Hvor er det offisielle seglet plassert? Bruken av et rundt segl er en rettighet, ikke en forpliktelse for organisasjoner
Enhver juridisk enhet må ha segl. Denne normen er lovfestet. LLC, CJSC, JSC og andre organisasjoner må bruke et rundt segl, hvis avtrykk inkluderer det fullstendige firmanavnet på foretaket på russisk og en lenke til stedet for dets territorielle beliggenhet. Firmanavnet kan også angis på et fremmedspråk. Forseglingsavtrykket er inkludert i listen over dokumentdetaljer, i samsvar med GOST R 6.30-2003 "Unified documentation systems. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Krav til utarbeidelse av dokumenter" (vedtatt 03/03/2003). Samtidig er for eksempel et segl ikke inkludert i listen over obligatoriske detaljer for en rekke primære regnskapsposter, med unntak av bankpapirer, kassekvitteringsordre, forsendelsesdokumenter etc. Avtalen skal forsegles dersom dette er fastsatt i selve avtalen ved en spesiell betingelse eller hvis to bokstaver "MP" ("Utskriftssted") er angitt på skjemaet. Det samme gjelder handlinger av utført arbeid (tjenester). Bruken av et segl er også gitt på en fullmakt, som er gitt av en organisasjon til en ansatt (denne stillingen er angitt i den russiske føderasjonens sivile kode - klausul 5 i artikkel 185). tilstedeværelsen av et segl i noen former for regnskap (bestemmelser om ordre fra Russlands finansdepartementet datert 22. juli 2003 N 67n og datert 02.07.2010 N 66n), imidlertid i henhold til ordre fra Russlands finansdepartement datert 15.10.2009 N 104n og datert 05.05.2008 N 54n skal selvangivelsesskjemaer (for merverdiavgift, inntektsskatt og andre) attesteres med segl. Obligatorisk sertifisering med organisasjonens segl er gitt for det viktigste: den første siden av arbeidsboken, reisesertifikat (skjema N T-10), handling om aksept av arbeid under en tidsbestemt arbeidskontrakt (skjema N T- 73). Den russiske føderasjonens arbeidskode (artikkel 57) fastsetter ikke kravet om segl på en ansettelseskontrakt, men i praksis settes et segl vanligvis under hensyntagen til det faktum at det er mange dokumenter som det ikke er noen klar beslutning om ved tilstedeværelse eller fravær av et segl, bør organisasjonen utvikle sin egen ordre (forskrifter, instruksjoner), der det er nødvendig å registrere en liste over dokumenter som krever sertifisering med et segl. En omtrentlig liste over dem er oppført i GSDOU (State System of Documentation Support for Management - 1988, 1991) Alternativene kan være som følger: - handlinger (av utført arbeid, undersøkelse, avskrivning, aksept av objekter, etc.). ); - forbrukssatser (for eksempel for edle metaller); - prøver av signaturer fra ansatte som har rett til å utføre finansielle og økonomiske transaksjoner; ledelse og strukturer for ulike offentlige organer (for eksempel med skattevesenet, midler utenom budsjettet, etc. . ).Seglet kan gjøres ikke bare en, men flere (ved å dokumentere dette faktum) - for hver separat avdeling av organisasjonen. Hvert segl vil ha sitt eget spesifikke formål - for pass, for dokumenter, for fakturaer. Stemplet på dokumentet må plasseres på det stedet på arket hvor "MP" ("Place of Print") er skrevet. Hvis det ikke er der, festes forseglingen slik at avtrykket dekker en del av ordet - som angir posisjonen til personen som godkjente dokumentet. I dette tilfellet skal signaturen være godt synlig, samt all informasjon fra seglavtrykket.
Kilder:
- stempel for dokumenter der den er plassert
Tilstedeværelsen av et segl på et dokument indikerer dets betydning, autentisitet og offisielle status. I løpet av virksomhetens virksomhet oppstår det imidlertid fra tid til annen spørsmål om hvor og hva slags forsegling som skal plasseres.
Først av alt avhenger reglene for påføring av et segl av dens type og tilknytning. Dermed er dokumenter fra statlige institusjoner påført et offisielt segl med bildet av en dobbelthodet ørn. Kommersielle organisasjoner og enkeltentreprenører sertifiserer dokumenter med et standard rundt stempel som inneholder navn (etternavn, fornavn og patronym), registreringsdata og, om ønskelig, . opprette og endre inngående dokumenter, inngåelse av kontrakter, utførelse av betalingsordrer og sjekker, offisielle brev, etc., ytterligere kan produseres: for sertifikater, økonomiske dokumenter, personalavdeling. I dette tilfellet må formålet deres angis på avtrykket. Hovedforseglingen er sertifisert av underskriftene til de første personene - direktører og deres stedfortredere, og de andre - av ansatte i de relevante tjenestene (regnskap, personalavdeling, etc.). .). Avtrykket skal påføres på en slik måte at det delvis dekker stillingstittelen til den som har signert dokumentet, og signatur- og segldetaljer er godt synlige. State System of Documentation Support for Management (GSDOU), godkjent etter ordre fra USSR Main Archive 23. mai 1988, gir en liste over dokumenter som hoved- eller offisiell segl er påført. Det finnes ingen nyere utgave, men som anvendt på nåværende tidspunkt er det omtrent som følger: - handlinger - fullmakter; - konklusjoner,
I tillegg til lovene om LLC og JSC, ble det også gjort endringer i en rekke forskrifter som tidligere ga obligatorisk sertifisering av dokumenter med organisasjonens segl. Nå påføres et segl bare hvis det er tilgjengelig (det vil si hvis tilstedeværelsen av et segl er angitt i organisasjonens charter) i følgende dokumenter:
- handle på en industriell ulykke (artikkel 230 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
- fullmakt utstedt av en organisasjon til en representant (del 5 av artikkel 61 i den russiske føderasjonens voldgiftsprosedyrekode, del 3 av artikkel 53 i den russiske føderasjonens sivilprosesskode, del 2 av artikkel 54 i den føderale føderasjonen lov av 2. oktober 2007 nr. 229-FZ "Om tvangsfullbyrdelsessaker");
- revisjonslogg (Del 10, artikkel 16 i den føderale loven av 26. desember 2008 nr. 294-FZ "Om beskyttelse av rettighetene til juridiske enheter og individuelle gründere når de utøver kontroll (tilsyn) og kommunal kontroll";
- dobbeltlagersertifikat (punkt 9, klausul 1, artikkel 913 i den russiske føderasjonens sivilkode);
- kopier av konstituerende dokumenter sendt til registreringsmyndigheten (klausul 4 i artikkel 16 i føderal lov av 21. juli 1997 nr. 122-FZ "Om statlig registrering av rettigheter til fast eiendom og transaksjoner med det";
- en kopi av varselet om forskuddsbetaling av særavgift ved salg av etylalkohol (klausul 5, klausul 1, artikkel 10.2 i den føderale loven av 22. november 1995 nr. 171-FZ “Om statlig regulering av produksjon og sirkulasjon av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter og restriksjoner på forbruk (drikking) av alkoholholdige drikkevarer");
- erklæringer om verdipapirkonto og pantebrev om oppfyllelsen av forpliktelsen sikret med pantelånet (paragraf 5, nr. 3, artikkel 16, nr. 5, nr. 1, artikkel 17, nr. 2, artikkel 25 i føderal lov av 16. juli 1998 nr. 102-FZ "På pant (pant i fast eiendom)");
- beslutninger om utstedelse av verdipapirer, sertifikater for verdipapirer av utstedt kvalitet; beslutninger om utstedelse av russiske depotbeviser (klausul 1 i artikkel 17, paragraf 11 i del 4 av artikkel 18, klausul 10 i artikkel 27.5-3 i den føderale loven av 22. april 1996 nr. 39-FZ “On the Securities Market ");
- dokumenter som inneholder informasjon om den russiske føderasjonens andel, et subjekt i den russiske føderasjonen eller en kommunal enhet i den autoriserte kapitalen til en juridisk enhet, samt dokumenter sendt inn av søkere om kjøp av eiendom (paragraf 4, punkt 1, avsnitt 1, paragraf 2, artikkel 16 i føderal lov av 21. desember 2001 nr. 178-FZ "Om privatisering av statlig og kommunal eiendom");
- en fullmakt på vegne av organisasjonen (når du anker handlingene fra tollmyndighetene), en kopi av revisjonsrapporten om påliteligheten til regnskapet vedlagt søknaden om innføring i registeret over autoriserte økonomiske aktører; rapportering om lagrede, transporterte, solgte, behandlede og (eller) brukte varer og om utførte tolloperasjoner; utdrag fra systemet for registrering av varer presentert for tollerne (del 6, artikkel 39, klausul 6, del 3, artikkel 90, klausul 2, del 5, artikkel 177, klausul 1, artikkel 184 i den føderale loven av 27. november 2010 nr. 311-FZ "Om tollregulering i den russiske føderasjonen") (disse endringene trer i kraft fra 18. mai 2015);
- fullmakt vedlagt søknader om deltakelse i åpen konkurranse, lukket auksjon; fullmakt utstedt med det formål å oppnå akkreditering av deltakere i en elektronisk auksjon; søknad om deltakelse i en lukket auksjon (artikkel 51, 61, 88 i føderal lov av 5. april 2013 nr. 44-FZ "Om kontraktsystemet innen anskaffelse av varer, arbeider, tjenester for å møte statlige og kommunale behov ”).
Hvis en organisasjon bestemmer seg for å nekte å bruke et segl, er det tilrådelig å ekskludere informasjon om det fra charteret, selv om loven ikke gir en slik forpliktelse. Det ser ut til at hvis organisasjonens charter nevner et segl, men dets avtrykk er fraværende i de oppførte dokumentene, kan dette bli gjenstand for tvister og krav fra ulike reguleringsmyndigheter.
Vi minner deg om: som før, på former for primær regnskapsdokumentasjon utarbeidet av en organisasjon som ikke inneholder merket "M.P.", er det ikke nødvendig å påføre et segl (et seglavtrykk er ikke et obligatorisk krav for det primære regnskapsdokumentet ( Artikkel 9 i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402 - føderal lov "om regnskap" klausul 13 i forskriften om regnskap, godkjent etter ordre fra finansdepartementet i den russiske føderasjonen datert 29. juli 1998 nr. 34; -n Det samme gjelder for inngåtte avtaler, men det er ikke nødvendig å forsegle dem (se FAS-resolusjonen datert 22. mars 2012, nr. A40-62363/11-71-291, FAS-distriktsresolusjonen datert desember). 23, 2010 nr. KG-A40/13774-10, Volga-Vyatka District FAS resolusjon datert 21. januar 2013 nr. A28-3218/2012 ).
Så siden alle organisasjoner må ha et segl, oppstår bare ett spørsmål: på hvilke dokumenter må det være til stede? Hensikten med å påføre et seglavtrykk er å bekrefte ektheten av en tjenestemanns signatur på dokumenter. Det er ingen generell prosedyre som forplikter å sette et stempel på alle dokumenter som inneholder signaturen til en tjenestemann. Men i noen tilfeller gir lovgivningen fortsatt behov for å påføre segl. La oss se på noen av dem.
Avtale
Sivilrett krever ikke segl på kontrakter. Bestemmelsen om at kontrakten og endringer i den skal forsegles av partene i kontrakten er imidlertid noen ganger inkludert i selve kontraktsteksten. I dette tilfellet kan fraværet av et segl føre til:
Anerkjennelse av transaksjonens skriftlige form som manglende samsvar. Dette betyr at partene ikke vil kunne vise til vitneforklaring i tvister;
Anerkjennelse av en kontrakt som ugyldig dersom en slik konsekvens er uttrykkelig angitt i kontrakten.
Her er et utdrag fra kontrakten, som fastsetter kravet til segl.
9. Denne avtalen, samt alle vedlegg, tillegg og endringer til den, er kun gyldig dersom de er skriftlig, signert av autoriserte representanter og forseglet av Partene.
Kjøper: Selger:
Daglig direktør for Alpha LLC Generaldirektør i Gamma LLC
Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.
Seal of Alpha LLC Seal of Gamma LLC
Det er bedre å feste seglavtrykket på en slik måte at det ikke fanger opp hele signaturen, men bare en del av den.
Fullmakt
Et segl er et obligatorisk attributt for en fullmakt utstedt på vegne av en juridisk enhet. Uten den er fullmakten ugyldig.
Hoved
Skattemessige utgifter og momsfradrag må bekreftes av primærdokumenter. Alle obligatoriske detaljer om primære regnskapsdokumenter er oppført i regnskapsloven. Det er ingen seglavtrykk blant dem. Men hvis et enhetlig skjema er godkjent for primærdokumentet (for eksempel for et fraktbrev - enhetlig skjema N TORG-12), er det nødvendig å bruke det. Og hvis det inneholder slike detaljer som et seglavtrykk, men det ikke er der, kan skattemyndighetene vurdere at et slikt dokument er utarbeidet med brudd, som igjen kan føre til at man nekter å trekke fra moms eller godkjenne utgifter. Hvis forseglingen mangler, kan organisasjonen korrigere dette når som helst ved å sette det på dokumentet. Men hvis det ikke er noe stempel fra motparten, kan det være problemer med å feste det, spesielt etter gjennomføringen av transaksjonen. Og så kan skattemyndighetenes krav trekkes tilbake i retten. Tross alt er instruksjonene for bruk og utfylling av former for primær regnskapsdokumentasjon kun vedtekter. Og fraværet av et stempel på dokumenter som bekrefter kjøp av varer (verk, tjenester) indikerer ikke deres umotiverte anskaffelse. Slike tvister er sjeldne. Og det er domstoler som står på skattebetalernes side.
Hvis det ikke er noen enhetlig form for dokumentet og du bruker en uavhengig utviklet form for det primære dokumentet, trenger du ikke engang å sette et stempel på det. Men ikke ta med "Print location"-attributtet i dette skjemaet.
Når det gjelder de enhetlige primære skjemaene for registrering av arbeid og betaling av det, er det obligatorisk å påføre et stempel bare på følgende dokumenter:
Reisebevis (skjema N T-10). Stemplene i den bekrefter notatene om den utsendte arbeiderens ankomst til forretningsreisestedet og avreise fra det. Reisesertifikater som ikke bærer seglet til organisasjonen som de ansatte sendes til på forretningsreise, ble en gang anerkjent av retten som feilaktig utført og som et resultat ikke bekreftet reiseutgifter;
Attest for aksept av arbeid utført under en tidsbestemt arbeidsavtale inngått for varigheten av et bestemt arbeid (skjema N T-73). Seglet bekrefter signaturen til lederen av organisasjonen som godkjente handlingen, eller en person som er autorisert av ham til å gjøre det.
I andre enhetlige former for primærpersonelldokumenter (ordre, timelister, lønnsslipper) er det ikke nødvendig å sette et stempel.
Faktura
Den russiske føderasjonens skattekode krever ikke et stempel på fakturaen.
Men når det gjøres korrigeringer på fakturaen, må de bekreftes med signaturen til lederen og seglet til selgeren, som indikerer datoen for introduksjonen.
FAKTURA N -- fra "-" ---------------------------- (1)
|
Navn |
Spise- |
Hvis- |
Pris |
Pris |
I |
Nalo- |
Sum |
Pris |
Et land |
Antall |
|
Gjødsel |
||||||||||
|
Total betalbar |
||||||||||
Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)
Leder av organisasjonen (signatur) (fullt navn) Hovedregnskapsfører (signatur) (fullt navn)
Rettet: i kolonne 4 - 40 x 45
i kolonne 5 - 2000 til 2250
i kolonne 8 - 360 x 405
i kolonne 9 - 2360 til 2655
Leder for organisasjonen Nikitin Nikitin V.A.
Stempel av Vasilek LLC
Dokumenter levert til skattemyndighetene
Rapporter, søknader og følgebrev som sendes til Federal Tax Service må ha et segl, ellers vil skattemyndighetene rett og slett ikke godta disse dokumentene.
Ved gjennomføring av revisjoner har skattemyndighetene rett til å kreve dokumenter fra deg som bekrefter riktig beregning og rettidig betaling av skatter. Siden Federal Tax Service Inspectorate ikke sender inn originaler, men kopier av dokumenter, må de også bekreftes med signaturen til hodet og seglet.
Ansettelseshistorie
Forseglingsavtrykket er et obligatorisk krav i arbeidsboken. Det må legges inn:
Ved registrering av en arbeidsbok - på første side (tittelside) som inneholder informasjon om den ansatte;
Når du endrer etternavn, fornavn, patronym eller fødselsdato til en ansatt - på innsiden av omslaget, hvor dokumentene som ligger til grunn for slike endringer er angitt.
I disse tilfellene kan dessuten både seglet til selve organisasjonen og stempelet til personelltjenesten påføres.
I tillegg, ved oppsigelse av en ansatt, er alle oppføringer i arbeidsboken under hans arbeid i organisasjonen sertifisert av arbeidsgiverens segl.
Slik sertifiseres registreringer for tiden din i en organisasjon.
Jobbdetaljer
|
N |
Informasjon om opptak til |
Navn, |
|||
|
Samfunn med begrenset |
|||||
|
ansvar |
|||||
|
"Bolle" |
|||||
|
(LLC "Bulochka") |
|||||
|
Ansatt for stilling |
|||||
|
regnskapsfører |
|||||
|
Overført til stilling |
|||||
|
nestleder |
|||||
|
regnskapsfører |
|||||
|
Fikk sparken på egen hånd |
|||||
|
ønsket, punkt 3 |
|||||
|
Del 1 Artikkel 77 |
|||||
|
Arbeidskodeks |
|||||
|
Den russiske føderasjonen |
|||||
|
Personalavdelingsinspektør |
|||||
|
Volkova V.L. Volkova |
|||||
|
Stempel fra LLC "Bulochka" |
|||||
|
Med rekorder i fødsel |
|||||
|
Jeg har lest boka |
|||||
|
Vasilyeva Vasilyeva |
|||||
Hvis dokumentet er utarbeidet av en gründer
I motsetning til organisasjoner er ikke gründere pålagt å ha sitt eget segl. Tross alt stiller verken den russiske føderasjonens sivile lov eller den føderale loven av 08.08.2001 N 129-FZ "Om statlig registrering av juridiske enheter og individuelle entreprenører" et slikt krav for gründere. Men loven forbyr ikke gründere å ha sitt eget segl hvis de ønsker å bruke det. Domstolene bekrefter også at om man skal ha segl eller ikke er en personlig sak for hver entreprenør. For eksempel hender det ofte at en gründer må lage et segl fordi motparter ønsker å se det på dokumentene han utarbeider. Og det er lettere og mer lønnsomt for ham å oppfylle en slik forespørsel enn å miste disse motpartene og se etter nye. Og noen forskrifter sørger for obligatorisk tilstedeværelse av et segl på visse dokumenter utarbeidet av gründere. Det faktum at enhver forskriftsrettsakt som godkjente dokumentets form gir slike detaljer som et seglinntrykk, betyr imidlertid ikke at gründeren er forpliktet til å ha en.
Hvis du er i tvil om et dokument trenger et stempel, er det bedre å sette et på det. Tross alt, selv om loven ikke sørger for å sette et stempel på et dokument, og du gjør dette, vil du ikke krenke noe.
Hvilke dokumenter kan påføres et rundt "dokumentstempel"?
Fra personlig kontorpraksis settes et slikt stempel på:
- avtaler, kontrakter (forsyninger, tjenester, kontrakter)
- fakturaer (utstedt for å betale for noe)
- renter, attester på utført arbeid, KS-2, KS-3
- betalingsdokumenter for banken
- sertifikater, utdrag (det være seg bolig og kommunale tjenester, medisinske institusjoner, registerkontor, etc.)
- vitnemål, attester
- og ganske enkelt på forskjellige brev som går som forretningskorrespondanse mellom din organisasjon og andre kontorer
Denne typen segl settes på dokumenter for å bekrefte det juridiske grunnlaget, med andre ord for å forstå gyldigheten av dette dokumentet. Organisasjonens segl kan påføres i følgende skjemaer.
For dokumenter- dette er hovedtypen for segl for alle organisasjoner som har et smalere område (for fakturaer, for kopier).
Så vidt jeg vet, er det i kontorarbeidet til hver organisasjon vanlig å lage en liste (rekkefølge) over dokumenter som er sertifisert av et segl.
"For dokumenter"-stemplet kan brukes til å bekrefte kopier av dokumenter, rapporter til fond utenom budsjettet, bestillinger av kontantmottak, bekrefte interne dokumenter fra et foretak (organisasjon), skriftlige forespørsler til offentlige organer, fullmakter for tjenestemenn til å representere interesser i retten og begjæringer, regnskapsattester "om å gi informasjon." Bestillinger til bedriften.
Uansett hvor det er behov for å sette et stempel. Noen setter til og med et rundt stempel på aksepterte brev.
Det viktigste er å vite hvor du ikke kan sette et stempel på dokumenter.
Dette gjelder hovedsakelig bankdokumenter som allerede inneholder seglavtrykk. Det er viktig at selskapet har en forvaltningsakt som vil normalisere driften av tilleggsforseglingen.
Forseglingen for dokumenter brukes hovedsakelig til intern bruk av organisasjonen, den kan plasseres på overføring av varer, på signaturer eller ved aksept av last. Et slikt segl er ikke satt på kontrakter Dette gjelder i hvert fall store organisasjoner.
Hvor kan du legge det og når bruker du utskrift for dokumenter?
I begynnelsen av april 2015 ble føderal lov nr. 82-FZ utstedt, ifølge hvilken utskrift slutter å være en obligatorisk egenskap for organisasjoner.
Hva skal det være
Uansett organisasjonsform skal organisasjonsklisjeen inneholde fullt navn og adresse. Det er tillatt å angi navnet på et fremmedspråk. Regulerende handlinger regulerer verken størrelsen på klisjeen eller fargen.
Dessuten er det ukjent om det er mulig å angi det forkortede navnet på selskapet, samt supplere forseglingen med slike detaljer som påskriftene "for dokumenter" eller "for fakturaer". Det kan konkluderes med at lovgivningen overlot påføringen av det forkortede navnet og inskripsjonene til entreprenørers skjønn.
Den generelt aksepterte størrelsen er 38-42 mm. Vanligvis er firmastemplet blått eller lilla. Blir den borte eller utslitt, må bedriften produsere et nytt eksemplar. Det samme gjelder situasjoner der organisasjonen har endret detaljene angitt på utskriften (for eksempel adresse eller navn).
Føderal lov nr. 82-FZ åpner for muligheten for at en organisasjon kanskje ikke har et segl, men loven forplikter bruk av et segl på strenge rapporteringsskjemaer, i arbeidsbøker, så vel som i kontantbestillinger. Det følger av dette at så lenge henvisningen til pliktig påføring av segl på noe dokumentasjon forblir i forskrift, plikter virksomheten å ha det.
Bruk av plomber er obligatorisk dersom selskapet ikke har skrevet ned en klausul i kontrakten med en spesifikk motpart om mulig ikke-bruk. Hvis det ikke finnes en slik klausul, kan transaksjonen anses som ugyldig.
Liste over dokumenter
Et stempel settes på dokumenter for å gi dem rettskraft. Det er imidlertid ikke all dokumentasjon som trenger dette. På noen personaldokumenter Du savner kanskje å legge til denne detaljen.
Noen er sertifisert med stempel regnskapspapirer(for eksempel estimater og instruksjoner). All inngående dokumentasjon, kontrakter og tilleggsavtaler må også være sertifisert.
Avtrykket er plassert nederst i teksten ved siden av embetsmannens signatur. Stempelet skal under ingen omstendigheter vises på utskriften av signaturen. Noen ganger er merket "M." plassert på stedet der forseglingen ble festet. P." eller "Sted for segl" og avtrykket skal plasseres på det.
Hoved
Primærdokumentasjon i et selskap refererer til det såkalte primærregnskapet, som betyr det aller første stadiet av å oppsummere operasjoner i en organisasjon. Primære dokumenter er de som kan bekrefte eksistensen av en forretningstransaksjon. All informasjon i "primær" må gjenspeiles i regnskapet.
Stemplet er plassert på de primære papirene som er laget i en enhetlig form. Et eksempel på et enhetlig primærdokument er et fraktbrev laget i henhold til TORG-12-skjemaet. Hvis selskapet selv godkjenner formen til et primærdokument, er det ikke obligatorisk å påføre et stempel.
Bestillinger
Bestillingen er et internt dokument i organisasjonen, d.v.s. han går ikke utover det. Dermed er det ikke obligatorisk å sette avtrykk på bestillingen, og i de fleste tilfeller er det utelatt. Hvis en ansatt ber om å gi en kopi av bestillingen, er kopien sertifisert i henhold til alle standarder, med segl og andre relevante detaljer påført.
Organisasjons brevhoder
Stemplet plasseres på organisasjonens brevpapir avhengig av hvordan skjemaet ble laget. Så hvis selskapets brevhode tilhører strenge rapporteringsskjemaer, kreves et avtrykk på slikt papir. Hvis organisasjonens brevhode er utstedt på flerfarget papir med firmalogoen, er det ingen avtrykk.
For å bekrefte et vanlig informasjonsbrev på organisasjonens brevhode, er det nok å påføre signaturen til en tjenestemann. I noen tilfeller kreves et avtrykk på selskapets brevpapir. Forseglingen settes på garantibrev, samt på fullmakter (for eksempel for å representere selskapets interesser i retten eller for å motta materielle eiendeler).
Annen
Å sette et stempel på et dokument som ikke er stemplet vil ikke føre til noen saksgang. Men hvis du ikke legger denne detaljen på papirene som kreves for å bli sertifisert på denne måten, kan konsekvensene bli ugunstige.
I tillegg til ovennevnte dokumenter kreves sertifisering følgende papirtyper:
- kontrakter (både interne og eksterne);
- tilleggsavtaler;
- handlinger (aksept og overføring, eksamen, etc.);
- referanser og egenskaper;
- reise papirer;
- begjæringer;
- garantibrev;
- bemanningsplaner, instruksjoner;
- arbeidsbøker.
Når du fyller ut en arbeidsbok, bør følgende punkter tas i betraktning. Organisasjonens stempel må stå på tittelsiden av boken. Hvis den ansattes personopplysninger er endret, vil det stå på innsiden av omslaget. Ved oppsigelse skal varselet om oppsigelse alltid være ledsaget av organisasjonens blå segl.
Typiske inntrykk
Avhengig av virksomhetens organisasjonsform Forseglingsavtrykk kan variere i utseende. Dermed er avtrykket til en individuell gründer litt enklere enn for en LLC eller CJSC, og inneholder færre obligatoriske elementer. La oss se på typiske frimerkeavtrykk avhengig av bedriftens type og form.
- Enkel. Den inneholder navnet på organisasjonen i midten, og i grensen er det en form for organisasjonsaktivitet, samt ORGN og KPP. Selskapets adresse kan også inngå i grensen.
- Med mikrotekst. I slike tetninger, i motsetning til de forrige, er det en mer kompleks kant, som løper langs kanten i 2 lag. Det ytre laget inneholder mindre tekst, som angir for eksempel registreringsnummeret. I det indre laget av kantlisten, samt i det enkle trykket, er det adresse, OGRN og sjekkpunkt, samt organisasjonsformen til bedriften.
- Med dekorative kanter. Store selskaper foretrekker å bruke fancy trykk i sine aktiviteter, der det er et mønster mellom det indre og ytre laget av kantbåndet.
- For individuelle gründere. Som regel inneholder den hele navnet på gründeren i midten, mens det langs kanten er detaljer som OGRNIP, adresse og TIN.
Du kan finne ut hvilke dokumenter som er stemplet på fra denne videoen.
Funksjoner ved festing
Forseglingen skal påføres alle kontrakter, de fleste personaldokumenter, samt primærdokumentasjon. Garantibrev og handlinger har ingen rettskraft dersom de ikke er stemplet. Ingenting galt vil skje hvis du setter det på et dokument som det ikke kreves stempel på. Den bør imidlertid alltid plasseres der det senere kan være nødvendig under rettslige prosesser.
Noen selskaper utvikler spesielle forskrifter eller instruksjoner for bruk av forseglingen. Som regel er det godkjent av lederen og inneholder seksjoner som en liste over frimerker som brukes i organisasjonen, deres lagringssted og prosedyren for bruk.
Den juridiske betydningen av denne detaljen er å bekrefte signaturen til den tjenestemannen som er en del av lederkretsen av personer som jobber i selskapet hvis navn er angitt på seglet.
Avtrykket kan ikke settes ved siden av signaturen til en ordinær bedriftsansatt. Det er ønskelig at seglet ikke overlapper embetsmannens signatur, er lesbart og gjør det mulig å skille all informasjon på den.
Hvordan du nekter utskrift på primærdokumenter er presentert i denne videoen.
Copyright 2017 - KnowBusiness.Ru Portal for gründere
Kopiering av materiale er kun tillatt når du bruker en aktiv lenke til dette nettstedet.
Hvor kan jeg sette et stempel på dokumenter - prøve?
Send på mail
Stempel for dokumenter - hvor skal det settes henne og hva hun burde være? Svaret på disse tilsynelatende enkle spørsmålene er preget av en rekke nyanser - la oss se på dem.
Hvilken type segl skal brukes for dokumenter?
Organisasjoner og individuelle gründere kan bruke følgende segl for å sertifisere dokumenter:
- hoved;
- strukturell enhet;
- spesiell (f.eks. segl for dokumenter for internt bruk).
Den russiske føderasjonens lovgivning inneholder ingen klassifisering av sel - bruken av de ovennevnte variantene har utviklet seg i praksis.
Behov for involvering stempler for dokumenter, forskjellig fra den viktigste, kan skyldes vanskeligheten med å få operativ tilgang til hovedforseglingen av strukturelle divisjoner i selskapet eller spesifikke ansatte. Derfor kan de få mulighet til å bruke passende alternative virkemidler for dokumentsertifisering.
Fra et juridisk synspunkt er alle typer segl som brukes av et selskap likeverdige hvis:
- gjennom dem er det mulig å registrere det fulle navnet på selskapet på papir, så vel som dets adresse;
- de er runde i formen;
- navnet på typen forsegling som brukes (for eksempel "For HR-avdelingen") motsier ikke omfanget av bruken (det vil si at HR-avdelingen ikke kan bekrefte dokumenter fra salgsavdelingen med segl).
Hvis et dokument sendes til et offentlig organ, skal det kun sertifiseres med hovedforseglingen. Bruk av spesielle tetninger eller tetninger tilsvarende strukturelle inndelinger av selskapet i samhandling med partnere og entreprenører utføres med deres samtykke.
I samsvar med endringene introdusert av lov nr. 82-FZ av 6. april 2015 til en rekke føderale forskrifter, er russiske organisasjoner generelt ikke forpliktet til å bruke et segl i juridiske forhold, med mindre annet er uttrykkelig foreskrevet av visse lovregler.
Du kan lære mer om spesifikasjonene for anvendelsen av juridiske normer som styrer bruken av sel av organisasjoner i artikkelen "Et segl er ikke et obligatorisk attributt for den primære eiendommen."
Men hvis selskapet fortsatt bruker sin egen stempel for dokumenter - hvor kan du sette det? henne, i hvilken del av arket?
Hvilken del av dokumentet er stempelet plassert på?
Er påført segl for dokumenter i de fleste tilfeller, ved siden av signaturen til personen som sertifiserte det offisielle dokumentet. Som regel er forkortelsen "M.P." til stede i det tilsvarende området i dokumentet. (sted for utskrift). Men hvis det ikke er gitt i originalskjemaet, bør du ikke legge det inn manuelt.
Hvor kan jeg stemple dokumenter? på deres sertifisering? Så på dokumentet som sertifiseres, må forseglingen plasseres på en slik måte at det tillater:
- gjenkjenne andre viktige detaljer i dokumentet (navnene på kolonnene og informasjonen de inneholder);
- bekrefte ektheten av signaturen til personen som bekreftet dokumentet.
Det er også ønskelig at forseglingen delvis dekker et av ordene som utgjør stillingstittelen til den som signerer dokumentet.
Motparter, skattemyndigheter og andre offentlige etater ønsker alltid klarest mulig trykk på papir (men ikke fet skrift).
Hvor kan jeg finne prøver av forseglinger for dokumenter?
Våre spesialister har utarbeidet flere prøver for deg stempler for dokumenter, som brukes i ulike tilfeller. Du kan også se et eksempel på hvordan du stempler et dokument.
Resultater
For å optimere dokumentflyten har russiske selskaper rett til å bruke ikke bare den viktigste, men også ekstra segl for dokumenter. Imidlertid bør dokumenter som kun er sertifisert av hovedforseglingen sendes til offisielle strukturer.
Det er viktig å sikre at strukturen til hoved- og tilleggs stempler for dokumenter firmanavn og adresser. Alle typer stempler for dokumenter, brukt av selskapet for å sertifisere dem, sendt til eksterne enheter - motparter, offentlige etater, må være runde.
Hvor er stempelet plassert på dokumenter? Den bør plasseres på en slik måte at den ikke dekker andre vesentlige oppføringer i dokumentet.
Du kan bli kjent med andre nyanser ved å bruke et segl når du organiserer dokumentflyt i en bedrift i artikkelen "Det er bedre å sette et rundt segl i arbeidsbøker."
Vær den første som får vite om viktige skatteendringer
Har du spørsmål? Få raske svar på forumet vårt!
Når kan du bruke ekstra pakninger?
Mange organisasjoner, i tillegg til hovedforseglingen, bruker også flere i sitt arbeid. De kan være identiske med den viktigste, eller de kan inneholde forskjellige inskripsjoner som angir typen strukturell enhet i selskapet (for eksempel "HR-avdeling", "Regnskap", "Lager", "Sekretariat", "Brench") eller typen dokumenter som forseglingen er plassert på ("For økonomiske dokumenter", "For regnskap", "For sertifikater", "For kontrakter", etc.). Dette er spesielt praktisk når du akutt trenger å sette et stempel, men det er ingen tilgang til hovedforseglingen. Motparter er imidlertid ofte mistenksomme overfor slike forseglinger og ber noen ganger til og med om å erstatte dokumentet. Noen ganger klamrer skattemyndighetene og resolusjonen til den føderale antimonopoltjenesten i North-West District datert 13. oktober 2009 nr. A21-8887/2008 seg til spesielle segl. La oss finne ut om slike påstander er legitime.
Er det mulig å ha flere frimerker?
Hvordan ekstra utskrift kan se ut
La oss huske hvordan hovedforseglingen skal se ut, og basert på dette vil vi fremheve typene ekstra forseglinger.
Hvilke dokumenter kan stemples med tilleggsstempler?
Hvis et segl på et dokument ikke er nødvendig, kan du sette et hvilket som helst segl på det, til og med et stempel.
Hvis utskrift på et dokument er obligatorisk, kan du bruke et spesielt segl, men bare hvis du følger noen få regler.
Leserens mening
" Vi sendte sjåføren for å motta varene ved fullmektig med stempelet "For dokumenter." Varene ble ikke sendt til ham - de sa at et slikt segl var ugyldig. De forklarte at de tok feil, fordi forseglingen var rund og indikerte navn og registreringssted for organisasjonen, men det hjalp ikke. Jeg måtte gjøre om fullmakten og gå igjen.»
regnskapsfører, Moskva
REGEL 2. Spesielle forseglinger brukes i samsvar med deres formål og resolusjon av den syvende AAS datert 17. desember 2010 nr. 07AP-10623/10; FAS VVO datert 16. april 2004 nr. A43-10946/2003-25-340. For eksempel skal "For accounts"-seglet ikke settes på kontrakter, og filialstempelet skal ikke settes på dokumenter fra hovedkontoret. Men seglet "For dokumenter" har et generelt formål, så det kan brukes for ethvert dokument i samsvar med resolusjonen fra Federal Antimonopoly Service av Federal Antimonopoly Service av 11. november 2010 nr. A70-4089/2010.
REGEL 3. På kontraktsdokumentasjon, samt dokumenter for aksept og overføring av varer (arbeid, tjenester), brukes et spesielt stempel, med mindre kontrakten forbyr dette. . For eksempel, hvis det ikke er noen klausul i avtalen om at partene kun kan bruke hovedforseglingen, kan du sette stempelet "For dokumenter" på dokumentene.
Det er fortsatt bedre å sette hovedstemplet på dokumenter for offentlige etater. Dette vil redde selskapet fra mulige krangel og tvister fra deres side. Og for enkelhets skyld kan du lage flere identiske tetninger.
La oss minne deg om at utskrift er nødvendig, for eksempel på følgende dokumenter:
Hvis Selskapet har flere segl, For å unngå forvirring om hvilket stempel som skal settes på hvilket dokument, er det bedre å gi en ordre eller godkjenne en forskrift som regulerer disse spørsmålene.
Ved bruk av tilleggsstempler, husk at skattemyndighetene ikke bryr seg så mye om dem. Dette er hovedsakelig viktig for motparter. For eksempel i situasjoner der din bedrift er kjøper. Fordi de er redde for at du, etter å ha satt et ekstra stempel på akseptdokumentene, senere vil nekte å betale for varene (arbeid, tjenester). Det vil si at du vil utfordre faktumet av deres aksept, med henvisning til det faktum at verken seglet eller signaturene i disse dokumentene har noe med deg å gjøre. Attende AAS datert 06/01/2011 nr. 18AP-4749/2011; Åttende AAS datert 19. april 2010 nr. A70-10916/2009; Fjerde AAS datert 22. desember 2009 nr. A19-12082/09; Trettende AAS datert 25. august 2008 nr. A56-43993/2007.
Av samme grunner bør du derfor nøye sjekke autoriteten til kjøperne dine til å signere fraktdokumenter og at forseglingene de setter i samsvar med kravene vi har nevnt.
Emne: Hvor kan jeg sette stempelet "For dokumenter"?
Temaalternativer
Søk etter emne
Hvor kan jeg sette stempelet "For dokumenter"?
Seglet er offisielt registrert. Men jeg vil på forhånd beskytte den som skal ha dette seglet, og skrive en ordre (forskrift) der det er detaljert hvor et slikt segl kan og ikke kan plasseres, hvem som har rett til å "be" om et slikt segl til plasseres og på hvilke dokumenter.
For eksempel handlinger av utført arbeid, gjeldsavstemmingshandlinger, fakturaer, fakturaer - kan de føres eller ikke?
Hva med mottatte brev og varsler?
Ikke sikker på hvordan du staver et ord - se inn ordbok .
Hvis du refererer til klausul 5 i artikkel 185 i den russiske føderasjonens sivilkode, er et segl et obligatorisk krav for en fullmakt utstedt på vegne av en juridisk enhet.
Jeg mener at hvis loven, en annen rettsakt og avtalen mellom partene sørger for forsegling av dette eller det dokumentet, bør dette dokumentet påføres forseglingen nevnt i paragraf 5 i artikkel 2 i LLC-loven.
og det faktum at seglet ditt vil være "for dokumenter", så gi et eksempel når forseglingen ikke er plassert på dokumenter. Et bankkort er ikke et dokument?
lat.Documentum - skriftlig attest.
Stas®
Det er bare det at det opprinnelige spørsmålet, slik jeg forstår det, handlet om et segl som var forskjellig fra det på et bankkort.
Og du kan enten ikke sette noe stempel på kontrakten i det hele tatt, eller sette noe stempel på den, det endrer ikke essensen
Og så stemple skjerfene med samme segl.
MED UNDERSKRIFTSPRØVER OG SEGLAVtrykk
8. Eksempelavtrykket av forseglingen til en juridisk enhet (separat avdeling), påført av klienten på kortet, må samsvare med seglet klienten har i henhold til sine konstituerende dokumenter (forskrift om egen avdeling), andre dokumenter og føderale lover som etablerer krav til segl av juridiske enheter.
GENERALISERING AV PRAKSIS FOR ANVENDELSE AV INSTRUKSJONENE FRA BANK OF RUSSIA
FRA 21.06.2003 N 1297-U "OM PROSEDYREN FOR UTSTEDELSESKORT
MED EKSEMPLER AV SIGNATURER OG SEGLAVtrykk"
7. Når du aksepterer kort med prøvesignaturer og seglavtrykk, bør en bank sjekke offisielle segl for samsvar med kravene i den russiske føderasjonens statsstandard GOST R 51511-2001 “Segler med en reproduksjon av den russiske føderasjonens statsemblem. Form, dimensjoner og tekniske krav” (vedtatt og satt i kraft ved dekret av Russlands statsstandard datert 25. desember 2001 N 573-st)? Skulle inkludering av ord som ikke er gitt av GOST i seglet anses som en motstrid med GOST, og har banken i dette tilfellet rett til å nekte å akseptere kort til klienten, forutsatt at den grunnleggende informasjonen om den juridiske enheten (navn , INN, OGRN) reflekteres riktig i forseglingen?
I samsvar med punkt 8 i direktivet skal en prøve av segl til en juridisk enhet (separat avdeling), påført av klienten i kortet med prøvesignaturer og segl, tilsvare seglet som klienten har i henhold til sine konstituerende dokumenter (forskrifter om den separate divisjonen), andre dokumenter og føderale lover som etablerer krav til segl av juridiske enheter.
I henhold til punkt 26 i klausul 6 i forskriften om den russiske føderasjonens statskomité for standardisering og metrologi (heretter - Gosstandart of Russia), godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 05/07/1999 N 498, Gosstandart Russland etablerer prosedyren for statlig tilsyn med overholdelse av de obligatoriske kravene til statlige standarder, og organiserer også nevnte kontroll og tilsyn.
Forskriften om organisering og implementering av statlig kontroll og tilsyn innen standardisering, sikring av ensartethet av målinger og obligatorisk sertifisering, godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 16. mai 2003 N 287, fastsetter at denne kontrollen og tilsynet inkluderer , blant annet statlig kontroll og tilsyn med overholdelse av juridiske enheter og individuelle gründere av de obligatoriske kravene til statlige standarder for produkter (varer), verk og tjenester.
Jeg vet ikke. Men jeg ville ikke bestille et slikt stempel "For dokumenter" for meg selv - det er et faktum. Jeg er forvirret av ordlyden "For dokumenter" på grunn av dens mangel på mening. Jeg vil bare si: selvfølgelig, for dokumenter, hva annet?
Selve forseglingen er laget nøyaktig som den originale (med alle detaljer), bare under navnet på organisasjonen er det en inskripsjon - for dokumenter.
Poenget er at vi trenger et andre segl, som kan brukes til å sertifisere dokumenter, fordi det første ofte ikke er tilgjengelig, og de gir oss det ikke.
Direktøren er redd for at noen bak ryggen hans vil sette et stempel på kontrakten for salg av eiendom eller at noen vil foreta en betaling uten hans viten.
Derfor ble ideen uttrykt - å gjøre et segl annerledes enn originalen, med visse "autoriteter"! Slik at du kunne slå henne hvor som helst bortsett fra kontrakter og bankdokumenter.
I dag oppsto spørsmålet: er det mulig for henne å bekrefte kopier av dokumenter som har en fotokopi av det originale seglet på seg?
På kontoret vårt hadde vi for eksempel stempler “Lagernr.”, “For fakturaer”, bare frimerker osv. Hovedforseglingen ble satt på kontrakter og handlinger, bankdokumenter, rapporteringsdokumenter og viktige utgående dokumenter.
eller gjør tilstedeværelsen av detaljer og ogrn på et segl det til et "gyldig" segl? (Jeg har kanskje ikke uttrykt det på den måten - for eksempel har vi et stempel, der det bare er navnet på organisasjonen i en sirkel og ingenting annet - de setter det på alle slags "uviktige" bokstaver).
For akseptert korrespondanse er det et stempel med navnet på organisasjonen.
Stas®, men hva med fakturaer? Det er også en MP der.
Hva, et slikt segl er ikke gyldig?
Vi har bare noen få stempler fra våre "underleverandører" - som "bare er laget" fra en faks kopi. Og det er et par forseglinger som vanligvis ble laget på en datamaskin og allerede ble laget "in natura" fra utskriften. Jeg er ikke engang sikker på at slike selskaper eksisterer.
Poenget er at dette "For dokumenter"-seglet kan være i hendene på Gud vet hvem, som ikke har noe med kontrakter å gjøre. Å forby å sette det på kontrakter betyr på en eller annen måte å avgrense makten til innehaverne av forskjellige sel, noe som ikke ville skade.
det er fornuftig å skrive ut: "for handlinger og fakturaer" - det er klart hva og hvorfor
Imidlertid ville jeg avslutte kontrakten, forseglet med motpartens segl "for fakturaer."
Hvorfor? og for å unngå risiko
Men! ville godta en avtale uten segl i det hele tatt, dersom dens tilstedeværelse ikke er fastsatt ved lov eller etter avtale mellom partene
Emneinformasjon
Brukere som ser på dette emnet
Dette emnet er sett av: 1 (brukere: 0, gjester: 1)
Det vil bare være obligatorisk hvis det er uttrykkelig fastsatt ved lov. I andre tilfeller vil organisasjonene selv avgjøre om de skal bruke segl eller ikke. For eksempel vil ikke utskrift være nødvendig i revisjonsloggen. Om melding om en arbeidsulykke. Om en rettsfullmakt og en fullmakt til representasjon under tvangsfullbyrdelse. Om dokumenter for deltakelse i statlige anskaffelser mv.
Merk: Kilde: føderal lov nr. 82-FZ
Organisasjonens segl skal påføres når (dokumenter til Federal Tax Service, avtaler med motparter, etc.)
Tidligere, før april 2015, hvis det ikke var stempel på dokumentene, kunne konsekvensene i denne saken bli alvorlige. Hvis det oppstår en tvist med en motpart eller med en tilsynsmyndighet. Et dokument utført uten segl kan anses som ugyldig. Derfor setter noen regnskapsførere et stempel på alle dokumenter. Selv de som ikke trenger et avtrykk.
Sende inn dokumenter til Federal Tax Service: når du ikke trenger å sette et stempel
Dersom selskapets charter ikke inneholder informasjon om segl. Da kan dokumentene som sendes til Federal Tax Service ikke inneholde et seglavtrykk.
Merk: Brev fra finansdepartementet i Den russiske føderasjonen i brev datert 16. februar 2016 nr. 03-02-07/1/8575.
Tjenestemenn viser til lover om aksjeselskaper. Og om aksjeselskaper (LLC). Det følger av det at selskapets bruk av seglet er en rettighet. Ikke en forpliktelse. Informasjon om tilstedeværelsen av et sel må finnes i selskapets charter.
til menyen
Er organisasjonens segl nødvendig eller ikke nødvendig i kontrakter med motparter?
Generelt trenger ikke kontrakter med motparter å stemples. Med mindre selvfølgelig selve avtaleteksten forplikter partene til å bekrefte organisasjonens segl til avtalen. Eller dette er ikke direkte lovpålagt. Denne konklusjonen følger av paragraf 1.
Det er for eksempel påbudt å ha stempler på dobbel lagerkvittering. Og panteavtalen, dersom den pantsatte gjenstanden forblir hos pantsetter. Fordi dette er sagt i og.
Dersom det ikke er spesielle krav til kontrakten i loven eller kontraktsteksten. Det er ikke nødvendig å sette på et stempel. Fordi domstolene for eksempel trekker en konklusjon. Generelt er selskapsseglingen bare en ekstra ting. Og ikke et obligatorisk krav i kontrakten. Derfor, selv uten avtrykk, anses kontrakten som inngått. Og en slik avtale kan ikke erklæres ugyldig. Derfor, hvis det ikke er et ord i kontraktsteksten om utskrift. Da vil kontrakten være gyldig uten. Hovedsaken er at dokumentet bærer signaturene til partene i transaksjonen.
Hvem vil være trygg? Og han vil ha de obligatoriske seglene fra begge parter. Deretter kan du skrive følgende ordlyd i dem. «Denne avtalen og endringer i den er kun gyldige dersom de er gjort skriftlig. Signert av autoriserte representanter og forseglet av partene." Da kan du definitivt ikke klare deg uten utskrift.
til menyen
Når kreves utskrift?
Merk: Se den fullstendige listen over dokumenter der organisasjonens segl kreves (valgfritt)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fra 1. januar 2013 kan selskaper som hovedregel bruke egne primære regnskapsskjemaer ved å fastsette dette i sine regnskapsprinsipper. Hovedsaken er at de inneholder alle de obligatoriske detaljene fra artikkel 9 i den føderale loven av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.
Derfor, hvis i dokumentskjemaene som din bedrift har utviklet eller forbedret og nå bruker, ikke noe utskrivbart felt, er avtrykket på dokumentet ikke nødvendig. Arbeid gjerne uten.
Men hvis du bruker standard primære former, som er merket med "MP", må du sette et stempel. Ellers vil dokumentet bli utført i strid. Dette betyr at det med dens hjelp ikke vil være mulig for eksempel å bekrefte inntektsskatteutgifter.
til menyen
Utskriften ble kansellert. Hvordan jobbe nå?
Fra 7. april 2015 kan kommersielle organisasjoner nekte rundsel. De skaffet seg dette rett etter at føderal lov nr. 82-FZ av 6. april 2015 trådte i kraft.
Er det nødvendig å nekte utskrift?
Ikke i det hele tatt nødvendig. Ledelsen i organisasjonen bestemmer etter eget skjønn om de skal bruke utskrift i fremtiden eller klare seg uten. Loven gir kun mulighet for å forlate det runde seglet til fordel for moderne identifikasjonsmetoder. Men organisasjoner har fortsatt rett til å produsere et hvilket som helst antall segl og stempler av enhver form, farge og grad av beskyttelse.
Hva kan erstatte utskrift?
Du kan erstatte forseglingen for eksempel med en elektronisk signatur, spesielle selskapsskjemaer eller holografiske forseglinger.
Vi mottok et fraktbrev fra en motpart uten stempel. Bør jeg returnere dokumentet for å få det stemplet?
Alt avhenger av formen på denne fakturaen. Hvis leverandøren din bruker standardskjema nr. TORG-12, som er godkjent ved dekret fra Russlands statsstatistikkkomité datert 25. desember 1998 nr. 132, kreves et stempel. Tross alt inneholder selve skjemaet et spesielt utpekt sted for avtrykket. Dessuten må dokumentet ha to segl - selgers og kjøpers.
Og hvis du og leverandøren er enige om å bruke en egenutviklet faktura, der det ikke er noe "M.P."-felt, er det ikke nødvendig med segl.
Og mange bedrifter bruker det nå i sitt arbeid. Dette er praktisk – med ett dokument kan du bekrefte både momsfradrag og begrunne utgifter. UPD-skjemaet er i brevet fra Russlands føderale skattetjeneste datert 21. oktober 2013 nr. ММВ-20-3/96@. Så i selve skjemaet er det plass til et avtrykk (“M.P.”-feltet).
Selv om skattemyndighetene i anbefalingene for å fylle ut individuelle detaljer om det universelle dokumentet indikerte at utskrift på skjemaet er valgfritt. Så en UPD uten stempel kan fortsatt godtas for skatteregnskap. Hovedsaken er at alle nødvendige primærdetaljer er riktig fylt ut i dokumentet.
Det er ingen selgers segl på salgskvitteringen. Vil et slikt dokument kunne bekrefte utgifter?
Hvis selve dokumentskjemaet ikke har "MP"-feltet, vil du ikke ha noen problemer. Tross alt utvikler hver selger salgskvitteringsskjemaet uavhengig. Det finnes ikke noe offisielt skjema. Representanter for det russiske finansdepartementet understreket dette i brev datert 11. februar 2009 nr. 03-11-06/3/28. Så hvis det ikke er plass til et stempel på salgskvitteringen, er det ikke nødvendig med et stempel på dokumentet.
til menyen
Hvordan nekte organisasjonens segl?
Gjør endringer i organisasjonens charter. Informasjon om tilstedeværelsen av en sel må være i dette dokumentet.
Hvis vi nekter organisasjonens segl, er det nødvendig å sette det i standarddokumenter der slike detaljer er gitt, for eksempel i en kassebok?
Det har ikke kommet noen offisielle avklaringer på dette spørsmålet ennå. Men Russlands føderale skattetjeneste, Russlands pensjonsfond og Russlands føderale skattetjeneste forklarer at umiddelbart etter at loven trer i kraft, har selskapet rett til å overføre dokumenter uten segl til dem. Mitt eneste ønske er at dersom du bestemmer deg for å nekte forseglingen, gi beskjed til kontrollørene om dette per brev. Så snart offisielle avklaringer blir tilgjengelige, vil det bli gjort endringer i artikkelen.
Er det nødvendig å sette et stempel på primærproduktet, formene som selskapet har utviklet selv?
Nei ikke nødvendig. Seglet er ikke oppført blant de obligatoriske detaljene i de primære dokumentene som er oppført i del 2 av artikkel 9 i lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.
Er det nødvendig å bruke segl i kontrakter, for eksempel i en kjøps- og salgsavtale?
Nei, ikke nødvendigvis. Det er kun nødvendig å sette et stempel i en avtale med motparter dersom dette er uttrykkelig fastsatt i avtalen (pkt. 1). Derfor, hvis en av partene nekter den runde forseglingen, må du bare sørge for at kravet om å feste det fjernes fra kontrakten.
til menyen
Vil bankene kreve stempler på dokumenter?
Nei, det vil de ikke gjøre. Representanter for banker rapporterer at generaldirektørens signatur på eventuelle dokumenter er tilstrekkelig for dem hvis selskapet nekter forseglingen.
Organisasjoner er ikke pålagt å sette stempel på erklæringer og dokumenter som sendes til tilsynet
Skatteinspektører har ikke rett til å nekte å godta dokumenter fra en organisasjon, med henvisning til fraværet av skattebetalers stempel i dem. Denne konklusjonen følger av brevet fra Russlands føderale skattetjeneste datert 05.08.15 nr. BS-4-17/13706@. Det kommenterte brevet ble sendt til lavere skattemyndigheter for bruk i deres arbeid.
Ifølge brevet skal skattekontrollørene godta dokumenter fremlagt av skattytere, uavhengig av om de er sertifisert med segl eller ikke.
Dette problemet (manglende stempel på erklæringen, beregningen eller andre dokumenter som sendes til inspeksjonen) eksisterer ikke for organisasjoner som sender inn via Internett. Tross alt, for å sertifisere de ovennevnte dokumentene, er det nok for dem å signere den sendte filen med en kvalifisert elektronisk signatur.
Trenger du et stempel på skjema 4-FSS?
I følge FSS-informasjonen datert 10. juni 2015 kan ikke fraværet av organisasjonens runde segl på beregning av forsikringspremier tjene som grunnlag for å nekte å godta rapporter. I tillegg har FSS-ansatte ikke rett til å kreve at organisasjoner sertifiserer med segl rettelser i og søknader om motregning (refusjon) av for mye betalte (innkrevde) beløp av forsikringspremier, bøter og bøter.
til menyen
Er det mulig nå å ikke sette stempler i arbeidsbøker?
Tidligere var det risikabelt å gjøre dette. Tross alt sier reglene for utfylling av arbeidsbøker fortsatt at oppføringen på tittelsiden må være sertifisert med et segl (klausul 2.2 i instruksjonene, godkjent av resolusjon fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 nr. 69 ).
Utskrift i arbeidsbøker er ikke lenger nødvendig!
Arbeidsdepartementet har satt en stopper for debatten om bruk av organisasjonens segl ved utfylling av arbeidsbøker. Nå trenger du bare å attestere oppføringer i arbeidsboken med segl hvis du har en.
Merknad: Arbeidsdepartementets kjennelse 31. oktober 2016 nr. 589n og kjennelse fra Arbeidsdepartementet 31. oktober 2016 nr. 588n.
I henhold til de nye reglene skal organisasjoner som har nektet å bruke seglet attestere journal over ansettelser, personellbevegelser og oppsigelser kun med underskrift fra lederen eller den som er ansvarlig for å føre arbeidsjournal. Selskaper som fortsetter å bruke seglet må fortsette å sertifisere oppsigelsesprotokoller med seglet.
Forresten, "hvis tilgjengelig"-klausulen gjelder også for å sette på et stempel på første side av arbeidsboken og innlegget i arbeidsboken. Det er heller ikke lenger nødvendig å sertifisere med segl kvitterings- og utgiftsboken for registrering av arbeidsbokskjemaer og boken for registrering av bevegelse av arbeidsbøker og vedlegg for den.
Merk: Ny ordre trer i kraft 27. november 2016.
til menyen
