Der Akt der Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern: Muster, Formular und Verfahren zum Ausfüllen. Annahme und Übergabe von Arbeitsbüchern: ein Mustergesetz

Zusammengestellt zur Weitergabe an einen anderen Mitarbeiter des Personaldienstes, der auf Anordnung des für die Pflege und Aufbewahrung von Formularen zuständigen Leiters ernannt wird. Dokumente werden in diesem Fall gemäß dem Gesetz gemäß dem Rechnungslegungsbuch für den Bücherverkehr übertragen. Es zeigt die Liste der zu übertragenden Dokumente an, und es werden auch Informationen über das Vorhandensein von Beilagen eingegeben. Danach erfolgt die Überweisung.

Wie wird die Annahme-Übergabe vollzogen? Arbeitsbücher? Ein Beispiel können Sie hier sehen:

Über das Abschreiben beschädigter Formulare

Beim Ausfüllen beschädigte Formulare und Beilagen werden bei Vorbereitung einer entsprechenden Handlung vernichtet. Um beschädigte Dokumente abzuschreiben, muss der Leiter eine Anordnung erlassen, die die Bildung einer Kommission zur Durchführung der Abschreibung ermöglicht. Der gebildeten Kommission werden beschädigte Formulare vorgelegt. Es wird ein Gesetz zum Abschreiben von Arbeitsbüchern erstellt, siehe Musterfüllung unten. Es gibt die Anzahl der Bücher, ihre Anzahl und die Gründe für das Abschreiben an. Dann werden sie zerstört.

Bei Weigerung, ein TC zu erhalten

Am Tag der Entlassung erhält der Arbeitnehmer das Buch zurück. Wenn er sich aus irgendeinem Grund weigert, es abzuholen, wird eine Handlung ausgearbeitet. Es wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung sowie zwei Zeugen der Ablehnung unterzeichnet. Es gibt den Namen des Mitarbeiters, die Position, den Kündigungsgrund sowie die Tatsache an, dass er gebeten wurde, ein Dokument von der Personalabteilung des Unternehmens zu erhalten. Es ist ratsam, die Gründe für die Annahmeverweigerung und das Erstellungsdatum anzugeben. Es hat sehr wichtig bei Arbeitskämpfen.

Wenn der Bürger sich nicht nur weigert, die Papiere abzuholen, sondern auch am Tag der Entlassung nicht im Unternehmen erscheint, muss der Arbeitgeber ihm eine Mitteilung mit der Bitte um Erscheinen in der Personalabteilung zukommen lassen oder die Erlaubnis zur Zusendung erteilen Post. Im Falle einer Ablehnung hat er das Recht, eine Ablehnungsakte aufzustellen, um ein Arbeitsbuch zu erhalten.

Über das Versäumnis, ein Arbeitsbuch bereitzustellen

Ausgestellt wenn neuer Angestellter mit der Erfüllung seiner beruflichen Pflichten begonnen, eine Woche gearbeitet, aber dem Arbeitgeber das Formular zur Anmeldung des Arbeitsverhältnisses nicht ausgehändigt.

Designanforderungen

Für die Registrierung wird ein vom Unternehmen entwickeltes oder ein zugelassenes Formular verwendet.

Folgende Angaben müssen gemacht werden:

  • Name der Firma;
  • Name;
  • Datum der Unterzeichnung und Nummer;
  • Ort der Erstellung;
  • Titel;
  • Unterschrift des Leiters und der für die Erstellung verantwortlichen Personen.

Muster und Regeln für die Erstellung eines Aktes zur Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern

In Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht enthält das Arbeitsbuch Informationen über Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung. Solange gültig Arbeitsvertrag sie sind vom Arbeitgeber aufzubewahren. Er ist nicht berechtigt, diese Verpflichtung kraft eines direkten Hinweises auf einen Außenstehenden zu delegieren Rechtshandlungen, nämlich in Abschnitt 45 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 (im Folgenden als Regeln bezeichnet). Mehr genaue Information Informationen zur Abrechnung von Arbeitsbüchern finden Sie im Artikel "Beispiel zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchaufzeichnungsbuchs - Herunterladen".

Da Arbeitsbücher wertvolle Dokumente sind, wird die Person, die berechtigt ist, mit ihnen zu arbeiten, durch eine entsprechende Verfügung oder Bestellung bestimmt. autorisierte Stelle. Als solche Person handelt es sich in der Regel um einen Personalarbeiter. Im Falle eines Wechsels des Verantwortlichen, z. B. Kündigung, ist er verpflichtet, die ihm anvertrauten Arbeitsbücher auf den neu eingestellten Mitarbeiter zu übertragen. Dabei hat dies streng nach dem Annahme- und Übergabeakt zu erfolgen.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation enthält kein entwickeltes Muster für die Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern, daher wird ein solches Dokument vom Arbeitgeber in freier Form erstellt. Aber trotz der willkürlichen Form muss der Akt der Übertragung von Arbeitsbüchern die folgenden Informationen enthalten:

  • Angaben zur Beschäftigungsorganisation, wie Name, Standortadresse und andere;
  • Datum und Ort der Erstellung des Gesetzes;
  • Positionen und Namen der Personen, die das Dokument unterzeichnen;
  • Informationen zu Arbeitsmappen, die übertragen werden sollen (in der Regel ist es bequemer, sie in Form einer Tabelle anzuzeigen).

So erstellen Sie einen Rechtsakt: Laden Sie ein Muster herunter

Der Akt der Annahme und Übergabe von Arbeitsbüchern wird in gedruckter Form in der Regel in einer einzigen Ausfertigung ausgestellt.

Oben auf dem Blatt müssen Sie den Namen der Organisation und den Namen des Dokuments mit einer Seriennummer angeben. Die Zeile darunter gibt das Datum und den Ort der Handlung an. Dies ist der sogenannte Header des Dokuments.

am meisten wichtiger Teil act ist eine Liste der übertragenen Bücher. Sie können als Liste aufgelistet werden, aber meistens wird eine Tabelle erstellt, die die folgenden Spalten enthält:

  1. Vollständiger Name der Eigentümer von Arbeitsbüchern.
  2. Reihe und Anzahl der Arbeitsbücher.
  3. Notizen, wo zB die Anzahl der Beilagen zum Arbeitsbuch angegeben werden kann.

Muss angegeben werden gesamtübermittelte Arbeitsbücher.

Bei der Übertragung von Arbeitsbüchern muss auch die tatsächliche Anzahl der dem Arbeitgeber zur Verfügung stehenden Blankoformulare angegeben werden, da Arbeitsbuchformulare gemäß § 41 der Geschäftsordnung ebenfalls der Rechnungslegung in der Organisation unterliegen.

Der letzte Teil des Dokuments sind die Unterschriften der Personen, die Arbeitsbücher übermitteln und empfangen. Sie müssen auch ihre Positionen und Namen angeben.

Sie können ein Muster des Akts zur Übertragung von Arbeitsbüchern über den Link herunterladen: Musterakt der Annahme und Übergabe von Arbeitsbüchern und Beilagen an sie.

Bei der Erstellung des Akts zur Übertragung von Arbeitsbüchern müssen alle formalen Anforderungen eingehalten werden, z. B. die Angabe von Datum, Ort, Positionen und Namen der Mitarbeiter, die den Akt unterzeichnen. Es ist sehr wichtig, die Übereinstimmung der tatsächlichen Anzahl der übertragenen Dokumente mit den im Gesetz angegebenen Daten zu überprüfen, da der neue Mitarbeiter nach Unterzeichnung des Dokuments für das Fehlen eines Arbeitsbuchs verantwortlich ist.

Das Unternehmen ist gesetzlich geregelt. Der Arbeitgeber muss die Sicherheit dieser Dokumente gewährleisten. Daher ist eine regelmäßige Überprüfung der Arbeitsbücher erforderlich, insbesondere wenn die Person geändert wird, die für ihre Wartung verantwortlich ist.

Wann wird ein Akt zur Übertragung von Arbeitsbüchern erstellt?

Jede Übergabe von Arbeitsbüchern muss dokumentiert werden, damit der Arbeitgeber jederzeit Auskunft über deren Bewegung geben kann. Der Übertragungsakt wird erstellt, wenn eine große Anzahl von Büchern bewegt wird. Dies kann in folgenden Fällen der Fall sein:

  • Wechsel der Person, die für die Pflege und Abrechnung dieser Dokumente in der Organisation verantwortlich ist;
  • Reorganisation juristische Person, wenn es zu einer Ausgliederung eines neuen Unternehmens kommt oder das eine das andere aufnimmt.
  • Übertragung eines Teils der Arbeitsbücher an separate Strukturabteilungen usw.

Mit anderen Worten, jede Übertragung von Büchern, mit Ausnahme der vorübergehenden Ausgabe an den Eigentümer, muss durch einen Akt formalisiert werden.

Wer erstellt das Gesetz

Das Gesetz muss von einer Kommission ausgearbeitet werden, die aus drei oder mehr Personen bestehen muss. Er wird auf Anordnung der Organisation ernannt.

Die Person, die die Formulare übergibt, und die Person, die sie entgegennimmt, sollten nicht Mitglieder der Kommission sein.

Die Kommission ernennt einen Vorsitzenden, der die Übergabe der Arbeitsbücher leitet.

Am Ende des Aktes müssen alle Mitglieder der Kommission ihre Unterschrift leisten.

Das Gesetz wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt. Wenn Bücher von einer Organisation zu einer anderen übertragen werden, kann der Leiter einer von ihnen die Handlung genehmigen.

Der Akt der Annahme - Übertragung von Arbeitsbüchern: Muster

Ein fertiges Muster des Gesetzes können Sie unten herunterladen. Und jetzt werden wir über das Verfahren und die Regeln zum Ausfüllen dieses Dokuments sprechen.

Auftrag ausfüllen

Die Form des Annahmeakts - die Übertragung von Arbeitsbüchern - ist auf gesetzlicher Ebene nicht genehmigt, sodass die Organisation sie selbst entwickeln kann. In bewährter Praxis Personalbüroarbeit Der Vorgang der Überprüfung von Arbeitsbüchern enthält die folgenden Details und Informationen:

  • Vollständiger Name der Organisation. Das Gesetz kann auf dem offiziellen Briefkopf der Gesellschaft erstellt werden.
  • Datum und Ort des Dokuments.
  • Der Genehmigungsstempel befindet sich in der rechten Ecke. Wenn die juristische Person ein Siegel hat, wird es auf die Unterschrift des Kopfes gesetzt.
  • Die Zusammensetzung der Kommission und der Grund für die Übertragung von Arbeitsbüchern.
  • Informationen zu den übertragenen Büchern. Dies ist der wichtigste Abschnitt des Gesetzes. Zur Erleichterung der Wahrnehmung von Informationen wird eine Tabelle erstellt, in die folgende Daten eingetragen werden: der Name des Eigentümers des Buches, seine Serie und Nummer, besondere Markierungen (z. B. ein nicht beanspruchtes Buch oder an den Eigentümer ausgehändigt). Beilagen werden separat aufgeführt.
  • Gesamtzahl der Bücher.
  • Unterschriften der an der Übergabe beteiligten Beamten: Mitglieder der Kommission und Mitarbeiter, die Arbeitskräfte übergeben und annehmen.

Sie können auch Informationen über Teilzeitbeschäftigte, die kein Buch führen, und über das Vorhandensein von Blankoformularen und Beilagen im Gesetz eingeben.

Das Gesetz wird in 2 Exemplaren erstellt, die von der übermittelnden und der empfangenden Partei aufbewahrt werden.

Zusammenstellungsregeln

Bei der Ausarbeitung eines Gesetzes sind folgende Regeln der Büroarbeit zu beachten:

  • Die Urkunde wird schriftlich erstellt, am Computer ausgefüllt oder handschriftlich verfasst;
  • Das Dokument sollte keine Flecken oder Korrekturen enthalten. Handschrift muss vollständig lesbar sein;
  • Alle Unterschriften müssen von ihren Eigentümern persönlich angebracht werden;
  • Wenn der Akt mehr als ein Blatt enthält, werden alle Seiten nummeriert und geheftet;

Wenn das Gesetz mit Verstößen gegen das Erfordernis erstellt wird, hat es keine Rechtskraft.

Bei der Versetzung von Arbeitskräften von einem Arbeitgeber zu einem anderen oder bei einem Wechsel der für ihren Unterhalt verantwortlichen Personen wird ein Akt zur Übertragung von Arbeitsbüchern erstellt. Sie können ein Beispiel über den unten stehenden Link herunterladen oder Ihr eigenes erstellen. Gleichzeitig muss es aber Angaben zu den übertragenen Büchern und den an der Übertragung beteiligten Personen enthalten.

Der Vorgang der Übertragung eines Arbeitsbuchs ist ein unverzichtbares Dokument. Die Buchhaltung und die Dokumentensicherung liegen beim Arbeitgeber. Dies ist gesetzlich verankert. Was ist im Akt der Annahme und Übertragung des Arbeitsbuchs angegeben?

Wenn es sich um die Personaldienstleistung handelt, muss unbedingt ein Akt zur Übertragung von Arbeitsbüchern erstellt werden. Das Dokument enthält eine Liste strenger Berichtsformulare und Beilagen dazu. Der Akt der Annahme und Übergabe des Arbeitsbuchs muss die verantwortlichen Personen angeben: derjenige, der die Dokumente einreicht, und derjenige, der sie erhält. Der Lieferprozess findet in Gegenwart einer Sonderkommission statt, die Ergebnisse spiegeln sich in der Annahme und Übergabe des Arbeitsbuchs an den Mitarbeiter wider.

Musterakt für die Übertragung eines Arbeitsbuchs

Der Gesetzgeber weist nicht eindeutig auf die Notwendigkeit hin, einen Akt zur Übertragung des Arbeitsbuchs innerhalb des Unternehmens zu erstellen. Aber je nach Zweckmäßigkeit des Ereignisses hat der Manager das Recht, ein lokales Dokument auszustellen, um einen solchen Bedarf zu legitimieren. Sie können ein Auftrag oder Auftrag für die Personaldienstleistung sein. Eine Kommission wird eingesetzt, um die Arbeiterbewegungstagebücher zu überprüfen, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen und die Anzahl der Dokumente zu berechnen.

Basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung wird ein Akt zur Übergabe des Arbeitsbuchs an den Mitarbeiter erstellt, der nun für die Sicherheit und Abrechnung der ihm anvertrauten Dokumente (gemäß Auftrag) verantwortlich ist.

Der Akt der Annahme und Übergabe des Arbeitsbuches muss in Anwesenheit der Kommission ausgefüllt werden. Es sollte enthalten:

  • Der Übergeber von Dokumenten ist ein Personalreferent oder eine andere verantwortliche Person.
  • Akzeptieren von Formen strenger Berichterstattung.
  • Organisatorischer Rechtsberater.
  • Stellvertretender Leiter (einer von ihnen).
  • Leiter Human Resources (sofern ein eigener Bereich vorhanden ist).

Nach Abschluss des Ausfüllens des Musterübertragungsakts des Arbeitsbuchs beglaubigen alle Mitglieder der Kommission das Dokument mit einer persönlichen Unterschrift und bestätigen die Relevanz der angegebenen Daten.

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Trotz der Tatsache, dass der Gesetzgeber die Erstellung eines Akts zur Übertragung eines Arbeitsbuchs in freier Form zulässt, müssen darin so viele Informationen wie möglich über die übertragene Dokumentation angegeben werden. Es ist praktisch, die Daten in tabellarischer Form zu organisieren und die folgenden Elemente anzugeben:

  • Der Akt der Annahme und Übergabe des Arbeitsbuchs an den Mitarbeiter muss eine Seriennummer enthalten.
  • VOLLSTÄNDIGER NAME. jeder Mitarbeiter, dessen Arbeitsbuch aufbewahrt und an die verantwortliche Person übergeben wird - die Position des Mitarbeiters muss angegeben werden.
  • Bei der Annahme und Übergabe des Arbeitsbuches an den Mitarbeiter sind Buchnummer, Serie, Verfügbarkeit und Anzahl der Beilagen anzugeben
  • Das Datum, an dem das Buch eingestellt (falls neu) oder zur Aufbewahrung im Personaldienst erhalten wurde (bei Einstellung).
  • Hinweise - Es ist notwendig, die Daten widerzuspiegeln, die den Zustand des Arbeitsbuchs charakterisieren. Zum Beispiel, dass es marode ist oder bei der Entlassung eines Mitarbeiters nicht eingefordert wurde.

Wie übertrage ich ein Arbeitsbuch mit einem Gesetz an einen Mitarbeiter?

Laut Gesetz werden alle Arbeitsbücher in der Personalabteilung aufbewahrt und müssen dem Mitarbeiter zum Zeitpunkt seiner Entlassung oder Versetzung in ein anderes Unternehmen übergeben werden. Der Arbeitgeber kann sich vor Ansprüchen an den Arbeitnehmer wegen Nichtausstellung des Buches schützen, indem er einen Akt zur Übertragung des Arbeitsbuchs erstellt. Das Dokument (in beliebiger Form erstellt) gibt Folgendes wieder:

  • Angaben zur geleisteten Arbeitszeit vor der Entlassung (14 Tage).
  • Das Datum, an dem das Buch übergeben wurde.
  • Daten, dass der Mitarbeiter keine Ansprüche hat.
  • Unterschrift des Arbeitsnehmers.

Der Vorgang der Übergabe des Arbeitsbuchs an den Mitarbeiter wird zusammen mit dem Kündigungsbefehl und anderen Dokumenten zum Personaldienst im Archiv aufbewahrt.

Wenn ein Arbeitnehmer in ein anderes Unternehmen wechselt und diese Arbeitsbeziehungen durch Übertragung formalisiert werden, kann zwischen zwei Managern ein Akt der Annahme und Übertragung des Arbeitsbuchs unterzeichnet werden. Das Dokument enthält Informationen darüber, dass das strenge Rechenschaftsformular zur Aufbewahrung vom alten Arbeitgeber an den neuen übertragen wird.

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Die ordnungsgemäße Führung und Abrechnung von Personalunterlagen ist eine Garantie dafür, dass der Arbeitgeber nicht nur die Rechte der Arbeitnehmer respektiert, sondern auch in Zukunft nicht Gegenstand von Rechtsstreitigkeiten wird. Daher ist es so wichtig, bei Bedarf einen Akt zur Übertragung von Arbeitsbüchern zu erstellen - die Entlassung eines Personalarbeiters, einen Eigentümerwechsel oder eine geplante Inspektion.

Wenn sich der für die Pflege, Buchhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern zuständige Mitarbeiter ändert oder verlässt, muss ein Akt über deren Annahme und Übertragung erstellt werden. In dem Artikel werden wir überlegen, wie dies richtig gemacht wird, und auch ein Beispiel für ein solches Dokument geben.

In welchen Fällen ist eine Akte der Annahme und Übergabe von Arbeitsbüchern erforderlich?

Arbeitsbücher sowie Beilagen darin sind Dokumente strenger Rechenschaftspflicht. Diese Dokumente enthalten die persönlichen Daten der Mitarbeiter sowie Informationen über die Zeiträume ihrer Arbeitstätigkeit bei einem bestimmten Arbeitgeber. Basierend auf den in der Arbeit angegebenen Daten wird einem Bürger eine Rente gutgeschrieben. In diesem Zusammenhang muss die Abrechnung und Speicherung von Arbeitskräften gemäß den besonderen Anforderungen erfolgen, die in den "Regeln für die Aufrechterhaltung und Speicherung von Arbeitskräften" (im Folgenden - die Regeln) festgelegt sind.

Diese Ordnung Die Abrechnung von Arbeitsformularen, fertigen Büchern und Beilagen dazu erfolgt in speziellen Zeitschriften:

  1. Das Einnahmen- und Ausgabenbuch der Buchhaltung für die Formulare des Arbeitsbuchs sowie Beilagen dazu.
  2. Das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern sowie Beilagen dazu.

Die für die Arbeitsbücher (ihre Buchführung, Führung und Aufbewahrung) verantwortliche Person ist ein auf Anordnung des Direktors ernannter Mitarbeiter. Im Falle eines Wechsels der verantwortlichen Person muss ein solches Dokument als Akt der Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern erstellt werden. Dieses Gesetz bestätigt die Tatsache, dass ein Mitarbeiter die Übertragung der angegebenen Dokumente an einen anderen formalisiert hat. Gleichzeitig erhielt der zweite Mitarbeiter diese Unterlagen im vorgeschriebenen Umfang und in ordnungsgemäßer Form.

Wichtig! Bei Wechsel des Verantwortlichen für die Aufrechterhaltung und Aufbewahrung von Arbeitskräften erfolgt die Übergabe der Personalunterlagen gemäß Abnahmebescheinigung.

Das Verfahren zur Annahme von Dokumenten über die Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern

Damit diese Dokumente laut Abnahmebescheinigung ordnungsgemäß übertragen werden können, ist deren Einhaltung erforderlich bestimmte Reihenfolge Aktionen:

VerfahrenDetaillierte Beschreibung
Eine Bestellung aufgebenZunächst müssen Sie sich vergewissern, wem genau die verantwortliche Person zugeordnet ist. In diesem Fall muss der Auftrag in jedem Fall erteilt werden, auch wenn in Arbeitsbeschreibung es besteht die Pflicht, mit Arbeitsbüchern (Arbeitseinsätzen) zu arbeiten.
Überprüfung des Aufbewahrungsortes von Arbeitsbüchern und Beilagen dazuFür diese Zwecke muss der Arbeitgeber entweder einen besonderen Tresor oder einen feuerfesten Schrank zur Verfügung stellen.
Überprüfung der im Akt der Annahme und Übergabe der Arbeit angegebenen InformationenDie im Gesetz angegebene Zahl der Arbeitnehmer muss der Arbeitnehmerliste des Unternehmens entsprechen. Als nächstes werden die gemäß dem Gesetz übertragenen Formulare gezählt. es ist notwendig, sich mit den übertragenen abgeschlossenen Arbeitsbüchern vertraut zu machen. Gleichzeitig prüft es, ob alle relevanten Informationen in diesem Dokument enthalten sind.

Wichtig! In Form des Aktes der Annahme und Übergabe der Arbeit gibt es eine Spalte "Hinweis". Diese Spalte enthält alle Kommentare, die bei der Übergabe von Dokumenten im Rahmen der Annahme und Übergabe von Arbeitskräften gefunden wurden. Zum Beispiel, wenn eine fehlerhafte Registrierung von Aufzeichnungen festgestellt wird oder wenn Schäden festgestellt werden, sowie wenn ein oder mehrere Bücher fehlen.

Regeln für die Ausstellung einer Annahmeerklärung und Übertragung von Arbeitsbüchern

Die Gesetzgebung legt keine besonderen Anforderungen und Regeln für die Erstellung eines solchen Dokuments als Akt der Arbeitsübergabe fest. Der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, diese Regeln selbst zu entwickeln und sie dann in den internen Dokumenten des Unternehmens zu genehmigen. Dies kann in der Bestimmung zur Büroarbeit oder in der Bestimmung zur Personaldienstleistung festgelegt werden. Ist das Unternehmen des Arbeitgebers sehr groß und hat viele Mitarbeiter, kann eine Sonderprovision erforderlich sein. Dann sollte die Verordnung Folgendes vorsehen:

  1. Das Verfahren, mit dem eine Kommission gebildet wird, die an der Überprüfung und Übermittlung von Dokumenten teilnimmt. Auch die Zusammensetzung einer solchen Kommission wird festgelegt.
  2. Die Reihenfolge der Arbeit der erstellten Kommission. Gleichzeitig wird das Verfahren zum Abgleich von Dokumenten sowie die Form der Abnahmebescheinigung, die Form dieses Dokuments und das Muster zum Ausfüllen dieses Dokuments festgelegt.

So erstellen Sie eine Annahmeerklärung für die Übertragung von Arbeitsbüchern

Der Arbeitsüberlassungsakt wird in der Regel in Form einer Tabelle erstellt, in die folgende Angaben eingetragen werden:

  1. Informationen über den Eigentümer des Arbeitsbuchs (vollständiger Name des Mitarbeiters).
  2. Art des Formulars (Arbeit oder Beilage).
  3. Serien- und Werknummer.

Bei der Übertragung von Arbeitskräften enthält diese Tabelle Informationen zu den Dokumenten (Nummer und Serie). Unterhalb der Tabelle ist angegeben Gesamtzahl Dokumente der gleichen Art. Nach dem Ausfüllen wird das Gesetz von der Person beglaubigt, die die Bücher gemäß diesem Dokument übergeben hat, und von der Person, die sie gemäß diesem Gesetz angenommen hat. Vor den Unterschriften werden die Position des Unterzeichners sowie die Entschlüsselung seiner Unterschrift angegeben.

Wichtig! Bei Verlust von Büchern ist es mühsam, eine separate Akte zu erstellen. Darin werden die Gründe für das Fehlen von Arbeitsbüchern angegeben. Dieses Gesetz wird von der Person ausgefüllt, die die Dokumente gemäß dem Gesetz übermittelt.

Antworten auf häufig gestellte Fragen

Frage: Ein Mitarbeiter zur Vorstellung in Pensionsfonds Rentenbuch erforderlich. Wie kann man ihm ein Buch in die Hand geben? Muss ich eine Abnahmebescheinigung erstellen oder muss ich ein weiteres Dokument erstellen?

Abschluss

Daher muss die Übertragung von Dokumenten wie Arbeitsbüchern sowie Beilagen dazu von der Erstellung eines speziellen Dokuments begleitet werden. Dieses Dokument ist ein Akt der Annahme und Übertragung von Arbeitsbüchern. Gemäß diesem Dokument überträgt ein Mitarbeiter (die Person, die von der Verantwortung für Arbeitsbücher befreit ist) Personalunterlagen an einen anderen (die Person, die als Verantwortlicher für Arbeitsbücher ernannt wurde).


Spitze