Eksempel på ordre uten lønn. Bestille permisjon uten lønn

Artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode regulerer spørsmålet om å gi ubetalte fridager, del én av denne artikkelen lar deg ta permisjon uten lønn etter avtale fra partene hvis det er et skriftlig uttrykk for ønske om å ta en pause fra ansatt, etablerer den andre delen tilfeller av obligatorisk tilbud om fridager uten lønn. I artikkelen vil vi fortelle deg om rekkefølgen for å gi permisjon uten lønn, og vi vil gi et eksempel på hvordan du fyller ut den.

Hva brukes pålegg om å gi permisjon uten lønn til?

Pålegget lar deg gi en skriftlig ordre til den ansvarlige medarbeideren om å gjennomføre prosedyren for å sende en bestemt ansatt i ulønnet permisjon. I tillegg lar dette administrative skjemaet deg samle underskrifter fra alle interesserte parter. Tilstedeværelsen av signaturer vil senere tillate, hvis det oppstår kontroversielle spørsmål angående lovligheten av å sende en ansatt på ferie uten lønn, å bekrefte riktigheten av prosedyren.

Det er rimelig å utarbeide pålegg bare dersom det oppnås enighet om spørsmålet om ferieregistrering mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Du kan ikke tvinge en arbeidstaker til å gå ut i ulønnet permisjon, og du kan ikke uten samtykke fra arbeidsgiver ikke gå på jobb uten tillatelse etter å ha sendt inn søknad om permisjon for egen regning. Prosedyren for å legge inn en bestilling innledes med følgende trinn:

Hvem signerer pålegget om ulønnet permisjon?

Bestillingsskjemaet må inneholde underskriftene til følgende personer:

1. Lederen av selskapet er den godkjennende signaturen som setter ordren i kraft og signaliserer den ansvarlige personen til å utføre de nødvendige handlingene knyttet til den ansattes permisjon;
2. En ansatt som går ut i ulønnet permisjon - signaturen er kun til informasjonsformål og bekrefter at søkeren har blitt informert om fridagene uten lønn.

Hvilke dokumenter trengs for å utarbeide en ordre?

For å gi pålegg om permisjon uten lønn, må arbeidsgiver motta:

1. Personlig erklæring fra den ansatte (du må sjekke innholdet for å fastslå eksistensen av tidsperioden som det er bedt om permisjon for, samt årsakene til bestemmelsen). Les også artikkelen: → "".
2. Dokumenter som bekrefter grunnen oppgitt av søkeren.

Det siste punktet kan omfatte:

• Pensjonsattest, hvis permisjon ber om av en arbeidende pensjonist;
• Bekreftelse av funksjonshemming, hvis søkeren er en arbeidshemmet person;
• Fødsels-, vigsels- eller dødsattest for et familiemedlem, hvis årsaken til å be om permisjon er en av disse situasjonene;
• Et annet dokument som kan bekrefte grunnlaget for å gi ulønnet permisjon.

Dersom det ber om permisjon på grunn av familieforhold, og det ikke er mulig å dokumentere dette, så er det ikke vedlagt dokumenter til søknaden.

Anbefalinger for å bestille permisjon uten lønn

Det anbefales å bruke standard T-6-skjema for å utarbeide en bestilling, som kan brukes til å utstede både grunnleggende arbeidspermisjon og enhver annen type permisjon, inkludert uten lønn. Skjema T-6 må fylles ut med følgende informasjon:

• Øverst skriver du inn navnet på arbeidsgiverens selskap der søkeren er ansatt;
• Ordrenummer - bestemt i samsvar med nummereringen av administrative dokumenter tildelt under prosessen med å registrere en ny ordre i journalen;
• Dato – dagen da T-6-skjemaet faktisk genereres;
• Dataene til den ansatte for hvem tilbudet av fridager uten lønn er utstedt inkluderer ordlyden av yrket, fullt navn, individuelt personellnummer, samt stedet for utførelse av arbeidsfunksjoner (navn på avdeling, avdeling av selskapet) .

I forhold til ulønnet permisjon må du fylle ut del B, som inneholder følgende detaljer:

• Navn på typen permisjon som gis;
• Varighet av hvileperioden - antall ubetalte fridager legges inn som et tall;
• En bestemt tidsperiode begrenset av start- og sluttdatoen for ferieperioden.

Seksjon B gjenspeiler de endelige dataene for de innsendte fridagene, tatt i betraktning den utfylte informasjonen i de to første seksjonene. Hvis permisjon uten lønn innvilges uavhengig, uten referanse til den årlige, så gjentar dataene i seksjon B informasjonen fra seksjon B. Hvis ulønnede fridager legges til hovedpermisjonen, summerer seksjon B det totale antall feriedager. .

Den siste fasen av å danne en permisjonsordre er dens godkjenning av lederen, samt å gjennomføre en introduksjonsprosedyre med den ansatte som sendes på ulønnet permisjon. Arbeidstakeren må forstå at det ikke er nok å sende inn søknad alene for å være borte fra jobben. Du kan bare reise på ferie etter å ha gjort deg kjent med bestillingen personlig.

Dersom det utarbeides pålegg ved utsendelse av fjernansatt i ulønnet permisjon, skal dokumentet som utarbeides attesteres med forsterket elektronisk signatur og sendes i elektronisk form til arbeidstaker for gjennomgang og signering. Det er også mulig å signere UKEP.

Den godkjente bestillingen er registreringspliktig i særskilt journal for administrativ dokumentasjon for personell.

Den russiske føderasjonens lovgivning tillater organisasjoner, i stedet for standardskjemaer, å bruke sine egne, utviklet og godkjente i regnskapspolicyen, derfor beholder selskapet retten til uavhengig å bestemme i hvilken form ordren skal utarbeides - standard eller gratis. Hvis bestillingen er utarbeidet i fri form, må den inneholde alle de samme detaljene som er oppført ovenfor.

Pålegget fungerer som grunnlag for å legge inn data om innvilget permisjon i det personlige kortet T-2. Det er ikke nødvendig å periodisere beregningsnota T-60, siden helger ikke er betalingspliktig.

Feil ved utfylling av en ordre

Hvilke feil gjør bedrifter ofte når de fyller ut en ordre om ulønnet permisjon:

1. Ordlyden til de presenterte fridagene er feil; det er uakseptabelt å kalle denne typen permisjon "for egen regning" og "uten lønn" - dette er talemåter som ikke kan brukes i et offisielt dokument. Riktig ordlyd skal skrives - "ferie uten lønn", dette er navnet som er nedfelt i arbeidslovgivningen til den russiske føderasjonen;
2. Feil beregnet ferieperiode - det er nødvendig å uttrykke varigheten av ferien gitt i kalenderdager, ikke arbeidsdager. Det vil si ved å bestemme det totale antallet feriedager, inkludert helger og helligdager, hvis de faller innenfor ferieperioden begrenset til to datoer;
3. Når to typer permisjon gis samtidig (for eksempel årlig og ulønnet), utstedes to forskjellige ordre - dette er ikke riktig, det er nødvendig å utarbeide ett dokument som gjenspeiler varigheten av begge hvileperiodene, og i seksjon B gi oppsummert informasjon om permisjonsperioden;
4. Seksjon B er ikke fylt ut - denne seksjonen skal fylles ut selv om det ikke er lagt inn data i seksjon A. Dersom det ikke finnes opplysninger i seksjon A, dupliseres opplysninger om den gitte permisjonen i seksjon B i henhold til punkt B;
5. Direktørens signatur mangler - dokumentet kan bare godkjennes av lederen av foretaket, samt en person som er autorisert til å gjøre det ved et eget dokument (fullmakt eller ordre). Hvis godkjenningssignaturen i feltet "organisasjonens leder" er fraværende eller tilhører en person som ikke har rett til å attestere slike administrative dokumenter, anerkjennes ikke ordren som iverksatt;
6. Fravær av en innledende signatur av en ansatt - en ansatt som sendes i permisjon må gjøres kjent med pålegget mot underskrift, som kreves av arbeidsloven. Arbeidstakerens signatur bekrefter arbeidstakerens bevissthet om vilkårene og varigheten av permisjonen som er gitt ham.

Enhver arbeidsgiver håndterer før eller siden administrative permisjoner. Det mer vanlige navnet i dokumenter og hverdagsliv er ferie på egen regning. Hovedtrekket er at arbeidstakeren ikke beholder lønnen gjennom hele fraværsperioden. Vi vil fortelle deg i hvilke saker denne typen permisjoner må søkes om, hvem som kan be om det, og også hvordan søknaden skal utformes.

Permisjon på forespørsel fra en underordnet

Dette konseptet innebærer en ferie der den underordnede ikke vil motta den tilsvarende delen av lønnen. Vær oppmerksom på at selve begrepet "administrativ permisjon" ikke brukes i gjeldende lovgivning. Imidlertid er det ofte spesifisert i tariffavtaler og arbeidsregler på bedriftsnivå. Det er ikke forbudt.

Administrativ permisjon for familiesaker

I henhold til artikkel 128 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det tre klart gyldige grunner, hvis tilstedeværelse ikke kan nektes tvungen permisjon. Dette er følgende fakta om familielivet:

1. et barn er født eller vil bli født;
2. ekteskapet skal registreres hos folkeregisteret;
3. en nær slektning døde.

I dette tilfellet er fødselen av et barn en gyldig grunn, først og fremst for menn. Faktum er at mødre får svangerskapspermisjon etter fødsel. De har rett til det i kraft av artikkel 255 i arbeidsloven. Selv om en kvinne har rett til å nekte ham. Dette skjer, men ikke ofte.

I de oppførte tilfellene kan hviletiden etter avtale med ledelsen maksimalt være fem kalenderdager.

Enkelte kategorier arbeidstakere har også rett til administrativ permisjon. De må ha en viss status. I dette tilfellet er arbeidsgiveren forpliktet til å vurdere og godkjenne feriesøknaden til en underordnet som tilhører den aktuelle kategorien (se tabell).

Les også Statsdumaen foreslo å inkludere nye perioder i tjenestetiden

Husk: disse kategoriene arbeidere kan frigjøres for egen regning bare en gang i året. Samtidig kan den ansatte etter eget skjønn ta ut administrativ permisjon i deler, samt bruke den årlig.

Andre grunner

De resterende grunnene til at en ansatt kan gå ut i tvangspermisjon er definert i artikkel 128 i arbeidsloven på lignende måte - som "familieforhold og andre gyldige grunner." Det er ingen fullstendig liste over dem i loven. Og det er ikke sagt hvilke konkrete grunner som kan eller ikke kan anses som gyldige. Den endelige avgjørelsen i dette spørsmålet er derfor opp til arbeidsgiver.

I situasjoner som ikke er spesifisert av arbeidsloven, er den maksimale perioden med administrativ permisjon på initiativ av den ansatte ikke begrenset av juridiske normer på noen måte. Derfor er arbeidstaker og arbeidsgiver enige om dette spørsmålet seg imellom.

Det er bedre når mulig tidspunkt for slik permisjon og begrunnelsen for å motta den er spesifisert i tariffavtalen.

Ferie på egen regning på initiativ fra arbeidsgiver

Bedriften har ikke rett til å sende en arbeidstaker på tvangspermisjon uten dennes samtykke. I dette tilfellet kan arbeidstakeren sende en tilsvarende klage til arbeidstilsynet.

Hvis det er bevist brudd på arbeidslovgivningen, kan arbeidsgiveren holdes ansvarlig i henhold til del 1 av artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd. En tjenestemann i selskapet og en individuell gründer vil betale til budsjettet fra 1 000 til 5 000 rubler, og arbeidsorganisasjonen betaler fra 30 000 til 50 000 rubler.

Søknad om permisjon for egen regning: eksempel 2018

Nedenfor er et eksempel på søknad om administrativ permisjon. Vær oppmerksom på at gjeldende regelverk ikke gir obligatorisk eller anbefalt form. Den ansatte har derfor rett til å utarbeide den i fri skriftlig form. Det er ingen strenge krav eller begrensninger fra et juridisk synspunkt. Det viktigste er at arbeidstakeren tydelig og korrekt skal angi årsakene til at han ber om å gå ut i ulønnet permisjon.

Ferie uten lønn gis til alle ansatte basert på deres søknad. Denne retten tilhører enhver person som er offisielt ansatt. Arbeidsgiver er imidlertid forpliktet til å gi det kun til visse kategorier av arbeidstakere. Dette er arbeidsuføre, pensjonister og så videre. For alle andre grupper ansatte har ledelsen rett til å yte tid uten lønn, men er ikke forpliktet til det.

Alle de ovennevnte spørsmålene er regulert av den aktuelle tidsplanen, men den må godkjennes. For å gjøre dette brukes en bestilling for å godkjenne ferieplanen for 2018, en prøve av dette finnes i artikkelen på lenken.

Hvordan skrive en ordre om permisjon uten lønn

Ytelse av slik permisjon uten lønn gjennomføres på grunnlag av en tilsvarende søknad fra arbeidstakeren. Basert på resultatene av vurderingen, tar lederen en beslutning om å tilfredsstille den og utarbeider en spesiell ordre. Det er denne ordren som gjør at den ansatte ikke kan gå på jobb i et spesifisert tidsrom.

Hovedvilkårene i dokumentet inkluderer:

• Alle nødvendige dokumentdetaljer må angis. En viktig betingelse er å gjenspeile bestillingsnummeret, datoen for tilberedning og sted. Registreringsnummeret er nødvendig fordi alle disse dokumentene er arkivert i riktig lagringsenhet og tatt i betraktning;
• hovedbetingelsen for innholdet i dokumentet vil være varigheten av hvilen. Arbeidstaker skal i søknaden skrive om ønsket varighet av perioden uten lønn. Hvis arbeidstakeren ikke tilhører kategoriene som det gis tid på obligatorisk basis, kan varigheten reduseres etter arbeidsgivers skjønn;
• som grunnlag bør normen til den russiske føderasjonens arbeidskode, som regulerer prosedyren for å innvilge ferier, inkluderes.

Bestillingen må overholde disse vilkårene. Ellers kan lederens beslutning bli utfordret.

Pålegg om å gi permisjon uten lønn

Som nevnt ovenfor regulerer loven i noen detalj innhenting av tillatelse til disse feriene. Det er flere grupper arbeidstakere som har rett til en bestemt tidsperiode. Derfor må dokumentet inneholde enda en viktig betingelse. Dette er en indikasjon på hvilken kategori den ansatte tilhører.

Vilkår for å gi permisjon uten lønn

Siden alle ansatte har denne muligheten, har alle kategorier rett til å benytte seg av den. For å gjøre dette må du skrive en skriftlig søknad. Som regel er disse fridagene nødvendige for å løse aktuelle hverdagsproblemer. Dette kan være flytting eller behov for å besøke slektninger.

Det må tas hensyn til at tid uten lønn ikke inngår i den faktiske arbeidet. Ved beregning av betalt periode og beregning av bonus vil det således ikke tas hensyn til den angitte tiden. Som et resultat er den ansatte garantert å få en mindre bonus og må jobbe lenger før han tar full årlig ferie.

Tilsvarende pålegg skal inneholde en angivelse av lengden på fraværet fra arbeidsplassen som hovedvilkår. Som regel gis ansatte 14 dager. I dette tilfellet kan lederen redusere denne tiden eller øke den. Maksimumsperioden er oppført som 2 måneder, men ikke alle kan få det.

Detaljer om maksimal permisjonstid uten lønn

Toukersperioden er basert på en analogi med tillatelsen til obligatorisk ulønnet permisjon for en rekke kategorier borgere. Det er 14 dager som er spesifisert i loven som minsteperiode.

Søknad om permisjon uten lønn

Søknaden utarbeides personlig, signert og datert. En arbeidsgiver kan ikke avslå søknader fra følgende kategorier av borgere:

• Pensjonister som fortsetter å jobbe. Alle har ubetinget rett til å tildele tid uten lønn. Ordren om å tilfredsstille deres krav om ulykke ble gitt utvetydig;
• Funksjonshemmede som jobber. Denne kategorien personer får rett til å tildele 60 dager permisjon uten lønn;
• Foreldre og ektefeller til militært personell som døde under tjenesten;
• Ansatte som studerer ved universiteter. Ledelsen er forpliktet til å gi dem tid til å avlegge statsprøver eller forberede seg til dem. Som regel tar denne perioden en måned.

For alle andre gis tid kun etter avtale med ledelsen.

-Bestilling om permisjon (form T6 og T6a) - et administrativt dokument om å gi permisjon til ansatte eller ledelsen i organisasjonen. I denne artikkelen vil vi finne ut hvordan du utsteder en feriebestilling, hvilke skjemaer som må brukes og hvordan du fyller dem ut riktig. På slutten av artikkelen kan du laste ned et utfylt prøvebestillingsskjema T-6 og skjemaene T-6 og T-6a.

Den russiske føderasjonens arbeidskode tillater ansatte å dra på ferie, dette kan være årlig betalt permisjon, samt permisjon relatert til graviditet, fødsel og oppdragelse av et barn, og permisjon kan også være ekstra betalt og uten lønn. Uansett ferie må det dokumenteres.

Først av alt blir det utarbeidet årlig, styrt av hvilken, og vi sender ansatte på ferie.

Det første trinnet i å søke om permisjon vil være at den ansatte skriver en permisjonssøknad, les hvordan du gjør dette riktig.

Det andre trinnet er å opprette en permisjonsordre basert på den ansattes søknad.

Det tredje trinnet er beregning av feriepenger, ytelser (for eksempel) og andre utbetalinger knyttet til ferie.

La oss se nærmere på det andre trinnet.

En ferieordre utstedes ved bruk av standardskjema T-6 (ved søknad om ferie for én ansatt) og T-6a (ved søknad om ferie for en gruppe ansatte). Du kan også utvikle et bestillingsskjema selv, men det er mye enklere å bruke et ferdig skjema. Hvordan fylle ut en feriebestilling på skjema T-6 riktig?

For å organisere personalposter i et selskap, er nybegynnere HR-offiserer og regnskapsførere perfekt egnet til forfatterkurset av Olga Likina (regnskapsfører M.Video management) ⇓

Eksempel på å fylle ut en feriebestilling (skjema T-6 og T6a)

Bestillingen har et standardskjema, som inkluderer navn på organisasjonen, nummer og dato for bestillingen. I dette tilfellet er datoen dagen den ansatte drar på ferie.

• Vi angir hvem vi gir permisjon: fullt navn, personalnummer, avdeling, stilling.
• Vi legger også inn arbeidsperioden det gis ferie for.
• Deretter må du bestemme hva slags ferie den ansatte skal på. Hvis den ansatte drar på en annen betalt ferie, fyll ut del A, angi varigheten av ferien og dens start- og sluttdato.
• Andre typer permisjoner utstedes i seksjon B - permisjonens navn og varighet er angitt.
• Lederen signerer og godkjenner bestillingen og dokumentet gis til den ansatte for gjennomgang.

På bakgrunn av denne ordren inngås informasjon

Et pålegg om å gi permisjon til en arbeidstaker er en administrativ handling av lokal betydning, som angir datoene og varigheten av arbeidstakerens hvile, samt vilkårene for å erstatte ham i fraværsperioden, hvis dette er gitt i arbeidsprosessen .

Retten til hvile er ikke bare skrevet i Den russiske føderasjonens grunnlov, men også i Arbeidskodeks. Enhver ansatt borger har lovlig rett til å hvile i minst 28 dager i året på bekostning av sin arbeidsgiver. Denne ferien kalles årlig betalt ferie, og for at den skal inntreffe må både arbeidstaker og arbeidsgiver utarbeide flere viktige dokumenter. En av dem er pålegg om å gi permisjon. La oss se nærmere på hvordan du forbereder dette dokumentet.

En feriebestilling (et eksempel nedenfor) er et av de mest brukte dokumentene i arbeidet til en personalspesialist. Tross alt er lovlig hvile av ansatte tillatt å deles inn i deler, som et resultat av at en ansatt kan hvile flere ganger i året. Og hver gang må du lage en ny lokal lov. Derfor letter evnen til å utarbeide dette dokumentet på riktig måte og kunnskap om alle nyansene og "fallgruvene" ved registrering av årlig permisjon betydelig arbeidet til personelloffiserer. Det er faktisk ingen problemer med å utarbeide denne lokale loven.

Bestillingsformer for årlig grunnlønnet permisjon

Regissøren vil også hvile

Hva om direktøren i selskapet bestemte seg for å ta en pause? Alt må også gjøres i henhold til loven. Lederen av en organisasjon er også dens ansatte. Samtidig, i kraft av føderal lov nr. 14-FZ datert 02/08/1998 og føderal lov nr. 208-FZ datert 26.12.1995, har den status som et eneste utøvende organ. Men han har fortsatt ingen rett til å sende seg selv til hvile hvis han ikke er inkludert i timeplanen. Organisasjonens charter skal angi hvem som kan treffe en slik beslutning: kun et kollegialt organ (styre, direktorat, etc.), hvis det finnes, et møte med deltakere (aksjonærer) i selskapet, eller lederen selv. Beslutningen til et kollegialt organ eller deltakermøte er dokumentert i en protokoll, som i tillegg til alle vilkårene for direktørens hvile også avgjør spørsmålet om hvem som skal utføre sine oppgaver under fraværet.

Det gis pålegg basert på en slik protokoll. Den kan også kompileres i hvilken som helst form: både enhetlig og gratis.

Hvis det enhetlige T-6-skjemaet er valgt, kan som standard bare lederen selv signere det. For at et autorisert medlem av selskapet skal signere, må det derfor endres på forhånd.

Faktumet om slike endringer registreres i en separat rekkefølge av enhver form. Det hender at direktøren har fullmakt i henhold til charteret til å sende seg selv på ferie. Deretter kan han signere pålegget selv, og utføre all registrering i henhold til generelle standarder Den russiske føderasjonens arbeidskode.

Eksempelbestilling for direktørs årlige betalte permisjon

Obligatoriske ferier fra tidligere år

Det hender at en ansatt ikke har hatt hvile på flere år, men i år bestemte han seg for å benytte seg av hviledagene fra tidligere perioder. I dette tilfellet må dette gjenspeiles i lokal lov nr. T-6 eller nr. T-6a. Det er sant at det vanlige skjemaet ikke sørger for oppføring av flere perioder, så det må endres. Endringer må formaliseres i det aktuelle organisatoriske og administrative dokumentet, som foreskrevet i prosedyren for bruk av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon. I dette tilfellet er en egenutviklet form å foretrekke, siden den ikke krever ytterligere prosedyrer.

Holdbarhet

Etter at registreringen er fullført, skal dokumentet arkiveres i en mappe og sendes til oppbevaring. I henhold til klausul 19 i listen over standard arkivdokumenter for forvaltning, godkjent etter ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement datert 28. august 2010 nr. 558, er lagringsperioden for slike lokale handlinger 5 år. Imidlertid, hvis ansatte som dro på ferie er engasjert i hardt, skadelig eller farlig arbeid, eller dokumentet gjelder levering av dager uten lønn (lønn), må en slik lokal handling i samsvar med punkt 19 i listen. oppbevares i 75 år.