Exempel på att fylla i nollrapportering i Försäkringskassan. Nollrapport i FSS vilka blad som ska fyllas i Fyll i nollformuläret 4 FSS

Om du är registrerad i Försäkringskassan som arbetsgivare (och alla organisationer som standard och de enskilda företagare som är registrerade är listade där), kommer fonden att förvänta sig rapporter från dig varje kvartal i Form 4-FSS med uppgifter om försäkringsavgifter från yrkessjukdomar och arbetsolyckor, eller med andra ord bidrag för skador.

Om det av någon anledning inte förekom någon aktivitet under rapporteringsperioden, fritar detta dig inte från att klara 4-FSS. I det här fallet behöver du bara skicka en nollrapport.
Organisationer rapporterar så länge de existerar som en juridisk person.

Enskilda företagare som en gång var registrerade, men sedan slutade vara arbetsgivare, lämnar över ”nollor” tills de avregistreras från Försäkringskassan.

Tidsfristen för att lämna in en "nolla" 2018 är standard för denna rapport - inom 20 dagar efter utgången av första, andra, tredje och fjärde kvartalet, eller inom 25 dagar om rapporten lämnas elektroniskt.

Om du inte skickar in nollformuläret till socialförsäkringsfonden kommer fonden att bötfälla organisationen eller den enskilda entreprenören med 1 000 rubel och organisationens tjänsteman ytterligare 300-500 rubel.

4-FSS noll: vilka avsnitt som ska fyllas i

Du måste fylla i titelsidan och tabellerna 1, 2, 5.

Titelsida

Fyll i det som vanligt och ange organisationens (IP), koden för rapporteringsperioden och det genomsnittliga antalet anställda.

Tabell 1 ”Beräkning av underlaget för beräkning av försäkringspremier”

Här kommer endast två rader att fyllas i - 2 och 5. Där måste du ange de aktuella försäkringssatserna som fastställts av fonden för din organisation (eller enskilda företagare) för rapporteringsåret.

I de återstående fälten måste du sätta streck.

Tabell 2 ”Beräkningar för obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar”

Här behöver du även sätta streck i alla aktiva fält.

Tabell 5 ”Information om resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena (resultat av certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden) och obligatoriska preliminära och periodiska läkarundersökningar av arbetare i början av året”

Och här sätter de streck i de aktiva fälten.

Glöm inte att skriva ner försäkringstagarens registreringsnummer, underordningskod och signera chefen på varje blad.

För att snabbt och felfritt fylla i anmälningar till Försäkringskassan, registrera dig i tjänsten. Eventuella rapporter i vår tjänst fylls i med hjälp av en steg-för-steg-guide, och detaljer och värden skrivs in automatiskt.

Dessutom kan du omedelbart skicka den ifyllda rapporten till tillsynsmyndigheten i elektronisk form. Du kommer att se statusen för det skickade dokumentet på ditt personliga konto, och du kommer att kunna skicka den uppdaterade versionen i tid.

Blankett 4-FSS - ett urval av ifyllning för 1:a kvartalet 2019 med noll data du kan se i vårt material. Här hittar du en beskrivning av mekanismen för att fylla i en sådan rapport, ta reda på vilka ark som behöver fyllas i eller inte, och få annan viktig information om att upprätta en noll 4-FSS.

Vad säger lagstiftningen om noll 4-FSS?

Rapportering till socialförsäkringen i blankett 4-FSS är en beräkning som presenteras i tabellform, som innehåller information:

• om försäkringspremier för obligatorisk försäkring mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar (ASP och OPD), intjänade och betalade under rapporteringsperioden (för skador);
• kostnader för betalning av försäkringsskydd enligt NSP och PZ.

Nollberäkning 4-FSS är en typ av försäkringsrapportering i avsaknad av rapporteringsdata. Denna situation uppstår om företaget har avbrutit, upphört eller bara planerar att starta sin verksamhet.

Villkoret för obligatorisk inlämning av en sådan beräkning finns i art. 24 i lagen "om obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar" av den 24 juli 1998 nr 125-FZ. Denna artikel talar om behovet av kvartalsrapportering av försäkringspremier från alla försäkringstagare.

Ta reda på vem som tar 4-FSS från den här artikeln.

Observera: en enskild företagare utan anställda lämnar inte in ett nollkort till Försäkringskassan, eftersom han inte är en försäkringsgivare.

Det nämns inget om nollform 4-FSS i lagen. Det sägs inget om denna typ av rapportering i FSS order nr 381 daterad 26 september 2016 som beskriver tekniken för att fylla i detta rapporteringsformulär.

Detta betyder dock inte att bristen på rapporteringsdata befriar försäkringstagare från att lämna in 4-FSS – alla behöver rapportera varje rapporteringskvartal. Vi kommer att berätta hur du gör detta i följande avsnitt.

Obligatoriska nollblad

Socialförsäkringen förväntar sig 4-FSS från försäkringstagarna i alla fall - oavsett om de gjort utbetalningar under rapporteringsperioden till förmån för individer eller inte. Om det inte finns något att skriva ner i rapporten kommer arbetsgivaren att vara skyldig att lämna en 4-FSS nollberäkning genomförd enligt särskilda regler.

Dess huvudsakliga skillnad från en vanlig (datafylld) beräkning är den minskade volymen av tabeller som presenteras.

Beräkning 4-FSS - 2019 fylls i på blankett godkänd av. genom beslut av FSS den 26 september 2016 nr 381, med ändringar. från 2017-07-06. Du kan ladda ner den nedan.

Den minsta uppsättningen av blad och tabeller i rapporten definieras i klausul 2 i bilaga nr 2 till order nr 381 - den inkluderar:

• titelsida;
• 3 tabeller (1 - beräkning av underlaget för beräkning av försäkringspremier, 2 - beräkning av skadepremier och 5 - resultat av bedömning av arbetsförhållanden).

Dessa är obligatoriska blad för 4-FSS. De återstående beräkningstabellerna (1.1, 3 och 4) får inte fyllas i - detta anges i punkt 2 i Procedur för registrering av 4-FSS, godkänd. genom order nr 381 (bilaga nr 2). Därför kan du skapa en nollberäkning utan dem.

Vi kommer att prata om detaljerna för att fylla i cellerna i nollberäkningstabellerna i nästa avsnitt.

Hur förbereder man en rapport om det inte finns några data - nollor, bindestreck eller tomma celler?

För att korrekt fylla i nollberäkningen i Form 4-FSS, använd algoritmen som anges i bilaga nr 2 till order nr 381:

Klausul i bilaga nr 2 till order nr 381	Avkodning
	Bindestreck läggs till i tabellceller om det inte finns någon rapporteringsindikator.
	När du fyller i "TIN"-fältet i de 2 initiala cellerna (zon med 12 celler), ange nollor (00) om TIN består av 10 tecken. Hur man tar reda på FSS-registreringsnumret genom TIN på ett par minuter, se materialet
	I den första och andra cellen i fältet "OGRN (OGRNIP) för den juridiska personen, ange nollor (deras OGRN består av 13 tecken med en 15-siffrig zon som ska fyllas i)

Dessutom fylls inte enskilda beräkningsceller i alls - varken med nollor eller bindestreck. Till exempel:

• fältet "Avbrott av verksamheten" på titelsidan - enligt punkt 5.6 i bilaga nr 2 till order nr 381, anges koden "L" i detta fält (om företaget eller enskild företagare likvideras under rapporteringsperioden ) eller så är den inte ifylld alls;
• fältet "Budgetorganisation" - endast statligt anställda arbetar med det (klausul 5.12 i bilaga nr 2 till order nr 381), och i rapporteringen från andra företag och enskilda företagare förblir det tomt.

Från dessa egenskaper hos beräkningsfyllningstekniken kan följande slutsats dras:

• nollor anges endast i den första och andra cellen i fälten "TIN" och "OGRN" om värdet som anges i dem består av 10 respektive 13 tecken;
• I cellerna i formulärtabellerna, om det inte finns några data, infogas bindestreck;
• enskilda celler för ett specifikt ändamål lämnas ofyllda.

Om du genererar flera olika rapporter parallellt på en gång, läs nästa avsnitt för att skydda dig mot fel.

Teknik för att fylla i beräkningar - hur gör man inte ett misstag?

Metoden ovan för att fylla i fälten är typisk endast för 4-FSS. När man förbereder, till exempel, beräkningen av avgifter, används ett annat system (klausul 2.20 i bilaga nr 2 till Federal Tax Service ordernummer ММВ-7-11/551@ daterad 10.10.2016):

• 12 bekanta i fältet "TIN" för en enda beräkning av försäkringspremier måste fyllas i från de första cellerna, och med ett 10-siffrigt TIN, skrivs streck in i de sista 2 cellerna (till exempel 8970652349--);
• saknade indikatorer (kvantitativa och totala) fylls med nollor, i andra fall är tomma celler överstrukna.

För ett exempel på en nollberäkning för försäkringspremier, se länken.

Blanda inte ihop dessa tekniska funktioner i utformningen av olika rapporteringsformulär, annars kan problem uppstå med att specialister inom socialförsäkringen godkänner 4-FSS-beräkningen i rätt tid. De kanske inte accepterar beräkningen av formella skäl - på grund av bristande efterlevnad av det förfarande som fastställts i lag för att fylla i den.

Ta reda på hur mycket försäkringstagaren kommer att få betala om beräkningen på grund av tekniskt eller annat fel inte lämnas in i tid.

När skrivs numeriska värden in i nollrapporttabellerna i avsaknad av "försäkrings"avgifter och betalningar?

Det beskrivna schemat för att fylla i beräkningen (det vill säga att sätta streck i de tabellceller för vilka det inte finns några indikatorer) kan inte användas med den kontinuerliga metoden. Det vill säga, när du fyller i nollberäkningen av 4-FSS, är det också nödvändigt att ta hänsyn till särdragen med att fylla i enskilda celler. Inklusive:

Beräkningscell 4-FSS	Förklaring till fyllning
Rad 5 i tabell 1	Linjen kan inte strykas över (det finns information att fylla i) - skriv ner försäkringsräntan i den, som ställs in för varje försäkringstagare beroende på klass av professionell risk. Hur tarifferna som anges i 4-FSS är satta och vad de beror på, ta reda på
Rad 6 och 7 i tabell 1	Stryk över linjerna endast om tariffen inte inkluderar en rabatt eller tilläggsavgift
Rad 8 i tabell 1	Om du har fått en tariffpremie, ange på rad 8 datumet för motsvarande FSS-order
Rad 9 i tabell 1	Fyll alltid i raden - den kommer att spegla: resultatet av aritmetiska operationer (att lägga till en tilläggsavgift på tariffen eller dra av en rabatt från den); eller försäkringstaxan från rad 5, om det inte finns några rabatter eller tillägg (raderna 6, 7 och 8 är överstrukna)
Rad 1 i tabell 2	På raden anger du skuldbeloppet till socialförsäkringen för bidrag från NSP och PZ i början av faktureringsperioden (om det finns en sådan skuld) - det återspeglas i redovisningen (för lånekonto 69) och bekräftas av resultat av avstämning med fonden. Jämför det med beloppet som återspeglas på sidan 19 i 4-FSS-beräkningen för föregående år - indikatorerna bör matcha
Rad 3 i tabell 2	Fyll i denna rad om försäkringskassan har samlat in skadeavgifter baserat på resultat från skrivbords- eller inspektioner på plats
Rad 4 i tabell 2	Här återspeglas utgifter som inte accepterats för kvittning av Försäkringskassan för tidigare faktureringsperioder baserat på besiktningsrapporter.
Rad 5 i tabell 2	På den här raden reflekterar du mängden bidrag som du samlat på dig för tidigare faktureringsperioder som är föremål för betalning (om sådana periodiseringar finns)
Rad 6 i tabell 2	Fyll i den här raden om ditt konto har fått en ersättning från socialförsäkringen som överstiger beloppet för intjänade skadeavgifter.
Rad 7 i tabell 2	Raden fylls i av företag och enskilda företagare om de har fått tillbaka för mycket inbetalda avgifter från socialförsäkringen.
Rad 8 i tabell 2	Raden innehåller ett numeriskt värde, om sidorna 1-7 (eller några av dem) återspeglar icke-nollvärden - indikatorerna på sidorna 1-7 summeras
Raderna 9,14.1 i tabell 2	Dessa rader återspeglar socialförsäkringsfondens skulder till försäkringstagaren (i slutet och början av faktureringsperioden)

Ta reda på tekniken för att förbereda den senaste tabellen 4-FSS i nästa avsnitt.

Var kan jag få informationen för Tabell 5?

Fyll alltid i denna tabell, oavsett om indikatorerna finns i de andra beräkningstabellerna eller inte. Den ägnas åt resultaten av en särskild bedömning av arbetsförhållandena (SOUT) och obligatoriska medicinska undersökningar som utförs i början av året.

Vänligen sätt streck i alla celler om du har registrerat dig som försäkrad i år. Andra företag och enskilda företagare behöver samla in information:

• från personaltjänsten - om antalet jobb (denna information behövs för kolumn 3), antalet anställda som krävs för att genomgå medicinska undersökningar (kolumn 7) och de som redan har klarat dem (kolumn 8);
• från SAW-rapporten - om antalet certifierade arbetsplatser, inklusive de som klassificeras som skadliga och farliga arbetsförhållanden (kolumn 4-6).

Vi ska berätta vad lagen om SYD refererar till som skadliga arbetsförhållanden.

Prov 4-FSS med ett exempel för en nybörjare

Låt oss överväga schemat för att fylla i 4-FSS 2019 för ett företag som skapades under det tredje kvartalet.

Exempel

Initial data:

• Stroika Plus LLC registrerades i augusti 2019.
• I slutet av 3:e kvartalet hade verksamheten ännu inte påbörjats, personal hade inte rekryterats, betalningar hade inte gjorts, försäkringspremier hade inte betalats.
• Endast direktören är anställd.
• Skadeavgiftssatsen är 2,3 % (utan rabatter eller tillägg).
• SOUT är planerad till december 2019.

Trots bristen på aktivitet kommer företaget i oktober 2019 att behöva lämna in sin första beräkning till socialförsäkringen i blankett 4-FSS. Det kommer att vara null eftersom det inte finns några uppgifter att fylla i:

• tabell 1—inga skadeersättningar uppstod;
• tabell 2 - Stroika Plus LLC genomförde inte ömsesidiga uppgörelser med socialförsäkringsfonden;
• tabell 5—finns inga uppgifter om resultatet av särskilda bedömningsprov och obligatoriska läkarundersökningar.

Hur man genomför en nollberäkning, se provet för att fylla i 4-FSS, senaste utgåvan 2019.

Resultat

Alla försäkringstagare fyller i beräkningsformuläret 4-FSS. Om de inte arbetat under rapportperioden eller tillfälligt avbrutit sitt arbete ska de lämna en nollberäkning på denna blankett. Om det inte finns några rapporteringsuppgifter måste du fylla i 3 obligatoriska tabeller (1, 2 och 5).

Vi kommer att ge ett prov på att fylla i 4-FSS för 3:e kvartalet 2017, och vi kommer också att kommentera proceduren för att fylla i rapporten. Vilka regler ska du följa när du fyller i tabell 2 i 4-FSS-rapporten? Hur ska man enligt anvisningarna spegla ersättning av utgifter från Försäkringskassan i beräkningen för 3:e kvartalet? Är det möjligt att fylla i 4-FSS online gratis? Vad är deadline för att skicka in 4-FSS för det tredje kvartalet? Är det verkligen nödvändigt att ta 4-FSS med det nya formuläret? Här finns detaljerade instruktioner för att fylla i 4-FSS för olycksfallsförsäkringspremier. Du kan också ladda ner ett nytt anmälningsformulär.

Vilka bidrag kontrollerar FSS sedan 2017?

Sedan 2017 har avdelningarna inom Socialförsäkringskassan (SIF) hållit under sin kontroll:

• försäkringspremier för försäkring mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar (det vill säga ”skadeavgifter”);
• försäkringstagarnas utgifter för socialförsäkringsändamål.

Därför ska försäkringspremier "för skador" som intjänats från januari till september 2017 rapporteras till socialförsäkringskassans territoriella kontor och en rapport för 3:e kvartalet 2017 ska lämnas till socialförsäkringskassan.

Vem ska lämna rapporten för 3:e kvartalet

Alla försäkringsgivare måste lämna in en beräkning i enlighet med Form 4-FSS för det tredje kvartalet 2017: organisationer och enskilda entreprenörer som betalar individer ersättning med förbehåll för bidrag "för skador" (klausul 1 i artikel 24 i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ).

Enskilda företagare utan anställda som betalar försäkringspremier bara "för sig själva". Enskilda företagare utan anställda behöver inte lämna in 4-FSS för 3:e kvartalet 2017.

Om organisationen av någon anledning från 1 januari till 30 september 2017 inte gjorde betalningar som är erkända som försäkringspliktiga till socialförsäkringskassan och inte betalar dessa avgifter, lämna trots detta en nolla 4-FSS-rapport för 3:e kvartalet 2017 är nödvändig.

Även om organisationen inte bedrivit någon aktivitet under rapporteringsperioden, måste "noll"-beräkningen fortfarande lämnas in. Det finns inga undantag för sådana fall i den nuvarande lagstiftningen. I "noll"-beräkningen med Form 4-FSS, fyll bara i titelsidan och tabellerna 1, 2, 5.

Deadlines för att skicka in 4-FSS för 3:e kvartalet

Försäkringstagare lämnar in beräkning 4 - FSS till det territoriella organet för FSS i Ryska federationen på platsen för deras registrering inom följande tidsfrister:

• senast den 25:e dagen i månaden efter rapporteringsperioden, om rapportering skickas elektroniskt;
• senast den 20:e dagen i månaden efter rapporteringsperioden, om 4-FSS lämnas ”på papper”.

Rapporteringsperioder

Det finns totalt 4 rapporteringsperioder:

• jag kvartal;
• halvår;
• nio månader;

Därmed är deadline för att lämna in 4-FSS för 3:e kvartalet 2017 senast den 20 oktober ”på papper” och senast den 25 oktober – i elektronisk form.

Hur man förbereder sig för att klara 4-FSS

I elektronisk form kan beräkningen skickas till FSS-avdelningen i Ryssland:

• via telekommunikationskanaler (via 4-FSS-betalningsgatewayen på Internet);
• på externa media (diskett, CD, flash-enhet, etc.) med en elektronisk signatur.

För att förbereda 4-FSS online i elektronisk form kan du använda den elektroniska portalen för Rysslands FSS. På denna internetportal kan du gratis fylla i 4-FSS elektroniskt och skicka in det till socialförsäkringen.

Idag, på portalen för att förbereda och skicka elektronisk rapportering 4-FSS online, kan du använda:

Du kan också fylla i och skicka in 4-FSS för 3:e kvartalet 2017 med hjälp av program och onlinetjänster som tillhandahålls av elektroniska dokumenthanteringsoperatörer. Se "EDO-operatörer: lista".

För att klara 4-FSS för det tredje kvartalet 2017 måste arbetsgivare ersätta det gamla nyckelcertifikatet för rapportering till FSS med ett nytt. Från och med den 15 september 2017 är ett nytt certifikat för signaturverifieringsnyckel i kraft. Nyckelcertifikatet behöver uppdateras för de som lämnar in den elektroniska 4-FSS, samt för arbetsgivare från de regioner som deltar i FSS pilotprojekt, som skickar elektroniska register med information till fonden för tilldelning och utbetalning av förmåner.

Om du inte installerar nya certifikat kommer programmet inte att tillåta dig att skicka något till fonden. Ett meddelande visas som indikerar ett fel eller oförmåga att dekryptera dokumentet. Ladda ner de senaste nycklarna på webbplatsen fss.ru i avsnittet "Certifieringsmyndighet". Du behöver ett certifikat för offentlig nyckel för att signera kvittot. Filen heter F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Dess giltighetstid är ett år från och med den 15 september 2017. Då måste certifikatet ändras igen. Uppdatera nycklarna i arbetsprogrammet som du skickar rapporter genom. Om du använder gratis grundprogram för detta, följ instruktionerna. Det finns en länk till det i samma avsnitt på webbplatsen där certifikaten är: "Rekommendationer för att skicka in lönebesked enligt Form 4-FSS från Ryska federationen." Dröj inte med att förnya dina certifikat tills du skickar in 4-FSS. I oktober, under rapporteringskampanjen för att skicka in 4-FSS för 3:e kvartalet 2017, kan överbelastningar uppstå på FSS-webbplatsen. Och då blir det svårt att ladda ner filer.

Observera att sedan den 15 september 2017 har det även gjorts ändringar i tekniken för att acceptera elektroniska betalningar. Ändringarna gäller strukturen och formatlogiska relationer för 4-FSS vid inlämning av beräkningar elektroniskt med elektroniska signaturer från och med 3:e kvartalet 2017.

Nytt 4-FSS-formulär för 3:e kvartalet 2017: vad har förändrats

Sedan 2017 har 4-FSS-formuläret använts, godkänt genom order från FSS i Ryssland av den 26 september 2016 nr 381. 4-FSS-rapportformuläret innehåller följande tabeller (obligatoriska och ytterligare):

Nödvändigt blad och bord	Ytterligare tabeller
Titelsida	Tabell 1.1 "Information som krävs för beräkning av försäkringspremier av försäkringstagare angivna..."
Tabell 1 ”Beräkning av underlaget för beräkning av försäkringspremier”	Tabell 3 ”Utgifter för obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar”
Tabell 2 ”Beräkningar för obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall i arbetet och yrkessjukdomar”	Tabell 4 ”Antal skadade (försäkrade) i samband med försäkrade händelser under rapportperioden”
Tabell 5 ”Information om resultaten av den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena...”

I juni 2107 ändrade FSS formen på rapporten om upplupna och betalda försäkringspremier ”för skador” (4-FSS). Ändringarna gjordes genom FSS Beställning nr 275 daterad 2017-07-06. Den uppdaterade beräkningsblanketten trädde i kraft 2017-09-07. Låt oss förklara vad som har förändrats i formuläret.

Sedan den 9 juli 2017 har ett nytt fält dykt upp på titelsidan för 4-FSS som behöver fyllas i av budgetorganisationer. Dessutom har Tabell 2 ”Beräkningar för obligatorisk socialförsäkring mot arbetsolycksfall och arbetssjukdomar” kompletterats med två nya rader:

• 1.1 "Skuld till följd av en omorganiserad försäkringstagare och/eller en separat avdelning av organisationen avregistrerad";
• 14.1 "Skuld från fondens territoriella organ till försäkringstagaren och/eller till en separat avdelning av en juridisk person som har avregistrerats."

Dessutom, för att fylla i 4-FSS-beräkningen, förtydligas det nu att i fältet "Genomsnittligt antal anställda" på beräkningens titelsida, beräknas indikatorn för perioden från början av året. Innan detta fanns ingen direkt indikation på detta.

FSS lämnade en förklaring på sin hemsida att order nr 275 daterad 2017-07-06 trädde i kraft dagen efter starten av rapporteringskampanjen för det andra kvartalet 2017. Därför måste den tillämpas från rapportering för 3:e kvartalet 2017.

Nytt formulär 4-FSS för rapportering för 3:e kvartalet 2017 i Excel-format. Detta är den senaste versionen av formuläret.

Var ska man lämna in rapporter

Om organisationen inte har separata divisioner, måste 4-FSS för det tredje kvartalet 2017 lämnas in till den territoriella grenen av FSS i Ryssland på platsen för registrering av företaget (klausul 1, artikel 24 i den federala lagen om 24 juli 1998 nr 125-FZ).
Om det finns separata avdelningar måste formulär 4-FSS för 3:e kvartalet 2017 skickas till platsen för den separata avdelningen. Men bara under förutsättning att "isoleringen" har ett eget löpande (personligt) konto i banken och att den självständigt betalar löner till anställda.

Ordning och ordning på fyllningen

Vilka ark ska fyllas i som en del av 4-FSS? Denna fråga oroar många. Vi svarar: vid beräkningen av 4-FSS för 3:e kvartalet 2017 är det nödvändigt att fylla i titelsidan och tabellerna 1, 2, 5. Du måste också fylla i (klausul 2 i Proceduren för att fylla i beräkningen 4 - FSS):

• tabell 1.1 - om du under januari - september tillfälligt skickade arbetstagare till en annan organisation eller till en enskild företagare enligt ett avtal om personalförsörjning;
• tabell 3 - om försäkringsskydd i januari – september betalades ut till individer (till exempel tillfällig invaliditetsersättning på grund av en arbetsolycka);
• Tabell 4 - om det inträffade arbetsolyckor i januari - september.

Exempel och prover på fyllning

Hur fyller man i det nya 4-FSS-formuläret? Vilka tabeller ska ingå i beräkningen? Låt oss titta på ett specifikt exempel på fyllning. Vi hoppas att instruktionerna för att fylla i 4-FSS gör att du kan överföra dina data till en liknande beräkning av 4-FSS.

Exempel.

Aktiebolaget "PROMO-S" (LLC "Promo-S") sysselsätter tre personer (inklusive grundaren) med vilka anställningsavtal har slutits. En av de anställda är funktionshindrad grupp III. Alla anställda är medborgare i Ryska federationen. Under 2017 har deras antal inte förändrats.

För 3:e kvartalet 2017 fick anställda i Promo-S LLC följande betalningar, med förbehåll för olycksfallsförsäkringsavgifter ("skadeförsäkring"):

Period	Skattepliktiga betalningar till anställda (rub. kopek)
	exklusive betalningar till förmån för en arbetshandikappad person	betalningar till en arbetshandikappad person	totalt inklusive betalningar till en arbetshandikappad person
I kvartalet 2017	210000	105000	315000
II kvartal 2017	210000	105000	315000
juli	70000	35000	105000
augusti	70000	35000	105000
september	70000	35000	105000
Totalt för tredje kvartalet 2017	630000	315000	945000

Promos-S LLC tillämpar en tariff för olycksfallsförsäkringspremier på 0,40 %. Rabatter och tillägg till försäkringstariffen som tillämpas av Promo-S LLC har inte fastställts. För betalningar till en funktionshindrad anställd tillämpar organisationen en tariff på 0,24 %. De belopp som Promo-S LLC samlat in för det tredje kvartalet 2017 för olycksfallsförsäkringspremier var:

I början av 2017 hade varken organisationen någon skuld till Ryska federationens FSS, eller Ryska federationens avdelning hade någon skuld till organisationen.

I slutet av det tredje kvartalet 2017 ådrog sig organisationen en skuld på 364,00 rubel. Det är försäkringspremier som uppbärs för september 2017, vars betalningsfrist är i oktober 2017.

En särskild bedömning av arbetsförhållandena gjordes under 2016. Organisationen identifierade inte arbetsplatser med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden. Under 2017 inträffade inga industriolyckor i organisationen.

Titelsida

Titelbladet ska fyllas i i enlighet med reglerna i avsnitt II i Förfarande för ifyllning av beräkningar 4 - FSS. I fältet "Underställningskod" måste du ange den femsiffriga kod som tilldelats försäkringstagaren, i vilken:

• de första fyra siffrorna betyder koden för det territoriella organet för den federala socialförsäkringsfonden i Ryska federationen där försäkringstagaren är registrerad;
• den femte siffran anger anledningen till att man registrerar sig som försäkrad.

Nummer på titelbladet

På titelsidan, ange (klausul 5.15 i förfarandet för att fylla i 4-FSS):

• i fältet "Genomsnittligt antal anställda" - det genomsnittliga antalet anställda för 3:e kvartalet 2017, beräknat på vanligt sätt;
• i fältet ”Antal arbetshandikappade personer” – listantalet funktionshindrade per den 30 september 2017;
• i fältet "Antal anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer" - listan på antalet anställda i farligt arbete per den 30 september 2017.

Tabell 1: beräkning av underlaget för försäkringspremier

I tabell 1 i 4-FSS-rapporten för 3:e kvartalet 2017 behöver du:

• beräkna underlaget för beräkning av avgifter för olycksfallsförsäkring på periodiseringsbasis från början av faktureringsperioden och för var och en av de tre sista månaderna av rapporteringsperioden;
• bestämma försäkringstaxans storlek med hänsyn till rabatten eller tilläggsavgiften.

När ska man fylla i tabell 1.1

Tabell 1.1 som en del av 4-FSS-formuläret för 3:e kvartalet 2017 bör uteslutande sammanställas av de försäkrade arbetsgivare som tillfälligt överför sina anställda till andra organisationer eller företagare. Om så är fallet måste tabellen återspegla:

• antal tilldelade arbetare;
• betalningar från vilka försäkringspremier beräknas för ett halvår, för april, maj och juni;
• betalningar till förmån för funktionshindrade;
• den mottagande partens försäkringspremie.

I vårt exempel finns det inget behov av att fylla i denna tabell, eftersom det inte fanns några sådana omständigheter under rapportperioden.

Tabell 2: Bidragsberäkningar

I tabell 2 i 4-FSS-rapporten för 3:e kvartalet 2017 måste du spegla följande information enligt redovisningsdata (avsnitt III i Procedur för att fylla i beräkning 4 - FSS):

• i rad 1 – skuld på olycksfallsförsäkringsavgifter i början av 2017;
• i raderna 2 och 16 – belopp för avgifter som intjänats sedan början av 2017 och betalats för olycksfallsförsäkring (”skadeförsäkring”);
• i linje 12 - skulden från det territoriella organet för FSS i Ryska federationen till organisationen i början av 2017;
• i rad 15 – olycksfallsförsäkringskostnader som uppstått sedan början av 2017;
• på rad 19 – efterskott i olycksfallsförsäkringsavgifter per den 30 september 2017, inklusive efterskott på rad 20;
• i andra rader - de återstående tillgängliga uppgifterna.

Observera att genom order från FSS av den 06/07/2017 nr 275, lades följande till i tabell 2 i formulär 4 - FSS:

• rad 1.1, som återspeglar skuldbeloppet för den omorganiserade försäkringsgivaren och (eller) den avregistrerade separata avdelningen till det territoriella organet för den federala socialförsäkringsfonden i Ryska federationen;
• rad 14.1, som indikerar information om skulden från det territoriella organet för FSS i Ryska federationen till den omorganiserade försäkringstagaren och (eller) till den avregistrerade separata avdelningen.

Dessa rader fylls i av försäkringsgivare-efterträdare och organisationer som inkluderade sådana separata divisioner.

När ska man fylla i tabell 4

Lämna in tabell 4 som en del av 4-FSS-rapporten för 2:a kvartalet 2017, om det från januari till juni inträffat arbetsolyckor eller yrkessjukdomar har identifierats. Men i vårt exempel behöver denna tabell inte fyllas i.

Tabell 5: Särskild bedömning och kroppsundersökningar

Tabell 5 i 4-FSS-rapporten för det tredje kvartalet 2017 måste återspegla följande information:

• om det totala antalet arbetsplatser som är föremål för en särskild bedömning av arbetsförhållandena och om resultaten av den särskilda bedömningen, och om giltighetstiden för resultaten av arbetsplatscertifieringen inte har löpt ut, då information baserad på denna certifiering;
• om obligatoriska preliminära och periodiska läkarundersökningar av anställda.

Ansvar: det som hotar försäkringstagarna

För överträdelse av tidsfristen för inlämning av beräkningar 4 - FSS för 3:e kvartalet 2017 fastställs böter: 5 % av beloppet för olycksfallsförsäkringsavgifter som intjänats för betalning för juli, augusti och september för varje hel eller delmånad av försening. I det här fallet får böterna inte vara mindre än 1 000 rubel och bör inte överstiga 30 % av det angivna bidragsbeloppet (klausul 1, artikel 26.30 i lag nr 125-FZ).
Dessutom kan företagets anställde som är ansvarig för rapportering (revisor eller direktör) bötfällas med 300 till 500 rubel (del 2 av artikel 15.33 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Hur fungerar ersättningen från Försäkringskassan 2017?

Trots att skattemyndigheten från och med 2017 kommer att kontrollera utbetalningen av försäkringspremier kommer Försäkringskassan att fortsätta kontrollera kostnaderna för att betala ut ersättningar och avsätta medel för att ersätta sådana kostnader.

För ersättning av kostnaderna för att betala ersättningar ansöker arbetsgivaren till FSS-kontoret i de fall upplupna försäkringsavgifter inte räcker för att betala ersättningar eller arbetsgivaren tillämpar en reducerad ”noll”-taxa och inte betalar obligatoriska socialförsäkringsavgifter, t.ex. betalare på det förenklade skattesystemet (förenklat skattesystem), som utför förmånsaktiviteter (del 2, artikel 4.6 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ "Om obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap").

På grund av att den nya blanketten 4-FSS inte innehåller uppgifter om upplupna och inbetalda försäkringsavgifter för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig invaliditet och i samband med moderskap och uppkomna utgifter, för att ersätta utgifter för förmåner som betalats efter den 1 januari 2017 , måste du dessutom skicka in ett beräkningsintyg som måste innehålla alla uppgifter som specificeras i klausul 2 i ordernummer 585n. Framför allt information om eftersläpande bidrag i början och slutet av redovisningsperioden (kalkylperioden), om upplupna avgifter, därutöver upplupna och inbetalda bidrag, om utgifter som inte accepterats för kvittning. Sådan information finns på FSS webbplats.

Även när man förbereder nollrapportering kan en revisor stöta på många svårigheter och göra vissa misstag, eftersom att lämna nollrapportering betyder inte att lämna tomma formulär. Låt oss ta reda på hur man korrekt rapporterar till Försäkringskassan om företaget inte faktiskt fungerar.

Alla företag är skyldiga att rapportera till Försäkringskassan 4 gånger per år. Sedan 2015 har nya rapporteringsfrister införts. På papper lämnas beräkningen till Försäkringskassan före den 20:e dagen i månaden efter rapporteringsperioden (d.v.s. före 20 april, 20 juli, 20 oktober, 20 januari), och i elektronisk form - före den 25:e.

Vad ska man skicka in och hur man fyller i det

Rapporten är upprättad enligt blankett 4-FSS, godkänd genom order av arbetsministeriet den 19 mars 2013 nr 107n.

Förfarandet för att fylla i blankett 4-FSS är godkänt i bilaga nr 2 till order nr 107n.

Låt oss titta på ett exempel på hur man fyller i en nollrapport. Om du inte har tid att ta itu med det här problemet själv och spenderar tid på att resa till FSS, kontakta oss för hjälp här:

Ett exempel på att fylla i en nollanmälan i Försäkringskassan

Nollrapportering till Försäkringskassan ska enligt ifyllningsförfarandet bestå av en titelsida, samt tabellerna 1, 3, 6, 7, 10. Eftersom tabellerna 6 och 7 är på en sida kommer vår redovisning att bestå av 5 st. sidor.

Låt oss fylla i en nollrapport för 2014 för Pyshka LLC.

Observera att om företaget inte har några uppgifter, placeras ett bindestreck i motsvarande fält i rapporten, detta tillhandahålls av ifyllningsproceduren.

Titelsida

Försäkringstagarens registreringsnummer och underställningskod finns i registreringsbeviset hos Försäkringskassan.

Titelsidan är alltid första sidan, så vi skriver -1 i motsvarande fält.

Vi fyller i den ursprungliga rapporten, så vi lägger in 000 i fältet "Justeringsnummer".

Vår redovisningsperiod är ett år, Pyshka LLC ansöker inte till Försäkringskassan om pengar för att betala ut bidrag, så vi skriver 12/—.

Vi anger vilket år vi redovisar för, dvs. 2014, även om vi kommer att lämna rapporten under 2015.

Vi skriver kontakttelefonnumret. Genom att använda den kommer FSS att kunna kontakta oss och omedelbart lösa alla problem om de uppstår. Telefonnumret måste innehålla stadskod eller mobiloperatör. Parentes och andra avgränsande tecken skrivs inte.

Därefter anges företagsadress med postnummer. Det kan till exempel förtydligas i ett utdrag ur Unified State Register of Legal Entities.

De första 3 siffrorna är vanligtvis 071. Denna kod skrivs om företaget inte har förmåner på avgifter till Försäkringskassan.

De följande två siffrorna är för företag som använder speciella regimer. "Förenklad" måste sätta 01, UTII-betalare – 02, Unified Agricultural Tax payers – 03. Om företaget använder OSNO sätts 00 i fältet.

De två sista siffrorna hänvisar till budgetorganisationer, och kommersiella är placerade i 00-fältet.

Pyshka LLC har inga förmåner på bidrag och använder det förenklade skattesystemet, så företagets försäkringstagarkod kommer att se ut så här: 071/01/00.

Låt oss gå vidare till antalet anställda. Fältet anger det genomsnittliga antalet anställda (du kan läsa här). Noll anmälan till Försäkringskassan gör att ingen arbetade. Huruvida lönesnittet kan vara noll är en kontroversiell fråga.

Vissa experter anser att om den enda grundaren är generaldirektören, finns det inget behov av att ingå ett anställningsavtal. Och om ingen aktivitet utförs är genomsnittet noll. För mer information om huruvida det är möjligt att inte ingå ett anställningsavtal med generaldirektören och inte betala honom en lön.

Pyshka LLC ingick ett anställningsavtal med generaldirektören. 2014 var generaldirektören tjänstledig på egen bekostnad. Därför är antalet anställda 1.

Om vd:n är en kvinna, så ska 1 också sättas i fältet "av vilka kvinnor". Detta är vårt fall, eftersom Generaldirektör för Pyshka LLC är O.R. Pirozhkova.

Vi har inga funktionshindrade eller arbetare i farliga industrier, så vi sätter streck i lämpliga fält.

Som vi beräknat tidigare kommer vår rapport att bestå av 5 sidor, så i fältet "Beräkning skickad den" sätter vi 005. Vi har inga bilagor till rapporten, så vi sätter streck.

Pyshka LLC skickar rapporten självständigt, utan att ta hjälp av till exempel en tredjepartsorganisation, så vi sätter "1" i fältet som bekräftar rapportens riktighet.

Vi sätter rapportens datum och företagsstämpeln.

Tabeller

I "huvudet" på varje sida måste du ange försäkringstagarens registreringsnummer och antalet underställda, som vi angav på titelsidan.

Vi ställer också in sidans serienummer: 002, 003, etc.

Längst ner på sidan måste du ange datumet då rapporten sammanställdes.

Varje sida måste vara signerad av samma person som titelbladet.

bord 1

Överst måste du ange företagets OKVED (om du behöver välja en ny OKVED, då). Pyshka LLCs huvudsakliga verksamhet i enlighet med de ingående dokumenten är detaljhandel i icke-specialiserade butiker med icke-frysta produkter, inklusive drycker, och tobaksprodukter, vilket motsvarar OKVED 52.11.2.

Tabell 3

Vi sätter streck.

Sida 4 (tabell 6, 7)

Överst på sidan anger vi OKVED, som på den andra sidan. I kolumn 6 i tabell 6 anger vi försäkringstaxans belopp, vilket kan ses i meddelandet om beloppet av erhållna försäkringspremier från Försäkringskassan. Eftersom Pyshka LLC inte har rabatt på tariffen, skriver vi samma siffra i kolumn 10. I de återstående fälten i tabellerna 6 och 7 sätter vi streck.

Tabell 10

Alla jobb är föremål för särskild bedömning, så i kolumn 3 behöver du ange det totala antalet jobb som arbetsgivaren har. I vårt fall är detta platsen för generaldirektören, och vi sätter 1. Om titelsidan anger en genomsnittlig lön på noll eller de anställda inte har jobb (till exempel när anställda arbetar hemifrån), så sätts ett streck i kolumn 3.

Eftersom en särskild bedömning av arbetsförhållandena på Pyshka LLC inte gjordes, sätter vi streck i de återstående fälten.

Följebrev

Som regel skickar företag tillsammans med nollrapportering in ett följebrev till Försäkringskassan som förklarar varför anmälan är noll. Detta brev är inte obligatoriskt enligt lag, men många myndigheter ber om det. Brevet är skrivet i fri form.

Prov

Lycka till med din rapportering! Följ instruktionerna och deadlines så blir du nöjd. Även om det naturligtvis är bättre att skicka in rapporter som inte är noll, för det är därför ett företag skapas, för att fungera! Om ditt företag går bra, om att fylla i 4-FSS-rapporten i siffror.

Har du frågor om att fylla i en nollanmälan i Försäkringskassan, ställ dem då i kommentarerna!

Det uppstår ofta en situation när en nyregistrerad juridisk person inte hinner anställa anställda och betala deras lön när rapporteringsdatumet för 4-FSS kommer. Ett annat exempel: en enskild företagare sade upp sin sista anställd tills han ingick nya kontrakt, men han skickade inte heller en ansökan om avregistrering som försäkringsgivare till Försäkringskassan.

I artikeln svarar vi på frågan om det är nödvändigt att ge en nolla, vi berättar hur du fyller i den och inom vilken tidsram du ska skicka den till fonden.

Är det nödvändigt att lämna in en nollrapport 4-FSS

För det faktum att rapporten tillhandahålls i pappersform när det genomsnittliga antalet anställda för det senaste året är mer än 25 personer, utdöms böter på 200 rubel. Om den arbetsgivare som lämnat nollanmälan i tid upptäcker ett fel i den som inte leder till en underskattning av underlaget för avgiftsberäkning (antal arbeten som har genomgått särskild bedömning anges inte, felaktig OKVED etc.) du kan skicka ett rättelseformulär. Om ett upptäckt fel underskattar beskattningsunderlaget (en betalning har gjorts på vilken avgifter ska beräknas), så kan nollformuläret justeras. Samtidigt bör du lista de resulterande efterskotten och det oberoende beräknade beloppet för straffavgifter. Om försäkringstagaren uppfyllde alla dessa villkor innan FSS-specialisterna upptäckte felet, blir det inga böter. Straffet beräknas för varje förseningsdag i procent av förseningen. Räntan baserad på 125-FZ är lika med en trehundradedel av centralbankens refinansieringsränta.