बैंक लेनदेन (नकद व्यय) के लिए लेखांकन। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की कार्रवाई

दस्तावेज़ "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना"
कार्यक्रम चालू खाते से धन खर्च करने के लिए दस्तावेज़ बनाने के कई तरीके प्रदान करता है। इस दस्तावेज़ को "चालू खाते से राइट-ऑफ़" कहा जाता है और खाता 51 के क्रेडिट के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाता है।
1. भुगतान आदेश के आधार पर चालू खाते से डेबिट करना

हमने "भुगतान आदेश" बनाते समय ऐसे दस्तावेज़ बनाने के तरीकों में से एक पर विचार किया, जब इसके आधार पर "चालू खाते से राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ बनाया जाता है। हमने भुगतान आदेश फॉर्म से सीधे "चालू खाते से राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ बनाने के विकल्प पर विचार किया। इसके अलावा, "चालू खाते से राइट-ऑफ़ को "भुगतान आदेश" सूची से "भुगतान आदेश" की पंक्ति पर कर्सर रखकर बनाया जा सकता है जो हमें रूचि देता है और "बनाएं" पर "चालू खाते से राइट-ऑफ़" का चयन करें "कमांड के आधार पर।
इस भुगतान आदेश के आधार पर, दस्तावेज़ "चालू खाते से राइट-ऑफ़" बनाया जाएगा। (चित्र .1)।



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2. "बैंक स्टेटमेंट" रजिस्टर से चालू खाते से डेबिट करना

दस्तावेज़ प्रतिलिपि मोड का उपयोग करना.
यदि कोई उद्यम "भुगतान आदेश" (जो अक्सर होता है) के निर्माण का उपयोग किए बिना बैंक भुगतान करता है, तो "बैंक स्टेटमेंट" रजिस्टर से "चालू खाते से राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ बनाना अधिक सुविधाजनक होता है। इस मामले में, हमारे पास एक समान दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाकर "चालू खाते से राइट-ऑफ़" दस्तावेज़ बनाने का अवसर होगा। ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस दस्तावेज़ पर रखें जिसे हम कॉपी कर रहे हैं, उपलब्ध कमांड को चुनने के लिए मोड को कॉल करने के लिए राइट-क्लिक करें, "कॉपी" कमांड का चयन करें या "F9" कुंजी का उपयोग करें। (अंक 2)

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प्रतिलिपि द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से विवरण भरे होंगे: प्रतिपक्ष का नाम, प्रतिपक्ष के साथ समझौता, भुगतान का उद्देश्य, आइटम "धन का प्रवाह", चयनित वैट दर, निपटान खाते, "लेन-देन का प्रकार" और बहुत कुछ। (चित्र 3)

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बनाए गए दस्तावेज़ "चालू खाते से डेबिट" में हमें स्वचालित रूप से भरे गए विवरणों से सहमत होना होगा या उन्हें बदलना होगा। अक्सर, केवल भुगतान राशि और भुगतान उद्देश्य ही परिवर्तन के अधीन होते हैं।
हम प्रतिलिपि बनाकर बनाए गए दस्तावेज़ "चालू खाते से राइट-ऑफ़" के साथ आगे की कार्रवाई करेंगे, जिसमें पहले भुगतान राशि बदल दी गई थी। आइए "पास" कमांड का उपयोग करें। आइए "डीटी-केटी" कमांड पर क्लिक करके पोस्ट किए गए दस्तावेज़ द्वारा किए गए लेनदेन की जांच करें। (चित्र 4 और चित्र 5)

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आइए दस्तावेज़ "दस्तावेज़ आंदोलन: चालू खाते से डेबिटिंग..." पर करीब से नज़र डालें। यह दस्तावेज़ हमें लेखांकन प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से सही करने का अवसर देता है। ऐसा करने के लिए, "मैन्युअल समायोजन (दस्तावेज़ आंदोलनों के संपादन की अनुमति देता है)" मोड का उपयोग करें। हम इस विधा को "पक्षी" से चिह्नित करते हैं। इसके बाद, हम दस्तावेज़ विवरण में बदलाव कर सकते हैं: यदि आवश्यक हो, तो हम लेखांकन प्रविष्टियों को Dt60.02 - Kt51 से Dt60.01 - Kt51 में बदलते हैं, हम "कैश फ्लो" आइटम भी बदल सकते हैं। हम बाकी विवरण वैसे ही छोड़ देते हैं जैसे वे हैं। यदि हम परिवर्तनों को रद्द करना चाहते हैं और दस्तावेज़ की मूल सेटिंग्स वापस करना चाहते हैं, तो हमें चेकबॉक्स को अनचेक करना होगा और दस्तावेज़ को पोस्ट करना होगा। (चित्र.6)


चित्र 6

ऐसे बहुत से दस्तावेज़ नहीं हैं जिनमें लेखांकन प्रविष्टियाँ मैन्युअल रूप से बदली गई हों, इसलिए उन्हें "बैंक स्टेटमेंट" दस्तावेज़ रजिस्टर में एक विशेष तरीके से चिह्नित किया जाता है। (चित्र 7)।

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एक दस्तावेज़ बनाना "चालू खाते से राइट-ऑफ़"
चालू खाते से धनराशि डेबिट करने वाले सभी प्रकार के लेनदेन की समीक्षा हमारे द्वारा "भुगतान आदेश" अनुभाग में की गई है। दस्तावेज़ "चालू खाते से राइट-ऑफ़" में कार्यक्रम दस्तावेज़ "भुगतान आदेश" के समान विवरण हैं। "राइट-ऑफ़" कमांड का उपयोग करके "बैंक स्टेटमेंट्स" रजिस्टर से एक नया दस्तावेज़ "चालू खाते से राइट-ऑफ़" बनाया जाता है। चित्र में नए दस्तावेज़ का दृश्य। 8, चित्र में "ऑपरेशन के प्रकार" की सूची। 9:

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दस्तावेज़ के प्रकार और "संचालन के प्रकार" की सूची दोनों ही हमें "भुगतान आदेश" के साथ काम करने के निर्देशों से पहले से ही परिचित हैं। अब दस्तावेज़ "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" एक स्वतंत्र दस्तावेज़ है, यह सीधे खाता 51 "चालू खाता" के क्रेडिट के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाता है और दस्तावेज़ रजिस्टर "बैंक स्टेटमेंट" में एक प्रविष्टि करता है, जो मुख्य दस्तावेज़ है बैंकिंग कार्यों के लेखांकन के लिए। आइए दस्तावेज़ "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" द्वारा बनाई गई लेखांकन प्रविष्टियों को दोहराएं:
- आपूर्तिकर्ता को भुगतान: दिनांक 60.02 - Kt51 या Dt60.01 - Kt51, यह इस पर निर्भर करता है कि भुगतान पहले से प्राप्त वस्तुओं और सामग्रियों (सेवाओं) के लिए है या अग्रिम भुगतान के लिए है;
- खरीदार को वापसी: डीटी62.01 - केटी51 - खरीदार को उससे पहले प्राप्त अग्रिम राशि के लिए धन की वापसी;
- कर का भुगतान: डेबिट के अनुसार, करों और उनके समकक्ष भुगतानों के लेखांकन के लिए संबंधित खाता और उप-खाता (खाता 68 और 69) - क्रेडिट खाता 51;
- प्रतिपक्ष को ऋण की चुकौती: डीटी (66.03 या 67.03) - केटी51;
- बैंक को ऋण की चुकौती: यदि बैंक से प्राप्त ऋण अल्पकालिक है (चुकौती अवधि 1 वर्ष तक), तो लेखांकन प्रविष्टि Dt66.01 - Kt51; यदि ऋण दीर्घकालिक है (चुकौती अवधि 1 वर्ष से अधिक), तो लेखांकन प्रविष्टि Dt67.01 - Kt51;
- प्रतिपक्ष को ऋण जारी करना: Dt58.03 - Kt51;
- समकक्षों के साथ अन्य समझौते: Dt76.05 (या Dt60.01) - Kr51;
- नकद निकासी: Dt50 - Kr51;
- जवाबदेह व्यक्ति को स्थानांतरण: Dt71.01 - Kt51;
- कथन के अनुसार मजदूरी का स्थानांतरण: Dt70 - Kt51;
- कर्मचारी को वेतन का हस्तांतरण: Dt70 - Kt51;
- एक अनुबंध के तहत एक कर्मचारी को स्थानांतरण: Dt70 - Kt51;
- जमा वेतन का स्थानांतरण: Dt70 - Kt51; खाता 70 "पेरोल गणना" पर आप विभिन्न उप-खातों का उपयोग कर सकते हैं, जिसमें जमा वेतन और अनुबंध समझौतों के भुगतान के लिए लेखांकन शामिल है;
- किसी कर्मचारी को ऋण जारी करना: Dt73.01 - Kt51;
- अन्य राइट-ऑफ़: दस्तावेज़ स्वतंत्र रूप से उस डेबिट खाते को इंगित करने का अवसर प्रदान करता है जिसमें कंपनी धनराशि स्थानांतरित करेगी: Dt... - Kr51।

1सी कार्यक्रम में चालू खाता लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के मुद्दे पर हमारे विचार के अंत में, आइए बैंकों के साथ लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए मुख्य दस्तावेज़ - "बैंक स्टेटमेंट" रजिस्टर (या दस्तावेज़ जर्नल) पर करीब से नज़र डालें। चावल। 10

चावल। 10

बैंक स्टेटमेंट रजिस्टर में बहुत सारी जानकारी होती है। इसमें एक पंक्ति एक दस्तावेज़ "रसीद" या "राइट-ऑफ़" से मेल खाती है। दस्तावेज़ "चालू खाते की रसीद" और "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" एक प्रतिपक्ष के साथ एक ही दिन में कई भुगतानों का संकेत दे सकते हैं।
चालू खाते में धनराशि की प्राप्ति और उनके व्यय को अलग-अलग कॉलम "रसीद" और "राइट-ऑफ" में दर्शाया गया है, जो देखने में सुविधाजनक है। रजिस्टर में दर्शाए गए दस्तावेजों की तारीख दर्शाई गई है। "भुगतान का उद्देश्य" कॉलम रसीद या बट्टे खाते में डालने वाले दस्तावेज़ों के "भुगतान का उद्देश्य" फ़ील्ड की सामग्री को दर्शाता है। कॉलम में "प्रतिपक्ष", "ऑपरेशन का प्रकार", "इनपुट"। संख्या", "में. दिनांक", "टिप्पणी", दस्तावेजों से संबंधित फ़ील्ड "चालू खाते की रसीद" और "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" परिलक्षित होते हैं। "अधिक" कमांड समूह से "फॉर्म सेटिंग्स" कमांड का उपयोग करके, आप रजिस्ट्री में "जिम्मेदार" और "मुद्रा" कॉलम जोड़ सकते हैं।
निचले दाएं कोने में चालू खाते की दैनिक स्थिति के बारे में जानकारी दी गई है: दिन की शुरुआत और अंत में शेष राशि, दिन के दौरान धन की प्राप्ति और व्यय। यह जानकारी "अधिक" कमांड समूह से "कुल दिखाएँ/छिपाएँ" कमांड का उपयोग करके दिखाई (या छिपाई) जा सकती है।
आइए "बैंक स्टेटमेंट्स" रजिस्ट्री की कमांड लाइन से कमांड देखें। "रसीद" और "राइट-ऑफ़" आदेश नए दस्तावेज़ "चालू खाते की रसीद" और "चालू खाते से राइट-ऑफ़" बनाने के लिए हैं। खोज आदेश - "ढूंढें", इसके नाम से मेल खाता है। "दस्तावेज़ों का रजिस्टर" टीम "बैंक स्टेटमेंट" रजिस्ट्री से दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए एक फॉर्म तैयार करती है। "के आधार पर बनाएं" कमांड उस दस्तावेज़ के आधार पर निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज़ बनाने का सुझाव देता है जिस पर कर्सर रखा गया है: "भुगतान आदेश", "चालान प्राप्त हुआ" या "चालान जारी किया गया" (चित्र 11)

चावल। ग्यारह

"डाउनलोड" कमांड आपको बैंक विवरण डाउनलोड करने के लिए एक टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करने के लिए प्रेरित करता है (दैनिक भुगतान की एक बड़ी श्रृंखला के साथ काम करने के लिए उपयोग किया जाता है और "क्लाइंट-बैंक" प्रोग्राम का उपयोग करने के अधीन)। "Dt Kr" कमांड का उपयोग "चालू खाते की रसीद" या "चालू खाते से बट्टे खाते में डालना" दस्तावेजों द्वारा बनाई गई लेखांकन प्रविष्टियों की जांच करने और उद्यम द्वारा धन प्राप्त करने या बट्टे खाते में डालने के लिए किए गए व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। चालू खाता।
टूलबार पर ऊपर सूचीबद्ध कमांड के अलावा, "बैंक स्टेटमेंट्स" रजिस्ट्री "अधिक" कमांड समूह में निर्दिष्ट अन्य कमांड का उपयोग कर सकती है। इस समूह में निर्दिष्ट कुछ आदेशों का वर्णन हमारे द्वारा पहले किया गया था, इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित आदेशों का उपयोग किया जाता है (चित्र 12):


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- "कॉपी" या "F9";
- "बदलें" या "F2" - इसे बदलने के लिए निर्दिष्ट दस्तावेज़ को खोलता है;
- "हटाने के लिए चिह्नित करें / अचिह्नित करें" - कमांड दस्तावेज़ की पोस्टिंग को रद्द करते हुए (यदि यह पहले पोस्ट किया गया था) ऑपरेशन "हटाने के लिए दस्तावेज़ को चिह्नित करें" को अंजाम देता है। मैं किसी दस्तावेज़ को तुरंत क्यों नहीं हटा सकता? 1C प्रोग्राम उपयोगकर्ता को अनावश्यक दस्तावेज़ों को तुरंत हटाने की अनुमति नहीं देता है। उपयोगकर्ता उन्हें केवल हटाने के लिए चिह्नित कर सकता है। चिह्नित दस्तावेजों को हटाना उद्यम के जिम्मेदार व्यक्ति (उदाहरण के लिए, मुख्य लेखाकार) द्वारा एक विशेष मोड में किया जाता है। 1सी प्रोग्राम में वस्तुओं को हटाने की यह प्रक्रिया कर्मचारियों के अनधिकृत (आकस्मिक और विचारहीन) कार्यों से एंटरप्राइज़ डेटाबेस के लिए अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करती है;
- "ताज़ा करें" या "F5" - इंटरफ़ेस पर डेटा अपडेट करता है;
- "निर्धारित अवधि" - रजिस्टर में दस्तावेजों को प्रतिबिंबित करने की अवधि निर्धारित करता है;
- "पोस्ट" और "पोस्टिंग रद्द करें" - वर्तमान दस्तावेज़ की पोस्टिंग करता है या रद्द करता है, यानी वह दस्तावेज़ जिस पर कर्सर रखा गया है;
- "सूची को अनुकूलित करें" - आपको विभिन्न विकल्पों का उपयोग करके "बैंक स्टेटमेंट" रजिस्टर को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, विभिन्न रंगों में कुछ शर्तों के साथ लाइनों को रंगना;
- "डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स सेट करें" - सभी परिवर्तनों को रद्द करते हुए, मूल सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करता है;
- "आउटपुट सूची" - "एक्सेल" दस्तावेज़ में एक तालिका के रूप में स्क्रीन पर प्रदर्शित करने और मुद्रण के लिए दस्तावेजों का रजिस्टर "बैंक स्टेटमेंट" तैयार करता है;
- "लिंक किए गए दस्तावेज़" - उन दस्तावेज़ों को इंगित करता है जो किसी न किसी तरह से उस दस्तावेज़ से संबंधित हैं जिस पर कर्सर रखा गया है;
- "कुल दिखाएँ/छिपाएँ" - चालू खाते की दैनिक स्थिति के बारे में जानकारी दिखाता या छिपाता है;
- "फॉर्म बदलें" - उपयोगकर्ता मोड में "बैंक स्टेटमेंट" रजिस्ट्री का फॉर्म बदल जाता है। आपको रजिस्ट्री में उपयोग की गई जानकारी के साथ कॉलम जोड़ने (घटाने), कमांड लाइन से कमांड जोड़ने (घटाने) और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।
पूर्ण किए गए मौद्रिक लेनदेन के बारे में जानकारी वाले कॉलम को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "तिथि" कॉलम को रजिस्टर में दर्शाई गई भुगतान की तारीखों के आरोही क्रम में या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जा सकता है। चित्र में. चित्र 10 दिनांकों के आरोही क्रम में व्यवस्थित "दिनांक" कॉलम दिखाता है। चित्र में. कॉलम 13 "तिथि" को तिथियों के अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है। ऑर्डर देने का क्रम बदलना "दिनांक" फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करके किया जाता है।

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डेटा को व्यवस्थित करने की क्षमता "बैंक स्टेटमेंट" रजिस्टर के अन्य कॉलमों के लिए भी उपलब्ध है। आप कॉलम "रसीद", "राइट-ऑफ़", "इनपुट नंबर" को व्यवस्थित कर सकते हैं। आदेश देने के लिए, कॉलम में दर्शाए गए संख्यात्मक अभिव्यक्ति का उपयोग किया जाता है। इसलिए कॉलम "रसीद" और "राइट-ऑफ़" में ऑर्डर भुगतान राशि के आरोही या अवरोही क्रम में होता है। कॉलम "भुगतान का उद्देश्य", "प्रतिपक्ष", "लेन-देन का प्रकार" पहले अक्षर और वर्णानुक्रम से क्रमबद्ध हैं। संबंधित कॉलम के लिए ऑर्डरिंग मोड कॉलम नाम फ़ील्ड में डबल-क्लिक करके सक्रिय किया जाता है।
चित्र में. चित्र 14 "प्रतिपक्ष" कॉलम में निहित जानकारी को व्यवस्थित करने का एक उदाहरण दिखाता है। आदेश प्रतिपक्ष के नाम के पहले अक्षर से वर्णानुक्रम में होता है (पहला अक्षर "ए" है)।


चावल। 14

चालू खाते से नकदी जारी करने और खाते में नकदी जमा करने के संचालन के लिए, बैंक लेनदेन के प्रसंस्करण की अपनी विशेषताएं हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि उपरोक्त लेनदेन चालू खाते के लेनदेन और उद्यम के कैश डेस्क पर लेनदेन दोनों में एक साथ परिलक्षित होते हैं। लेखांकन प्रविष्टियों के दोहराव से बचने के लिए, 1सी कंपनी ने लेखांकन से संबंधित अपने सभी सॉफ्टवेयर उत्पादों में इन लेनदेन को केवल नकद दस्तावेजों के साथ पंजीकृत करने का निर्णय लिया: "नकद रसीद आदेश" - चालू खाते से कैश डेस्क तक नकदी की प्राप्ति के लिए उद्यम और नकदी रजिस्टर से नकदी जारी करने और उद्यम के नकदी के बैंक खाते में जमा करने के लिए "नकद व्यय आदेश"। इस प्रकार, दस्तावेज़ जर्नल "बैंक स्टेटमेंट्स" में नकदी के साथ लेनदेन को सही ढंग से दर्ज करने के लिए, संबंधित नकद दस्तावेजों को नकद लेनदेन जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए।
आइए किसी चालू खाते से किसी उद्यम के कैश डेस्क पर नकदी को बट्टे खाते में डालने के लिए एक दस्तावेज़ बनाने के एक उदाहरण पर विचार करें (चित्र 15)। और आइए इस दस्तावेज़ द्वारा बनाई गई पोस्टिंग की जाँच करें। (चित्र 16)।

चित्र.15

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कार्यक्रम हमें बताएगा कि वह इस दस्तावेज़ के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ करने से इनकार करता है और सुझाव देगा कि हम नकद लेनदेन के लिए लेखांकन की ओर रुख करें।
लेखांकन प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने से प्रोग्राम के इनकार के साथ एक समान ऑपरेशन तब किया जाता है जब उद्यम के कैश डेस्क से चालू खाते में नकदी जमा की जाती है: लेनदेन प्रकार "नकद जमा" के साथ दस्तावेज़ "चालू खाते की रसीद"।

अब आठवें वर्ष के लिए, रूसी लेखांकन/आरएएस में खाता 97 "आस्थगित व्यय" के उपयोग में महत्वपूर्ण परिवर्तन प्रभावी रहे हैं। उनका मुख्य कारण अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों/आईएफआरएस के साथ आरएएस मानकों का अभिसरण था। परिवर्तनों की महत्वपूर्ण प्रकृति के बावजूद - बैलेंस शीट से भविष्य के खर्चों को हटाना, वर्तमान अवधि के खर्चों के लिए प्राप्य खातों में खाते की संपत्तियों का पुनर्वर्गीकरण - खाते का उपयोग जारी है, जिसका अर्थ है कि व्यापार लेनदेन का स्वचालन यह प्रासंगिक बना हुआ है.

1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग, संस्करण 3.0 में आरबीपी लेनदेन प्रदर्शित करने के लिए, निम्नलिखित ऑब्जेक्ट प्रदान किए गए हैं:

• खातों के चार्ट पर खाता 97;
• निर्देशिका "आस्थगित व्यय"/बीपीआर;
• दस्तावेज़ "रसीदें (कार्य, चालान)";
• विनियामक संचालन "आस्थगित व्ययों को बट्टे खाते में डालना";
• रिपोर्ट "अवधि के लिए भविष्य के खर्चों को बट्टे खाते में डालने की गणना";
• "सबकॉन्टो कार्ड" रिपोर्ट और अन्य मानक लेखांकन रिपोर्ट।

खातों का लेखांकन चार्ट सिस्टम के मुख्य इंटरफ़ेस के "मुख्य" अनुभाग से उपलब्ध है:

सक्रिय खाता 97 किसी दिए गए रिपोर्टिंग अवधि में हुए खर्चों के बारे में जानकारी दर्शाता है, लेकिन भविष्य की रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित है।

हम अन्य खर्चों पर विशेष ध्यान देंगे जो उप-खाता 97.21 में परिलक्षित होते हैं।

खाते पर विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यय के प्रकार के आधार पर उपमहाद्वीप "आस्थगित व्यय" का उपयोग करके किया जाता है। एक निर्देशिका का उपयोग उपमहाद्वीप तत्वों के रूप में किया जाता है।

आरबीपी निर्देशिका लेखांकन प्रणाली के मुख्य इंटरफ़ेस में इसी नाम के अनुभाग से उपलब्ध है:

इसमें समूहों और तत्वों की एक पदानुक्रमित संरचना है। प्रत्येक प्रकार के व्यय को "आरबीपी" निर्देशिका के तत्वों के समूह में विभाजित किया जा सकता है, और प्रत्येक व्यय इसका अंतिम तत्व है।

1सी अकाउंटिंग 8.3 में आरबीपी तत्व कार्ड में आवश्यक विवरण शामिल हैं जो आपको बैलेंस शीट में संपत्ति प्रदर्शित करने और उन्हें वर्तमान अवधि के लिए व्यय के रूप में लिखने की अनुमति देते हैं।

बैलेंस शीट से बीपीआर के लिए एक अलग लाइन को बाहर करने के बाद, इस प्रकार की संपत्ति को अलग-अलग लाइनों में दर्शाया जा सकता है, इसलिए, बैलेंस शीट लाइनों में बीपीआर के सही वर्गीकरण के लिए, "बैलेंस शीट में संपत्ति का प्रकार" विशेषता का उपयोग किया जाता है। . इसके मान कॉन्फ़िगरेशन में तय किए गए हैं; उपयोगकर्ता पूर्वनिर्धारित प्रकारों में से एक का चयन कर सकता है:

लेखांकन में खर्चों को पहचानने के नियम के आधार पर, एक या दूसरी पहचान पद्धति का चयन किया जाता है:

यह विधि रिपोर्टिंग माह के मौजूदा खर्चों के लिए आरबीपी की राइट-ऑफ राशि की गणना को प्रभावित करती है। समान राइट-ऑफ़ "महीनों के अनुसार" नियम के अनुसार होता है; महीने के दिनों की संख्या की अधिक विस्तृत गणना "कैलेंडर दिनों के अनुसार" नियम के लिए उपलब्ध है; मैन्युअल राइट-ऑफ़ के लिए, "एक विशेष क्रम में" नियम लागू है.

महीनों की संख्या को इंगित करने या आरबीपी के राइट-ऑफ के दिनों की गणना करने के लिए, तत्व कार्ड में "अवधि" विशेषता शामिल है। यह इंगित करता है कि वर्तमान खर्चों के लिए 1सी में भविष्य के खर्चों को बट्टे खाते में डालने में कितना समय लगेगा।

सिस्टम द्वारा भविष्य के खर्चों को सही ढंग से बट्टे खाते में डालने के लिए लागत खाता और व्यय मद को पूरा किया जाना चाहिए।

1सी में आरबीपी इसकी प्राप्ति के समय खाता 97 के डेबिट द्वारा प्रदर्शित होता है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ "रसीदें (कार्य, चालान)" का उपयोग करें, जो लेखांकन प्रणाली के मुख्य इंटरफ़ेस के "खरीदारी" अनुभाग से उपलब्ध है:

दस्तावेज़ सार्वभौमिक है और इसमें कई प्रकार के संचालन हैं। प्रत्येक प्रकार का ऑपरेशन लेखांकन वस्तुओं की एक अलग श्रेणी के लिए लागू होता है। बीपीओ की रसीद को पंजीकृत करने के लिए लेनदेन के प्रकार "सेवाएं (अधिनियम)" का उपयोग किया जाता है।

दस्तावेज़ को भरने में कोई महत्वपूर्ण विशेषताएं नहीं हैं। बनाते समय, 1सी अकाउंटिंग 8.3 में दस्तावेज़ों के साथ काम करने के बुनियादी नियमों को ध्यान में रखा जाता है।

नामकरण के रूप में, आप सेवा तत्व "बीपीओ ऑब्जेक्ट" का उपयोग कर सकते हैं और इसे सामग्री में नीचे समझ सकते हैं। "अकाउंट्स" पर जाने के बाद डायरेक्टरी ऑब्जेक्ट "आरबीपी" का एक लिंक उपलब्ध है:

बनाया गया दस्तावेज़ आपको खाता 97 पर आस्थगित खर्चों को पोस्ट करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ लेखांकन प्रविष्टियों में निम्नलिखित आंदोलनों को उत्पन्न करता है:

तो, बीपीओ उद्यम की संपत्ति के रूप में पंजीकृत है। आस्थगित खर्चों पर आगे की कार्रवाई 1सी में आरबीपी के बट्टे खाते में डालने से जुड़ी है।

वर्तमान अवधि के खर्चों के लिए आरबीपी का बट्टे खाते में डालना एक विशेष नियामक ऑपरेशन का उपयोग करके मासिक रूप से जारी किया जाता है। सुविधा के लिए, सभी नियमित कार्यों को एक ब्लॉक में संयोजित किया जाता है और "माह समापन" कार्यस्थल में रखा जाता है। कार्यस्थल मुख्य सिस्टम इंटरफ़ेस के "संचालन" अनुभाग से पहुंच योग्य है। इसके अलावा, सभी समापन परिचालनों की सूची से बीपीओ को बट्टे खाते में डालने के लिए एक नियमित ऑपरेशन बनाया जा सकता है।

मासिक समापन के लिए डेस्कटॉप पर संचालन, क्रम में, "माह समापन चलाएँ" बटन पर क्लिक करके स्वचालित रूप से लॉन्च किया जा सकता है। यदि ऑपरेशन पूरा हो जाता है, तो यह डेस्कटॉप पर हरे फ़ॉन्ट में दिखाई देता है।

संचालन को व्यक्तिगत रूप से चलाना भी संभव है। प्रत्येक ऑपरेशन के लिए, उस पर राइट-क्लिक करने के बाद, एक संदर्भ-संवेदनशील मेनू उपलब्ध होता है। मेनू में चयनित रूटीन ऑपरेशन के साथ सभी संभावित क्रियाएं शामिल हैं।

पूर्ण किए गए ऑपरेशन के लिए, आप लेनदेन देख सकते हैं और एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, जो बीपीओ लेखांकन के लिए आवश्यक है।

पोस्टिंग वर्तमान अवधि के खर्चों का लेखा-जोखा और बीपीआर राशि के हिस्से के समापन को दर्शाती है।

गणना सहायता आपको यह देखने की अनुमति देती है:

• चालू व्यय बट्टे खाते में डालना/लेखा खाता जिसमें आरबीपी बट्टे खाते में डाला जाता है;
• वर्तमान खर्चों के बट्टे खाते में डालने/लेखा का विश्लेषण, जिसमें आरबीपी को बट्टे खाते में डाला जाता है;
• आरबीपी को बट्टे खाते में डालने की आरंभ/समाप्ति तिथि;
• राइट-ऑफ़ की शेष संख्या - चालू माह की शुरुआत से राइट-ऑफ़ की अंतिम तिथि तक शेष महीनों (दिनों) की संख्या;
• वर्तमान अवधि में महीनों की संख्या (चालू माह में दिन)। केवल आरबीपी के लिए प्रासंगिक जिसके लिए राइट-ऑफ़ प्रक्रिया कैलेंडर दिनों के अनुसार स्थापित की गई है;
• आरंभ में शेष - चालू माह की शुरुआत में निर्दिष्ट बीपीआर मद के तहत दर्ज शेष;
• समापन शेष - चालू माह के अंत में निर्दिष्ट बीपीआर मद के तहत दर्ज शेष;
• नियमित ऑपरेशन करते समय आरबीपी की राइट-ऑफ राशि को चालू माह के खर्चों के रूप में लिखा जाता है।

गणना प्रमाणपत्र के अलावा, आप खातों या उप-खातों के आधार पर चयन के साथ मानक लेखांकन रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। रिपोर्टें लेखांकन प्रणाली के मुख्य इंटरफ़ेस में इसी नाम के अनुभाग से उपलब्ध हैं:

हमने 1सी अकाउंटिंग 8.3 में उन सभी वस्तुओं को देखा, जो आपको बीपीओ का पूरा अकाउंटिंग बनाए रखने की अनुमति देती हैं।

हमने इस बारे में बात की कि किन मामलों में अचल संपत्तियों (अचल संपत्तियों) का निपटान होता है और इसे कैसे प्रलेखित किया जाता है। हम इस सामग्री में विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियों के बारे में बात करेंगे जो अचल संपत्तियों का निपटान करते समय की जाती हैं।

अचल संपत्तियों के निपटान के लिए लेखांकन के सामान्य नियम

खातों का चार्ट और इसके आवेदन के निर्देश यह निर्धारित करते हैं कि, अचल संपत्तियों के निपटान के कारण की परवाह किए बिना, खाता 01 "स्थिर संपत्ति" () के लिए एक अलग उप-खाता खोला जा सकता है। हमारे परामर्श में, हम इन उद्देश्यों के लिए उप-खाता 01/बी का उपयोग करेंगे। निपटान के समय, अचल संपत्तियों की प्रारंभिक (प्रतिस्थापन) लागत, जो खाता 01 में वस्तु के लिए सूचीबद्ध की गई थी, निपटान के समय इस उप-खाते में लिखी जाती है। निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि उत्पन्न होती है:

डेबिट खाता 01/बी - क्रेडिट खाता 01

खाता 02 का डेबिट "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" - खाता 01/बी का क्रेडिट

इस पोस्टिंग के परिणामस्वरूप, निपटान की गई संपत्ति के लिए खाता 01 (या उप-खाता 01/बी, यदि उपयोग किया जाता है) पर एक अवशिष्ट मूल्य बनता है, जो बाद में बट्टे खाते में डालने के अधीन है। हम नीचे विचार करेंगे कि कौन सी लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाएंगी।

ओएस वस्तु की बिक्री

एक अचल संपत्ति की बिक्री में इसकी बिक्री से होने वाली अन्य आय के साथ-साथ निपटान की गई अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य और बिक्री से जुड़े खर्चों के रूप में अन्य खर्चों को प्रतिबिंबित करना शामिल है (खंड 31 पीबीयू 6/01, खंड 7 पीबीयू 9/ 99, खंड 11 पीबीयू 10/99, वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन)।

निःशुल्क स्थानांतरण

किसी संपत्ति को नि:शुल्क हस्तांतरित करते समय, प्रविष्टियाँ उसकी बिक्री के लिए प्रविष्टियों के समान होती हैं, केवल एक अंतर के साथ: आय, निश्चित रूप से, प्रतिबिंबित नहीं होगी। वैट, सामान्य मामले में, परिसंपत्ति के बाजार मूल्य (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1, खंड 1, अनुच्छेद 146, खंड 2, अनुच्छेद 154) पर लगाया जाएगा।

आइए एक उदाहरण का उपयोग करके किसी OS ऑब्जेक्ट के निःशुल्क स्थानांतरण को देखें।

संगठन किसी व्यक्ति को निःशुल्क कार हस्तांतरित करता है। अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत 950,000 रूबल है, हस्तांतरण के समय अर्जित मूल्यह्रास 635,000 रूबल है। निःशुल्क हस्तांतरण की तिथि पर कार का बाजार मूल्य 450,000 रूबल (वैट 68,644 रूबल सहित) है।

स्थानांतरण पर लेखांकन प्रविष्टियाँ इस प्रकार होंगी:

नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारण उपयोग की समाप्ति

जब नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारण किसी संपत्ति का उपयोग नहीं किया जा सकता है, तो उसे लेखांकन से हटा दिया जाना चाहिए।

इस मामले में, खाता 01 या उपखाता 01/बी से अचल संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य संगठन के अन्य खर्चों में लगाया जाएगा:

डेबिट खाता 91, उपखाता "अन्य व्यय" - क्रेडिट खाता 01/बी

किसी दुर्घटना, अन्य आपात स्थिति या कमी के परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों का निपटान

नैतिक या भौतिक मूल्यह्रास के परिणामस्वरूप बट्टे खाते में डालने के समान, किसी दुर्घटना, प्राकृतिक आपदा या अन्य आपातकालीन स्थिति के परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों का निपटान अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में परिलक्षित होता है।

साथ ही, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि जब ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो एक सूची बनाना आवश्यक होता है, सलाह दी जाती है कि सबसे पहले खोई हुई वस्तु को खाता 94 में ध्यान में रखा जाए "कीमती वस्तुओं की क्षति से कमी और हानि" (खंड 27) वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई 1998 संख्या 34एन, वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन):

डेबिट खाता 94 - क्रेडिट खाता 01/बी

और केवल तभी, यदि कोई दोषी पक्ष नहीं है, तो इसे अन्य खर्चों में शामिल करें:

डेबिट खाता 91, उपखाता "अन्य व्यय" - क्रेडिट खाता 94

इसी प्रकार, खाते 94 पर अचल संपत्ति के प्रारंभिक लेखांकन के साथ, इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचानी गई कमी के परिणामस्वरूप इसका बट्टे खाते में डालना परिलक्षित होता है।

अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में अचल संपत्तियों का स्थानांतरण

अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में अचल संपत्तियों के हस्तांतरण को वित्तीय निवेश माना जाता है। तदनुसार, स्थानांतरण को खाता 58 "वित्तीय निवेश" (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94एन) का उपयोग करके ध्यान में रखा जाता है। यह ध्यान में रखते हुए कि एलएलसी की अधिकृत पूंजी में गैर-मौद्रिक योगदान का मूल्यांकन एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा किया जाता है, और प्रतिभागी मूल्यांकक द्वारा दिए गए मूल्य से अधिक अचल संपत्तियों के मूल्य को मंजूरी नहीं दे सकते हैं, एक अंतर उत्पन्न होने की संभावना है योगदान की गई अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य और उस मूल्य के बीच जिस पर इस संपत्ति का मूल्यांकन एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा किया जाता है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के खंड 2 अनुच्छेद 66.2)। इस अंतर को खाता 91 में ध्यान में रखा गया है।

इसके अलावा, एक वैट भुगतानकर्ता संगठन, अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में अचल संपत्तियों को स्थानांतरित करते समय, इस अचल संपत्ति पर कटौती के लिए पहले से स्वीकृत वैट को बहाल करना होगा। योगदान के रूप में हस्तांतरित अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य के अनुपात में वैट बहाल किया जाता है (रूसी संघ के कर संहिता के खंड 1, खंड 3, अनुच्छेद 170)। स्थानांतरित करने वाले पक्ष द्वारा वसूले गए वैट की राशि उन दस्तावेजों में इंगित की जाती है जो अचल संपत्ति वस्तु के हस्तांतरण को औपचारिक बनाते हैं, और प्राप्तकर्ता पक्ष से कटौती के लिए स्वीकार किए जाते हैं। स्थानांतरित करने वाली पार्टी के लिए, बहाल वैट को वित्तीय निवेश के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

आइए इसे एक उदाहरण से दिखाते हैं.

संगठन 560,000 रूबल की प्रारंभिक लागत के साथ अचल संपत्तियों की वस्तु के साथ एलएलसी की अधिकृत पूंजी में योगदान देता है। वस्तु के निपटान के समय मूल्यह्रास 139,000 रूबल है। लागत (वैट को छोड़कर), जो हस्तांतरित संपत्ति के लिए एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा निर्धारित की गई थी, 480,000 रूबल थी। इस लागत को एलएलसी प्रतिभागियों के निर्णय द्वारा अनुमोदित किया गया था। किसी संपत्ति पर कटौती के लिए पहले स्वीकृत वैट की राशि 100,800 रूबल थी। इसलिए, 75,780 रूबल (100,800 * (560,000 - 139,000) / 560,000) की राशि में वैट बहाली के अधीन है।

अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में किसी परिसंपत्ति को स्थानांतरित करने के लेनदेन के लिए उत्पन्न लेखांकन रिकॉर्ड यहां दिए गए हैं:

संचालन	खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	मात्रा, रगड़ें।
	01/बी	01	560 000
	02	01/बी	139 000
अंतरणकर्ता का वित्तीय निवेश अचल संपत्ति की लागत के रूप में परिलक्षित होता है, जो एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा निर्धारित किया जाता है और एलएलसी प्रतिभागियों द्वारा अनुमोदित किया जाता है।	58 "वित्तीय निवेश", उप-खाता "इकाइयाँ और शेयर"	76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता"	480 000
अंशदान के रूप में हस्तांतरित अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया (560,000 - 139,000)	76	01/बी	421 000
किसी परिसंपत्ति को योगदान के रूप में स्थानांतरित करते समय वैट बहाल किया जाता है	19 "खरीदी गई संपत्तियों पर वैट"	68, उपखाता "वैट"	75 780
बहाल किया गया वैट वित्तीय निवेश की लागत में शामिल है	58, उपखाता "इकाइयाँ और शेयर"	19	75 780
अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य और उसके सहमत मूल्यांकन (480,000 - 421,000) के बीच एक सकारात्मक अंतर परिलक्षित होता है।	76	91, उपखाता "अन्य आय"	59 000

यदि मूल्यांकन में अंतर नकारात्मक था, तो एक और व्यय उत्पन्न होगा: डेबिट खाता 91, उपखाता "अन्य व्यय" - क्रेडिट खाता 76

विनिमय समझौते के तहत अचल संपत्तियों का हस्तांतरण

ऐसे मामले में जब किसी परिसंपत्ति को अन्य संपत्ति के बदले में स्थानांतरित किया जाता है, तो परिसंपत्ति की बिक्री, साथ ही अन्य संपत्ति के अधिग्रहण को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। लेन-देन से उत्पन्न होने वाली प्राप्य और देय राशि की भरपाई करने की आवश्यकता होगी।

चलिए एक उदाहरण देते हैं. OSNO पर एक संगठन माल के बदले विनिमय समझौते के तहत एक OS ऑब्जेक्ट स्थानांतरित करता है। ओएस की प्रारंभिक लागत 325,000 रूबल है। निपटान के समय मूल्यह्रास 86,000 रूबल है। खरीदे गए सामान का मूल्य 360,000 रूबल है। वैट 54,915 रूबल। विनिमय को बराबर के रूप में मान्यता दी गई थी।

माल के बदले किसी परिसंपत्ति को हस्तांतरित करने वाले संगठन का लेखांकन रिकॉर्ड इस प्रकार होगा:

संचालन	खाता डेबिट	खाता क्रेडिट	मात्रा, रगड़ें।
एक सेवानिवृत्त अचल संपत्ति की मूल लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है	01/बी	01	325 000
निपटान के समय अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास बट्टे खाते में डाल दिया गया था	02	01/बी	86 000
विनिमय समझौते के तहत परिसंपत्ति के हस्तांतरण से प्राप्त राजस्व परिलक्षित होता है	62	91, उपखाता "अन्य आय"	360 000
स्थानांतरण पर वैट लगाया गया	91, उपखाता "वैट"	68, उपखाता "वैट"	54 915
विनिमय समझौते के तहत हस्तांतरित परिसंपत्ति का अवशिष्ट मूल्य बट्टे खाते में डाल दिया गया (325,000 - 86,000)	91, उपखाता "अन्य व्यय"	01/बी	239 000
माल को एक विनिमय समझौते के तहत पूंजीकृत किया गया था (वैट को छोड़कर) (360,000 - 54,915)	41 "उत्पाद"	60	305 085
प्राप्त माल पर वैट लेखांकन के लिए स्वीकृत	19	60	54 915
विनिमय समझौते के तहत ऋण की भरपाई परिलक्षित होती है	60	62	360 000

प्रत्येक माह के अंत में, लेखाकार तथाकथित "नियमित माह समापन कार्य" करता है। इनमें से एक ऑपरेशन वर्तमान अवधि के खर्चों में शामिल किए जाने वाले भविष्य की अवधि के खर्चों की मात्रा निर्धारित करना है। एस.ए. इस बारे में बात करता है कि 1सी:अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम का उपयोग करके इन गणनाओं को कैसे किया जाए और गणना परिणामों के आधार पर आवश्यक लेखांकन प्रमाणपत्र प्राप्त किए जाएं। खारितोनोव, रूसी संघ सरकार के तहत वित्तीय अकादमी में प्रोफेसर।

भविष्य की अवधि से संबंधित व्यय

व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देने की प्रक्रिया में, संगठन ऐसे खर्च उठाते हैं, जो किसी न किसी कारण से, लेखांकन और लाभ कर उद्देश्यों दोनों के लिए, वर्तमान अवधि के खर्चों में शामिल नहीं किए जा सकते हैं।

लेखांकन में, ऐसे खर्चों को आस्थगित व्यय कहा जाता है। खाता 97 "आस्थगित व्यय" उनके लेखांकन के लिए अभिप्रेत है। रूसी संघ के टैक्स कोड "संगठनात्मक आयकर" के अध्याय 25 में "आस्थगित व्यय" शब्द का उपयोग नहीं किया गया है, लेकिन, कर उद्देश्यों के लिए मान्यता प्रक्रिया के आधार पर, कुछ प्रकार के खर्चों को उनके सार में ऐसा माना जाता है।

पहला प्रश्न जो लेखाकार अक्सर पूछते हैं वह है: कौन से व्यय आस्थगित व्यय की श्रेणी में आते हैं?

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, आइए सबसे पहले, संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट और इसके आवेदन के निर्देशों की ओर मुड़ें, जो रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 द्वारा अनुमोदित हैं। .94एन. ऐसे खर्चों की एक अनुमानित सूची खाता 97 "आस्थगित व्यय" की विशेषताओं में निहित है, जिसके अनुसार वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में किए गए खर्च, लेकिन भविष्य की रिपोर्टिंग अवधि से संबंधित, को इससे संबंधित खर्च माना जा सकता है:

• खनन और प्रारंभिक कार्य के साथ;
• मौसमी प्रकृति के कारण उत्पादन के लिए प्रारंभिक कार्य के साथ;
• नई उत्पादन सुविधाओं, प्रतिष्ठानों और इकाइयों के विकास के साथ;
• भूमि पुनर्ग्रहण और अन्य पर्यावरणीय उपायों के कार्यान्वयन के साथ;
• पूरे वर्ष में की गई अचल संपत्तियों की असमान मरम्मत के साथ (जब संगठन उचित रिजर्व या फंड नहीं बनाता है), आदि।

आइए हम तुरंत ध्यान दें कि यह सूची संपूर्ण नहीं है (यानी बंद है); इसे संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से विस्तारित और पूरक किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आस्थगित व्यय उस हिस्से में अवकाश अवधि के दौरान बरकरार रखी गई मजदूरी की राशि है जो संचय के महीने के बाद की अवधि पर आती है; कंप्यूटर प्रोग्रामों के गैर-अनन्य अधिकारों के अधिग्रहण के लिए व्यय, जिसके लिए कॉपीराइट धारक के साथ समझौते या प्रबंधक के आदेश आदि द्वारा उपयोगी जीवन अवधि स्थापित की जाती है।

हाल के वर्षों में, लेखाकार, जब भविष्य की अवधि से संबंधित खर्चों के रूप में लागतों को अर्हता प्राप्त करते हैं, तो रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 के मानदंडों द्वारा तेजी से निर्देशित होते हैं। एक ओर, इससे कर आधार को कम आंकने के जोखिम को कम करना संभव हो जाता है और, परिणामस्वरूप, बजट में देय आयकर की राशि। दूसरी ओर, कर लेखांकन नियमों के अनुसार भविष्य के खर्चों का लेखांकन आपको मतभेदों से बचने और लेखांकन कार्य की जटिलता को कम करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह दृष्टिकोण केवल उन लागतों पर लागू होता है जिन्हें न केवल लाभ कर उद्देश्यों के लिए, बल्कि लेखांकन उद्देश्यों के लिए भी स्थगित व्यय के रूप में मान्यता दी जाती है। उदाहरण के लिए, प्राकृतिक संसाधनों के विकास पर होने वाले खर्चों को आस्थगित खर्चों के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है, लेकिन सकारात्मक परिणाम देने वाले अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्यों के खर्चों को नहीं माना जा सकता है, क्योंकि लेखांकन में ऐसे खर्चों को अमूर्त के लिए निर्धारित तरीके से ध्यान में रखा जाता है। संपत्ति, खाता 04 (उपखाता 2) का उपयोग करते हुए।

लेखाकार अक्सर गलतियाँ करते हैं जब वे प्रतिपक्षों को व्यक्तिगत भुगतान को आस्थगित व्यय के रूप में वर्गीकृत करते हैं।

विशिष्ट लोगों में पत्रिकाओं (आईटीएस डिस्क सहित), मीडिया में विज्ञापन, परामर्श सेवाओं, इंटरनेट एक्सेस, मोबाइल संचार सेवाओं आदि के प्रावधान के लिए वार्षिक सदस्यता सेवाओं के भुगतान की लागत को स्थगित व्यय के रूप में मान्यता देना शामिल है। वास्तव में, ऊपर सूचीबद्ध सभी मामलों में, क़ीमती सामानों की आगामी डिलीवरी और सेवाओं के प्रावधान के लिए एक पूर्व भुगतान (अग्रिम भुगतान) है, जो कि पीबीयू 10/99 के पैराग्राफ 3 के अनुसार, व्यय के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है।

तथ्य यह है कि किसी व्यय की मान्यता के लिए इन परिचालनों को अर्हता प्राप्त करने के लिए मुख्य शर्त पूर्ण विश्वास होना चाहिए कि इसके कमीशन के परिणामस्वरूप संगठन के आर्थिक लाभों में कमी होगी (पैराग्राफ में प्रदान की गई तीसरी शर्त) पीबीयू 10/99 का 16)। इसलिए, अग्रिम भुगतान करने का मतलब यह नहीं है कि संगठन को वह प्राप्त होगा जिसके लिए उसने धन हस्तांतरित किया है, क्योंकि कुछ शर्तों के तहत इसे भुगतानकर्ता को वापस किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, सदस्यता द्वारा पत्रिकाओं के वितरण के नियमों के खंड 12 के अनुसार (1 नवंबर 2001 संख्या 759 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित), ग्राहक स्थानांतरण से पहले सदस्यता समझौते को पूरा करने से इनकार कर सकता है पत्रिका की अगली प्रति (प्रतियाँ) की। इस मामले में, ग्राहक को अवितरित प्रतियों के लिए सदस्यता मूल्य का भुगतान किया जाता है।

स्थानीय, इंट्राजोनल, लंबी दूरी और अंतरराष्ट्रीय टेलीफोन सेवाओं के प्रावधान के लिए नियमों के अनुच्छेद 62 में एक समान प्रक्रिया प्रदान की गई है (रूसी संघ की सरकार के 18 मई, 2005 संख्या 310 के डिक्री द्वारा अनुमोदित), के अनुसार। जिसे सब्सक्राइबर किसी भी समय एकतरफा रूप से अनुबंध को पूरा करने से इनकार कर सकता है, बशर्ते कि वास्तविक खर्च का भुगतान किया जाए। टेलीकॉम ऑपरेटर की लागत।

इस प्रकार, क़ीमती सामानों की आगामी डिलीवरी, कार्य के प्रदर्शन और सेवाओं के प्रावधान को प्राप्य खातों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए, न कि आस्थगित खर्चों के रूप में।

"1सी: लेखा 8" में आस्थगित व्ययों के लिए लेखांकन

आस्थगित व्ययों की उपलब्धता और संचलन के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, खाता 97 "आस्थगित व्यय" का उद्देश्य है। 1सी:अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में इसके उपयोग में कई विशेषताएं हैं। वे इस तथ्य के कारण हैं कि कार्यक्रम एक साथ आयकर के लिए लेखांकन और कर लेखांकन बनाए रखता है, लेकिन खातों के विभिन्न चार्ट का उपयोग करता है। इस संबंध में, खाता 97 खातों के इन चार्टों में से प्रत्येक में है, लेकिन उनकी स्थापना में अंतर हैं।

खातों के चार्ट में, खाता 97 के लिए दो उप-खाते 97.01 और 97.21 खोले गए हैं (चित्र 1 देखें)।

चावल। 1

उप-खाता 97.01 "भविष्य की अवधि के लिए श्रम व्यय" का उद्देश्य वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि में अर्जित श्रम लागत के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है, लेकिन निम्नलिखित रिपोर्टिंग अवधि (उदाहरण के लिए, अवकाश वेतन राशि) से संबंधित है। इस उप-खाते में विश्लेषणात्मक लेखांकन व्यय मदों ("भविष्य के व्यय" निर्देशिका) और विशिष्ट कर्मचारियों ("व्यक्तिगत" निर्देशिका) के संदर्भ में किया जाता है।

उप-खाता 97.21 "अन्य आस्थगित व्यय" का उद्देश्य अन्य सभी आस्थगित खर्चों के बारे में जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत करना है। इस उप-खाते में विश्लेषणात्मक लेखांकन भविष्य की अवधि के खर्चों की मदों के अनुसार किया जाता है।

कर लेखांकन (आयकर के लिए) के लिए खातों के चार्ट में, खाता 97 के लिए 6 उप-खाते खोले जाते हैं (चित्र 2)।

उप-खातों 97.01 और 97.21 का उद्देश्य खातों के चार्ट में समान नाम के उप-खातों के समान है। एकमात्र अंतर यह है कि उप-खाता 97.01 में, विश्लेषणात्मक लेखांकन रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 255 ("कर संहिता के अनुच्छेद 255 के तहत मजदूरी के लिए उपार्जन के प्रकार" सूचीबद्ध करते हुए) के अनुसार उपार्जन के प्रकारों द्वारा अतिरिक्त रूप से किया जाता है। शेष उपखाते विशिष्ट हैं. ख़ासियत यह है कि उन पर जो जानकारी संक्षेप में दी गई है वह लेखांकन में परिलक्षित नहीं होती है।

एक अपवाद उप-खाता 97.02 है "कर्मचारियों के स्वैच्छिक बीमा के लिए भविष्य के खर्च।"

खातों के कर लेखांकन चार्ट के इस उप-खाते में संक्षेपित जानकारी को उप-खाता 76.01.2 "कर्मचारियों के स्वैच्छिक बीमा के लिए भुगतान (योगदान)" में लेखांकन में ध्यान में रखा जाता है।

खाता 97.03 "मूल्यह्रास योग्य संपत्ति की बिक्री से नकारात्मक परिणाम" मूल्यह्रास योग्य संपत्ति की बिक्री के संचालन से होने वाले नुकसान की मात्रा को ध्यान में रखता है, जिसे संगठन अनुच्छेद 268 द्वारा निर्धारित तरीके से भविष्य की अवधि में कर आधार को कम करने वाले खर्चों में शामिल कर सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड का।

खाता 97.11 "पिछले वर्षों के नुकसान" उन नुकसानों की मात्रा को ध्यान में रखता है जिन्हें संगठन रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 283 द्वारा निर्धारित तरीके से भविष्य की अवधि में कर आधार निर्धारित करते समय ध्यान में रख सकता है।

खाता 97.12 "सेवा उद्योगों और खेतों के पिछले वर्षों के नुकसान" में रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 275.1 के अनुसार निर्धारित और हिसाब किए गए नुकसान की मात्रा को ध्यान में रखा गया है।

व्यय मद द्वारा भविष्य के खर्चों के विश्लेषणात्मक लेखांकन की प्रणाली में, "भविष्य के खर्च" संदर्भ पुस्तक (छवि 3) एक महत्वपूर्ण स्थान रखती है, इसलिए यह सीखना महत्वपूर्ण है कि इसका सही तरीके से उपयोग कैसे किया जाए।

भविष्य की अवधि के खर्चों के लिए कर लेखांकन को एक और विशेषता की विशेषता है: पीबीयू 18/02 के प्रयोजनों के लिए, खर्चों का लेखांकन प्रकार "एनयू" (खर्चों का कर मूल्यांकन), "वीआर" (अस्थायी अंतर) के संदर्भ में किया जाता है। खर्चों का अनुमान) और "पीआर" (खपत के अनुमान में स्थायी अंतर)।

निर्देशिका को पदानुक्रमित के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, अर्थात, अलग-अलग वस्तुओं को समूहों में जोड़ा जा सकता है, जिससे व्यय वस्तुओं की एक बड़ी श्रृंखला होने पर या विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए निर्देशिका के साथ काम करने पर निर्देशिका के साथ काम करना आसान हो जाता है।

प्रत्येक व्यय मद को विभिन्न प्रकार के लेखांकन में स्वचालित राइट-ऑफ़ के लिए आवश्यक विवरणों के एक सेट द्वारा वर्णित किया गया है। आइए उनके उद्देश्य पर अधिक विस्तार से विचार करें।

"आरबीपी का प्रकार" विवरण आयकर के लिए कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए व्यय विशेषता को इंगित करता है। विशेषता मान सूची से चुना गया है:

• प्राकृतिक संसाधनों का विकास;
• स्वैच्छिक जीवन बीमा;
• चिकित्सा व्यय के लिए बीमा;
• कर्मचारी की मृत्यु या विकलांगता की स्थिति में बीमा;
• मूल्यह्रास योग्य संपत्ति की बिक्री से नकारात्मक परिणाम;
• अन्य।

विवरण "खर्चों को बट्टे खाते में डालने की विधि" इंगित करता है कि खर्चों को बट्टे खाते में डालने के लिए किस एल्गोरिदम का उपयोग किया जाता है: "महीनों के अनुसार", "दिनों के अनुसार" या "एक विशेष क्रम में"।

"महीनों के अनुसार" राइट-ऑफ़ पद्धति राइट-ऑफ़ महीनों की कुल संख्या की गणना पर आधारित है। इस मामले में, चालू माह में बट्टे खाते में डाले जाने वाले खर्चों की राशि शेष बट्टे खाते में डालने की अवधि (महीनों में) को चालू माह में बट्टे खाते में डालने की अवधि से विभाजित अलिखित खर्चों की राशि के भागफल के रूप में निर्धारित की जाती है। महीना (महीनों में)।

"बाय डेज़" राइट-ऑफ़ विधि राइट-ऑफ़ के दिनों की कुल संख्या की गणना पर आधारित है। इस मामले में, चालू माह में बट्टे खाते में डाले जाने वाले खर्चों की राशि शेष बट्टे खाते में डालने की अवधि (दिनों में) को चालू माह में बट्टे खाते में डालने की अवधि से विभाजित अलिखित खर्चों की राशि के भागफल के रूप में निर्धारित की जाती है। महीना (दिनों में).

हम निम्नलिखित उदाहरण से राइट-ऑफ़ एल्गोरिदम में अंतर को स्पष्ट करते हैं।

उदाहरण 1

1,000 रूबल की राशि में भविष्य की अवधि के खर्च को ध्यान में रखा गया। व्ययों को बट्टे खाते में डालने की अवधि 15 फरवरी से 14 मई 2007 तक है। अवधि के प्रत्येक माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली राशि की गणना करना आवश्यक है।

बट्टे खाते में डालने की विधि "महीने के अनुसार"

राइट-ऑफ महीनों की कुल संख्या है: फरवरी (28 - 15 + 1) / 28 + मार्च 1 + अप्रैल 1 + मई 14/31 = = 0.5 + 1 + 1 + 0.451613 = 2.951613।

पूरे एक महीने के लिए बट्टे खाते में डाली जाने वाली राशि (संदर्भ के लिए): RUB 1,000। / 2.951613 = 338.80 रूबल।

अलिखित आस्थगित खर्चों की राशि 1,000 रूबल है;
- शेष राइट-ऑफ़ अवधि - 2.951613 महीने;
- चालू माह में राइट-ऑफ़ की अवधि - 0.5 महीने;
- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: आरयूबी 1,000। / 2.951613 माह x 0.5 महीने = 169.40 रूबल.

अलिखित आस्थगित व्यय की राशि 1,000 - 169.40 = 830.60 रूबल है;
- शेष राइट-ऑफ़ अवधि - 2.451613 महीने;
- चालू माह में बट्टे खाते में डालने की अवधि - 1 माह;
- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: 830.60 रूबल। / 2.451613 महीने x 1 महीना = 338.80 रगड़।

अलिखित आस्थगित व्यय की राशि 1,000 - 169.40 - 338.80 = 491.80 रूबल है;
- शेष राइट-ऑफ़ अवधि - 1.451613 महीने;
- चालू माह में बट्टे खाते में डालने की अवधि - 1 माह;
- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: 491.80 रूबल। / 1.451613 महीने x 1 महीना = 338.80 रगड़।

अलिखित आस्थगित व्यय की राशि 1,000 - 169.40 - 338.80 - 338.80 = 153.00 रूबल;
- शेष राइट-ऑफ़ अवधि - 0.451613 महीने;
- चालू माह में राइट-ऑफ़ की अवधि - 0.451613 महीने;
- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: आरयूबी 153.00। / 0.451613 माह x 0.451613 महीने। = 153.00 रगड़।

बट्टे खाते में डाले गए खर्चों की कुल राशि: 169.40 + 338.80 + + 338.80 + 153.00 = 1,000 रूबल।

बट्टे खाते में डालने की विधि "दिनों के अनुसार"

प्रति दिन बट्टे खाते में डाली जाने वाली राशि (संदर्भ के लिए): RUB 1,000। / 89 = 11.235955 रूबल।

अलिखित आस्थगित खर्चों की राशि 1,000 रूबल है;
- शेष राइट-ऑफ़ अवधि - 89 दिन;

- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: आरयूबी 1,000। / 89 दिन x 14 दिन = 157.30 रूबल।

अलिखित आस्थगित व्यय की राशि 1,000 - 157.30 = 842.70 रूबल है;
- शेष राइट-ऑफ़ अवधि - 75 दिन;
- चालू माह में बट्टे खाते में डालने की अवधि - 31 दिन;
- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: आरयूबी 842.70। / 75 दिन x 31 दिन = 348.32 रूबल।

अलिखित आस्थगित व्यय की राशि 1,000 - 157.30 - 348.32 = 494.38 रूबल है;
- शेष राइट-ऑफ़ अवधि - 44 दिन;
- चालू माह में बट्टे खाते में डालने की अवधि - 30 दिन;
- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: 494.38 रूबल। / 44 दिन x 30 दिन = 337.08 रूबल।

अलिखित आस्थगित व्यय की राशि 1,000 - 157.30 - 348.32 - 337.08 = 157.30 रूबल है;
- शेष राइट-ऑफ अवधि - 14 दिन;
- चालू माह में बट्टे खाते में डालने की अवधि - 14 दिन;
- चालू माह में बट्टे खाते में डाली जाने वाली आरपीबी की राशि है: 157.30 रूबल। / 14 दिन x 14 दिन = 157.30 रूबल।

बट्टे खाते में डाले गए खर्चों की कुल राशि: 157.30 + 348.32 + 337.08 + 157.30 = 1,000 रूबल।

यह नोटिस करना आसान है कि खर्चों की कुल राशि और बट्टे खाते में डालने की अवधि समान होने पर, अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके प्रत्येक महीने में बट्टे खाते में डाली गई राशियाँ अलग-अलग होती हैं। 1C:अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम के डेवलपर्स के अनुसार, "महीनों के अनुसार" राइट-ऑफ़ विधि अधिक सार्वभौमिक है, यह समान गणना योजना प्रदान करती है यदि राइट-ऑफ़ की कुल अवधि एक पूर्णांक का गुणज या गैर-गुणक है महीनों की संख्या, इसलिए इसे "भविष्य के व्यय" निर्देशिका में एक नया तत्व दर्ज करते समय खर्चों को लिखने की एक विधि के रूप में डिफ़ॉल्ट रूप से पेश किया जाता है। साथ ही, कृपया ध्यान दें कि कुछ प्रकार के खर्चों के संबंध में, रूसी संघ का टैक्स कोड केवल "दिन के अनुसार" राइट-ऑफ विधि का उपयोग निर्धारित करता है। विशेष रूप से, इस क्रम में अनिवार्य और स्वैच्छिक बीमा की लागतों को लिखना आवश्यक है, क्योंकि यह सीधे रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 272 के अनुच्छेद 6 में स्थापित है।

राइट-ऑफ विधि "एक विशेष क्रम में" केवल पूर्व निर्धारित व्यय मदों के लिए है, जिन्हें "मजदूरी के लिए आरबीपी", "एकीकृत सामाजिक कर के लिए आरबीपी", "रूसी संघ के पेंशन फंड के अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए बीमा योगदान के लिए आरबीपी" कहा जाता है। "और" काम और व्यावसायिक बीमारियों पर दुर्घटनाओं से सामाजिक बीमा कोष में योगदान के लिए आरबीपी", साथ ही ऐसे आस्थगित खर्चों के लिए जिन्हें लेखाकार मैन्युअल रूप से लिखना चाहता है। इसके अलावा, ये सभी पूर्वनिर्धारित तत्व विशेष रूप से 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम के संयोजन में 1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम के उपयोग के लिए हैं।

"राशि" विशेषता भविष्य की अवधि के लिए व्यय की राशि को इंगित करती है, और "राइट-ऑफ़ की शुरुआत" और "राइट-ऑफ़ का अंत" विवरण व्यय के राइट-ऑफ़ की अवधि को इंगित करता है।

विवरण "खाता बीयू" और "खाता एनयू", "सबकॉन्टो 1 (बीयू)", "सबकॉन्टो 2 (बीयू)", "सबकॉन्टो 3 (बीयू)" और "सबकॉन्टो 1 (एनयू)", में स्वचालित रूप से लेनदेन उत्पन्न करने के लिए। सबकॉन्टो 2 (एनयू)", "सबकॉन्टो 3 (एनयू)" (विवरण के "एनालिटिक्स" समूह में) लेखांकन और कर लेखांकन में क्रमशः भविष्य की अवधि के खर्चों को बट्टे खाते में डालने के लिए खाते और विश्लेषणात्मक विशेषताओं को इंगित करता है।

खातों के कर लेखांकन चार्ट के उप-खातों 97.03, 97.11 और 97.12 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संदर्भ पुस्तक "भविष्य के व्यय" का उपयोग करने में विशिष्टताएं हैं। वे इस तथ्य के कारण हैं कि नुकसान, जिसके बारे में जानकारी इन उप-खातों में संक्षेपित है, लेखांकन में विशेष तरीके से प्रतिबिंबित नहीं होती है। इस संबंध में, ऐसे निर्देशिका तत्व के लिए लेखांकन उद्देश्यों के लिए खाते और राइट-ऑफ विश्लेषण के बारे में जानकारी वाले फ़ील्ड नहीं भरे गए हैं।

इसके अलावा, उप-खातों 97.03, 97.11 और 97.12 के डेबिट पर घाटे को दर्शाते समय, दो प्रविष्टियाँ दर्ज करना आवश्यक है: एक लेखांकन प्रकार "एनयू" के लिए, दूसरी समान राशि के लिए, लेकिन एक ऋण चिह्न के साथ और लेखांकन के लिए "बीपी" टाइप करें। इन प्रविष्टियों को दस्तावेज़ "महीना समापन" का उपयोग करके आयकर गणना करने से पहले दर्ज किया जाना चाहिए ताकि कार्यक्रम में आस्थगित कर परिसंपत्ति को खाता 09 के डेबिट "आस्थगित कर संपत्ति" और खाते के क्रेडिट में पोस्ट करके लेखांकन रिकॉर्ड में प्रतिबिंबित किया जा सके। 68.04.2 "आयकर की गणना।"

गणना करना और प्रमाण पत्र तैयार करना

1सी: लेखांकन 8 कार्यक्रम में आस्थगित खर्चों की मासिक गणना और बट्टे खाते में डालना "माह समापन" दस्तावेज़ का उपयोग करके स्वचालित रूप से किया जाता है। उसी समय, लेखांकन के खातों के चार्ट के उप-खाते 97.21 (आय कर के लिए कर लेखांकन के खातों के चार्ट के उप-खाते 97.03 और 97.21 में) में दर्ज किए गए खर्चों को बट्टे खाते में डालने के लिए, चेकबॉक्स का चयन करना आवश्यक है कार्रवाई के लिए कॉलम "बीयू" और "एनयू" "विलंबित खर्चों को लिखें", और स्वैच्छिक बीमा के लिए भविष्य के खर्चों को लिखने के लिए (लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के उप-खाते 76.01.2 से और खातों के चार्ट के उप-खाते 97.02 से) कर लेखांकन) - "बीमा व्यय की गणना" कार्रवाई के लिए बक्सों की जांच करें।

लेखांकन और कर लेखांकन के अधीन सभी लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। गणना करते समय, ऐसे दस्तावेज़ एक एकाउंटेंट का प्रमाणपत्र होते हैं, जिन्हें अन्य चीज़ों के अलावा, गणना प्रमाणपत्र के रूप में तैयार किया जा सकता है। आस्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालने के लिए गणना प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए, आपको दस्तावेज़ फॉर्म के नीचे "प्रिंट" सबमेनू खोलना होगा और "आस्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालना" आइटम का चयन करना होगा।

गणना प्रमाणपत्र बताता है कि मौजूदा अवधि में भविष्य की अवधि के लिए खर्चों की राशि की गणना कैसे की गई थी, और लेखांकन रिकॉर्ड में खर्चों को कैसे लिखा गया था।

विशेष रूप से, चित्र 4 में प्रस्तुत गणना प्रमाणपत्र ऊपर चर्चा किए गए उदाहरण 1 के संबंध में फरवरी 2007 के लिए स्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालने की गणना को उचित ठहराता है।

गणना प्रमाणपत्र लेखांकन उद्देश्यों, आयकर के लिए कर लेखांकन, साथ ही पीबीयू 18/02 के प्रयोजनों के लिए अलग से तैयार किया जाता है। आउटपुट डेटा का चयन रिपोर्ट पैरामीटर सेट करने के रूप में किया जाता है, जिसे टूलबार पर "सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करके खोला जाता है (चित्र 5)।

उदाहरण 2

फरवरी 2007 में, संगठन ने मरम्मत के लिए अपने स्वयं के उत्पादन का उपयोग करके अचल संपत्तियों की मरम्मत की। लेखांकन आंकड़ों के अनुसार उत्पादन की लागत 10,000 रूबल है। कर लेखांकन आंकड़ों के अनुसार, उत्पादन की लागत 9,000 रूबल है।
मूल्यांकन में अंतर RUB 600 की राशि में अस्थायी अंतर दर्शाता है। और 400 रूबल की राशि में स्थायी अंतर।
प्रबंधक के आदेश के अनुसार, मरम्मत लागत को मार्च 2007 से शुरू होकर 6 महीने के खर्चों में शामिल किया जाना है।

चित्र 6 मार्च 2007 के लिए आस्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालने की गणना का प्रमाण पत्र दिखाता है, जिसमें पीबीयू 18/02 के प्रयोजनों के लिए डेटा शामिल है।

चावल। 6

यह देखा जा सकता है कि कर लेखांकन डेटा के अलावा, प्रमाणपत्र में खर्चों के मूल्यांकन में अस्थायी और स्थायी अंतर की गणना पर डेटा शामिल है।

प्रोग्राम पूरी की गई गणनाओं को विशेष रजिस्टरों में सहेजता है, ताकि आप न केवल "महीना समापन" दस्तावेज़ के साथ सीधे काम करते समय गणना परिणामों के आधार पर प्रमाण पत्र बना सकें, बल्कि बाद में "प्रमाणपत्र-गणना" में उपयुक्त आइटम का चयन करके भी प्रमाण पत्र बना सकें। कार्यक्रम के मुख्य मेनू के "रिपोर्ट" मेनू का सबमेनू।

राशि डेबिट क्रेडिट लेन-देन का नाम 80,000 91/2 01/2 बिक्री के लिए इच्छित अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य 50,000 62 (76) 91/1 इसकी बिक्री से प्राप्त आय अर्जित की जाती है 9000 91/2 68 बिक्री पर वैट अर्जित होता है अचल संपत्ति यदि अचल संपत्ति को अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित किया जाता है, तो खाता 62 (76) खाता 58 "वित्तीय निवेश" के बजाय, प्रविष्टि D58 K01 का उपयोग किया जाता है। किसी वस्तु को दान करते समय, खाता 01 से अवशिष्ट मूल्य D91/2 K01/2 पोस्ट करके खाता 91 के डेबिट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और वस्तु के नि:शुल्क हस्तांतरण के लिए अन्य सभी खर्च क्रेडिट खाता 91.2 के तहत एकत्र किए जाते हैं, जिसमें से गणना की गई वैट भी शामिल है। किसी समान वस्तु का बाज़ार मूल्य।

ऐसे में कोई आय नहीं होगी. अनावश्यक हस्तांतरण से वित्तीय परिणाम एक हानि है जिसे D99 K91/9 पोस्ट करके बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

अचल संपत्तियों का निपटान (प्रविष्टियां, उदाहरण)

हम नीचे विचार करेंगे कि कौन सी लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाएंगी। किसी संपत्ति की बिक्री किसी संपत्ति की बिक्री में उसकी बिक्री से होने वाली अन्य आय के साथ-साथ निपटान की गई संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य और बिक्री से जुड़े खर्चों के रूप में अन्य खर्चों को दर्शाया जाता है (खंड)

31 पीबीयू 6/01, खंड 7 पीबीयू 9/99, खंड 11 पीबीयू 10/99, वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन)।

2018 में अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

अंत में, वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड पर एक संबंधित नोट बनाया जाता है। अचल संपत्तियों का निपटान (टूट-फूट के कारण बट्टे खाते में डालना) यदि कोई वस्तु शारीरिक या नैतिक रूप से खराब हो गई है और आगे उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है, तो इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए, यानी अपंजीकृत किया जाना चाहिए।

ध्यान

वस्तु को उद्यम के अन्य खर्चों के रूप में उसके अवशिष्ट मूल्य पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। अचल संपत्ति के निपटान पर पोस्टिंग जब इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है (भौतिक या नैतिक टूट-फूट): डेबिट क्रेडिट लेनदेन का नाम 01/2 01/1 वस्तु की मूल लागत को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है 02 01/2 इस पर अर्जित मूल्यह्रास वस्तु को बट्टे खाते में डाल दिया गया है 91/2 01/2 अचल संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य परिसंपत्तियों से बट्टे खाते में डाल दिया गया है अचल संपत्तियों का निपटान (बिक्री पर) किसी परिसंपत्ति की बिक्री खाता 91 "अन्य आय और व्यय", डेबिट खाता 91 के माध्यम से दर्ज की जाती है बिक्री से जुड़े सभी खर्च एकत्र करता है, और क्रेडिट राजस्व के रूप में आय एकत्र करता है।

अवशिष्ट मूल्य के साथ अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालना

• आपातकालीन स्थिति में अचल संपत्तियों के निपटान के लिए 5 पोस्टिंग
• 6 1सी 8.3 में अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना

अचल संपत्तियों की बिक्री के लिए लेनदेन जब संपत्ति को अचल संपत्तियों की वस्तु के रूप में बेचा जाता है, तो निम्नलिखित परिचालन किए जाते हैं:

• आरंभिक कीमत को बट्टे खाते में डालना
• बिक्री से प्राप्त आय का प्रतिबिंब
• किसी संपत्ति की बिक्री पर वैट के लिए लेखांकन

पोस्टिंग: पूर्ण टूट-फूट के मामलों में किसी परिसंपत्ति का बट्टे खाते में डालना कैसे परिलक्षित होता है?

टूट-फूट की स्थिति में किसी ऑपरेटिंग सिस्टम को राइट-ऑफ़ करते समय, निम्नलिखित ऑपरेशन किए जाते हैं:

• आरंभिक कीमत को बट्टे खाते में डालना
• मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डालना
• मूल्यह्रास संपत्तियों से बट्टे खाते में डालना

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग: डीटी केटी लेनदेन का सार राशि प्राथमिक दस्तावेज़ 01.09 01.01 प्रतिबिंबित प्रारंभिक मूल्य 450 अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र 02.01 01.09 प्रतिबिंबित मूल्यह्रास 120 91.01 01.09 मूल्यह्रास के बाद प्रतिबिंबित राशि 330।

अचल संपत्तियों का निपटान: पोस्टिंग

• वस्तु का उपयोग किसी व्यावसायिक इकाई की गतिविधियों में किया जाता है।
• इसके उपयोग की अवधि 12 माह से अधिक होनी चाहिए।
• संपत्ति को दोबारा बेचने की कोई योजना नहीं है.
• वस्तु आय उत्पन्न करने में सक्षम है।

यदि वस्तु की प्रारंभिक लागत 40,000 या उससे कम है, और उपरोक्त शर्तों की एक साथ पूर्ति है, तो संपत्ति को एक सूची (पीबीयू 6/01 के खंड 5) के रूप में पहचाना जा सकता है। लेखांकन में अचल संपत्तियों का निपटान कैसे किया जाता है? अचल संपत्तियों के निपटान को नियंत्रित करने की प्रक्रिया भाग में परिलक्षित होती है।

5 पीबीयू 6/01. इस मानक के अनुसार, निपटान निम्नलिखित कारणों से हो सकता है:

• कार्यान्वयन;
• टूट-फूट: नैतिक या शारीरिक;
• परिसमापन: किसी दुर्घटना, प्राकृतिक आपदा, आदि के कारण;
• पैराग्राफ में दिए गए अन्य कारण।

लेखांकन में अचल संपत्तियों का निपटान (बारीकियाँ)

निर्देश 1 अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का कार्य है (फॉर्म संख्या ओएस-4)। इसे दो प्रतियों में संकलित किया गया है। पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, जहां इसके आधार पर आगे का लेखांकन किया जाएगा, दूसरी - उस व्यक्ति को जिसके साथ दायित्व समझौता संपन्न हुआ था।

राइट-ऑफ अधिनियम के आधार पर, लेखा विभाग परिसमाप्त वस्तु के राइट-ऑफ के बारे में इन्वेंट्री कार्ड पर एक नोट बनाता है। 2 अपूर्ण रूप से मूल्यह्रासित अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालते समय, बट्टे खाते में डालने का कार्य मुख्य सहायक दस्तावेज होगा, क्योंकि संपत्ति का अवशिष्ट (अवशिष्ट) मूल्य संगठन के कर योग्य लाभ के रूप में परिलक्षित होगा। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने से होने वाली आय और व्यय को उस अवधि में गैर-परिचालन आय और व्यय के खातों में शामिल किया जाता है, जिसमें वे प्राप्त हुए थे।

किसी अचल संपत्ति को अवशिष्ट मूल्य के साथ कैसे बट्टे खाते में डालें

होम → लेखांकन परामर्श → अचल संपत्ति वर्तमान: 5 सितंबर, 2017 हमने इस बारे में बात की कि अचल संपत्तियों (एफपीई) का निपटान किन मामलों में होता है और इसे कैसे प्रलेखित किया जाता है, हमने अपने परामर्श में इस बारे में बात की।

हम इस सामग्री में विशिष्ट लेखांकन प्रविष्टियों के बारे में बात करेंगे जो अचल संपत्तियों का निपटान करते समय की जाती हैं। अचल संपत्तियों के निपटान के लिए लेखांकन के सामान्य नियम खातों का चार्ट और इसके आवेदन के निर्देश यह निर्धारित करते हैं कि, अचल संपत्तियों के निपटान के कारण की परवाह किए बिना, खाता 01 "अचल संपत्तियों" के लिए एक अलग उप-खाता खोला जा सकता है। अचल संपत्तियों के निपटान के लिए वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 क्रमांक 94एन)

हमारे परामर्श में, हम इन उद्देश्यों के लिए उप-खाता 01/बी का उपयोग करेंगे। निपटान के समय, अचल संपत्तियों की प्रारंभिक (प्रतिस्थापन) लागत, जो खाता 01 पर वस्तु के लिए सूचीबद्ध की गई थी, निपटान के समय इस उप-खाते में लिखी जाती है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग

पीबीयू 6/01। अचल संपत्तियों का कोई भी निपटान निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए:

• ओएस-4 (कारों को छोड़कर);
• OS-4a (कारों के लिए);
• ओएस-4बी (ओएस समूह के लिए, मोटर वाहनों को छोड़कर)।

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार "खातों के चार्ट और इसके आवेदन के लिए निर्देशों के अनुमोदन पर" दिनांक 31 अक्टूबर 2000 नंबर 94एन, एक उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान" खोला जाता है। खाता 01 "स्थिर संपत्ति" में अचल संपत्तियों के निपटान पर परिचालन को प्रतिबिंबित करें। यह आपको एक अलग उप-खाते में निपटाई गई अचल संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य को बनाने की अनुमति देता है, और फिर इसे खाता 91 "अन्य आय और व्यय" पर खर्चों में प्रतिबिंबित करता है।

उन दस्तावेज़ों के लिए जिनका उपयोग अचल संपत्तियों के निपटान को उचित ठहराने के लिए किया जाना चाहिए, सामग्री "अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने का दस्तावेज़ीकरण" देखें।

बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें? निर्देश, वायरिंग

पसंदीदा में जोड़ें ईमेल द्वारा भेजें अचल संपत्तियों के निपटान के लिए लेखांकन उन सभी संस्थाओं द्वारा बनाए रखा जाता है जिनकी बैलेंस शीट पर निर्दिष्ट प्रकार की संपत्ति होती है। हम अपनी सामग्री में इस बारे में बात करेंगे कि अचल संपत्तियों के निपटान के लिए लेखांकन कैसे किया जाता है, साथ ही ऐसे कार्यों के लिए कर लेखांकन की विशेषताओं के बारे में भी।

मुख्य उपकरण क्या है? लेखांकन में अचल संपत्तियों का निपटान कैसे किया जाता है? अचल संपत्तियों के निपटान के लिए कर लेखांकन की विशेषताएं क्या हैं? सारांश अचल संपत्ति क्या है? अचल संपत्तियां (एफए) गैर-वर्तमान संपत्तियां हैं, जिनका अस्तित्व तभी संभव है जब निम्नलिखित शर्तें एक साथ पूरी हों (खंड)।

अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने वाले लेनदेन के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ

आइए अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने (निपटान) के लिए लेखांकन की मुख्य बारीकियों, अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने के मामलों, प्राथमिक दस्तावेजों और इस मामले में क्या लेनदेन किए जाते हैं, इस पर विचार करें। किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की मुख्य बारीकियाँ एक निश्चित संपत्ति के मूल्यह्रास के अलावा, इसके बट्टे खाते में डालने के अन्य मामलों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

• अन्य संगठनों को बिक्री;
• दान, विनिमय;
• चोरी या गबन;
• अधिकृत पूंजी में योगदान;
• आपातकालीन स्थितियों के कारण परिसमापन:

महत्वपूर्ण! किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के किसी भी ऑपरेशन के लिए दस्तावेजी औचित्य होना चाहिए:

1. प्रबंधन आदेश, जो इन्वेंट्री कमीशन की संरचना स्थापित करता है।
2. ऑपरेटिंग सिस्टम को बट्टे खाते में डालने की क्रिया, जो इस क्रिया के कारणों को इंगित करती है।

जब इसे एक उद्यम के भीतर (संरचनात्मक विभाजनों के बीच) स्थानांतरित किया जाता है तो यह किसी अचल संपत्ति का बट्टे खाते में डालना नहीं है।

अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें

पहले चुराई गई अचल संपत्तियों की वापसी

• यदि चोरी हुई वस्तु मिल जाती है, तो उसे लेखांकन में पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है; हम खाता 01 पर मूल मूल्य और खाता 02 पर अर्जित मूल्यह्रास दोनों को पुनर्स्थापित करते हैं। पोस्टिंग: डेबिट क्रेडिट लेनदेन नाम 01 94 चोरी हुई वस्तु का अवशिष्ट मूल्य रहा है बहाल 01 02 अर्जित मूल्यह्रास बहाल कर दिया गया है अगला, आइए विषय पर आगे बढ़ें: अचल संपत्तियों के पट्टे के लिए लेखांकन।

  किसी उद्यम में अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए नमूना फॉर्म डाउनलोड करें: फॉर्म ओएस-1। अचल संपत्तियों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य भरनाफॉर्म ओएस-1ए।

  भवन स्वीकृति प्रमाणपत्र फॉर्म ओएस-2 भरना। अचल संपत्तियों के आंतरिक संचलन के लिए चालानफॉर्म ओएस-3। मरम्मत के बाद ओएस की स्वीकृति और वितरण का प्रमाण पत्र ओएस-4। हम अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का अधिनियम फॉर्म ओएस-4ए भरते हैं।

  वाहन राइट-ऑफ प्रमाणपत्र फॉर्म ओएस-6। इन्वेंटरी कार्डफॉर्म ओएस-6बी। इन्वेंटरी बुकफॉर्म ओएस-14।

टूट-फूट के कारण अनुपयोगी हो गई अचल संपत्तियों की बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डालने वाली प्रविष्टियों का क्रम तालिका में देखा जा सकता है: अचल संपत्तियों का निपटान डॉ केटी एक व्यापार लेनदेन की विशेषताएं 01 "निपटान" 01.1 राशि वस्तु की मूल लागत का 02 01 "निपटान" पूरी अवधि में संचित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया गया है 91.2 01 "निपटान" संपत्ति के परिसमापन के लिए खर्चों को ध्यान में रखा गया है। संकलित प्रविष्टियाँ पूरी तरह से दिखाती हैं कि कैसे लिखना है बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को हटा दें। यदि एक सकारात्मक परिसमापन मूल्य बनता है, तो इसका मूल्य 91.1 खाते में जमा किया जाता है।
संपत्ति की बिक्री कोई भी किसी उद्यम को कानूनी शर्तों पर संपत्ति बेचने से नहीं रोकता है। किसी अन्य व्यक्ति या कानूनी इकाई को संपत्ति बेचने की प्रक्रिया के परिणामस्वरूप होने वाले खर्चों और आय के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए, खाता 91 का उपयोग किया जाता है। लागत की राशि डेबिट में जमा होती है, और राजस्व क्रेडिट में जमा होता है।

किसी संगठन की कोई भी एनएफए वस्तु सामग्री या शारीरिक टूट-फूट, टूट-फूट और अन्य कारकों के कारण अनुपयोगी हो सकती है। बैलेंस शीट पर अनुपयोगी अचल संपत्तियों का हिसाब जारी रखने का कोई मतलब नहीं है। इसलिए, ऐसी वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल देना चाहिए। हालाँकि, किसी बजटीय संस्था की सभी गैर-वित्तीय संपत्तियों को अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की मानक प्रक्रिया के अनुसार लेखांकन से नहीं हटाया जा सकता है। वहीं, कुछ प्रकार की वस्तुओं के लिए आपको मालिक या संस्थापक से विशेष अनुमति लेनी होगी।

बजट संपत्ति के प्रकार

सार्वजनिक क्षेत्र के संस्थानों की गैर-वित्तीय संपत्तियों का स्वामी राज्य है। कला के अनुच्छेद 9 के अनुसार। 12 जनवरी 1996 के कानून संख्या 7-एफजेड के 9.2, बजटीय संस्थानों की अचल संपत्तियों को परिचालन प्रबंधन के अधिकार के साथ उन्हें सौंपा गया है। निम्नलिखित प्रकार की बजट संपत्ति प्रतिष्ठित हैं:

	निपटान का अधिकार
रियल एस्टेट
कोई भवन, संरचना, परिसर आदि।	मालिक की आधिकारिक सहमति के बिना इस प्रकार के ओएस पर संचालन अस्वीकार्य है
चल
विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति, संस्थापक द्वारा किसी बजटीय संस्थान को हस्तांतरित या सौंपी गई, साथ ही सब्सिडी के साथ खरीदी गई	ओसीआई डेटा का उपयोग करके लेनदेन करने के लिए मालिक की सहमति आवश्यक है
व्यवसाय और अन्य गतिविधियों से अपनी आय की कीमत पर एक बजटीय संस्था द्वारा अर्जित विशेष रूप से मूल्यवान संपत्ति	बीयू को इस ओसीआई का स्वतंत्र रूप से निपटान करने का अधिकार है अपवाद जिनमें संस्थापक की सहमति आवश्यक है: एनपीओ की अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में अचल संपत्तियों का हस्तांतरण; कला के खंड 13 के अनुसार प्रमुख लेनदेन। कानून संख्या 7-एफजेड का 9.2
अन्य चल

ओसीआई की एक विस्तृत सूची, साथ ही एक ओएस को ओसीआई के रूप में परिभाषित करने की प्रक्रिया, बजटीय संस्थान के मालिक - संस्थापक द्वारा निर्धारित की जाती है। ओसीआई ऐसी वस्तुएं हैं जिनके बिना किसी राज्य संस्था की मुख्य गतिविधियों का कार्यान्वयन असंभव या कठिन हो जाता है।

बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों को कैसे बट्टे खाते में डालें

ऐसी स्थितियाँ जिनमें लेखांकन से बट्टे खाते में डालना आवश्यक है:

• किसी वस्तु के उपयोगी गुणों का पूर्ण या आंशिक नुकसान, जिसमें ओएस ठीक से काम नहीं कर सकता;
• किसी वस्तु को भौतिक हानि या क्षति, इनमें शामिल हैं: टूटना, विनाश, क्षति, हानि;
• ओएस का नैतिक या तकनीकी अप्रचलन, जिसमें संपत्ति का आधुनिकीकरण आर्थिक रूप से अनुचित है।

किसी परिसंपत्ति के उपयोगी जीवन की समाप्ति उसे लेखांकन से बट्टे खाते में डालने का आधार नहीं है।

संगठन को एक स्थायी आयोग बनाना होगा जो समान मुद्दों पर निर्णय लेने के लिए अधिकृत हो।

विशेष आयोग की संरचना सरकारी एजेंसी के प्रमुख के एक अलग आदेश द्वारा तय की जानी चाहिए या लेखांकन नीति में परिभाषित की जानी चाहिए।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालते समय, दस्तावेज़ीकरण इस तरह दिखता है:

1. स्थायी समिति की बैठक के कार्यवृत्त को अनुमोदित किया जाता है, जो रजिस्टर से अचल संपत्तियों के निपटान के प्रमुख बिंदुओं को निर्धारित करता है।
2. प्रोटोकॉल के आधार पर, प्रबंधक एक अलग ऑर्डर बनाता है - अचल संपत्तियों के साथ संचालन के लिए एक ऑर्डर।
3. लेखांकन से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार किया गया है। ओकेयूडी एक्ट फॉर्म 0504104 ओएस के लिए, परिवहन को छोड़कर, और 0504105 - परिवहन के अपंजीकरण के लिए। एक संगठन अपने स्वयं के कृत्यों का विकास और अनुमोदन कर सकता है।

विशेष रूप से मूल्यवान या अचल संपत्ति संपत्ति को बट्टे खाते में डालते समय, संस्थापक की सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। मालिक को निर्णय लेने के लिए, आयोग के निष्कर्ष के अलावा, दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज एकत्र करना आवश्यक है जो वस्तु की सामग्री या भौतिक टूट-फूट (नुकसान) की पुष्टि करता है। संस्थापक द्वारा सहायक दस्तावेज़ों की एक विस्तृत सूची स्थापित की गई है।

सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए पोस्टिंग

संचालन
सेवानिवृत्त संपत्ति पर संचित मूल्यह्रास को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है
अचल संपत्ति का अवशिष्ट मूल्य निम्नलिखित कारणों से बट्टे खाते में डाल दिया गया था:
कमी या नष्ट होने की स्थिति में
प्राकृतिक आपदाओं के दौरान
अन्य कारण
पीएफ के निराकरण (डिससेम्बली) के बाद उत्पन्न सामग्री को पूंजीकृत किया गया
वस्तु को बट्टे खाते में डालने पर होने वाली लागत परिलक्षित होती है

किसी भी संस्थान के लिए देर-सबेर बैलेंस शीट मदों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता उत्पन्न होती है। यह, उदाहरण के लिए, वस्तुओं की भौतिक टूट-फूट, उपभोक्ता गुणों की हानि, क्षति या चोरी, या प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों से जुड़ा हो सकता है। बजटीय संस्थानों में अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना राज्य द्वारा विनियमित होता है और विशेष नियंत्रण में होता है। प्रक्रिया 1 दिसंबर 2010 संख्या 157एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के निर्देश के खंड 34 की आवश्यकताओं के अनुसार संपत्ति की प्राप्ति और निपटान पर स्थायी आयोग के निर्णय से शुरू होती है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए कमीशन

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का निर्णय बैठक में भाग लेने वाले आयोग के अध्यक्ष, सचिव और सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल में दर्ज किया गया है। अनुमोदित प्रोटोकॉल रूसी वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 52एन के परिशिष्ट संख्या 1 के अनुसार निर्धारित प्रपत्र (बट्टे खाते में डाली जा रही संपत्ति के प्रकार के आधार पर) में राइट-ऑफ अधिनियम तैयार करने के आधार के रूप में कार्य करता है। फेडरेशन दिनांक 30 मार्च 2015. फिर वे सूची के अनुसार दस्तावेजों का एक पैकेज बनाते हैं, जिसे संघीय कार्यकारी निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

बैठक केवल तभी कानूनी होगी जब कोरम पूरा हो, जो कम से कम दो-तिहाई सदस्यों का हो (14 अक्टूबर, 2010 के रूसी संघ की सरकार के विनियमन के खंड 7)

संघीय संपत्ति को बट्टे खाते में डालने का निर्णय बैठक में उपस्थित अधिकांश मतों द्वारा एक अधिनियम (14 अक्टूबर 2010 संख्या 834 के रूसी संघ की सरकार के पद के खंड 9) पर हस्ताक्षर करके किया जाता है।

संगठन संघीय संपत्ति के बारे में जानकारी प्रदान करने में विफलता या अनुचित प्रावधान या राज्य संपत्ति प्रबंधन के लिए संघीय एजेंसी और (या) क्षेत्रीय निकायों (सरकार के डिक्री के खंड 51) को इसके बारे में अविश्वसनीय और (या) अधूरी जानकारी प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं। 16 जुलाई, 2007 संख्या 447) के रूसी संघ के।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर आयोग की बैठक का कार्यवृत्त

प्रपत्र एकीकृत नहीं है और संस्था के प्रमुख द्वारा आदेश के अनुलग्नक के रूप में अनुमोदित किया जाता है, जो उस प्रक्रिया को स्थापित करता है जिसके द्वारा संघीय (क्षेत्रीय, नगरपालिका) संपत्ति को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

प्रोटोकॉल में निम्नलिखित विवरण हो सकते हैं:

• संस्था का नाम;
• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• दस्तावेज़ संख्या;
• तैयारी की तिथि;
• संकलन का स्थान (आयोग के स्थान का पता);
• प्रतिभागियों की संरचना यह दर्शाती है कि उनमें से कौन उपस्थित था;
• बैठक का एजेंडा (संपत्ति की सूची जिसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है);
• किसकी बात सुनी गई और क्या विचार किया गया (किन वस्तुओं को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है, सूची संख्या, निर्माण का वर्ष, निरीक्षण की स्थिति, उपयोग की अवधि, तकनीकी स्थिति, मरम्मत की आर्थिक व्यवहार्यता, तकनीकी परीक्षा का निष्कर्ष);
• उन्होंने क्या निर्णय लिया;
• मतदान परिणाम;
• प्रतिभागियों के हस्ताक्षर.

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए नमूना प्रोटोकॉल

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग के प्रोटोकॉल को भरने का एक उदाहरण

एक दृश्य चित्रण के रूप में, आइए प्रोटोकॉल को चरण दर चरण भरें।

चरण 1. संस्था का विवरण भरें। यह सलाह दी जाती है कि बिना संक्षिप्तीकरण के न केवल पूरा नाम, बल्कि आईएनएन, केपीपी, ओकेपीओ भी दर्शाया जाए।

चरण 2. दस्तावेज़ का नाम और संख्या भरें, उदाहरण के लिए, "अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर आयोग की बैठक के मिनट नंबर 1," और तैयारी की तारीख भी बताएं।

चरण 3. मूल स्थान (आयोग के स्थान का पता) भरें।

चरण 4. "बैठक में भाग लेना" अनुभाग में प्रतिभागियों की सूची भरें। संगठन में आपका पूरा नाम और पद, साथ ही आयोग में आपकी भूमिका बताना आवश्यक है।

चरण 5. हम बैठक का एजेंडा दर्शाते हैं, उदाहरण के लिए, "संस्था की अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के मुद्दे पर विचार।"

चरण 6. "सुनें" अनुभाग भरें। निपटान के लिए वस्तुओं की सूची के साथ वक्ताओं के विवरण (नाम और स्थिति) और रिपोर्ट के विषयों को इंगित करना आवश्यक है।

चरण 7. "समाधान" अनुभाग भरें। उन वस्तुओं का विवरण प्रदान करना आवश्यक है जिन्हें बट्टे खाते में डालने का निर्णय लिया गया है, जिसमें इन्वेंट्री नंबर और बुक वैल्यू भी शामिल है। उदाहरण के लिए, 2000 में निर्मित "सीडीके डिवाइस"। नंबर 0001, प्रबंधक नंबर डी 000/1, बुक वैल्यू आरयूबी 117,000.00।"

चरण 8. हम अनुभाग को मतदान परिणामों के बारे में जानकारी और अनुभाग को प्रतिभागियों के हस्ताक्षरों से भरते हैं (प्रत्येक व्यक्ति इसके लिए प्रदान किए गए स्थान पर हस्ताक्षर करता है)।

पूरा दस्तावेज़ इस तरह दिखेगा.

राइट-ऑफ़ के बारे में विस्तृत जानकारी

अचल संपत्तियों (अचल संपत्तियों) को बट्टे खाते में डालना एक ऐसी प्रक्रिया है जिसके दौरान संगठन की बैलेंस शीट से अचल संपत्तियों की एक वस्तु को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। राइट-ऑफ़ सख्ती से स्थापित तरीके से किया जाना चाहिए। तकनीकी परीक्षा आयोजित करने और अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार करने के लिए एक विशेष आयोग बनाया जाना चाहिए। तकनीकी विशेषज्ञता डिवाइस की वर्तमान स्थिति निर्धारित करती है और इसकी बहाली या आगे उपयोग की संभावना या उपयुक्तता पर एक राय प्रदान करती है।

यदि यह निर्धारित किया जाता है कि उपकरण का आगे उपयोग इसके पूर्ण नैतिक या शारीरिक टूट-फूट, अव्यवहारिकता या मरम्मत की असंभवता, अप्रचलन आदि के कारण असंभव है, तो a दोष निरीक्षण रिपोर्ट, जिसके आधार पर आगे बनाना संभव है अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना.बट्टे खाते में डालने का मुख्य कारण अचल संपत्ति की विफलता है जो आगे उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं है।

उपकरण को बंद करने के कार्य के आधार पर, इसके निपटान के बारे में एक संबंधित नोट इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज किया जाता है।

राइट-ऑफ अधिनियमों के अनुसार निपटान की गई अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड संगठन के प्रबंधन द्वारा स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, लेकिन अचल संपत्तियों के राइट-ऑफ की तारीख से पांच साल से कम नहीं।

उद्यम की बैलेंस शीट से ऑपरेटिंग सिस्टम को क्यों बट्टे खाते में डाला जाए?

आपके संगठन की बैलेंस शीट पर अचल संपत्तियां, जैसे कार्यालय उपकरण, फर्नीचर और अन्य उपकरण, संपत्ति कर के अधीन हैं। यदि अचल संपत्तियाँ अप्रचलित हैं और अब संगठन के लिए आय उत्पन्न नहीं करती हैं, यदि वे क्षतिग्रस्त हैं, और किसी कारण से मरम्मत अव्यावहारिक या असंभव है, तो करों का भुगतान रोकने के लिए उन्हें बैलेंस शीट से लिखना आवश्यक है।

इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए मूल्यह्रास अवधि के अंत तक इंतजार करना आवश्यक नहीं है, जैसा कि लेखांकन प्रावधान "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" पीबीयू 6/01 द्वारा दर्शाया गया है:

वी. अचल संपत्तियों का निपटान

29. अचल संपत्तियों की एक वस्तु की लागत जो सेवानिवृत्त हो रही है या भविष्य में संगठन को आर्थिक लाभ (आय) लाने में सक्षम नहीं है, लेखांकन से बट्टे खाते में डालने के अधीन है।

बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको दोषों की एक सूची संकलित करने की आवश्यकता होगी। संगठन का एक आयोग स्वयं इसे तैयार कर सकता है, लेकिन यदि ऐसा कोई आयोग या आवश्यक योग्यता वाले विशेषज्ञ आपके पास नहीं हैं, तो आपको एक विशेष तृतीय-पक्ष संगठन को शामिल करने की आवश्यकता है।

यह दोषों की सूची है जो संगठन की अचल संपत्तियों को लेखांकन से बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है।

अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम की आवश्यकता किसे है

इस तथ्य के कारण कि संचालन के दौरान कोई भी उत्पाद टूट-फूट और अप्रचलन से ग्रस्त हो जाता है, अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखने वाली किसी भी कंपनी को अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता हो सकती है।

बट्टे खाते में डालने के कारणों में किसी तीसरे पक्ष को अचल संपत्तियों की बिक्री (अवशिष्ट मूल्य के साथ बट्टे खाते में डालना), नि:शुल्क आधार पर स्थानांतरण, पट्टे पर देना और अन्य भी शामिल हो सकते हैं।

बजटीय संगठनों में राइट-ऑफ़ उसके मालिक के साथ समझौते में किया जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व संपत्ति संबंध निकायों (रोसीमुशचेस्तवो) द्वारा किया जा सकता है। नगरपालिका संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया भी इन निकायों द्वारा स्थापित की जाती है।
इस प्रक्रिया के आधार पर, बजटीय संगठनों की अचल संपत्तियों के प्रबंधक संघीय संपत्ति को बट्टे खाते में डालने के लिए दस्तावेज़ प्रवाह बनाए रखने की प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।

एक बजटीय संस्था की संपत्ति का बट्टे खाते में डालना, साथ ही इस प्रक्रिया के लिए दस्तावेज़ीकरण, बजट निधि के मुख्य प्रबंधक के साथ, संपत्ति संबंध अधिकारियों के साथ उस स्थिति में सहमत होता है जब अचल संपत्तियों का एक आइटम हस्तांतरित या बेचा जाता है तीसरे पक्ष।

बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया

अचल संपत्तियों का निपटान (बट्टे खाते में डालना) लेखांकन नियमों "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" 6/01 (खंड 29) द्वारा निर्धारित किया जाता है:

अचल संपत्तियों की एक वस्तु की लागत जो सेवानिवृत्त हो रही है या भविष्य में संगठन को आर्थिक लाभ (आय) लाने में सक्षम नहीं है, लेखांकन से बट्टे खाते में डालने के अधीन है।

उसी अनुच्छेद के अनुसार, अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालना निम्नलिखित मामलों में होता है:

बिक्री

नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारण उपयोग की समाप्ति

किसी दुर्घटना, प्राकृतिक आपदा और अन्य आपातकालीन स्थिति की स्थिति में परिसमापन

किसी अन्य संगठन, म्यूचुअल फंड की अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान के रूप में स्थानांतरण

विनिमय, उपहार के समझौते के तहत स्थानान्तरण

एक संयुक्त उद्यम समझौते के तहत योगदान करना

उनकी सूची के दौरान संपत्तियों की कमी या क्षति की पहचान करना

पुनर्निर्माण कार्य के दौरान आंशिक परिसमापन

अन्य मामलों में

संगठनों में बट्टे खाते में डालना

ऐसे मामलों में जहां कोई संगठन स्वयं बट्टे खाते में डालता है, उसे एक आयोग बनाने की आवश्यकता होती है, जिसमें शामिल होना चाहिए: आयोग के अध्यक्ष, मुख्य लेखाकार, अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति

यदि आवश्यक हो, तो ऐसा आयोग बनाने के लिए एक आदेश तैयार किया जाना चाहिए।

आयोग अचल संपत्तियों का निरीक्षण करता है, उनके परिसमापन के कारणों को इंगित करता है, यह निर्धारित करता है कि क्या अतिरिक्त उपयोग की संभावना है या क्या ऐसी संभावना अब उपलब्ध नहीं है।

यदि संगठन के पास आवश्यक योग्यता वाले विशेषज्ञ नहीं हैं, तो किसी तीसरे पक्ष के संगठन को शामिल करना आवश्यक है जो राइट-ऑफ़ प्रमाणपत्र (दोष पहचान प्रमाणपत्र) जारी करता है। यदि आयोग द्वारा किसी अचल संपत्ति वस्तु की अनुपयुक्तता की पुष्टि की जाती है, तो संगठन का प्रमुख अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का आदेश जारी करता है। एक राइट-ऑफ़ अधिनियम जारी किया जाता है।

बट्टे खाते में डालने का कारण न केवल शारीरिक, बल्कि नैतिक टूट-फूट भी हो सकता है, इसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। जब कोई उद्यम किसी परिसंपत्ति को पंजीकृत करता है, तो उसके मूल्यह्रास की गणना सालाना की जाती है। और फिर, बट्टे खाते में डालते समय, इस वस्तु के लिए संचित मूल्यह्रास की अंतिम राशि को ध्यान में रखा जाता है।

संपत्ति का भौतिक टूट-फूट - प्राकृतिक शारीरिक उम्र बढ़ने और बाहरी प्रतिकूल कारकों के प्रभाव के परिणामस्वरूप इसके प्रदर्शन में कमी के साथ जुड़ी संपत्ति का मूल्यह्रास।

पुराना पड़ जाना- अचल संपत्तियों के पुनरुत्पादन की लागत में कमी या नई संपत्तियों की तुलना में कम उत्पादकता के कारण उनके उपयोग मूल्य में आंशिक हानि

राइट-ऑफ अधिनियम फॉर्म संख्या ओएस-4 में तैयार किया गया है और 2 प्रतियों में तैयार किया गया है। यह आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित है और संगठन के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित है। पहली प्रति एकाउंटेंट के लिए तैयार की जाती है, और दूसरी अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए तैयार की जाती है।
दस्तावेज़ में बट्टे खाते में डालने का कारण, वस्तु की स्थिति (अर्थात निर्माण की तारीख, उपयोग की अवधि, अधिग्रहण की मूल लागत, अर्जित मूल्यह्रास की राशि) का संकेत होना चाहिए।

इसके बाद, राइट-ऑफ़ के लिए एक आदेश तैयार किया जा सकता है (यह एक आंतरिक दस्तावेज़ है और अनिवार्य नहीं है)। ऐसे आदेश का कोई स्थापित प्रपत्र नहीं है, इसे किसी भी रूप में जारी किया जा सकता है। इसके बाद, वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड में राइट-ऑफ जानकारी (राइट-ऑफ की तारीख और परिसंपत्ति राइट-ऑफ अधिनियम की संख्या) दर्ज की जाती है।

यदि बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्ति का उपयोग या पुनर्विक्रय अभी भी संभव है, तो इसका हिसाब चालान संख्या एम-11 (अचल संपत्ति से शेष भागों के लिए) या अधिनियम संख्या एम-35 (सामग्री के लिए) का उपयोग करके किया जाता है।

सरकारी संस्थानों में, बट्टे खाते में डालने पर अंतिम निर्णय लेने के लिए दस्तावेज़ रोसीमुश्चेस्टो (राज्य संपत्ति प्रबंधन के लिए संघीय एजेंसी) को भेजे जाते हैं, जो संघीय स्वामित्व में अचल संपत्तियों के संबंध में मालिक की शक्तियों का प्रयोग करता है।

यदि किसी संपत्ति की लागत 3,000 रूबल से कम है, तो संघीय संपत्ति प्रबंधन एजेंसी के साथ राइट-ऑफ पर समन्वय करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि लागत 3,000 रूबल से 200,000 रूबल तक है, तो राइट-ऑफ अनुमोदन आवश्यक है।

इस मामले में, संघीय संपत्ति प्रबंधन एजेंसी को भेजना आवश्यक है: अचल संपत्तियों की सूची, राइट-ऑफ अधिनियम, इन्वेंट्री कार्ड की प्रतियां, तकनीकी स्थिति पर रिपोर्ट की एक प्रति, आदेश की एक प्रति संलग्न करने वाला एक पत्र एक आयोग बनाने के लिए, संघीय कार्यकारी निकाय का एक पत्र जिसका अधिकार क्षेत्र संघीय बजटीय संस्था पर है

यदि लागत 200,000 रूबल से अधिक है, तो दस्तावेजों में संघीय संपत्ति रजिस्टर (रजिस्टर में संपत्ति दर्ज करने के बारे में) से एक उद्धरण जोड़ा जाना चाहिए।

होम - लेख

अचल संपत्तियों का निपटान - दस्तावेज़ प्रवाह

नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारण अचल संपत्ति के उपयोग की समाप्ति, दुर्घटना के दौरान परिसमापन, पुनर्निर्माण के दौरान आंशिक परिसमापन अचल संपत्तियों के निपटान के विशेष मामले हैं।
एक सेवानिवृत्त अचल संपत्ति वस्तु संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड से बट्टे खाते में डालने के अधीन है और किसी भी अन्य व्यावसायिक लेनदेन की तरह, बट्टे खाते में डालने का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
लेख में हम प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर विचार करेंगे जिनकी सहायता से अचल संपत्तियों का बट्टे खाते में डालने का कार्य.
जो संगठन रूसी संघ के कानून के तहत कानूनी संस्थाएं हैं, उन्हें 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून संख्या 129-एफजेड "लेखांकन पर" द्वारा स्थापित लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के दायित्व को पूरा करना होगा। उक्त कानून का अनुच्छेद 9 यह निर्धारित करता है संगठन द्वारा किए गए व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए. इन दस्तावेजों को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में मान्यता दी जाती है जिनके आधार पर लेखांकन किया जाता है।
अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया पर विचार करने से पहले, हम मुख्य नियामक कानूनी कृत्यों को सूचीबद्ध करते हैं जिनका 21 नवंबर, 1996 के संघीय कानून एन 129-एफजेड "लेखांकन पर" के अलावा अचल संपत्तियों के लेखांकन का आयोजन करते समय पालन किया जाना चाहिए। ”।
किसी संगठन की अचल संपत्तियों के बारे में जानकारी उत्पन्न करने के नियम लेखांकन विनियम "अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन" पीबीयू 6/01 द्वारा स्थापित किए गए हैं, जो रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 मार्च 2001 एन 26 एन (बाद में पीबीयू के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित हैं। 6/01).
13 अक्टूबर 2003 एन 91एन के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश ने अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी निर्देशों को मंजूरी दे दी (बाद में निर्देश एन 91एन के रूप में संदर्भित), जिसके खंड 7 के अनुसार अचल संपत्तियों की आवाजाही पर संचालन (रसीद, आंतरिक संचलन, निपटान) को प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाता है।
रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 21 जनवरी, 2003 संख्या 7 (बाद में संकल्प संख्या 7 के रूप में संदर्भित) के संकल्प ने अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों को मंजूरी दे दी, जिसका उपयोग संगठनों द्वारा प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में किया जा सकता है। संकल्प संख्या 7 द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ प्रपत्र रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित सभी प्रकार के स्वामित्व की कानूनी संस्थाओं द्वारा उपयोग के लिए हैं। अपवाद केवल बजटीय संस्थानों और क्रेडिट संगठनों के लिए बनाया गया है। इसी तरह के मानदंड पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 91एन के पैराग्राफ 1 में प्रदान किए गए हैं।
जैसा कि हमने लेख की शुरुआत में नोट किया था, किसी संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का आधार, विशेष रूप से, निम्नलिखित मामले हैं:
- नैतिक या शारीरिक टूट-फूट के कारण उपयोग की समाप्ति;
- किसी दुर्घटना, प्राकृतिक आपदा और अन्य आपातकालीन स्थिति की स्थिति में परिसमापन;
- इन्वेंट्री के दौरान परिसंपत्तियों की कमी या क्षति की पहचान करना;
- पुनर्निर्माण कार्य के दौरान आंशिक परिसमापन।
अलावा, लेखांकन से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालनाउनकी बिक्री की स्थिति में, किसी अन्य संगठन की अधिकृत (शेयर) पूंजी में स्थानांतरण, विनिमय समझौते के तहत स्थानांतरण, दान, या संयुक्त गतिविधि समझौते के तहत योगदान में योगदान।
लेख अचल संपत्तियों के परिसमापन या आंशिक परिसमापन का दस्तावेजीकरण करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों पर विचार करेगा।
यह निर्धारित करने के लिए कि क्या अचल संपत्ति का आगे उपयोग उचित है और क्या यह आगे उपयोग के लिए उपयुक्त है, प्रबंधक के आदेश से संगठन में एक कमीशन बनाया जाता है।

यह नियम पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 91एन के खंड 77 द्वारा स्थापित किया गया है।
आयोग में संगठन के मुख्य लेखाकार सहित संबंधित अधिकारी और अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति शामिल हैं। इन व्यक्तियों के अलावा, निरीक्षण के प्रतिनिधियों को, जो कानून के अनुसार, कुछ प्रकार की संपत्ति के पंजीकरण और पर्यवेक्षण के कार्य सौंपे जाते हैं, आयोग के काम में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है।
आयोग सबसे पहले आवश्यक तकनीकी दस्तावेज़ीकरण और लेखांकन डेटा का उपयोग करके अचल संपत्ति वस्तु का निरीक्षण करता है। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, अचल संपत्ति वस्तु के आगे उपयोग की व्यवहार्यता (उपयुक्तता) स्थापित की जाती है। यदि कोई वस्तु किसी भी कारण से विफल हो जाती है, तो उसकी बहाली की संभावना और प्रभावशीलता निर्धारित की जाती है।
आयोग अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के कारणों को स्थापित करता है। ऐसे कारण शारीरिक और नैतिक टूट-फूट, परिचालन स्थितियों का उल्लंघन, दुर्घटनाएं, आपात स्थिति, उत्पादों के उत्पादन में सुविधा का लंबे समय तक उपयोग न करना, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान, या प्रबंधन की जरूरतों के लिए हो सकते हैं। संगठन।
यदि संगठन के कर्मचारियों की गलती के कारण किसी वस्तु को अचल संपत्तियों से समय से पहले हटा दिया जाता है, तो आयोग ऐसे व्यक्तियों की पहचान करता है और उन्हें कानून द्वारा स्थापित जवाबदेह ठहराने का प्रस्ताव देता है।
अक्सर, किसी निपटाई गई वस्तु के व्यक्तिगत घटकों, हिस्सों और सामग्रियों का अभी भी उपयोग किया जा सकता है। आयोग ऐसी इकाइयों, भागों और सामग्रियों का मूल्यांकन उनके वर्तमान बाजार मूल्य के आधार पर करता है। यदि वस्तु में अलौह और कीमती धातुएँ शामिल हैं, तो आयोग उनके निष्कासन, वजन के निर्धारण और उचित गोदाम तक डिलीवरी की निगरानी करता है।
आयोग का काम पूरा हो गया है किसी एक प्रपत्र में अचल संपत्ति की वस्तु को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार करना, संकल्प संख्या 7 द्वारा अनुमोदित:
— अचल संपत्तियों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म एन ओएस-4);
- मोटर वाहनों के बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म एन ओएस-4ए);
— अचल संपत्तियों के समूहों (वाहनों को छोड़कर) को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम (फॉर्म एन ओएस-4बी)।
अधिनियम अचल संपत्ति की विशेषता बताने वाले डेटा को इंगित करता है:
— लेखांकन के लिए वस्तु की स्वीकृति की तिथि;
- निर्माण या निर्माण का वर्ष;
- कमीशनिंग का समय;
— उपयोगी जीवन तब स्थापित हुआ जब वस्तु को लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया;
- प्रारंभिक लागत और उपार्जित मूल्यह्रास की राशि;
- किए गए पुनर्मूल्यांकन पर डेटा;
- मरम्मत पर डेटा;
- निपटान के कारण और इन कारणों का औचित्य;
- मुख्य भागों, भागों, संयोजनों और संरचनात्मक तत्वों की स्थिति।
किसी भी स्वीकृत प्रपत्र को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं और आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं।
पहली प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है।

दूसरी प्रति अचल संपत्तियों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है और गोदाम में डिलीवरी और राइट-ऑफ के परिणामस्वरूप शेष भौतिक संपत्तियों और स्क्रैप धातु की बिक्री का आधार है।
यदि किसी वाहन को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो रिपोर्ट के साथ, रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के राज्य सड़क सुरक्षा निरीक्षणालय के साथ इसके अपंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है।
संकेतकों में, पुनर्मूल्यांकन से गुजरने वाली अचल संपत्तियों के लिए कॉलम "लेखांकन या प्रतिस्थापन लागत के लिए स्वीकृति की तारीख के अनुसार मूल लागत" अंतिम पुनर्मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर प्रतिस्थापन मूल्य को इंगित करता है। यदि अचल संपत्ति का पुनर्मूल्यांकन नहीं किया गया है, तो लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के अनुसार इसकी मूल लागत का संकेत दिया गया है।
अर्जित मूल्यह्रास (घिसाव) की राशि कॉलम "उपार्जित मूल्यह्रास (घिसाव) की राशि" में संकेतकों में इंगित की गई है।
अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालते समय, एक संगठन अतिरिक्त लागत वहन कर सकता है, साथ ही आगे के उपयोग के लिए उपयुक्त भौतिक संपत्ति भी प्राप्त कर सकता है। यह डेटा परिलक्षित होता है:
- फॉर्म एन ओएस-4 में - अनुभाग में। 3 "लेखांकन से अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने से जुड़ी लागतों और उनके बट्टे खाते से भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति पर जानकारी";
- फॉर्म एन ओएस-4ए में - अनुभाग में। 5 "लेखांकन से वाहनों को बट्टे खाते में डालने से जुड़ी लागतों और उनके बट्टे खाते से भौतिक संपत्तियों की प्राप्ति के बारे में जानकारी।"
फॉर्म एन ओएस-4बी में, प्राप्त भौतिक संपत्ति पर डेटा अनुभाग में दर्शाया गया है। 2 "अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने से भौतिक संपत्ति की प्राप्ति पर जानकारी।"
अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के अधिनियमों के साथ-साथ अन्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में व्यावसायिक लेनदेन की प्रकृति, नियामक कानूनी कृत्यों और लेखांकन दस्तावेजों की आवश्यकताओं के साथ-साथ प्रसंस्करण लेखांकन की तकनीक के आधार पर अतिरिक्त विवरण शामिल हो सकते हैं। संगठन में उपयोग की गई जानकारी.
राइट-ऑफ़ अधिनियम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
उचित रूप से निष्पादित अधिनियम को संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां, इसके आधार पर, अचल संपत्ति के निपटान के बारे में एक नोट बनाया जाता है इन्वेंट्री कार्ड या बुक (फॉर्म एन एन ओएस-6, ओएस-6ए, ओएस-6बी)।
महीने के दौरान (महीने के अंत तक) सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों के इन्वेंटरी कार्ड को अन्य इन्वेंट्री कार्ड से अलग रखा जा सकता है। फिर कार्डों को भंडारण के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है और राज्य अभिलेखीय मामलों के आयोजन के नियमों के अनुसार संगठन के प्रमुख द्वारा स्थापित अवधि के लिए संग्रहीत किया जाता है, लेकिन पांच साल से कम नहीं, जैसा कि पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 91एन के खंड 80 द्वारा स्थापित किया गया है।
निपटान के वर्ष की समाप्ति के बाद पांच वर्षों के भीतर लेखांकन के लिए नई स्वीकृत वस्तुओं को अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्त इन्वेंट्री वस्तुओं की इन्वेंट्री संख्या निर्दिष्ट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।
जैसा कि आप जानते हैं, संगठनों को, रूसी संघ के टैक्स कोड (बाद में रूसी संघ के टैक्स कोड के रूप में संदर्भित) के दूसरे भाग के लागू होने के समय से, लेखांकन के साथ-साथ इस उद्देश्य के लिए लेखांकन बनाए रखना आवश्यक है। संगठनों के मुनाफे पर कर लगाना।
कर लेखांकन डेटा की पुष्टिकला के अनुसार. 313 रूसी संघ का टैक्स कोड हैं:
- प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ (लेखाकार के प्रमाणपत्र सहित);
— विश्लेषणात्मक कर लेखांकन रजिस्टर;
— कर आधार की गणना.
जैसा कि मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा के पत्र दिनांक 28 अप्रैल, 2006 एन 20-12/35854@ में कहा गया है, लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक दस्तावेजों की प्रतियां कर लेखांकन में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूप में काम कर सकती हैं।
अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालते समय, जिनका सेवा जीवन अभी समाप्त नहीं हुआ है, संगठन गैर-परिचालन खर्चों के हिस्से के रूप में लाभ कर उद्देश्यों के लिए कम अर्जित मूल्यह्रास की मात्रा को ध्यान में रखता है। करदाता का ऑडिट करते हुए, कर प्राधिकरण ने किसी संगठन के लिए गैर-परिचालन खर्चों को उनकी टूट-फूट, खराबी, या उपयोग के लिए अनुपयुक्तता के परिणामस्वरूप अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालते समय कम अर्जित मूल्यह्रास की राशि से अधिक आंकना गैरकानूनी पाया। कर प्राधिकरण के निर्णय से असहमत होकर संगठन अदालत गया। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की वैधता को उचित ठहराने के लिए, संगठन ने केस फ़ाइल में निम्नलिखित प्रस्तुत किया:
— आदेश "अचल संपत्तियों के लेखांकन पर";
- बट्टे खाते में डालने के आदेश;
— राइट-ऑफ़ के कार्य, एकीकृत प्रपत्र एन एन ओएस-4 और ओएस-4ए के अनुसार तैयार किए गए;
- प्रतिलेख पत्रक;
- चालान और अन्य दस्तावेज।
जैसा कि 14 सितंबर, 2006 को उत्तर-पश्चिमी जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प संख्या A13-9250/2005-19 में कहा गया है, इन दस्तावेजों के साथ करदाता ने आधार पर अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की पूरी तरह से पुष्टि की है। पैराग्राफ में प्रदान किया गया। 8 खंड 1 कला. रूसी संघ का 265 टैक्स कोड।
हमने ऊपर देखा कि अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने का निर्णय संगठन के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा किया जाता है। लेकिन क्या होगा यदि संगठन के पास ऐसा आयोग बनाने के लिए पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं? ऑडिट के दौरान, कर प्राधिकरण किसी अचल संपत्ति को बट्टे खाते में डालने की वैधता को चुनौती दे सकता है। इस तरह के विवाद ने कानूनी कार्यवाही को जन्म दिया।
कर प्राधिकरण ने करदाता का ऑडिट करते हुए संगठन द्वारा अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को चुनौती दी।
13 जून, 2007 एन एफ04-3744/2007 (35135-ए27-37) के पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प में निम्नलिखित नोट किया गया: चूंकि संगठन के पास आयोग को नियुक्त करने के लिए पर्याप्त संख्या में कर्मचारी नहीं थे। पद्धति संबंधी निर्देश एन 91एन के खंड 77 द्वारा स्थापित तरीके से, आर्थिक गतिविधियों में आगे उपयोग के लिए इसकी उपयुक्तता स्थापित करने के लिए संपत्ति का निरीक्षण संगठन के संस्थापकों द्वारा गठित एक आयोग द्वारा किया गया था। संपत्ति के कमीशन निरीक्षण के परिणाम राइट-ऑफ़ के लिए प्रस्तावित उपकरणों के तकनीकी निरीक्षण के कृत्यों में दर्ज किए जाते हैं, जिन्हें संगठन के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, कुछ - व्यावसायिक कंपनियों के निदेशकों द्वारा, जिन्हें संपत्ति पट्टे पर दी गई थी, आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित और डेस्क निरीक्षण के दौरान निरीक्षक को प्रस्तुत किया गया।
मध्यस्थता अदालत ने इस मामले की सभी परिस्थितियों का आकलन किया और सही ढंग से संकेत दिया कि उल्लिखित दस्तावेजों के साथ करदाता ने पैराग्राफ में दिए गए आधार पर अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की पूरी तरह से पुष्टि की है। 8 खंड 1 कला. रूसी संघ का 265 टैक्स कोड।
यदि अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज उल्लंघन के साथ तैयार किए गए हैं, तो अदालत कर प्राधिकरण के पक्ष में निर्णय ले सकती है और संगठन को जवाबदेह ठहराया जाएगा। एक उदाहरण के रूप में, आइए हम 25 जून, 2008 एन एफ04-3846/2008 (7134-ए27-40) के पश्चिम साइबेरियाई जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के संकल्प का हवाला देते हैं। संगठन को जवाबदेह ठहराया गया था क्योंकि उसने इस बात की पुष्टि नहीं की थी कि बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्तियों का भविष्य में उपयोग नहीं किया जाएगा, क्योंकि उसने बट्टे खाते में डाली गई अचल संपत्तियों के विनाश या बिक्री पर दस्तावेज उपलब्ध नहीं कराए थे। प्रस्तुत दस्तावेजों में, विशेष रूप से पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 91एन के अनुच्छेद 77 का उल्लंघन:
- बट्टे खाते में डालने का कोई कारण नहीं है;
— सूची संख्या आंशिक रूप से मेल नहीं खाती;
- अनुपस्थिति के कारणों को बताए बिना अनुचित रूप से "अचल संपत्ति की वास्तविक अनुपस्थिति" का संकेत दिया गया;
- कोई बट्टे खाते में डालने के आदेश नहीं हैं;
— अचल संपत्तियों का आवश्यक विवरण गायब है (निर्माण का वर्ष, क्रम संख्या, पंजीकरण संख्या), इत्यादि।
अंत में, आइए जटिल अचल संपत्तियों के आंशिक परिसमापन के संबंध में पाठकों का ध्यान एक और बिंदु पर आकर्षित करें।
पीबीयू 6/01 के खंड 6 के अनुसार अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन इकाई एक इन्वेंट्री आइटम है। यदि एक वस्तु के कई भाग हैं, जिनका उपयोगी जीवन काफी भिन्न है, तो ऐसे प्रत्येक भाग को एक स्वतंत्र इन्वेंट्री आइटम के रूप में गिना जाता है।
रूस के वित्त मंत्रालय के 27 अगस्त 2008 के पत्र एन 03-03-06/1/479 में यह नोट किया गया है कि यह सामान्य नियम अचल संपत्तियों के कर लेखांकन पर भी लागू होता है।
पद्धति संबंधी निर्देश संख्या 91एन के खंड 77, 78 और 79 के अनुसार, किसी संगठन में अचल संपत्तियों के निपटान के लिए प्रबंधक के आदेश से एक आयोग नियुक्त किया जाता है। एक निश्चित परिसंपत्ति मद को बट्टे खाते में डालने के लिए आयोग द्वारा लिया गया निर्णय एक निश्चित परिसंपत्ति वस्तु को बट्टे खाते में डालने के एक अधिनियम में प्रलेखित किया जाता है, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
कला के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 252, लाभ कर उद्देश्यों के लिए, खर्चों को उचित और प्रलेखित खर्चों के रूप में मान्यता दी जाती है।
जैसा कि पत्र में कहा गया है, इसे ध्यान में रखते हुए, आंशिक परिसमापन के कार्य में आयोग मूल्यह्रास योग्य संपत्ति (आधुनिकीकरण, पुनर्निर्माण या अन्य कारण) के आंशिक परिसमापन के कारणों को इंगित करता है।
आयोग परिसमाप्त संपत्ति का हिस्सा भी निर्धारित करता है, जिसकी गणना मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के प्रतिशत के रूप में की जाती है (उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास योग्य संपत्ति का 25 प्रतिशत परिसमापन के अधीन है)।
स्थापित शेयर को ध्यान में रखते हुए, प्रारंभिक (अवशिष्ट) मूल्य की गणना की जाती है, साथ ही संपत्ति के परिसमापन के कारण अर्जित मूल्यह्रास की गणना की जाती है।
अचल संपत्ति के शेष भाग के लिए, अध्याय द्वारा स्थापित तरीके से मूल्यह्रास अर्जित किया जाना जारी है।