisasi medis dan federal institusi publik keahlian medis dan sosial”;
• rancangan peraturan untuk interaksi informasi dan teknologi antara peserta ELN dalam kerangka rancangan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

Tanpa ragu, dokumen-dokumen ini suatu saat akan disetujui, dan dengan kemunculannya, banyak masalah yang mengkhawatirkan semua peserta dalam proses hari ini harus disingkirkan. Tapi Anda sudah bisa bekerja dengan cuti sakit elektronik, yang artinya sudah waktunya untuk menyelesaikan masalah.

Skema umum interaksi pada ELN

Pertama-tama, mari tentukan peserta dalam interaksi: ini adalah organisasi pemberi kerja, karyawan, institusi medis, dan Dana Asuransi Sosial. Seorang karyawan organisasi, ketika melamar ke rumah sakit, menandatangani dokumen yang menyatakan bahwa dia setuju untuk menerima sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja di bentuk elektronik dan untuk pemrosesan data pribadinya (bentuk standar dari persetujuan ini di saat ini tidak disetujui).

Institusi medis membuat sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dalam bentuk elektronik, menempatkannya di EIIS "Sotsstrakh" (Sistem Informasi Terpadu Terpadu "Sotsstrakh") dan hanya memberikan nomor cuti sakit kepada pasien. Karyawan mengirimkan nomor organisasi ini. Menurut nomor ELN, nomor pendaftarannya di FSS dan SNILS karyawan, organisasi mengunggah file cuti sakit melalui gateway penerimaan dokumen FSS atau akun pribadi pemegang polis.

Langkah-langkah pengurusan surat keterangan tidak mampu bekerja secara elektronik sama persis dengan versi kertas: cantumkan data di lembar waktu, buat perhitungan. Hanya dalam kasus ELN, pemberi kerja juga mengirimkan informasi tentang tunjangan yang masih harus dibayar ke FSS. Kewajiban tertanggung untuk mengisi ELN dengan hasil perhitungan di EIIS "Sotsstrakh" saat ini tidak tercatat dimanapun; mungkin itu akan dijabarkan dalam dokumen yang sedang disiapkan untuk dirilis.

Skema umum kerja dengan ELN (slide diambil dari situs resmi FSS Federasi Rusia)

Memulai dengan ELN

Seperti disebutkan di atas, belum ada peraturan yang disetujui - dokumen sedang dipertimbangkan. Sampai dokumen disetujui, organisasi menandatangani perjanjian tambahan dengan FSS tentang interaksi informasi saat membuat sertifikat cuti sakit elektronik. Setelah itu, dia dianggap sebagai anggota sistem informasi dan mendapat akses untuk bekerja dengan ELN.

Selain itu, pemberi kerja akan memerlukan sertifikat untuk membuat tanda tangan elektronik (QES) yang memenuhi syarat, jika tidak, ia tidak akan dapat menerima cuti sakit elektronik dari UIIS Sotsstrakh atau mengirimkan informasi tentang tunjangan yang dihitung. Di komputer tempat pekerjaan dengan ELN akan dilakukan, alat perlindungan kriptografi informasi bersertifikat (CIPF) harus dipasang, karena selama pertukaran informasi dengan gateway FSS, data ditandatangani oleh CEP dan dienkripsi. CIPF yang paling umum adalah CryptoPro dan ViPNet.

Dan, tentu saja, harus ada Akses gratis di internet.

Bongkar ELN

Tab khusus akan muncul di akun pribadi tertanggung di situs web FSS, yang mencantumkan semua ELP organisasi. Untuk mendapatkannya, Anda harus memasukkan SNILS karyawan dan nomor ELS yang akan diterima karyawan di fasilitas medis. Setelah itu, Anda dapat mengunduh file cuti sakit ke komputer Anda, itu akan dianggap sebagai dokumen yang signifikan secara hukum, yang menjadi dasar perhitungan yang diperlukan.

Pilihan lainnya adalah menerima ELS langsung dari program SDM. Banyak orang sudah memiliki kesempatan ini. Pengguna dalam programnya memilih seorang karyawan dan hanya memasukkan nomor ELS. Diasumsikan SNILS karyawan dan nomor registrasi organisasi dalam program sudah diisi. Dalam hal ini, penerimaan file ELN dari situs web FSS Federasi Rusia terjadi secara otomatis.

Penting! Pengunduhan batch semua ELN yang terkait dengan organisasi dari sistem belum tersedia. ELN hanya dapat diperoleh dengan ketiga nomor: nomor ELN itu sendiri, SNILS karyawan, dan nomor registrasi organisasi di FSS. Mungkin di masa depan akan berbeda.

Tunjangan cuti sakit elektronik dikeluarkan dengan cara yang sama seperti kertas: 10 hari untuk perhitungan dan akrual, pembayaran - dengan transfer gaji berikutnya. Pada saat yang sama, hasil perhitungan harus organisasi (menurut FSS, yang saat ini tidak didukung oleh dokumen normatif) masuk di situs web FSS.

Apakah ada pilihan lain?

Jika karena suatu alasan suatu organisasi tidak siap bekerja dengan ELN, tidak ada yang dapat memaksanya untuk melakukannya. Dan dalam pengertian ini, hukum menyamakan ketiga peserta dalam interaksi: institusi medis, pemberi kerja, dan karyawan. Sekarang salah satu dari mereka dapat membuat tidak mungkin mengeluarkan ELN jika dia tidak memiliki kesempatan seperti itu.

Departemen personalia harus memperingatkan karyawannya jika organisasi belum berencana memproses ELS, sehingga mereka menerima versi kertas cuti sakit di fasilitas medis. Untuk menerima ELN, seorang karyawan juga perlu mengambil tindakan tertentu: memberikan persetujuan tertulis kepada institusi medis untuk menerima ELN dan memproses data pribadinya. Jika pemberi kerja tidak terhubung ke sistem interaksi elektronik atau tidak memiliki kemampuan teknis untuk memproses ELS, dan karyawan tersebut membawa nomor ELS, maka dia harus meluangkan waktu untuk kunjungan tambahan ke rumah sakit untuk mendapatkan salinan kertas dari sertifikat cacat.

Kami mengotomatiskan prosesnya

Program akuntansi otomatis, termasuk Kontur-Personal, membantu memfasilitasi pekerjaan dengan ELN. Memulai ELN di Contour-Personnel sangatlah mudah. Anda dapat mengunduh file cuti sakit ke komputer Anda melalui item menu Kerja saat ini / Unduh ELN.

Sistem akan secara otomatis membuat perintah cuti sakit dan memasukkan semua data ke dalamnya: periode sakit, nomor cuti sakit, jenis cuti sakit (sakit, cedera, cuti hamil, dll.), jumlah cuti sakit yang diperpanjang cuti, dll. dengan cuti melahirkan, program akan secara otomatis membuat pesanan bukan untuk cuti sakit, tetapi untuk liburan.

Setelah pesanan disetujui, Anda dapat memeriksa apakah data di kartu pribadi karyawan dan lembar waktu telah diposting dengan benar.

Alih-alih kata penutup

Tidak adanya dokumen yang disetujui secara resmi yang akan mengatur tata cara bekerja dengan cuti sakit elektronik, tentunya memperumit situasi bagi semua peserta dalam sistem. Namun perlu dicatat bahwa gagasan mentransfer cuti sakit ke format elektronik menarik dan, jika diterapkan dengan benar, akan sangat menyederhanakan pemrosesan data untuk organisasi, mengurangi jumlah kesalahan, dan menghapus masalah cuti sakit palsu dari agenda. . Dan selain itu, akan memfasilitasi pekerjaan di daerah yang berpartisipasi dalam proyek percontohan pembayaran langsung dari Dana Jaminan Sosial.