Drei Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität. Möglichkeiten, überall produktiv zu sein Was Sie davon abhält, produktiv zu sein

Produktive Arbeit. Wie Sie produktiv arbeiten, ohne auf Freizeit und Familienleben zu verzichten. Je mehr Sie sich ausruhen und je mehr Zeit Sie mit Ihrer Familie verbringen, desto effizienter werden Sie arbeiten. Es scheint, wo ist hier die Logik? Ja, auf den ersten Blick mag diese Aussage paradox erscheinen. Es ist ganz einfach: Je mehr Zeit Sie außerhalb der Arbeit verbringen, desto produktiver werden Sie, und das können Sie ganz einfach selbst feststellen (wie das geht, verrate ich Ihnen gleich). Dieses Muster erklärt sich aus der Tatsache, dass eine Person, wenn sie zu viel arbeitet, ohne Pause und freie Tage, ihren Körper so sehr überlastet, erschöpft und erschöpft, dass eine Erhöhung der Belastung nur das nützliche Ergebnis verringert.

Das bedeutet, dass Workaholics lernen müssen, ihre pathologische Leidenschaft für erhöhte Arbeitsbelastung und ihren Arbeitswahn zu zügeln und mehr Freizeit zu finden. Der ausgezeichnete Business-Coach Dan Sullivan, Autor des Seminarprogramms „The Strategic Coach“, lehrt einen wichtigen Grundsatz: Manchmal muss man sich völlig von der Büroumgebung abkoppeln. Dafür empfiehlt er, große „Zeitblöcke“ von jeweils 24 Stunden einzuplanen. Dann steht Ihnen der ganze Tag zur Verfügung, um sich richtig von der Arbeit abzulenken und zu entspannen. In einer seiner Studien analysierte Sullivan den Lebensstil erfolgreicher Sportler, Stars des Showbusiness und anderer Leistungsträger, die Millionen von Dollar verdienen. Es stellte sich heraus, dass sie in der Regel nicht einmal einen Tag der Ruhe widmen, sondern ganze Tage und Wochen. Zu diesem Zeitpunkt entspannen sie sich völlig, erholen sich und kümmern sich nicht um berufliche Fragen. Doch wenn sie wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren, arbeiten sie äußerst konzentriert und produktiv. Dieses Beispiel betrifft die Organisation des Lebens im Allgemeinen. Aber auch bei der täglichen Planung gilt derselbe Grundsatz: Denken Sie daran, regelmäßig kurze Pausen einzulegen, um Stress abzubauen, neue Energie zu tanken und Ihre Konzentrationsfähigkeit wiederherzustellen.

Produktive Arbeit. Nun möchte ich auf ein weiteres wichtiges Thema eingehen: Wie man effektiv von zu Hause aus arbeitet. Viele Leute kommen mit diesem Problem zu mir: „Sehen Sie, ich arbeite viel zu Hause und die Verwandten drehen sich ständig um. Sie necken mich ständig. Verwandte denken, was für eine Arbeit ist das, da ich zu Hause bin? Mein Rat in dieser Situation mag seltsam erscheinen, aber versuchen Sie, meinem Standpunkt zu folgen. Wenn Ihre Verwandten Sie oft ablenken oder Sie wegen Kleinigkeiten anrufen, besteht Ihre Aufgabe darin, mit ihnen Aufklärungsarbeit zu leisten und sie daran zu gewöhnen, dass Sie die Möglichkeit haben, mehr Freizeit mit ihnen zu verbringen, wenn sie Sie nicht mehr ständig belästigen Es wird von besserer Qualität und einem interessanten gemeinsamen Urlaub sein! Gleichzeitig ist es wichtig zu verstehen, dass es nur dann sinnvoll ist, sich mit der Familie auf bestimmte Regeln zu einigen, wenn man sich selbst daran hält. Mit anderen Worten: Sie müssen konsequent sein, klare Grenzen zwischen Privat- und Arbeitszeit setzen und Familienmitglieder unermüdlich an diese Grenzen erinnern und ihnen beibringen, Sie nicht zu stören und Ihre Konzentration nicht zu beeinträchtigen. Versprechen Sie Ihren Lieben, dass Ihre gemeinsame Freizeit davon nur profitieren wird, wenn sie aufhören, Sie abzulenken. In diesem Fall ist Ihre Vereinbarung sinnvoll und die Angehörigen können die tatsächlichen Vorteile erkennen.

Produktive Arbeit. Hier ist es besonders wichtig, standhaft und prinzipientreu zu sein. Wissen Sie, die meisten Hundebesitzer sind nicht wirklich Besitzer im wahrsten Sinne des Wortes: Sie gehen mit ihren Haustieren mit, gehen ihren Launen nach und lassen sich befehlen. Ich habe kürzlich eine lustige Szene gesehen. Ich wohne in einem Hochhaus und sah vor ein paar Tagen beim Blick aus dem Fenster zwei Menschen den Weg entlanggehen, jeder mit einem kleinen Hund. Beide Menschen schienen auf eigene Faust irgendwohin zu gehen, doch dann sahen sich ihre Haustiere und begannen, sich von der Leine zu lösen, weil sie mit ihrem Verwandten kommunizieren wollten. Dann blieben die Besitzer stehen und warteten geduldig, bis die Hunde, sagen wir, Hallo sagten, sich gegenseitig beschnüffelten und herumtollten. Diese Menschen sprachen überhaupt nicht miteinander, sie standen einfach nur da und sahen zu, wie ihre Tiere miteinander kommunizierten, und nach einer Weile kamen sie zu dem Schluss, dass, wie sie sagen, genug sei, und zerstreuten sich. Und in diesem Moment wurde mir klar: Schließlich verhalten wir uns gegenüber Verwandten, Freunden und anderen Menschen normalerweise genauso passiv. Wir gehen unseren eigenen Weg im Leben, und wenn jemand aus unserem Umfeld plötzlich etwas will, stimmen wir zu und warten pflichtbewusst: „Okay, mach, was du willst.“ So wurde mir klar, dass diese Menschen eigentlich keine Herren, sondern Untergebene ihrer Haustiere sind.

Hundebesitzer verhielten sich so, nicht weil es ihnen gefiel, sondern weil sie es einfach gewohnt waren, ihre Tiere zu verwöhnen, und diese nichts Nützliches oder Entwickelndes taten: Sie spielten nicht, rannten nicht, sondern standen einfach da und beschnüffelten sich gegenseitig. Und die Eigentümer folgten gehorsam ihrem Beispiel: „Okay, machen Sie, was Sie wollen.“ Genau das Gleiche passiert in Beziehungen zu Familienmitgliedern, Freunden und Kollegen. Es genügt, aufzugeben und die Leute „im Nacken sitzen“ zu lassen, und sie werden einen ständig mit ihren Gesprächen, Problemen und Bitten belästigen. Deshalb ist es so wichtig, klare Grenzen zu setzen. Wählen Sie einen bestimmten Zeitpunkt für die Arbeit und sagen Sie Ihren Lieben, dass Sie diese Stunden der Arbeit und nur der Arbeit widmen werden, aber versichern Sie ihnen, dass Sie genügend Freizeit haben, die Sie mit ihnen verbringen und diese Freizeit interessanten gemeinsamen Aktivitäten widmen werden. Ihre Produktivität wird am Ende nur steigen.

Produktive Arbeit. Also handeln Sie: Besorgen Sie sich einen Kalender, rufen Sie Ihre Verwandten an und besprechen Sie mit ihnen Pläne für einen gemeinsamen Urlaub. Wenn Sie keine Familie haben und Ihre Freizeit mit Freunden verbringen möchten, vereinbaren Sie einen Termin mit ihnen. Planen Sie die vereinbarte Zeit in Ihrem Arbeitsplan ein und sorgen Sie für eine vollwertige, qualitativ hochwertige Kommunikation: Persönliche Beziehungen und geliebte Menschen verdienen Wärme und ungeteilte Aufmerksamkeit. Wenn Sie dann zur Arbeit zurückkehren, werden Sie sich viel wacher und ausgeruhter fühlen. Die Hauptsache ist, dass Sie sich beim Verbringen von Zeit mit Ihren Lieben nicht durch das Überprüfen Ihrer E-Mails und Ihres Anrufbeantworters ablenken lassen und nicht jede Minute auf Ihrem Telefon oder Laptop herumstochern sollten. Sie müssen alle Arbeitsthemen völlig vergessen, „Energie tanken“ und Körper und Seele in Einklang bringen. Wenn Sie also produktiv sein möchten, ohne auf Freizeit und Familienleben zu verzichten, nutzen Sie die oben genannten Methoden und Sie werden bald feststellen, dass sich Ihre Effizienz dramatisch gesteigert hat.

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Hallo. Ich heiße Alexander. Ich bin ein Blogger. Ich entwickle seit mehr als 7 Jahren Websites: Blogs, Landingpages, Online-Shops. Ich freue mich immer über neue Leute und Ihre Fragen und Kommentare. Fügen Sie soziale Netzwerke hinzu. Ich hoffe, der Blog ist hilfreich für Sie.

Der Erfolg des gesamten Unternehmens hängt von der Qualität der Teamarbeit ab und eine geringe Produktivität ist nicht nur für junge, sondern teilweise auch für erfahrene Mitarbeiter ein Problem. Daher stellt sich für junge Führungskräfte häufig die Frage: „Wie lässt sich die Arbeitsproduktivität steigern?“

Die Leistung kann von Anfang an niedrig sein oder mit der Zeit nachlassen. Gleichzeitig löst eine Lohnerhöhung zur Steigerung der Arbeitsproduktivität das Problem nicht immer, so offensichtlich diese Methode auch erscheinen mag.

Wir haben drei völlig unterschiedliche Manager interviewt, um herauszufinden, wie sie dieses Problem sehen und wie sie es lösen können.

Ich arbeite mit zwei Teams: bei Amplifer – etwa ein Dutzend Leute und bei Martians – 30. Und dementsprechend mit verschiedenen Spezialisten – Vermarktern im „Jeder macht alles“-Modus und Entwicklern bei Martians. Aufgrund meiner Erfahrung bei Amplifer kann ich das sagen, dass eine geringe Produktivität in den meisten Fällen darauf zurückzuführen ist, dass eine Person entweder müde ist, das Interesse verloren hat oder die ihr übertragenen Aufgaben nicht bewältigen kann. Bei „müde“ und „weiß nicht, wie man solche Probleme löst“ ist meist alles klar, bei einem Verlust des Interesses ist es jedoch schwieriger. Vielleicht war jemand beleidigt, vielleicht ist etwas in seinem Privatleben passiert – irgendetwas, aber im Moment möchte er nicht wirklich arbeiten.

Wenn die Produktivität eines Mitarbeiters von Anfang an gering ist, ist er höchstwahrscheinlich nicht für Ihr Unternehmen geeignet. Das Unterrichten und Ziehen von Menschen ist in der Regel sehr teuer und man muss sich sofort von solchen Mitarbeitern trennen. Es wäre schön, die Produktivität vor der Einstellung zu testen – zum Beispiel gegen Geld eine Testaufgabe aus einem echten Projekt zu geben – oder ihn mit einem Probevertrag einzustellen.

Amplifer ist ein junges Unternehmen mit einem kleinen Team, daher werden wir natürlich oft müde. Und wir haben ständig neue Aufgaben, die wir so noch nicht kannten. Ein Teil des Teams ist ständig überarbeitet. In unserem kleinen und eingeschworenen Team machen müde Jungs eine Pause und übertragen einen Teil der Last auf andere, und wir wechseln uns ab, indem wir uns ausruhen, uns gegenseitig in den Urlaub gehen lassen und sichern. Gemeinsam bewältigen wir unverständliche Aufgaben, suchen und stellen Menschen ein, die uns helfen können. Die Produktivität der Mitarbeiter leidet also nicht wesentlich.

Manchmal bitten wir unsere Vertragspartner, zu schätzen, wie viel Zeit sie für eine Aufgabe aufwenden werden. Diese Schätzung wird für die Erstellung unserer eigenen Pläne benötigt. Aber wir zählen nie die Arbeitsstunden innerhalb des Teams. Das Zählen der Stunden und das Einfordern eines Berichts ist eine Verhöhnung der Menschen und trägt keineswegs dazu bei, dass ein kleines Team produktiver wird. Wir sind ein Startup und wir wissen, dass wir die Hälfte der Zeit bei der Arbeit ausbrennen, deshalb versuchen wir, damit umzugehen, bevor es an der Zeit ist, uns zu reparieren 🙂

Aber ich glaube nicht, dass unsere Methoden für größere Unternehmen geeignet sein können – selbst bei den Marsianern ist die Arbeit mit Stress ganz anders aufgebaut. In großen Unternehmen ist es umso einfacher, Stunden zu zählen und Berichte von den Mitarbeitern einzufordern, als sich an das Regime zu halten: „Der Kern unterstützt sich gegenseitig, und nicht der Kern feuert ihn gleich ab.“

Es gibt viele Gründe für eine geringe Produktivität, aber im Grunde haben sie alle mit der Motivation zu tun. Es ist notwendig zu verstehen, was den Mitarbeiter beunruhigt. Dafür ist es wichtig, von Anfang an freundschaftliche und vertrauensvolle Beziehungen im Team aufzubauen. So wissen die Mitarbeiter, dass ihnen bei Kontaktaufnahme verständnisvoll begegnet wird. Ebenso wichtig ist die Fähigkeit des Managements, die Atmosphäre im Team zu spüren – so können Sie die Produktivität der gesamten Belegschaft steigern. Wenn jemand gerade erst eingelebt ist und mit den Aufgaben vertraut ist, ist die Motivation und damit die Produktivität zunächst meist hoch. Dann wird es entsprechend der Umgebung ausgerichtet. Eine der zentralen Aufgaben des Managements besteht darin, das Interesse am Team auf einem hohen Niveau zu halten. Neben der Motivation innerhalb des Teams gibt es externe Einflussfaktoren. Wenn es beispielsweise im Winter draußen minus 30 Grad ist und der Himmel grau verhangen ist, ziehen sich manche Mitarbeiter in sich selbst zurück und werden melancholischer. Weitere häufige Gründe für eine geringe Produktivität können sowohl die Unfähigkeit sein, die Arbeitszeit zu organisieren, als auch die Schwierigkeiten, die bei der Aufteilung großer Aufgaben in kleine Aufgaben auftreten. Ein Fehler des Managements ist auch die falsche Aufgabenstellung, also wenn nicht klar ist, was und wie zu tun ist.

Da wir derzeit ein kleines Team haben, arbeiten wir oft aus der Ferne. Für uns ist die Steigerung der Arbeitsproduktivität ein Nebenprodukt der Motivation. Auf die intrinsische Motivation achten wir in erster Linie. Auch die Fähigkeit, von Aufgaben abzuschalten und sich auszuruhen, hat einen großen Einfluss. Wir treffen uns mehrmals im Monat, zum Beispiel zu einem gemeinsamen Abendessen. Wir unterstützen auch die Initiative, Neues zu lernen, um sich zu entladen. Ich denke, es lohnt sich nicht, daran zu erinnern, wie wichtig es ist, Sport zu treiben. In der Praxis haben wir bisher nur im Winter eine geringe Produktivität festgestellt 🙂

Um unsere Arbeit zu bewerten, führen wir einen Rückstand in VSTS, an derselben Stelle schätzen wir grob den Zeitaufwand. Wir kommunizieren in Telegram-Gruppen, planen Besprechungen – in Office365. Wir erfassen nicht die Zeit eines einzelnen Mitarbeiters.

Wenn ein Mensch mit etwas nicht zufrieden ist, spürt man das in der Kommunikation. Hier müssen Sie proaktiv sein. Fragen Sie beispielsweise einen Mitarbeiter nach der Aufgabe, die er gerade ausführt: Was er davon hält, auf welche Schwierigkeiten er stößt und wie ihm geholfen werden kann.

Das Problem der geringen Produktivität kann aus verschiedenen Gründen entstehen, die mit den Besonderheiten der Arbeit jeder einzelnen Organisation zusammenhängen. Natürlich gibt es die häufigsten Gründe, wie Unprofessionalität, geringe Motivation, ungleichmäßige Arbeitsbelastung usw. Ohne den Einsatz spezieller Programme ist es recht schwierig herauszufinden, welche Mitarbeiter produktiv sind und welche nicht. Vor allem, wenn die Belegschaft des Unternehmens etwa tausend Mitarbeiter im Staat umfasst. Zur Verdeutlichung geben wir ein Beispiel: Angenommen, wir haben 20 Personen, von denen jeder im Durchschnitt zu spät kommt oder die Arbeit 40 Minuten früher verlässt. Sie zahlen 300 Rubel für eine Stunde arbeiten. Infolgedessen kosten Sie solche Verzögerungen im Durchschnitt 84.000 Rubel pro Monat und das Budget Ihres Unternehmens verliert mehr als 1 Million pro Jahr. Direkte finanzielle Verluste durch unproduktive Arbeit der Mitarbeiter liegen auf der Hand. Darüber hinaus ist die Verletzung des Arbeitsplans bei weitem nicht der einzige Grund für den Rückgang des finanziellen Wohlergehens der Organisation. Damit das Unternehmen erfolgreich sein kann, ist es daher einfach notwendig, die geringe Produktivität zu bekämpfen.

In manchen Fällen kann die Produktivität eines Mitarbeiters von Anfang an gering sein. Wenn Sie beispielsweise eine Person mit geringen beruflichen Fähigkeiten einstellen, ist es wahrscheinlich, dass sie ihren Arbeitsaufgaben nicht gewachsen ist, was bedeutet, dass ihre Produktivität nicht die höchste ist.

Wie kann in diesem Fall die Produktivität eines Mitarbeiters gesteigert werden? Sie können die schwierige Aufgabe übernehmen, das Personal zu schulen, und natürlich wird sich bei Erfolg mit der Zeit die Produktivität seiner Arbeit steigern.

In anderen Fällen kann die Situation genau umgekehrt sein. Es wurde ein erstklassiger Fachmann eingestellt, aber der Manager hat die Person falsch in den Arbeitsablauf des Unternehmens eingeführt, was zu einer geringen Produktivität führt. Und schließlich gibt es Fälle, in denen Mitarbeiter, die länger als ein Jahr gut im Unternehmen gearbeitet haben, plötzlich schlecht arbeiten.

Erstens Dies kann auf das berufliche Burnout der Mitarbeiter aufgrund ungleichmäßiger Arbeitsbelastung zurückzuführen sein.

Zweitens, - mit deutlichem beruflichem Wachstum, wenn aktuelle Aufgaben uninteressant werden.

Im letzteren Fall ist es viel einfacher, das Problem der geringen Produktivität zu lösen. Sie können einem Mitarbeiter eine komplexere und interessantere Aufgabe zuweisen, um sein Interesse an der Arbeit zu steigern. Aber die Lösung des Problems des beruflichen Burnouts ist bereits schwieriger. Dies erfordert das gesamte Arsenal an Fachkompetenzen des HR-Spezialisten des Unternehmens.

Natürlich gab es in unserem Unternehmen Fälle, in denen die Produktivität der Mitarbeiter sank. Allerdings muss ich mich häufiger mit Fällen geringer Produktivität der Mitarbeiter unserer Kunden auseinandersetzen. Wir analysieren häufig Statistiken automatischer Zeiterfassungssysteme, die zeigen, dass einige Mitarbeiter ein Drittel ihres Arbeitstages in sozialen Medien verbringen. Netzwerke und Online-Shops, und ihre Kollegen bearbeiten täglich bis zu vier Stunden. Es wird deutlich, dass die Gesamtproduktivität des Unternehmens nach einiger Zeit noch weiter sinken wird, wenn die Situation nicht korrigiert wird.

Faule werden nie anfangen zu arbeiten, sondern nur einen Job annehmen, und überarbeitete Mitarbeiter können beruflich bedingt Burnout erleben, und auch ihre Produktivität wird sinken. Allerdings lässt sich nicht sagen, dass die Effizienz des Unternehmens in 100 % der Fälle nur von der Produktivität der Mitarbeiter selbst abhängt. Vergessen Sie nicht die richtige Einstellung der Geschäftsprozesse, die rationelle Auswahl grundlegender Arbeitswerkzeuge und optimale Arbeitspläne.

Hier ist es wichtig, bestehende Probleme zu identifizieren und eine Reihe von Empfehlungen zu entwickeln, die dazu beitragen, die Effizienz Ihres Unternehmens in sechs Monaten zu verbessern. Mit dem Zeiterfassungsprogramm können Sie sehen, wie viel Zeit Mitarbeiter in Arbeitsprogrammen verbringen, und durch die Analyse dieser Daten Rückschlüsse auf die Effizienz ihrer Arbeit ziehen.

Um die erzielten Ergebnisse aufrechtzuerhalten und aufrechtzuerhalten, ist es natürlich notwendig, die aktuellen Geschäftsprozesse des Unternehmens zu kontrollieren. Daher führen wir alle sechs Monate eine Kontrollanalyse der Statistiken durch.

Wir haben verschiedene Zeiterfassungsprogramme getestet, ihre Möglichkeiten verglichen und die Vor- und Nachteile ermittelt. Am Ende sind wir jedoch zu dem Schluss gekommen, dass wir unser System nutzen werden, das es nicht nur ermöglicht, Mitarbeiter zu kontrollieren (Verspätungs-/Frühabgänge, Daten zu Ablenkungen usw.), sondern auch die für die Auswertung notwendigen Daten zu erhalten Leistung des Unternehmens.

Die Mitarbeiter unseres Unternehmens schätzen ihre Zeit und nutzen daher aktiv die Zeiterfassung, damit ich aktuelle Arbeitsabläufe realistisch bewerten kann. Jeder Mitarbeiter hat eine Reihe typischer Aufgaben, deren Ausführung er verfolgt und nach einer Weile genaue Daten darüber erhält, wie viel Zeit für jede einzelne Aufgabe benötigt wird. Auf diese Weise können Sie nicht „nach Augenmaß“ abschätzen, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe benötigt wird, sondern einen Arbeitstag rational planen und dabei die tatsächliche Zeit für jede Aufgabe angeben. So können Sie die Arbeit nicht nur für einen Arbeitstag, sondern auch für eine Woche oder einen Monat planen und dadurch die Produktivität am Arbeitsplatz insgesamt steigern.

Die Beispiele aus dem Artikel zeigen also, dass für kleine Teams eine kompetente Führung und ständige Motivation wichtiger sind als eine strenge Kontrolle. Und ein Zeiterfassungssystem, wie es mittlere und große Unternehmen mit bereits aufgebauten Arbeitsabläufen am besten unterstützt, indem es diese weiter optimiert.

Produktive Büroarbeit- effektive Arbeit eines Büroangestellten, die eine rationelle Organisation des Arbeitstages ermöglicht und Zeitprobleme und „Blockaden“ vermeidet.

Relevanz

Wir alle möchten produktiv sein, aber nicht jeder ist dabei gleichermaßen erfolgreich. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Arbeit einfach richtig erledigen müssen. Machen Sie alles richtig – und Sie bleiben nicht nur von Zeitproblemen verschont, sondern erhalten auch Prämien in Form von Freizeit, ganz zu schweigen von der hohen Wertschätzung Ihrer Arbeit durch Ihre Vorgesetzten und Prämien für gute und termingerechte Arbeit.

Die Hauptprobleme der Arbeit im Büro

Aus heiterem Himmel. Egal wie sorgfältig Sie Ihren Arbeitsbereich organisieren, ungeplante Aufgaben und dringende Aufgaben fallen Ihnen wie Schnee auf den Kopf. Das ist natürlich ärgerlich – Sie hatten geplant, einen Job zu erledigen, müssen aber dringend etwas anderes erledigen. Kann man nichts machen. Drehen Sie den Zeitplan um und erstellen Sie einen neuen Plan.

Von allen Seiten abgelenkt. Welcher der Büroangestellten kennt nicht die Irritation durch äußere Reize gegenüber Kollegen? .. Unabhängig von Ihrer Beschäftigung schauen sie ab und zu zur Bürotür (oder hinter die Trennwand) und fragen Sie um Rat oder bitten um etwas der ungünstigste Zeitpunkt. Folgendes kann getan werden. Sagen Sie zunächst, dass Sie gerade sehr beschäftigt sind, sodass Sie beispielsweise in 30 Minuten selbst zu einem Kollegen kommen. Sie haben also eine halbe Stunde Zeit, um die Arbeit fertigzustellen oder zumindest den logischen Teil fertigzustellen. Zweitens können Sie sich auf eine dringende Aufgabe beziehen, die Sie erledigen, und sagen: „Ich erledige derzeit die Aufgabe von Frau Petrova.“ Wenn es Ihnen gelingt, mit ihr zu verhandeln, werde ich ihre Aufgabe, auf deren Erledigung sie wartet, vorübergehend verschieben und mich um Ihre kümmern. Dadurch verlagern Sie die Last der Priorisierung auf Ihre Kollegen. Wenn sie sich einigen können, verschieben Sie die Aufgabe. Wenn nicht, erledigen Sie die Aufgaben nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“.

Kleine Aufgaben. Manchmal gibt es so viele kleine Aufgaben, dass sie die Konzentration auf eine große Aufgabe ernsthaft beeinträchtigen. Mit kleinen Dingen können Sie Folgendes tun.

Erstens müssen Sie, egal wie sehr sie Sie quälen, dennoch mit großen, sinnvollen Aufgaben beginnen. Selbstverständlich fällt Ihnen kein Stein von der Seele, egal wie viele kleine Dinge Sie noch einmal machen, bis Sie sich an ein großes Projekt oder eine große Aufgabe machen. Daher lohnt es sich nicht, zu zögern.

Zweitens können Sie tagsüber kleine Aufgaben zwischen großen Aufgaben planen und arrangieren. Beispielsweise verbringen Sie 30–45 Minuten damit, eine große Aufgabe zu erledigen, und erledigen dann in der Pause kleine Dinge (z. B. einen Kostenvoranschlag in der Buchhaltung einholen, einen Kunden anrufen, ein Dokument ausdrucken, einen Eintrag in ein Journal vornehmen, sich beraten lassen). mit einem Kollegen zu einem Thema usw.). Dies bringt Abwechslung in Ihren Arbeitstag und sorgt für genau die Abwechslung in der Art von Aktivität, die für die Erfrischung eines kochenden Gehirns so notwendig ist.

Drittens können kleine Dinge am Ende des Tages einfach weggeworfen werden, wenn noch keine Kraft mehr vorhanden ist, um an großen, ernsten Aufgaben zu arbeiten. Wenn Sie tagsüber erfolgreich gearbeitet haben, verspüren Sie darüber hinaus ein Gefühl der Zufriedenheit, und kleine Aufgaben verstärken dieses angenehme Gefühl noch.

Langeweile. Es ist kein Geheimnis, dass Büroarbeit oft ehrlich gesagt langweilig ist. Planen Sie zur Abwechslung nicht die gleichen Aktivitäten für den Tag hintereinander ein. Gestalten Sie Ihren Arbeitstag abwechslungsreicher, indem Sie verschiedene Aktivitäten abwechseln.

• Achten Sie darauf, morgens zu frühstücken und Kaffee oder Tee zu trinken. Übrigens hat eine kürzlich in Singapur durchgeführte Studie gezeigt, dass schwarzer Tee viel stärker belebt als Kaffee. Vergessen Sie also nicht, mit einer Tasse „aufzuladen“.

• Egal wie wunderbar und humorvoll Ihre Kollegen sind, lassen Sie die Kommunikation mit ihnen eine Pause einlegen (einschließlich der Pause, die Sie persönlich in Ihrem Plan nach Abschluss einer wichtigen Arbeit vorgesehen haben). Es ist unvernünftig, die Morgenstunden voller Kraft und Elan damit zu verbringen, dem Chef die Knochen zu waschen oder über das Lohnsystem in einem wettbewerbsfähigen Unternehmen zu diskutieren. Kümmere dich später darum, und das Beste von allem

Jeder echte Beruf kann in gewisser Weise mit der Kunst verglichen werden. Das heißt, in jeder echten Berufung ist Wachstum jeden Tag möglich, wenn die Arbeit ehrlich erledigt wird. Und das ist der Sinn von Kunst. Die einzige höhere Kunst ist die Kunst des Lebens, und die Berufung erhält ihre Bedeutung als einer der Aspekte dieser höheren Kunst.

In den meisten Berufen gibt es so viele langweilige Routinearbeiten, dass es schwierig ist, einen deutlichen Anstieg der Aktivitäten an einem Tag zu bemerken. Ein paar Kilo Fleisch verkaufen, tägliche Runde bei den Kranken machen, mehr von denen, die einfach denken, sie seien krank, sich auf einen Prozess vorbereiten, eine Predigt für eine Herde schreiben, die nicht zuhört und jede Woche eine kürzere Predigt verlangt – es Alles scheint eine Affenarbeit zu sein.

Aber gerade diese Arbeit, die Tag für Tag mit guter Laune und Hingabe geleistet wird, erfüllt den menschlichen Geist mit den edelsten Elementen der Kultur. Was meinen wir mit dem Wort „Kultur“ – esoterisches Wissen oder eine Art Dekoration des Lebens? Natürlich nicht. Seine Hauptelemente sind: Treue zur Aufgabe, ein geschulter Wille, der keinen Hindernissen nachgibt, unbeugsamer Mut in schwierigen Situationen, Ruhe, die vor dem Hintergrund kleinerer Schwierigkeiten im Leben anhält, eine Vision des Ideals in der fernen Zukunft. Diese Grundelemente der Kultur werden in den spirituellen Anfang eines Mannes oder einer Frau eingepflanzt, und zwar durch eine hingebungsvolle Haltung gegenüber der tagein, tagaus unproduktiven Vorbereitungsarbeit.

Darüber hinaus gibt es in Bezug auf die Arbeit eine fast universelle optische Täuschung: Jeder von uns ist sich der Unvermeidlichkeit unproduktiver Arbeit in seinem Beruf voll bewusst und weiß, dass sie getan werden muss. Was die Arbeit anderer Menschen betrifft, sehen wir nur das Endprodukt. Daher neigen wir dazu, die Situation unproduktiver Arbeit in unserem Beruf zu übertreiben und die Arbeit anderer zu beneiden, die unserer Meinung nach einfacher und glückseliger ist. Sie sitzen im Zuschauerraum und ein Klaviervirtuose stürzt Sie in den Abgrund erhabener Gefühle. Der Musikabend geht zu Ende, es herrscht eine ehrfürchtige Stille und dann ertönt tosender Applaus. Du gehst nach Hause und rufst: „Was für ein Genie!“ Oh ja, es ist brillant. Jemand hat Genie als die Fähigkeit definiert, harte Arbeit zu leisten. Dieses Konzept beinhaltet viele andere Dinge, aber kein Talent wird zu irgendetwas führen, ohne die Fähigkeit, harte Arbeit zu bewältigen. Und wenn man sich die fertige Kunst eines Genies anhört, denkt man nicht darüber nach, wie viele Tage und Nächte er daran gearbeitet hat, die Technik seiner Kunst zu beherrschen, und nimmt seine Gabe als die natürliche Ordnung der Dinge wahr.

Was unserer Meinung nach einfach zu bewerkstelligen ist, ist viel Investition und Opfer wert, und zwar ständig. Wenn Menschen mit äußerster Intensität arbeiten und sich dabei auf das ständig wachsende Wissen des Lebens stützen, gelingt ihnen die Arbeit mit größter Leichtigkeit. Diese Welt ist keine Lotterie, bei der man ein Los nimmt und entweder gewinnt oder verliert. Dies ist ein ernstes Geschäft, bei dem Sie ohne harte Vorarbeit über viele Tage und Nächte hinweg nichts Sinnvolles erreichen werden. Und was leicht fällt, geht auch leicht. Um Geld zu haben, muss man es verdienen, sonst kennt man seinen Wert nicht und weiß nicht, wie man es richtig ausgibt. Um Wissen zu haben, muss man sich Wissen aneignen. Selbst ein brillanter Student, der nur vor Prüfungen unterrichtet und ziemlich gute Noten bekommt, verliert im langsamen Rennen des Lebens oft gegen einen mittelmäßigen Arbeiter, der die ganze Zeit gewissenhaft den harten Weg gegangen ist.

Es heißt, dass Euklid, der Begründer der ältesten Wissenschaft, der Geometrie, einst berufen wurde, dem ägyptischen König seine neue Wissenschaft beizubringen. Er begann mit Definitionen, Axiomen und Theoremen, und der König war empört: „Ein Pharao sollte lernen wie ein gewöhnlicher Sklave?“ Euklid, der genau wusste, was getan werden musste, um die Naturwissenschaften gründlich und bis zum Ende zu studieren, antwortete: „Es gibt keinen Königsweg zur Kenntnis der Geometrie.“ Wir können diese Aussage allgemeiner formulieren: Es gibt keinen Königsweg zu irgendetwas, das auf Erden und vielleicht auch im Himmel existiert, außer einem breiten, offenen Weg, auf dem keine Bezahlung erforderlich ist, der aber fleißig, konsequent, wenn auch unproduktiv, aber mit der notwendigen Vorbereitung verbunden ist arbeiten. Benedict Spinoza schloss sein philosophisches Werk „Ethik“ mit den Worten: „Aber alles Schöne ist ebenso schwierig wie selten.“ Und wir können hinzufügen, dass es gerade deshalb selten ist, weil es schwierig ist.

Die Geheimnisse produktiver Arbeit sind für jeden interessant, der auf Erfolg abzielt. Viele Menschen träumen davon, ein produktiver Mensch zu werden. Ist es so einfach, wie es in den Büchern dargestellt wird? Ganz. Es reicht aus, Ihre produktive Arbeitszeit zu finden, angenehme Bedingungen für produktives Arbeiten zu wählen und klar zu verstehen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um ein produktiver Mensch zu werden.

Produktive Arbeit: Was ist das?

Produktive Arbeit ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Unternehmen. Wir sprechen von der kompetenten Organisation ihrer Arbeit und der Erzielung des maximalen Ergebnisses.

Produktive Arbeit ist Arbeit, die:

• mit hoher Qualität ausgeführt;
• bringt gute Ergebnisse;
• macht Freude;
• Initiative ist erforderlich;
• „zwingt“ nicht, auf die Uhr zu schauen.

Es ist wichtig, klar zu verstehen, dass die Arbeitsproduktivität in keinem Zusammenhang mit der für die Arbeit aufgewendeten Zeit steht. Um möglichst produktiv zu sein, spielt es keine Rolle, wie viele Stunden Sie arbeiten. Manchmal schafft man in 2-3 Stunden so viel wie in 15-16 Stunden. Hierin liegen die Geheimnisse produktiver Arbeit.

Die Praxis zeigt, dass es für diejenigen schwierig ist, produktiv zu sein, die:

• wissen nicht, wohin und warum sie sich bewegen;
• Zeigen Sie Ausdauer – bewegen Sie sich auf das Ziel zu, auch wenn die Arbeit nicht mehr interessant ist (vergessen Sie nicht, die Ziele zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie relevant sind);
• betrachten sich als Perfektionisten (aufgrund ihres Wunsches, ein ideales Ergebnis zu erzielen, können Sie viel Zeit und Energie in die perfekte Ausführung von Arbeiten investieren, die niemand braucht);
• befinden sich in einer Art Erwartungszustand – sie warten auf die Ankunft der Muse, Inspiration, träumen von einem Urlaub, warten auf einen wichtigen Anruf usw.;
• gewohnt - sie, Geburtstag, Neujahr, aber sie beginnen nie rechtzeitig, eine wichtige Aufgabe zu lösen;
• verbringen die meiste Zeit in ihrer Vergangenheit oder träumen von der Zukunft.

Es gibt viele Gründe, warum Menschen Stunden, Tage, Jahre vergeblich verschwenden. ausführlich im Forum.

Geheimnisse produktiver Arbeit

Wie wird man bei der Arbeit produktiv?

Wenn Sie an produktiver Arbeit interessiert sind, befolgen Sie die Empfehlungen:

1. Finden Sie produktive Arbeitszeiten. Für jemanden ist es bequemer und bequemer, morgens zu arbeiten, jemand ist es gewohnt, nachmittags oder sogar nachts zu arbeiten. Behalten Sie im Auge, welche Stunden Sie am produktivsten sind. Und nutzen Sie diese Zeit sinnvoll. Was Sie während der produktiven Arbeitszeit tun, wird Ihnen die besten Ergebnisse bringen.
2. Schlafen Sie ausreichend und ruhen Sie sich vollkommen aus. Erfolgreiche Menschen planen nicht nur ihren Arbeitstag, sondern auch. Sie wissen, wie man sich nach der Arbeit produktiv ausruht. Und Sie?
3. Arbeiten Sie streng nach Plan. Wenn Sie sich nur 5–10 Minuten Ihres Tages widmen, können Sie produktiver werden und bis zu 2–3 Stunden sparen. Ihr Plan sollte nicht viele wichtige Aufgaben enthalten. Lernen Sie zu delegieren.
4. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz gut. Auf dem Tisch sollte nichts Überflüssiges liegen, alles Notwendige (Notizbuch, Laptop, Stift etc.) sollte griffbereit sein. Andernfalls werden Sie nicht produktiv sein. Vergessen Sie außerdem nicht die Beleuchtung des Raumes und eine angenehme Temperatur. Diese Faktoren tragen dazu bei, produktiv zu sein. Wenn die Temperatur in einem dunklen Raum unter 20 Grad liegt, müssen Sie damit rechnen, 44 % mehr Fehler zu machen, als wenn Sie bei 25 Grad in einem hellen Raum arbeiten würden.
5. Gewöhnen Sie sich an, zuerst die schwierigen Dinge zu erledigen und dann mit den einfachen Dingen fortzufahren. Wenn der „Elefant“ groß erscheint, beginnen Sie, ihn in Stücken zu „essen“. Haben Sie Angst, ein großes Projekt zu starten? Man fängt einfach an, ohne nachzudenken, ohne Überzeugung, ohne Motivation. Fangen Sie an und merken Sie nicht, wie Sie sich darauf einlassen. Am Ende des Arbeitstages ist es besser, einfache Aufgaben aufzugeben.
6. Reduzieren Sie die Anzahl der Rauchpausen, Pausen, Teepartys usw.
7. Machen Sie Pausen zwischen den Aufgaben. Ein oder zwei Stunden gearbeitet – ein paar Minuten ruhen lassen. Wenn Sie sehr müde sind, gönnen Sie sich einen Schlaf von mindestens 7–15 Minuten. Dies wird ausreichen, um wieder produktiv zu werden.
8. Schalten Sie Ihr Telefon aus und gehen Sie nicht ins Internet, wenn Sie an einer wichtigen Angelegenheit arbeiten.
9. Kontrollieren Sie Ihre Produktivität. Dafür gibt es Anwendungen.
10. Schätzen Sie Ihre Zeit. Bestimmen Sie, wie viel Ihre Minute wert ist. Und jedes Mal, wenn Sie im Internet surfen, mit Kollegen tratschen und sich hochreißen möchten. Denken Sie daran, dass jeder Tag unwiderruflich brennt.
11. Es ist nicht nur schwer für Perfektionismus, Faulheit und Ablenkung, sondern auch für ewige Bettler, die es gewohnt sind, ihre Verantwortung auf Sie abzuwälzen.
12. Notieren Sie Ihren Fortschritt. Eine Zwischenkontrolle auf dem Weg zum Ziel ist sehr wichtig. Perfekt dafür.

Geheimnisse produktiver Arbeit

Wie Sie sehen, gibt es keine schrecklichen Geheimnisse. Alles ist klar und bekannt. Die Hauptsache ist, Maßnahmen zu ergreifen. Verabschieden Sie sich vom Aufschieben und lernen Sie, ein produktiver Mensch zu sein.

Wenn Ihre Arbeit produktiv ist, werden Sie nicht unter Müßiggang oder Zeitmangel leiden. Und freie Stunden können Sie Ihrem Lieblingshobby, Ihrer Erholung und anderen angenehmen Aktivitäten widmen. Ich wünsche Ihnen produktive Arbeit! Das wird Ihnen auf jeden Fall gelingen!

Wenn Sie etwas über produktive Arbeit zu erzählen haben, teilen Sie es in den Kommentaren mit. Wie sind Sie ein produktiver Mensch geworden oder wollen es werden? Was haben Sie getan oder tun Sie, um dies zu erreichen?