Abschlussarbeiten am Kassenautomaten. Umgang mit einer Registrierkasse – Arten und Aufbau, Bedienungsanleitung und Einsatzgebiete Umgang mit einer Registrierkasse, Vorbereitung von Registrierkassen

Betrachten wir die neuen Klarstellungen des Bundessteuerdienstes zur Verwendung von Registrierkassen. Lassen Sie uns feststellen, welche Standards relevant sind und welche Informationen sie enthalten.

Bei der Nutzung von Kassengeräten sind einige Besonderheiten zu beachten.

Definitionen

Registrierkassenautomaten (CCM) dienen der Erfassung des Wareneinkaufs und dem Ausdruck von Kassenbelegen.

KKM ist ein Instrument für Regierungsbehörden zur Kontrolle des Bargeldumlaufs, sodass die Einnahmen des Unternehmens vollständig und zeitnah erfasst werden.

Eigentümer nutzen diese Technik, um die Führung von Warenaufzeichnungen zu vereinfachen und die Verkäufer zu überwachen. Moderne Geräte bestehen aus:

• Anzeige;
• Tastaturen;
• ein Druckgerät, mit dem Sie eine Quittung auf spezielle Papierbänder drucken können.

Registrierkassen dienen der Bezahlung verkaufter Waren und erbrachter Dienstleistungen. Die Aufgabe der Registrierkasse besteht darin, Transaktionen auf Papier zu erfassen.

Folgende Registrierkassen werden unterschieden:

Registrierkassen werden unterteilt in:

Autonom	Die über ein erweitertes Funktionsspektrum verfügen, wenn ein Ein-/Ausgabegerät angeschlossen wird, das vom Gerät mithilfe eines gehosteten Programms gesteuert wird. Dazu gehört auch eine tragbare Registrierkasse, die ohne ständige Stromversorgung auskommt
Passiv	Sie werden durch Maschinen repräsentiert, die in Computer-Kassensystemen arbeiten, den Betrieb solcher Systeme jedoch nicht steuern können. Dieser Gerätetyp kann als eigenständiges Gerät verwendet werden
Aktiv	Solche Automaten können in Computer-Kassensystemen funktionieren und diese gleichzeitig steuern. Dazu gehört ein POS-Terminal. Es verfügt über einen fiskalischen Speicher und funktioniert wie ein PC beim Ein- und Ausgeben, Speichern und Verarbeiten von Daten. Eine aktive Systemmaschine kann als passive oder eigenständige Maschine verwendet werden
Steuerbeamte	Kann als Teil von Computer-Kassensystemen arbeiten und Informationen über Kommunikationskanäle erhalten
NIM	Es zeichnet sich nicht durch das Vorhandensein von Fiskalgedächtnis und ECLZ aus. Kann autonom sein. Eine Anmeldung beim Finanzamt ist nicht erforderlich. Benutzt für
ASPD	Funktioniert ausschließlich als Teil von Computer-Kassensystemen

Ausgeführte Funktionen

Lassen Sie uns die Hauptfunktionen auflisten:

• Bietet das Drucken von Quittungen und Kontrollbändern.
• Bereitstellung des Ausdrucks von Uhrzeit und Datum, Klischees.
• Die Abrechnung der Einnahmen erfolgt nach Kassierer, Abteilung, Betrag und Menge, Bargeld und bargeldlosen Zahlungen. Rabatte und gegen Bankscheck verkaufte Waren werden berücksichtigt.
• Es werden Aufzeichnungen über zurückgegebene Waren geführt.
• Es gibt Funktionen von Taschenrechnern.
• Der Anschluss erfolgt an ESM und elektronische Waage, Drucker, Scanner.
• Es ist möglich, Barcodes vom Etikett zu lesen.
• Informationen über die Gesamtbeträge werden im Steuerspeicher gesammelt. Der Zugriff auf die Daten durch Steuerprüfer bleibt weiterhin möglich.

Aktueller regulatorischer Rahmen

Bei der Nutzung von Registrierkassen stützen sie sich auf die folgenden Regulierungsdokumente der Russischen Föderation:

Merkmale der Arbeit an Registrierkassen

Lassen Sie uns festlegen, auf welche Punkte Sie bei der Organisation von Arbeiten an einer Registrierkasse achten sollten.

Betriebsregeln

An Registrierkassen können diejenigen Mitarbeiter arbeiten, die die Regeln für die Verwendung solcher Geräte studiert haben. Mit diesen Personen ist ein Vertrag über die materielle Haftung abzuschließen.

Der Kassierer muss sich mit dem Aufbau der Kassenausrüstung und der Vorgehensweise bei deren Nutzung vertraut machen. Im KKM benötigen Sie einen regulierten Reisepass. Es enthält Daten zur Inbetriebnahme der Maschine und zu Reparaturen.

An den Seiten des Gerätes sind folgende Markierungen erforderlich:

• mit dem Markenzeichen des Herstellers;
• mit dem Gerätenamen;
• mit dem Symbol des Geräts;
• mit Seriennummer;
• Angaben zum Stromverbrauch, Versorgungsspannung;
• das Jahr, in dem die Maschine hergestellt wurde;
• mit staatlichem Prüfzeichen.

Die Seriennummern auf den Typenschildern finden sich in allen Unterlagen wieder. Wird die Registrierkasse zur Reparatur in Werkstätten überführt, lohnt es sich, ein Dokument zu erstellen, das die Messwerte des Registrierkassenzählers vor und nach der Reparatur widerspiegelt.

Vor Beginn der Arbeit an einer Registrierkasse erhalten Kassierer nach der Unterzeichnung eine Registrierkasse. Für Zahlungen an Kunden werden eine Diskette, ein Schlüssel zur Kassenlade, Kleingeld und Banknoten ausgegeben.

Notwendig:

1. Es wird geprüft, ob ein Empfangs- und Kontrollband vorhanden ist.
2. Das Gehäuse des Gerätes wird abgewischt.
3. Die Maschine ist an das Stromnetz angeschlossen.

Eventuelle Wartungsarbeiten werden ausschließlich von Fachbetrieben durchgeführt. Mechaniker, die Reparaturarbeiten durchführen, müssen über eine Bescheinigung verfügen, die ihnen die Ausübung dieser Tätigkeit gestattet.

Anweisungen für Kassierer-Operator

Aktuelle Dokumente:

1. usw.

Ein Kassierer kann eine Person sein, die über 18 Jahre alt ist und über eine Berufsausbildung verfügt oder eine spezielle Ausbildung gemäß anerkannten Programmen absolviert hat.

Eine Person, die:

• bereits wegen einer vorsätzlichen Straftat strafrechtlich verfolgt wurde und eine solche Verurteilung nicht aufgehoben oder aufgehoben wurde;
• eine chronische oder psychische Erkrankung hat;
• ist ein Verstoß gegen die öffentliche Ordnung;
• missbraucht Alkohol oder nimmt Drogen.

Der Kassierer wird von der Unternehmensleitung gemäß den arbeitsrechtlichen Anforderungen ernannt. Eine solche Person ist dem Leiter des Handelssaals oder dem Direktor unterstellt.

Wenn das Unternehmen über wenige Mitarbeiter und keinen Kassierer verfügt, können seine Aufgaben auf Anordnung der Geschäftsführung vom Hauptbuchhalter oder einer anderen Fachkraft wahrgenommen werden.

Die Arbeitszeiten der Kassierer richten sich nach den für das Unternehmen geltenden Arbeitsvorschriften. Bei vorübergehender Abwesenheit des Kassierers können seine Aufgaben von der beauftragten Person wahrgenommen werden.

Um den Schutz des Kassierers vor kriminellen Übergriffen am Arbeitsplatz zu gewährleisten, ist ein Alarmknopf installiert.

Grundvoraussetzungen für Kassierer – er muss lernen:

• Betriebsregeln;
• Formular zur Bargelddokumentation;
• die Regeln, nach denen Gelder angenommen und ausgegeben werden;
• Nuancen der Organisation des Arbeitsprozesses;
• Merkmale der Feststellung der Zahlungsfähigkeit von Banknoten und Münzen der Zentralbank;
• Merkmale der Nutzung eines Computers;
• Anweisungen zur Verwendung von Registrierkassengeräten;
• arbeitsrechtliche Normen;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Grundlagen des Arbeitsschutzes, Hygienestandards.

Um die Arbeit abzuschließen, ist Folgendes erforderlich:

• Geduld, Aufmerksamkeit, Höflichkeit bei der Arbeit mit Kunden;
• Aufrechterhaltung einer freundlichen Atmosphäre, Vorbildfunktion für den Käufer hinsichtlich seines Verhaltens;
• Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz;
• bei der Arbeit in Geschäftskleidung bleiben, Ordentlichkeit;
• Ausführung der Anweisungen des Leiters des Handelssaals und des Direktors;
• Eintragungen in die Kassendokumentation unter Einhaltung der Chronologie (mit Kugelschreiber, nicht mit Bleistift) und ohne Korrekturen vornehmen;
• fehler Korrektur;
• eine Nachricht an die Unternehmensleitung über die Bemerkung des Service-Center-Ingenieurs, dass er die Registrierkasse wartet;
• Übermittlung aller Anweisungen, die von Service-Center-Ingenieuren erteilt wurden;
• Einhaltung der vom Unternehmen genehmigten Arbeitsvorschriften;
• Einhaltung der Arbeitssicherheitsvorschriften.

Die Haftung des Kassierers tritt bei Verstößen gemäß Art. 14.5 Ordnungswidrigkeitengesetz. Die Verantwortung kann materieller, administrativer oder disziplinarischer Natur sein.

Betrachten wir die Pflichten des Kassierers bei der Arbeit am Automaten während einer Schicht:

1. Er muss für die Betreuung des KKM sorgen.
2. Führt Vorgänge zur Eingabe von Beträgen gemäß den Bedienungsanleitungen durch.
3. Stellt sicher, dass ohne Unterbrechung gearbeitet wird, und verlässt den Arbeitsplatz nicht, es sei denn, der Vorgesetzte stimmt dem zu.
4. Ergreift Maßnahmen, um die Bildung von Warteschlangen zu verhindern.
5. Verhindert und beseitigt Konfliktsituationen.
6. Überwacht die Sicherheit der Geldbeträge, die sich in der Registrierkasse oder Registrierkasse befinden.
7. Stellt sicher, dass die Versiegelung und die Sichtprüfgeräte intakt sind.
8. Verfolgt den Abschreibungszeitraum des verwendeten Geräts.
9. Überwacht, wann der E.K.L.Z.-Block abläuft.

Kassierer haben das Recht:

1. Verwenden Sie den Stempel und Aufdruck „Eingelöst“, „Bezahlt“, „Kontrolle“ usw.
2. Erhalten Sie einen Ausdruck des X-Reportings von Kassen.
3. Erlauben Sie einem Service-Center-Ingenieur oder einem Vertreter des Bundessteuerdienstes nicht, sich dem Fahrzeug zu nähern, wenn er kein vorgeschriebenes Zertifikat vorlegt.
4. Seien Sie bei Kassenprüfungen anwesend.
5. Schlagen Sie Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeit vor, wenn diese mit seinen Aufgaben in Zusammenhang stehen.

Kommt es zu einer Störung oder Blockierung von Kassengeräten, muss der Kassierer:

• schaltet die Registrierkasse aus;
• benachrichtigt das Management über den Vorfall;
• stellt die Art der Störung fest und unternimmt Versuche, diese zu beheben;
• prüft die Eindrücke, wenn die Daten nicht eindeutig wiedergegeben werden;
• bricht das Siegel, wenn aufgrund von Störungen nicht mehr gearbeitet werden kann.

Es gibt mehrere Verbote:

• es ist unmöglich, den Kunden keine Schecks auszustellen;
• Fremde Personen dürfen keinen Zutritt zur Kasse haben;
• der Umgang mit Banknoten ist verboten;
• Sie können nicht ohne Quittungsbänder arbeiten.
• Arbeiten an der Registrierkasse, wenn das Siegel oder die optischen Kontrolleinrichtungen beschädigt sind;
• erlauben Sie Unbefugten den Zutritt zur Kasse etc.

Weitere Einzelheiten finden Sie in der Anleitung selbst, von der es im Internet zahlreiche Beispiele gibt.

Installieren der Siegelmarke

Die Regeln, nach denen Stempelsiegel bestellt und entgegengenommen sowie angebracht werden, sind im Beschluss Nr. 470 festgelegt.

Der Siegelstempel einer Registrierkasse ist ein sicheres Druckprodukt, mit dem das Öffnen oder Entfernen des Automatengehäuses identifiziert werden kann.

Siegelstempel werden verwendet, um Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen von Registrierkassen und Softwareprodukten zu verhindern, wodurch Informationen, die sich im Steuerspeicher von Registrierkassengeräten ansammeln, verfälscht oder zerstört werden.

Das Siegel besteht aus 3 Teilen, die jeweils auf den Abrechnungsscheinen, an der Kasse und im KKM-Pass eingeklebt sind. Der Siegelstempel enthält Regionalcodes, Registrierungsnummern und das Herstellungsdatum.

Der erste Teil des Stempelsiegels muss einen Barcode, eine Registrierungsnummer und einen Bezirkscode enthalten. Der zweite Teil besteht aus 4 Elementen, die installiert werden müssen:

Alle Elemente verfügen über ein Feld, in dem die Unterschrift des Spezialisten des Serviceunternehmens und das Datum der Installation des Stempelsiegels angebracht sind. Außerdem muss die entsprechende KKM-Schriftart verwendet werden.

Der dritte Teil der RCUR-Siegelmarke enthält einen Barcode mit Kontrollnachweisen sowie alphanumerische Informationen.

Es ist erforderlich, die Antragsnummer, die Siegelmarke, das Herstellungsdatum und den Namen der Organisation anzugeben, die die Maschine wartet. Die Regeln für die Installation eines Stempelsiegels lauten wie folgt.

Das Unternehmen, das Kassenautomaten wartet, installiert ein Stempelsiegel, wenn:

• das Modell wird in Betrieb genommen;
• wenn das Modell beim Finanzamt erneut registriert wird;
• wann die nächste Wartung des Gerätemodells durchgeführt wird;
• wenn überprüft wird, ob das Modell ordnungsgemäß funktioniert, beispielsweise ob ein Fehler bei der Ermittlung der verfügbaren Kassen vorliegt;
• nachdem das Auto repariert wurde;
• nach dem Austausch von fiskalischen Speicherlaufwerken.

Der Installationsort und die Anzahl der Elemente der zweiten Teile der KKM-Siegelstempel müssen den Anforderungen des Handbuchs für die Verwendung von Geräten dieses Modells entsprechen.

Bei der Wartung von Kassengeräten wird deren Funktionsfähigkeit überprüft, bei Reparaturen oder Wechsel von Fiskalspeicherlaufwerken entfernt ein Spezialist des Serviceunternehmens Elemente des Teils 2 des Stempelsiegels.

Nach dem Eingriff installiert er neue Elemente. Über die Gründe für den Austausch des Stempelsiegels wird im Reisepass und der Meldekarte vermerkt.

Wenn das Kassenmodell bereits im Einsatz ist und kein Kassenpass vorliegt, erfolgt ein Eintrag in das Anrufprotokoll des Zentralen Servicestellen-Spezialisten und eine Registrierung der durchgeführten Arbeiten (). Hier ist auch der 3. Teil des Siegelzeichens aufgeklebt.

Wenn Element 2 eines Teils des Siegelzeichens beschädigt ist, sind Benutzer verpflichtet, die Nutzung der Registrierkasse einzustellen und einen Vertreter der Serviceorganisation darüber zu informieren. Der Fachmann prüft das Modell und bringt das Stempelsiegel wieder an.

Bei Beendigung des Vertrags mit dem Servicecenter entfernt der Fachmann alle Bestandteile der 2 Teile der Siegelmarke vom Gerät. Anschließend wird das Finanzamt darüber informiert, dass es dieses Modell registriert hat.

Einen Scheck ausstellen

Bei allen Vorgängen zum Verkauf von Waren muss eine Kassenquittung ausgestellt werden. Ein solches Dokument bestätigt, dass die Tätigkeit offen ausgeübt wird.

Auf dieser Grundlage wird die Bargelddisziplin des Unternehmers überprüft und die durch gesetzliche Bestimmungen festgelegten steuerlichen Standards eingehalten. Wird der Scheck nicht eingelöst, droht dem Unternehmer eine Geldstrafe.

Von KKM ausgestellte Schecks sind Steuerdokumente, die auf spezielle Bänder gedruckt werden. Sie sorgen für Reflexion:

• Name der Firma;
• KKM-Nummern;
• Seriennummer;
• Datum, an dem der Kauf getätigt wurde;
• Preise;
• Art des Steuerregimes.

Voraussetzung ist die Lesbarkeit der Quittung. Zusätzliche Informationen können hinzugefügt werden (normalerweise oben). Dies kann eine Begrüßung, Dankbarkeit, Neuigkeiten, Werbeaktionen usw. sein.

Der Hauptteil der Prüfung enthält den Typ:

• Verkauf;
• zurückkehren;
• Umkehrung

Die Empfangsparameter werden für jede Maschine konfiguriert. Ist die Wiedergabe der Angaben unklar oder haben sich diese geändert, wird der Betrieb der Registrierkasse bis zur Feststellung der ordnungsgemäßen Funktion eingestellt.

Scheckautomaten müssen von allen Unternehmern genutzt werden. Die Prüfung, ob Steuerdokumente ausgestellt werden, kann auf verschiedene Arten erfolgen:

Wird die Prüfung nicht ordnungsgemäß durchgeführt, wird das Bußgeld entsprechend festgesetzt.

Die Verantwortung entsteht auch, wenn:

• Kassengeräte werden nicht verwendet;
• es wird eine Registrierkasse verwendet, die nicht beim Finanzamt registriert ist;
• es werden fehlerhafte Geräte verwendet usw.

Nuancen im Handel

Es lohnt sich, sich auf Verordnungen und andere Vorschriften zu verlassen.

Jegliche Geldabrechnungen mit Bürgern während eines Handelsgeschäfts werden über eine Registrierkasse abgewickelt, wie in angegeben.

Viele Unternehmen ziehen es vor, bei der Anmeldung beim Finanzamt strenge Meldeformulare zu verwenden. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Verwendung von Registrierkassensystemen verpflichtend ist, wenn in den Verträgen nicht angegeben ist, dass es sich bei den Käufern um Unternehmer handelt.

Die Verwendung einer Registrierkasse bedeutet nicht, dass die Organisation im Einzelhandel tätig ist, da die Kriterien für die Klassifizierung des Handels als Groß- oder Einzelhandel nicht das Vorhandensein oder Fehlen von Registrierkassengeräten umfassen.

Erfolgt der Großhandelsverkauf ohne den Einsatz von Registrierkassen, ist eine Ausschreibung erforderlich. KKM-Schecks sind nicht als Rechnungsersatz geeignet.

Welcher Block steuert die Betriebsalgorithmen der Maschine?

Jede Art von Registrierkasse zeichnet sich durch das Vorhandensein ungefähr derselben Funktionen aus, die die allgemeinen Prinzipien ihres Designs bestimmen.

Funktionseinheiten der Registrierkasse:

Tastaturblock	Erforderlich bei der Eingabe von Vorgängen zur Programmierung und Steuerung des Betriebs einer Registrierkasse. Das Tastenfeld verfügt über Digital-, Bereichs- und Funktionstasten: Die Verwendung digitaler Daten erfolgt bei der Eingabe digitaler Daten – Warenkosten, Bargeldbeträge, Rückerstattungsbeträge, Rabattbeträge, Klischeeprogrammierung usw. Bei der Eingabe von Warenpreisen an den Kassen der Abteilungen empfiehlt sich die Verwendung von Sektionaltabellen. Funktionale Funktionen sind erforderlich, um programmierte Kosten einzugeben, eine fehlerhafte Eingabe auf einer Quittung zu stornieren, Warenretouren zu bearbeiten sowie die Zahlung für einen Kauf in verschiedenen Zahlungen zu registrieren usw.
Bildschirmsperre	Wird zur Anzeige der eingegebenen Informationen sowie zur visuellen Kontrolle des Berechnungsergebnisses benötigt, um den Betriebsmodus der Registrierkasse widerzuspiegeln
Druckblock	Wird beim Drucken von Bargelddokumenten benötigt – Quittungen, Kontrollbänder, Berichte mit und ohne Entwertungen
Automatische Speicherblöcke	Dienen der Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und Ausgabe eingegebener Informationen. Der Speicher der Registrierkasse besteht aus folgenden Knoten: RAM, BFP, RPOM

Der Benutzer muss die folgenden Regeln für die Organisation von Arbeiten an Registrierkassen kennen.Darüber hinaus ist es zwingend erforderlich, alle behördlichen Vorschriften einzuhalten.

Heutzutage werden Registrierkassen nach ihrer Bauart und ihrem Einsatzbereich klassifiziert.

Je nach Einsatzgebiet sind Registrierkassen: für den Dienstleistungsbereich, den Handel, für Hotels und Gaststätten, für den Handel mit Mineralölprodukten.

Registrierkassen werden konstruktionsbedingt in folgende Kategorien eingeteilt:

• Autonom, wodurch Sie Ihre Funktionalität durch den Anschluss zusätzlicher E/A-Geräte erweitern können. In diese Kategorie fallen auch tragbare Geräte, die ohne permanente Verbindung zum Stromnetz funktionieren können. Lesen Sie vor der Verwendung unbedingt die KKM-Anleitung.
• Sie können ausschließlich als Teil der Computer-Kassenausrüstung arbeiten und gleichzeitig Daten über einen Kommunikationskanal empfangen.
• Registrierkassen mit aktivem System. Was ist das? das in einem Computer-Kassensystem funktionieren und gleichzeitig dessen Betrieb verwalten kann. Hierzu zählen auch POS-Terminals.
• Passive Kassensysteme. Dazu gehören Automaten, die ein Computer-Kassensystem bedienen können, es aber nicht bedienen können.

Registrierkasse und Registrierkasse

KKM – was ist das, wenn nicht eine Registrierkasse? Die Begriffe „Registrierkasse“ und „KKM“ sollten nicht vermischt und verwechselt werden. Die Registrierkasse ist die Gesamtheit aller Bargeldtransaktionen. Sowohl Einnahmen als auch Ausgaben. Alle Bargeldtransaktionen müssen in der Registrierkasse erfasst werden. Es kommt äußerst selten vor, dass ein einzelner Unternehmer oder eine einzelne Organisation überhaupt keine Bargeldtransaktionen durchführt. Nur Einzelunternehmer, die sich für das UTII-Steuersystem entschieden haben, müssen keine Registrierkasse kaufen und verwenden. Sie verwenden BSO.

Kauf einer Registrierkasse

Vor dem Kauf einer Registrierkasse, aber bereits mit der Antwort auf die Frage, Registrierkasse – was ist das, muss mit dem Finanzamt geklärt werden, welche Art von Gerät für eine bestimmte Tätigkeitsart geeignet ist. Sie können keine Registrierkasse verwenden, die nicht in der staatlichen Registerliste enthalten ist.

Es muss ermittelt werden, welches KKM-Modell für das Unternehmen besser geeignet ist und Parametern wie Installationsort, Belastungsintensität und Mikroklima entspricht. Außerdem lohnt es sich bei der Auswahl eines Geräts, die Anzahl der Bereiche oder Abteilungen zu berücksichtigen, die von der Registrierkasse bedient werden; Anzahl der berufstätigen Verkäufer; Art des verwendeten Quittungsbandes; die Möglichkeit, das Gerät an einen Computer, eine Waage oder einen Drucker anzuschließen. Nachdem Sie das entsprechende Modell und die entsprechende Serie ausgewählt haben, können Sie sich an das technische Servicecenter wenden, wo Kassengeräte gekauft werden. Zusätzlich zum Kauf von Kassengeräten muss das zentrale Servicecenter einen Vertrag über die Wartung und Inbetriebnahme der Geräte erstellen. Ohne dieses Verfahren wird das Finanzamt die Registrierung des Geräts verweigern.

Beim Kauf einer gebrauchten Registrierkasse müssen Sie besonders auf den Zustand der Maschine selbst achten, die Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Registrierkasse, das Vorhandensein von EKLZ und alle für diese Art von Ausrüstung erforderlichen Dokumente sorgfältig lesen.

Steuerregistrierung

Um die Registrierkasse eines Einzelunternehmers anzumelden, müssen Sie persönlich beim Finanzamt an Ihrem Meldeort erscheinen oder diese Arbeit bei der Erstellung einer notariell beglaubigten Vollmacht einer zentralen Servicestelle anvertrauen. Der Fachmann muss alle für die Registrierung erforderlichen Unterlagen vorlegen. Hierbei handelt es sich um eine Bescheinigung über die Registrierung eines Registrierkassenautomaten beim Steueramt, eine Steueridentifikationsnummer, ein Kassenbuch, ein Register eines Kassierers, ein Anrufprotokoll für einen Registrierkassenspezialisten und einen vorausgefüllten Registrierungsantrag eines Kassenautomaten, einen Wartungsvertrag mit der Zentralen Tankstelle, einen Vertrag über die Inbetriebnahme des Automaten, alle Unterlagen für die Registrierkasse – Anleitung und technischer Pass, ausgefüllt von den Mitarbeitern der Zentralen Tankstelle, Kennzeichnungssiegel, Registrierkassenregistrierung Karte, Reisepass des Antragstellers, internes Kontrollsystem und das Gerät selbst. Es ist notwendig, die Registrierkasse zu registrieren, bevor der Bediener mit der Arbeit daran beginnt.

Service

Die Wartung der Registrierkasse muss ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Gerätes durchgeführt werden. Alle Arbeiten im technischen Bereich werden von Spezialisten des Servicecenters durchgeführt, mit denen ein Servicevertrag abgeschlossen wurde.

Die Service-Center kleben ihre Hologramme auf die Kasse, in deren Mitte ein Mitarbeiter an der Kasse abgebildet ist, auf der Innenseite soll sich die Aufschrift „Service“ und das Jahr befinden, in dem das Gerät eingesetzt wurde Für den Service sollte angegeben werden.

Ein Vertreter des zentralen Servicecenters führt die Wartung gemäß dem genehmigten Zeitplan, unabhängig vom Zustand des zentralen Servicecenters, mindestens einmal im Monat durch. Er muss das Gerät, das Belege druckt, überprüfen, die Batterien austauschen und die Teile des Geräts schmieren. Darüber hinaus übernimmt ein zentraler Service-Spezialist die Problembehebung bei Notrufen. Nach Abschluss der Fehlerbehebung ist der Service-Center-Mitarbeiter verpflichtet, die Kasse zu versiegeln und einen Eintrag im Anrufprotokoll vorzunehmen. Die Wartung der Registrierkasse zwischen den Reparaturen wird jedoch vom Kassierer durchgeführt. Hierbei handelt es sich um eine äußere Inspektion und sorgfältige Reinigung der Kassenausrüstung, ggf. Austausch der Kartusche, Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Elektroantriebs. Zur Reinigung gehört die tägliche Entfernung von Staub an zugänglichen Teilen des Gerätes – mit einer Bürste oder durch Blasen, je nachdem, wie unzugänglich die Stelle ist. Alle Registrierkassen müssen gemäß der Registrierkassen-Benutzungsordnung im Januar-Februar auf ihre Funktionsfähigkeit geprüft werden. Sie können Geräte mit beschädigtem oder fehlendem Siegel nicht verwenden, wenn keine Herstellerkennzeichnung vorhanden ist.

Es ist verboten, defekte Kassengeräte zu verwenden. Die Vorschriften weisen auf folgende Arten von Fehlern hin: unleserlicher Druck, die Registrierkasse druckt keine Details; Vorgänge werden fehlerhaft oder gar nicht ausgeführt; Es ist nicht möglich, Daten aus dem Fiskalspeicher abzurufen.

Arbeiten an der Registrierkasse

Bevor Sie mit der Arbeit an der Registrierkasse beginnen, müssen Sie eine Reihe notwendiger Manipulationen und Schritte durchführen. Der Kassierer muss sich gegen Unterschrift mit der Bedienungsordnung des Kassenautomaten vertraut machen. Außerdem sollte der Kassierer die Anweisungen lesen, um das KKM selbst besser zu verstehen – was es ist und wie man es verwendet. Es ist notwendig, mit ihm eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abzuschließen. Der Kassierer muss tägliche Daten zu den Tageseinnahmen in das Journal des Kassierers eingeben. Die Registrierkasse sollte so programmiert sein, dass Schecks mit Angaben zur Organisation oder zum einzelnen Unternehmer gedruckt werden. Dieses Problem wird vom CTO bearbeitet. Obligatorische Angaben – TIN des Unternehmens oder Einzelunternehmers, Name der Organisation, Seriennummer des Schecks, Seriennummer der Registrierkasse, Kaufpreis, Datum und Uhrzeit des Kaufs, Angabe der Steuerregelung. Weitere, optionale Angaben sind Abschnitte oder Abteilungen, die Zuordnung der Steuern im Scheck und das Kassiererpasswort.

Sie müssen ein Kontrollband in die Registrierkasse einlegen und nach dem Einschalten des Geräts das Datum überprüfen. Prüfen Sie anschließend, ob die Belege deutlich ausgedruckt sind. Hierzu können Sie entweder einen Nullscheck oder einen X-Bericht ausdrucken. Kassenbons werden nach Erhalt des Bargelds vom Käufer ausgestellt und nicht zusammen mit der Ware.

Was ein Kassierer wissen und tun muss

Die Anforderungen an die Personalqualifikation steigen – das ist für niemanden neu. Kassierer im Einzelhandel müssen die Registrierkassenanweisungen, den Aufbau und die Betriebsregeln von Registrierkassen kennen. Der Kassierer-Bediener muss in der Lage sein, Abrechnungsvorgänge an verschiedenen Registrierkassenmodellen durchzuführen, das Warensortiment, die Preise dafür und die erbrachten Dienstleistungen zu kennen, Anzeichen von Fehlfunktionen von Registrierkassen zu erkennen und diese der Geschäftsleitung und selbstständig zu melden Beseitigen Sie kleinere Störungen.

Der Kassenkontrolleur muss dafür sorgen, dass die Kasse rechtzeitig repariert wird; er muss in der Lage sein, gefälschte Geldscheine zu unterscheiden und die Besonderheiten von Plastikkarten zu kennen.

Das Tagebuch des Kassierers muss täglich ausgefüllt werden und am Ende des Tages muss ein Z-Bericht erstellt werden. Es zeigt die Höhe des Tagesumsatzes an und schließt die Arbeitsschicht ab. Nach Aufnahme des Z-Berichts an der Kasse kann an diesem Tag nichts mehr durchbrochen werden.

Interaktion zwischen 1C und KKM

Für einige Arten von Aktivitäten muss ein Unternehmen möglicherweise mit unterschiedlicher Ausrüstung arbeiten, von Registrierkassen, elektronischen Waagen bis hin zu einem Scanner und einem Barcode-Drucker. Dabei kann es sich um ein Programm handeln, das auf einem POS-Terminal läuft, oder um ein Registrierkassentreiberprogramm. Ihre gemeinsame Arbeit bedeutet einen Modus, in dem sie Daten austauschen. Die Aufgabe der Registrierkasse besteht darin, mit 1C zu interagieren: Das Unternehmen soll Verkäufe und Rückgaben von Waren registrieren, und das 1C-Programm wiederum stellt der Registrierkasse Informationen über übertragene Waren zur Verfügung und erhält Informationen über verkaufte Waren. Eine weitere Verwendung von Registrierkassen besteht beispielsweise darin, dass zu Beginn einer Schicht der Bericht „Entladen des Produktverzeichnisses“ von 1C die aktuell verbleibende Ware entlädt und am Ende der Schicht der Gesamtumsatz der Schicht sind geladen.

Durch den integrierten Einsatz der 1C-Registrierkasse können Sie viele Vorgänge automatisieren. Zum Beispiel in ein Lagerhaus, um Waren und Dienstleistungen zu verkaufen, um Waren von einem Lager in ein anderes zu transportieren. Es kann sich auch um den Verkauf von Waren in einem Set handeln, das entweder zum Zeitpunkt des Verkaufs oder im Voraus zu Inventurzwecken, zur Rücksendung von Waren an den Lieferanten oder von Kunden erstellt wurde.

KKM-Modelle

Unter den vielen produzierten und im Staatsregister eingetragenen KKM 2014-Modellen befinden sich einige der beliebtesten und am häufigsten verwendeten in Russland.

Beispielsweise ist die Registrierkasse AMC-100K praktisch für den Einsatz im Dienstleistungssektor und im kleinen Einzelhandel. Das Gerät verfügt über eine integrierte automatische Schublade für Rechnungen und die Möglichkeit, einen Kassen-Barcodescanner anzuschließen.

Das EasyPOS Optima Kassenterminal ist im Vergleich zum Vorgängermodell kleiner. Dieses System eignet sich perfekt für Convenience-Stores, Cafés und alle kleinformatigen Einzelhandelsgeschäfte.

„Mercury 180“K ist eine kleine Registrierkasse, die für die notwendige Automatisierung des Verkaufsprozesses sorgt.

KKM und Steuern

Unternehmen und Einzelunternehmer können auf Registrierkassen verzichten, wenn sie UTII-Zahler sind. Dies liegt daran, dass die Steuer nicht nach dem Einkommen, sondern nach der Größe der Verkaufsfläche berechnet wird. Daher sind Steuerzahler, die keine Registrierkassen nutzen, verpflichtet, auf Verlangen des Käufers eine Quittung, einen Kaufbeleg oder ein anderes Dokument vorzulegen, das die Zahlung des Käufers für die gelieferte Ware oder Dienstleistung bestätigt.

Das BSO muss folgende Angaben enthalten: Name des Dokuments, Nummer und Serie bzw. vollständiger Name des einzelnen Unternehmers, Art der Dienstleistung, Steueridentifikationsnummer, Kosten des Produkts oder der Dienstleistung, Zahlungsdatum, Nachname und Unterschrift der Person Wer die Operation durchgeführt hat, und der Dienstleister ist nicht berechtigt, das BSO unabhängig zu erstellen.

Einige Arten von Aktivitäten sehen die Möglichkeit vor, auf die Verwendung von Registrierkassen und BSO zu verzichten. Zu diesen Fällen zählt der Verkauf von Zeitungen und Zeitschriften an Kiosken, sofern ihr Anteil am Gesamtumsatz mindestens 50 % beträgt; Verkauf von Gutscheinen für öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrkarten; Bereitstellung von Mahlzeiten für Schulkinder und Schulpersonal während des Unterrichts; Handel mit Ausstellungskomplexen, Messen und Märkten. Zu dieser Tätigkeitsgruppe gehört auch der kleine Einzelhandel mit Körben, Handkarren und Tabletts. Verkauf von Eis und alkoholfreien Getränken im Glas über Kioske. Handel aus dem Tank mit Milch, Kwas, Bier, lebendem Fisch.

Patentsteuersystem

Einzelunternehmer, die das Patentbesteuerungssystem nutzen, können Bargeld ohne Verwendung von Registrierkassen nur unter der Bedingung abwickeln, dass dem Käufer ein Dokument ausgestellt wird, das den Erhalt von Geldern für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen bestätigt.

In einem Unternehmen, das nach dem vereinfachten Steuersystem arbeitet, ist der Kassierer verpflichtet, dem Käufer beim Verkauf einer Ware oder Dienstleistung einen Kassenbeleg auszustellen. Handelt es sich bei dem Kunden um eine juristische Person oder einen Einzelunternehmer, gibt es hier eine Nuance. Der Verkäufer stellt einen Kassenbeleg und eine Kassenbonbestellung aus. Sie können Zahlungen mit elektronischem Geld tätigen. Dazu müssen Sie eine Vereinbarung mit einem beliebigen E-Geld-Betreiber abschließen. Der Kunde überweist Geld an den Betreiber, der das Geld dann dem Konto des Unternehmers gutschreibt. Allerdings ist es juristischen Personen und Einzelunternehmern untersagt, untereinander abzurechnen.

Streichung der Registrierkasse aus der Registrierung

Das Finanzamt meldet KKM in folgenden Fällen ab:

• wenn Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geldabwicklung im Handelsgeschäft eingestellt werden;
• wenn sich der Einsatzort der Registrierkasse ändert und Sie die Registrierkasse bei einem anderen Finanzamt anmelden müssen;
• wenn die Registrierkasse defekt ist;
• wenn die Registrierkasse von der staatlichen Registerliste ausgeschlossen wurde;
• Die Lebensdauer der Registrierkasse ist abgelaufen (derzeit beträgt sie laut Gesetz 7 Jahre ab Inbetriebnahme);
• In Fällen, in denen sich die Form der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ändert, beispielsweise beim Kauf eines neuen Modells, wird in diesem Fall die alte Registrierkasse abgemeldet und eine neue registriert.

Für die Ummeldung benötigt das Finanzamt einen Antrag, eine Kassenkarte und einen Mietvertrag für die Räumlichkeiten. Wenn die Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht erfüllt sind und die Registrierkasse nicht rechtzeitig abgemeldet wird, kann eine Strafe für die Nichtbenutzung der Registrierkasse bei der Ausübung gewerblicher Tätigkeiten verhängt werden.

Um Registrierkassen beim Finanzamt abzumelden, müssen Sie eine Reihe von Unterlagen vorbereiten. Hierbei handelt es sich um den Antrag auf Abmeldung der Registrierkasse, eine Registrierkasse mit Siegel des Finanzamtes und einen Reisepass dafür; unbedingt mit der Unterschrift des Leiters und dem Siegel der Steuerbehörde; KKM-Registrierungskarte.

Ein Steuerfachmann führt dieses Verfahren innerhalb von 5 Werktagen ab dem Datum der Einreichung des Antrags auf Abmeldung der Registrierkasse durch. Dazu muss er den Finanzbericht herausnehmen, die Daten im Kassenbuch und im Journal des Kassierers mit den Daten im Finanzbericht vergleichen; Schließen Sie das Tagebuch des Kassierers. Die Unterlagen werden an den Zahler zurückgesandt.

Wenn Sie gerade vor dem Berufseinstieg im Vertrieb stehen, wissen Sie wahrscheinlich noch nicht, was die Arbeit an der Kasse ist. Es sollte jedoch kein Grund zur Panik bestehen. Es ist nicht schwer, diese Aufgabe zu verstehen, aber das Wichtigste bei der Arbeit selbst ist, vorsichtig zu sein und nichts zu überstürzen, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich, dann werden Sie alle Aufgaben perfekt bewältigen können.

Worum geht es?

Um zu verstehen, was die Arbeit mit KKM ist, müssen Sie zunächst verstehen, um welches Gerät es sich handelt, das sich unter der schrecklichen Abkürzung KKM verbirgt. Also, was ist es?

Registrierkasse – so lässt sich die Abkürzung KKM entschlüsseln. Im Alltag wird es meist als Registrierkasse, seltener auch als Registrierkasse oder Registrierkasse bezeichnet. Aber wenn man sich die offizielle Dokumentation anschaut, wird man dort normalerweise nicht die Worte KKM finden, da es üblich ist, den Namen KKT zu verwenden. Es lässt sich wie folgt entziffern: Kassenausstattung.

So ist es uns gelungen, den Namen herauszufinden. Aber was ist das im Wesentlichen? Eine Registrierkasse ist ein Automat, der speziell dafür entwickelt wurde, den Umtausch einer Dienstleistung oder eines Produkts gegen im Land akzeptiertes Geld aufzuzeichnen. Der Automat ist nicht nur für den Betrieb eines Einzelhandelsgeschäfts unverzichtbar, sondern wird auch von Kontrollbehörden zur Kontrolle von Unternehmern eingesetzt. Zu diesem Zweck werden von den zuständigen Behörden Sonderberichte erstellt und ausgewertet.

Unterarten von Autos

Es gibt verschiedene Modelle von Registrierkassen, die für bestimmte Betriebsbedingungen besser geeignet sind.

Es ist üblich, folgende Kategorien zu unterscheiden:

• autonom;
• fiskalisch (computerabhängig).

Schon optisch sind sie sehr leicht voneinander zu unterscheiden. Wenn die ersten über eine große Anzahl von Tasten verfügen, mit denen Sie das Gerät steuern können, sind es bei den zweiten nicht mehr als fünf. Die erste Maschine kann eigenständig arbeiten, der zweite Typ funktioniert jedoch nur in Verbindung mit einem Computer.

Maschinendesign

In der klassischen Version enthält das Gerät folgende Elemente:

• Ernährung;
• Kontrolle;
• Erinnerung;
• Druckgerät;
• ECLZ-Block;
• Tastatur.

Es ist unmöglich, die Registrierkasse ordnungsgemäß zu warten, wenn Sie nicht verstehen, wie jedes der beschriebenen Systeme funktioniert. Die Praxis zeigt jedoch, dass es bei Problemen mit dem Gerät besser ist, sofort die Spezialisten des Unternehmens anzurufen, das Ihnen das Gerät verkauft hat. Studieren Sie die Papiere: Möglicherweise besteht für das Gerät noch Garantie.

So beginnen Sie mit der Arbeit

Vor Beginn der Schicht muss die Kasse ordnungsgemäß für die Arbeit vorbereitet werden. Dieser Vorgang ist in offiziellen Dokumenten und Anweisungen sowohl im Unternehmen als auch in den mit den Maschinen gelieferten Dokumenten vorgeschrieben. Darauf wird auch in den im Land geltenden und auf Landesebene eingeführten Regulierungsdokumenten hingewiesen.

Bevor Sie also arbeiten können, müssen Sie sich zunächst in ein spezielles Tagebuch eintragen, das vom Administrator der Filiale geführt wird. In diesem Fall erhält der Kassierer die Schlüssel für den Automaten, den Kassenmodus und die Box, in der das Geld aufbewahrt wird. Außerdem können Sie zu Beginn der Schicht einen bestimmten Betrag erhalten, den Sie dann für Wechselgeld und eine Reihe weiterer für die Arbeit notwendiger Materialien verwenden können. Ihre Liste richtet sich nach den Merkmalen eines bestimmten Unternehmens.

Als nächstes wird die Abdeckung von der Druckeinheit der Maschine entfernt (in manchen Fällen ist es notwendig, das Gehäuse anzuheben, um Zugang zum Inneren der Maschine zu erhalten), woraufhin der Kassierer das Gerät inspiziert und Staub und Fremdkörper entfernt. Anschließend wird das Gerät an das Stromnetz angeschlossen und ein Schalter installiert, der für die Auswahl der Betriebsart verantwortlich ist. Anschließend müssen Sie prüfen, ob alle Bänder vorhanden sind. Wenn sie fehlen, installieren Sie sie.

Besonderheiten bestimmter Geräte

Im Ausland hergestellte Registrierkassen der neuen Generation verfügen nicht über diese Funktion, einige in Russland hergestellte Automaten zeichnen sich jedoch durch das Vorhandensein eines speziellen Modus aus, der als „Schichtbeginn“ bezeichnet wird. In diesem Fall wählt der Mitarbeiter das Datum aus und stellt die Uhrzeit ein. Wenn die Werte bereits vorhanden, aber ungenau sind, müssen Sie sie korrigieren.

Bitte beachten Sie: Beim Vorbereiten des Geräts für den Betrieb ist es nicht erforderlich, die Nummerierung der gedruckten Bons zurückzusetzen. Sobald die Maschine einen Bericht mit Unterdrückung generiert, führt sie diesen Vorgang automatisch aus; im Normalbetrieb sind keine weiteren Eingriffe erforderlich.

Aufmerksamkeit und Genauigkeit

Der nächste Schritt der Vorbereitungsarbeit erfordert Aufmerksamkeit vom Kassierer, da er prüfen muss, ob alles an der Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert. Achten Sie zunächst auf die Sperrvorrichtung. Drucken Sie dazu einen Testbeleg aus. Dies hilft, Rückschlüsse auf die Bildqualität zu ziehen. Die Arbeit mit Registrierkassen nach den neuen Regeln erfordert, dass alle vom Automaten gedruckten Schecks lesbar, klar und hell sind und die korrekten Angaben zur Organisation enthalten. Werfen Sie einen Nullbeleg nicht weg: Am Ende des Tages muss er zusammen mit dem Bericht beim Administrator eingereicht werden. In der vierten Spalte von KM-4, KM-5 müssen unbedingt Nullschecks erfasst werden.

Anschließend fordern Kassierer und Administrator gemeinsam einen Schichtbericht vom Automaten an und prüfen, ob die Angaben in den Kassen korrekt sind. Zu Beginn des Arbeitstages sollten alle Indikatoren Null sein. Die Ablesungen an den Kassen werden erfasst und in einem speziellen Journal in einer Spalte erfasst, die den Status am Ende der Schicht widerspiegelt. Es ist zwingend erforderlich, alle eingegebenen Daten mit den Unterschriften der teilnehmenden Arbeitnehmer zu überprüfen.

Alles muss zertifiziert sein!

Die Anweisungen für den Kassierer beim Arbeiten mit einer Registrierkasse empfehlen, ein Kontrollband mit einem Abstand von ca. 15 cm in den Automaten einzuführen. Bitte beachten Sie: Es müssen Informationen über die Automatennummer, das aktuelle Datum und die Uhrzeit vorhanden sein Die Arbeiten wurden begonnen und Informationen aus allen Registern entnommen Sobald alle Daten auf dem Kontrollband erfasst sind, wird dieses durch die Unterschriften der Prozessbeteiligten beglaubigt.

Als nächstes gibt der Kassierer die Währung in den Automaten ein, die bei der Durchführung von Transaktionen zum Umtausch verwendet werden soll. Wie Sie richtig Geld in die Kasse einzahlen und anschließend die richtige Betriebsart einstellen, können Sie in der Anleitung zum jeweiligen Gerät nachlesen.

Beginnen wir mit der Schicht

Während der Arbeit muss der Kassenbetreiber die Funktionsweise des Geräts genau überwachen, es reinigen und bei Bedarf in Ordnung bringen. Sie müssen Geld genau so in den Automaten einzahlen, wie es in der Anleitung des jeweiligen Automaten beschrieben ist. Die regelmäßige Wartung der Registrierkasse ist der Schlüssel zu ihrem korrekten und langfristigen Betrieb.

Wenn alle vom Kunden gekauften Waren an der Kasse abgerechnet wurden, werden die Gesamtkosten des Kaufs angezeigt. Die Regeln für den Betrieb von Registrierkassen verpflichten den Kunden, diesen Betrag klar anzugeben und erst danach Geld von der Person entgegenzunehmen. Sie werden im Auto platziert, damit der Käufer sehen kann, wie dies geschieht. Er muss auch sehen, wo der Kassierer den Scheck hinlegt, um ihn abzuholen und ihn nicht mit den Dokumenten anderer Personen zu verwechseln. Befindet sich die Kasse am Arbeitsplatz des Verkäufers, muss er dem Kunden beim Kauf die Ware gegen Vorlage einer Quittung übergeben. Wenn es sich jedoch um einen Kellner oder einen anderen Mitarbeiter handelt, der Bestellungen entgegennimmt, muss er dem Kunden erst dann einen Scheck aushändigen, wenn die Dienstleistung abgeschlossen ist.

Achten Sie auf die Nuancen

Sie müssen wissen, dass das Scheckeinlösungszeichen ein äußerst wichtiges Merkmal ist, das die Arbeit mit Kassenautomaten kennzeichnet. Was ist das? Der Scheck ist entweder zerrissen oder mit einem Sonderstempel versehen, der die Stornierung symbolisiert.

Denken Sie daran, dass ein Kaufbeleg nur an dem Tag gültig ist, an dem er dem Kunden ausgestellt wurde. In einigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass der Kassierer dem Kunden bei der Rückgabe eines Schecks das Geld zurückgibt. Dies geschieht jedoch nur, wenn das Dokument mit einer bevollmächtigenden Unterschrift des Filialleiters oder seines Stellvertreters versehen ist. Bitte beachten Sie: Eine Rückerstattung ist an der Kasse möglich, an der der Scheck gelocht wurde, an keiner anderen Kasse.

Wenn der Kassierer bei der Eingabe des Kaufbetrags in den Automaten einen Fehler gemacht hat und der Scheck nicht eingelöst werden kann, sind Sie aufgrund der Regeln für die Arbeit mit der Kasse verpflichtet, am Ende der Schicht einen Bericht zu erstellen. Es wird gemäß dem KM-3-Formular erstellt. Sollten sich Kassierer und Käufer in einer Konfliktsituation befinden, können Sie die Registrierkasse entfernen, indem Sie eine Anfrage an den Administrator senden. Wenn der Filialleiter dies nicht zulässt, ist eine Entnahme der Kasse nicht möglich.

Probleme vermeiden

Wie Sie wissen, ist der Preis einer Registrierkasse recht hoch (von 20.000 bis 80.000 Rubel), daher müssen Sie sorgfältig damit arbeiten, um Ausfälle zu vermeiden. Das bedeutet, dass Sie nur das tun dürfen, was die Anweisungen und Regeln erlauben und alles Verbotene strikt meiden. In den Anweisungen heißt es insbesondere, dass Sie den Code direkt während der Arbeitsschicht ändern können, dies geschieht jedoch nur, wenn eine entsprechende Anweisung des Administrators der Filiale vorliegt. Bei Bedarf können Sie auch den einen oder anderen Ausdruck vom Gerät anfordern.

Sollte sich herausstellen, dass das Kassensystem nicht ordnungsgemäß funktioniert oder sonstige Störungen vorliegen, muss der Kassierer:

1. Schalten Sie das Gerät aus.
2. Rufen Sie den Administrator an.
3. Verstehen Sie, was das Problem verursacht.
4. Sollten die Angaben auf dem Beleg falsch angezeigt werden, überprüfen Sie die Aufdrucke und unterschreiben Sie alles manuell.
5. Wenn der Scheck nicht ausgestellt wird, fordern Sie einen Nullscheck an und stellen Sie ihn auf die gleiche Weise aus wie einen Scheck, auf dem die Details unklar aufgedruckt sind.

Könnte sich herausstellen, dass es unmöglich ist, mit Kassenautomaten zu arbeiten? Was ist das für eine Situation, was soll ich tun? Ja, das kann passieren, wenn das Auto ernsthaft beschädigt ist. Zum Beispiel, wenn es unklare Drucke erzeugt oder falsche Informationen über den Zeitpunkt der Transaktion druckt. In einer solchen Situation erstellen Administrator und Kassierer einen Sonderbericht, ähnlich dem, der am Ende der Schicht erstellt wird. Anschließend wird im Protokoll festgehalten, welche Person an der Maschine gearbeitet hat, wann sie die Arbeit beendet hat und aus welchem ​​Grund dies geschah.

Wann ist es sonst nicht möglich?

Es ist nicht akzeptabel, dass ein Kassensystem in Betrieb ist, wenn das Siegel des Geräts gebrochen ist. Außerdem können Sie kein Gerät verwenden, das nicht über das Herstellerzeichen oder die erforderlichen Hologramme verfügt. Vertreter des Steuerdienstes können ein Arbeitsverbot für die Einheit verhängen.

Sollte sich herausstellen, dass die in Ihrem Geschäft installierte Registrierkasse einen dieser Mängel aufweist, sollten Sie sich dringend an die zentrale Servicestelle wenden und diese umfassend über den Vorfall informieren. In einer solchen Situation können der Kassierer und sogar der Administrator das Gerät nicht vor Ort reparieren, sodass Sie auf das Eintreffen eines Servicecenter-Spezialisten warten müssen. Dies müssen Sie dem für Ihre Filiale zuständigen Finanzamt mitteilen. Sie führen Protokolle, in denen sie die Besuche aller technischen Mitarbeiter aufzeichnen, und dort sollten sie auch Ihren Fall aufnehmen. Generell muss gesagt werden, dass die Kassenbuchhaltung in unserem Land recht streng ist, sodass Nachlässigkeit teuer werden kann. Versuchen Sie, aufmerksam zu sein.

Regeln und Gesetze

Wie man richtig arbeitet, erklärt ein Brief des Finanzministeriums aus dem Jahr 1993, in dem erklärt wird, wie eine Registrierkasse im Alltag verwendet wird. Der Preis für Fehler ist hoch: Sie können verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Nach den allgemeinen Regeln kann sich eine Person die Arbeit an einer Registrierkasse nur dann leisten, wenn sie die Regeln für deren Bedienung beherrscht. Es gibt ein gewisses Mindestmaß an technischem Wissen, das in den Grundregeln enthalten ist. Hat der potenzielle Kandidat dies verkraftet, kann das Unternehmen mit ihm eine Vereinbarung treffen, die die finanzielle Verantwortung dieser Person regelt. Bevor man direkt mit der Arbeit an einem neuen Ort beginnt, muss man sich mit den Betriebsregeln vertraut machen. Bei Nichtbeachtung dieser Vorschriften kann dem Arbeitgeber eine Verwaltungshaftung drohen, die abhängig vom Ergebnis der nächsten Prüfung auf ihn lastet.

Gesetze regeln auch die Führung des Kassenbuchs. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss jedes einzelne Auto über ein eigenes, geheftetes Journal verfügen, alle darin enthaltenen Blätter sind nummeriert und ihre Nummer muss durch die Unterschrift des Firmendirektors und des Hauptbuchhalters bestätigt werden. Darüber hinaus muss ein solches Buch von einem Vertreter der Steuerbehörde unterzeichnet werden. Anschließend wird das alles mit dem Siegel des Unternehmens besiegelt. Ein solches Protokoll wird in der Regel vom Finanzamt bei der Anmeldung der Kasse beglaubigt.

Keine Freiheiten!

Einträge im Kassenjournal sind nur streng chronologisch, ohne Löschungen, zulässig. Hierzu wird Tinte verwendet. Wenn die Situation so ist, dass etwas korrigiert werden muss, werden der Direktor der Organisation und der Hauptbuchhalter hinzugezogen, die die Änderungen kontrollieren und dann mit ihrer Unterschrift bestätigen, dass die aktualisierten Daten korrekt sind.

Außerdem muss der Administrator einer Einzelhandelsfiliale bedenken, dass sein Verantwortungsbereich darin besteht, den Kassierer zu warnen, dass Geld gefälscht sein kann, und auch Methoden zur Überprüfung der Zuverlässigkeit der von Kunden angenommenen Banknoten zu vermitteln. Darüber hinaus muss auch das Problem gefälschter Schecks angesprochen werden. Der Kassierer sollte sich darüber im Klaren sein, dass es eine Reihe von Maßnahmen zur Fälschungsprävention gibt:

• Bandfarbe;
• Verschlüsselung jedes Schecks;
• Kauflimit.

Geht das ohne KKM?

Gemäß den in unserem Land geltenden gesetzlichen Bestimmungen können es sich einige Organisationen leisten, ohne den Einsatz von Kassengeräten zu arbeiten. Dies liegt an der Besonderheit der Arbeit solcher Unternehmen. Es wurde eine spezielle Liste verabschiedet, die alle Organisationen umfasste, die keine Registrierkassen benötigen. Das Datum der Annahme war Juli 1993, später wurden jedoch durch staatliche Vorschriften Änderungen vorgenommen.

In der Liste finden Sie nicht nur Organisationen, sondern auch Niederlassungen sowie andere Arten separater Abteilungen. Dies gilt auch für einige Personen, die im Bereich Unternehmertum tätig sind, ohne über eine entsprechende Ausbildung zu verfügen.

Diese Liste kann durch einen Beschluss der Exekutivgewalt eines bestimmten Subjekts in seinem Hoheitsgebiet eingeschränkt werden. Für die Arbeit an einer offenen Theke ist eine solche Ausrüstung jedoch noch nicht erforderlich. Dies ist vor allem während der Erntezeit der landwirtschaftlichen Ernte relevant, da diese direkt von Maschinen, von Kisten, verkauft wird. In einer solchen Situation ist die Registrierung einer Registrierkasse daher nicht erforderlich.

Vorsicht vor Verstößen

Zahlreiche regelmäßige Kontrollen der Steuerbehörden in verschiedenen Regionen des Landes zeigen, dass viele Unternehmer bis heute gegen die Regeln für die Nutzung von Registrierkassen verstoßen, hoffen aber dennoch, dass dies unbemerkt bleibt. Es sei daran erinnert, dass die Gesetze zur Einführung von Registrierkassen aus einem bestimmten Grund verabschiedet wurden; dank ihnen ist die Rechtsreinheit der Transaktion gewährleistet. Darüber hinaus können Sie durch die strikte Einhaltung der Regeln im Konfliktfall „die Decke über sich ziehen“, da es keine Beschwerden über Ihre Aktivitäten gibt.

Um Verstöße im Arbeitsprozess zu vermeiden, lesen Sie die Regeln für den Betrieb von Kassengeräten sorgfältig durch, denn auf fast alle Fragen gibt es Antworten. Berücksichtigen Sie die neuesten in Ihrer Region geltenden Rechtsakte. So bleiben Sie stets am Puls der Zeit. Denken Sie abschließend daran, dass Sie nur Maschinen verwenden sollten, die im staatlichen Register eingetragen sind. Berücksichtigen Sie den Klassifikator, der regelt, welche Einheiten für welchen Bereich geeignet sind. Dadurch können Sie rechtliche Probleme vermeiden und Ihr Geschäft langfristig und mit Vorteil für sich selbst führen.

Allgemeine Bemerkungen

Für die Stelle des Kassierers/Kassierers einer Registrierkasse (im Folgenden: Kassierer) Es werden Männer und Frauen über 18 Jahre ernannt, die über eine berufliche Grundschulbildung oder eine abgeschlossene allgemeine Sekundarschulbildung und eine Sonderausbildung gemäß dem festgelegten Programm verfügen.

Für die Position Kassierer Personen sind nicht erlaubt:

Personen, die zuvor wegen vorsätzlicher Straftaten zur Verantwortung gezogen wurden und deren Strafregister nicht gelöscht oder nicht in der vorgeschriebenen Weise entfernt wurde;

Leiden an chronischen und psychischen Erkrankungen;

Systematische Verletzung der öffentlichen Ordnung;

Menschen, die ohne ärztliche Verschreibung Alkohol missbrauchen oder Drogen nehmen.

Kassierer auf Anordnung des Unternehmensleiters in eine Position berufen und aus einer Position entlassen werden, wie in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegt.

Kassierer berichtet direkt an den Leiter des Handelssaals oder den Leiter des Unternehmens.

Bei der Einstellung einer Stelle schließt der Unternehmensleiter mit ab Kassierer Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung (siehe Anhang zu dieser Anleitung).

In Organisationen mit einer geringen Anzahl von Mitarbeitern und keinem Personal Kassierer Verantwortlichkeiten Kassierer kann vom Hauptbuchhalter oder einem anderen Mitarbeiter auf schriftliche Anordnung des Unternehmensleiters durchgeführt werden.

Betriebsart Kassierer bestimmt sich nach den im Unternehmen geltenden Arbeitsvorschriften.

Während Abwesenheit Kassierer(Krankheit, Urlaub usw.) Seine Aufgaben werden von einer Person wahrgenommen, die auf Anordnung des Unternehmensleiters ernannt wird. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich. Mit diesem Mitarbeiter ist eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abzuschließen oder ihm den Wechsel der finanziell verantwortlichen Person für die Zeit der Abwesenheit anzuordnen Kassierer.

Der KKM-Administratorschlüssel (Administratorpasswort) muss vom Leiter des Handelssaals aufbewahrt werden.

Für die Wache Kassierer Gegen kriminelle Angriffe ist an ihren Arbeitsplätzen ein Alarmknopf installiert, der Alarmsignale übermitteln und die Sicherheit rufen soll.

Allgemeine Anforderungen an Kassierer

Der Kassierer muss wissen:

Standardregeln für den Betrieb von Registrierkassen, das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation und andere Regulierungsdokumente für die Durchführung von Bargeldtransaktionen;

Formen von Bargelddokumenten, einschließlich des Verfahrens zum Ausfüllen aller KM-Formulare;

Regeln für die Annahme, Ausgabe, Abrechnung und Aufbewahrung von Geldern und Wertpapieren;

Zeichen und Regeln zur Feststellung der Zahlungsfähigkeit von Banknoten und Münzen der Bank von Russland;

Grundlagen der Arbeitsorganisation;

Regeln für den Betrieb von Computergeräten;

Anleitungen und Bedienungsanleitungen für im Unternehmen eingesetzte Kassenautomaten;

Grundlagen des Arbeitsrechts;

Interne Arbeitsvorschriften;

Erstellen Sie einen „Certificate Report“ (Formular KM-6) und reichen Sie den Erlös zusammen mit dem Z-Report auf dem Kassenbon beim Buchhalter-Kassierer oder direkt beim Kassensammler der Bank ein.

Der Leiter des Handelssaals in Anwesenheit Kassierer nimmt Ablesungen von Teil- und Kontrollzählern der Registrierkasse vor, nimmt einen Ausdruck entgegen oder entfernt das tagsüber verwendete Kontrollband von der Registrierkasse (falls vorhanden).

Die Höhe der Einnahmen muss mit den Ablesungen der Kassenzähler und des Kontrollbandes übereinstimmen. Es muss mit dem eingezahlten Geldbetrag übereinstimmen Kassierer Buchhalter-Kassierer und zusammen mit der dazugehörigen Abrechnung in einen Sammelbeutel gelegt.

Nach der Zählerablesung oder dem Ausdruck erfolgt die Ermittlung und Überprüfung der tatsächlichen Erlöshöhe Kassierer Im „Kassierer-Bediener-Journal“ KM-4 wird ein Zeileneintrag vorgenommen und mit Unterschriften versiegelt Kassierer und ein Vertreter der Verwaltung (Manager des Handelssaals). Bei Abweichungen wird die tatsächliche Höhe der Einnahmen durch Addition der auf dem KKM-Kontrollband aufgedruckten Beträge (sofern vorhanden) ermittelt. Bei einer Diskrepanz zwischen den Ergebnissen der Addition der Beträge auf dem Kontrollband und den von den Schaltern ermittelten Einnahmen wird ein Vertreter der Verwaltung (Leiter des Handelssaals) gemeinsam mit Kassierer muss den Grund für die Unstimmigkeiten herausfinden. Nachdem Sie die Registrierung der Bargelddokumente abgeschlossen haben, Kassierer bereitet die Registrierkasse für den nächsten Tag (Arbeitsschicht) gemäß den Vorgaben der Betriebsanleitung dafür vor. Nach der Wartung des KKM Kassierer:

Trennt die Registrierkasse vom Stromnetz;

Übergibt die Schlüssel der KKM-Kassenschublade, der Kasse dem Betriebsleiter, dem diensthabenden Verwalter oder dem Leiter des Verkaufsraums zur sicheren Aufbewahrung gegen Quittung.

Der Leiter des Handelssaals erstellt nach Erhalt aller erforderlichen Unterlagen einen zusammenfassenden Bericht im KM-7-Formular für den aktuellen Tag (Schicht). Der zusammenfassende Bericht wird zusammen mit Akten, Kassenbelegen und Ausgabenaufträgen vom Leiter des Handelssaals vor Beginn der nächsten Schicht an die Buchhaltung übermittelt.

Anhang zur konsolidierten Stellenbeschreibung

Anweisungen für den Kassierer

KKM-Blockierung

KKM-Sperrung – Aussetzung des Betriebs der Registrierkasse, wenn das KKM selbst einen Verstoß gegen seinen Betrieb feststellt oder bei Fehlhandlungen Kassierer. In diesem Fall gibt die Registrierkasse ein akustisches Signal ab und eine entsprechende Meldung wird auf der Anzeige angezeigt. Die Registrierkasse verfügt in der Regel über folgende Schlösser:

Wenn das Zugangspasswort des Steuerprüfers falsch eingegeben wurde. Dadurch werden alle Vorgänge blockiert und der Passwortmodus verlassen. Die Sperre ist solange gültig, bis das richtige Passwort eingegeben wird;

Wenn die Quittung oder das Kontrollband (falls vorhanden) reißt. Die Sperre bleibt bestehen, bis ein neues Band eingelegt wird. Kassierer und dann die Taste „ZWISCHENSUMME“ drücken;

Wenn die Spannung während des Betriebs abfällt. Die Zeile wird nicht vollständig gedruckt. Beim Einschalten der Spannung wird die untere Zeile gedruckt. Es wird eine neue Zeile mit den vorherigen Informationen gedruckt und diese Informationen werden in den Speicher der Registrierkasse eingetragen. In allen Kassen wird der eingegebene Betrag einmalig berücksichtigt;

Die Registrierkasse verfügt über eine integrierte Kontrolle der Richtigkeit der Informationsverarbeitung. Liegt ein interner Fehler der Kasse vor, ist nur der X-Report-Modus möglich. Der Ausstieg aus dem Sperrmodus erfolgt in diesem Fall nach der Reparatur unter den Bedingungen des zentralen Servicecenters KKM;

Wenn die Batterie, die den Speicher der Registrierkasse versorgt, unter den zulässigen Wert entladen ist. Der Austausch der KKM-Batterie erfolgt in einem zentralen Servicecenter;

Wenn Sie versuchen, den Preis eines Artikels einzugeben, dessen Anzahl signifikanter Stellen größer ist als die in der Registrierkasse programmierte Anzahl;

Wenn Sie versuchen, eine größere Produktmenge als programmiert einzugeben (normalerweise 4 signifikante Ziffern);

Wenn die eingegebene Zahl im Rechnermodus mehr als 8 Ziffern hat;

Wenn Sie zwei oder mehr Tasten auf der Kassentastatur gleichzeitig drücken;

KKM-Sperrung aufgrund fehlerhafter Handlungen Kassierer. Der Ausstieg aus der Sperrung erfolgt Kassierer durch Drücken der „RESET“-Taste;

Wenn der Schichtabschlussvorgang nicht durchgeführt wird (Entfernung des Z-Berichts) oder wenn die Schichtdauer mehr als 24 Stunden beträgt. Die Sperrung wird nach Abschluss des Z-Berichts aufgehoben;

Wenn Sie versuchen, ein früheres Datum in die Registrierkasse einzugeben als das Datum der letzten Eingabe in den Fiskalspeicher der Registrierkasse. Nach Eingabe des korrekten Datums wird die Sperre aufgehoben;

Bei Feststellung eines Überlaufs der Anzahl der Einkäufe an der Kasse für eine Schicht. Die Blockierung wird nach dem Schichtschließvorgang aufgehoben;

Wenn ein Überlauf, eine Fehlfunktion oder eine Unterbrechung des Fiskalspeichers der Registrierkasse oder ECLZ festgestellt wird. Die Blockierung wird nach der Reparatur unter den Bedingungen des KKM-Zentralservicecenters aufgehoben;

Verschiedene KKM-Modelle können vom Hersteller mit zusätzlichen Schlössern ausgestattet sein.

Anhang zu Zusammenfassung offiziell

Anweisungen Kassierer-Operator

Typisch Vereinbarung Mit Kassierer KKM

voll Individuell Material Verantwortung

(ungefähr bilden Vereinbarung)

„__“ _____________ 20__ Nowosibirsk

Vertragsnummer:

Grundlage für den Abschluss dieser Vereinbarung: Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

· Artikel 242. Volle finanzielle Haftung des Arbeitnehmers

· Artikel 243. Fälle voller finanzieller Haftung

· Artikel 244. Schriftliche Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung der Arbeitnehmer

Um die Sicherheit der Sachwerte von ________________________ zu gewährleisten,

(Name Organisationen)

und in Übereinstimmung mit der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation:

Verwaltung _______________________________________________________________________, angerufen

(Name Organisationen, Unternehmen Und usw.)

(Position, Name, Vorname Und Nachname)

handelnd auf der Grundlage __________________________________________________________________,

(Charta, Reglement, Vollmacht usw.)

einerseits und der Bürger Russlands ________________________________________________________________

Im Weiteren bezeichnet als

(Nachname, Vorname, Vatersname, Details Pässe oder ersetzen sein dokumentieren)

– Ein im eigenen Interesse und im eigenen Namen handelnder Arbeitnehmer hat dies hingegen abgeschlossen

Vereinbarung über Folgendes:

1. Ein Arbeitnehmer, der eine Position innehat oder eine Arbeit verrichtet ___________________________________,

(Name Positionen oder arbeiten)

in direktem Zusammenhang mit der Speicherung, Verarbeitung, Neuberechnung, Prüfung, Empfang,

Ausgabe und Bewegung materieller Vermögenswerte übernimmt die volle finanzielle Verantwortung für die Nichtgewährleistung der Sicherheit der ihm anvertrauten Vermögenswerte und verpflichtet sich im Zusammenhang damit:

a) die ihm übertragenen Geld-, Waren- und sonstigen Vermögenswerte pfleglich zu behandeln und entgegenzunehmen

Maßnahmen zur Schadensverhütung;

b) den Arbeitgeber unverzüglich über alle Umstände informieren, die die Sicherheit der ihm anvertrauten Wertsachen gefährden;

c) die festgelegten Regeln für den Umgang mit Wertgegenständen und deren Aufbewahrung strikt einhalten;

d) die Beträge der durch sein Verschulden und Nichtbezahlen entstandenen Fehlbeträge sowie die von ihm nicht identifizierten gefälschten Waren zu erstatten

Banknoten;

e) ihm bekannte Informationen über die Aufbewahrung von Wertgegenständen, deren Versand, Transport, Sicherheit, Alarmierung sowie behördliche Anordnungen für die Kasse geheim zu halten.

2. Der Arbeitgeber verpflichtet sich:

a) für den Arbeitnehmer die notwendigen Bedingungen für eine normale Arbeit und die Gewährleistung vollständiger Sicherheit schaffen

ihm anvertraute Geld-, Warenwerte oder sonstiges Eigentum;

b) den Arbeitnehmer mit den geltenden Rechtsvorschriften über die finanzielle Haftung von Arbeitnehmern und Angestellten für Schäden, die dem Arbeitgeber entstehen, sowie mit Anweisungen und Regeln für die Lagerung, den Empfang, die Ausgabe, die Verarbeitung, das Zählen und den Transport von Wertsachen vertraut machen;

3. Wenn durch Verschulden des Arbeitnehmers die Sicherheit der ihm anvertrauten Wertsachen oder Gegenstände nicht gewährleistet ist, wird die Höhe des dem Arbeitgeber entstandenen Schadens ermittelt und eine Entschädigung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften geleistet.

4. Der Arbeitnehmer trägt keine finanzielle Verantwortung, wenn der Schaden ohne eigenes Verschulden verursacht wurde.

5. Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten, die während der Ausführung der Bedingungen dieser Vereinbarung entstehen können, werden die Parteien bemühen, einvernehmlich beizulegen. Wenn keine für beide Seiten akzeptable Lösung erzielt werden kann, kann der Streit auf die in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebene Weise zur Beilegung vorgelegt werden.

6. Diese Vereinbarung kann während der Dauer ihrer Gültigkeit von den Parteien geändert oder ergänzt werden. Darüber hinaus sind alle diese Änderungen und Ergänzungen nur dann rechtswirksam, wenn sie von den Parteien als integraler Bestandteil dieser Vereinbarung schriftlich niedergelegt und unterzeichnet werden.

7. Diese Vereinbarung gilt für die gesamte Dauer der Arbeit mit dem Arbeitnehmer anvertrauten Geld-, Waren- oder sonstigen Vermögenswerten.

8. Für alle Fragen, die nicht in den Bestimmungen dieser Vereinbarung gelöst wurden, sondern sich direkt oder indirekt aus den Beziehungen der Parteien im Rahmen dieser Vereinbarung ergeben, unter dem Gesichtspunkt der Notwendigkeit, ihr Eigentum und ihre moralischen Rechte und gesetzlich geschützten Interessen zu schützen orientieren sich die Vertragsparteien an den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und anderen relevanten zwingenden Vorschriften der Russischen Föderation.

9. Daten der Vertragsparteien:

Diese Vereinbarung wird in zwei Kopien unterzeichnet: eine für jede der Parteien, und beide Kopien haben die gleiche Rechtskraft.

Unterschriften der Vertragsparteien:

Betriebsregeln für Registrierkassenautomaten

Arbeiten an Registrierkassen, Bargeldtransaktionen, Abrechnungen mit Kunden, Erfassungsverfahren Autos In Betrieb genommen, werden ihre Wartung und die Kontrolle über ihren Betrieb durch folgende Dokumente geregelt:

• * Bundesgesetz „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barzahlungen an die Bevölkerung“;
• * Regelungen zur Nutzung von Registrierkassen bei Barzahlungen an die Bevölkerung;
• * Standardregeln für den Betrieb von Registrierkassen bei Barzahlungen an die Bevölkerung;
• * Methodische Empfehlungen zur Verwendung von Einnahmenbuchhaltungsdaten sowie Rundschreiben von Regierungs-, Regulierungs-, Finanz- und Handelsbehörden.

Von besonderer Bedeutung sind die vom Staatlichen Steuerdienst der Russischen Föderation und der Staatlichen Interdepartementalen Expertenkommission (GMEC) für Registrierkassen entwickelten und genehmigten Dokumente. GMEC organisiert Tests und Prüfungen von Registrierkassen auf Übereinstimmung mit ihren Standardanforderungen und ermöglicht den Betrieb von Registrierkassen Die vorgestellten Modelle von Registrierkassenautomaten in Russland organisieren die Überprüfung ihres Betriebs in Organisationen, die Geldabrechnungen mit der Bevölkerung durchführen.

Um das Eindringen von Registrierkassen, die nicht im Staatsregister enthalten sind, in den russischen Markt zu verhindern, die Interessen der Hersteller, Lieferanten und Benutzer von Registrierkassen zu schützen und die Effizienz der Kontrollen der Einhaltung der Rechtsvorschriften zu erhöhen In Bezug auf die von den Steuerbehörden durchgeführten Registrierkassen der Russischen Föderation entschied sich GMEC für den Einsatz spezieller visueller Kontrollmittel für Registrierkassen, bei denen es sich um dreidimensionale Hologramme handelt, die auf einer Photopolymerplatte (Folie) erzeugt werden. Muster von Hologrammen und deren Zeichnungen werden von GMEC genehmigt. Hologramme haben eine Seriennummer. Auf der Kasse sind zwei Hologramme angebracht: der Generallieferant und die Serviceorganisation.

Jede Registrierkasse, die einer Handelsorganisation beitritt, muss am Gehäuse mit einem Typenschild (Metallschild) versehen sein. Das Typenschild enthält folgende Informationen: den Kassentyp und die Seriennummer, die auf dem Kennzeichnungsschild, im Reisepass und der Packliste der Kasse angegeben ist und auch auf allen Kassenbelegen aufgedruckt ist.

Kassierer, die zum Betreiben von Registrierkassen berechtigt sind, müssen über gute Kenntnisse über den Aufbau der Registrierkassen verfügen, an denen sie arbeiten. Elektronische Registrierkassen bedürfen einer fachgerechten Handhabung und Pflege, deshalb dürfen an ihnen nur Personen arbeiten, die mindestens 18 Jahre alt sind, eine spezielle Ausbildung absolviert haben und über eine Berechtigung zur Bedienung dieser Registrierkassen verfügen.

Für jede Registrierkasse in Handelsorganisationen wird ein Kassiererbuch erstellt, in dem anhand der Ablesungen der Kassenbänder die eingehenden Einnahmen erfasst werden. Das Buch des Kassierers – Betreibers muss nummeriert, geschnürt und mit den Unterschriften des Steuerinspektors, des Direktors, des Buchhalters des Unternehmens und des Siegels versiegelt sein. Im Kassierer-Bedienerbuch sind die Seriennummer des Registrierkassenautomaten sowie dessen Start- und Enddatum angegeben. Die Aufzeichnungen erfolgen mit Tinte oder Kugelschreiber. Nicht spezifizierte Korrekturen sind im Buch nicht zulässig.

Die Aufstellungsorte der Registrierkassen müssen gemäß den Anforderungen der Betriebsdokumentation und den geltenden Vorschriften ausgestattet sein. Insbesondere muss der Kassiererarbeitsplatz so ausgestattet sein, dass ein Kontakt der Kasse mit unter Spannung stehenden Geräten ausgeschlossen ist. Das KKM darf nur über eine geerdete Steckdose eingeschaltet werden.

Kassen für den Betrieb vorbereiten:

1. Die Inbetriebnahme neuer Registrierkassen erfolgt durch einen Mechaniker einer Organisation, die Garantie, Wartung und Reparatur für diesen Automatentyp bietet. Bei der Inbetriebnahme elektronischer Registrierkassen und Kassenterminals ist die Anwesenheit eines Elektronik-Programmierers erforderlich. Der Fachmann muss über eine Bescheinigung über die Berechtigung zur Wartung und Reparatur von Maschinen dieser Art verfügen und diese der Geschäftsführung des Gewerbebetriebes vorlegen.

Bei der Inbetriebnahme von Automaten müssen Kassierer als finanziell verantwortliche Personen anwesend sein.

• 2. Der Kassenreparaturspezialist formalisiert nach dem Testen der Maschine im Betrieb die Inbetriebnahme und füllt alle Daten im Werkspass aus. Er ist verpflichtet, den Automaten nach Installation eines Firmenklischees mit dem Namen des Unternehmens und der Nummer der Zahleinheit zu versiegeln oder in das Automatenprogramm einzugeben.
• 3. Vor der Inbetriebnahme der Registrierkassen ist das Schloss zu schließen und der Schlüssel (mit Ausnahme der Schlüssel zum Nullstellen von Teilkassenzählern) beim Leiter des Handelsunternehmens aufzubewahren. Die Schlüssel zum Zurücksetzen von Bargeldzählern auf Null werden vom Direktor der kontrollierenden Organisation – der Steuerinspektion – übertragen, wo sie in Tresoren aufbewahrt und auf schriftliche Anordnung des Leiters und Hauptbuchhalters dieser Organisation an einen zur Durchführung befugten Spezialisten ausgegeben werden Prüfung.
• 4. Für den Geldautomaten erstellt die Verwaltung des Handelsunternehmens ein Kassierer-Betreiberbuch im Formular Nr. 24, das mit den Unterschriften des Steuerinspektors, des Direktors und des Hauptbuchhalters des Unternehmens versehen und versiegelt werden muss Siegel. Das Kassiererbuch ersetzt jedoch nicht den Kassenbericht (Formular Nr. 25).
• 5. Bei der Installation von Registrierkassen in Ladenregalen wird das Kassierer-Bediener-Buch in der Kurzform Nr. 24-a geführt.
• 6. Es ist erlaubt, für alle Maschinen ein gemeinsames Buch zu führen. In diesem Fall müssen die Einträge in der Nummerierungsreihenfolge aller Registrierkassen (Nr. 1, 2, 3 usw.) erfolgen, wobei im Zähler die Seriennummer der Registrierkasse angegeben ist; Die Zähler nicht funktionsfähiger Registrierkassen werden täglich wiederholt, wobei die Gründe für die Inaktivität (auf Lager, in Reparatur usw.) angegeben und durch die Unterschrift eines Vertreters der Verwaltung des Handelsunternehmens bestätigt werden. Alle Einträge im Buch erfolgen in chronologischer Reihenfolge mit Tinte, ohne Flecken. Alle am Buch vorgenommenen Korrekturen müssen durch die Unterschriften des Kassierers – Bedieners, Direktors und Hauptbuchhalters – spezifiziert und bestätigt werden.
• 7. Reisepass der Registrierkasse, Buch des Kassierers – Betreiber, Urkunden und andere Dokumente werden vom Direktor des Unternehmens, seinem Stellvertreter oder Hauptbuchhalter (Oberbuchhalter) aufbewahrt.
• 8. Vor Beginn der Arbeiten an der Kasse erhält der Kassierer vom Filialleiter oder Oberkassierer alles, was für die Arbeit erforderlich ist (Schlüssel, Kleingeld und Banknoten in der für die Arbeit erforderlichen Menge). Abrechnungen mit Kunden, Zubehör zum Betrieb und zur Wartung der Maschine) gegen Unterschrift.

Direktor Handelsunternehmen oder sein Stellvertreter ist verpflichtet:

• * Öffnen Sie das Schloss der Antriebs- und Maschinenzähler und nehmen Sie gemeinsam mit dem Kassierer die Ablesungen (Erhalten eines Berichtsblatts) der Teil- und Kontrollzähler vor und vergleichen Sie diese mit den im Kassierer-Bediener-Buch des Vortages aufgezeichneten Ablesungen;
• * Stellen Sie sicher, dass die Messwerte übereinstimmen und tragen Sie diese bei Arbeitsbeginn in das Buch für den aktuellen Tag ein und beglaubigen Sie es mit Ihrer Unterschrift;
• * Erstellen Sie den Anfang des Kontrollbandes, geben Sie darauf Typ und Seriennummer des Automaten, Datum und Uhrzeit des Arbeitsbeginns an, beglaubigen Sie die Ablesungen von Teil- und Kontrollzählern mit einer Unterschrift und schließen Sie das Schloss des Geldzählers Lesungen;
• * Geben Sie den Kassierern die Schlüssel für das Maschinenantriebsschloss.
• * den Kassierer über Maßnahmen zur Verhinderung von Scheckfälschungen informieren (Verschlüsselung von Schecks, eine bestimmte Farbe des Scheckbandes, maximaler Scheckbetrag usw.);
• * Stellen Sie dem Kassierer Kleingeld und Banknoten im Rahmen des Kassenbestandes in der für die Abrechnung erforderlichen Menge zur Verfügung Käufer sowie Quittungsbänder in der entsprechenden Farbe und Größe;
• * Geben Sie dem Kassierer Anweisungen, mit der Arbeit zu beginnen, und stellen Sie sicher, dass die Maschine in gutem Zustand ist und der Arbeitsplatz für den Arbeitsbeginn bereit ist.

Der Kassierer ist verpflichtet:

• * Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit von Sperrvorrichtungen, Nachfüllbelegen und Kontrollbändern.
• * Schalten Sie die Maschine in das Stromnetz ein und überprüfen Sie anhand einer Nullprüfung den Betrieb des Elektroantriebs.
• * Drucken Sie zwei oder drei Schecks ohne Angabe des Betrags (Null) aus, um die Klarheit des Ausdrucks der Details auf den Scheck- und Kontrollbändern und die korrekte Installation von Datum und Zähler zu überprüfen.
• * Nullschecks sollten am Ende des Tages dem Kassenbericht beigefügt werden;
• * Wischen Sie das Gehäuse mit einem Lappen ab und bringen Sie auf der Käuferseite ein Schild mit Ihrem Namen an.

Vor Inbetriebnahme der Registrierkasse werden die notwendigen Maschinenparameter programmiert (Klischeedaten, Bittiefe der eingegebenen Beträge, Anzahl und Kennungen der Bedienabschnitte usw.).

Wenn die Kasse nicht in den Modus „Registrierung“ wechselt, muss der Kassierer die Ursache herausfinden und beseitigen. Wenn alle Versuche, die Störung zu beheben, die Registrierkasse nicht in die Arbeitsposition gebracht haben, sollten Sie dies der Verwaltung der Organisation melden und einen Eintrag über die Art der Störung im Logbuch vornehmen, um einen technischen Mechaniker des Technischen Dienstes anzurufen Zentrum (TSC). Nach der Fehlerbehebung an der Kasse druckt der Administrator im Beisein des Kassierers bei Arbeitsbeginn einen X-Bericht bzw. bei Arbeitsende einen Z-Bericht aus. Der Kassierer und der Administrator unterschreiben den neu erhaltenen X-Bericht und beginnen mit der Registrierung des Beginns des Kontrollbandes (Datum, Uhrzeit des Arbeitsbeginns, Art und Nummer der Registrierkasse).

Das Kontrollband ist das wichtigste Dokument zur Organisation der Kontrolle über die Vollständigkeit der Abrechnung des während einer Arbeitsschicht an der Kasse eingegangenen Bargeldes. Das Kontrollband muss zu Beginn und am Ende jeder Arbeitsschicht verwendet und korrekt aufgezogen werden.

Die Organisation der Abrechnung mit Kunden in einer Handelsorganisation hängt von der verwendeten Vertriebsmethode ab Waren. Kassierer-Betreiber müssen Transaktionen zur Eingabe von Beträgen gemäß der Bedienungsanleitung für diesen Registrierkassentyp durchführen und das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen und die Regeln für die Abrechnung mit Kunden einhalten.

Gemäß den Standardregeln für den Betrieb von Registrierkassenautomaten werden bei der Barabrechnung mit der Bevölkerung die Abrechnungen mit Kunden über Registrierkassen in der folgenden Reihenfolge durchgeführt:

• * Der Kassierer gibt den erhaltenen Geldbetrag deutlich an und legt ihn separat für den Käufer sichtbar aus.
• * druckt eine Quittung auf einer Registrierkasse;
• * gibt dem Käufer die Gesamtkosten aller Einkäufe bekannt;
• * nennt den dem Käufer zustehenden Betrag, wechselt ihn und stellt ihn zusammen mit dem Scheck aus;
• * legt nach Abschluss der Zahlung das vom Käufer erhaltene Geld in die Kassenschublade.

Es ist untersagt, dem Käufer Waren statt der Rücksendung anzubieten oder von ihm selbst einen Umtausch zu verlangen.

Gemäß den Musterregeln kann der Kassierer auch bargeldlose Zahlungsmittel als Zahlungsmittel akzeptieren (sofern KKM solche Funktionen führt aus): Bankabrechnungsschecks (getrennte Formen der etablierten Form) und persönliche Scheckbücher mit Abreißschecks. Akzeptierte Dokumente müssen alle erforderlichen Angaben enthalten, die ihre Echtheit bestätigen. Die Zahlung kann auf Kredit erfolgen – über eine Tastatur und mit einer Kreditkarte, die alle notwendigen Daten zur Bezahlung der Ware enthält. Beim Bezahlen der Ware wird eine Kreditkarte in den Schlitz des Systems eingeführt Bargeldterminal eine Verbindung zur Bank haben. Nach Bestätigung der Zahlungsfähigkeit des Käufers (Inhabers) der Kreditkarte bucht die Bank den angegebenen Betrag vom Konto ihres Kunden ab. Danach wird die Kreditkarte mit dem Kauf an den Eigentümer zurückgegeben.

Kommt es mit dem Käufer zu Streitigkeiten über die Richtigkeit der an ihn geleisteten Zahlung, sollten die Arbeiten am Automaten eingestellt und der Verwalter gerufen werden (über die in der Kassenkabine installierte Alarmanlage). In Anwesenheit des Kassierers und des Käufers nimmt der Administrator die Ablesungen an den Kassenzählern vor (gibt einen X-Bericht aus) und vergleicht die auf dem Bericht erhaltenen Daten über die Einnahmen der Kasse mit der Höhe der Einnahmen, die dem Kassierer zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung stehen die Kasse wird eingezogen. Basierend auf den Ergebnissen der Ablesung wird ein Bericht erstellt, der das Ergebnis des Kassenschecks widerspiegelt.

Dem Kassierer ist es untersagt, selbstständig Änderungen am Programm des Kassenterminals vorzunehmen oder persönliche Gegenstände und Geld in der Kasse aufzubewahren.

Nach Schichtende bereitet der Kassierer seine Einnahmen vor, d. h. er ordnet Bargeld in Banknoten und Münzen in Stückelung für die Auslieferung an den Oberkassierer zu. Der leitende Kassierer oder Hauptkassierer nimmt am Ende der Schicht im Beisein des Kassierers die Ablesungen an den Kassenschaltern vor und zeigt einen Z-Bericht an, wodurch die letzte Schicht abgeschlossen wird. Z – der Bericht wird vom Kassierer und dem Oberkassierer unterschrieben. Anschließend entfernt der leitende Kassierer das Kontrollband von der Kasse und registriert es gemeinsam mit dem Kassierer am Ende der Schicht auf die gleiche Weise wie zu Beginn der Schicht (Datum, Endzeit, Art und Anzahl des Bargeldes). registrieren). Bei Einbandkassen erhält der leitende Kassierer nach Eingabe des entsprechenden Passwortes einen Ausdruck des Kontrollbandes für die Schicht. In diesem Fall ist das Kontrollband gleichzeitig ein Z-Bericht. Bei der Übertragung eines Produkts an ein anderes Unternehmen werden die abschließenden zusammenfassenden Betriebsstundennachweise mit dem Siegel des Unternehmens, das das Produkt übertragen hat, beglaubigt.

Personen, die die Wartung der Maschine durchführen, müssen über eine Bescheinigung über die Berechtigung zur Wartung verfügen.

Diese Maschine ist für den Betrieb mit geschütztem elektronischem Kontrollband (EKLZ) geeignet.

Rechte und Pflichten eines Verkaufsflächenkassierers

Der Kassierer des Handelssaals hat das Recht:

• 1. Kontaktieren Sie die Unternehmensleitung:
  • - mit Vorschlägen zu Fragen ihrer Tätigkeit;
  • - mit der Verpflichtung zur Mitwirkung bei der Wahrnehmung ihrer dienstlichen Aufgaben.
• 2. Wenden Sie sich mit Anfragen an die Mitarbeiter des Unternehmens an Informationen, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich sind.

Der Verkaufsflächenkassierer nimmt folgende Aufgaben wahr:

• 1. Machen Sie sich mit dem Angebot an zum Verkauf stehenden Waren und Produkten sowie deren Preisen vertraut.
• 2. Überprüft die Funktionsfähigkeit der Registrierkasse, füllt das Kontroll- und Quittungsband auf und zeichnet die Zählerstände auf.
• 3. Beseitigt nach Möglichkeit kleinere Störungen der Registrierkasse.
• 4. Leistet Zahlungen an Kunden für Waren, Produkte und Dienstleistungen, berechnet die Kaufkosten, nimmt Geld entgegen, stanzt einen Scheck aus und gibt Wechselgeld.
• 5. Bietet Rückerstattungen für nicht verwendete Schecks.
• 6. Zählt das Geld und zahlt es in der vorgeschriebenen Weise ein, zusätzlich zum Verkaufsbetrag anhand der Ablesungen der Geldschalter.
• 7. Nimmt Kleingeld entgegen und legt es in die Kassenschublade.

Inventarkasse Käufer bargeldlos