Užsakymas dėl pakeitimo nedarbingumo atostogų metu (pavyzdys). Įsakymo dėl laikinai nesančio darbuotojo pavadavimo pavyzdys Įsakymas pakeisti apsaugos darbuotoją atostogų laikotarpiui

Kiekvienoje organizacijoje pasitaiko situacijų, kai reikia pakeisti laikinai nesantį darbuotoją – atostogos, liga, komandiruotė. Tokiu atveju išduodamas įsakymas paskirti pareigas kitam darbuotojui, kuris atliks kolegos darbą jo nesant.

Kaip taikyti

Labai dažnai nesančio darbuotojo pareigos įforminamos pagal LR BK 2 str. 60.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Tokiu atveju:

• papildomai dirbama darbo valandomis;
• sudarytas papildomu susitarimu prie darbo sutarties;
• papildomas mokėjimas nustatomas pagal susitarimą;
• darbo knygelėje įrašas nepadaromas.

Duoti įsakymą ir reikalauti atlikti papildomus darbus, ypač nemokant, yra neteisėta. Tokiu atveju tiek terminas, tiek papildomo darbo kiekis turi būti derinamas su darbuotoju. Tačiau darbuotojas turi teisę bet kada anksčiau atsisakyti, įspėjęs prieš tris dienas. Darbdavys taip pat gali atšaukti užsakymą. Privalomas reikalavimas – darbuotojo sutikimas. Straipsnyje pateikiamas pareigų paskyrimo įsakymo pavyzdys, kurį taip pat reikia parengti.

Įsakymo dėl pareigų paskyrimo pavyzdys

Ir kadangi būtinai pasitaiko situacijų, kai nėra vieno iš darbuotojų, pareigų pakeitimo tvarka kai kuriais atvejais gali būti nedelsiant nurodyta pareigybės aprašyme. Tokiu atveju darbuotojas nedelsiant bus informuotas apie būtinybę pakeisti konkretų darbuotoją, o pareigų, kurias reikės atlikti jam nesant, spektras gali būti nustatytas iš anksto.

Ši parinktis praktiškai nereikalauja iš vadovo papildomų administracinių ir organizacinių pakeitimų, nes darbuotojas kartu su savo atlieka svetimus darbus, griežtindamas grafiką ir nustatydamas prioritetus. Tačiau priklausomai nuo darbuotojo darbo krūvio, perkeliamų pareigų apimties, nebuvimo laikotarpio (pavyzdžiui, daugiau nei metai, jei tai yra motinystės atostogos), gali būti naudojamos kitos galimybės - vidinis darbas ne visą darbo dieną arba laikinas perkėlimas.

Ne visą darbo dieną arba vertimas

Vidinį darbą ne visą darbo dieną reglamentuoja skyriaus nuostatos. Rusijos Federacijos darbo kodekso 44 str., taip pat gali būti išduotas tuo atveju, kai darbuotojui be pagrindinio darbo reikia atlikti kitų žmonių pareigas.

Kokios yra savybės? Būtina sudaryti atskirą darbo sutartį, kurioje būtų nurodytos visos sąlygos. O darbas bus apmokamas pagal užimamą vietą proporcingai sutartyje nurodytam laikui, apimtims ar kitoms sąlygoms. Esminis skirtumas nuo minėtos galimybės yra tas, kad darbas bus atliekamas ilgiau nei pagrindinį laiką, bet ne daugiau kaip 4 valandas per dieną, tai yra, ši parinktis bus patogi, jei bus aiškiai apibrėžtos funkcijos, o darbuotojas, atlikęs savo pagrindinį darbą, pradeda nesančio darbuotojo darbą. Tačiau darbdaviui reikės vesti darbo valandų ar kitų būtinų rodiklių apskaitą ir, darbuotojui pageidaujant, padaryti įrašą darbo knygelėje.

Laikinas perkėlimas, reglamentuojamas 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 punktas šioje situacijoje yra drastiškiausias pasirinkimas. Darbuotojas dirbs tik nesančio darbuotojo darbą, ty tai galima tuo atveju, kai nesančio darbuotojo darbo negalima derinti su pagrindiniu darbu, kai pagrindinis darbas gali būti perkeltas kitam darbuotojui, arba nutraukus darbą. šio darbo padarys darbdaviui mažesnę žalą nei neatlikęs nesančio darbuotojo darbo. Ir tuo atveju, jei darbuotojo nėra akivaizdžiai ilgą laiką - ilga komandiruotė, vaiko priežiūros atostogos ir kitos priežastys.

Toks perkėlimas įforminamas papildomu susitarimu prie darbo sutarties, mokama pagal naujose pareigose priklausantį atlyginimą. Tuo pačiu metu norint nutraukti laikiną perkėlimą anksčiau laiko, reikalingas šalių susitarimas, kuris negali būti vienašališkai atšauktas.

Visiems pavadavimo registravimo atvejams būdingas darbuotojo sutikimo poreikis, darbo apimties ir užmokesčio už papildomų pareigų atlikimą dydžio nustatymas.

Kaip surašyti įsakymą dėl laikinai einančio direktoriaus pareigas? Organizacijos vadovas dažnai keliauja: komandiruotės užima nemažą darbo laiko dalį. Be to, generalinis direktorius, kaip ir kiti organizacijos darbuotojai, turi teisę į kasmetines mokamas atostogas ir gali išeiti nedarbingumo atostogų. Šiems laikotarpiams reikalingas laikinai einantis direktoriaus pareigas. Mūsų specialistų parengtas užsakymo pavyzdys padės personalo pareigūnui sutaupyti laiko savo dokumento kūrimui.

Reikia pakeitimo

Iš tiesų, organizacijos vadovas dėl vienokių ar kitokių priežasčių gali nebūti savo darbo vietoje. Tačiau direktorius yra pagrindinė įmonės figūra ir jo nesant kažkas turi atlikti jo pareigas. Štai kodėl mums reikia įsakymo laikinai einančio direktoriaus pareigas. Taigi, būtina organizuoti pakeitimą, jei įmonės įstatuose nenumatyta, kad organizacijos generalinio direktoriaus funkcijas atlieka keli darbuotojai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 65.3 straipsnio 3 punktas).

Apskritai generalinio direktoriaus pareigos, kas yra gana logiška, priskirtos jo pavaduotojui. Šiuo atveju dėl laikinai einančio direktoriaus išduodamas įsakymas.

Panašios tvarkos laikomasi, jei įmonės vadovas neturi pavaduotojo, kurio funkcionalumas apima laikinai atlikti vadovo funkcijas. Šiuo atveju generalinio direktoriaus pareigos pavedamos bet kuriam kitam įmonės darbuotojui. Tai jie daro ir išleisdami įsakymą dėl laikinojo direktoriaus paskyrimo (Tvarkos 1 punktas, patvirtintas SSRS Valstybinio darbo komiteto Nr. 30 ir SSRS Centrinės Tarybos sekretoriato 1965 m. gruodžio 29 d. patikslinimu Profesinių sąjungų Nr. 39).

Išduodamame įsakyme turi būti nurodytos konkrečios darbuotojo, pradėjusio eiti direktoriaus pareigas, pareigos, pavyzdžiui, teisė pasirašyti sąskaitas faktūras (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 169 straipsnio 6 punktas). Į įsakymą dėl laikinai einančio direktoriaus pareigas turi būti įtrauktos visos laikinosios darbuotojo, pavaduojančio vadovą, funkcijos.

Negali be užsakymo

Svarbu suprasti, kad bet kuriuo atveju būtina duoti įsakymą laikinai einanti generalinio direktoriaus pareigas. Tai daryti reikėtų net ir tuo atveju, jei pavaduojančio darbuotojo pareigybės aprašyme yra numatyta pareiga laikinai eiti organizacijos vadovo pareigas jam nesant.

Be to, įsakymas dėl laikino pavadavimo turi būti išduotas kiekvienu atveju, kai nėra direktoriaus, kurį reikia pakeisti. Nebus galima išduoti vieno įsakymo, kuris galios, pavyzdžiui, metus.

Be įsakymo, pavaduotojui turi būti išduotas įgaliojimas. Jos užduotis – patvirtinti pavaduotojo įgaliojimus. Todėl organizacijos vadovas turi pasirašyti įgaliojimą (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 185.1 straipsnio 4 punktas). Maksimalus tokio įgaliojimo galiojimo laikas yra 1 metai nuo išdavimo dienos (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 186 straipsnio 1 punktas).

Pridurkime, kad už generalinio direktoriaus pareigų atlikimą jį pavaduojantis darbuotojas turi teisę į papildomą atlyginimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 straipsnis).

Specialiai skaitytojams mūsų specialistai parengė laikinai einančio direktoriaus pareigas skyrimo įsakymą: 2018 m. pavyzdį, kurį galima nemokamai parsisiųsti svetainėje.

Ctrl + Enter.

Įsakymas dėl laikinojo direktoriaus skyrimo

Įsakymas dėl laikinai einančio direktoriaus paskyrimo formuojamas tuo atveju, kai organizacijos vadovas dėl kokių nors priežasčių tam tikrą laiką negali būti savo darbo vietoje.

Įsakymo sudarymo priežastys

Kiekviena organizacija turi turėti vadovą, kuris būtų paskirtas pagal įmonės steigimo dokumentus (įskaitant įstatus) ir būtų atsakingas už valdymo veiklą.

Tačiau kartais susiklosto aplinkybės, kai direktoriui savo funkcijas reikia perkelti kitam darbuotojui – o jų apstu kiekvienos įmonės kasdienėje praktikoje. Dažniausiai tai yra:

• atostogos (tiek planuotos, tiek neplaninės);
• nedarbingumo atostogos;
• verslo kelionė;
• Taip pat gali būti keletas asmeninių priežasčių.

Kam turėtų būti deleguotos pareigos?

Kiekvienas vadovas, žinoma, individualiai priima sprendimą, kam laikinai perkelti direktoriaus pareigas. Pagrindinė sąlyga, kad pasirinktas darbuotojas turėtų tam tikrą išsilavinimą ir darbo patirtį, taip pat turėtų visišką įmonės vadovybės ir administracijos pasitikėjimą. Taip yra dėl to, kad nuo įsakymo dėl laikinai einančio direktoriaus paskyrimo pasirašymo momento visa atsakomybė už einamąją įmonės veiklą pereina darbuotojui, kurio atžvilgiu buvo surašytas dokumentas.

Pažymėtina, kad laikinai einantis direktoriaus pareigas gali būti paskirtas vienas iš įmonės darbuotojų arba asmuo, kaip sakoma, „iš išorės“.

Antruoju atveju pirmiausia reikia sudaryti darbo sutartį, nurodant jos galiojimo laiką, ir tik po to parašyti įsakymą dėl įgaliojimų perdavimo.

Kas rašo įsakymą

Kadangi įsakymas visada rašomas organizacijos direktoriaus vardu, tiesioginis jo rengimo uždavinys dažniausiai tenka sekretoriui, patarėjui teisės klausimais ar kitam direktoriui artimam darbuotojui. Pagrindinė sąlyga – suformavus įsakymą turi patvirtinti pats direktorius.

Įsakymas turi būti rašomas kiekvieną kartą, kai numatomas gana ilgas vadovo nebuvimas darbo vietoje.

Bendra informacija apie dokumentą

Šiandien nėra griežtų administracinių dokumentų rengimo taisyklių, todėl įmonių ir organizacijų atstovai gali rašyti bet kokį tokį dokumentą bet kokia forma arba, jei įmonė turi parengtą užsakymo formą, pagal jos pavyzdį.

Sudarant užsakymus svarbu laikytis kelių sąlygų:

1. Kiekvienas užsakymas turi būti kažkaip pagrįstas. Pateisinimas visada rašomas dokumento pradžioje, po žodžių „Susiję su...“ ir nurodoma tikroji įsakymo formavimo priežastis. Tokiu atveju pateisinimas gali būti vadovo atostogos, komandiruotė, nedarbingumo atostogos ir pan.
2. Pagrindas taip pat įtrauktas į užsakymą – t.y. teisės norma, suteikianti teisę rengti šį dokumentą.
3. Užsakymas gali būti parašytas ant įprasto bet kokio patogaus formato lapo (dažniausiai naudojamas standartas A4) arba ant organizacijos firminio blanko (paprastai tais atvejais, kai toks reikalavimas yra nurodytas įmonės vietiniuose nuostatuose). Įsakymą galima parašyti ranka arba atspausdinti kompiuteriu – tai neturi reikšmės nustatant dokumento teisėtumą.
4. Dokumentas surašomas vienu egzemplioriumi, kurį pasirašo vadovas (ar kitas jo vardu įgaliotas veikti darbuotojas), taip pat visi kiti jame nurodyti asmenys.

Parašai turi būti tik „gyvai“, faksimiliniai (t. y. atspausdinti) autografai formoje neleidžiami.

Antspaudą ant užsakymo dėti būtina tik tada, kai įmonės apskaitos politikoje yra įtvirtinta taisyklė dėl antspaudų naudojimo popieriams vizuoti.

Įsakymo dėl laikinai einančio direktoriaus paskyrimo pavyzdys

Dokumento antraštėje parašyta:

• jo pavadinimas (su trumpu reikšmės nurodymu) ir numeris;
• įmonės pavadinimas;
• užsakymo surašymo data ir vieta.

Tada žemiau pateikiama pagrindinė dalis. Čia jums reikia:

• pateisinti, t.y. dėl kokių aplinkybių buvo būtina suformuluoti šį įsakymą;
• pasakyti, kas tiksliai eis direktoriaus pareigas (darbuotojo pareigos, pavardė, vardas ir patronimas);
• nurodyti laikotarpį ir pilnų kalendorinių dienų skaičių, per kurį šis vaidmuo turi būti atliktas;
• įrašyti funkcijas, kurias atliks direktorių pavaduojantis darbuotojas (įskaitant teisę pasirašyti dokumentus);
• užsirašykite jo atlyginimą už šį laikotarpį (čia reikia atsižvelgti į vieną svarbų dalyką - jei direktoriaus atlyginimas yra didesnis nei laikinai einančio direktoriaus atlyginimą, skirtumas turėtų būti kompensuojamas);
• pabaigoje turi būti įrašytas asmuo, atsakingas už įsakymo vykdymą (tai gali būti pats direktorius arba bet kuris jo pavaduotojas, skyriaus vedėjas).

Dokumentų saugojimas

Įsakymą surašius ir tinkamai įvykdžius bei su juo susipažinus visoms suinteresuotoms šalims, jis turi būti perduotas saugoti organizacijos sekretoriui ar kitam darbuotojui, atsakingam už administracinės dokumentacijos saugą.

Užsakymas galiojimo metu turi būti laikomas atskirame aplanke kartu su kitais panašiais dokumentais, patalpoje, kurioje ribojamas pašalinių asmenų patekimas.

Pasibaigus saugojimo terminui, dokumentas gali būti perduotas į archyvą, o vėliau įstatymų nustatyta tvarka sunaikintinas.

Dokumentuose rašome teisingai: laikinai einantis direktoriaus pareigas

Vietoj organizacijos vadovo laikinai jo pareigas eina laikinai einantis direktoriaus pareigas. Kaip teisingai parašyti savo poziciją dokumentuose, pavyzdžiui, sutartyse ir priėmimo bei perdavimo aktuose? Tai pirmas kartas, kai personalo pareigūnas susidūrė su tokia situacija. Norėčiau viską įforminti be klaidų, juolab kad organizacijoje priimta žymėjimo „AKTYVUS“ pateikimo prieš poziciją tvarka personalo specialistui kelia abejonių. Straipsnyje pademonstruosime pavyzdį, kaip dokumentuose rašyti „einantis direktoriaus pareigas“.

Boso nėra

Praktikoje gali susiklostyti situacija, kai organizacijos vadovas dėl vienokių ar kitokių priežasčių nėra savo darbo vietoje. Kadangi direktorius yra pagrindinė įmonės figūra, kažkas turi atlikti savo pareigas jam nesant. Norėdami tai padaryti, laikinai einamajam direktoriui išduodamas įsakymas. Pakeitimas įforminamas, jei įmonės įstatuose nenumatyta, kad organizacijos generalinio direktoriaus funkcijas atlieka keli darbuotojai (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 65.3 straipsnio 3 punktas).

Apskritai generalinio direktoriaus pareigos, kas yra gana logiška, priskirtos jo pavaduotojui. Tačiau jeigu direktoriaus pavaduotojo pareigos nėra numatytos personale, tuomet vadovo pareigos gali būti pavestos bet kuriam įmonės darbuotojui. Perduodant įgaliojimus, kyla klausimas, kaip sutrumpinti žodį „einantis direktoriaus pareigas“.

Be įsakymo, turite išduoti įgaliojimą laikinai einanti direktoriaus pareigas su parašo teise. Tai paaiškinama taip. Laikinai einančio direktoriaus įgaliojimas patvirtina darbuotojo, kuriam perduotos direktoriaus funkcijos rangovams, įgaliojimus. Tai yra, šis dokumentas yra skirtas įrodyti, kad direktoriaus pavaduotojas gali atstovauti įmonės interesams santykiuose su trečiaisiais asmenimis. Pavyzdžiui, sutarčių su sandorio šalimis pasirašymas. Todėl jūs turite gerai suprasti klausimą, kaip parašyti „einantį direktorių“.

Tvarka, kuria vyks laikinas organizacijos vadovo pakeitimas, gali būti numatyta įmonės įstatyminiuose dokumentuose. Pavyzdžiui, ilgai nesant direktoriaus, galima pateikti naujo įmonės vadovo paskyrimo į pareigas algoritmą (2008-02-02 Federalinio įstatymo Nr. 14-FZ 12 str. 2 punktas). /1998, 1995-12-26 Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 11 straipsnis).

I.O nededame, nes darbuotojo pareigos nesikeičia

Taigi, kaip dokumentuose sutrumpinti „eigiančią direktoriaus pareigas“? Tai paprasta, jums visai nereikia dėti tokio pavadinimo. Tai paaiškinama taip. Dėl to, kad darbuotojui pavestos direktoriaus pareigos, etatų lentelėje nurodyta jo pareigybė nesikeičia. Todėl, sudarydamas sutartis, pavaduojantis direktorius darbuotojas nurodo savo pareigas. Pasirašant sutartį nereikia nurodyti „I.O“, „Acting“ ar „Acting“.

Taigi populiarus klausimas: kaip rašyti dokumentuose, jei direktoriaus pareigas einanti moteris, neturi prasmės.

Šiuo metu galiojančiuose teisės aktuose nėra jokių apribojimų laikinai atlikti organizacijos vadovo funkcijas bet kuriam tinkamam darbuotojui (Tvarkos 1 punktas, patvirtintas SSRS valstybinio darbo komiteto 1965 m. gruodžio 29 d. išaiškinimu Nr. 30). ir Visasąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos sekretoriatas Nr. 39). Šiuo atveju dėl laikinai einančio direktoriaus išduodamas įsakymas.

Specialiai skaitytojams mūsų specialistai parengė pavyzdį, kaip dokumentų antraštėje rašyti „eigiamą direktorių“:

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Įsakymas dėl laikino vadovo pareigų vykdymo

Įsakymo laikinai eiti vadovo pareigas surašymo pagrindas

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 273 str., organizacijos vadovas (generalinis direktorius, direktorius, prezidentas, pirmininkas ir kt.) yra asmuo, kuris pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ir kitus teisės aktus, steigimo dokumentus, atlieka vietinius veiksmus, vadovauja šiai organizacijai, tame tarpe atlieka ir jos vienasmenio vykdomojo organo funkcijas.

Organizacijos vadovo nesant darbo vietoje (pavyzdžiui: dėl atostogų, komandiruotės, ligos, stažuotės ir pan.), laikinai turi būti paskirtas darbuotojas, einantis organizacijos vadovo pareigas. IR APIE. Organizacijos vadovas yra atsakingas už visos organizacijos valdymą.

Skiriant laikinai laikinai einantį vadovo pareigas, reikėtų remtis 2006 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 punktas, iš kurio išplaukia, kad vadovui reikia:

• gauti raštišką darbuotojo sutikimą;
• nustato apmokėjimo už laikiną papildomų darbų atlikimą dydį;
• nustato laikotarpį, per kurį darbuotojas eis pareigas, jų turinį ir apimtį.

Pavesti darbuotoją laikinai eiti organizacijos vadovo pareigas turi teisę tik organizacijos vadovas ar valdymo organai (pvz.: visuotinis dalyvių ar dalininkų susirinkimas ir kt.).

Darbuotojo skyrimo laikinuoju darbuotoju pagrindai bus tvarka.

Įsakymo dėl laikino direktoriaus (vadybininko) pareigų vykdymo turinys

Įsakymas dėl laikino direktoriaus pareigų atlikimo neturi vieningos formos ir yra surašytas savavališkai.

Pateiktame užsakymo pavyzdyje, be pagrindinių detalių, yrašiuos duomenis:

• direktoriaus neatvykimo į darbo vietą priežastis;
• nebuvimo laikotarpis;
• informacija apie direktorių (vardas, pavardė, personalo numeris, pareigos, struktūrinis padalinys);
• informacija apie darbuotoją, atsakingą už laikinai eiti direktoriaus pareigas (vardas, pavardė, personalo numeris, pareigos, struktūrinis padalinys);
• laikinojo direktoriaus pareigų vykdymo terminas;
• priemokos dydis;
• ir kitus duomenis.

Įsakymą dėl laikinai eiti direktoriaus pareigas pasirašo organizacijos vadovas.

SU su įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai— įsakymo apačioje darbuotojas turi pasirašyti ir nurodyti atsiliepimą.

Įsakymas dėl laikinojo direktoriaus pareigų atlikimo registruojamas įsakymų ir nurodymų personalui registravimo žurnale, o. organizacijoje saugomi 75 metus.

Ar generalinis direktorius turi teisę paskirti laikinąjį generalinį direktorių?

Situacija.Įmonės generalinis direktorius, išėjęs atostogų, pasirašo įsakymą dėl laikinojo generalinio direktoriaus paskyrimo. Generalinio direktoriaus įsakymu laikinai einantis direktoriaus pareigas faktiškai tam tikram laikotarpiui tampa organizacijos vykdomuoju organu, pasirašo sutartis, įsakymus, ieškinio pareiškimus ir atlieka kitus veiksmus organizacijos vardu.

Klausimas. Ar generalinis direktorius turi teisę paskirti laikinąjį generalinį direktorių, jam perduodant organizacijos vykdomojo organo įgaliojimus?

Atsižvelgdami į šį klausimą, pažymime, kad vadovaujantis 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 53 straipsniu, juridinio asmens organų sudarymo tvarką ir kompetenciją nustato įstatymas ir organizacijos steigiamasis dokumentas. Iš to išplaukia, kad valdymo organas, kuriam tai pagal įstatymą ir organizacijos steigimo dokumentą yra įgaliotas, turi teisę paskirti vieną vienintelį vykdomąjį organą.

Taigi, jei įstatymai ir organizacijos steigimo dokumentas nenumato laikinai einančio generalinio direktoriaus pareigas skyrimo tvarkos, tai asmuo, einantis kaip toks, vadovo funkcijas atlieka neteisėtai ir visi laikinai einančio direktoriaus atlikti teisiškai reikšmingi veiksmai negali būti laikoma atlikta organizacijos vardu.

Šiuo metu galiojantys teisės aktai nenumato laikinojo generalinio direktoriaus skyrimo tvarkos.

Norėdami išspręsti šį klausimą esant teisinio neapibrėžtumo situacijai, atsigręžkime į teismų praktiką. Yra dvi teismų pozicijos.

1 pozicija. Asmuo, atliekantis vienasmenio bendrovės vykdomojo organo funkcijas, neturi teisės skirti laikinai veikiančio organo.

Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo 2011 m. liepos 28 d. nutartis Nr. VAS-9232/11 byloje Nr. A40-163238/09-125-802 dėl atsisakymo perduoti bylą nagrinėti Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumui. Rusijos Federacijos

„...Apeliacinis teismas konstatavo, kad skundžiama nutartis Veselovui A.Yu. buvo pateikti visi Federalinio įstatymo „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 40 straipsnyje numatyti generalinio direktoriaus įgaliojimai ir jis faktiškai pradėjo vykdyti vienintelio vykdomojo organo įgaliojimus.

Tenkindami ieškinį apeliacinės ir kasacinės instancijos teismai vadovavosi tuo, kad ginčijamą sprendimą, įformintą 2008-03-03 nutartimi, priėmė A. Ju.Veselovas. nesant tokių įgaliojimų, pažeidžiant federalinio įstatymo „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ normas, pagal kurias sprendimą šiuo klausimu turi priimti visuotinis bendrovės dalyvių susirinkimas...“

Leningrado apygardos teismo 2014 m. spalio 29 d. nutartis Nr. 33-5130/2014

„...Bendrovės generalinio direktoriaus buvimas atostogų metu numato atitinkamam laikotarpiui paskirti laikinąjį įmonės generalinį direktorių.

Bendrovės generalinio direktoriaus pareigas atitinkamam laikotarpiui nepaskyrė visuotinis bendrovės dalyvių susirinkimas.

Pagal str. Art. Federalinio įstatymo „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 33, 40 straipsniais sprendimas dėl laikinai einančio bendrovės generalinio direktoriaus paskyrimo priklauso išimtinai visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo kompetencijai.

Asmuo, einantis bendrovės generalinio direktoriaus pareigas, neturi teisės skirti įmonės generalinio direktoriaus pareigas, taip pat duoti įsakymo dėl atostogų suteikimo sau, be bendrovės dalyvių pritarimo ir be jo visuotinis bendrovės dalyvių susirinkimas, priimantis sprendimą dėl laikinai einančio generalinio direktoriaus pareigas paskyrimo atitinkamam laikotarpiui. bendrovės generalinis direktorius...“

Devintojo apeliacinio arbitražo teismo 2011 m. sausio 20 d. nutarimas Nr. 09AP-31253/2010-GK byloje Nr. A40-163238/09-125-802 (Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas, balandžio 13 d. 2011 Nr. KG-A40/2428-11-P šis nutarimas paliktas nepakeistas)

«… Apeliacinės instancijos teismas daro išvadą, kad vykdomojo organo paskyrimas kito vykdomojo organo įsakymu iš tikrųjų atima iš dalyvių galimybę įgyvendinti savo teises vadovauti bendrovei.

Atsižvelgdamas į tai, kas išdėstyta, apeliacinės instancijos teismas ieškovo reikalavimus laiko teisėtais, o pagal CPK 127 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 53 str. Art. Federalinio įstatymo „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 33, 40 straipsnis pripažįsta 2008-05-03 įsakymą dėl A.Yu.Veselovo paskyrimo. UAB "Prekybos ir tyrimų bendrovė "Interoptika" laikinai einanti vadovo pareigas negalioja..."

2 pozicija. Asmuo, atliekantis vienamečio bendrovės vykdomojo organo funkcijas, turi teisę paskirti laikinai einantį organą.

Uralo apygardos arbitražo teismo 2014-11-26 nutartis Nr.F09-7730/14 byloje Nr.A76-5959/2013

„...Įstatyme neapibrėžta laikinojo įmonės direktoriaus skyrimo tvarka. Tuo pačiu bendrovės direktorius, remdamasis BK 3 str. Federalinio įstatymo „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 40 straipsnis turi teisę skirti darbuotojus į pareigas ir įgalioti juos atstovauti visuomenės interesams.

Kadangi juridinio asmens vykdomasis organas, veikdamas pagal jam suteiktus įgaliojimus, administraciniu įsakymu laikinai pavedė savo pareigas atlikti kitam pareigūnui, šis įsakymas yra pakankamas pagrindas jame nurodytam asmeniui perduoti įgaliojimus. vienintelio vykdomojo organo, įskaitant teisę sudaryti sutartį, kuri neprieštarauja įstatymams ir bendrovės įstatams.

Atsižvelgiant į tai, teismai padarė išvadą, kad nėra pagrindo manyti, kad 2011-05-18 tiekimo sutartis Nr.040/2011 buvo pasirašyta neįgalioto asmens...“

Vakarų Sibiro apygardos arbitražo teismo 2015 m. birželio 25 d. nutartis Nr. F04-20941/2015 byloje Nr. A45-15825/2014

„...atmetama pareiškėjo teiginys, kad sandoriui nepritarė visuotinis steigėjų susirinkimas, nes bendrovės vykdomasis organas, vykdydamas jai įstatuose suteiktus įgaliojimus, administraciniu įsakymu laikinai pavedė vykdyti veiklą. savo pareigas kitam pareigūnui; šis įsakymas yra pakankamas pagrindas jame nurodytam asmeniui perduoti asmenį, turintį vienašalio vykdomojo organo įgaliojimus, įskaitant teisę sudaryti ginčijamą sutartį, kuri neprieštarauja bendrovės įstatams. ir įstatymas...“

Apibendrindamas norėčiau atkreipti dėmesį į tai.

Iš minėtos praktikos matyti, kad teismų nuomonės dėl klausimo sprendimo skiriasi. Taigi asmuo, atliekantis vienasmenio bendrovės vykdomojo organo funkcijas, skirdamas einantį organą, prisiima riziką, kad įsakymas paskirti veikiantį organą bus negaliojantis.

Teisės aktai numato tris papildomų funkcijų atlikimo būdus:

1. Darbų derinimas.
2. Jo padidėjimas.
3. Funkcijų vykdymas laikinai nesančio darbuotojo darbo vietoje.

Gerbiamas skaitytojau! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite su internetine konsultanto forma dešinėje arba skambinkite telefonu.

Tai greita ir nemokama!

Visos šios funkcijos atliekamos kartu su pagrindine darbo veikla, neatsiejamai su ja tam tikru darbo laiku. Jei jie viršija darbo dieną, kalbame apie vidinį darbą ne visą darbo dieną.

Kurį variantą pasirinkti, kiekvienu konkrečiu atveju nusprendžia darbdavys:

1. Derindamas pareigas darbuotojas atlieka papildomą darbą kitose pareigose. Darbuotojas negali vienu metu dirbti dviejose identiškose pareigose. Paprastai tai atsitinka, kai yra laisvos darbo vietos. Tai yra, sekretorė vienu metu dirba personalo darbuotojui, prieš priimdama asmenį į nurodytas pareigas. Kartu asmuo išsaugo teisę atsisakyti pavestų funkcijų prieš terminą. Norėdami tai padaryti, jis įspėja darbdavį prieš tris dienas.
2. Padidėjus darbo apimčiai, darbuotojas atlieka papildomą darbą pagal savo pagrindinę profesiją, tačiau viršija jo kiekį. Pavyzdžiui, su valytoja buvo sudaryta darbo sutartis aštuoniasdešimties kvadratinių metrų patalpų valymui. Padidinus jai buvo paskirta papildomai dvidešimt metrų. Tokiu atveju reikėtų atsižvelgti į tai, ar žmogus tikrai gali susidoroti su padidėjusiu krūviu.
3. Kai nesančio darbuotojo pareigas atlieka kitas asmuo, šis atlieka papildomas darbo funkcijas pagal savo ar kitoje profesijoje. Buvęs darbuotojas yra registruotas įstaigoje, tačiau dėl įvairių priežasčių laikinai negali dirbti. Tai yra, užimti laisvą vietą neįmanoma. Pavyzdžiui, sandėlio vadovo funkcijas perima inžinierius ligos metu. Jeigu užimama pareigybė yra finansiškai atsakinga, tai pavadavimo laikotarpiui darbuotojas turi pasirašyti finansinės atsakomybės sutartį.

Reikalingi dokumentai laikinai eiti pareigas įregistruoti

Ilgai nesant pagrindiniam darbuotojui, taikoma terminuotos darbo sutarties sudarymo taisyklė, kuri konkrečiai numato darbo sąlygas iki pagrindinio darbuotojo išvykimo.

Jei į reikiamas pareigas samdomas etatinis darbuotojas, apie tai išduodamas įsakymas, su kuriuo nurodytas asmuo turi susipažinti, tuo duodamas sutikimą. Arba sutikimas pridedamas atskirame lape. Perkeliant trumpesniam nei vieno mėnesio laikotarpiui sutikimo nereikia.

Tas pats pasakytina ir skiriant darbuotojui papildomas pareigas. Tokiu atveju įsakyme nurodoma informacija apie nesantį darbuotoją, jo pareigas ir papildomos užmokesčio už pavadavimą dydis.

Rašytinis darbuotojo sutikimas eiti pareigas

Minėtos darbo pareigos darbuotojui gali būti pavestos tik gavus raštišką jo sutikimą. Tai gali būti vadovo atsiųstas pareiškimas ar pasiūlymas derinti.

Sutikimo pareiškimas yra dokumentas, patvirtinantis asmens sutikimą eiti nesančio darbuotojo tarnybines pareigas. Sutikimas gali būti duodamas ne ilgesniam kaip vieno kalendorinio mėnesio laikotarpiui. Jei numatoma, kad pakeitimas užtruks ilgiau nei mėnesį, laikotarpis yra specialiai numatytas. Jis gali būti pratęstas iki vienerių metų.

Papildomas susitarimas prie darbo sutarties

Kai gaunamas darbuotojo sutikimas laikinai eiti pareigas, tai įforminama papildomu susitarimu prie darbo sutarties. Jame būtinai turi būti nurodyta papildomo darbo vieta, jo turinys ir apimtis. Taip pat kiek papildomai bus mokama, kiek laiko reikia atlikti darbams.

Jei darbuotojas turi sujungti laisvą vietą, tai sutartyje gali būti nurodyta, kad derinimas vyks tol, kol bus užimta laisva vieta. Jei pagrindinio darbuotojo grįžimo į darbą laikas negali būti nustatytas, tai nurodoma „prieš grįžtant nedalyvaujančiam darbuotojui“.

Papildomas susitarimas yra privalomas dokumentas einant pareigas. Jei jo nėra, darbdavys gali būti traukiamas administracinėn atsakomybėn.

Įsakymas dėl laikino papildomų pareigų vykdymo

Su darbuotoju sudarius papildomą susitarimą dėl laikino pareigų atlikimo, būtina dėl to duoti įsakymą. Žinybinis norminis aktas nurodo pareigų ir apmokėjimo diapazoną, trukmę. Darbuotojas turi būti susipažinęs su šiuo įsakymu ir pasirašyti.

Įsakymo tekstas turėtų būti maždaug toks. Po organizacijos rekvizitų, įsakymo numerio ir datos nurodoma „Išvykstant atostogų nuo gegužės 1 d. pavesti laikinai eiti sekretorės pareigas personalo skyriaus inspektoriui. Papildomai mokėti keturiasdešimt procentų atlyginimo“.

Priemoka

Teisės aktai aiškiai nenustato maksimalaus ar atvirkščiai papildomo užmokesčio už nesančio darbuotojo pareigų atlikimą dydžio. Kiekvienoje įmonėje tai nustatoma skirtingai. Bet už tokias funkcijas reikia mokėti.

Konkretūs priemokos dydžiai nustatomi papildomame darbuotojo ir darbdavio susitarime. Jas labiausiai nulemia būsimų darbo pareigų apimtis, jų vykdymo laikas, turinys. Tuo pačiu darbdavys už vienodos vertės darbą moka vienodai. Taip pat įstatyme neapibrėžta ir papildomo mokėjimo tvarka. Tai gali būti išreikšta konkrečia pinigine suma. Arba jos gali būti mokamos procentais nuo darbuotojo atlyginimo ar atlyginimo.

Jeigu darbo sutartyje iš pradžių yra numatyta darbuotojo galimybė ar pareiga derinti bet kurias pareigas, tai tokia veikla papildomai neapmokama. Kadangi manoma, kad tai tik darbo pareigos.

Taigi, jei organizacijos darbuotojas atostogauja, suserga ar išvyksta į komandiruotę, tai jo kolega už papildomą atlygį perima išvykusio žmogaus funkcijas. Tokie veiksmai turi būti tinkamai įforminti abiejų šalių pasirašyta papildoma sutartimi ir įmonėje įsakymu.

Be nurodytų dokumentų papildomas apmokėjimas darbuotojui, atliekančiam pravaikštos pareigas, nebus mokamas. Be to, pakeitimas negalimas neribotą laiką. Jis turi savo laikotarpį, ir ne labai ilgą. Juk darbuotojui tai didelė našta. Tai yra, kiekvienas darbuotojas, prisiimdamas papildomas pareigas, nori, kad jam būtų tinkamai atlyginta.

Nė viena organizacija nėra apsaugota nuo to, kad jos darbuotojai gali susirgti ir ilgam netekti darbingumo. Esant tokiai situacijai, darbdavys turės užtikrinti, kad per šį laiką darbo procesas nesustotų. Vienas geriausių variantų būtų laikinai nesantį darbuotoją ligos metu pakeisti kitu darbuotoju. Tuo pačiu metu nepamirškite apie teisingą tokio pakeitimo dokumentaciją.

Ką gali padaryti darbdavys, jei vienas iš darbuotojų išeina nedarbingumo atostogų?

• Laikinai perkelti į šias pareigas savo kolegą (remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 straipsniu). Tokiu atveju būtina sudaryti papildomą sutarties susitarimą ir įsakymą dėl pakeitimo nedarbingumo atostogų metu, kurio pavyzdys bus pateiktas žemiau.
• Papildomai paskirti nesančio darbuotojo funkcijas savo kolegai, surašius papildomą susitarimą prie darbo sutarties ir įsakymą dėl pareigų derinimo (remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60.2 str.).
• Įdarbinti naują asmenį, kai nėra pagrindinio darbuotojo.

Derinimas bus efektyvus tik tuo atveju, jei darbo kiekis bus palyginti mažas. Priešingu atveju pakeitimas bus geriausia alternatyva.

Pakeitimo samprata

Pareigybės pakeitimas – tai įmonės darbuotojo perkėlimas į kitas pareigas išduodant atitinkamą įsakymą. Vertimas gali būti atliekamas tiek laikinai, tiek nuolat. Pakaitinis darbuotojas dokumentuose bus nurodytas kaip EO arba ACT. Pavadavimo gali prireikti šiais atvejais: jei pagrindinis darbuotojas yra nedarbingumo atostogų, atostogauja, motinystės atostogose, išėjęs į pensiją arba buvo atleistas.

Pakeitimo mechanizmą reglamentuoja str. 72.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Perkėlimo metu keičiasi pavaduojančio asmens funkcinės pareigos. Darbuotojas savo kolegos pareigas atlieka tik pilnai, jo darbo užmokestis skaičiuojamas pagal atliekamą darbą, tačiau paprastai ne mažesnis už bazinį vidutinį darbo užmokestį. Įrašai apie pavadavimo laikotarpį darbo knygelėje nedaromi, užtenka surašyti papildomą susitarimą prie darbo sutarties.

Darbdavys neturi teisės versti samdomo personalo užimti kitas pareigas prieš jo valią. Tai įmanoma tik darbuotojui sutikus, o atsisakymo atveju jis neprisiima jokios atsakomybės. Išimtis yra situacijos, kai laikinai nesantis darbuotojas pakeičiamas dėl nepaprastųjų aplinkybių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 2, 3 dalys, 72.2 straipsnis). Nepriimtina perkelti asmenį į naujas pareigas, jei jis turi kontraindikacijų dėl sveikatos priežasčių.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato maksimalaus pakeitimo laikotarpio trukmę - 1 metus, o pakeičiant sergantį ar atostogaujantį darbuotoją - iki jo sugrįžimo į darbą. Konkretų laikotarpį nustato organizacijos vadovas, susitaręs su pakeičiančiu asmeniu.

Pakaitinio asmens registravimas nedarbingumo atostogų metu

Laikinas laisvos darbo vietos užpildymas vyksta keliais etapais:

• Įmonės vadovas nustato galimą pakeitimą ir gauna raštišką jo sutikimą.
• Šalys sudaro papildomą susitarimą prie darbo sutarties. Dokumente nurodomi terminai, apmokėjimo suma, pareigos, atliktų darbų kiekis. Jei tiksli sergančio darbuotojo išvykimo data nežinoma, nurodykite, kad pakeitimas atliekamas tol, kol pagrindinis darbuotojas grįš iš nedarbingumo atostogų.
• Vadovo vardu išduodamas pakeitimo įsakymas. Darbuotojas, sutikęs su pakeitimu, turi su juo susipažinti pasirašytinai.

Ar už pakeitimą reikia mokėti papildomai?

Asmenims, perėmusiems eiti svetimas tarnybines pareigas, aktualus klausimas, ar jie turi teisę gauti papildomą užmokestį už laikinai nesančio darbuotojo pavadavimą. Čia reikia atskirti papildomą apmokėjimą derinant ir atlygį einant kitas pareigas.

Atlyginimą už kombinuotą darbą reglamentuoja str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 151 str.: darbuotojui mokama papildomai, nes didėja jo darbo apimtys - darbo valandomis jis atlieka savo darbo apimtį ir dirba nesančiam kolegai. Priemokos dydis nustatomas šalių susitarimu papildomame darbo sutarties susitarime. Priemokos dydis gali būti bet koks, nes šio punkto nereglamentuoja įstatymai.

Pavaduodamas darbuotojas palieka savo pareigas pagrindinėse pareigose ir atlieka darbą tik nesančiam darbuotojui. Tokiu atveju galimas papildomas užmokestis, jei naujas darbas yra sudėtingesnis arba susijęs su didesne pareigų apimtimi nei pagrindinis pavaduojančiojo darbas. Bet kuriuo atveju apmokėjimo tvarka yra nustatyta prie darbo sutarties pridedamame papildomame pavadavimo susitarime.

Užsakymas pakeisti nedarbingumo atostogų metu

Organizacijos turi teisę rengti šį dokumentą pagal savarankiškai parengtą pavyzdį arba pagal vieningą formą T-5, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Įsakyme pakeisti laikinai nesantį darbuotoją, kurio pavyzdys gali būti paimtas, turi būti ši informacija:

• juridinio asmens pavadinimas;
• sudarymo data;
• PILNAS VARDAS. asmuo, perkeliamas į naujas pareigas;
• informacija apie ankstesnes pareigas ir tą, kuri keičiama;
• perkėlimo priežastis;
• mokėjimo suma;
• nuoroda į dokumentą, kuris tapo vertimo pagrindu;
• pakeitimo įsigaliojimo data;
• pakeitimo pabaigos data (arba kita nuoroda);
• įmonės vadovo parašas;
• į naujas pareigas pradedančio darbuotojo parašas, patvirtinantis susipažinimą.

Ši informacija turi būti aiškiai nurodyta užsakyme. Jei reikia, įrašoma kita informacija. Asmuo, dėl kurio jis buvo surašytas, turi susipažinti su įsakymu.

Prieš parengiant įsakymą surašoma pažyma dėl darbuotojo pavadavimo struktūrinio padalinio, kuriame dirba nesantis darbuotojas, vadovu. Atmintinė pateikiama svarstyti organizacijos vadovui. Darbuotojas, sutinkantis pavaduoti nesantį asmenį, savo sutikimą patvirtina raštu ir kartu pateikia vadovui. Tik po to išduodamas atitinkamas įsakymas.

Užsakymas pakeisti atostogų metu

Įsakymas dėl pavadavimo atostogų metu, kurio pavyzdys panašus į įsakymą dėl sergančio darbuotojo pavadavimo, išduodamas pagrindiniam darbuotojui išvykus atostogų. Šis įsakymas susijęs su vidaus lokaliniais aktais, specialios formos jam nenustatyta. Dokumento tekste turi būti nurodyta:

• organizacijos duomenys;
• dėl kokios priežasties reikėjo pakeisti;
• darbuotojų duomenys: išvykusieji atostogauti ir juos pavaduojantys asmenys;
• pakeitimo laikas;
• atliktinų darbo funkcijų sąrašas;
• dokumento, kuris tapo įsakymo surašymo pagrindu, pavadinimas ir numeris.

Visose organizacijose kartais pasitaiko situacijų, kai reikia laikinai pakeisti vieną iš darbuotojų. Šiai procedūrai atlikti pagal nustatytas taisykles yra sukurtas tam tikras veiksmų algoritmas, kurio pradžia suteikiama įsakymu pakeisti nesantį darbuotoją.

FAILAI

Pakeitimo priežastys

Įvairios aplinkybės gali būti priežastis pakeisti bet kurį personalą. Dažniausiai:

• vienas iš darbuotojų išeina į nedarbingumo atostogas;
• išeina motinystės arba planuojamos reguliarios atostogos;
• vykstant į komandiruotę ir pan.

Pažymėtina, kad tokiais atvejais ne visada paskiriamas laikinasis pavaduotojas.

Paprastai to reikia, kai nebuvimas trunka ilgiau nei tris darbo dienas arba kai darbuotojo pareigos yra tokios reikšmingos, kad be jų neįmanoma įprastinė įmonės kasdienė veikla.

Kas gali būti paskirtas

Norėdami pradėti laikinai nesančio darbuotojo pavadavimo procesą, pirmiausia turite pasirinkti tinkamą kandidatą pavaduoti.

Tai turi būti asmuo, turintis pakankamą kvalifikaciją, išsilavinimą ir patirtį.

Jis gali dirbti bet kokias pareigas įmonėje (šiuo atveju taip pat reikės gauti jo raštišką sutikimą) arba samdomas „iš išorės“ ne visą darbo dieną.

Kai kuriais atvejais, norint pakeisti ilgą laiką nebuvusį vertingą „darbuotoją“, įdarbinamas naujas specialistas - tada su juo turi būti sudaroma atskira terminuota darbo sutartis, nurodant konkretų ribotą galiojimo laiką.

Pakeitimo procedūra

Radus laikiną pakeitimą, vadovybė išduoda įsakymą, kuriame nurodomas pakeitimo poreikis, taip pat sąlygos, kuriomis tai įvyks.

Tada su darbuotoju sudaromas papildomas susitarimas prie esamos darbo sutarties (jei tai yra vienas iš įmonės specialistų) arba darbo sutartis, o po to asmuo gali pradėti eiti naujas funkcijas.

Kas sukuria užsakymą

Įmonės direktoriai beveik niekada asmeniškai nedalyvauja kuriant administracinę dokumentaciją. Dažniausiai tai atlieka struktūrinių padalinių vadovai, patarėjai teisės klausimais ar sekretoriai – priklausomai nuo to, kokį įsakymą reikia parengti.

Įsakymas pakeisti laikinai nesantį darbuotoją dažniausiai rašomas personalo skyriaus iniciatyva ir surašomas arba pačiame skyriuje, arba sekretoriaus.

Kuo pagrįsti užsakymą

Visi sukurti užsakymai turi būti kažkuo pagrįsti. Visų pirma, kiekvienas toks įsakymas turi turėti dokumentinį pagrindą ir pagrindimą.

Pagrindas gali būti arba įstatymo straipsnis, tiesiogiai susijęs su įsakymo esme, arba vidinis įmonės dokumentas (pavyzdžiui, koks nors aktas, Apskaitos politikos nuostatai, pareigūnas ar memorandumas). Su pagrindimu viskas paprasčiau – tai tikroji priežastis, dėl kurios išduodamas įsakymas.

Kas turi pasirašyti įsakymą pakeisti laikinai nesantį darbuotoją

Įsakymas susijęs su dokumentais, kurie visada gaunami iš aukščiausios įmonės vadovybės.

Todėl šį dokumentą turi pasirašyti arba organizacijos direktorius asmeniškai, arba laikinai savo pareigas einantis darbuotojas. Taip pat įsakymą turi pasirašyti visi asmenys, kurių atžvilgiu jis buvo išduotas, ir už jo vykdymą atsakingi asmenys.

Taigi visi minėti darbuotojai paliudys, kad yra susipažinę su įsakymu ir yra pasirengę jį vykdyti.

Darant užsakymą

Šis įsakymas gali būti surašytas laisva forma – jo vieninga forma nėra nustatyta įstatymu (išskyrus valdžios institucijas – jos turi savo standartus visiems administraciniams aktams).

Tačiau kai kurie verslo vadovai kuria savo užsakymo šabloną – jei įmonė tokį turi, sudarant užsakymus būtina į jį orientuotis.

Dokumento formatas

Kaip ir pavedimo vykdymas, taip ir jo formatas yra savavališkas – tai reiškia, kad tai gali būti daroma spausdinta arba ranka, tai neturi reikšmės nustatant dokumento teisinį statusą. Reikia atsižvelgti tik į vieną niuansą - elektroninė forma turi būti atsispausdinta, kad joje galėtų pasirašyti direktorius ir visi suinteresuoti darbuotojai.

Kalbant apie antspaudą, jo nereikia (nebent to reikalauja vadovybė).

Užsakymo registravimas

Visos administracinės formos, parengtos ir pasirašytos, turi būti registruojamos specialiame apskaitos dokumente – žurnale, kurį dažniausiai veda sekretorė ar kitas darbuotojas, atsakingas už valdymo įsakymų registravimą. Užtenka žurnale įrašyti užsakymo pavadinimą, jo parengimo datą ir numerį.

Kaip laikyti

Išduotas įsakymas turi būti saugomas tam tikrą laiką – tai nustato arba galiojantys teisės aktai, arba vidaus reglamentai.

Pasibaigus saugojimo terminui, blankas gali būti perduotas į archyvą arba sutvarkytas (taip pat įstatymų nustatyta tvarka).

Laikinai nesančio darbuotojo pavadavimo įsakymo pavyzdys

Jei jums pavesta sukurti užsakymą pakeisti laikinai nesantį darbuotoją, pažiūrėkite į toliau pateiktą pavyzdį – jo pagrindu galėsite lengvai išduoti jums reikalingą įsakymą.

Dokumento pradžioje nurodykite:

• Įmonės pavadinimas;
• užsakymo pavadinimas;
• jo numeris, sudarymo vieta ir data.

Tada žemiau pateikite jo formavimo pagrindą ir pagrindimą. Toliau po žodžio „užsakau“ parašykite:

• darbuotojo, kuriam paskirtos pavadavimo pareigos, pareigos ir vardas, pavardė;
• laikotarpis, per kurį šios funkcijos turi būti atliekamos;
• pakeitimo sąlygos (pareigų ir sąlygų sąrašas gali būti nurodytas atskirame priede);
• už šio įsakymo vykdymą atsakingas darbuotojas.

Jei reikia, papildykite užsakymą visa kita reikalinga informacija, kuri yra aktuali Jūsų atveju.

Pabaigoje surinkite visų suinteresuotų šalių parašus.