Generelle regler for drift av kasseautomater. Hvordan bruke et kasseapparat Betjeningsprosedyre på et kasseapparat kort

Generelle bemerkninger

For stillingen som kasserer-operatør av et kasseapparat (heretter referert til som Kasserer) menn og kvinner over 18 år som har grunnskoleutdanning eller fullfører videregående allmennutdanning og spesialopplæring etter fastsatt program tilsettes.

For stillingen Kasserer Personer som ikke er tillatt:

Tidligere brakt til straffansvar for forsettlige forbrytelser, hvis strafferegister ikke er slettet eller ikke fjernet på foreskrevet måte;

Lider av kroniske og psykiske sykdommer;

Systematisk brudd på offentlig orden;

Personer som misbruker alkohol eller bruker rusmidler uten resept fra lege.

Kasserer utnevnt til en stilling og avskjediget fra en stilling på den måte som er fastsatt i gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra lederen av virksomheten.

Kasserer rapporterer direkte til lederen av handelsgulvet eller lederen av foretaket.

Ved ansettelse av jobb konkluderer foretakets leder med Kasserer avtale om fullt økonomisk ansvar (se vedlegg til denne instruksen).

I organisasjoner med et lite antall ansatte og ingen ansatte Kasserer ansvar Kasserer kan utføres av regnskapssjef eller annen ansatt etter skriftlig ordre fra lederen av foretaket.

Driftsmodus Kasserer fastsettes i samsvar med arbeidsbestemmelsene vedtatt i bedriften.

Under fravær Kasserer(sykdom, ferie osv.) hans plikter utføres av en person utnevnt etter ordre fra lederen av foretaket. Denne personen erverver de tilsvarende rettighetene og er ansvarlig for høy kvalitet og rettidig utførelse av pliktene som er tildelt ham. Det må inngås en avtale om fullt økonomisk ansvar med denne arbeidstakeren, eller det må gis pålegg om å skifte økonomisk ansvarlig for fraværsperioden Kasserer.

KKM administratornøkkel (administratorpassord) skal oppbevares av lederen for salgsgulvet.

For vakt Kasserere mot kriminelle angrep er det installert en alarmknapp på deres arbeidsplasser, designet for å overføre alarmsignaler og ringe sikkerhet.

Generelle krav til kasserer

Kassereren må vite:

Standardregler for drift av kasseapparater, prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner i Den russiske føderasjonen og andre regulatoriske dokumenter for å utføre kontanttransaksjoner;

Skjemaer for kontantdokumenter, inkludert prosedyren for å fylle ut alle KM-skjemaer;

Regler for aksept, utstedelse, regnskap og lagring av midler og verdipapirer;

Tegn og regler for å bestemme betalingen av sedler og mynter fra Bank of Russia;

Grunnleggende om arbeidsorganisasjon;

Regler for drift av datautstyr;

Instruksjoner og bruksanvisninger for kasseapparater som brukes i virksomheten;

Grunnleggende om arbeidslovgivning;

Interne arbeidsbestemmelser;

Lag en "Sertifikatrapport" (skjema KM-6) og send inn inntektene sammen med Z-rapporten på kontantkvitteringsordren til regnskapsfører-kasserer eller direkte til bankens kontantinnkrever.

Lederen av handelsgulvet i nærvær Kasserer tar avlesninger av seksjons- og kontrolltellere til kassaapparatet, mottar utskrift eller fjerner kontrollbåndet som brukes på dagtid fra kassaapparatet (hvis tilgjengelig).

Inntektsbeløpet må samsvare med avlesningene av tellere for kontantsummen og kontrollbåndet. Det må samsvare med beløpet som er satt inn Kasserer regnskapsfører-kasserer og lagt i en samlepose med tilhørende erklæring.

Etter å ha tatt måleravlesninger eller skrevet ut, bestemt og kontrollert det faktiske inntektsbeløpet Kasserer En linjeoppføring gjøres i "Cashier-operator's Journal" KM-4 og forsegles med signaturer Kasserer og en representant for administrasjonen (leder av handelsgulvet). Hvis det er et avvik, bestemmes det faktiske inntektsbeløpet ved å legge til beløpene som er trykt på KKM-kontrolltapen (hvis tilgjengelig). Dersom det er uoverensstemmelse mellom resultatene av å legge beløpene på kontrollbåndet og inntektene fastsatt av tellerne, skal en representant for administrasjonen (leder av handelsgulvet) sammen med Kasserer må finne ut årsaken til avvikene. Etter å ha fullført registreringen av kontantdokumenter, Kasserer klargjør kassaapparatet for neste dag (arbeidsskift) i henhold til kravene i bruksanvisningen for det. Etter service på KKM Kasserer:

Kobler kassaapparatet fra strømforsyningen;

Overlater nøkler til KKM-kasseskuff, kasseapparat til virksomhetsleder, vakthavende administrator eller leder for salgsområdet for oppbevaring mot kvittering.

Lederen av handelsgulvet, etter å ha mottatt alle nødvendige dokumenter, utarbeider en sammendragsrapport i KM-7-skjemaet for gjeldende dag (skift). Sammendragsrapporten, sammen med akter, kassekvitteringer og kassekvitteringer, overføres av leder for handelsgulvet til regnskapsavdelingen før oppstart av neste vakt.

Vedlegg til den konsoliderte stillingsbeskrivelsen

kasseinstruksjoner

KKM blokkering

KKM-blokkering - stanse driften av et kasseapparat når KKM selv oppdager uregelmessigheter i driften eller ved feilhandlinger Kasserer. I dette tilfellet avgir kassaapparatet et lydsignal og en tilsvarende melding vises på indikatoren. Kasseapparatet har vanligvis følgende låser:

Dersom skattekontrollørens tilgangspassord er angitt feil. Dette vil blokkere alle operasjoner og gå ut av passordmodus. Låsen er gyldig til riktig passord er angitt;

Hvis kvitteringen eller kontrolltapen (hvis noen) går i stykker. Låsen forblir i kraft til en ny tape settes inn. Kasserer og deretter trykke på “SUBTOTAL”-tasten;

Når spenningen faller under drift. Linjen skrives ikke helt ut. Når spenningen er slått på, skrives bunnlinjen ut. En ny linje med tidligere informasjon skrives ut, og denne informasjonen legges inn i minnet til kassaapparatet. I alle kasseapparater vil det angitte beløpet bli tatt i betraktning én gang;

Kassen har innebygget kontroll på riktigheten av informasjonsbehandlingen. Hvis det er en intern feil for kassaapparatet, er kun X-rapport modus mulig. Utgang fra blokkeringsmodus i dette tilfellet utføres etter reparasjon i forholdene til KKM sentralservicesenter;

Når batteriet som forsyner kassaapparatets minne er utladet under det tillatte nivået. KKM-batteriet skiftes i et sentralt servicesenter;

Når du prøver å legge inn kostnaden for en vare hvis antall signifikante sifre er større enn det som er programmert i kassaapparatet;

Når du prøver å angi en mengde produkter som er større enn programmert (vanligvis 4 signifikante tall);

Hvis det angitte tallet har mer enn 8 sifre i kalkulatormodus;

Når du trykker på to eller flere taster på kasseapparatets tastatur samtidig;

KKM blokkering på grunn av feilhandlinger Kasserer. Utgang fra blokkering utføres Kasserer ved å trykke på "RESET"-tasten;

Dersom skiftstengingsoperasjonen ikke gjennomføres (fjerning av Z-rapporten) eller hvis vaktvarigheten er mer enn 24 timer. Blokkeringen fjernes etter at Z-rapporten er fullført;

Når du prøver å legge inn en tidligere dato i kassaapparatet enn datoen for siste innføring i kassaminnet. Låsen frigjøres etter inntasting av riktig dato;

Når du oppdager overløp av kjøp på kassaapparatet for et skift. Blokkeringen fjernes etter skiftets lukkeoperasjon;

Hvis et overløp, funksjonsfeil eller frakobling av skatteminnet til kassaapparatet eller ECLZ oppdages. Blokkeringen fjernes etter reparasjon i forholdene til KKM sentralservicesenter;

Ulike KKM-modeller kan ha ekstra låser introdusert av produsenten.

Vedlegg til Sammendrag offisielt

bruksanvisning kasserer-operatør

Typisk avtale Med Kasserer KKM

full individuell materiale ansvar

(tilnærmet form avtale)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Kontrakt nummer:

Grunnlag for å inngå denne avtalen: Den russiske føderasjonens arbeidskode:

· Artikkel 242. Arbeidstakerens fulle økonomiske ansvar

· Artikkel 243. Tilfeller med fullt økonomisk ansvar

· Artikkel 244. Skriftlige avtaler om ansattes fulle økonomiske ansvar

For å sikre sikkerheten til materielle eiendeler som tilhører ________________________,

(Navn organisasjoner)

og i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidslovgivning:

Administrasjon ________________________________________________________________, ringt

(Navn organisasjoner, bedrifter Og etc.)

(stilling, etternavn, fornavn Og etternavn)

handler på grunnlag av ____________________________________________________,

(Charter, forskrifter, fullmakt etc.)

på den ene siden, og innbyggeren i Russland ________________________________________________________________

Heretter referert til som

(etternavn, fornavn, patronym, detaljer pass eller erstatte hans dokument)

– En ansatt som handler i egne interesser og på egne vegne har derimot konkludert med dette

avtale om følgende:

1. En ansatt som innehar en stilling eller utfører arbeid ______________________,

(Navn stillinger eller arbeid)

direkte relatert til lagring, behandling, omberegning, undersøkelse, mottak,

utstedelse og bevegelse av materielle eiendeler, påtar seg det fulle økonomisk ansvar for manglende sikkerhet for eiendelene som er betrodd ham, og forplikter seg i forbindelse med ovenstående til å:

a) behandle penge, vareverdier og annen eiendom som er overført til ham med forsiktighet og akseptere

tiltak for å forhindre skade;

b) informere arbeidsgiveren umiddelbart om alle omstendigheter som truer sikkerheten til verdisakene som er betrodd ham;

c) strengt overholde de etablerte reglene for transaksjoner med verdisaker og lagring av dem;

d) tilbakebetale beløpene for mangler som skyldes hans feil og manglende betaling og forfalskede varer som ikke er identifisert av ham

sedler;

e) ikke å avsløre informasjon kjent for ham om operasjoner for oppbevaring av verdisaker, utsendelse av dem, transport, sikkerhet, alarm, samt offisielle bestillinger for kassaapparatet.

2. Arbeidsgiver forplikter seg til:

a) skape for den ansatte de nødvendige forhold for normalt arbeid og sikre full sikkerhet

penge, vareverdier eller annen eiendom som er betrodd ham;

b) gjøre den ansatte kjent med gjeldende lovgivning om arbeidstakers og ansattes økonomiske ansvar for skade påført arbeidsgiver, samt med instruksjoner og regler for oppbevaring, mottak, utstedelse, behandling, telling og transport av verdisaker;

3. Hvis sikkerheten til verdisakene eller eiendommen som er betrodd ham, på grunn av Arbeidstakers skyld, ikke er sikret, fastsettes størrelsen på skaden påført Arbeidsgiver og erstatning utbetales i samsvar med gjeldende lovgivning.

4. Arbeidstaker har ikke økonomisk ansvar dersom skaden er forårsaket uten egen skyld.

5. Tvister og uenigheter som kan oppstå under gjennomføringen av vilkårene i denne avtalen, vil partene bestrebe seg på å løse ved gjensidig avtale. Hvis en gjensidig akseptabel løsning ikke oppnås, kan tvisten henvises til løsning på den måten som er foreskrevet av den russiske føderasjonens arbeidslovgivning.

6. Denne avtalen kan endres eller suppleres av partene i løpet av dens gyldighetsperiode. Dessuten vil alle disse endringene og tilleggene bare ha rettskraft hvis de er skrevet og signert av partene som en integrert del av denne avtalen.

7. Denne avtalen gjelder for hele arbeidsperioden med penge-, vareverdisaker eller annen eiendom som er betrodd den ansatte.

8. For alle spørsmål som ikke har blitt løst i vilkårene i denne avtalen, men som direkte eller indirekte oppstår fra forholdet mellom partene under den fra et synspunkt om behovet for å beskytte deres eiendom og moralske rettigheter og interesser beskyttet av loven , vil partene i denne avtalen bli veiledet av bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre relevante obligatoriske forskrifter fra den russiske føderasjonen.

9. Data fra avtalepartene:

Denne avtalen er signert i to eksemplarer: ett for hver av partene, og begge eksemplarene har lik rettskraft.

Underskrifter fra avtalepartene:

I dag klassifiseres kasseapparater avhengig av utforming og bruksområde.

I henhold til bruksområdet er kasseapparater: for tjenestesektoren, handel, for hoteller og restauranter, for handel med petroleumsprodukter.

Ved design er kasseapparater klassifisert i:

• Autonome, som lar deg utvide funksjonaliteten din ved å koble til flere I/O-enheter. Også inkludert i denne kategorien er bærbare enheter som kan fungere uten permanent tilkobling til strømnettet. Sørg for å lese KKM-instruksjonene før bruk.
• De kan utelukkende arbeide som en del av datakasseutstyr, mens de mottar data gjennom en kommunikasjonskanal.
• Aktive systemkasseapparater. Hva er dette? som kan fungere i et datakassesystem, mens det administrerer driften. Dette inkluderer også POS-terminaler.
• Passive kassasystemer. Disse inkluderer maskiner som kan betjene et datakassesystem, men som ikke kan betjene det.

Kasseapparat og kasseapparat

KKM - hva er det hvis ikke et kasseapparat? Begrepene «kasseapparat» og «KKM» skal ikke blandes og forveksles. Kasseapparatet er settet med alle kontanttransaksjoner. Både inntekter og utgifter. Alle kontanttransaksjoner skal registreres i kassaapparatet. Det er ekstremt sjeldent at en individuell gründer eller organisasjon ikke har noen kontanttransaksjoner i det hele tatt. Kun individuelle gründere som har valgt UTII-skattesystemet trenger ikke å kjøpe og bruke et kassaapparat. De bruker BSO.

Kjøp av kassaapparat

Tidligere, før du kjøper et kasseapparat, men allerede vet svaret på spørsmålet, kasseapparat - hva er det, vil det være nødvendig å avklare med skattekontoret hvilken type utstyr som er egnet for en bestemt type aktivitet. Du kan ikke bruke et kasseapparat som ikke er med i Statens registerliste.

Det er nødvendig å bestemme hvilken KKM-modell som er mer egnet for bedriften og tilsvarer slike parametere som installasjonssted, belastningsintensitet, mikroklima. Når du velger en enhet, er det også verdt å vurdere antall seksjoner eller avdelinger som vil bli betjent av kassaapparatet; antall arbeidende selgere; type kvitteringstape brukt; muligheten til å koble enheten til en datamaskin, vekter eller skriver. Etter å ha valgt riktig modell og serie, kan du gå til det tekniske servicesenteret, hvor kasseutstyr kjøpes. I tillegg til innkjøp av kassautstyr, vil sentralservicesenteret ha behov for å utarbeide en kontrakt for vedlikehold og igangkjøring av utstyret. Uten å gå gjennom denne prosedyren vil skattemyndigheten nekte å registrere enheten.

Når du kjøper et brukt kassaapparat, må du være spesielt oppmerksom på tilstanden til selve maskinen, les nøye sertifikatet for statlig registrering av kassaapparatet, tilstedeværelsen av EKLZ og alle nødvendige dokumenter for denne typen utstyr.

Skatteregistrering

For å registrere en individuell entreprenørs kassaapparat, må du personlig møte på skattekontoret på registreringsstedet eller overlate dette arbeidet til et sentralt servicesenter når du utarbeider en attestert fullmakt. Spesialisten må gi alle nødvendige dokumenter for registrering. Dette er et sertifikat for registrering av en kassamaskin hos skattetjenesten, et skatteidentifikasjonsnummer, en kassebok, et register for en kasserer, en samtalelogg for en kassaspesialist, en forhåndsutfylt søknad om registrering av en kassemaskin, en vedlikeholdsavtale med den sentrale bensinstasjonen, en avtale om å sette maskinen i drift, alle dokumenter til kasseapparatet - instruksjoner og teknisk pass utfylt av de sentrale bensinstasjonsansatte, merking av segl, kassaregistrering kort, søkers pass, internkontrollsystem og selve enheten. Det er nødvendig å registrere kassaapparatet før operatøren begynner å jobbe med det.

Service

Vedlikehold av kassaapparatet skal utføres fra det øyeblikket enheten settes i drift. Alt arbeid knyttet til den tekniske siden av saken utføres av spesialister fra servicesenteret, som det er inngått en serviceavtale med.

Servicesentrene limer hologrammene sine på kassaapparatet, som er en sirkel i midten som en arbeider ved kassaapparatet er avbildet; på innsiden skal det være inskripsjonen "Service" og året da enheten ble satt inn for service skal angis.

En representant for sentralservicesenteret utfører vedlikehold i henhold til godkjent tidsplan, uavhengig av tilstanden til sentralservicesenteret, minst en gang i måneden. Han må sjekke enheten som skriver ut kvitteringer, bytte ut batteriene og smøre delene av enheten. I tillegg feilsøker en sentral servicespesialist problemer ved nødanrop. Etter fullført feilsøking er servicesentermedarbeideren pålagt å forsegle kassaapparatet og føre en innføring i anropsloggen. Mellom-reparasjoner vedlikehold av kasseapparatet utføres imidlertid av kasserer. Dette er en ekstern inspeksjon og nøye rengjøring av kassaapparatutstyr, om nødvendig, bytting av kassetten, kontroll av brukbarheten til den elektriske stasjonen. Rengjøring inkluderer daglig fjerning av støv fra tilgjengelige deler av enheten - med børste eller blåsing, avhengig av hvor utilgjengelig stedet er. Alle kasseapparater er pålagt brukbarhetsteste i januar-februar, i henhold til Forskrift om bruk av kasseapparater. Du kan ikke bruke enheter som har en skadet eller manglende forsegling hvis det ikke er produsentens merking.

Det er forbudt å bruke defekt kassautstyr. Forskriften angir følgende typer feil: uleselig utskrift, kassaapparatet skriver ikke ut detaljer; operasjoner utføres med feil eller ikke utføres i det hele tatt; Det er ikke mulig å få tak i data som ligger i skatteminnet.

Arbeid med kassaapparat

Før du begynner å jobbe med kassaapparatet, må du utføre en rekke nødvendige manipulasjoner og trinn. Kasserer-operatør må sette seg inn i driftsreglene til kassamaskinen mot underskrift. Kassereren bør også lese instruksjonene for å forstå KKM mer nøyaktig for seg selv - hva det er og hvordan du bruker det. Det er nødvendig å inngå en avtale med ham om fullt økonomisk ansvar. Kassereren må legge inn daglige data om den daglige inntekten i kassererens journal. Kasseapparatet bør programmeres på en slik måte at sjekker med detaljene til organisasjonen eller den enkelte gründer skrives ut. Dette problemet behandles av CTO. Obligatoriske detaljer - TIN for bedriften eller individuell gründer, navn på organisasjonen, serienummeret på sjekken, serienummeret til kassaapparatet, kjøpesum, dato og klokkeslett for kjøp, indikasjon på skatteregimet. Ytterligere, valgfrie detaljer inkluderer seksjoner eller avdelinger, tildeling av skatter i sjekken og kassererens passord.

Du må sette inn et kontrollbånd i kassaapparatet og sjekke datoen etter at du har slått på enheten. Sjekk deretter om kvitteringene er tydelig skrevet ut. For å gjøre dette kan du skrive ut enten en nullsjekk eller en X-rapport. Kontantkvitteringer utstedes ved mottak av kontanter fra kjøper, og ikke sammen med varene.

Hva en kasserer trenger å vite og gjøre

Kravene til personellkvalifikasjoner øker – dette er ikke nytt for noen. Kasserere i detaljhandelen trenger å kjenne kasseinstruksjoner, strukturen og driftsreglene for kasseapparater. Kasserer-operatøren må kunne utføre oppgjørsoperasjoner på ulike modeller av kasseapparater, kjenne vareutvalget, priser på dem og for tjenestene som tilbys, kunne skille tegn på funksjonsfeil i kasseapparater, rapportere dem til ledelsen og selvstendig. eliminere mindre funksjonsfeil.

Kassereren må sørge for at kassaapparatet blir reparert i tide, han må være i stand til å skille mellom falske sedler og kjenne til plastkorts særtrekk.

Kasserer-operatørens journal skal fylles ut daglig og det skal tas Z-rapport på slutten av dagen. Den viser inntektsbeløpet for dagen og lukker arbeidsskiftet. Etter at Z-rapporten er tatt på kassa, kan ingenting brytes gjennom den dagen.

Interaksjon mellom 1C og KKM

For noen typer aktiviteter kan en bedrift trenge å jobbe med forskjellig utstyr, alt fra kasseapparater, elektroniske vekter til en skanner og strekkodeskriver. Dette kan være et program som kjører på en POS-terminal eller et kassedriverprogram. Deres felles arbeid betyr en modus der de utveksler data. Kasseapparatets oppgave å samhandle med 1C: Bedriften skal registrere salg og retur av varer, og 1C-programmet gir på sin side kasseinformasjon om overførte varer og mottar informasjon om solgte. En annen bruk av kasseapparater er for eksempel at i begynnelsen av et skift, losser rapporten "Løsing av produktkatalog" fra 1C de gjenværende varene for øyeblikket, og ved slutten av skiftet, det totale salget for skiftet. er lastet.

Den integrerte bruken av 1C-kasseapparatet lar deg automatisere mange operasjoner. For eksempel til et butikklager, for å selge varer og tjenester, for å flytte varer fra et lager til et annet. Det kan også være salg av varer i et sett som ble opprettet enten på salgstidspunktet, eller på forhånd, for lagerformål, for retur av varer til leverandøren eller fra kunder.

KKM-modeller

Blant de mange KKM 2014-modellene som er produsert og registrert i statsregisteret, er det flere av de mest populære og mest brukte i Russland.

For eksempel er AMC-100K-kasseapparatet praktisk for bruk i tjenestesektoren og liten detaljhandel. Enheten har innebygget automatisk skuff for regninger og mulighet for å koble til en strekkodeleser for kasseapparat.

EasyPOS Optima POS-terminalen er mindre i størrelse sammenlignet med forrige modell. Dette systemet er perfekt for nærbutikker, kafeer og alle småformatbutikker.

"Mercury 180"K er et lite kasseapparat som gir nødvendig automatisering av salgsprosessen.

Kasseapparat og beskatning

Bedrifter og individuelle gründere kan klare seg uten kassaapparater hvis de er betalere av UTII. Dette skyldes at skatten ikke beregnes på inntekt, men på størrelsen på butikklokalet. Skattebetalere som ikke bruker kasseapparater er derfor pålagt, på kjøpers forespørsel, å fremlegge dette kan være en kvittering, salgskvittering eller ethvert annet dokument som bekrefter betalingen som kjøperen har foretatt for leverte varer eller tjenester.

BSO må inkludere følgende detaljer: navn på dokumentet, nummer og serie, eller fullt navn på den enkelte gründer, type tjeneste, skatteidentifikasjonsnummer, kostnad for produktet eller tjenesten, betalingsdato, etternavn og signatur til personen hvem som har utført operasjonen, og Tjenesteyter har ikke rett til å produsere BSO selvstendig.

Noen typer aktiviteter gir mulighet for ikke å bruke kassaapparater og BSO. Slike saker omfatter salg av aviser og magasiner i kiosker, forutsatt at deres andel av den totale omsetningen er minst 50 %; salg av offentlig transportkuponger eller reisebilletter; gi måltider til skolebarn og skoleansatte i timene; handel med utstillingskomplekser, messer og markeder. Denne aktivitetsgruppen inkluderer også småhandelshandel fra kurver, håndvogner og brett. Salg av is og brus på glass gjennom kiosker. Handel fra tanken med melk, kvass, øl, levende fisk.

Patentskattesystem

Individuelle entreprenører som bruker patentbeskatningssystemet kan behandle kontanter uten å bruke kasseapparater bare under forutsetning av at kjøperen får utstedt et dokument som bekrefter det faktum at midler er mottatt for varer, arbeid eller tjenester.

I et selskap som opererer etter det forenklede skattesystemet plikter kassereren å utstede kjøperen en kassakvittering ved salg av en vare eller tjeneste. Hvis klienten er en juridisk enhet eller individuell gründer, er det en nyanse her. Selger utsteder kassaskvittering og kassakvitteringsordre. Du kan foreta betalinger med elektroniske penger. For å gjøre dette må du inngå en avtale med en hvilken som helst elektronisk pengeoperatør. Klienten overfører penger til operatøren, som deretter krediterer midlene til gründerens konto. Men juridiske personer og individuelle gründere har forbud mot å gjøre opp med hverandre.

Fjerning av kassa fra registrering

Skattekontoret avregistrerer KKM i følgende tilfeller:

• når aktiviteter knyttet til monetære oppgjør i handelsoperasjoner opphører;
• hvis bruksstedet for kassaapparatet endres og du må registrere kassaapparatet i en annen skatteavdeling;
• hvis kassaapparatet er defekt;
• hvis kassaapparatet ble ekskludert fra statens registerliste;
• Kasseapparatets levetid er utløpt (for øyeblikket, ved lov, er det 7 år fra idriftsettelsesdatoen);
• i tilfeller hvor formatet på virksomhetens aktiviteter endres, for eksempel ved kjøp av en ny modell, avregistreres i denne situasjonen det gamle kassaapparatet og et nytt registreres.

For å omregistrere krever skatteetaten søknad, kassekort og leieavtale for lokalet. Hvis kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen ikke er oppfylt og kassaapparatet ikke blir avregistrert i tide, kan en straff følge for manglende bruk av kassaapparatet i utførelse av kommersielle aktiviteter.

For å avmelde kassaapparater hos skattetjenesten må du utarbeide en rekke dokumenter. Dette er søknaden om avregistrering av kassaapparatet, et kassaapparat med skatteavdelingens segl og pass for det; nødvendigvis med signaturen til hodet og skattemyndighetens segl; KKM registreringskort.

En skattespesialist utfører denne prosedyren innen 5 virkedager fra datoen for innlevering av en søknad om å avregistrere et kassaregister. For å gjøre dette må han ta ut regnskapsrapporten, sammenligne dataene i kasseboken og kassererens journal med dataene i regnskapsrapporten; lukke kasse-operatørens journal. Dokumentene returneres til betaleren.

Personer over 18 år som har gjennomgått spesialopplæring og har sertifikat for rett til å betjene disse, har tillatelse til å arbeide på kassaautomater.

Begynnelsen av arbeidet

Før du begynner å jobbe, må du sørge for at maskinen skriver ut kvitteringer tydelig. For å gjøre dette må du skrive ut en sjekk med et nullbeløp. Den brukes også til å kontrollere nøyaktigheten av tid og dato. Så lenge det ikke er foretatt kjøp, kan disse dataene rettes. Nullsjekker skal oppbevares til slutten av dagen.

Deretter kjører de X-rapporten (interim). Den viser saldoer som ikke kan nullstilles av kontanttellere (etter seksjoner og totalt). Hver maskin har en spesifikk tastekombinasjon for å generere en X-rapport (for eksempel ved å trykke "Shift" og "X" samtidig). Disse indikatorene må sammenfalle med tallene som er registrert i kolonne 9 i kassererens journal for den foregående dagen. De reflekteres i kolonne 6 som data ved begynnelsen av gjeldende dag.

Arbeid på dagtid

På de enkleste kasseapparatene skrives sjekker slik. Kassereren skriver inn kjøpesummen på kontanttastaturet, trykker på seksjonsnummeret og deretter "Enter"-tasten. Et kasseapparat kan også gi funksjoner som å legge inn priser ved hjelp av strekkode, beregne en delsum (når kassereren legger inn beløpet som er mottatt fra kjøperen og maskinen teller vekslingen), jobbe med rabatter (tillegg) osv.

Vennligst merk: en kontantkvittering må utstedes ved mottak av penger fra kjøper, og ikke sammen med varene.

Ved arbeid med et kasseapparat kan slike problemer oppstå.

Hvis kassereren slår feil beløp, må du slå ut riktig kvittering og gi den til kjøperen. En feilsjekk må annulleres (reves) og beholdes.

Dersom kjøper returnerer varene, utstedes penger fra hovedkassen. Samtidig skal han skrive en erklæring om at han ber om å få ta varene tilbake og returnere pengene til ham.

Kasserer-operatøren må utarbeide en handling for tilbakelevering av sjekken (skjema nr. KM-3). Penger utstedes til kjøper ved å bruke en kontantkvitteringsordre.

Beløpet som er feil oppført for dagen, må oppgis i kolonne 15 i kassererens journal. Kontantkvitteringer for inneværende dag reduseres med dette beløpet. Hvis kvitteringen for retur av varene bringes på en annen dag, reflekteres dette ikke lenger i kassererens journal.

Slutt på skift

På slutten av dagen er det lurt å først skrive ut X-rapport. Den brukes til foreløpig å sjekke om kontantene i kassaapparatet stemmer med de angitte beløpene.

Ved feilkontroll utarbeides returoppgave (skjema nr. KM-3). Loven må angi antall og mengde feilaktig utstansede sjekker. Sjekker skal klistres på et papir eller legges ved et dokument og sendes til regnskapsavdelingen.

På slutten av arbeidsdagen fjerner kassereren-operatøren Z-rapport. Denne operasjonen registrerer den akkumulerte summen av de angitte beløpene i maskinens minne og lukker skatteskiftet (nullstiller den daglige inntektstelleren til null).

Avlesningene av summeringstelleren og beløpet for daglig inntekt skal registreres i kasse-operatørens journal. Antall linjer i loggen skal være lik antall tatt Z-rapporter. Beløpet som er feil innført for dagen, er angitt i kolonne 15 i kassererens journal. Inntektene fra driftskassen for den dagen reduseres med dette beløpet.

I henhold til journaldataene må du utarbeide et sertifikat fra kassereren (skjema nr. KM-6). Data om avlesningene til summeringsmåleren ved begynnelsen og slutten av dagen og inntektsbeløpet overføres til den. Kolonne 8 angir beløpene som returoppgavene er utarbeidet for (iht. skjema nr. KM-3). Samlet inntekt er beregnet minus disse beløpene.

Z-rapporter tatt skal oppbevares i fem år. Sammen med null sjekker er det bedre å lime dem inn på ett sted, for eksempel i en spesiell notatbok. Avregistrerer du kassaapparater, kan skattekontoret kreve at de kontrolleres.

Hvis du akkurat skal starte en karriere innen salg, vet du sannsynligvis ikke ennå hva det å jobbe med kassaapparater er. Det skal imidlertid ikke være noen grunn til panikk. Det er ikke vanskelig å forstå denne oppgaven, men det viktigste i selve arbeidet er å være forsiktig og ikke haste med mindre det er absolutt nødvendig, og da vil du være i stand til å takle alle oppgavene perfekt.

Hva handler det om?

For å forstå hva det er å jobbe med KKM, må du først forstå hva enheten er, skjult under den forferdelige forkortelsen KKM. Så hva er det?

Kasseapparat - slik kan du tyde forkortelsen KKM. I hverdagen kalles det vanligvis et kasseapparat, eller mindre vanlig, et kasseapparat eller et kasseapparat. Men hvis du ser på den offisielle dokumentasjonen, vil du vanligvis ikke se ordene KKM der, siden det er vanlig å bruke navnet KKT. Det kan tydes på følgende måte: kassaapparatutstyr.

Så vi klarte å finne ut navnet. Men hva er det egentlig? Et kasseapparat er en maskin som er designet spesielt for å registrere bytte av en tjeneste eller et produkt for penger som er akseptert i landet. Maskinen er ikke bare uunnværlig i driften av et utsalgssted, men brukes også av inspeksjonsmyndighetene for å kontrollere gründere. Til dette formål genereres og analyseres spesialrapporter av relevante myndigheter.

Undertyper av biler

Det finnes ulike modeller av kasseapparater som er mer egnet for visse driftsforhold.

Det er vanlig å skille mellom følgende kategorier:

• autonom;
• skattemessig (dataavhengig).

Det er veldig enkelt å skille dem fra hverandre selv etter utseende. Hvis de første har et stort antall knapper som lar deg kontrollere enheten, har de andre ikke mer enn fem. Den første maskinen kan fungere alene, men den andre typen fungerer bare sammen med en datamaskin.

Maskindesign

I den klassiske versjonen inneholder enheten følgende elementer:

• ernæring;
• kontroll;
• hukommelse;
• utskrift enhet;
• ECLZ blokk;
• tastatur.

Det er umulig å betjene kassaapparatet riktig hvis du ikke forstår hvordan hvert av de beskrevne systemene fungerer. Praksis viser imidlertid at i tilfelle problemer med enheten, er det bedre å umiddelbart ringe spesialister fra selskapet som solgte deg enheten. Studer papirene: kanskje utstyret fortsatt er under garanti.

Hvordan begynne å jobbe

Før vaktstart skal kassa være skikkelig klargjort for arbeid. Denne prosessen er foreskrevet i offisielle dokumenter og instruksjoner både hos bedriften og i de som følger med maskinene. Oppmerksomhet trekkes også til det i de regulatoriske dokumentene som er gjeldende i landet og introdusert på statlig nivå.

Så før du kan jobbe, må du først logge på en spesiell journal, som holdes av administratoren for uttaket. I dette tilfellet mottar kassereren nøklene til maskinen, kassemodusen og boksen der pengene er lagret. I begynnelsen av skiftet kan du også motta et visst beløp, som du deretter kan bruke til veksling, og en rekke andre forsyninger som er nødvendige for arbeidet. Listen deres bestemmes av egenskapene til en bestemt bedrift.

Deretter fjernes dekselet fra maskinens utskriftsenhet (i noen tilfeller er det nødvendig å løfte dekselet for å gi tilgang til innsiden av maskinen), hvoretter kassereren inspiserer enheten og fjerner støv og fremmedlegemer. Deretter kobles enheten til det elektriske nettverket og en bryter som er ansvarlig for å velge driftsmodus er installert. Deretter må du sjekke om alle båndene er på plass, og hvis de mangler, installere dem.

Spesifikasjoner for spesifikke enheter

Ny generasjon kassaapparater produsert i utlandet har ikke denne funksjonen, men noen maskiner produsert i Russland utmerker seg ved tilstedeværelsen av en spesiell modus utpekt som "Start of shift". I dette tilfellet velger den ansatte datoen og setter klokkeslettet. Hvis verdiene allerede eksisterer, men er unøyaktige, må du rette dem.

Vennligst merk: når du klargjør enheten for drift, er det ikke nødvendig å tilbakestille nummereringen av utskrevne kvitteringer. Så snart maskinen genererer en rapport med undertrykkelse, utfører den automatisk denne operasjonen; ingen ytterligere manipulasjoner er nødvendig hvis enheten er normal.

Oppmerksomhet og nøyaktighet

Den neste fasen av forberedende arbeid krever at kassereren er oppmerksom, siden han må sjekke om alt i utstyret fungerer som det skal. Først av alt, vær oppmerksom på blokkeringsenheten. For å gjøre dette, skriv ut en testkvittering. Dette bidrar til å trekke konklusjoner om bildekvalitet. Å jobbe med kasseautomater i henhold til de nye reglene krever at alle sjekker som skrives ut av maskinen er lesbare, klare, lyse og inneholder de riktige detaljene om organisasjonen. Ikke kast en nullkvittering: på slutten av dagen må den sendes til administratoren sammen med rapporten. Det er obligatorisk å registrere nullsjekker i den fjerde kolonnen i KM-4, KM-5.

Deretter ber kasserer og administrator sammen om turnusmelding fra automaten og sjekker om opplysningene i kasseapparatene stemmer. Ved begynnelsen av arbeidsdagen skal alle indikatorer være null. Avlesninger av kassetellere tas og føres i en spesiell journal i en kolonne som gjenspeiler status ved slutten av skiftet. Det er obligatorisk å verifisere alle innlagte data med signaturene til de deltakende arbeiderne.

Alt skal være sertifisert!

Instruksjonene til kassereren ved arbeid med et kasseapparat anbefaler å sette inn en kontrolltape i maskinen, med avgang fra kanten på ca. 15 cm. Merk: det må være informasjon om maskinnummer, gjeldende dato og når arbeidet startet, samt informasjon hentet fra alle registre Når alle data på kontrollbåndet er tatt opp, sertifiseres det av signaturene til deltakerne i prosessen.

Deretter legger kassereren inn i automaten valutaen som skal brukes til utveksling ved transaksjoner. Du kan lese om hvordan du legger penger riktig i kassaapparatet og hvordan du deretter stiller inn riktig driftsmodus i instruksjonene for en bestemt enhet.

La oss starte skiftet

Ved arbeid skal kasseoperatøren tydelig overvåke hvordan enheten fungerer, rengjøre den og sette den i stand etter behov. Du må legge inn penger i maskinen strengt tatt som skrevet i instruksjonene for den spesifikke maskinen. Regelmessig vedlikehold av kassaapparatet er nøkkelen til korrekt og langsiktig drift.

Når alle varene som er kjøpt av oppdragsgiver er behandlet i kassa, viser det totalkostnaden for kjøpet Reglene for drift av kassaapparater forplikter oppdragsgiver til å tydelig oppgi dette tallet, og først etter det ta penger fra vedkommende. De er plassert i bilen slik at kjøper kan se hvordan dette skjer. Han må også se hvor kassereren legger sjekken for å hente den og ikke forveksle den med andres dokumenter. Hvis kassaapparatet er plassert der selger jobber, må han overlevere varene til kunden ved kjøpstidspunktet, med kvittering. Men i tilfellet når vi snakker om en kelner eller en annen ansatt som tar imot bestillinger, må han gi kunden en sjekk først når tjenesten er fullført.

Vær oppmerksom på nyansene

Du må vite at sjekkinnløsningsmerket er en ekstremt viktig funksjon som kjennetegner arbeid med kasseautomater. Hva det er? Sjekken er enten revet eller et spesielt stempel er plassert på den, som symboliserer kansellering.

Husk at en kjøpskvittering kun er gyldig den dagen den ble utstedt til kunden. Men i noen tilfeller, når du returnerer en sjekk, kan kassereren gi kunden pengene tilbake. Men dette skjer bare når dokumentet har en signatur som godkjenner dette fra lederen av utsalgsstedet eller hans stedfortreder. Vennligst merk: refusjon er mulig i kassen der sjekken ble stanset, men ikke på noen andre.

Hvis kassereren gjorde en feil ved å legge inn kjøpesummen i maskinen, og sjekken ikke kan løses inn, forplikter reglene for å jobbe med kassaapparatet deg til å utarbeide en rapport ved slutten av skiftet. Den er utarbeidet i henhold til KM-3-skjemaet. Dersom kasserer og kjøper kommer i en konfliktsituasjon, kan du fjerne kassa ved å sende en forespørsel til administrator. Dersom butikksjefen ikke tillater dette, er det ikke mulig å fjerne kassaapparatet.

Unngå problemer

Som du vet, er prisen på et kassaapparat ganske høy (fra 20 000 til 80 000 rubler), så du må jobbe med det nøye for å unngå sammenbrudd. Dette betyr at du kun kan gjøre det som er tillatt av instruksjonene og reglene, og strengt tatt unngå alt som er forbudt. Spesielt sier instruksjonene at du kan endre koden direkte under arbeidsskiftet, men dette skjer bare når det er en tilsvarende instruksjon fra administratoren av uttaket. Om nødvendig kan du også be om en eller annen utskrift fra maskinen.

Hvis det viser seg at POS-systemet ikke fungerer som det skal eller det er andre feil, må kassereren:

1. Slå av enheten.
2. Ring administratoren.
3. Forstå hva som forårsaker problemet.
4. Hvis informasjonen på kvitteringen vises feil, sjekk avtrykkene og signer alt manuelt.
5. Hvis sjekken ikke utstedes, be om en null, og utsted den på samme måte som en sjekk der detaljene var uklart trykt.

Kan det vise seg at det er umulig å jobbe med kasseautomater? Hva slags situasjon er dette, hva bør jeg gjøre? Ja, dette kan skje hvis bilen er alvorlig skadet. For eksempel hvis den produserer uklare utskrifter eller skriver ut feil informasjon om tidspunktet for transaksjonen. I en slik situasjon utarbeider administrator og kasserer en særskilt rapport, lik den som utarbeides ved slutten av skiftet. Deretter registrerer loggen hva slags person som jobbet på maskinen, når han avsluttet arbeidet, og av hvilken grunn dette skjedde.

Når ellers er det ikke mulig?

Det er uakseptabelt at et POS-system er i drift hvis forseglingen på enheten er brutt. Du kan heller ikke bruke en enhet som ikke har produsentens merke eller ikke har de nødvendige hologrammene. Representanter for skatteetaten kan nedlegge forbud mot å samarbeide med enheten.

Hvis det viser seg at kassaapparatet som er installert i butikken din har noen av disse manglene, bør du snarest kontakte det sentrale servicesenteret og gi dem fullstendig informasjon om hva som skjedde. I en slik situasjon kan ikke kassereren og til og med administratoren reparere enheten på stedet, så du må vente på at en servicesenterspesialist kommer. Du må varsle skattemyndighetene som er ansvarlige for utsalgsstedet ditt om dette. De fører logger der de registrerer besøkene til alle tekniske arbeidere, og de bør inkludere saken din der også. Generelt må det sies at kassaregnskap i vårt land er ganske strengt, så uaktsomhet kan vise seg å være dyrt. Prøv å være oppmerksom.

Regler og lover

Et brev fra Finansdepartementet, skrevet i 1993 og som forklarer hvordan et kasseapparat brukes i hverdagen, forteller hvordan man jobber riktig. Prisen på feil er høy: du kan bli holdt administrativt ansvarlig.

I henhold til standardreglene, først da har en person råd til å jobbe ved et kassaapparat når han har mestret reglene for driften. Det er et visst minimum av teknisk kunnskap som inngår i grunnreglene. Dersom den potensielle kandidaten har taklet dette, kan bedriften inngå en avtale med ham som regulerer det økonomiske ansvaret til denne personen. Før du starter arbeidet direkte på et nytt sted, må en person bli kjent med driftsreglene. Hvis disse reglene blir forsømt, kan arbeidsgiveren møte administrativt ansvar, som han vil bli holdt underlagt resultatet av neste inspeksjon.

Lover regulerer også hvordan kasseboken føres. I henhold til lovbestemmelser skal hver enkelt bil ha sin egen journal, som er sydd, alle ark i den er nummerert, og deres nummer skal bekreftes med underskrift fra bedriftsdirektør og regnskapssjef. I tillegg skal en slik bok være signert av en representant for skatteetaten. Så er alt dette forseglet med bedriftens segl. En slik logg attesteres vanligvis av skattekontoret når de skal dit for å registrere kassa.

Ingen friheter!

Det er tillatt å legge inn i kassejournalen kun strengt kronologisk, uten slettinger. Det brukes blekk til dette. Dersom situasjonen er slik at noe må rettes på, involveres direktøren i organisasjonen og regnskapssjefen, som kontrollerer endringene, og deretter bekrefter med sine signaturer at de oppdaterte dataene er korrekte.

Også administratoren av et utsalgssted må huske at hans ansvarsområde er å advare kassereren om at penger kan være forfalsket, og også lære metoder for å kontrollere påliteligheten til sedler akseptert fra kunder. I tillegg må også spørsmålet om falske sjekker tas opp. Kassereren bør være klar over at det finnes en rekke tiltak for å forhindre forfalskning:

• farge på båndet;
• kryptering av hver sjekk;
• kjøpsgrense.

Er det mulig uten KKM?

I samsvar med gjeldende lovbestemmelser i vårt land, har noen organisasjoner råd til å jobbe uten bruk av kassautstyr. Dette skyldes den spesifikke karakteren av arbeidet til slike foretak. Det ble vedtatt en egen liste som omfattet alle organisasjoner som ikke har behov for kassaapparater. Datoen for adopsjon var juli 1993, men senere ble det gjort endringer i den ved statlige forskrifter.

I listen finner du ikke bare organisasjoner, men også grener, samt andre typer separate divisjoner. Dette gjelder også for enkelte personer som jobber innen entreprenørskap uten å ha riktig utdanning.

Denne listen kan begrenses av en beslutning om den utøvende makten til et bestemt subjekt på dets territorium. Arbeid fra en åpen disk krever imidlertid fortsatt ikke slikt utstyr. Dette er mest aktuelt i perioden landbruksavlingen høstes, fordi den selges direkte fra maskiner, fra brett. Så i en slik situasjon er det ikke nødvendig med registrering av et kasseapparat.

Vær oppmerksom på brudd

Tallrike regelmessige inspeksjoner organisert av skattemyndighetene i forskjellige regioner av landet viser at til i dag jobber mange gründere i strid med reglene for bruk av kassaapparater, men håper likevel at dette vil gå ubemerket hen. Det bør huskes at lovene om innføring av kasseapparater ble vedtatt av en grunn; takket være dem er den juridiske renheten til transaksjonen sikret. I tillegg vil streng overholdelse av reglene i tilfelle en konfliktsituasjon tillate deg å "trekke teppet over deg selv", siden det ikke vil være noen klager på aktivitetene dine.

For å unngå brudd under arbeidsprosessen, les nøye reglene for drift av kassautstyr, for det er svar på nesten alle spørsmål. Ta hensyn til de siste rettslige handlingene i din region. Dette vil tillate deg å holde fingeren på pulsen av hendelser. Husk til slutt at du kun skal bruke maskiner som er tatt med i statsregisteret. Ta hensyn til klassifikatoren, som regulerer hvilke enheter som passer for hvilket område. Dette vil tillate deg å unngå problemer med loven og drive virksomhet i lang tid og med fordel for deg selv.

Forberedelse til arbeid.

Arbeid med CCP. Igangkjøring og vedlikehold, samt reparasjon og demontering av kasseapparater skal utføres av produsenter eller spesialiserte virksomheter (CTOs) som har hensiktsmessige avtaler med produsenten for garanti og vedlikehold.

Igangsetting registreres i skjema på kassa. Personer som har studert Modellreglene, har en kvalifikasjonsgruppe for elsikkerhet på minst en tredjedel, og har gjennomført opplæring og mottatt sertifikat for rett til å betjene kasseapparat på forskriftsmessig måte, får jobbe i kasse. Kassaapparatet skal ha et løpenummer, som skal oppgis i alle dokumenter. Navn, adresse og telefonnummer til sentralservicesenteret skal stå i kassa. Kasseapparater må installeres på steder som er tilgjengelige for visuell inspeksjon av kunder, og kassekvitteringer må utstedes til forbrukere for å bekrefte kjøpet. På stedet der kassaapparatet er installert og brukt, skal dets tekniske pass være tilgjengelig. Drift uten teknisk pass er forbudt. Det er forbudt å betjene et kasseapparat som ikke er forseglet av den sentrale bensinstasjonen eller med brutt forsegling. Kassebruker sørger for jevnlig og fullstendig vedlikehold av regnskapsdokumentasjon. Organiseringen av driften av kassaapparater utføres av eieren eller en administrasjonsansatt utnevnt etter ordre. Brukeren skal rapportere eventuelle oppdagede funksjonsfeil til kontrollsentralen. Datoen og klokkeslettet meldingen ble sendt, registreres i anropsloggen for teknikeren. Ved igangsetting av kasseapparater skal økonomisk ansvarlige personer som skal arbeide på apparatet være tilstede. Før du slår på enheten, må låsen være lukket og nøkkelen skal oppbevares av ansvarlig administrator. Det opprettes en kasse-operatørbok for hvert kasseapparat, som tjener til daglig kontrollregistrering av kasseapparatets akkumulerende kassetellere. Kassereren har ingen rett til å fjerne kassaapparatet uten tillatelse fra ansvarlig administrator.

Sikkerhetsregler ved bruk av kasseapparater.

Kassererens arbeidsplass skal være utstyrt på en slik måte at det ikke er mulig for arbeidstakeren å komme i kontakt med strømbæreinnretninger mv.

Kassaapparatet må kobles til nettverket gjennom en spesiell stikkontakt som må jordes;

Det er ikke tillatt å bruke sikringer som ikke er designet for strømmen gitt av de tekniske egenskapene til dette kassaapparatet, og å koble kassaapparatet til nettverket uten sikring;

Før du kobler det elektromekaniske kasseapparatet til nettverket, er det nødvendig å kontrollere rotasjonen av det manuelle kjørehåndtaket mot klokken;

Før du kobler kassaapparatet til strømforsyningen, må du inspisere støpsel, ledning, stikkontakt og forsikre deg om at de er i god stand;

Det skal huskes at i et kasseapparat med automatisk åpning av kasseskuffen, under utstedelsen av den første sjekken, skyves kasseskuffen ut under påvirkning av fjærer med minst 1/3 av lengden;

Hvis kassaapparatet stopper av ukjent årsak, eller hvis det plutselig stopper, må du koble det fra strømforsyningen;

Alt arbeid med å kontrollere et elektromekanisk kasseapparat skal utføres ved hjelp av en manuell stasjon. Du bør imidlertid ikke bruke overdreven kraft for å sjekke mekanismen til et kasseapparat som har stoppet av ukjent årsak;

Det er forbudt å utføre vedlikehold på et kasseapparat som er koblet til strømforsyningen;

Etter endt arbeid på kassaapparatet, må du slå av strømforsyningen ved å trekke støpselet ut av stikkontakten;

Personer som ikke er kjent med drifts- og sikkerhetsreglene bør ikke få betjene kassaapparatet.

Sjekk detaljer.

Serienummeret til kassaapparatet;

Sjekkens serienummer;

Seksjonskvitteringnummer;

Mengden penger brukt på diskene;

Mengde varer; enhetspris;

Multipliser nøkkelsymbol;

Varekostnader;

Delsum;

Mengden penger mottatt fra kjøperen;

Endre beløp;

Korrigering av den siste linjen i sjekken;

Kansellering;

Totalbeløpet for alle kjøp;

Skattekvittering;

Kassenummer;

Sjekk utgivelsestiden.

De samme detaljene er trykt på kontrolltapen som på sjekken, med unntak av:

Delsum;

Pengebeløp mottatt fra kjøperen;

Endre beløp.

Organisering av kassererens arbeid. Etter at kassereren er ansatt, inngås en avtale om fullt økonomisk ansvar med denne. Dersom det er nødvendig for en kasserer å forlate arbeidet, skal alle eksisterende verdisaker telles og godtas av en annen kasserer i nærvær av leder eller regnskapsfører. Når du mottar penger fra en kjøper, er det nødvendig å sjekke soliditeten deres. Retur av kontanter fra kasseapparatet for ubrukte sjekker utføres dersom det er autorisasjonspåskrift på sjekken fra leder eller administrator for handelsforetaket. Ubrukte sjekker oppbevares i kassa til slutten av arbeidsdagen, og deretter klistres de på et papir og det lages rapport. Ved arbeidsdagens slutt skal kassereren legge pengene til sedler og overlevere til overkasserer eller butikksjef ved bruk av kvittering eller kassekvitteringsordre.

Spørsmål for selvkontroll:

1. Beskriv moderne kassautstyr.

2. Angi driftsreglene og prosedyren for drift av CCP.

Bibliografi:

Hoved

1. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Regnskap [Tekst]: Lærebok. - Rostov ved Don: Phoenix, 2014.

2. Bogachenko V.M., Kirillova N.A. Regnskapstekst]: Lærebok. - Rostov ved Don: Phoenix, 2013.

3. Regnskap (økonomisk og ledelsesmessig) [Elektronisk ressurs]: Lærebok/Kondrakov N.P., 5. utgave, revidert. og tillegg - M.: NIC INFRA-M, 2016. - 584 s.: Tilgangsmodus: http://znanium.com/bookread2.php?book=511230# - EBS ZNANIUM.COM, med passord.

Ytterligere

1. Sotnikova, L.V. Revisjon av kontanttransaksjoner [Elektronisk ressurs]: praktisk veiledning / L.V. Sotnikova; redigert av I OG. Podolsky. - M.: Unity-Dana, 2012. - 207 s. - Tilgangsmodus: http://ezproxy.vzfei.ru:3158/index.php?page=book&id=118252 - EBS biblioclub.ru, med passord.

2. 26 regnskapsbestemmelser [Tekst]. – M.: Prospekt, 2013.

3. 25 regnskapsbestemmelser [Tekst]. – M.: Eksmo, 2013.

4. Informasjon og juridisk system "ConsultantPlus".

Tema 2.5. Inspeksjon av verdisaker og verifisering av organisering av kontantoperasjoner. Ansvar for brudd på kontantdisiplin.

1. Konseptet kontantrevisjon og kontroll over overholdelse av kontantdisiplin

2. Ansvar for overholdelse av Prosedyre for gjennomføring av kontanttransaksjoner.

1. Konseptet kontantrevisjon og kontroll over overholdelse av kontantdisiplin

Innenfor de frister som er fastsatt av foretakets leder, samt ved kasseskifte, foretas en plutselig revisjon av kassaapparatet ved hver virksomhet med fullstendig side-for-ark omregning av kontanter og kontroll av andre verdisaker. i kassaapparatet.

Kontantbeholdningen i kassa verifiseres med regnskapsdata i kassaboken. For å utføre en revisjon av kassaapparatet, oppnevnes en kommisjon etter ordre fra lederen av foretaket, som utarbeider en lov. Hvis tilsynet oppdager mangel eller overskudd av verdisaker i kassaapparatet, angir loven deres beløp og omstendighetene ved deres forekomst.

I betingelsene for automatisert vedlikehold av kasseboken, må riktig drift av programvaren for behandling av kontantdokumenter kontrolleres. Resultatene av en slik inventar gjenspeiles i varebeholdninger satt sammen i henhold til skjemaer godkjent ved resolusjon fra Russlands statsstatistikkkomité datert 18. august 1998 nr. 88 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for registrering av kontanttransaksjoner og registrering av beholdningsresultater ":

INV-15 "Cash Inventory Act";

INV-16 "Inventarliste over verdipapirer og former for strenge rapporteringsdokumenter."

Kontantbeholdningsrapporten (skjema nr. INV-15) brukes til å gjenspeile resultatene av inventaret over den faktiske tilgjengeligheten av midler, ulike verdisaker og dokumenter (kontanter, frimerker, sjekker (sjekkhefte) og andre) plassert i organisasjonens kasse . Resultatene av inventaret er utarbeidet i en handling i to eksemplarer og signert av alle medlemmer av kommisjonen og personer som er ansvarlige for sikkerheten til verdisaker, og blir gjort oppmerksom på organisasjonens leder. En kopi av loven overføres til regnskapsavdelingen i organisasjonen, den andre forblir hos den økonomisk ansvarlige personen.

Ved skifte av økonomisk ansvarlige, utformes loven i tre eksemplarer. Ett eksemplar overføres til den økonomisk ansvarlige som overleverte verdisakene, den andre til den økonomisk ansvarlige som tok imot verdisakene, og den tredje til regnskapsavdelingen.

Under inventaret gjennomføres det ikke operasjoner for mottak og utstedelse av kontanter, diverse verdisaker og dokumenter. Det er ikke tillatt å foreta inventar dersom inventarkommisjonen er ufullstendig. Ingen sletting eller blotting er tillatt i inventarene. Rettelser forhandles og undertegnes av medlemmer av kommisjonen og den økonomisk ansvarlige. Inventarbeholdningen av verdipapirer og former for strenge rapporteringsdokumenter (skjema nr. INV-16) brukes til å gjenspeile resultatene av inventaret over den faktiske tilgjengeligheten av verdipapirer og former for strenge rapporteringsdokumenter og identifisere deres kvantitative avvik med regnskapsdata. Inventaret utarbeides i to eksemplarer, undertegnet av de ansvarlige i inventarkommisjonen og den(e) økonomisk ansvarlig(e). En kopi av inventaret overføres til organisasjonens regnskapsavdeling, den andre forblir hos den eller de økonomisk ansvarlige personene som godtar verdipapirer eller strenge rapporteringsdokumentskjemaer for oppbevaring.

Hvis det er strenge rapporteringsdokumentskjemaer nummerert med ett nummer, settes det sammen et sett som angir antall dokumenter i det. Før oppstart av inventaret tas det en kvittering fra hver økonomisk ansvarlig person eller gruppe av personer med ansvar for sikkerheten til verdipapirer og strenge rapporteringsdokumentskjemaer. Kvitteringen er inkludert i overskriften på inventarlisten. Ved endring av økonomisk ansvarlige personer, utarbeides inventaret i tre eksemplarer. En kopi overføres til den økonomisk ansvarlige personen som godtok verdipapirene og former for strenge rapporteringsdokumenter; den andre kopien - til den økonomisk ansvarlige personen som overleverte verdipapirene og former for strenge rapporteringsdokumenter; det tredje eksemplaret er for regnskap.

På siste side av skjemaet, før underskrift av kommisjonslederen, er det gitt to gratis linjer for registrering av de siste dokumentnumrene i tilfelle bevegelse av verdipapirer og former for strenge rapporteringsdokumenter under inventar.

Ved automatisert behandling av data for registrering av beholdningsresultater utstedes skjema nr. INV-16 til kommisjonen på papir- og datamedier med utfylte kolonne 1 til 10. I inventaret fyller kommisjonen ut kolonne 11 og 12 om faktisk tilgjengelighet av verdipapirer og strenge rapporteringsdokumentskjemaer.