പ്രതിമാസ ഓഫീസ് ബജറ്റ്. Excel-ൽ ബജറ്റ് ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ

പണത്തിൻ്റെ അഭാവത്തിൻ്റെ പ്രശ്നം മിക്ക ആധുനിക കുടുംബങ്ങൾക്കും പ്രസക്തമാണ്. കടത്തിൽ നിന്ന് കരകയറാനും പുതിയ സാമ്പത്തിക ജീവിതം ആരംഭിക്കാനും പലരും അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ സ്വപ്നം കാണുന്നു. പ്രതിസന്ധി ഘട്ടങ്ങളിൽ, കുറഞ്ഞ വേതനം, വായ്പകൾ, കടങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഭാരം മിക്കവാറും എല്ലാ കുടുംബങ്ങളെയും ഒഴിവാക്കാതെ ബാധിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ആളുകൾ അവരുടെ ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത്. ആളുകൾ അത്യാഗ്രഹികളല്ല, മറിച്ച് സാമ്പത്തിക സ്ഥിരത നേടുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് നിഷ്പക്ഷമായും നിഷ്പക്ഷമായും നോക്കുക എന്നതാണ് ചെലവുകൾ ലാഭിക്കുന്നതിൻ്റെ കാര്യം.

സാമ്പത്തിക ഒഴുക്ക് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനം വ്യക്തമാണ് - ഇത് ചെലവ് കുറയ്ക്കലാണ്. നിങ്ങൾ എത്രത്തോളം സംരക്ഷിക്കുന്നുവോ അത്രത്തോളം നിങ്ങൾക്ക് ഭാവിയിൽ കൂടുതൽ ആത്മവിശ്വാസമുണ്ടാകും. നിങ്ങൾ ലാഭിക്കുന്ന പണം ഒരു സാമ്പത്തിക തലയണ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം, അത് നിങ്ങളെ കുറച്ചുകാലത്തേക്ക് സുഖമായി അനുഭവിക്കാൻ അനുവദിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ തൊഴിൽരഹിതനാണെങ്കിൽ.

സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണത്തിൻ്റെ പാതയിലെ പ്രധാന ശത്രു അലസതയാണ്. കുടുംബ ബജറ്റ് നിയന്ത്രിക്കുക എന്ന ആശയത്തെക്കുറിച്ച് ആളുകൾ ആദ്യം ആവേശഭരിതരാകുന്നു, പക്ഷേ പെട്ടെന്ന് തണുക്കുകയും അവരുടെ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങളിൽ താൽപ്പര്യം നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ പ്രഭാവം ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ശീലം നേടേണ്ടതുണ്ട് - നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ നിരന്തരം നിയന്ത്രിക്കുക. ഏറ്റവും പ്രയാസകരമായ കാലയളവ് ആദ്യ മാസമാണ്. അപ്പോൾ നിയന്ത്രണം ഒരു ശീലമായി മാറുന്നു, നിങ്ങൾ യാന്ത്രികമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരും. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ "അദ്ധ്വാനത്തിൻ്റെ" ഫലം ഉടനടി നിങ്ങൾ കാണും - നിങ്ങളുടെ ചെലവുകൾ അതിശയകരമായി കുറയും. ചില ചെലവുകൾ അനാവശ്യമാണെന്നും കുടുംബത്തിന് ദോഷം വരുത്താതെ ഉപേക്ഷിക്കാൻ കഴിയുമെന്നും നിങ്ങൾ വ്യക്തിപരമായി കാണും.

പോൾ: കുടുംബ ബജറ്റ് നിയന്ത്രിക്കാൻ ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് മതിയോ?

ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ കുടുംബ ചെലവുകളും വരുമാനവും കണക്കാക്കുന്നു

നിങ്ങൾ ഒരു കുടുംബ ബജറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ, ഹോം അക്കൌണ്ടിംഗിനായി ശക്തവും പണമടച്ചുള്ളതുമായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഒരു ലളിതമായ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിങ്ങളുടെ കുടുംബ ബജറ്റ് നിലനിർത്താൻ ശ്രമിക്കുക. അത്തരമൊരു പരിഹാരത്തിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ വ്യക്തമാണ് - നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാമുകൾക്കായി പണം ചെലവഴിക്കുന്നില്ല, സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കൈ പരീക്ഷിക്കുക. മറുവശത്ത്, നിങ്ങൾ പ്രോഗ്രാം വാങ്ങിയെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങളെ ഉത്തേജിപ്പിക്കും - നിങ്ങൾ പണം ചെലവഴിച്ചതിനാൽ, നിങ്ങൾ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എല്ലാം നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമാകുന്ന ഒരു ലളിതമായ പട്ടികയിൽ ഒരു കുടുംബ ബജറ്റ് വരയ്ക്കുന്നത് ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കാലക്രമേണ, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് സങ്കീർണ്ണമാക്കാനും അനുബന്ധമാക്കാനും കഴിയും.

ഇതും വായിക്കുക:

വരുമാനം, ചെലവ്, റിപ്പോർട്ട് എന്നിങ്ങനെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം. ചെലവ് വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞ വിഭാഗങ്ങൾ അവതരിപ്പിച്ചു. ഓരോ വിഭാഗത്തിനും അടുത്തായി മാസത്തെ മൊത്തം ചെലവ് അടങ്ങുന്ന ഒരു സെല്ലുണ്ട് (വലതുവശത്തുള്ള എല്ലാ ദിവസങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക). "മാസത്തിലെ ദിവസങ്ങൾ" എന്ന പ്രദേശത്ത്, ദൈനംദിന ചെലവുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ കുടുംബ ബജറ്റിൻ്റെ ചെലവുകളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു മാസത്തെ പൂർണ്ണമായ റിപ്പോർട്ടാണ്. ഈ പട്ടിക ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു: ഓരോ ദിവസത്തെയും, ഓരോ ആഴ്‌ചയിലെയും, മാസത്തെയും, അതുപോലെ ഓരോ വിഭാഗത്തിനുമുള്ള മൊത്തം ചെലവുകൾ.

ഈ പട്ടികയിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമുലകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം അവ വളരെ ലളിതമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, "കാർ" വിഭാഗത്തിനായുള്ള മൊത്തം ഉപഭോഗം ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കണക്കാക്കുന്നു =SUM(F14:AJ14). അതായത്, ലൈൻ നമ്പർ 14-ലെ എല്ലാ ദിവസത്തേയും തുകയാണിത്. ഒരു ദിവസത്തെ ചെലവുകളുടെ തുക ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ കണക്കാക്കുന്നു: =SUM(F14:F25)- 14 മുതൽ 25 വരെ വരി F നിരയിലെ എല്ലാ സംഖ്യകളും സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു.

"വരുമാനം" വിഭാഗവും സമാനമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ പട്ടികയിൽ ബജറ്റ് വരുമാനത്തിൻ്റെ വിഭാഗങ്ങളും അതിനോട് യോജിക്കുന്ന തുകയും ഉണ്ട്. "ആകെ" സെല്ലിൽ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളുടെയും ആകെത്തുക ( =SUM(E5:E8)) കോളം E ൽ 5 മുതൽ 8 വരെ വരി. "റിപ്പോർട്ട്" വിഭാഗം കൂടുതൽ ലളിതമാണ്. E9, F28 സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ തനിപ്പകർപ്പാക്കിയിരിക്കുന്നു. ബാലൻസ് (വരുമാനം മൈനസ് ചെലവുകൾ) ആണ് ഈ സെല്ലുകൾ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം.

ഇനി നമ്മുടെ ചെലവ് പട്ടിക കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാക്കാം. "ചെലവ് പദ്ധതി", "വ്യതിയാനം" എന്നീ പുതിയ നിരകൾ അവതരിപ്പിക്കാം (ചെലവുകളുടെയും വരുമാനത്തിൻ്റെയും പട്ടിക ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക). കൂടുതൽ കൃത്യമായ കുടുംബ ബജറ്റ് ആസൂത്രണത്തിന് ഇത് ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, കാറിൻ്റെ വില സാധാരണയായി പ്രതിമാസം 5,000 റുബിളാണെന്നും വാടക 3,000 റുബിളാണെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാം. ചെലവുകൾ മുൻകൂട്ടി അറിഞ്ഞാൽ, ഒരു മാസത്തേക്കോ ഒരു വർഷത്തേക്കോ ഒരു ബഡ്ജറ്റ് ഉണ്ടാക്കാം.

നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ ചെലവുകളും വരുമാനവും അറിഞ്ഞുകൊണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് വലിയ വാങ്ങലുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, കുടുംബ വരുമാനം 70,000 റൂബിൾസ് / മാസം, ചെലവുകൾ 50,000 റൂബിൾസ് / മാസം. ഇതിനർത്ഥം ഓരോ മാസവും നിങ്ങൾക്ക് 20,000 റുബിളുകൾ ലാഭിക്കാം. ഒരു വർഷത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ തുകയുടെ ഉടമയാകും - 240,000 റൂബിൾസ്.

അതിനാൽ, ദീർഘകാല ബജറ്റ് ആസൂത്രണത്തിന് "ചെലവ് പദ്ധതി", "വ്യതിയാനം" എന്നീ നിരകൾ ആവശ്യമാണ്. ഡീവിയേഷൻ കോളത്തിലെ മൂല്യം നെഗറ്റീവ് ആണെങ്കിൽ (ചുവപ്പിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു), നിങ്ങൾ പ്ലാനിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിച്ചു. ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചാണ് വ്യതിയാനം കണക്കാക്കുന്നത് =F14-E14(അതായത്, വിഭാഗത്തിനായുള്ള പദ്ധതിയും യഥാർത്ഥ ചെലവുകളും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം).

ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ പദ്ധതിയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിച്ചാലോ? വ്യതിയാനം അപ്രധാനമാണെങ്കിൽ, അടുത്ത മാസം നിങ്ങൾ ഈ വിഭാഗത്തിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, "വസ്ത്രങ്ങളും സൗന്ദര്യവർദ്ധക വസ്തുക്കളും" എന്ന വിഭാഗത്തിലെ ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ -3950 റൂബിളുകളുടെ ഒരു വ്യതിയാനം ഉണ്ട്. ഇതിനർത്ഥം അടുത്ത മാസം 2050 റൂബിൾസ് (6000 മൈനസ് 3950) ഈ കൂട്ടം സാധനങ്ങളിൽ ചെലവഴിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്. അപ്പോൾ, ശരാശരി രണ്ട് മാസത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്ലാനിൽ നിന്ന് വ്യതിചലനം ഉണ്ടാകില്ല: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

ചെലവ് പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു ചാർട്ടിൻ്റെ രൂപത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ചെലവ് റിപ്പോർട്ട് നിർമ്മിക്കും.

കുടുംബ ബജറ്റ് വരുമാനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് ഞങ്ങൾ അതേ രീതിയിൽ നിർമ്മിക്കുന്നു.

ഈ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ വ്യക്തമാണ്. ഒന്നാമതായി, ഞങ്ങൾക്ക് ബജറ്റിൻ്റെ ഒരു വിഷ്വൽ പ്രാതിനിധ്യം ലഭിക്കുന്നു, രണ്ടാമതായി, ഓരോ വിഭാഗത്തിൻ്റെയും വിഹിതം ഒരു ശതമാനമായി നമുക്ക് ട്രാക്കുചെയ്യാനാകും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഏറ്റവും ചെലവേറിയ ഇനങ്ങൾ "വസ്ത്രങ്ങളും സൗന്ദര്യവർദ്ധക വസ്തുക്കളും" (19%), "ഭക്ഷണം" (15%), "ക്രെഡിറ്റ്" (15%) എന്നിവയാണ്.

രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ആവശ്യമായ പട്ടികകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന റെഡിമെയ്ഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ Excel-ൽ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ "ഫയൽ" മെനുവിലേക്ക് പോയി "സൃഷ്ടിക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള ടെംപ്ലേറ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പൂർത്തിയായ പ്രോജക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യും. ഞങ്ങളുടെ തീമിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: "സാധാരണ കുടുംബ ബജറ്റ്", "കുടുംബ ബജറ്റ് (പ്രതിമാസ)", "ലളിതമായ ചെലവ് ബജറ്റ്", "വ്യക്തിഗത ബജറ്റ്", "അർദ്ധ പ്രതിമാസ ഹോം ബജറ്റ്", "പ്രതിമാസ വിദ്യാർത്ഥി ബജറ്റ്", "വ്യക്തിഗത ചെലവുകളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ" ” .

ബഡ്ജറ്റിങ്ങിനുള്ള സൗജന്യ എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ്

ഈ ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് റെഡിമെയ്ഡ് എക്സൽ ടേബിളുകൾ സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം:

ആദ്യത്തെ രണ്ട് പട്ടികകൾ ഈ ലേഖനത്തിൽ ചർച്ചചെയ്യുന്നു. മൂന്നാമത്തെ പട്ടിക ഹോം അക്കൗണ്ടിംഗിനെക്കുറിച്ചുള്ള ലേഖനത്തിൽ വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അടങ്ങിയ ഒരു ആർക്കൈവാണ് നാലാമത്തെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്.

ഓരോ പട്ടികയിലും ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പ്രവർത്തിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. എല്ലാ ടെംപ്ലേറ്റുകളും അവലോകനം ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങളുടെ കുടുംബ ബജറ്റിന് പ്രത്യേകമായി അനുയോജ്യമായ ഒരു പട്ടിക നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും കണ്ടെത്തും.

എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ വേഴ്സസ് ഹോം അക്കൌണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ: എന്താണ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?

ഹോം അക്കൌണ്ടിംഗ് ചെയ്യുന്ന ഓരോ രീതിക്കും അതിൻ്റേതായ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഹോം അക്കൌണ്ടിംഗ് നടത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, മോശം കമ്പ്യൂട്ടർ കഴിവുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു സാധാരണ നോട്ട്ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾക്കായി അക്കൗണ്ടിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. എല്ലാ ചെലവുകളും വരുമാനവും അതിൽ ഏതെങ്കിലും രൂപത്തിൽ നൽകുക, മാസാവസാനം ഒരു കാൽക്കുലേറ്റർ എടുത്ത് ഡെബിറ്റുകളും ക്രെഡിറ്റുകളും സംയോജിപ്പിക്കുക.

ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് പ്രോസസറോ സമാനമായ പ്രോഗ്രാമോ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ അറിവിൻ്റെ നിലവാരം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഹോം ബജറ്റ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് ഇലക്ട്രോണിക് ആയി അക്കൗണ്ടിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

പട്ടികകളുടെ പ്രവർത്തനം നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലാത്തപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിക്കാം. വ്യക്തിഗത അക്കൌണ്ടിംഗിനുള്ള ഏറ്റവും ലളിതമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കുക, അതിനുശേഷം മാത്രമേ, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ അനുഭവം ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പിസി അല്ലെങ്കിൽ സ്മാർട്ട്ഫോണിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പൂർണ്ണമായ പ്രോഗ്രാം വാങ്ങാൻ കഴിയും. സാമ്പത്തിക അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമുകളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദമായ വിവരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനങ്ങളിൽ കാണാം:

Excel ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ ഗുണങ്ങൾ വ്യക്തമാണ്. ഇത് ലളിതവും ലളിതവും സൗജന്യവുമായ പരിഹാരമാണ്. ഒരു ടേബിൾ പ്രൊസസറുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ അധിക കഴിവുകൾ നേടാനുള്ള അവസരവുമുണ്ട്. പോരായ്മകളിൽ കുറഞ്ഞ പ്രകടനം, മോശം ദൃശ്യപരത, പരിമിതമായ പ്രവർത്തനക്ഷമത എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഒരു കുടുംബ ബജറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് ഒരു പോരായ്മ മാത്രമേയുള്ളൂ - മിക്കവാറും എല്ലാ സാധാരണ സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും പണമടച്ചിരിക്കുന്നു. ഇവിടെ പ്രസക്തമായ ഒരു ചോദ്യം മാത്രമേയുള്ളൂ - ഏറ്റവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതും വിലകുറഞ്ഞതുമായ പ്രോഗ്രാം ഏതാണ്? പ്രോഗ്രാമുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ ഇവയാണ്: ഉയർന്ന പ്രകടനം, ഡാറ്റയുടെ വിഷ്വൽ അവതരണം, നിരവധി റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഡവലപ്പറിൽ നിന്നുള്ള സാങ്കേതിക പിന്തുണ, സൗജന്യ അപ്ഡേറ്റുകൾ.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കുടുംബ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കണമെങ്കിൽ, പണം നൽകാൻ തയ്യാറല്ലെങ്കിൽ, സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ബിസിനസ്സിലേക്ക് ഇറങ്ങുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ ഹോം അക്കൌണ്ടിംഗിൽ പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ കൂടുതൽ വിപുലമായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഹൗസ്കീപ്പർ എന്ന ലളിതവും ചെലവുകുറഞ്ഞതുമായ പ്രോഗ്രാം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. വീട്ടുജോലിക്കാരനെ ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ നോക്കാം.

"ഹൗസ്കീപ്പർ" പ്രോഗ്രാമിൽ ഹോം അക്കൗണ്ടിംഗ് പരിപാലിക്കുന്നു

പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ വിശദമായ വിവരണം ഈ പേജിൽ കാണാം. "ഹൗസ്കീപ്പറിൻ്റെ" പ്രവർത്തനം ലളിതമാണ്: രണ്ട് പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്: വരുമാനവും ചെലവും.

"വരുമാനം" വിഭാഗം സമാനമായ രീതിയിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകൾ "ഉപയോക്താക്കൾ" വിഭാഗത്തിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്ത കറൻസികളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എത്ര അക്കൗണ്ടുകൾ വേണമെങ്കിലും ചേർക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു അക്കൗണ്ട് റൂബിളിലും രണ്ടാമത്തേത് ഡോളറിലും മൂന്നാമത്തേത് യൂറോയിലും ആകാം. പ്രോഗ്രാമിൻ്റെ പ്രവർത്തന തത്വം ലളിതമാണ് - നിങ്ങൾ ഒരു ചെലവ് ഇടപാട് ചേർക്കുമ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് പണം ഡെബിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും, അത് ഒരു വരുമാന ഇടപാട് ആയിരിക്കുമ്പോൾ, പണം, മറിച്ച്, അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

ഒരു റിപ്പോർട്ട് നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ "റിപ്പോർട്ടുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, സമയ ഇടവേള വ്യക്തമാക്കുക (ആവശ്യമെങ്കിൽ) "ബിൽഡ്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാം ലളിതമാണ്! പ്രോഗ്രാം സ്വതന്ത്രമായി റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഏറ്റവും ചെലവേറിയ ചെലവ് ഇനങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളെ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും ചെയ്യും. റിപ്പോർട്ടുകളും ചെലവ് പട്ടികയും ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ കുടുംബ ബജറ്റ് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി നിയന്ത്രിക്കാനാകും.

Excel-ൽ കുടുംബ ബജറ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള വീഡിയോ

കുടുംബ ബജറ്റ് പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കായി സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നിരവധി വീഡിയോകൾ ഇൻ്റർനെറ്റിൽ ഉണ്ട്. പ്രധാന കാര്യം, നിങ്ങൾ കാണുകയും വായിക്കുകയും കേൾക്കുകയും മാത്രമല്ല, നേടിയ അറിവ് പ്രായോഗികമായി പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ അനാവശ്യ ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുകയും സമ്പാദ്യം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

യുറൽ ലോട്ടോ കമ്പനി Excel-ൽ ഒരു മോഡൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്, അതിൻ്റെ സഹായത്തോടെ ധനകാര്യ സേവനത്തിന് ഒരു വരുമാന-ചെലവ് ബജറ്റും (I&C) ഒരു ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റും (CFB) വേഗത്തിൽ തയ്യാറാക്കാൻ കഴിയും. Excel-ലെ ഒരു ഉദാഹരണം ലേഖനത്തിൻ്റെ അവസാനത്തെ ലിങ്കിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

ഒരു ബഡ്ജറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും, ആസൂത്രണ നടപടിക്രമം ലളിതമാക്കുന്നതിനും സാമ്പത്തിക പദ്ധതികളിലെ പിശകുകളുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നതിനും, ഒരു കമ്പനിക്ക് Excel-ൽ ഒരു ഏകീകൃത സാമ്പത്തിക അക്കൌണ്ടിംഗ് മോഡൽ ആവശ്യമാണ്, അതിൽ ഡാറ്റാ എൻട്രിക്ക് ഒരു ടേബിൾ മാത്രമേ അനുവദിച്ചിട്ടുള്ളൂ, മറ്റുള്ളവയെല്ലാം സ്വയമേവ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.

ധനകാര്യ ഡയറക്ടർ, സാമ്പത്തിക സേവനവുമായി ചേർന്ന്, ആദ്യം മുതൽ ഒരു ബജറ്റിംഗ് സംവിധാനം വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് നമുക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാം. ആദ്യം, ബജറ്റ് പ്രക്രിയ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടും, ഏത് തരത്തിലുള്ള ബജറ്റുകളും റിപ്പോർട്ടുകളും ആവശ്യമാണ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് യഥാർത്ഥ വരുമാനവും ചെലവും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് ഏത് രൂപത്തിൽ അത് ആവശ്യമാണ് എന്ന് മനസിലാക്കാൻ പ്രയാസമാണ്. Ural Lotto LLC-യിൽ അവർ ചിന്തിച്ചത് ഇതാണ്.

ആദ്യ മാസങ്ങളിൽ, പ്രത്യേക ബജറ്റുകളുടെ രൂപീകരണത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തി - വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, ഡിവിഷനുകൾ. കുറച്ച് സമയത്തിന് ശേഷം, Excel "പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ" ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്‌ടിച്ച (യഥാക്രമം "വിശദമായ PL", "വിശദമായ CF" ഷീറ്റുകൾ) വികസിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു. ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഇനങ്ങൾ, ഒന്നും രണ്ടും ലെവലുകളുടെ ഉപവിഭാഗങ്ങൾ, വരുമാനം (രസീതുകൾ), ചെലവുകൾ (പേയ്മെൻ്റുകൾ) എന്നിവ പ്രത്യേകം ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. വർക്ക്ഷീറ്റിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ നിന്ന് "അപ്ഡേറ്റ്" തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

"വിശദമായ PL" ഷീറ്റ്, കമ്പനി മൊത്തമായും ഒരു പ്രത്യേക ഡിവിഷനും വേണ്ടിയുള്ള വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ഒരു ബജറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. അത് ലഭിക്കാൻ, "ബജറ്റ് നാമം" വിൻഡോയിൽ "BDR", "രണ്ട് ബജറ്റുകളിലേക്കും" എന്നീ ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്ലാൻ വേണമെങ്കിൽ, "CFD" വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ പേര് നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

രണ്ട് ബജറ്റുകൾക്കും അക്കങ്ങൾ തുല്യമാണെങ്കിൽ "രണ്ട് ബജറ്റുകളിലേക്കും" ഓപ്ഷൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്, അതായത്, ജനുവരിയിൽ ചില ഇനങ്ങൾക്ക് 10,000 റൂബിൾസ് BDR, BDDS എന്നിവയിലേക്ക് പോകുമ്പോൾ. ഒരേ നമ്പറുകൾ രണ്ടുതവണ നൽകുന്നത് ഒഴിവാക്കാനാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്.

Excel-ൽ ഒരു വിശദമായ BDDS സമാനമായ രീതിയിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു: "വിശദമായ CF" ഷീറ്റിൽ, നിങ്ങൾ "BDDS", "രണ്ട് ബജറ്റുകളും" എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. CFD വഴി ഫിൽട്ടറിംഗും ഉണ്ട്.

നേരിട്ടുള്ള രീതിയേക്കാൾ പരോക്ഷ പണമൊഴുക്ക് ബജറ്റിംഗ് രീതി എപ്പോഴാണ് മികച്ചത്?

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് അനുയോജ്യമായ പണമൊഴുക്ക് ബജറ്റിംഗ് രീതി ഏതാണെന്ന് ഈ ലേഖനം നിങ്ങളോട് പറയും.

ഉപയോഗപ്രദമായ രേഖകൾ

Excel-ലെ BDR, BDDS ഉദാഹരണം

മുഴുവൻ കമ്പനിക്കുമായി Excel-ൽ വരുമാനവും ചെലവും ബജറ്റും ഒരു പണമൊഴുക്ക് ബജറ്റും (CFB) "PL ബജറ്റ്", "CF ബജറ്റ്" എന്നീ ഷീറ്റുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു. വിശദമായ പ്ലാനുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, അവ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്നില്ല, എന്നാൽ ഓക്സിലറി ഷീറ്റുകളിലെ വിവരങ്ങളുടെ ഇൻ്റർമീഡിയറ്റ് പ്രോസസ്സിംഗിന് ശേഷം ("ലേഖനങ്ങളുടെ കോഡ്", "കോഡ് ഓഫ് ആർട്ട്.-സബ്സ്റ്റ്.").

സഹായ പട്ടികകളിൽ ആദ്യത്തേത് "ലേഖനങ്ങളുടെ കോഡ്" ആണ്. - ചെലവുകളുടെയും വരുമാനത്തിൻ്റെയും (രസീതുകളും പേയ്‌മെൻ്റുകളും) പ്രധാന ഇനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ബജറ്റ് ഡാറ്റ ഏകീകരിക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു. വിശദമായ ബഡ്ജറ്റുകളുടെ അതേ രീതിയിൽ ഇത് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു - "ബജറ്റ് നാമം" ഫീൽഡ് ഉപയോഗിച്ച് (ചിത്രം 1 കാണുക).

ഇത് രണ്ട് ബജറ്റുകൾക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ, “ബജറ്റ് നാമം” ഫീൽഡിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിച്ച് മാത്രമേ BDR ഉം BDDS ഉം ജനറേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. ഫയലിൻ്റെ ഈ പതിപ്പിൽ രണ്ട് ബജറ്റുകളും ഒരേസമയം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാണ്. തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് അത്തരം രണ്ട് സഹായ പട്ടികകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും - ഓരോ ബജറ്റിനും, എന്നാൽ ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും, കാരണം ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സംഗ്രഹ പട്ടികകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടിവരും. ഫയൽ തന്നെ "ഭാരം" ആകും.

ചിത്രം 1. സഹായ പട്ടിക

രണ്ടാമത്തെ സഹായ പട്ടിക (“ആർട്ടിക്കിൾ-സബ്‌സ്‌റ്റിൻ്റെ കോഡ്.”) “ആർട്ടിക്കിൾ”, “ആദ്യ ലെവലിൻ്റെ ഉപവിഭാഗം” എന്നീ വിശദാംശങ്ങളോടെ ഡാറ്റ ഏകീകരിക്കുന്നു. പിന്നീടുള്ളവയുടെ സംയോജിത പേരുകൾ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ "റിപ്പോർട്ടിനായി" കോളത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു. മുമ്പ് വിവരിച്ച "കോഡ് ഓഫ് ആർട്ട്" പോലെയാണ് ഈ സൃഷ്ടി മുന്നോട്ട് പോകുന്നത്. - ഏത് ബജറ്റാണ് രൂപീകരിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് നിങ്ങൾ അതിൻ്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

VLOOKUP ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് സഹായ പട്ടികകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ബജറ്റുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ജനുവരിയിലെ "40 ൽ 6" ലോട്ടറിയുടെ വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനത്തിൻ്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ ("PL ബജറ്റ്" ഷീറ്റിലെ സെൽ E10) VLOOKUP($A10;"കോഡ് ഓഫ് സെൻ്റ്.- subst."!$A:$T; 4;0), ഇവിടെ A10 എന്നത് ഉപവിഭാഗത്തിൻ്റെ പേര് (“40-ൽ 6”), “കോഡ് ഓഫ് ആർട്ട്.-സബ്സ്റ്റ്.”!$A:$T ആണ്. രണ്ടാമത്തെ സഹായ പട്ടികയിലെ പ്രാരംഭ ശ്രേണി, ഇവിടെ വരി അതേ പേരിനായി തിരയുന്നു, 4 - ജനുവരിയിലെ ഡാറ്റയുള്ള കോളം നമ്പർ.

Excel-ൽ BDR, BDDS എന്നിവയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel-ൽ ബഡ്ജറ്റിംഗിൻ്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

Excel-ലെ ഒരൊറ്റ ബജറ്റ് കമ്പനിയിലെ ആസൂത്രണ പ്രക്രിയയെ ഗണ്യമായി ലളിതമാക്കി. ബജറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എളുപ്പമായി. ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു പുതിയ മൂല്യം നൽകിയാൽ മതി, ഇത് മറ്റെല്ലാറ്റിലും പ്രതിഫലിക്കും. പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയുന്നു.

വിൽപ്പന, വാങ്ങലുകൾ, നികുതികൾ, ശമ്പളപ്പട്ടിക മുതലായവയ്‌ക്കായി പ്രത്യേക ബജറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഉപേക്ഷിക്കുന്നത് “എല്ലാം ഒന്നിൽ” ഫോർമാറ്റ് സാധ്യമാക്കി. യുറൽ ലോട്ടോ കമ്പനി താരതമ്യേന ചെറുതാണ്: ഒരു കേന്ദ്ര ഓഫീസ് (ജീവനക്കാർ - 55 ആളുകൾ), ശാഖകളില്ല. അതിനാൽ, ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റ് മാത്രം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.

മേശ. Excel-ലെ ബജറ്റ് വർക്ക് ഷീറ്റിൻ്റെ ഘടന (വർക്ക് ടേബിൾ ഷീറ്റ്)

ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, രണ്ട് ബജറ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ മിക്കപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു - വരവ് ചെലവ് ബജറ്റ് (IBB), ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റ് (CFFB). എന്നിരുന്നാലും, പ്രവചന ബാലൻസിനെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്. അതിനുള്ള മിക്കവാറും എല്ലാ ഡാറ്റയും BDR, BDDS എന്നിവയിൽ അവതരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ബജറ്റുകളുടെ ഇനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പ്രവചന ബാലൻസ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും BDR, BDDS എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള സൂചകങ്ങളെ ബാലൻസ് ഷീറ്റാക്കി മാറ്റാമെന്നും നോക്കാം.

പ്രവചന ബാലൻസിൻ്റെ രൂപീകരണം

ഒരു പ്രവചന ബാലൻസ് വരയ്ക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾക്ക് അഞ്ച് ബജറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:

1. ആസൂത്രണ കാലയളവിൻ്റെ തുടക്കത്തിൽ ബാലൻസ്.
2. BDR പ്ലാൻ.
3. ഇൻവെൻ്ററി വാങ്ങൽ പദ്ധതി.
4. അടയ്‌ക്കേണ്ട വാറ്റ് കണക്കാക്കൽ.
5. BDDS പ്ലാൻ.

ഈ പ്രമാണങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം ഞങ്ങൾ സ്കീമാറ്റിക്കായി കാണിക്കും (ചിത്രം കാണുക).

ആസൂത്രണത്തിലെ പ്രാഥമിക രേഖയാണ് വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ബജറ്റ്(പട്ടിക 1), പ്രവചന കാലയളവിൽ വരുമാനം, വിറ്റ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വില, പ്രവർത്തന ചെലവുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ള പദ്ധതികൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

പ്രമാണം " അടയ്‌ക്കേണ്ട വാറ്റ് കണക്കാക്കൽ» കമ്പനി ക്ലാസിക്കൽ ടാക്സേഷൻ സമ്പ്രദായത്തിലാണെങ്കിൽ, അതായത് മൂല്യവർധിത നികുതി അടയ്ക്കുന്നയാളാണെങ്കിൽ അത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, BDR-ലെ എല്ലാ വരുമാനവും ചെലവുകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ബാലൻസ് ഷീറ്റ് ഇനങ്ങളുടെ ("ഫിക്സഡ് അസറ്റുകൾ", "ഇൻവെൻ്ററികൾ") ഒരു ഭാഗം VAT കൂടാതെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ വരുമാനത്തിൻ്റെ ബജറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനായി കൂടാതെ BDR-ലേക്കുള്ള ചെലവുകൾ, അതിൽ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന VAT നിരക്കിനൊപ്പം BDR-ൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു അധിക കോളം ആവശ്യമാണ്.

കമ്പനി ലളിതമാക്കിയ നികുതി വ്യവസ്ഥയിലാണെങ്കിൽ, വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ബഡ്ജറ്റിലെയും ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെയും എല്ലാ ഇനങ്ങളിലും ഇതിനകം തന്നെ വാറ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ബജറ്റിൽ നിന്ന് ബജറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറുന്ന പ്രക്രിയ ലളിതമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു ക്ലാസിക് ടാക്സ് സമ്പ്രദായമുള്ള ഒരു കമ്പനിയുടെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റയെ ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റിലേക്കും പിന്നീട് ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റിൽ നിന്ന് ബാലൻസ് ഷീറ്റിലേക്കും മാറ്റുമ്പോൾ VAT എങ്ങനെ നഷ്ടപ്പെടുത്തരുതെന്ന് ഞങ്ങൾ കൂടുതൽ കാണിക്കും.

പട്ടിക 1. വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ആസൂത്രിതമായ ബജറ്റ്
	ലേഖനം	ബജറ്റ്	VAT നിരക്ക്, %	വാറ്റ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള തുക, തടവുക.
	വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം	4 158 000
	വാറ്റ് 18% ഉള്ള വരുമാനം
	വാറ്റ് 10% ഉള്ള വരുമാനം
	മറ്റ് വരുമാനം
	സാധനങ്ങളുടെ വില	3 150 000
	വാറ്റ് 18% ഉള്ള സാധനങ്ങളുടെ വില
	വാറ്റ് 10% ഉള്ള സാധനങ്ങളുടെ വില
	മൊത്തം വരുമാനം
	പ്രവര്ത്തന ചിലവ്
	തൊഴിലാളി വേതനം
	കവർ ഭാഗം
	ശമ്പള നികുതികൾ
	പേഴ്സണൽ ചെലവ്
	മെഡിക്കൽ ചെക്കപ്പ്
	വിദ്യാഭ്യാസം
	കെട്ടിട പരിപാലന ചെലവ്
	പരിസരത്തിൻ്റെ വാടക
	സാമുദായിക ചെലവുകൾ
	സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ച
	ബജറ്റിലേക്കുള്ള നികുതികൾ
	വസ്തു നികുതി
	മറ്റു ചിലവുകൾ
	വാണിജ്യ ലാഭം
	മറ്റ് പ്രവർത്തനേതര വരുമാനം
	മറ്റ് പ്രവർത്തനേതര ചെലവുകൾ
	വായ്പകളുടെ പലിശ
	നിലവിലെ ഇടപാടുകൾക്കുള്ള ബാങ്ക് സേവനങ്ങൾ
	നികുതിക്ക് മുമ്പുള്ള ലാഭം
	ആദായ നികുതി
	അറ്റവരുമാനം (നഷ്ടം

BDDS ലേഖനങ്ങൾ 200.1 “വിതരണക്കാർക്കുള്ള പേയ്‌മെൻ്റ്”, 218.1 “വാറ്റ് അടയ്‌ക്കേണ്ടത്” എന്നിവയിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ, ഇൻവെൻ്ററി (പട്ടിക 2), “അടയ്‌ക്കേണ്ട വാറ്റ് കണക്കാക്കൽ” (പട്ടിക 3) എന്നിവയ്‌ക്കായി ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ബജറ്റ് ആവശ്യമാണ്.

പട്ടിക 2. ഇൻവെൻ്ററി ഫ്ലോ ബജറ്റ് (വാറ്റ് ഒഴികെ), തടവുക.
നാമപദം	തുടക്കത്തിൽ ഇൻവെൻ്ററി	സാധനങ്ങളുടെ വാങ്ങൽ	സാധനങ്ങളുടെ വിൽപ്പന (ആർട്ടിക്കിൾ 200 BDR)	ഇൻവെൻ്ററി അടയ്ക്കുന്നു
വാറ്റ് 18% ഉള്ള സാധനങ്ങൾ
വാറ്റ് 10% ഉള്ള സാധനങ്ങൾ

ഇൻവെൻ്ററി മൂവ്‌മെൻ്റ് ബജറ്റിൽ, പ്രാരംഭ ബാലൻസുകൾ, സെയിൽസ് പ്ലാൻ, ടികെ വിറ്റുവരവ് നിലവാരം എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഇൻവെൻ്ററി (ടികെ) വാങ്ങാൻ ഞങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഈ പട്ടിക ഇനമായി വിഭജിച്ച് സൂക്ഷിക്കാം (വരുമാന പദ്ധതിയും ഇനമനുസരിച്ച് വിഭജിക്കുകയാണെങ്കിൽ), എന്നാൽ പ്രവചന ബാലൻസ് കണക്കാക്കാൻ, ഞങ്ങൾ വാറ്റ് നിരക്കുകൾ അനുസരിച്ച് മുഴുവൻ ഇനത്തെയും ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, നിരക്കുകൾ 18% ഉം 10% ഉം ആണ്.

കെ.ഐ. പങ്കോവ, പിഇഒ ഹോൾഡിംഗ് കമ്പനി "ഡോമോസെൻ്റർ" മേധാവി

മെറ്റീരിയൽ ഭാഗികമായി പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു. മാസികയിൽ പൂർണ്ണമായി വായിക്കാം

ബിസിനസ് പ്രോസസ്സ് മാനേജ്മെൻ്റിലെ ഒരു സാർവത്രിക ഉപകരണമാണ് ബജറ്റിംഗ്. ഈ ഉപകരണങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ, ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ വിഭവങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാൻ മാത്രമല്ല, ആസൂത്രണ ഘട്ടത്തിൽ മാത്രമുള്ള ഒരു എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനം വിലയിരുത്താനും കഴിയും.

ഇവിടെ പ്രധാന ഘടകം ഒരു വരവ് ചെലവ് ബജറ്റിൻ്റെ ഓർഗനൈസേഷനാണ് (BDR എന്ന് ചുരുക്കത്തിൽ). അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ബജറ്റ് രൂപീകരിക്കപ്പെടുന്ന മുഴുവൻ കാലയളവിലെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളുടെ ഒരു പ്രവചനം നടത്തുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ബജറ്റിംഗിൻ്റെ ഓട്ടോമേഷൻ, ട്രഷറി നടപ്പിലാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഐഎഫ്ആർഎസ് അനുസരിച്ച് അക്കൗണ്ടിംഗ് എന്നിവയിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ പരിശോധിക്കുക.

സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ രൂപീകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നതിനുമുമ്പ്, അത് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്: വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ സാമ്പത്തിക ബജറ്റിൻ്റെ രൂപീകരണത്തിൻ്റെ അവസാന ഭാഗമാണ്. എല്ലാ തലങ്ങളിലുമുള്ള ബജറ്റുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടെ നിരവധി സൂചകങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ് BDR.

ബിഡിആർ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, ഒരു ഉൽപാദന ബജറ്റ്, വിൽപ്പനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു ബജറ്റ്, എല്ലാ ഉൽപാദനച്ചെലവുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ബജറ്റ്, ഒരു മാനേജുമെൻ്റ് ബജറ്റ്, വാണിജ്യം മുതലായവ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

ഒരു കുറിപ്പിൽ.അതിനാൽ, ഈ സൂചകങ്ങളെല്ലാം സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക സവിശേഷതയാണ് വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ബജറ്റ്.

വിദ്യാഭ്യാസത്തിൻ്റെ ഫലം ബജറ്റ് കാലയളവിൻ്റെ അവസാനത്തിൽ B&R അറ്റാദായം കണക്കാക്കും.

BDR-ൻ്റെ ഘടകങ്ങൾ

വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ബജറ്റിൻ്റെ ഘടകങ്ങൾ സാധാരണയായി രണ്ട് ഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• ലാഭകരമായ;
• ഉപഭോഗയോഗ്യമായ

ഓരോന്നും കൂടുതൽ വിശദമായി നോക്കാം.

ലാഭകരം

അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പ്രധാന ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള ലാഭം, അതിൻ്റെ ഒഴുക്ക് ബജറ്റ് ഘട്ടത്തിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്തിരിക്കുന്നു;
• ഏതെങ്കിലും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ മറ്റ് തരത്തിലുള്ള വിൽപ്പനയിൽ നിന്നുള്ള ലാഭം;
• പ്രവർത്തനേതര വരുമാനത്തിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന ലാഭം. മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് നൽകിയ വായ്പയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പണവും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. കറൻസി വിനിമയ നിരക്കിലെ മാറ്റങ്ങളിലൂടെയും ലാഭം ലഭിക്കും.

ചെലവാക്കാവുന്നത്

ഈ ഭാഗത്ത് സൂചകങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• ഉത്പാദനച്ചെലവ്. ഉൽപ്പാദന ബജറ്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകളിൽ നിന്നാണ് ഈ ഡാറ്റ എടുത്തിരിക്കുന്നത്;
• ബിസിനസ്സ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചെലവുകൾ;
• മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ള ചെലവുകൾ. എടുത്ത വായ്പയുടെ പലിശയും മറ്റും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഒരു കുറിപ്പിൽ.ആവശ്യമെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, ഓരോ വ്യക്തിഗത വരുമാനവും ചെലവും വിശദമായി നൽകാനും പുതിയ ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.

OBD റിപ്പോർട്ട് ഫോം

റിപ്പോർട്ട് മോഡൽ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും, ഭൂരിഭാഗവും അത് സമാഹരിച്ച എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ പ്രത്യേകതകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ നിരീക്ഷിക്കേണ്ട ഒരു പൊതു തത്വമുണ്ട് - കണക്കുകൂട്ടലിൻ്റെ വിശ്വസനീയമായ ക്രമത്തിൻ്റെയും അർത്ഥത്തിൻ്റെയും യഥാർത്ഥ പ്രതിഫലനം, ഇത് ഉദ്ദേശിച്ച ബജറ്റ് കാലയളവിനായി ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ റിപ്പോർട്ട്, ഏറ്റവും ലളിതവും, ലാഭനഷ്ട റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ ഫോം 2 ഉപയോഗിക്കുന്നു. എല്ലാം സ്റ്റാൻഡേർഡ് അനുസരിച്ചാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നത്, എന്നാൽ അടിസ്ഥാനം ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ എല്ലാ നിയന്ത്രണ സൂചകങ്ങളും ആണ്.

ഒരു കുറിപ്പിൽ.കമ്പനിയുടെ ഓരോ ലെവലിൻ്റെയും ബജറ്റ് രൂപീകരിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ട്, ലാഭത്തെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കുന്ന മിക്കവാറും എല്ലാ മേഖലകളും കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

അതുകൊണ്ടാണ് വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയ ബജറ്റ്, അത് ഓർഗനൈസേഷൻ്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സാധ്യമായ എല്ലാ വശങ്ങളും കണക്കിലെടുക്കുന്നു, സമയബന്ധിതമായി ശരിയായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുക മാത്രമല്ല, കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിലെ ചില സൂക്ഷ്മതകൾ മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു. . ഉദാഹരണത്തിന്, വിൽപ്പന പ്ലാൻ കൂടുതൽ നിലവിലുള്ള ഒന്നിലേക്ക് ശരിയാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അധിക റിസോഴ്സ് കരുതൽ സമയബന്ധിതമായി സജീവമാക്കുക .

ഫോം 2 ഒരു ഉദാഹരണമായി കാണുന്നത് ഇതാണ്:

BDR ഉം BDDS ഉം തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങൾ

(ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റ്), ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റ് പോലെ, ഒരു സാമ്പത്തിക ബജറ്റാണ്. കൂടാതെ, അവ ഏറ്റവും ജനപ്രിയവുമാണ്. ഈ ആശയങ്ങൾ സമാനമാണെന്ന് പലരും കരുതുന്നു, എന്നാൽ ഇത് കേസിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്, ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന മാന്യമായ വ്യത്യാസങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

BDR എന്താണെന്ന് നമുക്കറിയാം. ഒരു ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റ് എന്താണെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.

സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം നിലനിൽക്കുന്ന പണമൊഴുക്ക് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് BDDS. അതായത്, പണത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഇടപാടുകൾ മാത്രമാണ് ഇവിടെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

താരതമ്യം

ബിഡിആർ രൂപീകരിക്കപ്പെട്ട ഉദ്ദേശ്യങ്ങളിൽ മാത്രമല്ല, അവരുടെ റിപ്പോർട്ടിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സൂചകങ്ങളിലും ബിഡിഡിഎസിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.

• BDR - ബജറ്റ് കാലയളവിൽ സ്ഥാപനത്തിന് ലഭിക്കുന്ന ലാഭം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനാണ് വികസിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഇതിൽ ചെലവും വരുമാന വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്നു. റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ രൂപത്തിൽ, പ്രമാണം ലാഭത്തിൻ്റെയും നഷ്ടത്തിൻ്റെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രസ്താവനയുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ്.
• ബി.ഡി.ഡി.എസ് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു പ്രവർത്തനം നിർവ്വഹിക്കുന്നു - പണമൊഴുക്ക് വിതരണം ചെയ്യുന്നതിനായി ഇത്തരത്തിലുള്ള ഒരു ബജറ്റ് രൂപീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. അവ ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് ആകാം. പണമായി നടത്തിയ സംഘടനയുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും പ്രമാണം കാണിക്കുന്നു. അങ്ങനെ, വിവിധ അക്കൗണ്ടുകളിലുടനീളം കമ്പനി ഫണ്ടുകളുടെ എല്ലാ നീക്കങ്ങളും ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. പ്രമാണം പണമൊഴുക്ക് പ്രസ്താവനയ്ക്ക് സമാനമാണ്.

BDR ഉം BDDS ഉം തമ്മിലുള്ള അടിസ്ഥാന വ്യത്യാസം ഈ പോയിൻ്റുകളിലാണ്.

നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ തന്നെ കാണപ്പെടും. ഒരു BDR കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല, നിങ്ങൾ അത് നോക്കുകയാണെങ്കിൽ, തീർച്ചയായും.

മാത്രമല്ല, 1C സിസ്റ്റത്തിൽ, ഓരോ അക്കങ്ങളും പ്രാഥമിക പ്രമാണം വരെ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

ചിത്രത്തിൽ കാണുന്നത് പോലെ, പല ഘടകങ്ങളും കണക്കിലെടുക്കുന്നു. അത്തരം വലിയ പട്ടികകൾ പ്രധാനമായും വലിയ സംരംഭങ്ങൾക്ക് സാധാരണമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചെറിയ സ്ഥാപനമുണ്ടെങ്കിൽ, നിരകളുടെ എണ്ണം നിരവധി തവണ കുറച്ചേക്കാം.

വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന മത്സരത്തിൻ്റെയും അസ്ഥിരമായ സാമ്പത്തിക സാഹചര്യത്തിൻ്റെയും അവസ്ഥയിൽ, വർദ്ധിച്ചുവരുന്ന കമ്പനികളുടെ എണ്ണം ബജറ്റിംഗ് അവതരിപ്പിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകതയിലേക്ക് വരുന്നു. ഒരു എൻ്റർപ്രൈസിലെ ബജറ്റിംഗ് എന്നത് സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെൻറ് പ്രക്രിയയിൽ ബജറ്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും നിയന്ത്രിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയയാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് ബജറ്റ് എങ്ങനെ വരയ്ക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിക്കും.

ഒരു കമ്പനിയിലോ എൻ്റർപ്രൈസിലോ ഒരു ബജറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് സാധാരണയായി നിരവധി ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, കമ്പനി ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ബജറ്റിംഗ് രീതിശാസ്ത്രം, സാമ്പത്തിക ഘടന നിർണ്ണയിക്കുക (സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്ത കേന്ദ്രങ്ങളുടെ ഘടന - എഫ്ആർസി), ഒരു ബജറ്റ് മോഡൽ (കോമ്പോസിഷൻ, ഘടന, ബജറ്റുകളുടെ തരങ്ങൾ) വികസിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, നിയന്ത്രണങ്ങളും നിയമങ്ങളും അംഗീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ബജറ്റ് പ്രക്രിയ. രണ്ടാം ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് എൻ്റർപ്രൈസ് ബജറ്റ് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു പ്രത്യേക സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉൽപ്പന്നം ഉപയോഗിച്ച് എൻ്റർപ്രൈസ് ബജറ്റുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്.

ഒരു എൻ്റർപ്രൈസിലെ ബജറ്റിംഗിൻ്റെ നിയന്ത്രണത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം:

• എൻ്റർപ്രൈസസിൻ്റെ തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും;
• ബജറ്റ് മാതൃക;
• കമ്പനിയുടെ സാമ്പത്തിക ഘടന മുതലായവ.

കമ്പനിയിലെ ബജറ്റിംഗ് റെഗുലേഷനുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് ബജറ്റിംഗ് റെഗുലേഷൻ വികസിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കാം:

• പ്രവർത്തനപരവും മാസ്റ്റർ ബജറ്റും രൂപീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം, കീഴ്വഴക്കത്തിൻ്റെ ഘടന;
• ബജറ്റുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളും സമയപരിധികളും നൽകൽ;
• അംഗീകാരത്തിനും ഭേദഗതികൾക്കുമുള്ള നടപടിക്രമം;
• ബജറ്റ് നിയന്ത്രണവും വിശകലനവും മുതലായവ.

ഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ബജറ്റ് മോഡൽ നടപ്പിലാക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഏറ്റവും സാധാരണവും താരതമ്യേന വിലകുറഞ്ഞതുമായ മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• Excel-ൽ ബജറ്റിംഗ്

കമ്പനി ബജറ്റ് ഉദാഹരണം Excel

Excel-ൽ ബഡ്ജറ്റ് ചെയ്യുന്നതിൽ Excel-ൽ ബജറ്റ് ഫോമുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഫോർമുലകളും മാക്രോകളും ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫോമുകൾ ലിങ്ക് ചെയ്യുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു. വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ബജറ്റ്, പണമൊഴുക്ക് ബജറ്റ് എന്നിവയുൾപ്പെടെയുള്ള ബജറ്റുകളുടെ രൂപങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും, ഏകീകൃത ഇനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ വിശദമായി, ദീർഘകാലത്തേക്ക് (ഉദാഹരണത്തിന്, വാർഷിക ബജറ്റ് പാദത്തിൽ) അല്ലെങ്കിൽ ചെറിയ കാലയളവുകളായി (ഉദാഹരണത്തിന്. , ആഴ്ചയിൽ ഒരു പ്രതിമാസ ബജറ്റ് ) - കമ്പനിയിലെ സാമ്പത്തിക മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച്.

വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ഒരു ബഡ്ജറ്റും (എക്‌സൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം) ഒരു ക്യാഷ് ഫ്ലോ ബജറ്റിൻ്റെ ഒരു ഉദാഹരണവും ചുവടെയുണ്ട്.

ചിത്രം 1. ഒരു എൻ്റർപ്രൈസ് എക്സൽ സാമ്പിളിൻ്റെ വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ബജറ്റ്.

ചിത്രം 2. Excel-ലെ പണമൊഴുക്ക് ബജറ്റ് ഉദാഹരണം.

Excel-ൽ BDR, BDDS ഉദാഹരണങ്ങൾ വരയ്ക്കുന്നു

Excel-ലെ ഒരു ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് BDR, BDDS എന്നിവ കംപൈൽ ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ഇതുപോലെയായിരിക്കാം. Excel-ലെ ഒരു നിർമ്മാണ കമ്പനിയുടെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഒരു കമ്പനിയിലോ എൻ്റർപ്രൈസിലോ ബജറ്റിംഗ് നിർമ്മിക്കാം (ചുവടെയുള്ള ഫയലുകളിലെ വിശദാംശങ്ങൾ):

ചിത്രം 3. Excel-ലെ BDDS ഉദാഹരണം (എക്സൽ ലെ പണമൊഴുക്ക് ബജറ്റ് ഉദാഹരണം).

ചിത്രം 4. Excel-ലെ ബജറ്റ് ബജറ്റ് ഉദാഹരണം (വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ഉദാഹരണം Excel-ൽ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഉദാഹരണം).

ഈ ഉദാഹരണം കഴിയുന്നത്ര ലളിതമാക്കിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ അതിൽ നിന്നുപോലും Excel-ലെ ബജറ്റിംഗ് തികച്ചും അധ്വാനിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണെന്ന് വ്യക്തമാണ്, കാരണം എല്ലാ പ്രവർത്തന ബജറ്റുകളും ശേഖരിക്കുകയും അന്തിമ ഫലങ്ങൾ ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫോർമുലകളും മാക്രോകളും എഴുതുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു യഥാർത്ഥ എൻ്റർപ്രൈസ് അല്ലെങ്കിൽ അതിലും കൂടുതലായി ഒരു ഹോൾഡിംഗ് ഘടന എടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel-ൽ ബജറ്റിംഗ് പ്രക്രിയ എത്ര സങ്കീർണ്ണമാകുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഊഹിക്കാം.

Excel-അധിഷ്ഠിത ബജറ്റിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം നിരവധി ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്: സിംഗിൾ-യൂസർ മോഡ്, ഫങ്ഷണൽ ബജറ്റുകൾ ഏകോപിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മ, വിവരങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സിൻ്റെ വ്യത്യാസം, ഏകീകരണത്തിൻ്റെ സങ്കീർണ്ണത മുതലായവ. അതിനാൽ, Excel-ൽ ബഡ്ജറ്റിംഗ് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പല്ല. കമ്പനി.

1C പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലെ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ബജറ്റിംഗ്

1C അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ബഡ്ജറ്റിംഗിൻ്റെയും മാനേജ്‌മെൻ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗിൻ്റെയും ഓട്ടോമേഷൻ, ഉദാഹരണത്തിന്, WA: Financier സിസ്റ്റത്തിൽ, Excel-ലെ ബജറ്റിംഗിനെ അപേക്ഷിച്ച് ഒരു എൻ്റർപ്രൈസിലെ ബജറ്റിംഗ് പ്രക്രിയ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു.

ബഡ്ജറ്റിംഗ് സബ്സിസ്റ്റം "WA: Financier" പ്രവർത്തനപരവും മാസ്റ്റർ ബജറ്റുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള കഴിവ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ബജറ്റുകളുടെ ഘടന, അവയുടെ ബന്ധങ്ങൾ, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ നേടുന്നതിനുള്ള രീതികൾ, കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കുള്ള ഡാറ്റ എന്നിവ സ്വതന്ത്രമായി ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന സംവിധാനങ്ങൾ ഈ പരിഹാരം നടപ്പിലാക്കുന്നു. ബാഹ്യ അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായുള്ള ഇടപെടൽ സംവിധാനം, ആസൂത്രിത സൂചകങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിനോ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ, ബജറ്റിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിന് ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാധ്യമാക്കുന്നു.

ബജറ്റിംഗ് ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയ അതിൻ്റെ എല്ലാ ഘട്ടങ്ങളിലും ഫലപ്രദമായി നിർമ്മിക്കാൻ ഈ സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

• ഒരു ബജറ്റ് മാതൃകയുടെ വികസനം;
• ബജറ്റുകളുടെയും അവയുടെ ക്രമീകരണങ്ങളുടെയും ഏകോപനം;
• ബജറ്റിംഗ് ഇനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയുടെ പ്രതിഫലനം;
• ബജറ്റ് നിർവ്വഹണത്തിൽ നിയന്ത്രണം;
• വികസിപ്പിച്ച റിപ്പോർട്ടിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൂചകങ്ങളുടെ പ്ലാൻ-ഫാക്റ്റ് വിശകലനം;
• ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ രൂപീകരണം.

ചിത്രം 5. ഇൻ്റർഫേസ് "WA: Financier: Budgeting". ബജറ്റിംഗ് വിഭാഗം.

WA: ഫിനാൻഷ്യർ "ബജറ്റിംഗ്" ഇനിപ്പറയുന്ന ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു:

• മോഡലിംഗ് - ഒരു ബജറ്റ് മോഡലിൻ്റെ വികസനം;
• വകുപ്പുകളുടെ ആസൂത്രിത സൂചകങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനാണ് പ്രധാന ബജറ്റ് പ്രക്രിയ. ബജറ്റുകളുടെ അംഗീകാരം. പദ്ധതികളുടെ ക്രമീകരണവും ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഏകോപനവും;
• ഡാറ്റ സ്രോതസ്സുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഉപസിസ്റ്റം - ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയുടെ രസീത് സജ്ജീകരിക്കുന്നു (ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, സിസ്റ്റം ഡാറ്റയിലേക്കുള്ള ആക്സസ്).
• സിസ്റ്റം റിപ്പോർട്ടുകൾ - അനലിറ്റിക്കൽ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം.

പ്ലാൻ ചെയ്ത സൂചകങ്ങൾ ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന "ബജറ്റ്" ഡോക്യുമെൻ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുന്നു. ബജറ്റ് എൻട്രി ഫോം (വരുമാനവും ചെലവും ബജറ്റ് ഫോം, അതുപോലെ തന്നെ പണമൊഴുക്ക് ബജറ്റ് ഫോം) Excel-ലെ ഫോർമാറ്റിനോട് കഴിയുന്നത്ര അടുത്താണ്, ഇത് സിസ്റ്റവുമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോക്താവിന് സുഖപ്രദമായ പരിവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

മറ്റൊരു ബജറ്റ് ഇനത്തെ ആശ്രയിക്കുന്ന ചില ബജറ്റ് ഇനങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള പണ രസീതുകൾ വരുമാന ഇനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു "വരുമാനം") ആശ്രിത വിറ്റുവരവ് സംവിധാനം ഉപയോഗിച്ച് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയും, അത് സിസ്റ്റത്തിൽ "വിറ്റുവരവിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ" രേഖകളുടെ രൂപത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു. ഇനം അനുസരിച്ച് ആശ്രിതത്വം."

ആവശ്യമെങ്കിൽ, പ്രത്യേക രേഖകൾ "ബജറ്റ് അഡ്ജസ്റ്റ്മെൻ്റ്" ഉപയോഗിച്ച് അംഗീകൃത ബജറ്റ് ക്രമീകരിക്കാനും "ഔട്ട്പുട്ട് ബജറ്റ് അഡ്ജസ്റ്റ്മെൻറുകൾ വെവ്വേറെ" എന്ന വീക്ഷണത്തോടെ റിപ്പോർട്ടുകളിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യാനും സാധിക്കും. ബജറ്റ് വിതരണം ക്രമീകരിക്കാനും ബജറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാനും സാധിക്കും.

"ബജറ്റുകളിലെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയ്ക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന പ്രത്യേക രേഖകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ബാഹ്യ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് വസ്തുതകൾ ലഭിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, 1C അക്കൗണ്ടിംഗ്.

ആസൂത്രിതവും യഥാർത്ഥവുമായ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാൻ വിവിധ റിപ്പോർട്ടുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അങ്ങനെ എൻ്റർപ്രൈസിലെ ബജറ്റിംഗ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

അതിനാൽ, 1C പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലെ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഒരു കമ്പനിയിൽ ബജറ്റിംഗ് അവതരിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ജോലിയുടെ സമയം, പണം, കാര്യക്ഷമത എന്നിവയിൽ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ്.