Tindakan menggantikan bahan dengan yang serupa. Contoh akta untuk hapus kira bahan dalam pembinaan

Adakah ini begitu dan di manakah prosedur untuk menggantikan bahan mengikut anggaran dengan yang serupa yang ditetapkan? 2. dicadangkan menggantikan satu bahan mengikut anggaran dengan bahan lain yang lebih berkualiti dan lebih murah. Hapus kira bahan, tindakan hapus kira bahan, sampel hapus kira.

Contoh dan templat surat. Kontrak pembinaan. Contoh surat yang disyorkan untuk digunakan dalam pelbagai situasi dalam proses. Kontraktor kontrak, dll. Selain templat untuk memuat turun, untuk setiap situasi terdapat algoritma tindakan dan cadangan untuk mengarang surat.

Keperluan untuk bersetuju dengan LSM (anggaran). Keperluan untuk menerima dan memindahkan objek. Kontrak (perjanjian pembinaan) telah ditandatangani, objek tidak diserahkan kepada Kontraktor tepat pada masanya. Ketidakupayaan untuk memulakan kerja. Kita perlu melaporkan perkara ini. Penjadualan semula kerja oleh Kontraktor.

Kontraktor secara rasmi (secara bertulis) memberitahu Pelanggan tentang perkara ini. Kontraktor secara rasmi (secara bertulis) memberitahu Pelanggan tentang perkara ini. Adalah perlu untuk memaklumkan Pelanggan tentang perkara ini secara bertulis, nyatakan dalam surat bahawa sama ada halangan mesti dihapuskan atau tarikh baru untuk kerja mesti dipersetujui. Jika dia tidak melakukan ini, Kontraktor mesti memberitahu Pelanggan dan memintanya mengesahkan secara bertulis keperluan kurator (wakil Pelanggan).

Mereka perlu dipersetujui. Adalah penting untuk memberitahu pelanggan tentang perkara ini, bersetuju dengannya tentang keperluan untuk kerja ini (mendapatkan kebenaran bertulis pelanggan untuk kerja tambahan).

• Penggantian bahan mesti dipersetujui dengan pelanggan.
• Dokumen yang ditemui mengenai topik "tindakan penggantian bahan" Penyata perakaunan, perakaunan. Sijil kerosakan, kerosakan, barang sekerap Kontrak pembinaan, kontrak pembinaan
• Cadangan untuk merangka, anda boleh memuat turun templat semasa. Pembinaan SRO Ia dikehendaki membuat surat mengenai penggantian bahan (barangan) dan menghantarnya kepada Pelanggan. Cara menandatangani surat ikatan
• Naduca, pada pendapat saya, jika pembinaan dijalankan mengikut projek, eh. Kebenaran ada untuk menggantikan bahan. Nah, ia tidak menakutkan - anda boleh melakukannya semula.
• Kami juga mengalih keluar lajur yang tidak perlu: kos langsung, kos buruh, kos bahan dan itu sahaja. Sekarang saya akan membuktikan kepada anda bahawa akta penggantian selalunya perlu diperbetulkan. Dia bekerja sebagai jurutera peralatan teknikal selama bertahun-tahun di sebuah syarikat pembinaan - mereka terlibat dalam pembinaan saluran paip gas.

Ia adalah perlu untuk bersetuju dengan jenis dan jenis kerja tambahan. PENGHANTARAN - PENERIMAAN KERJA. Pemberitahuan Pelanggan tentang penyiapan kerja oleh Kontraktor. Penolakan bertulis diperlukan, dengan justifikasi untuk alasan penolakan itu. Laporan telah dihantar kepada Pelanggan, pada masa itu Pelanggan mengenal pasti pelbagai kekurangan.

Kontraktor, sudah tentu, tidak bertanggungjawab atas kekurangan ini, dan memaklumkan kepada Pelanggan tentang perkara ini. Kontraktor menghantar penjelasan mengenai ulasan tersebut. Pada masa yang sama, Pelanggan menjelaskan keengganannya dengan sendiri. ISU DENDA DAN DENDA. Meminta bayaran untuk semua kerja yang dilakukan. Ia dikehendaki menulis tentang haram tindakan sedemikian.

Muat turun. Pengesahan penyerahan permohonan lelongan. Pengesahan bahawa permohonan telah dihantar dan memenuhi syarat. Fail (*.pdf). Muat turun. Kami meminta pembekal untuk menggantikan produk yang rosak. Disebabkan barangan berkualiti rendah yang dibekalkan sebelum ini, kelemahan dalam hasil kerja timbul. Pelanggan menuntut agar mereka dihapuskan. Kontraktor meminta Pembekal mempertimbangkan untuk menggantikan barang tersebut.

Fail (*.pdf). Muat turun. Keizinan pemilik untuk menjalankan kerja pembinaan dan/atau pembaikan di tapak.

Kontraktor berhasrat untuk melaksanakan kerja ke atas harta pemilik, pemilik bersetuju.

Dalam dokumentasi reka bentuk (CD) perusahaan perindustrian, pelbagai penggantian biasanya berlaku. Jika dokumentasi reka bentuk dikekalkan dalam bentuk salinan cetak dokumen, maklumat tentang penggantian elemen reka bentuk dalam spesifikasi ditulis dalam medan nota.

Memasukkan elemen penggantian dalam kandungan spesifikasi bukanlah satu-satunya cara untuk mengekalkan data mengenai penggantian, contohnya, dokumen berasingan mengenai penggantian sering dibuat, seperti senarai penggantian dan permit untuk sisihan sementara daripada dokumentasi reka bentuk.

Apabila mengekalkan data tentang struktur dan komposisi produk dalam bentuk elektronik sebagai sebahagian daripada sistem PDM/PLM, model maklumat yang digunakan dalam sistem akan sepadan dengan realiti hanya jika ia turut merangkumi model pengurusan penggantian elektronik.

Artikel ini membentangkan pengalaman menguruskan penggantian dalam dokumentasi reka bentuk elektronik sebagai sebahagian daripada sistem Pengeluaran Omega.

Dari sudut pandangan pereka bentuk, penggantian dalam dokumentasi reka bentuk boleh dibahagikan kepada yang mempengaruhi dan yang tidak menjejaskan sifat fungsi produk.

Bergantung pada sifat fungsian produk yang diperlukan, pengurusan penggantian elemen dalam dokumentasi reka bentuk, disebabkan volum yang ketara dan kekhususan fungsi, biasanya diperuntukkan kepada blok tugas yang berasingan untuk mengurus konfigurasi produk. Fungsi Pengeluaran Omega dari segi mengurus konfigurasi produk telah dibincangkan dalam "CAD dan Grafik" No. 8'2006, serta dalam penerbitan terdahulu.

Penggantian elemen reka bentuk dalam spesifikasi yang tidak jelas berkaitan dengan sifat kefungsian produk boleh disebabkan oleh pelbagai sebab: ketiadaan atau ketiadaan separa elemen yang diperlukan di perusahaan semasa pembuatan produk; keperluan untuk menggantikan elemen individu bergantung kepada pengilang produk; keperluan untuk memilih elemen untuk mendapatkan nilai parameter output yang diperlukan.

Dalam kes ini, sumber data mengenai penggantian boleh menjadi dokumentasi reka bentuk (iaitu, data mengenai penggantian yang dibenarkan dan mungkin dimasukkan secara awal oleh pereka bentuk ke dalam dokumentasi reka bentuk) atau membenarkan dokumen untuk penyelewengan daripada dokumentasi reka bentuk, yang biasanya tidak termasuk dalam arkib dokumentasi, tetapi bertindak atas komposisi produk dalam pengeluaran dengan sekatan mengikut masa dan kelompok (set) produk.

Pembangun sistem Pengeluaran Omega telah mengumpul pengalaman yang luas dalam melaksanakan tugas mengurus penggantian dalam dokumentasi reka bentuk untuk perusahaan pembinaan mesin dan pembuatan instrumen. Semua penggantian dibuat dalam rangka kerja pengurusan dokumen teknikal elektronik, yang membolehkan anda mengekalkan fungsi semula jadi semasa menguruskan dokumentasi reka bentuk dan pada masa yang sama menggunakan dokumentasi reka bentuk elektronik untuk mengira sumber dan menguruskan pengeluaran dalam sistem maklumat korporat.

Mari kita pertimbangkan dengan lebih terperinci elemen dan dokumen utama mengenai pengurusan penggantian dalam dokumentasi reka bentuk yang digunakan dalam sistem, syarat dan mekanisme tindakan mereka.

Blok gantian dan unit gantian dalam spesifikasi produk

Cara paling biasa untuk mengendalikan penggantian elemen reka bentuk adalah dengan memasukkan elemen gantian dalam BOM yang sama di mana elemen yang digantikan terletak. Unsur-unsur yang diganti bersama-sama dengan pengganti membentuk blok pengganti, di mana unsur-unsur dibahagikan kepada kumpulan, supaya penggantian mungkin m/n- elemen. Dalam kes ini, tiada sekatan pada sistem untuk menetapkan kedudukan untuk elemen blok gantian. Mereka mungkin mempunyai kedudukan yang berbeza, kedudukan yang sama untuk semua elemen blok gantian, atau tiada kedudukan langsung.

Contoh perwakilan blok gantian dalam spesifikasi elektronik ditunjukkan dalam Rajah. 1.

Pemprosesan blok penggantian apabila mengira komposisi pemasangan atau produk bergantung pada jenis penggantian dalam blok penggantian. Pada masa ini, tiga jenis penggantian utama digunakan, yang mempunyai nama berikut: penggantian mengikut ketersediaan, penggantian oleh pengilang, pemilihan. Walau apa pun, komposisi blok gantian dan jenis penggantian ditentukan dan diubah suai oleh pereka bentuk. Blok gantian termasuk dalam spesifikasi, jadi menukar komposisi blok gantian adalah perubahan dalam spesifikasi.

Dalam penggantian berasaskan ketersediaan, diandaikan bahawa ahli teknologi atau perkhidmatan pengeluaran boleh mengubah aktiviti elemen blok gantian, menjadikan unsur-unsur yang kini tersedia di perusahaan dan digunakan semasa pemasangan aktif.

Dalam penggantian mengikut pengilang, pilihan elemen aktif ditentukan oleh pengilang elemen yang termasuk dalam blok gantian. Penggantian dalam kes ini mungkin dikaitkan dengan teknologi yang berbeza dan had teknologi di perusahaan pembuatan.

Penggantian melalui pemilihan melibatkan pemilihan elemen blok gantian yang menyediakan ciri teknikal atau parameter output unit yang diperlukan.

Kelebihan menggunakan blok gantian dalam spesifikasi ialah pematuhan penuh dengan piawaian ESKD dan kemudahan memastikan integriti data, kerana elemen utama dan penggantinya terletak dalam satu dokumen reka bentuk.

Walau bagaimanapun, pendekatan ini mempunyai batasan utama berikut:

• jika elemen spesifikasi yang diganti mempunyai banyak entri, maka dengan perubahan dan penambahan elemen pengganti yang kerap, adalah perlu untuk menukar setiap kali spesifikasi tersebut yang termasuk elemen yang diganti;
• pengenalan elemen gantian ke dalam spesifikasi membawa kepada perubahannya. Oleh itu, hanya perusahaan - pemilik dokumentasi reka bentuk atau bahagian - pemilik dokumentasi reka bentuk boleh menentukan blok gantian dalam spesifikasi. Pada masa yang sama, penggantian juga mesti disediakan di pengeluar produk, yang bukan pemilik dokumen reka bentuk.

Untuk mengatasi had pertama, mekanisme penggantian nod boleh digunakan. Nod penggantian ialah beberapa nod rekaan yang terdiri daripada satu blok penggantian. Apabila anda menambah atau menukar elemen gantian, hanya nod gantian itu sendiri dikemas kini dan nod yang merupakan sebahagian daripadanya mempunyai struktur yang sama. Oleh itu, pengenalan, sebagai contoh, produk pengganti baru yang lain boleh dilakukan dengan usaha yang minimum.

Cara yang paling biasa digunakan untuk mengatasi had kedua adalah dengan mengekalkan data mengenai penggantian dalam dokumen berasingan - senarai penggantian.

Senarai penggantian

Senarai penggantian ialah dokumen yang kerap digunakan untuk mengekalkan data mengenai penggantian elemen elektrik untuk produk perusahaan pembuat instrumen, serta data mengenai penggantian komponen yang dibeli untuk produk perusahaan kejuruteraan. Bagi elemen elektrik, sebagai peraturan, terdapat banyak analog dari pengeluar yang berbeza terdapat perubahan pesat dalam tatanama, yang, apabila mengekalkan blok penggantian dalam spesifikasi, harus membawa kepada perubahan yang kerap.

Mengikut pengalaman kami, mengekalkan penggantian elemen reka bentuk dalam bentuk dokumen berasingan, helaian penggantian, adalah disebabkan oleh dua prasyarat utama:

• percubaan oleh pereka bentuk untuk mengurangkan kerumitan mengekalkan data mengenai penggantian dalam dokumentasi reka bentuk mereka sendiri;
• keperluan untuk pereka perusahaan - pengeluar produk - untuk mengekalkan data mengenai penggantian elemen dalam spesifikasi pembangunan luaran, pemiliknya bukan.

Senarai gantian, sebagai peraturan, termasuk elemen yang diganti dan pengganti untuk pelbagai unit (spesifikasi) unit atau produk yang agak besar secara keseluruhan, dan mungkin juga mengandungi data tentang pengganti untuk dokumen seperti Senarai Elemen dan Senarai Produk yang Dibeli .

Dalam Omega Production, senarai penggantian dilaksanakan dalam bentuk dokumen reka bentuk berstruktur elektronik. Memandangkan struktur kandungan senarai gantian tidak diseragamkan, struktur kandungan mungkin berbeza dari satu syarikat ke syarikat lain. Contoh salah satu pilihan untuk kandungan senarai gantian ditunjukkan dalam Rajah. 2.

Kandungan senarai penggantian bukan sahaja boleh menentukan kemasukan elemen yang penggantian ditentukan, tetapi juga mengehadkan kebolehgunaan penggantian untuk elemen ini, iaitu, senarai produk akhir yang penggantian adalah sah adalah terhad.

Senarai gantian ialah dokumen dan disertakan dalam dokumentasi unit atau produk (Gamb. 3). Tidak seperti dokumen berstruktur lain, seperti Senarai Item Pembelian atau Senarai Item, senarai penggantian mesti mempengaruhi komposisi produk. Oleh itu, sistem Pengeluaran Omega memastikan kesepaduan komposisi produk berdasarkan spesifikasi dan senarai penggantian.

Apabila menggunakan senarai gantian, adalah lebih sukar untuk memastikan integriti logik data, kerana data mengenai struktur dan komposisi unit bukan dalam satu dokumen spesifikasi, tetapi dalam dua dokumen - spesifikasi dan senarai penggantian. Untuk memastikan integriti data, beberapa fungsi kawalan integriti ditakrifkan semasa membuat perubahan.

Sistem Pengeluaran Omega membolehkan anda mengira komposisi produk dengan mengambil kira elemen pengganti daripada senarai gantian, mewujudkan laluan, piawaian dan proses teknologi untuk elemen pengganti senarai gantian dan dengan itu menggunakan elemen ini secara optimum dalam perancangan, dalam mengira sumber yang diperlukan dan perakaunan dalam pengeluaran.

Kebenaran untuk penyelewengan sementara daripada dokumentasi reka bentuk

Hampir setiap perusahaan pembuatan mesin atau instrumen mempunyai piawaian yang membenarkan sisihan sementara daripada dokumentasi reka bentuk semasa pengeluaran produk berdasarkan dokumen yang sepadan. Penyimpangan sedemikian boleh ditentukan untuk masa atau untuk kumpulan produk. Selaras dengan piawaian, penyimpangan tersebut tidak termasuk dalam dokumentasi reka bentuk, tetapi secara langsung mempengaruhi komposisi produk dalam pengeluaran.

Kes-kes utama penggunaan permit untuk sisihan sementara daripada dokumentasi reka bentuk:

• keperluan untuk menggantikan komponen atau bahan atas inisiatif perkhidmatan bekalan;
• keperluan untuk membuat perubahan dengan cepat pada pengeluaran dengan pendaftaran seterusnya dan pelaksanaan perubahan mengikut prosedur;
• keperluan untuk menggunakan dalam komposisi pengeluaran produk unsur-unsur yang penyediaan untuk pengeluaran berterusan.

Dalam sistem Pengeluaran Omega, kebenaran untuk penyelewengan sementara daripada dokumentasi reka bentuk dilaksanakan dalam bentuk dokumen berstruktur elektronik. Contoh peta resolusi untuk sisihan sementara daripada sasaran reka bentuk ditunjukkan dalam Rajah. 4.

Selepas kelulusan permit, perubahan yang terkandung di dalamnya mula digunakan (disertakan) dalam dokumentasi reka bentuk elektronik yang mempunyai status pengeluaran.

Kesahan kad permit CD elektronik berterusan sehingga tarikh tamat tempohnya atau sehingga tindakan itu dibatalkan atas arahan pengguna yang dibenarkan.

Kad resolusi varians sementara boleh menentukan bukan sahaja penggantian elemen reka bentuk dalam spesifikasi, tetapi juga penggantian bahan proses dari mana bahagian dibuat. Penggantian bahan mungkin memerlukan perubahan dalam laluan, kadar penggunaan bahan dan proses teknologi. Sistem ini memastikan semua maklumat teknologi yang diperlukan dimasukkan dan diselenggara semasa kelulusan kad permit.

Pelaksanaan mekanisme dan dokumen penggantian dalam sistem Omega Production yang digunakan di perusahaan membolehkan anda mempunyai dalam sistem model maklumat struktur dan komposisi produk yang mencukupi untuk realiti dan, berdasarkannya, untuk menjalankan perancangan pengeluaran yang lebih tepat dan perakaunan.

Pembentukan akta penggantian peralatan adalah bahagian yang perlu dalam prosedur untuk menggantikan peralatan teknikal dan pelbagai jenis peranti yang disenaraikan pada kunci kira-kira organisasi.

FAIL

Peranan akta

Akta tersebut adalah dokumen pengesahan yang merekodkan fakta penggantian peralatan yang rosak, rosak, usang atau atas sebab lain yang tidak sesuai untuk kegunaan selanjutnya.

Berdasarkan akta tersebut, peralatan lama dihapuskan daripada kunci kira-kira perusahaan dan peralatan baharu didaftarkan.

Untuk peralatan apa dokumen boleh disediakan?

Tindakan penggantian boleh dijana apabila menggantikan sebarang peralatan pada kunci kira-kira syarikat. Ia boleh jadi:

• peralatan pejabat dan rumah;
• peranti pengeluaran yang kompleks;
• peranti yang berkaitan dengan kemudahan operasi, dsb.

Siapa yang melakukan perbuatan itu

Anda tidak boleh hanya mengambil dan menggantikan peralatan dalam organisasi. Anda mesti terlebih dahulu memastikan bahawa ia benar-benar tidak boleh dibaiki dan perlu diganti. Terdapat dua cara untuk melakukan ini:

1. Pindahkannya kepada syarikat yang menyediakan perkhidmatan waranti dan pasca waranti untuk peralatan tersebut (ini mungkin pembekal langsung peralatan ini, yang mana syarikat telah membuat perjanjian yang sepadan).
2. Kumpulkan suruhanjaya pakar dari perusahaan (sebaik-baiknya dari bahagian struktur yang berbeza - contohnya, perakaunan, jabatan teknikal dan undang-undang) dan, dengan bantuan profesional mereka, periksa peralatan untuk menentukan keadaannya.

Jika hasil pemeriksaan mendedahkan kerosakan yang tidak boleh diperbaiki dan objek mesti diganti, laporan khas disediakan mengenai perkara ini.

Prosedur untuk menggantikan peralatan yang sangat berharga

Peralatan bernilai penting termasuk peralatan yang kosnya melebihi 40 ribu rubel.

Sekiranya kerosakan berlaku secara khusus dengan peralatan dari kategori "terutamanya berharga", maka untuk menggantikannya, anda bukan sahaja perlu membuat laporan, tetapi juga untuk mengeluarkan pemulangan barang kepada penjual (jika tempoh jaminan tidak belum tamat tempoh). Anda juga perlu menyusun, (harta berharga kepunyaan baris perakaunan ini) dan lakukan.

Penerimaan peralatan baru yang telah menggantikan yang lama juga mesti diformalkan dengan sijil pemindahan dan penerimaan dan yang baru mesti diberikan kepadanya.

Pematuhan ketat kepada prosedur ini akan membolehkan anda mengelakkan kemungkinan tuntutan daripada struktur kawal selia dan rakan niaga - pembekal peralatan.

Maklumat am tentang akta, ciri penggubalan

Jika anda diamanahkan dengan fungsi membuat akta penggantian peralatan, dan anda tidak mempunyai idea yang baik tentang cara tepat untuk melakukan ini, kami akan memberikan anda beberapa cadangan berguna. Kami juga menasihati anda untuk mengkaji dokumen sampel - anda boleh dengan mudah membuat tindakan anda sendiri berdasarkannya.

Sebelum beralih kepada pemeriksaan terperinci mengenai akta itu, biasakan diri anda dengan beberapa maklumat umum yang biasa untuk semua dokumen tersebut.

• Pertama, mari kita mulakan dengan fakta bahawa akta itu berkaitan dengan dokumentasi utama, jadi anda perlu berhati-hati semasa merangkanya, mengelakkan ralat, ketidaktepatan dan pembetulan.
• Kedua, semua tindakan yang dibuat dalam organisasi komersial hari ini tidak mempunyai satu templat bersatu. Ini bermakna pekerja syarikat boleh menulisnya dalam sebarang bentuk atau, jika syarikat mempunyai templat dokumen, mengikut jenisnya. Maklumat tentang borang di mana tindakan perlu disediakan dalam dokumentasi kawal selia syarikat.
• Ketiga, perbuatan itu boleh ditulis secara manual atau ditaip pada komputer (tertakluk kepada cetakan lanjut) - tidak mengapa. Untuk mencipta akta, sama ada helaian biasa dari mana-mana format yang sesuai (pilihan A4 paling kerap digunakan) atau kepala surat syarikat adalah sesuai.

Perkara utama ialah teksnya disahkan oleh tandatangan "hidup" orang yang terlibat dalam penggantian.

Tindakan menggantikan peralatan hendaklah disahkan dengan meterai hanya jika keperluan ini dinyatakan dalam dasar perakaunan organisasi.

Perbuatan itu disusun sebagai sekurang-kurangnya dua salinan(satu untuk setiap pihak pengganti), jika perlu, salinan tambahan boleh dibuat, diperakui sewajarnya.

Data mengenai akta yang telah siap mesti dimasukkan ke dalam jurnal perakaunan, yang mesti ada di setiap organisasi besar - biasanya ia disimpan sama ada di jabatan perakaunan atau dengan setiausaha.

Sijil penggantian peralatan contoh

Pertama sekali, dokumen itu berkata:

• namanya, nombor;
• tarikh dan tempat penyusunan.

Badan dokumen itu kemudiannya menyatakan:

• syarikat yang memiliki peralatan (iaitu pelanggan mengikut akta) dan syarikat pembekal (iaitu kontraktor);
• nama peralatan, nombornya, serta maklumat daripada dokumen yang mengesahkan fakta pembelian (nombor dan tarikh invois);
• Tarikh pemasangan diperlukan, dan sama ada perkhidmatan peralatan ini adalah jaminan atau selepas jaminan.

Kemudian langkah-langkah yang diambil untuk mengenal pasti kerosakan dimasukkan ke dalam jadual (pemeriksaan visual, pemeriksaan mendalam, dll.), sifat kerosakan ditunjukkan, dan hasil pemeriksaan ditulis.

Selepas ini, kesimpulan dibuat tentang keperluan untuk menggantikan peralatan. Di sini anda perlu ambil perhatian peralatan mana yang akan diganti.

Akhirnya, dokumen itu ditandatangani oleh kedua-dua pihak.

Selepas menyiapkan dokumen

Selepas akta itu selesai dan diperakui dengan betul, ia harus diletakkan dalam folder dengan dokumentasi lain seperti ini. Akses kepada folder ini harus dihadkan. Tempoh penyimpanan untuk perbuatan itu ditetapkan sama ada dalam kertas tempatan perusahaan atau, jika norma ini tidak ditetapkan dalam dasar perakaunan, dalam perundangan Persekutuan Rusia.

Tidak ada satu pun pembinaan projek hartanah yang lengkap tanpa menggunakan sejumlah besar bahan binaan.

Jumlah kos kerja secara langsung bergantung pada jumlah bahan khas yang digunakan dan, dengan itu, pada kosnya.

Oleh itu, perakaunan item inventori (TMV) yang cekap adalah amat penting semasa pembinaan projek berskala kecil.

Hapus kira bahan dalam pembinaan memainkan peranan penting.

Dalam kata-kata ini kelihatan agak mudah, tetapi pada hakikatnya banyak syarikat menghadapi kesukaran yang mungkin timbul bukan kerana kesalahan syarikat.

Mari kita pertimbangkan prosedur untuk menghapus kira bahan dalam pembinaan.

Untuk mengira jumlah bahan khas yang diperlukan untuk pembinaan mana-mana kemudahan, norma dan peraturan yang diluluskan oleh jabatan pengeluaran dan teknikal (PTO) digunakan.

Pengarah syarikat meluluskan senarai pekerja yang terlibat dalam menghapus kira item inventori. Sebagai peraturan, seorang jurutera dan pekerja perakaunan dilantik untuk bertanggungjawab menyediakan dokumentasi yang berkaitan - ketua tapak pengeluaran yang bertanggungjawab untuk meluluskan penunjuk yang ditunjukkan dalam laporan.

Selain itu, tanggungjawab untuk menandatangani dokumen diproses ketua jurutera dan ketua jabatan teknikal juga harus dinyatakan dalam susunan yang sama.

Jabatan perakaunan diberikan fungsi berikut:

• mencegah hapus kira bahan binaan dalam kuantiti melebihi piawaian;
• mencegah hapus kira tanpa asas bahan binaan akibat kehilangan;
• menghapuskan penipuan berdasarkan hapus kira bahan khas pada tahap yang lebih tinggi daripada yang sebenarnya digunakan.

Mana-mana syarikat pembinaan yang berusaha untuk perakaunan bahan binaan yang betul dan tepat mesti membina sistem aliran dokumen yang jelas.

Kaedah untuk menilai bahan apabila ia dihapus kira

Untuk menghapuskan bahan binaan dengan betul, adalah perlu untuk menganalisis kosnya dengan betul. Menurut akta perundangan perakaunan, bahan khas diambil kira berdasarkan harga sebenar mereka.

Kos sebenar ialah jumlah kos, termasuk:

• kos permulaan;
• perbelanjaan pengangkutan;
• kos perundingan;
• duti negara kastam;
• kos perkhidmatan perantara.

Sekiranya hapus kira bahan khas yang dihantar untuk pembinaan atau apa-apa pelupusan lain, penentuan kos sebenar mesti dijalankan secara individu untuk setiap jenis bahan binaan semasa tempoh pelaporan menggunakan salah satu kaedah yang dicadangkan:

• Penentuan kos setiap unit bahan binaan yang dibekalkan. Pilihan yang paling sesuai untuk mengakaunkan item inventori yang sangat berharga.
• Penentuan nilai kos purata. Ia adalah pembahagian matematik bagi jumlah kos keseluruhan kompleks bahan dengan bilangan unit perakaunan.
• Menggunakan prinsip Masuk Pertama, Keluar Dahulu - masuk dahulu, keluar dahulu. – bahan khas diterima terakhir dikeluarkan daripada kunci kira-kira dahulu.
• Menggunakan kaedah Masuk Terakhir, Keluar Dahulu adalah prinsip yang bertentangan - bahan binaan yang diletakkan pada kunci kira-kira pada awalnya dihapus kira.

Sokongan dokumentari untuk menghapus kira bahan

Penyediaan dokumen untuk hapus kira bahan khas dalam pembinaan secara langsung bergantung kepada beberapa faktor, tetapi terutamanya ia dipengaruhi oleh hubungan dengan pembekal bahan dan cara mereka mematuhi keperluan tatatertib.

Matlamat utama aliran dokumen bangunan dalam syarikat pembinaan adalah:

• perkaitan data mengenai pergerakan bahan binaan;
• kawalan keselamatan bahan khas;
• memantau pematuhan piawaian untuk penggunaan bahan binaan;
• penggunaan bahan khas yang cekap.

Hapus kira bahan binaan untuk keperluan pengeluaran boleh dibuat berdasarkan pakej dokumen yang terdiri daripada:

• piawaian untuk penggunaan bahan untuk pengeluaran tertentu, yang diluluskan oleh ketua organisasi;
• jurnal kerja yang dilakukan;
• melaporkan penggunaan sebenar bahan binaan, perbandingan dengan penunjuk yang dirancang yang diluluskan.

Untuk mengekalkan pelaporan tetap, syarikat boleh membangunkan dan meluluskan piawaiannya sendiri untuk penghapusan bahan dalam pembinaan, syarat utamanya ialah mereka memenuhi keperluan Daftar Negeri, tetapi pakar mengesyorkan menggunakan borang piawai M-29 dan Arahan yang digunakan oleh ketua tapak pengeluaran untuk mengawal penggunaan bahan binaan berbanding dengan piawaian yang ditetapkan.

Tetapi adalah perlu untuk memahami bahawa borang mesti dimuktamadkan untuk setiap perusahaan pembinaan secara individu.

Dokumen mesti mengandungi dua bab berikut:

1. keperluan terancang untuk bahan binaan dan jumlah kerja yang dilakukan;
2. penyelarasan bekalan sebenar bahan binaan dengan penggunaan terancang yang dihadkan oleh piawaian pengeluaran.

Bahagian pertama disediakan oleh pekerja yang bertanggungjawab di jabatan teknikal, dan yang kedua - oleh pengurus tapak atau mandor.

Penghapusan bahan binaan berlaku dalam beberapa peringkat:

• Pada awal setiap bulan, pengurus kerja menerima laporan bahan tetap dengan baki sebenar item inventori di gudang peribadinya.
• Orang yang memikul tanggungjawab kewangan, pada akhir bulan pelaporan atau selari dengan kerja, merangka dokumen M-29 mengenai penghantaran dan baki bahan binaan; menyerahkan laporan kepada PTO untuk pengesahan dalam tempoh yang ditetapkan oleh perintah ketua syarikat.
• Pakar jabatan teknikal menyemak, dan ketua meluluskan laporan M-29 dan laporan material, dokumentasi dipindahkan kepada ketua jurutera untuk pengesahan.
• Ketua jurutera, selepas mengesahkan pakej dokumen, memindahkannya ke jabatan perakaunan.
• Akauntan menentukan kos bahan khas yang tiba dan digunakan dan mengira kos baki sebenar berdasarkan dokumentasi yang disediakan.
• Akauntan memasukkan maklumat ke dalam jadual ringkasan pergerakan bahan di seluruh perusahaan dan melakukan hapus kira.

Perakaunan untuk item inventori bermula dari saat merangka reka bentuk dan dokumen anggaran yang mengandungi piawaian yang ditetapkan untuk perbelanjaan mereka.

Akibat daripada perbelanjaan berlebihan

Semasa analisis pelaporan dalam format M-29, ketidakkonsistenan dalam penunjuk mungkin dikenal pasti.

Dalam kes ini, ketua tapak pembinaan perlu menulis nota penjelasan yang sepadan dengan borang M-29, di mana dia mesti menunjukkan sebab penggunaan bahan khas yang berlebihan.

Bersama-sama dengan nota penerangan, ia mesti dilampirkan, disediakan dan diluluskan oleh suruhanjaya.

Sekiranya perbelanjaan berlebihan bahan binaan disebabkan oleh kecurian atau kerosakan, maka untuk menghapuskan item inventori dalam rangka undang-undang, pengurusan perusahaan diwajibkan menghubungi pihak berkuasa yang berkaitan untuk mendapatkan bukti dokumen tentang apa yang berlaku.

Jika sebab pembaziran bahan khas diiktiraf sebagai sah, dan lebihan perbelanjaan disahkan dengan pengiraan, maka ketua perusahaan mempunyai hak untuk memerintahkan hapus kira bahan khas yang dibelanjakan secara berlebihan.

Mahkamah menyatakan bahawa Art. 252 Kanun Cukai Persekutuan Rusia mengandungi kriteria umum yang mesti dipenuhi oleh perbelanjaan yang ditanggung oleh pembayar cukai. Mereka mesti wajar dari segi ekonomi, didokumenkan dan dijalankan untuk menjalankan aktiviti yang bertujuan untuk menjana pendapatan. Justifikasi perbelanjaan untuk tujuan menggunakan Bab 25 Kanun Cukai Persekutuan Rusia hendaklah dinilai dengan mengambil kira keadaan yang menunjukkan niat pembayar cukai untuk mendapatkan kesan ekonomi akibat daripada aktiviti perniagaan sebenar, dan tidak harus bergantung pada hasil daripada aktiviti tersebut.

Apakah yang perlu dilakukan oleh Kontraktor jika perlu menggantikan satu bahan dengan bahan lain?

Hasil daripada kerja semula, tarikh akhir kerja dilanggar dan Kontraktor menanggung kosnya. Pemberitahuan secara bertulis tentang penggantian bahan dengan yang serupa.

Sijil untuk bahan baru, ciri teknikal, justifikasi untuk penggunaan bahan baru. Mencegah berlakunya situasi kontroversi yang serupa Penggantian bahan yang tidak dibenarkan oleh Kontraktor adalah penuh dengan akibat buruk, dan oleh itu, penggantian mesti diluluskan: mendapatkan persetujuan Pelanggan secara bertulis.

Surat untuk pemilihan semula peralatan

Mungkin jawapan kepada soalan anda sudah ada di forum

Jumlah topik - 25015

Jumlah mesej - 228036

Kini anda adalah Tetamu di forum Projectant.

Tetamu tidak boleh menulis mesej atau mencipta topik baharu.

Pergi melalui formaliti yang mudah - daftar!

Dan anda akan mempunyai lebih banyak peluang di forum Projectant.

dan ambil dari buku rujukan harga asas untuk kerja reka bentuk untuk pembinaan.

bahagian kuasa elektrik

Beritahu saya, sila, bagaimana untuk menentukan kos projek pencahayaan luaran dalam komuniti pondok?

Akta penggantian peralatan

Penerimaan peralatan baru yang telah menggantikan yang lama juga mesti diformalkan dengan sijil penerimaan dan kad inventori baharu mesti dibuat untuknya. Pematuhan ketat kepada prosedur ini akan membolehkan anda mengelakkan kemungkinan tuntutan daripada struktur kawal selia dan rakan niaga - pembekal peralatan. Jika anda diamanahkan dengan fungsi membuat akta penggantian peralatan, dan anda tidak mempunyai idea yang baik tentang cara tepat untuk melakukan ini, kami akan memberikan anda beberapa cadangan berguna.

Sijil taksiran kos pembinaan modal belum siap . Akta tersebut adalah keperluan untuk penggantian (bekalan tambahan) bahan. Akta inventori bahan dan barang dalam transit (perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 13 Jun.

Sijil penerimaan kerja yang disiapkan dari permulaan pembinaan.

Senarai penggunaan bahan dalam pembinaan.

Bertindak atas hapus kira bahan dalam pembinaan. Akibat daripada perbelanjaan berlebihan item inventori Apabila menyemak laporan M-29 oleh jabatan teknikal, ketidakkonsistenan mungkin dikenal pasti.

Pembaharuan harga pembinaan sepatutnya telah selesai 296 hari yang lalu

Kemudian, dalam persetujuan dengan Pelanggan, keputusan telah dibuat untuk menggantikan bahan sebanyak 40% dalam anggaran kos.

Walau bagaimanapun, skop kerja tidak berubah, hanya bahan yang berubah. Pelanggan bersetuju dengan penggantian ini.

Walau bagaimanapun, apabila membayar untuk kerja yang dilakukan, Perbendaharaan enggan membayar, memetik Undang-undang No. 94-FZ pada 21 Julai 2005.

Adakah tindakan Perbendaharaan sah? Beritahu saya, dokumen apakah yang harus saya gunakan sebagai panduan? Terima kasih terlebih dahulu.

Surat untuk menggantikan satu bahan dengan sampel lain

adalah benar-benar perlu untuk memberitahu pelanggan tentang perkara ini, bersetuju dengannya tentang keperluan untuk kerja-kerja ini (mendapatkan persetujuan bertulis pelanggan untuk kerja tambahan Jika kurator (wakil pelanggan) menuntut untuk melakukan sesuatu dengan penyelewengan daripada anggaran atau teknikal). spesifikasi, maka dia mesti memasukkan keperluan ini (segera) ke dalam jurnal kecil umum.

Selalunya komisen dibuat melalui pesanan untuk tujuan ini (lihat sampel). Komposisi suruhanjaya boleh dilantik secara khusus untuk membuat tindakan tertentu (contohnya, dalam kes menyiasat kes tertentu yang tidak dikira, menjalankan inventori, dsb.).

Oleh itu, untuk melihat maklumat tentang cara membuat tindakan dengan betul, lebih mudah untuk melihat contoh daripada hanya membaca penerangan terperinci.

Tarikh akta adalah tarikh penyediaannya.