Hem › Ljus och glas › Efterarbete på kassaautomaten. Hur man arbetar med ett kassaregister - typer och struktur, bruksanvisningar och användningsområden Arbeta med kassaregister, förbereda kassaregister

Efterarbete på kassaautomaten. Hur man arbetar med ett kassaregister - typer och struktur, bruksanvisningar och användningsområden Arbeta med kassaregister, förbereda kassaregister

Låt oss överväga de nya förtydligandena från Federal Tax Service om användningen av kassaregister. Låt oss avgöra vilka standarder som är relevanta och vilken information de innehåller.

Det finns några funktioner som är viktiga att tänka på när du använder kassaapparatutrustning.

Definitioner

Kassaapparater (CCM) används för att registrera inköp av varor och skriva ut kassakvitton.

KKM är ett verktyg för statliga myndigheter att kontrollera cirkulationen av kontanter, så att företagets intäkter registreras fullt ut och i tid.

Ägare använder denna teknik för att göra det enklare att föra register över varor, samt övervaka säljare. Moderna enheter består av:

visa;
tangentbord;
en utskriftsenhet med vilken du kan skriva ut ett kvitto på speciella pappersband.

Kassaapparater används för att göra betalningar för sålda varor och tillhandahållna tjänster. Kassan har till uppgift att registrera transaktioner på papper.

Följande kassaregister urskiljs:

Kassaapparater klassificeras i:

Autonom	Som har en utökad arsenal av funktionalitet vid anslutning av en in-/utgångsenhet, som styrs av enheten med hjälp av ett värdprogram. Detta inkluderar också en bärbar typ av kassaregister, som kan fungera utan en konstant strömkälla
Passiv	De representeras av maskiner som fungerar i datorkassasystem, men som inte kan kontrollera driften av sådana system. Denna typ av enhet kan användas som fristående
Aktiva	Sådana maskiner kan fungera i datorkassasystem och samtidigt styra dem. Detta inkluderar en POS-terminal. Den har ett skattemässigt minne, fungerar som en PC vid inmatning och utmatning, lagring och bearbetning av data. En aktiv systemmaskin kan användas som en passiv eller fristående maskin
Skatteregistratorer	Kan arbeta som en del av datorkassasystem, ta emot information via kommunikationskanaler
NIM	Det kännetecknas inte av närvaron av skatteminne och ECLZ. Kan vara autonom. De behöver inte vara registrerade hos skattemyndigheten. Används för
ASPD	Fungerar uteslutande som en del av datorkassasystem

Utförda funktioner

Låt oss lista huvudfunktionerna:

Ger utskrift av kvitton och kontrollband.
Tillhandahåller utskrift av tid och datum, klichéer.
Redovisning görs av intäkter per kassa, sektion, belopp och kvantitet, kontanter och icke-kontanta betalningar. Rabatter och varor som säljs för en bankcheck återspeglas.
Register över returnerade varor förs.
Det finns funktioner för miniräknare.
Anslutning görs till ESM och elektroniska vågar, skrivare, scanner.
Det är möjligt att läsa streckkoder från etiketten.
Information om de totala mängderna ackumuleras i kontrollminnet. Tillgång till uppgifter för skatteinspektörer är fortfarande möjlig.

Nuvarande regelverk

När de använder kassaregister förlitar de sig på följande reglerande dokument från Ryska federationen:

Funktioner för att arbeta med kassaregister

Låt oss bestämma vilka punkter du bör vara uppmärksam på när du organiserar arbete på ett kassaregister.

Driftsregler

De anställda som har studerat reglerna för användning av sådan utrustning kan arbeta i kassaregister. Ett avtal om väsentligt ansvar måste upprättas med sådana personer.

Kassören måste bekanta sig med strukturen för kassaapparatutrustning och förfarandet för dess användning. På KKM behöver du ha pass av reglerad typ. Den kommer att innehålla uppgifter om idrifttagning av maskinen och reparationer.

Följande markeringar krävs på enhetens sidor:

med varumärket för tillverkningsföretaget;
med enhetens namn;
med enhetens symbol;
med serienummer;
data om strömförbrukning, matningsspänning;
det år maskinen tillverkades;
med ett statligt certifieringsmärke.

Serienumren på identifieringsskyltarna återspeglas i all dokumentation. Om kassaregistret överförs till verkstäder för reparation är det värt att sammanställa ett dokument som återspeglar kassamätarens avläsningar före och efter reparationen.

Innan man börjar arbeta med ett kassaregister får kassaoperatörer ett kassaregister efter att ha skrivit på. En diskett, nyckel till kassalådan, lösväxel och sedlar ges ut för att göra betalningar till kunderna.

Nödvändigtvis:

Det kontrolleras om det finns ett kvitto och kontrollband.
Enhetens hölje torkas av.
Maskinen är ansluten till elnätet.

Eventuellt underhållsarbete utförs uteslutande av specialiserade företag. Mekaniker som utför reparationsarbete måste skaffa ett certifikat som tillåter att de kan utföra denna typ av verksamhet.

Instruktioner för kassa-operatör

Aktuella dokument:

etc.

En kassörska kan vara en person som är över 18 år och har en yrkesutbildning eller har genomgått särskild utbildning enligt godkända program.

En person som:

tidigare åtalats för ett uppsåtligt brott, och om en sådan fällande dom inte återkallats eller strukits;
har en kronisk eller psykisk sjukdom;
är en kränkning av allmän ordning;
missbrukar alkohol eller använder droger.

Kassören utses av företagsledningen i enlighet med arbetslagstiftningens krav. En sådan person är underställd chefen för handelsgolven eller direktören.

Om företaget har få anställda och ingen kassörska kan hans arbetsuppgifter utföras av chefsrevisor eller annan specialist utifrån ledningsordningen.

Kassörernas arbetstid fastställs i enlighet med de arbetsbestämmelser som gäller för företaget. Om kassören är tillfälligt frånvarande kan dennes uppgifter utföras av den som utsetts.

För att säkerställa kassans skydd mot kriminella attacker på arbetsplatsen installeras en larmknapp.

Grundläggande krav för kassapersonal - han måste studera:

verksamhetsregler;
formulär för kontantdokumentation;
reglerna i enlighet med vilka medel accepteras och utfärdas;
nyanser av att organisera arbetsprocessen;
funktioner för att fastställa betalningsskyldigheten för centralbankens sedlar och mynt;
funktioner för att använda en dator;
instruktioner för användning av kassaapparatutrustning;
arbetslagstiftning;
interna arbetsbestämmelser;
grunderna för arbetarskydd, sanitära standarder.

För att slutföra arbetet är det nödvändigt att:

tålamod, uppmärksamhet, artighet när du arbetar med klienter;
upprätthålla en vänlig atmosfär, vara ett personligt exempel för köparen när det gäller beteende;
säkerställa renlighet och ordning på arbetsplatsen;
stanna på jobbet i affärskläder, prydlighet;
utförande av instruktioner från chefen för handelsgolven och direktören;
göra poster i kontantdokumentation med bibehållen kronologi (med en kulspetspenna, inte pennor) och utan korrigeringar;
felkorrigering;
ett meddelande till företagets ledning om anmärkningen från servicecenteringenjören att han servar kassaregistret;
överföring av alla instruktioner som utfärdats av servicecenteringenjörer;
efterlevnad av arbetsbestämmelserna som godkänts av företaget;
efterlevnad av arbetssäkerhetsinstruktioner.

Kassörens ansvar inträder vid överträdelser enligt art. 14.5 Koden för administrativa brott. Ansvaret kan vara materiellt, administrativt, disciplinärt.

Låt oss överväga kassans skyldigheter när du arbetar på maskinen under ett skift:

Han ska ge vård åt KKM.
Utför operationer för att ange belopp i enlighet med bruksanvisningen.
Säkerställer arbete utan uppehåll och lämnar inte arbetsplatsen om inte chefen samtycker till det.
Vidtar åtgärder för att förhindra köbildning.
Förebygger och eliminerar konfliktsituationer.
Övervakar säkerheten för de pengar som finns i kassan, kassaapparaten.
Säkerställer att tätningen och visuell kontrollutrustning är intakta.
Spårar avskrivningsperioden för den enhet som används.
Övervakar när E.K.L.Z.-blocket löper ut.

Kassörer har rätt:

Använd stämpeln och trycket "Inlöst", "Betalt", "Kontroll" etc.
Få en utskrift av X-rapportering av kassaregister.
Tillåt inte en servicecenteringenjör eller en representant för Federal Tax Service att närma sig bilen om han inte uppvisar ett reglerat certifikat.
Var närvarande vid kassarevisioner.
Föreslå åtgärder för att förbättra arbetet om de hänför sig till hans ansvar.

Om ett fel eller blockering av kassaapparatens utrustning inträffar, ska kassören:

stänger av kassan;
meddelar ledningen om incidenten;
bestämmer typ av fel och gör försök att eliminera den;
kontrollerar kontrollintryck om uppgifterna inte återspeglas tydligt;
bryter tätningen om det inte längre går att arbeta på grund av funktionsfel.

Det finns flera förbud:

det är omöjligt att inte utfärda checkar till kunder;
främlingar får inte släppas in i kassan;
hantering av sedlar är förbjuden;
du kan inte arbeta utan kvittoband;
arbete på kassaregistret om tätningen eller visuella kontrollanordningar är skadade;
släppa in obehöriga i kassan m.m.

Mer information finns i själva instruktionerna, exempel på dem finns i överflöd på Internet.

Installation av tätningsmärket

Reglerna i enlighet med vilka stämpelsigill beställs och mottas, samt installeras, är föreskrivna i resolution nr 470,.

En kassaregisterstämpel är en säker tryckprodukt som kan användas för att identifiera fakta om öppning eller borttagning av maskinhöljet.

Sigillstämplar används för att förhindra brott mot villkoren för användning av kassaregister och mjukvaruprodukter, som ett resultat av att information som ackumuleras i kassaapparatutrustningens skattemässiga minne förvrängs eller förstörs.

Sigillen presenteras i 3 delar som var och en klistras in i bokföringskuponger, i kassan och i KKM-passet. Sigillstämpeln innehåller regionkoder, registreringsnummer och tillverkningsdatum.

Den första delen av stämpelstämpeln måste innehålla en streckkod, registreringsnummer och territoriell distriktskod. Den andra delen representeras av 4 element som måste installeras:

Alla element har ett fält där underskriften från serviceföretagets specialist och datumet när stämpelförseglingen installerades är applicerade. Lämpligt KKM-teckensnitt måste också användas.

Den tredje delen av varumärket RCURs sigill innehåller en streckkod med kontrolluppgifter, samt alfanumerisk information.

Det är nödvändigt att spegla ansökningsnummer, förseglingsmärke, tillverkningsdatum och namnet på den organisation som servar maskinen. Reglerna för att installera en stämpel är följande.

Företaget som servar kassaautomater kommer att installera en stämpel när:

modellen tas i drift;
när modellen omregistreras hos skattemyndigheten;
när nästa underhåll av enhetsmodellen utförs;
när det kontrolleras om modellen fungerar korrekt, till exempel om det finns ett fel vid bestämning av tillgängliga kassaregister;
efter att bilen har reparerats;
efter att ha bytt ut skatteminnesenheter.

Installationsplatsen och antalet element i de andra delarna av KKM sigillstämplar måste uppfylla kraven i manualen för användning av enheter av denna modell.

När kassautrustningen servas kontrolleras dess användbarhet, när den repareras eller skatteminnesenheter byts tar en specialist från serviceföretaget bort delar av del 2 av stämpelförseglingen.

Efter proceduren installerar han nya element. En anteckning görs i pass och registreringskort om anledningarna till att stämpelstämpeln byttes ut.

Om kassaapparatmodellen redan används och inte har ett kassapass, kommer en post att göras i samtalsloggen för den centrala bensinstationsspecialisten och registrering av utfört arbete (). Den 3:e delen av sigillmärket är också limmad här.

Om element 2 i en del av sigillmärket är skadat måste användarna sluta använda kassaregistret och informera en representant för serviceorganisationen om detta. Specialisten kommer att kontrollera modellen och installera om stämpelförseglingen.

När kontraktet med servicecentret avslutas kommer specialisten att ta bort alla komponenter i den andra delen av tätningsmärket från utrustningen. Därefter informeras skattemyndigheten om att den har registrerat denna modell.

Utfärdande av en check

Vid utförande av all verksamhet för försäljning av varor ska ett kassakvitto utfärdas. Ett sådant dokument kommer att bekräfta att verksamheten genomförs öppet.

På grundval av detta kommer företagarens kontantdisciplin att kontrolleras, och de skattemässiga standarderna som fastställts i lagbestämmelser följs. Om checken inte godkänns riskerar affärsmannen böter.

Checkar utgivna av KKM är skattehandlingar som är tryckta på specialband. De ger reflektion:

Företagsnamn;
KKM-nummer;
serienummer;
datum då köpet gjordes;
priser;
typ av skattesystem.

En förutsättning är kvittots läsbarhet. Ytterligare information kan läggas till den (vanligtvis högst upp). Detta kan vara en hälsning, tacksamhet, nyheter, kampanjer, etc.

Huvuddelen av checken innehåller typen:

försäljning;
lämna tillbaka;
omkastning

Kvittoparametrar konfigureras för varje maskin. Om återspeglingen av uppgifterna är oklara eller de har ändrats, avbryts driften av kassaregistret tills korrekt funktion har fastställts.

Checkmaskiner ska användas av alla företagare. Att kontrollera om skattedokument utfärdas representeras av flera typer:

Om kontrollen inte utförs korrekt sätts vitet enl.

Ansvar uppstår även om:

kassaapparatutrustning används inte;
ett kassaregister används som inte har registrerats hos skatteverket;
felaktig utrustning används osv.

Nyanser i handel

Det är värt att förlita sig på bestämmelser och andra bestämmelser.

Eventuella monetära uppgörelser med medborgare under en handelstransaktion utförs med hjälp av ett kassaregister, som anges i.

Många företag föredrar att använda strikta anmälningsformulär när de registrerar dem hos skattemyndigheten. Det är värt att påpeka att om kontrakten inte speglar att köparna är företagare är det obligatoriskt att använda kassasystem.

Användningen av kassaregister kommer inte att indikera att organisationen bedriver detaljhandel, eftersom kriterierna för att klassificera handel som partihandel eller detaljhandel inte innefattar närvaro eller frånvaro av kassautrustning.

Om grossistförsäljning genomförs utan användning av kassaregister, är det nödvändigt att skriva ut. KKM-checkar är inte lämpliga som ersättning för fakturor.

Vilket block styr maskinens driftalgoritmer?

Varje typ av kassaregister kännetecknas av närvaron av ungefär samma funktioner, vilket kommer att bestämma de allmänna principerna för dess design.

Kassaapparatens funktionella enheter:

Tangentbordsblock	Krävs när man går in i operationer för att programmera och styra driften av ett kassaregister. Knappsatsen har digitala, sektions- och funktionstangenter: Användningen av digitala utförs vid inmatning av digitala data - kostnad för varor, kontantbelopp, återbetalningsbelopp, rabattbelopp, klichéprogrammering, etc. Användning av sektioner är tillrådligt när du anger priser på varor i kassadiskar på avdelningar. Funktionella är nödvändiga för att ange en programmerad kostnad, annullera en felaktig post på ett kvitto, bearbeta returer av varor, samt för att registrera betalning för ett köp i olika betalningar, etc.
Displayblock	Behövs för att visa den inmatade informationen, samt visuell kontroll av beräkningsresultatet för att återspegla kassaregistrets driftläge
Tryck block	Behövs vid utskrift av kassadokumentation - kvitton, kontrollband, rapportering med och utan avbokningar
Automatiska minnesblock	Servera för inspelning, bearbetning, lagring och utfärdande av inmatad information. Kassaregistrets minne består av följande noder - RAM, BFP, RPOM

Användaren måste känna till följande regler för att organisera arbetet med kassaregister.Det är också obligatoriskt att följa alla myndighetsföreskrifter.

Idag klassificeras kassaapparater beroende på utformning och användningsområde.

Enligt tillämpningsområdet är kassaregister: för tjänstesektorn, handel, för hotell och restauranger, för handel med petroleumprodukter.

Genom design klassificeras kassaapparater i:

Autonoma, som låter dig utöka din funktionalitet genom att ansluta ytterligare I/O-enheter. I denna kategori ingår även bärbara enheter som kan fungera utan en permanent anslutning till elnätet. Se till att läsa KKM-instruktionerna före användning.
De kan uteslutande arbeta som en del av datorkassautrustning, samtidigt som de tar emot data via en kommunikationskanal.
Aktiva systemkassaapparater. Vad är detta? som kan fungera i ett datorkassasystem, samtidigt som det sköter dess drift. Detta inkluderar även POS-terminaler.
Passiva kassasystem. Dessa inkluderar maskiner som kan driva ett datorkassasystem, men som inte kan använda det.

Kassa och kassaapparat

KKM - vad är det om inte ett kassaregister? Begreppen "kassa" och "KKM" ska inte blandas ihop och förväxlas. Kassaregistret är uppsättningen av alla kontanttransaktioner. Både inkomster och utgifter. Alla kontanttransaktioner ska registreras i kassan. Det är ytterst sällsynt att en enskild företagare eller organisation inte har några kontanttransaktioner alls. Endast enskilda företagare som har valt UTII-beskattningssystemet behöver inte köpa och använda ett kassaregister. De använder BSO.

Köp av kassaapparat

Tidigare, innan du köper ett kassaregister, men redan vet svaret på frågan, kassaregister - vad är det, kommer det att vara nödvändigt att klargöra med skattekontoret vilken typ av utrustning som är lämplig för en viss typ av verksamhet. Du kan inte använda ett kassaregister som inte finns med i Statsregisterlistan.

Det är nödvändigt att bestämma vilken KKM-modell som är mer lämplig för företaget och motsvarar sådana parametrar som installationsplats, belastningsintensitet, mikroklimat. När du väljer en enhet är det också värt att överväga antalet sektioner eller avdelningar som kommer att betjänas av kassaregistret; antal arbetande säljare; typ av kvittotejp som används; möjligheten att ansluta enheten till en dator, våg eller skrivare. Efter att ha valt lämplig modell och serie kan du gå till det tekniska servicecentret, där kassautrustning köps. Utöver inköp av kassautrustning kommer den centrala servicecentralen att behöva upprätta ett avtal för underhåll och driftsättning av utrustningen. Utan att gå igenom detta förfarande kommer skattemyndigheten att vägra registrera enheten.

När du köper ett begagnat kassaregister måste du vara särskilt uppmärksam på själva maskinens skick, läs noggrant intyget om statlig registrering av kassaregistret, närvaron av EKLZ och alla nödvändiga dokument för denna typ av utrustning.

Skatteregistrering

För att registrera en enskild företagares kassaregister behöver du personligen infinna dig på skattekontoret på din registreringsort eller anförtro detta arbete till ett centralt servicecenter när du upprättar en attesterad fullmakt. Specialisten måste tillhandahålla alla dokument som behövs för registrering. Detta är ett registreringsbevis för en kassaautomat hos skattetjänsten, ett skatteidentifikationsnummer, en kassabok, ett register för en kassaoperatör, en samtalslogg för en kassaspecialist, en förifylld ansökan om registrering av en kassaautomat, ett underhållsavtal med den centrala bensinstationen, en överenskommelse om att ta maskinen i drift, alla dokument till kassan - instruktioner och tekniskt pass ifyllt av de centrala bensinstationens anställda, märkning av sigill, kassaregistrering kort, sökandes pass, internkontrollsystem och själva enheten. Det är nödvändigt att registrera kassaregistret innan operatören börjar arbeta med det.

Service

Underhåll av kassaregistret måste utföras från det att enheten tas i drift. Allt arbete relaterat till den tekniska sidan av frågan utförs av specialister från servicecentret, med vilka ett serviceavtal har tecknats.

Servicecentren limmar sina hologram på kassaregistret, som är en cirkel i mitten av vilken en arbetare vid kassaregistret är avbildad; på insidan ska det finnas inskriptionen "Service" och det år då enheten placerades i för service ska anges.

En representant för det centrala servicecentret utför underhåll enligt godkänt schema, oberoende av det centrala servicecentrets skick, minst en gång i månaden. Han måste kontrollera enheten som skriver ut kvitton, byta ut batterierna och smörja enhetens delar. Dessutom felsöker en central servicespecialist problem vid nödsamtal. Efter avslutad felsökning måste servicecentermedarbetaren försegla kassaregistret och göra en anteckning i samtalsloggen. Mellan reparationer utförs dock underhåll av kassaapparaten av kassan. Detta är en extern inspektion och noggrann rengöring av kassaapparatutrustning, vid behov, byte av patronen, kontroll av den elektriska enhetens funktionsduglighet. Rengöring inkluderar daglig borttagning av damm från tillgängliga delar av enheten - med en borste eller blåsning, beroende på hur otillgänglig platsen är. Alla kassaregister ska vara funktionstestade i januari-februari enligt Regler om användning av kassaregister. Du kan inte använda enheter som har en skadad eller saknad tätning om det inte finns någon tillverkarens märkning.

Det är förbjudet att använda felaktig kassautrustning. Föreskrifterna anger följande typer av fel: oläslig utskrift, kassaregistret skriver inte ut detaljer; operationer utförs med fel eller utförs inte alls; Det är inte möjligt att få data som finns i skatteminnet.

Arbeta med kassaapparat

Innan du börjar arbeta med kassaregistret måste du utföra ett antal nödvändiga manipulationer och steg. Kassören ska mot underskrift sätta sig in i kassaautomatens driftregler. Kassören bör också läsa instruktionerna för att själv förstå KKM mer exakt - vad det är och hur man använder det. Det är nödvändigt att ingå ett avtal med honom om fullt ekonomiskt ansvar. Kassören kommer att behöva ange dagliga data om den dagliga intäkten i kassörskans operatörs journal. Kassaregistret bör vara programmerat på ett sådant sätt att checkar med uppgifter om organisationen eller enskilda företagare skrivs ut. Denna fråga behandlas av CTO. Obligatoriska uppgifter - TIN för företaget eller enskild entreprenör, organisationens namn, checkens serienummer, kassaregistrets serienummer, inköpspris, datum och tid för inköp, angivande av skattesystemet. Ytterligare, valfria detaljer inkluderar sektioner eller avdelningar, fördelningen av skatter i checken och kassans lösenord.

Du måste sätta in ett kontrollband i kassan och kontrollera datumet efter att du har slagit på enheten. Kontrollera sedan om kvittonen är tydligt utskrivna. För att göra detta kan du skriva ut antingen en nollcheck eller en X-rapport. Kontantkvitton utfärdas vid mottagande av kontanter från köparen, och inte tillsammans med varorna.

Vad en kassörska behöver veta och göra

Kraven på personalkvalifikationer ökar – det är ingen nyhet för någon. Detaljhandelskassörer behöver känna till kassaregisterinstruktioner, struktur och driftregler för kassaregister. Kassören måste kunna utföra avvecklingsoperationer på olika modeller av kassaregister, känna till varuutbudet, priserna på dem och för de tjänster som tillhandahålls, kunna urskilja tecken på felfunktion i kassaregister, rapportera dem till ledningen och självständigt eliminera mindre funktionsfel.

Kassörens kontrollant måste se till att kassaregistret repareras i tid, han måste kunna urskilja förfalskade sedlar och känna till plastkorts utmärkande egenskaper.

Kassörens journal ska fyllas i dagligen och en Z-rapport ska tas i slutet av dagen. Den visar intäktsbeloppet för dagen och stänger arbetsskiftet. Efter att Z-rapporten är upptagen i kassan kan inget slås igenom den dagen.

Interaktion mellan 1C och KKM

För vissa typer av aktiviteter kan ett företag behöva arbeta med olika utrustningar, allt från kassaregister, elektroniska vågar till en skanner och streckkodsskrivare. Detta kan vara ett program som körs på en POS-terminal eller ett kassadrivrutinsprogram. Deras gemensamma arbete innebär ett sätt där de utbyter data. Kassaregistrets uppgift att interagera med 1C: Företaget är att registrera försäljning och retur av varor, och 1C-programmet förser i sin tur kassaregistret med information om överförda varor och tar emot information om sålda. Till exempel, en annan användning av kassaregister är att i början av ett skift, lossar rapporten "Utlastning av produktkatalogen" från 1C de återstående varorna för tillfället, och i slutet av skiftet, den totala försäljningen för skiftet. är laddade.

Den integrerade användningen av 1C kassaapparat gör att du kan automatisera många operationer. Till exempel till ett butikslager, för att sälja varor och tjänster, för att flytta varor från ett lager till ett annat. Det kan också vara försäljning av varor i ett set som skapats antingen vid försäljningstillfället, eller i förväg, för inventeringsändamål, för att returnera varor till leverantören eller från kunder.

KKM modeller

Bland de många KKM 2014-modellerna som produceras och registreras i statsregistret finns det flera av de mest populära och ofta använda i Ryssland.

Till exempel är kassaregistret AMC-100K bekvämt att använda inom tjänstesektorn och mindre detaljhandel. Enheten har en inbyggd automatisk låda för räkningar och möjlighet att ansluta en kassaapparat streckkodsläsare.

EasyPOS Optima POS-terminal är mindre i storlek jämfört med den tidigare modellen. Detta system är perfekt för närbutiker, kaféer och alla småformatsbutiker.

"Mercury 180"K är ett litet kassaregister som ger den nödvändiga automatiseringen av försäljningsprocessen.

Kassa och beskattning

Företag och enskilda företagare kan klara sig utan kassaregister om de är betalare av UTII. Detta beror på att skatten inte beräknas på inkomst, utan på storleken på butiksytan. Därför måste skattskyldiga som inte använder kassaregister, på köparens begäran, tillhandahålla detta kan vara ett kvitto, försäljningskvitto eller något annat dokument som bekräftar betalningen som köparen har gjort för den tillhandahållna varan eller tjänsten.

BSO:n måste innehålla följande uppgifter: namn på dokumentet, nummer och serie, eller fullständigt namn på den enskilde företagaren, typ av tjänst, skatteregistreringsnummer, kostnad för produkten eller tjänsten, betalningsdatum, efternamn och personens underskrift vem som utförde operationen, och Tjänsteleverantören har inte rätt att producera BSO självständigt.

Vissa typer av aktiviteter ger möjlighet att inte använda kassaregister och BSO. Sådana fall omfattar försäljning av tidningar och tidskrifter i kiosker, förutsatt att deras andel av den totala omsättningen är minst 50 %; försäljning av kollektivtrafikkuponger eller resebiljetter; tillhandahålla måltider till skolbarn och skolpersonal under lektionerna; handel med utställningskomplex, mässor och marknader. Denna grupp av aktiviteter inkluderar även småhandelshandel från korgar, handvagnar och brickor. Försäljning av glass och läsk på glas genom kiosker. Handel från tanken med mjölk, kvass, öl, levande fisk.

Patentskattesystemet

Enskilda företagare som använder patentbeskattningssystemet kan behandla kontanter utan att använda kassaregister endast under förutsättning att köparen får ett dokument som bekräftar att medel har mottagits för varor, arbete eller tjänster.

I ett företag som verkar på det förenklade skattesystemet är kassan skyldig att utfärda ett kassakvitto till köparen vid försäljning av en vara eller tjänst. Om kunden är en juridisk person eller enskild företagare, så finns det en nyans här. Säljaren utfärdar ett kassakvitto och en kassakvittoorder. Du kan göra betalningar med elektroniska pengar. För att göra detta måste du ingå ett avtal med en operatör för elektroniska pengar. Kunden överför pengar till operatören, som sedan krediterar medlen till företagarens konto. Men juridiska personer och enskilda företagare är förbjudna att göra upp med varandra.

Borttagning av kassaregister från registrering

Skatteverket avregistrerar KKM i följande fall:

när aktiviteter relaterade till monetära avvecklingar i handelsoperationer upphör;
om användningsplatsen för kassaregistret ändras och du behöver registrera kassaregistret i en annan skatteavdelning;
om kassaregistret är felaktigt;
om kassaregistret var uteslutet från statens registerförteckning;
Kassaregistrets livslängd har löpt ut (för närvarande är det enligt lag 7 år från idrifttagningsdatumet);
i de fall formatet på ett företags verksamhet ändras, till exempel vid köp av en ny modell, avregistreras i denna situation det gamla kassaregistret och ett nytt registreras.

För omregistrering kräver skattetjänsten en ansökan, ett kassakort och ett hyresavtal för lokalen. Om kraven i Ryska federationens lagstiftning inte uppfylls och kassaregistret inte avregistreras i tid, kan påföljder följa för underlåtenhet att använda kassaregistret för att bedriva kommersiell verksamhet.

För att avregistrera kassaregister hos skatteverket behöver du upprätta ett antal handlingar. Det här är ansökan om avregistrering av kassaregistret, ett kassaregister med skatteavdelningens sigill och ett pass för det; nödvändigtvis med huvudets underskrift och skattemyndighetens sigill; KKM registreringskort.

En skattespecialist utför denna procedur inom 5 arbetsdagar från dagen för inlämnandet av en ansökan om att avregistrera ett kassaregister. För att göra detta måste han ta ut skatterapporten, jämföra uppgifterna i kassaboken och kassörens operatörsjournal med uppgifterna i skatterapporten; stäng kassörens journal. Handlingarna returneras till betalaren.

Om du precis ska börja en karriär inom försäljning vet du förmodligen inte ännu vad att arbeta med kassaregister är. Det bör dock inte finnas någon anledning till panik. Det är inte svårt att förstå den här uppgiften, men det viktigaste i själva arbetet är att vara försiktig och inte rusa om det inte är absolut nödvändigt, och då kommer du att kunna klara alla uppgifter perfekt.

Vad handlar det om?

För att förstå vad att arbeta med KKM är, måste du först förstå vad enheten är, gömd under den fruktansvärda förkortningen KKM. Så vad är det?

Kassaapparat - så här kan du tyda förkortningen KKM. I vardagen brukar det kallas för ett kassaregister, eller mindre vanligt, ett kassaregister eller ett kassaregister. Men om du tittar på den officiella dokumentationen kommer du vanligtvis inte att se orden KKM där, eftersom det är vanligt att använda namnet KKT. Det kan dechiffreras enligt följande: kassaapparatutrustning.

Så vi lyckades komma på namnet. Men vad är det egentligen? Ett kassaregister är en maskin som är utformad specifikt för att registrera utbyte av en tjänst eller produkt mot pengar som accepteras i landet. Maskinen är inte bara oumbärlig i driften av en butik, utan används också av inspektionsmyndigheter för att kontrollera företagare. För detta ändamål genereras och analyseras särskilda rapporter av berörda myndigheter.

Undertyper av bilar

Det finns olika modeller av kassaregister som är mer lämpade för vissa driftsförhållanden.

Det är vanligt att särskilja följande kategorier:

autonom;
skattemässigt (datorberoende).

Det är väldigt lätt att skilja dem från varandra även genom utseende. Om de första har ett stort antal knappar som låter dig styra enheten, har de andra inte fler än fem. Den första maskinen kan fungera på egen hand, men den andra typen fungerar bara i kombination med en dator.

Maskindesign

I den klassiska versionen innehåller enheten följande element:

näring;
kontrollera;
minne;
utskriftsanordning;
ECLZ-block;
tangentbord.

Det är omöjligt att korrekt serva kassaregistret om du inte förstår hur vart och ett av de beskrivna systemen fungerar. Men praxis visar att vid problem med enheten är det bättre att omedelbart ringa specialister från företaget som sålde enheten till dig. Studera papper: kanske är utrustningen fortfarande under garanti.

Hur man börjar arbeta

Innan skiftet börjar ska kassan vara ordentligt förberedd för arbete. Denna process föreskrivs i officiella dokument och instruktioner både på företaget och i de som levereras med maskinerna. Det uppmärksammas också i de reglerande dokument som är gällande i landet och som införts på statlig nivå.

Så innan du kan arbeta måste du först logga in i en speciell journal, som förs av uttagets administratör. I det här fallet får kassörskan nycklarna till maskinen, kassaläget och lådan där pengarna förvaras. I början av skiftet kan du också få ett visst belopp, som du sedan kan använda för växling, och ett antal andra förnödenheter som behövs för arbetet. Deras lista bestäms av egenskaperna hos ett visst företag.

Därefter tas locket bort från maskinens utskriftsenhet (i vissa fall är det nödvändigt att lyfta höljet för att ge åtkomst till maskinens insida), varefter kassan inspekterar enheten och tar bort damm och främmande föremål. Därefter ansluts enheten till det elektriska nätverket och en omkopplare som ansvarar för att välja driftsläge installeras. Sedan måste du kontrollera om alla band är på plats, och om de saknas, installera dem.

Specifikationer för specifika enheter

Nya generationens kassaregister tillverkade utomlands har inte denna funktion, men vissa maskiner tillverkade i Ryssland kännetecknas av närvaron av ett speciellt läge betecknat som "Start of shift". I det här fallet väljer medarbetaren datum och ställer in tiden. Om värdena redan finns, men är felaktiga, måste du korrigera dem.

Observera: när du förbereder enheten för drift, behöver du inte återställa numreringen av utskrivna kvitton. Så snart maskinen genererar en rapport med undertryckning, utför den automatiskt denna operation, inga ytterligare manipulationer krävs om enheten är normal.

Uppmärksamhet och noggrannhet

Nästa steg av förberedande arbete kräver att kassören är uppmärksam, eftersom han måste kontrollera om allt i utrustningen fungerar korrekt. Var först och främst uppmärksam på blockeringsanordningen. För att göra detta, skriv ut ett testkvitto. Detta hjälper till att dra slutsatser om bildkvalitet. Att arbeta med kassaautomater enligt de nya reglerna kräver att alla checkar som skrivs ut av maskinen är läsbara, tydliga, ljusa och innehåller korrekta uppgifter om organisationen. Kasta inte ett nollkvitto: i slutet av dagen måste det skickas till administratören tillsammans med rapporten. Det är obligatoriskt att registrera nollkontroller i den fjärde kolumnen i KM-4, KM-5.

Därefter begär kassörska och handläggare tillsammans en skiftanmälan från automaten och kontrollerar om uppgifterna i kassorna stämmer. I början av arbetsdagen ska alla indikatorer vara noll. Avläsningar av kassaräknare tas och förs in i en särskild journal i en kolumn som återspeglar status vid slutet av skiftet. Det är obligatoriskt att verifiera alla inmatade uppgifter med de deltagande arbetarnas signaturer.

Allt ska vara certifierat!

Instruktionerna för kassören vid arbete med kassaapparat rekommenderar att man sätter in en kontrolltejp i maskinen, utgående från kanten på ca 15 cm. Observera: det måste finnas information om maskinnummer, aktuellt datum och vilken tid arbetet påbörjades, samt uppgifter hämtade från alla register När all data på kontrollbandet har spelats in, certifieras den genom underskrifter från deltagarna i processen.

Därefter placerar kassörskan in den valuta som är tänkt att användas för växling i automaten vid transaktioner. Du kan läsa om hur du korrekt sätter in pengar i kassan och hur du sedan ställer in rätt driftläge i instruktionerna för en specifik enhet.

Låt oss börja skiftet

Vid arbete ska kassaoperatören tydligt övervaka hur enheten fungerar, rengöra den och ställa den i ordning vid behov. Du måste ange pengar i maskinen strikt enligt instruktionerna för den specifika maskinen. Regelbundet underhåll av kassaregistret är nyckeln till dess korrekta och långsiktiga drift.

När alla varor som kunden köpt har behandlats av kassan visar det den totala kostnaden för köpet.Reglerna för drift av kassaregister ålägger kunden att tydligt ange denna siffra, och först därefter ta pengar från personen. De placeras i bilen så att köparen kan se hur detta går till. Han måste också se var kassörskan lägger checken för att hämta den och inte blanda ihop den med andras dokument. Om kassaregistret finns där säljaren arbetar, måste han överlämna varorna till kunden vid köptillfället med kvitto. Men i fallet när vi talar om en servitör eller någon annan anställd som tar emot beställningar, måste han ge kunden en check först när tjänsten har slutförts.

Var uppmärksam på nyanserna

Du måste veta att checkinlösenmärket är en extremt viktig egenskap som kännetecknar arbetet med kassaautomater. Vad det är? Checken är antingen riven eller en speciell stämpel placeras på den, som symboliserar annullering.

Kom ihåg att ett inköpskvitto endast gäller den dag det utfärdades till kunden. Men i vissa fall, när en check returneras, kan kassörskan ge kunden pengarna tillbaka. Men detta händer bara när dokumentet har en signatur som godkänner detta från chefen för återförsäljaren eller hans ställföreträdare. Observera: återbetalning är möjlig i kassan där checken stansades, men inte i någon annan.

Om kassörskan gjorde ett misstag när han skrev in köpesumman i maskinen och checken inte kan lösas in, tvingar reglerna för att arbeta med kassan dig att göra en rapport i slutet av skiftet. Den är upprättad i enlighet med formuläret KM-3. Om kassan och köparen hamnar i en konfliktsituation kan du ta bort kassan genom att skicka en förfrågan till handläggaren. Om butikschefen inte tillåter detta går det inte att ta bort kassan.

Att undvika problem

Som du vet är priset på ett kassaregister ganska högt (från 20 000 till 80 000 rubel), så du måste arbeta med det noggrant för att undvika haverier. Det betyder att du bara kan göra det som är tillåtet enligt instruktionerna och reglerna, och absolut undvika allt som är förbjudet. Speciellt säger instruktionerna att du kan ändra koden direkt under arbetspasset, men detta händer bara när det finns en motsvarande instruktion från uttagets administratör. Vid behov kan du också begära en eller annan utskrift från maskinen.

Om det visar sig att kassasystemet inte fungerar korrekt eller om det finns andra fel, måste kassan:

Stäng av enheten.
Ring administratören.
Förstå vad som orsakar problemet.
Om informationen på kvittot visas felaktigt, kontrollera avtrycken och signera allt manuellt.
Om checken inte utfärdas, begär en ogiltig och utfärda den på samma sätt som en check på vilken uppgifterna var otydligt tryckta.

Kan det visa sig att det är omöjligt att arbeta med kassaautomater? Vad är det för situation, vad ska jag göra? Ja, det kan hända om bilen är allvarligt skadad. Till exempel om den producerar otydliga utskrifter eller skriver ut felaktig information om tidpunkten för transaktionen. I en sådan situation upprättar handläggaren och kassan en särskild rapport, liknande den som upprättas i slutet av skiftet. Sedan registrerar loggen vilken typ av person som arbetade på maskinen, vilken tid han avslutade arbetet och av vilken anledning detta hände.

När annars är det inte möjligt?

Det är oacceptabelt att ett kassasystem är i drift om förseglingen på enheten är bruten. Du kan inte heller använda en enhet som inte har tillverkarens märke eller som inte har de nödvändiga hologrammen. Företrädare för skatteverket kan införa förbud mot att arbeta med enheten.

Om det visar sig att kassaregistret som är installerat i din butik har någon av dessa brister, bör du snarast kontakta det centrala servicecentret och ge dem fullständig information om vad som hände. I en sådan situation kan kassörskan och till och med administratören inte reparera enheten på plats, så du måste vänta på att en servicecenterspecialist kommer fram. Du måste meddela den skattemyndighet som ansvarar för din butik om detta. De för loggar där de registrerar besöken av alla tekniska arbetare, och de bör inkludera ditt ärende där också. I allmänhet måste det sägas att kassabokföring i vårt land är ganska strikt, så vårdslöshet kan visa sig vara dyrt. Försök att vara uppmärksam.

Regler och lagar

Ett brev från finansdepartementet, skrivet 1993 och som förklarar hur en kassaapparat används i vardagen, berättar hur man arbetar rätt. Priset för misstag är högt: du kan bli administrativt ansvarig.

Enligt standardreglerna kan en person först då ha råd att arbeta i ett kassaregister när han behärskar reglerna för dess drift. Det finns ett visst minimum av teknisk kunskap som ingår i grundreglerna. Om den potentiella kandidaten har klarat av detta kan företaget ingå ett avtal med honom som reglerar det ekonomiska ansvaret för denna person. Innan du börjar arbeta direkt på en ny plats måste en person bekanta sig med driftreglerna. Om dessa regler försummas, kan arbetsgivaren ställas inför administrativt ansvar, som han kommer att hållas för med förbehåll för resultatet av nästa inspektion.

Lagar reglerar också hur kassaboken förs. Enligt lagbestämmelserna ska varje enskild bil ha en egen journal, som sys, alla blad i den är numrerade och deras nummer ska bekräftas av företagsdirektörens och revisionschefens underskrift. Dessutom ska en sådan bok vara undertecknad av en företrädare för skattemyndigheten. Sedan är allt detta förseglat med företagets sigill. En sådan logg intygas vanligtvis av skatteverket när de åker dit för att registrera kassan.

Inga friheter!

Det är tillåtet att göra anteckningar i kassörens journal endast strikt kronologiskt, utan några raderingar. Bläck används för detta. Om situationen är sådan att något behöver rättas till är organisationsdirektören och redovisningschefen inblandad, som kontrollerar förändringarna och sedan bekräftar med sina underskrifter att de uppdaterade uppgifterna är korrekta.

Dessutom måste administratören för en detaljhandel komma ihåg att hans ansvarsområde är att varna kassören för att pengar kan vara förfalskade och även lära ut metoder för att kontrollera tillförlitligheten hos sedlar som accepteras av kunder. Dessutom måste frågan om förfalskade checkar tas upp. Kassören bör vara medveten om att det finns ett antal åtgärder för att förhindra förfalskning:

färg på bandet;
kryptering av varje kontroll;
köpgräns.

Är det möjligt utan KKM?

I enlighet med gällande lagbestämmelser i vårt land har vissa organisationer råd att arbeta utan användning av kassautrustning. Detta beror på den specifika karaktären hos sådana företags arbete. En särskild lista antogs, som omfattade alla organisationer som inte behöver kassaregister. Datumet för antagandet var juli 1993, men senare ändringar gjordes i det genom statliga föreskrifter.

I listan kan du hitta inte bara organisationer, utan också grenar, såväl som andra typer av separata divisioner. Detta gäller även vissa individer som arbetar inom entreprenörskap utan att ha lämplig utbildning.

Denna lista kan begränsas av ett beslut om den verkställande makten för en viss subjekt på dess territorium. Men att arbeta från en öppen disk kräver fortfarande ingen sådan utrustning. Detta är mest relevant under den period då jordbruksskörden skördas, eftersom den säljs direkt från maskiner, från brickor. Så i en sådan situation krävs inte registrering av ett kassaregister.

Akta dig för kränkningar

Många regelbundna inspektioner organiserade av skattemyndigheter i olika regioner i landet visar att många företagare än i dag arbetar i strid med reglerna för användning av kassaregister, men hoppas ändå att detta kommer att gå obemärkt förbi. Man bör komma ihåg att lagarna om införande av kassaregister antogs av en anledning; tack vare dem säkerställs transaktionens juridiska renhet. Dessutom kommer strikt efterlevnad av reglerna i händelse av en konfliktsituation att göra det möjligt för dig att "dra filten över dig själv", eftersom det inte kommer att finnas några klagomål på dina aktiviteter.

För att undvika överträdelser under arbetsprocessen, läs noggrant reglerna för drift av kassautrustning, eftersom det finns svar på nästan alla frågor. Ta hänsyn till de senaste rättsakter som är i kraft i din region. Detta gör att du kan hålla fingret på händelsernas puls. Slutligen, kom ihåg att du endast ska använda maskiner som har tagits upp i statsregistret. Ta hänsyn till klassificeraren, som reglerar vilka enheter som är lämpliga för vilket område. Detta gör att du kan undvika problem med lagen och bedriva affärer under lång tid och med fördel för dig själv.

Allmänna kommentarer

För tjänsten som kassörska-operatör av ett kassaregister (nedan kallat Kassör) män och kvinnor över 18 år som har grundläggande yrkesutbildning eller fullföljer gymnasieutbildning och specialutbildning enligt fastställt program.

För positionen Kassör Ej tillåtna personer:

Tidigare väckts till straffansvar för uppsåtliga brott, vars brottsregister inte har raderats eller inte avtagits på föreskrivet sätt;

Lider av kroniska och psykiska sjukdomar;

Systematiskt kränkande av allmän ordning;

Människor som missbrukar alkohol eller använder droger utan läkarrecept.

Kassör förordnas till tjänst och avskedas från tjänst på sätt som stadgas i gällande arbetslagstiftning på uppdrag av företagsledaren.

Kassör rapporterar direkt till chefen för handelsgolvet eller chefen för företaget.

När man anställer ett jobb avslutar företagschefen med Kassör avtal om fullt ekonomiskt ansvar (se bilaga till denna anvisning).

I organisationer med ett litet antal anställda och ingen personal Kassör ansvar Kassör kan utföras av revisionschefen eller annan anställd på skriftlig order av företagsledaren.

Driftläge Kassör bestäms i enlighet med de arbetsbestämmelser som antagits på företaget.

Under frånvaro Kassör(sjukdom, semester etc.) hans arbetsuppgifter utförs av en person som utsetts på order av företagets chef. Denna person förvärvar motsvarande rättigheter och är ansvarig för att de uppgifter som tilldelats honom utförs av hög kvalitet och i rätt tid. En överenskommelse om fullt ekonomiskt ansvar måste ingås med denna anställd, eller så måste ett order utfärdas för denne att byta ekonomiskt ansvarig person för frånvaroperioden Kassör.

KKM:s administratörsnyckel (administratörslösenord) måste förvaras av chefen för försäljningsgolvet.

För vakt Kassörer mot kriminella attacker installeras en larmknapp på deras arbetsplatser, utformad för att sända larmsignaler och ringa till säkerhet.

Allmänna krav för Kassör

Kassörskan måste veta:

Standardregler för driften av kassaregister, förfarandet för att utföra kontanttransaktioner i Ryska federationen och andra regleringsdokument för att utföra kontanttransaktioner;

Former för kontantdokument, inklusive proceduren för att fylla i alla KM-formulär;

Regler för godkännande, emission, redovisning och lagring av medel och värdepapper;

Tecken och regler för att bestämma betalningen av sedlar och mynt från Rysslands Bank;

Grunderna för arbetsorganisation;

Regler för drift av datorutrustning;

Instruktioner och bruksanvisningar för kassaapparater som används på företaget;

Grunderna i arbetslagstiftningen;

Interna arbetsbestämmelser;

Upprätta en "Certifikatrapport" (formulär KM-6) och skicka in intäkterna tillsammans med Z-rapporten på kassakvittoordern till revisorn-kassören eller direkt till bankens insamlare.

Handlaren för handelsgolvet i närvaro Kassör tar avläsning av sektions- och kontrollräknare i kassaregistret, tar emot utskrift eller tar bort kontrollbandet som används under dagen från kassan (om tillgängligt).

Intäktsbeloppet måste motsvara avläsningen av kassasummansräknare och kontrollbandet. Det måste matcha summan pengar som sätts in Kassör revisor-kassör och läggs i en insamlingspåse med tillhörande utlåtande.

Efter att ha tagit mätaravläsningar eller skrivit ut, bestämma och kontrollera det faktiska intäkterna Kassör En linjeinmatning görs i "Kassan-operatörens Journal" KM-4 och förseglas med signaturer Kassör och en representant för administrationen (chef för handelsgolvet). Om det finns en avvikelse bestäms det faktiska intäktsbeloppet genom att lägga till beloppen som är tryckta på KKM-kontrollbandet (om tillgängligt). Om det finns en diskrepans mellan resultatet av att lägga till beloppen på kontrollbandet och de intäkter som bestäms av räknarna ska en representant för administrationen (chefen för handelsgolvet) tillsammans med Kassör måste ta reda på orsaken till avvikelserna. Efter att ha slutfört registreringen av kontantdokument, Kassör förbereder kassaregistret för nästa dag (arbetspass) i enlighet med kraven i bruksanvisningen för det. Efter service av KKM Kassör:

Kopplar bort kassaregistret från strömförsörjningen;

Överlämnar nycklarna till KKM kassalådan, kassaapparaten till företagsledaren, jourhavande administratör eller säljområdets chef för förvaring mot kvitto.

Chefen för handelsgolvet, efter att ha mottagit alla nödvändiga dokument, upprättar en sammanfattande rapport i KM-7-formuläret för den aktuella dagen (skift). Den sammanfattande rapporten, tillsammans med akter, kassakvitton och kassakvitton, överförs av handläggaren för handelsgolvet till ekonomiavdelningen innan nästa arbetspass startar.

Bilaga till den konsoliderade arbetsbeskrivningen

kassaanvisningar

KKM blockering

KKM blockering - avbryta driften av ett kassaregister när KKM själv upptäcker någon oegentlighet i sin drift eller vid felaktiga åtgärder Kassör. I detta fall avger kassaregistret en ljudsignal och ett motsvarande meddelande visas på indikatorn. Kassan har vanligtvis följande lås:

Om skatteinspektörens åtkomstlösenord har angetts felaktigt. Detta blockerar alla operationer och lämnar lösenordsläget. Låset är giltigt tills rätt lösenord anges;

Om kvittot eller kontrollbandet (om något) går sönder. Låset förblir i kraft tills ett nytt band sätts in. Kassör och tryck sedan på “SUBTOTAL”-tangenten;

När spänningen sjunker under drift. Raden skrivs inte ut helt. När spänningen slås på skrivs den nedersta raden ut. En ny rad med tidigare information skrivs ut och denna information matas in i kassaregistrets minne. I alla kassaregister kommer det angivna beloppet att beaktas en gång;

Kassan har inbyggd kontroll över korrektheten av informationsbehandlingen. Om det finns ett internt fel för kassaregistret är endast X-rapportläget möjligt. Avsluta från blockeringsläget i detta fall utförs efter reparation i förhållande till KKM centrala servicecenter;

När batteriet som matar kassaapparatens minne är urladdat under den tillåtna nivån. KKM-batteriet byts ut i ett centralt servicecenter;

När du försöker ange kostnaden för en vara vars antal signifikanta siffror är större än vad som är programmerat i kassaregistret;

När du försöker ange en mängd produkter som är större än programmerat (vanligtvis 4 signifikanta siffror);

Om det angivna numret har fler än 8 siffror i kalkylatorläge;

När du trycker på två eller flera tangenter på kassaapparatens tangentbord samtidigt;

KKM blockering på grund av felaktiga åtgärder Kassör. Utgång från blockering utförs Kassör genom att trycka på knappen "RESET";

Om skiftets stängningsoperation inte genomförs (borttagning av Z-rapporten) eller om skiftets varaktighet är mer än 24 timmar. Blockeringen tas bort efter att Z-rapporten är klar;

När du försöker ange ett tidigare datum i kassaregistret än datumet för den senaste inmatningen i kassaregistrets skatteminne. Låset släpps efter att korrekt datum har angetts;

När du upptäcker ett överflöde av köp i kassan för ett skift. Blockeringen tas bort efter växlingsstängningsoperationen;

Om ett spill, fel eller frånkoppling av kassaregistrets eller ECLZ:s skatteminne upptäcks. Blockeringen tas bort efter reparation i villkoren för KKM centrala servicecenter;

Olika KKM-modeller kan ha ytterligare lås som introducerats av tillverkaren.

Bilaga till Sammanfattning officiell

instruktioner kassa-operatör

Typisk avtal Med Kassör KKM

full enskild material ansvar

(ungefärlig form avtal)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Kontraktsnummer:

Grund för att ingå detta avtal: Ryska federationens arbetskod:

· Artikel 242. Fullständigt ekonomiskt ansvar för den anställde

· Artikel 243. Fall av fullt ekonomiskt ansvar

· Artikel 244. Skriftliga avtal om anställdas fulla ekonomiska ansvar

För att säkerställa säkerheten för materiella tillgångar som tillhör ________________________,

(Namn organisationer)

och i enlighet med den ryska federationens arbetslagstiftning:

Administration __________________________________________________________________, uppringd

(Namn organisationer, företag Och etc.)

(position, efternamn, förnamn Och efternamn)

agerar på grundval av ____________________________________________________,

(stadga, bestämmelser, fullmakt etc.)

å ena sidan och medborgaren i Ryssland ________________________________________________________________

Hädanefter kallad

(efternamn, förnamn, patronym, detaljer pass eller byter ut hans dokumentera)

– En anställd som agerar i eget intresse och för egen räkning har å andra sidan kommit fram till detta

överenskommelse om följande:

1. En anställd som innehar en befattning eller utför arbete ______________________,

(Namn positioner eller arbete)

direkt relaterad till lagring, bearbetning, omräkning, undersökning, mottagning,

emission och förflyttning av materiella tillgångar, tar fullt ekonomiskt ansvar för underlåtenhet att säkerställa säkerheten för de tillgångar som anförtrotts honom och åtar sig i samband med ovanstående att:

a) behandla pengar, varuvärde och annan egendom som överförts till honom varsamt och acceptera

åtgärder för att förhindra skada;

b) omedelbart informera arbetsgivaren om alla omständigheter som hotar säkerheten för de värdesaker som anförtrotts honom;

c) strikt följa de fastställda reglerna för transaktioner med värdesaker och deras lagring;

d) ersätta beloppen för underskott som gjorts på grund av hans fel och uteblivna betalningar och förfalskade varor som inte identifierats av honom

sedlar;

e) att inte avslöja information som är känd för honom om verksamhet för förvaring av värdesaker, deras utskick, transport, säkerhet, larm samt officiella beställningar av kassaregistret.

2. Arbetsgivaren åtar sig:

a) skapa för den anställde de förutsättningar som är nödvändiga för normalt arbete och säkerställa fullständig säkerhet

monetära värdesaker, råvaror eller annan egendom som anförtrotts honom;

b) bekanta sig med den anställde med gällande lagstiftning om arbetstagares och anställdas ekonomiska ansvar för skada som orsakats arbetsgivaren, samt med instruktioner och regler för förvaring, mottagande, utfärdande, bearbetning, räkning och transport av värdesaker;

3. Om säkerheten för de värdesaker eller egendom som anförtrotts honom inte är säkerställd på grund av Arbetstagarens förskyllan, fastställs storleken på den skada som åsamkats Arbetsgivaren och ersättning utgår i enlighet med gällande lagstiftning.

4. Arbetstagaren bär inget ekonomiskt ansvar om skadan orsakats utan egen förskyllan.

5. Tvister och meningsskiljaktigheter som kan uppstå under genomförandet av villkoren i detta avtal kommer parterna att sträva efter att lösa genom ömsesidig överenskommelse. Om en ömsesidigt godtagbar lösning inte uppnås kan tvisten hänskjutas till lösning på det sätt som föreskrivs av den ryska federationens arbetslagstiftning.

6. Detta avtal kan ändras eller kompletteras av parterna under dess giltighetstid. Dessutom kommer alla dessa ändringar och tillägg att ha juridisk kraft endast om de är skrivna och undertecknade av parterna som en integrerad del av detta avtal.

7. Detta avtal gäller för hela arbetsperioden med penning-, varuvärde eller annan egendom som anförtrotts den anställde.

8. För alla frågor som inte har lösts i villkoren i detta avtal, men som direkt eller indirekt härrör från relationerna mellan parterna under det utifrån behovet av att skydda deras egendom och moraliska rättigheter och intressen som skyddas av lag , kommer parterna i detta avtal att vägledas av bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning och andra relevanta obligatoriska bestämmelser i Ryska federationen.

9. Uppgifter om avtalsparterna:

Detta avtal är undertecknat i två exemplar: ett för var och en av parterna, och båda kopiorna har lika rättskraft.

Underskrifter från avtalsparterna:

Driftsregler för kassaautomater

Arbete med kassaregister, kassatransaktioner, avräkningar med kunder, inträdesförfarande bilar i drift, regleras deras underhåll och kontroll över deras drift av följande dokument:

* Federal lag "om användning av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen";
* Föreskrifter om användning av kassaregister vid kontantbetalningar till befolkningen;
* Standardregler för drift av kassaautomater vid kontantbetalningar till befolkningen;
* Metodologiska rekommendationer om användningen av intäktsredovisningsdata samt cirkulär från styrande, tillsyns-, finans- och handelsorgan.

Av särskild vikt är de dokument som utvecklats och godkänts av Ryska federationens statliga skattetjänst och den statliga interdepartementala expertkommissionen (GMEC) för kassaregister. GMEC organiserar tester och granskning av kassaregister för att uppfylla deras standardkrav och tillåter drift av kassaregister. de presenterade modellerna av kassaautomater i Ryssland, organiserar verifiering av deras verksamhet i organisationer som genomför monetära uppgörelser med befolkningen.

För att förhindra penetrering av kassaregister som inte ingår i det statliga registret på den ryska marknaden, för att skydda intressena hos tillverkare, leverantörer och användare av kassaregister, samt för att öka effektiviteten i kontroller av efterlevnad av lagstiftningen i Ryska federationen om kassaregister som utförs av skattemyndigheter, beslutade GMEC att använda speciella visuella kontrollmedel kassaregister, som är tredimensionella hologram producerade på en fotopolymerplatta (film). Prover av hologram och deras ritningar är godkända av GMEC. Hologram har ett serienummer. Två hologram appliceras på kassaregistret: den allmänna leverantören och serviceorganisationen.

Varje kassaregister som går in i en handelsorganisation måste ha en namnskylt (metallskylt) fäst på höljet. Namnskylten innehåller följande information: typ av kassaapparat och serienummer, som finns angivet på märkskylten, i kassaregistrets pass och packlista, och finns även tryckt på alla kassahandlingar.

Kassörer som är auktoriserade att driva kassaregister måste ha god kännedom om uppbyggnaden av de kassaregister som de arbetar med. Elektroniska kassaapparater kräver kvalificerad hantering och skötsel, därför får personer som är minst 18 år gamla som genomgått särskild utbildning och har intyg för rätt att använda dem arbeta på dem.

För varje kassaregister i branschorganisationer skapas en kassa-operatörsbok, i vilken, baserat på avläsningar av kassaband, inkommande intäkter registreras. Kassörens - operatörens bok måste numreras, spetsas och förseglas med underskrifter från skatteinspektören, direktören, företagets revisor och sigill. Kassa-operatörsboken anger kassaapparatens serienummer, dess start- och slutdatum. Uppteckningar görs med bläck eller kulspetspenna. Ospecificerade korrigeringar är inte tillåtna i boken.

Platserna där kassaapparater installeras ska vara utrustade i enlighet med kraven på driftdokumentation och gällande föreskrifter. I synnerhet ska kassans arbetsplats vara utrustad på ett sådant sätt att kassaregistret inte kan komma i kontakt med strömförande enheter. KKM bör endast slås på via ett jordat uttag.

Förbereda kassaregister för drift:

1. Driftsättning av nya kassaregister utförs av en mekaniker från en organisation som tillhandahåller garanti, underhåll och reparation av denna typ av maskiner. Vid driftsättning av elektroniska kassaapparater och kassaterminaler krävs närvaro av en elektronikprogrammerare. Specialisten måste ha ett intyg för rätten att underhålla och reparera maskiner av denna typ och uppvisa det för ledningen för det kommersiella företaget.

Vid driftsättning av maskiner ska kassörer finnas med som ekonomiskt ansvariga personer.

2. En kassareparationsspecialist, efter att ha testat maskinen i drift, formaliserar dess överföring till drift och fyller i alla uppgifter i fabrikspasset. Han är skyldig att försegla maskinen efter att ha installerat en företagskliché med företagets namn och numret på betalningsenheten eller ange den i maskinprogrammet.
3. Innan kassaregistren tas i drift ska låset vara stängt och nyckeln (förutom nycklarna för nollställning av sektionskassadiskar) ska förvaras av handelsföretagets direktör. Nycklarna för att överföra kassadiskar till noll överförs av direktören för den kontrollerande organisationen - skatteinspektionen, där de förvaras i kassaskåp och utfärdas på skriftlig order av chefen och huvudrevisorn för denna organisation till en specialist som är behörig att utföra granska.
4. För uttagsautomaten skapar förvaltningen av handelsföretaget en kassa-operatörsbok i blankett nr 24, som måste spetsas och förseglas med underskrifter från skatteinspektören, direktören och (överordnad) revisorn för företaget och täta. Kassör-operatörsboken ersätter dock inte kassarapporten (blankett nr 25).
5. Vid installation av kassaapparater i butikshyllor förvaras Kassa-operatörsboken i den förkortade blanketten nr 24-a.
6. Det är tillåtet att upprätthålla en gemensam bok för alla maskiner. I detta fall måste inmatningar göras i numreringsordningen för alla kassaregister (nr 1, 2, 3, etc.) med kassaregistrets serienummer angivet i täljaren; Räknare för inoperativa kassaregister upprepas dagligen och anger orsakerna till inaktivitet (i lager, under reparation, etc.) och certifieras av underskriften av en representant för administrationen av handelsföretaget. Alla poster i boken är gjorda i kronologisk ordning i bläck, utan fläckar. Alla korrigeringar som görs i boken måste specificeras och bestyrkas med underskrifter från kassörskan - operatören, direktören och revisorn.
7. Kassaregistrets pass, kassaboken - operatörens bok, handlingar och andra dokument förvaras av företagets direktör, hans ställföreträdare eller chefsrevisor (senior).
8. Innan arbetet med kassan påbörjas får kassan från butiksdirektören eller överkassörskan allt som behövs för arbetet (nycklar, lösväxel och sedlar i det belopp som behövs för uppgörelser med kunder, tillbehör för drift och service av maskinen) mot signatur.

Direktör handelsföretag eller hans ställföreträdare är skyldig:

* öppna låset på driv- och maskinmätarna och, tillsammans med kassörskan, ta avläsningar (ta emot ett rapportblad) av sektions- och kontrollmätare och jämföra dem med avläsningarna som registrerats i kassa-operatörsboken för föregående dag;
* se till att avläsningarna stämmer överens och skriv in dem i boken för den aktuella dagen i början av arbetet och intyga med din signatur;
* upprätta början av kontrollbandet, ange maskinens typ och serienummer, datum och tid för arbetets början, intyga avläsningarna av sektions- och kontrollmätare med en signatur och stäng kassamätarens lås avläsningar;
* ge kassörerna nycklarna till maskinlåset;
* instruera kassan om åtgärder för att förhindra checkförfalskning (kryptering av checkar, en viss färg på checkbandet, maximalt checkbelopp, etc.);
* förse kassörskan med småväxelmynt och sedlar inom gränserna för kassabehållningen i kassan till det belopp som behövs för avräkning med köpare, samt kvittoband av lämplig färg och storlek;
* ge instruktioner till kassören att påbörja arbetet, se till att maskinen är i gott skick och att arbetsplatsen är redo att påbörja arbetet.

Kassören är skyldig:

* kontrollera användbarheten av blockeringsanordningar, påfyllningskvitto och kontrollband;
* slå på maskinen till det elektriska nätverket och, genom att ta emot en nollkontroll, kontrollera dess funktion från en elektrisk enhet;
* skriv ut två eller tre checkar utan att ange beloppet (noll) för att kontrollera tydligheten i utskriften av detaljerna på check- och kontrollbanden och korrekt installation av daterare och täljare;
* Inga checkar ska bifogas kassarapporten i slutet av dagen;
* Torka av höljet med en trasa och montera en skylt med ditt namn på köparens sida.

Innan du börjar använda kassaregistret programmeras de nödvändiga maskinparametrarna (klyschadata, bitdjup för inmatade belopp, antal och identifierare för driftssektioner, etc.).

Om kassaregistret inte växlar till "Registrering" -läget måste kassan ta reda på orsaken och eliminera den. Om alla försök att eliminera felet inte har fört kassaregistret i arbetsposition, bör du rapportera detta till organisationens administration och ange arten av haveriet i loggboken för att ringa en teknisk mekaniker från den tekniska tjänsten Center (TSC). Efter felsökning av kassaapparaten skriver administratören i närvaro av kassörskan ut en X-rapport i början av arbetet eller en Z-rapport i slutet av arbetet. Kassören och handläggaren undertecknar den nyinkomna X-rapporten och börjar registrera början av kontrollbandet (datum, tidpunkt för arbetets start, typ och nummer på kassaapparat).

Kontrollbandet är det viktigaste dokumentet för att organisera kontrollen över fullständigheten av redovisningen av kontanter som tas emot i kassan under ett arbetspass. Kontrolltejpen ska användas och korrekt ritad i början och slutet av varje arbetspass.

Organiseringen av avräkningar med kunder i en branschorganisation beror på vilken försäljningsmetod som används varor. Kassörer-operatörer måste utföra transaktioner för inmatning av belopp i enlighet med bruksanvisningen för denna typ av kassaregister och följa förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner och reglerna för avräkningar med kunder.

I enlighet med standardreglerna för drift av kassaautomater, vid kontantavräkningar med befolkningen, utförs avräkningar med kunder som använder kassaregister i följande ordning:

* kassören anger tydligt den mottagna summan och placerar den separat inför köparen;
* skriver ut ett kvitto på ett kassaregister;
* tillkännager för köparen den totala kostnaden för alla köp;
* namnger det belopp som ska betalas till köparen, ändrar och utfärdar det tillsammans med checken;
* efter att ha slutfört betalningen, lägger pengarna som erhållits från köparen i kassalådan.

Det är förbjudet att erbjuda köparen några varor istället för att returnera dem eller att kräva att han byter dem själv.

I enlighet med modellreglerna kan kassörskan även acceptera icke-kontant betalningsmedel som betalning (om KKM sådana funktioner utför): bankavvecklingscheckar (separata former av den etablerade blanketten) och personliga checkhäften med avdragscheckar. Godkända dokument måste ha alla nödvändiga uppgifter som bekräftar deras äkthet. Betalning kan göras på kredit - genom ett tangentbord och med ett kreditkort, som innehåller all nödvändig information för att betala för varorna. Vid betalning av varor sätts ett kreditkort i systemets kortplats kassaterminal ha en koppling till banken. Efter att ha bekräftat solvensen hos köparen (ägaren) av kreditkortet, debiterar banken det angivna beloppet från kundens konto. Därefter återlämnas kreditkortet med köpet till ägaren.

Om det uppstår en tvist med köparen om riktigheten av den betalning som gjorts till honom, bör arbetet med maskinen avbrytas och administratören tillkallas (via larmet installerat i kassan). I närvaro av kassörskan och köparen tar administratören avläsningar från kassadiskarna (matar ut en X-rapport) och jämför de uppgifter som erhållits på rapporten om kassaintäkter med den intäktsbelopp som är tillgänglig för kassören vid tillfället kassan dras ut. Utifrån resultatet av avläsningar upprättas en rapport som återspeglar resultatet av kassachecken.

Kassören är förbjuden att självständigt göra ändringar i kassaterminalens program eller förvara personliga föremål och pengar i kassan.

Efter skiftets slut förbereder kassören sina intäkter, d.v.s. ordnar kontanter med sedlar och mynt efter valör, för leverans till seniorkassa. Senioren eller chefskassören, i närvaro av kassörskan-operatören, tar avläsningar från kassadiskarna i slutet av skiftet och visar en Z-rapport, vilket stänger det sista skiftet. Z - rapporten är undertecknad av kassörskan och överkassörskan. Sedan tar överkassören bort kontrolltejpen från kassan och registrerar den tillsammans med kassan i slutet av skiftet på samma sätt som i början av skiftet (datum, sluttid, typ och nummer på kassan. Registrera). För enkelbandskassa får överkassören, efter att ha angett lämpligt lösenord, en utskrift av kontrollbandet för skiftet. I detta fall är kontrollbandet också en Z-rapport. Vid överföring av en produkt till ett annat företag, certifieras de slutliga sammanfattande uppgifterna om drifttimmar med stämpeln för företaget som överför produkten.

Personer som utför underhåll av maskinen ska ha intyg för rätt att utföra underhåll.

Denna maskin är anpassad för att arbeta med skyddad elektronisk kontrolltejp (EKLZ).

Rättigheter och skyldigheter för en försäljningsgolvskassör

Kassören på handelsgolvet har rätt:

1. Kontakta företagets ledning:
- - med förslag om frågor om deras verksamhet;
- - med kravet att ge bistånd vid utförandet av sina officiella uppgifter.
2. Kontakta företagets anställda med förfrågningar om att lämna information som är nödvändig för att utföra sina arbetsuppgifter.

Försäljningsgolvskassan utför följande uppgifter:

1. Bekanta dig med utbudet av varor och produkter som finns till försäljning, samt deras priser.
2. Kontrollerar kassaregistrets funktionsduglighet, fyller på kontroll- och kvittoband, registrerar mätaravläsningar.
3. Om möjligt, eliminerar mindre funktionsfel i kassaregistret.
4. Gör betalningar till kunder för varor, produkter och tjänster, beräknar kostnaden för inköp, tar emot pengar, slår en check, ger växel.
5. Ger återbetalningar på oanvända checkar.
6. Räknar pengar och sätter in dem på föreskrivet sätt, ovanpå försäljningsbeloppet med avläsningar av kassadiskar.
7. Tar emot småpengar och lägger i kassalådan.

inventeringskassa köpare kontantlös

Populär i kategorin: