Beschäftigung im IP. So registrieren Sie einen Verkäufer für einen Testzeitraum

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Guten Tag! In diesem Artikel besprechen wir die Situation, in der ein einzelner Unternehmer alleine nicht mehr zurechtkommt und angestellte Mitarbeiter benötigt.

Heute lernen Sie:

1. Kann ein einzelner Unternehmer Mitarbeiter einstellen?
2. Was sind die gesetzlich festgelegten Grenzen für die Anzahl der Mitarbeiter von IP?

Kann ein einzelner Unternehmer Mitarbeiter einstellen?

Alternative Möglichkeiten zur Einstellung

Ein einzelner Unternehmer kann Mitarbeiter einstellen, dies erfordert jedoch viel Geld, Zeit und andere Ressourcen von ihm. Lässt sich das vermeiden? Ja, aber nur teilweise und in bestimmten Situationen, die die Anwendung eines zivilrechtlichen Vertrags ermöglichen.

Ein Arbeitnehmer kann seine Arbeits- oder Dienstleistungstätigkeit für einige Zeit ausüben, jedoch nicht auf Dauer. Für die Dauer der Ausführung bestimmter Arbeiten mit endgültigem Ergebnis wird ein Arbeitsvertrag geschlossen. Reparieren Sie beispielsweise das Werk eines Autors.

Die Bezahlung erfolgt in diesem Fall nach Arbeitsergebnis. Versicherungsleistungen, Urlaubsgeld und Krankheitsurlaub zahlt der Kunde auf freiwilliger Basis.

Die Grenze zwischen einem Arbeits- und einem zivilrechtlichen Vertrag ist sehr fließend, und wenn die Aufsichtsbehörden der Ansicht sind, dass die Vertragsform falsch gewählt wurde, wird der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer gemäß allen Standards zu registrieren und ihm alle Zahlungen zu entschädigen .

Wie kann ein Unternehmer Mitarbeiter einstellen und wie viel werden ihn diese kosten?

Durch die Einstellung von Arbeitskräften steigen die Ausgaben des Unternehmers für Gehälter, Steuern und Versicherungsprämien und es entstehen auch Meldepflichten gegenüber dem Staat.

So registrieren Sie einen einzelnen Unternehmer für einen Mitarbeiter

Welchen Vertrag soll ich wählen?

Die Art des Vertragsabschlusses richtet sich nach den Aufgaben, die der Arbeitnehmer wahrnimmt. Wenn die Arbeit ist einmalig und der Mitarbeiter wird dann rekrutiert, um eine bestimmte, zeitlich begrenzte Aufgabe auszuführen Die GPC-Vereinbarung ist abgeschlossen(Reparatur, Website-Erstellung, Werbekampagne usw.)
Wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird Festanstellung , dann sind solche Beziehungen festgelegt Arbeitsvertrag(Verkäufer, Fahrer, Wachmann usw.).

Links zur Gesetzgebung

Ein Kleinstunternehmen ist eine juristische oder natürliche Person, die die Kriterien erfüllt Bundesgesetz vom 24. Juli 2007 Nr. 209-FZ „Zur Entwicklung kleiner und mittlerer Unternehmen in der Russischen Föderation“:

Zivilrechtliche Verträge:

Im Rahmen eines Arbeitsvertrags Der Unternehmer muss seinem Arbeitnehmer soziale Garantien gewähren. Das:

• Regelmäßige Lohnzahlung
• Bereitstellung von bezahltem Urlaub
• Krankengeld
• Zahlung einer Abfindung bei Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers
• Sicherstellung der Arbeitsbedingungen.

Im Rahmen der GPC-Vereinbarung wird dem Arbeitnehmer Folgendes zur Verfügung gestellt nur das, was vereinbart ist beim Abschluss einer Vereinbarung.

Bezahlt gemäß Arbeitsvertrag Versicherungsprämien in voller Höhe: Beiträge zum PFR, FOMS, FSS. Im Rahmen von GPC-Vereinbarungen – nur PFR und MHIF ( ohne FSS).

Trotz des offensichtlichen finanziellen Vorteils für einen Unternehmer durch den Abschluss von GPC-Verträgen lohnt es sich nicht, einen solchen Vertrag mit einem Arbeitnehmer abzuschließen, wenn es sich bei dem Verhältnis mit der eingestellten Person tatsächlich um ein Arbeitsverhältnis handelt. Im Falle einer Inspektion kann die Arbeitsaufsichtsbehörde einen solchen Arbeitsvertrag mit allen Konsequenzen – der Anrechnung von Beiträgen zur Sozialversicherung, der Gewährung von Urlaub und allen fälligen Zahlungen – anerkennen.

So registrieren Sie sich beim FSS als Arbeitgeber

Für die Registrierung müssen Sie sich mit Anträgen und einer Reihe von Dokumenten an die Kasse wenden. Muss es tun spätestens 30 Tage ab dem Datum des Vertragsabschlusses im FSS. Die Strafe für eine verspätete Anmeldung beim FSS beträgt 20.000 Rubel.

7. Die Registrierung der in Absatz 3 Unterabsatz 2 dieses Verfahrens genannten Versicherer erfolgt durch die Gebietskörperschaften des Fonds am Wohnort einer natürlichen Person auf der Grundlage eines Antrags auf Registrierung als Versicherer – einer natürlichen Person (im Folgenden). - ein Antrag auf Registrierung einer natürlichen Person, dessen Form in Anhang Nr. 2 der Verwaltungsordnung der Sozialversicherungskasse festgelegt ist Russische Föderation bereitstellen Öffentlicher Dienstüber die Registrierung und Abmeldung von Versicherern – Personen, die einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer abgeschlossen haben, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation vom 25. Oktober 2013 N 574n (registriert vom Justizministerium der Russischen Föderation). Russische Föderation am 21. März 2014, Registrierung N 31687 ) vertreten spätestens 30 Kalendertage ab dem Datum des Abschlusses eines Arbeitsvertrages mit dem ersten der eingestellten Arbeitnehmer.

Dokumente zur Registrierung im FSS

Das Verfahren zur Registrierung beim FSS und die Liste der Dokumente werden durch die Verordnung des Arbeitsministeriums 202n festgelegt:

Für die Registrierung als Versicherer von in Absatz 3 Unterabsatz 2 dieses Verfahrens genannten natürlichen Personen sind zusätzlich zum Antrag auf Registrierung einer natürlichen Person Kopien eines Ausweises einer natürlichen Person erforderlich Arbeitsbücher Lohnarbeiter bzw Arbeitsverträge mit diesen Arbeitern abgeschlossen.

1. Reisepass einer Person (IP);
2. eine Kopie der Bescheinigung über die staatliche Registrierung einer Person als Einzelunternehmer;
3. eine Kopie der Registrierungsbescheinigung bei der Steuerbehörde (falls vorhanden);
4. Kopien von Arbeitsverträgen oder Arbeitsbüchern;

Ein Antrag auf Registrierung beim FSS kann elektronisch über die Staatsdienste gestellt werden (eine elektronische Signatur ist erforderlich).

Unterlagen zur Registrierung bei der FIU <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Bescheinigung über die Registrierung als Einzelunternehmer
2. IP-Pass
3. Bescheinigung über die Registrierung eines Einzelunternehmers beim Finanzamt (TIN)
4. Vertrag mit einem Mitarbeiter.

Innerhalb von fünf Tagen verschicken die Kassen Bescheide mit Nummern an den Unternehmer.

Sie müssen sich lediglich bei den Kassen als Arbeitgeber anmelden Zum ersten Mal einen Mitarbeiter einstellen Für alle folgenden Mitarbeiter ist keine zusätzliche Anmeldung erforderlich.

So finden Sie Ihre FIU-Zweigstelle für die Registrierung als Arbeitgeber

Ab dem 1. Januar 2017 an Personen, die Zahlungen an Einzelpersonen leisten, einschließlich Organisationen, Einzelunternehmer und Einzelpersonen; Einzelunternehmer (einschließlich Leiter bäuerlicher Betriebe), Rechtsanwälte, Schlichtungsmanager, Notare, die eine Privatpraxis ausüben, andere Personen, die eine Privatpraxis ausüben und keine Einzelunternehmer sind; Organisationen am Standort ihrer einzelnen Unterabteilungen, die über ein Girokonto verfügen und Zahlungen und andere Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen anfallen Es ist nicht erforderlich, einen Antrag bei der FIU zu stellen zur An- und Abmeldung.

Links zur Gesetzgebung

Regelungen zur Registrierung im FSS:

Anmeldeverfahren bei der FIU:

So bewerben Sie sich als Mitarbeiter

Gemäß Art. 68 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss im Formular T-1 erfolgen, das durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 genehmigt wurde. Die Bestellung wird am Tag des Arbeitsvertrags oder später gemäß den Bedingungen ausgestellt vom Vertrag. Die Bestellung muss die Unterschrift des Mitarbeiters enthalten.

Im Rahmen der GPC-Vereinbarungen ist es nicht erforderlich, einen Arbeitsauftrag zu erteilen, eine Personalkarte eines Mitarbeiters zu erstellen und einen Eintrag in das Arbeitsbuch vorzunehmen. Wir stellen den Arbeitnehmer nur im Rahmen von Arbeitsverträgen aus.

Für die Region Moskau beträgt der Mindestlohn nicht weniger als 12.000 Rubel. gemäß der Vereinbarung vom 27. März 2014 (Text). Einzelne Bezirke können eigene Mindestlöhne haben. In der Stadt Mytischtschi in der Region Moskau darf der Mindestlohn also nicht weniger als 15.600 Rubel betragen. Dieser Wert ist für den Zeitraum 2015 bis 2017 festgelegt. Sie können darüber lesen.

Welches Gehalt ist zu zahlen, wenn der Einzelunternehmer in Moskau registriert ist und der Arbeitnehmer in der Region Moskau arbeitet?

Es sollte der regionale Mindestlohn gelten, denn der Arbeitnehmer übt seine Arbeitstätigkeit auf dem Territorium der Region Moskau aus. In diesem Fall spielt es keine Rolle, wo der Arbeitgeber ansässig ist (siehe Teil 2 von Artikel 133.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wie viel ist pro Mitarbeiter zu zahlen?

Zusätzlich zum Gehalt selbst muss der Unternehmer das Budget einhalten und überweisen Einkommensteuer für seine Mitarbeiter 13 % vom Gehalt. Diese. mit einem Gehalt von 15 Tausend Rubel. der Arbeitnehmer erhält 13.050 Rubel in seine Hände.

Zusätzlich Sie müssen Beiträge an die Fonds zahlen: in die Pensionskasse Russlands 22 %, FSS 2,9 % + Verletzungen, MHIF 5,1 %- Diese Zahlungen werden vom einzelnen Unternehmer zusätzlich zum Gehalt des Arbeitnehmers auf eigene Kosten gezahlt.

Zum Beispiel die Berechnung von Steuern und Beiträgen ab einem Gehalt von 15.000 Rubel.

Das Gehalt soll zweimal im Monat in gleichen Raten (Vorauszahlung und Gehalt) ausgezahlt werden, Steuern und Abgaben sollen einmal im Monat überwiesen werden.

Was braucht ein Einzelunternehmer für die Arbeitnehmeranmeldung im Jahr 2017 (am Beispiel eines Friseurs)

Registrierung als Arbeitgeber. Schritt 1.

Damit ein Einzelunternehmer einen Arbeitnehmer einstellen kann, muss er sich als Arbeitgeber bei der Pensionskasse anmelden. Sie müssen sich außerdem beim FFOMS und beim FSS registrieren. Nach der Registrierung in den IP-Fonds werden Bescheide mit den Registrierungsnummern für die Zahlung von Beiträgen für Mitarbeiter ausgestellt. Im IFTS zahlt der Einzelunternehmer auch die Einkommensteuer auf die Löhne der Arbeitnehmer, da er in diesem Fall als Steuerbevollmächtigter auftritt.

Aufmerksamkeit! Ab dem 1. Januar 2017 an Personen, die Zahlungen an Einzelpersonen leisten, einschließlich Organisationen, Einzelunternehmer, Einzelpersonen; Einzelunternehmer (einschließlich Leiter bäuerlicher Betriebe), die über ein Girokonto verfügen und Zahlungen und sonstige Vergütungen zugunsten von Einzelpersonen ansammeln, müssen bei der FIU keine An- und Abmeldung beantragen.

Formular eines Mitarbeiters. Schritt 2.

Bei der Einstellung eines Mitarbeiters ist folgendes Dokumentenpaket erforderlich:

• Reisepass oder anderes Ausweisdokument
• Bildungsdokument
• TIN (individuelle Steuerzahlernummer)
• SNILS (Versicherungszertifikat)
• Medizinisches Buch
• Militärausweis
• Arbeitsbuch

Meldet sich ein Arbeitnehmer zum ersten Mal zur Arbeit an, ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein Arbeitsbuch zu erstellen.

Nach Erhalt der erforderlichen Unterlagen wird ein Einstellungsantrag gemäß Besetzungstabelle ausgefüllt und ein Arbeitsvertrag geschlossen.

Der Arbeitsvertrag zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber wird für jede der Parteien in zweifacher Ausfertigung erstellt. Bei der Zusammenstellung dieses Dokuments ist es wichtig, die Normen des Artikels 57 „Inhalt des Arbeitsvertrags“ des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation einzuhalten, der die zwingenden Bedingungen für die Aufnahme in den Arbeitsvertrag festlegt.

Der Vertrag muss folgende Angaben enthalten:

• Nachname, Vorname, Patronym des Arbeitnehmers und Arbeitgebers;
• Passdaten des Arbeitnehmers und Arbeitgebers;
• Arbeitsadresse;
• Zeitplan;
• Die Höhe des Gehalts und der Prämien;
• Arbeitspflichten eines Arbeitnehmers;
• Entschädigung (falls erforderlich);
• Versicherungsbedingungen für Arbeitnehmer;
• Datum und Unterschrift.

Auf der Grundlage des abgeschlossenen Arbeitsvertrages wird ein Arbeitsauftrag erteilt. Gemäß Art. 68 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird dieses Dokument in der einheitlichen Form T-1 erstellt.

Die wichtigste Fortsetzung des Arbeitsvertrags kann von Rechts wegen als Stellenbeschreibung angesehen werden. In diesem Dokument werden die Aufgabenbereiche sowie die Rechte des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers dargelegt. Auch alle diese Unterlagen müssen in zweifacher Ausfertigung erstellt werden.

IP-Zahlungen mit Mitarbeitern. Schritt 3.

Arbeitgeber wird jeder Unternehmer, der mit seiner späteren Beschäftigung eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern anwirbt. Daher ist er verpflichtet, nicht nur das Gehalt der Arbeitnehmer, sondern auch die gesetzlich festgelegten Beiträge zu zahlen.

Aufmerksamkeit! Innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Arbeitsvertrages muss der Einzelunternehmer bei der Pensionskasse die Anmeldung des eingestellten Arbeitnehmers beantragen. Und im FSS - innerhalb von 10 Tagen.

Wenn Sie Mitarbeiter eingestellt haben, müssen Sie für diese Versicherungsprämien zahlen – jeden Monat bis zum 15. Tag. Beitragssatz - 30 % des Gehalts des Arbeitnehmers:

• FSS – 2,9 %;
• PFR – 22 %;
• MHIF – 5,1 %.

Ab dem 01.01.2017 werden Versicherungsprämien an das Finanzamt abgeführt, zusätzlich zur Unfallversicherungsprämie wird diese weiterhin an die FSS abgeführt.

Außerdem wird vom Gehalt des Arbeitnehmers die Einkommensteuer in Höhe von 13 % einbehalten und spätestens 2 Tage nach Auszahlung des Gehalts an das Finanzamt abgeführt.

PI-Berichterstattung über Mitarbeiter. Schritt Nummer 4.

Reichen Sie jeden Monat bis zum 15. den SZV-M-Bericht bei der FIU ein. Darin sind der vollständige Name des Mitarbeiters, seine TIN- und SNILS-Nummern angegeben.

Das Formular 6-NLFL wird der Steuerbehörde vierteljährlich bis zum 31. Tag des auf den abgelaufenen Steuerzeitraum folgenden Monats für Zahlungen an Arbeitnehmer und den Betrag der einbehaltenen persönlichen Einkommensteuer vorgelegt. Ein Zertifikat im Formular 2-NDFL wird jährlich bis zum 1. März eingereicht.

Ab dem 01.01.2017 wird eine neue Form der Meldung der Versicherungsprämien vierteljährlich bis zum 30. des Folgemonats an das Finanzamt übermittelt.

Sie melden die Beiträge „für Verletzungen“ am Ende eines jeden Quartals: vor dem 25. Tag des Folgemonats, wenn Sie eine Meldung in elektronischer Form einreichen, vor dem 20. Tag – auf Papier. (Der Versicherungssatz wird von der FSS selbst nach Art der Tätigkeit vergeben)

Darüber hinaus müssen Sie sich weiterhin beim FSS für die Haupttätigkeitsart melden.
Ab 2018 reichen Sie einmal jährlich bis zum 1. März einen Bericht über das Dienstalter bei der FIU ein.
Für die Erstattung von Kranken- und Mutterschaftsurlaub beantragen Sie weiterhin beim FSS.

Ein einzelner Unternehmer hat die Möglichkeit, einen Arbeitnehmer gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs einzustellen. Das Verfahren unterscheidet sich nicht wesentlich vom Rekrutierungsprozess für Mitarbeiter der Organisation. Es gibt Merkmale und Nuancen, die in Kapitel 48 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschrieben sind.

Bewerbung um eine Stelle: die Normen des Gesetzes

Eine zwingende Voraussetzung für alle Arbeitgeber ist die offizielle Beschäftigung eines Arbeitnehmers. Ein Arbeitsvertrag oder ein Eintrag im Arbeitsbuch muss vor dem dritten Tag nach Arbeitsbeginn des Arbeitnehmers erstellt werden.

Ein Verstoß gegen diese Regel zieht eine Haftung nach dem Gesetz nach sich:

• Als strafbar gilt die Möglichkeit einer Freiheitsstrafe von 2 Jahren oder die Zahlung einer Geldstrafe von 200.000 Rubel;
• Administrativ: Geldstrafe – nicht mehr als 50.000 Rubel, bis zu 90 Tage Aussetzung des Unternehmens;
• Steuer: Die Kontrolldienste verhängen eine Geldstrafe, deren Höhe von den Merkmalen des Verstoßes abhängt.

Wie stellt man einen Mitarbeiter offiziell ein?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Mitarbeiter einzustellen: den Abschluss eines Vertrags (zivilrechtlich oder arbeitsrechtlich), die Erstellung von Personaldokumenten, die Anmeldung bei der Sozialversicherungskasse.

Die Anmeldung bei der Pensionskasse ist innerhalb von 30 Tagen verpflichtend – diese Voraussetzung ist unabhängig von der gewählten Art der Bewerbung.

Die beste Gestaltungsmöglichkeit für einen einzelnen Unternehmer ist ein zivilrechtlicher Vertrag. Seine Besonderheit besteht darin, dass es sich um eine Registrierung für die Ausführung bestimmter Arbeiten oder Dienstleistungen handelt, für die keine Registrierung beim FSS erforderlich ist.

So registrieren Sie einen Mitarbeiter: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um einen Arbeitnehmer anzumelden, müssen Sie dem Arbeitgeber folgende Unterlagen vorlegen:

• Ausweisdokument (Reisepass);
• SNILS;
• Arbeitsbuch, falls vorhanden;
• Bildungsdiplom oder anderes Dokument, das die Qualifikation einer Fachkraft bestätigt;
• Militärisches Registrierungsdokument, falls vorhanden.

Wie kommt es dazu?

1. Der erste Schritt besteht darin, die Bewerbung eines neuen Mitarbeiters gemäß der Besetzungstabelle zu verfassen.
2. Es wird ein Arbeitsvertrag erstellt – diese Aufgabe wird dem Arbeitgeber übertragen, diese Bestimmung wird durch die Normen des Artikels 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation geregelt. Es sind 2 Kopien anzufertigen – für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer.
3. Der Arbeitnehmer erhält vom Arbeitgeber alle Informationen über die Arbeitsordnung, macht sich mit der Stellenbeschreibung, den Arbeitsschutzbestimmungen, den Arbeitszeiten und den Ordnungsvorschriften vertraut.
4. Der Arbeitgeber erstellt ein Dokument – ​​einen Arbeitsauftrag gemäß dem T-1-Formular.
5. Es wird eine persönliche Karte eines Mitarbeiters ausgestellt.
6. In der ersten Woche muss der Arbeitgeber einen Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers vornehmen.

Welche Informationen enthält der Arbeitsvertrag?

Namen der Parteien;

· Zeitplan;

Die Pflichten eines Mitarbeiters

· Voraussetzungen;

· Passdaten;

· Gehaltsdaten;

· Datum und Unterschrift.

Leistungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmer

Die Gesetzgebung regelt die Notwendigkeit, einem Arbeitnehmer halbmonatlich den Lohn gemäß Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu zahlen. Die Einzelheiten der Zahlungen und deren Höhe sind im Arbeitsvertrag angegeben. Für den Zahlungsvorgang sind obligatorische Personalunterlagen und ein Stundenzettel erforderlich. Zahlt der Arbeitgeber den Lohn nicht oder nicht rechtzeitig, droht ihm eine materielle oder verwaltungsrechtliche Haftung.

Wenn ein Unternehmer Mitarbeiter in einer bestimmten Anzahl einstellt, muss er laut Gesetz bestimmte Beiträge zahlen. Bis zum 15. werden jeden Monat Versicherungsprämien überwiesen, diese betragen 30 % des Gehalts des Arbeitnehmers, davon 22 % – PFR, 5,1 % – MHIF, 2,9 % – FSS. Wenn es sich um einen Arbeitnehmer handelt, mit dem ein zivilrechtlicher Vertrag abgeschlossen wurde, können Zahlungen an die FSS überwiesen werden, sind jedoch nicht erforderlich.

Wenn ein Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags gemeldet ist, hat er Anspruch auf bezahlten Urlaub und Krankheitsurlaub für eine bestimmte Anzahl von Tagen. Jeden Monat wird vom Gehalt des Arbeitnehmers die Einkommensteuer zur Überweisung an den Haushalt einbehalten. Der Betrag dieser Zahlung - 13 % - wird innerhalb von 2 Tagen nach der Lohnüberweisung an den Arbeitnehmer an das Finanzamt überwiesen.

Es gibt Zeiten, in denen sich ein einzelner Unternehmer einen Arbeitsplatz schafft, zum Beispiel eine Schuhreparaturwerkstatt eröffnet. Aber häufiger brauchen Unternehmer Mitarbeiter. Viele sind Einzelhändler und brauchen Verkäufer.

Ein sehr wichtiger Punkt ist die korrekte Anmeldung eines Mitarbeiters zur Arbeit. Dabei kann es zu Fehlern in einer bestimmten Höhe kommen.

Schauen wir uns an, wie Sie Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen richtig einstellen.

Sie müssen einen Vertrag mit einem neuen Mitarbeiter unterzeichnen. Abhängig von den Arbeitsbedingungen werden zwei Arten von Verträgen geschlossen: arbeitsrechtliche oder zivilrechtliche Verträge.
Es kommt darauf an, ob die Arbeit dauerhaft oder vorübergehend sein soll.

Dabei handelt es sich um zwei grundlegend unterschiedliche Dokumente mit erheblichen Unterschieden.

Der Arbeitsvertrag beinhaltet:

• Einen Eintrag in der Arbeitsmappe vornehmen
• Bereitstellung obligatorischer Garantien: in Form von Löhnen, bezahltem Urlaub und Krankheitsurlaub, Abfindungen.
• Für diese Position sind bestimmte Arbeitsbedingungen vorgeschrieben

Alle vertraglichen Beziehungen werden in diesem Fall durch das Arbeitsgesetzbuch geregelt.

Im Rahmen des Zivilvertrags verhandeln Sie mit den Arbeitnehmern über alle Bedingungen und tragen diese darin ein, Sie erstellen keinen Arbeitsvertrag. Verlassen Sie sich in diesem Fall auf das Bürgerliche Gesetzbuch.

In beiden Fällen erfolgt die Übermittlung der Informationen an die Versicherungsträger. Dabei handelt es sich um die Pensionskasse, die gesetzliche Krankenversicherung, und nur im Falle eines Arbeitsvertrages werden auch Daten an die FSS übermittelt (Versicherungsbeiträge: Verfügung, Unfälle, Berufskrankheiten). Und all diese Beiträge ist der einzelne Unternehmer als Arbeitgeber verpflichtet, für den Arbeitnehmer zu zahlen.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Manchmal schließen Unternehmer einen Zivilvertrag anstelle eines Arbeitsvertrags. Sie stellen beispielsweise einen Verkäufer ein und schließen, um Abzüge zu sparen, einen Zivilvertrag auf. Das ist gefährlich. Geht der Arbeitnehmer vor Gericht, um einen solchen Arbeitsvertrag anzuerkennen, wird er höchstwahrscheinlich gewinnen. Und der Unternehmer muss für alles bezahlen, was er unterbezahlt hat, unabhängig davon, ob es sich bei diesem Vertrag um einen Arbeitsvertrag handelt.

So rekrutieren Sie einen Mitarbeiter richtig

Ich muss gleich sagen, dass Sie als Einzelunternehmer nicht verpflichtet sind, eine vollständige Personalakte zu führen. Es gibt bestimmte einheitliche Formulare, die in den Personalabteilungen von Unternehmen gepflegt werden. Aber es lohnt sich trotzdem, einige Dokumente zu besorgen.

Machen Sie vom Arbeitnehmer eine Fotokopie des Reisepasses, des Arbeitsbuchs und der SNILS (Rentenversicherungsbescheinigung – so eine Green Card). Was die Arbeit betrifft: Wenn eine Person zum ersten Mal einen Job bekommt, müssen Sie ein Arbeitsbuch für sie haben. Und der Versicherungsschein ist übrigens derselbe.
Darüber hinaus müssen Sie von Wehrpflichtigen Kopien der Wehrmeldebescheinigung und ggf. Ausbildungsbescheinigungen anfertigen. Um beispielsweise einen Apotheker in einer Apotheke anzumelden, benötigen Sie ein Diplom und ein Zertifikat. Für einige Fachgebiete ist ein medizinisches Buch erforderlich.

Sie müssen keine Bewerbung schreiben, es liegt an Ihnen.

So erstellen Sie einen Arbeitsvertrag

Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs legt die Anforderungen für diesen Vertrag fest. Die Stelle, die der Arbeitnehmer antritt, die Arbeitszeiten, die Arbeitsbedingungen und Angaben zu Feiertagen müssen buchstabiert werden. Die Vergütungsbedingungen sind festzulegen.

Vergessen Sie nicht, Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten darzulegen. Sie können eine Einfügung direkt aus der Stellenbeschreibung heraus vornehmen. Was im Vertrag nicht festgelegt ist, ist der Arbeitnehmer nicht verpflichtet.

Liegen Stellenbeschreibungen vor, muss der Arbeitnehmer im Vertrag unterschreiben, dass er mit diesen vertraut ist.
Es werden zwei Kopien des Vertrags angefertigt, eine für Sie, die andere für den Arbeitnehmer. Lassen Sie ihn auf Ihrem Exemplar unterschreiben, dass er den Vertrag in seinen Händen erhalten hat.

Jetzt muss nur noch ein Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung vorgenommen werden.

Nun wird die obligatorische Krankenversicherung vom Arbeitnehmer selbstständig erstellt.

Das ist es im Grunde. Aber ich möchte noch etwas mehr über die Registrierung bei Sozialfonds sprechen.

Registrierung in außerbudgetären Fonds

Wenn Sie eine Person einstellen, haben Sie dreißig Tage Zeit, sich bei der Pensionskasse als Arbeitgeber zu registrieren (im FSS zehn Tage).
Sie müssen mit Unterlagen für Einzelunternehmer (das ist eine Melde- und Steuerbescheinigung), Ihrem Reisepass und einem Arbeitsvertrag für einen Arbeitnehmer zur Pensionskasse kommen. Schreiben Sie dort eine Bewerbung und nach der Anmeldung erhalten Sie einen Bescheid, dass Sie als Arbeitgeber gemeldet sind.

Wenn Sie keine Zeit haben, Informationen rechtzeitig einzureichen, wird Ihnen eine Geldstrafe von fünftausend Rubel auferlegt. Wenn sich dieser Vorgang über mehr als 90 Tage hinzieht, müssen Sie zehntausend bezahlen.

Für die FSS benötigen Sie zusätzlich zu diesen Dokumenten auch Arbeitskräfte und eine Bescheinigung über die Eröffnung eines Bankkontos. Dasselbe muss nicht verzögert werden, hier beträgt die Geldstrafe im Arbeitsvertrag bereits zwanzigtausend Rubel und im Zivilvertrag fünf und zehn, wie in der FIU und die Verzögerungen sind die gleichen. Ein Zivilvertrag wird jedoch nur dann eingetragen, wenn dort ein solcher Bedarf vorgeschrieben ist. In anderen Fällen ist eine FSS-Registrierung nicht erforderlich.

Die Einstellung von Mitarbeitern stellt eine große Verantwortung dar und beim Abschluss eines Arbeitsverhältnisses muss jedes Detail ernst genommen werden.