Desejos em uma carta comercial. Como escrever uma carta para um amigo, namorada em inglês: uma amostra de uma carta finalizada

A comunicação é uma das necessidades humanas básicas, juntamente com o sono e a alimentação. No pessoas modernas Existem várias maneiras acessíveis e eficazes de conversar com amigos e familiares, colegas e parceiros de negócios. Isso inclui comunicação face a face, comunicação celular e Internet.

Os dois últimos métodos apareceram relativamente recentemente. Por muito tempo A comunicação à distância só era possível com a ajuda de mensagens. Eles foram escritos à mão e enviados pelo correio. Este sobreviveu até hoje. No entanto, cartas manuscritas foram substituídas por e-mails.

Vamos dar uma definição

A palavra "carta" tem vários significados.

Em primeiro lugar, trata-se de um sistema de signos escritos, necessários à fixação da fala oral.

Exemplo: Cientistas decifraram uma letra antiga

Em segundo lugar, isso aparência texto informativo impresso em papel.

Exemplo: Os alunos perguntaram ao professor como terminar a carta de acordo com as normas aceitas em russo.

Em terceiro lugar, um texto manuscrito ou eletrônico que contenha informações destinadas ao destinatário.

Exemplo: Uma semana depois de enviada, recebi uma carta de casa com notícias importantes de meu pai.

E como iniciá-lo? Todas as pessoas se fazem essas perguntas, independentemente do tipo de mensagem que escrevem: eletrônica ou manuscrita. Neste artigo, vamos responder a primeira delas.

tipos de letras

Antes de falar sobre a melhor forma de finalizar uma carta, vale a pena entender seus tipos. O tom geral e as expressões usadas dependem disso. Assim, as mensagens podem ser:

• negócios;
• pessoal;
• congratulatório.

Costuma-se chamar esse tipo de documentação, que serve como meio de troca de informações entre diferentes organizações e instituições. Também pode ser chamado de "correspondência oficial". Alguns tipos de cartas que se enquadram nesta categoria exigem uma resposta (por exemplo, petições, apelações, solicitações), outras não (por exemplo, advertências, lembretes, declarações).

Uma carta escrita por um indivíduo e endereçada a outro é chamada de carta pessoal.

As cartas destinadas a parabenizar uma pessoa, organização ou instituição não oficial por algum evento ou conquista alegre são chamadas de cartas de felicitações.

A seguir, descobriremos como terminar corretamente uma carta, dependendo de seu tipo e finalidade.

Estrutura geral

Independentemente do tipo, todas as letras têm aproximadamente a mesma estrutura. Vale a pena notar que os dois primeiros pontos são típicos apenas para correspondência oficial.

1. Endereço do remetente.
2. Data de.
3. Saudações.
4. Texto contendo informações básicas.
5. Frases finais.
6. PS

Correspondência de negócios

A redação deste tipo de correspondência deve ser tratada com especial atenção, uma vez que a grafia, pontuação ou grafia permitidas pelo remetente podem afetar negativamente a imagem da empresa ou instituição que representa. Ao compilar frases, deve-se dar preferência a frases simples e evitar um grande número de estruturas complicadas. O tom geral deve ser respeitoso. O principal é que a essência da carta seja revelada ao final, pois as pessoas prestam mais atenção a esse trecho específico do texto.

Como encerrar uma carta que tem o status de oficial? As frases de fechamento de maior sucesso são:

• Aguardo com expectativa uma cooperação mais frutífera.
• Aguardo com expectativa a continuação da cooperação.
• Obrigado pela sua atenção.
• Atenciosamente, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Com respeito, Ivanov Ivan Ivanovich.

Como terminar lindamente uma carta para uma pessoa particular

Este tipo de correspondência não requer maior atenção do compilador. Porém, no processo de escrita, a pessoa ainda não deve se esquecer da alfabetização. Nesse sentido, é muito mais fácil escrever e-mails, pois os erros encontrados são fáceis de corrigir. No caso de texto manuscrito, você terá que reescrever o texto finalizado.

Antes de iniciar o processo, você precisa decidir sobre o conteúdo principal e a reação do destinatário. Se for importante para o remetente receber uma resposta o mais rápido possível, na parte final é melhor fazer anotações apropriadas. O final deve ser uma conclusão lógica para tudo o que foi escrito acima, caso contrário, você pode colocar o destinatário em uma posição incômoda e fazê-lo pensar no que o remetente queria dizer.

As frases mais comuns usadas no final de uma carta são:

• Seu amigo Pedro.
• Vê você!
• Esperando por uma resposta.
• Beijos, Maria.
• Venha o quanto antes.
• Tudo de bom, seu amigo Peter.

O remetente pode chegar ao final da carta por conta própria. Nesse caso, terá um caráter único e certamente agradará ao destinatário.

Ao responder à pergunta de como terminar uma carta de parabéns, é preciso ficar atento ao seu aspecto. Se o remetente e o destinatário forem oficiais, as frases finais devem ser neutras. Em outros casos, certas liberdades são permitidas.

Resumindo

Pergunta: "Como terminar a carta?" - bastante lógico. A comunicação por telefone e redes sociais é baseada em leis diferentes daquelas adotadas durante a correspondência. No entanto, cada pessoa, pelo menos uma vez na vida, deve atuar como redatora de uma carta. Portanto, é necessário ter uma compreensão geral dos cânones e regras existentes nesta área. Caso contrário, a primeira experiência pode ser a última. Mas escrever uma carta, enviá-la e aguardar uma resposta do remetente é um processo emocionante.

O tempo passa, tudo muda, o progresso tecnológico avança aos trancos e barrancos, mas uma coisa permanece inalterada. Como nossos ancestrais distantes, precisamos de uma troca constante de informações. E embora agora possamos facilmente ligar para o interlocutor desejado, mas às vezes isso não é possível, e então temos que escrever cartas. E para deixar a impressão mais favorável no destinatário, é muito importante redigir corretamente sua mensagem escrita e finalizá-la corretamente, o que nem todos podem fazer. Portanto, agora tentaremos descobrir como terminar cartas para seus amigos, parentes ou parceiros de negócios.

O princípio de escrever cartas para pessoas conhecidas

Antes de começar a lidar com o final da mensagem, é importante escrever a própria carta corretamente, seguindo um regras simples. Ao enviar uma mensagem para amigos, parentes e amigos, na verdade, você nem precisa pensar muito sobre o que deveria ser um exemplo de carta escrita por você. Aqui será suficiente simplesmente dividir condicionalmente a mensagem em três partes.

Por sua vez, a mensagem para um parceiro de negócios é escrita de uma forma completamente diferente. Em primeiro lugar, o estilo da mensagem deve ser estritamente formal, não deve conter um único erro e o modelo de carta deve ser retirado de fonte oficial. No entanto, apesar de existirem diferentes tipos de correspondência comercial e muitos recursos de cada um deles, você pode compor plano aproximado qualquer mensagem comercial.

1. Cabeçalho de uma mensagem oficial contendo o nome da empresa destinatária, indicando o apelido, nome próprio, patronímico e cargo do destinatário, sob o qual se indica a data da carta e o seu número de registo.
2. O título da carta e seu texto principal, concisos, mas contendo todas as informações necessárias.
3. O final da mensagem, que tem várias nuances, então como encerrar uma carta comercial , falaremos mais tarde, e bem no final, a data de envio da mensagem e a assinatura do remetente - seu sobrenome, nome, patronímico e cargo.

Terminando uma carta para amigos ou parentes

Agora é hora de detalhar como exatamente você precisa terminar a mensagem para uma pessoa conhecida ou querida para deixar a impressão mais favorável e fazer com que o interlocutor queira escrever uma resposta o mais rápido possível.

Em primeiro lugar, antes de terminar uma carta a um amigo, parente ou pessoa próxima você deve ler sua mensagem com cuidado. Depois de ler a mensagem, você provavelmente desejará acrescentar algo, corrigir ou complementar para tornar o texto o mais completo e compreensível possível. Depois disso, recomenda-se reler a carta novamente, após o que resta apenas adicionar uma espécie de "epílogo" no final, esclarecendo a ideia principal de sua mensagem nela, e despedir-se calorosamente de seu interlocutor.

Fim da carta oficial

Na correspondência comercial, o final da mensagem desempenha talvez o papel mais importante. É por isso que, ao compilá-lo, deve-se prestar atenção especial à forma de finalizar uma carta comercial para observar a etiqueta e as boas maneiras. E antes de mais nada, antes de escrever a parte final da mensagem, é preciso reler a carta novamente, corrigir todos os erros nela e formatá-la corretamente para que o texto fique bem legível, e os pontos importantes sejam imediatamente perceptíveis graças a o tipo negrito.

Após essa preparação, você pode prosseguir, de fato, até o final da carta. Se for composto por várias folhas, no final é importante fazer um resumo da mensagem, composto por alguns parágrafos, nos quais será necessário refletir os pontos mais importantes da mensagem, para que seja mais fácil para o destinatário para compor sua resposta. Se a carta for pequena, então não há necessidade de parte sumária, então no final bastará apenas dizer adeus, dirigindo-se respeitosamente ao interlocutor e assinar.

Correspondência amigável ou comercial com um estrangeiro

Nosso século é considerado um tempo que apaga fronteiras. E isso não é por acaso, porque no mundo das tecnologias de telecomunicações podemos nos comunicar não só com nossos compatriotas, mas também com estrangeiros. Porém, tendo decidido iniciar correspondência com uma pessoa de outro país, é importante, em primeiro lugar, comunicar-se livremente em sua língua nativa, em segundo lugar, conhecer pelo menos um pouco a mentalidade de um estrangeiro e, em terceiro lugar, saber como terminar cartas para que o interlocutor tenha prazer em lê-las. Mas não importa de que país seja o destinatário da carta, não importa qual seja a correspondência - comercial ou amigável, é muito importante ser mutuamente educado nela, certifique-se de cumprimentar o interlocutor e despedir-se dele educadamente.

Linhas finais da mensagem

Aproximando-se do final de sua mensagem, é muito importante saber como encerrar suas cartas com uma frase final que deve transmitir todo o seu respeito e simpatia pelo interlocutor.

Assim, a linha final de uma carta para um amigo, ente querido ou parente pode soar assim:

• Com amor, (seu nome).
• Ótimo humor!
• Vê você.
• Esperando por uma resposta.
• Dê meus cumprimentos a todos.
• Vejo você em breve.

Mas uma mensagem oficial deve ser escrita com respeito no final da carta ao seu destinatário e sem nenhuma familiaridade. Então, terminando de escrever uma mensagem comercial, no final você precisa escrever:

• Ansioso para uma cooperação frutífera.
• Atenciosamente (seu nome completo e cargo na empresa).
• Com respeito (seu nome completo e cargo na empresa).
• Obrigado por aceitar nossa oferta.
• Por favor, responda o mais rápido possível.
• Se você estiver interessado em Informações adicionais Por favor, entre em contato conosco.

A cultura inglesa é inconcebível sem a arte da correspondência. Durante séculos, senhoras e senhores ingleses trocaram mensagens requintadas, escritas de acordo com a etiqueta estrita - determinava o que escrever, quando e por que, em que termos, a que horas do dia e em que papel. As cartas desempenharam - e ainda desempenham - o papel mais importante na vida das pessoas: fazem rir, surpreendem, intrigam, apaixonam, ofendem até à morte e enchem-nos de felicidade.

7 tipos principais de cartas informais

Em uma carta pessoal, você pode

1. Manuseio: pelo nome, sobrenome ou usando as palavras “ Senhor/senhora”:

2. Oferta de abertura. Aqui você explica o propósito da sua carta. Pode ser uma reclamação, consentimento ou recusa em aceitar um convite, uma resposta a uma carta recebida.

3. Corpo da carta: um ou dois parágrafos, revelando o tópico.

4. Parágrafo final em uma ou duas frases. Resuma o que você escreveu e expresse sua disposição para continuar a correspondência. Você também pode agradecer antecipadamente ao destinatário por um favor ou resposta imediata.

5. Redação final:

6. Data e assinatura(não é necessário).

O que procurar

• A escrita informal permite que você use expressões de diferentes estilos, tanto comerciais quanto informais, dependendo da situação. Você pode até usar estilo coloquial, gírias, abreviações e abreviações. Só não exagere no vernáculo para que sua carta não pareça atrevida, indelicada. Algumas expressões no discurso coloquial soam aceitáveis, mas são inadequadas em uma carta, mesmo que a carta seja informal.
• expressões idiomáticas e expressões coloquiais enriquecer a linguagem de sua escrita - sinta-se livre para usá-los.
• Siga a estrutura da carta, não sobrecarregue as frases com construções complexas e desenvolva a ideia de forma consistente.
• É costume deixar uma linha em branco entre os parágrafos para conveniência visual. Pela mesma razão, é aconselhável iniciar cada parágrafo com um pequeno recuo no início da primeira linha, se estiver escrevendo à mão.
• Use o momento em que quiser expressar suas expectativas (“ EU estou ansioso para ouvir de você…” - “Aguardando sua resposta ...”) ou sobre o objetivo de sua carta (“ EU estou escrevendo para você em nome de/em relação a...”-“ Estou escrevendo para você a pedido / ocasião ...”). Use ou ao relatar notícias ou descrever eventos recentes.
• tentar divida o corpo da carta em pelo menos dois ou três parágrafos em vez de tentar encaixar tudo o que você quer dizer em um grande parágrafo. A informação é percebida muito melhor, sendo dividida em partes lógicas.
• Termine a carta com uma pergunta ao destinatário para iniciar a continuação da correspondência. Então você mostra que está interessado em se comunicar e está esperando a resposta dele - e esta será uma conclusão lógica para a carta.

1. Carta de convite

Existem não oficiais, semi-oficiais e. Tal carta deve conter informações adicionais sobre o evento (endereço, data e hora, código de vestimenta do evento) e, se necessário, instruções claras sobre como chegar ao local.

Frase de abertura:

Frase de encerramento:

Ficaríamos gratos se você pudesse…	Ficaremos gratos se puder...
Por favor, indique se você poderia participar…	Por favor, deixe-me saber se você pode participar...
Espero que consigas…	Esperamos vê-lo...
Espero que você possa vir.	Espero que você possa vir.
Ansioso para vê-lo em…	Ansioso pelo nosso encontro…
Por favor, deixe-me saber se você pode vir.	Por favor, deixe-me saber se você pode vir.

2. Carta de aceitação do convite

Existem informais, semi-oficiais e empresariais. Contém um consentimento claro e inequívoco para participar do evento.

Frase de abertura:

Frase de encerramento:

Aguardamos o evento com muita expectativa.	Estamos ansiosos por este evento.
Estarei ansioso pela festa. Vejo você então.	Estou ansioso pela festa. Vê você.
Estamos muito ansiosos para sua festa.	Estamos ansiosos para recebê-lo*.

*Estilisticamente, em este caso a definição de “recepção” em vez de “festa” é mais adequada para traduzir a palavra festa, uma vez que a construção da frase é bastante formal e é mais provável que seja uma recepção oficial e semi-oficial.

3. Carta rejeitando um convite

Existem informais, semi-oficiais e empresariais. Expressa recusa em aceitar um convite.

Frase de abertura:

Frase de encerramento:

Lamento perder a oportunidade de cumprimentá-lo pessoalmente.	Lamento perder a oportunidade de parabenizá-lo pessoalmente.
Obrigado novamente pelo convite.	Obrigado novamente pelo convite.
Espero que tenhamos outra oportunidade de conhecer/celebrar…	Espero que tenhamos outra chance de nos encontrarmos/celebrarmos.
Eu realmente sinto muito, eu vou ter que perdê-lo.	Sinto muito por não poder comparecer.
Tenho certeza de que podemos nos encontrar outra hora.	Tenho certeza de que podemos nos encontrar outra hora.

4. Carta de desculpas

Também acontece negócios e informais. A carta deve conter um pedido de desculpas e explicar por que alguém foi incomodado ou por que deveres ou promessas não puderam ser cumpridos.

Frase de abertura:

Frase de encerramento:

Mais uma vez, minhas sinceras desculpas por…	Mais uma vez, gostaria de oferecer minhas sinceras desculpas por...
Espero que entenda.	Eu espero que você me entenda.
Espero que minhas desculpas sejam aceitas...	Espero que minhas desculpas sejam aceitas...
Eu sei que não há desculpa boa o suficiente para... e eu só espero que você possa me perdoar e me entender.	Eu sei que todas as minhas desculpas não são suficientes para... e eu só espero que você pode me perdoar e me entender.

5. Carta com resposta a uma oferta publicitária

Há negócios e semi-formais.

Normalmente contém um pedido de informação adicional ou um pedido de esclarecimento e complementação da informação recebida anteriormente.

Frase de abertura:

Frase de encerramento:

​

Carta pessoal "sim" e "não"

Estas regras devem ser seguidas:

• Não importa o quão informal seja sua carta, seja sempre educado.
• Declare o propósito da carta desde o início.
• Use advérbios e conjunções para vincular seus pensamentos em uma cadeia lógica: então(então), mais tarde(Mais tarde), mas(Mas), ao mesmo tempo(ao mesmo tempo), finalmente(finalmente).
• Comece um novo pensamento em uma nova linha: o texto que não está dividido em parágrafos é difícil de perceber.
• Seja contido ao expressar emoções, especialmente em cartas semi-formais (reclamação, parabéns, convites, etc.).

E isso deve ser evitado:

• Não abuse dos pontos de exclamação, mesmo se estiver escrevendo para um amigo ou parente próximo.
• Não se esqueça das frases introdutórias e finais - se a carta tiver uma estrutura lógica claramente definida, é mais fácil de ler e entender.
• Não pule de pensamento em pensamento, não escreva ao acaso. Os pensamentos devem ser organizados em uma sequência lógica.
• Não use por muito tempo com numerosos membros menores E . O objetivo da carta - também informal - é transmitir seus pensamentos ao destinatário pela primeira vez, e não forçá-lo a reler cada frase para entender o significado da mensagem.

Agora que você se familiarizou com as regras básicas para escrever cartas informais, oferecemos-lhe bastante exemplo interessante carta informal para língua Inglesa. Essas cartas se tornaram um verdadeiro flash mob da Internet de língua inglesa: são escritas por atores, cantores, blogueiros famosos. Escreva uma carta para você e você: esta é uma ótima maneira de se voltar para o seu eu interior (embora com dezesseis anos) e fazer um balanço de um determinado período de sua vida:

Carta para o meu Eu de 16 anos Sei que é difícil para você acreditar que poderia receber uma carta do futuro, mas isso se tornou uma realidade; embora seu calendário mostre que é 1996, para mim já é 2013. É quase madrugada e em algumas horas terei que me levantar (se for para a cama) e ir trabalhar. Mas não se preocupe, o trabalho é interessante e estou totalmente satisfeito com ele. Por que estou dizendo "não se preocupe?" Bem, porque eu sou você; Eu sou um Steve de 33 anos escrevendo uma carta para mim mesmo, quando eu tinha apenas 16 anos.	Carta eu de 16 anos Caro Steve! Eu sei que é difícil para você acreditar que está segurando uma carta do futuro em suas mãos, mas esta é a realidade: embora 1996 esteja em seu calendário, 2013 já chegou para mim. É quase madrugada e em algumas horas tenho que me levantar (se é que vou me deitar) e ir trabalhar. Mas não se preocupe, meu trabalho é interessante e estou completamente satisfeito com ele. Por que eu digo não se preocupe? Sim, porque eu sou você; Eu sou Steve, de 33 anos, escrevendo uma carta para seu eu de 16 anos.
Tenho tantas coisas para te contar, tantos detalhes da minha vida, alegres e tristes. Mas acho que teria que escrever um livro para descrever tudo; então vou me concentrar apenas no que é importante para você nesses tempos difíceis que você terá em 1996.	Há tantas coisas que quero contar, tantas histórias da minha vida, tanto felizes quanto tristes... você em 1996, em tempos nada fáceis para você.
Você não precisa ficar tão arrasado com o que Sally fez com você. Eu sei que dói, é injusto, e nada parece ser mais o mesmo, mas apenas tente não fazer nada estúpido apenas para diminuir a dor, porque você só vai machucar algumas pessoas legais sem motivo. De qualquer forma, sua dor desaparecerá sem deixar vestígios em um mês ou mais. Aqui vai uma pequena dica para você: no dia 16 de setembro, às 14h, vá até uma rodoviária próxima à sua escola. Basta perguntar a uma garota que está lá com Whitman's Folhas de grama em suas mãos algo sobre poesia. Este simples ato de curiosidade mudará toda a sua vida, eu prometo.	Não se mate assim por causa do que Sally fez. Eu sei que isso te machuca, você foi tratado injustamente, e parece que as coisas nunca mais serão como antes. Apenas tente não fazer nada estúpido apenas para entorpecer a dor, porque assim você prejudicará sem motivo. pessoas boas. E sua dor passará sem deixar vestígios em algum lugar em um mês. Uma dica: no dia 16 de setembro, às 14h, vá até o ponto de ônibus perto da escola. Pergunte à garota que está ali com um volume de Leaves of Grass de Whitman algo sobre poesia. Essa simples demonstração de curiosidade mudará toda a sua vida, eu prometo.
Ouça a si mesmo, seus próprios desejos e crenças. Eu sei que parece pouco original, mas funciona. Agora você se sente oprimido pelas expectativas de seus pais, parentes, amigos e sociedade. Pode ser difícil passar por cima dos desejos de seus pais em sua conta. Mas é assim que tudo acontece: é você ou todo mundo. Você tem apenas duas opções: ou passar a vida inteira fazendo não exatamente o que você queria e tentando agradar as pessoas ao seu redor; ou você pode fazer algo por si mesmo, viver uma vida mais feliz e fazer com que os outros se adaptem às suas decisões. A propósito, não se preocupe: você tomará a decisão certa. Obrigado por isso.	Ouça a si mesmo, seus desejos e crenças. Eu sei que parece banal, mas vai funcionar. Agora você está sob pressão das expectativas de seus pais, parentes, amigos e sociedade. Pode ser difícil para você ultrapassar os desejos de seus pais para o seu próprio bem. Mas a vida é assim: ou você ou o resto. Você só tem duas opções: ou passa o resto da vida fazendo algo que não quer e tentando agradar os outros, ou faz algo por você, vive feliz e deixa os outros o direito de se adaptarem às suas decisões. Aliás, não se preocupe, você vai escolha certa. Obrigado por isso.
E, em poucas palavras, apenas mais algumas dicas. Não comece a fumar cigarros. Eu sei (acredite) que você acha que fumar cigarros parece legal e rebelde, mas a verdade é que o tabaco vai transformá-lo em uma ruína ambulante antes mesmo de chegar aos 30. Não dirija tão rápido em 11 de maio de 2003; aprender a andar e usar ajuda para ir ao banheiro é razoável apenas na infância, mas não aos 23 anos. Aceite corajosamente aquela estranha oferta de emprego em 2006, apesar de todas as suas dúvidas; isso ajudará você a se manter à tona quando todos ao seu redor perderem seus empregos dois anos depois. Por fim, mantenha-se tão positivo e sincero como sempre foi. Em qualquer situação complicada lembre-se que no final tudo será para melhor.	E apenas mais algumas dicas. Não comece a fumar. Eu sei (confie em mim) que você acha legal e rebelde, mas o tabaco vai transformá-lo em um desastre ambulante aos 30. Não dirija tão rápido 11 de maio de 2003 quando criança, mas não quando você tiver 23 anos. aceitar aquela estranha oferta de emprego em 2006, rejeitando todas as dúvidas; ajudará você a se manter à tona quando todos ao seu redor perderem seus empregos daqui a dois anos. Por fim, mantenha-se tão positivo e aberto como sempre foi. Em qualquer situação difícil, lembre-se que, no final, tudo é para o bem.
Sua vida será ótima, acredite!

Um empresário deve convencer um parceiro de que a cooperação trará benefícios refutáveis ​​para ambos. Também deve ser explicado em que circunstâncias ele irá recebê-lo.

Ao compilar uma oferta comercial (CP), deve-se levar em consideração o status da empresa e ouvir as recomendações de profissionais de marketing experientes.

Claro, empresas promovidas com marcas conhecidas (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, etc.) não precisam fazer esforços e de todas as formas possíveis se inventar para convencer um representante de uma determinada empresa a cooperar com elas . Neste caso, basta emitir uma carta com resumo os benefícios do seu produto ou serviço.

Para outros empresários, é muito importante observar algumas sutilezas para que essa proposta surta o efeito desejado.

Componentes importantes incluídos na oferta comercial

Ao elaborar um documento sobre cooperação, é necessário aderir aos requisitos padrão.

• Use papel timbrado.
• Componha um recurso competente ao representante da empresa.
• Selecione o título original.
• Indique brevemente a essência da proposta.
• Incentive sua contraparte a agir.
• Fornecer contatos atuais.
• Mostre cortesia na forma de agradecimentos antecipados.

Uso de formulários

O KP pode ser elaborado em uma folha de papel comum, isso é bastante aceitável. Porém, o uso de papel timbrado com o logotipo da empresa se tornará uma espécie de elemento publicitário de sua empresa e complementará de forma eloquente o conteúdo da carta.

Texto de boas-vindas

Uma parte importante é o apelo a um cliente potencial. Sua compilação deve ser levada a sério e entender quem e como entrar em contato. Por exemplo, por nome e patronímico, é permitido abordar nesses casos:

• quando a oferta é enviada após uma conversa telefónica preliminar com um potencial parceiro;
• A CP é dirigida ao consumidor-alvo, ao qual é possível aplicar abordagem individual.

título original

O título é exigido como efeito publicitário, devendo conter o conceito principal do CP. Ao se inscrever em uma agência governamental, um título criativo é opcional. Você também pode recusá-lo se a empresa já estiver suficientemente anunciada.

Se a proposta partir de uma organização orçamentária, a proposta é formulada de acordo com o modelo estabelecido, no qual não se exige criatividade. Tal carta é de natureza padrão e não requer iniciativa de seu remetente, sua forma permanece dentro das regras aceitas.

A essência da proposta deve ser declarada de forma significativa, mas concisa: uma pequena história sobre a empresa, os bens oferecidos, serviços, trabalho ou cooperação mutuamente benéfica.

Corpo principal do documento

Como motivar um cliente a agir

Para forçar a concordar em cooperar, não se deve usar pressão. Tal abordagem apenas alienará o destinatário da carta e a esperança de cooperação será perdida para sempre. É muito mais eficaz fazer uma oferta tentadora oferecendo algum tipo de encorajamento ou recompensa. Por exemplo, um desconto para uma resposta oportuna.

Detalhes do contato

Você deve escrever não apenas um número de telefone, mas também um endereço de e-mail para que o cliente tenha a oportunidade física de responder a uma proposta de cooperação.

Agradeça antecipadamente ao destinatário do e-mail por reservar um tempo para lê-lo. Embora, se estamos falando de uma proposta de negócios pessoais, a gratidão geralmente é aceita por padrão.

Aprender com os erros

Para fazer a oferta comercial perfeita, você deve sempre ouvir os conselhos dos profissionais. Mas existe outro método antigo e comprovado - aprender com os erros dos outros. Na prática, existem vários erros, listamos alguns deles.

Formas sintáticas complicadas

Para formular um CP, não é necessário construir frases muito corretas, com um significado completo. Frases curtas com pensamentos não ditos, interjeições têm um efeito mais eficaz sobre uma pessoa. A apresentação deve ter uma linguagem viva, não conclusões secas.

Muito curto

A opinião de que é necessário um texto extremamente curto, limitado a uma página, pode ser chamada de estereótipo. E isso está longe de ser o que pode dar o resultado desejado. O melhor a se fazer na hora de escrever uma carta com proposta comercial é esquecer as recomendações de extensão, principalmente quando há algo interessante para falar. Você pode encontrar muitas amostras dessas letras e ver como elas são significativas e capazes de conectá-las.

duplicação

Normalmente, os mesmos erros são repetidos quando falam sobre um produto ou serviço semelhante exatamente nas mesmas frases que um concorrente. É necessário não só descrever e elogiar o seu produto, mas provar que é nesta empresa que ele é o melhor e indispensável. Aqui cabe ser eloquente para chamar a atenção para a exclusividade do produto. O que se segue é a divulgação da essência - por que será mais lucrativo cooperar com esta empresa.

Enumeração de méritos

Uma simples história sobre os méritos dos produtos da empresa não levará a nada. Qualquer elogio requer prova: por que esse produto em particular é o melhor e o mais lucrativo. Para isso, as avaliações de quem usou esse serviço ou produto são perfeitamente utilizadas, e isso deve ser amplamente pessoas famosas(estrelas de cinema, esportes, palco), ou representantes famosos empresas com uma imagem positiva.

Não menos eficaz história interessante que aconteceu com um cliente que se tornou usuário de um determinado produto ou serviço. Ao final da história, não deixe de falar sobre os resultados de seu uso, de preferência em números. Se for cooperação, indique quanto lucro o parceiro recebeu.

Todo mundo é o mesmo

O maior erro pode ser a abordagem errada de enviar a mesma oferta para vários clientes sem focar na individualidade. Tal proposta perde peso e, via de regra, permanece não realizada. Um cliente que pode se tornar um parceiro em potencial deve sentir que esta oferta é dirigida a ele, isso o lisonjeará até certo ponto e o fará responder.

Galeria de fotos: exemplos de ofertas comerciais de sucesso

Ao compilar uma carta de oferta comercial, um cliente estrangeiro deve seguir uma estrutura e um formulário padrão. O CP deve começar com um apelo, um título cativante e cativante. Isso é seguido por uma declaração clara da essência da proposta, seus benefícios e termina com conclusões e detalhes de contato. Se não houver um gerente que fale inglês na equipe, esses serviços podem ser prestados por um tradutor ou redator com conhecimento de inglês.

Exemplo de proposta comercial em inglês

A necessidade de uma carta de apresentação

A carta de apresentação contém os princípios de cooperação de forma concisa. Escort é usado para reduzir o volume da frase principal.

A escolta é compilada a pedido do remetente, no entanto, deve haver uma estrutura clara e o cumprimento dos requisitos básicos do trabalho de escritório.

Antes de tudo, você precisa se dirigir ao destinatário e cumprimentá-lo. Se for enviado após uma chamada telefónica anterior, aconselha-se a inscrição com o nome e patronímico.

Exemplo de caso

"Olá, querido Stepan Vasilyevich!"

ou “Boa tarde, bem-vindo à empresa…”

"A Domosed LLC oferece a você a mais ampla gama de acessórios de cozinha ao preço do fabricante."

Documentos anexados ao relatório:

"Convidamo-lo a conhecer a vantajosa oferta de descontos."

Incentive uma decisão:

“Você gostaria de cooperar conosco? Entre em contato com o endereço ... ".

Amostra de escolta

Olá, querida Maria Semyonovna!

Meu nome é Dmitry Pavlovich. Sou o gerente-chefe do departamento de compras e vendas da Mobile LLC, falamos com você por telefone na quarta-feira às 11h40. A seu pedido, enviamos informações sobre o sistema de pagamento.

A empresa “Mobile” possui uma vasta gama de viaturas para diversos fins (automóveis, passageiros, camiões) e um sistema de pagamento flexível a preços acessíveis:

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Para todas as perguntas, ligue para: (325) 503–23–45.

Atenciosamente, Gerente Chefe do Departamento de Suprimentos e Vendas da Mobile LLC.

Enviando uma oferta

A oferta comercial pode ser entregue pessoalmente ou por correio normal. No entanto, essas formas tradicionais de comunicação são consideradas um tanto obsoletas. A forma mais moderna e eficiente de envio é, claro, o e-mail.

Apesar de toda a sua popularidade, nem todo mundo conhece as complexidades do processo de envio de um e-mail. Primeiramente, é importante usar o formato PDF, é mais versátil e bem adaptado para diferentes versões. Em segundo lugar, deve-se levar em consideração que tal oferta é enviada exclusivamente pela pessoa com quem os acordos preliminares foram feitos.

Igualmente importante é o assunto da carta, em nenhum caso você deve enviar “sem assunto”. Deve soar mais ou menos assim: "Proposta de cooperação no fornecimento de artigos esportivos".

Então, você precisa seguir a seguinte sequência:

1. preencha o endereço de e-mail;
2. anexe o documento principal em formato PDF;
3. formular o assunto da carta;
4. escreva um pequeno texto de acompanhamento no corpo da carta.

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Fórmulas de etiqueta são necessárias no design de uma carta comercial. Eles são determinados pelo gênero da mensagem (cartas de convite, cartas de felicitações, cartas de condolências) e são em grande parte condicionais, de natureza ritual. Mais A.S. Pushkin observou em Viagem de Moscou a São Petersburgo: "Todos os dias contratamos nossos servos mais humildes, e parece que nada disso ainda concluiu que pedimos para ser criados."

Cartas comerciais de convite e parabéns incluem muitas frases de etiqueta. Em vez de um quadro de etiqueta (palavras de saudação e despedida), as cartas comerciais usam os seguintes apelos: Caro Nikolai Ivanovich! Caro senhor Bobylev! EM No final da carta, antes da assinatura, é colocada a fórmula final de cortesia: Com os melhores cumprimentos!;Sinceramente;Com sincero respeito!;COM Muitas felicidades! ;Agradecemos antecipadamente a sua resposta…;Esperamos que nosso pedido não seja difícil para você.…;Esperamos uma continuação bem-sucedida da cooperação…;Aguardamos seu interesse em expandir conexões... etc.

Estas observações finais de cortesia são seguidas por nome próprio oficial que assina o documento e sua assinatura. A autodenominação inclui a indicação do cargo ocupado e o nome da organização, se a carta não for enviada em papel timbrado da instituição, caso contrário - apenas o cargo:

Se uma carta for enviada em nome do Conselho Académico de uma instituição científica, o nome próprio é uma indicação da função que esta ou aquela pessoa desempenha neste órgão:

Os rituais de etiqueta, expressos por verbos performativos, estão incluídos, via de regra, em expressões fixas, como o restante das fórmulas de etiqueta da fala: Com prazer) convidar Você para participar…; Obrigado Você pela participação...; Sinceramente Obrigado Você para…; Cordialmente Obrigado Você para …; Eu imploro Você será direcionado ao nosso endereço...; Eu asseguro Você que faremos todos os esforços ...; desejar Boa sorte para você e estamos ansiosos para uma futura cooperação mutuamente benéfica...; Com agradecimentos confirme recebendo de você...;

Rituais de etiqueta usados ​​em cartas comerciais incluem

– tipos diferentes louvar : Você mostrou atenção sincera aos órfãos e crianças deixadas sem cuidado dos pais...(elogio direto); Considerando sua grande contribuição para o desenvolvimento do progresso tecnológico na indústria...(elogio indireto); Como sua empresa é uma fornecedora líder de equipamentos de informática...(elogio indireto)

expressão de esperança, confiança, gratidão no final da carta : Eu expresso esperança para…;Espero mais relações boas e mutuamente benéficas…; Esperamos uma decisão rápida ... Esperamos que o resultado das negociações seja uma cooperação frutífera e de longo prazo entre nossas empresas…; Estamos ansiosos para uma cooperação mais frutífera…; Desejamos-lhe sucesso e esperamos uma futura cooperação mutuamente benéfica…;Esperamos que nosso pedido seja considerado o mais breve possível.…;Esperamos uma resposta rápida (solução do nosso problema) ...;Ficamos felizes em receber sua carta.…;Muito obrigado pelo fax datado de 04.06.2010…; Acusamos com gratidão o recebimento de sua carta…;Obrigado atrás…;

expressão de felicitações, desculpas, desejos: Parabéns …; Desejamos-lhe sucesso em…;Pedimos desculpa por… sobre…e assim por diante.

Forma educada nomeação do destinatário na correspondência comercial envolve o uso dos pronomes "Você", "Seu" com letra maiúscula: De acordo com seu pedido que enviamos Para você catálogos mais recentes de nossos produtos; No final deste mês, teremos o prazer de usar seu Serviços.

É impossível não levar em conta a eficácia das fórmulas de etiqueta, cujo arsenal na etiqueta da fala russa é muito grande. O sucesso do caso depende muito do tom da carta.

O princípio universal do uso de meios de etiqueta é o princípio da polidez, que se expressa nas recomendações dadas aos leitores em um antigo livro de cartas russo e que não perderam sua relevância até hoje: “O primeiro dever do escritor é lembrar seu própria posição, conhecer a posição da pessoa a quem estamos escrevendo e imaginar esta última é tão claro como se estivéssemos diante dela conversando. Isso é especialmente importante hoje, quando a correspondência oficial está se tornando mais pessoal e dinâmica. Hoje, o gênero da escrita comercial exige do compilador não apenas a padronização dos meios de linguagem, mas também a manifestação de sua própria individualidade.

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Quem escreve para quem

Uma carta de oferta de cooperação é elaborada por um funcionário autorizado que está envolvido no desenvolvimento de negócios ou em uma direção semelhante. O texto dessa carta deve ser acordado com o chefe da organização. Tais propostas podem ser feitas pelo próprio chefe da empresa.

Regras gerais

A carta é escrita em nome do diretor da empresa com a qual está prevista a cooperação no futuro. Além disso, o destinatário pode ser o vice-diretor ou qualquer pessoa que trate de questões semelhantes e tenha autoridade para tomar decisões sobre uma possível cooperação. Mas todas as propostas de negócios para cooperação são consideradas pela administração da organização.

Regras gerais

A coisa mais importante a lembrar é que a oferta é uma espécie de gancho que deve atrair um parceiro em potencial. O texto da carta deve ser significativo, interessante e competente. O resultado ideal da leitura de tal carta seria um pedido de oferta comercial ou lista de preços de bens e serviços.

Apesar de uma proposta de cooperação (uma amostra dela será apresentada a seguir) ser considerada um documento oficial, não existe um formulário padrão. A carta é elaborada de forma livre ou de acordo com um modelo desenvolvido em uma determinada organização, com base nas tarefas e capacidades da empresa.

Ao compilar propostas, você precisa seguir as regras elementares da língua russa, trabalho de escritório e ética nos negócios.

Antes de escrever uma carta, você deve descobrir os detalhes do funcionário com quem pretende se comunicar.

Então a oferta será:

1. Cabeçalho (esta etapa não é obrigatória, pois um cabeçalho mal escrito pode desestimulá-lo a ler o restante da carta).
2. Apelos (é melhor começar esta etapa com as palavras “querido / th”).
3. A própria oferta.
4. Assinatura do destinatário.

Parte principal

Como escrever uma proposta de cooperação para que o adversário não considere outros convites? O corpo da carta deve conter a essência de toda a proposta. Declarações ornamentadas e frases vagas, frases longas e confusas, bem como terminologia especial são inapropriadas aqui. A essência da carta é clara, concisa e concisa. A ênfase está em recursos especiais e uma oferta lucrativa.

Na parte principal, deve ser mencionada a empresa remetente, mas apenas o ano a partir do qual está operando e as principais atividades. Nesta fase, outras informações serão redundantes.

Você também pode indicar os atuais parceiros ou clientes da organização, que certamente respondem apenas positivamente sobre as atividades da empresa.

O tom da carta deve ser mais motivador do que narrativo. Mas o principal aqui é não ir longe demais, redigir o texto corretamente, sem impor serviços e cooperação.

Caso o texto seja longo, mas todas as informações sejam importantes de serem lidas, ele deve ser dividido em parágrafos e destacar pontos importantes. Assim, a percepção será completa e um texto grande será percebido com mais facilidade.

A ideia principal da carta ou uma mensagem importante deve ser colocada no início ou no final. Todo o segredo é que essas partes ficam mais depositadas no subconsciente do leitor.

Como mostra a prática, quem recebe uma proposta de carta de cooperação (exemplo abaixo) está disposto a gastar no máximo 60 segundos lendo-a, esse fato também deve ser lido ao escrever uma carta.

Informação obrigatória

Ao compilar uma oferta, lembre-se das informações obrigatórias nela contidas. Esse:

• o nome da organização que envia a carta;
• endereço real e número de telefone para entrar em contato com uma pessoa de contato;
• sobrenome, nome, patronímico da pessoa autorizada e seu cargo;
• a essência principal do recurso.

A proposta pode ser acompanhada de documentos adicionais ou referências a atos legislativos e normas diretamente relacionados com a proposta de cooperação.

Decoração

Existem várias maneiras de escrever uma carta:

1. Escreva uma proposta à mão.
2. Digite a frase no computador.

Como "forçar" a cooperar

A primeira opção, claro, está um tanto desatualizada, mas em alguns casos acaba sendo a mais eficaz, pois há dirigentes que não aceitam novas tecnologias e preferem se comunicar e trabalhar “à moda antiga”.

A segunda opção é mais familiar e conveniente. Primeiro em formulário eletrônico provavelmente há a preparação de um papel timbrado oficial da organização com os detalhes necessários e, em segundo lugar, se as propostas forem feitas constantemente, pode haver modelo pronto cartas onde você só precisa substituir o destinatário e, eventualmente, alterar algumas informações que são corretas em um determinado caso.

A oferta pode ser feita em qualquer número de cópias, mas no início deve conter um apelo e no final - a assinatura do remetente.

A data só deve ser definida em situações em que a oferta contenha promoções ou condições especiais que estejam ativas por um determinado período de tempo.

Não é necessário registrar uma proposta de cooperação no diário de correspondência enviada.

Como "forçar" a cooperar

É claro que “forçar” não significa exercer pressão física sobre a pessoa que toma a decisão de cooperar. O exemplo de proposta de cooperação apresentado anteriormente mostra que a carta deve encorajar o oponente a tomar uma decisão positiva.

Para induzir isso, uma organização precisará apenas de um discurso motivacional pedindo cooperação, e outra empresa precisará oferecer um desconto ou uma pequena recompensa por aceitar a oferta.

Antes de escrever cartas, você precisa estudar bem o seu oponente: com o que ele pode concordar e o que é inaceitável para ele. Afinal, uma palavra ou frase pode estragar instantaneamente a ideia de toda a empresa.

Você precisa de gratidão?

Outro ponto importante da proposta de cooperação é a gratidão. Ao final dessas cartas, sem falta, deve haver gratidão pelo tempo gasto e pela carta lida.

Isso fala tanto da seriedade da organização quanto da cortesia elementar pelo tempo tirado do adversário.

Tais cartas não conterão agradecimentos por padrão, pois esta é uma abordagem individual de cada organização para seu potencial parceiro ou cliente.

Partida

Então, qual é a melhor maneira de enviar uma carta de proposta de cooperação (amostra apresentada anteriormente)?

Isso pode ser feito de maneiras diferentes, cada organização escolhe para si uma opção mais aceitável e conveniente. Considere os mais comuns:

1. E-mail. Este método é considerado o mais simples, eficiente e acessível. Mas uma carta para um oponente pode facilmente se perder, entrando na correspondência indesejada do destinatário. Este método só pode ser usado se o remetente e o destinatário tiverem estabelecido contato. Bem, ou envie uma carta “ao acaso”, de repente você tem sorte e ela não vai parar na pasta Spam.
2. Correspondência. Este método é considerado o mais confiável, pois a carta chegará ao destinatário em qualquer caso. Mas também é o que consome mais tempo, porque todos sabem como o correio russo funciona devagar. Obviamente, se a correspondência for massiva, esse método claramente não é adequado, é melhor usar a primeira opção.
3. Maquina de fax. Método ligeiramente desatualizado, mas ainda usado para enviar ofertas. Adequado também para uma oferta específica de uma empresa específica.
4. Qualquer método de comunicação moderno (mensageiros, redes sociais, etc.). Tal método é apropriado apenas se as partes se conhecerem bem e a proposta por escrito for apenas uma formalidade para a continuidade da cooperação.

Então, agora você sabe o que é uma carta de proposta de cooperação, como elaborá-la e enviá-la.

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O princípio de escrever cartas para pessoas conhecidas

Antes de começar a lidar com o final da mensagem, é importante escrever a própria carta corretamente, seguindo regras bem simples. Ao enviar uma mensagem para amigos, parentes e amigos, na verdade, você nem precisa pensar muito sobre o que deveria ser um exemplo de carta escrita por você. Aqui será suficiente simplesmente dividir condicionalmente a mensagem em três partes.

Por sua vez, a mensagem para um parceiro de negócios é escrita de uma forma completamente diferente. Em primeiro lugar, o estilo da mensagem deve ser estritamente formal, não deve conter um único erro e o modelo de carta deve ser retirado de uma fonte oficial. No entanto, apesar de existirem diferentes tipos de correspondência comercial e muitos recursos de cada um deles, você pode traçar um plano aproximado para qualquer mensagem comercial.

1. Cabeçalho de uma mensagem oficial contendo o nome da empresa destinatária, indicando o apelido, nome próprio, patronímico e cargo do destinatário, sob o qual se indica a data da carta e o seu número de registo.
2. O título da carta e seu texto principal, concisos, mas contendo todas as informações necessárias.
3. O final da mensagem, que tem várias nuances, então como encerrar uma carta comercial , falaremos mais tarde, e bem no final, a data de envio da mensagem e a assinatura do remetente - seu sobrenome, nome, patronímico e cargo.

Terminando uma carta para amigos ou parentes

Agora é hora de detalhar como exatamente você precisa terminar a mensagem para uma pessoa conhecida ou querida para deixar a impressão mais favorável e fazer com que o interlocutor queira escrever uma resposta o mais rápido possível.

Em primeiro lugar, antes de terminar uma carta a um amigo, parente ou ente querido, você deve reler cuidadosamente sua mensagem. Depois de ler a mensagem, você provavelmente desejará acrescentar algo, corrigir ou complementar para tornar o texto o mais completo e compreensível possível. Em seguida, recomenda-se reler a carta novamente, após o que resta apenas acrescentar uma espécie de “epílogo” no final, esclarecendo a ideia principal de sua mensagem nela, e despedir-se calorosamente de seu interlocutor.

Fim da carta oficial

Na correspondência comercial, o final da mensagem desempenha talvez o papel mais importante. É por isso que, ao compilá-lo, deve-se prestar atenção especial à forma de finalizar uma carta comercial para observar a etiqueta e as boas maneiras. E antes de mais nada, antes de escrever a parte final da mensagem, é preciso reler a carta novamente, corrigir todos os erros nela e formatá-la corretamente para que o texto fique bem legível, e os pontos importantes sejam imediatamente perceptíveis graças a o tipo negrito.

Após essa preparação, você pode prosseguir, de fato, até o final da carta. Se for composto por várias folhas, no final é importante fazer um resumo da mensagem, composto por alguns parágrafos, nos quais será necessário refletir os pontos mais importantes da mensagem, para que seja mais fácil para o destinatário para compor sua resposta. Se a carta for pequena, então não há necessidade de parte sumária, então no final bastará apenas dizer adeus, dirigindo-se respeitosamente ao interlocutor e assinar.

Correspondência amigável ou comercial com um estrangeiro

Nosso século é considerado um tempo que apaga fronteiras. E isso não é por acaso, porque no mundo das tecnologias de telecomunicações podemos nos comunicar não só com nossos compatriotas, mas também com estrangeiros. Porém, tendo decidido iniciar correspondência com uma pessoa de outro país, é importante, em primeiro lugar, comunicar-se livremente em sua língua nativa, em segundo lugar, conhecer pelo menos um pouco a mentalidade de um estrangeiro e, em terceiro lugar, saber como terminar cartas para que o interlocutor tenha prazer em lê-las. Mas não importa de que país seja o destinatário da carta, não importa qual seja a correspondência - comercial ou amigável, é muito importante ser mutuamente educado nela, certifique-se de cumprimentar o interlocutor e despedir-se dele educadamente.

Linhas finais da mensagem

Aproximando-se do final de sua mensagem, é muito importante saber como encerrar suas cartas com uma frase final que deve transmitir todo o seu respeito e simpatia pelo interlocutor.

Assim, a linha final de uma carta para um amigo, ente querido ou parente pode soar assim:

• Com amor, (seu nome).
• Ótimo humor!
• Vê você.
• Esperando por uma resposta.
• Dê meus cumprimentos a todos.
• Vejo você em breve.

Mas uma mensagem oficial deve ser escrita com respeito no final da carta ao seu destinatário e sem nenhuma familiaridade. Então, terminando de escrever uma mensagem comercial, no final você precisa escrever:

• Ansioso para uma cooperação frutífera.
• Atenciosamente (seu nome completo e cargo na empresa).
• Com respeito (seu nome completo e cargo na empresa).
• Obrigado por aceitar nossa oferta.
• Por favor, responda o mais rápido possível.
• Se você estiver interessado em mais informações, entre em contato conosco.

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Recebo constantemente cartas pelo correio com várias propostas de cooperação. Mas metade deles nem sequer é aberta, a segunda metade é submetida às críticas mais severas. E apenas uma pequena parte (talvez a cada vigésima ou trigésima letra) atinge seu objetivo e traz alguns frutos da cooperação.

Vou tentar dar-lhe o correto.

Então, vamos ver um exemplo de uma carta de colaboração típica que periodicamente enche minha caixa de entrada. Normalmente, essa carta começa com as seguintes palavras:

- Olá!
- Boa tarde.

Erro nº 1. OU ONDE ESTÁ MEU NOME???

Lembre-se, isso é muito, muito importante, certifique-se de escrever o NOME da pessoa a quem esta carta se destina em cada carta. A ausência de um nome nas cartas de cooperação é o primeiro sinal de um modelo. E os templates, como sabemos, não funcionam, são apenas irritantes!

Um exemplo de tratamento correto:

- Olá Dmitry!
— Boa tarde Tatiana.
- Saudações, Cirilo

Erro nº 2. Ou eu não me importo com você!!!

Meu nome é [XXX]. Eu represento a editora [XXX]
- Meu nome é [XXX], sou o gerente de desenvolvimento de parceiros da empresa [XXX]
— Meu nome é [XXX], represento a empresa…

Lembre-se, é por natureza mais agradável e interessante para nós discutir sobre nós mesmos, resolver nossos problemas e não ouvir histórias sobre como você é uma ótima empresa!

Como regra do primeiro parágrafo? Em que você deve, não - simplesmente deve, fisgar o leitor?

Não discuto que seja necessário se apresentar na carta para que você tenha uma ideia de quem enviou esta carta em geral. Mas você precisa especificar isso NÃO NO PRIMEIRO parágrafo. O primeiro parágrafo é apenas para interessar o leitor e incentivá-lo a ler a carta de cooperação na íntegra. Modelo - vendendo artigos. As cartas devem ser escritas de acordo com as mesmas regras.

Erro nº 3. Ou por que em cartas de convite para design de cooperação?

Se a carta contiver elementos de design, ela vai imediatamente para a lixeira. Não entendo por que o design é necessário em cartas de convite para cooperação? Este não é um site, nem um livreto, nem um folheto - é uma CARTA.

Os elementos de design informam instantaneamente que a carta é um modelo, o que significa que ela foi enviada para centenas, talvez milhares de outras pessoas. O desgosto surge imediatamente, porque você sente a falta de sinceridade desta carta. Você começa a perceber de uma maneira diferente todas as palavras escritas, como se soubesse que tudo o que está escrito é exatamente tão falso e falso quanto esse desenho. E tudo porque não há abordagem individual. Para uma abordagem individual, muitos clientes estão prontos para quase “vender suas almas”.

* Por favor, não confunda elementos de design e formatação. A segunda, apenas, é muito necessária nas letras.

**Um exemplo de carta com desenho pode ser encontrado em seu e-mail na pasta "SPAM"

Erro nº 4. A carta inteira é um modelo sólido.

95% das cartas com convite à cooperação são um modelo banal escrito em violação de todos regras possíveis marketing e redação. Essas letras estão constantemente crescendo, estão saturadas da cabeça aos pés com seus estereótipos e não representam nenhum valor para os destinatários. Estilo estrito de escrita comercial, estrutura rígida, total falta de emoções - e como se pode esperar uma cooperação bem-sucedida com tal conjunto? Eu não entendo…

Você pode encontrar um exemplo de carta de cooperação em sua caixa de correio, tenho certeza de que não é diferente.

E agora, usando o material deste artigo, tente compor o seu. Isso é para praticar suas habilidades de escrita. Afinal, cartas são mais fáceis de escrever do que artigos. Além disso, aconselho você a ler sobre como escrever uma carta de agradecimento pela cooperação.

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Certamente, muitos amigos que viajaram para diferentes cidades ou países não trocam mensagens curtas nas redes sociais todos os dias, mas ocasionalmente trocam cartas sobre suas vidas. Alguém escreve correio normal, alguém - eletrônico. Escrever a carta em si é fácil, mas como terminar a carta? Para muitos um problema. Hoje falaremos sobre como terminar uma carta corretamente.

Uma carta para um amigo

Para terminar corretamente uma carta a um amigo, primeiro releia todo o texto, ao mesmo tempo, e verifique se há erros. Talvez você tenha perdido algo que pode acrescentar na hora de conferir a carta.

Por si mesmo, você precisa saber claramente: deseja receber uma resposta instantaneamente ou espera uma resposta quando surgir a oportunidade? Antes de escrever algo no final da carta, decida um link lógico para que não haja a sensação de que a carta não está terminada, a menos, é claro, que você queira intrigar o destinatário.

Mas como terminar completamente uma carta a um amigo, deixando apenas uma pequena frase? Não vale a pena se despedir de forma muito tediosa, porque provavelmente você não se despede assim na vida. Quando você editou sua carta, o final acabou sendo significativo e o pensamento acabou, então, bem no final, na parte inferior da carta, você pode adicionar frases como:

• Sua (eu) namorada/amiga (Nome);
• >Aguardando resposta;
• Eu quero lhe ver logo;
• Vê você;
• Aguarde uma visita;
• Em breve;
• Beijo (NOME);
• Muitas felicidades;
• Com os melhores votos, sua amiga/namorada (Nome).

Carta de negócios

No final de uma carta comercial, é preciso verificar com ainda mais cuidado se há erros e alfabetização do texto, para que tudo fique claro, para que não haja nada supérfluo, naturalmente sem palavras como “che”, “sim, sem problemas” e similares. Seu tom deve ser bastante confiante e bastante fácil de entender.

Aproximando-se do final de sua história, você deve finalmente interessar o destinatário em algo, porque o final da carta é mais memorável. Mas isso não significa que você não deva mostrar todas as suas cartas no começo. Aos poucos, você precisa deixar o interesse crescer e, ao final, abri-la completamente para que sua carta fique na memória.

Antes de pensar em como terminar uma carta comercial, você deve anotar a lista de documentos anexados à carta, se houver. A lista deve ser numerada e os documentos devem ser aninhados na ordem em que você indicou anteriormente. última frase, que é usado em carta de negócios, pode soar assim:

• Atenciosamente (Nome);
• Esperança de cooperação;
• Com respeito (Nome);
• Obrigado por responder à minha oferta.

Despedidas em inglês em letras

Quando você se comunica com amigos ou se corresponde com um ente querido, não precisa seguir certos limites de comunicação. Em algum lugar você pode fazer uma piada ou escrever uma palavra que não seria capaz de usar em uma carta comercial. Isso permite que você se comunique mais abertamente.

Hoje em dia, várias gírias são difundidas entre os jovens, o que é incompreensível para a geração mais velha. Uma dessas gírias é a substituição de palavras russas por estrangeiras. Como terminar uma carta em inglês não é diferente das dicas anteriores. Qualquer carta deve ser verificada para não perder a face e enviá-la com um monte de borrões e pensamentos inacabados. Apenas no final, você pode adicionar uma reviravolta como uma despedida em inglês. Por exemplo, forneceremos algumas frases adequadas:

• Com amor (Nome) - Com amor (Nome);
• Falo com você depois - Vamos conversar depois;
• Boas Felicidades!* - Tenha um bom humor!*;
• Muitas felicidades (Nome) - Com os melhores votos (NOME);
• Até breve - Até breve;
• Seu, (Nome) - Seu / Seu (Nome);
• Tudo de bom - Com os melhores votos;
• Obrigado antecipadamente - Agradecemos antecipadamente a sua resposta;
• Boa sorte - desejo-lhe boa sorte;
• Diga oi para todos - Diga olá para todos;
• Atenciosamente (Nome) - Atenciosamente (Nome);
• Sinceramente seu (Nome) - Sinceramente seu/seu (Nome).