मासिक कार्यालय बजेट. Excel मध्ये बजेट फॉर्म तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम पद्धती

पैशाच्या कमतरतेची समस्या बहुतेक आधुनिक कुटुंबांसाठी प्रासंगिक आहे. बरेच लोक अक्षरशः कर्जातून बाहेर पडण्याचे आणि नवीन आर्थिक जीवन सुरू करण्याचे स्वप्न पाहतात. संकटकाळात, कमी वेतन, कर्जे आणि कर्जाचा बोजा अपवाद न करता जवळजवळ सर्व कुटुंबांवर परिणाम करतो. यामुळे लोक त्यांच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवण्याचा प्रयत्न करतात. खर्च वाचवण्याचा मुद्दा असा नाही की लोक लोभी आहेत, परंतु आर्थिक स्थैर्य मिळवण्यासाठी आणि आपल्या बजेटकडे संयमाने आणि निष्पक्षपणे पहा.

आर्थिक प्रवाह नियंत्रित करण्याचा फायदा स्पष्ट आहे - तो खर्चात कपात आहे. तुम्ही जितके जास्त बचत कराल तितका तुमचा भविष्यात आत्मविश्वास वाढेल. तुम्ही वाचवलेले पैसे आर्थिक उशी तयार करण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात जे तुम्हाला काही काळ आरामदायी वाटू देईल, उदाहरणार्थ, तुम्ही बेरोजगार असल्यास.

आर्थिक नियंत्रणाच्या मार्गावरील मुख्य शत्रू म्हणजे आळशीपणा. कौटुंबिक अर्थसंकल्प नियंत्रित करण्याच्या कल्पनेने लोक प्रथम उत्साहित होतात, परंतु नंतर त्वरीत थंड होतात आणि त्यांच्या अर्थव्यवस्थेतील रस गमावतात. हा परिणाम टाळण्यासाठी, तुम्हाला नवीन सवय लावण्याची गरज आहे - सतत तुमच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवा. सर्वात कठीण कालावधी हा पहिला महिना आहे. मग नियंत्रण ही सवय बनते आणि तुम्ही आपोआप कृती करत राहता. याव्यतिरिक्त, तुम्हाला तुमच्या "श्रम" चे फळ लगेच दिसेल - तुमचे खर्च आश्चर्यकारकपणे कमी होतील. आपण वैयक्तिकरित्या पहाल की काही खर्च अनावश्यक होते आणि कुटुंबाला हानी न करता सोडले जाऊ शकतात.

मतदान: कौटुंबिक बजेट नियंत्रित करण्यासाठी एक्सेल स्प्रेडशीट पुरेसे आहे का?

एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये कौटुंबिक खर्च आणि उत्पन्नाचा लेखाजोखा

जर तुम्ही कौटुंबिक बजेट तयार करण्यासाठी नवीन असाल, तर गृहखात्यासाठी शक्तिशाली आणि सशुल्क साधने वापरण्यापूर्वी, एका साध्या Excel स्प्रेडशीटमध्ये तुमचे कौटुंबिक बजेट राखण्याचा प्रयत्न करा. अशा सोल्यूशनचे फायदे स्पष्ट आहेत - आपण कार्यक्रमांवर पैसे खर्च करत नाही आणि वित्त नियंत्रित करण्याचा प्रयत्न करा. दुसरीकडे, आपण प्रोग्राम विकत घेतल्यास, हे आपल्याला उत्तेजित करेल - आपण पैसे खर्च केल्यामुळे, आपल्याला रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक आहे.

एका साध्या सारणीमध्ये कौटुंबिक बजेट तयार करणे सुरू करणे चांगले आहे ज्यामध्ये सर्व काही आपल्यासाठी स्पष्ट आहे. कालांतराने, आपण त्यास जटिल आणि पूरक करू शकता.

हे देखील वाचा:

येथे आपण तीन विभाग पाहतो: उत्पन्न, खर्च आणि अहवाल. खर्च विभागामध्ये आम्ही वरील श्रेणी सादर केल्या आहेत. प्रत्येक श्रेणीच्या पुढे एक सेल आहे ज्यामध्ये महिन्याचा एकूण खर्च आहे (उजवीकडे सर्व दिवसांची बेरीज). "महिन्याचे दिवस" ​​क्षेत्रात, दैनंदिन खर्च प्रविष्ट केला जातो. खरं तर, तुमच्या कौटुंबिक अर्थसंकल्पातील खर्चाचा हा महिन्याचा संपूर्ण अहवाल आहे. हे सारणी खालील माहिती प्रदान करते: प्रत्येक दिवसासाठी, प्रत्येक आठवड्यासाठी, महिन्यासाठी, तसेच प्रत्येक श्रेणीसाठी एकूण खर्च.

या तक्त्यामध्ये वापरलेल्या सूत्रांबद्दल, ते अगदी सोपे आहेत. उदाहरणार्थ, "कार" श्रेणीसाठी एकूण वापर सूत्र वापरून मोजला जातो =SUM(F14:AJ14). म्हणजेच, 14 क्रमांकाच्या लाईनवरील सर्व दिवसांसाठी ही रक्कम आहे. दररोजच्या खर्चाची रक्कम खालीलप्रमाणे मोजली जाते: =SUM(F14:F25)- स्तंभ F मधील 14 व्या ते 25 व्या ओळीपर्यंत सर्व संख्या एकत्रित केल्या आहेत.

"उत्पन्न" विभागाची रचना अशाच प्रकारे केली आहे. या तक्त्यामध्ये अर्थसंकल्पीय उत्पन्नाच्या श्रेणी आहेत आणि त्याशी संबंधित रक्कम आहे. "एकूण" सेलमध्ये सर्व श्रेणींची बेरीज ( =SUM(E5:E8)) स्तंभ E मध्ये 5 व्या ते 8 व्या ओळीपर्यंत. "अहवाल" विभाग आणखी सोपा आहे. सेल E9 आणि F28 मधील माहिती येथे डुप्लिकेट केली आहे. शिल्लक (उत्पन्न वजा खर्च) हा या पेशींमधील फरक आहे.

आता आपला खर्च सारणी अधिक जटिल करू. चला नवीन स्तंभ सादर करूया “खर्च योजना” आणि “विचलन” (खर्च आणि उत्पन्नाचे तक्ता डाउनलोड करा). अधिक अचूक कौटुंबिक बजेट नियोजनासाठी हे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, तुम्हाला माहिती आहे की कारची किंमत साधारणतः ५,००० रुबल/महिना असते आणि भाडे ३,००० रुबल/महिना असते. जर आपल्याला खर्च आधीच माहित असेल तर आपण एक महिना किंवा वर्षभरासाठी बजेट तयार करू शकतो.

तुमचा मासिक खर्च आणि उत्पन्न जाणून घेऊन तुम्ही मोठ्या खरेदीची योजना करू शकता. उदाहरणार्थ, कौटुंबिक उत्पन्न 70,000 रूबल/महिना आहे आणि खर्च 50,000 रूबल/महिना आहे. याचा अर्थ असा की दरमहा आपण 20,000 रूबल वाचवू शकता. आणि एका वर्षात आपण मोठ्या रकमेचे मालक व्हाल - 240,000 रूबल.

अशा प्रकारे, दीर्घकालीन बजेट नियोजनासाठी "खर्च योजना" आणि "विचलन" स्तंभ आवश्यक आहेत. जर विचलन स्तंभातील मूल्य ऋणात्मक असेल (लाल रंगात हायलाइट केलेले), तर तुम्ही योजनेपासून विचलित झाला आहात. सूत्र वापरून विचलनाची गणना केली जाते =F14-E14(म्हणजे, श्रेणीसाठी योजना आणि वास्तविक खर्च यांच्यातील फरक).

जर तुम्ही काही महिन्यात योजनेपासून विचलित झालात तर? जर विचलन क्षुल्लक असेल तर पुढच्या महिन्यात आपण या श्रेणीवर बचत करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. उदाहरणार्थ, "कपडे आणि सौंदर्यप्रसाधने" श्रेणीतील आमच्या टेबलमध्ये -3950 रूबलचे विचलन आहे. याचा अर्थ पुढील महिन्यात या वस्तूंच्या गटावर 2050 रूबल (6000 वजा 3950) खर्च करणे उचित आहे. मग, सरासरी, दोन महिन्यांत तुमच्याकडे योजनेतून कोणतेही विचलन होणार नाही: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

आमचा खर्च सारणीतील डेटा वापरून, आम्ही चार्टच्या स्वरूपात खर्च अहवाल तयार करू.

आम्ही कौटुंबिक अर्थसंकल्पीय उत्पन्नाचा अहवाल त्याच प्रकारे तयार करतो.

या अहवालांचे फायदे स्पष्ट आहेत. प्रथम, आम्हाला बजेटचे दृश्य प्रतिनिधित्व मिळते आणि दुसरे म्हणजे, आम्ही टक्केवारी म्हणून प्रत्येक श्रेणीचा वाटा ट्रॅक करू शकतो. आमच्या बाबतीत, सर्वात महाग वस्तू "कपडे आणि सौंदर्यप्रसाधने" (19%), "अन्न" (15%) आणि "क्रेडिट" (15%) आहेत.

एक्सेलमध्ये रेडीमेड टेम्पलेट्स आहेत जे तुम्हाला दोन क्लिकमध्ये आवश्यक टेबल्स तयार करण्याची परवानगी देतात. तुम्ही "फाइल" मेनूवर गेल्यास आणि "तयार करा" निवडल्यास, प्रोग्राम तुम्हाला विद्यमान टेम्पलेट्सवर आधारित एक पूर्ण प्रकल्प तयार करण्याची ऑफर देईल. आमच्या थीममध्ये खालील टेम्पलेट्स समाविष्ट आहेत: “नमुनेदार कौटुंबिक बजेट”, “कौटुंबिक बजेट (मासिक)”, “साधे खर्चाचे बजेट”, “वैयक्तिक बजेट”, “अर्ध-मासिक गृह बजेट”, “मासिक विद्यार्थी बजेट”, “वैयक्तिक खर्च कॅल्क्युलेटर "

बजेटसाठी विनामूल्य एक्सेल टेम्पलेट्सची निवड

तुम्ही या लिंक्सचा वापर करून रेडीमेड एक्सेल टेबल्स मोफत डाउनलोड करू शकता:

या लेखात पहिल्या दोन तक्त्यांवर चर्चा केली आहे. गृह लेखा बद्दलच्या लेखात तिसऱ्या सारणीचे तपशीलवार वर्णन केले आहे. चौथी निवड एक्सेल स्प्रेडशीटमधील मानक टेम्पलेट्स असलेले संग्रहण आहे.

डाउनलोड करण्याचा प्रयत्न करा आणि प्रत्येक टेबलसह कार्य करा. सर्व टेम्प्लेट्सचे पुनरावलोकन केल्यानंतर, तुम्हाला निश्चितपणे तुमच्या कौटुंबिक बजेटसाठी योग्य असे टेबल सापडेल.

एक्सेल स्प्रेडशीट्स विरुद्ध होम अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर: काय निवडायचे?

होम अकाउंटिंग करण्याच्या प्रत्येक पद्धतीचे स्वतःचे फायदे आणि तोटे आहेत. जर तुम्ही कधीही होम अकाउंटिंग केले नसेल आणि तुमच्याकडे संगणकाची कमकुवत कौशल्ये असतील, तर नियमित नोटबुक वापरून तुमच्या आर्थिक हिशेबाची सुरुवात करणे चांगले. कोणत्याही स्वरूपात सर्व खर्च आणि उत्पन्न प्रविष्ट करा आणि महिन्याच्या शेवटी कॅल्क्युलेटर घ्या आणि डेबिट आणि क्रेडिट्स एकत्र करा.

तुमच्या ज्ञानाची पातळी तुम्हाला एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर किंवा तत्सम प्रोग्राम वापरण्याची परवानगी देत ​​असेल, तर मोकळ्या मनाने होम बजेट स्प्रेडशीट टेम्प्लेट्स डाउनलोड करा आणि इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने अकाउंटिंग सुरू करा.

जेव्हा टेबलची कार्यक्षमता यापुढे आपल्यास अनुकूल नसते, तेव्हा आपण विशेष प्रोग्राम वापरू शकता. वैयक्तिक अकाउंटिंगसाठी सर्वात सोप्या सॉफ्टवेअरसह प्रारंभ करा आणि केवळ तेव्हाच, जेव्हा तुम्हाला वास्तविक अनुभव मिळेल, तेव्हा तुम्ही पीसी किंवा स्मार्टफोनसाठी पूर्ण प्रोग्राम खरेदी करू शकता. आर्थिक लेखा कार्यक्रमांबद्दल अधिक तपशीलवार माहिती खालील लेखांमध्ये आढळू शकते:

एक्सेल टेबल वापरण्याचे फायदे स्पष्ट आहेत. हा एक साधा, सरळ आणि विनामूल्य उपाय आहे. टेबल प्रोसेसरसह काम करण्यासाठी अतिरिक्त कौशल्ये मिळविण्याची संधी देखील आहे. तोट्यांमध्ये कमी कार्यक्षमता, खराब दृश्यमानता आणि मर्यादित कार्यक्षमता समाविष्ट आहे.

कौटुंबिक बजेट व्यवस्थापित करण्यासाठी विशेष प्रोग्राम्समध्ये फक्त एक कमतरता आहे - जवळजवळ सर्व सामान्य सॉफ्टवेअरचे पैसे दिले जातात. येथे फक्त एक संबंधित प्रश्न आहे - कोणता प्रोग्राम उच्च दर्जाचा आणि स्वस्त आहे? प्रोग्रामचे फायदे आहेत: उच्च कार्यक्षमता, डेटाचे व्हिज्युअल सादरीकरण, बरेच अहवाल, विकसकाकडून तांत्रिक समर्थन, विनामूल्य अद्यतने.

जर तुम्हाला कौटुंबिक अर्थसंकल्पाचे नियोजन करण्याचा प्रयत्न करायचा असेल, परंतु पैसे देण्यास तयार नसाल, तर विनामूल्य डाउनलोड करा आणि व्यवसायात उतरा. जर तुम्हाला आधीपासून होम अकाउंटिंगचा अनुभव असेल आणि तुम्हाला अधिक प्रगत साधने वापरायची असतील, तर आम्ही हाऊसकीपर नावाचा एक सोपा आणि स्वस्त प्रोग्राम स्थापित करण्याची शिफारस करतो. हाऊसकीपर वापरून वैयक्तिक अकाउंटिंगच्या मूलभूत गोष्टी पाहू.

"हाउसकीपर" कार्यक्रमात घराचा हिशेब सांभाळणे

प्रोग्रामचे तपशीलवार वर्णन या पृष्ठावर आढळू शकते. "हाउसकीपर" ची कार्यक्षमता सोपी आहे: दोन मुख्य विभाग आहेत: उत्पन्न आणि खर्च.

"उत्पन्न" विभागाची मांडणी अशाच प्रकारे केली आहे. वापरकर्ता खाती "वापरकर्ते" विभागात कॉन्फिगर केली आहेत. तुम्ही वेगवेगळ्या चलनांमध्ये कितीही खाती जोडू शकता. उदाहरणार्थ, एक खाते रूबलमध्ये, दुसरे डॉलरमध्ये, तिसरे युरोमध्ये असू शकते. प्रोग्रामच्या ऑपरेशनचे तत्त्व सोपे आहे - जेव्हा आपण खर्चाचा व्यवहार जोडता तेव्हा निवडलेल्या खात्यातून पैसे डेबिट केले जातात आणि जेव्हा ते उत्पन्नाचे व्यवहार असते तेव्हा पैसे, उलटपक्षी, खात्यात जमा केले जातात.

अहवाल तयार करण्यासाठी, तुम्हाला "अहवाल" विभागात अहवाल प्रकार निवडणे आवश्यक आहे, वेळ मध्यांतर (आवश्यक असल्यास) निर्दिष्ट करा आणि "बिल्ड" बटणावर क्लिक करा.

जसे आपण पाहू शकता, सर्वकाही सोपे आहे! कार्यक्रम स्वतंत्रपणे अहवाल तयार करेल आणि तुम्हाला सर्वात महागड्या खर्चाच्या वस्तूंकडे निर्देशित करेल. अहवाल आणि खर्च सारणी वापरून, तुम्ही तुमचे कौटुंबिक बजेट अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू शकता.

एक्सेलमध्ये कौटुंबिक बजेटवर व्हिडिओ

कौटुंबिक बजेट समस्यांसाठी समर्पित इंटरनेटवर बरेच व्हिडिओ आहेत. मुख्य गोष्ट अशी आहे की आपण केवळ पहा, वाचता आणि ऐकत नाही तर प्राप्त केलेले ज्ञान व्यवहारात देखील लागू करा. तुमचे बजेट नियंत्रित करून तुम्ही अनावश्यक खर्च कमी करता आणि बचत वाढवता.

Ural Lotto कंपनीने Excel मध्ये एक मॉडेल विकसित केले आहे, ज्याच्या मदतीने आर्थिक सेवा त्वरीत उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट (I&C) आणि रोख प्रवाह बजेट (CFB) तयार करू शकते. लेखाच्या शेवटी दिलेल्या लिंकवरून एक्सेलमधील उदाहरण डाउनलोड केले जाऊ शकते.

अर्थसंकल्पीय प्रणाली विकसित करण्यासाठी, नियोजन प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी आणि आर्थिक योजनांमधील त्रुटींचा धोका कमी करण्यासाठी, कंपनीला Excel मध्ये एक एकीकृत आर्थिक लेखा मॉडेलची आवश्यकता आहे, ज्यामध्ये डेटा एंट्रीसाठी फक्त एक टेबल वाटप केले जाते आणि इतर सर्व आपोआप तयार होतात.

चला कल्पना करूया की आर्थिक संचालकांना, आर्थिक सेवेसह, सुरवातीपासून बजेटिंग प्रणाली विकसित करावी लागेल. सुरुवातीला, बजेट प्रक्रिया कशी आयोजित केली जाईल, कोणत्या प्रकारचे अंदाजपत्रक आणि अहवाल आवश्यक असतील आणि लेखा कार्यक्रमातून वास्तविक उत्पन्न आणि खर्चाची माहिती प्राप्त करणे कोणत्या स्वरूपात आवश्यक असेल हे समजणे कठीण आहे. उरल लोट्टो एलएलसीमध्ये त्यांना नेमके हेच वाटले.

पहिल्या महिन्यांत, आम्ही स्वत: ला स्वतंत्र बजेट तयार करण्यापुरते मर्यादित केले - विक्री, खरेदी, विभाग. काही काळानंतर, आम्ही एक्सेल “पिव्होट टेबल्स” टूल वापरून तयार केलेल्या (अनुक्रमे “तपशीलवार PL” आणि “तपशीलवार CF” शीट्स) विकसित करण्यात व्यवस्थापित झालो. अंगभूत फिल्टर वापरून, तुम्ही स्वारस्य असलेल्या वस्तू, पहिल्या आणि दुसऱ्या स्तराचे उप-वस्तु आणि स्वतंत्रपणे उत्पन्न (पावत्या) आणि खर्च (देयके) गट निवडू शकता. वर्कशीटमध्ये केलेले बदल प्रतिबिंबित करण्यासाठी, तुम्हाला उजवे-क्लिक करावे लागेल आणि दिसत असलेल्या मेनूमधून "अपडेट" निवडा.

“तपशीलवार PL” शीट तुम्हाला संपूर्ण कंपनीसाठी आणि स्वतंत्र विभागासाठी उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक तयार करण्यास अनुमती देते. ते मिळविण्यासाठी, "बजेट नेम" विंडोमध्ये फक्त "BDR" आणि "दोन्ही बजेटसाठी" आयटम निवडा. तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट विभागासाठी योजना हवी असल्यास, तुम्हाला त्याचे नाव “CFD” विंडोमध्ये टाकावे लागेल.

दोन्ही बजेटसाठी संख्या समान असल्यास "दोन्ही बजेटसाठी" पर्यायाचा हेतू आहे, उदाहरणार्थ, जेव्हा जानेवारीमध्ये काही आयटमसाठी 10,000 रूबल BDR आणि BDDS दोन्हीकडे जातात. समान संख्या दोनदा प्रविष्ट करणे टाळण्यासाठी हे केले जाते.

एक्सेलमध्ये तपशीलवार बीडीडीएस अशाच प्रकारे तयार केला जातो: “तपशीलवार सीएफ” शीटवर, तुम्हाला “बीडीडीएस” आणि “दोन्ही बजेट” निवडणे आवश्यक आहे आणि नंतर डेटा अद्यतनित करणे आवश्यक आहे. CFD द्वारे फिल्टरिंग देखील आहे.

प्रत्यक्ष पद्धतीपेक्षा अप्रत्यक्ष रोख प्रवाह बजेटिंग पद्धत कधी चांगली असते?

हा लेख तुम्हाला सांगेल की तुमच्या कंपनीसाठी कोणती रोख प्रवाह बजेट पद्धत योग्य आहे.

उपयुक्त कागदपत्रे

एक्सेल मध्ये BDR आणि BDDS उदाहरण

संपूर्ण कंपनीसाठी Excel मध्ये उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट आणि रोख प्रवाह बजेट (CFB) चे उदाहरण “PL बजेट” आणि “CF बजेट” शीटवर दाखवले आहे. तपशीलवार योजनांच्या विपरीत, ते थेट वर्कशीटमधून तयार केले जात नाहीत, परंतु सहाय्यक शीटवरील माहितीच्या मध्यवर्ती प्रक्रियेनंतर (“लेख संहिता” आणि “कला संहिता.-सबस्ट.”).

सहाय्यक सारण्यांपैकी पहिले "लेखांची संहिता" आहे. - खर्च आणि उत्पन्नाच्या (पावत्या आणि देयके) मुख्य आयटमवर बजेट डेटा एकत्रित करण्यासाठी डिझाइन केलेले. हे तपशीलवार बजेट प्रमाणेच कॉन्फिगर केले आहे - “बजेट नेम” फील्ड वापरून (चित्र 1 पहा).

हे दोन्ही बजेटसाठी वापरले जात असल्याने, BDR आणि BDDS फक्त "बजेट नेम" फील्डमध्ये फिल्टर लागू करून तयार केले जाऊ शकतात. फाइलच्या या आवृत्तीमध्ये दोन्ही बजेटचे एकाचवेळी अपडेट करणे अशक्य आहे. अर्थात, तुम्ही अशा दोन सहाय्यक सारण्या बनवू शकता - प्रत्येक बजेटसाठी, परंतु फाइल वापरणे अधिक कठीण होईल, कारण प्रत्येक वेळी तुम्हाला मोठ्या संख्येने सारांश सारण्या अद्यतनित कराव्या लागतील. आणि फाइल स्वतः "जड" होईल.

आकृती 1. सहाय्यक सारणी

दुसरी सहाय्यक सारणी (“लेख-सबस्टचा कोड.”) “लेख” आणि “पहिल्या स्तराचे उप-विषय” तपशीलांसह डेटा एकत्रित करते. नंतरची एकत्रित नावे वर्कशीटमधील “अहवालासाठी” स्तंभात दिली आहेत. काम पूर्वी वर्णन केलेल्या "कला संहिता" प्रमाणेच पुढे जाते. - कोणते बजेट तयार केले जात आहे त्यानुसार तुम्ही त्याचे नाव निवडले पाहिजे.

VLOOKUP फॉर्म्युला वापरून सहाय्यक सारण्यांवरील डेटाने बजेट भरले जाते. उदाहरणार्थ, जानेवारीसाठी ""40 पैकी 6" साठी लॉटरीच्या विक्रीतून मिळालेल्या कमाईची गणना ("PL बजेट" शीटवरील E10 सेल) VLOOKUP($A10;"कोड ऑफ st.-) म्हणून निर्दिष्ट केली जाईल. subst."!$A:$T; 4;0), जिथे A10 हा उप-लेखाचे नाव असलेला सेल आहे ("40 पैकी 6"), "कला संहिता.-subst."!$A:$T आहे दुसऱ्या सहाय्यक सारणीतील प्रारंभिक श्रेणी, जिथे पंक्ती समान नाव शोधते, 4 – जानेवारीसाठी डेटासह स्तंभ क्रमांक.

Excel मध्ये BDR आणि BDDS चे उदाहरण डाउनलोड करा

एक्सेल मध्ये बजेटिंगचे फायदे

एक्सेलमधील एका बजेटने कंपनीमधील नियोजन प्रक्रिया लक्षणीयरीत्या सुलभ केली आहे. बजेट ऍडजस्ट करणे सोपे झाले आहे. एका टेबलमध्ये नवीन मूल्य प्रविष्ट करणे पुरेसे आहे आणि हे इतर सर्वांमध्ये दिसून येईल. चुका होण्याची शक्यता कमी होते.

“ऑल इन वन” फॉरमॅटमुळे विक्री, खरेदी, कर, पगार इत्यादीसाठी स्वतंत्र बजेट तयार करणे सोडून देणे शक्य झाले. उरल लोट्टो कंपनी तुलनेने लहान आहे: एक केंद्रीय कार्यालय (कर्मचारी - 55 लोक), शाखा नाहीत. म्हणून, फक्त एक वर्कशीट भरणे खूप सोपे आहे.

टेबल.एक्सेलमध्ये बजेट वर्कशीटची रचना (वर्क टेबल शीट)

नियोजन करताना, दोन बजेट दस्तऐवज बहुतेकदा वापरले जातात - उत्पन्न आणि खर्च बजेट (IBB) आणि रोख प्रवाह बजेट (CFFB). तथापि, अंदाज शिल्लक बद्दल विसरू नका. त्यासाठी जवळजवळ सर्व डेटा BDR आणि BDDS मध्ये सादर केला जातो. या बजेटच्या बाबींवर आधारित अंदाज शिल्लक कसा तयार करायचा, BDR आणि BDDS मधील निर्देशक ताळेबंदात कसे बदलायचे याचा विचार करूया.

अंदाज शिल्लक तयार करणे

अंदाज शिल्लक काढण्यासाठी, आम्हाला पाच बजेट दस्तऐवजांची आवश्यकता आहे:

1. नियोजन कालावधीच्या सुरुवातीला शिल्लक.
2. BDR योजना.
3. इन्व्हेंटरी खरेदी योजना.
4. देय व्हॅटची गणना.
5. BDDS योजना.

आम्ही या कागदपत्रांमधील कनेक्शन योजनाबद्धपणे दर्शवू (आकृती पहा).

नियोजनातील प्राथमिक दस्तऐवज आहे उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक(टेबल 1), जे अंदाज कालावधीत महसूल, विक्री केलेल्या उत्पादनांची किंमत आणि ऑपरेटिंग खर्चासाठी योजना सादर करते.

दस्तऐवज " देय व्हॅटची गणना» जर कंपनी शास्त्रीय कर प्रणालीवर असेल, म्हणजेच ती मूल्यवर्धित कर भरणारी असेल तर आवश्यक आहे. या प्रकरणात, BDR मधील सर्व उत्पन्न आणि खर्च आणि लेखा नियमांनुसार ताळेबंद वस्तूंचा काही भाग (“स्थायी मालमत्ता”, “इन्व्हेंटरीज”) व्हॅटशिवाय प्रतिबिंबित होतात आणि उत्पन्नाच्या बजेटमधील डेटाचे रूपांतर करण्यासाठी आणि BDR मधील खर्च, आम्हाला BDR मध्ये व्हॅट दर वाटप केलेल्या अतिरिक्त कॉलमची आवश्यकता असेल.

जर कंपनी सरलीकृत करप्रणालीवर असेल, तर उत्पन्न आणि खर्चाच्या बजेटमधील सर्व बाबींमध्ये आणि ताळेबंदात आधीपासून VAT असतो आणि बजेटमधून बजेटमध्ये डेटा हस्तांतरित करण्याची प्रक्रिया सुलभ केली जाते.

कॅश फ्लो बजेटमधील डेटाचे कॅश फ्लो बजेटमध्ये आणि नंतर कॅश फ्लो बजेटमधून बॅलन्स शीटमध्ये रूपांतर करताना व्हॅट गमावणे कसे टाळायचे ते आम्ही पुढे दाखवू, क्लासिक कर प्रणाली असलेल्या कंपनीचे उदाहरण वापरून.

तक्ता 1. उत्पन्न आणि खर्चाचे नियोजित अंदाजपत्रक
	लेख	बजेट	व्हॅट दर, %	व्हॅटसह रक्कम, घासणे.
	विक्रीतून मिळणारे उत्पन्न	4 158 000
	व्हॅट 18% सह महसूल
	व्हॅट 10% सह महसूल
	इतर उत्पन्न
	मालाची किंमत	3 150 000
	व्हॅटसह वस्तूंची किंमत १८%
	व्हॅट 10% सह वस्तूंची किंमत
	एकूण उत्पन्न
	चालवण्याचा खर्च
	मजुरीचा खर्च
	कव्हर भाग
	पगार कर
	कार्मिक खर्च
	वैद्यकीय तपासणी
	शिक्षण
	इमारत देखभाल खर्च
	जागेचे भाडे
	सांप्रदायिक खर्च
	स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तेचे अवमूल्यन
	बजेटला कर
	मालमत्ता कर
	इतर खर्च
	व्यावसायिक नफा
	इतर नॉन-ऑपरेटिंग उत्पन्न
	इतर नॉन-ऑपरेटिंग खर्च
	कर्जावरील व्याज
	चालू व्यवहारांसाठी बँक सेवा
	कर आधी नफा
	आयकर
	निव्वळ उत्पन्न (तोटा

BDDS लेख 200.1 "पुरवठादारांना देय" आणि 218.1 "VAT देय" मध्ये योजना करण्यासाठी आम्हाला इन्व्हेंटरी (टेबल 2) आणि "देय व्हॅटची गणना" (तक्ता 3) च्या हालचालीसाठी बजेट आवश्यक असेल.

तक्ता 2. इन्व्हेंटरी फ्लो बजेट (व्हॅट वगळून), घासणे.
नामकरण	सुरुवातीस इन्व्हेंटरी	इन्व्हेंटरीची खरेदी	इन्व्हेंटरीची विक्री (अनुच्छेद 200 BDR)	इन्व्हेंटरी बंद करत आहे
व्हॅट १८% सह वस्तू
व्हॅट 10% सह वस्तू

इन्व्हेंटरी फ्लो बजेटमध्ये, आम्ही प्रारंभिक शिल्लक, विक्री योजना आणि कालावधीसाठी TK टर्नओव्हर दर यावर आधारित इन्व्हेंटरी (TK) खरेदीची योजना करतो. तुम्ही हे सारणी आयटममध्ये खंडित करून ठेवू शकता (जर महसूल योजना देखील आयटमनुसार खंडित केली असेल), परंतु अंदाज शिल्लक मोजण्यासाठी, आम्हाला फक्त व्हॅट दरांनुसार संपूर्ण आयटमचे गटांमध्ये विभाजन करणे आवश्यक आहे. आमच्या उदाहरणात, दर 18% आणि 10% आहेत.

के.आय. पंकोवा, पीईओ होल्डिंग कंपनी "डोमोसेंटर" चे प्रमुख

साहित्य अर्धवट प्रकाशित झाले आहे. तुम्ही मासिकात ते पूर्ण वाचू शकता

बिझनेस प्रोसेस मॅनेजमेंटमध्ये बजेटिंग हे एक सार्वत्रिक साधन आहे. या साधनांच्या मदतीने, केवळ संस्थेच्या संसाधनांचा वापर ऑप्टिमाइझ करणेच नाही तर केवळ नियोजनाच्या टप्प्यावर असलेल्या एंटरप्राइझच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन करणे देखील शक्य होते.

येथे मुख्य घटक म्हणजे उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक (संक्षिप्त BDR) चे संघटन. त्याच्या आधारावर, बजेट तयार केलेल्या संपूर्ण कालावधीसाठी क्रियाकलापांच्या परिणामांचा अंदाज लावला जातो.

तुम्हाला बजेटिंगचे ऑटोमेशन, ट्रेझरी अंमलबजावणी किंवा IFRS नुसार अकाउंटिंगमध्ये स्वारस्य असल्यास, आमचे पहा.

आर्थिक आणि आर्थिक व्यवस्थापनाच्या निर्मितीबद्दलच्या प्रश्नाचे उत्तर देण्यापूर्वी, आपल्याला हे समजून घेणे आवश्यक आहे: उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट संस्थेच्या आर्थिक बजेटच्या निर्मितीचा अंतिम भाग आहे. BDR अनेक निर्देशकांवर आधारित आहे, ज्यात सर्व स्तरावरील बजेटच्या संचाच्या डेटाचा समावेश आहे.

हे मान्य आहे की बीडीआर काढण्यापूर्वी, उत्पादन बजेट, विक्रीशी संबंधित बजेट, सर्व उत्पादन खर्च, व्यवस्थापन बजेट, वाणिज्य इत्यादींचा समावेश असलेले बजेट तयार करणे आवश्यक आहे.

एका नोटवर.अशा प्रकारे, उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट हे एक विशिष्ट वैशिष्ट्य आहे जे या सर्व निर्देशकांचा सारांश देते.

शिक्षणाचा परिणाम B&R बजेट कालावधीच्या शेवटी निव्वळ नफ्याची गणना करेल.

BDR चे घटक

उत्पन्न आणि खर्चाच्या बजेटचे घटक सहसा दोन भागात विभागले जातात:

• फायदेशीर
• उपभोग्य

चला त्या प्रत्येकाकडे अधिक तपशीलवार पाहूया.

फायदेशीर

त्यात पुढील गोष्टींचा समावेश आहे.

• मुख्य उत्पादनांच्या विक्रीतून नफा, ज्याचा बहिर्वाह बजेट टप्प्यात नियोजित आहे;
• कोणत्याही उत्पादनांच्या इतर प्रकारच्या विक्रीतून नफा;
• नॉन-ऑपरेटिंग उत्पन्नातून मिळालेला नफा. यामध्ये इतर संस्थांना दिलेल्या कर्जातून मिळालेल्या रकमेचाही समावेश आहे. चलन विनिमय दरातील बदलांमुळेही नफा मिळू शकतो.

खर्च करण्यायोग्य

या भागामध्ये निर्देशक असतात:

• उत्पादन खर्च. हा डेटा उत्पादन बजेटशी संबंधित खर्चातून घेतला जातो;
• व्यवसाय आणि प्रशासनाशी संबंधित खर्च;
• इतर गरजांसाठी खर्च. यामध्ये घेतलेल्या कर्जावरील व्याजाचा समावेश आहे.

एका नोटवर.आवश्यक असल्यास, लेखा आवश्यकतांशी संबंधित, प्रत्येक वैयक्तिक उत्पन्न आणि खर्चाची ओळ तपशीलवार असू शकते आणि नवीन घटक जोडले जाऊ शकतात.

OBD अहवाल फॉर्म

अहवाल मॉडेल भिन्न असू शकते आणि बहुतेक भाग ते संकलित केलेल्या एंटरप्राइझच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. परंतु एक सामान्य तत्त्व आहे ज्याचे पालन करणे आवश्यक आहे - विश्वसनीय ऑर्डर आणि गणनाच्या अर्थाचे वास्तविक प्रतिबिंब, जे अपेक्षित बजेट कालावधीसाठी नियोजित आहे.

अहवालाचा सर्वात लोकप्रिय प्रकार, जो सर्वात सोपा देखील आहे, नफा आणि तोटा अहवालाचा फॉर्म 2 वापरत आहे. सर्व काही मानकांनुसार तयार केले आहे, परंतु संस्थेचे सर्व नियामक निर्देशक आधार आहेत.

एका नोटवर.अहवाल, ज्यामध्ये कंपनीच्या प्रत्येक स्तराचे बजेट तयार केले जाईल, आपल्याला नफ्यावर नकारात्मक परिणाम करणारे जवळजवळ सर्व क्षेत्रे पाहण्याची परवानगी देते.

म्हणूनच उत्पन्न आणि खर्चाचे योग्यरित्या तयार केलेले बजेट, जे संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या सर्व संभाव्य पैलूंचा विचार करेल, केवळ व्यवस्थापकांना वेळेवर योग्य निर्णय घेण्यास मदत करत नाही तर कंपनीच्या क्रियाकलापांमधील काही बारकावे देखील बदलतात. . उदाहरणार्थ, विक्री योजना अधिक वर्तमान योजनामध्ये दुरुस्त करा किंवा वेळेवर अतिरिक्त संसाधन राखीव सक्रिय करा .

उदाहरण म्हणून फॉर्म 2 असे दिसते:

BDR आणि BDDS मधील फरक

(रोख प्रवाह बजेट), रोख प्रवाह बजेट प्रमाणे, एक आर्थिक बजेट आहे. शिवाय, ते सर्वात लोकप्रिय देखील आहेत. बऱ्याच लोकांना असे वाटते की या संकल्पना समान आहेत, परंतु हे प्रकरण फारच दूर आहे आणि आपण याची पुष्टी करू शकणाऱ्या फरकांची सभ्य संख्या लक्षात घेऊ शकता.

BDR म्हणजे काय हे आम्हाला माहीत आहे. आता तुम्हाला कॅश फ्लो बजेट म्हणजे नेमके काय हे शोधण्याची गरज आहे.

BDDS हा संपूर्ण संस्थेमध्ये अस्तित्वात असलेला रोख प्रवाह प्रतिबिंबित करणारा दस्तऐवज आहे. म्हणजेच, केवळ तेच व्यवहार जे आर्थिक अटींमध्ये व्यक्त केले जातात ते येथे समाविष्ट केले आहेत.

तुलना

BDR BDDS पेक्षा केवळ ते ज्या उद्देशांसाठी तयार केले गेले आहे त्यामध्येच नाही तर त्यांच्या अहवालात समाविष्ट केलेल्या निर्देशकांमध्ये देखील भिन्न आहे.

• BDR - अर्थसंकल्पीय कालावधीत संस्थेला मिळू शकणाऱ्या नफ्याचे नियोजन करण्यासाठी विकसित केले आहे. यामध्ये खर्च आणि महसूल डेटा समाविष्ट आहे. अहवालाच्या स्वरूपाच्या बाबतीत, दस्तऐवज नफा आणि तोट्याच्या लेखा विधानासारखे आहे.
• BDDS भिन्न कार्य करते - रोख प्रवाह वितरीत करण्यासाठी या प्रकारचे बजेट तयार केले जाते. ते इनकमिंग आणि आउटगोइंग दोन्ही असू शकतात. दस्तऐवज संस्थेच्या सर्व क्रियाकलाप दर्शवितो जे रोख स्वरूपात केले गेले. अशा प्रकारे, विविध खात्यांवरील कंपनीच्या निधीच्या सर्व हालचालींचा मागोवा घेतला जातो. दस्तऐवज रोख प्रवाह विधानासारखे आहे.

या मुद्द्यांमध्येच BDR आणि BDDS मधील मूलभूत फरक आहे.

तुम्ही Excel मध्ये रिपोर्ट तयार केल्यास, तो अगदी उदाहरणाप्रमाणे दिसेल. बीडीआर संकलित करण्यात काहीही क्लिष्ट नाही, जर तुम्ही ते पाहिले तर नक्कीच.

शिवाय, 1C प्रणालीमध्ये, प्रत्येक क्रमांकाचा थेट प्राथमिक दस्तऐवजात उलगडा केला जाऊ शकतो.

जसे आपण चित्रात पाहू शकता, अनेक घटक विचारात घेतले आहेत. अशा मोठ्या टेबल्स प्रामुख्याने मोठ्या उद्योगांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहेत. जर तुमच्याकडे लहान संस्था असेल तर स्तंभांची संख्या अनेक वेळा कमी केली जाऊ शकते.

वाढत्या स्पर्धा आणि अस्थिर आर्थिक परिस्थितीच्या परिस्थितीत, वाढत्या संख्येने कंपन्यांना अर्थसंकल्प सादर करण्याची गरज भासत आहे. एंटरप्राइझमधील बजेटिंग ही आर्थिक व्यवस्थापनाच्या प्रक्रियेत बजेटचे नियोजन, नियंत्रण आणि अंमलबजावणी करण्याची प्रक्रिया आहे. या लेखात, आम्ही उदाहरण वापरून एंटरप्राइझ बजेट कसे काढायचे ते शोधण्याचा प्रयत्न करू.

कंपनी किंवा एंटरप्राइझमध्ये बजेट सिस्टम तयार करणे सहसा अनेक टप्पे असतात. पहिल्या टप्प्यावर, कंपनीला उद्दिष्टे, अर्थसंकल्पीय पद्धती, आर्थिक संरचना (आर्थिक जबाबदारी केंद्रांची रचना - FRC) निश्चित करणे, बजेट मॉडेल विकसित करणे (रचना, रचना, बजेटचे प्रकार), नियम आणि नियम मंजूर करणे आवश्यक आहे. बजेट प्रक्रिया. दुसऱ्या टप्प्यावर, आपण थेट एंटरप्राइझ बजेटचे नियोजन सुरू करू शकता. विशेष सॉफ्टवेअर उत्पादन वापरून एंटरप्राइझ बजेट तयार करणे स्वयंचलित करणे सोयीचे आहे.

एंटरप्राइझमधील बजेटिंगच्या नियमनामध्ये खालील विभाग असू शकतात:

• एंटरप्राइझची धोरणात्मक उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे;
• बजेट मॉडेल;
• कंपनीची आर्थिक रचना इ.

कंपनीच्या बजेटिंग नियमांच्या आधारे, एंटरप्राइझ बजेटिंग रेग्युलेशन विकसित करणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये खालील विभाग असू शकतात:

• कार्यात्मक आणि मुख्य बजेट तयार करण्याची प्रक्रिया, अधीनतेची रचना;
• बजेट आणि अहवाल सादर करण्यासाठी जबाबदार्या आणि अंतिम मुदत नियुक्त करणे;
• मंजुरी आणि दुरुस्तीची प्रक्रिया;
• बजेट नियंत्रण आणि विश्लेषण इ.

तयार बजेट मॉडेलची अंमलबजावणी करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. सर्वात सामान्य आणि तुलनेने स्वस्त मार्ग आहेत:

• एक्सेल मध्ये बजेटिंग

कंपनीचे बजेट उदाहरण एक्सेल

एक्सेलमधील बजेटिंगमध्ये एक्सेलमध्ये बजेट फॉर्म तयार करणे आणि सूत्रे आणि मॅक्रो वापरून या फॉर्मला लिंक करणे समाविष्ट आहे. उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक, रोख प्रवाह बजेट यासह अर्थसंकल्पाचे स्वरूप भिन्न असू शकतात, एकत्रित केलेल्या वस्तूंसह किंवा अधिक तपशीलवार, दीर्घ कालावधीत (उदाहरणार्थ, तिमाहीनुसार वार्षिक बजेट) किंवा कमी कालावधीत विभागलेले असू शकतात (उदाहरणार्थ , आठवड्यानुसार मासिक बजेट ) – कंपनीमधील आर्थिक व्यवस्थापनाच्या गरजांवर अवलंबून.

खाली उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट (एक्सेलमधील तयारीचे उदाहरण) आणि रोख प्रवाह बजेटचे उदाहरण आहे.

आकृती 1. एंटरप्राइझ एक्सेल नमुन्याचे उत्पन्न आणि खर्चाचे बजेट.

आकृती 2. एक्सेलमधील रोख प्रवाह बजेटचे उदाहरण.

एक्सेलमध्ये बीडीआर आणि बीडीडीएस उदाहरणे काढणे

एक्सेलमधील उदाहरण वापरून बीडीआर आणि बीडीडीएस संकलित करण्याची प्रक्रिया यासारखी दिसू शकते. एक्सेलमधील मॅन्युफॅक्चरिंग कंपनीचे उदाहरण वापरून कंपनी किंवा एंटरप्राइझमध्ये बजेट तयार करूया (खालील फायलींमध्ये तपशील):

आकृती 3. एक्सेलमधील बीडीडीएस उदाहरण (एक्सेलमधील रोख प्रवाह बजेट उदाहरण).

आकृती 4. एक्सेलमधील बजेट बजेटचे उदाहरण (एक्सेलमधील तयारीचे उत्पन्न आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक).

हे उदाहरण शक्य तितके सोपे केले आहे. परंतु यावरूनही हे स्पष्ट आहे की एक्सेलमधील बजेटिंग ही एक ऐवजी श्रम-केंद्रित प्रक्रिया आहे, कारण अंतिम परिणाम योग्यरित्या प्रदर्शित करण्यासाठी सर्व कार्यात्मक बजेट गोळा करणे आणि सूत्रे आणि मॅक्रो लिहिणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही खरा एंटरप्राइझ घेतला किंवा त्याहूनही अधिक एक होल्डिंग स्ट्रक्चर घेतला, तर तुम्ही कल्पना करू शकता की एक्सेलमध्ये बजेटिंगची प्रक्रिया किती क्लिष्ट होते.

एक्सेल-आधारित बजेटिंगची अंमलबजावणी करण्याच्या उदाहरणाचे अनेक तोटे आहेत: एकल-वापरकर्ता मोड, कार्यात्मक अंदाजपत्रक समन्वयित करण्याची क्षमता नसणे, माहितीमध्ये प्रवेश नसणे, एकत्रीकरणाची जटिलता, इ. अशा प्रकारे, एक्सेलमध्ये बजेटिंग ही सर्वोत्तम निवड नाही. कंपनी

1C प्लॅटफॉर्मवरील कार्यक्रमांमध्ये बजेटिंग

1C वर आधारित बजेटिंग आणि मॅनेजमेंट अकाउंटिंगचे ऑटोमेशन, उदाहरणार्थ, WA: Financier सिस्टीममध्ये, Excel मधील बजेटिंगच्या तुलनेत एंटरप्राइझमधील बजेटिंग प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम बनवते.

बजेटिंग उपप्रणाली “WA: Financier” मध्ये ऑपरेशनल आणि मास्टर बजेट तयार करण्याची आणि नियंत्रित करण्याची क्षमता समाविष्ट आहे.

सोल्यूशन यंत्रणा लागू करते ज्याद्वारे वापरकर्ते स्वतंत्रपणे बजेटची रचना, त्यांचे संबंध, वास्तविक डेटा मिळविण्याच्या पद्धती आणि गणनासाठी डेटा कॉन्फिगर करू शकतात. बाह्य लेखा प्रणालीसह परस्परसंवादासाठी कार्यान्वित केलेली यंत्रणा नियोजित निर्देशकांची गणना करण्यासाठी किंवा अहवाल तयार करण्यासाठी आणि बजेटिंग रजिस्टर्सवरील वास्तविक डेटा प्रतिबिंबित करण्यासाठी बाह्य डेटा वापरणे शक्य करते.

ही प्रणाली तुम्हाला बजेटिंग व्यवसाय प्रक्रिया त्याच्या सर्व टप्प्यांवर प्रभावीपणे तयार करण्यास अनुमती देते:

• बजेट मॉडेलचा विकास;
• बजेट आणि त्यांचे समायोजन यांचे समन्वय;
• बजेट आयटमवरील वास्तविक डेटाचे प्रतिबिंब;
• बजेट अंमलबजावणीवर नियंत्रण;
• विकसित अहवाल साधने वापरून निर्देशकांचे योजना-तथ्य विश्लेषण;
• व्यवसाय व्यवस्थापन निर्णयांची निर्मिती.

आकृती 5. इंटरफेस “डब्ल्यूए: फायनान्सर: बजेटिंग”. बजेट विभाग.

WA: फायनान्सर "बजेटिंग" मध्ये खालील व्यवसाय प्रक्रियांचा समावेश होतो:

• मॉडेलिंग - बजेट मॉडेलचा विकास;
• मुख्य बजेट प्रक्रिया म्हणजे विभागांद्वारे नियोजित निर्देशकांची नोंदणी. अंदाजपत्रकांना मंजुरी. योजनांचे समायोजन आणि समायोजनांचे समन्वय;
• डेटा स्त्रोतांसह परस्परसंवादासाठी उपप्रणाली - बाह्य स्त्रोतांकडून डेटाची पावती सेट करणे (विशेष बाब म्हणून, सिस्टम डेटामध्ये प्रवेश).
• सिस्टम अहवाल - विश्लेषणात्मक अहवालांचा संच.

नियोजित निर्देशक लवचिक, सानुकूल करण्यायोग्य "बजेट" दस्तऐवज वापरून सिस्टममध्ये प्रविष्ट केले जातात. बजेट एंट्री फॉर्म (उत्पन्न आणि खर्च बजेट फॉर्म, तसेच रोख प्रवाह बजेट फॉर्म) Excel मधील फॉरमॅटच्या शक्य तितक्या जवळ आहे, जे वापरकर्त्यासाठी सिस्टमसह कार्य करण्यासाठी एक आरामदायक संक्रमण सुनिश्चित करते.

काही बजेट आयटम जे दुसर्या बजेट आयटमवर अवलंबून असतात (उदाहरणार्थ, ग्राहकांकडून रोख पावत्या उत्पन्न आयटम "महसूल" वर अवलंबून असतात) अवलंबून उलाढाल यंत्रणा वापरून नियोजित केले जाऊ शकते, जे दस्तऐवजांच्या स्वरूपात सिस्टममध्ये सादर केले जाते "उलाढालीची नोंदणी वस्तूनुसार अवलंबित्व.”

आवश्यक असल्यास, विशेष दस्तऐवज "बजेट ऍडजस्टमेंट" वापरून मंजूर बजेट समायोजित करणे शक्य आहे आणि "आउटपुट बजेट ऍडजस्टमेंट स्वतंत्रपणे" या दृश्यासह अहवालांमध्ये केलेल्या बदलांचा मागोवा घेणे शक्य आहे. बजेट वितरण कॉन्फिगर करणे आणि बजेट विनंत्यांचे रेकॉर्ड ठेवणे शक्य आहे.

"अर्थसंकल्पावरील वास्तविक डेटासाठी लेखांकन" विशेष दस्तऐवज वापरून, बाह्य लेखा प्रणालींमधून तथ्ये प्राप्त केली जातात, उदाहरणार्थ, 1C लेखा.

विविध अहवाल आपल्याला नियोजित आणि वास्तविक डेटाचे विश्लेषण करण्याची परवानगी देतात, अशा प्रकारे एंटरप्राइझमध्ये बजेट व्यवस्थापित करतात.

अशाप्रकारे, 1C प्लॅटफॉर्मवरील प्रोग्राम्समध्ये कंपनीमध्ये बजेटिंगचा परिचय वेळ, पैसा आणि पुढील कामाच्या कार्यक्षमतेच्या दृष्टीने सर्वात इष्टतम आहे.