Handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker: prøve, skjema og prosedyre for utfylling. Aksept og overføring av arbeidsbøker: en prøvehandling

Sammensatt for overføring til annen ansatt i personaltjenesten, oppnevnt etter ordre fra leder med ansvar for vedlikehold og oppbevaring av skjemaer. Dokumenter i dette tilfellet overføres i henhold til loven i samsvar med regnskapsboken for bevegelse av bøker. Den angir listen over dokumenter som skal overføres, og informasjon om tilstedeværelsen av innlegg legges også inn. Etter det skjer overføringen.

Hvordan utføres handlingen med aksept-overføring? arbeidsbøker? Du kan se et eksempel her:

Om å skrive av skadede skjemaer

Skjemaer og innlegg som er skadet under utfylling kan ødelegges med utarbeidelse av en passende handling. For å avskrive skadede dokumenter, må lederen gi en ordre som vil tillate opprettelsen av en kommisjon for å utføre avskrivningen. Den dannede kommisjonen presenteres med skadede skjemaer. Det utarbeides en lov for avskrivning av arbeidsbøker, se prøveutfyllingen nedenfor. Den angir antall bøker, antall, årsakene til avskrivning. Så blir de ødelagt.

Ved avslag på å motta en TC

På oppsigelsesdagen får den ansatte tilbake boken. Hvis han av en eller annen grunn nekter å hente den, blir det utarbeidet en handling. Den er signert av en ansatt i personalavdelingen, samt to vitner til avslaget. Det indikerer navnet på den ansatte, stilling, årsak til oppsigelse, samt det faktum at han ble bedt om å motta et dokument fra bedriftens personalavdeling. Det anbefales å angi årsakene til avslag på mottak og datoen for kompilering. Det har veldig viktig ved arbeidskonflikter.

Dersom innbyggeren ikke bare nekter å hente papirene, men heller ikke har møtt opp på bedriften på oppsigelsesdagen, må arbeidsgiver sende ham en melding med anmodning om å møte i personalavdelingen, eller gi tillatelse til å sende dem pr. post. I tilfelle avslag har han rett til å utarbeide en avslagshandling for å motta en arbeidsbok.

Om manglende levering av arbeidsbok

Utstedt if ny ansatt begynte å utføre sine faglige plikter, jobbet i en uke, men overleverte ikke skjemaet for registrering av arbeidsforhold til arbeidsgiver.

Designkrav

For registrering benyttes skjema utviklet av bedriften eller godkjent skjema.

Følgende detaljer må oppgis:

• Selskapsnavn;
• Navn;
• dato for signering og nummer;
• sted for kompilering;
• tittel;
• underskrift av leder og personer som er ansvarlige for sammenstillingen.

Eksempel og regler for å utarbeide en handling om aksept og overføring av arbeidsbøker

I henhold til arbeidslovgivningen inneholder arbeidsboken informasjon om arbeidsaktivitet og arbeidserfaring. Mens gyldig arbeidskontrakt de skal oppbevares av arbeidsgiver. Han har ikke rett til å delegere denne forpliktelsen til en utenforstående i kraft av en direkte angivelse av dette i rettshandlinger, nemlig i klausul 45 i reglene for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 16. april 2003 nr. 225 (heretter referert til som reglene). Mer detaljert informasjon om regnskap for arbeidsbøker er gitt i artikkelen "Eksempel på å fylle ut en arbeidsbokjournal - last ned".

Siden arbeidsbøker er verdifulle dokumenter, blir personen som er autorisert til å arbeide med dem utnevnt av en passende ordre eller ordre. autorisert organ. Som en slik person er som regel en personalarbeider. I tilfeller hvor den ansvarlige skifter, for eksempel fratrer, plikter han å overføre arbeidsbøkene som er betrodd ham til den nyansatte. Samtidig må dette gjøres strengt i henhold til handlingen om aksept og overføring.

Den russiske føderasjonens lovgivning inneholder ikke et utviklet utvalg av handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker, derfor er et slikt dokument utarbeidet av arbeidsgiveren i fri form. Men til tross for den vilkårlige formen, må handlingen med å overføre arbeidsbøker inneholde følgende informasjon:

• detaljer om ansettelsesorganisasjonen, for eksempel navn, adresse og andre;
• dato og sted for utformingen av loven;
• stillinger og navn på personer som signerer dokumentet;
• informasjon om arbeidsbøker som er gjenstand for overføring (som regel er det mer praktisk å vise det i form av en tabell).

Hvordan lage en handling: last ned en prøve

Handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker utstedes i trykt form, som regel, i en enkelt kopi.

Øverst på arket må du angi navnet på organisasjonen og navnet på dokumentet med et serienummer. Linjen under angir dato og sted for handlingen. Dette er den såkalte overskriften på dokumentet.

mest viktig del act er en liste over overførte bøker. De kan vises som en liste, men oftest lages det en tabell som inkluderer følgende kolonner:

1. Fullt navn på eierne av arbeidsbøker.
2. Serie og antall arbeidsbøker.
3. Notater, hvor for eksempel antall innstikk til arbeidsboken kan angis.

Må spesifiseres Total overførte arbeidsbøker.

Når det gjelder overføring av arbeidsbøker, er det også nødvendig å gjenspeile det faktiske antallet tomme skjemaer som er tilgjengelige for arbeidsgiveren, siden arbeidsbokskjemaer i samsvar med paragraf 41 i reglene også er underlagt regnskap i organisasjonen.

Den siste delen av dokumentet er signaturene til personene som sender og mottar arbeidsbøker. Du må også angi deres posisjoner og navn.

Du kan laste ned et eksempel på overføringen av arbeidsbøker fra lenken: Eksempel på aksept og overføring av arbeidsbøker og vedlegg til dem.

Når du utarbeider handlingen om å overføre arbeidsbøker, er det nødvendig å overholde alle formelle krav, for eksempel å angi dato, sted, stillinger og navn på de ansatte som signerer loven. Det er veldig viktig å kontrollere samsvaret med det faktiske antallet overførte dokumenter med dataene spesifisert i loven, siden den nye ansatte vil være ansvarlig for fraværet av en arbeidsbok etter å ha signert dokumentet.

Selskapet er lovregulert. Arbeidsgiver må sørge for sikkerheten til disse dokumentene. Derfor er periodisk verifisering av arbeidsbøker nødvendig, spesielt når du endrer personen som er utnevnt til ansvarlig for vedlikeholdet.

Når er det utarbeidet en handling for overføring av arbeidsbøker

Eventuell overføring av arbeidsbøker skal dokumenteres slik at arbeidsgiver til enhver tid kan gi opplysninger om sin bevegelse. Overføringshandlingen utarbeides når et stort antall bøker flyttes. Dette kan være i følgende tilfeller:

• Endring av personen som i organisasjonen er betrodd ansvaret for vedlikehold og regnskap for disse dokumentene;
• Omorganisering juridisk enhet, i tilfelle det er en utskillelse av et nytt foretak, eller det ene absorberer det andre.
• Overføring av en del av arbeidsbøker til egne strukturelle inndelinger mv.

Med andre ord må enhver overføring av bøker, med unntak av midlertidig utstedelse til eier, formaliseres ved en handling.

Hvem tegner handlingen

Loven skal utformes av en kommisjon, som skal bestå av tre eller flere personer. Det utnevnes etter ordre fra organisasjonen.

Personen som overfører skjemaene og personen som godtar dem skal ikke være medlemmer av kommisjonen.

Kommisjonen oppnevner en leder som leder overføringen av arbeidsbøker.

På slutten av akten må alle medlemmer av kommisjonen sette sin underskrift.

Loven godkjennes av foretakets leder. Hvis bøker overføres fra en organisasjon til en annen, kan lederen av en av dem godkjenne handlingen.

Aksepthandlingen - overføring av arbeidsbøker: prøve

Du kan laste ned et komplett utvalg av handlingen nedenfor. Og nå skal vi snakke om prosedyren og reglene for å fylle ut dette dokumentet.

Utfyllingsordre

Formen for aksepthandlingen - overføring av arbeidsbøker er ikke godkjent på lovnivå, så organisasjonen kan utvikle den på egen hånd. I etablert praksis personalkontorarbeid handlingen med å sjekke arbeidsbøker inneholder følgende detaljer og informasjon:

• Fullt navn på organisasjonen. Loven kan utformes på selskapets offisielle brevpapir.
• Dato og sted for dokumentet.
• Godkjenningsstempel er plassert i høyre hjørne. Hvis den juridiske enheten har et segl, settes det på signaturen til hodet.
• Kommisjonens sammensetning og årsaken til overføringen av arbeidsbøker.
• Informasjon om de overførte bøkene. Dette er den viktigste delen av loven. For å gjøre det lettere å oppfatte informasjon, er det satt sammen en tabell der følgende data legges inn: navnet på eieren av boken, dens serie og nummer, spesialmerker (for eksempel en uavhentet bok eller utlevert til eieren). Innsatser er oppført separat.
• totalt antall bøker.
• Signaturer fra tjenestemenn som er involvert i overføringen: medlemmer av kommisjonen og ansatte som overlater og aksepterer arbeidskraft.

Du kan også legge inn opplysninger om deltidsansatte som ikke fører bok og om tilstedeværelsen av tomme skjemaer og innstikk i loven.

Loven er utferdiget i 2 eksemplarer som oppbevares av avsender og mottaker.

Regler for kompilering

Når du utarbeider en lov, må følgende regler for kontorarbeid overholdes:

• Loven er skrevet skriftlig, fylt ut på datamaskin eller skrevet for hånd;
• Dokumentet skal ikke inneholde flekker eller rettelser. Håndskrevet må være fullt leselig;
• Alle signaturer må påføres personlig av deres eiere;
• Hvis det er mer enn ett ark i akten, blir alle sidene nummerert og stiftet;

Dersom loven er utarbeidet med brudd på kravet, vil den ikke ha rettslig kraft.

Ved flytting av arbeidskraft fra en arbeidsgiver til en annen, eller ved skifte av personer som er ansvarlige for deres vedlikehold, utarbeides det en handling om å overføre arbeidsbøker. Du kan laste ned en prøve fra lenken nedenfor, eller lage din egen. Men den skal samtidig inneholde opplysninger om de overførte bøkene og personene som deltar i overføringen.

Handlingen med å overføre en arbeidsbok er et uunnværlig dokument. Regnskap og sikkerhet av dokumenter ligger hos arbeidsgiver. Dette er lovfestet. Hva er angitt i handlingen om aksept og overføring av arbeidsboken?

Gjelder det personaltjenesten, blir det nødvendigvis utarbeidet en handling om overføring av arbeidsbøker. Dokumentet inneholder en liste over strenge rapporteringsskjemaer og vedlegg til dem. Aksept og overføring av arbeidsboken må angi de ansvarlige personene: den som sender inn dokumentene og den som mottar dem. Leveringsprosessen foregår i nærvær av en spesiell kommisjon, resultatene gjenspeiles i handlingen om aksept og overføring av arbeidsboken til den ansatte.

Eksempel på overføring av en arbeidsbok

Lovgiveren indikerer ikke klart behovet for å utarbeide en handling for å overføre arbeidsboken i bedriften. Men basert på hensiktsmessigheten av arrangementet, har lederen rett til å utstede et lokalt dokument hvor man kan legitimere et slikt behov. De kan være en ordre eller ordre til personaltjenesten. En kommisjon er nedsatt for å sjekke arbeiderbevegelsens journaler, verifisere nøyaktigheten av dataene og beregne antall dokumenter.

Basert på resultatene av kontrollen blir det utarbeidet en handling om å overføre arbeidsboken til den ansatte, som nå er ansvarlig for sikkerheten og regnskapet for dokumentene som er betrodd ham (i henhold til ordren).

Aksept og overføring av arbeidsboken må fylles ut i nærvær av kommisjonen. Det bør inneholde:

• Overdrager av dokumenter er en personalansvarlig eller annen ansvarlig person.
• Godta former for streng rapportering.
• Organisasjonsjuridisk rådgiver.
• Nestleder (en av dem).
• Personalsjef (hvis det er en egen avdeling).

Etter å ha fullført utfyllingen av prøvehandlingen for overføring av arbeidsboken, bekrefter alle medlemmer av kommisjonen dokumentet med en personlig signatur, som bekrefter relevansen av de spesifiserte dataene.

Til tross for at lovgiveren tillater å utarbeide en handling for å overføre en arbeidsbok i fri form, er det nødvendig å angi så mye informasjon som mulig om den overførte dokumentasjonen i den. Det er praktisk å organisere dataene i en tabellform, som indikerer følgende elementer:

• Aksepthandlingen og overføringen av arbeidsboken til den ansatte må inneholde et serienummer.
• FULLT NAVN. hver ansatt hvis arbeidsbok er lagret og vil bli overført til den ansvarlige personen - stillingen til den ansatte må angis.
• Boknummer, serie, tilgjengelighet og antall vedlegg må angis ved aksept og overføring av arbeidsboken til den ansatte
• Datoen når boken ble lagt inn (hvis ny) eller mottatt for oppbevaring i personaltjenesten (ved ansettelse).
• Merknader - det er nødvendig å gjenspeile dataene som karakteriserer tilstanden til arbeidsboken. For eksempel at det er falleferdig eller var usøkt da en ansatt ble sagt opp.

Hvordan overføre en arbeidsbok til en ansatt ved hjelp av en handling?

Ved lov oppbevares alle arbeidsbøker i personalavdelingen og skal overleveres til arbeidstakeren ved oppsigelse eller overføring til annen virksomhet. Arbeidsgiveren kan beskytte seg mot krav til arbeidstakeren om manglende utstedelse av boken ved å utarbeide en handling om overføring av arbeidsboken. Dokumentet (utformet i hvilken som helst form) gjenspeiler:

• Informasjon om arbeidet tid før oppsigelse (14 dager).
• Datoen boken ble overlevert.
• Data som den ansatte ikke har krav på.
• Ansattes signatur.

Handlingen med å overføre arbeidsboken til den ansatte lagres i arkivet sammen med pålegg om oppsigelse og andre dokumenter på personaltjenesten.

Hvis en ansatt går over til en annen bedrift og disse arbeidsforholdene formaliseres ved overføring, kan en handling om aksept og overføring av arbeidsboken undertegnes mellom to ledere. Dokumentet gjenspeiler informasjon om at det strenge ansvarlighetsskjemaet overføres for lagring fra den gamle arbeidsgiveren til den nye.

Riktig vedlikehold og regnskapsføring av personaldokumenter er en garanti for at arbeidsgiveren ikke bare respekterer rettighetene til ansatte, men heller ikke vil bli gjenstand for rettssaker i fremtiden. Derfor er det så viktig å utarbeide en handling for å overføre arbeidsbøker om nødvendig - oppsigelse av en personellarbeider, et eierskifte eller en planlagt inspeksjon.

Hvis den ansatte som er ansvarlig for å vedlikeholde, regnskapsføre og lagre arbeidsbøker endres eller forlater, vil det være nødvendig å utarbeide en handling om deres aksept og overføring. I artikkelen vil vi vurdere hvordan du gjør dette riktig, og også gi et eksempel på et slikt dokument.

I hvilke tilfeller kreves en handling om aksept og overføring av arbeidsbøker?

Arbeidsbøker, så vel som vedlegg i den, er dokumenter om streng ansvarlighet. Disse dokumentene inneholder personopplysninger til ansatte, samt informasjon om tidsperioder for deres arbeidsaktivitet hos en bestemt arbeidsgiver. Basert på dataene spesifisert i arbeidskraften, påløper en pensjon til en borger. I denne forbindelse må regnskap og lagring av arbeidskraft skje i samsvar med de spesielle kravene fastsatt av "Regler for vedlikehold og lagring av arbeidskraft" (heretter - reglene).

Disse reglene for regnskap for arbeidsskjemaer, fullførte bøker og vedlegg til den finner sted i spesielle tidsskrifter:

1. Inntekts- og utgiftsboken for regnskap for formene til arbeidsboken, samt innlegg til den.
2. Boken om regnskap for bevegelse av arbeidsbøker, samt innlegg til den.

Den ansvarlige for arbeidsbøkene (deres regnskap, vedlikehold og oppbevaring) er en ansatt utnevnt etter ordre fra direktøren. I tilfelle endring i den ansvarlige personen, vil det være nødvendig å utarbeide et slikt dokument som en handling om aksept og overføring av arbeidsbøker. Denne loven vil bekrefte det faktum at en ansatt har formalisert overføringen av de spesifiserte dokumentene til en annen. Samtidig mottok den andre ansatte disse dokumentene i det angitte volumet og i riktig form.

Viktig! Ved bytte av person som er ansvarlig for vedlikehold og lagring av arbeidskraft, utføres overføring av personaldokumenter i henhold til akseptbeviset.

Prosedyren for å akseptere dokumenter om handlingen om aksept og overføring av arbeidsbøker

For at disse dokumentene skal overføres i henhold til akseptbeviset på riktig måte, er det nødvendig å overholde viss rekkefølge handlinger:

Viktig! I form av handlingen om aksept og overføring av arbeidskraft er det en kolonne "Merk". Denne kolonnen inneholder alle kommentarene som ble funnet under overføringen av dokumenter under loven om aksept og overføring av arbeidskraft. For eksempel hvis det oppdages feil registrering av poster, eller hvis det oppdages skader, samt ved fravær av en eller flere bøker.

Regler for utstedelse av en handling om aksept og overføring av arbeidsbøker

Lovgivningen fastsetter ikke spesielle krav og regler for utarbeidelse av et slikt dokument som en handling for overføring av arbeidskraft. Arbeidsgiver har imidlertid rett til å utvikle disse reglene på egen hånd, og deretter godkjenne dem i selskapets interne dokumenter. Dette kan festes i Bestemmelsen om kontorarbeid, eller i Bestemmelsen om personaltjenesten. Hvis arbeidsgivers selskap er svært stort med et stort antall ansatte, kan det kreves en spesiell provisjon. Da bør forordningen gi følgende:

1. Prosedyren for opprettelse av en kommisjon som deltar i verifisering og overføring av dokumenter. Sammensetningen av en slik kommisjon bestemmes også.
2. Arbeidsrekkefølgen til den opprettede kommisjonen. Samtidig bestemmes prosedyren for å avstemme dokumenter, samt skjemaet til akseptbeviset, skjemaet til dette dokumentet og prøven for å fylle ut dette dokumentet.

Hvordan utarbeide en handling om aksept av overføring av arbeidsbøker

Handlingen med overføring av arbeidskraft er vanligvis utarbeidet i form av en tabell der følgende informasjon er lagt inn:

1. Informasjon om eieren av arbeidsboken (fullt navn på den ansatte).
2. Type skjema (arbeid eller innsett til det).
3. Serie og arbeidsnummer.

Ved overføring av arbeidskraft indikerer denne tabellen informasjon om dokumentene (deres nummer og serie). Nedenfor er tabellen angitt totalt antall dokumenter av samme type. Etter utfylling er loven attestert av personen som overleverte bøkene under dette dokumentet og personen som godtok dem under denne loven. før signaturene er posisjonen til personen som signerer dokumentet, samt dekodingen av hans signatur, angitt.

Viktig! Ved tap av bøker vil det være kjedelig å utarbeide en egen handling. Det vil indikere årsakene til fraværet av arbeidsbøker. Denne loven fylles ut av den som overfører dokumentene under loven.

Svar på vanlige spørsmål

Spørsmål: En ansatt for presentasjon i Pensjonsfond pensjonsbok er nødvendig. Hvordan gi ham en bok i hendene hans? Må jeg utarbeide et akseptbevis eller må jeg lage et annet dokument?

Konklusjon

Dermed må overføringen av dokumenter som arbeidsbøker, så vel som vedlegg til den, ledsages av utarbeidelse av et spesielt dokument. Dette dokumentet er en handling for aksept og overføring av arbeidsbøker. I følge dette dokumentet overfører en arbeidstaker (den som er fritatt for ansvar for arbeidsbøker) personaldokumenter til en annen (den som er utpekt som ansvarlig for arbeidsbøker).