Çalışma kitaplarının kabulü ve devri: örnek, form ve doldurma prosedürü. Çalışma kitaplarının alımı ve aktarımı: örnek yasa

Formların muhafaza edilmesinden ve saklanmasından sorumlu olmak üzere yöneticinin emriyle atanan personel servisinin başka bir çalışanına iletilmek üzere derlenir. Bu durumda, kitapların hareketinin kaydedilmesi için belgeler, deftere uygun olarak kanuna göre aktarılır. Aktarılacak belgelerin listesini gösterir ve ayrıca eklerin kullanılabilirliği hakkında bilgi içerir. Bundan sonra transfer gerçekleşir.

Kabul belgesi nasıl düzenlenir? iş kayıtları? Burada bir örnek görebilirsiniz:

Hasarlı formların silinmesi hakkında

Doldurma sırasında hasar gören formlar ve ekler imha edilmeli ve ilgili tutanak düzenlenmelidir. Hasarlı belgelerin silinmesi için yöneticinin, silme işlemini gerçekleştirecek bir komisyonun oluşturulmasına izin verecek bir emir vermesi gerekir. Oluşturulan komisyona hasarlı formlar sunulur. Çalışma kitaplarının silinmesine ilişkin bir yasa hazırlanmıştır; aşağıdaki örnek dolguya bakın. Kitap numaralarını, miktarlarını ve silinme nedenlerini gösterir. Daha sonra yok edilirler.

Teknik dokümantasyonun alınmasının reddedilmesi üzerine

İşten çıkarılma gününde çalışanın defteri iade edilir. Herhangi bir nedenle almayı reddederse bir rapor düzenlenir. İK departmanının bir çalışanı ve reddin iki tanığı tarafından imzalanır. Çalışanın tam adını, pozisyonunu, işten çıkarılma nedenini ve ayrıca işletmenin personel departmanından bir belge alması istendiğini gösterir. Almayı reddetme nedenlerini ve hazırlık tarihini belirtmeniz tavsiye edilir. Var büyük önem iş anlaşmazlıkları durumunda.

Bir vatandaş sadece evrakları almayı reddetmekle kalmaz, aynı zamanda işten çıkarılma gününde işletmeye de gelmezse, işveren ona personel departmanında görünmesini isteyen bir bildirim göndermeli veya posta yoluyla gönderilmesine izin vermelidir. . Reddedilmesi durumunda, çalışma kitabı almayı reddetme eylemi düzenleme hakkına sahiptir.

Çalışma kitabının sağlanamaması hakkında

Eğer verilirse yeni çalışan mesleki görevlerini yerine getirmeye başladı, bir hafta çalıştı ancak iş ilişkisini resmileştirmeye yönelik formu işverene sunmadı.

Kayıt gereksinimleri

Kayıt için firma tarafından geliştirilmiş bir form veya onaylanmış bir form kullanılır.

Aşağıdaki ayrıntılar sağlanmalıdır:

• Firma Adı;
• İsim;
• imza tarihi ve numarası;
• derleme yeri;
• başlık;
• yöneticinin ve derlemeden sorumlu olanların imzası.

Çalışma kitaplarının kabulü ve devri için örnek ve kurallar

Çalışma mevzuatına uygun olarak çalışma kitabında aşağıdaki bilgiler yer almaktadır: emek faaliyeti ve çalışan deneyimi. Geçerliyken iş sözleşmesi, işverende bulunmaları gerekir. Bunun doğrudan belirtilmesi nedeniyle bu sorumluluğu dışarıdan birine devretme hakkı yoktur. normatif yasal düzenlemeler, yani 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan çalışma kitaplarının saklanması ve saklanmasına ilişkin Kuralların 45. maddesinde (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır). Daha detaylı bilgiİş kayıtlarının kaydedilmesi hakkında “İş kayıtlarının günlüğünü doldurma örneği - indirme” makalesinde verilmiştir.

Çalışma defterleri değerli belgeler olduğundan, bunlarla çalışmaya yetkili olan kişi uygun emir veya yönetmelikle atanır. yetkili kurum. Kural olarak böyle bir kişi personel çalışanıdır. Sorumlunun değişmesi, örneğin istifa etmesi halinde, kendisine emanet edilen çalışma kitaplarını yeni atanan çalışana devretmekle yükümlüdür. Bu durumda bunun kesinlikle kabul belgesine göre yapılması gerekir.

Rusya Federasyonu mevzuatı, çalışma kitaplarının kabulü ve devredilmesine ilişkin gelişmiş bir örnek yasa içermediğinden, böyle bir belge işveren tarafından serbest biçimde hazırlanır. Ancak keyfi forma rağmen, çalışma kitaplarının devredilmesi işlemi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• isim, adres ve diğerleri gibi işveren kuruluşun ayrıntıları;
• kanunun hazırlanma tarihi ve yeri;
• belgeyi imzalayan kişilerin pozisyonları ve isimleri;
• aktarılacak çalışma kitapları hakkında bilgi (kural olarak tablo biçiminde görüntülemek daha uygundur).

Bir senet nasıl düzgün şekilde hazırlanır: bir örnek indirin

Çalışma kitaplarının kabulü ve devri, genellikle tek bir nüsha halinde basılı olarak düzenlenir.

Sayfanın üst kısmında kuruluşun adını ve belgenin adını seri numarasıyla belirtmelisiniz. Aşağıdaki satır kanunun düzenlendiği tarihi ve yeri gösterir. Bu sözde belge başlığıdır.

En önemli kısım kanun, aktarılan kitapların bir listesidir. Bir listede listelenebilirler, ancak çoğu zaman aşağıdaki sütunları içeren bir tablo hazırlanır:

1. Çalışma kayıtlarının sahiplerinin tam adı.
2. Çalışma kitaplarının serisi ve sayısı.
3. Örneğin, çalışma kitabının eklerinin sayısının gösterilebileceği notlar.

Belirtilmelidir Toplamçalışma kitapları aktarıldı.

Ayrıca, çalışma kitaplarının devredilmesi işleminde, Kuralların 41. maddesi uyarınca çalışma kayıt formları da kuruluşta muhasebeye tabi olduğundan, işverenin kullanabileceği gerçek boş form sayısının yansıtılması gerekmektedir.

Belgenin son kısmı çalışma kitaplarını devreden ve kabul eden kişilerin imzalarıdır. Ayrıca pozisyonlarını ve soyadlarını da belirtmeniz gerekmektedir.

İş kayıtlarının aktarılmasına ilişkin örnek bir eylemi aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz: Çalışma kitaplarının ve eklerinin kabul edilmesi ve devredilmesi ile ilgili örnek işlem.

Çalışma kitaplarının devrine ilişkin bir işlem hazırlanırken, işlemi imzalayan çalışanların tarihi, yeri, pozisyonları ve isimlerinin belirtilmesi gibi tüm resmi gerekliliklere uymak gerekir. Yeni çalışan, belgeyi imzaladıktan sonra çalışma kitabının bulunmamasından sorumlu olacağından, aktarılan gerçek belge sayısının kanunda belirtilen verilere uygun olup olmadığını kontrol etmek çok önemlidir.

İşletme kanunla düzenlenir. İşveren bu belgelerin güvenliğini sağlamalıdır. Bu nedenle, özellikle çalışma kitaplarının bakımından sorumlu olarak atanan kişide bir değişiklik olduğunda, çalışma kitaplarının periyodik olarak kontrol edilmesi gereklidir.

Çalışma kitaplarının devredilmesi kanunu ne zaman düzenlenir?

Çalışma kitaplarının her türlü aktarımı, işverenin istediği zaman bunların hareketleri hakkında bilgi verebilmesi için belgelenmelidir. Çok sayıda kitap taşındığında transfer raporu düzenlenir. Bu aşağıdaki durumlarda olabilir:

• Bu belgelerin kuruluşta muhafaza edilmesi ve kaydedilmesi sorumluluğuyla görevlendirilen kişinin değişmesi;
• Tanzimat tüzel kişilik yeni bir işletmenin bölünmesi veya birinin diğerini bünyesine katması durumunda.
• Çalışma kitaplarının bir kısmının ayrı yapısal birimlere vb. aktarılması.

Başka bir deyişle, kitapların geçici olarak sahibine teslimi haricindeki her türlü devrinin bir kanunla resmileştirilmesi gerekmektedir.

Yasayı kim hazırlıyor

Kanun, üç veya daha fazla kişiden oluşması gereken bir komisyon tarafından hazırlanmalıdır. Kuruluşun emriyle atanır.

Formları ileten ve alan kişinin komisyona dahil edilmemesi gerekmektedir.

Komisyon, çalışma kitaplarının aktarımını denetleyecek bir başkan atar.

İşlemin sonunda komisyonun tüm üyelerinin imza atması gerekiyor.

Kanun, işletmenin başkanı tarafından onaylanır. Kitaplar bir kuruluştan diğerine aktarılırsa, herhangi birinin başkanı bu eylemi onaylayabilir.

Çalışma kitaplarının kabulü ve devri: örnek

Tamamlanmış örnek kanunu aşağıdan indirebilirsiniz. Şimdi size bu belgeyi doldurma prosedürünü ve kurallarını anlatacağız.

Doldurma prosedürü

Çalışma kitaplarının kabulü ve devredilmesine ilişkin form yasama düzeyinde onaylanmamıştır, dolayısıyla kuruluş bunu bağımsız olarak geliştirebilir. Mevcut uygulamada personel kayıt yönetimi iş kaydı kontrol raporu aşağıdaki ayrıntıları ve bilgileri içerir:

• Kuruluşun tam adı. Kanun şirketin resmi antetli kağıdına yazılabilir.
• Belgenin hazırlanma tarihi ve yeri.
• Sağ köşeye onay damgası yerleştirilir. Tüzel kişinin mührü varsa, başkan tarafından imzalanır.
• Komisyonun oluşumu ve çalışma kayıtlarının devredilme nedeni.
• Aktarılan kitaplara ilişkin bilgiler. Bu kanunun en önemli kısmıdır. Bilginin algılanmasını kolaylaştırmak için, aşağıdaki verilerin girildiği bir tablo derlenir: kitabın sahibinin tam adı, serisi ve numarası, özel işaretler (örneğin, sahiplenilmemiş veya sahibine teslim edilmiş bir kitap). Ekler ayrı ayrı belirtilir.
• Toplam kitap sayısı.
• Transferde yer alan yetkililerin imzaları: komisyon üyeleri ve emeği teslim eden ve kabul eden çalışanlar.

Yasa aynı zamanda yarı zamanlı çalışan, adına defter tutulmayan çalışanlar ve boş form ve eklerin varlığı hakkında da bilgi içerebilir.

Kanun, devreden ve alan taraflarca saklanan 2 nüsha halinde hazırlanmıştır.

Derleme kuralları

Yasayı hazırlarken aşağıdaki ofis kurallarına uyulmalıdır:

• Kanun yazılı olarak hazırlanır, bilgisayarda doldurulur veya elle yazılır;
• Belgede silme veya düzeltme bulunmamalıdır. El yazısıyla yazılan içerik tamamen okunabilir olmalıdır;
• Tüm imzalar bizzat sahipleri tarafından atılmalıdır;
• Kanunda birden fazla sayfa varsa, tüm sayfalar numaralandırılır ve birleştirilir;

Kanun, şartlara aykırı olarak hazırlanmışsa, yasal bir belge niteliğinde olmayacaktır.

İşçileri bir işverenden diğerine taşırken veya bakımlarından sorumlu kişileri değiştirirken, çalışma kitaplarının devredilmesi işlemi düzenlenir. Örneği aşağıdaki bağlantıdan indirebilir veya kendiniz oluşturabilirsiniz. Ancak aynı zamanda devredilen kitapların ve devredilen kişilerin bilgilerinin de yer alması gerekir.

Çalışma kitabını devretme eylemi yeri doldurulamaz bir belgedir. Belgelerin muhasebesi ve güvenliği işverenin sorumluluğundadır. Bu kanunda yer alıyor. Çalışma kitabının kabulü ve devri eyleminde ne belirtilir?

Konunun personel hizmetiyle ilgili olması durumunda, çalışma kayıtlarının devrine ilişkin bir belge düzenlenmelidir. Belge, katı raporlama formlarının bir listesini ve bunlar için ekleri sağlar. Çalışma kitabının kabulü ve devredilmesi işleminde sorumlu kişiler belirtilmelidir: belgeleri sunan kişi ve alıcı. Teslimat süreci özel bir komisyon eşliğinde gerçekleşir, sonuçlar çalışma kitabının kabul edilmesi ve çalışana devredilmesi işlemine yansıtılır.

Örnek çalışma kitabının devredilmesi işlemi

Yasa koyucu, çalışma kitabının işletme içinde devredilmesi için bir işlem yapılması gereğini açıkça belirtmiyor. Ancak etkinliğin fizibilitesine bağlı olarak yöneticinin böyle bir ihtiyacı meşrulaştıran yerel bir belge düzenleme hakkı vardır. Personel servisinden gelen bir emir veya talimat olabilir. İşçi hareketi kayıtlarını kontrol edecek, verilerin doğruluğunu doğrulayacak ve belge sayısını sayacak bir komisyon atanıyor.

Denetimin sonuçlarına göre, çalışma kitabının kendisine emanet edilen belgelerin güvenliğinden ve muhasebesinden (emre göre) sorumlu olan çalışana devredilmesi yönünde bir işlem düzenlenir.

Çalışma kitabının kabulü ve devri işleminin komisyon huzurunda tamamlanması gerekmektedir. Aşağıdakileri içermelidir:

• Belgeleri ileten kişi personel çalışanı veya diğer sorumlu kişidir.
• Katı raporlama formlarını kabul etmek.
• Kuruluşun hukuk danışmanı.
• Başkan yardımcısı (bunlardan biri).
• İK Başkanı (ayrı bir bölüm varsa).

Çalışma kitabının örnek aktarım eyleminin doldurulmasının tamamlanmasının ardından, komisyonun tüm üyeleri belgeyi kişisel imzayla onaylayarak belirtilen verilerin uygunluğunu onaylar.

Yasa koyucunun bir çalışma kitabının serbest biçimde devredilmesi eyleminin hazırlanmasına izin vermesine rağmen, aktarılan belgeler hakkında mümkün olduğunca fazla bilginin belirtilmesi gerekmektedir. Verileri aşağıdaki noktaları gösteren tablo halinde sistematize etmek uygundur:

• Çalışma kitabının çalışana kabulü ve devredilmesi işleminde bir seri numarası bulunmalıdır.
• AD SOYAD. Çalışma kayıt defteri saklanan ve sorumluya teslim edilecek her çalışan için çalışanın pozisyonunun belirtilmesi gerekmektedir.
• Çalışma kitabının kabul edilmesi ve çalışana devredilmesi işleminde kitap numarası, seri, kullanılabilirlik ve ek sayıları belirtilmelidir.
• Kitabın açıldığı (yeniyse) veya personel servisi tarafından (işe alındığında) saklanmak üzere alındığı tarih.
• Notlar – çalışma kayıt defterinin durumunu karakterize eden verilerin yansıtılması gereklidir. Örneğin, çalışan ayrıldığında harap olmuş veya sahiplenilmemiş olması.

Bir çalışma kitabını bir eylem kullanarak bir çalışana nasıl aktarabilirim?

Yasaya göre, tüm çalışma defterleri personel servisinde saklanıyor ve işten çıkarıldığında veya başka bir işletmeye devredildiğinde çalışana teslim edilmesi gerekiyor. Bir işveren, çalışma kitabının devredilmesi için bir işlem düzenleyerek, çalışma kitabının verilmemesi nedeniyle çalışana yönelik taleplerden kendisini koruyabilir. Belge (herhangi bir biçimde hazırlanmış) şunları yansıtmaktadır:

• İşten çıkarılmadan önce çalışılan süreye ilişkin bilgiler (14 gün).
• Kitabın teslim edildiği tarih.
• Çalışanın herhangi bir şikâyetinin olmadığı bilgisi.
• Çalışanın kişisel imzası.

Çalışma kitabının çalışana devredilmesi işlemi, işten çıkarma emri ve personel hizmetine ilişkin diğer belgelerle birlikte arşivde saklanır.

Bir çalışanın başka bir işletmeye taşınması ve bu iş ilişkilerinin devir yoluyla resmileştirilmesi durumunda, iki yönetici arasında çalışma kitabının kabulü ve devri imzalanabilir. Belge, katı raporlama formunun eski işverenden yenisine aktarıldığı bilgisini yansıtıyor.

Personel belgelerinin uygun şekilde tutulması ve kaydedilmesi, işverenin yalnızca çalışanların haklarına saygı duymasının değil, aynı zamanda gelecekte dava konusu olmayacağının da garantisidir. Bu nedenle, gerekirse iş kayıtlarının devredilmesi için bir eylem hazırlamak çok önemlidir - bir personel çalışanının işten çıkarılması, mal sahibinin değişmesi veya planlı bir denetim.

Çalışma kitaplarının bakımı, kaydedilmesi ve saklanmasından sorumlu çalışan değişirse veya ayrılırsa, bir kabul ve devir belgesi hazırlamanız gerekecektir. Bu yazıda bunun nasıl doğru bir şekilde yapılacağına bakacağız ve ayrıca böyle bir belgenin bir örneğini sunacağız.

Hangi durumlarda çalışma kitaplarının kabulü ve devri gereklidir?

Çalışma kitapları ve içindeki ekler, katı sorumluluk belgeleridir. Bu belgeler, çalışanların kişisel verilerinin yanı sıra belirli bir işverenle çalıştıkları sürelere ilişkin bilgileri de içerir. Çalışma raporunda belirtilen verilere göre vatandaşa emekli maaşı bağlanıyor. Bu bağlamda, işgücü kayıtlarının kaydedilmesi ve saklanması, “İşgücü kayıtlarının tutulması ve saklanmasına ilişkin Kurallar” (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır) tarafından belirlenen özel gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirilmelidir.

Bu Kurallar çalışma formlarını, tamamlanmış kitapları ve bunlara ilişkin ekleri özel dergilere kaydeder:

1. Çalışma kitabı formlarının yanı sıra eklerinin muhasebeleştirilmesi için makbuz ve gider defteri.
2. Çalışma kitaplarının hareketini ve bunun için ekleri kaydetmek için bir kitap.

Çalışma kitaplarından (muhasebe, bakım ve depolama) sorumlu kişi, müdürün emriyle atanan bir çalışandır. Sorumlu kişide değişiklik olması durumunda çalışma kitaplarının kabulü ve devri gibi bir belgenin düzenlenmesi gerekecektir. Bu kanun, bir çalışanın belirtilen belgelerin diğerine devredilmesini resmileştirdiğini doğrulayacaktır. Aynı zamanda ikinci çalışan bu belgeleri belirtilen miktarda ve uygun biçimde aldı.

Önemli! İşçilik kayıtlarının tutulmasından ve saklanmasından sorumlu kişide değişiklik olması durumunda personel belgelerinin devri kabul belgesine göre gerçekleştirilir.

Çalışma kitaplarının kabulü ve devrine göre belge kabul prosedürü

Bu belgelerin kabul belgesine uygun şekilde aktarılabilmesi için aşağıdaki kurallara uyulması gerekmektedir. belli bir düzenin hareketler:

Önemli! Emeğin kabulü ve devri şeklinde bir “Not” sütunu vardır. Bu sütun, iş kabul belgesi kapsamındaki belgelerin aktarılması sırasında keşfedilen tüm yorumları içerir. Örneğin, kayıtların hatalı kaydedilmesi veya hasar tespit edilmesi, ayrıca bir veya daha fazla kitabın eksik olması gibi.

Çalışma kitaplarının kabulü ve devredilmesi işlemine ilişkin kurallar

Mevzuat, böyle bir belgenin emek devri eylemi olarak hazırlanması için özel şartlar ve kurallar belirlememektedir. Ancak işverenin bu kuralları bağımsız olarak geliştirme ve daha sonra bunları şirketin iç belgelerinde onaylama hakkı vardır. Bu, Büro İşleri Yönetmeliğine veya Personel Hizmetleri Yönetmeliğine kaydedilebilir. İşverenin şirketi çok büyük ve çok sayıda çalışanı varsa özel bir komisyon oluşturmak gerekli olabilir. O halde Yönetmelik aşağıdakileri sağlamalıdır:

1. Belgelerin doğrulanması ve aktarılmasında görev alan bir komisyon oluşturma prosedürü. Böyle bir komisyonun bileşimi de belirlenir.
2. Oluşturulan komisyonun çalışma prosedürü. Bu durumda, belgelerin mutabakatına ilişkin prosedür, kabul belgesinin şekli, bu belgenin şekli ve bu belgenin doldurulmasına ilişkin bir örnek belirlenir.

Çalışma kitaplarının transferinin kabul edilmesi eylemi nasıl hazırlanır

İşgücü devri eylemi genellikle aşağıdaki bilgilerin girildiği bir tablo şeklinde düzenlenir:

1. Çalışma kitabının sahibi hakkında bilgi (çalışanın tam adı).
2. Formun türü (bunun için işçilik veya ekleme).
3. Seri ve iş numarası.

İşgücü aktarılırken bu tablo belgelerle ilgili bilgileri (sayıları ve serileri) gösterir. Tablonun altında belirtilmiştir toplam sayısı aynı türden belgeler. Tamamlandıktan sonra işlem, bu belge kapsamındaki kitapları teslim eden kişi ve bu yasa kapsamında kabul eden kişi tarafından tasdik edilir. İmzalardan önce belgeyi imzalayan kişinin konumu ve imzasının metni belirtilir.

Önemli! Kitapların kaybolması durumunda ayrı bir rapor düzenlemek sıkıcı olacaktır. İş kayıtlarının bulunmamasının nedenlerini gösterecektir. Bu işlem, kanun kapsamındaki belgeleri devreden kişi tarafından tamamlanır.

Sık sorulan soruların yanıtları

Soru: Çalışanın sunum yapması için Emeklilik fonu Emeklilik defteri gereklidir. Bir kitabı ona doğru şekilde nasıl teslim edebilirim? Transfer ve kabul belgesi mi düzenlemem gerekiyor yoksa başka bir belge mi düzenlemem gerekecek?

Çözüm

Bu nedenle, çalışma kitapları gibi belgelerin yanı sıra eklerin de aktarılmasına özel bir belgenin hazırlanması eşlik etmelidir. Bu belge çalışma kitaplarının kabulü ve devri işlemidir. Bu belgeye göre, bir çalışan (çalışma kitaplarından sorumlu olan kişi) personel belgelerini bir başkasına (çalışma kitaplarından sorumlu olarak atanan kişi) devrediyor.