कैश रजिस्टर मशीन पर काम ख़त्म करना। कैश रजिस्टर के साथ कैसे काम करें - प्रकार और संरचना, परिचालन निर्देश और आवेदन के क्षेत्र कैश रजिस्टर के साथ काम करना, कैश रजिस्टर तैयार करना

आइए नकदी रजिस्टर के उपयोग पर संघीय कर सेवा के नए स्पष्टीकरण पर विचार करें। आइए निर्धारित करें कि कौन से मानक प्रासंगिक हैं और उनमें कौन सी जानकारी शामिल है।

कुछ विशेषताएं हैं जिन पर कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करते समय विचार करना महत्वपूर्ण है।

परिभाषाएं

कैश रजिस्टर मशीन (सीसीएम) का उपयोग माल की खरीद को पंजीकृत करने और नकद रसीदें प्रिंट करने के लिए किया जाता है।

केकेएम सरकारी एजेंसियों के लिए नकदी के संचलन को नियंत्रित करने का एक उपकरण है, ताकि कंपनी का राजस्व पूरी तरह से और समय पर दर्ज किया जा सके।

मालिक इस तकनीक का उपयोग माल के रिकॉर्ड को अधिक सरल बनाने के साथ-साथ विक्रेताओं की निगरानी करने के लिए करते हैं। आधुनिक उपकरणों में निम्न शामिल हैं:

• प्रदर्शन;
• कीबोर्ड;
• एक मुद्रण उपकरण जिसके साथ आप विशेष पेपर टेप पर रसीद प्रिंट कर सकते हैं।

बेची गई वस्तुओं और प्रदान की गई सेवाओं के भुगतान के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। कैश रजिस्टर का कार्य लेनदेन को कागज पर रिकॉर्ड करना है।

निम्नलिखित नकदी रजिस्टर प्रतिष्ठित हैं:

कैश रजिस्टर को इसमें वर्गीकृत किया गया है:

स्वायत्त	जिनके पास इनपुट/आउटपुट डिवाइस को कनेक्ट करने के मामले में कार्यक्षमता का एक विस्तारित शस्त्रागार है, जिसे होस्ट किए गए प्रोग्राम का उपयोग करके डिवाइस द्वारा नियंत्रित किया जाता है। इसमें एक पोर्टेबल प्रकार का कैश रजिस्टर भी शामिल है, जो बिजली आपूर्ति के निरंतर स्रोत के बिना काम कर सकता है
निष्क्रिय	उन्हें उन मशीनों द्वारा दर्शाया जाता है जो कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम में काम करती हैं, लेकिन ऐसे सिस्टम के संचालन को नियंत्रित नहीं कर सकती हैं। इस प्रकार के उपकरण का उपयोग स्टैंड-अलोन के रूप में किया जा सकता है
सक्रिय	ऐसी मशीनें कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम में काम कर सकती हैं और साथ ही उन्हें नियंत्रित भी कर सकती हैं। इसमें एक पीओएस टर्मिनल शामिल है। इसमें राजकोषीय प्रकार की मेमोरी होती है, जो डेटा इनपुट और आउटपुट, भंडारण और प्रसंस्करण करते समय एक पीसी की तरह काम करती है। एक सक्रिय सिस्टम मशीन का उपयोग निष्क्रिय या स्टैंडअलोन मशीन के रूप में किया जा सकता है
राजकोषीय रजिस्ट्रार	संचार चैनलों के माध्यम से जानकारी प्राप्त करते हुए, कंप्यूटर कैश सिस्टम के हिस्से के रूप में काम कर सकता है
एनआईएम	यह राजकोषीय स्मृति और ईसीएलजेड की उपस्थिति की विशेषता नहीं है। स्वायत्त हो सकता है. उन्हें कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं है। के लिए इस्तेमाल होता है
एएसपीडी	यह विशेष रूप से कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम के भाग के रूप में कार्य करता है

कार्य निष्पादित किये गये

आइए मुख्य कार्यों की सूची बनाएं:

• रसीदों और नियंत्रण टेपों की छपाई प्रदान करता है।
• समय और तारीखों, क्लिच की छपाई प्रदान करना।
• लेखांकन राजस्व से खजांची, अनुभाग, राशि और मात्रा, नकद और गैर-नकद भुगतान द्वारा किया जाता है। बैंक चेक के लिए बेची गई छूट और सामान परिलक्षित होते हैं।
• लौटाए गए माल का रिकॉर्ड रखा जाता है।
• कैलकुलेटर की कार्यक्षमता मौजूद है.
• कनेक्शन ईएसएम और इलेक्ट्रॉनिक स्केल, प्रिंटर, स्कैनर से किया जाता है।
• लेबल से बारकोड पढ़ना संभव है।
• कुल मात्रा की जानकारी नियंत्रण मेमोरी में जमा हो जाती है। कर निरीक्षकों द्वारा डेटा तक पहुंच संभव बनी हुई है।

वर्तमान नियामक ढांचा

नकदी रजिस्टर का उपयोग करते समय, वे रूसी संघ के निम्नलिखित नियामक दस्तावेजों पर भरोसा करते हैं:

कैश रजिस्टर पर काम करने की विशेषताएं

आइए निर्धारित करें कि कैश रजिस्टर पर कार्य व्यवस्थित करते समय आपको किन बिंदुओं पर ध्यान देना चाहिए।

परिचालन नियम

जिन कर्मचारियों ने ऐसे उपकरणों के उपयोग के नियमों का अध्ययन किया है वे कैश रजिस्टर पर काम कर सकते हैं। ऐसे व्यक्तियों के साथ भौतिक दायित्व पर एक अनुबंध तैयार किया जाना चाहिए।

कैशियर को कैश रजिस्टर उपकरण की संरचना और इसके उपयोग की प्रक्रिया से परिचित होना चाहिए। केकेएम में आपके पास विनियमित प्रकार के पासपोर्ट होने चाहिए। इसमें मशीन के चालू होने और मरम्मत का डेटा होगा।

डिवाइस के किनारों पर निम्नलिखित चिह्न आवश्यक हैं:

• निर्माण कंपनी के ट्रेडमार्क के साथ;
• डिवाइस के नाम के साथ;
• डिवाइस के प्रतीक के साथ;
• क्रमांक के साथ;
• बिजली की खपत, आपूर्ति वोल्टेज पर डेटा;
• जिस वर्ष मशीन का निर्माण किया गया था;
• राज्य प्रमाणीकरण चिह्न के साथ।

पहचान प्लेटों पर क्रमांक सभी दस्तावेज़ों में परिलक्षित होते हैं। यदि कैश रजिस्टर को मरम्मत के लिए कार्यशालाओं में स्थानांतरित किया जाता है, तो यह एक दस्तावेज़ संकलित करने के लायक है जो मरम्मत से पहले और बाद में कैश मीटर की रीडिंग को दर्शाता है।

कैश रजिस्टर पर काम शुरू करने से पहले, कैशियर-ऑपरेटर हस्ताक्षर करने के बाद कैश रजिस्टर प्राप्त करते हैं। ग्राहकों को भुगतान करने के लिए एक फ्लॉपी डिस्क, नकदी दराज की एक चाबी, खुले पैसे और बैंकनोट जारी किए जाते हैं।

अनिवार्य रूप से:

1. यह जांचा जाता है कि रसीद और नियंत्रण टेप है या नहीं।
2. डिवाइस का आवरण मिटा दिया गया है।
3. मशीन विद्युत नेटवर्क से जुड़ी है।

कोई भी रखरखाव कार्य विशेष रूप से विशेष कंपनियों द्वारा किया जाता है। मरम्मत कार्य करने वाले मैकेनिकों को इस प्रकार की गतिविधि करने की अनुमति देने वाला प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।

कैशियर-ऑपरेटर के लिए निर्देश

वर्तमान दस्तावेज़:

1. वगैरह।

कैशियर वह व्यक्ति हो सकता है जिसकी उम्र 18 वर्ष से अधिक हो और जिसके पास व्यावसायिक शिक्षा हो या जिसने अनुमोदित कार्यक्रमों के अनुसार विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया हो।

एक व्यक्ति जो:

• पहले जानबूझकर किए गए अपराध के लिए मुकदमा चलाया गया था, और यदि ऐसी सजा वापस नहीं ली गई या समाप्त नहीं की गई;
• कोई पुरानी या मानसिक बीमारी है;
• सार्वजनिक व्यवस्था का उल्लंघनकर्ता है;
• शराब का दुरुपयोग करता है या नशीली दवाओं का उपयोग करता है।

कैशियर की नियुक्ति कंपनी प्रबंधन द्वारा श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार की जाती है। ऐसा व्यक्ति ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक या निदेशक के अधीन होता है।

यदि कंपनी में कम कर्मचारी हैं और कोई कैशियर नहीं है, तो प्रबंधन के आदेश के आधार पर उसके कर्तव्यों का पालन मुख्य लेखाकार या अन्य विशेषज्ञ द्वारा किया जा सकता है।

कैशियर के काम के घंटे कंपनी पर लागू होने वाले श्रम नियमों के अनुसार स्थापित किए जाते हैं। यदि कैशियर अस्थायी रूप से अनुपस्थित है, तो उसके कर्तव्यों का पालन नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है।

कार्यस्थल पर आपराधिक हमलों से कैशियर की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, एक अलार्म बटन स्थापित किया गया है।

कैशियर के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ - उसे अध्ययन करना चाहिए:

• परिचालन नियम;
• नकद दस्तावेज़ीकरण प्रपत्र;
• वे नियम जिनके अनुसार धनराशि स्वीकार और जारी की जाती है;
• श्रम प्रक्रिया के आयोजन की बारीकियाँ;
• सेंट्रल बैंक के बैंक नोटों और सिक्कों की देयता निर्धारित करने की विशेषताएं;
• कंप्यूटर का उपयोग करने की विशेषताएं;
• नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने के निर्देश;
• श्रम कानून;
• आंतरिक श्रम नियम;
• श्रम सुरक्षा की मूल बातें, स्वच्छता मानक।

कार्य पूरा करने के लिए यह आवश्यक है:

• ग्राहकों के साथ काम करते समय धैर्य, सावधानी, विनम्रता;
• मैत्रीपूर्ण माहौल बनाए रखना, व्यवहार के संबंध में खरीदार के लिए एक व्यक्तिगत उदाहरण स्थापित करना;
• कार्यस्थल पर स्वच्छता और व्यवस्था सुनिश्चित करना;
• व्यावसायिक पोशाक, साफ़-सफ़ाई में काम पर रहें;
• ट्रेडिंग फ्लोर के प्रमुख और निदेशक के निर्देशों का निष्पादन;
• कालानुक्रम को बनाए रखते हुए (बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करके, पेंसिल का नहीं) और सुधार के बिना नकद दस्तावेज़ में प्रविष्टियाँ करना;
• त्रुटि सुधार;
• सेवा केंद्र इंजीनियर की टिप्पणी के बारे में कंपनी के प्रबंधन को एक संदेश कि वह कैश रजिस्टर की सेवा कर रहा है;
• सेवा केंद्र इंजीनियरों द्वारा जारी किए गए सभी निर्देशों का प्रसारण;
• कंपनी द्वारा अनुमोदित श्रम नियमों का अनुपालन;
• श्रम सुरक्षा निर्देशों का अनुपालन।

कला के अनुसार उल्लंघन के मामले में कैशियर का दायित्व होता है। 14.5 प्रशासनिक अपराध संहिता। उत्तरदायित्व भौतिक, प्रशासनिक, अनुशासनात्मक हो सकता है।

आइए शिफ्ट के दौरान मशीन पर काम करते समय कैशियर के दायित्वों पर विचार करें:

1. उसे केकेएम की देखभाल करनी होगी।
2. परिचालन निर्देशों के अनुसार मात्राएँ दर्ज करने के लिए कार्रवाई करता है।
3. बिना रुके काम सुनिश्चित करता है और तब तक कार्यस्थल नहीं छोड़ता जब तक प्रबंधक ऐसा करने के लिए सहमत न हो।
4. कतारें लगने से रोकने के उपाय करता है।
5. संघर्ष स्थितियों को रोकता है और समाप्त करता है।
6. कैश रजिस्टर, कैश रजिस्टर में मौजूद धनराशि की सुरक्षा की निगरानी करता है।
7. सुनिश्चित करता है कि सील और दृश्य निरीक्षण उपकरण बरकरार हैं।
8. उपयोग किए गए डिवाइस की मूल्यह्रास अवधि को ट्रैक करता है।
9. ई.के.एल.जेड. ब्लॉक समाप्त होने पर मॉनिटर करता है।

खजांची का अधिकार है:

1. स्टाम्प का उपयोग करें और "रिडीम्ड", "पेड", "कंट्रोल" आदि छापें।
2. कैश रजिस्टर की एक्स-रिपोर्टिंग का प्रिंटआउट प्राप्त करें।
3. यदि सर्विस सेंटर इंजीनियर या संघीय कर सेवा का प्रतिनिधि विनियमित प्रमाणपत्र प्रस्तुत नहीं करता है तो उसे कार के पास न आने दें।
4. कैश ऑडिट के दौरान उपस्थित रहें।
5. यदि वे उसकी जिम्मेदारियों से संबंधित हों तो कार्य में सुधार के उपाय सुझाएं।

यदि कैश रजिस्टर उपकरण में खराबी या अवरोध होता है, तो कैशियर:

• कैश रजिस्टर बंद कर देता है;
• घटना के बारे में प्रबंधन को सूचित करता है;
• खराबी की प्रकृति निर्धारित करता है और उसे खत्म करने का प्रयास करता है;
• यदि डेटा स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित नहीं होता है तो इंप्रेशन की जांच करता है;
• यदि खराबी के कारण काम करना संभव न हो तो सील तोड़ देता है।

कई निषेध हैं:

• ग्राहकों को चेक जारी न करना असंभव है;
• अजनबियों को कैश रजिस्टर में प्रवेश की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए;
• बैंक नोटों को संभालना निषिद्ध है;
• आप रसीद टेप के बिना काम नहीं कर सकते;
• यदि सील या दृश्य नियंत्रण उपकरण क्षतिग्रस्त हैं तो कैश रजिस्टर पर काम करें;
• अनधिकृत व्यक्तियों को कैश रजिस्टर आदि में प्रवेश की अनुमति देना।

अधिक विवरण स्वयं निर्देशों में पाए जा सकते हैं, जिनके उदाहरण इंटरनेट पर प्रचुर मात्रा में उपलब्ध हैं।

सील ब्रांड स्थापित करना

वे नियम जिनके अनुसार स्टाम्प सील का आदेश दिया जाता है और प्राप्त किया जाता है, साथ ही स्थापित किया जाता है, संकल्प संख्या 470 में निर्धारित हैं।

कैश रजिस्टर सील स्टैम्प एक सुरक्षित मुद्रण उत्पाद है जिसका उपयोग मशीन आवरण को खोलने या हटाने के तथ्यों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।

सील टिकटों का उपयोग कैश रजिस्टर और सॉफ्टवेयर उत्पादों के उपयोग की शर्तों के उल्लंघन को रोकने के लिए किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप कैश रजिस्टर उपकरण की वित्तीय मेमोरी में जमा होने वाली जानकारी विकृत या नष्ट हो जाती है।

सील को 3 भागों में प्रस्तुत किया गया है, जिनमें से प्रत्येक को अकाउंटिंग कूपन, कैश रजिस्टर और केकेएम पासपोर्ट में चिपकाया गया है। सील टिकट में क्षेत्र कोड, पंजीकरण संख्या और इसके निर्माण की तारीख शामिल होती है।

स्टाम्प सील के पहले भाग में बार कोड, पंजीकरण संख्या और क्षेत्रीय जिला कोड शामिल होना चाहिए। दूसरा भाग 4 तत्वों द्वारा दर्शाया गया है जिन्हें स्थापित किया जाना चाहिए:

सभी तत्वों में एक फ़ील्ड होता है जहां सेवा कंपनी विशेषज्ञ के हस्ताक्षर और स्टांप-सील स्थापित करने की तारीख लागू की जाती है। उपयुक्त केकेएम फ़ॉन्ट का भी उपयोग किया जाना चाहिए।

आरसीयूआर सील ब्रांड के तीसरे भाग में नियंत्रण क्रेडेंशियल्स के साथ एक बारकोड, साथ ही अल्फ़ान्यूमेरिक जानकारी शामिल है।

आवेदन संख्या, सील ब्रांड, निर्माण की तारीख और मशीन की सेवा देने वाले संगठन का नाम प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। स्टाम्प सील लगाने के नियम इस प्रकार हैं।

कैश रजिस्टर मशीनों की सेवा देने वाली कंपनी स्टांप सील तब लगाएगी जब:

• मॉडल को परिचालन में लाया गया है;
• जब मॉडल को कर प्राधिकरण के साथ पुनः पंजीकृत किया जाता है;
• जब डिवाइस मॉडल का अगला रखरखाव किया जाता है;
• जब यह जांचा जाता है कि मॉडल ठीक से काम कर रहा है या नहीं, उदाहरण के लिए, क्या उपलब्ध नकदी रजिस्टर निर्धारित करने में कोई त्रुटि है;
• कार की मरम्मत के बाद;
• राजकोषीय मेमोरी ड्राइव को बदलने के बाद।

स्थापना स्थान और केकेएम सील टिकटों के दूसरे भागों के तत्वों की संख्या को इस मॉडल के उपकरणों के उपयोग के लिए मैनुअल की आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

जब कैश रजिस्टर उपकरण की सेवा की जाती है, तो इसकी सेवाक्षमता की जाँच की जाती है, जब इसकी मरम्मत की जाती है या वित्तीय मेमोरी ड्राइव को बदला जाता है, तो सेवा कंपनी का एक विशेषज्ञ स्टाम्प सील के भाग 2 के तत्वों को हटा देता है।

प्रक्रिया के बाद, वह नए तत्व स्थापित करता है। पासपोर्ट और रजिस्ट्रेशन कार्ड में इस बात का रिकॉर्ड रखा जाता है कि स्टांप सील क्यों बदली गई।

यदि कैश रजिस्टर मॉडल पहले से ही उपयोग में है और उसके पास कैश रजिस्टर पासपोर्ट नहीं है, तो केंद्रीय सेवा स्टेशन विशेषज्ञ के कॉल लॉग में एक प्रविष्टि की जाएगी और किए गए कार्य का पंजीकरण किया जाएगा ()। सील के निशान का तीसरा भाग भी यहीं चिपका हुआ है।

यदि सील चिह्न के हिस्से का तत्व 2 क्षतिग्रस्त है, तो उपयोगकर्ताओं को कैश रजिस्टर का उपयोग बंद करना होगा और सेवा संगठन के प्रतिनिधि को इस बारे में सूचित करना होगा। विशेषज्ञ मॉडल की जांच करेगा और स्टांप सील को फिर से स्थापित करेगा।

जब सेवा केंद्र के साथ अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो विशेषज्ञ उपकरण से सील चिह्न के दूसरे भाग के सभी घटकों को हटा देगा। इसके बाद, कर प्राधिकरण को सूचित किया जाता है कि उसने इस मॉडल को पंजीकृत कर लिया है।

चेक जारी करना

माल की बिक्री के लिए सभी परिचालन करते समय, नकद रसीद जारी की जानी चाहिए। ऐसा दस्तावेज़ पुष्टि करेगा कि गतिविधि खुले तौर पर की गई है।

इसके आधार पर, उद्यमी के नकद अनुशासन की जाँच की जाएगी, और विधायी प्रावधानों द्वारा स्थापित वित्तीय मानकों का पालन किया जाएगा। अगर चेक क्लीयर नहीं हुआ तो कारोबारी को जुर्माना भरना पड़ेगा।

केकेएम द्वारा जारी किए गए चेक वित्तीय दस्तावेज हैं जो विशेष टेप पर मुद्रित होते हैं। वे प्रतिबिंब प्रदान करते हैं:

• कंपनी का नाम;
• केकेएम नंबर;
• क्रम संख्या;
• तारीखें जब खरीदारी की गई थी;
• कीमतें;
• राजकोषीय शासन का प्रकार.

एक शर्त रसीद की पठनीयता है। इसमें अतिरिक्त जानकारी जोड़ी जा सकती है (आमतौर पर शीर्ष पर)। यह अभिवादन, आभार, समाचार, पदोन्नति आदि हो सकता है।

चेक के मुख्य भाग में यह प्रकार होता है:

• बिक्री करना;
• वापस करना;
• उलट

प्रत्येक मशीन के लिए रसीद पैरामीटर कॉन्फ़िगर किए गए हैं। यदि विवरण का प्रतिबिंब अस्पष्ट है या वे बदल गए हैं, तो सही संचालन स्थापित होने तक कैश रजिस्टर का संचालन निलंबित कर दिया जाता है।

सभी उद्यमियों को चेक मशीनों का उपयोग करना चाहिए। राजकोषीय दस्तावेज़ जारी किए गए हैं या नहीं इसकी जाँच कई प्रकारों से की जाती है:

यदि चेक सही ढंग से निष्पादित नहीं किया गया है, तो जुर्माना निर्धारित किया गया है।

जिम्मेदारी भी उत्पन्न होती है यदि:

• कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग नहीं किया जाता है;
• एक नकदी रजिस्टर का उपयोग किया जाता है जिसे कर सेवा के साथ पंजीकृत नहीं किया गया है;
• दोषपूर्ण उपकरण का उपयोग किया जाता है, आदि।

व्यापार में बारीकियां

यह विनियमों और अन्य विनियमों पर भरोसा करने लायक है।

जैसा कि कहा गया है, व्यापार लेनदेन के दौरान नागरिकों के साथ कोई भी मौद्रिक समझौता नकदी रजिस्टर का उपयोग करके किया जाता है।

कई कंपनियां कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण कराते समय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करना पसंद करती हैं। यह इंगित करने योग्य है कि यदि अनुबंध यह प्रतिबिंबित नहीं करते हैं कि खरीदार उद्यमी हैं, तो कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करना अनिवार्य है।

कैश रजिस्टर के उपयोग से यह संकेत नहीं मिलेगा कि संगठन खुदरा व्यापार में लगा हुआ है, क्योंकि व्यापार को थोक या खुदरा के रूप में वर्गीकृत करने के मानदंड में कैश रजिस्टर उपकरण की उपस्थिति या अनुपस्थिति शामिल नहीं है।

यदि थोक बिक्री नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना की जाती है, तो इसे लिखना आवश्यक है। केकेएम चेक चालान के प्रतिस्थापन के रूप में उपयुक्त नहीं हैं।

कौन सा ब्लॉक मशीन के ऑपरेटिंग एल्गोरिदम को नियंत्रित करता है?

किसी भी प्रकार के कैश रजिस्टर को लगभग समान कार्यों की उपस्थिति की विशेषता होती है, जो इसके डिजाइन के सामान्य सिद्धांतों को निर्धारित करेगा।

कैश रजिस्टर की कार्यात्मक इकाइयाँ:

कीबोर्ड ब्लॉक	कैश रजिस्टर के संचालन को प्रोग्राम और नियंत्रित करने के लिए संचालन में प्रवेश करते समय आवश्यक है। कीपैड में डिजिटल, अनुभागीय और कार्यात्मक कुंजियाँ हैं: डिजिटल डेटा दर्ज करते समय डिजिटल का उपयोग किया जाता है - माल की लागत, नकद राशि, धनवापसी राशि, छूट राशि, क्लिच प्रोग्रामिंग इत्यादि। विभागों के कैश काउंटरों में माल की कीमतें दर्ज करते समय अनुभागीय का उपयोग उचित है। क्रमादेशित लागत दर्ज करने, रसीद पर एक गलत प्रविष्टि को रद्द करने, माल की रिटर्न संसाधित करने, साथ ही विभिन्न भुगतानों में खरीद के लिए भुगतान दर्ज करने आदि के लिए कार्यात्मक आवश्यक हैं।
प्रदर्शन क्षेत्र	दर्ज की गई जानकारी दिखाने की आवश्यकता है, साथ ही कैश रजिस्टर के ऑपरेटिंग मोड को प्रतिबिंबित करने के लिए गणना परिणाम का दृश्य नियंत्रण भी आवश्यक है
प्रिंट ब्लॉक	नकद दस्तावेज प्रिंट करते समय इसकी आवश्यकता होती है - रसीदें, नियंत्रण टेप, रद्दीकरण के साथ और बिना रद्दीकरण के रिपोर्टिंग
स्वचालित मेमोरी ब्लॉक	दर्ज की गई जानकारी को रिकॉर्ड करने, संसाधित करने, संग्रहीत करने और जारी करने के लिए उपयोग करें। कैश रजिस्टर की मेमोरी में निम्नलिखित नोड होते हैं - RAM, BFP, RPOM

उपयोगकर्ता को कैश रजिस्टर पर काम व्यवस्थित करने के लिए निम्नलिखित नियमों को जानना चाहिए।सभी सरकारी नियमों का पालन करना भी अनिवार्य है।

आज, नकदी रजिस्टरों को उनके डिज़ाइन और अनुप्रयोग के दायरे के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है।

आवेदन के क्षेत्र के अनुसार, नकदी रजिस्टर हैं: सेवा क्षेत्र के लिए, व्यापार के लिए, होटल और रेस्तरां के लिए, पेट्रोलियम उत्पादों के व्यापार के लिए।

डिज़ाइन के अनुसार, कैश रजिस्टर को इसमें वर्गीकृत किया गया है:

• स्वायत्त, जो आपको अतिरिक्त I/O डिवाइस कनेक्ट करके अपनी कार्यक्षमता का विस्तार करने की अनुमति देता है। इस श्रेणी में पोर्टेबल डिवाइस भी शामिल हैं जो मेन से स्थायी कनेक्शन के बिना भी काम कर सकते हैं। उपयोग से पहले केकेएम निर्देशों को अवश्य पढ़ें।
• संचार चैनल के माध्यम से डेटा प्राप्त करते समय, वे विशेष रूप से कंप्यूटर कैश रजिस्टर उपकरण के हिस्से के रूप में काम कर सकते हैं।
• सक्रिय सिस्टम कैश रजिस्टर। यह क्या है? जो कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम में कार्य करते हुए इसके संचालन का प्रबंधन कर सकता है। इसमें पीओएस टर्मिनल भी शामिल हैं।
• निष्क्रिय नकदी रजिस्टर प्रणाली. इनमें ऐसी मशीनें शामिल हैं जो कंप्यूटर कैश रजिस्टर सिस्टम को संचालित कर सकती हैं, लेकिन इसे संचालित नहीं कर सकती हैं।

कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर

केकेएम - यदि कैश रजिस्टर नहीं तो यह क्या है? "कैश रजिस्टर" और "केकेएम" की अवधारणाओं को मिश्रित और भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर सभी नकद लेनदेन का सेट है। आय और व्यय दोनों। सभी नकद लेनदेन को नकदी रजिस्टर पर दर्ज किया जाना चाहिए। यह अत्यंत दुर्लभ है कि किसी व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन के पास कोई नकद लेनदेन नहीं है। केवल व्यक्तिगत उद्यमी जिन्होंने यूटीआईआई कराधान प्रणाली को चुना है, उन्हें कैश रजिस्टर खरीदने और उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। वे बीएसओ का उपयोग करते हैं।

कैश रजिस्टर की खरीद

पहले, कैश रजिस्टर खरीदने से पहले, लेकिन पहले से ही प्रश्न का उत्तर जानते हुए, कैश रजिस्टर - यह क्या है, कर कार्यालय से यह स्पष्ट करना आवश्यक होगा कि किसी विशिष्ट प्रकार की गतिविधि के लिए किस प्रकार का उपकरण उपयुक्त है। आप ऐसे कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते जो राज्य रजिस्टर सूची में शामिल नहीं है।

यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कौन सा केकेएम मॉडल उद्यम के लिए अधिक उपयुक्त है और स्थापना स्थान, लोडिंग तीव्रता, माइक्रॉक्लाइमेट जैसे मापदंडों से मेल खाता है। साथ ही, कोई उपकरण चुनते समय, उन अनुभागों या विभागों की संख्या पर विचार करना उचित है जिन्हें कैश रजिस्टर द्वारा सेवा प्रदान की जाएगी; कार्यरत सेल्सपर्सन की संख्या; प्रयुक्त रसीद टेप का प्रकार; डिवाइस को कंप्यूटर, स्केल या प्रिंटर से कनेक्ट करने की क्षमता। उपयुक्त मॉडल और श्रृंखला चुनने के बाद, आप तकनीकी सेवा केंद्र पर जा सकते हैं, जहां कैश रजिस्टर उपकरण खरीदा जाता है। कैश रजिस्टर उपकरण खरीदने के अलावा, केंद्रीय सेवा केंद्र को उपकरण के रखरखाव और कमीशनिंग के लिए एक अनुबंध तैयार करना होगा। इस प्रक्रिया से गुज़रे बिना, कर प्राधिकरण डिवाइस को पंजीकृत करने से इंकार कर देगा।

प्रयुक्त कैश रजिस्टर खरीदते समय, आपको मशीन की स्थिति पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है, कैश रजिस्टर के राज्य पंजीकरण का प्रमाण पत्र, ईकेएलजेड की उपस्थिति और इस प्रकार के उपकरण के लिए सभी आवश्यक दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें।

टैक्स पंजीकरण

एक व्यक्तिगत उद्यमी के कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने के लिए, आपको व्यक्तिगत रूप से अपने पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय में उपस्थित होना होगा या नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते समय यह काम केंद्रीय सेवा केंद्र को सौंपना होगा। विशेषज्ञ को पंजीकरण के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। यह कर सेवा के साथ कैश रजिस्टर मशीन के पंजीकरण का प्रमाण पत्र, कर पहचान संख्या, कैश बुक, कैशियर-ऑपरेटर का रजिस्टर, कैश रजिस्टर विशेषज्ञ के लिए कॉल का लॉग, पंजीकरण के लिए पहले से भरा हुआ आवेदन है। कैश रजिस्टर मशीन का, केंद्रीय सर्विस स्टेशन के साथ एक रखरखाव समझौता, मशीन को चालू करने पर एक समझौता, कैश रजिस्टर के लिए सभी दस्तावेज - केंद्रीय सर्विस स्टेशन के कर्मचारियों द्वारा भरे गए निर्देश और तकनीकी पासपोर्ट, मार्किंग सील, कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड, आवेदक का पासपोर्ट, आंतरिक नियंत्रण प्रणाली और डिवाइस ही। ऑपरेटर द्वारा इस पर काम शुरू करने से पहले कैश रजिस्टर को पंजीकृत करना आवश्यक है।

सेवा

डिवाइस के परिचालन में आने के समय से ही कैश रजिस्टर का रखरखाव किया जाना चाहिए। मुद्दे के तकनीकी पक्ष से संबंधित सभी कार्य सेवा केंद्र के विशेषज्ञों द्वारा किए जाते हैं, जिनके साथ एक सेवा समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं।

सेवा केंद्र अपने होलोग्राम को कैश रजिस्टर पर चिपका देते हैं, जो एक वृत्त होता है जिसके केंद्र में कैश रजिस्टर में एक कर्मचारी को दर्शाया जाता है, अंदर शिलालेख "सेवा" और वह वर्ष होना चाहिए जिसमें डिवाइस लगाया गया था; सेवा के लिए संकेत दिया जाना चाहिए.

केंद्रीय सेवा केंद्र का एक प्रतिनिधि महीने में कम से कम एक बार, केंद्रीय सेवा केंद्र की स्थिति की परवाह किए बिना, अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार रखरखाव करता है। उसे रसीदें प्रिंट करने वाले उपकरण की जांच करनी होगी, बैटरियां बदलनी होंगी और उपकरण के हिस्सों को चिकना करना होगा। इसके अलावा, एक केंद्रीय सेवा विशेषज्ञ आपातकालीन कॉल के मामलों में समस्याओं का निवारण करता है। समस्या निवारण के पूरा होने पर, सेवा केंद्र कर्मचारी को कैश रजिस्टर को सील करना और कॉल लॉग में एक प्रविष्टि करना आवश्यक है। हालाँकि, मरम्मत के बीच कैश रजिस्टर का रखरखाव कैशियर द्वारा किया जाता है। यह एक बाहरी निरीक्षण और कैश रजिस्टर उपकरण की सावधानीपूर्वक सफाई है, यदि आवश्यक हो, कारतूस को बदलना, इलेक्ट्रिक ड्राइव की सेवाक्षमता की जांच करना। सफ़ाई में उपकरण के सुलभ भागों से धूल को दैनिक रूप से हटाना शामिल है - ब्रश से या फूंक मारकर, यह इस बात पर निर्भर करता है कि स्थान कितना दुर्गम है। कैश रजिस्टर के उपयोग पर विनियमों के अनुसार, सभी कैश रजिस्टरों को जनवरी-फरवरी में सेवाक्षमता के लिए परीक्षण किया जाना आवश्यक है। यदि निर्माता का कोई चिह्न नहीं है तो आप उन उपकरणों का उपयोग नहीं कर सकते जिनकी सील क्षतिग्रस्त है या गायब है।

दोषपूर्ण नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करना निषिद्ध है। विनियम निम्नलिखित प्रकार के दोषों को इंगित करते हैं: अस्पष्ट मुद्रण, कैश रजिस्टर विवरण मुद्रित नहीं करता है; संचालन त्रुटियों के साथ किया जाता है या बिल्कुल नहीं किया जाता है; राजकोषीय मेमोरी में स्थित डेटा प्राप्त करना संभव नहीं है।

कैश रजिस्टर पर काम करें

इससे पहले कि आप कैश रजिस्टर पर काम करना शुरू करें, आपको कई आवश्यक जोड़-तोड़ और कदम उठाने होंगे। कैशियर-ऑपरेटर को हस्ताक्षर के विरुद्ध कैश रजिस्टर मशीन के संचालन नियमों से परिचित होना चाहिए। साथ ही, कैशियर-ऑपरेटर को केकेएम को अधिक सटीक रूप से समझने के लिए निर्देशों को पढ़ना चाहिए - यह क्या है और इसका उपयोग कैसे करना है। उसके साथ पूर्ण वित्तीय उत्तरदायित्व पर एक समझौता करना आवश्यक है। कैशियर को कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में दैनिक राजस्व पर दैनिक डेटा दर्ज करना होगा। कैश रजिस्टर को इस तरह से प्रोग्राम किया जाना चाहिए कि संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के विवरण वाले चेक मुद्रित हों। इस मुद्दे को सीटीओ द्वारा निपटाया जा रहा है। अनिवार्य विवरण - उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी का टिन, संगठन का नाम, चेक की क्रम संख्या, कैश रजिस्टर की क्रम संख्या, खरीद मूल्य, खरीद की तारीख और समय, वित्तीय व्यवस्था का संकेत। अतिरिक्त, वैकल्पिक विवरणों में अनुभाग या विभाग, चेक में करों का आवंटन और कैशियर का पासवर्ड शामिल हैं।

आपको कैश रजिस्टर में एक नियंत्रण टेप डालना होगा और डिवाइस चालू करने के बाद तारीख की जांच करनी होगी। फिर जांचें कि रसीदें स्पष्ट रूप से मुद्रित हैं या नहीं। ऐसा करने के लिए, आप या तो शून्य चेक या एक्स-रिपोर्ट प्रिंट कर सकते हैं। नकद रसीदें खरीदार से नकद प्राप्त होने पर जारी की जाती हैं, न कि सामान के साथ।

एक कैशियर को क्या जानना और करना आवश्यक है

कार्मिक योग्यता की आवश्यकताएं बढ़ रही हैं - यह किसी के लिए खबर नहीं है। खुदरा कैशियर को कैश रजिस्टर निर्देश, कैश रजिस्टर की संरचना और संचालन नियमों को जानना आवश्यक है। कैशियर-ऑपरेटर को कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडलों पर निपटान संचालन करने में सक्षम होना चाहिए, माल की सीमा, उनके लिए कीमतें और प्रदान की गई सेवाओं के बारे में जानना चाहिए, कैश रजिस्टर की खराबी के संकेतों को अलग करने में सक्षम होना चाहिए, उन्हें प्रबंधन को रिपोर्ट करना चाहिए और स्वतंत्र रूप से छोटी-मोटी खराबी को दूर करें।

कैशियर नियंत्रक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कैश रजिस्टर की मरम्मत समय पर की जाए; उसे नकली बिलों को पहचानने और प्लास्टिक कार्ड की विशिष्ट विशेषताओं को जानने में सक्षम होना चाहिए।

कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल प्रतिदिन भरा जाना चाहिए और दिन के अंत में एक जेड-रिपोर्ट ली जानी चाहिए। यह दिन के लिए राजस्व की मात्रा दिखाता है और कार्य शिफ्ट को बंद कर देता है। कैश रजिस्टर पर जेड-रिपोर्ट लेने के बाद, उस दिन कुछ भी नहीं तोड़ा जा सकता है।

1सी और केकेएम के बीच बातचीत

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, एक उद्यम को विभिन्न उपकरणों के साथ काम करने की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें कैश रजिस्टर, इलेक्ट्रॉनिक स्केल से लेकर स्कैनर और बारकोड प्रिंटर तक शामिल हैं। यह एक प्रोग्राम हो सकता है जो पीओएस टर्मिनल या कैश रजिस्टर ड्राइवर प्रोग्राम पर चलता है। उनके संयुक्त कार्य का मतलब एक मोड है जिसमें वे डेटा का आदान-प्रदान करते हैं। कैश रजिस्टर का कार्य 1C के साथ बातचीत करना है: उद्यम का काम माल की बिक्री और वापसी को पंजीकृत करना है, और 1C प्रोग्राम, बदले में, कैश रजिस्टर को हस्तांतरित माल के बारे में जानकारी प्रदान करता है और बेचे गए सामानों के बारे में जानकारी प्राप्त करता है। उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर का एक अन्य उपयोग यह है कि एक शिफ्ट की शुरुआत में, 1 सी से "उत्पाद निर्देशिका की अनलोडिंग" रिपोर्ट इस समय शेष माल को अनलोड करती है, और शिफ्ट के अंत में, शिफ्ट के लिए कुल बिक्री लदे हुए हैं.

1सी कैश रजिस्टर का एकीकृत उपयोग आपको कई कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, किसी स्टोर गोदाम में, सामान और सेवाएँ बेचने के लिए, सामान को एक गोदाम से दूसरे गोदाम में ले जाना। यह एक सेट में माल की बिक्री भी हो सकती है जो या तो बिक्री के समय या अग्रिम में, इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए, आपूर्तिकर्ता को या ग्राहकों से माल वापस करने के लिए बनाई गई थी।

केकेएम मॉडल

राज्य रजिस्टर में निर्मित और पंजीकृत कई केकेएम 2014 मॉडलों में से कई रूस में सबसे लोकप्रिय और अक्सर उपयोग किए जाने वाले मॉडल हैं।

उदाहरण के लिए, AMC-100K कैश रजिस्टर सेवा क्षेत्र और छोटे खुदरा व्यापार में उपयोग के लिए सुविधाजनक है। डिवाइस में बिलों के लिए एक अंतर्निहित स्वचालित दराज और कैश रजिस्टर बारकोड स्कैनर को कनेक्ट करने की क्षमता है।

EasyPOS ऑप्टिमा POS टर्मिनल पिछले मॉडल की तुलना में आकार में छोटा है। यह प्रणाली सुविधा स्टोर, कैफे और किसी भी छोटे प्रारूप के खुदरा दुकानों के लिए बिल्कुल उपयुक्त है।

"मर्करी 180"K एक छोटा कैश रजिस्टर है जो बिक्री प्रक्रिया का आवश्यक स्वचालन प्रदान करता है।

रोकड़ रजिस्टर और कराधान

यदि कंपनियां और व्यक्तिगत उद्यमी यूटीआईआई के भुगतानकर्ता हैं तो वे नकदी रजिस्टर के बिना काम कर सकते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कर की गणना आय पर नहीं, बल्कि खुदरा स्थान के आकार पर की जाती है। इसलिए, जो करदाता नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें खरीदार के अनुरोध पर, यह एक रसीद, बिक्री रसीद या कोई अन्य दस्तावेज प्रदान करना आवश्यक है जो खरीदार द्वारा प्रदान की गई वस्तु या सेवा के लिए किए गए भुगतान की पुष्टि करता है।

बीएसओ में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, संख्या और श्रृंखला, या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, सेवा का प्रकार, कर पहचान संख्या, उत्पाद या सेवा की लागत, भुगतान की तारीख, उपनाम और व्यक्ति के हस्ताक्षर जिसने ऑपरेशन को अंजाम दिया, और सेवा प्रदाता को स्वतंत्र रूप से बीएसओ प्रस्तुत करने का अधिकार नहीं है।

कुछ प्रकार की गतिविधियाँ कैश रजिस्टर और बीएसओ का उपयोग न करने की संभावना प्रदान करती हैं। ऐसे मामलों में कियोस्क पर समाचार पत्रों और पत्रिकाओं की बिक्री शामिल है, बशर्ते कि कुल कारोबार में उनकी हिस्सेदारी कम से कम 50% हो; सार्वजनिक परिवहन कूपन या यात्रा टिकटों की बिक्री; कक्षाओं के दौरान स्कूली बच्चों और स्कूल स्टाफ को भोजन उपलब्ध कराना; प्रदर्शनी परिसरों, मेलों और बाजारों में व्यापार। गतिविधियों के इस समूह में टोकरियाँ, हाथ गाड़ियाँ और ट्रे से छोटा खुदरा व्यापार भी शामिल है। कियोस्क के माध्यम से ग्लास द्वारा आइसक्रीम और शीतल पेय की बिक्री। टैंक से दूध, क्वास, बीयर, जीवित मछली का व्यापार करें।

पेटेंट कर प्रणाली

पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी केवल इस शर्त पर नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना नकदी संसाधित कर सकते हैं कि खरीदार को इस तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी किया जाएगा कि माल, कार्य या सेवाओं के लिए धन प्राप्त हुआ है।

सरलीकृत कर प्रणाली पर काम करने वाली कंपनी में, कैशियर किसी उत्पाद या सेवा को बेचते समय खरीदार को कैश रजिस्टर रसीद जारी करने के लिए बाध्य होता है। यदि ग्राहक एक कानूनी इकाई या व्यक्तिगत उद्यमी है, तो यहां एक बारीकियां है। विक्रेता एक नकद रजिस्टर रसीद और एक नकद रसीद आदेश जारी करता है। आप इलेक्ट्रॉनिक मनी का उपयोग करके भुगतान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको किसी भी इलेक्ट्रॉनिक मनी ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा। ग्राहक ऑपरेटर को धन हस्तांतरित करता है, जो फिर उद्यमी के खाते में धनराशि जमा करता है। लेकिन कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को एक-दूसरे के साथ हिसाब-किताब निपटाने की मनाही है।

पंजीकरण से रोकड़ रजिस्टर को हटाना

कर कार्यालय निम्नलिखित मामलों में केकेएम का पंजीकरण रद्द करता है:

• जब व्यापार संचालन में मौद्रिक निपटान से संबंधित गतिविधियाँ बंद हो जाती हैं;
• यदि कैश रजिस्टर के उपयोग का स्थान बदल जाता है और आपको कैश रजिस्टर को किसी अन्य कर विभाग में पंजीकृत करने की आवश्यकता है;
• यदि कैश रजिस्टर दोषपूर्ण है;
• यदि कैश रजिस्टर को राज्य रजिस्टर सूची से बाहर रखा गया था;
• कैश रजिस्टर का सेवा जीवन समाप्त हो गया है (वर्तमान में, कानून के अनुसार, यह कमीशनिंग की तारीख से 7 वर्ष है);
• ऐसे मामलों में जहां किसी उद्यम की गतिविधियों का प्रारूप बदल जाता है, उदाहरण के लिए, एक नया मॉडल खरीदते समय, इस स्थिति में पुराने कैश रजिस्टर को अपंजीकृत कर दिया जाता है और एक नया पंजीकृत किया जाता है।

पुनः पंजीकरण करने के लिए, कर सेवा को एक आवेदन, एक कैश रजिस्टर कार्ड और परिसर के लिए एक किराये के समझौते की आवश्यकता होती है। यदि रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया जाता है और कैश रजिस्टर को समय पर अपंजीकृत नहीं किया जाता है, तो वाणिज्यिक गतिविधियों के संचालन में कैश रजिस्टर का उपयोग करने में विफलता के लिए जुर्माना लगाया जा सकता है।

कर सेवा के साथ नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत करने के लिए, आपको कई दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। यह कैश रजिस्टर के अपंजीकरण, कर विभाग की मुहर के साथ एक कैश रजिस्टर और इसके लिए एक पासपोर्ट के लिए आवेदन है; आवश्यक रूप से प्रमुख के हस्ताक्षर और कर प्राधिकरण की मुहर के साथ; केकेएम पंजीकरण कार्ड।

एक कर विशेषज्ञ नकदी रजिस्टर को अपंजीकृत करने के लिए आवेदन दाखिल करने की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर इस प्रक्रिया को पूरा करता है। ऐसा करने के लिए, उसे राजकोषीय रिपोर्ट निकालनी होगी, कैश बुक और कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल में मौजूद डेटा की तुलना राजकोषीय रिपोर्ट के डेटा से करनी होगी; कैशियर-ऑपरेटर का जर्नल बंद करें। दस्तावेज़ भुगतानकर्ता को वापस कर दिए जाते हैं।

यदि आप बिक्री में अपना करियर शुरू करने वाले हैं, तो संभवतः आप अभी तक नहीं जानते कि कैश रजिस्टर के साथ काम करना क्या है। हालाँकि, घबराने का कोई कारण नहीं होना चाहिए। इस कार्य को समझना कठिन नहीं है, लेकिन कार्य में सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सावधानी बरतें और जब तक बहुत आवश्यक न हो, जल्दबाजी न करें, और तभी आप सभी कार्यों को पूरी तरह से करने में सक्षम होंगे।

यह किस बारे में है?

यह समझने के लिए कि केकेएम के साथ काम करना क्या है, आपको सबसे पहले यह समझने की जरूरत है कि भयानक संक्षिप्त नाम केकेएम के तहत छिपा हुआ उपकरण क्या है। तो यह क्या है?

कैश रजिस्टर - इस तरह आप संक्षिप्त नाम केकेएम को समझ सकते हैं। रोजमर्रा की जिंदगी में, इसे आमतौर पर कैश रजिस्टर या कम सामान्यतः कैश रजिस्टर या कैश रजिस्टर कहा जाता है। लेकिन यदि आप आधिकारिक दस्तावेज को देखें, तो आपको आमतौर पर वहां केकेएम शब्द नहीं दिखेंगे, क्योंकि केकेटी नाम का उपयोग करने की प्रथा है। इसे इस प्रकार समझा जा सकता है: कैश रजिस्टर उपकरण।

तो, हम नाम जानने में कामयाब रहे। लेकिन यह मूलतः क्या है? कैश रजिस्टर एक ऐसी मशीन है जिसे विशेष रूप से देश में स्वीकार किए गए पैसे के बदले किसी सेवा या उत्पाद के आदान-प्रदान को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मशीन न केवल रिटेल आउटलेट के संचालन में अपरिहार्य है, बल्कि उद्यमियों को नियंत्रित करने के लिए निरीक्षण अधिकारियों द्वारा भी इसका उपयोग किया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, संबंधित अधिकारियों द्वारा विशेष रिपोर्टें तैयार की जाती हैं और उनका विश्लेषण किया जाता है।

कारों के उपप्रकार

कैश रजिस्टर के विभिन्न मॉडल हैं जो कुछ परिचालन स्थितियों के लिए अधिक उपयुक्त हैं।

निम्नलिखित श्रेणियों में अंतर करने की प्रथा है:

• स्वायत्त;
• राजकोषीय (कंप्यूटर पर निर्भर)।

शक्ल से भी इन्हें एक-दूसरे से अलग पहचानना बहुत आसान है। यदि पहले वाले में बड़ी संख्या में बटन हैं जो आपको डिवाइस को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं, तो दूसरे वाले में पांच से अधिक नहीं हैं। पहली मशीन अपने आप काम कर सकती है, लेकिन दूसरी प्रकार की मशीन केवल कंप्यूटर के साथ मिलकर काम करेगी।

मशीन डिज़ाइन

क्लासिक संस्करण में, डिवाइस में निम्नलिखित तत्व शामिल हैं:

• पोषण;
• नियंत्रण;
• याद;
• मुद्रण उपकरण;
• ईसीएलजेड ब्लॉक;
• कीबोर्ड.

यदि आप यह नहीं समझते हैं कि वर्णित प्रत्येक सिस्टम कैसे काम करता है, तो कैश रजिस्टर की सही ढंग से सेवा करना असंभव है। हालाँकि, अभ्यास से पता चलता है कि डिवाइस के साथ समस्याओं के मामले में, उस कंपनी के विशेषज्ञों को तुरंत बुलाना बेहतर है जिसने आपको यूनिट बेची है। कागजात का अध्ययन करें: शायद उपकरण अभी भी वारंटी में है।

काम कैसे शुरू करें

शिफ्ट शुरू होने से पहले, कैश रजिस्टर को काम के लिए ठीक से तैयार किया जाना चाहिए। यह प्रक्रिया उद्यम में और मशीनों के साथ आपूर्ति की गई मशीनों दोनों में आधिकारिक दस्तावेजों और निर्देशों में निर्धारित है। देश में लागू और राज्य स्तर पर पेश किये गये नियामक दस्तावेजों में भी इस ओर ध्यान आकर्षित किया गया है।

इसलिए, इससे पहले कि आप काम कर सकें, आपको सबसे पहले एक विशेष जर्नल में हस्ताक्षर करना होगा, जिसे आउटलेट के व्यवस्थापक द्वारा रखा जाता है। इस मामले में, कैशियर को मशीन, कैश रजिस्टर मोड और उस बॉक्स की चाबियाँ प्राप्त होती हैं जिसमें पैसा संग्रहीत होता है। इसके अलावा, शिफ्ट की शुरुआत में, आप एक निश्चित राशि प्राप्त कर सकते हैं, जिसे आप बदलाव के लिए उपयोग कर सकते हैं, और काम के लिए आवश्यक कई अन्य आपूर्तियाँ भी प्राप्त कर सकते हैं। उनकी सूची किसी विशेष उद्यम की विशेषताओं से निर्धारित होती है।

इसके बाद, मशीन की प्रिंटिंग यूनिट से कवर हटा दिया जाता है (कुछ मामलों में मशीन के अंदर तक पहुंच प्रदान करने के लिए आवरण को उठाना आवश्यक होता है), जिसके बाद कैशियर डिवाइस का निरीक्षण करता है और धूल और विदेशी वस्तुओं को हटा देता है। इसके बाद, डिवाइस विद्युत नेटवर्क से जुड़ा होता है और ऑपरेटिंग मोड का चयन करने के लिए जिम्मेदार एक स्विच स्थापित किया जाता है। फिर आपको यह जांचने की ज़रूरत है कि क्या सभी टेप जगह पर हैं, और यदि वे गायब हैं, तो उन्हें स्थापित करें।

विशिष्ट उपकरणों की विशिष्टताएँ

विदेशों में निर्मित नई पीढ़ी के कैश रजिस्टर में यह सुविधा नहीं है, लेकिन रूस में निर्मित कुछ मशीनें "शिफ्ट की शुरुआत" के रूप में नामित एक विशेष मोड की उपस्थिति से प्रतिष्ठित हैं। इस मामले में, कर्मचारी तारीख का चयन करता है और समय निर्धारित करता है। यदि मान पहले से मौजूद हैं, लेकिन गलत हैं, तो आपको उन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।

कृपया ध्यान दें: डिवाइस को संचालन के लिए तैयार करते समय, मुद्रित रसीदों की संख्या को रीसेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। जैसे ही मशीन दमन के साथ एक रिपोर्ट तैयार करती है, यह स्वचालित रूप से इस ऑपरेशन को अंजाम देती है यदि इकाई सामान्य है तो कोई अतिरिक्त हेरफेर की आवश्यकता नहीं है;

सावधानी और सटीकता

प्रारंभिक कार्य के अगले चरण में कैशियर को चौकस रहने की आवश्यकता होती है, क्योंकि उसे यह जांचना होगा कि उपकरण में सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है या नहीं। सबसे पहले ब्लॉकिंग डिवाइस पर ध्यान दें। ऐसा करने के लिए, एक परीक्षण रसीद प्रिंट करें। इससे छवि गुणवत्ता के बारे में निष्कर्ष निकालने में मदद मिलती है। नए नियमों के अनुसार कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने के लिए आवश्यक है कि मशीन द्वारा मुद्रित सभी चेक पढ़ने योग्य, स्पष्ट, उज्ज्वल हों और उनमें संगठन का सही विवरण हो। शून्य रसीद को फेंके नहीं: दिन के अंत में इसे रिपोर्ट के साथ प्रशासक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। KM-4, KM-5 के चौथे कॉलम में शून्य जांच दर्ज करना अनिवार्य है।

इसके बाद, कैशियर और प्रशासक मिलकर मशीन से शिफ्ट रिपोर्ट का अनुरोध करते हैं और जांचते हैं कि कैश रजिस्टर में जानकारी सही है या नहीं। कार्य दिवस की शुरुआत में सभी संकेतक शून्य होने चाहिए। कैश काउंटरों की रीडिंग ली जाती है और शिफ्ट के अंत में स्थिति को दर्शाने वाले कॉलम में एक विशेष जर्नल में दर्ज की जाती है। भाग लेने वाले श्रमिकों के हस्ताक्षर के साथ सभी दर्ज डेटा को सत्यापित करना अनिवार्य है।

हर चीज़ प्रमाणित होनी चाहिए!

कैश रजिस्टर के साथ काम करते समय कैशियर-ऑपरेटर के लिए निर्देश मशीन में लगभग 15 सेमी के किनारे से एक नियंत्रण टेप डालने की सलाह देते हैं: कृपया ध्यान दें: मशीन संख्या, वर्तमान तिथि और किस समय के बारे में जानकारी होनी चाहिए काम शुरू हुआ, साथ ही सभी रजिस्टरों से जानकारी ली गई एक बार नियंत्रण टेप पर सभी डेटा रिकॉर्ड हो जाने के बाद, इसे प्रक्रिया में प्रतिभागियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

इसके बाद, कैशियर उस मुद्रा को मशीन में डालता है जिसका उपयोग लेनदेन करते समय विनिमय के लिए किया जाना चाहिए। आप किसी विशिष्ट डिवाइस के लिए निर्देशों में पढ़ सकते हैं कि कैश रजिस्टर में पैसे को सही तरीके से कैसे डाला जाए और फिर सही ऑपरेटिंग मोड कैसे सेट किया जाए।

आइए बदलाव शुरू करें

काम करते समय, कैश रजिस्टर ऑपरेटर को स्पष्ट रूप से निगरानी करनी चाहिए कि इकाई कैसे संचालित होती है, इसे साफ करें और आवश्यकतानुसार इसे व्यवस्थित करें। आपको मशीन में पैसा उसी तरह डालना होगा जैसा कि विशिष्ट मशीन के निर्देशों में लिखा गया है। कैश रजिस्टर का नियमित रखरखाव इसके सही और दीर्घकालिक संचालन की कुंजी है।

जब ग्राहक द्वारा खरीदे गए सभी सामान को कैश रजिस्टर पर संसाधित किया जाता है, तो यह खरीद की कुल लागत को दर्शाता है। कैश रजिस्टर के संचालन के नियम ग्राहक को यह आंकड़ा स्पष्ट रूप से बताने के लिए बाध्य करते हैं, और उसके बाद ही व्यक्ति से पैसे लेते हैं। इन्हें कार में इसलिए रखा जाता है ताकि खरीदार देख सके कि यह कैसे होता है। उसे यह भी देखना होगा कि कैशियर चेक लेने के लिए उसे कहां रखता है और इसे अन्य लोगों के दस्तावेजों के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए। यदि कैश रजिस्टर वहां स्थित है जहां विक्रेता काम करता है, तो उसे खरीदारी के समय रसीद देते हुए ग्राहक को सामान सौंपना होगा। लेकिन उस मामले में जब हम वेटर या किसी अन्य कर्मचारी के बारे में बात कर रहे हैं जो ऑर्डर लेता है, तो उसे ग्राहक को चेक तभी देना चाहिए जब सेवा पूरी हो गई हो।

बारीकियों पर ध्यान दें

आपको यह जानना होगा कि चेक मोचन चिह्न एक अत्यंत महत्वपूर्ण विशेषता है जो कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करने की विशेषता है। यह क्या है? चेक या तो फटा हुआ होता है या उस पर एक विशेष मोहर लगाई जाती है, जो रद्दीकरण का प्रतीक है।

याद रखें कि खरीदारी रसीद केवल उसी दिन मान्य होती है जिस दिन वह ग्राहक को जारी की गई थी। लेकिन कुछ मामलों में, चेक लौटाते समय, कैशियर ग्राहक को पैसे वापस दे सकता है। लेकिन ऐसा तभी होता है जब दस्तावेज़ पर रिटेल आउटलेट के प्रमुख या उसके डिप्टी के हस्ताक्षर हों। कृपया ध्यान दें: रिफंड उस कैश डेस्क पर संभव है जहां चेक पंच किया गया था, लेकिन किसी अन्य पर नहीं।

यदि कैशियर ने मशीन में खरीद राशि दर्ज करते समय कोई गलती की है, और चेक भुनाया नहीं जा सकता है, तो कैश रजिस्टर के साथ काम करने के नियम आपको शिफ्ट के अंत में एक रिपोर्ट तैयार करने के लिए बाध्य करते हैं। इसे KM-3 फॉर्म के अनुसार तैयार किया गया है। यदि कैशियर और खरीदार खुद को संघर्ष की स्थिति में पाते हैं, तो आप व्यवस्थापक को अनुरोध भेजकर कैश रजिस्टर को हटा सकते हैं। यदि स्टोर मैनेजर इसकी अनुमति नहीं देता है, तो कैश रजिस्टर को हटाना संभव नहीं है।

समस्याओं से बचना

जैसा कि आप जानते हैं, कैश रजिस्टर की कीमत काफी अधिक है (20,000 से 80,000 रूबल तक), इसलिए टूटने से बचने के लिए आपको इसके साथ सावधानी से काम करने की आवश्यकता है। इसका मतलब यह है कि आप केवल वही कर सकते हैं जिसकी निर्देशों और नियमों द्वारा अनुमति है, और जो कुछ भी निषिद्ध है उससे सख्ती से बचें। विशेष रूप से, निर्देश कहते हैं कि आप कार्य शिफ्ट के दौरान सीधे कोड बदल सकते हैं, लेकिन ऐसा तभी होता है जब आउटलेट के व्यवस्थापक से संबंधित निर्देश हो। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आप मशीन से एक या दूसरे प्रिंटआउट का अनुरोध कर सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि पीओएस सिस्टम ठीक से काम नहीं कर रहा है या कोई अन्य खराबी है, तो कैशियर को यह करना होगा:

1. डिवाइस बंद करें.
2. व्यवस्थापक को कॉल करें.
3. समझें कि समस्या का कारण क्या है।
4. यदि रसीद पर जानकारी गलत तरीके से प्रदर्शित की गई है, तो छापों की जांच करें और मैन्युअल रूप से सब कुछ पर हस्ताक्षर करें।
5. यदि चेक जारी नहीं किया गया है, तो उसे शून्य चेक के रूप में जारी करने का अनुरोध करें, जिस तरह से चेक पर विवरण अस्पष्ट रूप से मुद्रित थे।

क्या ऐसा हो सकता है कि कैश रजिस्टर मशीनों के साथ काम करना असंभव हो? यह कैसी स्थिति है, मुझे क्या करना चाहिए? हाँ, ऐसा तब हो सकता है जब कार गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो। उदाहरण के लिए, यदि यह अस्पष्ट प्रिंट उत्पन्न करता है या लेनदेन के समय के बारे में गलत जानकारी प्रिंट करता है। ऐसी स्थिति में, प्रशासक और कैशियर एक विशेष रिपोर्ट तैयार करते हैं, जो शिफ्ट के अंत में तैयार की गई रिपोर्ट के समान होती है। फिर लॉग में यह दर्ज होता है कि किस प्रकार के व्यक्ति ने मशीन पर काम किया, किस समय उसने काम समाप्त किया और किस कारण से ऐसा हुआ।

यह और कब संभव नहीं है?

यदि डिवाइस की सील टूटी हुई है तो पीओएस सिस्टम का चालू रहना अस्वीकार्य है। साथ ही, आप ऐसी इकाई का उपयोग नहीं कर सकते जिस पर निर्माता का चिह्न नहीं है या आवश्यक होलोग्राम नहीं है। कर सेवा के प्रतिनिधि इकाई के साथ काम करने पर प्रतिबंध लगा सकते हैं।

यदि यह पता चलता है कि आपके स्टोर में स्थापित कैश रजिस्टर में इनमें से कोई भी कमी है, तो आपको तत्काल केंद्रीय सेवा केंद्र से संपर्क करना चाहिए और जो कुछ हुआ उसके बारे में पूरी जानकारी प्रदान करनी चाहिए। ऐसी स्थिति में, कैशियर और यहां तक ​​कि प्रशासक भी मौके पर यूनिट की मरम्मत नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको सेवा केंद्र विशेषज्ञ के आने का इंतजार करना होगा। आपको इस बारे में अपने आउटलेट के लिए जिम्मेदार कर अधिकारियों को सूचित करना होगा। वे लॉग रखते हैं जहां वे सभी तकनीकी कर्मचारियों की यात्राओं को रिकॉर्ड करते हैं, और उन्हें आपका मामला भी वहां शामिल करना चाहिए। सामान्य तौर पर, यह कहा जाना चाहिए कि हमारे देश में कैश रजिस्टर अकाउंटिंग काफी सख्त है, इसलिए लापरवाही महंगी पड़ सकती है। चौकस रहने का प्रयास करें.

नियम और कानून

वित्त मंत्रालय का एक पत्र, जो 1993 में लिखा गया था और जिसमें बताया गया था कि रोजमर्रा की जिंदगी में कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे किया जाता है, यह बताता है कि सही तरीके से कैसे काम किया जाए। गलतियों की कीमत बहुत अधिक है: आपको प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

मानक नियमों के अनुसार, कोई व्यक्ति तभी कैश रजिस्टर पर काम कर सकता है जब उसे इसके संचालन के नियमों में महारत हासिल हो। बुनियादी नियमों में एक निश्चित न्यूनतम तकनीकी ज्ञान शामिल होता है। यदि संभावित उम्मीदवार ने इसका सामना किया है, तो कंपनी उसके साथ एक समझौता कर सकती है जो इस व्यक्ति की वित्तीय जिम्मेदारी को नियंत्रित करती है। किसी भी नई जगह पर सीधे काम शुरू करने से पहले व्यक्ति को संचालन नियमों से परिचित होना जरूरी है। यदि इन नियमों की उपेक्षा की जाती है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक दायित्व का सामना करना पड़ सकता है, जिसके लिए उसे अगले निरीक्षण के परिणामों के अधीन रखा जाएगा।

कानून यह भी नियंत्रित करते हैं कि कैशियर की किताब का रखरखाव कैसे किया जाता है। कानूनी नियमों के अनुसार, प्रत्येक व्यक्तिगत कार का अपना जर्नल होना चाहिए, जो सिला हुआ हो, उसमें सभी शीटों पर क्रमांकन हो, और उनकी संख्या की पुष्टि कंपनी के निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर से होनी चाहिए। इसके अलावा, ऐसी पुस्तक पर कर प्राधिकरण के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। फिर यह सब उद्यम की मुहर से सील कर दिया जाता है। ऐसा लॉग आमतौर पर कर कार्यालय द्वारा प्रमाणित किया जाता है जब वे कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए वहां जाते हैं।

कोई स्वतंत्रता नहीं!

इसे कैशियर के जर्नल में केवल कड़ाई से कालानुक्रमिक रूप से, बिना किसी मिटाए प्रविष्टियाँ करने की अनुमति है। इसके लिए स्याही का प्रयोग किया जाता है. यदि स्थिति ऐसी है कि कुछ ठीक करने की आवश्यकता है, तो संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार शामिल होते हैं, जो परिवर्तनों को नियंत्रित करते हैं, और फिर अपने हस्ताक्षरों से पुष्टि करते हैं कि अद्यतन डेटा सही है।

साथ ही, एक रिटेल आउटलेट के प्रशासक को यह याद रखना चाहिए कि उसकी जिम्मेदारी का क्षेत्र कैशियर को चेतावनी देना है कि पैसा नकली हो सकता है, और ग्राहकों से स्वीकार किए गए बैंक नोटों की विश्वसनीयता की जांच करने के तरीके भी सिखाना है। इसके अलावा जाली चेक का मुद्दा भी उठाया जाना चाहिए। खजांची को पता होना चाहिए कि जालसाजी को रोकने के लिए कई उपाय हैं:

• रिबन का रंग;
• प्रत्येक चेक का एन्क्रिप्शन;
• खरीद सीमा.

क्या केकेएम के बिना यह संभव है?

हमारे देश में लागू कानूनी नियमों के अनुसार, कुछ संगठन कैश रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना काम कर सकते हैं। यह ऐसे उद्यमों के कार्य की विशिष्ट प्रकृति के कारण है। एक विशेष सूची अपनाई गई, जिसमें वे सभी संगठन शामिल थे जिन्हें कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है। गोद लेने की तारीख जुलाई 1993 थी, लेकिन बाद में सरकारी नियमों द्वारा इसमें बदलाव किये गये।

सूची में आप न केवल संगठन, बल्कि शाखाएँ, साथ ही अन्य प्रकार के अलग-अलग विभाग भी पा सकते हैं। यह कुछ ऐसे व्यक्तियों पर भी लागू होता है जो उचित शिक्षा के बिना उद्यमिता के क्षेत्र में काम करते हैं।

यह सूची उसके क्षेत्र में किसी विशेष विषय की कार्यकारी शक्ति के संकल्प द्वारा सीमित हो सकती है। हालाँकि, खुले काउंटर से काम करने के लिए अभी भी ऐसे उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। यह उस अवधि के दौरान सबसे अधिक प्रासंगिक है जब कृषि फसल की कटाई की जा रही होती है, क्योंकि इसे सीधे मशीनों से, ट्रे से बेचा जाता है। तो, ऐसी स्थिति में, कैश रजिस्टर के पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।

उल्लंघनों से सावधान रहें

देश के विभिन्न क्षेत्रों में कर अधिकारियों द्वारा आयोजित कई नियमित निरीक्षणों से पता चलता है कि आज भी कई उद्यमी नकदी रजिस्टर का उपयोग करने के नियमों का उल्लंघन करते हुए काम करते हैं, लेकिन फिर भी उम्मीद है कि इस पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। यह याद रखना चाहिए कि नकदी रजिस्टर की शुरूआत पर कानूनों को एक कारण से अपनाया गया था, उनके लिए धन्यवाद, लेनदेन की कानूनी शुद्धता सुनिश्चित की जाती है। इसके अलावा, संघर्ष की स्थिति की स्थिति में नियमों का कड़ाई से पालन आपको "अपने ऊपर कंबल खींचने" की अनुमति देगा, क्योंकि आपकी गतिविधियों के बारे में कोई शिकायत नहीं होगी।

कार्य प्रक्रिया के दौरान उल्लंघन से बचने के लिए, कैश रजिस्टर उपकरण के संचालन के नियमों को ध्यान से पढ़ें, क्योंकि लगभग सभी प्रश्नों के उत्तर मौजूद हैं। अपने क्षेत्र में लागू नवीनतम कानूनी कृत्यों को ध्यान में रखें। यह आपको घटनाओं की नब्ज पर अपनी उंगली रखने की अनुमति देगा। अंत में, याद रखें कि आपको केवल उन्हीं मशीनों का उपयोग करना चाहिए जिन्हें राज्य रजिस्टर में शामिल किया गया है। क्लासिफायरियर को ध्यान में रखें, जो यह नियंत्रित करता है कि कौन सी इकाइयाँ किस क्षेत्र के लिए उपयुक्त हैं। इससे आप कानून संबंधी समस्याओं से बच सकेंगे और लंबे समय तक तथा अपने फायदे के लिए कारोबार कर सकेंगे।

सामान्य टिप्पणी

कैश रजिस्टर के कैशियर-ऑपरेटर की स्थिति के लिए (बाद में इसे कहा जाएगा केशियर) 18 वर्ष से अधिक आयु के पुरुषों और महिलाओं को, जिनके पास प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा है या स्थापित कार्यक्रम के अनुसार माध्यमिक सामान्य शिक्षा और विशेष प्रशिक्षण पूरा है, नियुक्त किया जाता है।

स्थिति के लिए केशियरव्यक्तियों को अनुमति नहीं:

पहले जानबूझकर किए गए अपराधों के लिए आपराधिक जिम्मेदारी में लाया गया था, जिसका आपराधिक रिकॉर्ड निर्धारित तरीके से समाप्त नहीं किया गया था या हटाया नहीं गया था;

पुरानी और मानसिक बीमारियों से पीड़ित;

व्यवस्थित रूप से सार्वजनिक व्यवस्था का उल्लंघन करना;

जो लोग शराब का दुरुपयोग करते हैं या डॉक्टर की सलाह के बिना नशीली दवाओं का सेवन करते हैं।

केशियरउद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित तरीके से किसी पद पर नियुक्त किया गया और पद से बर्खास्त कर दिया गया।

केशियरसीधे ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक या उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करता है।

नौकरी पर रखते समय, उद्यम का प्रमुख निष्कर्ष निकालता है केशियरपूर्ण वित्तीय दायित्व पर समझौता (इन निर्देशों का परिशिष्ट देखें)।

ऐसे संगठनों में जहां कर्मचारियों की संख्या कम है और कर्मचारी नहीं हैं केशियरजिम्मेदारियां केशियरउद्यम के प्रमुख के लिखित आदेश पर मुख्य लेखाकार या अन्य कर्मचारी द्वारा किया जा सकता है।

संचालन विधा केशियरउद्यम में अपनाए गए श्रम नियमों के अनुसार निर्धारित किया गया।

अनुपस्थिति के दौरान केशियर(बीमारी, छुट्टी, आदि) उसके कर्तव्यों का पालन उद्यम के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है। यह व्यक्ति संबंधित अधिकार प्राप्त करता है और उसे सौंपे गए कर्तव्यों के उच्च-गुणवत्ता और समय पर प्रदर्शन के लिए जिम्मेदार है। इस कर्मचारी के साथ पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जाना चाहिए, या अनुपस्थिति की अवधि के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को बदलने के लिए उसके लिए एक आदेश जारी किया जाना चाहिए। केशियर.

केकेएम प्रशासक कुंजी (प्रशासक पासवर्ड) बिक्री मंजिल के प्रबंधक द्वारा रखी जानी चाहिए।

रखवाली के लिए कैशियरआपराधिक हमलों के खिलाफ, उनके कार्यस्थलों पर एक अलार्म बटन स्थापित किया जाता है, जिसे अलार्म सिग्नल प्रसारित करने और कॉल सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कैशियर के लिए सामान्य आवश्यकताएँ

खजांची को पता होना चाहिए:

नकदी रजिस्टर के संचालन के लिए मानक नियम, रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और नकद लेनदेन करने के लिए अन्य नियामक दस्तावेज;

सभी केएम फॉर्म भरने की प्रक्रिया सहित नकद दस्तावेजों के फॉर्म;

निधियों और प्रतिभूतियों की स्वीकृति, जारी करने, लेखांकन और भंडारण के नियम;

बैंक ऑफ रूस के बैंक नोटों और सिक्कों की देयता निर्धारित करने के लिए संकेत और नियम;

श्रमिक संगठन के मूल सिद्धांत;

कंप्यूटर उपकरण के संचालन के नियम;

उद्यम में उपयोग की जाने वाली कैश रजिस्टर मशीनों के लिए निर्देश और संचालन मैनुअल;

श्रम कानून के मूल सिद्धांत;

आंतरिक श्रम नियम;

एक "प्रमाणपत्र रिपोर्ट" (फॉर्म KM-6) बनाएं और नकद प्राप्ति आदेश पर Z-रिपोर्ट के साथ आय को अकाउंटेंट-कैशियर या सीधे बैंक के कैश कलेक्टर को जमा करें।

उपस्थिति में ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक केशियरकैश रजिस्टर के अनुभागीय और नियंत्रण काउंटरों की रीडिंग लेता है, एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है या दिन के दौरान उपयोग किए गए नियंत्रण टेप को कैश रजिस्टर से हटा देता है (यदि उपलब्ध हो)।

राजस्व की राशि नकद योग काउंटरों और नियंत्रण टेप की रीडिंग के अनुरूप होनी चाहिए। यह जमा की गई धनराशि से मेल खाना चाहिए केशियरअकाउंटेंट-कैशियर और एक संलग्न विवरण के साथ एक संग्रह बैग में रखा गया।

मीटर रीडिंग लेने या मुद्रण करने के बाद राजस्व की वास्तविक राशि का निर्धारण और जाँच करना केशियर"कैशियर-ऑपरेटर के जर्नल" KM-4 में एक पंक्ति प्रविष्टि की जाती है और हस्ताक्षर के साथ सील की जाती है केशियरऔर प्रशासन का एक प्रतिनिधि (ट्रेडिंग फ्लोर का प्रबंधक)। यदि कोई विसंगति है, तो राजस्व की वास्तविक राशि केकेएम नियंत्रण टेप (यदि उपलब्ध हो) पर मुद्रित मात्रा को जोड़कर निर्धारित की जाती है। यदि नियंत्रण टेप पर रकम जोड़ने के परिणामों और काउंटरों द्वारा निर्धारित राजस्व के बीच कोई विसंगति है, तो प्रशासन का एक प्रतिनिधि (ट्रेडिंग फ्लोर का प्रबंधक) साथ में केशियरविसंगतियों का कारण अवश्य पता लगाना चाहिए। नकद दस्तावेजों का पंजीकरण पूरा करने के बाद, केशियरअगले दिन (कार्य शिफ्ट) के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल की आवश्यकताओं के अनुसार कैश रजिस्टर तैयार करता है। केकेएम की सेवा के बाद केशियर:

बिजली आपूर्ति से कैश रजिस्टर को डिस्कनेक्ट करता है;

रसीद के विरुद्ध सुरक्षित रखने के लिए केकेएम कैश ड्रॉअर, कैश रजिस्टर की चाबियाँ उद्यम के प्रमुख, ड्यूटी पर प्रशासक या बिक्री क्षेत्र के प्रबंधक को सौंपता है।

ट्रेडिंग फ्लोर का प्रबंधक, सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, वर्तमान दिन (शिफ्ट) के लिए KM-7 फॉर्म में एक सारांश रिपोर्ट तैयार करता है। सारांश रिपोर्ट, कृत्यों, नकद प्राप्तियों और नकद प्राप्तियों के साथ, ट्रेडिंग फ्लोर के प्रबंधक द्वारा अगली पाली की शुरुआत से पहले लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है।

समेकित नौकरी विवरण का परिशिष्ट

खजांची निर्देश

केकेएम अवरोधन

केकेएम को अवरुद्ध करना - जब केकेएम स्वयं अपने संचालन में किसी भी अनियमितता का पता लगाता है या गलत कार्यों की स्थिति में कैश रजिस्टर के संचालन को निलंबित करता है केशियर. इस मामले में, कैश रजिस्टर एक ध्वनि संकेत उत्सर्जित करता है और संकेतक पर संबंधित संदेश प्रदर्शित होता है। कैश रजिस्टर आमतौर पर निम्नलिखित ताले प्रदान करता है:

यदि कर निरीक्षक का एक्सेस पासवर्ड गलत दर्ज किया गया है। यह सभी परिचालनों को अवरुद्ध कर देगा और पासवर्ड मोड से बाहर निकल जाएगा। सही पासवर्ड दर्ज होने तक लॉक वैध है;

यदि रसीद या नियंत्रण टेप (यदि कोई हो) टूट जाता है। नया टेप डाले जाने तक लॉक प्रभावी रहता है। केशियरऔर फिर "सबटोटल" कुंजी दबाएँ;

जब ऑपरेशन के दौरान वोल्टेज गिरता है। लाइन पूरी तरह से मुद्रित नहीं है. जब वोल्टेज चालू होता है, तो निचली रेखा मुद्रित होती है। पिछली जानकारी के साथ एक नई लाइन मुद्रित की जाती है, और यह जानकारी कैश रजिस्टर की मेमोरी में दर्ज की जाती है। सभी नकदी रजिस्टरों में, दर्ज की गई राशि को एक बार ध्यान में रखा जाएगा;

कैश रजिस्टर में सूचना प्रसंस्करण की शुद्धता का अंतर्निहित नियंत्रण होता है। यदि कैश रजिस्टर में कोई आंतरिक त्रुटि है, तो केवल एक्स-रिपोर्ट मोड संभव है। इस मामले में ब्लॉकिंग मोड से बाहर निकलना केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्र की स्थितियों में मरम्मत के बाद किया जाता है;

जब कैश रजिस्टर मेमोरी की आपूर्ति करने वाली बैटरी अनुमेय स्तर से नीचे डिस्चार्ज हो जाती है। केकेएम बैटरी को केंद्रीय सेवा केंद्र में बदला जाता है;

जब आप किसी ऐसी वस्तु की लागत दर्ज करने का प्रयास करते हैं जिसके महत्वपूर्ण अंकों की संख्या कैश रजिस्टर में प्रोग्राम की गई संख्या से अधिक है;

जब आप प्रोग्राम किए गए से अधिक उत्पादों की मात्रा दर्ज करने का प्रयास करते हैं (आमतौर पर 4 महत्वपूर्ण आंकड़े);

यदि दर्ज की गई संख्या में कैलकुलेटर मोड में 8 अंक से अधिक है;

जब आप एक ही समय में कैश रजिस्टर कीबोर्ड पर दो या अधिक कुंजियाँ दबाते हैं;

गलत कार्यों के कारण केकेएम अवरुद्ध हो रहा है केशियर. अवरोधन से बाहर निकाला जाता है केशियर"रीसेट" कुंजी दबाकर;

यदि शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशन नहीं किया गया है (जेड-रिपोर्ट को हटाना) या यदि शिफ्ट की अवधि 24 घंटे से अधिक है। Z-रिपोर्ट पूरी होने के बाद अवरोध हटा दिया जाता है;

जब आप कैश रजिस्टर की वित्तीय मेमोरी में अंतिम प्रविष्टि की तारीख से पहले की तारीख को कैश रजिस्टर में दर्ज करने का प्रयास करते हैं। सही तारीख दर्ज करने के बाद लॉक जारी किया जाता है;

जब एक शिफ्ट के लिए कैश रजिस्टर पर खरीदारी के अतिप्रवाह का पता चलता है। शिफ्ट क्लोजिंग ऑपरेशन के बाद अवरोध हटा दिया जाता है;

यदि कैश रजिस्टर या ईसीएलजेड की वित्तीय मेमोरी में अतिप्रवाह, खराबी या वियोग का पता चलता है। केकेएम केंद्रीय सेवा केंद्र की स्थितियों में मरम्मत के बाद अवरोध हटा दिया जाता है;

विभिन्न केकेएम मॉडल में निर्माता द्वारा पेश किए गए अतिरिक्त ताले हो सकते हैं।

का परिशिष्ट सारांश अधिकारी

निर्देश खजांची-ऑपरेटर

ठेठ समझौता साथ केशियर केकेएम

भरा हुआ व्यक्ति सामग्री ज़िम्मेदारी

(अनुमानित) रूप समझौता)

"__" _____________ 20__ नोवोसिबिर्स्क

करार संख्या:

इस समझौते के समापन का आधार: रूसी संघ का श्रम संहिता:

· अनुच्छेद 242. कर्मचारी का पूर्ण वित्तीय दायित्व

· अनुच्छेद 243. पूर्ण वित्तीय दायित्व के मामले

· अनुच्छेद 244. कर्मचारियों की पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी पर लिखित समझौते

__________________________ से संबंधित भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए,

(नाम संगठन)

और रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार:

प्रशासन ________________________________________________________________________, कहा जाता है

(नाम संगठन, उद्यम और वगैरह।)

(पद, उपनाम, प्रथम नाम और उपनाम)

____________________________________________________________________________ के आधार पर कार्य करना,

(चार्टर, विनियम, पावर ऑफ अटॉर्नी वगैरह।)

एक ओर, और रूस का नागरिक ________________________________________________________________________

इसके बाद इस रूप में संदर्भित

(अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, विवरण पासपोर्ट या की जगह उसका दस्तावेज़)

- दूसरी ओर, एक कर्मचारी ने अपने हित में और अपनी ओर से कार्य करते हुए यह निष्कर्ष निकाला है

निम्नलिखित पर सहमति:

1. किसी पद पर आसीन या कार्य करने वाला कर्मचारी _____________________________________,

(नाम पदों या काम)

सीधे भंडारण, प्रसंस्करण, पुनर्गणना, परीक्षा, स्वागत से संबंधित,

भौतिक परिसंपत्तियों को जारी करना और संचलन, उसे सौंपी गई परिसंपत्तियों की सुरक्षा सुनिश्चित करने में विफलता के लिए पूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी लेता है और, उपरोक्त के संबंध में, कार्य करता है:

ए) उसे हस्तांतरित की गई मौद्रिक, कमोडिटी क़ीमती वस्तुओं और अन्य संपत्ति का सावधानी से व्यवहार करें और स्वीकार करें

क्षति को रोकने के उपाय;

बी) नियोक्ता को उन सभी परिस्थितियों के बारे में तुरंत सूचित करें जो उसे सौंपे गए कीमती सामान की सुरक्षा को खतरे में डालती हैं;

ग) क़ीमती वस्तुओं के लेन-देन और उनके भंडारण के लिए स्थापित नियमों का कड़ाई से पालन करना;

घ) उसकी गलती और गैर-भुगतान और उसके द्वारा पहचाने न गए नकली सामान के कारण हुई कमी की रकम की प्रतिपूर्ति करना

बैंक नोट;

ई) क़ीमती सामानों के भंडारण, उनके प्रेषण, परिवहन, सुरक्षा, अलार्म, साथ ही कैश रजिस्टर के आधिकारिक आदेशों के संचालन के बारे में उन्हें ज्ञात जानकारी का खुलासा नहीं करना।

2. नियोक्ता वचन देता है:

ए) कर्मचारी के लिए सामान्य कार्य और पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक परिस्थितियाँ बनाएँ

मौद्रिक, कमोडिटी क़ीमती सामान या उसे सौंपी गई अन्य संपत्ति;

बी) कर्मचारी को नियोक्ता को हुए नुकसान के लिए श्रमिकों और कर्मचारियों की वित्तीय देनदारी पर वर्तमान कानून के साथ-साथ भंडारण, प्राप्त करने, जारी करने, प्रसंस्करण, गिनती और परिवहन के लिए निर्देशों और नियमों से परिचित कराना;

3. यदि, कर्मचारी की गलती के कारण, उसे सौंपे गए क़ीमती सामान या संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित नहीं की जाती है, तो नियोक्ता को हुए नुकसान की मात्रा निर्धारित की जाती है और वर्तमान कानून के अनुसार मुआवजा दिया जाता है।

4. यदि क्षति उसकी अपनी गलती के बिना होती है तो कर्मचारी वित्तीय जिम्मेदारी वहन नहीं करता है।

5. इस समझौते की शर्तों के निष्पादन के दौरान उत्पन्न होने वाले विवाद और असहमति को पार्टियां आपसी समझौते से हल करने का प्रयास करेंगी। यदि पारस्परिक रूप से स्वीकार्य समाधान नहीं निकलता है, तो विवाद को रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा निर्धारित तरीके से समाधान के लिए भेजा जा सकता है।

6. इस समझौते को इसकी वैधता की अवधि के दौरान पार्टियों द्वारा संशोधित या पूरक किया जा सकता है। इसके अलावा, इन सभी परिवर्तनों और परिवर्धनों को कानूनी बल तभी मिलेगा जब वे इस समझौते के अभिन्न अंग के रूप में पार्टियों द्वारा लिखित और हस्ताक्षरित हों।

7. यह समझौता कर्मचारी को सौंपी गई मौद्रिक, कमोडिटी क़ीमती वस्तुओं या अन्य संपत्ति के साथ काम की पूरी अवधि पर लागू होता है।

8. उन सभी मुद्दों के लिए जिन्हें इस समझौते की शर्तों के तहत हल नहीं किया गया है, लेकिन उनकी संपत्ति और कानून द्वारा संरक्षित नैतिक अधिकारों और हितों की रक्षा की आवश्यकता के दृष्टिकोण से इसके तहत पार्टियों के संबंधों से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उत्पन्न हो रहे हैं। , इस समझौते के पक्षकारों को रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधानों और रूसी संघ के अन्य प्रासंगिक अनिवार्य नियमों द्वारा निर्देशित किया जाएगा।

9. समझौते के पक्षकारों का डेटा:

इस समझौते पर दो प्रतियों में हस्ताक्षर किए गए हैं: प्रत्येक पक्ष के लिए एक, और दोनों प्रतियों में समान कानूनी बल है।

समझौते पर पार्टियों के हस्ताक्षर:

कैश रजिस्टर मशीनों के संचालन नियम

नकदी रजिस्टर, नकद लेनदेन, ग्राहकों के साथ निपटान, प्रवेश प्रक्रिया पर काम करें कारेंसंचालन में, उनके रखरखाव और उनके संचालन पर नियंत्रण निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• * संघीय कानून "जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर";
• *जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर के उपयोग पर विनियम;
• *जनसंख्या को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए मानक नियम;
• * राजस्व लेखांकन डेटा के उपयोग पर पद्धतिगत सिफारिशें, साथ ही शासी, नियामक, वित्तीय और व्यापार निकायों के परिपत्र।

रूसी संघ की राज्य कर सेवा और कैश रजिस्टर पर राज्य अंतरविभागीय विशेषज्ञ आयोग (जीएमईसी) द्वारा विकसित और अनुमोदित दस्तावेज़ विशेष महत्व रखते हैं, जीएमईसी उनकी मानक आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए कैश रजिस्टर के परीक्षण और परीक्षा का आयोजन करता है और संचालन की अनुमति देता है रूस में नकदी रजिस्टर मशीनों के प्रस्तुत मॉडल, आबादी के साथ मौद्रिक निपटान करने वाले संगठनों में उनके संचालन का सत्यापन आयोजित करते हैं।

रूसी बाजार में राज्य रजिस्टर में शामिल नहीं किए गए नकदी रजिस्टरों के प्रवेश को रोकने के लिए, निर्माताओं, आपूर्तिकर्ताओं और नकदी रजिस्टरों के उपयोगकर्ताओं के हितों की रक्षा करने के साथ-साथ कानून के अनुपालन की जांच की दक्षता बढ़ाने के लिए। कर अधिकारियों द्वारा किए गए नकदी रजिस्टरों पर रूसी संघ, जीएमईसी ने विशेष दृश्य नियंत्रण का उपयोग करने का निर्णय लिया, जिसका अर्थ है नकदी रजिस्टर, जो एक फोटोपॉलिमर प्लेट (फिल्म) पर निर्मित त्रि-आयामी होलोग्राम हैं। होलोग्राम के नमूने और उनके चित्र जीएमईसी द्वारा अनुमोदित हैं। होलोग्राम में एक क्रमांक होता है। कैश रजिस्टर पर दो होलोग्राम लगाए जाते हैं: सामान्य आपूर्तिकर्ता और सेवा संगठन।

व्यापारिक संगठन में प्रवेश करने वाले प्रत्येक कैश रजिस्टर में आवरण से जुड़ी एक नेमप्लेट (धातु प्लेट) होनी चाहिए। नेमप्लेट में निम्नलिखित जानकारी होती है: कैश रजिस्टर का प्रकार और सीरियल नंबर, जो मार्किंग प्लेट पर, पासपोर्ट और कैश रजिस्टर की पैकिंग सूची में दर्शाया गया है, और सभी कैश दस्तावेजों पर भी मुद्रित होता है।

कैश रजिस्टर संचालित करने के लिए अधिकृत कैशियर को उस कैश रजिस्टर की संरचना का अच्छा ज्ञान होना चाहिए जिस पर वे काम करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टरों को योग्य संचालन और देखभाल की आवश्यकता होती है, इसलिए, कम से कम 18 वर्ष की आयु के व्यक्ति जिन्होंने विशेष प्रशिक्षण प्राप्त किया है और उनके पास उन्हें संचालित करने के अधिकार का प्रमाण पत्र है, उन्हें उन पर काम करने की अनुमति है।

व्यापार संगठनों में प्रत्येक कैश रजिस्टर के लिए, एक कैशियर-ऑपरेटर बुक बनाई जाती है, जिसमें कैश रजिस्टर टेप की रीडिंग के आधार पर, आने वाला राजस्व दर्ज किया जाता है। कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक को कर निरीक्षक, निदेशक, उद्यम के लेखाकार के हस्ताक्षर और मुहर के साथ क्रमांकित, लेस और सील किया जाना चाहिए। कैशियर-ऑपरेटर बुक कैश रजिस्टर मशीन की क्रम संख्या, इसकी शुरुआत और समाप्ति तिथि को इंगित करती है। रिकॉर्ड स्याही या बॉलपॉइंट पेन से बनाए जाते हैं। पुस्तक में अनिर्दिष्ट सुधार की अनुमति नहीं है।

जिन स्थानों पर कैश रजिस्टर स्थापित किए गए हैं, उन्हें परिचालन दस्तावेज़ीकरण और वर्तमान नियमों की आवश्यकताओं के अनुसार सुसज्जित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, कैशियर के कार्यस्थल को इस तरह से सुसज्जित किया जाना चाहिए ताकि कैश रजिस्टर के लाइव उपकरणों के संपर्क में आने की संभावना को रोका जा सके। केकेएम को केवल ग्राउंडेड आउटलेट के माध्यम से चालू किया जाना चाहिए।

संचालन के लिए कैश रजिस्टर तैयार करना:

1. नए कैश रजिस्टर का कमीशनिंग एक संगठन के मैकेनिक द्वारा किया जाता है जो इस प्रकार की मशीन की वारंटी, रखरखाव और मरम्मत प्रदान करता है। इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर और कैश रजिस्टर टर्मिनलों को चालू करते समय, एक इलेक्ट्रॉनिक्स प्रोग्रामर की उपस्थिति आवश्यक है। विशेषज्ञ के पास इस प्रकार की मशीनों के रखरखाव और मरम्मत के अधिकार का प्रमाण पत्र होना चाहिए और इसे वाणिज्यिक उद्यम के प्रबंधन को प्रस्तुत करना चाहिए।

मशीनों को परिचालन में लाते समय, कैशियर को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में उपस्थित होना चाहिए।

• 2. कैश रजिस्टर मरम्मत विशेषज्ञ, चालू मशीन का परीक्षण करने के बाद, फ़ैक्टरी पासपोर्ट में सभी डेटा भरकर, संचालन में इसके स्थानांतरण को औपचारिक बनाता है। वह उद्यम के नाम और भुगतान इकाई की संख्या के साथ कंपनी क्लिच स्थापित करने या मशीन प्रोग्राम में दर्ज करने के बाद मशीन को सील करने के लिए बाध्य है।
• 3. कैश रजिस्टर को चालू करने से पहले, ताला बंद कर देना चाहिए, और चाबी (अनुभागीय कैश काउंटर को शून्य पर सेट करने के लिए चाबियों को छोड़कर) ट्रेडिंग उद्यम के निदेशक के पास रखनी चाहिए। कैश काउंटरों को शून्य पर स्थानांतरित करने की चाबियाँ नियंत्रण संगठन के निदेशक - कर निरीक्षक द्वारा स्थानांतरित की जाती हैं, जहां उन्हें तिजोरियों में संग्रहीत किया जाता है और इस संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के लिखित आदेश द्वारा अधिकृत विशेषज्ञ को जारी किया जाता है। अंकेक्षण।
• 4. कैश मशीन के लिए, ट्रेडिंग उद्यम का प्रशासन फॉर्म नंबर 24 में एक कैशियर-ऑपरेटर बुक बनाता है, जिसे उद्यम के कर निरीक्षक, निदेशक और मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ सील और सील किया जाना चाहिए। मुहर। हालाँकि, कैशियर-ऑपरेटर बुक कैश रिपोर्ट (फॉर्म नंबर 25) को प्रतिस्थापित नहीं करती है।
• 5. स्टोर अलमारियों पर कैश रजिस्टर स्थापित करते समय, कैशियर-ऑपरेटर बुक को संक्षिप्त रूप संख्या 24-ए में रखा जाता है।
• 6. सभी मशीनों के लिए एक सामान्य पुस्तक बनाए रखने की अनुमति है। इस मामले में, सभी कैश रजिस्टर (नंबर 1, 2, 3, आदि) के क्रमांकन क्रम में अंश में दर्शाए गए कैश रजिस्टर के क्रमांक के साथ प्रविष्टियां की जानी चाहिए; निष्क्रिय नकदी रजिस्टरों के काउंटरों को प्रतिदिन दोहराया जाता है, जिसमें निष्क्रियता (स्टॉक में, मरम्मत के तहत, आदि) के कारणों को दर्शाया जाता है और व्यापारिक उद्यम के प्रशासन के एक प्रतिनिधि के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। पुस्तक में सभी प्रविष्टियाँ कालानुक्रमिक क्रम में स्याही से, बिना दाग के लिखी गई हैं। पुस्तक में किए गए सभी सुधारों को कैशियर - ऑपरेटर, निदेशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा निर्दिष्ट और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• 7. कैश रजिस्टर का पासपोर्ट, कैशियर-ऑपरेटर की पुस्तक, अधिनियम और अन्य दस्तावेज उद्यम के निदेशक, उनके डिप्टी या मुख्य (वरिष्ठ) लेखाकार द्वारा रखे जाते हैं।
• 8. कैश रजिस्टर पर काम शुरू करने से पहले, कैशियर को स्टोर निदेशक या वरिष्ठ कैशियर से काम के लिए आवश्यक सभी चीजें (चाबियाँ, खुले पैसे और आवश्यक राशि के बैंक नोट) प्राप्त होते हैं। ग्राहकों के साथ समझौता, मशीन के संचालन और सर्विसिंग के लिए सहायक उपकरण) हस्ताक्षर के विरुद्ध।

निदेशक व्यापारिक उद्यमया उसका डिप्टी बाध्य है:

• * ड्राइव और मशीन मीटर का लॉक खोलें और कैशियर के साथ मिलकर सेक्शनल और कंट्रोल मीटर की रीडिंग लें (रिपोर्टिंग शीट प्राप्त करें) और उनकी तुलना पिछले दिन के लिए कैशियर-ऑपरेटर बुक में दर्ज रीडिंग से करें;
• * सुनिश्चित करें कि रीडिंग मेल खाती है और काम की शुरुआत में उन्हें वर्तमान दिन की पुस्तक में दर्ज करें और अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करें;
• * नियंत्रण टेप की शुरुआत बनाएं, उस पर मशीन का प्रकार और क्रमांक, काम शुरू होने की तारीख और समय का संकेत दें, अनुभागीय और नियंत्रण मीटर की रीडिंग को हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें और कैश मीटर का लॉक बंद करें रीडिंग;
• * कैशियर को मशीन ड्राइव लॉक की चाबियाँ दें;
• * चेक जालसाजी को रोकने के उपायों पर कैशियर को निर्देश दें (चेक का एन्क्रिप्शन, चेक टेप का एक निश्चित रंग, अधिकतम चेक राशि, आदि);
• * कैशियर को निपटान के लिए आवश्यक राशि में कैश डेस्क पर नकदी शेष की सीमा के भीतर छोटे परिवर्तन सिक्के और बैंकनोट प्रदान करें खरीददारों, साथ ही उचित रंग और आकार के रसीद टेप;
• * कैशियर को काम शुरू करने के निर्देश दें, यह सुनिश्चित करते हुए कि मशीन अच्छी स्थिति में है और कार्यस्थल काम शुरू करने के लिए तैयार है।

खजांची बाध्य है:

• * अवरुद्ध उपकरणों, रीफिल रसीद और नियंत्रण टेपों की सेवाक्षमता की जांच करें;
• * मशीन को विद्युत नेटवर्क पर चालू करें और, शून्य जांच प्राप्त करके, विद्युत ड्राइव से इसके संचालन की जांच करें;
• * चेक और नियंत्रण टेप पर विवरण की छपाई की स्पष्टता और डेटर और अंश की सही स्थापना की जांच करने के लिए राशि (शून्य) इंगित किए बिना दो या तीन चेक प्रिंट करें;
• * दिन के अंत में नकद रिपोर्ट के साथ शून्य चेक संलग्न किया जाना चाहिए;
• * आवरण को कपड़े से पोंछें और खरीदार की तरफ अपने नाम का चिन्ह लगाएं।

कैश रजिस्टर का संचालन शुरू करने से पहले, आवश्यक मशीन मापदंडों को प्रोग्राम किया जाता है (क्लिच डेटा, दर्ज की गई मात्रा की बिट गहराई, ऑपरेटिंग अनुभागों की संख्या और पहचानकर्ता, आदि)।

यदि कैश रजिस्टर "पंजीकरण" मोड पर स्विच नहीं करता है, तो कैशियर को इसका कारण पता लगाना होगा और इसे समाप्त करना होगा। यदि खराबी को दूर करने के सभी प्रयासों ने कैश रजिस्टर को काम करने की स्थिति में नहीं लाया है, तो आपको इसकी सूचना संगठन के प्रशासन को देनी चाहिए और तकनीकी सेवा से तकनीकी मैकेनिक को बुलाने के लिए लॉगबुक में खराबी की प्रकृति के बारे में एक प्रविष्टि करनी चाहिए। केंद्र (टीएससी)। कैश रजिस्टर की समस्या का निवारण करने के बाद, प्रशासक, कैशियर की उपस्थिति में, काम की शुरुआत में एक एक्स-रिपोर्ट या काम के अंत में एक जेड-रिपोर्ट प्रिंट करता है। कैशियर और प्रशासक नई प्राप्त एक्स-रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करते हैं और नियंत्रण टेप की शुरुआत (दिनांक, काम शुरू होने का समय, कैश रजिस्टर का प्रकार और संख्या) दर्ज करना शुरू करते हैं।

कार्य शिफ्ट के दौरान कैश डेस्क पर प्राप्त नकदी के लेखांकन की पूर्णता पर नियंत्रण के आयोजन में नियंत्रण टेप सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। प्रत्येक कार्य शिफ्ट की शुरुआत और अंत में नियंत्रण टेप का उपयोग किया जाना चाहिए और सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए।

किसी व्यापार संगठन में ग्राहकों के साथ निपटान का संगठन उपयोग की गई बिक्री पद्धति पर निर्भर करता है चीज़ें. कैशियर-ऑपरेटरों को इस प्रकार के कैश रजिस्टर के लिए ऑपरेटिंग मैनुअल के अनुसार राशि दर्ज करने के लिए लेनदेन करना होगा और नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया और ग्राहकों के साथ निपटान के नियमों का पालन करना होगा।

कैश रजिस्टर मशीनों के संचालन के लिए मानक नियमों के अनुसार, आबादी के साथ नकद निपटान करते समय, कैश रजिस्टर का उपयोग करने वाले ग्राहकों के साथ निपटान निम्नलिखित क्रम में किया जाता है:

• * खजांची स्पष्ट रूप से प्राप्त धन की राशि बताता है और इसे खरीदार के सामने अलग से रखता है;
• * कैश रजिस्टर पर रसीद प्रिंट करता है;
• * खरीदार को सभी खरीद की कुल लागत की घोषणा करता है;
• * खरीदार को देय राशि का नाम बताएं, बदलें और उसे चेक के साथ जारी करें;
• * भुगतान पूरा करने के बाद, खरीदार से प्राप्त धन को नकद दराज में डाल देता है।

खरीदार को कोई भी सामान लौटाने के बजाय उसे देने की पेशकश करना या उससे स्वयं विनिमय करने की मांग करना निषिद्ध है।

मॉडल नियमों के अनुसार, कैशियर भुगतान के गैर-नकद साधनों को भी भुगतान के रूप में स्वीकार कर सकता है (यदि केकेएम ऐसे कार्यप्रदर्शन करता है): बैंक सेटलमेंट चेक (स्थापित फॉर्म के अलग-अलग फॉर्म) और टियर-ऑफ चेक के साथ व्यक्तिगत चेक बुक। स्वीकृत दस्तावेज़ों में उनकी प्रामाणिकता की पुष्टि करने वाले सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। भुगतान क्रेडिट पर किया जा सकता है - एक कीबोर्ड के माध्यम से और क्रेडिट कार्ड का उपयोग करके, जिसमें सामान के भुगतान के लिए सभी आवश्यक डेटा शामिल होते हैं। सामान का भुगतान करते समय, सिस्टम के स्लॉट में एक क्रेडिट कार्ड डाला जाता है नकद टर्मिनलबैंक से संबंध होना. क्रेडिट कार्ड के खरीदार (मालिक) की सॉल्वेंसी की पुष्टि करने के बाद, बैंक अपने ग्राहक के खाते से निर्दिष्ट राशि डेबिट करता है। जिसके बाद खरीदारी वाला क्रेडिट कार्ड मालिक को वापस कर दिया जाता है।

यदि खरीदार के साथ उसे किए गए भुगतान की शुद्धता के संबंध में कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो मशीन पर काम निलंबित कर दिया जाना चाहिए और प्रशासक को बुलाया जाना चाहिए (कैशियर के केबिन में स्थापित अलार्म के माध्यम से)। कैशियर और खरीदार की उपस्थिति में, प्रशासक कैश रजिस्टर काउंटरों से रीडिंग लेता है (एक एक्स-रिपोर्ट आउटपुट करता है) और कैश रजिस्टर राजस्व के बारे में रिपोर्ट पर प्राप्त डेटा की तुलना उस समय कैशियर को उपलब्ध राजस्व की राशि से करता है। कैश रजिस्टर वापस ले लिया गया है। रीडिंग लेने के परिणामों के आधार पर, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, जो कैशियर के चेक के परिणाम को दर्शाती है।

कैशियर को कैश टर्मिनल प्रोग्राम में स्वतंत्र रूप से बदलाव करने या कैश रजिस्टर में व्यक्तिगत वस्तुओं और धन को संग्रहीत करने से प्रतिबंधित किया गया है।

शिफ्ट की समाप्ति के बाद, कैशियर अपना राजस्व तैयार करता है, यानी, वरिष्ठ कैशियर को डिलीवरी के लिए बैंक नोटों और मूल्यवर्ग के सिक्कों द्वारा नकदी की व्यवस्था करता है। वरिष्ठ या मुख्य कैशियर, कैशियर-ऑपरेटर की उपस्थिति में, शिफ्ट के अंत में कैश रजिस्टर काउंटरों से रीडिंग लेता है और एक जेड-रिपोर्ट प्रदर्शित करता है, इस प्रकार अंतिम शिफ्ट बंद हो जाती है। Z - रिपोर्ट पर कैशियर और वरिष्ठ कैशियर द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। फिर वरिष्ठ कैशियर कैश रजिस्टर से नियंत्रण टेप हटा देता है और, कैशियर के साथ मिलकर, इसे शिफ्ट के अंत में उसी तरह दर्ज करता है जैसे शिफ्ट की शुरुआत में (तारीख, समाप्ति समय, नकदी का प्रकार और संख्या) पंजीकरण करवाना)। सिंगल-टेप कैश रजिस्टर के लिए, वरिष्ठ कैशियर, उपयुक्त पासवर्ड दर्ज करने के बाद, शिफ्ट के लिए नियंत्रण टेप का एक प्रिंटआउट प्राप्त करता है। इस मामले में, नियंत्रण टेप भी एक Z-रिपोर्ट है। किसी उत्पाद को किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित करते समय, परिचालन घंटों के अंतिम सारांश रिकॉर्ड को उत्पाद स्थानांतरित करने वाले उद्यम की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है।

मशीन का रखरखाव करने वाले व्यक्तियों के पास रखरखाव करने के अधिकार का प्रमाण पत्र होना चाहिए।

यह मशीन संरक्षित इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण टेप (ईकेएलजेड) के साथ काम करने के लिए अनुकूलित है।

सेल्स फ्लोर कैशियर के अधिकार और जिम्मेदारियाँ

ट्रेडिंग फ्लोर के कैशियर का अधिकार है:

• 1. उद्यम के प्रबंधन से संपर्क करें:
  • - उनकी गतिविधियों के मुद्दों पर प्रस्तावों के साथ;
  • - अपने आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करने की आवश्यकता के साथ।
• 2. अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी के अनुरोध के साथ उद्यम के कर्मचारियों से संपर्क करें।

सेल्स फ़्लोर कैशियर निम्नलिखित कर्तव्य करता है:

• 1. बिक्री के लिए उपलब्ध वस्तुओं और उत्पादों की श्रेणी, साथ ही उनकी कीमतों से परिचित हों।
• 2. कैश रजिस्टर की सेवाक्षमता की जांच करता है, नियंत्रण और रसीद टेप को फिर से भरता है, मीटर रीडिंग रिकॉर्ड करता है।
• 3. यदि संभव हो तो कैश रजिस्टर की छोटी-मोटी खराबी को दूर करें।
• 4. वस्तुओं, उत्पादों और सेवाओं के लिए ग्राहकों को भुगतान करता है, खरीद की लागत की गणना करता है, धन प्राप्त करता है, चेक लगाता है, परिवर्तन देता है।
• 5. अप्रयुक्त चेक पर रिफंड प्रदान करता है।
• 6. कैश काउंटर की रीडिंग के साथ बिक्री राशि के ऊपर निर्धारित तरीके से पैसे गिनना और जमा करना।
• 7. छोटे परिवर्तन स्वीकार करता है और उसे नकदी दराज में रखता है।

इन्वेंट्री कैश रजिस्टर खरीदार कैशलेस