Tiga cara untuk meningkatkan produktiviti pekerja. Cara untuk menjadi produktif di mana sahaja Perkara yang menghalang anda daripada menjadi produktif

Kerja yang produktif. Bagaimana untuk bekerja secara produktif tanpa mengorbankan masa lapang dan kehidupan keluarga. Lebih banyak anda berehat dan lebih banyak masa yang anda luangkan bersama keluarga anda, lebih cekap anda akan bekerja. Nampaknya, di mana logiknya di sini? Ya, pada pandangan pertama kenyataan ini mungkin kelihatan paradoks. Ia benar-benar mudah: lebih banyak masa yang anda luangkan di luar kerja, lebih produktif anda dan anda boleh melihat sendiri dengan mudah (saya akan memberitahu anda cara melakukannya tidak lama lagi). Corak ini dijelaskan oleh fakta bahawa apabila seseorang bekerja terlalu banyak, tanpa jeda dan hari cuti, dia terlalu banyak bekerja, meletihkan dan menghabiskan badannya sehingga ke tahap peningkatan beban hanya mengurangkan hasil yang berguna.

Ini bermakna orang gila kerja perlu belajar untuk menahan keghairahan patologi mereka untuk peningkatan beban kerja, obsesi mereka terhadap kerja dan mencari lebih banyak masa lapang. Jurulatih perniagaan yang cemerlang Dan Sullivan, pengarang program seminar Jurulatih Strategik, mengajar satu prinsip penting: kadangkala anda perlu memutuskan hubungan sepenuhnya dari persekitaran pejabat. Untuk melakukan ini, dia mengesyorkan mengetepikan "blok" masa yang besar selama 24 jam setiap satu. Kemudian anda akan mempunyai pada pelupusan anda sepanjang hari untuk mengalihkan perhatian dengan betul dari kerja dan berehat. Dalam salah satu kajiannya, Sullivan menganalisis gaya hidup atlet yang berjaya, bintang perniagaan pertunjukan, dan berprestasi tinggi lain yang memperoleh berjuta-juta dolar. Ternyata mereka, sebagai peraturan, tidak menumpukan walaupun satu hari untuk berehat, tetapi sepanjang hari dan minggu. Pada masa ini, mereka benar-benar berehat, memulihkan diri dan tidak peduli dengan sebarang soalan profesional. Tetapi apabila mereka kembali bekerja, mereka bekerja dengan sangat tertumpu dan produktif. Contoh ini melibatkan organisasi kehidupan secara umum. Tetapi prinsip yang sama terpakai pada perancangan harian: ingat untuk mengambil rehat pendek secara berkala untuk menghilangkan tekanan, mengecas semula bateri anda dan mendapatkan semula keupayaan anda untuk fokus.

Kerja yang produktif. Sekarang saya ingin menyentuh satu lagi isu penting: cara bekerja dengan berkesan dari rumah. Ramai orang datang kepada saya dengan masalah ini: "Anda lihat, saya banyak bekerja di rumah, dan saudara-mara sentiasa berputar-putar. Mereka mengusik saya sepanjang masa. Nampaknya saudara mara memandangkan saya ada di rumah, kerja apakah ini? Nasihat saya dalam situasi ini mungkin kelihatan pelik, tetapi cuba ikuti pandangan saya. Sekiranya saudara-mara anda sering mengalih perhatian anda atau memanggil anda dengan perkara remeh, tugas anda adalah untuk menjalankan kerja penjelasan dengan mereka dan membiasakan mereka dengan idea bahawa jika mereka berhenti terus mengganggu anda, maka anda akan mempunyai peluang untuk menghabiskan lebih banyak masa lapang dengan mereka, dan ia akan menjadi percutian bersama yang lebih berkualiti dan menarik! Pada masa yang sama, adalah penting untuk memahami bahawa masuk akal untuk bersetuju dengan keluarga mengenai peraturan tertentu hanya jika anda sendiri mematuhinya. Dalam erti kata lain, anda mesti konsisten, menetapkan sempadan yang jelas antara masa rumah dan bekerja, dan tanpa jemu mengingatkan ahli keluarga tentang sempadan ini, mengajar mereka untuk tidak mengganggu anda dan tidak mengganggu tumpuan anda. Berjanjilah kepada orang yang anda sayangi bahawa jika mereka berhenti mengganggu anda, masa lapang bersama anda hanya akan mendapat manfaat daripada ini. Dalam kes ini, perjanjian anda akan masuk akal, dan saudara-mara akan dapat melihat faedah sebenar.

Kerja yang produktif. Di sini adalah amat penting untuk bersikap tegas dan berprinsip. Anda tahu, kebanyakan pemilik anjing bukanlah pemilik dalam erti kata penuh: mereka pergi bersama-sama dengan haiwan peliharaan mereka, mengikut kehendak mereka, membenarkan diri mereka diperintahkan. Saya baru-baru ini melihat adegan lucu. Saya tinggal di sebuah bangunan tinggi, dan beberapa hari lalu, melihat ke luar tingkap, saya melihat dua orang berjalan di sepanjang laluan, masing-masing dengan seekor anjing kecil. Kedua-dua orang seolah-olah pergi ke suatu tempat atas perniagaan mereka sendiri, tetapi kemudian haiwan peliharaan mereka melihat satu sama lain dan mula mencabut tali, ingin berkomunikasi dengan saudara mereka. Kemudian pemilik berhenti dan sabar menunggu sehingga anjing, katakan, bertanya khabar, menghidu satu sama lain dan bermain-main. Orang-orang ini tidak bercakap antara satu sama lain sama sekali, mereka hanya berdiri dan melihat haiwan mereka berkomunikasi, dan selepas beberapa ketika mereka memutuskan bahawa, mereka berkata, sudah cukup, dan bersurai. Dan pada masa itu saya sedar: lagipun, kita biasanya berkelakuan dengan cara pasif yang sama berhubung dengan saudara-mara, rakan-rakan dan orang lain. Kami menjalani kehidupan kami sendiri, dan jika seseorang daripada orang di sekeliling kami tiba-tiba mahukan sesuatu, kami bersetuju dan dengan patuh menunggu: "Baiklah, lakukan apa yang anda mahu." Jadi saya sedar bahawa mereka sebenarnya bukan tuan, tetapi bawahan haiwan peliharaan mereka.

Pemilik anjing berkelakuan seperti ini bukan kerana mereka menyukainya, tetapi kerana mereka hanya terbiasa memanjakan haiwan mereka, dan yang terakhir tidak melakukan apa-apa yang berguna atau berkembang: mereka tidak bermain, tidak berlari, tetapi hanya berdiri dan menghidu satu sama lain. Dan pemilik dengan patuh mengikut arahan mereka: "Baiklah, lakukan apa yang anda mahu." Perkara yang sama berlaku dalam hubungan dengan ahli keluarga, rakan, rakan sekerja. Cukuplah untuk berputus asa dan membiarkan orang "duduk di leher anda", dan mereka akan sentiasa mengganggu anda dengan perbualan, masalah dan permintaan mereka. Itulah sebabnya sangat penting untuk menetapkan sempadan yang jelas. Pilih masa tertentu untuk bekerja dan beritahu orang yang anda sayangi bahawa anda akan menumpukan masa ini untuk bekerja dan hanya bekerja, tetapi pastikan mereka mempunyai masa lapang yang mencukupi yang akan anda habiskan bersama mereka, menumpukan masa lapang ini untuk aktiviti bersama yang menarik. Produktiviti anda hanya akan meningkat pada akhirnya.

Kerja yang produktif. Jadi, bertindak: dapatkan kalendar, hubungi saudara mara dan bincangkan dengan mereka rancangan untuk percutian bersama. Jika anda tidak mempunyai keluarga dan ingin menghabiskan masa lapang anda dengan rakan-rakan, buat temu janji dengan mereka. Peruntukkan masa yang dipersetujui dalam jadual kerja anda, dan biarkan ia menjadi komunikasi yang lengkap dan berkualiti tinggi: hubungan peribadi dan orang tersayang patut mendapat kemesraan dan perhatian yang tidak berbelah bahagi. Kemudian, kembali bekerja, anda akan berasa lebih berjaga-jaga dan berehat. Perkara utama ialah semasa meluangkan masa dengan orang tersayang, anda tidak boleh terganggu dengan menyemak mel dan mesin penjawab anda, dan tidak mencucuk telefon atau komputer riba anda setiap minit. Anda mesti melupakan sepenuhnya semua isu kerja, "cas semula bateri", membawa badan dan jiwa ke dalam keharmonian. Jadi, jika anda ingin menjadi produktif tanpa mengorbankan masa lapang dan kehidupan keluarga, gunakan kaedah di atas dan tidak lama lagi anda akan melihat bahawa kecekapan anda telah meningkat secara mendadak.

Tambahkan pada penanda halaman: https://site

Hello. Nama saya Alexander. Saya seorang blogger. Saya telah membangunkan laman web selama lebih daripada 7 tahun: blog, halaman arahan, kedai dalam talian. Sentiasa gembira bertemu orang baharu dan soalan, ulasan anda. Tambah dalam rangkaian sosial. Saya harap blog ini dapat membantu anda.

Kejayaan keseluruhan syarikat bergantung pada kualiti kerja pasukan, dan produktiviti yang rendah adalah masalah bukan sahaja untuk pekerja muda, malah kadang-kadang berpengalaman. Oleh itu, pengurus muda sering mempunyai soalan: "Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti buruh?"

Prestasi boleh menjadi rendah dari awal, atau jatuh dari semasa ke semasa. Pada masa yang sama, menaikkan gaji untuk meningkatkan produktiviti kerja tidak selalu menyelesaikan masalah, tidak kira betapa jelasnya kaedah ini.

Kami menemu bual tiga pengurus yang sama sekali berbeza untuk mengetahui visi mereka tentang masalah ini dan mencari cara untuk menyelesaikannya.

Saya bekerja dengan dua pasukan: dalam Amplifer - kira-kira sedozen orang dan di Marikh - 30. Dan, dengan itu, dengan pakar yang berbeza - pemasar dalam mod "semua orang melakukan segala-galanya" dan pembangun di Marikh. Berdasarkan pengalaman saya dalam Amplifer, saya boleh mengatakan bahawa produktiviti yang rendah selalunya bermakna seseorang itu letih, atau hilang minat, atau tidak cekap dalam tugas yang diberikan kepadanya. Dengan "penat" dan "tidak tahu bagaimana menyelesaikan masalah seperti itu", semuanya biasanya jelas, tetapi dengan kehilangan minat ia lebih sukar. Mungkin seseorang tersinggung, mungkin sesuatu berlaku dalam kehidupan peribadinya - apa-apa, tetapi sekarang dia tidak mahu bekerja.

Jika produktiviti pekerja adalah rendah dari awal - kemungkinan besar, dia tidak sesuai untuk syarikat anda. Sebagai peraturan, mengajar dan menarik orang sangat mahal, dan anda perlu segera berpisah dengan pekerja tersebut. Adalah baik untuk menguji produktiviti sebelum mengupahnya - contohnya, memberi tugas ujian yang diambil dari projek sebenar untuk wang - atau mengupahnya dengan kontrak percubaan.

Amplifer adalah perniagaan muda dengan pasukan kecil, jadi sudah tentu kita sering letih. Dan kami sentiasa mempunyai tugas baru yang tidak pernah kami temui sebelum ini. Sebahagian daripada pasukan sentiasa bekerja terlalu banyak. Dalam pasukan kami yang kecil dan rapat, lelaki yang letih berehat dan memindahkan sebahagian daripada beban kepada orang lain, dan kami berehat bergilir-gilir, membiarkan satu sama lain pergi bercuti dan menjaga keselamatan. Bersama-sama kita menangani tugas yang tidak dapat difahami, mencari dan mengupah orang yang boleh membantu kita. Jadi produktiviti pekerja tidak banyak menderita.

Kami kadangkala meminta orang yang bekerja dengan kami secara kontrak untuk menganggarkan berapa banyak masa yang akan mereka luangkan untuk sesuatu tugas, anggaran ini diperlukan untuk membuat rancangan kami sendiri. Tetapi kami tidak pernah mengira jam bekerja dalam pasukan. Mengira jam dan menuntut laporan adalah ejekan orang dan sama sekali tidak akan membantu pasukan kecil menjadi lebih produktif. Kami adalah pemula dan kami faham bahawa kami menghabiskan separuh masa di tempat kerja, jadi kami cuba menangani perkara ini sebelum tiba masanya untuk memperbaiki kami 🙂

Tetapi saya tidak fikir kaedah kami boleh sesuai untuk syarikat yang lebih besar - walaupun di Marikh, kerja dengan tekanan dibina agak berbeza. Dalam syarikat besar, lebih-lebih lagi, lebih mudah untuk mengira jam dan menuntut laporan daripada pekerja daripada mematuhi rejim "teras menyokong satu sama lain, dan bukan teras hanya memadamkannya dengan segera"

Terdapat banyak sebab untuk produktiviti rendah, tetapi pada asasnya semuanya berkaitan dengan motivasi. Ia adalah perlu untuk memahami apa yang membimbangkan pekerja. Untuk melakukan ini, adalah penting untuk membina hubungan mesra dan mempercayai dalam pasukan dari awal lagi. Oleh itu, pekerja tahu bahawa apabila dihubungi mereka akan dilayan dengan pemahaman. Sama pentingnya ialah keupayaan pengurusan untuk merasakan suasana dalam pasukan - ini membolehkan anda meningkatkan produktiviti kakitangan secara keseluruhan. Jika seseorang baru sahaja menetap dan sudah biasa dengan tugas, maka pada mulanya motivasi, dan oleh itu produktiviti, biasanya tinggi. Kemudian ia diselaraskan mengikut persekitaran. Salah satu tugas utama pengurusan adalah untuk mengekalkan minat dalam pasukan pada tahap yang tinggi.Selain motivasi dalam pasukan, terdapat faktor luaran yang mempengaruhi. Sebagai contoh, pada musim sejuk, apabila suhu -30° di luar dan langit mendung dengan kelabu, sesetengah pekerja "menarik diri", menjadi lebih melankolik. Sebab biasa lain untuk produktiviti rendah boleh menjadi kedua-dua ketidakupayaan untuk mengatur masa kerja anda, dan kesukaran yang timbul apabila memecahkan tugas besar kepada yang kecil. Juga, kesilapan pengurusan adalah penetapan tugas yang salah, iaitu, apabila tidak jelas apa dan bagaimana untuk dilakukan.

Pada masa ini kami mempunyai pasukan kecil, jadi kami sering bekerja dari jauh. Bagi kami, meningkatkan produktiviti kerja adalah hasil sampingan daripada motivasi. Ia adalah pada motivasi intrinsik bahawa kita memberi perhatian pada tempat pertama. Selain itu, keupayaan untuk mematikan tugas dan berehat mempunyai kesan yang besar. Kami bertemu beberapa kali sebulan, sebagai contoh, untuk makan malam bersama. Kami juga menyokong inisiatif mempelajari perkara baharu sebagai cara untuk memunggah. Mengenai kepentingan bersukan, saya rasa, ia tidak patut diingatkan. Dalam amalan, kami telah menghadapi produktiviti yang rendah setakat ini hanya dalam tempoh musim sejuk 🙂

Untuk menilai kerja kami, kami menyimpan tunggakan dalam VSTS, di tempat yang sama kami kira-kira menganggarkan masa yang dibelanjakan. Kami berkomunikasi dalam kumpulan Telegram, menjadualkan mesyuarat - dalam Office365. Kami tidak merekodkan masa pekerja individu.

Sekiranya seseorang tidak berpuas hati dengan sesuatu, ia dirasai dalam komunikasi. Di sinilah anda perlu proaktif. Sebagai contoh, tanya pekerja tentang tugas yang dia lakukan: apa yang dia fikirkan tentangnya, apa kesukaran yang dia hadapi dan bagaimana dia boleh dibantu.

Masalah produktiviti yang rendah boleh timbul atas pelbagai sebab, yang berkaitan dengan spesifik kerja setiap organisasi individu. Sudah tentu, terdapat sebab yang paling biasa, seperti tidak profesionalisme, motivasi rendah, beban kerja tidak sekata, dan sebagainya. Tanpa penggunaan program khas, agak sukar untuk mengetahui pekerja mana yang produktif dan mana yang tidak. Lebih-lebih lagi jika kakitangan syarikat adalah kira-kira seribu pekerja di negeri ini. Untuk kejelasan, mari kita berikan contoh: andaikan kita mempunyai 20 orang, setiap seorang secara purata lewat atau keluar kerja 40 minit lebih awal. Anda membayar 300 rubel untuk satu jam kerja. Akibatnya, secara purata, kelewatan sedemikian akan menyebabkan anda 84,000 rubel / bulan, dan belanjawan syarikat anda akan kehilangan lebih daripada 1 juta dalam setahun. Kerugian kewangan langsung daripada kerja pekerja yang tidak produktif adalah jelas. Selain itu, pelanggaran jadual kerja adalah jauh dari satu-satunya sebab penurunan kesejahteraan kewangan organisasi. Oleh itu, dalam usaha untuk syarikat itu berjaya, ia hanya perlu untuk melawan produktiviti yang rendah.

Dalam sesetengah kes, produktiviti pekerja mungkin rendah dari awal. Sebagai contoh, apabila mengupah seseorang yang mempunyai tahap kemahiran profesional yang rendah, kemungkinan besar dia tidak akan menangani tugas kerjanya, yang bermaksud produktivitinya tidak akan menjadi yang tertinggi.

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti pekerja dalam kes ini? Anda boleh mengambil tugas yang sukar untuk melatih kakitangan, dan, secara semula jadi, jika berjaya, dari masa ke masa, produktiviti kerjanya akan meningkat.

Dalam kes lain, keadaan mungkin sebaliknya. Seorang profesional kelas tinggi telah diupah, tetapi pengurus secara salah memperkenalkan seseorang ke dalam aliran kerja syarikat, hasilnya adalah produktiviti yang rendah. Dan akhirnya, terdapat kes apabila pekerja yang telah bekerja dengan baik di syarikat selama lebih dari satu tahun tiba-tiba mula bekerja dengan buruk.

Pertama sekali, ini mungkin disebabkan oleh keletihan profesional pekerja akibat beban kerja yang tidak sekata.

Kedua, - dengan pertumbuhan profesional yang ketara, apabila tugas semasa menjadi tidak menarik.

Dalam kes kedua, lebih mudah untuk menyelesaikan masalah produktiviti yang rendah. Anda boleh memberikan pekerja beberapa tugas yang lebih kompleks dan menarik untuk meningkatkan minatnya dalam kerja. Tetapi menyelesaikan masalah keletihan profesional sudah lebih sukar. Ini akan memerlukan seluruh senjata kemahiran profesional pakar HR syarikat.

Sudah tentu, di syarikat kami terdapat kes penurunan produktiviti pekerja. Walau bagaimanapun, lebih kerap saya perlu berurusan dengan kes produktiviti rendah pekerja pelanggan kami. Kami sering menganalisis statistik daripada sistem penjejakan masa automatik, yang menunjukkan bahawa sesetengah pekerja menghabiskan satu pertiga daripada hari bekerja mereka di media sosial. rangkaian dan kedai dalam talian, dan rakan sekerja mereka memproses sehingga empat jam setiap hari. Ia menjadi jelas bahawa jika keadaan tidak diperbetulkan, maka selepas beberapa ketika produktiviti keseluruhan syarikat akan jatuh lebih banyak lagi.

Pemalas tidak akan mula bekerja, hanya mengambil kerja, dan pekerja yang terlalu bekerja boleh mengalami kelesuan profesional, dan produktiviti mereka juga akan berkurangan. Walau bagaimanapun, tidak boleh dikatakan bahawa dalam 100% kes kecekapan syarikat hanya bergantung pada produktiviti pekerja itu sendiri. Jangan lupa tentang penetapan proses perniagaan yang betul, pemilihan alat kerja asas yang rasional, jadual kerja yang optimum.

Di sini adalah penting untuk mengenal pasti masalah sedia ada dan membangunkan satu set pengesyoran yang akan membantu meningkatkan kecekapan perniagaan anda dalam tempoh enam bulan. Program penjejakan masa membolehkan anda melihat berapa banyak masa yang diluangkan oleh pekerja dalam program kerja, dan dengan menganalisis data ini, buat kesimpulan tentang kecekapan mereka bekerja.

Sememangnya, untuk mengekalkan dan mengekalkan keputusan yang dicapai, adalah perlu untuk mengawal proses perniagaan semasa syarikat, jadi kami melakukan analisis kawalan statistik setiap enam bulan.

Kami menguji pelbagai program penjejakan masa, membandingkan keupayaan mereka, dan menentukan kebaikan dan keburukan. Walau bagaimanapun, pada akhirnya, kami membuat kesimpulan bahawa kami akan menggunakan sistem kami, yang membolehkan bukan sahaja untuk mengawal pekerja (membetulkan pelepasan lewat/awal, data mengenai gangguan, dll.), tetapi juga untuk mendapatkan data yang diperlukan untuk menilai prestasi syarikat.

Kakitangan syarikat kami menghargai masa mereka, jadi mereka secara aktif menggunakan penjejakan masa supaya saya boleh menilai secara realistik proses kerja semasa. Setiap pekerja mempunyai satu set tugas biasa, melaksanakan yang dijejakinya dan selepas beberapa ketika menerima data yang tepat tentang berapa banyak masa yang diperlukan untuk setiap daripada mereka. Ini membolehkan anda tidak menganggarkan "dengan mata" berapa banyak masa yang diperlukan untuk tugas tertentu, tetapi untuk merancang secara rasional hari bekerja, menunjukkan masa sebenar untuk setiap tugas. Oleh itu, anda boleh merancang kerja bukan sahaja untuk satu hari bekerja, tetapi juga selama seminggu atau sebulan dan, sebagai hasilnya, meningkatkan produktiviti di tempat kerja secara keseluruhan.

Oleh itu, contoh dari artikel menunjukkan bahawa untuk pasukan kecil, pengurusan yang cekap dan motivasi berterusan adalah lebih penting daripada kawalan ketat. Dan sistem penjejakan masa seperti yang paling membantu syarikat sederhana dan besar dengan aliran kerja yang telah dibina dengan terus mengoptimumkannya.

Kerja pejabat yang produktif- kerja berkesan seorang pekerja pejabat, yang membolehkan secara rasional mengatur hari bekerja, mengelakkan masalah masa dan "sekatan".

Perkaitan

Kita semua ingin menjadi produktif, tetapi tidak semua orang berjaya dalam hal itu. Berita baiknya ialah anda hanya perlu menyelesaikan kerja dengan betul. Lakukan segala-galanya dengan betul - dan anda bukan sahaja akan terhindar daripada masalah masa, tetapi juga menerima bonus dalam bentuk masa lapang, apatah lagi penghargaan yang tinggi terhadap kerja anda oleh atasan anda dan bonus untuk kerja yang dilakukan dengan baik dan tepat pada masanya.

Masalah utama bekerja di pejabat

Daripada biru. Tidak kira betapa telitinya anda mengatur kawasan kerja anda, tugasan yang tidak dirancang dan tugasan mendesak akan jatuh seperti salji di atas kepala anda. Sudah tentu, ini menjengkelkan - anda merancang untuk melakukan satu kerja, tetapi anda perlu segera melakukan sesuatu yang lain. Tiada apa yang boleh anda lakukan. Pusingkan jadual dan buat rancangan baharu.

Terpesong dari semua pihak. Pekerja pejabat mana yang tidak tahu kerengsaan daripada perengsa luaran di hadapan rakan sekerja? .. Tidak kira pekerjaan anda, mereka sekarang dan kemudian melihat ke pintu pejabat (atau di belakang partition) dan meminta nasihat anda atau meminta sesuatu di masa yang paling tidak sesuai. Inilah yang boleh dilakukan. Pertama, katakan bahawa anda sangat sibuk sekarang, jadi anda sendiri akan datang kepada rakan sekerja, contohnya, dalam masa 30 minit. Oleh itu, anda mempunyai setengah jam untuk menyelesaikan kerja, atau sekurang-kurangnya menyelesaikan bahagian logik. Kedua, anda boleh merujuk kepada tugasan mendesak yang sedang anda lakukan dan berkata, “Saya sedang membuat tugasan Cik Petrova. Jika anda berjaya berunding dengannya, saya akan menangguhkan buat sementara waktu tugasnya, yang dia tunggu-tunggu, dan menjaga tugas anda. Oleh itu, anda mengalihkan beban keutamaan kepada rakan sekerja anda. Jika mereka berjaya bersetuju, anda akan mengalihkan tugas itu. Jika tidak, anda akan menyelesaikan tugasan berdasarkan siapa cepat dia dapat.

Tugasan Kecil. Kadang-kadang terdapat begitu banyak tugas kecil sehingga mereka serius mengganggu tumpuan kepada tugas yang besar. Dengan perkara kecil, anda boleh melakukan perkara berikut.

Pertama, tidak kira bagaimana mereka menyeksa anda, anda masih perlu bermula dengan tugas besar yang bermakna. Jelas sekali, tidak kira berapa banyak perkara kecil yang anda lakukan semula, batu tidak akan jatuh dari jiwa anda sehingga anda memulakan projek atau tugas utama. Oleh itu, ia tidak berbaloi untuk ditangguhkan.

Kedua, anda boleh merancang dan mengatur tugasan kecil antara yang besar pada siang hari. Sebagai contoh, anda menghabiskan 30-45 minit melakukan tugas besar, kemudian melakukan perkara kecil sebagai rehat (contohnya, ambil anggaran di jabatan perakaunan, hubungi pelanggan, cetak dokumen, buat catatan dalam jurnal, rujuk dengan rakan sekerja mengenai beberapa isu, dsb.). Ini akan menambah kepelbagaian pada hari bekerja anda dan berfungsi sebagai perubahan dalam jenis aktiviti yang sangat diperlukan untuk menyegarkan otak yang mendidih.

Ketiga, perkara kecil boleh dibuang begitu saja pada penghujung hari, apabila masih tiada kekuatan untuk mengerjakan tugas yang besar dan serius. Lebih-lebih lagi, jika anda telah bekerja dengan membuahkan hasil pada siang hari, anda disediakan dengan rasa kepuasan, dan tugas-tugas kecil akan meningkatkan lagi perasaan yang menyenangkan ini.

Kebosanan. Bukan rahsia lagi bahawa kerja pejabat sering membosankan. Untuk mempelbagaikannya, jangan rancang aktiviti yang sama untuk hari berturut-turut. Jadikan hari bekerja anda lebih pelbagai dengan melakukan aktiviti yang berbeza secara berselang-seli.

• Pastikan anda bersarapan dan minum kopi atau teh pada waktu pagi. By the way, satu kajian baru-baru ini yang dianjurkan di Singapura menunjukkan bahawa teh hitam menyegarkan lebih daripada kopi. Jadi jangan lupa untuk "mengecas" dengan cawan.

• Tidak kira betapa hebat dan lucunya rakan sekerja anda, tinggalkan komunikasi dengan mereka untuk berehat (termasuk yang disediakan secara peribadi dalam rancangan anda selepas menyelesaikan kerja penting). Adalah tidak munasabah untuk menghabiskan waktu pagi, penuh kekuatan dan semangat, membasuh tulang bos atau membincangkan sistem gaji di perusahaan yang kompetitif. Berurusan kemudian, dan yang terbaik adalah

Sebarang pekerjaan sebenar boleh dibandingkan sedikit sebanyak dengan seni. Iaitu, dalam mana-mana panggilan sebenar, pertumbuhan adalah mungkin setiap hari jika kerja dilakukan dengan jujur. Dan itulah makna seni. Satu-satunya seni yang lebih tinggi ialah seni hidup, dan pekerjaan memperoleh maknanya sebagai salah satu aspek seni yang lebih tinggi ini.

Dalam kebanyakan profesion, terdapat begitu banyak kerja rutin yang membosankan sehingga sukar untuk melihat peningkatan ketara dalam aktiviti satu hari. Menjual beberapa kilo daging, membuat pusingan harian kepada orang sakit, lebih ramai daripada mereka yang hanya menyangka mereka sakit, bersiap sedia untuk tuntutan mahkamah, menulis khutbah untuk kawanan yang tidak mahu mendengar dan yang menuntut khutbah yang lebih pendek setiap minggu-ia semua nampak macam buruh monyet.

Tetapi kerja sebegitu, yang dilakukan dengan jenaka dan dedikasi yang baik, hari demi hari, yang mengisi jiwa manusia dengan unsur budaya yang paling mulia. Apakah yang kita maksudkan dengan perkataan "budaya" - pengetahuan esoterik atau sejenis hiasan kehidupan? Sudah tentu tidak. Elemen utamanya ialah: kesetiaan kepada tugas, kemahuan terlatih yang tidak tunduk kepada halangan, keberanian yang tidak putus-putus dalam situasi yang sukar, ketenangan yang berterusan dengan latar belakang masalah kecil dalam hidup, visi yang ideal pada masa depan yang jauh. Unsur-unsur asas budaya ini ditanam dalam permulaan rohani seorang lelaki atau wanita melalui sikap setia terhadap kerja persediaan yang tidak produktif hari demi hari.

Di samping itu, terdapat ilusi optik yang hampir universal mengenai kerja: setiap daripada kita sedar sepenuhnya tentang ketakselesaan kerja yang tidak produktif dalam panggilan kita dan tahu bahawa ia mesti dilakukan. Bagi kerja orang lain, kita hanya melihat hasil akhir. Oleh itu, kita cenderung untuk membesar-besarkan keadaan kerja yang tidak produktif dalam profesion kita dan iri hati yang lebih mudah dan lebih membahagiakan, seperti yang kita lihat, kerja orang lain. Anda sedang duduk di auditorium, dan beberapa virtuoso piano menjerumuskan anda ke dalam jurang emosi yang luhur. Malam muzik berakhir, ada seketika kesunyian hormat, dan kemudian tepukan gemuruh kedengaran. Anda pulang ke rumah sambil berseru, "Sungguh genius!" Oh ya, ia cemerlang. Seseorang mendefinisikan genius sebagai keupayaan untuk melakukan kerja keras. Konsep ini merangkumi banyak perkara lain, tetapi tiada bakat yang akan membawa kepada apa-apa tanpa keupayaan untuk menghadapi kerja keras. Dan apabila anda mendengar seni siap seorang genius, anda tidak memikirkan berapa banyak hari dan malam dia bekerja untuk menguasai teknik seninya, dan menganggap hadiahnya sebagai susunan semula jadi.

Apa, pada pendapat kami, dilakukan dengan mudah, bernilai banyak pelaburan dan pengorbanan, dan berterusan. Apabila orang bekerja pada intensiti yang melelahkan, menggunakan pengetahuan kehidupan yang semakin meningkat, mereka bekerja dengan sangat mudah. Dunia ini bukan loteri di mana anda mengambil tiket dan sama ada menang atau kalah. Ini adalah perniagaan yang serius di mana anda tidak akan mencapai apa-apa yang berfaedah tanpa kerja persediaan yang gigih selama beberapa hari dan malam. Dan apa yang datang dengan mudah, pergi dengan mudah. Untuk memiliki wang, anda mesti memperolehnya, jika tidak, anda tidak akan tahu nilainya atau cara membelanjakannya dengan betul. Untuk mempunyai ilmu, anda mesti mencari ilmu. Malah seorang pelajar yang cemerlang yang hanya mengajar sebelum peperiksaan dan mendapat gred yang agak baik sering tewas dalam perlumbaan hidup yang perlahan kepada seorang pekerja biasa-biasa yang sentiasa bersungguh-sungguh berjalan di jalan yang sukar sepanjang masa.

Dikatakan bahawa Euclid, pengasas sains terawal, geometri, pernah dipanggil untuk mengajar raja Mesir ilmu barunya. Dia bermula dengan definisi, aksioma dan teorem, dan raja marah: "Seorang firaun harus belajar seperti budak biasa?" Euclid, yang tahu betul apa yang perlu dilakukan untuk mempelajari sains dengan teliti dan hingga ke akhirnya, menjawab: "Tidak ada jalan diraja untuk pengetahuan geometri." Kita boleh membuat pernyataan ini lebih universal: tidak ada jalan diraja untuk apa-apa yang berdiri di bumi, dan mungkin di syurga juga, kecuali satu jalan yang luas dan terbuka di mana tiada bayaran diperlukan, tetapi rajin, konsisten, walaupun tidak produktif tetapi persediaan yang diperlukan kerja. Benedict Spinoza menyimpulkan karya falsafahnya "Etika" dengan kata-kata: "Tetapi segala-galanya yang indah adalah sukar kerana ia jarang berlaku." Dan kita boleh menambah bahawa ia jarang berlaku kerana ia sukar.

Rahsia kerja produktif menarik minat semua orang yang bertujuan untuk berjaya. Ramai orang mengimpikan untuk menjadi seorang yang produktif. Adakah ia semudah yang ditulis oleh buku? cukup. Ia cukup untuk mencari masa kerja produktif anda, memilih keadaan yang selesa untuk kerja produktif dan memahami dengan jelas langkah-langkah yang perlu anda ambil untuk menjadi seorang yang produktif.

Kerja produktif: apakah itu?

Kerja produktif adalah kunci kejayaan dalam mana-mana perniagaan. Kami bercakap tentang organisasi kerja mereka yang cekap dan memperoleh hasil maksimum.

Kerja produktif ialah kerja yang:

• dijalankan dengan kualiti yang tinggi;
• membawa hasil yang baik;
• memberi keseronokan;
• inisiatif diperlukan;
• "tidak memaksa" melihat jam.

Adalah penting untuk memahami dengan jelas bahawa produktiviti kerja sama sekali tidak berkaitan dengan jumlah masa yang dibelanjakan untuk bekerja. Untuk menjadi produktif yang mungkin, tidak kira berapa jam anda bekerja. Kadang-kadang dalam 2-3 jam anda boleh melakukan sebanyak yang mereka lakukan dalam 15-16 jam. Di sinilah letaknya rahsia kerja produktif.

Amalan menunjukkan bahawa sukar untuk menjadi produktif bagi mereka yang:

• tidak menyedari di mana dan mengapa mereka bergerak;
• tunjukkan ketabahan - bergerak ke arah matlamat walaupun kerja itu tidak lagi menarik (jangan lupa menyemak matlamat dan pastikan ia relevan);
• menganggap diri mereka perfeksionis (disebabkan keinginan mereka untuk mencapai hasil yang ideal, anda boleh menghabiskan banyak masa dan tenaga untuk prestasi kerja yang sempurna yang tidak diperlukan oleh sesiapa pun);
• berada dalam keadaan semacam jangkaan - mereka sedang menunggu ketibaan Muse, inspirasi, bermimpi tentang percutian, menunggu panggilan penting, dll.;
• biasa - mereka, hari lahir, Tahun Baru, tetapi mereka tidak pernah mula menyelesaikan tugas penting tepat pada masanya;
• menghabiskan sebahagian besar masa mereka di masa lalu atau impian masa depan.

Terdapat banyak sebab mengapa orang membuang masa, hari, tahun dengan sia-sia. terperinci di forum.

rahsia kerja produktif

Bagaimana untuk menjadi produktif di tempat kerja?

Jika anda berminat dengan kerja yang produktif, ikut cadangan:

1. Cari waktu kerja yang produktif. Lebih senang dan selesa seseorang bekerja pada waktu pagi, ada yang sudah biasa bekerja pada sebelah petang atau pun malam. Jejaki jam berapa anda paling produktif. Dan gunakan masa ini dengan bijak. Apa yang anda lakukan semasa waktu kerja yang produktif akan memberi anda hasil yang terbaik.
2. Dapatkan tidur yang cukup, berehat sepenuhnya. Orang yang berjaya merancang bukan sahaja hari bekerja mereka, tetapi juga. Mereka tahu bagaimana untuk berehat secara produktif selepas bekerja. Dan kamu?
3. Bekerja dengan tegas mengikut rancangan. Dengan menumpukan hanya 5-10 minit hari anda, anda boleh menjadi lebih produktif dan menjimatkan sehingga 2-3 jam. Pelan anda sepatutnya tidak mempunyai banyak tugas penting. Belajar mewakilkan.
4. Susun ruang kerja anda dengan baik. Tidak sepatutnya ada apa-apa yang berlebihan di atas meja, sementara semua yang anda perlukan (buku nota, komputer riba, pen, dll.) harus ada di tangan. Jika tidak, anda tidak akan produktif. Di samping itu, jangan lupa tentang pencahayaan bilik dan suhu yang selesa. Faktor-faktor ini membantu untuk menjadi produktif. Jika suhu di bawah 20 darjah di dalam bilik yang malap, bersedia untuk membuat 44% lebih banyak ralat berbanding jika anda bekerja pada 25 darjah di dalam bilik yang terang.
5. Biasakan melakukan perkara yang sukar dahulu dan kemudian beralih kepada perkara yang mudah. Jika "gajah" itu kelihatan besar, mulakan "makan"nya secara berkeping-keping. Takut untuk memulakan projek besar? Anda hanya bermula, tanpa berfikir, tanpa pujukan, tanpa motivasi. Mulakan dan jangan perhatikan bagaimana anda terlibat. Pada penghujung hari bekerja, lebih baik meninggalkan tugas mudah.
6. Kurangkan bilangan rehat asap, rehat, jamuan teh, dsb.
7. Ambil rehat antara tugas. Satu atau dua jam bekerja - berehat selama beberapa minit. Jika anda sangat letih, biarkan diri anda tidur sebentar selama sekurang-kurangnya 7-15 minit. Ini sudah cukup untuk menjadi produktif semula.
8. Matikan telefon anda, jangan pergi ke Internet apabila anda sedang mengerjakan perkara penting.
9. Kawal produktiviti anda. Terdapat permohonan untuk ini.
10. Nilai masa anda. Tentukan nilai minit anda. Dan setiap kali anda ingin melayari Internet, bergosip dengan rakan sekerja, tarik diri anda. Ingat bahawa setiap hari terbakar tidak boleh ditarik balik.
11. Sukar bukan sahaja untuk kesempurnaan, kemalasan, gangguan, tetapi juga untuk pengemis abadi yang biasa mengalihkan tanggungjawab mereka kepada anda.
12. Catat kemajuan anda. Kawalan pertengahan dalam perjalanan untuk mencapai matlamat adalah sangat penting. Sempurna untuk ini.

rahsia kerja produktif

Seperti yang anda lihat, tidak ada rahsia yang mengerikan. Semuanya jelas dan diketahui. Perkara utama adalah untuk mula mengambil tindakan. Ucapkan selamat tinggal kepada penangguhan dan belajar menjadi seorang yang produktif.

Jika kerja anda produktif, anda tidak akan mengalami kemalasan atau kekurangan masa. Dan waktu percuma boleh dihabiskan untuk hobi kegemaran anda, rekreasi dan aktiviti lain yang menyenangkan. Saya doakan anda bekerja yang produktif! Anda pasti akan berjaya!

Jika anda mempunyai sesuatu untuk diceritakan tentang kerja produktif, kongsi dalam komen. Bagaimana anda menjadi atau ingin menjadi seorang yang produktif? Apakah yang telah anda lakukan atau sedang lakukan untuk mencapai ini?