Якщо працівник має дві трудові книжки наслідки. Чи може працівник мати дві трудові книжки одночасно

Якщо громадянин працює паралельно на двох роботах або зацікавлений у прихованні від нового роботодавця деяких фактів своєї трудової біографії, виникає необхідність розібратися, чи можна мати дві трудові книжки одночасно, чи варто заводити другу, наскільки це законно і які проблеми загрожують у майбутньому.

Навіщо заводити другу трудову книжку

Трудова книжка є документом, в якому фіксуються факти трудової біографії працюючої особи – дати прийомів на роботу та звільнень, переклади з однієї посади на іншу всередині організації, відомості про заохочення та ін.

Два найбільш поширені приводи задуматися про оформлення другої трудової книжки:

1. влаштування на другу роботу без звільнення з нинішнього місця;
2. зміна роду діяльності, що спонукає сховати від роботодавця своє професійне минуле.

Якщо працюєш на двох роботах

додаткова інформація

Трудової книжкою обзаводяться (якщо місце роботи перше) і зберігають її на підприємстві за основним робочим місцем. Усі маніпуляції з трудовою книжкою (занесення записів, події для збереження документа) повинні відповідати Правилам ведення і зберігання трудових книжок, які були затверджені Урядом РФ (постанова від 16.04.2003 № 225).

Згідно з трудовим законодавством РФ можливість продовжувати трудовий шлях на двох роботах одночасно – не причина для пошуку інформації на тему, чи можна мати дві трудові книжки. Законом у цьому випадку передбачена робота на основному робочому місці та за сумісництвом. Трудова книжка у громадянина повинна залишатися одна, а зберігатися їй стаття 66 ТК РФ наказує у роботодавця на основному місці.

Якщо працівник хоче, щоб інформація про роботу за сумісництвом неодмінно була відображена в його єдиній трудовій книжці, він має право звернутися з відповідним проханням до співробітника відділу кадрів або іншої особи, відповідальної за зберігання та заповнення трудових книжок. Необхідно пред'явити цій особі екземпляр трудового договору з другим роботодавцем чи довідку з другого місця роботи, як і послужить основою запису в трудову.

Насправді нерідкі випадки, коли роботодавці відмовляються оформляти нових працівників без трудової книжки. Це змушує претендента на посаду заводити другий документ всупереч бажанню.

Якщо хочеться почати «з чистого листа»

З'ясувати, чи можна завести другу трудову книжку, важливо людині, яка в молодості розпочала трудовий шлях на непрестижній посаді, яка не потребує кваліфікації, а потім закінчив вуз, влаштовується працювати за набутою престижною спеціальністю та зацікавлений, щоб роботодавець не дізнався про минуле.

В цьому випадку не буде кричущим порушенням закону заявити роботодавцю, що трудова книжка втрачена і працівник бажає завести нову, не відновлюючи попередні записи. Якщо людина працювала лише паралельно з навчанням у вузі на стаціонарному відділенні, вона має право попросити, щоб у трудову книжку внесли запис про навчання на підставі отриманого документа про освіту, не згадуючи про роботу, якій присвячував вільний час.

Трудова книжка є основним документом, що дає інформацію про робочий стаж людини. У ній присутні не тільки всі дати укладання та розірвання трудових договорів, а й перекази на одному підприємстві або між організаціями, підвищення чи пониження на посаді, відомості про нагородження за працю.

Якщо книжка втрачена або недоступна

Друга трудова книжка буде потрібна також, якщо:

• вона справді втрачена;
• її, попри закон, не видав на руки колишній роботодавець при звільненні.

В обох випадках роботодавець зобов'язаний завести працівникові дублікат трудової книжки. Записи, які робилися в загублений документ, працівник має право відновити, зібравши докази з попередніх місць роботи, що він працював (довідки, копії наказів про прийом/звільнення та ін.).

Зверніть увагу: як бути у разі, якщо втрачена трудова книжка знайшлася, у правових актах РФ не вказано.

У відео розказано про те, що робити, якщо ви втратили трудову книжку

Чим загрожує наявність двох трудових книжок

Деякі факти

Офіційно оформитись на повний робочий день більше, ніж у одного роботодавця не можна. Відповідно до законодавства на рівні з основною роботою за документами можна оформити лише підробіток. Наприклад, в одній організації оформлення на повний робочий день, а в іншій кілька годин підробітку. Такий процес має свої нюанси та правила, яким повинні дотримуватися як працівники, так і роботодавці. Тоді одночасна робота у кількох місцях – це реальна можливість, дозволена за законом.

Згідно з російським законодавством друга трудова книжка не тягне за собою відповідальності і будь-яких зобов'язань. Але наявність у громадянина двох документів про трудову біографію не можна вважати цілком законною.

Робота з двох трудових книжок одночасно все ж таки обіцяє особі, яка діє в обхід закону, певні проблеми.

Коли громадянин вирушає на заслужений відпочинок і звертається до ПФР за оформленням пенсії, він зобов'язаний пред'явити трудову книжку посадовим особам Пенсійного фонду, щоб підтвердити трудовий стаж та обсяг пенсійних прав. І ось тут співробітникам ПФР вдасться надати лише одну трудову. Другий документ вони не братимуть до уваги, адже він вівся всупереч закону. Це тягне за собою втрату стажу та відрахувань до Пенсійного фонду, пов'язаних з роботою з другої трудової книжки.

Трапляється, що особа, яка завела другий документ про трудову біографію, за його допомогою отримує незаконний дохід – по одній книжці працює, а по другій стоїть на обліку в службі зайнятості або перебуває у відпустці для догляду за дитиною. У разі, якщо обман розкриється, відповідати доведеться за наявність двох документів, а дії, мають ознаки шахрайства.

Щоб отримати коментар юриста – запитуйте нижче

Багатьох російських громадян цікавить питання правомірності володіння двома трудовими книжками. Слід зазначити, що у чинних правових актах немає чітких вказівок щодо кількості трудових книжок, які засвідчують виробничий стаж.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Найчастіше невизначеність цього питання призводить до двозначного його тлумачення, що тягне у себе правопорушення.

Чи можливо

Трудова книжка, будучи основним документом, засвідчує виробничий стаж працівника, отримані в ході його виробничої діяльності нагороди.

До неї заносяться всі офіційні дані працівника, які обов'язково встановлено законодавчими актами чи вимогами документа.

Дублікат трудової книжки може бути видана за нормами трудового законодавства, якщо вона:

• була втрачена незалежно від причини;
• перестала відповідати вимогам, що висуваються, незалежно від причини;
• відомості, які були раніше до неї занесені, визнані такими, що не відповідають дійсності.

Наприклад, потрібно занести в трудову книжку серію та номер паспорта, вказати найменування органу, що його видав. Крім них заносяться будь-які зміни, пов'язані з виробничою діяльністю.

При прийомі працювати відповідно до ТК роботодавцю подаються документи, щоб укласти трудового договору обов'язково:

• паспорт, що підтверджує особу працевлаштованої особи;
• nрудову книжку за її наявності;
• свідоцтво, що засвідчує здійснення державного пенсійного страхування;
• військовий квиток, якщо працевлаштова особа входить до військовозобов'язаних;
• документ, що підтверджує здобуту освіту, присвоєної кваліфікації.

Якщо людина влаштовується на роботу не вперше, але при цьому вона не має трудової книжки, внаслідок її втрати, псування роботодавець відповідно до статті 65 ТК повинен видати їй трудову книжку знову.

Положення закріплено у зазначеній вище статті, де роз'яснюються питання, що стосуються закладу трудових книжок.

Положення зазначеного акта зобов'язує роботодавця здійснити видачу трудової книжки, якщо особа, що надходить на роботу, подасть заяву.

У ньому має бути зазначено причину її відсутності. Відповідно до визначення трудової книжки, зазначеному в ТК, російські громадяни позбавлені прав на володіння двома книжками одночасно.

Хоча законодавчі акти наділяють правом устрою громадян одночасно на кількох робочих місцях.

Правові наслідки двох трудових книжок

До працевлаштування іншу роботу він втратив трудову книжку. Відповідно до вказівок статті 65, листи Федеральної служби з праці та зайнятості, яке було опубліковано 30 квітня 2008 року, при влаштуванні на нове місце роботи отримав другу трудову книжку.

Через деякий час він знайшов стару трудову книжку, внаслідок чого у нього виявилося дві книжки. Більшість російських громадян, маючи дві трудові книжки у різних робочих місцях, не підозрюють про наслідки.

Будь-яке підприємство незалежно від організаційно-правої форми підлягає обов'язковому оподаткуванню.

Здійснюючи реєстрацію трудової книжки у книзі її обліку повинен подавати звіти до податкової служби з відомостями про кількість працівників, їх персональні дані.

Якщо податкова служба виявити наявність другої трудової книжки у працівника, її власник може бути притягнутий до адміністративної відповідальності. При цьому на нього накладається штрафна санкція.

Також проблеми можуть виникнути під час призначення пенсійного забезпечення, коли трудова книжка подається до Пенсійного фонду.

До того ж, довести правомірність виробничого стажу буде дуже важко, тому що облік робочого стажу здійснюється одночасно у двох трудових книжках.

Небажання повідомляти роботодавця про попередні робочі місця

Якщо працівник звільнився з колишньої роботи, щоб влаштуватися нове робоче місце, він повинен він надати трудову книжку.

Але в житті виникають різні ситуації, коли з тих чи інших причин людина, яка надходить на роботу, не хоче повідомляти роботодавця про попередні робочі місця.

Як правило, така ситуація виникає при занесенні до неї запису, що компрометує працівника. Наприклад, колишній роботодавець звільнив працівника через допущені працівником винні дії, внаслідок яких роботодавець втратив деяку частину прибутку.

Звичайно, при працевлаштуванні на нове місце винна особа не визнається в тому, що він скоїв. Швидше за все, він заявив про втрату трудової книжки. Але буває й так, що працівник звільнився з «чистою» трудовою книжкою, і її було втрачено.

Роботодавець перевірити достовірність звільнення з попередньої роботи немає можливості відповідно до вказівок Федерального закону «Про персональні дані», тому він змушений завести працівникові трудову книжку. Вказаний вище правовий акт було видано.

Чи можна працювати паралельно на двох роботах

За приписами допускається можливість працевлаштування громадян одночасно на двох робочих місцях.

Будь-який громадянин наділений правом укладання трудових договорів по всій території Федерації без обмеження роботодавців.

Але при цьому має бути дотримана умова – одне робоче місце має бути оформлене основним, а інше – за сумісництвом.

Відповідно до припису ТК у сумісника тривалість робочого часу повинна дорівнювати 4 годин на добу.

Будь-яке її перевищення є порушенням норм трудового законодавства. Він має право відпрацювати повний робочий день у ті дні, коли на основній роботі у нього вихідний день.

Відповідно до вказівок ТК працівник має право укласти другий трудовий договір на виконання регулярно фінансованої роботи за сумісництвом, яке виконуватиметься у вільний час від виконання роботи з основної роботи в одного і того ж роботодавця або стороннього роботодавця.

У першому випадку така робота зветься внутрішнє сумісництво, у другому – зовнішнє сумісництво.

До того ж працівнику-суміснику належить щорічна трудова відпустка відповідно до вказівок ТК, що надається будь-якому працівникові.

Як правило, він надається працівнику одночасно з відпусткою за основним робочим місцем. Якщо працівник відпрацював не повний календарний рік, то відпустка може бути надана як аванс.

За сумісництвом

Офіційне працевлаштування на регулярній основі, що дає змогу отримувати додатковий дохід, регламентується Трудовим кодексом. Воно називається роботою за сумісництвом, коли громадянин влаштовується інше робоче місце півставки.

Він згідно із вказівками трудового законодавства не має права працювати на двох роботах за повною ставкою, що розцінюється як порушення.

За сумісництвом можна влаштуватися інше підприємство чи підприємство, де громадянин має основне робоче місце різних посадах чи з різних професіям.

Відповідно до правових актів роботою за сумісництвом він має право займатися у вакантний час. При цьому на роботу за сумісництвом необхідно укласти трудовий договір між роботодавцем.

Протягом робочого місяця, що приймається за обліковий період, тривалість робочого часу сумісника повинна становити половину місячної норми робочого часу, яка встановлена ​​для працівників відповідної робочої категорії.

У ньому обов'язково слід зазначити, що робоче місце надано за сумісництвом.

Причому згідно з ТК сумісник не повинен здавати другому роботодавцю трудову книжку, тому її не потрібно забирати у першого роботодавця.

При працевлаштуванні за сумісництвом відповідно до статті 283 ТК працівник надає паспорт, що підтверджує його особу.

При необхідності, коли на другій роботі потрібні спеціальні знання, він може пред'явити документ про освіту, здобуту спеціальність, присвоєну кваліфікацію або їх копію, засвідчену нотаріусом.

При працевлаштуванні працювати, визнану зі шкідливими чи небезпечними умовами він має подати довідку з основний роботи, у якій зазначено умови праці, його характер.

Трудова книжка працівника повинна зберігатися в архіві кадрової служби підприємства, де громадянина офіційно прийнято на основну роботу.

В іншому випадку роботодавець позбавлений можливості надання повного робочого дня, тривалість якого складає за загальноприйнятими правилами 8 годин.

І на закінчення слід зазначити, що трудова книжка у працівника має бути одна. До неї дозволяється внести позначку про роботу за сумісництвом за бажанням працівника у графі «Відомості про роботу».

Трудова книжка - документ, де фіксується стаж і місце роботи (стаття 66 ТК РФ). Видається роботодавцем за 5 днів, якщо оформляється вперше. Через такий самий час провадиться запис про зарахування на роботу.

Декілька особливостей ведення трудової

Книга знаходиться у відділі кадрів підприємства протягом усього періоду роботи. Видається на руки у день звільнення. Документ повинен мати форму єдиного зразка із водяними знаками.

Відомості, що відображаються у записах

• відомості про стаж, місце, час роботи;
• відомості про переклади на іншу роботу, звільнення;
• інформація про професію;
• відомості про кваліфікацію, присвоєння розряду;
• факти про досягнення, нагороди, звання;

Останнім часом (з 1997 року) дані про стаж та страхові внески відображаються в Пенсійному фонді. Місце та термін роботи підтверджується випискою з Пенсійного фонду.

У зв'язку з , змінилися і норми нарахування за лікарняними листами. Раніше враховувався. З 2007 року ця норма не впливає на оплату лікарняного листа.

Правила також змінилися. Якщо раніше до розрахунку входив безперервний стаж, то зараз пенсії нараховуються на основі витягу з пенсійного фонду та сплачених внесків.
Функції головного документа, що відображає процес трудової діяльності та правові норми сторін, перебирає трудовий договір.

Всі ці факти значно послабили роль трудової книжки. Вона перестає відігравати роль головного документа, на основі якого виробляється розрахунок та нарахування. Саме ці причини стали підставою для внесення пропозицій та поправок про скасування книжки у майбутньому.

Отже, підсумуємо.

Які функції втрачає трудова книжка:

• не є основним документом до розрахунку пенсії. Поступається місцем виписки з пенсійного фонду про внесення пенсійних внесків;
• безперервний стаж не впливає на ;
• Основним документом про місце роботи, строки та правові відносини з роботодавцем стає трудова угода.

Одномоментно неможливо відмовитися від трудових книжок, тому перехід на нові форми обліку відбуватиметься протягом 10 років. В силу цього вона і зараз є документом, який відображає робочий стаж та трудову діяльність. Справжні книжки зразка 1938, 1973, 2003 року.

Чи передбачається законом наявність двох трудових книжок?

Кодекс передбачає одну трудову. Якщо ви оформлюєтеся на другу роботу (сумісництво), можна укласти контракт і зробити запис за місцем основної роботи. Бувають випадки псування чи втрати документа. Щоб оформити другий документ, потрібно написати заяву про втрату на основному місці працевлаштування. У такому разі видається нова книжка, де вказується, що це дублікат. Перша може з часом знайтись.

Найчастіше під час вступу на нову роботу людина хоче почати з «чистого аркуша», і роботодавець видає нову книжку. Законом не забороняється мати дві, якщо ця обставина не є приводом для конфлікту із законом.

Найчастіше причинами для другої трудової є:

Наслідки та покарання за наявності другої книжки

До змін правил щодо нарахування пенсій, таким чином, намагалися додати стаж для збільшення розміру пенсії. Але при оформленні пенсії можна надати лише один екземпляр трудової книжки. Нарахування провадяться за календарним планом. Дані з іншої книжки до відома не будуть прийняті, якщо вони не підтверджені довідками з місць роботи. До того ж можна створити додаткові складності у зв'язку з плутаниною в датах та настороженим ставленням працівників пенсійного фонду до наявності другої трудової.

Відомості, зазначені у книзі, проходять звірку з інформацією пенсійного фонду. Уникнути сплати податків дуже проблематично. Роботодавець повинен сповістити податкову службу про зарахування співробітника, оскільки несе за це перед законом. До того ж порушення податкового законодавства може вилитися у штрафи та покарання (аж до кримінального) не порівняні із прихованими сумами.

Щодо пільг, передбачені норми, за якими виплати, отримані на підставі неправомірних дій, підлягають поверненню у примусовому порядку.

У разі приховування фактів з причин, які не суперечать закону, а носять морально-етичну мотивацію, покарання не передбачаються. Але бувають окремі випадки, коли наявність другої книжки ставала приводом для адміністративних покарань та штрафів.

Наявність другий трудовий книжки перестав бути порушенням закону як факт. Але може мати негативні наслідки, якщо спричиняє порушення правових норм.

Робота за сумісництвом

Людина може (іноді й більше) одночасно. Книга зберігається за місцем основної роботи.

Слід розрізняти:

• сумісництво. Може здійснюватися лише у вільний від основної діяльності час. Оформляється з урахуванням угоди чи договору. Може вноситись запис до трудової книжки, що зберігається на основному місці роботи. Робота здійснюється у вільний час від основної діяльності;
• суміщення. Робота на одному підприємстві чи організації. Поєднувати можна кілька посад, професій. Запис вноситься у книжку. Поєднання відбувається під час основної роботи.

Існують обмеження на сумісництво. Не можуть поєднувати:

• діти віком до 18 років;
• працівники, які виконують шкідливу, важку роботу. Причиною обмеження є шкода, яку можна завдати здоров'ю;
• людина, яка керує транспортом (особливо громадським).

Це основні категорії. Є ще низка випадків, які встановлюються в індивідуальному порядку. Наприклад, юрист фірми не може поєднувати роботу на іншому місці, якщо це не обумовлено роботодавцем. Ряду державних. При оформленні крім посвідчення особи, документів про освіту потрібна довідка, характер основний діяльності.

Оплата обумовлюється у трудовому договорі. встановлюється індивідуально. Нормативними актами передбачено 4 годинний робочий день, але все залежить від роботи та виду діяльності.

Відпустка за сумісництвом дається в той самий час, що і на основній роботі. Оформлення лікарняних листів – згідно із загальним трудовим кодексом. Оплата лікарняного провадиться на двох роботах, за умови, що сумісництво триває більше 2 років. До 2 років лікарняний лист оплачується лише на основному місці. Декретна та тимчасова втрата працездатності теж виплачується за місцем двох робіт.

Правові питання регулюються на загальних засадах. Потрібно зазначити, що найнятого працівника можуть звільнити, якщо роботодавець приймає на роботу людину, яка виконуватиме обов'язки повного робочого дня і ця діяльність буде основною.

Форма трудової книжки

Слід звернути увагу, що видавати трудові книжки має роботодавець. Не купуйте книжки у кіосках, книгарнях. Згодом вони можуть виявитися недійсними.

Підприємства закуповують бланки на фірмах, які мають спеціальні ліцензії та договори з держпідприємствами, які виготовляють державні документи. Нові книжки діє з 2004 року. У ній 44 сторінки із водяними знаками. Шов (спеціальний) і напис, що переглядається в ультрафіолетовому світлі, страхують від підробки документа.

Трудова книжка на даний момент є одним із основних документів. У ній відбивається робочий стаж людини протягом усього життя. Незважаючи на те, що затверджено оновлену форму, дійсними вважаються книжки старого зразка. Законом не заборонено мати дві книжки, але й не заохочується. Переважно вести запис водному документі. Друга трудова не дає її власнику відчутних переваг. Поєднувати роботу можна за наявності однієї книжки. Прямих покарань за наявність другої трудової книжки законодавством не передбачено.

Вконтакте

Більше півстоліття тому - 1938 року в СРСР заснували трудові книжки (далі ТК). Органи держвлади запровадили ТК контролю трудоднів, зарахованих громадянам Радянського Союзу. Згодом основна функція ТК змінилася. Тепер вона потрібна контролю трудового шляху працівника, від його вступу на першу посаду до виходу пенсію. Потім це допоможе порахувати розмір належної пенсії, наприклад. Громадян цікавить, чи можна одночасно мати дві трудові книжки? Слід розібратися в цьому.

Ведення ТК – це не забаганка начальства, а закріплений законодавчо обов'язок роботодавців. Положення ТК регулюються статтею 66 Трудового Кодексу РФ. У ній закріплено обов'язок роботодавця вести ТК усім своїх співробітників, які працюють у організації від 5 днів і більше.

Щоправда, є винятки. Не потрібно вносити відповідні записи до ТК тих працівників, які працюють за цивільним правовим договором.

Порядок оформлення, а також ведення ТК закріплено у Постанові Мінпраці за номером 69. Там детально описано всі положення щодо роботи з ТК. Щоб не набути проблем із законом, роботодавцям потрібно керуватися цим документом, а не рекомендаціями колег. Закон є законом.

ТК потрібна у тому, щоб зафіксувати трудовий шлях працівника.

Саме завдяки записам у ТК робляться висновки про:

• загальний стаж, який враховується при нарахуванні компенсації у разі виходу на лікарняний або допомоги у зв'язку з вагітністю;
• досвід роботи з різних спеціальностей;
• достроковому виході на пенсію через так званий шкідливий стаж (робота в небезпечних для здоров'я умовах);
• розмір підвищеної пенсії;
• нарахування північного стажу, який має на увазі більший розмір пенсії.

Якщо керуватися виключно законами, передбаченими в Російській Федерації по відношенню до ТК, то по них кожному громадянину належить мати лише одну ТК, в якій будуть утримуватися всі відомості про місця роботи, причини звільнення, нагороди та інше.

Хоча трапляються випадки, коли на одного громадянина оформляється одразу дві ТК. Як і внаслідок чого це відбувається? Важливо: завести другий екземпляр ТК згідно із законом можна, але лише за суворого виконання деяких умов.

1. Якщо громадянина звільнили за статтею. Через порушення дисциплінарного статуту, наприклад. Якщо запис про таке звільнення значиться в ТК, людині може бути важко знайти роботу надалі. Чи варто казати, що це протизаконно?
2. Втрата ТК. Причому втратити ТК може як громадянин, якого вона оформлена, і роботодавець, в якого вона перебувала. У першому випадку людина у вільний від роботи час за свій рахунок буде відновлювати всі втрачені разом з ТК дані, а роботодавці зобов'язані всіляко сприяти йому у відновленні даних, а в другому – цей обов'язок лягає на плечі роботодавця, з вини якого було втрачено документ.
3. Якщо громадянин не має досвіду роботи, якого вимагає дана спеціальність, і він купує ТК з підробленими даними. У разі будь-які пояснення зайві, як і згадки про незаконність цього заходу.
4. Якщо громадянин працює у двох компаніях і хоче повною мірою отримувати всі виплати та премії, які йому належать як співробітнику і на одному, і на іншому підприємстві.

Втратити ТК все одно, що її зіпсувати.

Варто сказати кілька слів про відновлення ТК у разі втрати. Якщо людині не вдається знайти і внести в ТК деякі дані (стільки він відпрацював на одній посаді, стільки-то за іншою спеціальністю в цій же компанії), кадровий фахівець вносить до ТК загальний стаж роботи в даній компанії, ґрунтуючись на наказах про прийом на роботу, а також звільнення.

Аналогічно потрібно чинити, якщо попередній роботодавець, якого необхідно звернутися по відновлення даних ТК, припинив свою діяльність – також вноситься загальний стаж.

Тих, хто фальсифікує дані у ТК, теж можна зрозуміти. Хоча це й незаконно. Наприклад, студенти, які закінчили університет, не можуть знайти роботу тому, що у них недостатньо досвіду – точніше його немає зовсім. Ось їм і доводиться всіляко викручуватися із цієї ситуації. Той, хто розумніший, робить все законним шляхом і домагається свого робочого місця кмітливістю та працьовитістю, а ті, хто хоче «швидко і без проблем», купують дані, щоправда, потім можуть за це серйозно поплатитися.

До речі, звільнені за статтею також можуть фальсифікувати дані у своїй ТК, адже «звільнений за власним бажанням» звучить набагато краще, ніж «звільнений за пияцтво на робочому місці».

Щоб законно оформити дві ТК, працюючи у двох фірмах, потрібно враховувати деякі нюанси.

Зокрема:

1. Робочий годинник у компанії, де співробітник працює по суміщенню, може становити лише 50% від місячної норми робочих годин, покладених у стандартному випадку. Отже, зарплата менша, компенсація теж буде меншою (загальна зарплата з двох робіт, зрозуміло, вища).
2. Не можна поєднувати дві посади, якщо вони пов'язані з роботою у шкідливих умовах.

Останній пункт слід дотримуватись неухильно, щоб отримувати всі необхідні виплати. Шкідливе виробництво не так називається шкідливим.

Чи можна працювати по двох трудових книжках у різних організаціях одночасно? Так.

Громадян, які мають дві ТК, іноді можна зрозуміти, адже наявність двох таких документів часто надає переваги своїм власникам.

Так, заклад другого примірника ТК може допомогти приховати звільнення за статтею або на низьких посадах за наявності хорошої освіти. Другий випадок видається дивним. Що особливого у роботі прибиральника? Мало в кого як життя складається. Насправді, так, у роботі прибирачем немає нічого особливого, навіть за наявності вищої освіти, але факт роботи не за фахом може навести потенційного роботодавця на думку, що до нього намагається влаштуватися сумнівний фахівець або його професія зовсім незатребувана.

З іншого боку, за ведення двох ТК можна понести кримінальну відповідальність, якщо дані у другому примірнику будуть липовими. Що це спричинить? Проблеми з нарахуванням пенсії, допомоги та компенсацій, адже фальсифікований стаж буде недійсним. У ПФР приймається лише одна ТК.

За підробку документів юридично передбачено таке покарання:

• або позбавлення волі від 2 до 4 років;
• чи штраф до 80 тисяч.

Причому проблеми виникнуть у громадянина та його роботодавця. Якщо порушено умови суміщення робіт, то оштрафують ще й фірму, де цих умов нехтували.

Така чекає за 2 трудові книжки одночасно відповідальність у 2019 році, якщо одна з них підроблена.

Якщо роботодавець дізнається, що співробітник підробив дані своєї другої ТК, його також можна сміливо звільняти з відповідною припискою в документ: «за фальсифікацію даних». Що тоді заводити третю ТК і точно піти за кримінальною статтею? Краще не варто.

Якщо відомості у двох ТК не підроблені – громадянин справді працював у двох фірмах (за сумісництвом) – то за що його тоді карати? У законі немає статті, яка забороняє мати дві ТК. Так, пенсія буде нарахована у меншому розмірі через менший стаж. Так, деякі компенсації не буде виплачено. Проте ніхто не буде оштрафований, ніхто не сяде у в'язницю.

Жодних проблем із законом не буде (теоретично), якщо громадянин паралельно поєднує дві роботи, але одна зміна не накладатиметься на іншу. Тоді відповідь на запитання «чи можна мати 2 трудові книжки легально?» відпадає сам собою. Можна й потрібне.

Неодноразово було згадано, що ТК необхідна обліку трудового стажу (далі ТЗ). Але що таке МС? Дехто впевнений, що це сумарний час трудової діяльності громадянина. Насправді, це не зовсім так. До стажу входять інші періоди життя.

1. Трудова діяльність.
2. Період відпустки для догляду за дитиною до 1.5 років (у сумі не більше 6 років).
3. Період проходження служби в армії.
4. Період проходження лікування лікарняним.
5. Період перебування на обліку на біржі як безробітний.
6. Період догляду за інвалідом І групи.

За весь цей час нараховується трудовий стаж, а через нього згодом коригується пенсія або соціальні виплати у разі хвороби, наприклад, або лікування. Від трудового стажу багато залежить.

Кілька слів треба сказати про посібники.

Допомога нараховується за:

• непрацездатності;
• вагітності (декрет)

Хто оформив він дві ТК (і більше), врахуйте: нарахування допомоги, лікарняних, виплати по оплачуваних відпустках нараховуються лише з місця роботи.

За великим рахунком, єдина перевага, яка дає наявність двох і більше ТК, – отримання офіційної заробітної плати з кількох місць роботи. Щоправда, частина цієї зарплатні все одно не впливає на пенсію, як і стаж.

Також додаткових пільг у разі чекати теж марно. Чи варто заводити кілька ТК?

Таким чином, потрібно усвідомити, що оформлення кількох ТК – справа ризикована.

Чи можна завести другу трудову книжку? Можна, можливо.

Роблять це через:

1. Втрати першої.
2. Для фальшування відомостей.
3. Для працевлаштування на кількох підприємствах.

Але це може спричинити серйозні проблеми із законом. Підробка карається (до відповідальності, передбаченої Кримінальним кодексом). Зрозуміти людей, які цим займаються, можна. Вони роблять це заради прибутку, заради гарної посади через неможливість влаштуватися на інші роботи (якщо раніше звільнили за статтею і тепер ніхто цієї людини працевлаштовувати до себе не бажає). Хоча повторювати за ними не варто.

Краще знайти інші способи, щоб досягти робочого місця.

Пам'ятайте про те, за що звільняють за статтею, і робіть з цього правильні висновки:

• не можна прогулювати зміну без поважної причини;
• не можна перебувати у стані алкогольного сп'яніння на робочому місці. Не можна й пити на робочому місці;
• не можна нехтувати прямими обов'язками.

Тим більше що наявність двох ТК не дає жодних переваг. Ніхто за додатковий стаж пенсію не нарахує. Ніхто за додатковий робочий годину компенсацію через хворобу не виплатить.

Пенсія нараховується лише з відомостей однієї ТК, а допомоги, соціальні виплати, оплати лікарняних нараховуються лише однією компанією (якщо громадянин працює на двох).

Наявність кількох ТК – зайва трата часу, зусиль і нервів. Оформляти додаткову книжку варто лише в тому випадку, якщо без неї не обійтися, якщо вона життєво необхідна. В інших випадках краще утриматись від цієї ідеї.

05.10.2018 , Сашка Букашка

Дві трудові книжки - поширене явище, але їх не зовсім правильно.

Чи можна мати дві трудові книжки? Це питання хвилює як трудящих у кількох місцях, і власників записів, псують професійну репутацію. Спробуємо розібратися.

Що говорить закон

Дві трудові книжки під час оформлення пенсії

А тут можуть виникнути проблеми. Пенсійний фонд не ухвалить два документи. Він прийме до обліку лише те, що завели хронологічно раніше. На його підставі і визначатиметься стаж.

Але тут варто врахувати такі нюанси:

1. Не всі місця роботи відображаються навіть у єдиній трудкнижці. Тому органи Пенсійного фонду вже давно приймають і як підтвердження стажу.
2. В останні роки відомості оперативно надходять до ПФР в електронному вигляді. І це не залежить від кількості трудкнижок та записів у них.
3. Необов'язково чекати виходу на пенсію, щоб сповістити інспекцію про свій стаж. Можна регулярно перевіряти до ПФР через «Держпослуги». Якщо стаж із будь-якої організації не зараховано, можна відвідати територіальний орган та пред'явити договір.

Часто виникає питання: якщо дві трудові книжки, як оформити пенсію, але про лікарняні люди не замислюються. А даремно. Від тривалості стажу залежить розмір допомоги. І відстежити, які дані надходять до ФСС, не так просто, як до ПФР.

Але перехід на електронний документообіг у кадровому діловодстві після 2020 року позбавить таких складнощів.