Etterarbeid på kasseapparat. Hvordan jobbe med et kasseapparat - typer og struktur, bruksanvisning og bruksområder Arbeide med kasseapparat, klargjøre kasseapparater

La oss vurdere de nye avklaringene fra Federal Tax Service om bruk av kassaapparater. La oss finne ut hvilke standarder som er relevante og hvilken informasjon de inneholder.

Det er noen funksjoner som er viktige å vurdere når du bruker kasseutstyr.

Definisjoner

Kasseautomater (CCM) brukes til å registrere varekjøp og skrive ut kontantkvitteringer.

KKM er et verktøy for offentlige etater for å kontrollere sirkulasjonen av kontanter, slik at selskapets inntekter blir fullt og rettidig registrert.

Eiere bruker denne teknikken for å gjøre føring av varer enklere, samt overvåke selgere. Moderne enheter består av:

• vise;
• tastaturer;
• en utskriftsenhet som du kan skrive ut en kvittering med på spesielle papirbånd.

Kasseapparater brukes til å foreta betalinger for solgte varer og leverte tjenester. Kassens oppgave er å registrere transaksjoner på papir.

Følgende kasseapparater skilles ut:

Kasseapparater er klassifisert i:

Autonom	Som har et utvidet arsenal av funksjonalitet i tilfelle tilkobling av en inngangs-/utgangsenhet, som styres av enheten ved hjelp av et vertsprogram. Dette inkluderer også en bærbar type kasseapparat, som kan fungere uten konstant strømforsyning
Passiv	De er representert av maskiner som opererer i datakassesystemer, men kan ikke kontrollere driften av slike systemer. Denne typen enhet kan brukes som en frittstående
Aktiv	Slike maskiner kan fungere i datakassesystemer og samtidig kontrollere dem. Dette inkluderer en POS-terminal. Den har en skattemessig type minne, fungerer som en PC når du legger inn og skriver ut, lagrer og behandler data. En aktiv systemmaskin kan brukes som en passiv eller frittstående maskin
Skatteregistratorer	Kan fungere som en del av datakassesystemer, motta informasjon gjennom kommunikasjonskanaler
NIM	Det er ikke preget av tilstedeværelsen av skatteminne og ECLZ. Kan være autonom. De trenger ikke å være registrert hos skatteetaten. Brukes til
ASPD	Fungerer utelukkende som en del av datakassesystemer

Funksjoner utført

La oss liste hovedfunksjonene:

• Gir utskrift av kvitteringer og kontrollbånd.
• Tilbyr utskrift av tid og datoer, klisjeer.
• Regnskapsføring utføres av inntekter etter kasserer, seksjon, beløp og mengde, kontanter og ikke-kontante betalinger. Rabatter og varer som selges for en banksjekk reflekteres.
• Registrering av returnerte varer opprettholdes.
• Det er funksjonalitet til kalkulatorer.
• Tilkobling gjøres til ESM og elektroniske vekter, printer, skanner.
• Det er mulig å lese strekkoder fra etiketten.
• Informasjon om de totale beløpene akkumuleres i kontrollminnet. Tilgang til data for skatteinspektører er fortsatt mulig.

Gjeldende regelverk

Når de bruker kasseapparater, er de avhengige av følgende forskriftsdokumenter fra den russiske føderasjonen:

Funksjoner ved å jobbe med kasseapparater

La oss finne ut hvilke punkter du bør være oppmerksom på når du organiserer arbeid på et kasseapparat.

Driftsregler

De ansatte som har satt seg inn i reglene for bruk av slikt utstyr kan jobbe i kasseapparater. Det skal utarbeides en kontrakt om vesentlig ansvar med slike personer.

Kassereren må gjøre seg kjent med oppbygningen av kasseutstyr og prosedyren for bruken. Hos KKM må du ha pass av regulert type. Den vil inneholde data om igangkjøring av maskinen og reparasjoner.

Følgende markeringer er påkrevd på sidene av enheten:

• med varemerket til produksjonsbedriften;
• med enhetsnavnet;
• med symbolet til enheten;
• med serienummer;
• data om strømforbruk, forsyningsspenning;
• året maskinen ble produsert;
• med et statlig sertifiseringsmerke.

Serienumrene på identifikasjonsplatene gjenspeiles i all dokumentasjon. Hvis kassaapparatet overføres til verksteder for reparasjon, er det verdt å sette sammen et dokument som gjenspeiler avlesningene til kontantmåleren før og etter reparasjonen.

Før de begynner å jobbe med et kasseapparat, mottar kasserer-operatører et kasseapparat etter signering. Det utstedes en diskett, nøkkel til kassaskuff, løsepenger og sedler for å foreta betalinger til kunder.

Nødvendig:

1. Det sjekkes om det er kvittering og kontrolltape.
2. Dekselet til enheten tørkes av.
3. Maskinen er koblet til det elektriske nettverket.

Ethvert vedlikeholdsarbeid utføres utelukkende av spesialiserte firmaer. Mekanikere som utfører reparasjonsarbeid må få et sertifikat som tillater at de kan utføre denne type aktivitet.

Instruksjoner for kasserer-operatør

Aktuelle dokumenter:

1. etc.

En kasserer kan være en person som er over 18 år og har profesjonsutdanning eller har gjennomgått spesialutdanning etter godkjente programmer.

En person som:

• tidligere ble tiltalt for en forsettlig forbrytelse, og dersom en slik domfellelse ikke ble trukket tilbake eller fjernet;
• har en kronisk eller psykisk sykdom;
• er et brudd på offentlig orden;
• misbruker alkohol eller bruker narkotika.

Kassereren oppnevnes av bedriftsledelsen i samsvar med kravene i arbeidslovgivningen. En slik person er underordnet lederen av handelsgulvene eller direktøren.

Dersom bedriften har få ansatte og ingen kasserer, kan hans oppgaver utføres av regnskapssjef eller annen spesialist basert på ledelsesorden.

Arbeidstiden til kasserere fastsettes i henhold til arbeidsreglene som gjelder for bedriften. Dersom kassereren er midlertidig fraværende, kan hans oppgaver utføres av den som er oppnevnt.

For å sikre kassererens beskyttelse mot kriminelle angrep på arbeidsplassen, er det installert en alarmknapp.

Grunnleggende krav til kasserere - han må studere:

• driftsregler;
• kontant dokumentasjonsskjema;
• reglene i henhold til hvilke midler aksepteres og utstedes;
• nyanser av organisering av arbeidsprosessen;
• funksjoner for å bestemme betalbarheten til sedler og mynter fra sentralbanken;
• funksjoner ved bruk av en datamaskin;
• instruksjoner for bruk av kassaapparatutstyr;
• arbeidslovgivning;
• interne arbeidsregler;
• grunnleggende om arbeidsbeskyttelse, sanitære standarder.

For å fullføre arbeidet er det nødvendig å:

• tålmodighet, oppmerksomhet, høflighet når du arbeider med klienter;
• opprettholde en vennlig atmosfære, sette et personlig eksempel for kjøperen angående oppførsel;
• sikre renslighet og orden på arbeidsstedet;
• opphold på jobb i forretningsklær, ryddighet;
• utførelse av instrukser fra lederen av handelsgulvene og direktøren;
• gjøre oppføringer i kontantdokumentasjon mens du opprettholder kronologi (ved hjelp av en kulepenn, ikke blyanter) og uten rettelser;
• feilretting;
• en melding til ledelsen i selskapet om merknaden fra servicesenteringeniøren om at han betjener kassaapparatet;
• overføring av alle instruksjoner som ble utstedt av servicesenteringeniører;
• overholdelse av arbeidsreglene som ble godkjent av selskapet;
• overholdelse av arbeidssikkerhetsinstruksjoner.

Kassererens ansvar inntrer ved brudd iht. 14.5 Kode for administrative lovbrudd. Ansvaret kan være materiell, administrativt, disiplinært.

La oss vurdere kassererens forpliktelser når du arbeider på maskinen under et skift:

1. Han skal sørge for omsorg for KKM.
2. Utfører operasjoner for å legge inn beløp i henhold til bruksanvisningen.
3. Sikrer arbeid uten stans og forlater ikke arbeidsplassen med mindre lederen samtykker i det.
4. Iverksetter tiltak for å hindre kødannelse.
5. Forebygger og eliminerer konfliktsituasjoner.
6. Overvåker sikkerheten til pengebeløpene som er i kassaapparatet, kassaapparatet.
7. Sikrer at forseglingen og visuell inspeksjonsutstyr er intakt.
8. Sporer avskrivningsperioden for enheten som brukes.
9. Overvåker når E.K.L.Z.-blokken utløper.

Kasserere har rett til:

1. Bruk stempelet og avtrykket "Innløst", "Betalt", "Kontroll" osv.
2. Motta utskrift av X-rapportering av kasseapparater.
3. Ikke la en servicesenteringeniør eller en representant for Federal Tax Service nærme seg bilen hvis han ikke fremviser et regulert sertifikat.
4. Vær til stede under kontantrevisjoner.
5. Foreslå tiltak for å forbedre arbeidet hvis de er relatert til hans ansvar.

Hvis det oppstår en funksjonsfeil eller blokkering av kasseutstyr, skal kassereren:

• slår av kassaapparatet;
• varsler ledelsen om hendelsen;
• bestemmer arten av feilen og gjør forsøk på å eliminere den;
• sjekker sjekkevisninger hvis dataene ikke er tydelig reflektert;
• bryter forseglingen hvis det ikke lenger er mulig å arbeide på grunn av funksjonsfeil.

Det er flere forbud:

• det er umulig å ikke utstede sjekker til klienter;
• fremmede må ikke slippes inn i kassaapparatet;
• håndtering av sedler er forbudt;
• du kan ikke jobbe uten kvitteringsbånd;
• arbeid på kassaapparatet hvis forseglingen eller visuelle kontrollenheter er skadet;
• slippe uvedkommende inn i kassa mv.

Flere detaljer finner du i selve instruksjonene, eksempler på disse er rikelig på Internett.

Montering av tetningsmerket

Reglene i henhold til hvilke stempelsegl som bestilles og mottas, samt monteres, er foreskrevet i resolusjon nr. 470,.

Et kassestempelstempel er et sikkert utskriftsprodukt som kan brukes til å identifisere fakta om åpning eller fjerning av maskinhuset.

Seglstempler brukes for å forhindre brudd på vilkårene for bruk av kasseapparater og programvareprodukter, som et resultat av at informasjon som samler seg i det skattemessige minnet til kasseapparatutstyr blir forvrengt eller ødelagt.

Seglet presenteres i 3 deler, som hver limes inn i regnskapskuponger, i kassa og i KKM-passet. Seglstempelet inneholder regionskoder, registreringsnumre og datoen det ble produsert.

Den første delen av stempelseglet må inneholde strekkode, registreringsnummer og territoriell distriktskode. Den andre delen er representert av 4 elementer som må installeres:

Alle elementer har et felt hvor signaturen til serviceselskapets spesialist og datoen da stempelforseglingen ble installert er påført. Passende KKM-font må også brukes.

Den tredje delen av RCUR-forseglingsmerket inneholder en strekkode med kontrolllegitimasjon, samt alfanumerisk informasjon.

Det er nødvendig å gjenspeile applikasjonsnummer, forseglingsmerke, produksjonsdato og navnet på organisasjonen som betjener maskinen. Reglene for å installere et stempelforsegling er som følger.

Bedriften som betjener kassamaskiner vil installere et stempelforsegling når:

• modellen settes i drift;
• når modellen er omregistrert hos skattemyndigheten;
• når neste vedlikehold av enhetsmodellen utføres;
• når det kontrolleres om modellen fungerer som den skal, for eksempel om det er feil ved fastsettelse av tilgjengelige kasseapparater;
• etter at bilen er reparert;
• etter å ha erstattet skatteminnestasjoner.

Installasjonsstedet og antall elementer i de andre delene av KKM-forseglingsstempler må oppfylle kravene i håndboken for bruk av enheter av denne modellen.

Ved service på kasseutstyret kontrolleres dets brukbarhet, når det repareres eller skatteminnestasjoner endres, fjerner en spesialist fra serviceselskapet deler av del 2 av stempelforseglingen.

Etter prosedyren installerer han nye elementer. Det registreres i pass og registreringskort om årsakene til at stempelforseglingen ble erstattet.

Hvis kassemodellen allerede er i bruk og ikke har et kassepass, vil det bli gjort en oppføring i anropsloggen til den sentrale bensinstasjonsspesialisten og registrering av utført arbeid (). Her limes også 3. del av seglmerket.

Dersom element 2 i en del av seglmerket er skadet, er brukere pålagt å slutte å bruke kassaapparatet og informere en representant for serviceorganisasjonen om dette. Spesialisten vil sjekke modellen og installere stempelforseglingen på nytt.

Når kontrakten med servicesenteret avsluttes, vil spesialisten fjerne alle komponentene i den andre delen av forseglingsmerket fra utstyret. Deretter får skatteetaten beskjed om at den har registrert denne modellen.

Utsteder en sjekk

Ved gjennomføring av alle operasjoner for salg av varer skal det utstedes en kontantkvittering. Et slikt dokument vil bekrefte at aktiviteten utføres åpent.

På grunnlag av det vil kontantdisiplinen til gründeren bli kontrollert, og de skattemessige standardene som er fastsatt ved lovbestemmelser, blir overholdt. Hvis sjekken ikke blir klarert, vil forretningsmannen risikere en bot.

Sjekker utstedt av KKM er skattedokumenter som skrives ut på spesialbånd. De gir refleksjon:

• selskapsnavn;
• KKM-nummer;
• serienummer;
• datoer da kjøpet ble foretatt;
• priser;
• type finanspolitisk regime.

En forutsetning er at kvitteringen er lesbarhet. Ytterligere informasjon kan legges til den (vanligvis øverst). Dette kan være en hilsen, takknemlighet, nyheter, kampanjer osv.

Hoveddelen av sjekken inneholder typen:

• salg;
• komme tilbake;
• reversering

Kvitteringsparametere er konfigurert for hver maskin. Hvis gjenspeilingen av detaljene er uklare eller de har endret seg, stanses driften av kassaapparatet inntil korrekt drift er etablert.

Sjekkmaskiner skal brukes av alle gründere. Kontroll av om skattedokumenter er utstedt er representert av flere typer:

Dersom kontrollen ikke er korrekt utført, settes boten iht.

Ansvar oppstår også hvis:

• kassaapparatutstyr brukes ikke;
• det benyttes et kasseapparat som ikke er registrert hos skatteetaten;
• det brukes defekt utstyr osv.

Nyanser i handel

Det er verdt å stole på forskrifter og andre forskrifter.

Eventuelle pengeoppgjør med innbyggere under en handelstransaksjon utføres ved hjelp av et kasseapparat, som angitt i.

Mange bedrifter foretrekker å bruke strenge rapporteringsskjemaer når de registrerer dem hos skattemyndigheten. Det er verdt å påpeke at dersom kontraktene ikke reflekterer at kjøperne er gründere, er det påbudt å bruke kassasystemer.

Bruk av kassa vil ikke tilsi at organisasjonen driver med detaljhandel, siden kriteriene for å klassifisere handel som engros eller detaljhandel ikke inkluderer tilstedeværelse eller fravær av kassautstyr.

Hvis engrossalg utføres uten bruk av kasseapparater, er det nødvendig å skrive ut. KKM-sjekker egner seg ikke som erstatning for faktura.

Hvilken blokk styrer maskinens driftsalgoritmer?

Enhver type kassaapparat er preget av tilstedeværelsen av omtrent de samme funksjonene, som vil bestemme de generelle prinsippene for utformingen.

Funksjonelle enheter i kassaapparatet:

Tastaturblokk	Nødvendig ved innføring av operasjoner for å programmere og kontrollere driften av et kasseapparat. Tastaturet har digitale, seksjons- og funksjonstaster: Bruk av digitalt utføres ved inntasting av digitale data - varekostnad, kontantbeløp, refusjonsbeløp, rabattbeløp, klisjeprogrammering, etc. Bruk av seksjoner er tilrådelig når du legger inn priser på varer i kassaskranker til avdelinger. Funksjonelle er nødvendige for å legge inn en programmert kostnad, kansellere en feiloppføring på en kvittering, behandle returer av varer, samt for å registrere betaling for et kjøp i forskjellige betalinger, etc.
Visningsblokk	Nødvendig for å vise den angitte informasjonen, samt visuell kontroll av beregningsresultatet for å gjenspeile driftsmodusen til kassaapparatet
Skriv ut blokk	Nødvendig ved utskrift av kontantdokumentasjon - kvitteringer, kontrollbånd, rapportering med og uten kanselleringer
Automatiske minneblokker	Tjener for registrering, behandling, lagring og utstedelse av innlagt informasjon. Minnet til kassaapparatet består av følgende noder - RAM, BFP, RPOM

Brukeren må kjenne til følgende regler for organisering av arbeid på kasseapparater.Det er også obligatorisk å følge alle offentlige forskrifter.

I dag klassifiseres kasseapparater avhengig av utforming og bruksområde.

I henhold til bruksområdet er kasseapparater: for tjenestesektoren, handel, for hoteller og restauranter, for handel med petroleumsprodukter.

Ved design er kasseapparater klassifisert i:

• Autonome, som lar deg utvide funksjonaliteten din ved å koble til flere I/O-enheter. Også inkludert i denne kategorien er bærbare enheter som kan fungere uten permanent tilkobling til strømnettet. Sørg for å lese KKM-instruksjonene før bruk.
• De kan utelukkende arbeide som en del av datakasseutstyr, mens de mottar data gjennom en kommunikasjonskanal.
• Aktive systemkasseapparater. Hva er dette? som kan fungere i et datakassesystem, mens det administrerer driften. Dette inkluderer også POS-terminaler.
• Passive kassasystemer. Disse inkluderer maskiner som kan betjene et datakassesystem, men som ikke kan betjene det.

Kasseapparat og kasseapparat

KKM - hva er det hvis ikke et kasseapparat? Begrepene «kasseapparat» og «KKM» skal ikke blandes og forveksles. Kasseapparatet er settet med alle kontanttransaksjoner. Både inntekter og utgifter. Alle kontanttransaksjoner skal registreres i kassaapparatet. Det er ekstremt sjeldent at en individuell gründer eller organisasjon ikke har noen kontanttransaksjoner i det hele tatt. Kun individuelle gründere som har valgt UTII-skattesystemet trenger ikke å kjøpe og bruke et kassaapparat. De bruker BSO.

Kjøp av kassaapparat

Tidligere, før du kjøper et kasseapparat, men allerede vet svaret på spørsmålet, kasseapparat - hva er det, vil det være nødvendig å avklare med skattekontoret hvilken type utstyr som er egnet for en bestemt type aktivitet. Du kan ikke bruke et kasseapparat som ikke er med i Statens registerliste.

Det er nødvendig å bestemme hvilken KKM-modell som er mer egnet for bedriften og tilsvarer slike parametere som installasjonssted, belastningsintensitet, mikroklima. Når du velger en enhet, er det også verdt å vurdere antall seksjoner eller avdelinger som vil bli betjent av kassaapparatet; antall arbeidende selgere; type kvitteringstape brukt; muligheten til å koble enheten til en datamaskin, vekter eller skriver. Etter å ha valgt riktig modell og serie, kan du gå til det tekniske servicesenteret, hvor kasseutstyr kjøpes. I tillegg til innkjøp av kassautstyr, vil sentralservicesenteret ha behov for å utarbeide en kontrakt for vedlikehold og igangkjøring av utstyret. Uten å gå gjennom denne prosedyren vil skattemyndigheten nekte å registrere enheten.

Når du kjøper et brukt kassaapparat, må du være spesielt oppmerksom på tilstanden til selve maskinen, les nøye sertifikatet for statlig registrering av kassaapparatet, tilstedeværelsen av EKLZ og alle nødvendige dokumenter for denne typen utstyr.

Skatteregistrering

For å registrere en individuell entreprenørs kassaapparat, må du personlig møte på skattekontoret på registreringsstedet eller overlate dette arbeidet til et sentralt servicesenter når du utarbeider en attestert fullmakt. Spesialisten må gi alle nødvendige dokumenter for registrering. Dette er et sertifikat for registrering av en kassamaskin hos skattetjenesten, et skatteidentifikasjonsnummer, en kassebok, et register for en kasserer, en samtalelogg for en kassaspesialist, en forhåndsutfylt søknad om registrering av en kassemaskin, en vedlikeholdsavtale med den sentrale bensinstasjonen, en avtale om å sette maskinen i drift, alle dokumenter til kasseapparatet - instruksjoner og teknisk pass utfylt av de sentrale bensinstasjonsansatte, merking av segl, kassaregistrering kort, søkers pass, internkontrollsystem og selve enheten. Det er nødvendig å registrere kassaapparatet før operatøren begynner å jobbe med det.

Service

Vedlikehold av kassaapparatet skal utføres fra det øyeblikket enheten settes i drift. Alt arbeid knyttet til den tekniske siden av saken utføres av spesialister fra servicesenteret, som det er inngått en serviceavtale med.

Servicesentrene limer hologrammene sine på kassaapparatet, som er en sirkel i midten som en arbeider ved kassaapparatet er avbildet; på innsiden skal det være inskripsjonen "Service" og året da enheten ble satt inn for service skal angis.

En representant for sentralservicesenteret utfører vedlikehold i henhold til godkjent tidsplan, uavhengig av tilstanden til sentralservicesenteret, minst en gang i måneden. Han må sjekke enheten som skriver ut kvitteringer, bytte ut batteriene og smøre delene av enheten. I tillegg feilsøker en sentral servicespesialist problemer ved nødanrop. Etter fullført feilsøking er servicesentermedarbeideren pålagt å forsegle kassaapparatet og føre en innføring i anropsloggen. Mellom-reparasjoner vedlikehold av kasseapparatet utføres imidlertid av kasserer. Dette er en ekstern inspeksjon og nøye rengjøring av kassaapparatutstyr, om nødvendig, bytting av kassetten, kontroll av brukbarheten til den elektriske stasjonen. Rengjøring inkluderer daglig fjerning av støv fra tilgjengelige deler av enheten - med børste eller blåsing, avhengig av hvor utilgjengelig stedet er. Alle kasseapparater er pålagt brukbarhetsteste i januar-februar, i henhold til Forskrift om bruk av kasseapparater. Du kan ikke bruke enheter som har en skadet eller manglende forsegling hvis det ikke er produsentens merking.

Det er forbudt å bruke defekt kassautstyr. Forskriften angir følgende typer feil: uleselig utskrift, kassaapparatet skriver ikke ut detaljer; operasjoner utføres med feil eller ikke utføres i det hele tatt; Det er ikke mulig å få tak i data som ligger i skatteminnet.

Arbeid med kassaapparat

Før du begynner å jobbe med kassaapparatet, må du utføre en rekke nødvendige manipulasjoner og trinn. Kasserer-operatør må sette seg inn i driftsreglene til kassamaskinen mot underskrift. Kassereren bør også lese instruksjonene for å forstå KKM mer nøyaktig for seg selv - hva det er og hvordan du bruker det. Det er nødvendig å inngå en avtale med ham om fullt økonomisk ansvar. Kassereren må legge inn daglige data om den daglige inntekten i kassererens journal. Kasseapparatet bør programmeres på en slik måte at sjekker med detaljene til organisasjonen eller den enkelte gründer skrives ut. Dette problemet behandles av CTO. Obligatoriske detaljer - TIN for bedriften eller individuell gründer, navn på organisasjonen, serienummeret på sjekken, serienummeret til kassaapparatet, kjøpesum, dato og klokkeslett for kjøp, indikasjon på skatteregimet. Ytterligere, valgfrie detaljer inkluderer seksjoner eller avdelinger, tildeling av skatter i sjekken og kassererens passord.

Du må sette inn et kontrollbånd i kassaapparatet og sjekke datoen etter at du har slått på enheten. Sjekk deretter om kvitteringene er tydelig skrevet ut. For å gjøre dette kan du skrive ut enten en nullsjekk eller en X-rapport. Kontantkvitteringer utstedes ved mottak av kontanter fra kjøper, og ikke sammen med varene.

Hva en kasserer trenger å vite og gjøre

Kravene til personellkvalifikasjoner øker – dette er ikke nytt for noen. Kasserere i detaljhandelen trenger å kjenne kasseinstruksjoner, strukturen og driftsreglene for kasseapparater. Kasserer-operatøren må kunne utføre oppgjørsoperasjoner på ulike modeller av kasseapparater, kjenne vareutvalget, priser for dem og for tjenestene som tilbys, kunne skille tegn på funksjonsfeil i kasseapparater, rapportere dem til ledelsen og selvstendig. eliminere mindre funksjonsfeil.

Kassereren må sørge for at kassaapparatet blir reparert i tide, han må være i stand til å skille mellom falske sedler og kjenne til plastkortenes særtrekk.

Kasserer-operatørens journal skal fylles ut daglig og det skal tas Z-rapport på slutten av dagen. Den viser inntektsbeløpet for dagen og lukker arbeidsskiftet. Etter at Z-rapporten er tatt på kassa, kan ingenting brytes gjennom den dagen.

Interaksjon mellom 1C og KKM

For noen typer aktiviteter kan en bedrift trenge å jobbe med forskjellig utstyr, alt fra kasseapparater, elektroniske vekter til en skanner og strekkodeskriver. Dette kan være et program som kjører på en POS-terminal eller et kassedriverprogram. Deres felles arbeid betyr en modus der de utveksler data. Kasseapparatets oppgave å samhandle med 1C: Bedriften skal registrere salg og retur av varer, og 1C-programmet gir på sin side kasseinformasjon om overførte varer og mottar informasjon om solgte. En annen bruk av kasseapparater er for eksempel at i begynnelsen av et skift, losser rapporten "Løsing av produktkatalog" fra 1C de gjenværende varene for øyeblikket, og ved slutten av skiftet, det totale salget for skiftet. er lastet.

Den integrerte bruken av 1C-kasseapparatet lar deg automatisere mange operasjoner. For eksempel til et butikklager, for å selge varer og tjenester, for å flytte varer fra et lager til et annet. Det kan også være salg av varer i et sett som ble opprettet enten på salgstidspunktet, eller på forhånd, for lagerformål, for retur av varer til leverandøren eller fra kunder.

KKM-modeller

Blant de mange KKM 2014-modellene som er produsert og registrert i statsregisteret, er det flere av de mest populære og mest brukte i Russland.

For eksempel er AMC-100K-kasseapparatet praktisk for bruk i tjenestesektoren og liten detaljhandel. Enheten har innebygget automatisk skuff for regninger og mulighet for å koble til en strekkodeleser for kasseapparat.

EasyPOS Optima POS-terminalen er mindre i størrelse sammenlignet med forrige modell. Dette systemet er perfekt for nærbutikker, kafeer og alle småformatbutikker.

"Mercury 180"K er et lite kasseapparat som gir nødvendig automatisering av salgsprosessen.

Kasseapparat og beskatning

Bedrifter og individuelle gründere kan klare seg uten kassaapparater hvis de er betalere av UTII. Dette skyldes at skatten ikke beregnes på inntekt, men på størrelsen på butikklokalet. Skattebetalere som ikke bruker kassaapparater er derfor pålagt, på kjøpers forespørsel, å oppgi dette kan være en kvittering, salgskvittering eller et hvilket som helst annet dokument som bekrefter betalingen som kjøperen har foretatt for leverte varer eller tjenester.

BSO må inkludere følgende detaljer: navn på dokumentet, nummer og serie, eller fullt navn på den enkelte gründer, type tjeneste, skatteidentifikasjonsnummer, kostnad for produktet eller tjenesten, betalingsdato, etternavn og signatur til personen hvem som har utført operasjonen, og Tjenesteyter har ikke rett til å produsere BSO selvstendig.

Noen typer aktiviteter gir mulighet for ikke å bruke kassaapparater og BSO. Slike saker omfatter salg av aviser og magasiner i kiosker, forutsatt at deres andel av den totale omsetningen er minst 50 %; salg av offentlig transportkuponger eller reisebilletter; gi måltider til skolebarn og skoleansatte i timene; handel med utstillingskomplekser, messer og markeder. Denne aktivitetsgruppen inkluderer også småhandelshandel fra kurver, håndvogner og brett. Salg av is og brus på glass gjennom kiosker. Handel fra tanken med melk, kvass, øl, levende fisk.

Patentskattesystem

Individuelle entreprenører som bruker patentbeskatningssystemet kan behandle kontanter uten å bruke kasseapparater bare under forutsetning av at kjøperen får utstedt et dokument som bekrefter det faktum at midler er mottatt for varer, arbeid eller tjenester.

I et selskap som opererer etter det forenklede skattesystemet, plikter kassereren å utstede kjøperen en kassakvittering ved salg av en vare eller tjeneste. Hvis klienten er en juridisk enhet eller individuell gründer, er det en nyanse her. Selger utsteder kassaskvittering og kassakvitteringsordre. Du kan foreta betalinger med elektroniske penger. For å gjøre dette må du inngå en avtale med en hvilken som helst elektronisk pengeoperatør. Klienten overfører penger til operatøren, som deretter krediterer midlene til gründerens konto. Men juridiske personer og individuelle gründere har forbud mot å gjøre opp med hverandre.

Fjerning av kassa fra registrering

Skattekontoret avregistrerer KKM i følgende tilfeller:

• når aktiviteter knyttet til monetære oppgjør i handelsoperasjoner opphører;
• hvis bruksstedet for kassaapparatet endres og du må registrere kassaapparatet i en annen skatteavdeling;
• hvis kassaapparatet er defekt;
• hvis kassaapparatet ble ekskludert fra statens registerliste;
• Kasseapparatets levetid er utløpt (for øyeblikket er det ved lov 7 år fra idriftsettelsesdatoen);
• i tilfeller hvor formatet på virksomhetens aktiviteter endres, for eksempel ved kjøp av en ny modell, avregistreres i denne situasjonen det gamle kassaapparatet og et nytt registreres.

For å omregistrere krever skatteetaten søknad, kassekort og leieavtale for lokalet. Hvis kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen ikke er oppfylt, og kassaapparatet ikke avregistreres i tide, kan det følge straff for manglende bruk av kassaapparatet i utførelse av kommersielle aktiviteter.

For å avmelde kassaapparater hos skattetjenesten må du utarbeide en rekke dokumenter. Dette er søknaden om avregistrering av kassaapparatet, et kassaapparat med skatteavdelingens segl og pass for det; nødvendigvis med signaturen til hodet og skattemyndighetens segl; KKM registreringskort.

En skattespesialist utfører denne prosedyren innen 5 virkedager fra datoen for innlevering av en søknad om å avregistrere et kassaregister. For å gjøre dette må han ta ut regnskapsrapporten, sammenligne dataene i kasseboken og kassererens journal med dataene i regnskapsrapporten; lukke kasse-operatørens journal. Dokumentene returneres til betaleren.

Hvis du akkurat skal starte en karriere innen salg, vet du sannsynligvis ikke ennå hva det å jobbe med kassaapparater er. Det skal imidlertid ikke være noen grunn til panikk. Det er ikke vanskelig å forstå denne oppgaven, men det viktigste i selve arbeidet er å være forsiktig og ikke haste med mindre det er absolutt nødvendig, og da vil du være i stand til å takle alle oppgavene perfekt.

Hva handler det om?

For å forstå hva det er å jobbe med KKM, må du først forstå hva enheten er, skjult under den forferdelige forkortelsen KKM. Så hva er det?

Kasseapparat - slik kan du tyde forkortelsen KKM. I hverdagen kalles det vanligvis et kasseapparat, eller mindre vanlig, et kasseapparat eller et kasseapparat. Men hvis du ser på den offisielle dokumentasjonen, vil du vanligvis ikke se ordene KKM der, siden det er vanlig å bruke navnet KKT. Det kan tydes på følgende måte: kassaapparatutstyr.

Så vi klarte å finne ut navnet. Men hva er det egentlig? Et kasseapparat er en maskin som er designet spesielt for å registrere bytte av en tjeneste eller et produkt for penger som er akseptert i landet. Maskinen er ikke bare uunnværlig i driften av et utsalgssted, men brukes også av inspeksjonsmyndighetene for å kontrollere gründere. Til dette formål genereres og analyseres spesialrapporter av relevante myndigheter.

Undertyper av biler

Det finnes ulike modeller av kasseapparater som er mer egnet for visse driftsforhold.

Det er vanlig å skille mellom følgende kategorier:

• autonom;
• skattemessig (dataavhengig).

Det er veldig enkelt å skille dem fra hverandre selv etter utseende. Hvis de første har et stort antall knapper som lar deg kontrollere enheten, har de andre ikke mer enn fem. Den første maskinen kan fungere alene, men den andre typen fungerer bare sammen med en datamaskin.

Maskindesign

I den klassiske versjonen inneholder enheten følgende elementer:

• ernæring;
• kontroll;
• hukommelse;
• utskrift enhet;
• ECLZ blokk;
• tastatur.

Det er umulig å betjene kassaapparatet riktig hvis du ikke forstår hvordan hvert av de beskrevne systemene fungerer. Praksis viser imidlertid at i tilfelle problemer med enheten, er det bedre å umiddelbart ringe spesialister fra selskapet som solgte deg enheten. Studer papirene: kanskje utstyret fortsatt er under garanti.

Hvordan begynne å jobbe

Før vaktstart skal kassa være skikkelig klargjort for arbeid. Denne prosessen er foreskrevet i offisielle dokumenter og instruksjoner både hos bedriften og i de som følger med maskinene. Oppmerksomhet trekkes også til det i de regulatoriske dokumentene som er gjeldende i landet og introdusert på statlig nivå.

Så før du kan jobbe, må du først logge på en spesiell journal, som holdes av administratoren for uttaket. I dette tilfellet mottar kassereren nøklene til maskinen, kassemodusen og boksen der pengene er lagret. I begynnelsen av skiftet kan du også motta et visst beløp, som du deretter kan bruke til veksling, og en rekke andre forsyninger som er nødvendige for arbeidet. Listen deres bestemmes av egenskapene til en bestemt bedrift.

Deretter fjernes dekselet fra maskinens utskriftsenhet (i noen tilfeller er det nødvendig å løfte dekselet for å gi tilgang til innsiden av maskinen), hvoretter kassereren inspiserer enheten og fjerner støv og fremmedlegemer. Deretter kobles enheten til det elektriske nettverket og en bryter som er ansvarlig for å velge driftsmodus er installert. Deretter må du sjekke om alle båndene er på plass, og hvis de mangler, installere dem.

Spesifikasjoner for spesifikke enheter

Ny generasjon kassaapparater produsert i utlandet har ikke denne funksjonen, men noen maskiner produsert i Russland utmerker seg ved tilstedeværelsen av en spesiell modus utpekt som "Start of shift". I dette tilfellet velger den ansatte datoen og setter klokkeslettet. Hvis verdiene allerede eksisterer, men er unøyaktige, må du rette dem.

Vennligst merk: når du klargjør enheten for drift, er det ikke nødvendig å tilbakestille nummereringen av utskrevne kvitteringer. Så snart maskinen genererer en rapport med undertrykkelse, utfører den automatisk denne operasjonen; ingen ytterligere manipulasjoner er nødvendig hvis enheten er normal.

Oppmerksomhet og nøyaktighet

Den neste fasen av forberedende arbeid krever at kassereren er oppmerksom, siden han må sjekke om alt i utstyret fungerer som det skal. Først av alt, vær oppmerksom på blokkeringsenheten. For å gjøre dette, skriv ut en testkvittering. Dette bidrar til å trekke konklusjoner om bildekvalitet. Å jobbe med kasseautomater i henhold til de nye reglene krever at alle sjekker som skrives ut av maskinen er lesbare, klare, lyse og inneholder de riktige detaljene om organisasjonen. Ikke kast en nullkvittering: på slutten av dagen må den sendes til administratoren sammen med rapporten. Det er obligatorisk å registrere nullsjekker i den fjerde kolonnen i KM-4, KM-5.

Deretter ber kasserer og administrator sammen om turnusmelding fra automaten og sjekker om opplysningene i kasseapparatene stemmer. Ved begynnelsen av arbeidsdagen skal alle indikatorer være null. Avlesninger av kassetellere tas og føres i en spesiell journal i en kolonne som gjenspeiler status ved slutten av skiftet. Det er obligatorisk å verifisere alle innlagte data med signaturene til de deltakende arbeiderne.

Alt skal være sertifisert!

Instruksjonene til kassereren ved arbeid med et kasseapparat anbefaler å sette inn en kontrolltape i maskinen, med avgang fra kanten på ca. 15 cm. Merk: det må være informasjon om maskinnummer, gjeldende dato og når arbeidet startet, samt informasjon hentet fra alle registre Når alle data på kontrollbåndet er tatt opp, sertifiseres det av signaturene til deltakerne i prosessen.

Deretter legger kassereren inn i automaten valutaen som skal brukes til utveksling ved transaksjoner. Du kan lese om hvordan du legger penger riktig i kassaapparatet og hvordan du deretter stiller inn riktig driftsmodus i instruksjonene for en bestemt enhet.

La oss starte skiftet

Ved arbeid skal kasseoperatøren tydelig overvåke hvordan enheten fungerer, rengjøre den og sette den i stand etter behov. Du må legge inn penger i maskinen strengt tatt som skrevet i instruksjonene for den spesifikke maskinen. Regelmessig vedlikehold av kassaapparatet er nøkkelen til korrekt og langsiktig drift.

Når alle varene som er kjøpt av oppdragsgiver er behandlet i kassa, viser det totalkostnaden for kjøpet Reglene for drift av kassaapparater forplikter oppdragsgiver til å tydelig oppgi dette tallet, og først etter det ta penger fra vedkommende. De er plassert i bilen slik at kjøper kan se hvordan dette skjer. Han må også se hvor kassereren legger sjekken for å hente den og ikke forveksle den med andres dokumenter. Hvis kassaapparatet er plassert der selger jobber, må han overlevere varene til kunden ved kjøpstidspunktet, med kvittering. Men i tilfellet når vi snakker om en kelner eller en annen ansatt som tar imot bestillinger, må han gi kunden en sjekk først når tjenesten er fullført.

Vær oppmerksom på nyansene

Du må vite at sjekkinnløsningsmerket er en ekstremt viktig funksjon som kjennetegner arbeid med kasseautomater. Hva det er? Sjekken er enten revet eller et spesielt stempel er plassert på den, som symboliserer kansellering.

Husk at en kjøpskvittering kun er gyldig den dagen den ble utstedt til kunden. Men i noen tilfeller, når du returnerer en sjekk, kan kassereren gi kunden pengene tilbake. Men dette skjer bare når dokumentet har en signatur som godkjenner dette fra lederen av utsalgsstedet eller hans stedfortreder. Vennligst merk: refusjon er mulig i kassen der sjekken ble stanset, men ikke på noen andre.

Hvis kassereren gjorde en feil ved å legge inn kjøpesummen i maskinen, og sjekken ikke kan løses inn, forplikter reglene for å jobbe med kassaapparatet deg til å utarbeide en rapport ved slutten av skiftet. Den er utarbeidet i henhold til KM-3-skjemaet. Dersom kasserer og kjøper kommer i en konfliktsituasjon, kan du fjerne kassa ved å sende en forespørsel til administrator. Dersom butikksjefen ikke tillater dette, er det ikke mulig å fjerne kassaapparatet.

Unngå problemer

Som du vet, er prisen på et kassaapparat ganske høy (fra 20 000 til 80 000 rubler), så du må jobbe med det nøye for å unngå sammenbrudd. Dette betyr at du kun kan gjøre det som er tillatt av instruksjonene og reglene, og strengt tatt unngå alt som er forbudt. Spesielt sier instruksjonene at du kan endre koden direkte under arbeidsskiftet, men dette skjer bare når det er en tilsvarende instruksjon fra administratoren av uttaket. Om nødvendig kan du også be om en eller annen utskrift fra maskinen.

Hvis det viser seg at POS-systemet ikke fungerer som det skal eller det er andre feil, må kassereren:

1. Slå av enheten.
2. Ring administratoren.
3. Forstå hva som forårsaker problemet.
4. Hvis informasjonen på kvitteringen vises feil, sjekk avtrykkene og signer alt manuelt.
5. Hvis sjekken ikke utstedes, be om en null, og utsted den på samme måte som en sjekk der detaljene var uklart trykt.

Kan det vise seg at det er umulig å jobbe med kasseautomater? Hva slags situasjon er dette, hva bør jeg gjøre? Ja, dette kan skje hvis bilen er alvorlig skadet. For eksempel hvis den produserer uklare utskrifter eller skriver ut feil informasjon om tidspunktet for transaksjonen. I en slik situasjon utarbeider administrator og kasserer en særskilt rapport, lik den som utarbeides ved slutten av skiftet. Deretter registrerer loggen hva slags person som jobbet på maskinen, når han avsluttet arbeidet, og av hvilken grunn dette skjedde.

Når ellers er det ikke mulig?

Det er uakseptabelt at et POS-system er i drift hvis forseglingen på enheten er brutt. Du kan heller ikke bruke en enhet som ikke har produsentens merke eller ikke har de nødvendige hologrammene. Representanter for skatteetaten kan nedlegge forbud mot å samarbeide med enheten.

Hvis det viser seg at kassaapparatet som er installert i butikken din har noen av disse manglene, bør du snarest kontakte det sentrale servicesenteret og gi dem fullstendig informasjon om hva som skjedde. I en slik situasjon kan ikke kassereren og til og med administratoren reparere enheten på stedet, så du må vente på at en servicesenterspesialist kommer. Du må varsle skattemyndighetene som er ansvarlige for utsalgsstedet ditt om dette. De fører logger der de registrerer besøkene til alle tekniske arbeidere, og de bør inkludere saken din der også. Generelt må det sies at kassaregnskap i vårt land er ganske strengt, så uaktsomhet kan vise seg å være dyrt. Prøv å være oppmerksom.

Regler og lover

Et brev fra Finansdepartementet, skrevet i 1993 og som forklarer hvordan et kasseapparat brukes i hverdagen, forteller hvordan man jobber riktig. Prisen på feil er høy: du kan bli holdt administrativt ansvarlig.

I henhold til standardreglene, først da har en person råd til å jobbe ved et kassaapparat når han har mestret reglene for driften. Det er et visst minimum av teknisk kunnskap som inngår i grunnreglene. Dersom den potensielle kandidaten har taklet dette, kan bedriften inngå en avtale med ham som regulerer det økonomiske ansvaret til denne personen. Før du starter arbeidet direkte på et nytt sted, må en person bli kjent med driftsreglene. Hvis disse reglene blir forsømt, kan arbeidsgiveren møte administrativt ansvar, som han vil bli holdt underlagt resultatet av neste inspeksjon.

Lover regulerer også hvordan kasseboken føres. I henhold til lovbestemmelser skal hver enkelt bil ha sin egen journal, som er sydd, alle ark i den er nummerert, og deres nummer skal bekreftes med underskrift fra bedriftsdirektør og regnskapssjef. I tillegg skal en slik bok være signert av en representant for skatteetaten. Så er alt dette forseglet med bedriftens segl. En slik logg attesteres vanligvis av skattekontoret når de skal dit for å registrere kassa.

Ingen friheter!

Det er tillatt å legge inn i kassejournalen kun strengt kronologisk, uten slettinger. Det brukes blekk til dette. Dersom situasjonen er slik at noe må rettes på, involveres direktøren i organisasjonen og regnskapssjefen, som kontrollerer endringene, og deretter bekrefter med sine signaturer at de oppdaterte dataene er korrekte.

Også administratoren av et utsalgssted må huske at hans ansvarsområde er å advare kassereren om at penger kan være forfalsket, og også lære metoder for å kontrollere påliteligheten til sedler akseptert fra kunder. I tillegg må også spørsmålet om falske sjekker tas opp. Kassereren bør være klar over at det finnes en rekke tiltak for å forhindre forfalskning:

• farge på båndet;
• kryptering av hver sjekk;
• kjøpsgrense.

Er det mulig uten KKM?

I samsvar med gjeldende lovbestemmelser i vårt land, har noen organisasjoner råd til å jobbe uten bruk av kassautstyr. Dette skyldes den spesifikke karakteren av arbeidet til slike foretak. Det ble vedtatt en egen liste som omfattet alle organisasjoner som ikke har behov for kassaapparater. Datoen for adopsjon var juli 1993, men senere ble det gjort endringer i den ved statlige forskrifter.

I listen finner du ikke bare organisasjoner, men også grener, samt andre typer separate divisjoner. Dette gjelder også for enkelte personer som jobber innen entreprenørskap uten å ha riktig utdanning.

Denne listen kan begrenses av en beslutning om den utøvende makten til et bestemt subjekt på dets territorium. Arbeid fra en åpen disk krever imidlertid fortsatt ikke slikt utstyr. Dette er mest aktuelt i perioden landbruksavlingen høstes, fordi den selges direkte fra maskiner, fra brett. Så i en slik situasjon er det ikke nødvendig med registrering av et kasseapparat.

Vær oppmerksom på brudd

Tallrike regelmessige inspeksjoner organisert av skattemyndighetene i forskjellige regioner av landet viser at til i dag jobber mange gründere i strid med reglene for bruk av kassaapparater, men håper likevel at dette vil gå ubemerket hen. Det bør huskes at lovene om innføring av kasseapparater ble vedtatt av en grunn; takket være dem er den juridiske renheten til transaksjonen sikret. I tillegg vil streng overholdelse av reglene i tilfelle en konfliktsituasjon tillate deg å "trekke teppet over deg selv", siden det ikke vil være noen klager på aktivitetene dine.

For å unngå brudd under arbeidsprosessen, les nøye reglene for drift av kassautstyr, for det er svar på nesten alle spørsmål. Ta hensyn til de siste rettslige handlingene i din region. Dette vil tillate deg å holde fingeren på pulsen av hendelser. Husk til slutt at du kun skal bruke maskiner som er tatt med i statsregisteret. Ta hensyn til klassifikatoren, som regulerer hvilke enheter som passer for hvilket område. Dette vil tillate deg å unngå problemer med loven og drive virksomhet i lang tid og med fordel for deg selv.

Generelle bemerkninger

For stillingen som kasserer-operatør av et kasseapparat (heretter referert til som Kasserer) menn og kvinner over 18 år som har grunnskoleutdanning eller fullfører videregående allmennutdanning og spesialopplæring etter fastsatt program tilsettes.

For stillingen Kasserer Personer som ikke er tillatt:

Tidligere brakt til straffansvar for forsettlige forbrytelser, hvis strafferegister ikke er slettet eller ikke fjernet på foreskrevet måte;

Lider av kroniske og psykiske sykdommer;

Systematisk brudd på offentlig orden;

Personer som misbruker alkohol eller bruker rusmidler uten resept fra lege.

Kasserer utnevnt til en stilling og avskjediget fra en stilling på den måte som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra lederen av virksomheten.

Kasserer rapporterer direkte til lederen av handelsgulvet eller lederen av foretaket.

Ved ansettelse av jobb konkluderer foretakets leder med Kasserer avtale om fullt økonomisk ansvar (se vedlegg til denne instruksen).

I organisasjoner med et lite antall ansatte og ingen ansatte Kasserer ansvar Kasserer kan utføres av regnskapssjef eller annen ansatt etter skriftlig ordre fra lederen av foretaket.

Driftsmodus Kasserer fastsettes i samsvar med arbeidsbestemmelsene vedtatt i bedriften.

Under fravær Kasserer(sykdom, ferie osv.) hans plikter utføres av en person utnevnt etter ordre fra lederen av foretaket. Denne personen erverver de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for høy kvalitet og rettidig utførelse av pliktene som er tildelt ham. Det må inngås en avtale om fullt økonomisk ansvar med denne arbeidstakeren, eller det må gis pålegg om å skifte økonomisk ansvarlig for fraværsperioden Kasserer.

KKM administratornøkkel (administratorpassord) skal oppbevares av lederen for salgsgulvet.

For vakt Kasserere mot kriminelle angrep er det installert en alarmknapp på deres arbeidsplasser, designet for å overføre alarmsignaler og ringe sikkerhet.

Generelle krav til kasserer

Kassereren må vite:

Standardregler for drift av kasseapparater, prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i Den russiske føderasjonen og andre regulatoriske dokumenter for å utføre kontanttransaksjoner;

Skjemaer for kontantdokumenter, inkludert prosedyren for å fylle ut alle KM-skjemaer;

Regler for aksept, utstedelse, regnskap og lagring av midler og verdipapirer;

Tegn og regler for å bestemme betalingen av sedler og mynter fra Bank of Russia;

Grunnleggende om arbeidsorganisasjon;

Regler for drift av datautstyr;

Instruksjoner og bruksanvisninger for kasseapparater som brukes i virksomheten;

Grunnleggende om arbeidslovgivning;

Interne arbeidsbestemmelser;

Lag en "Sertifikatrapport" (skjema KM-6) og send inn inntektene sammen med Z-rapporten på kontantkvitteringsordren til regnskapsfører-kasserer eller direkte til bankens kontantinnkrever.

Lederen av handelsgulvet i nærvær Kasserer tar avlesninger av seksjons- og kontrolltellere av kassaapparatet, mottar utskrift eller fjerner kontrollbåndet som brukes på dagtid fra kassaapparatet (hvis tilgjengelig).

Inntektsbeløpet må samsvare med avlesningene av tellere for kontantsummen og kontrollbåndet. Det må samsvare med beløpet som er satt inn Kasserer regnskapsfører-kasserer og lagt i en samlepose med tilhørende erklæring.

Etter å ha tatt måleravlesninger eller skrevet ut, bestemt og kontrollert det faktiske inntektsbeløpet Kasserer En linjeoppføring gjøres i "Cashier-operator's Journal" KM-4 og forsegles med signaturer Kasserer og en representant for administrasjonen (leder av handelsgulvet). Hvis det er et avvik, bestemmes det faktiske inntektsbeløpet ved å legge til beløpene som er trykt på KKM-kontrolltapen (hvis tilgjengelig). Dersom det er uoverensstemmelse mellom resultatene av å legge beløpene på kontrollbåndet og inntektene fastsatt av tellerne, skal en representant for administrasjonen (leder av handelsgulvet) sammen med Kasserer må finne ut årsaken til avvikene. Etter å ha fullført registreringen av kontantdokumenter, Kasserer klargjør kassaapparatet for neste dag (arbeidsskift) i henhold til kravene i bruksanvisningen for det. Etter service på KKM Kasserer:

Kobler kassaapparatet fra strømforsyningen;

Overlater nøkler til KKM-kasseskuff, kasseapparat til virksomhetsleder, vakthavende administrator eller leder for salgsområdet for oppbevaring mot kvittering.

Lederen av handelsgulvet, etter å ha mottatt alle nødvendige dokumenter, utarbeider en sammendragsrapport i KM-7-skjemaet for gjeldende dag (skift). Sammendragsrapporten, sammen med akter, kassekvitteringer og kassekvitteringer, overføres av leder for handelsgulvet til regnskapsavdelingen før oppstart av neste vakt.

Vedlegg til den konsoliderte stillingsbeskrivelsen

kasseinstruksjoner

KKM blokkering

KKM-blokkering - stanse driften av et kasseapparat når KKM selv oppdager uregelmessigheter i driften eller ved feilhandlinger Kasserer. I dette tilfellet avgir kassaapparatet et lydsignal og en tilsvarende melding vises på indikatoren. Kasseapparatet har vanligvis følgende låser:

Dersom skattekontrollørens tilgangspassord er angitt feil. Dette vil blokkere alle operasjoner og gå ut av passordmodus. Låsen er gyldig til riktig passord er angitt;

Hvis kvitteringen eller kontrolltapen (hvis noen) går i stykker. Låsen forblir i kraft til en ny tape settes inn. Kasserer og deretter trykke på “SUBTOTAL”-tasten;

Når spenningen faller under drift. Linjen skrives ikke helt ut. Når spenningen er slått på, skrives bunnlinjen ut. En ny linje med tidligere informasjon skrives ut, og denne informasjonen legges inn i minnet til kassaapparatet. I alle kasseapparater vil det angitte beløpet bli tatt i betraktning én gang;

Kassen har innebygget kontroll på riktigheten av informasjonsbehandlingen. Hvis det er en intern feil for kassaapparatet, er kun X-rapport modus mulig. Utgang fra blokkeringsmodus i dette tilfellet utføres etter reparasjon i forholdene til KKM sentralservicesenter;

Når batteriet som forsyner kassaapparatets minne er utladet under det tillatte nivået. KKM-batteriet skiftes i et sentralt servicesenter;

Når du prøver å legge inn kostnaden for en vare hvis antall signifikante sifre er større enn det som er programmert i kassaapparatet;

Når du prøver å angi en mengde produkter som er større enn programmert (vanligvis 4 signifikante tall);

Hvis det angitte tallet har mer enn 8 sifre i kalkulatormodus;

Når du trykker på to eller flere taster på kasseapparatets tastatur samtidig;

KKM blokkering på grunn av feilhandlinger Kasserer. Utgang fra blokkering utføres Kasserer ved å trykke på "RESET"-tasten;

Dersom skiftstengingsoperasjonen ikke gjennomføres (fjerning av Z-rapporten) eller hvis vaktvarigheten er mer enn 24 timer. Blokkeringen fjernes etter at Z-rapporten er fullført;

Når du prøver å legge inn en tidligere dato i kassaapparatet enn datoen for siste innføring i kassaminnet. Låsen frigjøres etter inntasting av riktig dato;

Når du oppdager overløp av kjøp på kassaapparatet for et skift. Blokkeringen fjernes etter skiftets lukkeoperasjon;

Hvis et overløp, funksjonsfeil eller frakobling av skatteminnet til kassaapparatet eller ECLZ oppdages. Blokkeringen fjernes etter reparasjon i forholdene til KKM sentralservicesenter;

Ulike KKM-modeller kan ha ekstra låser introdusert av produsenten.

Vedlegg til Sammendrag offisielt

bruksanvisning kasserer-operatør

Typisk avtale Med Kasserer KKM

full individuell materiale ansvar

(tilnærmet form avtale)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Kontrakt nummer:

Grunnlag for å inngå denne avtalen: Den russiske føderasjonens arbeidskode:

· Artikkel 242. Arbeidstakerens fulle økonomiske ansvar

· Artikkel 243. Tilfeller med fullt økonomisk ansvar

· Artikkel 244. Skriftlige avtaler om ansattes fulle økonomiske ansvar

For å sikre sikkerheten til materielle eiendeler som tilhører ________________________,

(Navn organisasjoner)

og i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidslovgivning:

Administrasjon ________________________________________________________________, ringt

(Navn organisasjoner, bedrifter Og etc.)

(stilling, etternavn, fornavn Og etternavn)

handler på grunnlag av ____________________________________________________,

(Charter, forskrifter, fullmakt etc.)

på den ene siden, og innbyggeren i Russland ________________________________________________________________

Heretter referert til som

(etternavn, fornavn, patronym, detaljer pass eller erstatte hans dokument)

– En ansatt som handler i egne interesser og på egne vegne har derimot konkludert med dette

avtale om følgende:

1. En ansatt som innehar en stilling eller utfører arbeid ______________________,

(Navn stillinger eller arbeid)

direkte relatert til lagring, behandling, omberegning, undersøkelse, mottak,

utstedelse og bevegelse av materielle eiendeler, påtar seg det fulle økonomisk ansvar for manglende sikkerhet for eiendelene som er betrodd ham, og forplikter seg i forbindelse med ovenstående til å:

a) behandle penge, vareverdier og annen eiendom som er overført til ham med forsiktighet og akseptere

tiltak for å forhindre skade;

b) informere arbeidsgiveren umiddelbart om alle omstendigheter som truer sikkerheten til verdisakene som er betrodd ham;

c) strengt overholde de etablerte reglene for transaksjoner med verdisaker og lagring av dem;

d) tilbakebetale beløpene for mangler som skyldes hans feil og manglende betaling og forfalskede varer som ikke er identifisert av ham

sedler;

e) ikke å avsløre informasjon kjent for ham om operasjoner for oppbevaring av verdisaker, utsendelse av dem, transport, sikkerhet, alarm, samt offisielle bestillinger for kassaapparatet.

2. Arbeidsgiver forplikter seg til:

a) skape for den ansatte de nødvendige forhold for normalt arbeid og sikre full sikkerhet

penge, vareverdier eller annen eiendom som er betrodd ham;

b) gjøre den ansatte kjent med gjeldende lovgivning om arbeidstakers og ansattes økonomiske ansvar for skade påført arbeidsgiver, samt med instruksjoner og regler for oppbevaring, mottak, utstedelse, behandling, telling og transport av verdisaker;

3. Hvis sikkerheten til verdisakene eller eiendommen som er betrodd ham, på grunn av Arbeidstakers skyld, ikke er sikret, fastsettes størrelsen på skaden påført Arbeidsgiver og erstatning utbetales i samsvar med gjeldende lovgivning.

4. Arbeidstaker har ikke økonomisk ansvar dersom skaden er forårsaket uten egen skyld.

5. Tvister og uenigheter som kan oppstå under gjennomføringen av vilkårene i denne avtalen, vil partene bestrebe seg på å løse ved gjensidig avtale. Hvis en gjensidig akseptabel løsning ikke oppnås, kan tvisten henvises til løsning på den måten som er foreskrevet av den russiske føderasjonens arbeidslovgivning.

6. Denne avtalen kan endres eller suppleres av partene i løpet av dens gyldighetsperiode. Dessuten vil alle disse endringene og tilleggene bare ha rettskraft hvis de er skrevet og signert av partene som en integrert del av denne avtalen.

7. Denne avtalen gjelder for hele arbeidsperioden med penge-, vareverdisaker eller annen eiendom som er betrodd den ansatte.

8. For alle spørsmål som ikke har blitt løst i vilkårene i denne avtalen, men som direkte eller indirekte oppstår fra forholdet mellom partene under den fra et synspunkt om behovet for å beskytte deres eiendom og moralske rettigheter og interesser beskyttet av loven , vil partene i denne avtalen bli veiledet av bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre relevante obligatoriske forskrifter fra den russiske føderasjonen.

9. Data fra avtalepartene:

Denne avtalen er signert i to eksemplarer: ett for hver av partene, og begge eksemplarene har lik rettskraft.

Underskrifter fra avtalepartene:

Driftsregler for kasseautomater

Arbeid med kassaapparater, kontanttransaksjoner, oppgjør med kunder, inntastingsprosedyre biler i drift, er deres vedlikehold og kontroll over driften regulert av følgende dokumenter:

• * Føderal lov "Om bruk av kasseapparater ved kontantbetalinger til befolkningen";
• * Forskrift om bruk av kassaapparater ved kontantutbetalinger til befolkningen;
• * Standard regler for drift av kasseautomater ved kontantutbetalinger til befolkningen;
• * Metodologiske anbefalinger om bruk av inntektsregnskapsdata, samt rundskriv fra styrende, regulatoriske, finansielle og handelsorganer.

Av spesiell viktighet er dokumentene utviklet og godkjent av den russiske føderasjonens statlige skattetjeneste og den statlige interdepartementale ekspertkommisjonen (GMEC) for kasseapparater. GMEC organiserer tester og undersøkelser av kasseapparater for samsvar med deres standardkrav og tillater drift av de presenterte modellene av kasseapparater i Russland, organiserer verifisering av deres drift i organisasjoner som utfører monetære oppgjør med befolkningen.

For å forhindre inntrengning av kassaapparater som ikke er inkludert i statsregisteret i det russiske markedet, for å beskytte interessene til produsenter, leverandører og brukere av kassaapparater, samt for å øke effektiviteten av kontroller av samsvar med lovgivningen i Russland på kasseapparater utført av skattemyndighetene, bestemte GMEC seg for å bruke spesielle visuelle kontrollmidler kassaapparater, som er tredimensjonale hologrammer produsert på en fotopolymerplate (film). Eksempler på hologrammer og deres tegninger er godkjent av GMEC. Hologrammer har et serienummer. To hologrammer påføres kassaapparatet: den generelle leverandøren og serviceorganisasjonen.

Hvert kasseapparat som kommer inn i en handelsorganisasjon må ha et navneskilt (metallskilt) festet til kabinettet. Navneskiltet inneholder følgende informasjon: type kasseapparat og serienummer, som er angitt på merkeplaten, i passet og pakkelisten til kasseapparatet, og er også trykt på alle kassedokumenter.

Kasserere med autorisasjon til å drifte kasseapparater må ha god kjennskap til oppbyggingen av kasseapparatene de arbeider med. Elektroniske kassaapparater krever kvalifisert håndtering og pleie, derfor har personer over 18 år som har gjennomgått spesialopplæring og har sertifikat for rett til å betjene dem lov til å jobbe med dem.

For hvert kasseapparat i bransjeorganisasjoner opprettes det en kasserer-operatørbok, der, basert på avlesningene av kassebånd, registreres innkommende inntekter. Boken til kassereren - operatøren må være nummerert, snøret og forseglet med underskriftene til skatteinspektøren, direktøren, regnskapsføreren til foretaket og segl. Kasserer-operatørboken angir serienummeret til kasseapparatet, dens start- og sluttdato. Opptegnelser er laget med blekk eller kulepenn. Uspesifiserte rettelser er ikke tillatt i boken.

Plassene hvor det monteres kassaapparater skal utstyres i henhold til kravene til driftsdokumentasjon og gjeldende regelverk. Spesielt må kassererens arbeidsplass være utstyrt på en slik måte at det ikke er mulig at kassaapparatet kommer i kontakt med strømførende enheter. KKM skal bare slås på gjennom en jordet stikkontakt.

Klargjøring av kasseapparater for drift:

1. Igangkjøring av nye kasseapparater utføres av en mekaniker fra en organisasjon som gir garanti, vedlikehold og reparasjon av denne typen maskiner. Ved igangkjøring av elektroniske kasseapparater og kasseterminaler kreves det tilstedeværelse av en elektronikkprogrammerer. Spesialisten skal ha et sertifikat for rett til å vedlikeholde og reparere maskiner av denne typen og fremlegge det for ledelsen i næringsforetaket.

Ved igangsetting av maskiner skal kasserere være tilstede som økonomisk ansvarlige.

• 2. En kassareparasjonsspesialist, etter å ha testet maskinen i drift, formaliserer overføringen til drift, og fyller ut alle dataene i fabrikkpasset. Han er forpliktet til å forsegle maskinen etter å ha installert en firmaklisjé med navnet på bedriften og nummeret på betalingsenheten eller legge den inn i maskinprogrammet.
• 3. Før kasseapparatene settes i drift, skal låsen være lukket, og nøkkel (bortsett fra nøklene for nullstilling av seksjonskassetellere) skal oppbevares av direktøren i handelsforetaket. Nøklene for å overføre kontanttellere til null overføres av direktøren for den kontrollerende organisasjonen - skattetilsynet, hvor de oppbevares i safer og utstedes etter skriftlig ordre fra sjefen og regnskapssjefen for denne organisasjonen til en spesialist som er autorisert til å utføre revidere.
• 4. For pengeautomaten oppretter administrasjonen av handelsforetaket en Cashier-Operator Book i skjema nr. 24, som skal snøres og forsegles med underskriftene fra skatteinspektøren, direktøren og hovedregnskapsføreren i foretaket og Tetning. Kasserer-operatørboken erstatter imidlertid ikke kasserapporten (skjema nr. 25).
• 5. Ved montering av kasseapparater i butikkhyllene oppbevares Kasserer-Operatorboken i forkortet form nr. 24-a.
• 6. Det er tillatt å føre en felles bok for alle maskiner. I dette tilfellet må oppføringer gjøres i nummerrekkefølgen til alle kassaapparater (nr. 1, 2, 3, etc.) med serienummeret til kassaapparatet angitt i telleren; tellere av inoperative kasseapparater gjentas daglig, og indikerer årsakene til inaktivitet (på lager, under reparasjon, etc.) og sertifisert av signaturen til en representant for administrasjonen til handelsforetaket. Alle oppføringer i boken er laget i kronologisk rekkefølge med blekk, uten flekker. Alle rettelser som gjøres i boken må spesifiseres og bekreftes av underskriftene til kassereren - operatøren, direktøren og regnskapssjefen.
• 7. Pass av kassaapparatet, boken til kassereren - operatøren, handlinger og andre dokumenter oppbevares av direktøren for foretaket, hans stedfortreder eller sjef (senior) regnskapsfører.
• 8. Før oppstart av arbeidet med kasseapparat mottar kasserer fra butikkdirektør eller overkasserer alt som er nødvendig for arbeidet (nøkler, løsveksel og sedler i nødvendig beløp for oppgjør med kunder, tilbehør for drift og service av maskinen) mot signatur.

Regissør handelsbedrift eller hans stedfortreder er forpliktet:

• * åpne låsen til driv- og maskinmålerne og, sammen med kassereren, ta avlesninger (motta et rapporteringsark) av seksjons- og kontrollmålere og sammenligne dem med avlesningene som er registrert i kasse-operatørboken for dagen før;
• * sørg for at avlesningene stemmer overens og skriv dem inn i boken for gjeldende dag ved starten av arbeidet og bekreft med din signatur;
• * Tegn opp begynnelsen av kontrollbåndet, angir maskinens type og serienummer, dato og klokkeslett for start av arbeidet, sertifiser avlesningene til seksjons- og kontrollmålere med en signatur og lukk låsen til pengemåleren avlesninger;
• * gi kasserer nøklene til maskinlåsen;
• * instruere kassereren om tiltak for å forhindre sjekkforfalskning (kryptering av sjekker, en viss farge på sjekkebåndet, maksimalt sjekkbeløp, etc.);
• * gi kassereren småpenger og mynter og sedler innenfor rammen av kontantbeholdningen i kassen i det beløpet som er nødvendig for oppgjør med kjøpere, samt kvitteringsbånd av passende farge og størrelse;
• * gi instruks til kassereren om å starte arbeidet, forsikre deg om at maskinen er i god stand og arbeidsplassen er klar til å starte arbeidet.

Kassereren plikter:

• * sjekk funksjonaliteten til blokkeringsenheter, påfyllingskvittering og kontrollbånd;
• * slå på maskinen til det elektriske nettverket og, ved å motta en nullsjekk, kontroller funksjonen fra en elektrisk stasjon;
• * skriv ut to eller tre sjekker uten å angi beløpet (null) for å kontrollere klarheten i utskriften av detaljene på sjekke- og kontrollbåndene og riktig installasjon av dater og teller;
• * Ingen sjekker skal legges ved kasserapporten på slutten av dagen;
• * Tørk av kabinettet med en fille og installer et skilt med navnet ditt på kjøperens side.

Før du begynner å betjene kassaapparatet, programmeres de nødvendige maskinparametrene (klisjédata, bitdybde på innlagte beløp, antall og identifikatorer for driftsseksjoner, etc.).

Hvis kassaapparatet ikke bytter til "Registrering" -modus, må kassereren finne ut årsaken og eliminere den. Hvis alle forsøk på å eliminere funksjonsfeilen ikke har brakt kassaapparatet i arbeidsstilling, bør du rapportere dette til administrasjonen i organisasjonen og skrive inn arten av sammenbruddet i loggboken for å ringe en teknisk mekaniker fra den tekniske tjenesten Senter (TSC). Etter feilsøking av kasseapparatet, skriver administrator, i nærvær av kassereren, ut en X-rapport ved arbeidsstart eller en Z-rapport ved arbeidsslutt. Kasserer og administrator signerer den nylig mottatte X-rapporten og begynner å registrere begynnelsen av kontrollbåndet (dato, tidspunkt for oppstart av arbeidet, type og nummer på kasseapparat).

Kontrollbåndet er det viktigste dokumentet for å organisere kontrollen over fullstendigheten av regnskapsføring av kontanter mottatt i kassen under et arbeidsskift. Kontrollbåndet skal brukes og tegnes riktig opp ved begynnelsen og slutten av hvert arbeidsskift.

Organiseringen av oppgjør med kunder i en bransjeorganisasjon avhenger av salgsmetoden som brukes varer. Kasserere-operatører skal utføre transaksjoner for innføring av beløp i henhold til driftshåndboken for denne typen kasseapparater og følge prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner og reglene for oppgjør med kunder.

I henhold til standardreglene for drift av kassaautomater, ved kontantoppgjør med befolkningen, utføres oppgjør med kunder som bruker kassaapparater i følgende rekkefølge:

• * kassereren oppgir tydelig beløpet som er mottatt og plasserer det separat i full oversikt over kjøperen;
• * skriver ut en kvittering på et kasseapparat;
• * kunngjør for kjøperen den totale kostnaden for alle kjøp;
• * navngir beløpet som skyldes kjøperen, endrer og utsteder det sammen med sjekken;
• * etter å ha fullført betalingen, legger pengene mottatt fra kjøperen i kontantskuffen.

Det er forbudt å tilby kjøperen noen varer i stedet for å returnere dem eller å kreve at han bytter dem selv.

I samsvar med modellreglene kan kassereren også godta ikke-kontante betalingsmidler som betaling (hvis KKM slike funksjoner utfører): bankoppgjørssjekker (separate former for etablert skjema) og personlige sjekkbøker med avrivningssjekker. Godkjente dokumenter må ha alle nødvendige detaljer som bekrefter deres autentisitet. Betaling kan gjøres på kreditt - gjennom et tastatur og ved hjelp av et kredittkort, som inneholder alle nødvendige data for å betale for varene. Når du betaler for varer, settes et kredittkort inn i sporet på systemet kontantterminal ha tilknytning til banken. Etter å ha bekreftet betalingsevnen til kjøperen (eieren) av kredittkortet, belaster banken det angitte beløpet fra kundens konto. Deretter returneres kredittkortet med kjøpet til eieren.

Hvis det oppstår en tvist med kjøperen om riktigheten av betalingen til ham, bør arbeidet med maskinen stanses og administratoren tilkalles (via alarmen installert i kassererens hytte). I nærvær av kassereren og kjøperen tar administratoren avlesninger fra kassetellerne (utgir en X-rapport) og sammenligner dataene som er innhentet på rapporten om kasseinntekter med inntektsbeløpet som er tilgjengelig for kassereren på det tidspunktet. kasseapparatet trekkes ut. Basert på resultatene av avlesningene utarbeides det en rapport som gjenspeiler resultatet av kassesjekken.

Kassereren har forbud mot å selvstendig gjøre endringer i kontantterminalprogrammet eller oppbevare personlige eiendeler og penger i kassaapparatet.

Etter endt skift klargjør kassereren inntektene sine, dvs. ordner kontanter med sedler og mynter etter valør, for levering til seniorkassereren. Senior- eller sjefskassereren, i nærvær av kassereren, tar avlesninger fra kassetellerne på slutten av skiftet og viser en Z-rapport, og avslutter dermed siste skift. Z - rapporten er signert av kasserer og senior kasserer. Deretter fjerner seniorkasserer kontrollbåndet fra kasseapparatet og registrerer det sammen med kasserer ved slutten av skiftet på samme måte som ved vaktstart (dato, sluttid, type og nummer på kassen registrere). For enkeltbåndskasser mottar seniorkasserer, etter å ha tastet inn passende passord, utskrift av kontrollbåndet for skiftet. I dette tilfellet er kontrolltapen også en Z-rapport. Ved overføring av et produkt til en annen virksomhet, sertifiseres den endelige oppsummerende registreringen av driftstimer med forseglingen til virksomheten som overfører produktet.

Personer som utfører vedlikehold av maskinen skal ha sertifikat for rett til å utføre vedlikehold.

Denne maskinen er tilpasset for å arbeide med beskyttet elektronisk kontrolltape (EKLZ).

Rettigheter og ansvar for en salgsgulvkasse

Kassereren på handelsgulvet har rett:

• 1. Kontakt ledelsen i foretaket:
  • - med forslag til spørsmål om deres aktiviteter;
  • - med krav om å yte bistand i utførelsen av sine offisielle oppgaver.
• 2. Ta kontakt med ansatte i virksomheten med forespørsler om å gi opplysninger som er nødvendige for å utføre sine arbeidsoppgaver.

Salgskassen utfører følgende oppgaver:

• 1. Gjør deg kjent med utvalget av varer og produkter som er tilgjengelig for salg, samt prisene deres.
• 2. Sjekker betjeningsevnen til kassaapparatet, fyller på kontroll- og kvitteringsbåndet, registrerer måleravlesninger.
• 3. Hvis mulig, eliminerer mindre funksjonsfeil i kassaapparatet.
• 4. Foretar betalinger til kunder for varer, produkter og tjenester, beregner kostnadene ved kjøp, mottar penger, slår en sjekk, gir vekslepenger.
• 5. Gir refusjon på ubrukte sjekker.
• 6. Teller penger og setter dem inn på foreskrevet måte, på toppen av salgsbeløpet med avlesningene på kassaskrankene.
• 7. Tar imot småpenger og legger den i pengeskuffen.

inventarkasse kjøper kontantløs