Hem › Diverse › Inventering av bilaga f 107 blankett. Inventering av bilaga

Inventering av bilaga f 107 blankett. Inventering av bilaga

Inventering beaktas ett antal händelser syftar till att periodiskt räkna om och kontrollera egendom och varor med avseende på integritet, säkerhet och tillgänglighet, samt fastställa deras överensstämmelse med uppgifterna från bokslutet. För att utföra dessa aktiviteter är det nödvändigt att skapa lämplig dokumentation.

Omfattningen av lagerhantering handlar om balansen mellan ledtid för påfyllning, kostnad för lagerkostnader, tillgångshantering, lagerprognoser, uppskattning, lageröversyn, framtida lagerprisprognoser, fysisk inventering, tillgängligt utrymme, kvalitetshantering, påfyllning, produktretur och efterfrågeprognoser.

Att balansera dessa konkurrerande krav leder till optimala lagernivåer, vilket är en kontinuerlig process då verksamheten behöver förändras och reagera.

Denna beställning är ett av huvuddokumenten för alla inventeringsaktiviteter. Den kan utformas antingen i valfri form eller enligt formulär Nr.INV-22 och nr. INV-23, som godkändes genom resolution av Rysslands statliga statistikkommitté nr 88 av 18.8.98.

Hur man kontrollerar

Inventeringen börjar med utarbeta en lämplig order från chefen. Om en privat inspektion utförs, upprättas dokumentet med hänsyn till de specifika detaljerna för det.

Förfarandet för att genomföra detta förfarande bestäms av rekommendationer från Ryska federationens finansministerium nr 49 daterad 13 juni 1995.
Det första steget är att fastställa vilka medlemmar av kommissionen som har befogenhet att jämföra det faktum att det finns anläggningstillgångar och redovisningsdata.

Innan inventeringsverksamheten påbörjas tillhandahåller revisorn studiedata om redovisning med en fast lista över organisationens egendom, dess värden samt företagets skyldigheter.

Denna information återspeglas i rapporter om förflyttningar av inventarier och redovisningsregister. Uppgifterna ska kontrolleras med avseende på riktighet och jämföras med information från den primära dokumentationen.

Provisioner tillhandahålls inventering av tillgängliga värdesaker, varor, förnödenheter. Förekomsten av den eller den egendomen i företagets verksamhet kontrolleras med vad som finns i dokumentet.

I slutet av räkneförfarandet upprättas en rapport där alla resultat av inspektionen anges, och alla identifierade avvikelser återspeglas i redovisningsbladet. Resultaten diskuteras vid ett särskilt möte i inventeringskommissionen, där det är oerhört viktigt att korrekt ange uppgifterna från beställningen om de vidtagna kontrollåtgärderna, kommissionens medlemmar och de avvikelser som identifierats.

Om det inte finns några avvikelser, detta ska också antecknas i handlingen. Handlingen att övervaka resultaten är .

Det finns allmänna formulär för en specifik grupp av varor, till exempel vid inventering av kontanter, använd nr. INV-15, redovisning av alla immateriella tillgångar - nr. INV-1a, - nr. INV-3, redovisning av anläggningstillgångar -, att fylla i dessa dokument regleras av resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr 88 daterad 1988-08-18.

Inventering ska utföras med ekonomiskt ansvariga personer, som till exempel kan vara säljare eller kassörer. Det är dessa anställda som ska lämna kvitton på att all värdefull egendom som erhållits har aktiverats, all värdefull egendom som frigjorts har skrivits av och all primär rapportering om det har lämnats till ekonomiavdelningen.

Inventeringen måste bära underskrifter av kommissionsledamöter och materiellt ansvariga personer. Verifieringsresultaten är ogiltiga om minst en signatur saknas. Inventeringen skickas till arkivförvaring i minst 5 år.

Därefter kan inventeringskommissionen föreslå sätt att lösa avvikelser (kapitalisering, överskott), samt genomföra ett antal åtgärder som kommer att eliminera möjligheten till liknande problem i framtiden.

Att genomföra en besiktning beror direkt på klassificering tecken(täckningens omfattning, obligatorisk karaktär och genomförandefrekvens).

När full inspektioner påverkar all egendom i organisationen, såväl som skyldigheter gentemot borgenärer. Det är nödvändigt vid likvidation av ett företag, byte av status eller struktur. I fall att partiell inventering berör endast vissa grupper av fastighetsobjekt, till exempel pengar i kassan, förfarandet bör genomföras före kalenderårets början.

Planerad inventering skiljer sig från oplanerad datumet för händelsen, som i det andra fallet inte är definierat, men i det första fallet är det tydligt reglerat. En oplanerad besiktning kan utses av chefen för företaget eller statliga myndigheter.

Också framstående testa, vilket är nödvändigt för att verifiera riktigheten av viss information, och en kontrollinventering, som redan fastställer det faktum att informationen är opålitlig och fattar ett beslut.

Man bör komma ihåg att olika fastighetsobjekt inte värderas lika. Efter att beställningen har skrivits in i journalen förbereder kommissionen all redovisning och teknisk dokumentation, kontrollerar tillgången på objekt på lagret och alla flyttbara medier med information.

Hur man gör en beställning

Funktioner vid upprättande av en order för att genomföra en inventering:

Det utförs endast en gång vart tredje år.
I händelse av en nödsituation genomförs en besiktning omedelbart den dagen eller efter dess slutförande.
Förfarandet bör vara avslutat innan den gamla arbetstagaren sägs upp, vanligtvis samma dag som myndighetsövergången.
, stöld, skada måste registreras strikt den dag detta faktum fastställs.
Ägarbyte, omorganisation, arrende.

En beställning för lagerövervakning kommer att krävas i följande fall:

Genomföra olika typer av transaktioner med fastigheter - leasing, försäljning och köp, byte av ägarform, omorganisation.
Upprättande av bokslut för året.
Ingå nytt avtal om ansvar och utse ny ansvarig person.
Stöld, skada på egendom.
Oförutsedda omständigheter - bränder, översvämningar och andra nödsituationer.
Upphörande av organisationens verksamhet och efterföljande likvidation.

Dessa situationer är grundläggande för att starta verifieringsförfarandet, men lagstiftningen i Ryska federationen föreskriver också särskilda fall.

Obligatorisk information och prov

Beställningen att genomföra en inventering upprättas i blankett nr INV-22 och har följande struktur:

Sammansättningen av kommissionen som anger positionerna för alla anställda som deltar i evenemanget.
Titel på dokumentet (om inte en order, då en order eller resolution), start- och slutdatum för inspektionen, nummer.
Fullständiga uppgifter (namnet på den strukturella enheten, om inventeringsartiklar finns i den, OKPO-kod).
Skäl för förfarandet.
Implementeringselement – immateriella tillgångar, rörelsetillgångar, förpliktelser.
Tidpunkten för mottagande av material baserat på lagerresultat i redovisningsavdelningen (matchande uttalanden, handlingar och inventeringar).

Enligt Ryska federationens lagstiftning måste de fastställda verifieringsparametrarna och grunderna godkännas av företagets chef, meddelas kommissionens ordförande och alla dess medlemmar och inkluderas i lämplig tidskrift för registrering av kontroll över genomförandet av order.

Fyller i dokumentet

Först måste du fylla i allmänna uppgifter (namn, datum, strukturella uppdelningar eller organisationen som helhet). Följande anger det allmänna syftet med inventeringsövningen.

Nästa att fylla information om kommissionens sammansättning, som kan omfatta både företagsanställda och oberoende revisorer. Alla besiktningsmän ska vara närvarande vid inventeringen. Om någon medlem i laget blir sjuk måste lämpliga ändringar göras.

Revisionens start- och slutdatum anges, liksom den tidsperiod för vilken jämförande övervakningsdata kommer att inkluderas i redovisningsavdelningen.

Förutom fall av obligatorisk inspektion kan organisationer självständigt fastställa de händelser som kräver övervakning, samt tid och regler. Varje organisation reglerar denna process och förankrar den i sina redovisningsprinciper.

Att äga en stor mängd lager under lång tid är vanligtvis inte fördelaktigt för ett företag på grund av kostsam lagring, risk för slitage och renoveringskostnader. Att ha för lite lager är dock inte heller fördelaktigt, eftersom verksamheten riskerar att förlora potentiell försäljning och potentiella marknadsandelar. Prognoser och lagerhanteringsstrategier kan hjälpa till att minimera kostnaderna för inventeringsprocessen eftersom artiklar skapas eller tas emot endast efter behov.

Inventering av varor i ett lager i 1C - i den här videon.

Brev ska skickas till alla tillsynsmyndigheter med en förteckning över bilagor, som utvärderar de dokument du skickar. Det kan vara rapporter, uttalanden till tillsynsmyndigheter, uttalanden och anspråk till rättsliga myndigheter etc. Och för att utvärdera dessa dokument används en inventering av bilagor i ett värdefullt brev.

Idag är inventeringen av bilagan av blankett 107 relevant. Den används inte bara för att registrera postförsändelsen av ett värdefullt brev, utan också för att skicka ett värdefullt paket eller ett värdefullt paket. I vår publikation idag kommer vi att berätta för läsarna om vad investeringsinventeringen F-107 är och hur den fylls i. Och längst ner i publikationen finns en knapp där du kan ladda ner en lista över bilagor i ett värdefullt brev från den ryska posten.

Procedur

När du ska skicka ett värdefullt brev med en inventering av bilagorna ska du ta med dokumenten som skickas till posten, oförseglade i ett kuvert.

adressatens namn och postadress;
namn, antal objekt och beloppet för deras bedömning, sätt din signatur på varje blankett.

Om listan över dokument som ska skickas inte passar på ett ark av formuläret, fortsätter den på nästa ark. I det här fallet är varje ark i inventariet numrerat och deras totala antal anges. Till exempel "Sheet 1 of 2", "Sheet 2 of 2".

På avsändarens begäran får kostnaden för taxeringen inte anges på den kopia som ingår i brevet (paket, paket). Det räcker med att lägga bedömningsbeloppet i ett exemplar, som finns kvar hos avsändaren. Bedömningsbeloppet för att skicka rapporter (till Federal Tax Service, Pension Fund) är vanligtvis 1 rubel, eftersom rapporterna inte representerar ett visst värde.

Då måste du ge postarbetaren:

två exemplar av bedömningsinventeringen;
föremål eller dokument som skickas.

Posttjänstemannen är skyldig att kontrollera:

poster i båda kopiorna av inventeringen;
korrespondens med adress och namn på adressaten som anges i inventeringen och på adresssidan av skalet (adressetiketten) för den registrerade postförsändelsen (RPO);
föremål som skickas med poster i inventeringen;
överensstämmelse av det totala värdet av investeringar som anges i inventeringen med beloppet för det deklarerade värdet av RPO. Beloppet för det deklarerade värdet av RPO måste vara lika med det totala värdet av alla investeringar som anges i inventeringen;
sätta en kalenderstämpel på båda kopiorna av inventeringen och underteckna dem;
lägg in den första kopian av inventeringen ovanpå bilagan i RPO:n och packa den, ge den andra kopian till avsändaren tillsammans med kvittot.

När du får en postförsändelse med en inventering av bilagan adresserad till dig kan du öppna den vid mottagandet i närvaro av en postanställd och jämföra den med inventeringen. Om du upptäcker att du inte fått ett brev eller ett paket i sin helhet, är postens medarbetare skyldig att upprätta en motsvarande rapport, som skickas till en högre organisation för utredning. Tiden för den officiella utredningen är 2 månader. Sedan är du, baserat på resultatet av inspektionen, skyldig att ersätta kostnaden för de saknade föremålen.

Exempel på att fylla i inventariet i ett värdefullt brev f 107

Entreprenörisk verksamhet innebär att rapportera till skattemyndigheten. För att undvika köer, men skicka in din deklaration eller annat dokument i tid, kan du använda den ryska postens tjänster. För att göra detta måste du skicka skattehandlingar per brev med en förteckning över bilagor. Låt oss prata om inventeringen mer detaljerat.

Formulär för att lista bifogade dokument i ett värdefullt brev

Detta block innehåller ett inventeringsformulär för bilagor med möjlighet att fylla i det individuellt direkt från filen. Du kan också förbereda en inventering av investeringen manuellt; för att göra detta, skriv ut det tomma formuläret och fyll i det med en vanlig kulspetspenna. Ett exempel på sådan fyllning visas i figuren nedan.

FILER

Vad är en inventering?

Lager– detta är en innehållsförteckning som bifogas i kuvertet. Inventeringen är ifylld på en speciell blankett, blankett 107, som godkändes genom order från Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" daterad 17 maj 2012 N 114-p "Om godkännande av förfarandet" med bilagan "Procedur för mottagande och leverans av interna rekommenderade försändelser.”
I allmänhet ingår inventariet i

paket,
paket,
värdefulla bokstäver.

Vi är intresserade av den sista punkten.

Hur drar vi nytta av den här typen av post?

När en anställd i operationssalen i en filial av den ryska posten accepterar ett brev kommer en stämpel med aktuellt datum på inventeringsformuläret.

Viktig! Datumet för godkännande av det värdefulla brevet med inventeringen kommer att vara lika med datumet för inlämning av rapporterna.

Även om du alltså av någon anledning inte hinner lämna in anmälan i tid och sista dag återstår, kan du skicka handlingarna per brev med en förteckning över bilagor och därigenom undvika slantar och böter för att inte lämna in skattedeklarationer i tid.

Hur fyller man i formulär 107 korrekt?

Uppmärksamhet! Inventeringsformuläret ska fyllas i i två exemplar! En blankett skickas i ett kuvert tillsammans med brevet och den andra, med datumstämpel, överlämnas till avsändaren.

I blankett 107 är följande rader ifyllda:

tabell bifogade dokument:
- serienummer,
- Namn,
- belopp,
- deklarerat värde (i rubel);
Totalsumma(i bitar) föremål och angivet värde;
avsändare(fullständigt namn eller namn på juridisk person);
signatur avsändare.

Så, exempel på att fylla i investeringsinventeringen kommer se ut så här:

Om det finns ofyllda celler är det tillåtet att sätta ett streck. Och om det tvärtom inte fanns tillräckligt med utrymme för att fylla i, kan du fortsätta på det andra arket i formuläret och göra anteckningar, till exempel "Ark 1 från N," "Ark 2 från N," etc. Total kvantitet och belopp ska anges totalt för alla dokument som bifogas kuvertet. Återigen måste denna kedja av formulär fyllas i i två exemplar.

Viktig! Rättelser på blanketten för beskrivning av bilagor i värdebrev är inte tillåtna!

Vad är deklarerat värde?

Eftersom inventeringen behövs som ett faktum för att lämna rapporter, och enligt reglerna ingår det i ett värdefullt brev, behöver vår försändelse bedömas. Varje inbäddad enhet bedöms separat, och bedömningsbeloppet tilldelas hela brevet. Du behöver inte tilldela ett värde, utan bara sätta ett streck genom det.

Du bör skriva på kuvertet: "Med inventering, värde XX rubel."

Om brevet plötsligt försvinner måste posten återlämna beloppet av deklarerat värde till avsändaren eller mottagaren.
För vidarebefordran av ett brev kommer postrumsoperatören att debitera ytterligare +4% av det deklarerade värdet.

Hur skickar man ett brev med en bifogad beskrivning?

Du måste kontakta den ryska postoperatören med:

oförseglad kuvert,
dokument som ingår i den,
två ifyllda inventeringsformulär,
summan pengar i din plånbok för frakt.

Operatören kommer att kontrollera de angivna uppgifterna i formuläret med bilagan i kuvertet, riktigheten av att fylla i inventariet och kuvertet, sätta en stämpel på varje ark av inventeringen med datum för godkännande, underteckna på varje och ge en kopia till avsändaren tillsammans med betalningskvittot.

Förresten! Du kan till exempel skicka en skattedeklaration i endast ett exemplar, ditt exemplar finns kvar med ett inventeringsformulär bifogat med datum då brevet skickades.

Var kan jag få inventeringsformulär för Form 107?

Inventeringsformulär är alltid fritt tillgängliga på alla ryska postkontor. Du kan ta dem med dig hem, och gärna med reserv, ifall du skulle tvingas fylla på blanketten på grund av ett misstag.
Formulär 107 finns också tillgänglig för nedladdning på Russian Posts webbplats och på vår sida.

Ditt formulär är klart och du borde redan ha laddat ner det. Alla formulär du skriver ut lagras i "Min profil" -> "Utskrivna formulär". Du kan alltid ladda ner det tidigare utskrivna formuläret i detta avsnitt.

Om du gillade vår tjänst ber vi dig att berätta för dina vänner om det på sociala nätverk. För att göra detta, klicka på en av knapparna:

Okej, tack!

Inventering av bilaga - ett dokument som beskriver de kvantitativa och kostnadsmässiga egenskaperna hos en postförsändelse. I allmänhet är detta en blankett som fylls i för hand eller på en dator och läggs in i en postförsändelse (brevpaket etc.).
Inventeringen innehåller en lista över artiklar som ingår i försändelsen, samt deras kvantitet och kostnad. Blanketten för inventering av bilagan måste förses med en poststämpel innan förseglingen. Russian Post använder inventeringsformuläret enligt formulär 107.
Bilagsinventeringen enligt formulär 107 används för följande typer av försändelser:

en beskrivning av bilagorna i det värdefulla brevet;
en beskrivning av innehållet i paketet;
en inventering av innehållet i paketet;

Nedan finns en beskrivning av förfarandet för att fylla i formulären för registrering av investeringar i ryska postinstitutioner.
Avsändaren fyller i två formulär för att lista bilagan enligt formuläret, som anger: adressatens namn (eller fullständiga namn) och postadress, namn, antal försändelser och beloppet för deras värdering ur avsändarens synvinkel . Den angivna kostnaden påverkar å ena sidan storleken på ersättningen du får vid förlust av försändelsen, å andra sidan ökar den försäkringsavgiften för försändelsen.
Därefter, efter att ha fyllt i, sätter avsändaren sin signatur på varje blankett. Om det bland artiklarna som skickas finns artiklar utan värdering, så finns det ett streck på varje formulär i kolumnen "deklarerat värde" mittemot dem på raden. I detta fall, på begäran av avsändaren, får värderingen av föremålen inte anges på kopian av inventariet som ingår i utskicket.
Efter att ha fyllt i formulären för inventering av bilagor måste posttjänstemannen utföra följande åtgärder:

Jämför posterna i båda kopiorna av bilagainventeringen;
Jämför korrespondensen för adressen och namnet på adressaten som anges i inventeringen och på adresssidan av kuvertet (adressetiketten) för postförsändelsen;
Jämför artiklarna som skickas med posterna i inventeringen;
Kontrollera överensstämmelsen mellan det totala investeringsbeloppet, från inventeringen, med beloppet för det deklarerade värdet av postförsändelsen. Beloppet för det deklarerade värdet av postförsändelsen måste vara identiskt med det totala värdet av alla investeringar som anges i inventeringen;
Sätt en kalenderstämpel på båda kopiorna av investeringsinventeringen och skriv under för dem;

Det första exemplaret av bilagainventeringen läggs ovanpå bilagan i postförsändelsen och packas, det andra exemplaret utfärdas till avsändaren tillsammans med kvittot.
Tjänsten att kontrollera innehållet i paket som överlämnas av medborgare och postförsändelser med deklarerat värde som överlämnats av juridiska personer kan betalas.

För värdefulla paket eller post som vi skickar med Russian Post-tjänsten kan du välja en tjänst som en inventering av hela bilagan. Vi bifogar en juridisk beskrivning av allt innehåll till vårt brev, eller paket, eller paket, tillsammans med en beskrivning av innehållet. Observera att denna tjänst endast är tillgänglig för att skicka last och brev inom Ryska federationens territorium. Form "Inventering av bilagor (formulär 107)" Du kan ladda ner den gratis direkt från vår hemsida.

Avsändaren fyller i detta formulär själv och anger alla föremål han skickar, samt deras kvantitet och ungefärliga uppskattade värde. För artiklar för vilka det inte finns något betyg i kolumnen med namnet "Angivet värde" sätta streck. Rättelser eller raderingar är inte tillåtna.

Brevet, vårt paket eller paket, tillsammans med en inventering av innehållet, levereras av oss självständigt till ett lämpligt postkontor. Lasten måste vara öppen. "Bilagsförteckningen" måste också fyllas i självständigt, helst i förväg i två identiska exemplar på brevhuvudet "Bilagainventering" enligt formulär 107.

Om vår lista är mycket stor och inte får plats på ett formulärark, kan den fortsätta på följande blad. I det här fallet måste vi ange arknumret och den totala kvantiteten på varje ark i vårt lager: till exempel "Ark 1 av 2", och sedan rubriken "Ark 2 av 2" och så vidare.

När han accepterar vår försändelse tillsammans med en inventering av bilagan, accepterar en anställd av Russian Post både lasten och "Inventering av bilagan", han är skyldig att kontrollera innehållet i föremålet med inventeringen och sedan sätta en stämpel med datum, tid, postkontorsregister, samt hans personliga signatur. En av de två kopiorna av vårt lager läggs i försändelsen och den andra ges till oss.

Du kan ladda ner inventeringsformuläret för bilagor gratis i en bekväm form direkt från vår webbplats

Mottagarna kan öppna det mottagna e-postmeddelandet tillsammans med listan över bilagor tillsammans med en anställd på Russian Post och kontrollera innehållet tillsammans för att säkerställa att det matchar listan. Om det plötsligt visar sig att denna försändelse inte nådde adressaten i sin helhet och något saknas, är postkontorets anställd skyldig att upprätta en motsvarande rapport med båda parters underskrifter.

Denna handling måste skickas till en högre organisation för vidare utredning. Denna utredning ska enligt lag genomföras inom en angiven period på upp till 2 månader. Efter avslutad ärende, om utgången i ärendet är positiv, är avsändaren (eller mottagaren) skyldig att ersätta kostnaden för de saknade varorna.