Kur dedamas oficialus antspaudas? Apvalaus antspaudo naudojimas yra organizacijų teisė, o ne pareiga
Kiekvienas juridinis asmuo privalo turėti antspaudą. Ši norma yra įtvirtinta įstatyme. LLC, CJSC, JSC ir kitos organizacijos turi naudoti apvalų antspaudą, kurio atspaude yra visas įmonės pavadinimas rusų kalba ir nuoroda į jos teritorinės vietos vietą. Įmonės pavadinimas gali būti nurodytas ir užsienio kalba. Antspaudo atspaudas yra įtrauktas į dokumentų rekvizitų sąrašą, vadovaujantis GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“ (priimta 2003-03-03). Tuo pačiu metu, pavyzdžiui, antspaudas neįtrauktas į daugelio pirminių apskaitos įrašų privalomų rekvizitų sąrašą, išskyrus banko popierius, kasos pajamų orderius, siuntimo dokumentus ir kt. Sutartis turi būti antspauduojama, jei tai numatyta pačioje sutartyje specialia sąlyga arba jei formoje yra nurodytos dvi raidės „MP“ („Spausdinimo vieta“). Tas pats pasakytina ir apie atliktų darbų (paslaugų) aktus. Antspaudo naudojimas taip pat numatytas įgaliojime, kurį organizacija suteikia darbuotojui (ši pareiga nurodyta Rusijos Federacijos civiliniame kodekse - 185 straipsnio 5 punktas). antspaudo buvimas kai kuriose finansinėse ataskaitose (Rusijos finansų ministerijos įsakymų nuostatos, 2003 m. liepos 22 d. N 67n ir 2010 m. liepos 2 d. N 66n), tačiau pagal Rusijos finansų ministerijos įsakymus 2009-10-15 N 104n ir 2008-05-05 N 54n, mokesčių deklaracijų formos (PVM, pajamų mokesčiui ir kt.) turi būti patvirtintos antspaudu. Privalomas pažymėjimas su organizacijos antspaudu numatytas svarbiausiems: pirmam darbo knygos lapui, kelionės pažymėjimui (forma N T-10), darbo pagal terminuotą darbo sutartį priėmimo aktui (forma N T-). 73). Rusijos Federacijos darbo kodeksas (57 straipsnis) nenumato reikalavimo antspaudo ant darbo sutarties, tačiau praktikoje antspaudas dažniausiai dedamas atsižvelgiant į tai, kad yra daug dokumentų, dėl kurių nėra aiškaus sprendimo dėl antspaudo buvimo ar nebuvimo organizacija turėtų parengti savo tvarką (nuostatus, instrukcijas), kurioje būtina užregistruoti dokumentų, kuriuos reikia patvirtinti antspaudu, sąrašą. Apytikslis jų sąrašas pateiktas GSDOU (valstybinė valdymo dokumentacijos sistema - 1988, 1991). Gali būti: - aktai (atliktų darbų, ekspertizės, nurašymo, objektų priėmimo ir kt.). - vartojimo įkainiai (pavyzdžiui, brangiųjų metalų - antspaudų pavyzdžiai, taip pat darbuotojų, kuriems suteikta teisė atlikti finansines ir ūkines operacijas, pavyzdžiai - korespondencija); įvairių valdžios institucijų valdymas ir struktūros (pavyzdžiui, su mokesčių tarnyba, nebiudžetiniais fondais ir kt.). ).Antspaudą galima daryti ne vieną, o kelis (įforminus šį faktą dokumentais) – kiekvienam atskiram organizacijos padaliniui. Kiekvienas antspaudas turės savo specifinę paskirtį – leidimams, dokumentams, sąskaitoms faktūroms. Antspaudas ant dokumento turi būti dedamas toje lapo vietoje, kur parašyta „MP“ („Place of Print“). Jei jo nėra, antspaudas dedamas taip, kad atspaudas uždengtų dalį žodžio – nurodant dokumentą vizuojančio asmens pareigas. Tokiu atveju turi būti aiškiai matomas parašas, taip pat visa informacija iš antspaudo atspaudo.
Šaltiniai:
- antspaudas dokumentams, kur jis dedamas
Antspaudo buvimas ant dokumento rodo jo svarbą, autentiškumą ir oficialų statusą. Tačiau vykdant įmonės veiklą kartkartėmis iškyla klausimų, kur ir kokį antspaudą uždėti.
Visų pirma, plombos tvirtinimo taisyklės priklauso nuo jos tipo ir priklausomybės. Taigi valstybės institucijų dokumentai tvirtinami oficialiu antspaudu su dvigalvio erelio atvaizdu. Komercinės organizacijos ir individualūs verslininkai dokumentus tvirtina standartiniu apvaliu antspaudu, kuriame yra vardas (pavardė, vardas ir patronimas), registracijos duomenys ir, jei pageidaujama, be pagrindinio antspaudo, kuris naudojamas ypač svarbiais ir strateginiais tikslais: steigiamųjų dokumentų kūrimas ir keitimas, sutarčių sudarymas, mokėjimo pavedimų ir čekių vykdymas, tarnybiniai raštai ir kt., gali būti rengiami papildomi: pažymoms, finansiniams dokumentams, žmogiškųjų išteklių skyriui. Šiuo atveju antspaude turi būti nurodyta jų paskirtis. Pagrindinis antspaudas yra patvirtintas pirmųjų asmenų – direktorių ir jų pavaduotojų, o papildomų – atitinkamų tarnybų (buhalterijos, žmogiškųjų išteklių skyriaus ir kt.) darbuotojų parašais. .). Atspaudas turi būti uždėtas taip, kad iš dalies uždengtų dokumentą pasirašiusio asmens pareigybės pavadinimą, būtų aiškiai matomi parašo ir antspaudo duomenys. 1988 m. gegužės 23 d. SSRS pagrindinio archyvo įsakymu patvirtintoje Valstybinėje valdymo dokumentacinėje sistemoje (GSDOU) pateikiamas dokumentų, ant kurių dedamas pagrindinis arba oficialus antspaudas, sąrašas. Nėra naujesnės redakcijos, tačiau taikant šiuo metu ji yra maždaug tokia: - aktai - įgaliojimai; - išvados,
Be įstatymų dėl LLC ir UAB, taip pat buvo pakeisti keli reglamentai, kurie anksčiau numatė privalomą dokumentų sertifikavimą organizacijos antspaudu. Dabar antspaudas dedamas tik tuo atveju, jei jis yra (tai yra, jei antspaudas yra nurodytas organizacijos įstatuose) šiuose dokumentuose:
- imtis veiksmų dėl pramoninės avarijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 230 straipsnis);
- atstovui organizacijos išduotas įgaliojimas (Rusijos Federacijos Arbitražo proceso kodekso 61 straipsnio 5 dalis, Rusijos Federacijos civilinio proceso kodekso 53 straipsnio 3 dalis, federalinio arbitražo kodekso 54 straipsnio 2 dalis 2007 m. spalio 2 d. įstatymas Nr. 229-FZ „Dėl vykdymo procedūrų“);
- audito žurnalas (2008 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 294-FZ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų teisių apsaugos vykdant kontrolę (priežiūrą) ir savivaldybių kontrolę“ 10 dalis, 16 straipsnis);
- dvigubo sandėlio sertifikatas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 913 straipsnio 9 dalies 1 punktas);
- steigiamųjų dokumentų, pateiktų registracijos institucijai, kopijos (1997 m. liepos 21 d. federalinio įstatymo Nr. 122-FZ „Dėl teisių į nekilnojamąjį turtą ir sandorių su juo valstybinės registracijos“ 16 straipsnio 4 punktas);
- pranešimo apie akcizo mokėjimą avansu parduodant etilo alkoholį kopija (1995 m. lapkričio 22 d. federalinio įstatymo Nr. 171-FZ „Dėl etilo alkoholio gamybos ir apyvartos valstybinio reguliavimo“ 5 straipsnio 1 dalis, 10.2 straipsnis). etilo alkoholis, alkoholiniai ir alkoholio turintys gaminiai bei alkoholinių gėrimų vartojimo (gėrimo) apribojimai“);
- vertybinių popierių sąskaitos išrašai ir hipotekos lakštai apie hipoteka užtikrintos prievolės įvykdymą (1998 m. liepos 16 d. federalinio įstatymo 5 dalis, 3 dalis, 16 straipsnis, 5 dalis, 1 dalis, 17 straipsnis, 2 dalis, 25 straipsnis). 102-FZ „Dėl hipotekos (nekilnojamojo turto įkeitimo)“);
- sprendimai dėl vertybinių popierių išleidimo, emisijos lygio vertybinių popierių sertifikatai; sprendimai dėl Rusijos depozitoriumo pakvitavimų išleidimo (1996 m. balandžio 22 d. federalinio įstatymo Nr. 39-FZ „Dėl vertybinių popierių rinkos“ 17 straipsnio 1 punktas, 18 straipsnio 4 dalies 11 punktas, 27.5-3 straipsnio 10 punktas ”);
- dokumentai, kuriuose yra informacija apie Rusijos Federacijos, Rusijos Federacijos subjekto ar savivaldybės subjekto dalį juridinio asmens įstatiniame kapitale, taip pat pareiškėjų pateikti dokumentai dėl turto pirkimo (4 d., 1 p. 2001 m. gruodžio 21 d. federalinio įstatymo Nr. 178-FZ „Dėl valstybės ir savivaldybių turto privatizavimo“ 1 straipsnio 2 dalis, 16 straipsnis);
- įgaliojimą organizacijos vardu (skundžiant muitinės veiksmus), prie prašymo įtraukti į įgaliotųjų ūkio subjektų registrą finansinės atskaitomybės patikimumo audito ataskaitos kopiją; ataskaitų teikimas apie sandėliuojamas, gabenamas, parduotas, perdirbtas ir (ar) panaudotas prekes bei atliktas muitinės operacijas; išrašai iš muitinės pareigūnams pateiktų prekių registravimo sistemos (2010 m. lapkričio 27 d. federalinio įstatymo 6 dalis, 39 straipsnis, 6 punktas, 3 dalis, 90 straipsnis, 2 punktas, 5 dalis, 177 straipsnis, 1 punktas, 184 straipsnis). Nr. 311-FZ „Dėl muitinės reguliavimo Rusijos Federacijoje“ (šie pakeitimai įsigalioja nuo 2015 m. gegužės 18 d.);
- prie paraiškų dalyvauti atvirame konkurse, uždarame aukcione pridedamas įgaliojimas; įgaliojimas, išduotas siekiant gauti elektroninio aukciono dalyvių akreditaciją; paraiška dalyvauti uždarame aukcione (2013 m. balandžio 5 d. federalinio įstatymo Nr. 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti pirkimo srityje“ 51, 61, 88 straipsniai “).
Jei organizacija nusprendžia atsisakyti naudoti antspaudą, patartina neįtraukti informacijos apie tai iš chartijos, nors įstatymai tokios pareigos nenumato. Atrodo, kad jei organizacijos įstatuose minimas antspaudas, bet jo įspaudo nėra išvardytuose dokumentuose, tai gali tapti įvairių reguliavimo institucijų ginčų ir pretenzijų objektu.
Primename: kaip ir anksčiau, organizacijos parengtose pirminės apskaitos dokumentacijos blankuose, kuriuose nėra žymos „M.P.“, plombuoti nereikia (antspaudo atspaudas nėra privalomas pirminio apskaitos dokumento rekvizitas () 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402 – Buhalterinės apskaitos taisyklių 13 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymu Nr. 34; -n Tas pats galioja ir sudarytoms sutartims, tačiau jų antspauduoti nereikia (žr. FAS 2012 m. kovo 22 d. nutarimą Nr. A40-62363/11-71-291, FAS Maskvos rajono nutarimą 2012 m. 23, 2010 Nr. KG-A40/13774-10, Volgos-Vjatkos rajono FAS 2013 m. sausio 21 d. nutarimas Nr. A28-3218/2012 ).
Taigi, kadangi visos organizacijos privalo turėti antspaudą, kyla tik vienas klausimas: ant kokių dokumentų jis turi būti? Antspaudo atspaudo tvirtinimo tikslas – patvirtinti pareigūno parašo dokumentuose tikrumą. Nėra bendros tvarkos, įpareigojančios antspauduoti visus dokumentus, kuriuose yra pareigūno parašas. Tačiau kai kuriais atvejais teisės aktai vis tiek numato būtinybę uždėti antspaudą. Pažvelkime į kai kuriuos iš jų.
susitarimas
Civilinė teisė nereikalauja sutarčių antspaudo. Tačiau nuostata, kad sutartį ir jos pakeitimus turi užantspauduoti sutarties šalys, kartais įtraukiama ir pačioje sutarties tekste. Tokiu atveju antspaudo nebuvimas gali sukelti:
Sandorio rašytinės formos pripažinimas neatitikimu. Tai reiškia, kad ginčuose šalys negalės remtis liudytojų parodymais;
Sutarties pripažinimas negaliojančia, jeigu tokia pasekmė yra aiškiai nurodyta sutartyje.
Štai sutarties ištrauka, kurioje numatytas reikalavimas antspaudui.
9. Ši sutartis, taip pat visi jos priedai, papildymai ir pakeitimai galioja tik tuo atveju, jei jie yra sudaryti raštu, pasirašyti įgaliotų atstovų ir užantspauduoti Šalių.
Pirkėjas: Pardavėjas:
„Alpha LLC“ generalinis direktorius Gamma LLC generalinis direktorius
Ivanovas Ivanovas I.I. Petrovas Petrovas V.P.
Alpha LLC antspaudas Gamma LLC antspaudas
Antspaudą geriau užklijuoti taip, kad būtų užfiksuotas ne visas parašas, o tik jo dalis.
Įgaliojimas
Antspaudas – privalomas juridinio asmens vardu išduoto įgaliojimo požymis. Be jo įgaliojimas negalioja.
Pirminis
Priimamos išlaidos mokesčių tikslais ir PVM atskaitos turi būti patvirtintos pirminiais dokumentais. Visi privalomi pirminių apskaitos dokumentų rekvizitai yra išvardyti Buhalterinės apskaitos įstatyme. Tarp jų nėra antspaudo. Tačiau jeigu pirminiam dokumentui patvirtinta vieninga forma (pvz., važtaraščiui - unifikuota forma N TORG-12), tuomet ją naudoti būtina. Ir jei jame yra tokie duomenys kaip antspaudo įspaudas, bet jo nėra, mokesčių administratorius gali laikyti, kad toks dokumentas yra surašytas su pažeidimais, o tai savo ruožtu gali lemti atsisakymą atskaityti PVM ar pripažinti išlaidas. Jei antspaudo atspaudo trūksta, organizacija gali bet kada tai pataisyti, uždėdama jį ant dokumento. Bet jei nėra sandorio šalies antspaudo, gali kilti problemų jį užklijuojant, ypač įvykdžius sandorį. Ir tada mokesčių administratorių ieškiniai gali būti atšaukti teisme. Juk pirminės apskaitos dokumentacijos blankų naudojimo ir pildymo instrukcijos yra tik poįstatyminiai teisės aktai. O antspaudo nebuvimas ant prekių (darbų, paslaugų) įsigijimą patvirtinančių dokumentų nereiškia jų įsigijimo neatlygintinai. Tokių ginčų pasitaiko retai. Ir yra teismų, kurie yra mokesčių mokėtojų pusėje.
Jei nėra vieningos dokumento formos ir naudojate savarankiškai sukurtą pirminio dokumento formą, ant jo net nereikia dėti antspaudo. Tačiau į šią formą neįtraukite atributo „Spausdinimo vieta“.
Kalbant apie suvienodintas pirmines darbo apmokėjimo ir apmokėjimo formas, antspaudą privaloma dėti tik šiuose dokumentuose:
Kelionės pažymėjimas (forma N T-10). Jame esantys antspaudai patvirtina užrašus apie komandiruoto darbuotojo atvykimą į komandiruotės vietą ir išvykimą iš jos. Kelionės pažymėjimai, neturintys organizacijos, į kurią darbuotojai siunčiami į komandiruotę, antspaudu, teismo buvo kartą pripažinti netinkamai įformintais ir dėl to nepatvirtinančiais kelionės išlaidų;
Darbo, atlikto pagal terminuotą darbo sutartį, sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, priėmimo pažyma (forma N T-73). Antspaudas patvirtina aktą patvirtinusios organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens parašą.
Į kitas suvienodintas pirminių personalo dokumentų formas (įsakymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, darbo užmokesčio žiniaraščius) antspaudo dėti nereikia.
Sąskaita faktūra
Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas nereikalauja antspaudo sąskaitoje faktūroje.
Bet kai sąskaitoje faktūroje daromi pataisymai, jie turi būti patvirtinti vadovo parašu ir pardavėjo antspaudu, nurodant jų įvedimo datą.
SĄSKAITA N -- iš "-" ----------------------- (1)
|
vardas |
Valgyti- |
Jei- |
Kaina |
Kaina |
Į |
Nalo- |
Suma |
Kaina |
Šalis |
Skaičius |
|
Trąšos |
||||||||||
|
Iš viso mokėtina |
||||||||||
Nikitinas (Nikitinas V.A.) Aleksejeva (Alekseeva T.P.)
Organizacijos vadovas (parašas) (vardas ir pavardė) Vyriausiasis buhalteris (parašas) (vardas ir pavardė)
Ištaisyta: 4 stulpelyje – 40 x 45
5 stulpelyje – nuo 2000 iki 2250
8 stulpelyje – 360 x 405
9 stulpelyje – nuo 2360 iki 2655
Organizacijos vadovas Nikitinas Nikitinas V.A.
Vasilek LLC antspaudas
Mokesčių inspekcijai pateikti dokumentai
Ataskaitose, prašymuose ir motyvaciniuose laiškuose, pateiktuose Federalinei mokesčių tarnybai, turi būti antspaudas, kitaip mokesčių administratorius šių dokumentų tiesiog nepriims.
Mokesčių administratorius, atlikdamas auditą, turi teisę reikalauti iš jūsų dokumentų, patvirtinančių teisingą mokesčių apskaičiavimą ir laiku sumokėjimą. Kadangi Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija pateikia ne originalus, o dokumentų kopijas, jie taip pat turi būti patvirtinti vadovo parašu ir antspaudu.
Darbo istorija
Antspaudo atspaudas yra privalomas darbo žurnalo rekvizitas. Jį reikia įvesti:
Registruojant darbo knygelę - pirmame puslapyje (tituliniame puslapyje), kuriame yra informacija apie darbuotoją;
Keičiant darbuotojo pavardę, vardą, tėvavardį ar gimimo datą – vidiniame viršelyje, kur nurodyti dokumentai, kuriais remiantis daromi tokie pakeitimai.
Be to, tokiais atvejais gali būti dedamas ir pačios organizacijos antspaudas, ir personalo tarnybos antspaudas.
Be to, atleidus darbuotoją, visi jo darbo organizacijoje metu darbo knygoje padaryti įrašai patvirtinami darbdavio antspaudu.
Taip sertifikuojami jūsų darbo organizacijoje laiko įrašai.
Darbo detalės
|
N |
Informacija apie priėmimą į |
Vardas, |
|||
|
Visuomenė su ribota |
|||||
|
atsakomybė |
|||||
|
"bandelė" |
|||||
|
(LLC „Bulochka“) |
|||||
|
Įdarbintas |
|||||
|
buhalteris |
|||||
|
Perkeltas į pareigas |
|||||
|
viršininko pavaduotojas |
|||||
|
buhalteris |
|||||
|
Atleistas pats |
|||||
|
pageidaujama, 3 punktas |
|||||
|
1 dalis 77 straipsnis |
|||||
|
Darbo kodeksas |
|||||
|
Rusijos Federacija |
|||||
|
Žmogiškųjų išteklių skyriaus inspektorius |
|||||
|
Volkova V.L. Volkova |
|||||
|
LLC „Bulochka“ antspaudas |
|||||
|
Su gimdymo įrašais |
|||||
|
Aš perskaičiau knygą |
|||||
|
Vasiljeva Vasiljeva |
|||||
Jei dokumentą surašo verslininkas
Kitaip nei organizacijos, verslininkai neprivalo turėti savo antspaudo. Juk nei Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, nei 2001-08-08 federalinis įstatymas N 129-FZ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“ nenumato tokio reikalavimo verslininkams. Tačiau įstatymai nedraudžia verslininkams turėti savo antspaudą, jei jie nori jį naudoti. Teismai taip pat patvirtina, kad turėti antspaudą ar ne – kiekvieno verslininko asmeninis reikalas. Pavyzdžiui, dažnai atsitinka taip, kad verslininkas turi sukurti antspaudą, nes sandorio šalys nori jį matyti ant jo rengiamų dokumentų. Ir jam lengviau ir pelningiau įvykdyti tokį prašymą, nei prarasti šias kontrahentes ir ieškoti naujų. Kai kurie reglamentai numato privalomą antspaudą ant tam tikrų verslininkų parengtų dokumentų. Tačiau tai, kad bet kuris norminis teisės aktas, patvirtinęs dokumento formą, numato tokias detales kaip antspaudo atspaudas, nereiškia, kad verslininkas privalo jį turėti.
Jei kyla abejonių, ar dokumentas reikalingas antspaudui, geriau jį uždėti. Juk net jei įstatymai nenumato dokumento klijuoti antspaudo ir tai padarysite, nieko nepažeisite.
Kokie dokumentai gali būti dedami apvaliu „dokumento antspaudu“?
Iš asmeninės biuro praktikos toks antspaudas dedamas:
- susitarimai, sutartys (prekės, paslaugos, sutartys)
- sąskaitos faktūros (išrašytos norint už ką nors sumokėti)
- palūkanų normos, pažymos apie atliktus darbus, KS-2, KS-3
- mokėjimo dokumentus bankui
- pažymas, išrašus (ar tai būtų būsto ir komunalinės paslaugos, gydymo įstaigos, metrikacijos skyrius ir kt.)
- diplomai, pažymėjimai
- ir tiesiog ant įvairių laiškų, kurie eina kaip verslo korespondencija tarp jūsų organizacijos ir kitų biurų
Šio tipo antspaudai dedami ant dokumentų, siekiant patvirtinti teisinį pagrindą, kitaip tariant, suprasti šio dokumento galiojimą. Organizacijos antspaudas gali būti dedamas tokiomis formomis.
Dėl dokumentų- tai yra pagrindinis visų organizacijų antspaudų tipas, pagalbiniai antspaudai turi siauresnį asortimentą (sąskaitoms faktūroms, kopijoms);
Kiek žinau, kiekvienos organizacijos biuro darbe yra įprasta sudaryti dokumentų, kurie yra patvirtinti antspaudu, sąrašą (tvarką).
Antspaudu „Dokumentams“ galima tvirtinti dokumentų kopijas, ataskaitas nebiudžetinėms lėšoms, kasos pajamų orderius, įmonės (organizacijos) vidaus dokumentus, rašytinius prašymus valdžios institucijoms, pareigūnų įgaliojimus atstovauti interesams. teisme ir prašymuose, buhalterinės pažymos „apie informacijos suteikimą“. Užsakymai įmonei.
Visur, kur reikia dėti antspaudą. Kai kurie net ant priimtų laiškų uždeda apvalų antspaudą.
Svarbiausia žinoti kur negalima dėti antspaudo ant dokumentų.
Tai daugiausia taikoma banko dokumentams, kuriuose jau yra antspaudo įspaudas. Svarbu, kad įmonė turėtų administracinį aktą, kuris normalizuotų papildomo plombos veikimą.
Dokumentų antspaudas daugiausia naudojamas organizacijos vidiniam naudojimui, jis gali būti dedamas ant prekių perdavimo akto, ant parašo ar priimamas krovinys. Toks antspaudas ant sutarčių nededamas Bent jau tai taikoma didelėms organizacijoms.
Kur galite jį įdėti ir kada naudojate spausdinimą dokumentams?
2015 m. balandžio pradžioje buvo išleistas federalinis įstatymas Nr. 82-FZ, pagal kurį spauda nustoja būti privalomu organizacijų atributu.
Koks jis turėtų būti
Nepriklausomai nuo organizacijos formos, organizacijos klišėje turi būti jos pilnas pavadinimas ir adresas. Leidžiama nurodyti pavadinimą užsienio kalba. Norminiai aktai nereglamentuoja nei klišės dydžio, nei jos spalvos.
Be to, nežinia, ar galima nurodyti sutrumpintą įmonės pavadinimą, taip pat papildyti antspaudą tokiais rekvizitais kaip užrašai „dokumentams“ ar „sąskaitoms“. Galima daryti išvadą, kad teisės aktai sutrumpinto pavadinimo ir užrašų tvirtinimą paliko verslininkų nuožiūrai.
Visuotinai priimtas dydis yra 38-42 mm. Paprastai įmonės antspaudas yra mėlynos arba violetinės spalvos. Jei jis pamestas arba susidėvėjęs, įmonė turi pagaminti naują kopiją. Tas pats pasakytina ir apie situacijas, kai pasikeitė spaudinyje nurodyti organizacijos duomenys (pavyzdžiui, adresas ar pavadinimas).
Federalinis įstatymas Nr. 82-FZ numato galimybę, kad organizacija negali turėti antspaudo, tačiau įstatymas įpareigoja naudoti antspaudą griežtose ataskaitų formose, darbo knygose, taip pat kasos orderiuose. Iš to išplaukia, kad tol, kol taisyklėse išlieka nuoroda apie privalomą antspaudą ant kai kurių dokumentų, įmonė privalo jį turėti.
Plombų naudojimas yra privalomas, jei įmonė sutartyje su konkrečia sandorio šalimi nėra įrašiusi punkto dėl galimo jų nenaudojimo. Jei tokios sąlygos nėra, sandoris gali būti laikomas negaliojančiu.
Dokumentų sąrašas
Ant dokumentų uždedamas antspaudas, suteikiantis jiems teisinę galią. Tačiau to reikia ne visiems dokumentams. Ant kai kurių personalo dokumentus Galbūt nepridėsite šios informacijos.
Kai kurie yra sertifikuoti antspaudu buhalteriniai dokumentai(pavyzdžiui, sąmatos ir instrukcijos). Taip pat privaloma patvirtinti visus steigimo dokumentus, sutartis ir papildomus susitarimus.
Atspaudas dedamas teksto apačioje šalia pareigūno parašo. Jokiomis aplinkybėmis antspaudas neturėtų būti ant parašo nuorašo. Kartais toje vietoje, kur buvo uždėtas antspaudas, dedamas ženklas „M“. P." arba „Antspaudo vieta“ ir ant jos turi būti uždėtas įspaudas.
Pirminis
Pirminė dokumentacija įmonėje reiškia vadinamąją pirminę apskaitą, o tai reiškia pats pirmasis operacijų apibendrinimo organizacijoje etapas. Pirminiai dokumentai yra tie, kurie gali patvirtinti verslo sandorio egzistavimą. Visa informacija, esanti „pirminėje“, turi atsispindėti apskaitoje.
Antspaudas dedamas ant tų pirminių popierių, kurie pagaminti vieninga forma. Vieningo pirminio dokumento pavyzdys – važtaraštis, surašytas pagal TORG-12 formą. Jeigu įmonė pati patvirtina kokio nors pirminio dokumento formą, tai antspaudo dėti neprivaloma.
Užsakymai
Įsakymas yra vidinis dokumentas organizacijoje, t.y. jis to neperžengia. Taigi atspaudas ant užsakymo nėra privalomas, o dažniausiai praleidžiamas. Jei darbuotojas prašo pateikti įsakymo kopiją, tada kopija yra patvirtinama pagal visus standartus, uždedama antspaudu ir kitais atitinkamais rekvizitais.
Organizaciniai firminiai blankai
Antspaudas dedamas ant organizacijos firminio blanko, priklausomai nuo to, kaip forma buvo sudaryta. Taigi, jei įmonės firminis blankas priklauso griežtoms ataskaitų formoms, ant tokio popieriaus būtinas atspaudas. Jei organizacijos firminis blankas išduodamas ant įvairiaspalvio popieriaus su įmonės logotipu, atspaudas nededamas.
Norint patvirtinti įprastą informacinį laišką ant organizacijos firminio blanko, pakanka pasirašyti pareigūną. Kai kuriais atvejais būtinas atspaudas įmonės firminiame blanke. Antspaudas dedamas ant garantinių raštų, taip pat ant įgaliojimų (pavyzdžiui, atstovauti įmonės interesams teisme ar gauti materialinį turtą).
Kita
Antspaudo uždėjimas ant dokumento, ant kurio jis nėra uždėtas, nebus pradėtas joks procesas. Tačiau jei šios detalės neįtrauksite į dokumentus, kuriuos reikia patvirtinti tokiu būdu, pasekmės gali būti nepalankios.
Be pirmiau minėtų dokumentų, būtinas sertifikatas šių tipų popierius:
- sutartys (tiek vidaus, tiek išorės);
- papildomi susitarimai;
- aktai (priėmimas ir perdavimas, ekspertizė ir kt.);
- nuorodos ir charakteristikos;
- kelionės dokumentai;
- peticijos;
- garantiniai raštai;
- personalo tvarkaraščiai, instrukcijos;
- darbo knygos.
Pildant darbo knygą reikia atsižvelgti į šiuos dalykus. Organizacijos antspaudas turi būti knygos pavadinimo pusėje. Jei pasikeitė darbuotojo asmens duomenys, tai bus rašoma ant vidinio viršelio. Atleidžiant iš darbo, prie pranešimo apie atleidimą visada turi būti pridedamas mėlynas organizacijos antspaudas.
Tipiški įspūdžiai
Priklausomai nuo įmonės organizacinės formos Antspaudų įspaudų išvaizda gali skirtis. Taigi individualaus verslininko įspaudas yra šiek tiek paprastesnis nei LLC ar CJSC ir jame yra mažiau privalomų elementų. Pažvelkime į tipinius antspaudų atspaudus, priklausomai nuo įmonės tipo ir formos.
- Paprasta. Jo viduryje yra organizacijos pavadinimas, o pasienyje yra organizacinės veiklos forma, taip pat ORGN ir KPP. Įmonės adresas taip pat gali būti įtrauktas į sieną.
- Su mikrotekstu. Tokiuose sandarikliuose, skirtingai nei ankstesniuose, yra sudėtingesnis apvadas, einantis išilgai krašto 2 sluoksniais. Išoriniame sluoksnyje yra mažesnis tekstas, nurodantis, pavyzdžiui, jo registracijos numerį. Vidiniame apvado sluoksnyje, kaip ir paprastame spaudinyje, yra adresas, OGRN ir patikros punktas, taip pat įmonės organizacinė forma.
- Su ornamentiniais apvadais. Didelės įmonės savo veikloje mieliau naudoja puošnius spaudinius, kuriuose yra raštas tarp vidinio ir išorinio apvado sluoksnių.
- Individualiems verslininkams. Paprastai jo viduryje yra visas verslininko vardas, o išilgai krašto yra tokia informacija kaip OGRNIP, adresas ir TIN.
Kokie dokumentai yra antspauduoti, galite sužinoti iš šio vaizdo įrašo.
Tvirtinimo ypatybės
Antspaudu reikia uždėti ant visų sutarčių, daugumos personalo dokumentų, taip pat prie pirminės dokumentacijos. Garantiniai raštai ir aktai neturi teisinės galios, jei jie nėra antspauduoti. Nieko blogo nenutiks, jei uždėsite ant dokumento, ant kurio antspaudo nereikia. Tačiau jis visada turėtų būti dedamas ten, kur vėliau gali prireikti jo buvimo teisminio proceso metu.
Kai kurios įmonės parengia specialias antspaudo naudojimo nuostatas arba instrukcijas. Paprastai jį tvirtina vadovas, jame yra tokie skyriai kaip organizacijoje naudojamų antspaudų sąrašas, jų saugojimo vieta ir naudojimo tvarka.
Teisinė šios detalės prasmė – patvirtinti parašą to pareigūno, kuris priklauso įmonėje dirbančių žmonių, kurių pavardė nurodyta antspaude, vadovų ratui.
Atspaudas negali būti dedamas prie paprasto įmonės darbuotojo parašo. Pageidautina, kad antspaudas nedengtų pareigūno parašo, būtų įskaitomas ir leistų atskirti visą jame esančią informaciją.
Šiame vaizdo įraše parodyta, kaip atsisakyti spausdinti ant pirminių dokumentų.
Autorių teisės 2017 – „KnowBusiness.Ru“ portalas verslininkams
Kopijuoti medžiagą leidžiama tik naudojant aktyvią nuorodą į šią svetainę.
Kur galiu dėti antspaudą ant dokumentų – pavyzdį?
Siųsti paštu
Antspaudas dokumentams – kur dėti ji ir kokia ji turi buti? Atsakymas į šiuos iš pažiūros paprastus klausimus pasižymi daugybe niuansų – pažvelkime į juos.
Kokio tipo antspaudas turėtų būti naudojamas dokumentams?
Organizacijos ir individualūs verslininkai dokumentams tvirtinti gali naudoti šį antspaudą:
- pagrindinis;
- struktūrinis padalinys;
- specialus (pvz. antspaudas dokumentams vidiniam naudojimui).
Rusijos Federacijos teisės aktuose nėra jokios ruonių klasifikacijos - pirmiau minėtų veislių naudojimas išsivystė praktiškai.
Įsitraukimo poreikis antspaudai dokumentams, skiriasi nuo pagrindinės, gali kilti dėl to, kad įmonės struktūriniams padaliniams ar konkretiems darbuotojams sunku pasiekti pagrindinį plombą. Todėl jiems gali būti suteikta galimybė naudoti atitinkamas alternatyvias dokumentų sertifikavimo priemones.
Teisiniu požiūriu visų rūšių įmonės naudojamos plombos yra lygiavertės, jei:
- per juos galima popieriuje įrašyti visą įmonės pavadinimą, taip pat adresą;
- jie yra apvalios formos;
- naudojamo antspaudo tipo pavadinimas (pvz., „Personalų skyriui“) neprieštarauja jo naudojimo apimčiai (tai yra, personalo skyrius negali savo antspaudu tvirtinti pardavimo skyriaus dokumentų).
Jei dokumentas siunčiamas valstybinei įstaigai, jis turėtų būti patvirtintas tik pagrindiniu antspaudu. Specialių plombų arba plombų, atitinkančių struktūrinius padalinius, naudojimas bendraujant su partneriais ir rangovais vykdomas su jų sutikimu.
Remiantis 2015 m. balandžio 6 d. Įstatymu Nr. 82-FZ pateiktais daugelio federalinių taisyklių pakeitimais, Rusijos organizacijos paprastai neprivalo naudoti antspaudo teisiniuose santykiuose, nebent tam tikrose teisės normose aiškiai nurodyta kitaip.
Daugiau apie teisės normų, reglamentuojančių spaudų naudojimą organizacijose, taikymo specifiką galite sužinoti straipsnyje „Antspaudas nėra privalomas pirminės nuosavybės požymis“.
Bet jei įmonė vis tiek naudoja savo antspaudas dokumentams – kur galima dėti? ji, kurioje lapo dalyje?
Kurioje dokumento dalyje uždėtas antspaudas?
Yra pritvirtintas antspaudas dokumentams dažniausiai prie oficialų dokumentą patvirtinusio asmens parašo. Paprastai atitinkamoje dokumento srityje yra santrumpa „M.P. (vieta spausdinimui). Bet jei jis nepateiktas pradine forma, neturėtumėte jo įvesti rankiniu būdu.
Kur galiu antspauduoti dokumentus? jų sertifikavimo metu? Taigi ant tvirtinamo dokumento antspaudas turi būti uždėtas taip, kad leistų:
- atpažinti kitus reikšmingus dokumento duomenis (stulpelių pavadinimus ir juose esančią informaciją);
- patvirtina dokumentą patikrinusio asmens parašo tikrumą.
Taip pat pageidautina, kad antspaudas iš dalies uždengtų vieną iš žodžių, sudarančių dokumentą pasirašančio asmens pareigų pavadinimą.
Rangovai, mokesčių institucijos ir kitos vyriausybinės agentūros visada džiaugiasi kuo aiškesniu spausdinimu ant popieriaus (bet ne paryškintu).
Kur galiu rasti dokumentų antspaudų pavyzdžius?
Mūsų specialistai jums paruošė kelis pavyzdžius antspaudai dokumentams, kurie naudojami įvairiais atvejais. Taip pat galite pamatyti pavyzdį, kaip tinkamai antspauduoti dokumentą.
Rezultatai
Siekdamos optimizuoti dokumentų srautą, Rusijos įmonės turi teisę naudoti ne tik pagrindinį, bet ir papildomą antspaudai dokumentams. Tačiau oficialioms struktūroms turėtų būti siunčiami tik pagrindiniu antspaudu patvirtinti dokumentai.
Svarbu užtikrinti, kad pagrindinės ir papildomos struktūros antspaudai dokumentamsįmonių pavadinimai ir adresai. Visų rūšių antspaudai dokumentams, kuriuos įmonė naudoja jiems sertifikuoti, siunčiami išorės subjektams – sandorio šalims, valstybinėms įstaigoms, turi būti apvalios.
Kur dedamas antspaudas ant dokumentų? Jis turi būti pateiktas taip, kad neuždengtų kitų svarbių dokumente esančių įrašų.
Su kitais antspaudo naudojimo niuansais organizuojant dokumentų srautą įmonėje galite susipažinti straipsnyje „Į darbo knygas geriau įdėti apvalų antspaudą“.
Pirmieji sužinokite apie svarbius mokesčių pakeitimus
Turite klausimų? Gaukite greitus atsakymus mūsų forume!
Kada galima naudoti papildomus sandariklius?
Daugelis organizacijų, be pagrindinio antspaudo, savo darbe naudoja ir papildomus. Jie gali būti identiški pagrindiniam arba juose gali būti įvairių užrašų, nurodančių įmonės struktūrinio padalinio tipą (pvz., „HR skyrius“, „Buhalterija“, „Sandėlis“, „Sekretoriatas“, „Filialas“) arba dokumentų, ant kurių uždedamas antspaudas, tipas („Dėl finansinių dokumentų“, „Dėl sąskaitų“, „Dėl pažymų“, „Dėl sutarčių“ ir kt.). Tai ypač patogu, kai skubiai reikia uždėti antspaudą, bet nėra prieigos prie pagrindinio antspaudo. Tačiau sandorio šalys dažnai įtaria tokius antspaudus ir kartais net prašo pakeisti dokumentą. Kartais mokesčių institucijos ir Šiaurės Vakarų apygardos Federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. spalio 13 d. nutarimas Nr. A21-8887/2008 prilimpa prie specialių plombų. Išsiaiškinkime, ar tokie teiginiai yra teisėti.
Ar galima turėti papildomų antspaudų?
Kaip gali atrodyti papildomas spausdinimas
Prisiminkime, kaip turėtų atrodyti pagrindinis sandariklis, ir pagal tai išskirsime papildomų plombų tipus.
Kokie dokumentai gali būti antspauduojami papildomais antspaudais?
Jei dokumento antspaudas nereikalingas, galite uždėti bet kokį antspaudą, net ir antspaudą.
Jei spausdinimas ant dokumento yra privalomas, galite naudoti specialų antspaudą, tačiau tik tuo atveju, jei laikysitės kelių taisyklių.
Skaitytojo nuomonė
“ Vairuotoją išsiuntėme atsiimti prekių per įgaliotinį su antspaudu “Dokumentams”. Prekės jam nebuvo siunčiamos – sakė, kad toks plomba negalioja. Aiškino, kad klydo, nes antspaudas buvo apvalus ir nurodytas organizacijos pavadinimas bei registracijos vieta, tačiau tai nepadėjo. Turėjau perdaryti įgaliojimą ir vėl eiti“.
buhalteris, Maskva
2 TAISYKLĖ. Specialūs plombos naudojami pagal jų paskirtį ir Septintosios AAS 2010 m. gruodžio 17 d. nutarimą Nr. 07AP-10623/10; FAS VVO 2004-04-16 Nr.A43-10946/2003-25-340. Pavyzdžiui, antspaudas „Sąskaitoms“ neturėtų būti ant sutarčių, o filialo antspaudas neturėtų būti dedamas ant pagrindinės buveinės dokumentų. Tačiau antspaudas „Dokumentams“ turi bendrą paskirtį, todėl jį galima naudoti bet kokiam dokumentui pagal Federalinės antimonopolinės tarnybos Federalinės antimonopolinės tarnybos 2010 m. lapkričio 11 d. nutarimą Nr. A70-4089/2010.
3 TAISYKLĖ. Sutartinėje dokumentacijoje, taip pat prekių (darbų, paslaugų) priėmimo ir perdavimo dokumentuose naudojamas specialus antspaudas, nebent sutartis tai draudžia 2010 m. gruodžio 17 d. Septintosios AAS nutarimas Nr. 07AP-10623/10. . Pavyzdžiui, jei sutartyje nėra punkto, kad šalys gali naudoti tik pagrindinį antspaudą, tuomet ant dokumentų galite uždėti antspaudą „Dėl dokumentų“.
Vis tiek geriau uždėti pagrindinį antspaudą ant valstybinių įstaigų dokumentų. Tai išgelbės įmonę nuo galimų ginčų ir ginčų. O patogumui galite pagaminti keletą identiškų antspaudų.
Primename, kad reikia spausdinti, pavyzdžiui, šiuos dokumentus:
Jeigu Įmonė turi keletą antspaudų, Kad nekiltų painiavos, kokį antspaudą ant kurio dokumento dėti, geriau duoti įsakymą arba patvirtinti šiuos klausimus reglamentuojančią nuostatą.
Naudodami papildomus antspaudus atminkite, kad mokesčių administratoriui jie nelabai rūpi. Tai visų pirma svarbu sandorio šalims. Pavyzdžiui, tais atvejais, kai pirkėjas yra jūsų įmonė. Nes bijo, kad Jūs, uždėję papildomą antspaudą ant priėmimo dokumentų, vėliau atsisakysite mokėti už prekes (darbus, paslaugas). Tai yra, jūs užginčysite jų priėmimo faktą, nurodydami, kad nei antspaudas, nei parašai šiuose dokumentuose su jumis neturi nieko bendra. Aštuonioliktasis AAS 2011-01-06 Nr.18AP-4749/2011; Aštuntasis AAS 2010 m. balandžio 19 d. Nr. A70-10916/2009; Ketvirtasis AAS 2009 m. gruodžio 22 d. Nr. A19-12082/09; Tryliktasis AAS 2008 m. rugpjūčio 25 d. Nr. A56-43993/2007.
Todėl dėl tų pačių priežasčių turėtumėte atidžiai patikrinti savo pirkėjų įgaliojimus pasirašyti gabenimo dokumentus ir jų uždėtų plombų atitiktį mūsų įvardintiems reikalavimams.
Tema: Kur galiu dėti antspaudą „Dokumentams“?
Temos parinktys
Ieškoti pagal temą
Kur galiu dėti antspaudą „Dokumentams“?
Antspaudas yra oficialiai įregistruotas. Bet noriu iš anksto apsaugoti asmenį, kuris turės šį antspaudą, ir parašyti įsakymą (reglamentą), kuriame būtų detalizuota, kur tokį spaudą galima ir ne, kas turi teisę „prašyti“ tokio antspaudo būti patalpintas ir ant kokių dokumentų.
Pavyzdžiui, atliktų darbų aktai, skolų sutikrinimo aktai, sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros – galima įvesti ar ne?
O kaip su gautais laiškais ir pranešimais?
Nežinote, kaip parašyti žodį – pažiūrėkite žodynas .
Jei nurodote Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185 straipsnio 5 punktą, antspaudas yra privalomas juridinio asmens vardu išduoto įgaliojimo rekvizitas.
Manau, kad jeigu įstatymas, kitas teisės aktas ir šalių susitarimas numato vieno ar kito dokumento antspaudavimą, tai šis dokumentas turėtų būti tvirtinamas UAB įstatymo 2 straipsnio 5 dalyje nurodytu antspaudu.
ir tai, kad jūsų antspaudas bus „dokumentams“, tada pateikite pavyzdį, kai antspaudas nėra uždėtas ant dokumentų. Ar banko kortelė ne dokumentas?
lat.Documentum – rašytinė pažyma.
Stas®
Tiesiog pirminis klausimas, kaip suprantu, buvo dėl antspaudo, kitokio nei ant banko kortelės.
Ir tu gali arba iš viso nedėti antspaudo ant sutarties, arba uždėti bet kokį antspaudą, tai esmės nekeičia
Ir tada antspauduokite šalikus tuo pačiu antspaudu.
SU PARAŠŲ IR ANTspaudų PAVYZDŽIAIS
8. Kliento ant Kortelės uždedamas juridinio asmens (atskiro skyriaus) antspaudo atspaudo pavyzdys turi atitikti antspaudą, kurį klientas turi pagal jos steigimo dokumentus (atskiro skyriaus nuostatus), kitus dokumentus. ir federaliniai įstatymai, nustatantys reikalavimus juridinių asmenų antspaudams.
RUSIJOS BANKO NURODYMŲ TAIKYMO PRAKTIKOS BENDROVIMAS
NUO 2003 06 21 N 1297-U "DĖL KORTELIŲ IŠDAVIMO TVARKOS
SU PARAŠŲ PAVYZDŽIAIS IR ANTspaudu
7. Ar bankas, priimdamas korteles su parašų pavyzdžiais ir antspaudų atspaudais, turėtų patikrinti oficialius antspaudus, ar jie atitinka Rusijos Federacijos valstybinio standarto GOST R 51511-2001 „Antspaudai su Rusijos Federacijos valstybės herbo reprodukcija“ reikalavimams. Forma, matmenys ir techniniai reikalavimai“ (priimta ir įsigaliojo 2001 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio standarto dekretu N 573-st)? Ar GOST nenumatytų žodžių įtraukimas į antspaudą turėtų būti laikomas prieštaraujančiu GOST ir ar bankas turi teisę tokiu atveju atsisakyti priimti klientui korteles, jei pateikiama pagrindinė informacija apie juridinį asmenį (pavadinimas) , INN, OGRN) tinkamai atsispindi antspaude?
Pagal direktyvos 8 punktą juridinio asmens (atskiro padalinio) antspaudo pavyzdys, kurį klientas uždeda kortelėje su parašų pavyzdžiais ir antspaudu, turi atitikti antspaudą, kurį klientas turi pagal savo steigimo dokumentus. (atskiro skyriaus nuostatai), kiti dokumentai ir federaliniai įstatymai, nustatantys reikalavimus juridinių asmenų antspaudams.
Pagal Rusijos Federacijos valstybinio standartizacijos ir metrologijos komiteto nuostatų (toliau – Rusijos Gosstandart), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 1999-07-05 dekretu N 498, Gosstandart, 6 punkto 26 pastraipą. Rusijos Federacija nustato privalomųjų valstybinių standartų reikalavimų laikymosi valstybinės priežiūros tvarką, taip pat organizuoja minėtą kontrolę ir priežiūrą.
Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. gegužės 16 d. N 287 patvirtintame reglamente dėl valstybinės kontrolės ir priežiūros standartizacijos srityje, užtikrinančio matavimų vienodumą ir privalomo sertifikavimo organizavimo ir įgyvendinimo, nustatyta, kad ši kontrolė ir priežiūra apima , be kita ko, valstybinė kontrolė ir priežiūra, kaip juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai laikosi privalomųjų valstybinių gaminių (prekių), darbų ir paslaugų standartų reikalavimų.
Aš nežinau. Bet aš sau tokio antspaudo „Dokumentams“ neužsisakyčiau - tai faktas. Mane glumina formuluotė „Dokumentams“, nes ji neturi prasmės. Tik noriu pasakyti: žinoma, dėl dokumentų, kas dar?
Pats antspaudas pagamintas lygiai taip pat kaip ir originalus (su visomis detalėmis), tik po organizacijos pavadinimu yra užrašas - dokumentams.
Esmė ta, kad reikia antro antspaudo, kuriuo būtų galima tvirtinti dokumentus, nes pirmojo labai dažnai nėra, o mums jo neduoda.
Direktorius baiminasi, kad už jo nugaros kas nors uždės antspaudą ant turto pirkimo-pardavimo sutarties arba kas nors be jo žinios sumokės.
Todėl buvo išsakyta mintis - padaryti antspaudą kitokį nei originalas, su tam tikrais „autoritetais“! Kad galėtumėte jai plakti bet kur, išskyrus sutartis ir banko dokumentus.
Šiandien iškilo klausimas: ar galima jai patvirtinti dokumentų kopijas, ant kurių yra originalaus antspaudo fotokopija?
Pavyzdžiui, mūsų biure buvo antspaudai „Sandėlis Nr..“, „Už sąskaitas faktūras“, tiesiog antspaudai ir pan. Pagrindinis antspaudas buvo ant sutarčių ir aktų, banko dokumentų, ataskaitų dokumentų ir svarbių siunčiamų dokumentų.
ar antspaudoje esantys duomenys ir identifikavimo numeris daro jį „galiojančiu“? (Aš gal ne taip išreiškiau - pvz., mes turime antspaudą, ant kurio yra tiesiog organizacijos pavadinimas apskritime ir nieko kito - deda ant visokių "nesvarbių" raidžių).
Priimamai korespondencijai yra antspaudas su organizacijos pavadinimu.
Stas®, bet kaip su sąskaitomis faktūromis? Ten taip pat yra parlamentaras.
Ką, toks antspaudas negalioja?
Turime tik keletą „subrangovų“ antspaudų, kurie yra „tiesiog pagaminti“ iš fakso kopijos. Ir yra keletas antspaudų, kurie paprastai buvo pagaminti kompiuteriu ir jau buvo pagaminti „natūra“ iš spaudinio. Net nesu tikras, kad tokių įmonių yra.
Esmė ta, kad šis „Dėl dokumentų“ antspaudas galėtų būti Dievo žino kieno rankose, kuris neturi nieko bendra su sutartimis. Uždrausti jį dėti į sutartis reiškia kažkaip atriboti skirtingų plombų turėtojų įgaliojimus, o tai nepakenktų.
prasminga spausdinti: „už aktus ir sąskaitas faktūras“ - aišku, kas ir kodėl
tačiau aš suvyniočiau sutartį, užantspauduotą sandorio šalies antspaudu „sąskaitoms faktūroms“.
Kodėl? ir išvengti rizikos
Bet! iš viso priimtų susitarimą be antspaudo, jeigu jo buvimo nenumato įstatymai ar šalių susitarimas
Temos informacija
Vartotojai, peržiūrintys šią temą
Šią temą peržiūrėjo: 1 (naudotojų: 0, svečių: 1)
Tai bus privaloma tik tuo atveju, jei tai aiškiai numatyta įstatyme. Kitais atvejais organizacijos pačios nuspręs, ar naudoti plombą, ar ne. Pavyzdžiui, audito žurnale spausdinti nereikės. Dėl pranešimo apie pramoninę avariją. Dėl teisminio įgaliojimo ir atstovavimo vykdymo proceso metu. Dėl dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose dokumentų ir kt.
Pastaba: Šaltinis: Federalinis įstatymas Nr. 82-FZ
Organizacijos antspaudas turėtų būti dedamas, kai (dokumentai Federalinei mokesčių tarnybai, susitarimai su sandorio šalimis ir kt.)
Anksčiau, iki 2015 metų balandžio mėnesio, jei antspaudo dokumentuose nebuvo, pasekmės šiuo atveju galėjo būti skaudžios. Jei kyla ginčas su sandorio šalimi arba su reguliavimo institucija. Dokumentas, surašytas be antspaudo, gali būti laikomas negaliojančiu. Todėl kai kurie buhalteriai antspauduoja visus dokumentus. Net ir tie, kuriems nereikia įspaudo.
Dokumentų pateikimas Federalinei mokesčių tarnybai: kai nereikia dėti antspaudo
Jei įmonės įstatuose nėra informacijos apie jos antspaudą. Tada Federalinei mokesčių tarnybai pateiktuose dokumentuose gali nebūti antspaudo.
Pastaba: Rusijos Federacijos finansų ministerijos raštas 2016 m. vasario 16 d. laišku Nr. 03-02-07/1/8575.
Pareigūnai remiasi akcinių bendrovių įstatymais. Ir apie ribotos atsakomybės bendroves (LLC). Iš to darytina išvada, kad įmonės antspaudo naudojimas yra teisėtas. Ne prievolė. Ir informacija apie antspaudo buvimą turi būti pateikta įmonės įstatuose.
į meniu
Ar būtinas organizacijos antspaudas sutartyse su sandorio šalimis, ar ne?
Paprastai sutarčių su sandorio šalimis antspauduoti nereikia. Nebent, žinoma, pats sutarties tekstas įpareigoja šalis patvirtinti organizacijos antspaudą prie sutarties. Arba to tiesiogiai nereikalauja įstatymai. Ši išvada išplaukia iš 1 dalies.
Pavyzdžiui, ant dvigubo sandėlio kvito privaloma turėti antspaudus. Ir įkeitimo sutartis, jei įkeistas daiktas lieka įkaito davėjui. Kadangi tai sakoma ir.
Jeigu įstatyme ar sutarties tekste nėra sutarčiai jokių specialių reikalavimų. Antspaudo dėti nereikia. Nes, pavyzdžiui, teismai daro išvadą. Apskritai įmonės antspaudas yra tik papildomas dalykas. Ir ne privalomas sutarties reikalavimas. Todėl net ir be įspaudo sutartis laikoma sudaryta. Ir toks sandoris negali būti pripažintas negaliojančiu. Todėl jei sutarties tekste nėra nė žodžio apie spausdinimą. Tada sutartis galios ir be jos. Svarbiausia, kad dokumente būtų sandorio šalių parašai.
Kas nori būti saugus? Ir jis nori privalomų abiejų pusių antspaudų. Tada juose galite įrašyti tokią formuluotę. „Ši sutartis ir jos pakeitimai galioja tik tada, kai jie yra padaryti raštu. Pasirašyta įgaliotų atstovų ir užantspauduota šalių. Tada tikrai neapsieisite be spausdinimo.
į meniu
Kada reikia spausdinti?
Pastaba: žr. visą sąrašą dokumentų, ant kurių būtinas organizacijos antspaudas (neprivaloma)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nuo 2013 m. sausio 1 d. įmonės paprastai gali naudoti savo pirmines apskaitos formas, tai numatydamos savo apskaitos politikoje. Svarbiausia, kad juose būtų visa privaloma informacija iš 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio.
Todėl, jei dokumentų formose, kurias jūsų įmonė sukūrė ar patobulino ir dabar naudoja, nėra spausdinamo lauko, jo įspaudas dokumente nereikalingas. Nedvejodami dirbkite be jo.
Bet jei naudojate standartines pirmines formas, kurios pažymėtos „M.P.“, turėsite uždėti antspaudą. Priešingu atveju dokumentas bus įvykdytas pažeidžiant. Tai reiškia, kad su jo pagalba nebus galima, pavyzdžiui, patvirtinti pajamų mokesčio išlaidų.
į meniu
Spausdinimas buvo atšauktas. Kaip dabar dirbti?
Nuo 2015 m. balandžio 7 d. komercinės organizacijos gali atsisakyti apvalių plombų. Šią teisę jie įgijo įsigaliojus 2015 m. balandžio 6 d. Federaliniam įstatymui Nr. 82-FZ.
Ar būtina atsisakyti spausdinimo?
Visai nebūtina. Organizacijos vadovybė savo nuožiūra nusprendžia, ar ateityje naudoti spausdinimą, ar apsieiti be jos. Įstatymas numato tik galimybę atsisakyti apvalaus antspaudo ir naudoti šiuolaikinius identifikavimo būdus. Tačiau organizacijos vis tiek turi teisę gaminti bet kokį skaičių bet kokios formos, spalvos ir apsaugos laipsnio antspaudų ir antspaudų.
Kas gali pakeisti spausdinimą?
Antspaudą galite pakeisti, pavyzdžiui, elektroniniu parašu, specialiomis įmonės formomis ar holografiniais antspaudais.
Iš sandorio šalies gavome važtaraštį be antspaudo. Ar turėčiau grąžinti dokumentą, kad jis būtų antspauduotas?
Viskas priklauso nuo šios sąskaitos faktūros formos. Jei jūsų tiekėjas naudoja standartinę formą Nr. TORG-12, kuri patvirtinta 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 132, būtinas antspaudas. Juk pačioje formoje yra specialiai atspaudui skirta vieta. Be to, dokumentas turi turėti du antspaudus – pardavėjo ir pirkėjo.
Ir jei jūs ir tiekėjas susitaria naudoti pačių parengtą sąskaitą, kurioje nėra „M.P.“, tada antspaudo nereikia.
Ir dabar daugelis įmonių tai naudoja savo darbe. Tai patogu – vienu dokumentu galite patvirtinti ir PVM atskaitas, ir pagrįsti išlaidas. UPD forma yra Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2013 m. spalio 21 d. laiške Nr. ММВ-20-3/96@. Taigi pačioje formoje yra vietos įspaudui („M.P.“ laukas).
Nors rekomendacijose dėl universalaus dokumento atskirų rekvizitų pildymo mokesčių pareigūnai nurodė, kad spausdinimas blanke yra neprivalomas. Taigi UPD be antspaudo vis tiek gali būti priimtas į mokesčių apskaitą. Svarbiausia, kad dokumente būtų teisingai užpildyti visi reikalingi pirminiai duomenys.
Pardavimo kvite nėra pardavėjo antspaudo. Ar toks dokumentas galės patvirtinti išlaidas?
Jei pačioje dokumento formoje nėra „MP“ lauko, problemų nekils. Juk kiekvienas pardavėjas pardavimo kvito formą kuria savarankiškai. Oficialios formos nėra. Tai pabrėžė Rusijos finansų ministerijos atstovai 2009-02-11 rašte Nr.03-11-06/3/28. Taigi, jei pardavimo kvite nėra vietos įspaudui, antspaudo ant dokumento nereikia.
į meniu
Kaip atsisakyti organizacijos antspaudo?
Pakeiskite savo organizacijos įstatus. Informacija apie plombos buvimą turi būti šiame dokumente.
Jei atsisakome organizacijos antspaudo, ar būtina jį įrašyti į standartinius dokumentus, kur tokie duomenys yra nurodyti, pavyzdžiui, kasos knygoje?
Oficialių paaiškinimų šiuo klausimu kol kas nebuvo. Tačiau Rusijos federalinė mokesčių tarnyba, Rusijos pensijų fondas ir Rusijos federalinė mokesčių tarnyba paaiškina, kad iškart po įstatymo įsigaliojimo įmonė turi teisę perduoti jiems bet kokius dokumentus be antspaudo. Vienintelis mano noras, kad jei nuspręstumėte atsisakyti plombos, praneškite apie tai inspektoriams laišku. Kai tik bus gauti oficialūs paaiškinimai, straipsnis bus pakeistas.
Ar būtina dėti antspaudą ant pirminės prekės, kurios formas įmonė susikūrė pati?
Nereikia. Antspaudas nėra įtrauktas į 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalyje išvardytų pirminių dokumentų privalomų rekvizitų sąrašą.
Ar sutartyse būtina naudoti antspaudą, pavyzdžiui, pirkimo-pardavimo sutartyje?
Ne, nebūtinai. Sutartyje su sandorio šalimis antspaudą būtina dėti tik tuo atveju, jei tai aiškiai numatyta sutartyje (1 punktas). Todėl vienai iš šalių atsisakius apvalaus antspaudo, tiesiog pasirūpinkite, kad reikalavimas jį pritvirtinti būtų pašalintas iš sutarties.
į meniu
Ar bankai reikalaus antspaudų ant dokumentų?
Ne, jie to nepadarys. Bankų atstovai praneša, kad, įmonei atsisakius antspaudo, jiems pakanka generalinio direktoriaus parašo ant bet kokių dokumentų.
Organizacijos neprivalo dėti antspaudo ant inspekcijai pateiktų deklaracijų ir dokumentų
Mokesčių inspektoriai neturi teisės atsisakyti priimti dokumentus iš organizacijos, nurodydami, kad juose nėra mokesčių mokėtojo antspaudo. Tokia išvada darytina iš Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2015-08-05 rašto Nr. BS-4-17/13706@. Komentuojamas laiškas buvo išsiųstas žemesnėms mokesčių institucijoms, kad jos galėtų panaudoti jų darbe.
Rašte teigiama, kad mokesčių inspektoriai privalo priimti mokesčių mokėtojų pateiktus dokumentus, nesvarbu, ar jie patvirtinti antspaudu, ar ne.
Šios problemos (antspaudo nebuvimas patikrinimui pateiktoje deklaracijoje, paskaičiavime ar kituose dokumentuose) organizacijoms, teikiančioms per internetą, nėra. Juk norint patvirtinti minėtus dokumentus, jiems pakanka pasirašyti siunčiamą failą kvalifikuotu elektroniniu parašu.
Ar jums reikia antspaudo 4-FSS formoje?
Remiantis 2015 m. birželio 10 d. FSS informacija, organizacijos apvalaus antspaudo nebuvimas apskaičiuojant draudimo įmokas negali būti pagrindas atsisakyti priimti ataskaitas. Be to, FSS darbuotojai neturi teisės reikalauti, kad organizacijos antspaudu patvirtintų permokėtų (surinktų) draudimo įmokų, netesybų ir baudų sumų pataisymus ir prašymus įskaityti (grąžinti).
į meniu
Ar dabar galima nedėti antspaudų į darbo knygas?
Anksčiau tai daryti buvo rizikinga. Juk darbo knygelių pildymo taisyklėse vis dar nurodyta, kad įrašas tituliniame lape turi būti patvirtintas antspaudu (Instrukcijų, patvirtintų Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69, 2.2 punktas). ).
Spausdinti darbo knygelėse nebereikia!
Diskusijose dėl organizacijos antspaudo naudojimo pildant darbo knygeles Darbo ministerija padėjo tašką. Dabar įrašus darbo knygelėje reikia patvirtinti tik antspaudu, jei tokį turite.
Pastaba: Darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymas Nr. 589n ir 2016 m. spalio 31 d. Darbo ministerijos įsakymas Nr. 588n.
Pagal naujas taisykles organizacijos, atsisakiusios naudoti antspaudą, įdarbinimo, personalo judėjimo ir atleidimo iš darbo įrašus privalo patvirtinti tik vadovo ar už darbo apskaitos vedimą atsakingo asmens parašu. Įmonės, kurios ir toliau naudoja plombą, turi toliau sertifikuoti nutraukimo įrašus antspaudu.
Beje, sąlyga „jei yra“ taikoma ir antspaudo uždėjimui pirmame darbo knygos puslapyje bei įdėklei darbo knygelėje. Taip pat nebereikia antspaudu tvirtinti darbo knygelių blankų įrašymo kvitų ir išlaidų knygelės bei darbo knygelių judėjimo fiksavimo knygelės ir jos intarpų.
Pastaba: naujas užsakymas įsigalioja 2016-11-27.
į meniu
