Allgemeine Regeln für den Betrieb von Registrierkassenautomaten. So verwenden Sie eine Registrierkasse Kurzanleitung zur Bedienung einer Registrierkasse

Allgemeine Bemerkungen

Für die Stelle des Kassierers/Kassierers einer Registrierkasse (im Folgenden: Kassierer) Es werden Männer und Frauen über 18 Jahre ernannt, die über eine berufliche Grundschulbildung oder eine abgeschlossene allgemeine Sekundarschulbildung und eine Sonderausbildung gemäß dem festgelegten Programm verfügen.

Für die Position Kassierer Nicht erlaubte Personen:

Personen, die zuvor wegen vorsätzlicher Straftaten zur Verantwortung gezogen wurden und deren Strafregister nicht gelöscht oder nicht in der vorgeschriebenen Weise entfernt wurde;

Leiden an chronischen und psychischen Erkrankungen;

Systematische Verletzung der öffentlichen Ordnung;

Menschen, die ohne ärztliche Verschreibung Alkohol missbrauchen oder Drogen nehmen.

Kassierer auf Anordnung des Unternehmensleiters in eine Position berufen und aus einer Position entlassen werden, wie in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegt.

Kassierer berichtet direkt an den Leiter des Handelssaals oder den Leiter des Unternehmens.

Bei der Einstellung einer Stelle schließt der Unternehmensleiter mit ab Kassierer Vereinbarung über die volle finanzielle Haftung (siehe Anhang zu dieser Anleitung).

In Organisationen mit einer geringen Anzahl von Mitarbeitern und keinem Personal Kassierer Verantwortlichkeiten Kassierer kann vom Hauptbuchhalter oder einem anderen Mitarbeiter auf schriftliche Anordnung des Unternehmensleiters durchgeführt werden.

Betriebsart Kassierer bestimmt sich nach den im Unternehmen geltenden Arbeitsvorschriften.

Während Abwesenheit Kassierer(Krankheit, Urlaub usw.) Seine Aufgaben werden von einer Person wahrgenommen, die auf Anordnung des Unternehmensleiters ernannt wird. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich. Mit diesem Mitarbeiter ist eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abzuschließen oder ihm den Wechsel der finanziell verantwortlichen Person für die Zeit der Abwesenheit anzuordnen Kassierer.

Der KKM-Administratorschlüssel (Administratorpasswort) muss beim Leiter der Verkaufsfläche aufbewahrt werden.

Für die Wache Kassierer Gegen kriminelle Angriffe ist an ihren Arbeitsplätzen ein Alarmknopf installiert, der Alarmsignale übermitteln und Sicherheit rufen soll.

Allgemeine Anforderungen an Kassierer

Der Kassierer muss wissen:

Standardregeln für den Betrieb von Registrierkassen, das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation und andere Regulierungsdokumente für die Durchführung von Bargeldtransaktionen;

Formen von Bargelddokumenten, einschließlich des Verfahrens zum Ausfüllen aller KM-Formulare;

Regeln für die Annahme, Ausgabe, Abrechnung und Aufbewahrung von Geldern und Wertpapieren;

Zeichen und Regeln zur Feststellung der Zahlungsfähigkeit von Banknoten und Münzen der Bank von Russland;

Grundlagen der Arbeitsorganisation;

Regeln für den Betrieb von Computergeräten;

Anleitungen und Bedienungsanleitungen für im Unternehmen eingesetzte Kassenautomaten;

Grundlagen des Arbeitsrechts;

Interne Arbeitsvorschriften;

Erstellen Sie einen „Certificate Report“ (Formular KM-6) und reichen Sie den Erlös zusammen mit dem Z-Report auf dem Kassenbon beim Buchhalter-Kassierer oder direkt beim Kassensammler der Bank ein.

Der Leiter des Handelssaals in Anwesenheit Kassierer liest die Teil- und Kontrollzähler der Kasse ab, nimmt einen Ausdruck entgegen oder entfernt das tagsüber verwendete Kontrollband von der Kasse (sofern vorhanden).

Die Höhe der Einnahmen muss mit den Ablesungen der Kassenzähler und des Kontrollbandes übereinstimmen. Es muss mit dem eingezahlten Geldbetrag übereinstimmen Kassierer Buchhalter-Kassierer und zusammen mit der dazugehörigen Abrechnung in einen Sammelbeutel gelegt.

Nach der Zählerablesung oder dem Ausdruck erfolgt die Ermittlung und Überprüfung der tatsächlichen Erlöshöhe Kassierer Im „Kassierer-Bediener-Journal“ KM-4 wird ein Zeileneintrag vorgenommen und mit Unterschriften versiegelt Kassierer und ein Vertreter der Verwaltung (Manager des Handelssaals). Bei Abweichungen wird die tatsächliche Höhe der Einnahmen durch Addition der auf dem KKM-Kontrollband aufgedruckten Beträge (sofern vorhanden) ermittelt. Bei einer Diskrepanz zwischen den Ergebnissen der Addition der Beträge auf dem Kontrollband und den von den Schaltern ermittelten Einnahmen wird ein Vertreter der Verwaltung (Leiter des Handelssaals) gemeinsam mit Kassierer muss den Grund für die Abweichungen herausfinden. Nachdem Sie die Registrierung der Bargelddokumente abgeschlossen haben, Kassierer bereitet die Registrierkasse für den nächsten Tag (Arbeitsschicht) gemäß den Vorgaben der Betriebsanleitung dafür vor. Nach der Wartung des KKM Kassierer:

Trennt die Registrierkasse vom Stromnetz;

Übergibt die Schlüssel der KKM-Kassenschublade, der Kasse dem Betriebsleiter, dem diensthabenden Verwalter oder dem Leiter des Verkaufsraums zur sicheren Aufbewahrung gegen Quittung.

Der Leiter des Handelssaals erstellt nach Erhalt aller erforderlichen Unterlagen einen zusammenfassenden Bericht im KM-7-Formular für den aktuellen Tag (Schicht). Der zusammenfassende Bericht wird zusammen mit Akten, Kassenbelegen und Kasseneingängen vom Leiter des Handelssaals vor Beginn der nächsten Schicht an die Buchhaltung übermittelt.

Anhang zur konsolidierten Stellenbeschreibung

Anweisungen für den Kassierer

KKM-Blockierung

KKM-Sperrung – Aussetzung des Betriebs einer Registrierkasse, wenn das KKM selbst Unregelmäßigkeiten in seinem Betrieb feststellt oder im Falle von Fehlhandlungen Kassierer. In diesem Fall gibt die Registrierkasse ein akustisches Signal ab und eine entsprechende Meldung wird auf der Anzeige angezeigt. Die Registrierkasse verfügt in der Regel über folgende Schlösser:

Wenn das Zugangspasswort des Steuerprüfers falsch eingegeben wurde. Dadurch werden alle Vorgänge blockiert und der Passwortmodus verlassen. Die Sperre ist solange gültig, bis das richtige Passwort eingegeben wird;

Wenn die Quittung oder das Kontrollband (falls vorhanden) reißt. Die Sperre bleibt bestehen, bis ein neues Band eingelegt wird. Kassierer und dann die Taste „ZWISCHENSUMME“ drücken;

Wenn die Spannung während des Betriebs abfällt. Die Zeile wird nicht vollständig gedruckt. Beim Einschalten der Spannung wird die untere Zeile gedruckt. Es wird eine neue Zeile mit den vorherigen Informationen gedruckt und diese Informationen werden in den Speicher der Registrierkasse eingetragen. In allen Kassen wird der eingegebene Betrag einmalig berücksichtigt;

Die Registrierkasse verfügt über eine integrierte Kontrolle der Richtigkeit der Informationsverarbeitung. Liegt ein interner Fehler der Kasse vor, ist nur der X-Report-Modus möglich. Der Ausstieg aus dem Sperrmodus erfolgt in diesem Fall nach der Reparatur unter den Bedingungen des zentralen Servicecenters KKM;

Wenn die Batterie, die den Speicher der Registrierkasse versorgt, unter den zulässigen Wert entladen ist. Der Austausch der KKM-Batterie erfolgt in einem zentralen Servicecenter;

Wenn Sie versuchen, den Preis eines Artikels einzugeben, dessen Anzahl signifikanter Stellen größer ist als die in der Registrierkasse programmierte Anzahl;

Wenn Sie versuchen, eine größere Produktmenge als programmiert einzugeben (normalerweise 4 signifikante Ziffern);

Wenn die eingegebene Zahl im Taschenrechnermodus mehr als 8 Ziffern hat;

Wenn Sie zwei oder mehr Tasten auf der Kassentastatur gleichzeitig drücken;

KKM-Sperrung aufgrund fehlerhafter Handlungen Kassierer. Der Ausstieg aus der Sperrung erfolgt Kassierer durch Drücken der „RESET“-Taste;

Wenn der Schichtabschluss nicht durchgeführt wird (Entfernung des Z-Berichts) oder wenn die Schichtdauer mehr als 24 Stunden beträgt. Die Sperrung wird nach Abschluss des Z-Berichts aufgehoben;

Wenn Sie versuchen, ein früheres Datum in die Registrierkasse einzugeben als das Datum der letzten Eingabe in den Fiskalspeicher der Registrierkasse. Nach Eingabe des korrekten Datums wird die Sperre aufgehoben;

Bei Feststellung eines Überlaufs an Einkäufen an der Kasse für eine Schicht. Die Blockierung wird nach dem Schichtschließvorgang aufgehoben;

Wenn ein Überlauf, eine Fehlfunktion oder eine Unterbrechung des Fiskalspeichers der Registrierkasse oder ECLZ festgestellt wird. Die Blockierung wird nach der Reparatur unter den Bedingungen des KKM-Zentralservicecenters aufgehoben;

Verschiedene KKM-Modelle können vom Hersteller mit zusätzlichen Schlössern ausgestattet sein.

Anhang zu Zusammenfassung offiziell

Anweisungen Kassierer-Operator

Typisch Vereinbarung Mit Kassierer KKM

voll Individuell Material Verantwortung

(ungefähr bilden Vereinbarung)

„__“ _____________ 20__ Nowosibirsk

Vertragsnummer:

Grundlage für den Abschluss dieser Vereinbarung: Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

· Artikel 242. Volle finanzielle Haftung des Arbeitnehmers

· Artikel 243. Fälle voller finanzieller Haftung

· Artikel 244. Schriftliche Vereinbarungen über die volle finanzielle Verantwortung der Arbeitnehmer

Um die Sicherheit der Sachwerte von ________________________ zu gewährleisten,

(Name Organisationen)

und in Übereinstimmung mit der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation:

Verwaltung _______________________________________________________________________, angerufen

(Name Organisationen, Unternehmen Und usw.)

(Position, Name, Vorname Und Nachname)

handelnd auf der Grundlage __________________________________________________________________,

(Charta, Reglement, Vollmacht usw.)

einerseits und der Bürger Russlands ________________________________________________________________

Im Weiteren bezeichnet als

(Nachname, Vorname, Vatersname, Details Pässe oder ersetzen sein dokumentieren)

– Ein im eigenen Interesse und im eigenen Namen handelnder Arbeitnehmer hat dies hingegen abgeschlossen

Vereinbarung über Folgendes:

1. Ein Arbeitnehmer, der eine Position innehat oder eine Arbeit verrichtet ___________________________________,

(Name Positionen oder arbeiten)

in direktem Zusammenhang mit der Speicherung, Verarbeitung, Neuberechnung, Prüfung, Empfang,

Ausgabe und Bewegung materieller Vermögenswerte übernimmt die volle finanzielle Verantwortung für die Nichtgewährleistung der Sicherheit der ihm anvertrauten Vermögenswerte und verpflichtet sich im Zusammenhang damit:

a) die ihm übertragenen Geld-, Waren- und sonstigen Vermögenswerte pfleglich zu behandeln und entgegenzunehmen

Maßnahmen zur Schadensverhütung;

b) den Arbeitgeber unverzüglich über alle Umstände informieren, die die Sicherheit der ihm anvertrauten Wertsachen gefährden;

c) die festgelegten Regeln für den Umgang mit Wertgegenständen und deren Aufbewahrung strikt einhalten;

d) die Beträge der durch sein Verschulden und Nichtbezahlen entstandenen Fehlbeträge sowie die von ihm nicht identifizierten gefälschten Waren zu erstatten

Banknoten;

e) ihm bekannte Informationen über die Aufbewahrung von Wertgegenständen, deren Versand, Transport, Sicherheit, Alarmierung sowie behördliche Anordnungen für die Kasse geheim zu halten.

2. Der Arbeitgeber verpflichtet sich:

a) für den Arbeitnehmer die notwendigen Bedingungen für eine normale Arbeit und die Gewährleistung vollständiger Sicherheit schaffen

ihm anvertraute Geld-, Warenwerte oder sonstiges Eigentum;

b) den Arbeitnehmer mit den geltenden Rechtsvorschriften über die finanzielle Haftung von Arbeitnehmern und Angestellten für Schäden, die dem Arbeitgeber entstehen, sowie mit Anweisungen und Regeln für die Lagerung, den Empfang, die Ausgabe, die Verarbeitung, das Zählen und den Transport von Wertsachen vertraut machen;

3. Wenn durch Verschulden des Arbeitnehmers die Sicherheit der ihm anvertrauten Wertsachen oder Gegenstände nicht gewährleistet ist, wird die Höhe des dem Arbeitgeber entstandenen Schadens ermittelt und eine Entschädigung gemäß den geltenden Rechtsvorschriften geleistet.

4. Der Arbeitnehmer trägt keine finanzielle Verantwortung, wenn der Schaden ohne eigenes Verschulden verursacht wurde.

5. Streitigkeiten und Meinungsverschiedenheiten, die während der Ausführung der Bedingungen dieser Vereinbarung entstehen können, werden die Parteien bemühen, einvernehmlich beizulegen. Wenn keine für beide Seiten akzeptable Lösung erzielt werden kann, kann der Streit auf die in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebene Weise zur Beilegung vorgelegt werden.

6. Diese Vereinbarung kann während der Dauer ihrer Gültigkeit von den Parteien geändert oder ergänzt werden. Darüber hinaus sind alle diese Änderungen und Ergänzungen nur dann rechtswirksam, wenn sie von den Parteien als integraler Bestandteil dieser Vereinbarung schriftlich niedergelegt und unterzeichnet werden.

7. Diese Vereinbarung gilt für die gesamte Dauer der Arbeit mit dem Arbeitnehmer anvertrauten Geld-, Waren- oder sonstigen Vermögenswerten.

8. Für alle Fragen, die nicht in den Bestimmungen dieser Vereinbarung gelöst wurden, sondern sich direkt oder indirekt aus den Beziehungen der Parteien im Rahmen dieser Vereinbarung ergeben, unter dem Gesichtspunkt der Notwendigkeit, ihr Eigentum und ihre moralischen Rechte und gesetzlich geschützten Interessen zu schützen orientieren sich die Vertragsparteien an den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und anderen relevanten zwingenden Vorschriften der Russischen Föderation.

9. Daten der Vertragsparteien:

Diese Vereinbarung wird in zwei Kopien unterzeichnet: eine für jede der Parteien, und beide Kopien haben die gleiche Rechtskraft.

Unterschriften der Vertragsparteien:

Heutzutage werden Registrierkassen nach ihrer Bauart und ihrem Einsatzbereich klassifiziert.

Je nach Einsatzgebiet sind Registrierkassen: für den Dienstleistungsbereich, den Handel, für Hotels und Gaststätten, für den Handel mit Mineralölprodukten.

Registrierkassen werden konstruktionsbedingt in folgende Kategorien eingeteilt:

• Autonom, wodurch Sie Ihre Funktionalität durch den Anschluss zusätzlicher E/A-Geräte erweitern können. In diese Kategorie fallen auch tragbare Geräte, die ohne permanente Verbindung zum Stromnetz funktionieren können. Lesen Sie vor der Verwendung unbedingt die KKM-Anleitung.
• Sie können ausschließlich als Teil der Computer-Kassenausrüstung arbeiten und gleichzeitig Daten über einen Kommunikationskanal empfangen.
• Registrierkassen mit aktivem System. Was ist das? das in einem Computer-Kassensystem funktionieren und gleichzeitig dessen Betrieb verwalten kann. Hierzu zählen auch POS-Terminals.
• Passive Kassensysteme. Dazu gehören Automaten, die ein Computer-Kassensystem bedienen können, es aber nicht bedienen können.

Registrierkasse und Registrierkasse

KKM – was ist das, wenn nicht eine Registrierkasse? Die Begriffe „Registrierkasse“ und „KKM“ sollten nicht vermischt und verwechselt werden. Die Registrierkasse ist die Gesamtheit aller Bargeldtransaktionen. Sowohl Einnahmen als auch Ausgaben. Alle Bargeldtransaktionen müssen in der Registrierkasse erfasst werden. Es kommt äußerst selten vor, dass ein einzelner Unternehmer oder eine einzelne Organisation überhaupt keine Bargeldtransaktionen durchführt. Nur Einzelunternehmer, die sich für das UTII-Steuersystem entschieden haben, müssen keine Registrierkasse kaufen und verwenden. Sie verwenden BSO.

Kauf einer Registrierkasse

Vor dem Kauf einer Registrierkasse, aber bereits mit der Antwort auf die Frage, Registrierkasse – was ist das, muss mit dem Finanzamt geklärt werden, welche Art von Gerät für eine bestimmte Tätigkeitsart geeignet ist. Sie können keine Registrierkasse verwenden, die nicht in der staatlichen Registerliste enthalten ist.

Es muss ermittelt werden, welches KKM-Modell für das Unternehmen besser geeignet ist und Parametern wie Installationsort, Belastungsintensität und Mikroklima entspricht. Außerdem lohnt es sich bei der Auswahl eines Geräts, die Anzahl der Bereiche oder Abteilungen zu berücksichtigen, die von der Registrierkasse bedient werden; Anzahl der berufstätigen Verkäufer; Art des verwendeten Quittungsbandes; die Möglichkeit, das Gerät an einen Computer, eine Waage oder einen Drucker anzuschließen. Nachdem Sie das entsprechende Modell und die entsprechende Serie ausgewählt haben, können Sie sich an das technische Servicecenter wenden, wo Kassengeräte gekauft werden. Zusätzlich zum Kauf von Kassengeräten muss das zentrale Servicecenter einen Vertrag über die Wartung und Inbetriebnahme der Geräte erstellen. Ohne dieses Verfahren wird das Finanzamt die Registrierung des Geräts verweigern.

Beim Kauf einer gebrauchten Registrierkasse müssen Sie besonders auf den Zustand der Maschine selbst achten, die Bescheinigung über die staatliche Registrierung der Registrierkasse, das Vorhandensein von EKLZ und alle für diese Art von Ausrüstung erforderlichen Dokumente sorgfältig lesen.

Steuerregistrierung

Um die Registrierkasse eines Einzelunternehmers anzumelden, müssen Sie persönlich beim Finanzamt an Ihrem Meldeort erscheinen oder diese Arbeit bei der Erstellung einer notariell beglaubigten Vollmacht einer zentralen Servicestelle anvertrauen. Der Fachmann muss alle für die Registrierung notwendigen Unterlagen vorlegen. Hierbei handelt es sich um eine Bescheinigung über die Registrierung eines Registrierkassenautomaten beim Steueramt, eine Steueridentifikationsnummer, ein Kassenbuch, ein Register eines Kassierers, ein Anrufprotokoll für einen Registrierkassenspezialisten und einen vorausgefüllten Registrierungsantrag eines Kassenautomaten, einen Wartungsvertrag mit der Zentralen Tankstelle, einen Vertrag über die Inbetriebnahme des Automaten, alle Unterlagen für die Registrierkasse – Anleitung und technischer Pass, ausgefüllt von den Mitarbeitern der Zentralen Tankstelle, Kennzeichnungssiegel, Registrierkassenregistrierung Karte, Reisepass des Antragstellers, internes Kontrollsystem und das Gerät selbst. Es ist notwendig, die Registrierkasse zu registrieren, bevor der Bediener mit der Arbeit daran beginnt.

Service

Die Wartung der Registrierkasse muss ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Gerätes durchgeführt werden. Alle Arbeiten im technischen Zusammenhang werden von Spezialisten des Servicecenters durchgeführt, mit denen ein Servicevertrag abgeschlossen wurde.

Die Service-Center kleben ihre Hologramme auf die Kasse, in deren Mitte ein Mitarbeiter an der Kasse abgebildet ist, auf der Innenseite soll sich die Aufschrift „Service“ und das Jahr befinden, in dem das Gerät eingesetzt wurde für den Service sollte angegeben werden.

Ein Vertreter der zentralen Servicestelle führt die Wartung gemäß dem genehmigten Zeitplan, unabhängig vom Zustand der zentralen Servicestelle, mindestens einmal im Monat durch. Er muss das Gerät, das Belege druckt, überprüfen, die Batterien austauschen und die Teile des Geräts schmieren. Darüber hinaus übernimmt ein zentraler Service-Spezialist die Problembehebung bei Notrufen. Nach Abschluss der Fehlerbehebung ist der Service-Center-Mitarbeiter verpflichtet, die Kasse zu versiegeln und einen Eintrag im Anrufprotokoll vorzunehmen. Die Wartung der Registrierkasse zwischen den Reparaturen wird jedoch vom Kassierer durchgeführt. Hierbei handelt es sich um eine äußere Inspektion und sorgfältige Reinigung der Kassenausrüstung, ggf. Austausch der Kartusche, Überprüfung der Funktionsfähigkeit des Elektroantriebs. Zur Reinigung gehört die tägliche Entfernung von Staub an zugänglichen Teilen des Gerätes – mit einer Bürste oder durch Blasen, je nachdem, wie unzugänglich die Stelle ist. Alle Registrierkassen müssen gemäß der Registrierkassen-Benutzungsordnung im Januar-Februar auf ihre Funktionsfähigkeit geprüft werden. Sie können Geräte mit beschädigtem oder fehlendem Siegel nicht verwenden, wenn keine Herstellerkennzeichnung vorhanden ist.

Es ist verboten, defekte Kassengeräte zu verwenden. Die Vorschriften weisen auf folgende Arten von Fehlern hin: unleserlicher Druck, die Registrierkasse druckt keine Details; Vorgänge werden fehlerhaft oder gar nicht ausgeführt; Es ist nicht möglich, Daten aus dem Steuerspeicher abzurufen.

Arbeiten an der Registrierkasse

Bevor Sie mit der Arbeit an der Registrierkasse beginnen, müssen Sie eine Reihe notwendiger Manipulationen und Schritte durchführen. Der Kassierer muss sich gegen Unterschrift mit der Bedienungsordnung des Kassenautomaten vertraut machen. Außerdem sollte der Kassierer die Anweisungen lesen, um das KKM selbst besser zu verstehen – was es ist und wie man es verwendet. Es ist notwendig, mit ihm eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abzuschließen. Der Kassierer muss tägliche Daten zu den Tageseinnahmen in das Journal des Kassierers eingeben. Die Registrierkasse sollte so programmiert sein, dass Schecks mit Angaben zur Organisation oder zum einzelnen Unternehmer gedruckt werden. Dieses Problem wird vom CTO bearbeitet. Obligatorische Angaben – TIN des Unternehmens oder Einzelunternehmers, Name der Organisation, Seriennummer des Schecks, Seriennummer der Registrierkasse, Kaufpreis, Datum und Uhrzeit des Kaufs, Angabe der Steuerregelung. Weitere, optionale Angaben sind Abschnitte oder Abteilungen, die Zuordnung der Steuern im Scheck und das Kassiererpasswort.

Sie müssen ein Kontrollband in die Registrierkasse einlegen und nach dem Einschalten des Geräts das Datum überprüfen. Prüfen Sie anschließend, ob die Belege deutlich ausgedruckt sind. Hierzu können Sie entweder einen Nullscheck oder einen X-Bericht ausdrucken. Kassenbons werden nach Erhalt des Bargelds vom Käufer ausgestellt und nicht zusammen mit der Ware.

Was ein Kassierer wissen und tun muss

Die Anforderungen an die Personalqualifikation steigen – das ist für niemanden neu. Kassierer im Einzelhandel müssen die Registrierkassenanweisungen, den Aufbau und die Betriebsregeln von Registrierkassen kennen. Der Kassierer-Bediener muss in der Lage sein, Abrechnungsvorgänge an verschiedenen Registrierkassenmodellen durchzuführen, das Warensortiment, die Preise dafür und die erbrachten Dienstleistungen zu kennen, Anzeichen von Fehlfunktionen von Registrierkassen zu erkennen und diese der Geschäftsleitung und selbstständig zu melden Beseitigen Sie kleinere Störungen.

Der Kassenkontrolleur muss dafür sorgen, dass die Kasse rechtzeitig repariert wird; er muss in der Lage sein, gefälschte Geldscheine zu unterscheiden und die Besonderheiten von Plastikkarten zu kennen.

Das Tagebuch des Kassierers muss täglich ausgefüllt werden und am Ende des Tages muss ein Z-Bericht erstellt werden. Es zeigt die Höhe des Tagesumsatzes an und schließt die Arbeitsschicht ab. Nach Aufnahme des Z-Berichts an der Kasse kann an diesem Tag nichts mehr durchbrochen werden.

Interaktion zwischen 1C und KKM

Für einige Arten von Aktivitäten muss ein Unternehmen möglicherweise mit unterschiedlicher Ausrüstung arbeiten, von Registrierkassen, elektronischen Waagen bis hin zu einem Scanner und einem Barcode-Drucker. Dabei kann es sich um ein Programm handeln, das auf einem POS-Terminal läuft, oder um ein Registrierkassentreiberprogramm. Ihre gemeinsame Arbeit bedeutet einen Modus, in dem sie Daten austauschen. Die Aufgabe der Registrierkasse besteht darin, mit 1C zu interagieren: Das Unternehmen soll Verkäufe und Rückgaben von Waren registrieren, und das 1C-Programm wiederum stellt der Registrierkasse Informationen über übertragene Waren zur Verfügung und erhält Informationen über verkaufte Waren. Eine weitere Verwendung von Registrierkassen besteht beispielsweise darin, dass zu Beginn einer Schicht der Bericht „Entladen des Produktverzeichnisses“ von 1C die aktuell verbleibende Ware entlädt und am Ende der Schicht der Gesamtumsatz der Schicht sind geladen.

Durch den integrierten Einsatz der 1C-Registrierkasse können Sie viele Vorgänge automatisieren. Zum Beispiel in ein Lagerhaus, um Waren und Dienstleistungen zu verkaufen, um Waren von einem Lager in ein anderes zu transportieren. Es kann sich auch um den Verkauf von Waren in einem Set handeln, das entweder zum Zeitpunkt des Verkaufs oder im Voraus zu Inventurzwecken, zur Rücksendung von Waren an den Lieferanten oder von Kunden erstellt wurde.

KKM-Modelle

Unter den vielen produzierten und im Staatsregister eingetragenen KKM 2014-Modellen befinden sich einige der beliebtesten und am häufigsten verwendeten in Russland.

Beispielsweise ist die Registrierkasse AMC-100K praktisch für den Einsatz im Dienstleistungssektor und im kleinen Einzelhandel. Das Gerät verfügt über eine integrierte automatische Schublade für Rechnungen und die Möglichkeit, einen Kassen-Barcodescanner anzuschließen.

Das EasyPOS Optima Kassenterminal ist im Vergleich zum Vorgängermodell kleiner. Dieses System eignet sich perfekt für Convenience-Stores, Cafés und alle kleinformatigen Einzelhandelsgeschäfte.

„Mercury 180“K ist eine kleine Registrierkasse, die für die notwendige Automatisierung des Verkaufsprozesses sorgt.

Registrierkasse und Steuern

Unternehmen und Einzelunternehmer können auf Registrierkassen verzichten, wenn sie UTII-Zahler sind. Dies liegt daran, dass die Steuer nicht auf das Einkommen, sondern auf die Größe der Verkaufsfläche berechnet wird. Daher sind Steuerzahler, die keine Registrierkassen nutzen, verpflichtet, auf Verlangen des Käufers eine Quittung, einen Kaufbeleg oder ein anderes Dokument vorzulegen, das die Zahlung des Käufers für die gelieferte Ware oder Dienstleistung bestätigt.

Das BSO muss folgende Angaben enthalten: Name des Dokuments, Nummer und Serie bzw. vollständiger Name des einzelnen Unternehmers, Art der Dienstleistung, Steueridentifikationsnummer, Kosten des Produkts oder der Dienstleistung, Zahlungsdatum, Nachname und Unterschrift der Person Wer die Operation durchgeführt hat, und der Dienstleister ist nicht berechtigt, das BSO unabhängig zu erstellen.

Einige Arten von Aktivitäten sehen die Möglichkeit vor, auf die Verwendung von Registrierkassen und BSO zu verzichten. Zu diesen Fällen zählt der Verkauf von Zeitungen und Zeitschriften an Kiosken, sofern ihr Anteil am Gesamtumsatz mindestens 50 % beträgt; Verkauf von Gutscheinen für öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrkarten; Bereitstellung von Mahlzeiten für Schulkinder und Schulpersonal während des Unterrichts; Handel mit Ausstellungskomplexen, Messen und Märkten. Zu dieser Tätigkeitsgruppe gehört auch der kleine Einzelhandel mit Körben, Handkarren und Tabletts. Verkauf von Eis und alkoholfreien Getränken im Glas über Kioske. Handel aus dem Tank mit Milch, Kwas, Bier und lebendem Fisch.

Patentsteuersystem

Einzelunternehmer, die das Patentbesteuerungssystem nutzen, können Bargeld ohne Verwendung von Registrierkassen nur unter der Bedingung abwickeln, dass dem Käufer ein Dokument ausgestellt wird, das den Erhalt von Geldern für Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen bestätigt.

In einem Unternehmen, das nach dem vereinfachten Steuersystem arbeitet, ist der Kassierer verpflichtet, dem Käufer beim Verkauf einer Ware oder Dienstleistung einen Kassenbeleg auszustellen. Handelt es sich bei dem Kunden um eine juristische Person oder einen Einzelunternehmer, gibt es hier eine Nuance. Der Verkäufer stellt einen Kassenbeleg und eine Kassenbonbestellung aus. Sie können Zahlungen mit elektronischem Geld tätigen. Dazu müssen Sie eine Vereinbarung mit einem beliebigen E-Geld-Betreiber abschließen. Der Kunde überweist Geld an den Betreiber, der das Geld dann dem Konto des Unternehmers gutschreibt. Allerdings ist es juristischen Personen und Einzelunternehmern untersagt, untereinander abzurechnen.

Streichung der Registrierkasse aus der Registrierung

Das Finanzamt meldet KKM in folgenden Fällen ab:

• wenn Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geldabwicklung im Handelsgeschäft eingestellt werden;
• wenn sich der Einsatzort der Registrierkasse ändert und Sie die Registrierkasse bei einem anderen Finanzamt anmelden müssen;
• wenn die Registrierkasse defekt ist;
• wenn die Registrierkasse von der staatlichen Registerliste ausgeschlossen wurde;
• Die Lebensdauer der Registrierkasse ist abgelaufen (derzeit beträgt sie laut Gesetz 7 Jahre ab Inbetriebnahme);
• In Fällen, in denen sich die Form der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ändert, beispielsweise beim Kauf eines neuen Modells, wird in diesem Fall die alte Registrierkasse abgemeldet und eine neue registriert.

Für die Ummeldung benötigt das Finanzamt einen Antrag, eine Kassenkarte und einen Mietvertrag für die Räumlichkeiten. Wenn die Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation nicht erfüllt sind und die Registrierkasse nicht rechtzeitig abgemeldet wird, kann eine Strafe für die Nichtbenutzung der Registrierkasse bei der Ausübung gewerblicher Tätigkeiten verhängt werden.

Um Registrierkassen beim Finanzamt abzumelden, müssen Sie eine Reihe von Unterlagen vorbereiten. Hierbei handelt es sich um den Antrag auf Abmeldung der Registrierkasse, eine Registrierkasse mit Siegel des Finanzamtes und einen Reisepass dafür; unbedingt mit der Unterschrift des Leiters und dem Siegel der Steuerbehörde; KKM-Registrierungskarte.

Ein Steuerfachmann führt dieses Verfahren innerhalb von 5 Werktagen ab dem Datum der Einreichung des Antrags auf Abmeldung einer Registrierkasse durch. Dazu muss er den Finanzbericht herausnehmen, die Daten im Kassenbuch und im Kassenjournal mit den Daten im Finanzbericht vergleichen; Schließen Sie das Tagebuch des Kassierers. Die Unterlagen werden an den Zahler zurückgesandt.

An Kassenautomaten dürfen Personen arbeiten, die mindestens 18 Jahre alt sind und über eine spezielle Ausbildung verfügen sowie über eine Berechtigung zur Bedienung dieser Kassen verfügen.

Beginn der Arbeiten

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass das Gerät die Belege deutlich ausdruckt. Dazu müssen Sie einen Scheck mit einem Nullbetrag ausdrucken. Es wird auch verwendet, um die Genauigkeit von Uhrzeit und Datum zu überprüfen. Solange keine Käufe getätigt wurden, können diese Daten korrigiert werden. Nullschecks müssen bis zum Ende des Tages aufbewahrt werden.

Dann führen sie den X-Bericht (vorläufig) aus. Es zeigt nicht nullbare Salden von Geldschaltern (nach Abschnitten und nach Gesamtsumme). Jede Maschine verfügt über eine bestimmte Tastenkombination zum Erstellen eines X-Berichts (z. B. gleichzeitiges Drücken von „Shift“ und „X“). Diese Indikatoren müssen mit den in Spalte 9 des Kassierer-Bedienungsjournals für den Vortag erfassten Zahlen übereinstimmen. Sie werden in Spalte 6 als Daten zu Beginn des aktuellen Tages angezeigt.

Tagsüber arbeiten

An den einfachsten Registrierkassen werden Schecks so ausgestellt. Der Kassierer gibt den Kaufpreis über die Kassentastatur ein, drückt die Abschnittsnummer und dann die „Enter“-Taste. Eine Registrierkasse kann auch Funktionen wie die Eingabe von Preisen mithilfe eines Barcodes, die Berechnung einer Zwischensumme (wenn der Kassierer den vom Käufer erhaltenen Betrag eingibt und der Automat das Wechselgeld zählt), die Arbeit mit Rabatten (Zuschlägen) usw. bereitstellen.

Bitte beachten Sie: Eine Kassenquittung muss erst nach Erhalt des Geldes vom Käufer ausgestellt werden, nicht zusammen mit der Ware.

Bei der Arbeit mit einer Registrierkasse können solche Probleme auftreten.

Wenn der Kassierer den falschen Betrag eintippt, müssen Sie den richtigen Kassenbon ausschneiden und ihn dem Käufer aushändigen. Ein fehlerhafter Scheck muss entwertet (zerrissen) und aufbewahrt werden.

Wenn der Käufer die Ware zurücksendet, erfolgt die Geldausgabe an der Hauptkasse. Gleichzeitig muss er eine Erklärung verfassen, in der er darum bittet, die Ware zurückzunehmen und ihm das Geld zurückzuerstatten.

Der Kassierer muss eine Urkunde über die Rückgabe des Schecks erstellen (Formular Nr. KM-3). Die Geldauszahlung an den Käufer erfolgt per Bareingangsbestellung.

Der für den Tag fälschlicherweise eingegebene Betrag muss in Spalte 15 des Kassenbuchs angegeben werden. Um diesen Betrag werden die Kasseneingänge des aktuellen Tages gekürzt. Wenn die Quittung für die Warenrückgabe an einem anderen Tag vorgelegt wird, wird dies nicht mehr im Journal des Kassierers angezeigt.

Ende der Schicht

Am Ende des Tages empfiehlt es sich, zunächst zu drucken X-Bericht. Es dient der Vorabkontrolle, ob der Bargeldbestand in der Kasse mit den eingegebenen Beträgen übereinstimmt.

Bei fehlerhaften Prüfungen wird eine Rückgabeerklärung erstellt (Formular Nr. KM-3). In der Urkunde müssen Anzahl und Menge der falsch gelochten Schecks angegeben sein. Schecks müssen auf ein Blatt Papier geklebt oder einem Dokument beigefügt und der Buchhaltung vorgelegt werden.

Am Ende des Arbeitstages nimmt der Kassierer die Kasse ab Z-Bericht. Dieser Vorgang zeichnet die kumulierte Summe der eingegebenen Beträge im Speicher des Automaten auf und schließt die Fiskalverschiebung ab (setzt den Tagesumsatzzähler auf Null zurück).

Die Ablesungen des Summierzählers und die Höhe des Tagesumsatzes müssen im Journal des Kassierers erfasst werden. Die Anzahl der Zeilen im Protokoll muss der Anzahl der erstellten Z-Berichte entsprechen. Der für den Tag fälschlicherweise eingegebene Betrag wird in Spalte 15 des Kassierer-Tagebuchs angezeigt. Der Erlös aus der Betriebskasse für diesen Tag wird um diesen Betrag gemindert.

Gemäß den Journaldaten müssen Sie eine Bescheinigung des Kassierers ausstellen (Formular Nr. KM-6). An ihn werden Daten über die Ablesungen des Summierzählers zu Beginn und am Ende des Tages sowie die Höhe der Einnahmen übermittelt. In Spalte 8 sind die Beträge angegeben, für die die Rückgabeerklärungen erstellt wurden (gemäß Formular Nr. KM-3). Der Gesamtumsatz wird abzüglich dieser Beträge berechnet.

Die erstellten Z-Berichte müssen fünf Jahre lang aufbewahrt werden. Zusammen mit Nullschecks ist es besser, sie an einer Stelle einzufügen, beispielsweise in ein spezielles Notizbuch. Wenn Sie Registrierkassen abmelden, kann das Finanzamt eine Überprüfung verlangen.

Wenn Sie gerade vor dem Berufseinstieg im Vertrieb stehen, wissen Sie wahrscheinlich noch nicht, was die Arbeit an der Kasse ist. Es sollte jedoch kein Grund zur Panik bestehen. Es ist nicht schwer, diese Aufgabe zu verstehen, aber das Wichtigste bei der Arbeit selbst ist, vorsichtig zu sein und nichts zu überstürzen, es sei denn, es ist unbedingt erforderlich, dann werden Sie alle Aufgaben perfekt bewältigen können.

Worum geht es?

Um zu verstehen, was die Arbeit mit KKM ist, müssen Sie zunächst verstehen, um welches Gerät es sich handelt, das sich unter der schrecklichen Abkürzung KKM verbirgt. Also, was ist es?

Registrierkasse – so lässt sich die Abkürzung KKM entschlüsseln. Im Alltag wird es meist als Registrierkasse, seltener auch als Registrierkasse oder Registrierkasse bezeichnet. Schaut man sich jedoch die offizielle Dokumentation an, findet man dort in der Regel nicht die Worte KKM, da es üblich ist, den Namen KKT zu verwenden. Es lässt sich wie folgt entziffern: Kassenausstattung.

So ist es uns gelungen, den Namen herauszufinden. Aber was ist das im Wesentlichen? Eine Registrierkasse ist ein Automat, der speziell dafür entwickelt wurde, den Umtausch einer Dienstleistung oder eines Produkts gegen im Land akzeptiertes Geld aufzuzeichnen. Die Maschine ist nicht nur für den Betrieb eines Einzelhandelsgeschäfts unverzichtbar, sondern wird auch von Kontrollbehörden zur Kontrolle von Unternehmern eingesetzt. Zu diesem Zweck werden von den zuständigen Behörden Sonderberichte erstellt und ausgewertet.

Unterarten von Autos

Es gibt verschiedene Modelle von Registrierkassen, die für bestimmte Betriebsbedingungen besser geeignet sind.

Es ist üblich, folgende Kategorien zu unterscheiden:

• autonom;
• fiskalisch (computerabhängig).

Schon optisch sind sie sehr leicht voneinander zu unterscheiden. Wenn die ersten über eine große Anzahl von Tasten verfügen, mit denen Sie das Gerät steuern können, sind es bei den zweiten nicht mehr als fünf. Die erste Maschine kann eigenständig arbeiten, der zweite Typ funktioniert jedoch nur in Verbindung mit einem Computer.

Maschinendesign

In der klassischen Version enthält das Gerät folgende Elemente:

• Ernährung;
• Kontrolle;
• Erinnerung;
• Druckgerät;
• ECLZ-Block;
• Tastatur.

Es ist unmöglich, die Registrierkasse ordnungsgemäß zu warten, wenn Sie nicht verstehen, wie jedes der beschriebenen Systeme funktioniert. Die Praxis zeigt jedoch, dass es bei Problemen mit dem Gerät besser ist, sofort die Spezialisten des Unternehmens anzurufen, das Ihnen das Gerät verkauft hat. Studieren Sie die Papiere: Möglicherweise besteht für das Gerät noch Garantie.

So beginnen Sie mit der Arbeit

Vor Beginn der Schicht muss die Kasse ordnungsgemäß für die Arbeit vorbereitet werden. Dieser Vorgang ist in offiziellen Dokumenten und Anweisungen sowohl im Unternehmen als auch in den mit den Maschinen gelieferten Dokumenten vorgeschrieben. Darauf wird auch in den im Land geltenden und auf Landesebene eingeführten Regulierungsdokumenten hingewiesen.

Bevor Sie also arbeiten können, müssen Sie sich zunächst in ein spezielles Tagebuch eintragen, das vom Administrator der Filiale geführt wird. In diesem Fall erhält der Kassierer die Schlüssel für den Automaten, den Kassenmodus und die Box, in der das Geld aufbewahrt wird. Außerdem können Sie zu Beginn der Schicht einen bestimmten Betrag erhalten, den Sie dann für Wechselgeld und eine Reihe weiterer für die Arbeit notwendiger Materialien verwenden können. Ihre Liste richtet sich nach den Merkmalen eines bestimmten Unternehmens.

Als nächstes wird die Abdeckung von der Druckeinheit der Maschine entfernt (in manchen Fällen ist es notwendig, das Gehäuse anzuheben, um Zugang zum Inneren der Maschine zu erhalten), woraufhin der Kassierer das Gerät inspiziert und Staub und Fremdkörper entfernt. Anschließend wird das Gerät an das Stromnetz angeschlossen und ein Schalter installiert, der für die Auswahl der Betriebsart verantwortlich ist. Anschließend müssen Sie prüfen, ob alle Bänder vorhanden sind. Wenn sie fehlen, installieren Sie sie.

Besonderheiten bestimmter Geräte

Im Ausland hergestellte Registrierkassen der neuen Generation verfügen nicht über diese Funktion, einige in Russland hergestellte Automaten zeichnen sich jedoch durch das Vorhandensein eines speziellen Modus aus, der als „Schichtbeginn“ bezeichnet wird. In diesem Fall wählt der Mitarbeiter das Datum aus und stellt die Uhrzeit ein. Wenn die Werte bereits vorhanden, aber ungenau sind, müssen Sie sie korrigieren.

Bitte beachten Sie: Beim Vorbereiten des Geräts für den Betrieb ist es nicht erforderlich, die Nummerierung der gedruckten Bons zurückzusetzen. Sobald die Maschine einen Bericht mit Unterdrückung generiert, führt sie diesen Vorgang automatisch aus; im Normalbetrieb sind keine weiteren Eingriffe erforderlich.

Aufmerksamkeit und Genauigkeit

Der nächste Schritt der Vorbereitungsarbeit erfordert Aufmerksamkeit vom Kassierer, da er prüfen muss, ob alles an der Ausrüstung ordnungsgemäß funktioniert. Achten Sie zunächst auf die Sperrvorrichtung. Drucken Sie dazu einen Testbeleg aus. Dies hilft, Rückschlüsse auf die Bildqualität zu ziehen. Die Arbeit mit Registrierkassen nach den neuen Regeln erfordert, dass alle vom Automaten gedruckten Schecks lesbar, klar und hell sind und die korrekten Angaben zur Organisation enthalten. Werfen Sie einen Nullbeleg nicht weg: Am Ende des Tages muss er zusammen mit dem Bericht beim Administrator eingereicht werden. In der vierten Spalte von KM-4, KM-5 müssen unbedingt Nullschecks erfasst werden.

Anschließend fordern Kassierer und Administrator gemeinsam einen Schichtbericht vom Automaten an und prüfen, ob die Angaben in den Kassen korrekt sind. Zu Beginn des Arbeitstages sollten alle Indikatoren Null sein. Die Ablesungen an den Kassen werden erfasst und in einem speziellen Journal in einer Spalte erfasst, die den Status am Ende der Schicht widerspiegelt. Es ist zwingend erforderlich, alle eingegebenen Daten mit den Unterschriften der teilnehmenden Arbeitnehmer zu überprüfen.

Alles muss zertifiziert sein!

Die Anweisungen für den Kassierer beim Arbeiten mit einer Registrierkasse empfehlen, ein Kontrollband mit einem Abstand von ca. 15 cm in den Automaten einzuführen. Bitte beachten Sie: Es müssen Informationen über die Automatennummer, das aktuelle Datum und die Uhrzeit vorhanden sein Die Arbeiten wurden begonnen und Informationen aus allen Registern entnommen Sobald alle Daten auf dem Kontrollband erfasst sind, wird dieses durch die Unterschriften der Prozessbeteiligten beglaubigt.

Als nächstes gibt der Kassierer die Währung in den Automaten ein, die bei der Durchführung von Transaktionen zum Umtausch verwendet werden soll. Wie Sie richtig Geld in die Kasse einzahlen und anschließend die richtige Betriebsart einstellen, können Sie in der Anleitung zum jeweiligen Gerät nachlesen.

Beginnen wir mit der Schicht

Während der Arbeit muss der Kassenbetreiber die Funktionsweise des Geräts genau überwachen, es reinigen und bei Bedarf in Ordnung bringen. Sie müssen Geld genau so in den Automaten einzahlen, wie es in der Anleitung des jeweiligen Automaten beschrieben ist. Die regelmäßige Wartung der Registrierkasse ist der Schlüssel zu ihrem korrekten und langfristigen Betrieb.

Wenn alle vom Kunden gekauften Waren an der Kasse abgerechnet wurden, werden die Gesamtkosten des Kaufs angezeigt. Die Regeln für den Betrieb von Registrierkassen verpflichten den Kunden, diesen Betrag klar anzugeben und erst danach Geld von der Person entgegenzunehmen. Sie werden im Auto platziert, damit der Käufer sehen kann, wie dies geschieht. Er muss auch sehen, wo der Kassierer den Scheck hinlegt, um ihn abzuholen und ihn nicht mit den Dokumenten anderer Personen zu verwechseln. Befindet sich die Kasse am Arbeitsplatz des Verkäufers, muss er dem Kunden beim Kauf die Ware gegen Vorlage einer Quittung übergeben. Wenn es sich jedoch um einen Kellner oder einen anderen Mitarbeiter handelt, der Bestellungen entgegennimmt, muss er dem Kunden erst dann einen Scheck aushändigen, wenn die Dienstleistung abgeschlossen ist.

Achten Sie auf die Nuancen

Sie müssen wissen, dass das Scheckeinlösezeichen ein äußerst wichtiges Merkmal ist, das die Arbeit mit Kassenautomaten kennzeichnet. Was ist das? Der Scheck ist entweder zerrissen oder mit einem Sonderstempel versehen, der die Stornierung symbolisiert.

Denken Sie daran, dass ein Kaufbeleg nur an dem Tag gültig ist, an dem er dem Kunden ausgestellt wurde. In einigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass der Kassierer dem Kunden bei der Rückgabe eines Schecks das Geld zurückgibt. Dies geschieht jedoch nur, wenn das Dokument mit einer bevollmächtigenden Unterschrift des Filialleiters oder seines Stellvertreters versehen ist. Bitte beachten Sie: Eine Rückerstattung ist an der Kasse möglich, an der der Scheck gelocht wurde, an keiner anderen Kasse.

Wenn der Kassierer bei der Eingabe des Kaufbetrags in den Automaten einen Fehler gemacht hat und der Scheck nicht eingelöst werden kann, sind Sie aufgrund der Regeln für die Arbeit mit der Kasse verpflichtet, am Ende der Schicht einen Bericht zu erstellen. Es wird gemäß dem KM-3-Formular erstellt. Sollten sich Kassierer und Käufer in einer Konfliktsituation befinden, können Sie die Registrierkasse entfernen, indem Sie eine Anfrage an den Administrator senden. Wenn der Filialleiter dies nicht zulässt, ist eine Entnahme der Kasse nicht möglich.

Probleme vermeiden

Wie Sie wissen, ist der Preis einer Registrierkasse recht hoch (von 20.000 bis 80.000 Rubel), daher müssen Sie sorgfältig damit arbeiten, um Ausfälle zu vermeiden. Das bedeutet, dass Sie nur das tun dürfen, was die Anweisungen und Regeln erlauben und alles Verbotene strikt meiden. In den Anweisungen heißt es insbesondere, dass Sie den Code direkt während der Arbeitsschicht ändern können, dies geschieht jedoch nur, wenn eine entsprechende Anweisung des Administrators der Filiale vorliegt. Bei Bedarf können Sie auch den einen oder anderen Ausdruck vom Gerät anfordern.

Sollte sich herausstellen, dass das Kassensystem nicht ordnungsgemäß funktioniert oder sonstige Störungen vorliegen, muss der Kassierer:

1. Schalten Sie das Gerät aus.
2. Rufen Sie den Administrator an.
3. Verstehen Sie, was das Problem verursacht.
4. Sollten die Angaben auf dem Beleg falsch angezeigt werden, überprüfen Sie die Aufdrucke und unterschreiben Sie alles manuell.
5. Wenn der Scheck nicht ausgestellt wird, fordern Sie einen Nullscheck an und stellen Sie ihn auf die gleiche Weise aus wie einen Scheck, auf dem die Details unklar aufgedruckt sind.

Könnte sich herausstellen, dass es unmöglich ist, mit Kassenautomaten zu arbeiten? Was ist das für eine Situation, was soll ich tun? Ja, das kann passieren, wenn das Auto ernsthaft beschädigt ist. Zum Beispiel, wenn es unklare Drucke erzeugt oder falsche Informationen über den Zeitpunkt der Transaktion druckt. In einer solchen Situation erstellen Administrator und Kassierer einen Sonderbericht, ähnlich dem, der am Ende der Schicht erstellt wird. Anschließend wird im Protokoll festgehalten, welche Person an der Maschine gearbeitet hat, wann sie die Arbeit beendet hat und aus welchem ​​Grund dies geschah.

Wann ist es sonst nicht möglich?

Es ist nicht akzeptabel, dass ein Kassensystem in Betrieb ist, wenn das Siegel des Geräts gebrochen ist. Außerdem können Sie kein Gerät verwenden, das nicht über das Herstellerzeichen oder die erforderlichen Hologramme verfügt. Vertreter des Steuerdienstes können ein Arbeitsverbot für die Einheit verhängen.

Sollte sich herausstellen, dass die in Ihrem Geschäft installierte Registrierkasse einen dieser Mängel aufweist, sollten Sie sich dringend an die zentrale Servicestelle wenden und diese umfassend über den Vorfall informieren. In einer solchen Situation können der Kassierer und sogar der Administrator das Gerät nicht vor Ort reparieren, sodass Sie auf das Eintreffen eines Servicecenter-Spezialisten warten müssen. Dies müssen Sie dem für Ihre Filiale zuständigen Finanzamt mitteilen. Sie führen Protokolle, in denen sie die Besuche aller technischen Mitarbeiter aufzeichnen, und dort sollten sie auch Ihren Fall aufnehmen. Generell muss gesagt werden, dass die Kassenbuchhaltung in unserem Land recht streng ist, sodass Nachlässigkeit teuer werden kann. Versuchen Sie, aufmerksam zu sein.

Regeln und Gesetze

Wie man richtig arbeitet, erklärt ein Brief des Finanzministeriums aus dem Jahr 1993, in dem die Verwendung einer Registrierkasse im Alltag erläutert wird. Der Preis für Fehler ist hoch: Sie können verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.

Nach den allgemeinen Regeln kann sich eine Person die Arbeit an einer Registrierkasse nur dann leisten, wenn sie die Regeln für deren Bedienung beherrscht. Es gibt ein gewisses Mindestmaß an technischem Wissen, das in den Grundregeln enthalten ist. Hat der potenzielle Kandidat dies verkraftet, kann das Unternehmen mit ihm eine Vereinbarung treffen, die die finanzielle Verantwortung dieser Person regelt. Bevor man direkt mit der Arbeit an einem neuen Ort beginnt, muss man sich mit den Betriebsregeln vertraut machen. Bei Nichtbeachtung dieser Vorschriften kann dem Arbeitgeber eine Verwaltungshaftung drohen, die abhängig vom Ergebnis der nächsten Prüfung auf ihn lastet.

Gesetze regeln auch die Führung des Kassenbuchs. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss jedes einzelne Auto über ein eigenes, geheftetes Journal verfügen, alle darin enthaltenen Blätter sind nummeriert und ihre Nummer muss durch die Unterschrift des Firmendirektors und des Hauptbuchhalters bestätigt werden. Darüber hinaus muss ein solches Buch von einem Vertreter der Steuerbehörde unterzeichnet werden. Anschließend wird das alles mit dem Siegel des Unternehmens besiegelt. Ein solches Protokoll wird in der Regel vom Finanzamt bei der Anmeldung der Kasse beglaubigt.

Keine Freiheiten!

Einträge im Kassenjournal sind nur streng chronologisch, ohne Löschungen, zulässig. Hierzu wird Tinte verwendet. Wenn die Situation so ist, dass etwas korrigiert werden muss, werden der Direktor der Organisation und der Hauptbuchhalter hinzugezogen, die die Änderungen kontrollieren und dann mit ihrer Unterschrift bestätigen, dass die aktualisierten Daten korrekt sind.

Außerdem muss der Administrator einer Einzelhandelsfiliale bedenken, dass sein Verantwortungsbereich darin besteht, den Kassierer zu warnen, dass Geld gefälscht sein kann, und auch Methoden zur Überprüfung der Zuverlässigkeit der von Kunden angenommenen Banknoten zu vermitteln. Darüber hinaus muss auch das Problem gefälschter Schecks angesprochen werden. Der Kassierer sollte sich darüber im Klaren sein, dass es eine Reihe von Maßnahmen zur Fälschungsprävention gibt:

• Bandfarbe;
• Verschlüsselung jedes Schecks;
• Kauflimit.

Geht das ohne KKM?

Gemäß den in unserem Land geltenden gesetzlichen Bestimmungen können es sich einige Organisationen leisten, ohne den Einsatz von Kassengeräten zu arbeiten. Dies liegt an der Besonderheit der Arbeit solcher Unternehmen. Es wurde eine spezielle Liste verabschiedet, die alle Organisationen umfasste, die keine Registrierkassen benötigen. Das Datum der Annahme war Juli 1993, später wurden jedoch durch staatliche Vorschriften Änderungen vorgenommen.

In der Liste finden Sie nicht nur Organisationen, sondern auch Niederlassungen sowie andere Arten separater Abteilungen. Dies gilt auch für einige Personen, die im Bereich Unternehmertum tätig sind, ohne über eine entsprechende Ausbildung zu verfügen.

Diese Liste kann durch einen Beschluss der Exekutivgewalt eines bestimmten Subjekts in seinem Hoheitsgebiet eingeschränkt werden. Für die Arbeit an einer offenen Theke ist eine solche Ausrüstung jedoch noch nicht erforderlich. Dies ist vor allem während der Erntezeit der landwirtschaftlichen Ernte relevant, da diese direkt von Maschinen, von Kisten, verkauft wird. In einer solchen Situation ist die Registrierung einer Registrierkasse daher nicht erforderlich.

Vorsicht vor Verstößen

Zahlreiche regelmäßige Kontrollen der Steuerbehörden in verschiedenen Regionen des Landes zeigen, dass viele Unternehmer bis heute gegen die Regeln für die Nutzung von Registrierkassen verstoßen, hoffen aber dennoch, dass dies unbemerkt bleibt. Es sei daran erinnert, dass die Gesetze zur Einführung von Registrierkassen aus einem bestimmten Grund verabschiedet wurden; dank ihnen ist die Rechtsreinheit der Transaktion gewährleistet. Darüber hinaus können Sie durch die strikte Einhaltung der Regeln im Konfliktfall „die Decke über sich ziehen“, da es keine Beschwerden über Ihre Aktivitäten gibt.

Um Verstöße im Arbeitsprozess zu vermeiden, lesen Sie die Regeln für den Betrieb von Kassengeräten sorgfältig durch, denn auf fast alle Fragen gibt es Antworten. Berücksichtigen Sie die neuesten in Ihrer Region geltenden Rechtsakte. So bleiben Sie stets am Puls der Zeit. Denken Sie abschließend daran, dass Sie nur Maschinen verwenden sollten, die im staatlichen Register eingetragen sind. Berücksichtigen Sie den Klassifikator, der regelt, welche Einheiten für welchen Bereich geeignet sind. Dadurch können Sie rechtliche Probleme vermeiden und Ihr Geschäft langfristig und mit Vorteil für sich selbst führen.

Vorbereitung auf die Arbeit.

Arbeit an CCP. Inbetriebnahme und Wartung sowie Reparatur und Außerbetriebnahme von Registrierkassen müssen von Herstellern oder spezialisierten Unternehmen (CTOs) durchgeführt werden, die entsprechende Vereinbarungen mit dem Hersteller über Gewährleistung und Wartung abgeschlossen haben.

Die Inbetriebnahme wird im Formular an der Kasse erfasst. Personen, die die Musterregeln studiert haben, über eine Qualifikationsgruppe für elektrische Sicherheit von mindestens einem Drittel verfügen, eine Schulung abgeschlossen und ein Zertifikat über die Berechtigung zum Betrieb einer Registrierkasse in der vorgeschriebenen Weise erhalten haben, dürfen an Registrierkassen arbeiten. Die Registrierkasse muss über eine Seriennummer verfügen, die in allen Dokumenten angegeben werden muss. An der Kasse sind Name, Anschrift und Telefonnummer der zentralen Servicestelle anzugeben. Registrierkassen müssen an Orten installiert werden, die für eine visuelle Kontrolle durch Kunden zugänglich sind, und den Verbrauchern müssen Kassenbelege zur Bestätigung des Kaufs ausgestellt werden. Am Aufstellungs- und Einsatzort der Registrierkasse muss deren technischer Pass vorliegen. Der Betrieb ohne technischen Pass ist verboten. Es ist verboten, eine Kasse zu betreiben, die nicht von der zentralen Servicestelle versiegelt wurde oder deren Siegel gebrochen ist. Der Kassenbenutzer sorgt für die regelmäßige und vollständige Führung der Buchhaltungsdokumentation. Die Organisation des Registrierkassenbetriebs obliegt dem Eigentümer oder einem im Auftrag beauftragten Verwaltungsangestellten. Der Nutzer hat festgestellte Störungen der Leitstelle zu melden. Datum und Uhrzeit des Versands der Nachricht werden im Techniker-Anrufprotokoll aufgezeichnet. Bei der Inbetriebnahme von Registrierkassen müssen finanziell verantwortliche Personen anwesend sein, die Arbeiten am Gerät durchführen. Vor dem Einschalten des Gerätes muss das Schloss geschlossen und der Schlüssel beim zuständigen Administrator aufbewahrt werden. Für jede Registrierkasse wird ein Kassiererbuch erstellt, das der täglichen Kontrollerfassung der anfallenden Geldzähler der Registrierkasse dient. Der Kassierer hat kein Recht, die Registrierkasse ohne Zustimmung des zuständigen Verwalters zu entfernen.

Sicherheitsvorkehrungen beim Betrieb von Registrierkassenautomaten.

Der Arbeitsplatz des Kassierers muss so ausgestattet sein, dass ein Kontakt des Arbeitnehmers mit stromführenden Geräten usw. ausgeschlossen ist.

Die Registrierkasse muss über eine spezielle Steckdose, die geerdet sein muss, an das Netzwerk angeschlossen werden;

Es ist nicht gestattet, Sicherungen zu verwenden, die nicht für den durch die technischen Eigenschaften dieser Registrierkasse vorgesehenen Strom ausgelegt sind, und die Registrierkasse ohne Sicherung an das Netzwerk anzuschließen;

Bevor Sie die elektromechanische Registrierkasse an das Netzwerk anschließen, müssen Sie die Drehung des Handantriebsgriffs gegen den Uhrzeigersinn überprüfen;

Bevor Sie die Registrierkasse an das Stromnetz anschließen, müssen Sie Stecker, Kabel und Steckdose überprüfen und sicherstellen, dass sie in gutem Zustand sind.

Es ist zu beachten, dass bei einer Registrierkasse mit automatischer Öffnung der Kassenlade bei der Ausstellung des ersten Schecks die Kassenlade unter der Wirkung von Federn um mindestens 1/3 der Länge herausgeschoben wird;

Sollte die Registrierkasse aus unbekanntem Grund oder plötzlich stehen bleiben, müssen Sie sie vom Stromnetz trennen;

Alle Arbeiten zur Überprüfung einer elektromechanischen Registrierkasse sollten mit einem Handantrieb durchgeführt werden. Allerdings sollten Sie bei der Überprüfung des Mechanismus einer aus unbekannten Gründen stehengebliebenen Registrierkasse keine übermäßige Gewalt anwenden;

Es ist verboten, Wartungsarbeiten an einer Registrierkasse durchzuführen, die an das Stromnetz angeschlossen ist;

Nach Abschluss der Arbeiten an der Registrierkasse müssen Sie die Stromversorgung ausschalten, indem Sie den Stecker aus der Steckdose ziehen;

Personen, die mit den Bedienungs- und Sicherheitsvorschriften nicht vertraut sind, dürfen die Registrierkasse nicht bedienen.

Überprüfen Sie die Details.

Seriennummer der Registrierkasse;

Seriennummer des Schecks;

Abschnittsbelegnummer;

Der an den Schaltern ausgegebene Geldbetrag;

Warenmenge; Einzelpreis;

Schlüsselsymbol multiplizieren;

Warenkosten;

Zwischensumme;

Der vom Käufer erhaltene Geldbetrag;

Betrag ändern;

Korrektur der letzten Zeile des Schecks;

Stornierung;

Der Gesamtbetrag aller Einkäufe;

Steuerbeleg;

Kassierernummer;

Überprüfen Sie die Release-Zeit.

Auf dem Kontrollband sind die gleichen Angaben wie auf dem Scheck aufgedruckt, mit Ausnahme von:

Zwischensumme;

Vom Käufer erhaltene Geldbeträge;

Beträge ändern.

Organisation der Kassiererarbeit. Nach Einstellung des Kassierers wird mit ihm eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung geschlossen. Ist es erforderlich, dass ein Kassierer den Arbeitsplatz verlässt, müssen alle vorhandenen Wertgegenstände im Beisein des Managers oder Hauptbuchhalters von einem anderen Kassierer gezählt und entgegengenommen werden. Wenn Sie Geld von einem Käufer erhalten, ist es notwendig, dessen Zahlungsfähigkeit zu prüfen. Die Rückgabe von Bargeld aus der Registrierkasse für nicht verwendete Schecks erfolgt, wenn auf dem Scheck eine Autorisierungsvermerkung des Leiters oder Verwalters des Handelsunternehmens vorliegt. Unbenutzte Schecks werden bis zum Ende des Arbeitstages in der Kasse aufbewahrt, anschließend auf ein Blatt Papier geklebt und ein Bericht erstellt. Am Ende des Arbeitstages muss der Kassierer das Geld in Banknoten addieren und es per Quittung oder Kassenbonbestellung an den leitenden Kassierer oder Filialleiter übergeben.

Fragen zur Selbstkontrolle:

1. Beschreiben Sie moderne Kassengeräte.

2. Geben Sie die Betriebsregeln und das Verfahren für den Betrieb der CCP an.

Referenzliste:

Hauptsächlich

1. Bogachenko V. M., Kirillova N. A. Buchhaltung [Text]: Lehrbuch. - Rostow am Don: Phoenix, 2014.

2. Bogachenko V. M., Kirillova N. A. Buchhaltungstext]: Lehrbuch. - Rostow am Don: Phoenix, 2013.

3. Buchhaltung (Finanz- und Managementwesen) [Elektronische Ressource]: Lehrbuch/Kondrakov N.P., 5. Auflage, überarbeitet. und zusätzlich - M.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 S.: Zugriffsmodus: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, per Passwort.

Zusätzlich

1. Sotnikova, L.V. Prüfung von Bargeldtransaktionen [Elektronische Ressource]: praktischer Leitfaden / L.V. Sotnikova; bearbeitet von IN UND. Podolski. - M.: Unity-Dana, 2012. - 207 S. - Zugriffsmodus: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, per Passwort.

2. 26 Rechnungslegungsvorschriften [Text]. – M.: Prospekt, 2013.

3. 25 Rechnungslegungsvorschriften [Text]. – M.: Eksmo, 2013.

4. Informations- und Rechtssystem „ConsultantPlus“.

Thema 2.5. Inspektion von Wertgegenständen und Überprüfung der Organisation des Bargeldverkehrs. Verantwortung für Verstöße gegen die Bargelddisziplin.

1. Das Konzept der Kassenprüfung und Kontrolle der Einhaltung der Kassendisziplin

2. Verantwortung für die Einhaltung des Verfahrens zur Durchführung von Bargeldtransaktionen.

1. Das Konzept der Kassenprüfung und Kontrolle der Einhaltung der Kassendisziplin

Innerhalb der vom Betriebsleiter festgelegten Fristen sowie bei Kassiererwechseln erfolgt in jedem Betrieb eine plötzliche Kassenprüfung mit vollständiger blattweiser Neuberechnung des Bargeldbestandes und Überprüfung sonstiger Wertgegenstände in der Kasse.

Der Kassenbestand in der Kasse wird mit den Abrechnungsdaten im Kassenbuch überprüft. Zur Durchführung einer Kassenprüfung wird auf Anordnung des Unternehmensleiters eine Kommission eingesetzt, die ein Gesetz ausarbeitet. Wenn bei der Prüfung ein Mangel oder ein Überschuss an Wertgegenständen in der Kasse festgestellt wird, werden im Gesetz deren Höhe und die Umstände ihres Auftretens angegeben.

Im Rahmen der automatisierten Kassenbuchführung muss die ordnungsgemäße Funktion der Software zur Verarbeitung von Kassenbelegen überprüft werden. Die Ergebnisse einer solchen Inventur spiegeln sich in Inventuren wider, die gemäß den durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 18. August 1998 Nr. 88 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Erfassung von Bargeldtransaktionen und die Aufzeichnung von Inventurergebnissen“ genehmigten Formularen erstellt wurden ”:

INV-15 „Cash Inventory Act“;

INV-16 „Bestandsliste der Wertpapiere und Formen strenger Meldedokumente.“

Der Bargeldbestandsbericht (Formular Nr. INV-15) wird verwendet, um die Ergebnisse der Bestandsaufnahme der tatsächlichen Verfügbarkeit von Geldern, verschiedenen Wertgegenständen und Dokumenten (Bargeld, Briefmarken, Schecks (Scheckbücher) und andere) widerzuspiegeln, die sich in der Kasse der Organisation befinden . Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme werden in einem Gesetz in zweifacher Ausfertigung festgehalten und von allen Mitgliedern der Kommission und den für die Sicherheit von Wertgegenständen verantwortlichen Personen unterzeichnet und dem Leiter der Organisation zur Kenntnis gebracht. Eine Kopie des Gesetzes wird an die Buchhaltung der Organisation weitergeleitet, die zweite verbleibt bei der finanziell verantwortlichen Person.

Bei einem Wechsel der finanziell verantwortlichen Personen wird das Gesetz in dreifacher Ausfertigung erstellt. Eine Kopie wird an die finanziell verantwortliche Person übergeben, die die Wertsachen übergeben hat, die zweite an die finanziell verantwortliche Person, die die Wertsachen entgegengenommen hat, und die dritte an die Buchhaltung.

Bei der Inventur werden Vorgänge zur Entgegennahme und Ausgabe von Bargeld, diversen Wertgegenständen und Dokumenten nicht durchgeführt. Es ist nicht zulässig, eine Inventur durchzuführen, wenn die Inventurkommission unvollständig ist. In den Inventaren sind keine Radierungen oder Flecken erlaubt. Korrekturen werden von Mitgliedern der Kommission und der finanziell verantwortlichen Person ausgehandelt und unterzeichnet. Die Bestandsaufnahme von Wertpapieren und Formen strenger Meldedokumente (Formular Nr. INV-16) dient dazu, die Ergebnisse der Bestandsaufnahme der tatsächlichen Verfügbarkeit von Wertpapieren und Formen strenger Meldedokumente widerzuspiegeln und deren quantitative Abweichungen von den Buchhaltungsdaten zu ermitteln. Das Inventar wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und von den Verantwortlichen der Inventurkommission und den finanziell Verantwortlichen unterzeichnet. Eine Kopie des Inventars wird an die Buchhaltung der Organisation weitergeleitet, die zweite verbleibt bei der/den finanziell verantwortlichen Person(en), die Wertpapiere oder Formulare für strenge Meldedokumente zur sicheren Aufbewahrung entgegennimmt.

Wenn strenge Meldedokumentformulare mit einer Nummer nummeriert sind, wird ein Satz zusammengestellt, der die Anzahl der darin enthaltenen Dokumente angibt. Vor Beginn der Inventur wird von jeder finanziell verantwortlichen Person oder Personengruppe, die für die Sicherheit von Wertpapieren verantwortlich ist, eine Quittung eingeholt und strenge Berichtsformulare erstellt. Der Beleg ist im Kopfteil der Inventarliste enthalten. Bei einem Wechsel der finanziell verantwortlichen Personen wird die Bestandsaufnahme in dreifacher Ausfertigung erstellt. Eine Kopie wird an die finanziell verantwortliche Person übergeben, die die Sicherheiten und Formen strenger Meldedokumente entgegengenommen hat; die zweite Kopie - an die finanziell verantwortliche Person, die die Wertpapiere und Formen strenger Meldedokumente übergeben hat; die dritte Kopie dient der Buchhaltung.

Auf der letzten Seite des Formulars sind vor der Unterschrift des Kommissionsvorsitzenden zwei freie Zeilen für die Erfassung der letzten Belegnummern bei Wertpapierbewegungen und Formen strenger Meldebelege bei der Inventur vorgesehen.

Bei der automatisierten Verarbeitung von Daten zur Erfassung von Inventarergebnissen wird der Kommission das Formular Nr. INV-16 auf Papier und Computerträgern mit ausgefüllten Spalten 1 bis 10 ausgehändigt. Im Inventar füllt die Kommission die Spalten 11 und 12 über die tatsächliche Verfügbarkeit von aus Wertpapiere und strenge Meldedokumentformulare.