Pålegg om avløser under sykefravær (prøve). Prøvebestilling for å erstatte midlertidig fraværende ansatt Pålegg om utskifting av vekter for ferieperioden

I hver organisasjon er det situasjoner når det er nødvendig å erstatte en midlertidig fraværende ansatt - ferie, sykdom, forretningsreise. I dette tilfellet blir det gitt en ordre om å tildele oppgaver til en annen ansatt som skal utføre arbeidet til en kollega under hans fravær.

Hvordan søke

Svært ofte er pliktene til en fraværende ansatt formalisert i henhold til reglene i art. 60.2 Den russiske føderasjonens arbeidskode.

I dette tilfellet:

• tilleggsarbeid utføres i arbeidstiden;
• utarbeidet av en tilleggsavtale til arbeidsavtalen;
• tilleggsbetaling bestemmes etter avtale;
• ingen oppføring er gjort i arbeidsboka.

Det er ikke lovlig å gi pålegg og kreve at tilleggsarbeid utføres, spesielt uten betaling. I dette tilfellet må både fristen og mengden merarbeid avtales med den ansatte. Men den ansatte har rett til å nekte tidlig når som helst med tre dagers varsel. Arbeidsgiver kan også kansellere bestillingen. Et obligatorisk krav er samtykke fra den ansatte. Artikkelen gir en prøveordre om tildeling av oppgaver, som også må utarbeides.

Prøvebestilling på tildeling av oppgaver

Og siden situasjoner med fravær av en av de ansatte nødvendigvis skjer, kan prosedyren for å erstatte plikter i noen tilfeller umiddelbart angis i stillingsbeskrivelsen. I dette tilfellet vil den ansatte umiddelbart bli varslet om behovet for å erstatte en bestemt ansatt, og utvalget av oppgaver som må utføres i hans fravær kan bestemmes på forhånd.

Dette alternativet krever praktisk talt ikke ytterligere administrative og organisatoriske endringer fra lederen, fordi den ansatte utfører andres arbeid sammen med sitt eget, strammer inn tidsplanen og setter prioriteringer. Men avhengig av den ansattes arbeidsmengde, volumet av overført ansvar, fraværsperioden (for eksempel mer enn et år, hvis det er fødselspermisjon), kan andre alternativer brukes - internt deltidsarbeid eller midlertidig overføring.

Deltid eller oversettelse

Internt deltidsarbeid reguleres av bestemmelsene i kap. 44 i den russiske føderasjonens arbeidskode og kan også utstedes i tilfelle når en ansatt trenger å utføre andres oppgaver i tillegg til hovedjobben.

Hva er funksjonene? Det er nødvendig å inngå en egen arbeidskontrakt, som vil indikere alle forholdene. Og arbeidet vil bli lønnet basert på at stillingen besettes i forhold til tid, volum eller andre forhold spesifisert i kontrakten. Den grunnleggende forskjellen fra alternativet ovenfor er at arbeidet vil bli utført utover hovedtiden, men ikke mer enn 4 timer om dagen, det vil si at dette alternativet vil være praktisk hvis funksjonene tydelig kan avgrenses, og den ansatte har fullført hans hovedarbeid, begynner arbeidet til den fraværende ansatte. Arbeidsgiver vil imidlertid måtte føre journal over arbeidstid eller andre nødvendige indikatorer og, dersom arbeidstakeren ønsker det, føre inn i arbeidsboken.

Midlertidig overføring regulert av art. 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode er det mest drastiske alternativet i denne situasjonen. Arbeidstakeren vil kun utføre arbeidet til den fraværende arbeidstakeren, det vil si at dette er mulig i tilfelle når arbeidet til den fraværende arbeidstakeren ikke kan kombineres med hovedjobben, når hovedarbeidet kan overføres til en annen ansatt, eller oppsigelsen av dette arbeidet vil påføre arbeidsgiver mindre skade enn unnlatelse av å utføre arbeidet til den fraværende arbeidstakeren. Og i tilfelle den ansattes fravær åpenbart er for en lang periode - en lang forretningsreise, foreldrepermisjon og andre grunner.

En slik overdragelse formaliseres ved tilleggsavtale til arbeidsavtalen, utbetaling skjer i henhold til skyldig lønn i den nye stillingen. Samtidig, for tidlig avslutning av en midlertidig overføring, kreves det en avtale mellom partene, den kan ikke kanselleres ensidig.

Felles for alle saker om registrering av avløser er behovet for den ansattes samtykke, fastsettelse av arbeidsmengde og godtgjørelse for å utføre tilleggsoppgaver.

Hvordan utarbeide en ordre for utnevnelse av en fungerende direktør? Lederen for en organisasjon reiser ofte: forretningsreiser tar opp en betydelig del av arbeidstiden hans. I tillegg har daglig leder, som andre ansatte i organisasjonen, rett til årlig betalt permisjon og kan sykemelde seg. Det trengs en fungerende direktør for disse periodene. En prøvebestilling utarbeidet av våre spesialister vil hjelpe personaloffiseren med å spare tid på å utvikle sitt eget dokument.

Trenger utskifting

Faktisk kan lederen av en organisasjon være fraværende fra arbeidsplassen sin av en eller annen grunn. Direktøren er imidlertid en nøkkelfigur i selskapet og i hans fravær må noen utføre sine oppgaver. Dette er grunnen til at vi trenger en ordre til fungerende direktør. Derfor er det nødvendig å arrangere en erstatning hvis selskapets charter ikke fastsetter at funksjonene til organisasjonens daglige leder utføres av flere ansatte (klausul 3 i artikkel 65.3 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Generelt er ansvaret til den daglige direktøren, som er ganske logisk, tildelt hans stedfortreder. I dette tilfellet gis det pålegg om fungerende direktør.

En lignende prosedyre følges hvis lederen av selskapet ikke har en stedfortreder hvis funksjonalitet inkluderer midlertidig å utføre funksjonene til en leder. I dette tilfellet er oppgavene til daglig leder delegert til enhver annen ansatt i selskapet. De gjør dette også ved å gi en ordre om utnevnelse av en midlertidig direktør (klausul 1 i prosedyren, godkjent ved avklaring datert 29. desember 1965 av USSR State Committee for Labour nr. 30 og sekretariatet for All-Union Central Council av fagforeningene nr. 39).

Den utstedte ordren må angi det spesifikke ansvaret til den ansatte som har påtatt seg funksjonene til en direktør, for eksempel retten til å signere fakturaer (klausul 6 i artikkel 169 i den russiske føderasjonens skattekode). All midlertidig funksjonalitet til en ansatt som erstatter en leder må inkluderes i bestillingen for midlertidig ansettelse av en fungerende direktør.

Klarer meg ikke uten en ordre

Det er viktig å forstå at det i alle fall er nødvendig å gi en ordre til den fungerende daglige direktøren. Dette bør gjøres selv om stillingsbeskrivelsen til den erstattende ansatte gir plikt til midlertidig å utføre oppgavene til organisasjonssjefen under hans fravær.

Videre må det gis pålegg om midlertidig utskifting i hvert tilfelle av fravær av en styremedlem som krever utskifting. Det vil ikke være mulig å gi én ordre som vil gjelde for for eksempel ett år.

I tillegg til pålegget skal det gis fullmakt for stedfortreder. Dens oppgave er å bekrefte fullmakten til stedfortrederen. Derfor må lederen av organisasjonen signere fullmakten (klausul 4 i artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode). Den maksimale gyldighetsperioden for en slik fullmakt er 1 år fra utstedelsesdatoen (klausul 1 i artikkel 186 i den russiske føderasjonens sivilkode).

La oss legge til at for utførelsen av oppgavene til generaldirektøren, har den ansatte som erstatter ham rett til en tilleggsbetaling (artikkel 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Spesielt for lesere har spesialistene våre utarbeidet en ordre for utnevnelse av en fungerende direktør: prøve 2018, som kan lastes ned gratis på nettstedet.

Ctrl+Enter.

Pålegg om ansettelse av midlertidig direktør

Dannelsen av en ordre om utnevnelse av en fungerende direktør skjer i tilfellet når lederen av organisasjonen av en eller annen grunn ikke er i stand til å være på arbeidsplassen sin i en viss periode.

Grunner for å utarbeide en ordre

Hver organisasjon må ha en leder som er utnevnt i samsvar med selskapets konstituerende dokumenter (inkludert charteret) og er ansvarlig for ledelsesaktiviteter.

Men noen ganger oppstår omstendigheter når direktøren trenger å overføre funksjonene sine til en annen ansatt - og det er nok av dem i den daglige praksisen til enhver bedrift. Oftest er dette:

• ferie (både planlagt og uplanlagt);
• sykefravær;
• forretningsreise;
• Det kan også være noen personlige årsaker.

Hvem skal oppgavene delegeres til?

Hver leder tar selvfølgelig avgjørelsen om hvem som midlertidig skal flytte direktørens ansvar på individuelt grunnlag. Hovedbetingelsen er at den valgte ansatte har et visst nivå av utdanning og arbeidserfaring, og også nyter full tillit fra ledelsen og administrasjonen i selskapet. Dette skyldes det faktum at fra det øyeblikket ordren om utnevnelse av en fungerende direktør er signert, går alt ansvar for virksomhetens nåværende virksomhet til den ansatte som dokumentet ble skrevet om.

Det skal bemerkes at enten en av selskapets ansatte eller en person, som de sier, "utenfra", kan utnevnes som fungerende direktør.

I det andre tilfellet må du først inngå en arbeidskontrakt som angir gyldighetsperioden, og først etter det skrive en ordre om overføring av makt.

Hvem skriver bestillingen

Siden bestillingen alltid skrives på vegne av direktøren i organisasjonen, faller den direkte oppgaven med å utforme den vanligvis på sekretæren, juridisk rådgiver eller annen ansatt nær direktøren. Hovedbetingelsen er at bestillingen etter dannelsen skal attesteres av direktøren selv.

Det skal skrives bestilling hver gang det planlegges relativt langt fravær av leder fra arbeidsplassen.

Generell informasjon om dokumentet

I dag er det ingen strenge regler for å utarbeide administrative dokumenter, så representanter for bedrifter og organisasjoner kan skrive ethvert slikt papir i hvilken som helst form, eller, hvis selskapet har et utviklet bestillingsskjema, basert på utvalget.

Når du oppretter bestillinger, er det viktig å overholde flere betingelser:

1. Hver ordre må begrunnes på en eller annen måte. Begrunnelsen skrives alltid i begynnelsen av dokumentet, etter ordene "I forbindelse med ..." og indikerer den virkelige årsaken til dannelsen av ordren. I dette tilfellet kan begrunnelsen være lederens ferie, forretningsreise, sykefravær osv.
2. Grunnlaget inngår også i bestillingen - d.v.s. en rettsregel som gir rett til å utarbeide dette dokumentet.
3. Bestillingen kan skrives på et vanlig ark i et hvilket som helst praktisk format (standard A4 brukes vanligvis) eller på organisasjonens brevhode (som regel i tilfeller der et slikt krav er spesifisert i selskapets lokale forskrifter). Det er mulig å skrive en ordre for hånd eller skrive den på en datamaskin - dette spiller ingen rolle for å fastslå lovligheten av dokumentet.
4. Dokumentet er utarbeidet i ett eksemplar, som er signert av lederen (eller en annen ansatt som er autorisert til å opptre på hans vegne), samt alle andre personer nevnt i det.

Signaturer må bare være "live"; ingen faksimile (dvs. trykte) autografer på skjemaet er tillatt.

Det er bare nødvendig å sette et stempel på bestillingen når regelen om bruk av stempler for påtegning av papirer er nedfelt i selskapets regnskapsprinsipper.

Prøvebestilling for utnevnelse av fungerende direktør

I overskriften på dokumentet står det:

• dens navn (med en kort indikasjon på betydningen) og nummer;
• navn på firma;
• dato og sted for utarbeidelse av bestillingen.

Så nedenfor kommer hoveddelen. Her trenger du:

• gi begrunnelse, dvs. i forbindelse med hvilke omstendigheter det var nødvendig å formulere denne rekkefølgen;
• si hvem som skal fungere som direktør (stilling, etternavn, fornavn og patronym for den ansatte);
• angi perioden og antall hele kalenderdager som denne rollen skal utføres i;
• angi funksjonene som den ansatte som erstatter direktøren skal utføre (inkludert retten til å signere dokumentasjon);
• skrive ned lønnen hans for denne perioden (ett viktig punkt må tas i betraktning her - hvis direktørens lønn er høyere enn lønnen til den fungerende direktøren, bør forskjellen kompenseres);
• på slutten skal personen som er ansvarlig for utførelsen av ordren angis (dette kan være direktøren selv eller en av hans stedfortreder, avdelingslederen).

Oppbevaring av dokumenter

Etter at ordren er skrevet og utført på riktig måte, og alle interesserte parter er kjent med den, må den overføres til oppbevaring til sekretæren i organisasjonen eller en annen ansatt som er ansvarlig for sikkerheten til administrativ dokumentasjon.

I gyldighetsperioden skal bestillingen oppbevares i egen mappe sammen med andre tilsvarende dokumenter, i et rom hvor tilgangen for uvedkommende er begrenset.

Etter utløpet av lagringsperioden kan dokumentet overføres til arkivet og deretter destrueres på den måten som er foreskrevet i loven.

Vi skriver riktig i dokumentene: fungerende direktør

I stedet for lederen av organisasjonen utføres hans oppgaver midlertidig av fungerende direktør. Hvordan skrive stillingen sin riktig i dokumenter, for eksempel i kontrakter og akseptsertifikater? Det er første gang en personelloffiser har vært i en slik situasjon. Jeg vil gjerne formalisere alt uten feil, spesielt siden prosedyren som er vedtatt i organisasjonen for å plassere betegnelsen "AKTIV" foran en stilling, vekker tvil hos HR-spesialisten. I artikkelen vil vi demonstrere et eksempel på hvordan du skriver "fungerende direktør" i dokumenter.

Sjefen er ikke der

I praksis kan det oppstå en situasjon når lederen av en organisasjon er fraværende fra sin arbeidsplass av en eller annen grunn. Siden direktøren er en nøkkelfigur i selskapet, må noen utføre sine oppgaver i hans fravær. For å gjøre dette gis en ordre til fungerende direktør. Erstatningen er formalisert hvis selskapets charter ikke fastsetter at funksjonene til organisasjonens daglige leder utføres av flere ansatte (klausul 3 i artikkel 65.3 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Generelt er ansvaret til den daglige direktøren, som er ganske logisk, tildelt hans stedfortreder. Imidlertid, hvis stillingen som nestleder ikke er tilrettelagt for ansatte, kan lederens oppgaver delegeres til enhver ansatt i selskapet. Ved overføring av fullmakter oppstår spørsmålet om hvordan man kan forkorte "fungerende direktør."

I tillegg til pålegget skal du utstede en fullmakt for konstituert direktør med underskrift. Dette er forklart som følger. En fullmakt for fungerende direktør bekrefter fullmakter til den ansatte som direktørens funksjoner er overført til for oppdragstakere. Det vil si at dette dokumentet er ment å tjene som bevis på at underdirektøren kan representere selskapets interesser i forhold til tredjeparter. For eksempel signering av kontrakter med motparter. Derfor må du grundig forstå spørsmålet om hvordan du skriver "fungerende regissør".

Prosedyren der den midlertidige utskiftingen av lederen for organisasjonen vil finne sted, kan fastsettes i selskapets lovpålagte dokumenter. For eksempel, i tilfelle et langt fravær av en direktør, er det mulig å gi en algoritme for å utnevne en ny leder av selskapet til stillingen (klausul 2, artikkel 12 i føderal lov nr. 14-FZ datert 02/08 /1998, artikkel 11 i føderal lov nr. 208-FZ datert 26.12.1995).

Vi legger ikke en I.O, siden den ansattes stilling ikke endres

Så, hvordan forkorte "fungerende direktør" i dokumenter? Det er enkelt, du trenger ikke å sette en slik betegnelse i det hele tatt. Dette er forklart som følger. På grunn av det faktum at den ansatte er betrodd oppgavene til en direktør, endres ikke hans stilling angitt i bemanningstabellen. Derfor, ved inngåelse av kontrakter, angir erstatningsdirektøren sin stilling. Det er ikke nødvendig å angi noen "I.O", "Acting" eller "Acting" når du signerer kontrakten.

Dermed er det populære spørsmålet: hvordan skrive i dokumenter hvis den fungerende direktøren er en kvinne, ikke fornuftig.

Gjeldende lovgivning inneholder ingen begrensninger på den midlertidige utførelsen av funksjonene til lederen av en organisasjon av en passende ansatt (klausul 1 i prosedyren, godkjent ved avklaring datert 29. desember 1965 av USSR State Committee for Labor nr. 30 og sekretariatet for All-Union Central Council of Trade Unions nr. 39). I dette tilfellet gis det pålegg om fungerende direktør.

Spesielt for lesere har spesialistene våre utarbeidet et eksempel på hvordan man skriver "fungerende direktør" i dokumenter i overskriften:

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Pålegg om midlertidig utførelse av arbeidsoppgaver til leder

Grunnlaget for å utarbeide en ordre om midlertidig utførelse av oppgaver til en leder

I henhold til art. 273 i den russiske føderasjonens arbeidskode, lederen av en organisasjon (generaldirektør, direktør, president, styreleder, etc.) er en person som, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode og andre forskrifter, konstituerende dokumenter, lokale handlinger, administrerer denne organisasjonen, inkludert utfører funksjonene til dens eneste utøvende organ.

Ved fravær av organisasjonsleder på arbeidsplassen (for eksempel: på grunn av ferie, tjenestereise, sykdom, praksis osv.), skal en ansatt midlertidig oppnevnes som leder av organisasjonen. OG OM. Organisasjonssjefen er ansvarlig for ledelsen av hele organisasjonen.

Ved ansettelse av en midlertidig fungerende leder bør man stole på bestemmelsene i art. 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, som det følger av lederen trenger:

• innhente den ansattes skriftlige samtykke;
• fastsette beløpet for betaling for midlertidig utførelse av tilleggsarbeid;
• fastsette perioden arbeidstakeren skal utføre arbeidsoppgaver, deres innhold og omfang.

Bare lederen av organisasjonen eller styringsorganene (for eksempel: en generalforsamling for deltakere eller aksjonærer, etc.) har rett til å gi en ansatt til midlertidig å utføre oppgavene til lederen av organisasjonen.

Begrunnelse for å oppnevne en ansatt som midlertidig utøver vil være ordren.

Innholdet i ordren om midlertidig utførelse av plikter til en direktør (leder)

Bestillingen om midlertidig utførelse av plikter til en direktør har ikke en enhetlig form og er utarbeidet vilkårlig.

Den presenterte prøvebestillingen, i tillegg til hoveddetaljene, inneholder følgende data:

• årsaken til direktørens fravær fra arbeidsplassen;
• fraværsperiode;
• informasjon om direktøren (fullt navn, personellnummer, stilling, strukturell enhet);
• informasjon om den ansatte som er ansvarlig for midlertidig å fungere som direktør (fullt navn, personalnummer, stilling, strukturell enhet);
• perioden for midlertidig utførelse av direktørens oppgaver;
• tilleggsbeløpet;
• og andre data.

Ordren om midlertidig utførelse av plikter til direktøren er signert av organisasjonens leder.

MED bestillingen skal gjøres kjent for den ansatte mot underskrift— nederst i bestillingen skal den ansatte signere og datere anmeldelsen.

Pålegget om midlertidig utførelse av plikter til direktøren registreres i journal for registrering av bestillinger og instrukser for personell, og lagret i organisasjonen i 75 år.

Har administrerende direktør rett til å utnevne en midlertidig administrerende direktør?

Situasjon. Den daglige direktøren i selskapet, som drar på ferie, signerer en ordre om å utnevne en midlertidig daglig leder. Basert på ordren fra den daglige direktøren, blir den fungerende direktøren faktisk det utøvende organet i organisasjonen i en viss periode, signerer kontrakter, ordrer, kraverklæringer og utfører andre handlinger på vegne av organisasjonen.

Spørsmål. Har den daglige direktøren rett til å utnevne en midlertidig daglig leder med overføring av myndighetene til organisasjonens utøvende organ til ham?

Med tanke på dette spørsmålet, merker vi at i samsvar med paragraf 1 i art. 53 i den russiske føderasjonens sivilkode, prosedyren for dannelse og kompetanse til organene til en juridisk enhet bestemmes av loven og organisasjonens konstituerende dokument. Det følger av dette at styringsorganet som er autorisert til å gjøre dette ved lov og organisasjonens konstituerende dokument, har rett til å utnevne et fungerende eneste utøvende organ.

Således, hvis loven og organisasjonens konstituerende dokument ikke sørger for prosedyren for å utnevne en fungerende daglig leder, utfører personen som opptrer som sådan en leders funksjoner ulovlig, og alle juridisk viktige handlinger utført av den fungerende direktøren kan ikke anses som utført på vegne av organisasjonen.

Foreløpig gir ikke gjeldende lovgivning prosedyren for å utnevne en midlertidig daglig leder.

For å løse dette problemet i en situasjon med juridisk usikkerhet, la oss gå til rettspraksis. Det er to posisjoner for domstoler.

Posisjon 1. En person som utfører funksjonene til det eneste utøvende organet i et selskap har ikke rett til å utnevne et midlertidig fungerende organ.

Avgjørelse fra den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 28. juli 2011 nr. VAS-9232/11 i sak nr. A40-163238/09-125-802 om avslaget på å overføre saken til presidiet for den høyeste voldgiftsdomstolen av den russiske føderasjonen

«...lagmannsretten uttalte at den omstridte kjennelsen til Veselov A.Yu. alle fullmakter til generaldirektøren fastsatt i artikkel 40 i den føderale loven "On Limited Liability Companies" ble presentert, og han begynte faktisk å utøve makten til det eneste utøvende organet.

For å tilfredsstille kravet gikk anke- og kassasjonsdomstolene ut fra det faktum at den omstridte avgjørelsen, formalisert ved kjennelse datert 03.05.2008, ble truffet av A.Yu. Veselov. i fravær av slike fullmakter, i strid med normene i den føderale loven "On Limited Liability Companies", ifølge hvilken en beslutning om dette spørsmålet må tas av generalforsamlingen til selskapets deltakere ..."

Avgjørelse av Leningrad regionale domstol datert 29. oktober 2014 nr. 33-5130/2014

«... Tilstedeværelsen av selskapets daglige leder på ferie sørger for utnevnelse av en midlertidig daglig leder i selskapet for tilsvarende periode.

Konstituert daglig leder i selskapet for den aktuelle perioden ble ikke oppnevnt av generalforsamlingen for selskapets deltakere.

I kraft av bestemmelsene i art. Kunst. 33, 40 i den føderale loven "On Limited Liability Companies", faller beslutningen om utnevnelse av en fungerende generaldirektør i selskapet utelukkende innenfor kompetansen til generalforsamlingen til selskapets deltakere.

En person som fungerer som daglig leder i et selskap har ikke rett til å utnevne en fungerende daglig leder i selskapet, samt gi pålegg om å gi permisjon i forhold til seg selv, uten godkjennelse fra selskapets deltakere og uten generalforsamlingen for selskapets deltakere fatter vedtak om ansettelse av fungerende daglig leder for tilsvarende periode. daglig leder i selskapet..."

Resolusjon fra den niende voldgiftsdomstolen datert 20. januar 2011 nr. 09AP-31253/2010-GK i sak nr. A40-163238/09-125-802 (vedtak fra den føderale antimonopoltjenesten i Moskva-distriktet datert 13. april, 2011 nr. KG-A40/2428-11-P denne oppløsningen forble uendret)

«… Lagmannsretten kommer til at utnevnelse av et utøvende organ ved å gi pålegg fra et annet utøvende organ faktisk fratar deltakerne muligheten til å utøve sine rettigheter til å lede selskapet.

Tatt i betraktning ovenfor anser lagmannsretten at saksøkerens krav er berettigede, og i samsvar med art. 53 Civil Code of the Russian Federation, Art. Kunst. 33, 40 i den føderale loven "On Limited Liability Companies" anerkjenner ordren datert 03/05/2008 om utnevnelsen av A.Yu. Veselov. midlertidig fungerende leder av LLC "Trading and Research Company "Interoptika" er ugyldig..."

Posisjon 2. Personen som utfører funksjonene til selskapets eneste utøvende organ har rett til å utnevne et midlertidig fungerende organ.

Vedtak fra voldgiftsretten i Ural-distriktet datert 26. november 2014 nr. F09-7730/14 i sak nr. A76-5959/2013

«...Prosedyren for å utnevne en midlertidig direktør i et selskap er ikke definert ved lov. Samtidig skal direktøren i selskapet i kraft av punkt 3 i art. 40 i den føderale loven "On Limited Liability Companies" har rett til å utnevne ansatte til stillinger og gi dem fullmakt til å representere samfunnets interesser.

Siden det utøvende organet til en juridisk enhet, som handler innenfor de fullmakter som er gitt det, ved administrativ ordre midlertidig har overført utførelsen av sine oppgaver til en annen tjenestemann, er denne ordren et tilstrekkelig grunnlag for å overføre fullmakter til den personen som er spesifisert i den. av det eneste utøvende organet, inkludert retten til å inngå en avtale, som ikke er i strid med loven og selskapets charter.

I denne forbindelse kom domstolene til at det ikke var grunn til å tro at leveringsavtalen datert 18. mai 2011 nr. 040/2011 var signert av en uvedkommende...»

Vedtak fra voldgiftsretten i det vestsibirske distriktet datert 25. juni 2015 nr. F04-20941/2015 i sak nr. A45-15825/2014

«...søkerens henvisning til manglende godkjenning av transaksjonen fra generalforsamlingen av stiftere avvises, siden det utøvende organet i selskapet, som handlet innenfor de fullmakter som er gitt det i charteret, ved administrativ ordre midlertidig tildelte ytelsen av sine plikter overfor en annen tjenestemann; denne ordren er et tilstrekkelig grunnlag for overføringen til personen spesifisert i den person som har fullmaktene til et eneste utøvende organ, inkludert retten til å inngå en omstridt avtale, som ikke er i strid med selskapets charter og loven..."

For å oppsummere vil jeg merke meg følgende.

Av ovenstående praksis følger det at domstolene har ulikt syn på å løse spørsmålet. En person som utfører funksjonene til det eneste utøvende organet i et selskap, når han utnevner et fungerende organ, bærer således risikoen for å få pålegget om å utnevne et fungerende organ ugyldig.

Lovverket gir tre måter å utføre tilleggsfunksjoner på:

1. Kombinasjon av arbeid.
2. Dens økning.
3. Utføre funksjoner på arbeidsplassen til en midlertidig fraværende ansatt.

Kjære leser! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulentskjemaet til høyre eller ring på telefon.

Det er raskt og gratis!

Alle disse funksjonene utføres sammen med hovedarbeidsaktiviteten, uatskillelig med den på et bestemt tidspunkt av arbeidet. Går de utover arbeidsdagen er det snakk om internt deltidsarbeid.

Hvilket alternativ å velge avgjøres av arbeidsgiver i hvert enkelt tilfelle:

1. Ved sammenslåing av stillinger utfører en ansatt tilleggsarbeid i en annen stilling. En ansatt kan ikke jobbe i to like stillinger samtidig. Som regel skjer dette når det er en ledig stabsstilling. Det vil si at sekretæren samtidig jobber for en personalmedarbeider før han ansetter en person til den angitte stillingen. Samtidig beholder personen retten til å nekte de tildelte funksjonene innen fristen. For å gjøre dette varsler han arbeidsgiver tre dager i forveien.
2. Med økt arbeidsvolum utfører den ansatte tilleggsarbeid i hovedyrket sitt, men i overkant av dets mengde. For eksempel ble det inngått en arbeidsavtale med en renholder for å rengjøre åtti kvadratmeter lokaler. Med økningen ble hun tildelt ytterligere tjue meter. I dette tilfellet bør man ta hensyn til om en person virkelig kan takle den økte belastningen.
3. Når pliktene til en fraværende arbeidstaker utføres av en annen person, utfører denne tilleggsarbeidsfunksjoner i eget yrke eller i et annet. Den tidligere ansatte er registrert ved institusjonen, men er av ulike årsaker midlertidig arbeidsufør. Det vil si at det er umulig å fylle en ledig stilling. For eksempel overtar en ingeniør funksjonene til en lagersjef under sykdommen. Dersom stillingen som besettes er økonomisk ansvarlig, skal den ansatte for avløserperioden undertegne avtale om økonomisk ansvar.

Nødvendige dokumenter for registrering av midlertidig tjenesteutøvelse

Ved langvarig fravær av hovedansatt anvendes regelen for inngåelse av tidsbegrenset arbeidsavtale som spesifikt fastsetter arbeidsvilkårene frem til hovedansattes avgang.

Dersom det ansettes en heltidsansatt i ønsket stilling, gis det pålegg om dette som den angitte må sette seg inn i og dermed gi sitt samtykke til dette. Eller samtykket legges ved på eget ark. Ved overføring for en periode på mindre enn en måned kreves det ikke samtykke.

Det samme gjelder ved tildeling av tilleggsansvar til en ansatt. I dette tilfellet indikerer ordren informasjon om den fraværende ansatte, hans stilling og beløpet for tilleggsbetaling for erstatning.

Skriftlig samtykke fra den ansatte til å utføre oppgaver

Ovennevnte arbeidsoppgaver kan kun tildeles en ansatt etter å ha mottatt skriftlig samtykke. Dette kan være en uttalelse eller forslag til kombinasjon sendt av leder.

En samtykkeerklæring er et dokument som bekrefter en persons samtykke til å utføre de offisielle pliktene til en fraværende ansatt. Samtykke kan gis for en periode på ikke mer enn én kalendermåned. Dersom utskiftingen forventes å ta lengre tid enn en måned, er fristen spesielt fastsatt. Den kan forlenges inntil ett år.

Tilleggsavtale til arbeidsavtalen

Når arbeidstakers samtykke til midlertidig utføre arbeidsoppgaver er mottatt, formaliseres dette i tilleggsavtale til arbeidsavtalen. Den må nødvendigvis inneholde en angivelse av stillingen for tilleggsarbeid, innhold og volum. Også hvor mye ekstra betaling vil bli gjort, tiden som kreves for å fullføre arbeidet.

Dersom en arbeidstaker må slå sammen en ledig stilling, så kan avtalen tilsi at sammenslåingen vil skje frem til stillingen er besatt. Hvis tidspunktet for når hovedansatte går tilbake til arbeid ikke kan bestemmes, indikeres det "før den fraværende ansatte kommer tilbake."

Tilleggsavtalen er et obligatorisk dokument ved tilsetting av stillinger. I dens fravær kan arbeidsgiver bli holdt administrativt ansvarlig.

Pålegg om midlertidig utførelse av tilleggsoppgaver

Etter at det er inngått tilleggsavtale om midlertidig tjenesteutøvelse med arbeidstakeren, er det nødvendig å gi pålegg om dette. Avdelingsnormeringsloven spesifiserer omfanget og varigheten av oppgaver og betaling. Den ansatte må være kjent med denne ordren og signere for den.

Ordreteksten skal være omtrent som følger. Etter detaljene om organisasjonen, nummeret og datoen for ordren, er det angitt "I forbindelse med å dra på ferie, tildel midlertidig utførelse av sekretærens oppgaver til inspektøren for personalavdelingen fra første mai. Foreta en tilleggsbetaling på førti prosent av lønnen."

Tilleggsavgift

Lovgivningen fastsetter ikke klart det maksimale, eller omvendt, beløpet for tilleggsbetaling for utførelsen av pliktene til en fraværende ansatt. Dette settes forskjellig på hver virksomhet. Men slike funksjoner må betales for.

De konkrete tilleggsbeløpene fastsettes i en tilleggsavtale inngått mellom arbeidstaker og arbeidsgiver. De bestemmes for det meste av volumet av fremtidige arbeidsoppgaver, tidspunktet for implementeringen og innholdet. Samtidig betaler arbeidsgiver likt for arbeid av lik verdi. Prosedyren for tilleggsbetaling er heller ikke definert ved lov. Dette kan uttrykkes i et bestemt pengebeløp. Eller de kan betales som en prosentandel av den ansattes lønn eller lønn.

Hvis arbeidsavtalen i utgangspunktet åpner for muligheten eller forpliktelsen for den ansatte til å kombinere en hvilken som helst stilling, betales ikke slik aktivitet i tillegg. Siden det antas at dette bare er arbeidsoppgaver.

Således, hvis en ansatt i en organisasjon drar på ferie, blir syk eller drar på forretningsreise, overtar kollegaen funksjonene til den avdøde personen mot tilleggslønn. Slike handlinger må formaliseres på riktig måte i form av en tilleggsavtale signert av begge parter og en ordre utstedt på bedriften.

Uten de spesifiserte dokumentene vil det ikke bli foretatt tilleggsbetaling til den ansatte som utfører pliktene til den fraværende. Substitusjon er heller ikke mulig på ubestemt tid. Den har sin egen periode, og ikke veldig lang. Dette er tross alt en stor belastning for den ansatte. Det vil si at når de tar på seg tilleggsansvar, ønsker hver ansatt å se dem tilstrekkelig betalt.

Ingen organisasjon er immun mot at ansatte kan bli syke og miste arbeidsevnen over lengre tid. I en slik situasjon vil arbeidsgiver måtte sørge for at arbeidsprosessen ikke stopper opp i denne tiden. Et av de beste alternativene vil være å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker under sykdom med en annen ansatt. Samtidig, ikke glem riktig dokumentasjon av en slik erstatning.

Hva kan en arbeidsgiver gjøre hvis en av de ansatte blir sykemeldt?

• Overfør hans kollega midlertidig til denne stillingen (basert på artikkel 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I dette tilfellet er det nødvendig å utarbeide en tilleggsavtale til kontrakten og en bestilling om erstatning under sykefravær, et eksempel på dette vil bli presentert nedenfor.
• Å i tillegg tildele funksjonene til den fraværende ansatte til sin kollega, etter å ha utarbeidet en tilleggsavtale til arbeidskontrakten og en ordre om å kombinere stillinger (basert på artikkel 60.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode).
• Ansette en ny person under hovedansatts fravær.

Kombinasjon vil bare være effektiv hvis arbeidsmengden er relativt liten. Ellers vil substitusjon være det beste alternativet.

Konseptet med substitusjon

Utskifting av en stilling er overføring av en bedriftsansatt til en annen stilling ved å gi en passende ordre. Oversettelsen kan utføres både på midlertidig og permanent basis. Erstatningsmedarbeideren vil bli angitt i dokumentene som en EO eller en ACT. Substitusjon kan være nødvendig i følgende tilfeller: hvis hovedansatt er sykemeldt, på ferie, i svangerskapspermisjon, pensjonert eller ble sagt opp.

Utskiftningsmekanismen er regulert av art. 72.2 Den russiske føderasjonens arbeidskode. Under overføringen endres funksjonsansvaret til vikaren. Arbeidstakeren utfører kun pliktene til sin kollega i sin helhet; lønnen hans beregnes i samsvar med utført arbeid, men som regel ikke lavere enn hans gjennomsnittlige inntekt. Oppføringer om erstatningsperioden er ikke gjort i arbeidsboken; det er nok å utarbeide en tilleggsavtale til arbeidskontrakten.

Arbeidsgiver har ikke rett til å tvinge innleid personell til å fylle andre stillinger mot sin vilje. Dette er kun mulig med samtykke fra den ansatte, og i tilfelle avslag har han ikke noe ansvar. Unntaket er situasjoner der erstatningen av en midlertidig fraværende ansatt skyldes nødsituasjoner (del 2, 3, artikkel 72.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er uakseptabelt å overføre en person til en ny stilling hvis han har kontraindikasjoner av helsemessige årsaker.

Den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter varigheten av den maksimale erstatningsperioden - 1 år, og når du erstatter en syk ansatt eller en på ferie - til han kommer tilbake på jobb. Den konkrete perioden fastsettes av organisasjonens leder i samråd med erstatter.

Registrering av avløser under sykemelding

Midlertidig fylling av en ledig stilling skjer i flere stadier:

• Lederen for selskapet identifiserer en potensiell stedfortreder og mottar skriftlig samtykke fra ham.
• Partene utarbeider en tilleggsavtale til arbeidsavtalen. Dokumentet angir vilkårene, betalingsbeløpet, stillingen og mengden utført arbeid. Dersom den nøyaktige avreisedatoen til den sykmeldte arbeidstakeren ikke er kjent, angi at utskiftingen gjennomføres inntil hovedansatt kommer tilbake fra sykemelding.
• En erstatningsordre utstedes på vegne av lederen. Den ansatte som takket ja til utskiftingen må sette seg inn i den mot underskrift.

Er det en ekstra betaling for erstatning?

For personer som har overtatt utførelsen av en annens tjenesteplikt, er det relevante spørsmålet om de har krav på tilleggsbetaling for å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker. Her er det nødvendig å skille mellom tilleggsbetaling ved sammenslåing og godtgjørelse ved fylling av annen stilling.

Godtgjørelse for kombinert arbeid reguleres av art. 151 i den russiske føderasjonens arbeidskode: Arbeidstakeren betales i tillegg fordi volumet av arbeidet hans øker - i løpet av arbeidstiden utfører han sitt eget volum av arbeid og arbeid for en fraværende kollega. Størrelsen på tilleggsbetalingen fastsettes etter avtale mellom partene i tilleggsavtalen til arbeidsavtalen. Tilleggsbeløpet kan være hvilket som helst, siden dette punktet ikke er lovregulert.

Ved utskifting forlater den ansatte sine oppgaver i hovedstillingen og utfører kun arbeid for den fraværende arbeidstakeren. I dette tilfellet er tilleggsbetaling mulig hvis den nye jobben er mer kompleks eller involverer et større ansvarsvolum enn hovedjobben til erstatteren. Uansett er betalingsprosedyren fastsatt i tilleggsavløsningsavtalen vedlagt arbeidskontrakten.

Pålegg om avløser under sykemelding

Organisasjoner har rett til å utarbeide dette dokumentet i henhold til en uavhengig utviklet prøve eller i henhold til det enhetlige T-5-skjemaet, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1.

Et pålegg om å erstatte en midlertidig fraværende arbeidstaker, som en prøve kan tas som grunnlag, skal inneholde følgende opplysninger:

• navnet på den juridiske enheten;
• dato for kompilering;
• FULLT NAVN. en person som blir overført til en ny stilling;
• informasjon om den forrige stillingen og den som erstattes;
• årsak til overføring;
• betalingsbeløp;
• en lenke til dokumentet som ble grunnlaget for oversettelsen;
• datoen da erstatningen trer i kraft;
• erstatningssluttdato (eller annen indikasjon);
• underskrift av lederen av selskapet;
• underskrift på den ansatte som tiltrer den nye stillingen som bekrefter kjennskap.

Denne informasjonen må gjenspeiles i bestillingen uten feil. Annen informasjon registreres ved behov. Den som det er utarbeidet for, må gjøre seg kjent med pålegget.

Forutarbeidelsen av bestillingen innledes av at det skrives et notat for å erstatte den ansatte med lederen for strukturenheten der den fraværende ansatte jobber. Notatet forelegges organisasjonsleder til behandling. En ansatt som samtykker i å erstatte en fraværende person bekrefter sitt samtykke skriftlig og sender det også til lederen. Først etter dette gis en tilsvarende ordre.

Bestilling for erstatning under ferie

Et pålegg om avløsning i ferie, hvis utvalg ligner på et pålegg om avløsning av en syk arbeidstaker, gis i forbindelse med hovedansattes avgang på ferie. Denne ordren gjelder interne lokale handlinger; en spesiell form for den er ikke fastsatt ved lov. Teksten til dokumentet må angi:

• organisasjonsdetaljer;
• av hvilken grunn var det behov for utskifting;
• data om ansatte: de som dro på ferie og de som erstatter dem;
• utskifting timing;
• liste over arbeidsfunksjoner som skal utføres;
• navn og nummer på dokumentet som ble grunnlaget for utformingen av bestillingen.

I alle organisasjoner oppstår det noen ganger situasjoner når det er nødvendig å midlertidig erstatte en av de ansatte. For å utføre denne prosedyren i henhold til de etablerte reglene, er det en viss utviklet algoritme for handlinger, hvor begynnelsen er gitt av ordren om å erstatte den fraværende ansatte.

FILER

Årsaker til erstatning

En rekke omstendigheter kan tjene som en grunn til å erstatte noen av personellet. Den vanligste:

• en av de ansatte som blir sykemeldt;
• gå på barsel eller planlagt vanlig permisjon;
• skal på forretningsreise osv.

Det skal bemerkes at det i slike tilfeller ikke alltid oppnevnes en midlertidig stedfortreder.

Dette kreves vanligvis når fraværet varer i mer enn tre virkedager eller når arbeidstakerens plikter er så betydelige at uten dem er den vanlige daglige virksomheten i bedriften umulig.

Hvem kan utnevnes

For å starte prosessen med å erstatte en midlertidig fraværende ansatt, må du først velge riktig kandidat for en erstatter.

Dette må være en person med tilstrekkelige kvalifikasjoner, utdanning og erfaring.

Han kan jobbe i hvilken som helst stilling i selskapet (i dette tilfellet må du også få hans skriftlige samtykke) eller akseptert "utenfra" på deltid.

I noen situasjoner, for å erstatte et verdifullt "personell" som har vært fraværende i lang tid, ansettes en ny spesialist - da må det inngås en egen tidsbestemt ansettelseskontrakt med ham, som indikerer en spesifikk begrenset gyldighetsperiode.

Substitusjonsprosedyre

Etter at en midlertidig erstatning er funnet, gir ledelsen en ordre som indikerer behovet for erstatning, samt forholdene under hvilke det vil skje.

Deretter inngås en tilleggsavtale til gjeldende arbeidskontrakt (hvis det er en av selskapets spesialister) eller en arbeidsavtale med den ansatte, og etter det kan personen begynne sine nye funksjoner.

Hvem lager bestillingen

Bedriftsdirektører er nesten aldri personlig involvert i opprettelsen av administrativ dokumentasjon. Oftest gjøres dette av ledere for strukturelle enheter, juridiske rådgivere eller sekretærer – avhengig av hva slags pålegg som må utarbeides.

Pålegg om å erstatte midlertidig fraværende ansatt skrives vanligvis på initiativ fra personalavdelingen og utformes enten i selve avdelingen eller av sekretær.

Hva skal man legge til grunn for en bestilling

Alle utviklede bestillinger må være basert på noe. Spesielt må hver slik ordre ha et dokumentarisk grunnlag og begrunnelse.

Grunnlaget kan enten være en lovartikkel som er direkte relatert til essensen av ordren, eller et internt dokument fra selskapet (for eksempel en lov, regnskapsregelverk, en tjenestemann eller memorandum). Med begrunnelse er alt enklere - dette er den virkelige grunnen til at ordren er gitt.

Hvem må signere en ordre om å erstatte en midlertidig fraværende ansatt

Bestillingen refererer til de dokumentene som alltid kommer fra den øverste ledelsen i virksomheten.

Derfor må dette dokumentet signeres enten av direktøren for organisasjonen personlig eller av en ansatt som midlertidig utfører sine oppgaver. Dessuten må alle personer som den ble utstedt for og de som er ansvarlige for dens utførelse signere ordren.

Dermed vil alle de nevnte ansatte vitne om at de er kjent med pålegget og er klare til å utføre den.

Foreta en bestilling

Denne ordren kan skrives i fri form - dens enhetlige form er ikke etablert ved lov (med unntak av statlige institusjoner - de har sine egne standarder for alle administrative handlinger).

Noen bedriftsledere utvikler imidlertid sin egen ordremal - hvis bedriften har en, er det nødvendig å fokusere på det når de utarbeider ordre.

Dokumentformat

I likhet med utførelsen av en ordre, er formatet vilkårlig - dette betyr at det kan gjøres i trykt form eller i håndskrevet form, dette spiller ingen rolle for å bestemme dokumentets juridiske status. Bare én nyanse må tas i betraktning - det elektroniske skjemaet skal skrives ut slik at direktøren og alle interesserte ansatte kan skrive under på det.

Når det gjelder forseglingen, er det ikke nødvendig (med mindre ledelsen krever det).

Registrering av en ordre

Alle administrative skjemaer, utarbeidet og signert, skal registreres i et spesielt regnskapsdokument - en journal, som vanligvis føres av sekretæren eller annen ansatt som er ansvarlig for å registrere administrasjonsordrer. Det er nok å skrive inn navnet på bestillingen, datoen for utarbeidelsen og nummeret i journalen.

Hvordan lagre

Den utstedte ordren må oppbevares i en viss tidsperiode - den bestemmes enten av gjeldende lovgivning eller internt regelverk.

Etter at lagringsperioden er utløpt, kan skjemaet overføres til arkivet eller deponeres (i samsvar med prosedyren som også er foreskrevet i loven).

Eksempelbestilling for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt

Hvis du har i oppgave å opprette en ordre for å erstatte en midlertidig fraværende ansatt, se på eksemplet nedenfor - på grunnlag av det kan du enkelt gi ordren du trenger.

Angi i begynnelsen av dokumentet:

• Selskapsnavn;
• navnet på bestillingen;
• nummer, sted og dato for kompilering.

Deretter, nedenfor, gi grunnlaget og begrunnelsen for dannelsen. Deretter, etter ordet "Jeg bestiller", skriv:

• stilling og fullt navn på den ansatte som er tildelt erstatningsansvar;
• perioden hvor disse funksjonene må utføres;
• vilkår for utskifting (listen over ansvar og vilkår kan spesifiseres i et eget vedlegg);
• den ansatte som er ansvarlig for å implementere denne ordren.

Suppler eventuelt bestillingen med all annen nødvendig informasjon som er relevant i ditt tilfelle.

På slutten samler du underskrifter fra alle interesserte.