hjem › Anmeldelser › Tidsfesting av arbeidstid - prøveutfylling. Tidspunkt for arbeidstid: vedlikehold, prøve Hvem skal være med på standardisering og målinger

Tidsfesting av arbeidstid - prøveutfylling. Tidspunkt for arbeidstid: vedlikehold, prøve Hvem skal være med på standardisering og målinger

Ulike konsepter for tidsstyring kommer ned til å dele opp arbeidstid i arbeidstid og ledig tid, derfor, når man tar hensyn til timing i prøvefyllingen, er disse delene alltid merket. Hvordan vedlikeholde et dokument, samt et ferdig eksempel på design - alt dette er beskrevet i detalj i artikkelen.

Selve ordet betyr bokstavelig talt "måling av tid." Bokstavelig talt bør du forstå at dette både er prosessen med å spore ansattes aktiviteter, planlegge arbeidstid og det tilsvarende dokumentet der denne informasjonen er registrert (en prøvefylling er gitt i den tilsvarende delen).

Hovedmålene med å studere organiseringen av arbeidstiden i en bedrift er som følger:

Analyse av ansattes arbeidseffektivitet: maksimale arbeidsbelastningstimer, total nedetid, arbeidsproduktivitet i form av tid arbeidet, etc.
Vurdering av utstyrsbelastning og nedetid.
Utvikling av anbefalinger for ressurssparing (strøm, etc.).
Generell vurdering av arbeidseffektivitet med tanke på tidsressurser, samt vurdering for enkelte ansatte (hvis nødvendig).

Dermed er dette en arbeidstidsinventarprosedyre, og prøven for å fylle ut det tilsvarende dokumentet bør ta hensyn til egenskapene til et bestemt selskap.

Organisering av tidsregistrering: trinnvise instruksjoner

For å organisere tidsregistrering av høy kvalitet, bør du vurdere flere funksjoner:

Kriterier for måling av effektivitet og arbeidsproduktivitet.
Analyse av egenskapene til tidsfordeling i arbeidet til spesifikke ansatte og på tvers av avdelinger som helhet (under hensyntagen til deres spesifikke egenskaper).
Organisere innsamlingen av statistiske data for hver ansatt eller etter avdeling (hvis vi snakker om store bedrifter).
Utarbeidelse av enhetlige rapporteringsskjemaer, samt utvikling av ett enkelt skjema som skal fylles ut.

Poenget er således at virksomheten skal sikre høykvalitets innsamling av informasjon om hvem og hvordan som bruker tiden sin på jobben, samt lage konkrete skjemaer for innsamling av data og utarbeidelse av sluttrapportering.

Følgelig består dette arbeidet generelt av følgende stadier:

Utvikling av kriterier for å vurdere effektiviteten av arbeidstidsbruk.
Innsamling av statistiske data for hver avdeling og spesifikke ansatte.
Analyse av disse dataene, utfylling av forhåndsforberedte rapporteringsdokumenter.
Utarbeide anbefalinger for bedre organisering av arbeidstiden.

MERK. Loven forplikter ikke en virksomhet til å bruke spesifikke prøvedokumenter, så ledelsen har rett til å foreslå bruk av egne rapporteringsskjemaer.

Tidspunkt: prøvefylling

Vanligvis inneholder den følgende informasjon:

Dato for måling.
Måleobjekt – dvs. en beskrivelse av en spesifikk handling en ansatt vanligvis utfører som en del av sine oppgaver. Dette kan for eksempel være å kommunisere på telefon, utarbeide kommersielle forslag eller arbeide med dokumenter. Dessuten er alle pauser som den ansatte faktisk tok, underlagt obligatorisk registrering.
Hovedoppmerksomheten rettes mot varigheten av et bestemt stadium - vanligvis er antall timer og minutter angitt, sjeldnere - med en nøyaktighet på et sekund. Slik presisjon kan for eksempel være nødvendig for ansatte i bankorganisasjoner eller sikkerhetssensitive virksomheter, der arbeidsplanen sørger for nøyaktig implementering av regler ned til den andre.
Angivelse av andelen av hvert trinn i arbeidstiden (i prosent).

Spesifikke eksempler på fylling som du kan bruke som veiledning er presentert nedenfor:

Dette eksemplet viser at alle typer aktiviteter på jobben ikke klassifiseres i forbindelse med yrkesoppgaver, men ut fra faktiske indikatorer. For eksempel behandling av overdragelse av en ansatt, forberedende arbeid, kopiering av dokumenter mv.

Funksjoner ved tidsmåling

Før du starter forskning, finn ut:

Hvordan nøyaktig arbeidet skal utføres - kontinuerlig overvåking av avdelingen, ansatt (i flere dager, uker, måneder).
Måling av utvalgte (individuelle) øyeblikk - for eksempel bare stadiet av reparasjonsarbeid, bare stadiet for telefonsamtaler, distribusjon av kommersielle forslag, etc.
Syklisk timing – dvs. studerer kun syklisk gjentakende aktiviteter (utarbeidelse av rapporter, forhandlinger osv.).

Det er like viktig å bestemme seg for målemetoden:

Den tradisjonelle metoden går ut på å organisere forskning ved bruk av ordinær observasjon, d.v.s. Den ansatte observerer med jevne mellomrom andre og gjør notater.
Oftest gjøres utfylling av skjemaet ved hjelp av videoovervåkingsutstyr. Denne metoden lar deg få mer objektiv informasjon. Ansatte blir mindre distrahert av det faktum at de blir videoovervåket. Hvis du kontrollerer handlingene deres "manuelt", kan dette føre til forvrengning av de endelige resultatene.

På selve målestadiet er det nødvendig å umiddelbart klassifisere alle ansattes handlinger i flere kategorier:

Prosesser som skjer uten syklisk repetisjon. Dette er ordinære handlinger som utføres en gang i en egen periode. For eksempel kan en ansatt kopiere dokumenter én gang (om nødvendig), fylle ut separate papirer, gjennomføre telefonsamtaler med de partnerne han vanligvis ikke kommuniserer med, etc.
Prosesser med syklisk frekvens vil oppta hovedarbeidstidsbudsjettet. Dette er det funksjonelle ansvaret knyttet til rutinemessig utførelse av repeterende handlinger. For eksempel reparasjonsarbeid, opplæring av ansatte, telefonsamtaler, kopiering og utfylling av dokumenter, arbeid med klienter, kunder m.m.
Roterende sekvens - her snakker vi om ansatte med "komplekse" ansvar som inkluderer flere sykluser på en gang. Disse syklusene kan kombineres og krysses. For eksempel blir en salgssjef tvunget til å gjennomføre telefonsamtaler samtidig og umiddelbart registrere resultatene av forhandlinger (inkludert mellomliggende) på alle tilgjengelige midler.

En videokommentar om dette emnet kan sees her.

Tidsfesting av arbeidstid - observasjon av en arbeidende person i en planlagt tid og en bestemt operasjon med opptak på et spesielt skjema.

Arbeidstidsmålinger utføres av trente spesialister: for manuell måling - en standardisering ved bruk av en kronometerenhet; med automatiske – innebygde programmer.

Tidtaking utføres ved å løse spesifikke mål: om den ansattes lønn beregnes riktig; for videre beregning av prisen på tjenester; identifisere fristen for å legge inn en nødordre.

Hva er arbeidstidsregistrering?

Nøyaktig måling av arbeidstid gjør det mulig å bestemme tiden som kreves for å fullføre arbeidet og å utarbeide en tidsplan for fordeling av oppgaver til en bestemt person frem til full arbeidsmengde. Ved å bruke arbeidstidssporing kan du måle sysselsettingen av ikke bare arbeidskraft, men også utstyr og datamaskiner.

Tidtaking er en kontinuerlig handling, det vil si kontinuerlig observasjon. For å finne årsaken som hindrer deg i å oppnå et bestemt resultat, vil timing bli ditt effektivitetsverktøy.

Du kan utføre individuell timing av arbeidstid på deg selv. Eksempel, du har et mål, motivasjon, du er begrenset i tid, utfører handlinger for å nå målet ditt.

Timing av arbeidstid er en økning i personlig produktivitet, effektiviteten til en person som bevisst utfører arbeid uten å kaste bort tid. Samtidig oppnås stor arbeidssuksess og karrierevekst.

Ledere av ulike prosjekter bruker hele tiden arbeidstidsregistrering i sitt arbeid. Frilansere og outsourcere jobber på timebasis og etter samme system.

Eksempel på arbeidstid

La oss som et eksempel se på arbeidet til en tekstforfatter i artikkelen "Time Management" under overskriften Personlig vekst, arbeidet mottatt fra en vanlig kunde.

Valg av en artikkel i en søkemotor ved hjelp av nøkkelord; - 30 minutter.
På tide å lese artikkelen; - 20 minutter.
På tide å skrive en ny artikkel; -2 timer 25 minutter.
Redigering, oppdeling av artikkelen i underoverskrifter; -15 minutter
Unikitetssjekk; - 5 minutter.
Redigering av artikkelen, om nødvendig; -15 minutter.
Overføring av artikkelen til kunden.

Legger sammen tiden brukt på å skrive en artikkel:
30 min. +20 min. + 2t.35 min. +15 min.+ 5 min. + 15 min = 4 timer.

Netto arbeidstid er 4 timer. I løpet av denne perioden tok tekstforfatteren tekniske pauser: 2 ganger i 15 minutter, som kreves når du arbeider på en datamaskin. Den siste forberedende tiden ble brukt - 15 minutter: tørke skrivebordet, dataskjermen, slå den av og på, pluss øyeblikk som ikke er tatt i betraktning. La oss si at alt tok 1 time. Totalt brukte vi 5 timer, og kunne ha brukt mer tid hvis vi ikke begrenset oss i tid.

Hvordan lage en arbeidsklokke

Vi velger en ansatt med "gjennomsnittlig" arbeidsproduktivitet. Vi advarer ham om den løpende timingen av arbeidstiden: dag, tid. Ikke glem den ansattes interne tilstand, hans psykologiske data. Som regel er nybegynnere og erfarne arbeidere ikke underlagt tidtaking.
Vi skisserer en liste over operasjoner som er gjenstand for måling. Eksempler: tid til å utarbeide en regnskapsførers kvartalsrapport; utarbeide et kommersielt forslag.
Vi bestemmer tidspunktet for timing, antall repetisjoner - målinger. Eksempel: antall e-poster sendt til kunder per time, per 4 timer.
Registrering av tidtaking på spesielle skjema. Vanligvis er slike skjemaer signert av den ansatte som utfører arbeidet, standardsetteren, lederen og lagres i arkivet til bedriften eller foretaket.

Timing av arbeidstiden må gjøres med jevne mellomrom: for å oppmuntre de beste arbeiderne; forbedrede ytelsesindikatorer; stimulere ansatte til å jobbe; for å redusere oppblåste standarder under rasjonering

Hvordan holde oversikt over arbeidstiden

Det er regler og krav som må oppfylles ved tidsfesting av arbeidstid:

Observatøren må velge et sted med stor utsikt over utøveren, uten å forstyrre ham i arbeidet.
Eliminer alle samtaler med ham, så vel som samtaler med fremmede;
Hyppigheten av timing utføres i samsvar med vilkårene i den "kollektive" avtalen til bedriften eller selskapet, og varsler ledelsen om tidspunktet for hendelsen.
Overhold sikkerhetskrav ved timing av arbeidstid.
Varsle den ansatte i tide om tidtakingen.
Observatøren må være kvalifisert: ha timingmetoder, og ikke dytte utøveren mens han arbeider.
Det utfylte skal ikke ha noen rettelser.

Hvordan holde oversikt over arbeidstid eksempel

For tiden utfører de fleste bedrifter, organisasjoner og deres ansatte arbeidsaktiviteter ved datamaskinen. Ved hjelp av spesielle programmer er det mulig å overvåke arbeidet til underordnede.

Opptaksnøyaktigheten til Yaware.TimeTracker-tjenesten er opptil 1 minutt i en uke, døgnet rundt. Fungerer i bakgrunnen, uten å forstyrre den ansattes hovedarbeid. Arbeidstakerens arbeidstid holdes oversikt over.
Ved hjelp av OfficeMETRICS-programmet identifiseres ansatte som henger på forum og sosiale nettverk i arbeidstiden.
Det biometriske systemet, kalt BioTime, har høy hastighet, tidsregistrering og tilgangskontroll.
Timeregistreringsprogrammet har et brukervennlig grensesnitt, ingen opplæring nødvendig. Timelisten fylles ut i løpet av få minutter. Den er lagret på datamaskinen i lang tid.

Timing av arbeidstid er identifiseringen av en reserve av personlig tid, på grunn av hvilken arbeidsproduktiviteten kan økes.

Profitt er sluttproduktet av en organisasjons liv. For å oppnå dette resultatet brukes mye materiale og produksjonsressurser. En av disse materielle ressursene er den fysiske styrken til mennesker, den menneskelige faktoren. Jo mer effektivt og med maksimal nytte denne faktoren brukes, jo høyere arbeidsproduktivitet, desto høyere fortjeneste mottas. Derfor streber hver leder etter å bruke denne indikatoren i sine aktiviteter med maksimal effektivitet. Hva betyr dette?

I følge statistikk jobber nesten hver ansatt i organisasjonen effektivt på arbeidsplassen sin i omtrent 30 % av arbeidstiden. Han tilbringer resten av arbeidstiden uten noen fordel for organisasjonens aktiviteter. For å eliminere dette gapet brukes den ansattes arbeidstid. Dette er en slags registrering av arbeidsdagen på papir, der hver operasjon (handling) utført av denne medarbeideren i løpet av dagen reflekteres minutt for minutt.

Eksempel 1. Zakharova R.I. jobber som kasserer. Hun behandler ti innkommende og ti utgående kontanttransaksjoner per dag. Fyller ut kasse-operatørens bok og setter inn kontanter i banken til organisasjonens brukskonto.

Kassererens arbeidsdag er som følger:

Start av skift. Slå på kassaapparatet, omberegne kontanter

kontanter i lomma - 10 minutter

2. Registrering av inn- og utgående transaksjoner i kassen - 40 operasjoner.

En operasjon tar i gjennomsnitt 3 minutter.

Total tid brukt: 1 time 20 minutter.

Kontantuttak per skift – 5 minutter
Registrering av kassabok - 30 minutter
Registrering av boken til kassereren - 8 minutter
Å stenge et skift. Slå av kassaapparatet, omberegne kontanter

kontanter i lomma - 10 minutter

Overføre kontanter til banken – 1 time

Totalt bruker kassereren i vårt eksempel i gjennomsnitt 3 timer og 23 minutter per dag på å behandle kassatransaksjoner. Dette er 42,3 % av arbeidstiden.

I praksis er det situasjoner hvor en arbeidstaker selv uttrykker ønske om å time arbeidstiden. For å vise og bevise overfor ledelsen at han er overbelastet med operasjonene som utføres i løpet av dagen.

Eksempel 2 . Ivanova Z.I. jobber som regnskapsfører i en organisasjon. Arbeidsoppgavene hennes inkluderer regnskap med leverandører av produkter (verk og tjenester), regnskap overfor kjøpere og kunder, vedlikeholde en brukskonto og bokføring. I gjennomsnitt per dag Ivanova Z.I. utfører følgende operasjoner:

Forsendelse av produkter til kunder – 35 operasjoner.

En operasjon tar 3 minutter.

Total tid brukt: 1 time 45 minutter

Lage en postkonvolutt for sending til kunder - 35 operasjoner

1 operasjon – 3 minutter

Total: 1 time 45 minutter

Nye kunder legges til programmet - 6 transaksjoner.

1 operasjon - 3 minutter.

Total: 18 minutter

Produkter (varer, tjenester) kjøpes fra leverandører -15 virksomheter

1 operasjon – 3,53 minutter

Total: 53 minutter

Lage en postkonvolutt for sending til leverandører - 35 operasjoner

1 operasjon – 3 minutter

Total: 1 time 45 minutter

Nye leverandører legges til programmet - 6 operasjoner

1 operasjon – 3 minutter

Total: 18 minutter

Nye varer for varer legges til – 15 operasjoner

1 operasjon – 3 minutter

Total: 45 minutter

Kontering i henhold til kontoutskrifter - 45 transaksjoner

1 operasjon – 2 minutter

Total: 1 time og 30 minutter

Utarbeidelse av avstemmingsrapport med leverandører og kjøpere – 5 operasjoner

1 operasjon – 2 minutter

Total: 10 minutter

Telefonsamtaler til organisasjonens debitorer – 6 personer

1 operasjon – 8 minutter

Total: 48 minutter

Totalt bruker en regnskapsfører i gjennomsnitt 9 timer og 57 minutter per dag på arbeidsoppgaver. Dette er mer enn 100 % av arbeidstiden.

Tidspunkt for arbeidstid ansatt lar deg identifisere hull, mangler, ubrukelig tid og optimalisere arbeidstiden hans. Lar deg fordele arbeidsmengden riktig blant ansatte. Lar deg identifisere operasjoner (handlinger) som krever mer tid, som senere kan automatiseres, strømlinjeformes og minimere tap når du utfører en bestemt operasjon. Derfor er det veldig viktig å holde oversikt over arbeidstiden til en ansatt.

Tidspunkt for arbeidstid hjelper til med å spore og redegjøre for ansattes arbeidstid. Vi vil fortelle deg videre om hvordan du skal utarbeide en timeliste, hvilken informasjon den skal inneholde, hvem som har rett til å gjennomføre den, og hvordan du fyller ut prøven.

Tidsfesting (kort) av arbeidstid

Tidspunkt for arbeidstid(kart) er en måte å studere tiden brukt på å utføre en bestemt handling av en ansatt. Oftest brukes det som et av verktøyene for å optimalisere arbeidssystemet i masse- og flytproduksjonsbedrifter, der periodiske gjentatte elementer av operasjonen er vanlige.

Hovedmålene forfulgt under implementeringen:

Utvikling av tidsenhetsstandarder for å utføre visse typer handlinger.
Vurdering av samsvar med gjeldende standarder med kvalitetskravene til utført arbeid.
Bestemmelse av optimale arbeidsmetoder.
Identifisering av årsaker til manglende overholdelse av eksisterende standarder.
Forbedre arbeidsprosessen på arbeidsplassen.

Dermed, arbeidstids timing(chronomap) lar deg bestemme årsakene til ikke å oppnå et gitt resultat og eliminere dem i tide.

Hvem bør ta timingen?

Det er nødvendig å ta hensyn til det faktum at holde oversikt over arbeidstiden er ikke obligatorisk i henhold til gjeldende lovgivning, det vil si at arbeidsgiveren står fritt til uavhengig å bestemme muligheten for å implementere denne prosedyren.

Tidspunkt for arbeidstid kan utføre:

fulltidsbedømmere (observatører);
ikke-kjernespesialister som er tildelt dette ansvaret etter relevant ordre fra lederen.

I tillegg kan den ansatte opptre arbeidstids timing uavhengig, men følgende punkter må tas i betraktning:

ekstra tidsforbruk på grunn av registrering av måleresultater;
mulig forskningsskjevhet.

Typer arbeidstidstiming

Det finnes flere typer timing:

Kontinuerlig - studie av hele arbeidsprosessen, inkludert dens systematiske repetisjon.
Syklisk - utføre forskning ved måling av syklisk gjentatte operasjoner av kort varighet.
Selektiv - målinger av tid for å utføre individuelle operasjoner, uavhengig av deres syklisitet og gjentakelsesfrekvens.
Fototiming er studiet av tid brukt på bestemte handlinger i kombinasjon med fotografering av prosessen.

Timing stadier

Fremgangsmåte tidspunkt for arbeidstid innebærer følgende trinn:

Forberedelse. På dette stadiet velges forskningsobjektet, avhengig av målet:
- Etablere en tidsstandard. I dette tilfellet vil grupper av arbeidere hvis samlede produktivitetsnivå vil være mellom gjennomsnittlig og høy bli studert.
- Utvikling av standarder. I dette tilfellet vil studieobjektene være ansatte med tilstrekkelig kunnskap, kvalifikasjoner og best ytelse.
- Studie av beste praksis. Forskningsobjektene vil være ansatte som viser den mest effektive ytelsen.
- Etablere standarder for ikke å utvikle en plan. I dette tilfellet vil forskningsobjektene være ansatte som ikke oppfyller planen eller er forsinket.
Bli kjent med operasjonen det er påkrevd å utføre arbeidstids timing. Denne informasjonen er angitt på kortet.
Etablering av elementene i operasjoner, det vil si begynnelsen og slutten, samt omstendighetene som indikerer dette.
Angivelse av nødvendig antall målinger.
Gjennomføre forklaringsarbeid med ansatte for å forklare behovet for tidspunkt for arbeidstid.
Direkte utførelse tidspunkt for arbeidstid.

Grunnleggende krav og regler

Ved implementering tidspunkt for arbeidstid Observatørens plass skal være plassert på en slik måte at han kan se hele produksjonsprosessen, samt alle handlinger utført av den ansatte som inspiseres. Men samtidig bør kontakten mellom den ansatte og observatøren utelukkes eller minimeres helt.

Den ansatte i forhold til hvem det ble fattet vedtak om å gjennomføre arbeidstids timing, må varsles på forhånd.

I tillegg er det nødvendig å overholde sikkerhetsforskrifter, samt bestemmelsene i kollektive og arbeidsavtaler som regulerer prosessen med å informere om den kommende orienteringen og prosedyren for dens oppførsel.

Det siste arket til kronokortet skal ikke inneholde rettelser eller flekker.

Ordre for registrering av arbeidstid: prøve

Før arbeidet starter, bestemmer arbeidsgiveren uavhengig hvordan de skal instruere ansatte til å måle arbeidstid, hvorav en kan være utstedelse av en passende ordre.

Siden det ikke er spesifikke krav til utførelse av en ordre på lovgivende nivå, er den utarbeidet i fri form.

Dette dokumentet er godkjent av bedriftslederen og gitt til alle interesserte parter for gjennomgang - ansatte som er ansvarlige for å gjennomføre tidtaking, ansatte som er gjenstand for inspeksjonen, etc.

Som regel består dokumentet av flere seksjoner som regulerer lederens vilje angående:

utføre målinger i en bestemt avdeling, strukturell enhet, etc.;
opprette en kommisjon som er ansvarlig for å utføre denne prosedyren;
indikasjon på tidsrammen som forskning er nødvendig;
spesielle instrukser som avdelingslederne må følge for å utføre oppdraget;
utnevnelse av ansvarlige personer for utførelsen av ordren;
underskrifter fra personer som er involvert i å utføre ordren.

Last ned en prøvebestilling for å utføre tidspunkt for arbeidstid du kan følge lenken: tidsrekkefølge.

Eksempel på utfylling av arbeidstid: skjema

Omtrentlig prøve tidspunkt for arbeidstid(kronokort) kan settes sammen uavhengig, men du må oppgi følgende informasjon:

Firmanavn.
Data om personen som målinger vil bli tatt for, for eksempel:
- FULLT NAVN.;
- spesialitet;
- arbeidserfaring innen spesialiteten;
- total arbeidserfaring.
Dato for målinger.
Start- og sluttid for målinger.
Navnet på operasjonen som helhet.
Hvilke ansattes handlinger vil bli registrert.
I hvilke måleenheter vil målingene bli tatt?
Fullt navn på observatøren.
Endelige beregninger.

Du kan laste ned et eksempel på kronokort ved å følge lenken: timing arbeidstid - prøve.

Tidspunkt for arbeidstid– Dette er en av måtene å optimalisere arbeidet i virksomheter. Den brukes til å beregne tiden det tar å utføre en bestemt handling.

Tidspunkt for arbeidstid

Tidsregistrering er en måte å studere tiden brukt på en bestemt jobb ved å måle og registrere varigheten av handlingene dine ansatte utfører. Denne prosedyren utføres for å analysere arbeidsprosessen og øke effektiviteten til selskapets personell. For å utføre det, må du definere timingobjekter, samt måleenheter.

Arbeidsgiver er vanligvis først og fremst interessert i å tidsbestemme arbeidstiden til ansatte, siden riktig timing gir mulighet for en vurdering og betydelig arbeid for å effektivisere personalet og revidere arbeidsprosesser. I tillegg kan timing også brukes til å:

vurdere belastningen av utstyr som brukes i arbeidsprosessen;
vurdere effektiviteten av visse ledelsesbeslutninger angående visse forretningsprosesser (og påfølgende fastsettelse av metoder for nødvendig justering, foredling og økning i effektivitet).

Hvordan holde oversikt over arbeidstiden

Å gjennomføre selve timingprosessen er svært avhengig av formålet med studiet og arbeidsprosessene som undersøkes. Så, for eksempel, hvis den planlagte tiden for å utføre en bestemt prosess, bestemt basert på resultatene av timingen, må brukes i godtgjørelsessystemet (for å bestemme lønnsbeløpet), vil kravene til tidsprosessen avvike fra tilfelle når dataene innhentet under tidsprosessen bestemmes for å beregne utnyttelsesgraden av produksjonsmidler.

Ikke glem at for å tidsbestemme arbeidstiden, er det nødvendig å forberede seg nøye, inkludert å advare de relevante personene som vil bli overvåket om slike aktiviteter. Deretter, før du utfører tidtaking, er det nødvendig å bestemme metoden for å måle tid og instrumentene som brukes til å måle tid, tidtakingsark. Alle disse problemene bør løses på forhånd - dette vil tillate deg å oppnå målene dine når du utfører timing.

Generelt er det 3 hovedoperasjoner for å organisere tidspunktet for arbeidstiden:

utarbeide tidtakingsskjemaer. Skjemaer kan være utformet for en bestemt stilling eller en bestemt jobbfunksjon;
organisere innsamlingen av data (dette innebærer å fylle ut de riktige skjemaene) angående den ansattes tid på jobb;
systematisere og analysere dataene som ble innhentet under tidsprosessen.

Når du utfører en slik prosess i et selskap som tidspunktet for en arbeidsdag, kan en rekke grunnleggende regler bestemmes:

Observatøren av prosessen må forstå nok om de spesifikke aktivitetene han observerer til å kunne skille og beskrive prosessen. I tillegg må han beherske timingteknikker.
Observatøren må være ved virksomheten på en slik måte at den ikke forstyrrer arbeidsprosessen, ikke har noen innvirkning på den observerte personen, men må se ham tydelig;
For å sikre kontinuiteten i prosessen, må observatøren være upartisk, ikke gå inn i polemikk eller diskusjoner med ansatte som deltar i timingen, og ikke foreta handlinger som forstyrrer prosedyren eller på noen måte påvirker resultatet;
Tariffavtalens vilkår, og om nødvendig virksomhetens øvrige forskrifter om å informere ansatte og ledelse om tidtaking, skal overholdes;
Timing kan ikke utføres uten advarsel til observasjonsobjektene. Derfor må arbeidere som vil bli observert under timingen advares om den pågående prosessen og dens formål før studien starter.
Timelisten er et dokument og dette bør tas med i betraktningen ved utfylling - det skal ikke være noen blotter eller rettelser i den; Hvis det er mulig, bør opptak gjøres med spesialutstyr som ikke tillater korrigeringer.
Ved utføring av tidtaking må overholdelse av sikkerhetskrav sikres.

Selve prosedyren består av visse stadier - tidsperioder, som hver har en innledende og siste hendelse. Slutthendelsen for hver tidsmålt etappe er starthendelsen for neste tidsetappe. Den innledende hendelsen for hvert trinn i prosessen er spesifisert ved begynnelsen av det første elementet i prosessen (for eksempel er etappen å snu et gir, den første hendelsen er å ta et gir). Slutthendelsen til et prosesstrinn er slutten av det siste elementet i prosessen (for eksempel å plassere et tannhjul på en transportør).

Vi har beskrevet den "klassiske" timingmetoden. Timing kan imidlertid også utføres ved hjelp av spesiell programvare (hvis den ansatte jobber ved en datamaskin mesteparten av tiden). I tillegg ble tidligere observasjonsresultater lest og lagt inn i skjemaer manuelt. Men nå, til samme formål, brukes vanligvis elektroniske instrumenter for å måle tid. Dette lar deg gjøre tidsmålingsprosessen mer nøyaktig.

Arbeidstid timing rekkefølge

Det finnes ikke noe enhetlig skjema for bestilling av tidspunkt for arbeidstid. Du må utarbeide en bestilling i fri form. Det anbefales å gjenspeile følgende informasjon:

Beskrivelse av tidsperioden;
Angivelse av avdeling eller enkeltansatte som vil delta i prosedyren;
Instruksjon om dannelse av en kommisjon for timing (provisjon av kommisjonen);
En indikasjon på hvem som skal registrere dataene og i hvilken rekkefølge;
Frister for overføring av time-lapse-studier;
I hvilken rekkefølge skal dataanalysen gjennomføres, hvem og innen hvilken tidsramme skal utarbeide sluttrapporten og gi konklusjoner om studien.

Tidsfesting av arbeidstid - prøveutfylling

Send på mail

Tidspunkt for arbeidstid — prøveutfylling kan være nødvendig dersom bedriften ønsker å effektivisere produksjonen og personalledelsen. I tillegg er timing en kilde som lar deg fange opp det bredeste spekteret av informasjon. Hva kan de være? Hvor finner jeg et eksempel på arbeidstimer?

Hvorfor er det nødvendig å holde oversikt over arbeidstiden?

Tidsfesting av arbeidstid forstås som en prosess der en ansatt, uavhengig eller med bistand fra kolleger som har den nødvendige kompetansen, overvåker sine egne handlinger mens de er på jobb for deres innhold og varighet. Timing registrerer altså nøyaktig hva en ansatt gjør i arbeidstiden, samt hvor lenge hver av hans aktiviteter varer.

Hvorfor er dette nødvendig?

For det første er arbeidsgiver interessert i å holde oversikt over ansattes arbeidstid – for å evaluere og effektivisere personalarbeidet. I tillegg kan timing også brukes til å:

vurdering av utstyrsbelastning;
vurdere effektiviteten av implementeringen av ledelsesbeslutninger i form av individuelle forretningsprosesser (og påfølgende bestemmelse av mekanismene for deres nødvendige justering).

Gjennom denne prosedyren kan arbeidsgiver identifisere:

prosentandelen av ansatte som utfører nyttige handlinger i arbeidstiden;
varighet av nedetid eller handlinger som ikke er relatert til arbeidsfunksjonen;
hvordan de to første indikatorene endres over tid - når man sammenligner flere tidspunkter utført på rad.

Timing er i hovedsak en oversikt over arbeidstid: å identifisere dens kvantitative indikatorer i forhold til lokale forretningsprosesser (produksjon, ledelse).

Arbeidstakeren selv kan også være interessert i å holde oversikt over arbeidstiden sin – for å øke arbeidsproduktiviteten, noe som vil resultere i mer intensiv implementering av eventuelle planer og til slutt – å få høyere lønn.

Initiativtakerne til tidspunktet for arbeidstiden i en bedrift kan være forskjellige emner: bedriftseiere som er interessert i å øke arbeidsproduktiviteten; toppledere i selskapet, også interessert i å oppnå høye produksjonsindikatorer; avdelingsledere; ordinære ansatte.

Det er 3 hovedoperasjoner innenfor tidsberegningen av arbeidstiden:

utarbeidelse av tidtakingsskjemaer - for en spesifikk stilling eller jobbfunksjon;
samle inn data (fylle ut passende skjemaer) i forhold til arbeidstakerens tid på jobb;
analyse og tolkning av tidsdata.

La oss vurdere funksjonene til hver av disse operasjonene mer detaljert.

Hvordan utarbeide skjemaer for tidtaking?

Når du utarbeider tidtakingsskjemaer, er det viktig å først fastslå:

hvilke handlinger eller aktiviteter til den ansatte mens han er på jobb vil bli registrert;
i hvilke måleenheter varigheten av de tilsvarende handlingene eller aktivitetene vil reflekteres.

Så timingobjekter kan være:

handlinger i hoveddataprogrammet som den ansatte utfører jobbfunksjonen sin gjennom, for eksempel "1C" hvis han er regnskapsfører, eller Photoshop hvis han er designer;
foreta telefonsamtaler av en ansatt;
ansatt skriver e-post;
ansattes deltakelse i møter og planleggingsøkter;
pauser fra jobb - for te, lunsj;
andre handlinger på kontoret som ikke har noen sammenheng med arbeidsfunksjonen, men som er en integrert del av arbeidsprosessen, for eksempel klesskift, lasting av PC, venting på oppdateringer til databaser og programvarekomponenter.

Timing kan utføres i forbindelse med en bestemt teknologisk prosess - for eksempel til stadiene av produksjon av varer produsert på fabrikklinjen til en bedrift. I dette tilfellet kan timingobjekter være:

laste materialer på transportøren;
montering av produktet på en transportør;
kontrollere kvaliteten på det sammensatte produktet;
nedstigning av det ferdige og testede produktet fra samlebåndet.

Eller de samme prosessene, men utført av spesifikke arbeidere (ansvarlig for lasting, montering, etc.).

Når det gjelder måleenhetene for varigheten av en ansatts handlinger eller aktiviteter, kan disse uttrykkes i sekunder, minutter, timer og noen ganger dager. Valget deres avhenger først og fremst av hvilke mål selskapet eller dets avdeling som er ansvarlig for tidtaking setter - for å forbedre den ansattes produktivitet under et arbeidsskift (eller deler av det - for eksempel før lunsj), en uke eller en måned.

Hvordan samles tidsdata inn?

Dette problemet kan løses ved å:

manuelt legge inn data i tidtakingsskjemaer;
automatisert dataregistrering i passende skjemaer.

I det første tilfellet kan hovedhandlingene tildeles den ansatte selv eller til en ansvarlig person som skal føre tilsyn med den ansattes arbeid. Det andre alternativet for å samle inn tidsdata involverer bruk av forskjellige datamaskinalgoritmer.

Valget av det første eller andre alternativet for datainnsamling avhenger av spesifikasjonene til den ansattes spesifikke jobbfunksjon, samt av den tekniske evnen og effektiviteten til å registrere denne eller den typen data for timing på den første eller andre måten.

For eksempel, hvis vi snakker om å registrere data om bruk av programmer spesialisert for en persons arbeidsfunksjon, er den optimale måten å løse dette problemet på automatisering, som involverer bruk av andre programmer som kan spore intensiteten som den ansatte får tilgang til programvaren hans.

Når det gjelder timing av stadiene i et produktsamlebånd, kan det være å foretrekke (på grunn av mindre komplisert teknisk gjennomførbarhet) å bruke en metode for å manuelt legge inn data i tidsskjemaet.

Når tidsdataene er samlet inn, har den ansatte eller hans kollega som har den nødvendige kompetansen en annen oppgave - å tolke innhentet statistikk korrekt.

Hvordan tolkes timing?

Tidsdata kan tolkes gjennom:

visualisering av ansattes handlingsstatistikk;
faktoriell, komparativ analyse av relevant statistikk;
identifisere avhengigheter mellom indikatorer som gjenspeiler dynamikken i handlinger utført av en ansatt og indikatorer av økonomisk betydning (for eksempel antall varer produsert over en spesifisert tidsperiode).

Ofte utføres alle disse metodene for å tolke tidsdata samtidig av den ansatte eller en kompetent kollega.

Basert på dataene som er innhentet under tidsregistreringen, så vel som deres analyse, kan bedriften ta visse personellbeslutninger, gi metodiske anbefalinger for å forbedre kvaliteten på ansattes ytelse av arbeidsfunksjoner, generere analytiske rapporter for investorer - alternativene for mulig anvendelse av tidtakingsresultatene kan være svært forskjellige.

Hvordan kan et eksempel på arbeidstidstiming se ut i praksis?

Våre eksperter har forberedt deg Eksempler på arbeidstid:

inkludert målinger av hendelser i løpet av en ansatts arbeidsdag;
som gjenspeiler strukturen i bedriftens produksjonsvirksomhet.

Begge tidseksemplene finnes i filen som er tilgjengelig for nedlasting nedenfor.

Timing av arbeidstid er en prosedyre som gjennomføres for å analysere og effektivisere virksomheten. For å utføre det, må du definere timingobjekter, samt måleenheter.

Du kan gjøre deg kjent med andre nyanser ved registrering av ansattes arbeidstid, samt vanlige typer dokumenter som brukes innenfor rammen av dette regnskapet, i artiklene:

Vær den første som får vite om viktige skatteendringer

Har du spørsmål? Få raske svar på forumet vårt!

Kontorarbeid

Hva er arbeidstidsregistrering?

Hvordan maksimere bruken av arbeidskraft til arbeidere som er involvert i produksjon? Det er nødvendig å riktig time arbeidet sitt.

Ved å analysere et fotografi av arbeidsdagen, satt sammen etter navn, kan du oppnå suksess ved å øke arbeidsproduktiviteten.

Prosedyren for vellykket arbeid, hvis formål er å optimalisere arbeidskostnader og tid, vil være av interesse for alle lesere av denne artikkelen.

Hva det er?

I prosessen med å utføre arbeidsoppgaver utfører hver ansatt en rekke handlinger. Bedrifter studerer med jevne mellomrom hvor mange minutter det i gjennomsnitt tar en ansatt å fullføre hver enkelt operasjon.

Denne prosessen kalles arbeidstidstiming.

Etter å ha beskrevet minutt for minutt fotografier av operasjonelle bevegelser under manuelt eller maskinelt arbeid, analyseres alle data for å forbedre produktiviteten og mer effektiv bruk av arbeidskraft.

Takket være et slikt møysommelig arbeid, hjelper tidtaking med å optimalisere bruken av fysisk styrke til menneskene som er involvert i selskapet.

Under studier av den ansattes arbeidsprosess studeres følgende:

hvilke arbeidsforhold som gjelder;
teknologier som brukes;
profesjonalitet og kvalifikasjoner til arbeideren;
organisering og vedlikehold av arbeidsplassen hans;
menneskelige psykofysiologiske evner;
andre egenskaper ved den ansatte som hjelper ham i arbeidet.

Det er 3 typer studier for å beskrive arbeidstidskrøniken:

Kontinuerlig overvåking. Den består av å ta tidsmålinger av hver del av den totale prosessen, som gjentas syklisk med sekvensiell utførelse frem til siste fase.
Syklisk timing. Den kombinerer syklisk gjentatte raske handlinger i separate grupper for enkelhets skyld under videre studier;
Selektive øyeblikk. Slike studier utføres kun for en strengt definert operasjon.

Når du velger en metodikk og behandler den opprettede beskrivelsen, fokuserer vi først og fremst på det uttalte målet om å utføre kronologisk forskning.

Formål med kompilering

Hvorfor trenger du med jevne mellomrom å studere i detalj hvordan en ansatt jobber i produksjonen?

Svaret her kan ikke være tvetydig, siden det er ganske mange grunner til analyse.

Formålet med å forske på arbeidsprosessen til ansatte kan være svært forskjellige:

avklaring av den detaljerte strukturen til operasjonen;
hvor mye tid som brukes på å behandle arbeidsobjektet;
å rasjonalisere metodene som brukes i produksjonen;
oppdage årsaker til manglende overholdelse av etablerte standarder;
identifisering av irrasjonell sløsing med tid;
analyse av unødvendige arbeidskostnader som forsinker arbeidsprosessen;
innhenting av data om negative faktorer som påvirker syklusforlengelse;
å utvikle standarder for planlegging og bruk av arbeidstid;
analyse og vurdering av kvaliteten på beregnede og godkjente standarder;
for å løse andre produksjonsproblemer.

Hovedmålet blant alle disse punktene er ett: godkjenne tidsstandarder for å utføre produksjonssykluser som vil tillate en reell rask økning i arbeidsproduktiviteten med et minimum av negative faktorer.

Ved å bruke fotografier av arbeidernes arbeid kan du løse to av de viktigste problemene:

Bestem hvor mye tid som faktisk brukes til å fullføre elementer av operasjoner.
Etablere en detaljert tidsstruktur for produksjonsprosesser gjennom hele arbeidsskiftet.

En kompetent analyse av de oppnådde resultatene vil tillate enhver bedrift å utvikle optimale standarder og velge de mest rasjonelle arbeidsmetodene.

Fordeler og ulemper

En detaljert analyse av ansattes handlinger under arbeidsprosesser har en rekke fordeler:

den personlige produktiviteten til hver ansatt øker uten unødvendig innsats og kostnader;
Tidtaking lar oss identifisere ineffektive aspekter i arbeidernes arbeid, som kan elimineres i fremtiden;
Takket være analysen er det mulig å etablere bedre tidsstandarder for å utføre operasjoner.

Men med alle de positive aspektene, har timing sine ulemper:

For å fullføre stenografinotater, må du ha tilstrekkelig utholdenhet og tålmodighet. Imidlertid har ikke alle ansatte slike egenskaper.
Å lage et fotografi av en arbeidsdag bør utføres uten forhandlinger med utøveren av oppgaven og andre mennesker, siden dette distraherer utøveren fra observasjon, noe som i virkeligheten er veldig vanskelig for en person.
Det er umulig å instruere en ansatt til å fullføre en beskrivelse av sine egne handlinger under et arbeidsskift, siden det vil være en feil i målingene på grunn av at han vil bruke litt tid på å legge inn data i kronokortet.

Det er en annen ulempe, som gjelder økonomiske kostnader. Når du ansetter en ekstern entreprenør for å utføre oppgavene til en stenograf, vil han måtte betale en tilleggslønn.

Hvordan gi pålegg om ansettelse? Finn ut her.

Hvordan holde oversikt over arbeidstiden?

Det er en viss prosedyre som regulerer forholdet mellom arbeidsgiver, oppdragstaker og arbeidstaker under utredning.

Den inkluderer følgende elementer:

Før oppstart av forskning er det nødvendig å varsle de involverte arbeiderne om frister og regler for gjennomføring av dem.
Velg en metode for å ta mål og beskrive kronikken under et arbeidsskift.
Gi stenografen passende tidsmekanismer og tidsskjemaer.

Alle disse aktivitetene må utføres på det forberedende stadiet før timing.

Hvem skal gjennomføre det?

For å utnevne en medarbeider som er ansvarlig for å overvåke arbeidsprosesser, må du fokusere på følgende egenskaper:

tilstedeværelsen av visse kvalifikasjoner slik at han kan bryte ned i deler og beskrive i detalj hele syklusen av den ansattes handlinger;
erfaring og mestring av forskningsteknikker under timing;
kan fremheve negative aspekter eller omvendt vurdere graden av deres effektivitet.

Observatørens plassering må være utstyrt slik at han kan se alt og samtidig minimalt påvirke arbeideren som undersøkes.

Stenografen skal ikke forstyrre arbeidsprosessen. Hvis dette ikke kan oppnås, bør handlingene hans reduseres til et minimum av innblanding i arbeidet til den observerte når han observerer handlingene hans.

Samtidig må han kunne ha god oversikt over hele produksjonssyklusen.

Metodikk og regler

Når du tar bilder av arbeidsprosesser, må du overholde noen krav og regler:

For å minimere feilen i målinger er det nødvendig å unngå samtaler med ansatte og spesielt med de som undersøkes.
Det er nødvendig å overholde vilkårene spesifisert i tariffavtalen.
Observatøren må følge de godkjente forskriftene til foretaket om rettidig å informere bedriftens administrasjon og andre avdelinger om gjennomføringen av ordrett studier av deres kronikker av arbeidsprosesser.
Du kan ikke begynne å time en ansatt uten å varsle ham om det først.
Emnet må på forhånd vite formålet med studiet.
Det utfylte skjemaet til tidsskjemaet tilhører kategorien rapporteringsdokumentasjon, derfor kan det ikke gjøres feil og rettelser i det. Til å begynne med lages et utkast i håndskrift, og deretter overføres notatene til et ark ved hjelp av tekniske innretninger.
I prosessen med å måle arbeidssykluser, må sikkerhetsforskrifter følges strengt.

Merk! Ved utvikling av en handlingsplan for stenografen og den ansatte må den menneskelige faktoren tas i betraktning, pga en person kan ikke jobbe som en robot. Han hviler seg hvis han er sliten, eller drar for andre personlige behov.

Disse faktorene påvirker feilen i arbeidstidstiming.

For eksempel må en freseoperatør, mens han utfører kompleks bearbeiding av deler på en maskin, hvile i minst 5 minutter etter hver arbeidstime.

Arbeidernes erfaring og kvalifikasjoner har en betydelig innvirkning på målinger.

For å få en gjennomsnittsverdi velges flere arbeidere ut til studien. Hvis arbeidet er tidsbestemt for dreiere, mekanikere eller andre reparatører, må det tas i betraktning at jo høyere rangering, desto raskere fullføres arbeidet.

Forberedelse

Det er obligatorisk å gjennomføre foreløpige forberedelser før forskningen.

Det inkluderer flere stadier:

Et objekt velges for kompilering av tidtaking avhengig av målet: når standarder avklares eller vurderes, utføres studien blant forskjellige medlemmer av teamet; for å utvikle standarder studerer de arbeidsaktivitetene til typiske utøvere i prosessen med en bestemt jobb, egnet for deres psykofysiologiske egenskaper og kvalifikasjoner; Når man vurderer beste praksis, velges de mest suksessrike ansatte som bruker effektive teknikker for å utføre produksjonsoppgaver.
Ansatt ansvarlig for timing setter seg først inn i driften.
Separer grensene for operasjonselementer, som kalles festepunkter. De er installert med en viss uttalt effekt (lyd eller visuell) i det øyeblikket begynnelsen og slutten av perioden til et av elementene i operasjonen inntreffer. For eksempel et blink under metallsveising eller en lyd ved kutting av et rør på grunn av berøring av en kverns skjæreskive. Deretter vil observatøren legge inn data i disse posisjonene med en beskrivelse av alle detaljene på kronokortarket.
Nødvendig antall målinger under studiet i observasjonsperioden bestemmes. For eksempel, som angitt i tabell 1 nedenfor.
Det holdes en samtale med alle ansatte for å forklare dem formålet med forskningen. Tidsprosedyren er forklart. Umiddelbart før oppstart av forskning gjennomføres det en kontroll for å sikre overholdelse av normale arbeidsforhold på de utvalgte arbeidsplassene.

Tabell 1. Antall målinger for timingsobservasjoner

Dokumentere

Tidsovervåking utføres ved hjelp av stoppeklokke eller kronometer.

Tidsmålinger blir tatt til antallet når de tidligere etablerte mengdene for et spesifikt element av operasjonen spesifisert i forberedelsesfasen. Alle registreringer av oppnådde resultater er registrert i observasjonsarket.

Under studien overvåker observatøren rekkefølgen som de enkelte elementene i operasjonen utføres i.

De bør notere i detalj hvilke avvik de så ved tidsmåling. Dette er nødvendig for å utelukke slike defekte målinger fra videre beregninger.

Hvordan bevise en grå lønn i retten? Finn ut her.

Er søvn inkludert i arbeidstiden? Om dette - her.

Kart (eksempel)

Alle data innhentet under studier av tidsintervaller brukt på spesifikke elementer av operasjoner legges inn i et spesielt kronokort.

Fyllingen begynner fra forsiden under det forberedende stadiet.

Følgende oppføringer er gjort på tittelsiden:

navn og andre data om operasjonen som studeres;
beskrive egenskapene til utstyret;
tilgjengelighet av verktøy;
materialegenskaper;
informasjon om delingen i organisasjonen;
ansattes informasjon.

Før timing er det nødvendig å differensiere operasjonen i forskjellige perioder eller elementer. Inndelingen avhenger av type produksjon, formålet med studien, den systematiske karakteren av gjentatte handlinger, samt tilgjengeligheten og evnen til å utføre målinger for hver av prosedyrene.

Typisk prøve av et kronokort:

Modellform:

Eksempelbestilling

For å forske på arbeidstidskostnader gir lederen en spesiell ordre om å informere utvalgte ansatte om arrangementet.

Et eksempel på et slikt dokument om utnevnelse av ansvarlige personer:

Vi gir et eksempel på utfylling av et dokument basert på forskning utført på tidspunktet for en arbeidsdag med en regnskapssjef.

Et eksempel på å fylle ut et tidskort for en regnskapssjef:

Resultater og deres tolkning

Måleresultatene må legges inn i de aktuelle posisjonene på kortskjemaet.

I dette tilfellet er tolkning av tidsdata mulig på flere måter:

gjennom visuell observasjon når du studerer statistikk over ansattes handlinger;
faktoriell metode, der en komparativ analyse av dataene samlet inn under studien utføres;
etablere et forhold mellom de oppnådde parameterne som viser dynamikken i den ansattes bevegelser og andre data som er viktige for produksjonen.

Når du utfører forskning, utføres disse 3 metodene for å tolke målingene oppnådd under timing av observatøren eller hans kompetente kollega direkte under overvåkingen av arbeidsprosessen.

Dataene som innhentes brukes til å analysere produksjonsprosesser, ta beslutninger om bruk av arbeidsmetoder eller personalendringer, og anbefalinger til arbeidere.

Dette er interessant:

Sosialt svake grupper av befolkningen Sosialt svake grupper av befolkningen er kategorier av borgere, familier, individer som har et lite nivå av profitt og ikke har tilstrekkelige oppsparinger til et normalt liv. Denne gruppen inkluderer vanligvis enslige forsørgere eller store familier [...]
Et komma før konjunksjonen Og først, la oss definere: selve konjunksjonen og (som faktisk andre konjunksjoner) er ikke en grunn for innsetting eller fravær av komma. Av en eller annen grunn tror noen mennesker bestemt at det ikke er komma før en konjunksjon. Det er derfor de hopper over det overalt: både med homogene medlemmer og […]
Hvordan sende inn en søknad til registerkontoret online? Søke til registerkontoret på nett - nylig virket det fantastisk. Imidlertid er denne tjenesten nå tilgjengelig i mange byer. Hva må innbyggerne gjøre for å dra nytte av det? Sende inn søknad til folkeregisteret om ekteskapsregistrering online Alle som [...]
Riktig ernæring er nøkkelen til helse og lang levetid. Riktig ernæring er interessant! Alle vet om behovet for et sunt kosthold, men ikke alle følger det. Vi begynner å tenke på behovet for å følge et riktig kosthold når vi går opp i overvekt og vår refleksjon i [...]
Påtalemyndigheten i Republikken Hviterussland Tilsyn over nøyaktig og enhetlig gjennomføring av lover, dekreter, dekreter, forskrifter: er tildelt statsadvokaten i Republikken Hviterussland og påtalemyndighetene som er underlagt ham. Påtalemyndigheten (artikkel 125 i grunnloven av republikken Hviterussland): utfører […]
NachFin.info "> Skriv ut E-post Detaljer Kategori: Konsultasjon med en militæradvokat Publisert: 30. januar 2017 Forfatter: SobKor Visninger: 9885 Spørsmål: Utbetales et engangsbeløp til militært personell ved oppsigelse fra Forsvaret […]

Tidsstyring er et veldig praktisk verktøy som lar deg evaluere ytelsen til både enkeltmedarbeidere og hele avdelinger. Denne nyttige informasjonen kan også være nyttig hvis du må nedbemanne.

For å identifisere de mest produktive arbeiderne, bør du vurdere hvordan de disponerer tiden sin. Det finnes flere effektive metoder for dette, en av dem er arbeidstidsregistrering. Dette verktøy for ansattsertifisering, som skjer i henhold til en viss algoritme.

Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulenten til høyre eller ring gratis konsultasjon:

Hva er arbeidstidsregistrering?

En lignende metode er nødvendig for å studere nøye Hvordan bruker en ansatt tiden sin i bedriften?.

Ved hjelp av tidtaking kan du prosentvis bestemme hvor mange timer eller minutter som brukes på hvile, hvor mange som brukes på produktivt arbeid, og hvor mange som kreves for å forberede arbeidsprosessen.

Men for å gjennomføre en korrekt vurdering, er det nødvendig å spore alle ansattes handlinger i løpet av en viss periode. Oftest er dette én arbeidsdag, men det er ikke alltid mulig å se et nøyaktig bilde av hva som skjer på så kort tid.

Derfor sertifisering kan vare i flere dager. Deretter gis gjennomsnittsindikatorer som konklusjonene trekkes på grunnlag av.

Ved hjelp av tidtaking kan du ikke bare identifisere arbeidseffektivitet, men også skape mer gunstige forhold for en viss stilling.

Hvis det viser seg at arbeidstakerens arbeidsbelastning er for stor, kan han få assistenter. Samlet sett er tidsdata en god måte for å optimalisere arbeidssystemet.

Det er spesielt praktisk for store bedrifter og kontinuerlig produksjon med gjentatte arbeidsflytelementer.

Hvis du utfører slik sertifisering med jevne mellomrom, kan du redusere risikoen for dårlige bedriftsresultater. Men for å gjøre dette, er det nødvendig å tegne en tidslinje ved første antydning av et problem. Arbeidsgiver har rett til selvstendig å sette i gang slike kontroller.

Timing er ikke obligatorisk, men hvis det er et produksjonsbehov ansatte kan ikke nekte å gjennomgå slik sertifisering.

Denne prosedyren utføres av en spesiell kommisjon, som inkluderer, det vil si observatører, samt HR-spesialister og ikke-kjerneansatte etter ordre fra overordnede. Dessuten, den ansatte har rett til selvstendig å foreta tidtaking. Dette kan være både et pluss og et minus for ham.

På den ene siden kan du på denne måten bevise at en person resirkulerer. Men hvis du uavhengig registrerer arbeidsprosesser og legger inn all informasjon i dokumentet, vil det bli brukt ekstra tid. Dette vil føre til studien vil være partisk. Derfor erstattes oftest uavhengig timing med vanlig timing.

Denne prosessen kan skje på flere måter. Det kan være kontinuerlig, det vil si fortsette gjennom arbeidstiden, eller selektivt, måle tid brukt kun på visse operasjoner.

Timing kan også være syklisk. Her måles tidsbruken kun på syklisk gjentatte operasjoner. Ved utarbeidelse av rapporteringsdokumenter, og kan benyttes. Dette kalles fototiming.

Mål og funksjoner

Hovedformålet med en slik sertifisering er bestemme ytelsen til en ansatt eller avdeling. Dessuten lar riktig utført timing deg optimalisere produksjonen og antall personell for en bestemt stilling.

Hvis det viser seg at folk bruker for mye tid på en bestemt prosess, noe som får produktiviteten til å lide, må nye stillinger åpnes. På den annen side, hvis det oppdages at noen ansatte kaster bort for mye tid, kan personalet enten optimaliseres.

Overvåking av effektiviteten til arbeidet i en bedrift er en av hovedfunksjonene til tidsstyring, inkludert et slikt verktøy som tidtaking. Derfor dette Metoden er mye brukt i virksomheter med store ansatte.

Regler og krav

Denne prosedyren har sine egne egenskaper. Derfor, når en arbeidsgiver eller arbeidstaker setter i gang tidtaking, må de utarbeide nødvendige dokumenter slik at alt er i samsvar med reglene.

I tillegg er det andre krav til denne typen sertifisering. De knytter seg blant annet til kontrollørenes mulighet til å se arbeidsstedet til den som overvåkes. Det skal ikke være noen hindringer for dette. Likevel, ansatte har ingen rett til å kontakte observatører.

Et av de viktige kravene til timing er det ansatte skal varsles i forkant av kommende tilsyn. For å sette i gang sertifisering, må arbeidsgiver overholde bestemmelsene i arbeidslovgivningen.

I prosessen med innsamling av data og sammenstilling av tidtakingsdokumenter skal alle sikkerhetsregler ved virksomheten følges.

Hvis observatører ikke tidligere har støtt på arbeid i en bestemt avdeling der farlig utstyr er tilstede, bør de før igangsetting av inspeksjonen.

Også ansvarlige personer er pålagt å vite nøyaktig hvordan arfylles ut. Hvis det ferdige kronokortarket inneholder feil og flekker, vil papiret anses som ugyldig.

Hovedstadier

For å utføre prosessen med å sertifisere en ansatts arbeidstid effektivt, er det nødvendig å følge en viss algoritme. Totalt er timing delt inn i tre hovedstadier:

Forberedende når nødvendig dokumentasjon er utarbeidet, blir ansatte varslet og det gjennomføres orienteringer for observatører;
Direkte verifiseringsstadiet;
konklusjoner, som er laget basert på data fra kronokortet. Oftest utføres denne prosedyren av lederen av bedriften eller høytstående ledere.

Selve prosessen utføres i henhold til en bestemt ordning. Til å begynne med må inspektører gjøre deg kjent med arbeidsstandardene. Dette vil gjøre det mulig å tydeligere identifisere avvik fra de etablerte parameterne. Oftest har bedriften allerede spesifikke arbeidsstandarder.

Hvis avdelingen er ny, kan tidtaking brukes for å fastsette dem. For å gjøre dette utføres observasjon på de beste og mest avanserte ansatte i selskapet. Deres indikatorer bør bli arbeidsstandarder for alle bedriftsansatte som jobber i et bestemt område.

Prosedyren for å måle arbeidstid innebærer registrere i et dokument hver arbeidsprosess som en ansatt bruker tid på. Her registreres begynnelsen og slutten av perioden for utførelse av en separat operasjon eller gruppe av verk.

Observatørens oppgave vil være å registrere i tabellen alle data om ikke bare arbeid, men også resten av den ansatte. Det skal være en spesiell kolonne hvor antall pauser og varigheten av dem er notert.

Til syvende og sist vil det være mulig å fastslå nøyaktig hvor mye tid som ble brukt på arbeidsoppgaver, hvor mye på hvile og på å forberede arbeidsprosessen. Forberedt papirer sendes til toppledelsen for gjennomgang, som vil trekke endelige konklusjoner.

Eksempel

Sertifisering kan utføres ikke bare for ordinære ansatte, men også for enhver avdelingsleder, hvis sjefsdirektøren trenger det. For eksempel, han kan sette i gang en gjennomgang av regnskapssjefens arbeidstid.

For dette formålet blir det utarbeidet et papir som skal angi navnet på foretaket, stillingen og fullt navn på den ansatte, hans arbeidserfaring og tjenestetid. Deretter spesifiserer dokumentet datoen for tidspunktet.

Etter å ha fylt ut den øverste delen av dokumentet, kan du gå videre til den sentrale delen, som enkelt er laget i form av et bord. Blir lagt inn her informasjon om begynnelsen og slutten av målingene med det obligatoriske navnet på operasjonen. Arbeidstakerens fritid registreres også, for eksempel for personlige behov.

Måleenheten må være minutt. Den ekstra tiden brukt kan vises som en prosentandel, noe som vil være mer praktisk for oppfatningen.

Som et eksempel kan vi ta tabellen over regnskapssjefens arbeidstid:

Tidspunkt for arbeidsdagen til hovedregnskapsføreren til LLC "Company" Ivanova Maria Ivanovna;
Arbeidserfaring i selskapet i 10 år.

Dato for måling	Timing objekt	Varighet
Dato for måling	Timing objekt	Time	Minutt	Renter
19. august 2018	Arbeid med datamaskin og 1C-program	3	20	41,7%
	Skrive e-poster	0	40	8,3%
	Telefonsamtaler	1	00	12,5%
	Deltakelse i møter	1	00	12,5%
	Venter på program- og systemoppdateringer	0	15	3,1%
	Klargjøring av arbeidsplass og gjennomføring av arbeid	0	10	2%
	Arbeidspauser (inkludert en time for en lovlig lunsj)	1	35	19,8%

Sjekken starter kl. 9:00;
Ferdig befaring 17:00.

Basert på denne tabellen blir det klart at regnskapssjefens arbeidsmengde er ganske normal. Arbeidstid er tilstrekkelig til å fullføre hovedarbeidet, mens arbeidstakeren slipper å overarbeide og bli lenger enn tildelt tid for å fullføre virksomheten din.

Regnskapssjefen får nok timer og minutter til hvile, inkludert en lovlig lunsj fra 12:00 til 13:00. I en slik tidstabell er det veldig praktisk at data legges inn her ikke bare i tide, men også i prosentvis.

Funksjoner ved å fylle ut skjemaet

For at bedriften skal holde oversikt over arbeidstiden, initiativet må komme fra lederen eller fra den ansatte selv, noe som skjer ganske sjelden. I dette tilfellet må ledelsen opprette en ordre som utnevner inspektører og ansatte som skal gjennomgå sertifisering.

Alle parter må være kjent med dette dokumentet, som varsling om kommende tidspunkt er et obligatorisk trinn lignende prosedyre.

Fra lovens side er det ingen spesifikke regler for å opprette et pålegg. Derfor dokumentet kan utstedes i hvilken som helst form. Men det viktigste er at den bærer lederens signatur og segl. Ordren spesifiserer også tidspunktet for tidspunktet og angir de ansvarlige personer og representanter for kommisjonen.

Etter at alle parter som er involvert i denne prosessen har blitt kjent med dokumentet, signerer alle papiret.

Et eksempel på å fylle ut et arbeidstidsskjema:

Datainnsamling og tolkning

Etter dette, til avtalt tid, kan du begynne å samle inn data. Det finnes ikke noe eget skjema for registrering av arbeidstid. Derfor kan den settes sammen etter eget skjønn. Ofte i store bedrifter lage dine egne selskapsskjemaer.

Det er mest praktisk hvis dokumentet inneholder tabell for registrering av alle nødvendige data. Dette gjør det mulig å mer effektivt trekke konklusjoner og kvalitativt tolke de oppnådde tallene.

Endelig dom etter verifisering vil bli laget av lederen av foretaket. Tidtaking kan vise ganske nøyaktig informasjon om hvor mye tid som brukes på spesifikke jobber i en bestemt stilling. Dette lar deg optimalisere arbeidsflyten din effektivt.

Tidspunkt for arbeidstid er flott assistent for lederen av en avdeling eller en hel virksomhet. Ved å bruke de innhentede dataene kan du kontrollere bemanningskostnadene og unngå unødvendige utgifter.

Dessuten gjør denne metoden det mulig identifisere kandidater for oppsigelse nøyaktig hvis det er nødvendig for å optimalisere arbeidsteamet, samt lage standarder for arbeidsprosessen, som vil tillate oss å identifisere de som henger etter og oppmuntre de som er i forkant.

Finne ut mer om bruk av timing fra videoen:

Populært i kategorien: