Occupazione in IP. Come registrare un venditore per un periodo di prova

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Ciao! In questo articolo discuteremo della situazione in cui un singolo imprenditore non può più farcela da solo e ha bisogno di dipendenti assunti.

Oggi imparerai:

1. Un singolo imprenditore può assumere dipendenti.
2. Quali sono i limiti al numero di dipendenti di IP stabiliti dalla legge.

Un singolo imprenditore può assumere dipendenti

Modi alternativi per assumere

Un singolo imprenditore può assumere dipendenti, ma ciò richiederà da lui molti soldi, tempo e altre risorse. Questo può essere evitato? Sì, ma solo parzialmente e in determinate situazioni che consentono l'applicazione di un contratto di diritto civile.

Un dipendente può svolgere il proprio lavoro o fornire servizi per un certo periodo, ma non su base permanente. Viene concluso un contratto di lavoro per il periodo di esecuzione di determinati lavori che hanno un risultato finale. Ad esempio, riparare, creare il lavoro di un autore.

Il pagamento in questo caso viene effettuato in base ai risultati del lavoro. I pagamenti assicurativi, le ferie e il congedo per malattia sono pagati dal cliente su base volontaria.

Il confine tra un contratto di lavoro e un contratto di diritto civile è molto sottile e se le autorità di regolamentazione ritengono che la forma del contratto sia stata scelta in modo errato, al datore di lavoro verrà ordinato di registrare il dipendente in conformità con tutti gli standard e di risarcirlo per tutti i pagamenti .

Come può un imprenditore assumere dipendenti e quanto gli costeranno?

I lavoratori assunti aumentano le spese dell'imprenditore per stipendi, tasse e premi assicurativi e aggiungono anche obblighi di rendicontazione allo stato.

Come registrare un singolo imprenditore per un dipendente

Quale contratto scegliere

Il tipo di contratto concluso dipende dalle mansioni svolte dal dipendente. Se il lavoro è una tantum e il dipendente viene assunto per svolgere un'attività specifica e limitata nel tempo, quindi L'accordo GPC è concluso(riparazione, creazione sito web, campagna pubblicitaria, ecc.)
Se un dipendente viene assunto per lavoro permanente , allora tali relazioni sono fisse contratto di lavoro(venditore, autista, guardia giurata, ecc.).

Collegamenti alla legislazione

Una microimpresa è una persona fisica o giuridica che soddisfa i criteri stabiliti dall'art legge federale del 24 luglio 2007 n. 209-FZ "Sullo sviluppo delle piccole e medie imprese nella Federazione Russa":

Contratti di diritto civile:

Con contratto di lavoro l'imprenditore deve fornire al suo dipendente garanzie sociali. Questo:

• Pagamento regolare degli stipendi
• Fornire ferie pagate
• retribuzione per malattia
• Pagamento del trattamento di fine rapporto in caso di licenziamento su iniziativa del datore di lavoro
• Garantire le condizioni di lavoro.

In base all'accordo GPC, al dipendente viene fornito solo ciò che è concordato quando si conclude un contratto.

Retribuito secondo i contratti di lavoro premi assicurativi per intero: contributi al PFR, FOMS, FSS. In base agli accordi GPC - solo PFR e MHIF ( senza FSS).

Nonostante l'evidente vantaggio finanziario per un imprenditore derivante dalla conclusione di accordi GPC, non vale la pena concludere un simile accordo con un dipendente se, in effetti, il rapporto con la persona assunta è di lavoro. In caso di ispezione, l'ispettorato del lavoro può riconoscere tale contratto di lavoro con tutte le conseguenze: la maturazione dei contributi al Fondo di previdenza sociale, la fornitura di ferie e tutti i pagamenti dovuti.

Come registrarsi alla FSS come datore di lavoro

Per la registrazione è necessario contattare i fondi con le domande e una serie di documenti. Bisogno di farlo non oltre 30 giorni dalla data di conclusione del contratto nell'FSS. La sanzione per la registrazione tardiva presso l'FSS è di 20 mila rubli.

7. L'iscrizione degli assicuratori di cui al comma 2 del comma 3 della presente Procedura è effettuata dagli enti territoriali del Fondo nel luogo di residenza di una persona fisica sulla base di una domanda di iscrizione come assicuratore - persona fisica (di seguito - una domanda di registrazione di una persona fisica), il cui modulo è previsto nell'allegato n. 2 al regolamento amministrativo del Fondo di previdenza sociale Federazione Russa fornire Servizio pubblico sulla registrazione e la cancellazione degli assicuratori - persone fisiche che hanno stipulato un contratto di lavoro con un dipendente, approvato con ordinanza del Ministero del lavoro e della protezione sociale della Federazione Russa del 25 ottobre 2013 N 574n (registrato dal Ministero della giustizia della Federazione Russa il 21 marzo 2014, registrazione N 31687 ) rappresentata entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla data di conclusione di un contratto di lavoro con il primo dei dipendenti assunti.

Documenti per l'iscrizione alla FSS

La procedura per la registrazione presso l'FSS e l'elenco dei documenti sono stabiliti dall'ordinanza del Ministero del lavoro 202n:

Per la registrazione come assicuratore delle persone fisiche di cui al comma 2 del paragrafo 3 della presente Procedura, oltre alla domanda di registrazione di una persona fisica, sono richieste le copie di un documento di identità di una persona fisica e libri di lavoro lavoratori assunti o contratti di lavoro concluso con questi lavoratori.

1. passaporto di un individuo (PI);
2. una copia del certificato di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale;
3. una copia del certificato di registrazione presso l'autorità fiscale (se presente);
4. copie di contratti di lavoro o libri di lavoro;

Una domanda di registrazione presso l'FSS può essere inviata elettronicamente tramite i servizi statali (è richiesta una firma elettronica).

Documenti per l'iscrizione alla UIF <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Certificato di registrazione come imprenditore individuale
2. passaporto IP
3. Certificato di registrazione di un imprenditore individuale con un ufficio delle imposte (TIN)
4. Contratto con un dipendente.

Entro cinque giorni, i fondi emetteranno notifiche con numeri all'imprenditore.

Devi solo registrarti con i fondi come datore di lavoro quando Assunzione di un dipendente per la prima volta, per tutti i seguenti dipendenti non è richiesta ulteriore iscrizione.

Come trovare la tua filiale FIU per la registrazione come datore di lavoro

Dal 1 gennaio 2017, a persone che effettuano pagamenti a persone fisiche, comprese organizzazioni, singoli imprenditori, persone fisiche; imprenditori individuali (anche capi di aziende agricole contadine), avvocati, direttori arbitrali, notai esercitanti studi privati, altri soggetti esercitanti studi privati ​​e non imprenditori individuali; enti presso la sede delle loro distinte suddivisioni che hanno un conto corrente e maturano pagamenti e altri compensi a favore di persone fisiche non è necessario rivolgersi all'UIF per immatricolazioni e cancellazioni.

Collegamenti alla legislazione

Regolamento per l'iscrizione alla FSS:

Procedura di registrazione nella UIF:

Come candidarsi per un dipendente

Secondo l'art. 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa deve essere redatto nel modulo T-1, approvato con decreto del Comitato statistico statale n. 1. L'ordine viene emesso alla data del contratto di lavoro o successivamente, secondo i termini del contratto. L'ordine deve contenere la firma del dipendente.

In base agli accordi GPC, non è necessario effettuare un ordine di assunzione, creare una carta personale di un dipendente ed effettuare un'iscrizione nel libro di lavoro. Distinguiamo il dipendente solo con contratti di lavoro.

Per la regione di Mosca, il salario minimo non è inferiore a 12mila rubli. ai sensi dell'Accordo del 27 marzo 2014 (testo). I singoli distretti possono avere i propri salari minimi. Quindi, nella città di Mytishchi, nella regione di Mosca, il salario minimo non può essere inferiore a 15.600 rubli. Questo valore è fissato per il periodo dal 2015 al 2017. Puoi leggere a riguardo.

Quale stipendio pagare se il singolo imprenditore è registrato a Mosca e il dipendente lavora nella regione di Mosca?

Va applicato il salario minimo regionale, perché il dipendente svolge la sua attività lavorativa sul territorio della regione di Mosca. In questo caso, non importa dove si trova il datore di lavoro (vedi parte 2 dell'articolo 133.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quanto pagare per dipendente

Oltre allo stipendio stesso, l'imprenditore deve mantenere e trasferire al budget imposta sul reddito delle persone fisiche per i propri dipendenti 13% dallo stipendio. Quelli. con uno stipendio di 15 mila rubli. il dipendente riceverà nelle sue mani 13.050 rubli.

Inoltre è necessario versare contributi ai fondi: nella Cassa pensione della Russia 22%, FSS 2,9% + infortuni, MHIF 5,1%- tali compensi sono corrisposti dal singolo imprenditore in aggiunta alla retribuzione del dipendente a proprie spese.

Ad esempio, il calcolo delle tasse e dei contributi da uno stipendio di 15 mila rubli.

Lo stipendio dovrebbe essere pagato due volte al mese in rate uguali (anticipo e stipendio) e le tasse ei contributi devono essere versati una volta al mese.

Di cosa ha bisogno un singolo imprenditore per registrare i dipendenti nel 2017 (usando l'esempio di un parrucchiere)

Registrazione come datore di lavoro. Passo 1.

Affinché un singolo imprenditore possa assumere un dipendente, deve registrarsi come datore di lavoro presso la Cassa pensione. Dovrai anche registrarti con FFOMS e FSS. Dopo l'iscrizione ai fondi IP, verranno emesse le comunicazioni indicanti i numeri di iscrizione per il versamento dei contributi per i dipendenti. Nell'IFTS, l'IP pagherà anche l'imposta sul reddito delle persone fisiche sui salari dei dipendenti, poiché in questo caso funge da agente fiscale.

Attenzione! Dal 1 gennaio 2017, a persone che effettuano pagamenti a persone fisiche, comprese organizzazioni, singoli imprenditori, persone fisiche; gli imprenditori individuali (compresi i capi di aziende agricole contadine) che hanno un conto corrente e maturano pagamenti e altre remunerazioni a favore di persone fisiche non devono presentare domanda all'UIF per l'iscrizione e la cancellazione.

Forma di un dipendente. Passo 2.

Quando si assume un dipendente, è richiesto il seguente pacchetto di documenti:

• Passaporto o altro documento di identità
• Documento di istruzione
• TIN (codice fiscale individuale)
• SNILS (certificato di assicurazione)
• Libro medico
• Carta d'identità militare
• Storico lavorativo

Se un dipendente è registrato per il lavoro per la prima volta, il datore di lavoro ha l'obbligo di creare un libro di lavoro.

Dopo aver ricevuto i documenti necessari, viene compilata una domanda di assunzione in conformità con la tabella del personale e viene concluso un contratto di lavoro.

Il contratto di lavoro tra il dipendente e il datore di lavoro è redatto in 2 copie per ciascuna delle parti. Durante la compilazione di questo documento, è importante rispettare le norme dell'articolo 57 "Contenuto del contratto di lavoro" del Codice del lavoro della Federazione Russa, che precisa le condizioni obbligatorie per l'inclusione nel contratto di lavoro.

Il contratto deve contenere le seguenti informazioni:

• Cognome, Nome, Patronimico del dipendente e del datore di lavoro;
• Dati del passaporto del dipendente e del datore di lavoro;
• Indirizzo di lavoro;
• Programma;
• L'importo dello stipendio e dei bonus;
• Doveri lavorativi di un dipendente;
• Compenso (se richiesto);
• Condizioni assicurative per i dipendenti;
• Data e firma.

Sulla base del contratto di lavoro concluso, viene emesso un ordine di lavoro. Secondo l'art. 68 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questo documento è redatto nella forma unificata T-1.

La principale continuazione del contratto di lavoro, di diritto, può essere considerata una descrizione del lavoro. Questo documento delinea i termini di riferimento, i diritti del lavoratore e del datore di lavoro. Anche tutti questi documenti devono essere redatti in duplice copia.

Pagamenti IP con i dipendenti. Passaggio n. 3.

Qualsiasi imprenditore che attrae un certo numero di dipendenti con il loro successivo impiego diventa un datore di lavoro. Pertanto, è tenuto a pagare non solo lo stipendio dei dipendenti, ma anche i contributi stabiliti dalla legge.

Attenzione! Entro 30 giorni dalla data di conclusione del contratto di lavoro, l'imprenditore individuale deve presentare domanda alla Cassa pensione per l'iscrizione del lavoratore assunto. E nell'FSS - entro 10 giorni.

Se hai acquisito dipendenti, dovrai pagare i premi assicurativi per loro - ogni mese fino al 15 ° giorno. Tasso di contribuzione - 30% dello stipendio del dipendente:

• FSS - 2,9%;
• PRF - 22%;
• MHIF - 5,1%.

Dal 01/01/2017, i premi assicurativi vengono versati all'erario, oltre al premio dell'assicurazione infortuni, viene ancora versato anche all'FSS.

Inoltre, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene trattenuta dallo stipendio del dipendente con un'aliquota del 13% e trasferita all'ufficio delle imposte entro e non oltre 2 giorni dall'emissione dello stipendio.

PI reporting sui dipendenti. Passo numero 4.

Ogni mese, entro il 15, presentare il rapporto SZV-M all'UIF. Indica il nome completo del dipendente, i suoi numeri TIN e SNILS.

Il modulo 6-NLFL è presentato all'autorità fiscale su base trimestrale entro il 31° giorno del mese successivo al periodo d'imposta scaduto, per i pagamenti effettuati ai dipendenti e per l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta. Un certificato nel modulo 2-NDFL viene inviato ogni anno fino al 1 marzo.

Dal 01/01/2017, una nuova forma di dichiarazione sui premi assicurativi viene presentata trimestralmente all'Agenzia delle Entrate fino al 30° giorno del mese successivo.

Riferiscono sui contributi "per infortuni" alla fine di ogni trimestre: entro il 25 del mese successivo, se si presenta la denuncia in formato elettronico, prima del 20 - su carta. (La tariffa assicurativa è assegnata dalla FSS stessa per tipologia di attività)

Inoltre, dovrai comunque riferire all'FSS per il tipo principale di attività.
A partire dal 2018, una volta all'anno, fino al 1° marzo, si presenta alla UIF una relazione sull'anzianità.
Per il rimborso del congedo per malattia e maternità, fai comunque domanda all'FSS.

Un singolo imprenditore ha l'opportunità di assumere un dipendente in conformità con le norme del Codice del lavoro. La procedura non è significativamente diversa dal processo di reclutamento del personale dell'organizzazione. Ci sono caratteristiche e sfumature descritte nel capitolo 48 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Domanda di lavoro: le norme di legge

Un requisito obbligatorio per tutti i datori di lavoro è l'assunzione ufficiale di un dipendente. Un contratto di lavoro o un'iscrizione nel libro di lavoro deve essere redatto prima del terzo giorno dall'inizio del lavoro del dipendente.

La violazione di questa norma comporta responsabilità ai sensi di legge:

• Penale comporta la possibilità di reclusione per 2 anni o la necessità di pagare una multa di 200.000 rubli;
• Amministrativo: multa - non più di 50.000 rubli, fino a 90 giorni di sospensione della società;
• Fiscale: un'ammenda viene inflitta dai servizi di ispezione, la sua entità dipende dalle caratteristiche della violazione.

Come assumere ufficialmente un dipendente?

Esistono diversi modi che consentono di assumere un dipendente: la conclusione di un accordo (diritto civile o del lavoro), l'esecuzione della documentazione del personale, l'iscrizione al Fondo di previdenza sociale.

È obbligatorio iscriversi alla Cassa pensione entro 30 giorni - questo requisito non dipende dal metodo scelto per candidarsi a un lavoro.

La migliore opzione di progettazione per un singolo imprenditore è un contratto di diritto civile. La sua particolarità è che prevede la registrazione per l'esecuzione di determinati lavori o servizi, che non richiede la registrazione presso l'FSS.

Come registrare un dipendente: istruzioni passo passo

Per registrare un dipendente, è necessario fornire al datore di lavoro i seguenti documenti:

• Documento d'identità (passaporto);
• SNILS;
• libretto di lavoro se disponibile;
• Diploma di istruzione o altro documento che confermi la qualifica di specialista;
• Documento di immatricolazione militare, se disponibile.

Come succede?

1. Il primo passo è scrivere la domanda di assunzione di un nuovo dipendente, secondo la tabella del personale.
2. Viene redatto un contratto di lavoro: questo compito è assegnato al datore di lavoro, questa disposizione è regolata dalle norme dell'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa. È necessario fare 2 copie - per il datore di lavoro e il dipendente.
3. Il dipendente riceve dal datore di lavoro tutte le informazioni sulle regole del lavoro, familiarizza con la descrizione del lavoro, le norme sulla protezione del lavoro, l'orario di lavoro e le regole dell'ordine.
4. Il datore di lavoro redige un documento: un ordine di lavoro, secondo il modulo T-1.
5. Viene rilasciata la carta personale di un dipendente.
6. Durante la prima settimana, il datore di lavoro deve effettuare una registrazione nel libro di lavoro del dipendente.

Quali informazioni sono incluse nel contratto di lavoro?

Nomi delle parti;

· Programma;

I doveri di un dipendente

· Requisiti;

· Dati del passaporto;

· Dati sulle buste paga;

· Data e firma.

Benefici per dipendenti e lavoratori

La legislazione regola la necessità di pagare gli stipendi a un dipendente ogni sei mesi, in conformità con l'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Le caratteristiche dei pagamenti, i loro volumi, sono indicate nel contratto di lavoro. Il processo di pagamento richiede registri del personale obbligatori e un foglio presenze. Se il datore di lavoro non paga gli stipendi o lo fa in tempo, è soggetto a responsabilità materiale o amministrativa.

Se un imprenditore assume dipendenti in un certo numero, secondo la legge, deve pagare determinati contributi. Fino al 15, i premi assicurativi vengono trasferiti ogni mese, questo è il 30% dello stipendio del dipendente, di cui 22% - PFR, 5,1% - MHIF, 2,9% - FSS. Se si tratta di un dipendente con il quale è stato concluso un contratto di diritto civile, i pagamenti all'FSS possono essere trasferiti, ma non sono richiesti.

Se un dipendente è registrato con un contratto di lavoro, ha diritto a ferie e congedi per malattia - retribuiti, un certo numero di giorni. Ogni mese, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene trattenuta dallo stipendio del dipendente per il trasferimento al bilancio. L'importo di questo pagamento - 13%, viene trasferito all'ufficio delle imposte entro 2 giorni dal trasferimento della retribuzione al dipendente.

Ci sono momenti in cui un singolo imprenditore crea un lavoro per se stesso, ad esempio, apre un negozio di riparazione di scarpe. Ma più spesso gli imprenditori hanno bisogno di dipendenti. Molti sono rivenditori e hanno bisogno di venditori.

Un punto molto importante è la corretta registrazione di un dipendente per lavoro. Qui, gli errori possono comportare un importo specifico.

Diamo un'occhiata a come assumere persone nella tua azienda nel modo giusto.

Devi firmare un contratto con un nuovo dipendente. A seconda delle condizioni di lavoro, vengono conclusi due tipi di contratti Diritto del lavoro o diritto civile.
Dipende se il lavoro è destinato ad essere permanente o temporaneo.

Questi sono due documenti fondamentalmente diversi con differenze significative.

Il contratto di lavoro comprende:

• Fare una voce nel libro di lavoro
• Fornire garanzie obbligatorie: sotto forma di retribuzione, ferie e assenze per malattia retribuite, TFR.
• Per questa posizione sono prescritte determinate condizioni di lavoro

Tutti i rapporti contrattuali in questo caso sono regolati dal Codice del lavoro.

In base al contratto civile, negozi con i dipendenti su tutte le condizioni e le inserisci, non stipuli un contratto di lavoro. In questo caso, fare affidamento sul codice civile.

In entrambi i casi, le informazioni vengono trasmesse ai fondi assicurativi. Si tratta del Fondo Pensione, la cassa malattia obbligatoria, e solo in caso di contratto di lavoro i dati vengono trasmessi anche alla FSS (contributi assicurativi: decreto, infortuni, malattie professionali). E tutti questi contributi, il singolo imprenditore come datore di lavoro è obbligato a pagare per il dipendente.

Un altro punto importante: a volte gli imprenditori concludono un contratto civile invece di un contratto di lavoro. Ad esempio, assumono un venditore e, per risparmiare sulle detrazioni, stipulano un contratto civile. È pericoloso. Se il dipendente va in tribunale per riconoscere un tale contratto di lavoro, molto probabilmente lo vincerà. E l'imprenditore dovrà pagare tutto ciò che ha sottopagato, indipendentemente dal fatto che questo contratto sia lavoro.

Come reclutare correttamente un dipendente

Devo dire subito che nel caso di un singolo imprenditore non è necessario tenere un registro completo del personale. Esistono alcune forme unificate che vengono mantenute nei dipartimenti del personale delle imprese. Ma alcuni documenti, comunque, vale la pena ottenerli.

Prendi una fotocopia del passaporto, del libro di lavoro e dello SNILS dal dipendente (certificato di assicurazione pensionistica - tale carta verde). Per quanto riguarda il lavoro, se una persona ottiene un lavoro per la prima volta, allora devi avere un libro di lavoro per lui. E il certificato di assicurazione, a proposito, è lo stesso.
Inoltre, è necessario prendere copie del documento sulla registrazione militare e, possibilmente, documenti sull'istruzione dai responsabili del servizio militare. Ad esempio, per registrare un farmacista in una farmacia, sono necessari un diploma e un certificato. Per alcune specialità è richiesto un libro di medicina.

Non devi scrivere una domanda di lavoro, dipende da te.

Come redigere un contratto di lavoro

L'articolo 57 del codice del lavoro precisa i requisiti per questo contratto. La posizione in cui entra il dipendente, l'orario di lavoro, le condizioni di lavoro, le informazioni sulle ferie devono essere precisate. Le condizioni di remunerazione devono essere precisate.

Non dimenticare di precisare le tue responsabilità lavorative. Puoi fare un inserto direttamente dalla descrizione del lavoro. Ciò che non è specificato nel contratto, il dipendente non è obbligato a farlo.

Se sono presenti descrizioni delle mansioni, il dipendente nel contratto deve firmare che ne ha familiarità.
Vengono fatte due copie del contratto, una per te, l'altra per il dipendente. Fagli firmare sulla tua copia che ha ricevuto il contratto nelle sue mani.

Ora non resta che inserire una voce nel libro di lavoro sull'assunzione.

Ora la polizza dell'assicurazione medica obbligatoria è redatta dal dipendente in modo indipendente.

Fondamentalmente è così. Ma voglio parlare un po' di più della registrazione nei fondi sociali.

Registrazione in fondi fuori bilancio

Quando assumi una persona, hai trenta giorni per iscriverti al fondo pensione come datore di lavoro (nell'FSS - dieci giorni).
Devi presentarti alla cassa pensione con i documenti per i singoli imprenditori (questo è un certificato di registrazione e registrazione fiscale), il tuo passaporto e un contratto di lavoro per un dipendente. Scrivi una domanda lì e dopo la registrazione ti verrà comunicato che sei registrato come datore di lavoro.

Se non hai tempo per inviare le informazioni in tempo, verrai multato: cinquemila rubli. Se questo processo si trascina per più di 90 giorni, dovrai pagare diecimila.

Per l'FSS, oltre a questi documenti, prendono anche i lavoratori e un certificato di apertura di un conto bancario. Lo stesso non ha bisogno di essere ritardato, qui la multa per il contratto di lavoro è già di ventimila rubli, e per quello civile - cinque e dieci, come nell'UIF ei ritardi sono gli stessi. Ma un contratto civile è registrato solo se tale necessità è prescritta lì. In altri casi, la registrazione FSS non è richiesta.

Assumere dipendenti è una grande responsabilità e ogni dettaglio deve essere preso sul serio quando si conclude un rapporto di lavoro.