Personlig brev på engelsk: korrespondanseetikette. Vi skrev, vi skrev

Kjære Herr eller Fru, => Din kjære(Britisk engelsk), Hilsen(Amerikansk engelsk).
Formell stil, mottakerens navn er IKKE inkludert i meldingen. Uttrykkene anses som litt utdaterte, selv om de fortsatt finnes.

Enhver forespørsel=> Vennlig hilsen, Vennlig hilsen, Varm hilsen, Hilsen, Vennlig hilsen.
Mindre formelle måter å avslutte forretningsbrev. Ofte brukt i elektronisk forretningskorrespondanse.
se også

Engelsk kultur er utenkelig uten korrespondansekunsten. I århundrer utvekslet engelske damer og herrer elegante meldinger, skrevet i samsvar med streng etikette - det bestemte hva de skulle skrive, når og hvorfor, i hvilke termer, til hvilken tid på dagen og på hvilket papir. Bokstaver spilte, og spiller fortsatt, en viktig rolle i folks liv: de får folk til å le, overraske, intrigere, forelske seg, fornærme mennesker til døde og fylle dem med lykke.

7 grunnleggende typer uformelle brev

I et personlig brev kan du

1. Anke: etter fornavn, etternavn eller ved å bruke ordene " Herr/Frue”:

2. Åpningssetning. Det er her du forklarer hensikten med brevet ditt. Dette kan være en klage, avtale eller avslag på å akseptere en invitasjon, eller et svar på et mottatt brev.

3. Brødteksten: ett eller to avsnitt som dekker emnet.

4. Siste avsnitt i en eller to setninger. Oppsummer det du har skrevet og vis at du er villig til å fortsette korrespondansen. Du kan også takke mottakeren på forhånd for tjenesten eller raskt svar.

5. Endelig formulering:

6. Dato og signatur(ikke nødvendig).

Hva du skal være oppmerksom på

• Uformell skriving lar deg bruke uttrykk fra forskjellige stiler, både forretningsmessig og uformelt, avhengig av situasjonen. Du kan til og med bruke samtalestil, slang, forkortelser og forkortelser. Bare ikke overdriv med folkespråket, slik at brevet ditt ikke ser frekt eller uhøflig ut. Noen uttrykk i samtaletale høres akseptabelt ut, men er upassende i et brev, selv om brevet er uformelt.
• Idiomer og dagligdagse uttrykk vil berike språket i brevet ditt - bruk dem gjerne.
• Følg strukturen i brevet ditt, ikke overbelast setningene dine med komplekse strukturer, og utvikler tankene dine konsekvent.
• Det er vanlig å la en tom linje mellom avsnittene for visuell bekvemmelighet. Av samme grunn anbefales det å starte hvert avsnitt med et lite innrykk i begynnelsen av den første linjen hvis du skriver for hånd.
• Bruk tiden når du vil kommunisere dine forventninger (“ Jeg gleder meg å høre fra deg…” - “Jeg ser frem til svaret ditt...”) eller om formålet med brevet ditt (“ Jeg jeg skriver til deg på vegne av/med hensyn til...” - “Jeg skriver til deg ved forespørsel/anledning...”). Bruk eller når du rapporterer nyheter eller beskriver nylige hendelser.
• Prøve bryte hoveddelen av brevet i minst to eller tre avsnitt i stedet for å prøve å sette alt du vil si i ett stort avsnitt. Informasjon oppfattes mye bedre når den er delt inn i logiske deler.
• Du kan avslutte brevet med et spørsmål til mottakeren for å starte videre korrespondanse. På denne måten vil du vise at du er interessert i kommunikasjon og venter på hans svar - og dette vil være den logiske konklusjonen av brevet.

1. Invitasjonsbrev

Det er uoffisielle, semi-offisielle og... Et slikt brev bør inneholde tilleggsinformasjon om arrangementet (adresse, dato og klokkeslett, kleskode for arrangementet) og om nødvendig tydelige veibeskrivelser for hvordan man kommer seg til lokalet.

Åpningsfrase:

Siste frase:

2. Brev om aksept av invitasjon

Det er uformelle, semi-offisielle og forretningsmessige. Inneholder klart og entydig samtykke til å delta på arrangementet.

Åpningsfrase:

Siste frase:

*Stylistisk, i i dette tilfellet For å oversette ordet fest, er definisjonen av "mottak" i stedet for "fest" mer passende, siden konstruksjonen av uttrykket er ganske formell og vi snakker mest sannsynlig om en offisiell og semi-offisiell mottakelse.

3. Avslå brev

Det er uformelle, semi-offisielle og forretningsmessige. Uttrykker avslag på å godta en invitasjon.

Åpningsfrase:

Siste frase:

4. Beklagelsesbrev

Det er også business og uformell. Brevet bør inneholde en unnskyldning og en forklaring på hvorfor noen ble plaget eller hvorfor ansvar eller løfter ikke kunne holdes.

Åpningsfrase:

Siste frase:

5. Brev som svarer på et annonsetilbud

Det er business og semi-formelle.

Inneholder vanligvis en forespørsel om tilleggsinformasjon eller en forespørsel om å avklare og supplere informasjon mottatt tidligere.

Åpningsfrase:

Siste frase:

​

"Ja" og "nei" av et personlig brev

Disse reglene må følges:

• Uansett hvor uformelt brevet ditt er, vær alltid høflig.
• Kommuniser hensikten med brevet fra begynnelsen.
• Bruk adverb og konjunksjoner for å koble tankene dine til en logisk kjede: deretter(deretter), seinere(Seinere), men(Men), samtidig(på samme tid), endelig(endelig).
• Start en ny tanke på en ny linje: tekst som ikke er delt inn i avsnitt er vanskelig å forstå.
• Vær tilbakeholden med å uttrykke følelser, spesielt i semi-formelle brev (klage, gratulasjoner, invitasjoner osv.).

Og dette bør unngås:

• Ikke overbruk utropstegn, selv om du skriver til en venn eller nær slektning.
• Ikke glem åpnings- og avslutningsfraser - hvis brevet har en klar logisk struktur, er det lettere å lese og forstå.
• Ikke hopp fra tanke til tanke, ikke skriv tilfeldig. Tanker må ordnes i en logisk rekkefølge.
• Ikke bruk lange med mange mindre medlemmer og . Hensikten med et brev, inkludert et uformelt brev, er å formidle tankene dine til adressaten første gang, og ikke å tvinge ham til å lese hver setning på nytt for å forstå betydningen av meldingen.

Nå som du er kjent med de grunnleggende reglene for å skrive uformelle brev, tilbyr vi deg noen interessant eksempel uformelt brev på engelsk. Slike brev har blitt en ekte flashmob på det engelsktalende Internett: skuespillere, sangere og kjente bloggere skriver dem til seg selv. Skriv til deg selv et brev som dette også: det er en fin måte å gripe inn i ditt indre selv (til og med ditt seksten år gamle jeg) og gjøre oversikt over en viss periode av livet ditt:

Tiden går, alt forandrer seg, teknologiske fremskritt skjer med stormskritt, men én ting er fortsatt uendret. I likhet med våre fjerne forfedre trenger vi en konstant utveksling av informasjon. Og selv om vi nå enkelt kan ringe den ønskede samtalepartneren, er dette noen ganger ikke mulig, og da må vi skrive brev. Og for å gi mottakeren det mest gunstige inntrykket, er det veldig viktig å komponere den skriftlige meldingen din riktig og fullføre den riktig, noe ikke alle kan gjøre. Så nå vil vi prøve å finne ut hvordan vi avslutter brev til våre venner, slektninger eller forretningspartnere.

Prinsippet om å skrive brev til folk du kjenner godt

Før du begynner å forholde deg til slutten av meldingen, er det viktig å skrive selve brevet riktig, etter veldig enkle regler. Når du sender en melding til venner, familie og venner, trenger du faktisk ikke engang tenke for mye på hva eksempelbrevet du skrev skal være. Her vil det være nok å bare dele meldingen i tre deler.

På sin side skrives en melding til en forretningspartner helt annerledes. Først av alt, stilen på meldingen skal være strengt formell, den skal ikke inneholde en eneste feil, og prøvebrevet skal hentes fra offisiell kilde. Men til tross for at det er det forskjellige typer bedriftskorrespondanse og de mange funksjonene til hver av dem, kan du lage en grov plan for enhver bedriftsmelding.

1. Overskriften på den offisielle meldingen, som inneholder navnet på mottakerselskapet, som indikerer etternavn, fornavn, patronym og posisjon til mottakeren, der datoen for brevet og registreringsnummeret er angitt.
2. Tittelen på brevet og hovedteksten, kortfattet, men inneholder all nødvendig informasjon.
3. Slutten av en melding, som har en rekke nyanser, så hvordan avslutte et forretningsbrev , vi snakkes senere, og helt på slutten, datoen meldingen ble sendt og avsenderens signatur - hans etternavn, fornavn, patronym og stilling.

Avslutter et brev til venner eller familie

Nå er tiden inne for å dvele mer detaljert ved hvordan akkurat du trenger å avslutte en melding til en kjent eller til en kjær, for å etterlate det mest gunstige inntrykket og få samtalepartneren til å ønske å skrive et svar så snart som mulig.

Først av alt, før du avslutter et brev til en venn, et familiemedlem eller en kjær, bør du lese meldingen nøye på nytt. Etter å ha lest meldingen vil du sannsynligvis legge til, rette eller supplere noe annet for å gjøre teksten så fullstendig og forståelig som mulig. Etter dette anbefales det å lese brevet på nytt, hvoretter alt som gjenstår er å legge til en slags "epilog" på slutten, klargjøre hovedideen til meldingen din i den, og si farvel på det varmeste til samtalepartneren din.

Slutten på det offisielle brevet

I forretningskorrespondanse spiller slutten på meldingen kanskje den viktigste rollen. Det er derfor, når du komponerer det, bør du være spesielt oppmerksom på hvordan du avslutter et forretningsbrev for å overholde etikette og gode manerer. Og først av alt, før du skriver den siste delen av meldingen, må du lese brevet på nytt, rette opp alle feilene i det og formatere det riktig slik at teksten er lett å lese, og viktige punkter er umiddelbart merkbare takk. til deres fete skrift.

Etter en slik forberedelse kan du faktisk fortsette til slutten av brevet. Hvis den består av flere ark, er det på slutten viktig å lage et sammendrag av meldingen, bestående av et par avsnitt, der du må gjenspeile de viktigste punktene i meldingen, slik at det blir lettere for mottakeren for å skrive sitt svar. Hvis brevet er kort, er det ikke behov for en oppsummeringsdel, så på slutten vil det være nok å bare si farvel, respektfullt henvende seg til samtalepartneren og signere.

Vennlig eller forretningsmessig korrespondanse med en utlending

Vårt århundre regnes som en tid som visker ut grenser. Og dette er ikke uten grunn, for i en verden av telekommunikasjonsteknologier kan vi kommunisere ikke bare med våre landsmenn, men også med utlendinger. Etter å ha bestemt seg for å starte korrespondanse med en person fra et annet land, er det for det første viktig å kommunisere flytende på morsmålet hans, for det andre å være i det minste litt kjent med mentaliteten til en utlending, og for det tredje å vite hvordan å avslutte bokstaver slik at samtalepartneren det var hyggelig å lese dem. Men uansett hvilket land mottakeren av brevet er fra, uansett hva korrespondansen er - forretningsmessig eller vennlig, er det veldig viktig å være gjensidig høflig i det, sørg for å hilse på samtalepartneren og høflig si farvel til ham.

De siste linjene i meldingen

Når du nærmer deg slutten av meldingen din, er det veldig viktig å vite hvordan du avslutter brev med en siste setning som skal formidle all din respekt og sympati for samtalepartneren din.

Så den siste linjen i et brev til en venn, kjære eller slektning kan høres slik ut:

• Med kjærlighet, (navnet ditt).
• Ha godt humør!
• Ser deg.
• Venter på et svar.
• Hils alle.
• Ser deg snart.

Men en offisiell melding bør skrives med respekt på slutten av brevet til mottakeren og uten kjennskap. Så når du er ferdig med å skrive en bedriftsmelding, må du i finalen skrive:

• Med håp om fruktbart samarbeid.
• Med vennlig hilsen (ditt fulle navn og stilling i selskapet).
• Med respekt (ditt fulle navn og stilling i selskapet).
• Takk for at du svarte på forslaget vårt.
• Vennligst svar så raskt som mulig.
• Hvis du er interessert i mer informasjon, vennligst kontakt oss.

Bevisst høflighet kan se ekstremt uhøflig ut. Hvordan unngå dette? Vi deler tips fra eksperter innen etikette.

Slutt å skrive "S" Beste hilsener! på slutten av brevet. Ja, denne signaturen ser ufarlig ut. Du vil egentlig bare det beste for respondenten. Men tidene endrer seg, og slike høflighetsformler er blitt overflødige.

Ifølge forskere fra University of Pennsylvania, som har studert problemstillingen siden 2003, har den sosiale normen endret seg relativt nylig. Nå ender kun 5 % av e-postene med slike ønsker. Oftere tilskrevet "Takk!" eller "Med respekt!" .

E-post ble utbredt på 90-tallet, og de fleste brukere forlot umiddelbart formaliteter – og høflighetsformler på slutten av meldinger. I følge forretningsetikette-trener Barbara Patcher, "Det var mer som notater." På nettsiden til Los Angeles Tider Sosiolog ved University of California, Neil Schmegler, spår at med utviklingen av elektroniske teknologier vil papirkorrespondanse endelig bli en saga blott.

Men over tid overtok e-poster funksjonene til papir, og folk vendte tilbake til de kjente normene for forretningskorrespondanse. Pachter sier: "Det er et helt hierarki av avsluttende signaturer." Så hva bør du velge? "Vennlig hilsen"? Dårlig stempel. "Varme hilsener"? For følelsesladet. "Takk skal du ha"? Et godt alternativ, men det blir ofte valgt der det ikke kreves takknemlighet i det hele tatt. "Vennlig hilsen" - la du virkelig helhjertet ved hver av disse filene?

Problemet med "beste ønsker" er at det ikke forteller respondenten noe i det hele tatt. Forretningsetisk konsulent Judith Kallos sier: "Det er en meningsløs taleformel som brukes når det ikke er noe verdt å si." Andre eksperter er ikke så kategoriske: de kaller det "ufarlig", "riktig", "anstendig" eller "ingenting". Liz Danzico, direktør ved et PR-byrå NPR sier: "Nylig uttrykte 'All de beste' vanligvis høflig uoppmerksomhet - men nå kan det bety en tilslørt fornærmelse eller trussel."

Brev skrevet for flere århundrer siden er strødd med «beste ønsker». I den angelsaksiske tradisjonen dukket frimerket opp i 1922. I følge Oxford English Dictionary ble dette tilrettelagt av Francis Scott Fitzgerald, som skrev litteraturkritiker Til Edmond Wilson "Zelda sender deg sine beste ønsker." Formelen ble utbredt og endte sitt liv først på slutten av 1968, da Larry King mottok en offisiell melding som sluttet med "All the best, Billy." Slike brev var allerede irriterende, og selv den skarptunge Larry King sa at det var for kjent.

Høflighetsformler har vært inngrodd i språk i århundrer. I 1922 skrev Emily Post, en av grunnpilarene i vitenskapen om etikette:

«Britene begynte å kvitte seg med utsmykninger i bokstaver tilbake på 1700-tallet. De begrenset seg til «Vennlig hilsen».

I internetts tidsalder fortsetter tradisjonen. Folk unngår både fortrolighet og uttrykk for hengivenhet og bruker like mye nøytral ordlyden på slutten av brevet. I følge en undersøkelse foretrekker 75 % av folk "Takk!" eller "Lykke til!" Mange innrømmer imidlertid at dette ikke er det beste valget, men er tvunget til å følge den nye sosiale normen.

Hvis ikke "beste ønsker", hva så?

Aldri. Generelt, ikke bruk høflige formler i signaturen din. Med spredningen av tjenester som Slack og E-post ble lik budbringere. Barbara Patchett sier: "E-poster har blitt mindre formelle." I våre dager brukes ikke avsluttende formler i brev til venner eller gode bekjente – det anses at dette er like arkaisk som talemeldinger. Høflighetsformler bremser bare korrespondanse. Liz Danzico kommenterer: "Folk snakker ikke slik." Selv setter hun punktum på slutten av e-poster – forretningsmessig og personlig. Uten signatur.