एक्सचेंज अकाउंटिंग 3.0 zup 2.5। प्रकाशनों

) 1C 8.3 पर आधारित, अकाउंटिंग 3.0 के साथ डेटा एक्सचेंज संस्करण 2.5 से बहुत अलग है। संस्करण 2.5 में, विनिमय उपयोगकर्ता की पहल पर XML फ़ाइल के माध्यम से विनिमय के नियमों के अनुसार हुआ। संस्करण ZUP 3.0 में, हम अब एक्सचेंज के बारे में नहीं, बल्कि डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन के बारे में बात कर रहे हैं।

अब आपको हर बार अपलोड और डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है, आपको केवल एक बार डेटाबेस के बीच सिंक्रनाइज़ेशन सेट करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, जबरन डेटा एक्सचेंज को छोड़कर, सिंक्रोनाइज़ेशन शेड्यूल को कॉन्फ़िगर करना संभव हो गया।

तो, आइए 1C ZUP 3.0 और एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग 3.0 के बीच डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन कैसे सेट करें, इसके निर्देशों पर नज़र डालें।

1C ZUP 3.0 से डेटा अपलोड करना

आइए ZIK 3.0 कॉन्फ़िगरेशन लॉन्च करें , "प्रशासन" मेनू पर जाएं और "डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स" चुनें।

और यहां कई लोग पहले "नुकसान" - ध्वज पर ठोकर खाते हैं डेटा सिंक्रनाइज़ेशनउपलब्ध नहीं है! और कारण सरल है: सिंक्रनाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने के लिए पर्याप्त अधिकार नहीं हैं। सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए यह पर्याप्त भी नहीं है पूर्ण अधिकार.केवल भूमिका वाला उपयोगकर्ता ही सिंक्रनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर कर सकता है कार्यकारी प्रबंधक. इस मामले में, आपको 1सी विशेषज्ञ या अपने सिस्टम प्रशासक से संपर्क करना चाहिए, या यह भूमिका स्वयं को सौंपनी चाहिए। आइए देखें कि यह कैसे करना है (जिनके पास चेकबॉक्स उपलब्ध है वे लेख के अगले भाग को छोड़ सकते हैं)।

किसी भूमिका को सक्षम करने के लिए कार्यकारी प्रबंधकआइए लाभ उठाएं विन्यासकर्ता.में कौन्फ़िगरेटरआपको मेनू पर जाना होगा प्रशासन, फिर सबमेनू उपयोगकर्ताओंऔर उस उपयोगकर्ता का चयन करें जो सिंक्रनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करेगा। फिर खुलने वाली विंडो में टैब पर जाएं अन्यऔर भूमिका के आगे वाले बॉक्स को चेक करें कार्यकारी प्रबंधक।

ठीक क्लिक करें और विन्यासकर्ता से बाहर निकलें। ZIK 3.0 कॉन्फ़िगरेशन को पुनरारंभ करें और सुनिश्चित करें कि चेकबॉक्स डेटा सिंक्रनाइज़ेशनअब उपलब्ध है। आइए इसे इंस्टॉल करें.

अब आप सिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स सेट करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। स्टार्ट सेटअप विंडो खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें डेटा सिंक्रनाइज़ेशन.खुलने वाली विंडो में, दस्तावेज़ों और निर्देशिकाओं को क्रमांकित करने के लिए एक उपसर्ग सेट करें (उदाहरण के लिए, " जेडके"), लेखा विभाग को हस्तांतरित। सूची में सिंक्रनाइज़ेशन सेट करेंडेटा चुनें एंटरप्राइज अकाउंटिंग, संस्करण 3.0.

सेटिंग्स असिस्टेंट विंडो खुल जाएगी। यहां प्रोग्राम आपको सेटिंग्स शुरू करने से पहले डेटाबेस की बैकअप प्रतिलिपि बनाने के लिए संकेत देगा। मैं आपको सलाह देता हूं कि इस प्रक्रिया की उपेक्षा न करें। हम सेटिंग्स मैन्युअल रूप से करेंगे, न कि किसी अन्य प्रोग्राम में बनाई गई फ़ाइल से, जिसे हम उचित चयन के साथ इंगित करेंगे।

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क्लिक आगे. अगली विंडो में, हम इंगित करते हैं कि हम सीधे अकाउंटिंग 3.0 डेटाबेस से जुड़ने का इरादा रखते हैं और यह कहाँ स्थित है। यदि डेटाबेस उसी कंप्यूटर पर या स्थानीय नेटवर्क पर किसी कंप्यूटर पर स्थित है, तो आपको उसके लिए पथ निर्दिष्ट करना होगा।

यदि पथ ज्ञात नहीं है, तो आप इसे इस प्रकार पा सकते हैं। हम 1सी 8.3 लॉन्च करते हैं और लॉन्च विंडो में सूचना आधार का चयन करते हैं जिससे आदान-प्रदान होगा। विंडो के नीचे डेटाबेस का पथ दर्शाया जाएगा; आपको इसे बिना उद्धरण चिह्नों के कॉपी करके फ़ील्ड में पेस्ट करना होगा सूचना आधार सूचीसिंक्रोनाइज़ेशन सेटिंग्स विंडो में।

यदि इन्फोबेस 1सी एंटरप्राइज सर्वर पर स्थित है, तो कनेक्शन के लिए आवश्यक डेटा लॉन्च विंडो में भी पाया जा सकता है।

सर्वर पर डेटाबेस से कनेक्ट करते समय, दो पैरामीटर की आवश्यकता होती है:

• सर्वर क्लस्टर
• इन्फोबेस नाम

लॉन्च विंडो में, कर्सर को इन्फोबेस के नाम पर रखें, और कनेक्शन पैरामीटर विंडो के नीचे दिखाई देंगे।

सभी आवश्यक पैरामीटर सेट करने के बाद, बटन दबाएं कनेक्शन की जाँच करें. यदि सब कुछ सही है, तो आपको निम्न चित्र देखना चाहिए:

क्लिक आगे. प्रोग्राम फिर से कनेक्शन की जाँच करेगा और आपको चयन करने के लिए कहेगा संगठनों, जिसके लिए डेटा को अकाउंटिंग (लिंक) पर अपलोड किया जाना चाहिए डेटा अपलोड नियम बदलें), एक विंडो में और संगठनों, जिसका उपयोग अकाउंटिंग से ZUP 3.0 (अगली विंडो) पर अपलोड करने के लिए किया जाएगा।

और फिर मुझे दूसरी मुसीबत का सामना करना पड़ा। जब बटन दबाया जाता है आगेमुझे यह त्रुटि संदेश मिला:

यह कॉन्फ़िगरेशन में पता चला उद्यम लेखांकन, जिसके साथ हम सिंक्रोनाइज़ करने जा रहे हैं, आपको बॉक्स को चेक करना भी होगा डेटा सिंक्रनाइज़ेशन. हम लेखांकन सूचना डेटाबेस पर जाते हैं (फिर से, सिस्टम प्रशासक अधिकारों वाले उपयोगकर्ता का उपयोग करना सुनिश्चित करें), फिर प्रशासन मेनू, डेटा सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स का चयन करें। बॉक्स को चेक करें डेटा सिंक्रनाइज़ेशन.लेखांकन बंद किया जा सकता है और ZUP को वापस किया जा सकता है।

1सी अकाउंटिंग 8.3 पर अपलोड करना

नेक्स्ट बटन पर क्लिक करने के बाद, एक विंडो दिखाई देगी जो आपसे सिंक्रोनाइज़ेशन करने के लिए कहेगी। आप तुरंत बटन दबा सकते हैं तैयारऔर तुरंत सिंक्रोनाइज़ करें, लेकिन मैंने यह जानने के लिए सबसे पहले इस चेकबॉक्स को अनचेक किया कि प्रोग्राम मुझे और क्या ऑफर करेगा, अर्थात् वादा किया गया एक्सचेंज शेड्यूल।

क्लिक तैयारऔर हमें एक विंडो मिलती है जहां आप पहले से की गई सभी सेटिंग्स को देख और बदल सकते हैं, साथ ही एक शेड्यूल भी सेट कर सकते हैं।

शेड्यूल सेट करने से कोई विशेष शिकायत नहीं हुई। बटन दबाने के बाद तरानासेटिंग्स विंडो प्रकट होती है. बॉक्स को चेक करें शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप सेऔर विंडो के लिंक का अनुसरण करें अनुसूची. सेटिंग करने के बाद ओके पर क्लिक करें। शेड्यूल को प्रत्येक के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है सूचना आधारडेटा अपलोड करने और लोड करने दोनों के लिए यह स्वयं का है।

एक और महत्वपूर्ण बात का जिक्र करना बाकी है. पहली बार जब आप सिंक्रोनाइज़ करते हैं, तो आपको डेटा मैपिंग करने की आवश्यकता होती है। संदर्भ पुस्तकों या दस्तावेज़ों के तत्वों के दोहराव से बचने के लिए यह आवश्यक है। यह मुख्य रूप से संदर्भ पुस्तकों के लिए सत्य है।

1C ZUP और BP का एक्सचेंज स्थापित करना। 1सी वेतन और एचआर प्रबंधन 2.5 से एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में डेटा अपलोड और लोड करना

"वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" और "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग" कॉन्फ़िगरेशन के बीच 1सी कार्यक्रम में डेटा विनिमय स्थापित करने में अधिक समय नहीं लगता है, खासकर यदि आप 1सी विशेषज्ञ हैं। आइए वेतन और कार्मिक प्रबंधन संस्करण 2.5 और एंटरप्राइज अकाउंटिंग संस्करण 3.0 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके डेटा एक्सचेंज को देखें।

वेतन और कार्मिक प्रबंधन 2.5 कार्यक्रम में, सेवा/प्रोग्राम सेटिंग्स मेनू के माध्यम से प्रोग्राम सेटिंग्स खोलें और अकाउंटिंग प्रोग्राम टैब पर जाएं और एंटरप्राइज अकाउंटिंग संस्करण 3.0 (चित्र 1) चुनें।

चित्र 1. - 1सी में अपलोडिंग सेट करना

"वेतन" से "अकाउंटिंग" में डेटा अपलोड करने के लिए, आइए सर्विस/डेटा एक्सचेंज/अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा अपलोड करना पर जाएं। खुलने वाली विंडो में, एक संगठन का चयन करें, डेटा अपलोड करने की अवधि और फ़ाइल का पथ इंगित करें जहां इन्फोबेस से डेटा लिखा जाएगा। फिर "रन" पर क्लिक करें (चित्र 2)।

चित्र 2. - 1सी से डेटा अपलोड करना

"वेतन" से डेटा डाउनलोड होने के बाद, हम इसे "लेखा" विभाग में लोड करेंगे। 1C अकाउंटिंग 3.0 प्रोग्राम में, निर्देशिकाएँ और अकाउंटिंग सेटिंग्स टैब पर, अकाउंटिंग पैरामीटर सेटिंग्स विंडो खोलें। वहां, कर्मचारी और वेतन अनुभाग में, हम इंगित करते हैं कि पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड एक बाहरी कार्यक्रम में रखे जाते हैं (चित्र 3)।

चित्र 3. - लेखांकन 3.0 में लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना

अब कर्मचारी और वेतन टैब पर जाएं और ZUP अनुभाग के साथ डेटा एक्सचेंज में, ZUP प्रारूप में वेतन डेटा लोड हो रहा है, एड पर क्लिक करें। 2.5 (चित्र 4)।

चित्र 4. - ZUP के साथ डेटा विनिमय

खुलने वाली विंडो में, उस डेटा फ़ाइल का चयन करें जिसे हमने 1C वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम से सहेजा है और "डेटा डाउनलोड करें" (चित्र 5) पर क्लिक करें।

I. 1सी: अकाउंटिंग 8,' संस्करण 3 में क्या करने की आवश्यकता है

हम टैक्सी इंटरफ़ेस के लिए क्रियाओं के क्रम का वर्णन करेंगे।

1. मेनू आइटम "मुख्य" - "लेखा पैरामीटर"। "वेतन और कार्मिक" टैब खोलें और इंगित करें कि वेतन गणना और कार्मिक रिकॉर्ड एक बाहरी कार्यक्रम में बनाए रखा जाता है।

हम इंगित करते हैं कि हम अनलोडिंग कैसे करना चाहते हैं - प्रत्येक कर्मचारी के लिए या सामूहिक रूप से।

2. मेनू आइटम "वेतन और कार्मिक" - "वेतन लेखा सेटिंग्स"। "ZUP एड. एक्सचेंज फॉर्मेट का उपयोग करें" चेकबॉक्स को चेक करें। 2.5"।

3. "1सी: अकाउंटिंग 8", संस्करण से अनलोड करें। 3. "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन", संस्करण 2.5 में खातों का चार्ट और आवश्यक विश्लेषण।

ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम "वेतन और कार्मिक" पर जाएं - "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" पर अपलोड करें, एड। 2.5

यदि "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" में लेखांकन अभी तक नहीं किया गया है, तो आइटम "नए सूचना आधार पर अपलोड करने के लिए जानकारी" सक्षम करें। इस मामले में, संगठन, लेखांकन नीतियों, व्यक्तियों आदि के बारे में जानकारी डाउनलोड की जाएगी।

प्रारंभिक अनलोडिंग केवल एक बार करने की अनुशंसा की जाती है। यदि "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" में लेखांकन पहले से ही बनाए रखा गया है, तो अपलोड करने से पहले हम "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन", एड कार्यक्रमों में संगठन के नाम, आईएनएन और केपीपी की पहचान की जांच करते हैं। 2.5 और "1सी: लेखांकन 8", संस्करण। 3.

कार्यक्रमों के साथ आगे के काम के दौरान, यदि "1 सी: अकाउंटिंग 8", एड में एनालिटिक्स (या खातों का चार्ट)। 3, तो हमें इस विश्लेषण को "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" में एक अतिरिक्त अपलोड करना होगा। इस मामले में, हम केवल "अकाउंटिंग ऑब्जेक्ट्स" अनुभाग के लिए चेकबॉक्स का चयन करते हैं (या, तदनुसार, केवल खातों और उप-खाता प्रकारों का संशोधित चार्ट अपलोड करते हैं)।

उदाहरण में, अपलोड हमारे द्वारा निर्दिष्ट फ़ाइल पर किया जाता है।

द्वितीय. "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन", संस्करण में क्या करने की आवश्यकता है। 2.5

"1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" में एक्सचेंज की स्थापना, एड। 2.5

1. मेनू आइटम "सेवा" - "प्रोग्राम सेटिंग्स"। "अकाउंटिंग प्रोग्राम" टैब खोलता है और इंगित करता है कि उपयोग किया गया अकाउंटिंग प्रोग्राम "एंटरप्राइज़ अकाउंटिंग", संस्करण 3.0 है।

2. हम लेन-देन अपलोड करने के लिए आवश्यक मोड सेट करते हैं - कर्मचारी द्वारा विवरण या सारांश के साथ।

3. "1C: अकाउंटिंग 8", संस्करण से पहले डाउनलोड किया गया डेटा लोड करें। 3. ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम "सेवा" - "डेटा एक्सचेंज" - "यूनिवर्सल डेटा एक्सचेंज" पर जाएं। "डेटा लोडिंग" टैब पर जाएं, उस फ़ाइल को इंगित करें जिसमें डेटा "1सी: अकाउंटिंग 8", संस्करण से डाउनलोड किया गया था। 3 और "डेटा लोड करें" पर क्लिक करें।

4. अब हमारे पास "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन", संस्करण में पोस्टिंग स्थापित करने के लिए सभी जानकारी है। 2.5. "संगठनों द्वारा पेरोल गणना" - "वेतन लेखांकन" - "विनियमित लेखांकन में वेतन प्रतिबिंबित करने के तरीके" खोलें। हम विश्लेषिकी के साथ चालान के पत्राचार का संकेत देते हैं।

यदि कर्मचारियों का पूरा वेतन एक खाते में आवंटित किया जाता है, तो पोस्टिंग को संगठन से जोड़ा जा सकता है; यदि विभिन्न विभागों का वेतन अलग-अलग खातों में आवंटित किया जाता है, तो हम अलग-अलग पोस्टिंग को विभागों से जोड़ते हैं, आदि। मुद्दा यह है कि सभी संगठन में लागू होने वाले उपार्जन और कटौतियाँ पोस्टिंग में प्रतिबिंबित होनी चाहिए। वेतन और करों की गणना करने के बाद, हम "विनियमित लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" दस्तावेज़ बनाते और पोस्ट करते हैं। यह तार बनाता है. हम एक रिपोर्ट "वेतन सारांश" और एक रिपोर्ट "विनियमित लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब" बनाते हैं। हम जाँच करते हैं कि क्या सभी संचय और कटौतियाँ पोस्टिंग में दिखाई देती हैं। यदि सब कुछ ठीक है, तो हम लेनदेन को "1सी: अकाउंटिंग 8", संस्करण 3 में अपलोड करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

5. ऐसा करने के लिए, मेनू आइटम "सेवा" - "डेटा एक्सचेंज" - "एक अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा अपलोड करना" पर जाएं:

हम लेनदेन को हमारे द्वारा निर्दिष्ट फ़ाइल में अपलोड करते हैं।

तृतीय. अंतिम चरण लेनदेन को 1सी: अकाउंटिंग 8, संस्करण में लोड करना है। 3

6. मेनू आइटम "वेतन और कार्मिक" पर जाएं - "ZUP प्रारूप में डेटा लोड हो रहा है, एड। 2.5", "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन", संस्करण से लेनदेन अपलोड करने के लिए फ़ाइल का पथ इंगित करें। 2.5 और "डेटा लोड करें" बटन पर क्लिक करें।

लोड करने के बाद, दस्तावेज़ "वेतन और कार्मिक" मेनू आइटम में उत्पन्न होंगे

• “वेतन (ZUP 2.5, ZIK 7.7)
• “वेतन भुगतान पर्ची।”

मजदूरी के भुगतान के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, हस्तांतरित विवरणों के संदर्भ में ऑपरेशन के प्रकार "बयानों के अनुसार मजदूरी का भुगतान" या "कर्मचारी को मजदूरी का भुगतान" के साथ एक दस्तावेज़ "नकद व्यय आदेश" तैयार करना आवश्यक है। मजदूरी का भुगतान.

1सी: अकाउंटिंग 8 एप्लिकेशन एक ऐसे मोड का समर्थन करता है जिसमें एक स्थानीय कार्यक्रम, उदाहरण के लिए, 1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन, का उपयोग पेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड की गणना के लिए किया जाता है। उसी समय, डेटा एक्सचेंज एक फ़ाइल के माध्यम से किया जाता है, उसी तरह जैसे क्लाइंट-बैंक सिस्टम के साथ एक्सचेंज व्यवस्थित किया जाता है।

किसी बाहरी प्रोग्राम में पेरोल अकाउंटिंग मोड को सक्षम करना

इस ऑपरेटिंग मोड का उपयोग शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

वर्णित सेटिंग्स को स्थापित करने के बाद, अनुभाग में कर्मचारी और वेतन, डेटा को अनलोड करने और लोड करने के लिए प्रोसेसिंग को कॉल करने के आदेश, साथ ही दस्तावेज़ जिनमें डेटा लोड किया जाएगा, उपलब्ध हो जाएंगे।

स्थानीय कार्यक्रम "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" में डेटा अपलोड करना

पेरोल लेखा कार्यक्रम में डेटा अपलोड करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

परिणामस्वरूप, एक्सचेंज फ़ाइल स्थानीय कंप्यूटर में सहेजी जाएगी, और इसे 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन कार्यक्रम में लोड किया जा सकता है।

भविष्य में, जब दोनों कार्यक्रम एक साथ काम करते हैं, तो वेतन लेखांकन सूचना आधार में निहित विश्लेषणात्मक लेखांकन वस्तुओं पर डेटा को अद्यतन करना आवश्यक हो सकता है। इस मामले में, आदान-प्रदान करते समय, आइटम के अनुभागों के लिए बक्सों की जांच करने की अनुशंसा की जाती है लेखांकन वस्तुएँ.

धारा खातों का संचित्रऔर उपमहाद्वीप के प्रकारइसे प्रारंभिक विनिमय के दौरान स्थानांतरण में शामिल करने की अनुशंसा की जाती है और यदि 1C: लेखांकन 8 एप्लिकेशन के खातों के चार्ट में परिवर्तन किए गए हैं।

वेतन डेटा को 1सी: अकाउंटिंग 8 एप्लिकेशन में लोड किया जा रहा है

वेतन डेटा डाउनलोड करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

फ़ाइल को सेवा में अपलोड करने के बाद, वेतन डेटा 1सी: अकाउंटिंग 8 एप्लिकेशन में दिखाई देगा (अगला भाग देखें)।

अतिरिक्त जानकारी

वेतन डेटा 1सी: अकाउंटिंग 8 एप्लिकेशन के निम्नलिखित दस्तावेजों में लोड किया गया है:

• लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब (ZUP प्रारूप में विनिमय के लिए, संशोधन 2.5)- अर्जित वेतन और पेरोल से रोके गए करों (योगदान) के बारे में जानकारी दस्तावेज़ में लोड की गई है। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, लेखांकन में वेतन रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टियाँ उत्पन्न की जाती हैं, और पेरोल से वेतन और कर (योगदान) कर लेखांकन में परिलक्षित होते हैं;
• वेतन भुगतान पर्ची (ZUP प्रारूप में विनिमय के लिए, संशोधन 2.5)- वेतन भुगतान की जानकारी दस्तावेज़ में लोड की गई है। लेखांकन और कर लेखांकन में वेतन भुगतान के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको कार्यक्रम में एक दस्तावेज़ दर्ज करना चाहिए खाता नकद वारंटऑपरेशन के प्रकार के साथ बयानों के अनुसार मजदूरी का भुगतानया किसी कर्मचारी को वेतन का भुगतान, दस्तावेज़ को इंगित करें कथन...और भुगतान राशि.यदि भुगतान किसी बैंक में स्थानांतरण द्वारा किया जाता है, तो आपको दस्तावेज़ दर्ज करना होगा चालू खाते से डेबिट करनाऑपरेशन के प्रकार के साथ वेतन का स्थानांतरण, इंगित करता है कथन...और भुगतान राशि.

महत्वपूर्ण! यदि टैब पर लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में कर्मचारी और वेतनविकल्प चयनित सभी कर्मचारियों के लिए सारांश, फिर वेतन भुगतान के लिए दस्तावेजों में ( खाता नकद वारंटऔर चालू खाते से डेबिट करना) संकेत देना कथन...आवश्यक नहीं। इस मामले में, स्थानीय कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन" से डेटा डाउनलोड करते समय, आपको यह भी इंगित करना चाहिए कि डाउनलोड कर्मचारी द्वारा सामूहिक रूप से किया जाता है।

दस्तावेज़ों में किसी कथन का चयन करते समय खाता नकद वारंटऔर चालू खाते से डेबिट करनाभुगतान की जाने वाली राशि स्वचालित रूप से निर्धारित की जाती है और विवरण में इंगित राशि से अधिक नहीं हो सकती (या बयानों के समूह के लिए, यदि कई निर्दिष्ट हैं)। भुगतान की जाने वाली राशि विवरण के मूल्य से निर्धारित होती है भुगतानदस्तावेज़ कथन...- अर्थात। केवल वे राशियाँ जिनके लिए मूल्य दर्शाया गया है, भुगतान मानी जाती हैं चुकाया गया.

दस्तावेज़ में खाता नकद वारंटचुनना चाहिए कथन... कैश रजिस्टर के माध्यम से.

दस्तावेज़ में चालू खाते से डेबिट करनाचुनना चाहिए कथन..., जिसमें हेडर में भुगतान विधि दर्शाई गई है बैंक के माध्यम से.

स्थानीय कार्यक्रम "1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन" से डेटा अपलोड करना

प्रोग्राम सेटिंग्स में "1C: अकाउंटिंग 8" एप्लिकेशन के साथ एक्सचेंज करने के लिए, आपको पहले यह बताना होगा कि आप किस अकाउंटिंग एप्लिकेशन के साथ एक्सचेंज करना चाहते हैं। इसके लिए फॉर्म में कार्यक्रम की स्थापना(मेन्यू सेवा/प्रोग्राम सेटिंग्स), टैब पर लेखांकन कार्यक्रमआपको उपयोग किए गए लेखांकन एप्लिकेशन को इंगित करना चाहिए (हमारे मामले में, यह है लेखांकन 8 संस्करण. 3.0), और लेनदेन अपलोड करने का तरीका भी चुनें - कर्मचारी द्वारा विवरण या सारांश के साथ।

यदि आप सेटिंग्स में अपलोड मोड का चयन करते हैं सारांश, फिर ऑब्जेक्ट की सूची में आइटम वेतन देयगायब रहेगा. इस मामले में, 1सी: अकाउंटिंग 8 एप्लिकेशन में, लेखांकन में वेतन भुगतान के तथ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए भुगतान विवरण पर डेटा की आवश्यकता नहीं है।

प्रोसेसिंग का उद्देश्य डेटा डाउनलोड करना है अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा अपलोड करना(मेनू कमांड सेवा/डेटा विनिमय/एक लेखांकन कार्यक्रम में डेटा अपलोड करना). प्रसंस्करण में, आपको उस संगठन को इंगित करना चाहिए जिसके लिए अपलोड किया गया है, अपलोड किए गए डेटा की अवधि और डेटा अपलोड करने के लिए फ़ाइल।

हम आपकी सफलता और सुखद कार्य की कामना करते हैं!

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि पहली बार इन सॉफ़्टवेयर उत्पादों का एक साथ उपयोग करते समय 1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 प्रोग्राम से 1C: लेखांकन 8 में डेटा का स्थानांतरण कैसे सेट किया जाए। सेटअप एक बार निष्पादित किया जाता है, और बाद के स्थानांतरण स्वचालित रूप से किए जाते हैं। 1सी:एंटरप्राइज़ 8 में लेखांकन क्षमताओं में कई विकल्प हैं, इसलिए सभी चयनित विकल्प डेटा ट्रांसफर सेटिंग्स में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

कार्यक्रमों "1सी: लेखा 8" और "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" के बीच संबंध पोस्टिंग स्तर पर किया जाता है।

इस प्रयोजन के लिए, प्रोग्राम विशेष प्रसंस्करण प्रदान करता है , जो दो मोड में काम कर सकता है: लेनदेन का स्थानांतरण और नकद लेनदेन का हस्तांतरण।

पोस्टिंग स्थानांतरण मोड

लेनदेन को "1सी: अकाउंटिंग 8" में स्थानांतरित करने के तरीके में, एक दस्तावेज़ स्थानांतरित किया जाता है , कार्यक्रम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में गठित।

इलाज अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा अपलोड करना("1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में) मेनू से लॉन्च किया गया है सेवा - डेटा विनिमय.

प्रसंस्करण शुरू करने से पहले, आपको वह अवधि - महीना निर्दिष्ट करना होगा जिसके लिए लेनदेन अपलोड किए गए हैं, अपलोड फ़ाइल का पथ और नाम चुनें, और चेकबॉक्स का चयन करें विनियामक लेखांकन में मजदूरी का प्रतिबिंब(हम नकद दस्तावेज़ अपलोड करने के बारे में बाद में बात करेंगे)।

वेतन की गणना, योगदान और करों की गणना और पोस्टिंग तैयार होने के बाद महीने में एक बार पोस्टिंग अपलोड की जाती है। या बल्कि, आप जितनी बार चाहें अपलोड और डाउनलोड कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक अगला डाउनलोड पिछले वाले को बदल देता है।

प्रोग्राम मेनू में अगला "1सी: अकाउंटिंग 8" सेवा - वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 के साथ डेटा विनिमय - "वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" कॉन्फ़िगरेशन से डेटा लोड हो रहा हैआपको वह फ़ाइल निर्दिष्ट करनी चाहिए जिसमें अपलोड किया गया था और बटन पर क्लिक करें निष्पादित करना.

लेकिन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" से डाउनलोड करने के लिए लेनदेन तैयार करने के लिए, आपको उन्हें उत्पन्न करने की आवश्यकता है, और इसके लिए कुछ सेटिंग्स की आवश्यकता होती है। "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में पोस्टिंग के गठन की स्थापना "1सी: लेखांकन 8" में उपयोग किए गए लेखांकन आयामों की स्थापना के साथ शुरू होनी चाहिए।

आरंभ करने के लिए, आपको "1C: लेखांकन 8" में इंगित करना चाहिए लेखांकन पैरामीटर स्थापित करनाबुकमार्क पर कर्मियों के साथ समझौतापेरोल और कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है किसी बाहरी प्रोग्राम में. अकाउंट 70 एनालिटिक्स को परिभाषित करना आवश्यक है: प्रत्येक कर्मचारी के लिएया सभी कर्मचारियों के लिए सारांश.

ऐसे मामले में जब "1सी: लेखांकन 8" में लेखांकन "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" का उपयोग करने से पहले शुरू हुआ, तो इसे अपलोड करना समझ में आता है नये सूचना आधार पर अपलोड करने हेतु सूचना. "1C: अकाउंटिंग 8" मेनू में, चुनें सेवा -> वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 के साथ डेटा विनिमय -> "वेतन और कार्मिक प्रबंधन" कॉन्फ़िगरेशन रेव 2.5 में डेटा अपलोड करना(चित्र .1)।

चावल। 1

डेटा अपलोड करने के लिए आपको एक फ़ाइल निर्दिष्ट करनी होगी.

कृपया ध्यान दें कि भविष्य में लेनदेन और भुगतान को 1सी:अकाउंटिंग 8 में अपलोड करने में सक्षम होने के लिए, आपको डेटा सिंक्रनाइज़ेशन का ध्यान रखना होगा।

संगठन और संगठनों के प्रभागों के बारे में जानकारी दोनों कार्यक्रमों में बिल्कुल समान होनी चाहिए, और यदि प्रत्येक कर्मचारी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियों का विश्लेषणात्मक लेखांकन किया जाता है, तो निर्देशिकाओं के तत्वों को भी मेल खाना चाहिए व्यक्तियोंऔर संगठन के कर्मचारी.

तो - "1सी: अकाउंटिंग 8" से प्रारंभिक डेटा डाउनलोड कर लिया गया है। अब उन्हें "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में लोड किया जाना चाहिए।

मेनू में "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" सेवा -> डेटा विनिमय -> सार्वभौमिक विनिमयटैब पर आपको अपलोड के दौरान निर्दिष्ट फ़ाइल का चयन करना होगा और विंडो के शीर्ष पर स्थित बटन पर क्लिक करना होगा डेटा डाउनलोड करें.

इसके बाद, आपको "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" मेनू में प्रारंभिक सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। सेवा -> प्रोग्राम सेटिंग्सबुकमार्क पर लेखांकन कार्यक्रम. उपयोग किए गए लेखांकन कार्यक्रम और अपलोड मोड को निर्दिष्ट करना आवश्यक है। यदि सिस्टम के संचालन के दौरान "1सी: अकाउंटिंग 8" का संस्करण बदल दिया गया था (उदाहरण के लिए, 2.0 से 3.0 तक), तो आपको इस सेटिंग को तदनुसार बदलना चाहिए और अपलोड करने से पहले लेनदेन को दोबारा प्रारूपित करना चाहिए।

चेक बॉक्स व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम पर डेटा डाउनलोड करने की अनुमति देंयदि आप 1सी: लेखांकन 8 में विनियमित रिपोर्टिंग (पेंशन फंड और व्यक्तिगत आयकर द्वारा वैयक्तिकृत) उत्पन्न करने की योजना बना रहे हैं तो इसे स्थापित किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, प्रसंस्करण के रूप में अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा अपलोड करनाचेकबॉक्स उपलब्ध हो जाते हैं व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान (यूएसटी) के लिए लेखांकन डेटाऔर सामाजिक बीमा लाभ लेखांकन डेटा(अंक 2)।

चावल। 2

जब चेक किया गया व्यक्तिगत आयकर और बीमा योगदान (यूएसटी) के लिए लेखांकन डेटापोस्टिंग के अलावा, निम्नलिखित जानकारी अतिरिक्त रूप से अपलोड की जाएगी:

• प्रलेखन व्यक्तिगत आयकर, बीमा प्रीमियम और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन का समायोजनप्रासंगिक लेखांकन डेटा के साथ, जिसकी तारीख निर्दिष्ट अवधि के भीतर आती है;
• स्वतंत्र सूचना रजिस्टरों से डेटा: रोजगार के पिछले स्थान से आय (एनडीएफएल), कटौती का आवेदन (एनडीएफएल) और व्यक्तिगत आयकर के लिए व्यक्तियों के लिए मानक कटौती, बच्चों के लिए व्यक्तियों के लिए मानक कटौती;
• संचय रजिस्टरों से डेटा: आय पर व्यक्तिगत आयकर जानकारी, बजट के साथ व्यक्तिगत आयकर निपटान, व्यक्तिगत आयकर संपत्ति कटौती, बीमा प्रीमियम की गणना, बीमा प्रीमियम की गणना के लिए आय लेखांकन, एकीकृत सामाजिक कर की गणना, आय पर एकीकृत सामाजिक कर जानकारीनिर्दिष्ट अवधि के लिए दर्ज किया गया;
• संचय रजिस्टरों से डेटा दस्तावेज़ में स्थानांतरित किया जाएगा व्यक्तिगत आयकर लेखांकन का समायोजन, बीमा प्रीमियम और एकीकृत सामाजिक कर। इसके अतिरिक्त, व्यक्तिगत आयकर रजिस्टर में आंदोलनों के अनुसार, आंदोलन के प्रकार के साथ संपत्ति कटौती आ रहाएक दस्तावेज़ बनाया जाएगा संपत्ति कटौती के अधिकार की पुष्टि.

चेक बॉक्स सामाजिक बीमा लाभ लेखांकन डेटाइसमें अतिरिक्त दस्तावेज़ों का स्थानांतरण शामिल है व्यक्तिगत आयकर, बीमा प्रीमियम और एकीकृत सामाजिक कर के लिए लेखांकन का समायोजनसंबंधित लेखांकन डेटा के साथ, जिसकी तारीख निर्दिष्ट अवधि के भीतर आती है और रजिस्टरों से डेटा: डेढ़ वर्ष तक के शिशु देखभाल लाभ के प्राप्तकर्ताओं की कमाई, डेढ़ वर्ष तक के शिशु देखभाल लाभ के प्राप्तकर्ताओं की आयऔर सामाजिक सुरक्षा के लाभनिर्दिष्ट अवधि के लिए दर्ज किया गया।

हम "1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में विनियमित वेतन रिपोर्टिंग तैयार करने और "1सी: लेखांकन 8" को अनावश्यक जानकारी के साथ लोड नहीं करने की सलाह देते हैं (यानी, जांच न करें) प्रोग्राम सेटिंग्स में व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम पर डेटा डाउनलोड करने की अनुमति दें).

अब आपको वायरिंग को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। लेखांकन में प्रतिबिंब के तरीकों को संपूर्ण संगठन के लिए, प्रभाग के लिए, कर्मचारी के लिए और गणना के प्रकार के लिए निर्दिष्ट किया जा सकता है।

इस मामले में, डेटा का उपयोग संकेतित प्रतिबिंब विधि के निम्नलिखित अनुक्रम में किया जाता है:

• किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए विशिष्ट नियोजित उपार्जन के लिए लेखांकन में;
• एक विशिष्ट उपार्जन के लिए लेखांकन में;
• दस्तावेज़ में संगठन के कर्मचारियों की मूल कमाई का वितरण दर्ज करना;
• किसी विशिष्ट कर्मचारी की कमाई के लेखांकन में;
• कमाई के लेखांकन में;
• संगठन की कमाई के लेखांकन में;
• एक तरह से डिफ़ॉल्ट रूप से उपार्जन का प्रतिबिंब.

विशिष्ट कर्मचारियों के लिए नियोजित उपार्जन को प्रतिबिंबित करने की विधि दस्तावेज़ में पंजीकृत है नियोजित संचयों के विनियमित लेखांकन के बारे में जानकारी दर्ज करना.

विशिष्ट कर्मचारियों के वेतन को दर्शाने की विधि एक दस्तावेज़ में दर्ज की जाती है विनियमित लेखांकन में किसी संगठन के कर्मचारी की मूल कमाई का लेखांकन.

इन दोनों दस्तावेज़ों का उपयोग "असाधारण" मामलों में किया जाना चाहिए, अर्थात, जब आपको किसी सामान्य नियम के अपवाद को इंगित करने की आवश्यकता हो।

इस प्रकार, गणना के प्रकार के लिए सामान्य नियम विवरण में दर्शाया गया है लेखांकन में बुनियादी और अतिरिक्त उपार्जन का प्रतिबिंब(चित्र 3)।

चावल। 3

गणना प्रकार सेटिंग्स में लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक विधि चुनते समय, आप निर्देशिका से किसी विशिष्ट लेनदेन का चयन कर सकते हैं विनियमित लेखांकन में वेतन दर्शाने के तरीके, या विकल्प - मूल संचय के अनुसार या घटना की तारीख के अनुसार।

विकल्प बुनियादी उपार्जन के अनुसारइसका मतलब यह है कि प्रोद्भवन उन्हीं खातों पर लेखांकन में परिलक्षित होता है, जिनके मूल्य के अनुपात में आधार प्रोद्भवन पहले लेखांकन में परिलक्षित होते थे।

विकल्प घटना की तारीख के अनुसारइसका मतलब है कि प्रोद्भवन लेखांकन में उसी तरह परिलक्षित होता है जैसे मूल कमाई घटना की आरंभ तिथि पर लेखांकन में परिलक्षित होती थी।

किसी कर्मचारी के लिए सामान्य नियम टैब पर निर्दिष्ट लागत प्रतिबिंब विधि से लिया गया है लेखांकनएक निर्देशिका तत्व के रूप में संगठनात्मक प्रभाग, जिसमें कर्मचारी सूचीबद्ध है, या, यदि लागत प्रतिबिंबित करने की विधि वहां इंगित नहीं की गई है, तो टैब पर वेतन लेखाएक निर्देशिका तत्व के रूप में संगठनों.

दस्तावेज़ संगठनों के कर्मचारियों की मूल कमाई का वितरण दर्ज करना(चित्र 4) आपको एक महीने के लिए विभिन्न खातों में मूल आय के वितरण को अस्थायी रूप से पंजीकृत करने की अनुमति देता है। यूटीआईआई के तहत कमाई का हिस्सा आवंटित करने के लिए इसका उपयोग करना सुविधाजनक है।

चावल। 4

उपरोक्त सभी प्रपत्रों में लागत दर्शाने की विधि भरते समय संदर्भ पुस्तक का उपयोग करें विनियमित लेखांकन में वेतन दर्शाने के तरीके(मेन्यू संगठन द्वारा वेतन गणना -> वेतन लेखांकन -> लेखांकन में वेतन प्रतिबिंबित करने के तरीके).

निर्देशिका में पूर्वनिर्धारित प्रविष्टियाँ हैं (चित्र 5 देखें):

चावल। 5

• उपार्जन का प्रतिबिंबडिफ़ॉल्ट रूप से, इसका उपयोग प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से किया जाता है, जब संचय के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाते समय, प्रतिबिंब विधि निर्दिष्ट नहीं होती है;
• आधार उपार्जन के अनुपात में वितरित करेंअन्य संचयों के परिणामों के आधार पर गणना की गई केवल विशिष्ट संचयों के लिए संकेत देना समझ में आता है;
• लेखांकन में प्रतिबिंबित न करेंयह संचय और कटौतियों को इंगित करने के लिए समझ में आता है, जो सीधे लेखांकन कार्यक्रम में दर्ज किए जाते हैं। लेखांकन दोनों संचयों को प्रतिबिंबित नहीं करता है, जिसके लिए प्रतिबिंब की यह विधि निर्दिष्ट की गई है, और इस संचय से करों और योगदान की गणना की जाती है;
• नियोक्ता की कीमत पर बीमार छुट्टी के हिस्से का प्रतिबिंब 2011 से इसका उपयोग नहीं किया गया है, कार्यक्रम के क्षण से यह संचय एक अलग प्रकार का संचय बन गया, जहां आप पोस्टिंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।

आप सेटिंग करते समय पहले इस संदर्भ पुस्तिका को भर सकते हैं, या आवश्यकतानुसार उपयोग किए गए सभी लागत लेखांकन विकल्पों को जोड़ सकते हैं।

पोस्टिंग में सभी विवरण भरना हमेशा आवश्यक नहीं होता है। इसके विपरीत, अधिकतर उन्हें खाली छोड़ देना चाहिए।

यदि आप डेबिट खाता या क्रेडिट खाता निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो खाता स्वचालित रूप से दर्ज किया जाएगा यदि जिस प्रोद्भवन को ऐसी पोस्टिंग सौंपी गई है, उसका गणना आधार है, और लेखांकन में इसका प्रतिबिंब निर्धारित किया गया है।

यदि आप सबकॉन्टो मान निर्दिष्ट नहीं करते हैं व्यय खातों पर विभाजन, तो वे उस विभाग के अनुसार स्वचालित रूप से प्रतिस्थापित हो जाएंगे जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है।

उपमहाद्वीप का अर्थ खाते पर श्रमिक 70और इसे बिल्कुल भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है - यह स्वचालित रूप से उन कर्मचारियों के आधार पर चुना जाता है जिनके संचय लेखांकन में परिलक्षित होते हैं, यदि निर्दिष्ट किया गया हो लेखांकन कार्यक्रम में लेनदेन अपलोड करने का तरीका- कर्मचारियों के विवरण के साथ।

निष्पादन की उपमहाद्वीपीय रिट पर कटौतियों को प्रतिबिंबित करते समय प्रतिपक्षोंप्रॉप्स से चुने गए हैं दस्तावेज़ का प्राप्तकर्ता.

डिफ़ॉल्ट रूप से, अतिरिक्त-बजटीय निधि में बीमा योगदान और नियोक्ता की कीमत पर लाभ उसी लागत मद के तहत लागत खातों में परिलक्षित होते हैं, जिससे गणना की गई थी।

प्रोद्भवन लागत मदों के अलावा अन्य लागत मदों के लिए लेखांकन में नियोक्ता की कीमत पर बीमा प्रीमियम और लाभों को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको निर्देशिका में लागत मदों के पत्राचार को लेखांकन में मजदूरी को प्रतिबिंबित करने के लिए लागत मदों के पत्राचार को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है (मेनू) संगठन द्वारा वेतन गणना -> वेतन लेखांकन -> नियामक लेखांकन में मजदूरी को प्रतिबिंबित करने के लिए लागत वस्तुओं का पत्राचार, अंजीर देखें। 6).

चावल। 6

अनुपालन का वर्णन लागत मद के प्रकार, उपार्जित लागत मद और लागत मद द्वारा किया जाता है, जिस पर बीमा प्रीमियम और नियोक्ता की कीमत पर लाभ का हिस्सा प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। आप निम्नलिखित प्रकार की लागत मदों के लिए अनुपालन निर्धारित कर सकते हैं:

• बीमा प्रीमियम(पेंशन, सामाजिक बीमा कोष, टीएफओएमएस और एफएफओएमएस के बीमा और वित्त पोषित भागों के लिए बीमा योगदान रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है);
• एफएसएस एन.एस(सामाजिक बीमा कोष में योगदान, औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ बीमा के लिए लागत मदों के पत्राचार को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है);
• नियोक्ता की कीमत पर लाभ(पहले उपयोग किया जाता था जब नियोक्ता के खर्च पर लाभ का भुगतान करने के लिए कोई अलग प्रकार की गणना नहीं होती थी)।

आप अन्य लागत मदें जोड़ सकते हैं. लागत मद प्रकारों की सूची स्वचालित रूप से निर्देशिका तत्वों के साथ पूरक होती है अनुमानित देनदारियां और प्रावधान.

अनुपालन स्थापित करने की प्रक्रिया (नियमों की सूची) इस प्रकार है: लागत मद का प्रकार निर्दिष्ट करें, फिर उस संचयी लागत मद को निर्दिष्ट करें जिसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है और लागत मद जिसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है। यदि आप प्रोद्भवन लागत मद निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो किसी दिए गए प्रकार की लागत मद से संबंधित सभी बीमा प्रीमियम कॉलम में निर्दिष्ट लागत मद के अनुसार प्रतिबिंबित होंगे। लागत मद.

अंत में, आइए लेनदेन उत्पन्न करते समय क्रियाओं के अनुक्रम को याद करें:

"1सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" और "1सी: लेखा 8" कार्यक्रमों में सेटिंग्स निष्पादित करें;

सुनिश्चित करें कि दोनों प्रोग्रामों में अनलोडिंग के दौरान उपयोग की गई वस्तुएं बिल्कुल मेल खाती हैं;

सत्यापित करें कि लेन-देन उत्पन्न करते समय, संगठनों की रिपोर्ट के कर्मचारियों के संचय के विश्लेषण का उपयोग करके और रिपोर्ट में डेटा की तुलना करके सभी अर्जित राशियों को ध्यान में रखा जाता है। रिपोर्ट से खाता 70 के संकेतक के साथ संगठनों के अर्जित वेतन का सारांश विनियमित में वेतन का प्रतिबिंब लेखांकन;

"1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में एक अपलोड फ़ाइल तैयार करें;

जेनरेट की गई फ़ाइल को 1C:अकाउंटिंग 8 पर अपलोड करें।

नकद लेनदेन हस्तांतरण मोड

मोड में नकद लेनदेन स्थानांतरित करनाइलाज अकाउंटिंग प्रोग्राम में डेटा अपलोड करना(ऊपर चित्र 2 देखें) आपको नकदी और बैंक दस्तावेज़ स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।

यदि लेनदेन, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, केवल महीने के अंत में स्थानांतरित करने के लिए समझ में आता है, तो नकद लेनदेन को नियमित रूप से स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है जैसे वे होते हैं।

नकद लेनदेन स्थानांतरित करने के लिए, बॉक्स को चेक करें नकद दस्तावेज़और अपलोड विकल्प निर्दिष्ट करें सभी दस्तावेज़या केवल एस्क्रो.

विकल्प के लिए अपलोड किए गए दस्तावेज़ों की सूची सभी दस्तावेज़लेखांकन सेटिंग्स पर निर्भर करता है तनख्वाह का भुगतान.

यदि चयनित नहीं है आपसी निपटान का सरलीकृत लेखांकन, निम्नलिखित दस्तावेज़ अपलोड किए जाएंगे:

• रसीद नकद आदेश;
• खाता नकद वारंट;
• आउटगोइंग भुगतान आदेश;
• संगठनों की जमा राशि;

विकल्प के लिए केवल एस्क्रोनिम्नलिखित दस्तावेज़ अपलोड किए जाएंगे:

• संगठन को देय वेतन;
• संगठनों की जमा राशि;
• संगठनों की आय में जमाकर्ताओं का बट्टे खाते में डालना।

आपसी बस्तियों के सरलीकृत लेखांकन से तात्पर्य यह है कि भुगतान दस्तावेज़ नहीं बनाए जाते हैं व्यय नकद आदेश, भुगतान आदेश, जिसका अर्थ है कि उन्हें अनलोड नहीं किया जाएगा।

यदि दस्तावेज़ निर्दिष्ट अपलोड अवधि के लिए दर्ज किए गए हैं खाता नकद वारंटऑपरेशन के प्रकार के साथ किसी कर्मचारी को वेतन का भुगतान, तो इस मामले में सारांश डेटा डाउनलोड करना संभव नहीं है, और यह अनुशंसा की जाती है कि या तो विस्तृत डेटा डाउनलोड करें या दस्तावेज़ों की पोस्टिंग रद्द करें खाता नकद वारंटनिर्दिष्ट प्रकार के ऑपरेशन के साथ.

नकद दस्तावेजों को उतारते समय, उतारने की अवधि की निगरानी करना और 1सी: लेखांकन 8 के साथ बातचीत में आसानी के लिए दस्तावेज़ क्रमांकन नियमों को मंजूरी देना आवश्यक है। इसलिए, उदाहरण के लिए, आप इस बात से सहमत हो सकते हैं कि अगले नकद दस्तावेज़ की संख्या हमेशा 1C: लेखांकन 8 कार्यक्रम में निर्दिष्ट की जाती है।

अकाउंटेंट की 1सी: अकाउंटिंग 8 सूचना डेटाबेस तक पहुंचने की क्षमता के आधार पर आगे के विकल्प संभव हैं। या तो वह स्वतंत्र रूप से "1C: अकाउंटिंग 8" में नंबर सेट करता है, या यह जिम्मेदार अकाउंटेंट द्वारा किया जाता है, जो अगले नकद दस्तावेज़ के बारे में इलेक्ट्रॉनिक संदेश भेजता है। फिर संख्या को 1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में दोहराया जाता है।