Hem › Salong › Hur köper man ett OS med flera finansieringskällor? Bidrag för andra ändamål: anskaffning och redovisning av anläggningstillgångar Anskaffning av anläggningstillgångar i en kommunal uppgift.

Hur köper man ett OS med flera finansieringskällor? Bidrag för andra ändamål: anskaffning och redovisning av anläggningstillgångar Anskaffning av anläggningstillgångar i en kommunal uppgift.

När blir det nödvändigt att använda medel från två källor för att köpa en anläggningstillgång?

Hur återspeglar man korrekt tillgångar som förvärvats genom olika finansieringskällor i budgetinstitutionernas räkenskaper?

Hur betalar man inkomstskatt och moms i sådana fall?

Finansieringskällor

Behovet av att köpa anläggningstillgångar (anläggningstillgångar) från två finansieringskällor uppstår om institutionen inte har tillräckligt med subventioner tilldelade från motsvarande budget för köp av anläggningstillgångar på sitt personliga konto. Sedan betalar institutet den saknade delen av medlen från de medel som den fått från annan inkomstgenererande verksamhet (d.v.s. företagande).

När en institution förvärvar en tillgång är det nödvändigt att ta hänsyn till det faktum att Ryska federationens budgetlagstiftning tillåter återbetalning av budgetutgifter från medel från affärsverksamhet. Återbetalning av utgifter utanför budgeten från budgetfinansiering är tillfälligt tillåten med tillstånd från huvudchefen, med efterföljande återställande av medel på kontot vid mottagande av budgetanslag (subventioner för denna typ av utgifter).

Notera!

Det är möjligt att betala för varor (inklusive tillgångar), arbete och tjänster med tilldelade bidrag om de är nödvändiga för att fullgöra den statliga uppgiften i enlighet med den finansiella och ekonomiska verksamhetsplanen.

Det är oacceptabelt att betala på bekostnad av subventioner för varor, arbeten, tjänster som endast kommer att användas i affärsverksamhet, eftersom subventioner i form av anslag tilldelas institutionen för särskilda ändamål, särskilt för ersättning av regleringskostnader, för underhåll av fastigheter och särskilt värdefull lös egendom som tilldelats för etablering av grundaren eller förvärvad på grundarens bekostnad (klausul 1 i artikel 78.1 i Ryska federationens budgetkod).

Budgetkontonumret inkluderar finansieringskällan. Införandet i ett instituts balansräkning av ett objekt som förvärvats genom flera finansieringskällor måste återspeglas i flera redovisningskonton.

Således kommer tillgångar som förvärvats genom tilldelade subventioner för deras förvärv och som är avsedda att användas för att fullgöra en statlig uppgift avspeglas enligt koden för typen av ekonomiskt stöd (KFO) 4. Tillgångar som förvärvats genom företagande verksamhet återspeglas enligt KFO 2.

Men om samma objekt av anläggningstillgångar återspeglas i flera redovisningskonton (acceptera anläggningstillgångar för redovisning i delar) uppstår problem vid inventering, omvärdering, avskrivning, intern förflyttning och avskrivning av sådana objekt från balansräkningen.

Ett objekt för anläggningstillgångar är ett objekt med alla dess delar och inventarier och tillbehör eller en separat strukturellt isolerad artikel som är avsedd att utföra vissa oberoende funktioner (klausulerna 41, 45 i anvisningarna för tillämpningen av den enhetliga kontoplanen för offentliga myndigheter (stat. organ), självstyre för lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner (nedan kallade instruktioner nr 157n), godkända genom order från Rysslands finansministerium daterad 1 december 2010 nr 157n (ändrad 16 november 2016)).

Därför kan en anläggningstillgångspost inte listas som separata lagerposter som redovisas med olika typer av finansiell säkerhet (KFO)-koder.

Viktig!

En anläggningstillgångspost kan endast redovisas på ett budgetkonto.

OS redovisningsförfarande

Förfarandet för redovisning av anläggningstillgångar som förvärvats från olika finansieringskällor fastställs inte vare sig av anvisning nr 157n eller av anvisningarna för tillämpning av kontoplanen för budgetinstitutioner (nedan kallad anvisning nr 174n), godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad den 16 december 2010 nr 174n (som ändrad den 16 november 2016).

Därför måste institutionen självständigt utveckla och godkänna förfarandet för registrering av sådana objekt i sina redovisningsprinciper.

Dessutom är det nödvändigt att begära tillstånd för att utföra sådana operationer från huvudchefen.

Förfarandet för att återspegla i redovisningstransaktioner för förvärv av anläggningstillgångar på bekostnad av flera källor till ekonomiskt stöd i budgetinstitutioner beror på den verksamhet där anläggningstillgången kommer att användas - i den huvudsakliga budgetverksamheten för att fullgöra en statlig uppgift eller i entreprenöriell verksamhet.

Låt oss överväga förfarandet för att registrera anläggningstillgångar som förvärvats genom två finansieringskällor.

Situation 1

Överföring av icke-finansiella tillgångar från verksamhet utanför budgeten till budgetverksamhet

Institutionen köper en laboratorieanordning "Ionomer" värd 59 000 rubel. för användning i den huvudsakliga budgetverksamheten för att fullgöra den statliga uppgiften.

Vid tidpunkten för betalningen för tillgången har institutionen inte tillräckligt med medel på sitt personliga konto i OFK, eftersom finansiering i form av budgetanslag för artikel KOSGU 310 mottogs till ett belopp av 40 000 rubel, dvs mindre än vad som behövs för att köpa enheten.

Den del som saknas kommer att betalas med medel som erhållits från näringsverksamhet.

Redovisningsposter:

1. Delbetalning för en anläggningstillgång (enhet) har gjorts genom en subvention:

Debetkonto 4.302.31.830 Kreditkonto 4.201.11.610 - 40 000 rub.

Samtidigt görs en post på kontot utanför balansräkningen:

Kredit till konto 18 (KOSGU 310) - uttag av medel från institutionens personliga konto.

2. Delbetalning av kostnaden för enheten gjordes från medel som tjänats in från affärsverksamhet. Kundfordringar genereras i termer av betalning för anläggningstillgångar på grund av aktiviteter utanför budgeten:

Debetkonto 2.304.06.830 Kreditkonto 2.201.11.610 - 19 000 rub.

Kreditkonto 18 (KOSGU 310) - avyttringen av medel återspeglas.

3. Leverantörsskulder beaktas i det belopp som institutionen tar emot från medel från entreprenörsverksamhet för att uppfylla budgetförpliktelser - som en del av genomförandet av en statlig uppgift:

Debetkonto 4.302.31.830 Kreditkonto 4.304.06.730 - 19 000 rub.

4. Kostnaderna för att köpa enheten för budgetverksamhet återspeglas (konto 4.106.31.310 "Ökning av investeringar i anläggningstillgångar - institutionens annan lös egendom"):

Debetkonto 4.106.31.310 Kreditkonto 4.302.31.730 - 59 000 rub.

5. Den fasta tillgången - "Ionomer" -anordningen - godkändes för redovisning till sin ursprungliga kostnad för budgettypen av verksamhet (konto 0.101.34.000 "Maskiner och utrustning - annan lös egendom för institutionen"):

Debetkonto 4.101.34.310 Kreditkonto 4.106.31.310 - 59 000 rub.

Av anteckningarna framgår att anläggningstillgången registrerades under KFO 4 (budgetekonomiskt stöd) och kommer att användas för att fullgöra den statliga uppgiften.

Vi analyserar register för återställande av medel som spenderats på köp av en fast tillgång (enhet) avsedd att användas i budgetaktiviteter.

Efter att finansiering har mottagits till institutionens personliga konto i form av ett bidrag för genomförandet av en statlig uppgift enligt artikel 310 (KOSGU):

6. Vi återställer till det personliga kontot summan av medel från affärsaktiviteter som tillfälligt har spenderats på köpet av Ionomer-enheten i form av den saknade kostnaden för köpet:

Debetkonto 2.201.11.510 Kreditkonto 2.304.06.730 - 19 000 rub.

I debiteringen av konto 18 utanför balansräkningen (enligt KOSGU 310) återspeglar vi mottagandet av medel till det personliga kontot på grund av återställandet av mottagna budgetanslag.

7. Vi minskar skulden för medel från affärsverksamhet som tillfälligt tagits upp för köp av anläggningstillgångar på grund av subventioner som erhållits på det personliga kontot:

Debetkonto 4.304.06.830 Kreditkonto 4.201.11.610 - 19 000 rub.

För Kreditkonto 18 (enligt KOSGU 310) återspeglar vi uttag av medel från kontot för redovisning av subventioner.

När man accepterar hela beloppet som betalats för en anläggningstillgång till budgeten har institutionen inte rätt att räkna med återbetalning av moms.

S. S. Velizhanskaya,
revisorsassistent

Materialet publiceras delvis. Du kan läsa den i sin helhet i tidningen

T. Silvestrova, chefredaktör

Budgetinstitutioner, utöver subventioner för ersättning av tillsynskostnader i samband med tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete) till individer och (eller) juridiska personer, ges subventioner för andra ändamål (artikel 78.1 i budgetlagen ryska federationen). Vi kommer att diskutera i vår artikel vilka redovisningshandlingar som återspeglar verksamheten för redovisning av anläggningstillgångar som förvärvats genom denna finansieringskälla.

Allmänna bestämmelser om lämnande av bidrag för andra ändamål

Förfarandet för att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål godkänns:

i förhållande till federala budgetmedel – ett statligt organ som utför grundarens funktioner. Som ett exempel kan vi nämna ordern från Ryska federationens kulturministerium daterad 16 januari 2012 nr 3 "Om godkännande av förfarandet för att tillhandahålla subventioner från den federala budgeten till State Hermitage", Federal Tax Service of ryska federationen daterad 27 april 2012 nr ММВ-7-5/281@ “Vid godkännande av reglerna för tillhandahållande 2012 - 2014 från den federala budgeten till federala budgetinstitutioner, för vilka den federala skattetjänsten utövar grundarens funktioner och befogenheter, subventioner för ändamål som inte är relaterade till återbetalning av standardkostnader för tillhandahållande av offentliga tjänster," Ryska federationens jordbruksministerium daterat den 17 januari 2012 nr 70 "Om godkännande av reglerna för tillhandahållande Ryska federationens jordbruksministerium under 2012 - 2014 från den federala budgeten gav subventioner till underordnade federala utbildningsbudget- och autonoma institutioner för andra ändamål";
i förhållande till budgetmedel för ämnen RF – Befogenhet för en konstituerande enhet i Ryska federationen. Ett exempel på en sådan reglerande handling är dekretet från Moskvaregionens regering av den 17 april 2012 nr 507/14 "Om godkännande av förfarandet för att bestämma volymen och villkoren för att tillhandahålla subventioner för andra ändamål till statens budget och autonoma institutioner i Moskva-regionen";
i förhållande till kommunala budgetmedel – ett kommunalt myndighetsorgan (se till exempel resolutionen från förvaltningen av Tjechovs kommundistrikt i Moskvaregionen daterad 10 april 2012 nr 421/10-1 ”Om godkännande av förfarandet för att bestämma volymen och villkoren för tillhandahållande av subventioner för andra ändamål till kommunala budgethälsovårdsinstitutioner i Tjechovs kommunala distrikt”, administration av staden N. Novgorod daterad 13 februari 2012 nr 505 ”Om godkännande av förfarandet för att bestämma volymen och villkoren för att ge subventioner från budgeten för staden Nizhny Novgorod till kommunala budget- och kommunala autonoma institutioner i staden Nizhny Novgorod för andra ändamål”).

I den normativa rättsakten som fastställer reglerna för att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål (nedan kallat förfarandet för att tillhandahålla subventioner för andra ändamål) anges att subventionen ges till institutionen inom gränserna för budgetanslag som anges i budgetlagen för motsvarande budgetår och planeringsperiod, och budgeten begränsar skyldigheter som godkänts i enlighet med det fastställda förfarandet av budgetinstitutionen. Tillhandahållande av ett bidrag till en institution sker på grundval av ett avtal om tillhandahållande av ett bidrag som ingåtts mellan det organ som utövar grundarens och institutionens funktioner och befogenheter. Behovet av ett avtal och den förteckning över villkor som ska finnas i det föreskrivs i Förfarandet för att lämna bidrag för andra ändamål. Vanligtvis innehåller avtalet följande villkor:

volym, tidpunkt (frekvens) för subventionsöverföring (inklusive per månad), syftet med att tillhandahålla subventionen;
institutionens skyldigheter för den avsedda användningen av subventionen;
förteckning över dokument som krävs för att ge ett bidrag;
rätten för det organ som utövar grundarens funktioner och befogenheter att utföra inspektioner av institutionens överensstämmelse med de villkor som fastställs i avtalet;
institutionens skyldigheter att lämna tillbaka subventioner som används för andra ändamål;
förfarande, tidpunkt och form för institutionen att lämna rapporter om användningen av subventionen;
förfarandet och villkoren för att säga upp avtalet, införa ändringar och tillägg till det;
ansvar för parternas underlåtenhet att följa villkoren i avtalet.

Överföring av bidrag för andra ändamål görs till ett separat personligt konto för institutionen. Godkännande av betalning av monetära förpliktelser för dessa subventioner utförs på det sätt som fastställts På order från Ryska federationens finansministerium av den 16 juli 2010 nr. 72n "Om godkännande av utgifter för federala statliga institutioner, vars källa till ekonomiskt stöd är subventioner som erhållits i enlighet med punkt två i punkt 1 i artikel 78.1 i Ryska federationens budgetkod."

Institutionen lämnar rapporter om användningen av subventioner för andra ändamål (ej för ersättning av standardkostnader för att fullgöra grundarens uppdrag) till det organ som utövar grundarens funktioner och befogenheter inom de tidsfrister som fastställs i avtalet. Eventuella kvarvarande bidragsmedel som inte utnyttjats under innevarande räkenskapsår ska återföras till budgeten. I enlighet med beslut av det organ som utövar stiftarens funktioner och befogenheter om behovet av ett bidrag som inte utnyttjats vid ingången av innevarande räkenskapsår, kan återstoden av nämnda bidrag användas av anstalten i nuvarande räkenskapsår för att ekonomiskt stödja utgifter som motsvarar syftena med att ge bidraget. Vid överträdelse av villkoren för att tillhandahålla en subvention avbryts dess överföring. Om bidraget används för ändamål som inte överensstämmer med villkoren för dess tilldelning är det föremål för uppbörd som budgetinkomst.

Vi undersökte allmänna frågor om att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål. Inom ramen för artikeln är vi dock främst intresserade av frågorna om redovisning av anläggningstillgångar som förvärvats genom dessa subventioner. Låt oss titta på detta mer i detalj nedan.

Kan jag köpa med subventioner?

Förfarandet för att tillhandahålla subventioner för andra ändamål fastställer nödvändigtvis anvisningarna för utgiftssubventioner (det indikerar vad institutionen har rätt att spendera subventioner på). I synnerhet godkändes förfarandet för att ge subventioner för andra ändamål Genom order från Ryska federationens kulturministerium av den 16 januari 2012 nr. 3 , fastställs att subventionen lämnas till:

a) Incitamentsbetalningar baserade på rapporteringsperiodens resultat.

b) verksamhet relaterade till en budgetinstitutions materiella och tekniska utrustning, nämligen:

anskaffning av utrustning och utveckling av designdokumentation ;
förvärv av anläggningstillgångar, med undantag för sådana som förvärvats i syfte att tillhandahålla offentliga tjänster (utförande av arbete), som föreskrivs i en budgetinstitutions grunddokument ;

c) större reparationer och reparations- och restaureringsarbeten vid anläggningarna i en budgetinstitutions fastighetskomplex;

d) utveckling av design- och uppskattningsdokumentation för anläggningar som är föremål för större reparationer och restaurering;

e) Genomförande av verksamhet som föreskrivs i en budgetinstitutions energieffektivitetsprogram.

f) andra åtgärder som fastställts genom ovanstående ordning.

En analys av föreskrifter som fastställer förfarandet för att lämna subventioner för andra ändamål har visat att ett sådant bidrag i vissa fall tilldelas ett institut för inköp av anläggningstillgångar och i vissa fall har dess tillhandahållande helt andra syften. I synnerhet godkändes förfarandet för att ge subventioner för andra ändamål På order från Ryska federationens jordbruksministerium av den 17 januari 2012 nr. 70 , fastställs att anstalten ges ett riktat bidrag för inköp av utrustning, jordbruksmaskiner och fordon för att säkerställa genomförandet av anstaltens huvudverksamhet, enligt dess stadga. Förfarandet för att ge subventioner för andra ändamål, godkänt Genom order från Roszheldor den 25 januari 2012 nr. 17 , Följande definieras. Bidraget ges till institutioner, bland annat för inköp av utrustning som inte direkt används vid tillhandahållande av offentliga tjänster (utförande av arbete). Resolution av administrationen av Kolomna kommundistrikt i Moskvaregionen daterad 28 december 2011 nr. 2725 , som godkänner förfarandet för att fastställa volymen och villkoren för tillhandahållande av subventioner från budgeten för Kolomna kommunala distrikt till kommunala budget- och autonoma institutioner i Kolomna kommunala distrikt för andra ändamål, fastställs att subventionsmedel kan användas på förvärvet av anläggningstillgångar som inte ingår i standardkostnaderna för tillhandahållande av kommunala tjänster i Kolomna kommun.

Om bidrag för andra ändamål avsätts för förvärv av anläggningstillgångar är institutet sålunda skyldigt att köpa dessa anläggningstillgångar. Här skulle jag vilja överväga följande fråga. Har en institution rätt att köpa anläggningstillgångar på bekostnad av de subventionsbelopp som tilldelats den för ersättning av regleringskostnader, på uppdrag av grundaren, eller kan anläggningstillgångar förvärvas av institutet endast på bekostnad av beloppen av subventioner för andra ändamål och på bekostnad av budgetinvesteringar? När allt kommer omkring, om man tittar åtminstone på de regleringar som vi nämnde precis ovan, kan man se att i vissa fall anläggningstillgångar förvärvas genom subventioner för andra ändamål för att fullgöra grundarens uppdrag, och i vissa fall - för verksamhet som inte är relaterad till fullgörandet av grundarens instruktioner. Låt oss försöka besvara den fråga som ställs genom att hänvisa till reglerna för ekonomiskt stöd för fullgörandet av grundarens uppdrag.

Enligt normerna Konst. 9.2 i den federala lagen av den 12 januari 1996 nr.7-FZ "Om ideella organisationer", klausul 10 i förfarandet för bildande av en statlig uppgift i förhållande till federala statliga institutioner och ekonomiskt stöd för genomförandet av den godkända statliga uppgiften Genom dekret från Ryska federationens regering av den 2 september 2010 nr. 671 , ekonomiskt stöd för genomförandet av statliga (kommunala) uppgifter av en budgetinstitution utförs i form av subventioner från motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem, med hänsyn till kostnaderna för att underhålla fastigheter och särskilt värdefulla lösörer egendom som tilldelats budgetinstitutionen av grundaren eller förvärvad av budgetinstitutionen från medel som tilldelats den av grundaren för förvärv av sådan egendom, kostnader för betalning av skatter, vars beskattningsobjekt är motsvarande egendom, inklusive tomter.

Vid uthyrning, med grundarens samtycke, av fastigheter och särskilt värdefull lös egendom som överlåtits till en budgetinstitution av grundaren eller förvärvad av budgetinstitutionen på bekostnad av medel som tilldelats den av grundaren för förvärv av sådan egendom ger grundaren inte ekonomiskt stöd för underhållet av sådan egendom.

Det vill säga, grundaren, baserat på deras metod för att bestämma kostnadsstandarden för en tjänsteenhet (arbete) och volymen av tjänster (arbete) som institutionen måste tillhandahålla under den planerade perioden, bestämmer storleken på subventionerna. Institutionen fördelar sedan bidragsbeloppet efter eget gottfinnande.

I förhållande till budgetinstitutioner utvecklar och godkänner det statliga organet som utför grundarens funktioner (inskrivet i en normativ handling) förfarandet för att fastställa standardkostnader för tillhandahållande av tjänster (utförande av arbete) och underhåll av egendom. En analys av sådana regleringar visar att grundaren som regel inte tar hänsyn till kostnaden för anläggningstillgångar vid beräkning av standardkostnaderna för att tillhandahålla en tjänsteenhet (arbete). Till exempel, förfarandet för att fastställa standardkostnader för tillhandahållande av offentliga tjänster och standardkostnader för att underhålla federala statliga institutioners egendom, för vilka grundarens funktioner och befogenheter utövas av Federal Agency for Maritime and River Transport, föreskriver inte att kostnaden för anläggningstillgångar ska ingå i beräkningen av standardkostnader. Rosmorrechflot föreslår att vid beräkning av standardkostnader endast kostnaderna för att underhålla utrustning som används direkt vid tillhandahållandet av offentliga tjänster bör beaktas. I sin tur, förfarandet för att fastställa standardkostnader för tillhandahållande av utbildnings-, forsknings- och andra institutioner inom kulturområdet, licensierade att bedriva utbildningsverksamhet, underställd Ryska federationens kulturministerium, offentliga tjänster (verk) och standardkostnader för underhåll av sin egendom föreskrivs redovisning i beräkningen standardkostnader för kostnaden för anläggningstillgångar. Det finns ingen reglering som skulle göra någon form av "koppling" mellan beräkningen av standardkostnader för tjänster (arbete) och anvisningarna för fördelningen av subventioner. Dessutom säger tjänstemän, som ger förklaringar i denna fråga, att institutionen inte behöver förlita sig på metoden för att beräkna standardkostnader vid utdelning av subventioner. Institutionen är fri att använda dessa medel. Samtidigt påpekar tjänstemän att subventioner som grundaren tilldelat för ersättning av regulatoriska kostnader inte kan användas för förvärv av anläggningstillgångar, även om dessa anläggningstillgångar kommer att användas i framtiden för att fullgöra grundarens uppdrag. Enligt vår uppfattning är anskaffning av anläggningstillgångar med hjälp av de bidragsbelopp som tilldelas institutet för att fullgöra grundarens uppdrag möjligt om detta följer av metoden för beräkning av schablonkostnader. En institution kan motivera slutförandet av denna operation (köp av anläggningstillgångar) inte bara med behovet av dessa anläggningstillgångar för att uppfylla grundarens uppdrag (förutsatt att grundaren inte allokerar medel för förvärv av dessa anläggningstillgångar med en riktad subvention) , men också av att sådana utgifter från början ingick av grundaren i tjänsteenheter (arbete).

Som vi sa ovan, kostnader för underhåll av fastigheter och särskilt värdefull lös egendom som tilldelats en budgetinstitution av grundaren eller förvärvad av en budgetinstitution från medel som tilldelats den av grundaren för förvärv av sådan egendom, utgifter för att betala skatter , vars beskattningsobjekt är motsvarande egendom, inklusive tomtmark, utförs på bekostnad av subventioner för fullgörandet av grundarens uppdrag. Det vill säga att subventioner för andra ändamål vanligtvis inte tar hänsyn till kostnaderna för att underhålla fastigheter (reparationer, betalning av fastighetsskatt etc.) som förvärvats genom denna finansieringskälla. Det är därför anläggningstillgångar som förvärvats av en institution på bekostnad av subventioner för andra ändamål och som återspeglas i redovisningen under verksamhetskod 5 ”Subventioner för andra ändamål” överförs till verksamhetskod 4 ”Bidrag för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter”.

Innan jag överväger exemplet med överföring av anläggningstillgångar mellan olika typer av verksamhet, vill jag notera att vissa experter, som ger förklaringar om frågorna om överföring av anläggningstillgångar mellan olika typer av verksamhet, föreslår att det inte ska utföras när objektets värde bildas kl konto 0 101 00 000"Anläggningstillgångar", och när objektet fortfarande redovisas konto 0 106 01 000"Investeringar i anläggningstillgångar." Enligt vår mening, om riktningen för att använda bidraget för andra ändamål är förvärv av anläggningstillgångar , måste du först ta reda på kostnaden för anläggningstillgången i redovisningen och reflektera över den konto 0 101 00 000, och utför sedan överföringen. I det här fallet kommer institutionen, när den presenterar rapporter till grundaren om användningen av subventioner, att visa att den förvärvat anläggningstillgångar, och inte investeringar i anläggningstillgångar, som grundaren krävde. Fasta tillgångar och investeringar i anläggningstillgångar är ju inte samma sak, i synnerhet följer det av bestämmelserna klausul 23 Instruktioner nr.157n. Den säger att kostnaden för ett objekt som återspeglas i redovisningen som ett objekt för anläggningstillgångar inkluderar beloppet av faktiska investeringar i dess förvärv, konstruktion
eller produktion (skapande), med hänsyn tagen till momsbelopp som presenteras för institutionen av leverantörer och (eller) entreprenörer (förutom för deras förvärv, konstruktion och produktion inom ramen för momspliktiga verksamheter, om inte annat föreskrivs i den ryska skattelagstiftningen Federation).

Bokföring

Låt oss titta på ett exempel på förfarandet för att reflektera i redovisningstransaktioner för förvärv av anläggningstillgångar av en institution på bekostnad av riktade subventioner.

I enlighet med Instruktioner om förfarandet för att tillämpa Ryska federationens budgetklassificering, godkänd Genom order från Ryska federationens finansministerium av den 21 december 2011 nr.180n, utgifter för anskaffning av anläggningstillgångar ingår i artikel 310"Öka kostnaden för anläggningstillgångar" KOSGU.

Grundaren tilldelade en subvention till sin underordnade institution för andra ändamål till ett belopp av 800 000 rubel. Subventionen ges inom gränserna för budgetanslag som anges i den federala lagen om den federala budgeten för motsvarande räkenskapsår och planeringsperiod, och gränserna för budgetförpliktelser som godkänts i enlighet med det fastställda förfarandet till grundaren, inklusive för köpet av utrustning som inte används direkt vid tillhandahållande av offentliga tjänster (prestationsarbete). Med hjälp av subventioner köpte institutionen utrustning för 590 000 RUB. (inklusive moms - 90 000 rubel). På grund av att medel för underhåll av utrustning tillförs anstalten i form av subventioner för att ersätta schablonkostnader för att fullgöra grundarens uppdrag, överförde anstalten utrustningen från verksamhetskod 5 till verksamhetskod 4. Den inköpta utrustningen faller i kategorin "särskilt värdefull lös egendom".

I redovisningen kommer transaktioner för förvärv och överföring av utrustning att återspeglas enligt följande:

	Debitera	Kreditera	Mängd, gnugga.	En dokumentbas
Upplupen inkomst från mottagandet av riktat bidrag				Hjälp (f. 0504833)
Fick ett riktat bidrag för inköp av utrustning				Utdrag från ett separat personligt konto
Utrustning erhållen från leverantör				Faktura, följesedel (f. TORG-12)
Medel överfördes till leverantören med riktade subventioner				Avtal, faktura, utdrag från separat personligt konto
Utrustning som erhölls från leverantören till den genererade initiala kostnaden godkändes för redovisning				Intyg om godkännande och överföring av anläggningstillgångar (förutom byggnader, strukturer) (f. 0306001)
Samtidigt överförs utrustning från verksamhetstyp kod 5 ”Bidrag för andra ändamål” till verksamhetstyp kod 4 ”Bidrag för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter”				Hjälp (f. 0504833)
Utrustning godkänd för redovisning som en del av anläggningstillgångar				Hjälp (f. 0504833)

Det momsbelopp som presenteras av utrustningsleverantören beaktas i dess kostnad baserat på pp. 1, 4 s. 2 msk. 170 Och pp. 4.1 punkt 2 art. 146 Ryska federationens skattelag. Låt oss komma ihåg att enligt pp. 4.1 punkt 2 art. 146 Ryska federationens skattelag utförande av arbete (tillhandahållande av tjänster) av statliga institutioner, såväl som budget- och autonoma institutioner inom ramen för ett statligt (kommunalt) uppdrag, vars källa till ekonomiskt stöd är ett bidrag från motsvarande budget för budgetsystemet för Ryssland, är inte föremål för beskattning (befriad från moms).

Utrustning som köps av en budgetinstitution som använder riktade subventionsmedel för vinstskatteändamål är inte föremål för avskrivning ( pp. 3 s. 2 art. 256 Ryska federationens skattelag). Det vill säga kostnaden för denna fastighet ingår inte i institutets kostnader för beräkning av inkomstskatt, inklusive i form av avskrivningskostnader.

Order of Rosmorrechflot daterad 2 december 2011 nr 244.

Godkänd genom order från Ryska federationens kulturministerium av den 29 december 2011 nr 1259.

Beslut från Ryska federationens finansministerium daterad 1 december 2010 nr 157n "Om godkännande av den enhetliga kontoplanen för offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, ledningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga akademier för vetenskaper, statliga (kommunala) institutioner och anvisningar för dess tillämpning "

I artikeln vi uppmärksammar dig förklarar metodologer från 1C-företaget hur man i bokföringen reflekterar förvärvet av en anläggningstillgång från två finansieringskällor: budgeten och affärsaktiviteten. Också i artikeln hittar du svar på frågor om hur man reflekterar beräkningen av avskrivningar, om kostnaden för ett objekt kan beaktas från flera källor.

Först och främst noterar vi att en anläggningstillgångspost kan redovisas på endast ett budgetkonto.

Som ni vet innehåller budgetkontonumret finansieringskällan. Följaktligen måste kapitaliseringen av ett objekt som förvärvats genom flera finansieringskällor återspeglas i flera budgetkonton. Men vid reflektion av samma anläggningstillgångspost på flera budgetkonton (vid aktivering av anläggningstillgångar i delar) uppstår problem vid beräkning av avskrivningar, genomförande av inventering och omvärdering, vid intern förflyttning och avskrivning av sådana objekt.

Enligt förklaringarna från anställda vid det ryska finansministeriet vid seminarier om redovisning i budgetinstitutioner måste hela kostnaden för en anläggningstillgång hänföras till budgeten om åtminstone en del av den betalas från budgetmedel. Och detta är förståeligt, eftersom den nuvarande budgetlagstiftningen tillåter återbetalning av budgetutgifter från fonder utanför budgeten, men återställandet av kontantutgifter utanför budgeten från budgetmedel är förbjudet. Annars kommer det att erkännas som olämplig användning av budgetmedel.

Således kan kostnaden för ett objekt inte beaktas från flera finansieringskällor. Hur inkluderar man i kostnaden för ett objekt som kommer att beaktas som en del av budgetmedel, utgifter som uppstår på bekostnad av inkomstgenererande aktiviteter?

De nuvarande instruktionerna för budgetredovisning (godkända genom order från Rysslands finansministerium daterad 30 december 2008 nr 148n) innehåller inte bokföringsposter för att återspegla förvärvet av anläggningstillgångar från två finansieringskällor. Enligt vår åsikt kan du, för att återspegla förvärvet av anläggningstillgångar från två finansieringskällor, använda register som liknar register för överföring av icke-finansiella tillgångar från verksamhet utanför budgeten till budgetverksamhet, som ges i brevet från finansministeriet av Ryssland daterad 25 maj 2006 nr 02-14-10a/1354 (nedan - Brev).

Det nämnda brevet noterar att beslutet att överföra icke-finansiella tillgångar från verksamhet utanför budgeten till budgetverksamhet fattas av den huvudsakliga förvaltaren av budgetmedel, till vilken, i enlighet med dekret från Ryska federationens president av 03/09/ 2004 nr 314 "Om systemet och strukturen för federala verkställande organ", de specificerade befogenheterna gäller, under förutsättning att det finns godkända anslagsbelopp som är nödvändiga för att behålla dessa tillgångar.

Enligt brevet formaliseras transaktioner för överföring av icke-finansiella tillgångar från verksamhet utanför budgeten till budgetverksamhet, inom ramen för vilken dessa tillgångar används, med kontona 240101241 och 140101180:

a) med beloppet av bokfört värde:

Debet 2 401 01 241 Kredit 2 101 00 410;
Debet 1 101 00 310 Kredit 1 401 01 180;

b) för beloppet av tidigare upplupna avskrivningar på ett objekt av anläggningstillgångar:

Debet 2 104 00 410 Kredit 2 401 01 241;
Debet 1 401 01 180 Kredit 1 104 00 410.

Trots det faktum att brevet har tappat kraft, sedan det utvecklades i enlighet med den utgångna ordern från Rysslands finansministerium daterad den 10 februari 2006 nr 25n "Om godkännande av instruktionerna om budgetredovisning", de nuvarande instruktionerna om budgetredovisning föreskriver godtagande av anläggningstillgångar och kapitalinvesteringar för redovisning med konto 040101180 "Övriga inkomster" (korrespondens nr 3, 4 i bilaga 1 "Korrespondens mellan budgetkonton" tilla), och avyttring (omotiverad överföring inom ramen för inkomstbringande verksamhet) - med konto 040101241 "Utgifter för vederlagsfria överföringar statliga och kommunala organisationer" (i enlighet med punkterna 22, 78 i anvisningarna om budgetredovisning).

Beslutet att använda medel för förvärv av anläggningstillgångar eller för att bygga ett objekt från två eller flera källor, överföring från "extrabudget till budget" fattas av huvudchefen. Samtidigt måste gränser för budgetförpliktelser för underhållet av denna fastighet anges.

När man accepterar hela beloppet som betalats för en anläggningstillgång till budgeten har institutionen inte rätt att räkna med återbetalning av moms, därför accepteras anläggningstillgången för redovisning till självkostnadspris, inklusive motsvarande momsbelopp.

Låt oss överväga de räkenskaper som återspeglas i institutionens redovisning i den aktuella situationen med hjälp av ett specifikt exempel.

Exempel

En budgetinstitution köpte anläggningstillgångar för 354 000 rubel. Samtidigt 174 000 rubel. betalas från budgetmedel, 180 000 rubel. - från medel från inkomstbringande verksamhet.

Förfarandet för att återspegla transaktioner i budgetredovisningen presenteras i tabell 1.

bord 1

	Debitera	Kreditera	Belopp
Återspeglar kostnaderna för att köpa utrustning med medel från inkomstgenererande verksamhet	KRB 2 106 01 310	KRB 2 302 19 730
Kostnaderna för att köpa utrustning på bekostnad av KRB:s budgetmedel återspeglas		KRB 1 302 19 730
Betalning återspeglas från medel från inkomstgenererande verksamhet	KRB 2 302 19 830	KRB 2 201 01 610
Avspeglade betalning från budgetmedel	KRB 1 302 19 830	KRB 1 304 05 310
Utgifterna överfördes från verksamhet utanför budgeten till budgetverksamhet	KRB 2 401 01 241	KRB 2 106 01 410
Kostnaderna för mottagande av anläggningstillgångar från fonder utanför budgeten och budgetintäkter återspeglas	KRB 1 106 01 310	KDB 1 401 01 180
Utrustning har aktiverats	KRB 1 101 04 310	KRB 1 106 01 410

I programmet "1C: Redovisning av en budgetinstitution 8" formaliseras de operationer som anges i tabellen med hjälp av följande dokument.

Verksamhet 1 och 2 dokumenteras med handlingarna Inköp av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar.

I både första och andra dokumentet Köp av OS, immateriella tillgångar samma katalogelement måste anges Anläggningstillgångar, mot vilken kostnader uppbärs.

I programmet "1C: Redovisning av en budgetinstitution 8" utförs kvantitativ redovisning av anläggningstillgångar, därför i det första dokumentet Köp av OS, immateriella tillgångar, med KVD = 1 (budget), bör du ange antalet mottagna anläggningstillgångar - 1 (se fig. 1).

Ris. 1

I det andra dokumentet Köp av OS, immateriella tillgångar, med KVD = 2 (extrabudget), som måste registreras för samma anläggningstillgångsobjekt (samma katalogelement Anläggningstillgångar), bör du ange antalet mottagna anläggningstillgångar - 0 (endast kostnaden beaktas) - se fig. 2.

Ris. 2

Operation 3 och 4 dokumenteras Ansökan om kontantkostnad (Ansökan om kontantkostnad (förkortad), Betalningsorder eller Kontantförfogande) på vanligt sätt.

Operationerna 5 och 6 är icke-standardiserade, så de bör dokumenteras Drift (redovisning). Anteckningar kan föras in i ett dokument - se fig. 3.

Ris. 3

Kapitalisering av utrustning slutförs på vanligt sätt - genom att mata in ett dokument Godkännande för redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar med en knapptryckning Acceptera för redovisning i dokumentet Köp av OS, immateriella tillgångar, som formaliserar mottagandet av en tillgång enligt budgeten.

Var uppmärksam på datum och tid för dokumentet Drift (redovisning). För dokumentet Godkännande för redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar kostnaden för objektet tog hänsyn till utgifter som överförts från aktiviteter utanför budgeten, datum (tid) för dokumentet Drift (redovisning) måste vara tidigare än datumet (tiden) för dokumentet Godkännande för redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar.

Med ett klick på en knapp Acceptera för redovisning bearbetning öppnas för att generera ett dokument Godkännande för redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, som anger dokumentets belopp - grunden (174 000 rubel). Samma belopp kommer att visas i knappen som genereras av Form dokumentera Godkännande för redovisning av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar.

För att aktivera anläggningstillgångar, med hänsyn till alla utgifter som samlas in på konto 1 106 01 310 (RUB 354 000), tryck på knappen Beräkna initial kostnad(Fig. 4).

Ris. 4

För skatteredovisningsändamål, enligt skrivelsen från skattedepartementet i Moskva av den 18 februari 2004 nr 26-08/10738, är egendom som förvärvats (skapats) med budgetmedel av riktad finansiering inte föremål för avskrivning, endast delvis av kostnaden hänförlig till beloppet för dessa medel (skrivelse från Rysslands skatteministerium daterat den 25 juli 2002 nr 02-5-10/E964).

Således, om en anläggningstillgång som redovisas i budgetredovisningen efter typ av verksamhet 1 "Budgetaktivitet" används för att bedriva affärsverksamhet, för skatteredovisning och avskrivningsberäkningar, endast den del av kostnaden för objektet som betalas från inkomst av näringsverksamhet beaktas. I detta fall ska förutsättningarna för att acceptera föremålet som en del av avskrivningsbar egendom enligt kostnadskriteriet iakttas.

07 april

I enlighet med budgetlagstiftningen utförs ekonomiskt stöd för genomförandet av statliga (kommunala) uppgifter av budget- och autonoma institutioner i form av subventioner från motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem för att ersätta standardkostnader i samband med tillhandahållandet av statliga (kommunala) tjänster av dem.

Statlig (kommunal) uppgift - ett dokument som fastställer krav på sammansättning, kvalitet, volym, villkor, förfarande och resultat av tillhandahållandet av statliga (kommunala) tjänster (artikel 6 i Ryska federationens budgetkod (nedan kallad Ryska federationens budgetkod) ).

Statliga (kommunala) uppgifter för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (verk) av institutioner till konsumenter bildas och godkänns av det organ som utövar grundarens funktioner och befogenheter, i enlighet med huvudtyperna av verksamhet för budget- och autonoma institutioner föreskrivs i de ingående dokumenten.

Statliga (kommunala) målindikatorer används:

vid utarbetande av budgetförslag för planering av subventioner för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete);
att fastställa storleken på subventionerna för genomförandet av statliga (kommunala) uppgifter för budget- och självstyrande institutioner.

Budgetära och autonoma institutioner utför sin verksamhet i enlighet med ämnet och målen för sin verksamhet, fastställda i enlighet med federala lagar, andra rättsliga föreskrifter, kommunala rättsakter och stadgan. Budgetinstitutionernas och autonoma institutioners huvudsakliga verksamhet erkänns som verksamhet som direkt syftar till att uppnå de mål för vilka de skapades. En uttömmande lista över verksamheter som institutioner kan utföra i enlighet med syftena med deras skapande bestäms av institutionernas ingående dokument (stadgan).

Statliga (kommunala) budget- och självstyrande institutioner har inte rätt att vägra att utföra statliga (kommunala) uppgifter.

Ekonomiskt stöd för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter självständig budgetinstitution utförs i form subventioner från motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem för ersättning av regleringskostnader i samband med tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete) till individer och (eller) juridiska personer.

En minskning av volymen av subventioner som ges för genomförandet av en statlig (kommunal) uppgift under dess genomförande genomförs endast med motsvarande ändring av det statliga (kommunala) uppdraget.

Ekonomiskt stöd för genomförandet av statliga (kommunala) uppgifter utförs med hänsyn till:

utgifter för underhåll av fast egendom och särskilt värdefull lös egendom som anvisats till institutionen av stiftaren eller förvärvat av medel som stiftaren anvisat för förvärv av sådan egendom;
utgifter för betalning av skatter, för vilka den relevanta fastigheten, inklusive tomter, redovisas som föremål för beskattning;
verksamhet som syftar till att utveckla autonoma institutioner, vars lista bestäms av grundaren.

Vid uthyrning med samtycke från grundaren av fastigheter och särskilt värdefull lös egendom som tilldelats institutionen av grundaren eller förvärvad med medel som tilldelats av grundaren, ekonomiskt stöd för underhåll av sådan egendom lämnas inte av stiftaren.

Ekonomiskt stöd för budget- och autonoma institutioners utövande av befogenheter att uppfylla offentliga regleringsskyldigheter i monetär form gentemot en individ utförs på det sätt som fastställts av Ryska federationens regering, det högsta verkställande organet för statsmakten i en konstituerande enhet. ryska federationen och den lokala förvaltningen av en kommunal enhet.

I enlighet med direktiven om tillämpningen av budgetklassificeringen i Ryska federationen, godkända genom order från Ryska federationens finansministerium av den 1 juli 2013 nr 65n, måste finansiering av budget- och autonoma institutioner från lämplig budgetnivå baseras på efterlevnad principen om ekonomiskt stöd till budgetinstitutioner och autonoma institutioner. Denna princip består av ett enhetligt tillvägagångssätt för att bestämma volymen av ekonomiskt stöd för verksamheten i budget- och autonoma institutioner i samband med betalningar till personal enligt Ryska federationens arbetslagstiftning, med inköp för institutionens ekonomiska behov etc. Samtidigt fördelas målposter separat för kapitalinvesteringar, sociala betalningar (offentliga regleringsskyldigheter), skatter och avgifter m.m.

Federal lag nr 252-FZ av den 23 juli 2013 kompletterade artikel 69.2 i Ryska federationens budgetkod med punkt 4 enligt följande: " Volymen av ekonomiskt stöd för genomförandet av en statlig (kommunal) uppgift beräknas utifrån schablonkostnader för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster godkända på det sätt som föreskrivs i första stycket i denna paragraf, i enlighet med de allmänna kraven som fastställts av de federala verkställande myndigheterna som utövar funktionerna att utveckla statlig politik och rättslig reglering inom etablerade verksamhetsområden.

Genom beslut av en statlig myndighet, ett statligt organ (lokalt regeringsorgan), som utövar, i enlighet med Rysslands lagstiftning, funktionerna och befogenheterna för grundaren av statliga (kommunala) institutioner, vid bestämning av storleken på det ekonomiska stödet för genomförandet av en statlig (kommunal) uppgift används standardkostnader för att utföra arbete».

Federal lag nr 104-FZ daterad den 7 maj 2013 införde ändringar av artiklarna 78, 78.1 i Ryska federationens budgetkod relaterade till nya villkor för tillhandahållande av subventioner till budget- och autonoma institutioner.

Order från Rysslands finansministerium av den 1 juli 2013 nr 65n "Instruktioner för tillämpningen av Ryska federationens budgetklassificering" introducerade nya former av subventioner.

Från och med den 1 januari 2014 kan budgetinstitutioner och autonoma institutioner förses med fyra typer av subventioner från sina respektive budgetar:

subventioner för ekonomiskt stöd till statliga (kommunala) uppdrag för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete);
subventioner för andra ändamål;
bidrag i form av subventioner (ny form av subventioner);
subventioner för kapitalinvesteringar (ny form av subventioner).

Dessa typer av budgetsubventioner är kodade enligt följande i Ryska federationens budgetklassificering:

CVR-koder: 600 - tillhandahållande av subventioner till budgetinstitutioner och autonoma institutioner

610 - subventioner till budgetinstitutioner

611 - subventioner till budgetinstitutioner för ekonomiskt stöd till statliga (kommunala) uppdrag för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete)

612 - Subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål

613 - Bidrag i form av subventioner till budgetinstitutioner

620 - subventioner till självständiga institutioner

621 - subventioner till autonoma institutioner för ekonomiskt stöd till statliga (kommunala) uppdrag för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete)

622 - Subventioner till självständiga institutioner för andra ändamål

623 - bidrag i form av subventioner till självständiga institutioner

CVR-koder: 460 - subventioner för kapitalinvesteringar till budget- och autonoma institutioner:

461 budget institutioner

462 - subventioner för köp av fastighet autonom institutioner

464 budget institutioner

465 - subventioner för kapitalinvesteringar i kapitalbyggnadsprojekt autonom institutioner

Från 1 januari 2014 avsåg budgetbidrag genomförandet av uppdraget för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster av institutioner, vilket återspeglar transaktioner i bokföringskoden 4 18 bitar , har några särdrag i namnet och villkoren för subventionen:


Ändring av namnet på bidraget
Bidrag för ersättning av tillsynskostnader att fullgöra en statlig (kommunal) uppgift för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete)	Bidrag för ekonomiskt stöd statligt (kommunalt) uppdrag för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster (utförande av arbete)
Nytt i villkoren för bidraget
Normen av federal lag nr 83-FZ på oberoende budgetinstitutioner och autonoma institutioner. Därför fastställdes utgifterna för subventioner utifrån standardkostnaderna för institutionerna att utföra uppgiften	Omfattningen av uppgifter och ekonomiskt stöd godkänns av den statliga distributionsbanken med grundarens befogenhet, och institutioner bestämmer självständigt motsvarande utgifter, med förbehåll för lika inkomster och kostnader
Utgifter för anstaltens löpande underhåll ingick inte	Täckning av utgifter för anstaltens löpande underhåll ingår
Brist på ett enhetligt tillvägagångssätt för att bestämma volymen av ekonomiskt stöd	Det måste finnas ett identiskt (enhetligt) tillvägagångssätt för att bestämma volymen av ekonomiskt stöd (budgetgarantier genom antagande av utgiftsförpliktelser)

I enlighet med punkt 4 i art. 69.2 ”Statlig (kommunal) uppgift”, storleken på det ekonomiska stödet för uppdraget beräknas utifrån standardkostnaderna för dess genomförande. Standardkostnader för att utföra relevanta uppgifter för budget- och autonoma institutioner bestäms dock i syfte att beräkna subventionsvolymen som en garanti för grundaren (budgeten), och inte i syfte att oberoende spendera subventioner av budget- och autonoma institutioner i enlighet med den godkända planen för institutionens finansiella och ekonomiska verksamhet.

Volymen av det ekonomiska stödet för statliga (kommunala) uppdrag till budget- och självstyrande institutioner med liknande specifik verksamhet (liknande volymer för tjänster) bör således vara lika stort.

Rätten för mottagare av budgetbidrag är fastställd i Överenskommelse om förfarande och villkor för att ge bidrag till ekonomiskt stöd för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster, därigenom övertar stiftaren (budgeten) skyldigheten att täcka kostnaderna för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster i enlighet med den av honom godkända uppgiften. I sin tur samtycker mottagaren av subventionerna (budgetar och autonoma institutioner) till statlig (kommunal) finansiell kontroll som utförs av grundaren genom analys av deras finansiella rapporter.

Sålunda, för de subventioner som godkänts i den årliga volymen (volymer enligt schemat), är det nödvändigt att samla in subventioner i den budgetmässiga och autonoma institutionens bokföring, och därigenom säkra grundarens (budgetens) ansvar att förse dem med en bidrag. Driften av att intjäna en subvention, i den utsträckning som det godkända avtalet, återspeglas i redovisningen som framtida inkomst (konto 401 40 ) i följande ordning:

Debet 4 205 80 560 Kredit 4 401 40 180

När subventioner relaterade till fullgörandet av en statlig (kommunal) uppgift faktiskt erhålls under räkenskapsåret, görs följande poster i institutionens bokföring för mottagna subventionsbelopp:

Debet 4 201 11(21) 510 Lån 4,205 80,660 konto 17 kod 180

Debet 4 401 40 180 Kredit 4 401 10 180

Man måste komma ihåg att även om det faktiskt är ett bidrag till ekonomiskt stöd för genomförandet av en statlig (kommunal) uppgift under den aktuella perioden kom inte fram, då är möjligheten att acceptera monetära förpliktelser relaterade till förvärv av tillgångar och andra affärsbehov inte utesluten, d.v.s. tillfälliga leverantörsskulder tillåts på grund av utebliven subvention.

Subventioner för andra ändamål , tillhandahållen av grundaren för att täcka utgifter som är riktade och återspeglas i redovisningen av grundaren och mottagaren av subventionen (institutionen) i följande ordning:

Grundare

Etablering

Överföring av subventioner från ett enda budgetkonto till det personliga kontot för en budgetinstitution (autonom).

Debet 1 206 41 560

Kredit 1 304 05 241

Mottagande av ett bidrag till det personliga kontot för en budgetinstitution (autonom).

Debet 5 201 11 510 konto 17 kod 180

Kredit 5 205 80 660

I det här fallet är det som regel nödvändigt att utjämna kontots debetomsättning 1 206 41 och kontokreditomsättning 5 205 80 . Låt oss säga att grundaren överförde 100 tusen rubel till institutionens personliga konto. (debetomsättning 1 206 41) och subventioner mottogs på institutionens personliga konto (kreditomsättning 5 205 80) - 100 tusen rubel. Bristen på jämlikhet i de ovanstående revolutionerna kanske inte beaktas

som missbruk av en subvention för andra ändamål i följande fall:

en accepterad penningförpliktelse (leverantörsreskontra) på bekostnad av en subvention för andra ändamål kan återbetalas med medel från inkomstbringande verksamhet.

Låt oss säga att grundaren överförde subventioner för andra ändamål (debetomsättning 1 206 41 ) - 100 tusen rubel, kvitto till institutionens personliga konto (kreditomsättning på konto 5205 80) - 100 tusen rubel. I det här fallet registrerar institutet två kreditomsättningar:

* enligt kontot 5 205 80 - 100 tusen rubel;

* enligt konto 5 304 06 - 20 tusen rubel.

Således, kreditomsättning på konto 5 304 06 till ett belopp av 20 tusen rubel. bekräftar återbetalningen av åtagandet på bekostnad av subventioner för andra ändamål med hjälp av inkomstgenererande verksamhet.

I händelse av att leverantören (entreprenören) returnerar en förskottsbetalning som tidigare överförts från institutionens personliga konto för framtida leverans av materiella tillgångar (arbete, tjänster) under en aktuell period, återspeglas operationen i följande ordning:

Förskottsbetalningen överförs enligt avtalsvillkoren:

Debitera 5 206 00 560 Kredit 5 201 11 610 räkna 18 koder 200, 340

återbetalning från leverantören (entreprenören) av förskottsbeloppet:

Debet 5 201 11 510 Kredit 5 206 00 660 räkna 18 minustecken koderna 200, 340- återställande av kassaflöde.

Om en förskottsbetalning returneras till ett personligt konto enligt SDA (i avsaknad av ett personligt konto för subventioner för andra ändamål), hänför sig operationer till återlämnande av ett tidigare överfört förskott under en aktuell period, återspeglas i redovisningen i följande ordning:

överföring av en förskottsbetalning, enligt avtalet, från det personliga kontot för en institution som öppnats av en finansmyndighet för subventioner för andra ändamål:

Debitera 5 206 00 560 Kredit 5 201 11 610 räkna 18 koder 200, 340

mottagande av medel i form av en retur av ett tidigare överfört förskott till det personliga kontot för en institution som öppnats av finansmyndigheten med hjälp av SDA-medel:

Debet 2,201 11,510 Kredit 2 304 06 730 konto 17 kod 180

avskrivning av leverantörens (entreprenörens) skuld för beloppet av förskottsbetalningen:

Debitera 5 304 06 830 Kredit 5 206 00 660

överföring av medel till ett belopp av återbetalningen av förskottet från institutionens personliga konto som öppnats med medel från SDA till ett enda budgetkonto (annars kommer missbruket av subventionen för andra ändamål att erkännas):

Debet 5,401 10,180 Kredit 5 303 05 730- en skuld till budgeten har uppkommit till ett belopp av förskottsbetalningen;

Debet 2 304 06 830 Lån 2,201 11,610 kolla upp 17 minus tecken kod180 - Medlen överförs till ett enda budgetkonto.

Debitera 5 303 05 830 Kredit 5 304 06 730- skulden till budgeten har återbetalats till ett belopp av förskottsbetalningen.

Om tidigare överförd förskottsbetalning returneras under nästa rapportperiod (räkenskapsår), då redovisas förskottsbeloppet i redovisningen som kundfordringar från tidigare år och återspeglas i redovisningen med kvittning genom en icke-kontant transaktion i följande ordning:

Debitera 5 205 80 560 Kredit 5 206 00 660

Alltså debetomsättningen på kontot 5 205 80 reflekterar inkomstkod 180 med ett minustecken, och kontots kreditomsättning 5 206 00 reflekterar förbrukning med kod 220, 340 med minustecken.

Mottagandet av medel i form av en retur av ett tidigare överfört förskott för att återbetala kundfordringar från tidigare år återspeglas i följande ordning:

Debet 5 201 11 510 Kredit 5 205 80 660 konto 17 kod 180

Detta belopp är föremål för överföring till ett enda budgetkonto i form av budgetintäkter i ovanstående ordning.

Subventioner i form av bidrag , som tillhandahålls budgetmässiga och autonoma institutioner på konkurrenskraftiga villkor från federal, regional och lokal budgetnivå.

I detta fall är de som beviljar statliga (kommunala) bidrag statliga myndigheter (självstyrelseorgan), och bidragstagarna är institutioner. För att kunna delta i en tävling om bidrag måste du ha följande uppgifter:

utlysningar av tävlingar om bidrag i tryckta medier och på Internet på statliga organs (självstyrande organ) webbplatser;
på vilka villkor utlyses tävlingen om motsvarande bidrag;
tidpunkten för tävlingen och tidsfristen för att lämna in ansökningar om deltagande i tävlingen och annan nödvändig information.

Samtidigt är det möjligt att ge bidrag i form av subventioner inte bara från en budgetnivå till en annan budgetnivå (KOSGU kod 151), utan också att ge bidrag direkt från motsvarande budget till institutionens personliga konto (KOSGU kod 180). Till exempel tillhandahållande av ett bidrag från den federala budgeten till en kommunal institution på konkurrenskraftig basis till institutionens personliga konto utan tillstånd, öppet för inkomstgenererande verksamhet i ett kreditinstitut (bank). I det här fallet kommer transaktionen för mottagande av bidrag i räkenskaperna för den budgetära (autonoma) institutionen att återspeglas i följande ordning:

periodisering av bidrag i form av budgetstöd:

Debet 2 205 80 560 Kredit 2,401 10,180

Debet 2 201 21 510 Lån 2,205 80,660 konto 17 kod KOSGU 180

Tillhandahållandet av institutionens grundare (sin egen budgetnivå) av ett bidrag i form av ett bidrag på konkurrenskraftig basis kan utföras på bekostnad av ett bidrag för andra ändamål. I det här fallet är det nödvändigt att säkerställa separat redovisning. I detta fall återspeglas transaktioner för tillhandahållande av bidrag i institutionens bokföring i följande ordning:

periodisering av bidrag i form av budgetbidrag på separat redovisning:

Debitera 5 205 80 560 Kredit 5 401 10 180

mottagande av medel till institutionens personliga konto i form av ett bidrag:

Debet 5 201 11(21) 510 Kredit 5 205 80 660 konto 17 kod KOSGU 180

Således, användning av inkommande bidrag i form av subventioner återspeglas i redovisningen av budget- och autonoma institutioner enligt kod 2 eller 5 i den 18:e kategorin av redovisningskontot, beroende på villkoren för tillhandahållande av bidrag.

I enlighet med punkt 14 i art. 251 "Inkomst som inte beaktas vid fastställande av skattebasen" i Ryska federationens skattelag, är bidrag inte föremål för inkomstskatt om följande villkor är uppfyllda:

bidrag ges på en vederlagsfri och icke-återbetalningsbar grund för genomförandet av särskilda program inom området utbildning, konst, kultur, vetenskap, fysisk kultur och idrott (med undantag för professionell idrott), hälsoskydd, miljöskydd, skydd av mänskliga och medborgerliga rättigheter och friheter, enligt Ryska federationens lagstiftning, sociala tjänster för fattiga och socialt utsatta kategorier av medborgare;
bidrag lämnas på villkor som bestäms av bidragsgivaren, med obligatoriskt tillhandahållande av en rapport om den avsedda användningen av bidraget;
obligatoriskt upprätthållande av särredovisning av mottagna bidrag (intäkter) och lämnade bidrag (utgifter) inom ramen för riktad finansiering. I annat fall, i avsaknad av separat redovisning, betraktas inkommande bidrag av skattemyndigheterna som beskattningsbara medel (icke rörelseinkomst).

Subventioner för kapitalinvesteringar , tillhandahålls till budget- och autonoma institutioner för förvärv av fastigheter och för kapitalinvesteringar i kapitalbyggnadsprojekt.

Enligt riktlinjerna för tillämpningen av budgetklassificering i Ryska federationen (Order från Ryska federationens finansministerium av den 1 juli 2013 nr 65n) används subventioner för kapitalinvesteringar av budget- och autonoma institutioner inom följande områden :

för förvärv av fastigheter;
för genomförandet av kapitalbyggnation av fastigheter.

Således, ska de kostnader som är förenade med ombyggnad av fastighetsobjekt samt färdigställande av dessa täckas av denna subventionsform. Men att använda subventioner för kapitalinvesteringar i förvärv av lös egendom är oacceptabelt, eftersom förvärvet av lös egendom sker på bekostnad av ett bidrag till ekonomiskt stöd för genomförandet av en statlig (kommunal) uppgift, annars kommer missriktningen av denna subvention att erkännas.

Från den 1 januari 2014 återspeglas transaktioner relaterade till subventioner för kapitalinvesteringar för budget- och autonoma institutioner i redovisningen med koden 6 18 bitar i följande ordning:

periodisering av subventioner för kapitalinvesteringar i fastighetsobjekt:

Debet 6 205 80 560 Lån 6,401 10,180

mottagande av subvention för kapitalinvesteringar till institutionens personliga konto baserat på ett utdrag:

Debet 6 201 11(21) 510 Lån 6,205 80,660 konto 17 kod KOSGU 180

acceptera monetära förpliktelser (periodisering av leverantörsskulder) till leverantören fastighetsobjekt:

Debet 6,106 11,310 Lån 6,302 31,730

överföring av medel till leverantören för det köpta fastighetsobjekt:

Debet 6 302 31 830 Kredit 6 201 11(21) 610 konto 18 kod KOSGU 310

periodisering av utgifter förknippade med kapitalinvesteringar i kapitalbyggnadsprojekt (projekterings- och uppskattningsunderlag, byggnads- och installationsarbeten, teknisk övervakning etc.), d.v.s. bildande av lagervärde fastighetsobjekt:

Debet 6,106 11,310 Lån 6,302 31,730- upplupna skulder till entreprenörer för bygg- och installationsarbeten;

Debet 6,106 11,310 Lån 6,302 26,730- upplupning av skuld för utfört arbete enligt konstruktionsuppskattningar m.m.

överföring av medel för utfört arbete:

Debet 6 302 31(26) 830 Kredit 6 201 11(21) 610 konto 18 kod KOSGU 310, 226- godkännande för redovisning av förvärvad (färdigbyggd) fastighet:

Debet 6 101 11(12,13) 310 Lån 6,106 11,410

beräkning av värdeminskning på en fastighet på föreskrivet sätt (månadsvis till taxa):

Debet 6 109 70 271 Kredit 6 104 11(12.13) 410

Det finns några egenheter med att använda budgetsubventioner relaterade till beläggningar påföljder för skatter och uppbörd , samt påföljder enligt civila avtal.

Man bör komma ihåg att budgetstöd kan användas för att betala böter på skatter och avgifter i följande fall:

orsak till bristande uppfyllelse :

Debet 4 109 80 290 Kredit 4 303 05 730

Debet 4 303 05 830 Kredit 4 201 11(21) 610 konto 18 kod 290- Överföring till budgeten (statliga fonder utanför budgeten) av beloppet för påföljder för skatter och avgifter;

Det finns ett mål med budgetstödet för att täcka straffavgifter för skatter och avgifter:

Debitera 5 109 80 290 Kredit 5 303 05 730- beräkning av påföljder för skatter och avgifter;

Debitera 5 303 05 830 Kredit 5 201 11(21) 610 konto 18 kod 290- överföring till budgeten (statliga fonder utanför budgeten) av beloppet för påföljder för skatter och avgifter.

I det här fallet är det nödvändigt att ta hänsyn till följande: om orsaken till förekomsten av påföljder för skatter och avgifter är annorlunda, tillhandahålls betalningen av påföljder till budgeten och statliga utombudgettära medel på bekostnad av medel från inkomstbringande verksamhet.

Påföljder relaterade till upphandling enligt civila kontrakt , kan täckas av budgetstöd i följande fall:

orsak till bristande uppfyllelse Avtal om förfarande och villkor för att ge bidrag till ekonomiskt stöd för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter för tillhandahållande av statliga (kommunala) tjänster:

Debet 4 109 80 290 Kredit 4 302 91 730

Debet 4 302 91 830 Kredit 4 201 11(21) 610 konto 18 kod 290- Överföring av påföljder för brott mot avtalsvillkor;

om det finns ett domstolsbeslut till förmån för motparten på bekostnad av ett budgetstöd för andra ändamål:

Debitera 5 109 80 290 Kredit 5 302 91 730- ackumulering av påföljder (förverkade, påföljder) för brott mot avtalsvillkor;

Debet 5 302 91 830 Kredit 5 201 11(21) 610 konto 18 kod 290- Överföring av påföljder för brott mot avtalsvillkor.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till följande: om ett beslut fattas om att återbetala böter på frivillig basis, föreskrivs utförande på bekostnad av medel från inkomstgenererande verksamhet.

Sålunda, när man bestämmer volymen av ekonomiskt stöd (budgetsubventioner) relaterat till den finansiella och ekonomiska verksamheten hos budgetinstitutioner och autonoma institutioner, är det nödvändigt att ta hänsyn till följande:

i syfte att få ett enhetligt tillvägagångssätt för att bestämma volymen av ekonomiskt stöd för genomförandet av en uppgift av budgetorgan och autonoma institutioner, är det nödvändigt att ta hänsyn till verksamhetens branschspecifika egenskaper och standardkostnaderna för tillhandahållande av liknande tjänster. Därmed upprätthålls jämlikheten: kostnadsstandarder och motsvarande volymer av uppgifter och ekonomiskt stöd måste vara lika för alla institutioner som tillhandahåller liknande tjänster;
kostnadsstandarder för att underhålla institutioners egendom kan variera, eftersom de beror på många faktorer;
volymen av ekonomiskt stöd i form av subventioner för kapitalinvesteringar bildas av grundaren beroende på deras verkliga behov.

5.1. Redovisning av anläggningstillgångar som förvärvats genom subventioner för andra ändamål

Utöver subventioner för att fullgöra grundarens uppdrag tilldelas budgetinstitutioner ofta riktade subventioner enligt reglerna para. 2 s. 1 art. 78,1 BC RF kallade "subventioner för andra ändamål". Ett bidrag för andra ändamål beviljas för att täcka vissa utgifter, vars förteckning godkänns av förordningen.

Den normativa akten som fastställer förfarandet för att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål godkänns:

I förhållande till federala budgetmedel - av det statliga organet som utför grundarens funktioner. Som ett exempel kan vi citera order från Ryska federationens kulturministerium daterad 16 januari 2012 N 3"Vid godkännande av förfarandet för att tillhandahålla subventioner från den federala budgeten till State Hermitage", Ryska federationens federala skattetjänst daterad 2012-04-27 N ММВ-7-5/281@"Efter godkännande av reglerna för tillhandahållande 2012-2014 från den federala budgeten till federala budgetinstitutioner för vilka Federal Tax Service utövar grundarens funktioner och befogenheter, subventioner för ändamål som inte är relaterade till återbetalning av standardkostnader för tillhandahållande av offentliga tjänster", Ryska federationens jordbruksministerium daterad 17 januari 2012 N 70"Efter godkännande av reglerna för tillhandahållande av Ryska federationens jordbruksministerium 2012-2014 från den federala budgeten av subventioner till underordnade federala utbildningsbudgetar och autonoma institutioner för andra ändamål";

När det gäller medel från budgeten för de ingående enheterna i Ryska federationen - av den statliga myndigheten för den konstituerande enheten i Ryska federationen. Ett exempel på en sådan normativ handling är Upplösning Regeringen i Nizhny Novgorod-regionen daterad 30 december 2011 N 1133 "Vid godkännande av förfarandet för att fastställa volymen och villkoren för att tillhandahålla subventioner från den regionala budgeten till statliga budget- och autonoma institutioner i Nizhny Novgorod-regionen för andra ändamål";

I förhållande till medel från kommunernas budgetar - av det kommunala styrelseorganet (se t.ex. upplösningar administration av staden Nizhny Novgorod daterad 02.13.2012 N 505 "Vid godkännande av förfarandet för att bestämma volymen och villkoren för att ge subventioner från budgeten för staden Nizhny Novgorod till kommunala budget- och kommunala autonoma institutioner i staden Nizhny Novgorod för andra ändamål", administrationen av Rasskazovsky-distriktet i Tambov-regionen daterad 04.10.2011 N 1135 "Om förfarandet för att tillhandahålla subventioner till kommunala budget- och autonoma institutioner för andra ändamål", administration av ZATO i Zelenogorsk daterad 08.18.2011 N 304 -p "Vid godkännande av förfarandet för att bestämma volymen och villkoren för att tillhandahålla subventioner från den lokala budgeten till kommunala budget- och autonoma institutioner för ändamål som inte är relaterade till ekonomiskt stöd för att fullgöra den kommunala uppgiften för tillhandahållande av kommunala tjänster ( utförandet av arbetet)").

Reglerna som fastställer reglerna för att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål föreskriver att subventioner för andra ändamål ges för att ersätta utgifter för budgetinstitutioner som inte är relaterade till tillhandahållande av tjänster (utförande av arbete) i enlighet med grundarens instruktioner. Följande är en lista över utgifter som institutionen måste göra med dessa medel. En analys av förordningar som fastställer reglerna för att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål har visat att ett av utgiftsområdena är förvärv av anläggningstillgångar.

Till exempel fastställde dekret från administrationen av ZATO i Zelenogorsk N 304-p att subventioner för andra ändamål ges för att ersätta utgifter för budgetinstitutioner som inte är relaterade till deras tillhandahållande av kommunala tjänster (utförande av arbete) i enlighet med de kommunala uppdrag inklusive kostnader:

För förvärv av anläggningstillgångar och (eller) inventeringar för genomförandet av budgetinstitutionernas verksamhet enligt de ingående dokumenten;

Att utföra arbete med utveckling av design- och uppskattningsdokumentation, genomföra en statlig granskning av design- och uppskattningsdokumentation, större reparationer av egendom som tilldelats en budgetmässig eller autonom institution med rätt till operativ ledning;

För genomförandet av aktiviteter som tillhandahålls av långsiktiga mål- och (eller) målprogram för avdelningar;

Ej relaterat till budgetinvesteringar.

Tillhandahållande av subventioner för andra ändamål under räkenskapsåret sker på grundval av en överenskommelse om förfarandet och villkoren för tillhandahållande av subventioner för andra ändamål, som ingåtts mellan en budget- eller självständig institution och grundaren (nedan kallad avtal). De föreskrifter som fastställer reglerna för att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål föreskriver också att grundaren har rätt att, om budgetinstitutet bryter mot villkoren i avtalet, avbryta överföringen av subventioner till den till dess att överträdelserna har eliminerats. Om en budgetinstitution inte har säkerställt (inte säkerställer) genomförandet av avtalet eller använder subventionen för ändamål som inte föreskrivs i avtalet, är grundaren skyldig att vidta åtgärder för att säkerställa den avsedda användningen av subventionen eller dess återföring till budget. Subventionsmedel överförs till ett separat personligt konto hos en budgetinstitution. Godkännande av betalning av monetära förpliktelser för dessa subventioner utförs på det sätt som fastställts På order av Ryska federationens finansministerium daterat den 16 juli 2010 N 72n "Om godkännande av utgifter för federala statliga institutioner, vars källa till ekonomiskt stöd är subventioner som erhållits i enlighet med punkt två i punkt 1 i artikel 78.1 i budgetkoden för Den ryska federationen."

Naturligtvis måste utgifterna för riktade subventioner övervakas. Vanligtvis görs det av grundaren, om vilket en motsvarande post görs i den normativa akten som fastställer reglerna för att ge subventioner till budgetinstitutioner för andra ändamål. I detta dokument anges också vanligtvis att budgetinstitutioner lämnar en kvartalsrapport till grundaren om användningen av subventionen för andra ändamål i den form som anges i det reglerande dokumentet som fastställer reglerna för tillhandahållande av sådana subventioner. Återstående bidrag som inte används för andra ändamål under innevarande räkenskapsår överförs till budgeten. Under nästa räkenskapsår kan de återlämnas till budgetinstitutet om det finns behov av att rikta dem till samma ändamål som de ursprungligen tilldelades, i enlighet med grundarens beslut och med införandet av lämpliga ändringar av konsoliderad budgetlista.

Som vi redan har sagt är ett av områdena för utgiftsstöd för andra ändamål förvärv av anläggningstillgångar. En analys av förordningar som fastställer reglerna för att ge budgetinstitutioner subventioner för andra ändamål visade att en sådan subvention tilldelas en institution för köp av:

Anläggningstillgångar för att säkerställa genomförandet av institutionens huvudsakliga verksamhet enligt dess stadga ( Beställa Ryska federationens jordbruksministerium daterat den 17 januari 2012 N 70 "Vid godkännande av reglerna för tillhandahållande av Ryska federationens jordbruksministerium 2012-2014 från den federala budgeten av subventioner till underordnade federala utbildningsbudgetar och autonoma institutioner för andra ändamål”);

Anläggningstillgångar som inte kommer att användas direkt i tillhandahållandet av offentliga tjänster (utförande av arbete) ( Beställa Roszheldor daterad den 25 januari 2012 N 17 "Vid godkännande av förfarandet för tillhandahållande från den federala budgeten till den federala statens budgetkulturinstitution "Central Museum of Railway Transport of the Russian Federation", som är under jurisdiktionen av Federal Agency for Railway Transport, subventioner för andra ändamål (med undantag för subventioner för ekonomiskt stöd till statliga uppdrag för tillhandahållande av offentliga tjänster (utförande av arbete))");

Anläggningstillgångar, vars inköpskostnader inte ingår i standardkostnaderna för tillhandahållande av kommunala tjänster (Resolution från administrationen av Kolomensky kommundistrikt i Moskva-regionen daterad 28 december 2011 N 2725 "Vid godkännande av förfarandet för att fastställa volymen och villkoren för tillhandahållande från budgeten för Kolomensky kommundistrikt till kommunala budget- och autonoma institutioner i Kolomensky kommunala område av subventioner för andra ändamål").

Subventioner för andra ändamål återspeglas enligt verksamhetskod 5. Samtidigt, enligt Finansdepartementet, anges i Brev daterad 2012-11-07 N 02-06-10/2682, vid mottagande för bokföring av fastighet som förvärvats med hjälp av bidrag som avsatts för andra ändamål, bör ekonomiskt stödkod 4 användas - bidrag för genomförande av en statlig (kommunal) uppgift. Behovet av att föra register över sådan egendom med hjälp av aktivitetskod 4 istället för 5 beror på följande.

I enlighet med standarder Konst. 9.2 lag om ideella organisationer, klausul 10 Förfarandet för bildandet av en statlig uppgift i förhållande till federala statliga institutioner och ekonomiskt stöd för genomförandet av en godkänd statlig uppgift Upplösning Ryska federationens regering daterad 02.09.2010 N 671, ekonomiskt stöd för genomförandet av statliga (kommunala) uppgifter av en budgetinstitution utförs i form av subventioner från motsvarande budget för Ryska federationens budgetsystem, med beaktande av redogöra för kostnaderna för att underhålla fastigheter och särskilt värdefull lös egendom som tilldelats budgetinstitutet av grundaren eller förvärvat av budgetinstitutet på bekostnad av de medel som tilldelats honom av grundaren för förvärv av sådan egendom, kostnader för att betala skatt, den aktuella fastigheten, inklusive tomter, redovisas som föremål för beskattning.

Det vill säga utgifter för underhåll av fastigheter och särskilt värdefull lös egendom som tilldelats en budgetinstitution av grundaren eller förvärvad av en budgetinstitution på bekostnad av medel som tilldelats den av grundaren för förvärv av sådan egendom, utgifter för att betala skatter, vars beskattningsobjekt är motsvarande egendom, inklusive tomter, utförs på bekostnad av subventioner för fullgörandet av grundarens uppdrag. Bidrag för andra ändamål tar vanligtvis inte hänsyn till kostnaderna för att underhålla fastigheten (reparationer, betalning av fastighetsskatt etc.). Därför redovisas anläggningstillgångar som förvärvats av ett institut med hjälp av bidrag för andra ändamål under verksamhetskod 4 ”Bidrag för genomförande av statliga (kommunala) uppgifter”.

Detta väcker frågan: genomförs överföring av anläggningstillgångar från verksamhetstyp kod 5 till verksamhetstyp kod 4 när fastigheten ingår i investeringar eller när den ingår i anläggningstillgångar?

Enligt vår mening är det mer logiskt när först kostnaden för en anläggningstillgång bildas i redovisningen och återspeglas i konto 0 101 00 000, och sedan utförs översättningen. I det här fallet, genom att lämna rapporter till grundaren om användningen av subventioner, kommer institutionen att visa att den förvärvade anläggningstillgångar, som grundaren krävde, och inte bara gjorde investeringar i anläggningstillgångar. Fasta tillgångar och investeringar i anläggningstillgångar är trots allt inte samma sak. Om vi ser till normerna punkt 38 Anvisningar N 157n, då omfattar anläggningstillgångar materiell egendom, oavsett deras kostnad, med en nyttjandeperiod på mer än 12 månader, avsedd för upprepad eller permanent användning med rätt till operativ ledning under institutets verksamhet när den utför arbete, tillhandahåller tjänster, för utövande av statliga befogenheter (funktioner) eller för ledningsbehov av institutioner som är i drift, i reserv, om bevarande, arrenderade, arrenderade (underuthyrning). Sådana objekt godkänns för redovisning som anläggningstillgångar. Kostnaden för ett objekt som återspeglas i redovisningen som ett objekt för anläggningstillgångar inkluderar beloppet av faktiska investeringar i dess förvärv, konstruktion eller produktion (skapande), med hänsyn tagen till de momsbelopp som presenteras för institutionen av leverantörer och (eller) entreprenörer ( med undantag för deras förvärv, konstruktion och produktion inom ramen för verksamheter som omfattas av moms, om inte annat föreskrivs i den ryska federationens skattelagstiftning). Investeringar i icke-finansiella tillgångar avser i sin tur de faktiska kostnaderna för ett institut för objekt av icke-finansiella tillgångar under deras förvärv, konstruktion (skapande), modernisering (rekonstruktion, färdigställande, ytterligare utrustning), tillverkning, såväl som kostnader förknippade med dem. med genomförandet av forskning, utveckling och utveckling, tekniskt arbete, som senare kommer att accepteras för redovisning som objekt för icke-finansiella tillgångar ( paragraf 127 Instruktioner nr 157n).

Dock i Brev Ryska federationens finansministerium daterat den 11 juli 2012 N 02-06-10/2682 uppger att egendom som förvärvats med hjälp av subventioner för andra ändamål återspeglas enligt aktivitetstypkod 4 när den accepteras för redovisning. Det vill säga överföring av egendom från aktivitetstyp kod 5 till aktivitetskod 4 utförs när den fortfarande redovisas som kapitalinvesteringar i anläggningstillgångar och återspeglas på konto 0 106 01 000 ”Investeringar i anläggningstillgångar”. Vi föreslår, med hjälp av ett exempel, att överväga förfarandet för att reflektera i redovisningstransaktioner för ett instituts förvärv av anläggningstillgångar på bekostnad av en riktad subvention, vägledd av Per brev Ryska federationens finansministerium daterat 18 september 2012 N 02-06-07/3798.
Exempel

Grundaren tilldelade en subvention till den institution som var underställd honom för andra ändamål till ett belopp av 1 200 000 rubel. Bidraget ges inom gränserna för budgetanslag som föreskrivs i lagen om regionbudgeten för motsvarande räkenskapsår och planeringsperiod, och gränserna för budgetförpliktelser som godkänts i enlighet med det fastställda förfarandet till grundaren, inklusive för förvärv av anläggningstillgångar som inte beaktas i standardkostnaderna i samband med genomförandet kommunal uppgift, inte relaterade till fastigheter eller särskilt värdefull lös egendom, till ett belopp av 600 000 rubel. Med hjälp av subventioner köpte institutionen utrustning för 129 800 RUB. (inklusive moms - 19 800 rubel).

I redovisningen kommer transaktioner för förvärv och överföring av utrustning att återspeglas enligt följande:

Verksamhetens innehåll	Debitera	Kreditera	Mängd, gnugga.
Budgetinstitutets planerade uppdrag efter inkomst återspeglas	5 507 10 180	5 504 10 180	1 200 000
Avspeglar planerade indikatorer för utgifter avseende anskaffning av anläggningstillgångar	5 504 10 310	5 506 10 310	600 000
Mottagandet av medel inom ramen för bidraget för andra ändamål återspeglas	5 508 10 180	5 507 10 180	1 200 000
Upplupna intäkter i förhållande till tilldelade riktade bidrag	5 205 81 560	5 401 10 180	1 200 000
En riktad subvention har mottagits till institutionens personliga konto	5 201 11 510 17	5 205 81 660	1 200 000
Åtaganden har accepterats att betala för den utrustning som tillhandahålls av leverantören	5 506 10 310	5 501 11 310	120 000
Utrustning erhållen från leverantör	5 106 31 310	5 302 31 730	120 000
Monetära åtaganden accepteras	5 502 11 310	5 502 12 310	120 000
Medel överfördes till leverantören som betalning för den levererade utrustningen	5 302 31 830	5 201 11 610 18	120 000
Överföring av utrustning från verksamhetstyp kod 5 "Bidrag för andra ändamål" till verksamhetstyp kod 4 "Bidrag för genomförande av statliga (kommunala) uppdrag"	5 304 06 830	5 106 31 310	120 000
Utrustning godkänd för redovisning som en del av anläggningstillgångar	4 101 34 310	4 304 06 730	120 000