Innlevering fra mottakere av budsjettmidler av budsjettrapportering til GIS "elektronisk budsjett. Separate avklaringer om spørsmål om innsending av budsjett (regnskap) rapportering ved bruk av "regnskap og rapportering" delsystemet GIS "elektronisk budsjett Elektronisk

Ved ordre fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 20. juli 2011 nr. 1275-r ble konseptet for opprettelse og utvikling av det statlige integrerte informasjonssystemet for offentlig finansforvaltning "Elektronisk budsjett" (GIIS "elektronisk budsjett") godkjent . Seksjon 4 i konseptet sørger for opprettelse og utvikling av delsystemet "Regnskap og rapportering".

Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 30. juni 2015 nr. 658 "Om det statlige integrerte informasjonssystemet for offentlig finansforvaltning "Elektronisk budsjett"" definerer formålet, oppgavene og hovedfunksjonene, så vel som deltakerne i GIIS " Elektronisk budsjett”, prosedyren for igangkjøring av komponenter og moduler. I henhold til paragraf 19 i nevnte resolusjon skal operatøren GIIS "Elektronisk budsjett" bestemt av det russiske finansdepartementet og det føderale finansdepartementet.

I samsvar med handlingsplanen for utvikling av GIIS "elektronisk budsjett" for 2016-2018, godkjent av den første visefinansministeren i den russiske føderasjonen T.G. Nesterenko, fra 1. oktober 2016, budsjettrapportering av pilot GRBS av det føderale budsjettet, forvaltere av budsjettmidler underordnet dem, mottakere av budsjettmidler, budsjettmessige og autonome institusjoner, samt organisasjoner som myndighetene til inntektsadministrasjon er overført til (heretter referert til som pilotorganisasjoner) er gjenstand for innsending, fastsetting og konsolidering gjennom "Regnskap og rapportering"-delsystemet til GIIS "elektronisk budsjett" (klausul 3.5.2 i avsnitt 3.5. "Regnskap og rapportering").

I samsvar med paragraf 7 i vedlegg 2 til ordre nr. 110n fra Russlands finansdepartement datert 7. juli 2016, er operatøren av "Regnskap og rapportering"-delsystemet til GIIS "elektronisk budsjett" det føderale finansdepartementet.

Derfor, hvis tidligere føderal GRBS sendte inn konsolidert rapportering til Federal Treasury, sender pilotorganisasjoner som er ansvarlige for å utarbeide budsjettrapportering til Federal Treasury gjennom "Accounting and Reporting" undersystemet til GIIS "Electronic Budget" primærrapporter som er gjenstand for konsolidering.

Opplasting av regnskapsdata (budsjett) i Federal Treasury-formater er implementert i programvareprodukter:

• 1C: Offentlig institusjonsregnskap 8, utgave 1;
• 1C: Offentlig institusjonsregnskap 8, utgave 2;
• 1C: Militær enhet 8;
• 1C: Regnskap for forvaltere av budsjettmidler 8;
• 1C: Sett med rapporter 8;
• 1C: Budsjettrapportering 8.

Disse programvareproduktene implementerer en enhetlig mekanisme for å sette opp eksport av rapporteringsdata. Eksport av rapportering i elektronisk form utføres ved hjelp av tjenesteskjemaet «Eksport av institusjonell rapportering», som spesifiserer innstillingene for eksport av rapportering (katalogposten «Innstillinger for eksport av rapportering») og behandling for opplasting av rapportering i et bestemt format.

For å laste ned rapporteringsdata i Federal Treasury-formater, leveres følgende behandling som en del av en standardkonfigurasjon:

• Loser GRBS i FC-format<версия формата>.epf – implementerer eksport av rapporteringsdata i samsvar med gjeldende krav til formater og metoder for elektronisk overføring av budsjettrapportering til hovedforvalterne av føderale budsjettfond, sjefsinntektsadministratorer, sjefadministratorer for finansieringskilder, sendt til Federal Treasury;
• Loser AUiBU i FC-format<версия формата>.epf - implementerer eksport av rapporteringsdata i samsvar med gjeldende krav til formater og metoder for elektronisk overføring av regnskapsrapporter fra statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner sendt til Federal Treasury
• Laster opp i FC-format<версия формата>.epf - implementerer eksport av rapporteringsdata i samsvar med gjeldende krav til formater og metoder for elektronisk overføring av rapportering om gjennomføringen av det konsoliderte budsjettet til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen og et territorielt statlig ikke-budsjettfond sendt til Federal Treasury.

• Krav til formater og metoder for elektronisk overføring av budsjettrapportering til hovedforvalterne av føderale budsjettfond, sjefsinntektsadministratorer, sjefadministratorer for finansieringskilder sendt til Federal Treasury (versjon 4.11)
• Krav til formater og metoder for elektronisk overføring av regnskaper fra statlige (kommunale) budsjettmessige og autonome institusjoner til Federal Treasury (versjon 8.0)
• Krav til formater og metoder for elektronisk overføring av årlig, kvartalsvis og månedlig rapportering om gjennomføringen av det konsoliderte budsjettet til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen og et territorielt statlig utenombudsjettmessig fond, rapportering om gjennomføringen av budsjetter for utenombudsjettet. midler sendt til Federal Treasury (versjon 3.0.25)

Behandlinger som implementerer gjeldende formater publiseres umiddelbart på nettstedet for teknisk støtte for offisielle brukere.

Du kan lese om oppsett av eksport av rapporter i føderale finansformater i artikkelen «Oppsett av eksport av rapporter. Koble til og oppdatere"

Instruksjoner for oppsett av godkjenning av rapporteringsskjemaer i delsystemet "Regnskap og rapportering" til GIIS "Elektronisk budsjett".

På grunn av endringer i prosedyren for å sette opp godkjenning av rapporteringsskjemaer i regnskaps- og rapporteringsdelsystemet til GIIS EB, vennligst les disse instruksjonene. Innstillingene må opprettes på nytt, siden de gamle innstillingene er slettet.

I delsystemet EB Regnskap og rapportering må du gå inn i fanen «Skjemaer – Regnskap og rapportering – Kataloger – Rapportering og regnskap – Innstillinger for godkjenning av rapporteringsskjemaer» (fig. 1).

Klikk på "Opprett et nytt dokument"-knappen (fig. 2).

Velg en oppføring fra katalogen "Rapporterende emner" (Katalogen åpnes hvis en organisasjon har mer enn én type autorisasjon, for eksempel: AUBU, PBS, RBS) (Fig. 3).

«Sett opp godkjenning av rapporteringsskjemaer» åpnes (fig. 4)

I blokken "Grunninformasjon" fylles følgende felt automatisk ut: Kode, Organisasjon, Rapporteringsenhet.

Navn – fyll ut manuelt. Designet for å vise en post i en listeform (fig. 5).

I «Rapporteringsskjemaer»-blokken må du legge til en liste over skjemaer som godkjenningen skal konfigureres for (fig. 6).

1) Oppretting av godkjenningsinnstillinger for alle skjemaer er tilgjengelig;

2) Det er mulig å lage en egen godkjenningsinnstilling for rapporteringsskjemaet.

Sette opp godkjenning for alle skjemaer.

Klikk på knappen "Velg alle skjemaer fra rapporteringssettet" (fig. 7).

Velg et rapporteringssett (fig. 8).

Listen vil vise alle skjemaer som denne godkjenningsinnstillingen gjelder for (fig. 9). Listen over skjemaer kan endres ved å legge til eller slette skjemaer som krever en annen liste over godkjennere/underskrivere.

Sett opp godkjenning for ett eller flere skjemaer (om nødvendig).

Klikk på knappen "Velg skjemaer fra rapporteringssettet" (fig. 10).

Velg et rapporteringssett (fig. 11).

Merk med en markør de spesifikke (interessante) rapporteringsskjemaene (fig. 12). Klikk OK.

Fig.12

I blokken "Liste over tildelte autoriteter" må du fylle ut listen over godkjennere og godkjennere (fig. 13).

I underseksjonen «Godkjenne» klikker du på katalogsymbolet og velger riktig medarbeider (fig. 14). Etter det, i "Godkjenningsordre"-kolonnen, angi manuelt ordrenummeret til godkjenneren i stigende rekkefølge (for eksempel: 1,2,3...). Hvis godkjenning ikke er nødvendig, velg "Hopp over godkjenning".

I underseksjonen "Godkjennere" overfor stillingen (Regnskapssjef, Leder), klikk på katalogsymbolet og velg de aktuelle ansatte (fig. 15). Linjen "Manager" må fylles ut!

"Chief Accountant" godkjenner først, "Head of FES" godkjenner den andre, "Manager" godkjenner sist.

Utfylling av feltene "Chief Accountant" og "Head of FES" bestemmes av brukeren.

I «Tilleggsinformasjon»-blokken må du fylle ut «Gyldighetsstartdato»-feltet (fig. 16). For eksempel kan du spesifisere 01/01/2016. Vær oppmerksom på at startdatoen for malen må være tidligere enn startdatoen for rapporteringsperioden som rapporten er generert for.

I tillegg informerer vi deg om at opplæringsmateriell om arbeid i regnskaps- og rapporteringsundersystemet til GIIS EB finnes på ressursen:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

Om denne ressursen i avsnitt "5. Praktiske oppgaver» inneholder opplæringseksempler på oppsett av godkjenning av rapporteringsskjemaer:

"Ny. Opprette godkjenningsinnstillinger for alle skjemaer som utgjør rapporteringssettet»;

"Ny. Opprette godkjenningsinnstillinger for ett eller flere skjemaer."

Ordre fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 20. juli 2011. nr. 1275-r godkjente konseptet for opprettelse og utvikling av et statlig integrert informasjonssystem for styring av offentlige finanser "Elektronisk budsjett", hvor hovedmålet med opprettelsen og utviklingen er å sikre åpenhet, åpenhet og ansvarlighet for aktivitetene til statlige myndigheter og lokale myndigheter, samt å forbedre kvaliteten på økonomisk styring av organisasjoner offentlig forvaltning sektor gjennom dannelsen av et enhetlig informasjonsrom og bruk av informasjons- og telekommunikasjonsteknologier innen offentlig finansforvaltning.Deretter godkjente resolusjonen fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 30. juni 2015 N 658 "Om det statlige integrerte informasjonssystemet for offentlig finansforvaltning "Elektronisk budsjett" forskriften om det statlige integrerte informasjonssystemet for offentlig finansforvaltning "Elektronisk budsjett" .

En av målindikatorene for opprettelsen og utviklingen av "Electronic Budget" -systemet er å gi tilgang til arbeid i "Electronic Budget" -systemet til alle konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen og minst 50 prosent kommuner i den russiske føderasjonen.

Et av undersystemene til informasjonssystemet "Electronic Budget" er "Regnskaps- og rapporteringsundersystemet", hvis full drift i hele Russland vil begynne fra 01/01/2017. Dermed må alle statlige institusjoner på nivået av den russiske føderasjonens føderale budsjett, så vel som budsjetter på andre nivåer, gi budsjett- og regnskapsrapporter for 2016 ved å bruke informasjonssystemet "Elektronisk budsjett".

Departementer, departementer og etater, inkludert underordnede institusjoner som deltar i pilotprosjektet til den andre bølgen, vil måtte gi informasjon om budsjett- og regnskapsrapportering til informasjonssystemet elektronisk budsjett, fra og med rapportering for 9 måneder av 2016, dvs. per 10/01/2016

Den russiske føderasjonens finansdepartement, og Den russiske føderasjonens føderale statskasse gi en stor mengde informasjon om å koble brukere til de nødvendige systemene, inkludert opplæringsvideoer. Etter å ha fullført alle organisatoriske tiltak for å koble til regnskaps- og rapporteringsundersystemet til informasjonssystemet "Elektronisk budsjett", vil regnskapssjefen til enhver institusjon, byrå og avdeling bli møtt med det evige spørsmålet:"Hvor er knappen hans??"

La oss snakke.

For å integrere data fra ett informasjonssystem til et annet, trenger du:

1. Publisering av nedlastingsformater i ett informasjonssystem
2. Tilgjengelighet av passende nedlastingsformater fra et annet informasjonssystem
3. Stabil Internett-tilkobling og lokal brukerstøtte
4. Bruker lettvint hånd (korrekt eksport-/importoperasjon)

Poengene.

1. Fra den dagen denne informasjonsartikkelen ble skrevet, er det kjent at ved import av rapporter fra filer i elektronisk budsjettsystem, brukes tekstfiler i FC-format (*.txt).
2. For brukere av 1C: Public Institution Accounting 8-programmet er behandling av opplasting av rapporter i FC-format inkludert i standardleveransen av opplastingsformater som en del av følgende utgivelser:

• Regnskap for en statlig institusjon 8 utg. 2 (gjeldende utgivelse 2.0.47.20 fra 21.09.2016.)
• For statlige institusjoner- gjeldende per 21. september 2016. format 4.11 ( "Laster opp i FC 4.11-format")
• For budsjettmessige og autonome institusjoner- gjeldende per 21. september 2016. format 8.0 ( "FC-format for rapportering av autonome og budsjettinstitusjoner 8.0")
• For finansmyndigheter/statlige utenbudsjettsfond- gjeldende per 21. september 2016. format 3.0.25 ("FC-format for rapportering av FO 3.0.25")

Opplastingsformater oppdateres når neste utgivelse oppdateres. I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig med ytterligere tilkobling av ekstern lossebehandling.

Regnskap for en statlig institusjon 8 utg. 1 (gjeldende utgivelse 1.0.42.5 fra 21.09.2016.). Informasjon fra ReadMe-filen inkludert i leveringen av ekstern behandling av Exterp-katalogen:

Ekstern behandling for opplasting av rapporter bør kobles til og deretter oppdateres til de siste.

For å gjøre dette, gå til delen "Regnskapsrapporter" ved å bruke menypunktet "Regnskap" - "Regulerte rapporter"

Klikk på knappen "Losser"

I vinduet "Last opp rapporter" klikker du på knappen "Utvekslingsformat" for å velge et element fra katalogen "Formater for nedlasting av regnskap" og klikker på "Opprett"-knappen

Deretter, i vinduet for å opprette et katalogelement, klikker du på "Last fra fil ...", skriv inn banen til gjeldende opplastingsformat i form av ekstern behandling fra Extrp-katalogen, og vær oppmerksom på datoen filen ble opprettet, og klikk på "Åpne"-knappen.

Deretter vil navn, versjon og behandlingsinformasjon automatisk fylles ut for det nye elementet:

Etter å ha klikket på "Velg"-knappen, vil det opprettede elementet bli valgt i "Exchange Format"-feltet:

3. Stabiliteten til Internett-tilkoblingen er sikret av Internett-leverandøren støtte for arbeidet til den lokale brukeren vil bli gitt av institusjonens systemadministrator
4. Utføre eksport-/importoperasjonen:Eksporter fra programmet "1C: Public Institution Accounting 8"

"1C:BGU 8" utgave 2

I delen "Regnskap og rapportering" følger du koblingen "1C: Rapportering" til listen over regnskaps- og skatterapporter, og etter å ha opprettet de tilsvarende rapportene som inneholder riktige data, klikker du på knappen "Lesse" ved å velge en av kommandoene: «Last ned valgt rapport» eller «Satsopplasting»:

På «Last opp»-fanen, velg den aktuelle institusjonen, perioden for de opplastede rapportene og klikk på valgknappen i «Utvekslingsformat»-feltet for å velge riktig opplastingsformat:

Angi nedlastingsformatet som tilsvarer typen statlig organ, angi banen for nedlasting av rapporter. I innstillingsvinduet, i "Arkiv rapporter"-feltet, bør du bestemme formatet på de opplastede filene angående behovet for arkivering ("Ja" - de opplastede rapportene vil være i "*.zip"-formatet, "Nei" - de opplastede rapportene vil være i "*.txt"-formatet).

Sett flagget i de riktige posisjonene for å velge rapporter for nedlasting, klikk på "Last ned rapporter"-knappen:

Rapportopplastingsprotokoll: