डिसमिस झाल्यावर वर्क बुक भरणे. कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर वर्क बुकमध्ये नोंद? कामगार क्रियाकलापांची माहिती

वर्क बुक हे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये एखाद्या व्यक्तीचे नोकरीचे ठिकाण, पद आणि कामाचा कालावधी यांचा समावेश असतो.

प्रिय वाचकांनो! लेख कायदेशीर समस्यांचे निराकरण करण्याच्या विशिष्ट मार्गांबद्दल बोलतो, परंतु प्रत्येक केस वैयक्तिक आहे. कसे हे जाणून घ्यायचे असेल तर तुमची समस्या नक्की सोडवा- सल्लागाराशी संपर्क साधा:

अर्ज आणि कॉल 24/7 आणि आठवड्याचे 7 दिवस स्वीकारले जातात.

हे वेगवान आहे आणि विनामूल्य!

डिसमिसची नोटीस शेवटच्या कामकाजाच्या दिवशी केली जाते. मजकूर एखाद्या अधिकाऱ्याच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केला जातो - कर्मचारी सेवेचा कर्मचारी किंवा व्यवस्थापक आणि एंटरप्राइझच्या सीलसह सीलबंद केले जाते.

सामान्य आधार

वर्क बुक एंट्रीची नियुक्ती म्हणजे पुढील रोजगारासाठी सेवेच्या लांबीची पुष्टी आणि पेन्शन नियुक्त करताना पीएफआरच्या प्रादेशिक संस्थेकडे वैयक्तिक डेटाचे सादरीकरण.

वर्क बुक भरताना, जबाबदार व्यक्तीला नियामक कागदपत्रांद्वारे मार्गदर्शन केले जाते:

• रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता, त्यातील लेखांचे संदर्भ डिसमिस झाल्यावर मजकूरात समाविष्ट केले आहेत.
• सूचना (रशियन फेडरेशनच्या श्रम मंत्रालयाचा आदेश क्र. 69 दिनांक 10.10.2003).
• आचार नियम (16 एप्रिल 2003 रोजी रशियन फेडरेशन क्र. 225 च्या सरकारचे डिक्री), (यापुढे नियम म्हणून संदर्भित).

तुम्ही येथे कागदपत्रे पाहू शकता:

रोजगाराच्या नोंदी नियोक्त्याने नोकरीच्या तारखेपासून डिसमिस केल्याच्या दिवसापर्यंत ठेवल्या जातात.

येथे चुकीच्या पद्धतीने काढलेला रेकॉर्ड डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याला नोकरी शोधण्याच्या संधीपासून वंचित ठेवू शकतो.

जखमी व्यक्तीला डाउनटाइम आणि नैतिक नुकसान भरपाईच्या दाव्यासह तीन महिन्यांच्या आत रेकॉर्डला आव्हान देण्याचा अधिकार आहे.

जर नव्याने कामावर घेतलेल्या कर्मचार्‍याकडे वर्क बुक नसेल तर, दस्तऐवज नियोक्त्याद्वारे त्याच्या संपादनावर खर्च केलेल्या रकमेइतके शुल्क दिले जाते.

दस्तऐवजाचे शीर्षक पृष्ठ भरण्यासाठी रोजगाराच्या प्रथम स्थानाचा एंटरप्राइझ जबाबदार आहे.

डिसमिस झाल्यावर वर्क बुक भरणे (2015-2016)

एखाद्या व्यक्तीच्या डिसमिसची नोंद एंटरप्राइझवर जारी केलेल्या आणि प्रमुखाने स्वाक्षरी केलेल्या T-8 फॉर्मच्या ऑर्डरच्या आधारे केली जाते.

नोकरीचे वर्णन किंवा ऑर्डरच्या आधारावर एंट्री करण्याचा अधिकार जबाबदार व्यक्तीला अधिकृत आहे.

करार समाप्त करताना दस्तऐवज भरण्यासाठी एक मानक योजना आहे:

• स्तंभ 1 - कालक्रमानुसार संख्या.
• स्तंभ 2 - प्रवेशाचा दिवस, महिना आणि वर्ष (ऑर्डरच्या तारखेपासून भिन्न असू शकतात).
• स्तंभ 3 - रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या लेखाच्या दुव्यासह मजकूर भाग.
• स्तंभ 4 - डिसमिस करण्याचा आधार - तारीख आणि संख्या दर्शविणारा एंटरप्राइझचा क्रम.

कर्मचारी कर्मचारी डिसमिस झाल्यावर वर्क बुक भरण्याचा 2019 नमुना वापरतात, जो नियमांनुसार तयार केला जातो.

ऑर्डर आणि नियम

वर्क बुक भरताना, खालील सामान्य नियम पाळले जातात:

• प्रवेशिका पुस्तकाच्या विनामूल्य ओळीवर केली आहे.
• भरताना, गडद शाई वापरली जाते.
• प्रत्येक नवीन नोंदी नंतर अनुक्रमांक येतो. अपवाद म्हणजे पुनर्प्राप्ती नोंदी करण्याच्या प्रकरणांचा.
• दस्तऐवजाच्या तारखा निर्दिष्ट करताना, अरबी अंक वापरले जातात. दिवस आणि महिन्यांचे दोन-अंकी स्वरूप असते, वर्षांचे चार-अंकी स्वरूप असते.

नवीन मजकूर सादर करण्याच्या स्वरूपात चुकीची नोंद सुधारण्याच्या अधीन आहे.

नमुना प्रविष्टी आणि शब्दरचना

जेव्हा एखादा कर्मचारी डिसमिस केला जातो तेव्हा रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या लेखाचे अचूक संकेत आवश्यक असतात, ज्याच्या आधारावर करार संपुष्टात आणला जातो.

शब्दरचनाचा मजकूर डिसमिस करण्याच्या कारणावर किंवा कारणांवर अवलंबून असतो.

सर्वात सामान्य मजकुराचे उदाहरण: “स्वतःच्या इच्छेने काढून टाकले, कलाच्या पहिल्या भागाचा परिच्छेद 3. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 77.

उदाहरण:

स्वतःच्या इच्छेनुसार डिसमिस केल्यावर रेकॉर्डचे उदाहरण

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या लेखाचा योग्य संकेत डिसमिस करण्याबद्दलच्या वर्क बुकमध्ये नोंद करताना सोबतच्या दस्तऐवज प्रवाहासाठी खूप महत्त्व आहे.

स्वाक्षऱ्या

पुस्तक भरताना, नियोक्ताच्या अंतिम रेकॉर्डनंतरच स्वाक्षरी केली जाते, जे डिसमिस झाल्याचे सूचित करते.

स्वाक्षरीने प्रमाणित करणाऱ्या व्यक्तींची यादी नियमांच्या कलम 35 मध्ये नमूद केली आहे.

मजकूराखाली ओळी न सोडता स्वाक्षऱ्या ठेवल्या जातात:

• कर्मचारी कार्यकर्तापुस्तक भरणे आणि त्याच्या देखभालीसाठी जबाबदार किंवा प्रमुख - नियोक्ताचा प्रतिनिधी.
• ज्या कर्मचारीसोबत करार संपुष्टात आला आहे.अधिकार्‍यांच्या स्वाक्षर्‍या आडनाव आणि आद्याक्षरांच्या संकेताने उलगडल्या जातात, उदाहरणार्थ, "वैयक्तिक उद्योजक निकितिन ए.ए."

सील कसा लावला जातो?

एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या रोजगारावरील पुस्तकात डेटा प्रविष्ट करताना, त्याच्या हालचाली, रेकॉर्ड स्वाक्षरी आणि सीलद्वारे प्रमाणित केले जात नाहीत.

कर्मचार्‍याला डिसमिस केल्यावर केवळ नियोक्त्याने केलेली नोंद नियोक्ताच्या सीलद्वारे प्रमाणित केली जाते. छाप एका मोकळ्या जागेत ठेवली जाते, ज्या ठिकाणी जबाबदार व्यक्तींची स्थिती दर्शविली जाते त्या ठिकाणी एंट्रीच्या मजकुराचा भाग अंशतः ओव्हरलॅप केला जातो. छापाखालील मजकूर वाचण्यास सोपा असावा.

मुद्रांक डेटा नियोक्त्याशी तंतोतंत अनुरूप असणे आवश्यक आहे.

जर कंपनीची पुनर्रचना केली गेली असेल तर, डिसमिस करण्यापूर्वी कंपनी डेटामध्ये केलेल्या समायोजनांची नोंद करणे आवश्यक असेल.

मजकुराचे अंदाजे शब्दांकन: “LLC Romashka चे 15 ऑक्टोबर 2019 पासून LLC Tsvetochnik असे नामकरण करण्यात आले आहे.”

अशा नोंदीचे उदाहरणः

एंटरप्राइझच्या पुनर्रचना दरम्यान वर्क बुकमध्ये नमुना नोंद

कर्मचारी परिचित आहे हे कसे चिन्हांकित करावे?

एखाद्या व्यक्तीची ओळख करून देण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:

• कामावर घेणे, हलविणे, डिसमिस करणे या एंटरप्राइझच्या ऑर्डरचे सादरीकरण.
• ऑर्डर आणि वैयक्तिक कार्डमध्ये प्रविष्ट केलेल्या स्वाक्षरीसह परिचिततेची पुष्टी.
• शेवटच्या कामकाजाच्या दिवशी वर्क बुकमध्ये स्वाक्षरी प्रविष्ट करणे.

पुनरावलोकनासाठी, जबाबदार व्यक्तीच्या डेटा अंतर्गत, एक नोंद केली जाते: "कर्मचारी पेट्रोव्ह के.एम.: (स्वाक्षरी)".

"परिचित" या शब्दासह स्वाक्षरीची पूर्तता करणे आवश्यक नाही, परंतु सहाय्यक मजकूराचा परिचय दस्तऐवज राखण्याच्या क्रमाचे उल्लंघन नाही.

दुरुस्त्या करणे

चुकीच्या नोंदी झाल्यानंतर त्या दुरुस्त केल्या पाहिजेत.

दुरुस्त्यांचे अस्तित्व वर्क बुकच्या वैधतेवर परिणाम करत नाही.

नियोक्त्याने डिसमिस केल्यावर सुधारात्मक योग्य एंट्री केल्यास, सील पुन्हा केला जातो.

रेकॉर्ड बदल कधी आवश्यक आहे?

वर्क बुक भरताना, अशा प्रकरणांमध्ये सुधारणा करणे आवश्यक असू शकते जेथे:

• चुकीचे शीर्षक पृष्ठ मजकूर.एंट्री ओलांडली आहे, त्याच्या पुढे योग्य मजकूर प्रविष्ट केला आहे आणि पुस्तकाच्या मुखपृष्ठावर दर्शविलेल्या बदलांचे कारण.
• चुकीचे व्यवसाय नाव."कंपनीचे नाव चुकीचे आहे. बरोबर नाव: Izmeritel LLC.
• मजकुराची चुकीची शब्दरचना- मानवी चूक.
• अयोग्य लेखजेव्हा ते स्पर्धेच्या क्रमाने बदलले जाते.

निराकरण कसे करावे?

केवळ चुकीचा मजकूर सुधारण्याच्या अधीन आहे.

चुकीच्या पद्धतीने प्रविष्ट केलेली चुकीची एंट्री ओलांडली जात नाही आणि ती मूळ स्वरूपातच राहते. खाली जबाबदार व्यक्ती सूचित करते: "क्रमांक 15 ची नोंद अवैध मानली जाते."

सुधारणा नोंदींची उदाहरणे:

संस्थेचे चुकीचे नाव टाकताना वर्क बुकमध्ये नमुना दुरुस्ती
चुकीची माहिती प्रविष्ट करताना रेकॉर्ड दुरुस्त करण्याचे उदाहरण

जर चुकीचा मजकूर प्रविष्ट केला असेल तर, अनुक्रमांकाच्या संकेतासह सुधारणा केली जाते.

डिसमिस झाल्यानंतर हे करणे शक्य आहे का?

वेळेवर चुकीची नोंद दुरुस्त करणे ही एक गरज आहे जी तुम्हाला रोजगाराशी संबंधित कागदपत्रांची जुळवाजुळव करण्यास अनुमती देते.

डिसमिस केल्यानंतर बदल करण्याचा अधिकार आहे:

• पूर्वीच्या नोकरीच्या ठिकाणचा नियोक्ता.
• मागील एंटरप्राइझकडून सबमिट केलेल्या दस्तऐवजावर आधारित नवीन उपक्रम.

संस्था ऑर्डरमधून अर्क प्रदान करते, ज्याच्या आधारावर योग्य एंट्री केली जाते.

रेकॉर्ड रद्द करण्याची वैशिष्ट्ये

कामकाजाच्या परिस्थितीतील बदलाच्या संदर्भात प्रवेश रद्द करण्याची आवश्यकता उद्भवते - उदाहरणार्थ, जेव्हा कर्मचारी विहित कालावधीत स्मरण करतो, वर्क बुकच्या नोंदणीनंतर नंतर केले जाते.

डिसमिसची तारीख बदलताना रेकॉर्ड रद्द करणे असू शकते.

प्रवेश रद्द करताना, कर्मचारी अधिकारी सूचित करतात: "01/12/2016 च्या आदेश क्रमांक 25 च्या आधारे 16 क्रमांकाची प्रवेशिका रद्द करण्यात आली होती."

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

कामाची पुस्तके भरताना, नोंदणीसह परिस्थिती उद्भवू शकते जी स्थापित नियमांचे पालन करत नाही.

जर पुस्तक मेलद्वारे प्राप्त झाले असेल तर कर्मचारी डिसमिस केल्यावर अचूक भरणे आणि रेकॉर्डची उपलब्धता तपासू शकणार नाही.

संबंधित नोंदीशिवाय वर्क बुक जारी केले असल्यास काय करावे?

गहाळ नोंदी ओळखल्या गेल्यास, कर्मचाऱ्याने पूर्वीच्या नोकरीच्या ठिकाणी संपर्क साधला पाहिजे.

जर एखादी व्यक्ती कामावर नसेल, तर एंटरप्राइझची कर्मचारी संस्था वर्क बुकमध्ये मजकूर प्रविष्ट करते.

एका अर्काच्या आधारे नवीन नोकरीच्या ठिकाणच्या कर्मचारी अधिकाऱ्याद्वारे मध्यवर्ती मजकूर प्रविष्ट केला जाऊ शकतो.

संस्था संपुष्टात आल्यास प्रवेश कोण रद्द किंवा बदलू शकतो?

वर्क बुकमध्ये चुकीची नोंद केलेल्या एंटरप्राइझची पुनर्रचना करताना, उत्तराधिकारी संस्था किंवा नवीन नियोक्त्याद्वारे दुरुस्ती केली जाते.

लिक्विडेटेड वैयक्तिक उद्योजकाची चुकीची नोंद पुढील नियोक्त्याद्वारे दुरुस्त केली जाते.

बाद करण्याचा विक्रम वगळल्याचे मला उशिरा लक्षात आले. मग आता काय आहे?

जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याला डिसमिस केले जाते तेव्हा श्रमिक मजकूर स्वाक्षरी आणि ऑर्डरसह सीलबंद केला जातो.

जर एंट्री वगळली असेल, तर तुम्ही एंटरप्राइझचे नाव, नियुक्ती आणि डिसमिस करण्याचा डेटा दर्शविणारा संपूर्ण ब्लॉक प्रविष्ट करण्यासाठी पूर्वीच्या नोकरीच्या ठिकाणी संपर्क साधला पाहिजे.

वर्क बुकमध्ये केलेल्या डिसमिसची नोंद कराराच्या समाप्तीचा आधार दर्शवते.

नियोक्ताची अंतिम नोंद जबाबदार व्यक्ती किंवा व्यवस्थापकाच्या स्वाक्षरीद्वारे आणि एंटरप्राइझच्या सीलद्वारे पुष्टी केली जाते.

लक्ष द्या!

• कायद्यातील वारंवार बदलांमुळे, काहीवेळा माहिती आम्ही साइटवर अपडेट करू शकण्यापेक्षा लवकर कालबाह्य होते.
• सर्व प्रकरणे अतिशय वैयक्तिक आहेत आणि अनेक घटकांवर अवलंबून असतात. मूलभूत माहिती तुमच्या विशिष्ट समस्यांचे निराकरण करण्याची हमी देत ​​नाही.

आपण कामावर ही सामग्री वापरू शकता. ते नक्कीच तुमची चांगली सेवा करतील. तथापि, लेखकांच्या संमतीशिवाय या पुस्तकातील सामग्री इतर साइटवर पुनर्मुद्रण करण्यास मनाई आहे. कृपया समजून घ्या. इंटरनेटवर, आपण या विभागाच्या पृष्ठांचे दुवे सोडू शकता.

निवडा आणितुम्हाला स्वारस्य असलेले विभाग: देखभाल, लेखा, स्टोरेज आणि वर्क बुक्स जारी करणे आणि त्यात समाविष्ट करणे या समस्यांचे कायदेशीर नियमन मागील वर्षांतील "जुन्या" डिप्लोमावरील वर्क बुकचे शीर्षक पृष्ठ भरण्याचा नमुना नवीनतम कायदेविषयक आवश्यकतांनुसार "नवीन" डिप्लोमाच्या आधारावर कार्य पुस्तकाचे शीर्षक पृष्ठ भरण्याचा नमुना (तुकडा) धडा 4 ४.१. नोकरीच्या नोंदी ४.२. सेवा वेळ रेकॉर्ड (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि मध्ये उपलब्ध सेवेची वेळ रेकॉर्ड करण्याचे नियम

.......//.

...///...

• ४.३. नवीन रँक/श्रेणीच्या असाइनमेंटवरील रेकॉर्ड, दुसऱ्या व्यवसायाची स्थापना (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• नवीन श्रेणी, श्रेणी इ.च्या असाइनमेंटचे रेकॉर्ड.
• दुसरा व्यवसाय स्थापन करण्याच्या नोंदी
• ४.४. दुसर्‍या नोकरीत बदलीच्या नोंदी (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• कर्मचार्‍याच्या दुसर्‍या नोकरीत बदली करताना रेकॉर्डची नोंदणी करण्याचे नियम
• कायमस्वरूपी बदल्यांच्या नोंदी
• तात्पुरत्या हस्तांतरणाचे कायमस्वरूपी "परिवर्तन". कामाच्या पुस्तकात नोंदी
• ४.५. नियोक्ता - संस्थेचे नाव बदलणे आणि पुनर्रचना करण्याचे रेकॉर्ड (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• संस्थेचे नाव बदलताना रेकॉर्डच्या नोंदणीचे नियम
• संस्था पुनर्रचना रेकॉर्ड
• ४.६. स्थान पुनर्नामित रेकॉर्ड (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• पदाचे नाव बदलण्यात अडचणी
• ४.७. सेवानिवृत्तीच्या नोंदी
• ४.८. अर्धवेळ नोकरीच्या नोंदी (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• अर्धवेळ कामाच्या नोंदी नोंदणीचे नियम
• अंतर्गत संयोजन
• बाह्य अर्धवेळ
• वेगवेगळ्या नियोक्त्यांद्वारे अर्धवेळ कामाच्या नोंदी प्रविष्ट करणे
• दीर्घकालीन अर्धवेळ नोकरीच्या नोंदी प्रविष्ट करणे
• धडा 5 (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• धडा 6 (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• प्रकरणे जेव्हा एखाद्या कर्मचाऱ्याला डुप्लिकेट वर्क बुक जारी केले जाऊ शकते
• एखाद्या कर्मचाऱ्याकडून वर्क बुक हरवल्यास डुप्लिकेट वर्क बुकची नोंदणी
• डिसमिस किंवा दुसर्‍या नोकरीत हस्तांतरित केल्याचा रेकॉर्ड अवैध झाल्यास आणि वर्क बुक निरुपयोगी झाल्यास वर्क बुकच्या डुप्लिकेटची नोंदणी
• नियोक्त्याकडून कामाच्या पुस्तकांचे मोठ्या प्रमाणावर नुकसान झाल्यास डुप्लिकेट कामाच्या पुस्तकांची नोंदणी
• अध्याय 6 वर प्रश्नोत्तरे
• धडा 7 (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• ७.१. कामाच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठावरील कर्मचार्याबद्दल माहिती बदलणे
• वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठावरील कर्मचार्‍याबद्दलच्या माहितीतील बदलांवर प्रक्रिया करण्याचे नियम
• आडनावात बदल
• बदलते शिक्षण
• ७.२. कामाच्या पुस्तकाच्या शीर्षक पृष्ठावरील त्रुटी सुधारणे
• शीर्षक पृष्ठ भरताना वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठावरील त्रुटी ताबडतोब आढळतात
• वर्क बुकच्या शीर्षक पृष्ठावरील "जुन्या" त्रुटी सुधारणे
• ७.३. वर्क बुकच्या "कामाबद्दल माहिती" आणि "पुरस्काराबद्दल माहिती" या विभागांमधील नोंदी दुरुस्त करण्याचे नियम
• दुरुस्त्या कोण करतो?
• दुरुस्त्या कशावर आधारित आहेत?
• कामाच्या पुस्तकांमधील नोंदी दुरुस्त करण्याची प्रक्रिया
• ७.४. वर्क बुकच्या "नोकरी माहिती" विभागातील नोंदीपूर्वी शीर्षकांमध्ये (नियोक्त्याचे नाव) त्रुटी सुधारणे
• सामान्य शीर्षक चुका
• त्रुटी - गहाळ शीर्षक आणि जॉब एंट्री केली
• शीर्षक त्रुटी
• जेव्हा "कामाबद्दल माहिती" या विभागात त्यांनी प्रवेशाचा अनुक्रमांक, प्रवेशाची तारीख शीर्षकाच्या (संस्थेचे नाव) आधी ठेवली आणि/किंवा स्तंभ 4 मध्ये शीर्षकाच्या विरुद्ध क्रमाने सूचित केले, आणि विरुद्ध नाही. प्रवेश नोंद
• ७.५. रोजगाराच्या नोंदींमधील स्थिती आणि संरचनात्मक एकक दर्शविताना झालेल्या चुका सुधारणे
• रोजगाराच्या नोंदींमध्ये स्थिती आणि संरचनात्मक एकक दर्शवताना झालेल्या चुका सुधारण्याचे नियम
• ७.६. वर्क बुकमध्ये डिसमिस एंट्री सुधारणे
• डिसमिससाठी कारणांची दुरुस्ती
• कामावर असलेल्या कर्मचाऱ्याची पुनर्स्थापना
• ७.७. वर्क बुकमध्ये रोजगाराच्या तारखांची दुरुस्ती (बदली, डिसमिस)
• वर्क बुकमध्ये नोकरीच्या तारखा (बदली, डिसमिस) दुरुस्त करण्यात अडचणी
• ७.८. वर्क बुकच्या विभागांच्या स्तंभ 4 मधील ऑर्डरची तारीख आणि संख्या सुधारणे
• वर्क बुकच्या विभागातील कॉलम 4 मधील ऑर्डरची तारीख आणि संख्या दुरुस्त करण्यात अडचणी
• ७.९. चुकीने केलेल्या नोंदींच्या कार्यपुस्तिकेत सुधारणा
• वर्क बुकमध्ये चुकीच्या पद्धतीने केलेल्या नोंदी दुरुस्त करण्यात अडचणी
• ७.१०. वर्कबुकमध्ये चुकलेल्या नोंदी टाकत आहे
• कामाच्या पुस्तकात चुकलेल्या नोंदी करण्यात अडचणी
• धडा 8 (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• धडा 8 वर प्रश्नोत्तरे
• धडा 9. लेखांकन, स्टोरेज, कामाची पुस्तके जारी करणे (ICS च्या संदर्भ डेटाबेसमध्ये आणि इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी "Kadrovik's Package" मध्ये उपलब्ध)
• लेखांकन आणि कामाच्या पुस्तकांची साठवण
• कर्मचाऱ्यांना कामाची पुस्तके देणे

कोणत्याही संस्थेमध्ये सतत आणि पाच दिवसांपेक्षा जास्त काळ काम करणाऱ्या प्रत्येकासाठी कामाची पुस्तके असणे आवश्यक आहे. कार्मिक अधिकारी येथे त्याच्या मालकाच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांबद्दलची सर्व महत्त्वाची माहिती लक्षात घेतात - ही कामगार संहितेची आवश्यकता आहे आणि वर्क बुक भरण्यासाठी नमुना आणि नियम आहेत, आम्ही आजच्या लेखात विश्लेषण करू.

पुस्तकाच्या पानांवर निळ्या पेन (पर्याय म्हणून जांभळा) किंवा काळ्या रंगाने चिन्हांकित करण्याची परवानगी आहे, विविध प्रकारच्या संक्षेपांचा वापर चूक मानला जातो.

शीर्षक पृष्ठ माहिती:

1. नाव.संक्षिप्त फॉर्म आणि आद्याक्षरे न वापरता पासपोर्टप्रमाणेच ते पूर्ण फॉर्ममध्ये लिहिलेले असणे आवश्यक आहे. पासपोर्ट, ड्रायव्हिंग लायसन्स, मिलिटरी आयडी आणि तत्सम कागदपत्रांमध्ये डेटा आढळू शकतो.
2. जन्मतारीख.ते लिहिण्यासाठी अरबी अंक वापरले जातात. दिवस आणि महिना निर्दिष्ट करताना, दोन क्रमिक संख्या वापरल्या जातात आणि वर्ष चार क्रमानुसार लिहिले जाते.
3. शिक्षण.या ओळीमध्ये उपलब्ध शिक्षणाची पातळी आहे, जी दुय्यम व्यावसायिक, उच्च किंवा इतर असू शकते. येथे तुम्ही सध्या पूर्ण न झालेल्या शिक्षणाविषयी माहिती प्रविष्ट करू शकता. या परिच्छेदाच्या योग्य पूर्ततेसाठी आवश्यक डेटा कर्मचार्याने प्रदान केलेल्या कागदपत्रांमधून घेतला पाहिजे.
4. विशेषत्व.येथे पुस्तकाच्या मालकाची मुख्य कार्यशीलता, त्याला शैक्षणिक संस्थेत प्राप्त होते, बसते. ही माहिती प्रदान केलेल्या शिक्षणावरील कागदपत्रांनुसार देखील निर्दिष्ट केली आहे.
5. पूर्ण होण्याची तारीख.नियमानुसार, येथे एक महत्त्वाची तारीख निश्चित केली आहे - ज्या दिवशी पुस्तकात पहिली नोंद केली गेली. या ओळीत तारीख दर्शविण्याचे वैशिष्ट्यपूर्ण वैशिष्ट्य म्हणजे महिना शब्दात लिहिला जाऊ शकतो आणि ही त्रुटी मानली जाणार नाही.
6. पुस्तकाच्या मालकाची स्वाक्षरी.येथे सर्व काही स्पष्ट आहे, नोकरी शोधणारा स्वतःच स्वाक्षरी करतो.
7. अशा दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीशी संबंधित सर्व समस्या हाताळणाऱ्या कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी.येथे पर्याय आहेत. आदर्शपणे, कार्मिक विभाग अशा गोष्टींचा प्रभारी असावा, क्रमशः पुस्तकांमधील स्वाक्षरी त्याच्या बॉसने केली आहेत. तथापि, प्रत्येक कंपनीचा स्वतःचा कर्मचारी विभाग नसतो, त्यामुळे अनेकदा अशी जबाबदारी एका लेखापाल किंवा व्यवस्थापकाला दिली जाते.
8. शिक्का.हे आधी सांगितलेल्या प्रत्येक गोष्टीची पुष्टी करते. हा कंपनीचा अधिकृत शिक्का किंवा त्याच्या कर्मचारी विभागाचा, जर असेल तर असू शकतो.

मुख्य कामाबद्दल डेटा प्रविष्ट करणे

1. कंपनीचे नाव.हे सारणीच्या तिसर्‍या स्तंभात, प्रथम संपूर्णपणे, OOO, ZAO इत्यादी संक्षेपांशिवाय लिहिलेले आहे आणि नंतर नावाचे संक्षिप्त रूप कंसात देखील स्वाक्षरी केलेले आहे.
2. रेकॉर्ड क्रमांक.पूर्णपणे कोणत्याही जॉब रेकॉर्डचा अनुक्रमांक टेबलच्या आवश्यक स्तंभात प्रविष्ट केला जातो, उदाहरणार्थ, पहिल्या रोजगाराच्या वेळी तो क्रमांक “1” असेल, हस्तांतरित करताना तो “2” असेल आणि असेच. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की ही आकृती कंपनीच्या नावाच्या ओळीवर ठेवली आहे आणि त्यानंतरच्या सर्व गुणांवर नाव स्वतःच एक प्रकारची "कॅप" बनवते.
3. ची तारीख.कामासाठी अधिकृत नोंदणीची तारीख विशेषत: अरबी अंकांमध्ये या उद्देशासाठी डिझाइन केलेल्या टेबलच्या स्तंभांमध्ये प्रविष्ट केली आहे. ओळीसाठी, माहिती या नोंदीच्या अनुक्रमांकाच्या समान ओळीवर स्थित आहे.
4. नोकरी अर्ज रेकॉर्ड.हे तिसऱ्या स्तंभात लिहिलेले आहे आणि त्याच ओळीवर सुरू होते ज्यामध्ये कामासाठी डिव्हाइसची तारीख असते. कंपनीच्या विभागाचे नाव जिथे कर्मचारी स्वीकारला जातो आणि त्याचे स्थान सूचित केले जाते.
5. पुस्तकाच्या मालकाच्या रोजगारासाठी आधार बनलेल्या दस्तऐवजाचे संकेत.सहसा त्यांना नवीन कर्मचारी नियुक्त करण्याचा आदेश मिळतो. ही माहिती मागील नोंदीप्रमाणेच शेवटच्या रकान्यात प्रविष्ट केली आहे.

अर्धवेळ कामाबद्दल माहिती प्रविष्ट करणे

कधीकधी असे घडते की कर्मचारी विशिष्ट कर्तव्ये पार पाडतो, त्यांना त्याच्या मुख्य कामासह एकत्र करतो. अशा श्रमिक उपक्रमाची माहिती केवळ कर्मचार्याच्या स्वतःच्या विनंतीनुसार रेकॉर्ड केली जाते. जर त्याची इच्छा असेल आणि त्याने पुस्तकात चिन्हांकित करण्यास सांगितले असेल, तर डेटा प्रविष्ट करण्याची प्रक्रिया आधी वर्णन केल्याप्रमाणेच असेल, फक्त संस्थेचे नाव दुसऱ्यांदा लिहिण्याची आवश्यकता नाही.

दुसर्‍या युनिटमध्ये स्थानांतरित करा किंवा स्थिती बदला

असे घडते की कर्मचार्‍याची पुढील कामासाठी दुसर्‍या विभागात बदली केली जाते किंवा स्थिती बदलली जाते. साहजिकच, त्याच्या करिअरच्या मार्गात असे बदल श्रमिकांमध्ये निश्चित केले पाहिजेत.

1. रेकॉर्ड क्रमांक.श्रमातील एक नवीन मैलाचा दगड, अर्थातच, एका ओळीत नवीन क्रमांकासह चिन्हांकित केला जातो.
2. ची तारीख.अधिकृत भाषांतराची तारीख अरबी अंकांमध्ये लिहिलेली आहे.
3. हस्तांतरण किंवा नवीन स्थानाची नोंद.तिसर्‍या रकान्यात, कामगाराच्या मालकाची बदली झालेल्या युनिटचे नाव आणि त्याचे नवीन स्थान लिहिले आहे.
4. भाषांतरासाठी आधार.सारणीच्या शेवटच्या स्तंभामध्ये हस्तांतरण ऑर्डरचा डेटा आहे.

डिसमिस बद्दल माहिती प्रविष्ट करत आहे

कर्मचार्‍याची डिसमिस करणे हे कामगार दलात दुसर्‍या प्रवेशाचे एक कारण आहे आणि ते वेळेवर केले जाणे आवश्यक आहे, कारण अंतिम कामकाजाच्या दिवशी ते मालकाकडे परत करणे आवश्यक आहे. अशा प्रकरणात विलंब करणार्‍या कर्मचार्‍याला दंड आणि नुकसान भरपाईची धमकी दिली जाऊ शकते ज्याने या संस्थेमध्ये काम करणे थांबवले आहे.

1. अनुक्रमांक.डिसमिसल ही दुसरी एंट्री आहे आणि त्यासाठी हेतू असलेल्या कॉलममध्ये तिचा नंबर असणे आवश्यक आहे.
2. ची तारीख.अंतिम कामकाजाच्या दिवसाची तारीख येथे दर्शविली आहे - तीच ती आहे जी अंतिम डिसमिसची तारीख मानली जाते. स्वाभाविकच, संख्या अरबी असणे आवश्यक आहे.
3. कारणे.तिसर्‍या स्तंभात, जिथे कामाचे स्थान आणि स्थान रेकॉर्ड केले आहे, आपल्याला डिसमिस करण्याच्या कारणाविषयी एक नोट तयार करणे आवश्यक आहे, कामगार संहितेच्या आवश्यक लेखाचा संदर्भ घेण्यास विसरू नका. उदाहरणार्थ, जर कर्मचार्‍याच्या तात्काळ इच्छेनुसार डिसमिस केले गेले असेल तर, एखाद्याने अनुच्छेद 77, परिच्छेद 3 चा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे.
4. पाया.शेवटच्या स्तंभात त्या दस्तऐवजाचा डेटा असतो (सामान्यत: डिसमिस करण्याचा आदेश), ज्याच्या आधारावर डिसमिस केले गेले.
5. शिक्का.सर्व नोंदी पूर्ण केल्यानंतर, तुम्हाला ते सील करणे आवश्यक आहे, तसेच कंपनीचे प्रमुख किंवा इतर अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी. राजीनामा दिलेला कर्मचारी देखील स्वाक्षरी करतो आणि डिसमिस पूर्ण मानले जाऊ शकते.

दुरुस्त्या करणे

काहीवेळा वर्कशीटमध्ये विविध माहिती लिहिताना चुका होतात, उदाहरणार्थ, "वरिष्ठ अभियंता" ऐवजी फक्त "अभियंता" असे लिहिले जाते. त्रुटी, अर्थातच, दुरुस्त करणे आवश्यक आहे, आम्ही आधीच याबद्दल अधिक तपशीलवार लेख लिहिले आहे. क्रॉस आउट करणे आणि कोणत्याही गोष्टीवर चमकणे निषिद्ध आहे आणि ते दुरुस्त करण्याचा एकच मार्ग आहे - चुकीने सूचित केलेला डेटा अवैध करणे:

1. क्रमांक . पुढील रेकॉर्डची संख्या खाली ठेवली आहे.
2. ची तारीख. ज्या तारखेपासून चुकीची नोंद अवैध मानली जाईल ती तारीख नोंदवली जाते.
3. तिसऱ्या रकान्यात, खालील मजकूर "क्रमांक _ अंतर्गत प्रवेश अवैध आहे" असे लिहिले आहे.
4. अद्ययावत आणि अचूक माहितीसह एक नवीन रेकॉर्ड तयार केला जातो, ज्यासाठी त्याचा अनुक्रमांक आणि तारीख देखील जोडली जाते.

नवीन कर्मचारी नियुक्त करताना, नियोक्त्याने कर्मचा-याचे कार्य पुस्तक भरले पाहिजे. आणि आपल्याला ते योग्य कसे करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे. रोस्ट्रडच्या दिनांक 08/09/2015 च्या पत्रानुसार, स्पष्टीकरण देण्यात आले होते, त्यानुसार नियोक्ता आता संस्थेचे नाव प्रविष्ट करू शकत नाही, परंतु त्याऐवजी स्टॅम्प लावू शकतो. सरलीकरण इतके गंभीर नाही, परंतु तरीही त्याबद्दल जाणून घेणे आवश्यक आहे. लेखात आम्ही तुम्हाला नोकरीसाठी अर्ज करताना वर्क बुक भरण्याचा नमुना देऊ.

हे आवश्यक असलेल्या कर्मचार्याद्वारे हस्तांतरणासह आहे, त्यापैकी एक कार्य पुस्तक आहे. जर एखादा नागरिक प्रथमच कामावर असेल, तर कंपनीने त्याला वर्क बुक प्रदान करणे आवश्यक आहे, जिथे पहिली नोंद करणे आवश्यक आहे आणि जर हा दस्तऐवज आधीच भरला गेला असेल, तर नोंद कालक्रमानुसार केली जाते.

हे करण्यासाठी, संस्थेचे पूर्ण आणि लहान (असल्यास) नाव स्तंभ 3 मध्ये प्रविष्ट केले आहे (ऑक्टोबर 10, 2003 क्रमांक 69, खंड 3.1 च्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाने मंजूर केलेल्या सूचनांनुसार). त्याच वेळी, या सूचनेनुसार, रोलरबॉल पेन (बॉलपॉइंट), जेल किंवा जांभळ्या, निळ्या आणि काळ्या रंगाच्या फाउंटन शाईने प्रवेश केला जाऊ शकतो. या सूचनेमध्ये शिक्क्याबाबत काहीही सांगितलेले नाही, रोस्ट्रडचे स्पष्टीकरण 08/09/2015 च्या पत्रात करण्यात आले आहे.

नवीन कर्मचारी नियुक्त करताना वर्क बुक कसे भरावे

कर्मचार्‍यांच्या वर्क बुकमध्ये नोंद करताना संस्थेच्या शिक्क्याचा वापर करणे उल्लंघन नाही, असे मत रोस्ट्रड यांनी व्यक्त केले. स्टॅम्प नेहमीच्या रेकॉर्डच्या समतुल्य आहे. प्रश्न टाळण्यासाठी, स्टॅम्प सेट करताना शाईचा रंग परवानगी असलेल्यांमधून निवडला जाणे आवश्यक आहे, उदा. काळा, निळा किंवा जांभळा, त्यात संस्थेचे पूर्ण नाव आणि जर असेल तर संक्षिप्त नाव असणे आवश्यक आहे.

ही माहिती श्रम भरण्यासाठी पुरेशी असेल, आपण ती इतर माहितीसह ओव्हरलोड करू नये - टीआयएन, फोन नंबर किंवा संस्थेचा पत्ता जोडा. तथापि, ती योग्य असल्यास अतिरिक्त माहिती प्रविष्ट करणे उल्लंघन होणार नाही.

जर स्टॅम्पमध्ये संस्थेचे फक्त संक्षिप्त नाव असेल, ते उलटे केले असेल किंवा खराब छापलेले असेल, तर ते अवैध करणे सर्वात सुरक्षित आहे, ज्यासाठी खालील उदाहरणाप्रमाणे योग्य एंट्री करा. अशा दुरुस्त्या केल्या जाऊ शकतात, कारण स्टॅम्पच्या आधी रेकॉर्ड नंबर आणि तारीख दोन्ही गहाळ आहेत आणि अशा रेकॉर्डला क्रमांक दिलेला नाही.

तुम्ही ते खालील फॉर्ममध्ये लिहू शकता: “संस्थेच्या नावाचा शिक्का अवैध आहे” किंवा संलग्न नमुन्याप्रमाणे. त्यानंतर, खाली, स्तंभ क्रमांक 3 मध्ये, कंपनीचे पूर्ण नाव (आणि उपलब्ध असल्यास संक्षिप्त) प्रविष्ट केले आहे किंवा त्रुटीशिवाय स्टॅम्प लावला आहे. पुढे, नवीन कर्मचार्‍याच्या रोजगाराबद्दल रेकॉर्ड केले जाते: रेकॉर्डचा अनुक्रमांक, रोजगाराची तारीख, तपशील आणि प्रवेशाविषयी माहिती ठेवली जाते - खाली दिलेल्या उदाहरणाप्रमाणे.