Ansettelse i IP. Hvordan registrere en selger for en prøveperiode

10Men jeg

Hallo! I denne artikkelen vil vi diskutere situasjonen når en individuell gründer ikke lenger kan klare seg selv, og han trenger innleide ansatte.

I dag lærer du:

1. Kan en individuell gründer ansette ansatte.
2. Hva er grensene for antall ansatte i IP fastsatt ved lov.

Kan en individuell gründer ansette ansatte

Alternative måter å ansette

En individuell gründer kan ansette ansatte, men dette vil kreve mye penger, tid og andre ressurser fra ham. Kan dette unngås? Ja, men bare delvis og i visse situasjoner som tillater anvendelse av en sivilrettslig kontrakt.

En arbeidstaker kan utføre sitt arbeid på eller yte tjenester i noen tid, men ikke på permanent basis. En arbeidsavtale inngås for utførelsen av visse arbeider som har et endelig resultat. For eksempel, reparer, lag en forfatters verk.

Betaling i dette tilfellet skjer i henhold til resultatene av arbeidet. Forsikringsutbetalinger, feriepenger og sykefravær betales av kunden på frivillig basis.

Grensen mellom en ansettelses- og en sivilrettslig kontrakt er svært tynn, og dersom reguleringsmyndighetene anser at kontraktsformen ble valgt feil, vil arbeidsgiveren bli pålagt å fullføre arbeidstakeren i henhold til alle standarder og kompensere ham for alle utbetalinger .

Hvordan kan en gründer ansette ansatte og hvor mye vil de koste ham?

Innleide arbeidere øker gründerens utgifter til lønn, skatter og forsikringspremier, og legger også rapporteringsplikt til staten.

Hvordan registrere en individuell gründer for en ansatt

Hvilken kontrakt å velge

Hvilken type kontrakt som inngås avhenger av oppgavene som den ansatte utfører. Hvis arbeidet er engangs og den ansatte rekrutteres til å utføre en bestemt, tidsbegrenset oppgave, da GPC-avtale er inngått(reparasjon, opprettelse av nettside, reklamekampanje, etc.)
Dersom en ansatt rekrutteres til fast jobb , så er slike relasjoner faste arbeidskontrakt(selger, sjåfør, sikkerhetsvakt, etc.).

Lenker til lovverket

En mikrobedrift er en juridisk eller fysisk person som oppfyller kriteriene fastsatt av føderal lov datert 24. juli 2007 nr. 209-FZ "Om utviklingen av små og mellomstore bedrifter i den russiske føderasjonen":

Sivilrettslige kontrakter:

Under en arbeidsavtale gründeren må gi sin ansatte sosiale garantier. Dette:

• Regelmessig utbetaling av lønn
• Gir betalt ferie
• sykepenger
• Utbetaling av sluttvederlag ved oppsigelse etter initiativ fra arbeidsgiver
• Sikre arbeidsforhold.

I henhold til GPC-avtalen er den ansatte utstyrt med bare det som er avtalt ved inngåelse av en avtale.

Utbetalt i henhold til arbeidsavtaler forsikringspremiene i sin helhet: bidrag til PFR, FOMS, FSS. Under GPC-avtaler - bare PFR og MHIF ( uten FSS).

Til tross for den åpenbare økonomiske fordelen for en gründer ved å inngå GPC-avtaler, er det ikke verdt å inngå en slik avtale med en ansatt hvis forholdet til den innleide faktisk er arbeidskraft. Ved tilsyn kan arbeidstilsynet anerkjenne en slik arbeidsavtale med alle følger - opptjening av bidrag til trygdekassen, avholdelse av ferie og alle skyldige utbetalinger.

Slik registrerer du deg hos FSS som arbeidsgiver

For registrering må du kontakte fondene med søknader og et sett med dokumenter. Må gjøre det senest 30 dager fra datoen for inngåelse av kontrakten i FSS. Straffen for sen registrering hos FSS er 20 tusen rubler.

7. Registrering av forsikringsselskapene spesifisert i nr. 2 under paragraf 3 i denne prosedyren utføres av fondets territoriale organer på bostedsstedet til en person på grunnlag av en søknad om registrering som forsikringsgiver - en person (heretter kalt - en søknad om registrering av en enkeltperson), hvis form er fastsatt i vedlegg nr. 2 til trygdekassens administrative forskrifter Den russiske føderasjonenå skaffe offentlig tjeneste om registrering og avregistrering av forsikringsselskaper - personer som har inngått en arbeidskontrakt med en ansatt, godkjent etter ordre fra Arbeids- og sosialbeskyttelsesdepartementet i Den russiske føderasjonen av 25. oktober 2013 N 574n (registrert av Justisdepartementet i Den russiske føderasjonen 21. mars 2014, registrering N 31687 ) representert senest 30 kalenderdager fra datoen for inngåelse av arbeidsavtale med den første av de innleide.

Dokumenter for registrering i FSS

Prosedyren for registrering hos FSS og listen over dokumenter er fastsatt ved ordre fra Arbeidsdepartementet 202n:

For registrering som forsikringsgiver for enkeltpersoner spesifisert i nr. 3 under paragraf 2 i denne prosedyren, i tillegg til søknaden om registrering av en enkeltperson, kreves kopier av et identitetsdokument for en enkeltperson, og arbeidsbøker innleide arbeidere el arbeidskontrakter avsluttet med disse arbeiderne.

1. pass til en person (IP);
2. en kopi av sertifikatet for statlig registrering av en person som en individuell gründer;
3. en kopi av registreringsbeviset hos skattemyndigheten (hvis noen);
4. kopier av arbeidskontrakter eller arbeidsbøker;

En søknad om registrering hos FSS kan sendes elektronisk gjennom Statens tjenester (elektronisk signatur kreves).

Dokumenter for registrering i FIU <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Registreringsbevis som individuell entreprenør
2. IP-pass
3. Sertifikat for registrering av en individuell gründer med et skattekontor (TIN)
4. Kontrakt med en ansatt.

Innen fem dager vil fondene sende ut meldinger med tall til gründeren.

Du trenger kun å registrere deg hos fondene som arbeidsgiver når Ansette en ansatt for første gang, for alle følgende ansatte er tilleggsregistrering ikke nødvendig.

Slik finner du din FIU-filial for registrering som arbeidsgiver

Fra 1. januar 2017, til personer som utfører betalinger til enkeltpersoner, inkludert organisasjoner, individuelle gründere, enkeltpersoner; individuelle entreprenører (inkludert ledere av bondegårder), advokater, voldgiftsledere, notarer som driver privat praksis, andre personer som driver privat praksis og ikke er individuelle gründere; organisasjoner på stedet for sine separate underavdelinger som har en brukskonto og påløper betalinger og annen godtgjørelse til fordel for enkeltpersoner ikke nødvendig å søke FIU for registrering og avmelding.

Lenker til lovverket

Regler for registrering i FSS:

Registreringsprosedyre i FIU:

Hvordan søke på en ansatt

I henhold til art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode må gjøres i form T-1, godkjent av dekret fra statens statistikkkomité nr. 1. Ordren utstedes på datoen for arbeidskontrakten eller senere, i henhold til vilkårene av kontrakten. Bestillingen skal inneholde den ansattes signatur.

I henhold til GPC-avtalene er det ikke nødvendig å bestille ansettelse, opprette en ansatts personlige kort og føre en oppføring i arbeidsboken. Vi utpeker den ansatte kun under arbeidsavtaler.

For Moskva-regionen er minstelønnen ikke lavere enn 12 tusen rubler. under avtalen datert 27. mars 2014 (tekst). Individuelle distrikter kan ha sin egen minstelønn. Så, i byen Mytishchi, Moskva-regionen, kan minstelønnen ikke være mindre enn 15 600 rubler. Denne verdien er satt for perioden fra 2015 til 2017. Du kan lese om det.

Hvilken lønn skal betales hvis den enkelte gründer er registrert i Moskva, og den ansatte jobber i Moskva-regionen?

Den regionale minstelønnen bør anvendes, fordi den ansatte utfører sin arbeidsaktivitet på territoriet til Moskva-regionen. I dette tilfellet spiller det ingen rolle hvor arbeidsgiveren befinner seg (se del 2 av artikkel 133.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvor mye du skal betale per ansatt

I tillegg til selve lønnen, må gründeren beholde og overføre til budsjettet personlig inntektsskatt for sine ansatte 13 % fra lønn. De. med en lønn på 15 tusen rubler. den ansatte vil motta 13 050 rubler i hendene.

I tillegg du må betale bidrag til fondene: i Russlands pensjonsfond 22 %, FSS 2,9 % + skader, MHIF 5,1 %- disse utbetalingene betales av den enkelte gründer i tillegg til lønnen til den ansatte for egen regning.

For eksempel beregningen av skatter og bidrag fra en lønn på 15 tusen rubler.

Lønnen skal utbetales to ganger i måneden i like terminer (forskuddsbetaling og lønn) og skatter og avgifter skal overføres en gang i måneden.

Hva trenger en individuell gründer for å registrere ansatte i 2017 (ved å bruke eksemplet med en frisør)

Registrering som arbeidsgiver. Trinn 1.

For at en individuell gründer skal kunne ansette en ansatt, må han registrere seg som arbeidsgiver hos Pensjonskassen. Du må også registrere deg hos FFOMS og FSS. Etter registrering i IP-fondene vil det bli gitt meldinger med angivelse av registreringsnummer for innbetaling av bidrag for ansatte. I IFTS vil IP også betale personlig inntektsskatt på lønnen til ansatte, siden den i dette tilfellet fungerer som en skatteagent.

Merk følgende! Fra 1. januar 2017, til personer som utfører betalinger til enkeltpersoner, inkludert organisasjoner, individuelle gründere, enkeltpersoner; individuelle entreprenører (inkludert ledere av bondegårder) som har en brukskonto og påløper betalinger og annen godtgjørelse til fordel for enkeltpersoner, trenger ikke å søke FIU for registrering og avregistrering.

Form for en ansatt. Steg 2.

Når du ansetter en ansatt, kreves følgende pakke med dokumenter:

• Pass eller annet identitetsdokument
• Utdanningsdokument
• TIN (individuelt skattebetalernummer)
• SNILS (forsikringsbevis)
• Medisinsk bok
• Militær ID
• Ansettelseshistorie

Dersom en arbeidstaker er arbeidsmeldt for første gang, har arbeidsgiver plikt til å opprette arbeidsbok.

Etter å ha mottatt nødvendige dokumenter fylles en søknad om ansettelse i henhold til bemanningstabellen og en arbeidskontrakt inngås.

Arbeidsavtalen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver er utformet i 2 eksemplarer for hver av partene. Når du kompilerer dette dokumentet, er det viktig å overholde normene i artikkel 57 "Innholdet i arbeidskontrakten" i den russiske føderasjonens arbeidskode, som spesifiserer de obligatoriske betingelsene for inkludering i arbeidskontrakten.

Kontrakten skal inneholde følgende informasjon:

• Etternavn, navn, patronym til arbeidstakeren og arbeidsgiveren;
• Passdata til arbeidstaker og arbeidsgiver;
• Arbeidsadresse;
• Rute;
• Mengden av lønn og bonuser;
• Arbeidsoppgaver til en ansatt;
• Kompensasjon (hvis nødvendig);
• Ansattes forsikringsbetingelser;
• Dato og signatur.

På grunnlag av inngått arbeidsavtale gis det pålegg om ansettelse. I henhold til art. 68 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er dette dokumentet utarbeidet i den enhetlige formen T-1.

Hovedfortsettelse av arbeidsavtalen, ved rett, kan betraktes som en stillingsbeskrivelse. Dette dokumentet skisserer oppdraget, rettighetene til arbeidstakeren og arbeidsgiveren. Alle disse dokumentene skal også utferdiges i to eksemplarer.

IP-betalinger med ansatte. Trinn #3.

Enhver gründer som tiltrekker seg et visst antall ansatte med deres påfølgende ansettelse, blir arbeidsgiver. Derfor er han forpliktet til å betale ikke bare lønnen til ansatte, men også betale bidragene fastsatt ved lov.

Merk følgende! Innen 30 dager fra datoen for inngåelse av arbeidsavtalen må den enkelte gründer søke Pensjonskassen om å registrere den innleide arbeidstakeren. Og i FSS - innen 10 dager.

Har du skaffet deg ansatte, må du betale forsikringspremie for dem – hver måned frem til 15. dag. Bidragssats - 30 % av den ansattes lønn:

• FSS - 2,9 %;
• PFR - 22%;
• MHIF - 5,1 %.

Fra 01.01.2017 betales forsikringspremie til skatteetaten, i tillegg til skadeforsikringspremien betales det også fortsatt til FSS.

I tillegg trekkes personlig inntektsskatt fra den ansattes lønn med en sats på 13 % og overføres til skattekontoret senest 2 dager etter at lønnen er utstedt.

PI-rapportering på ansatte. Trinn nummer 4.

Send inn SZV-M-rapporten til FIU hver måned innen den 15. Den angir det fulle navnet på den ansatte, hans TIN- og SNILS-nummer.

Skjema 6-NLFL sendes til skattemyndigheten på kvartalsbasis innen den 31. dagen i måneden etter utløpt skatteperiode, for utbetalinger til ansatte og beløpet for tilbakeholdt personlig inntektsskatt. Et sertifikat i form 2-NDFL leveres årlig frem til 1. mars.

Fra 01.01.2017 leveres ny form for rapportering av forsikringspremie kvartalsvis til skattekontoret frem til 30. dag i neste måned.

De rapporterer om bidrag «ved skader» ved utgangen av hvert kvartal: før 25. dag i neste måned, hvis du leverer melding i elektronisk form, før 20. dag - på papir. (Forsikringssatsen tildeles av FSS selv etter type aktivitet)

I tillegg vil du fortsatt måtte rapportere til FSS for hovedtypen aktivitet.
Fra og med 2018, en gang i året, frem til 1. mars, leverer du rapport om ansiennitet til FIU.
For refusjon av sykefravær og svangerskapspermisjon søker du fortsatt til FSS.

En individuell gründer har muligheten til å ansette en ansatt i samsvar med normene i arbeidskoden. Prosedyren er ikke vesentlig forskjellig fra rekrutteringsprosessen i organisasjonens stab. Det er funksjoner og nyanser beskrevet i kapittel 48 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Å søke jobb: lovens normer

Et obligatorisk krav for alle arbeidsgivere er offisiell ansettelse av en ansatt. Arbeidsavtale eller innføring i arbeidsboken skal være utarbeidet innen tredje dag fra arbeidstakers start.

Brudd på denne regelen medfører ansvar etter loven:

• Kriminell innebærer muligheten for fengsel i 2 år eller behovet for å betale en bot på 200 000 rubler;
• Administrativt: bot - ikke mer enn 50 000 rubler, opptil 90 dager med suspensjon av selskapet;
• Skatt: en bot pålegges av inspeksjonstjenester, størrelsen avhenger av egenskapene til bruddet.

Hvordan ansette en ansatt offisielt?

Det er flere måter som lar deg ansette en ansatt: inngåelse av en avtale (sivilrett eller arbeid), utførelse av personelldokumentasjon, registrering hos trygdekassen.

Det er obligatorisk å registrere seg i Pensjonskassen innen 30 dager - dette kravet avhenger ikke av den valgte metoden for å søke jobb.

Det beste designalternativet for en individuell gründer er en sivilrettslig kontrakt. Dets særegne er at det involverer registrering for utførelse av visse verk eller tjenester, som ikke krever registrering hos FSS.

Slik registrerer du en ansatt: trinnvise instruksjoner

For å registrere en ansatt må du gi arbeidsgiveren følgende dokumenter:

• Identitetsdokument (pass);
• SNILS;
• Arbeidsbok hvis tilgjengelig;
• Utdanningsdiplom eller annet dokument som bekrefter kvalifikasjonen til en spesialist;
• Militært registreringsdokument, hvis tilgjengelig.

Hvordan skjer dette?

1. Første steg er å skrive en nyansatts søknad om ansettelse, ifølge bemanningstabellen.
2. En arbeidskontrakt er utarbeidet - denne oppgaven er tildelt arbeidsgiveren, denne bestemmelsen er regulert av normene i artikkel 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Det kreves å lage 2 eksemplarer - for arbeidsgiver og arbeidstaker.
3. Arbeidstakeren fra arbeidsgiver mottar all informasjon om arbeidsreglene, setter seg inn i stillingsbeskrivelsen, arbeidsvernbestemmelser, arbeidstid og ordensregler.
4. Arbeidsgiveren utarbeider et dokument - en pålegg om ansettelse, i henhold til T-1-skjemaet.
5. En ansatts personlige kort utstedes.
6. I løpet av den første uken skal arbeidsgiver føre inn i arbeidsboken til den ansatte.

Hvilken informasjon er inkludert i arbeidsavtalen?

Navn på partene;

· Tidsplan;

Arbeidstakers plikter

· Requisites;

· Passdata;

· Lønnsdata;

· Dato og signatur.

Ansatte- og arbeidergoder

Lovgivning regulerer behovet for å betale lønn til en ansatt hver halve måned, i samsvar med artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Funksjoner ved betalinger, deres volumer, er angitt i arbeidskontrakten. Betalingsprosessen krever obligatoriske personopplysninger og en timeliste. Dersom arbeidsgiver ikke betaler lønn eller gjør det i tide, står han overfor et materiell eller administrativt ansvar.

Hvis en gründer ansetter ansatte i et visst antall, må han ifølge loven betale visse bidrag. Frem til 15. overføres forsikringspremier hver måned, dette er 30 % av den ansattes lønn, hvorav 22 % - PFR, 5,1 % - MHIF, 2,9 % - FSS. Hvis vi snakker om en ansatt som det er inngått en sivilrettslig kontrakt med, kan betalinger til FSS overføres, men de er ikke påkrevd.

Hvis en ansatt er registrert under en arbeidsavtale, har han rett til ferie og sykefravær - betalt, et visst antall dager. Hver måned trekkes personlig inntektsskatt fra den ansattes lønn for overføring til budsjett. Beløpet på denne betalingen - 13%, overføres til skattekontoret innen 2 dager etter overføring av lønn til den ansatte.

Det er tider når en individuell gründer skaper en jobb for seg selv, for eksempel åpner et skoverksted. Men oftere trenger gründere ansatte. Mange er forhandlere og trenger selgere.

Et veldig viktig poeng er riktig registrering av en ansatt for arbeid. Her kan feil resultere i et bestemt beløp.

La oss se på hvordan du ansetter folk i bedriften din på riktig måte.

Du må signere en kontrakt med en ny ansatt. Avhengig av arbeidsforholdene, inngås to typer kontrakter Arbeids- eller sivilrett.
Det avhenger av om arbeidet er ment å være permanent eller midlertidig.

Dette er to fundamentalt forskjellige dokumenter med betydelige forskjeller.

Arbeidsavtalen inkluderer:

• Skrive inn i arbeidsboken
• Gir obligatoriske garantier: i form av lønn, betalt ferie og sykefravær, sluttvederlag.
• Det er fastsatt visse arbeidsforhold for denne stillingen

Alle kontraktsforhold i dette tilfellet er regulert av arbeidsloven.

I henhold til den sivile kontrakten forhandler du med de ansatte om alle betingelsene og inngår det, du lager ingen arbeidskontrakt. I dette tilfellet, stol på Civil Code.

I begge tilfeller sendes opplysninger til forsikringskasser. Dette er Pensjonskassen, den obligatoriske sykekassen, og kun ved arbeidsavtale sendes også data til FSS (forsikringsavgift: dekret, ulykker, yrkessykdommer). Og alle disse bidragene er den enkelte gründer som arbeidsgiver forpliktet til å betale for den ansatte.

Et annet viktig poeng: noen ganger inngår gründere en sivil kontrakt i stedet for en arbeidskontrakt. For eksempel ansetter de en selger, og for å spare på fradrag utarbeider de en sivil kontrakt. Er det farlig. Hvis arbeidstakeren går til retten for å anerkjenne en slik arbeidskontrakt, vil han mest sannsynlig vinne den. Og gründeren må betale for alt han underbetalte, enten denne kontrakten er arbeidskraft.

Hvordan rekruttere en ansatt riktig

Jeg må si med en gang at når det gjelder en individuell gründer, er du ikke pålagt å føre en fullstendig personaljournal. Det er visse enhetlige skjemaer som opprettholdes i personalavdelinger ved virksomheter. Men, noen dokumenter er det likevel verdt å få.

Ta en kopi av passet, arbeidsboken og SNILS fra den ansatte (pensjonsforsikringsbevis - et slikt grønt kort). Når det gjelder arbeidet, hvis en person får jobb for første gang, må du ha en arbeidsbok for ham. Og forsikringsbeviset er forresten det samme.
I tillegg må du ta kopier av dokumentet om militær registrering og eventuelt dokumenter om utdanning fra de militære tjenestepliktige. For å for eksempel registrere en farmasøyt i et apotek, trenger du et vitnemål og et sertifikat. For noen spesialiteter kreves en legebok.

Du trenger ikke skrive en jobbsøknad, det er opp til deg.

Hvordan lage en arbeidsavtale

Artikkel 57 i arbeidsloven spesifiserer kravene til denne kontrakten. Stillingen arbeidstakeren trer inn i, arbeidstid, arbeidsforhold, informasjon om ferier skal presiseres. Betingelsene for godtgjørelse må presiseres.

Ikke glem å spesifisere jobbansvaret ditt. Du kan lage et innlegg direkte fra stillingsbeskrivelsen. Det som ikke er spesifisert i kontrakten plikter ikke arbeidstaker å gjøre.

Dersom det er stillingsbeskrivelser skal arbeidstakeren i kontrakten skrive under på at han er kjent med dem.
Det lages to kopier av kontrakten, en for deg, den andre for den ansatte. La ham skrive under på kopien din at han fikk kontrakten i hendene.

Nå gjenstår det bare å skrive inn i arbeidsboken om ansettelse.

Nå er politikken for obligatorisk medisinsk forsikring utarbeidet av den ansatte uavhengig.

Det er i grunnen det. Men jeg vil snakke litt mer om registrering i sosiale kasser.

Registrering i fond utenfor budsjett

Når du ansetter en person, har du tretti dager på deg til å registrere deg i pensjonskassen som arbeidsgiver (i FSS - ti dager).
Du må komme til pensjonskassen med dokumenter for individuelle gründere (dette er et sertifikat for registrering og skatteregistrering), passet ditt og en arbeidskontrakt for en ansatt. Skriv en søknad der og etter registrering vil du få beskjed om at du er registrert som arbeidsgiver.

Hvis du ikke har tid til å sende inn informasjon i tide, vil du bli bøtelagt - fem tusen rubler. Hvis denne prosessen trekker ut i mer enn 90 dager, må du betale ti tusen.

For FSS, i tillegg til disse dokumentene, ta også arbeidstakere og et sertifikat for å åpne en bankkonto. Det samme trenger ikke å bli forsinket, her er boten under arbeidskontrakten allerede tjue tusen rubler, og under den sivile en - fem og ti, som i FIU, og forsinkelsene er de samme. Men en sivil kontrakt registreres bare hvis et slikt behov er foreskrevet der. I andre tilfeller er FSS-registrering ikke nødvendig.

Å ansette ansatte er et stort ansvar og hver detalj må tas på alvor når man inngår et arbeidsforhold.