L'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro: campione, modulo e procedura per la compilazione. Accettazione e trasferimento di libri di lavoro: un atto di esempio

Compilato per il trasferimento ad altro dipendente del servizio del personale, nominato per ordine del capo addetto alla conservazione e conservazione dei moduli. I documenti in questo caso vengono trasferiti secondo l'atto in conformità con il libro contabile per il movimento dei libri. Indica l'elenco dei documenti da trasferire e vengono inserite anche le informazioni sulla presenza degli inserti. Successivamente, avviene il trasferimento.

Come si esegue l'atto di accettazione-trasferimento? libri di lavoro? Puoi vedere un esempio qui:

Informazioni sulla cancellazione di moduli danneggiati

I moduli e gli inserti danneggiati in fase di compilazione sono soggetti a distruzione con predisposizione di apposito atto. Per cancellare i documenti danneggiati, il capo deve emettere un ordine che consenta la creazione di una commissione per eseguire la cancellazione. La commissione formata si presenta con moduli danneggiati. Viene redatto un atto per cancellare i libri di lavoro, vedere il riempimento di esempio di seguito. Indica i numeri dei libri, il loro numero, i motivi della cancellazione. Poi vengono distrutti.

In caso di rifiuto di ricevere un TC

Il giorno del licenziamento, al dipendente viene restituito il libro. Se per qualche motivo si rifiuta di raccoglierlo, viene redatto un atto. È firmato da un dipendente del dipartimento del personale, nonché da due testimoni del rifiuto. Indica il nome del dipendente, la posizione, il motivo del licenziamento, nonché il fatto che gli è stato chiesto di ricevere un documento dal dipartimento del personale dell'impresa. Si consiglia di indicare i motivi del rifiuto al ricevimento e la data di compilazione. Esso ha Grande importanza in caso di controversie di lavoro.

Se il cittadino non solo si rifiuta di ritirare i documenti, ma non si è nemmeno presentato in azienda il giorno del licenziamento, il datore di lavoro deve inviargli un avviso con la richiesta di presentarsi presso l'ufficio del personale o autorizzare l'invio tramite posta. In caso di rifiuto, ha il diritto di redigere un atto di rifiuto a ricevere un libro di lavoro.

Informazioni sulla mancata fornitura di un libro di lavoro

Rilasciato se nuovo impiegato ha iniziato ad adempiere ai doveri professionali, ha lavorato per una settimana, ma non ha consegnato al datore di lavoro il modulo per la registrazione del rapporto di lavoro.

Requisiti di progettazione

Per la registrazione viene utilizzato un modulo sviluppato dalla società o un modulo approvato.

Devono essere forniti i seguenti dettagli:

• Nome della ditta;
• Nome;
• data della firma e numero;
• luogo di compilazione;
• titolo;
• firma del responsabile e degli incaricati alla compilazione.

Esempio e regole per la redazione di un atto di accettazione e trasferimento di libri di lavoro

In conformità con la legislazione sul lavoro, il libro di lavoro contiene informazioni su attività lavorativa ed esperienza lavorativa. Mentre valido contratto di lavoro devono essere conservati dal datore di lavoro. Egli non ha il diritto di delegare tale obbligo ad un estraneo in virtù di una diretta indicazione di questo in atti giuridici, vale a dire nella clausola 45 delle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 (di seguito denominate le Regole). Di più informazioni dettagliate sulla contabilità dei libri di lavoro è riportato nell'articolo "Esempio di compilazione di un libretto di lavoro - download".

Poiché i libri di lavoro sono documenti preziosi, la persona autorizzata a lavorare con essi è nominata da un ordine o ordine appropriato. organismo autorizzato. In quanto tale persona, di regola, è un lavoratore del personale. Nei casi in cui la persona responsabile cambia, ad esempio, si dimette, è obbligato a trasferire i libri di lavoro a lui affidati al dipendente di nuova nomina. Allo stesso tempo, ciò deve essere fatto rigorosamente secondo l'atto di accettazione e trasferimento.

La legislazione della Federazione Russa non contiene un campione sviluppato dell'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro, pertanto tale documento è redatto dal datore di lavoro in forma libera. Ma nonostante la forma arbitraria, l'atto di trasferire i libri di lavoro deve includere le seguenti informazioni:

• dettagli dell'organizzazione datrice di lavoro, come nome, indirizzo e altro;
• data e luogo di redazione dell'atto;
• posizioni e nomi delle persone che firmano il documento;
• informazioni sui libri di lavoro soggetti a trasferimento (di norma è più conveniente visualizzarlo sotto forma di tabella).

Come redigere un atto: scarica un campione

L'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro è emesso in forma stampata, di norma, in un'unica copia.

Nella parte superiore del foglio è necessario indicare il nome dell'organizzazione e il nome del documento con un numero di serie. La riga sottostante indica la data e il luogo dell'atto. Questa è la cosiddetta intestazione del documento.

maggior parte parte importante act è un elenco di libri trasferiti. Possono essere elencati come un elenco, ma molto spesso viene elaborata una tabella che include le seguenti colonne:

1. Nome completo dei proprietari dei libri di lavoro.
2. Serie e numero di libri di lavoro.
3. Note, dove, ad esempio, può essere indicato il numero di inserti al libro di lavoro.

Deve essere specificato totale libri di lavoro trasmessi.

Inoltre, nell'atto di trasferimento dei libri di lavoro, è necessario riflettere il numero effettivo di moduli vuoti a disposizione del datore di lavoro, poiché anche i moduli del libro di lavoro ai sensi del paragrafo 41 del Regolamento sono soggetti a contabilità nell'organizzazione.

La parte finale del documento sono le firme delle persone che trasmettono e ricevono i libri di lavoro. È inoltre necessario indicare le loro posizioni e nomi.

Puoi scaricare un campione dell'atto di trasferimento dei libri di lavoro dal link: Esempio di atto di accettazione e trasferimento di libri di lavoro e inserti ad essi.

Quando si redige l'atto di trasferimento dei libri di lavoro, è necessario rispettare tutti i requisiti formali, come l'indicazione della data, del luogo, delle posizioni e dei nomi dei dipendenti che firmano l'atto. È molto importante verificare la conformità del numero effettivo di documenti trasferiti con i dati specificati nell'atto, poiché il nuovo dipendente sarà responsabile dell'assenza di un libro di lavoro dopo aver firmato il documento.

La società è regolata dalla legge. Il datore di lavoro deve garantire la sicurezza di questi documenti. Pertanto, è necessaria la verifica periodica dei libri di lavoro, soprattutto quando si cambia la persona nominata responsabile della loro manutenzione.

Quando viene redatto un atto di trasferimento dei libri di lavoro

Qualsiasi trasferimento di libri di lavoro deve essere documentato in modo che il datore di lavoro possa fornire informazioni sul loro movimento in qualsiasi momento. L'atto di trasferimento viene redatto quando viene spostato un gran numero di libri. Ciò può verificarsi nei seguenti casi:

• Cambio della persona responsabile della conservazione e della contabilità di questi documenti nell'organizzazione;
• Riorganizzazione entità legale, nel caso in cui vi sia uno spin-off di una nuova impresa, o una assorba l'altra.
• Trasferimento di parte dei libri di lavoro per separare le divisioni strutturali, ecc.

In altre parole, ogni cessione di libri, salvo il rilascio temporaneo al proprietario, deve essere formalizzata con atto.

Chi redige l'atto

L'atto deve essere redatto da una commissione, che deve essere composta da tre o più persone. È nominato per ordine dell'organizzazione.

La persona che trasferisce i moduli e la persona che li accetta non devono essere membri della commissione.

La commissione nomina un presidente che dirige il trasferimento dei libri di lavoro.

Al termine dell'atto, tutti i membri della commissione devono apporre le proprie firme.

L'atto è approvato dal capo dell'impresa. Se i libri vengono trasferiti da un'organizzazione all'altra, il capo di una di esse può approvare l'atto.

L'atto di accettazione - trasferimento dei libri di lavoro: campione

È possibile scaricare un campione completo dell'atto di seguito. E ora parleremo della procedura e delle regole per la compilazione di questo documento.

Ordine di riempimento

La forma dell'atto di accettazione - trasferimento dei libri di lavoro non è approvata a livello legislativo, quindi l'organizzazione può svilupparla da sola. Nella pratica consolidata lavoro d'ufficio del personale l'atto di controllo dei libri di lavoro contiene i seguenti dettagli e informazioni:

• Nome completo dell'organizzazione. L'atto può essere redatto su carta intestata ufficiale della società.
• Data e luogo del documento.
• Il timbro di approvazione è posto nell'angolo destro. Se la persona giuridica ha un sigillo, viene apposta sulla firma del capo.
• La composizione della commissione e il motivo del trasferimento dei libri di lavoro.
• Informazioni sui libri trasferiti. Questa è la sezione più importante dell'atto. Per comodità di percepire le informazioni, viene compilata una tabella in cui vengono inseriti i seguenti dati: il nome del proprietario del libro, la sua serie e numero, segni speciali (ad esempio, un libro non reclamato o consegnato al proprietario). Gli inserti sono elencati separatamente.
• numero totale di libri.
• Firme dei funzionari coinvolti nel trasferimento: membri della commissione e dipendenti che consegnano e accettano il lavoro.

È inoltre possibile inserire informazioni sui dipendenti part-time che non tengono il libro e sulla presenza di moduli e inserti in bianco nell'atto.

L'atto è redatto in 2 copie, che sono conservate dalle parti trasmittente e ricevente.

Regole di compilazione

Quando si redige un atto, devono essere osservate le seguenti regole del lavoro d'ufficio:

• L'atto è redatto per iscritto, compilato su un computer o scritto a mano;
• Il documento non deve contenere macchie o correzioni. La scrittura a mano deve essere completamente leggibile;
• Tutte le firme devono essere apposte personalmente dai rispettivi titolari;
• Se c'è più di un foglio in atto, tutte le pagine vengono numerate e pinzate;

Se l'atto è redatto con violazioni del requisito, allora non avrà la forza di un documento legale.

Quando si sposta il lavoro da un datore di lavoro a un altro o quando si cambiano le persone responsabili del loro mantenimento, viene redatto un atto di trasferimento dei libri di lavoro. Puoi scaricare un campione dal link sottostante o crearne uno tuo. Ma allo stesso tempo deve contenere informazioni sui libri trasferiti e sulle persone che partecipano al trasferimento.

L'atto di trasferire un libro di lavoro è un documento indispensabile. La contabilità e la sicurezza dei documenti spettano al datore di lavoro. Questo è sancito dalla legge. Cosa è indicato nell'atto di accettazione e cessione del libretto di lavoro?

Se si tratta del servizio del personale, viene necessariamente redatto un atto di trasferimento dei libri di lavoro. Il documento contiene un elenco di moduli di segnalazione rigorosi e relativi inserti. L'atto di accettazione e consegna del libretto di lavoro deve indicare i responsabili: colui che presenta i documenti e colui che li riceve. Il processo di consegna avviene in presenza di un'apposita commissione, i risultati si riflettono nell'atto di accettazione e trasferimento del libro di lavoro al dipendente.

Esempio di atto di trasferimento di un libro di lavoro

Il legislatore non indica chiaramente la necessità di redigere un atto di trasferimento del libro di lavoro all'interno dell'impresa. Ma, in base all'opportunità dell'evento, il gestore ha il diritto di emettere un documento locale dove legittimare tale necessità. Possono essere un ordine o un ordine per il servizio del personale. Viene nominata una commissione per controllare i giornali del movimento operaio, verificare l'esattezza dei dati e calcolare il numero di documenti.

Sulla base degli esiti del controllo viene redatto atto di consegna del libretto di lavoro al dipendente, che è ora responsabile della sicurezza e della contabilità dei documenti a lui affidati (secondo l'ordinanza).

L'atto di accettazione e cessione del libretto di lavoro deve essere compilato in presenza della commissione. Dovrebbe includere:

• Il cedente dei documenti è un funzionario del personale o altra persona responsabile.
• Accettare forme di segnalazione rigorosa.
• Consulente legale organizzativo.
• Vice capo (uno di loro).
• Responsabile delle risorse umane (se esiste una divisione separata).

Al termine della compilazione dell'atto campione di trasferimento del libro di lavoro, tutti i membri della commissione certificano il documento con una firma personale, confermando la pertinenza dei dati specificati.

Nonostante il legislatore consenta di redigere un atto di trasferimento di un libro di lavoro in forma libera, è necessario indicare in esso quante più informazioni possibili sulla documentazione trasferita. È conveniente organizzare i dati in forma tabellare, indicando i seguenti elementi:

• L'atto di accettazione e trasferimento del libro di lavoro al dipendente deve contenere un numero di serie.
• NOME E COGNOME. ogni dipendente il cui libro di lavoro è archiviato e sarà trasferito alla persona responsabile - deve essere indicata la posizione del dipendente.
• Il numero del libro, la serie, la disponibilità e il numero degli inserti devono essere indicati nell'atto di accettazione e consegna del libro di lavoro al dipendente
• La data in cui il libro è stato inserito (se nuovo) o ricevuto per l'archiviazione nel servizio del personale (al momento dell'assunzione).
• Note: è necessario riflettere i dati che caratterizzano lo stato della cartella di lavoro. Ad esempio, che è fatiscente o non è stato reclamato quando un dipendente è stato licenziato.

Come trasferire un libro di lavoro a un dipendente utilizzando un atto?

Per legge, tutti i libri di lavoro sono conservati nell'ufficio del personale e devono essere consegnati al dipendente al momento del suo licenziamento o trasferimento ad altra impresa. Il datore di lavoro può tutelarsi dalle pretese nei confronti del dipendente in merito alla mancata emissione del libro redigendo un atto di trasferimento del libro di lavoro. Il documento (redatto in qualsiasi forma) riflette:

• Informazioni sul tempo lavorato prima del licenziamento (14 giorni).
• La data di consegna del libro.
• Dati che il dipendente non ha pretese.
• Firma dell'impiegato.

L'atto di trasferimento del libro di lavoro al dipendente viene archiviato nell'archivio insieme all'ordine di licenziamento e ad altri documenti sul servizio del personale.

Se un dipendente si trasferisce in un'altra impresa e questi rapporti di lavoro sono formalizzati mediante trasferimento, può essere firmato un atto di accettazione e trasferimento del libro di lavoro tra due dirigenti. Il documento riflette le informazioni secondo cui il modulo di responsabilità rigorosa viene trasferito per l'archiviazione dal vecchio datore di lavoro a quello nuovo.

La corretta conservazione e contabilità dei documenti del personale è una garanzia che il datore di lavoro non solo rispetta i diritti dei dipendenti, ma non diventerà oggetto di contenzioso in futuro. Pertanto, è così importante redigere un atto di trasferimento dei libri di lavoro, se necessario: il licenziamento di un lavoratore del personale, un cambio di proprietà o un'ispezione programmata.

Se il dipendente responsabile della tenuta, della contabilità e dell'archiviazione dei libri di lavoro cambia o se ne va, sarà necessario redigere un atto di accettazione e trasferimento. Nell'articolo considereremo come farlo correttamente e forniremo anche un campione di tale documento.

In quali casi è richiesto un atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro?

I libri di lavoro, così come gli inserti in esso contenuti, sono documenti di stretta responsabilità. Questi documenti contengono i dati personali dei dipendenti, nonché informazioni sui periodi di tempo della loro attività lavorativa con un determinato datore di lavoro. Sulla base dei dati specificati nel lavoro, una pensione viene maturata per un cittadino. A questo proposito, la contabilità e l'archiviazione del lavoro devono avvenire in conformità con i requisiti speciali stabiliti dalle "Regole per la conservazione e l'archiviazione del lavoro" (di seguito - le Regole).

Queste Regole che contabilizzano i moduli di lavoro, i libri completati e gli inserti ad esso si svolgono in riviste speciali:

1. Il libro delle entrate e delle spese della contabilità per le forme del libro di lavoro, nonché gli inserti ad esso.
2. Il libro contabile per il movimento dei libri di lavoro, nonché gli inserti ad esso.

Il responsabile dei libri di lavoro (la loro contabilità, manutenzione e conservazione) è un dipendente nominato per ordine del direttore. In caso di cambio della persona responsabile, sarà necessario redigere tale documento come atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro. Questo atto confermerà il fatto che un dipendente ha formalizzato il trasferimento dei documenti specificati a un altro. Allo stesso tempo, il secondo dipendente ha ricevuto questi documenti nel volume specificato e nella forma corretta.

Importante! Quando si cambia la persona responsabile della manutenzione e della conservazione del lavoro, il trasferimento dei documenti del personale viene effettuato secondo il certificato di accettazione.

La procedura per l'accettazione dei documenti sull'atto di accettazione e trasferimento dei libri di lavoro

Affinché questi documenti vengano trasferiti correttamente secondo il certificato di accettazione, è necessario rispettare certo ordine Azioni:

Importante! Nella forma dell'atto di accettazione e trasferimento del lavoro è presente una colonna "Nota". Questa colonna contiene tutti quei commenti che sono stati trovati durante il trasferimento di documenti ai sensi dell'atto di accettazione e trasferimento del lavoro. Ad esempio, se viene rilevata un'errata registrazione dei record, o se viene rilevato un danno, nonché in assenza di uno o più libri.

Regole per l'emissione di un atto di accettazione e trasferimento di libri di lavoro

La legislazione non stabilisce requisiti e regole speciali per la preparazione di tale documento come atto di trasferimento del lavoro. Tuttavia, il datore di lavoro ha il diritto di sviluppare autonomamente queste regole e quindi approvarle nei documenti interni dell'azienda. Questo può essere fissato nel Provvedimento sul lavoro d'ufficio, o nel Provvedimento sul servizio del personale. Se l'azienda del datore di lavoro è molto grande con un numero elevato di dipendenti, potrebbe essere richiesta una commissione speciale. Quindi il regolamento dovrebbe prevedere quanto segue:

1. La procedura con cui viene creata una commissione che partecipa alla verifica e al trasferimento dei documenti. Viene anche determinata la composizione di tale commissione.
2. L'ordine di lavoro della commissione creata. Allo stesso tempo, viene determinata la procedura per la riconciliazione dei documenti, nonché la forma del certificato di accettazione, la forma di questo documento e il campione per la compilazione di questo documento.

Come redigere un atto di accettazione del trasferimento dei libri di lavoro

L'atto di trasferimento del lavoro viene solitamente redatto sotto forma di una tabella in cui sono inserite le seguenti informazioni:

1. Informazioni sul proprietario del libro di lavoro (nome completo del dipendente).
2. Tipo di modulo (lavoro o inserto ad esso).
3. Serie e numero di lavoro.

Quando si trasferisce il lavoro, questa tabella indica le informazioni sui documenti (il loro numero e serie). Di seguito è indicata la tabella numero totale documenti dello stesso tipo. Dopo aver compilato l'atto è certificato dalla persona che ha consegnato i libri ai sensi del presente documento e dalla persona che li ha accettati ai sensi del presente atto. prima delle firme è indicata la posizione della persona che firma il documento, nonché la decodifica della sua firma.

Importante! In caso di perdita di libri, sarà noioso redigere un atto separato. Indicherà i motivi dell'assenza di libri di lavoro. Questo atto è compilato dalla persona che trasferisce i documenti ai sensi dell'atto.

Risposte a domande comuni

Domanda: Un dipendente per la presentazione Fondi pensioneè richiesto il libretto della pensione. Come dargli un libro tra le mani? Devo redigere un certificato di accettazione o dovrò redigere un altro documento?

Conclusione

Pertanto, il trasferimento di documenti come libri di lavoro, nonché inserti ad esso, deve essere accompagnato dalla preparazione di un documento speciale. Questo documento è un atto di accettazione e trasferimento di libri di lavoro. Secondo questo documento, un dipendente (la persona sollevata dalla responsabilità dei libri di lavoro) trasferisce i documenti del personale a un altro (la persona nominata responsabile dei libri di lavoro).