Σπίτι › Κριτικές › Χρονοδιάγραμμα ωρών εργασίας - συμπλήρωση δείγματος. Χρονοδιάγραμμα ωρών εργασίας: συντήρηση, δείγμα Ποιος πρέπει να συμμετέχει στην τυποποίηση και τις μετρήσεις

Χρονοδιάγραμμα ωρών εργασίας - συμπλήρωση δείγματος. Χρονοδιάγραμμα ωρών εργασίας: συντήρηση, δείγμα Ποιος πρέπει να συμμετέχει στην τυποποίηση και τις μετρήσεις

Διάφορες έννοιες διαχείρισης χρόνου καταλήγουν στη διαίρεση του χρόνου εργασίας σε χρόνο εργασίας και αδράνειας, επομένως, όταν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος στη πλήρωση του δείγματος, αυτές οι ενότητες σημειώνονται πάντα. Πώς να διατηρήσετε ένα έγγραφο, καθώς και ένα έτοιμο παράδειγμα του σχεδιασμού του - όλα αυτά περιγράφονται λεπτομερώς στο άρθρο.

Η ίδια η λέξη σημαίνει κυριολεκτικά «μέτρηση του χρόνου». Κυριολεκτικά, θα πρέπει να καταλάβετε ότι αυτή είναι τόσο η διαδικασία παρακολούθησης των δραστηριοτήτων των εργαζομένων, ο προγραμματισμός των ωρών εργασίας, όσο και το αντίστοιχο έγγραφο όπου καταγράφονται αυτές οι πληροφορίες (ένα δείγμα συμπλήρωσης δίνεται στην αντίστοιχη ενότητα).

Οι κύριοι στόχοι της μελέτης της οργάνωσης του χρόνου εργασίας σε μια εταιρεία είναι οι εξής:

Ανάλυση της αποδοτικότητας της εργασίας των εργαζομένων: μέγιστος φόρτος εργασίας, συνολικός χρόνος διακοπής λειτουργίας, παραγωγικότητα εργασίας ως προς τον χρόνο εργασίας κ.λπ.
Εκτίμηση φορτίου εξοπλισμού και χρόνου διακοπής λειτουργίας.
Ανάπτυξη συστάσεων για εξοικονόμηση πόρων (ηλεκτρικό ρεύμα κ.λπ.).
Γενική αξιολόγηση της αποδοτικότητας της εργασίας σε όρους χρονικών πόρων, καθώς και αξιολόγηση για μεμονωμένους εργαζόμενους (εάν είναι απαραίτητο).

Επομένως, αυτή είναι μια διαδικασία απογραφής χρόνου εργασίας και το δείγμα για τη συμπλήρωση του αντίστοιχου παραστατικού θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης εταιρείας.

Οργάνωση παρακολούθησης χρόνου: οδηγίες βήμα προς βήμα

Για να οργανώσετε την παρακολούθηση χρόνου υψηλής ποιότητας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη διάφορα χαρακτηριστικά:

Κριτήρια για τη μέτρηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας της εργασίας.
Ανάλυση των χαρακτηριστικών της κατανομής του χρόνου στην εργασία συγκεκριμένων υπαλλήλων και μεταξύ των τμημάτων συνολικά (λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητές τους).
Οργάνωση συλλογής στατιστικών στοιχείων για κάθε εργαζόμενο ή ανά τμήμα (αν μιλάμε για μεγάλες επιχειρήσεις).
Προετοιμασία ενιαίων εντύπων αναφοράς, καθώς και ανάπτυξη ενιαίας φόρμας προς συμπλήρωση.

Έτσι, το θέμα είναι ότι η επιχείρηση πρέπει να εξασφαλίσει υψηλής ποιότητας συλλογή πληροφοριών σχετικά με το ποιος και πώς ξοδεύει τον χρόνο του στην εργασία, καθώς και να δημιουργήσει συγκεκριμένες φόρμες για τη συλλογή δεδομένων και τη σύνταξη τελικών εκθέσεων.

Κατά συνέπεια, σε γενικές γραμμές, η εργασία αυτή αποτελείται από τα ακόλουθα στάδια:

Ανάπτυξη κριτηρίων για την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του χρόνου εργασίας.
Συλλογή στατιστικών στοιχείων για κάθε τμήμα και συγκεκριμένους υπαλλήλους.
Ανάλυση αυτών των δεδομένων, συμπλήρωση προπαρασκευασμένων εγγράφων αναφοράς.
Σύνταξη συστάσεων για τη βελτίωση της οργάνωσης του ωραρίου εργασίας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ. Ο νόμος δεν υποχρεώνει μια επιχείρηση να χρησιμοποιεί συγκεκριμένα δείγματα εγγράφων, επομένως η διοίκηση έχει το δικαίωμα να προτείνει τη χρήση των δικών της εντύπων αναφοράς.

Χρόνος: πλήρωση δείγματος

Συνήθως περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

Ημερομηνία μέτρησης.
Αντικείμενο μέτρησης – δηλ. περιγραφή μιας συγκεκριμένης ενέργειας που συνήθως εκτελεί ένας υπάλληλος ως μέρος των καθηκόντων του. Αυτό θα μπορούσε να είναι, για παράδειγμα, η επικοινωνία στο τηλέφωνο, η σύνταξη εμπορικών προτάσεων ή η εργασία με έγγραφα. Επίσης, όλα τα διαλείμματα που πραγματοποίησε ο εργαζόμενος υπόκεινται σε υποχρεωτική καταγραφή.
Η κύρια προσοχή δίνεται στη διάρκεια ενός συγκεκριμένου σταδίου - συνήθως υποδεικνύεται ο αριθμός των ωρών και των λεπτών, λιγότερο συχνά - με ακρίβεια ενός δευτερολέπτου. Τέτοια ακρίβεια μπορεί να χρειαστεί, για παράδειγμα, από υπαλλήλους τραπεζικών οργανισμών ή επιχειρήσεων ευαίσθητων στην ασφάλεια, όπου το χρονοδιάγραμμα εργασίας προβλέπει την ακριβή εφαρμογή κανόνων μέχρι το δεύτερο.
Αναφορά του μεριδίου κάθε σταδίου του χρόνου εργασίας (σε ποσοστό).

Συγκεκριμένα παραδείγματα γέμισης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό παρουσιάζονται παρακάτω:

Αυτό το παράδειγμα δείχνει ότι όλα τα είδη δραστηριοτήτων στην εργασία ταξινομούνται όχι σε σχέση με επαγγελματικά καθήκοντα, αλλά με βάση πραγματικούς δείκτες. Για παράδειγμα, διεκπεραίωση μεταφοράς υπαλλήλου, προπαρασκευαστικές εργασίες, αντιγραφή εγγράφων κ.λπ.

Χαρακτηριστικά της μέτρησης του χρόνου

Πριν ξεκινήσετε την έρευνα, προσδιορίστε:

Πώς ακριβώς θα πραγματοποιηθεί η εργασία - συνεχής παρακολούθηση του τμήματος, του υπαλλήλου (για αρκετές ημέρες, εβδομάδες, μήνες).
Μέτρηση επιλεγμένων (μεμονωμένων) στιγμών - για παράδειγμα, μόνο το στάδιο των εργασιών επισκευής, μόνο το στάδιο των τηλεφωνικών συνομιλιών, η διανομή εμπορικών προτάσεων κ.λπ.
Κυκλικός χρονισμός – δηλ. μελετώντας μόνο κυκλικά επαναλαμβανόμενες δραστηριότητες (προετοιμασία εκθέσεων, διαπραγματεύσεις κ.λπ.).

Είναι εξίσου σημαντικό να αποφασίσετε για τη μέθοδο μέτρησης:

Η παραδοσιακή μέθοδος περιλαμβάνει την οργάνωση της έρευνας χρησιμοποιώντας συνηθισμένη παρατήρηση, δηλ. Ο υπάλληλος παρατηρεί περιοδικά τους άλλους και σημειώνει.
Τις περισσότερες φορές, η συμπλήρωση της φόρμας γίνεται με χρήση εξοπλισμού παρακολούθησης βίντεο. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να αποκτήσετε πιο αντικειμενικές πληροφορίες. Οι εργαζόμενοι αποσπώνται λιγότερο από το γεγονός ότι παρακολουθούνται με βίντεο. Εάν ελέγχετε τις ενέργειές τους με το χέρι, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παραμόρφωση των τελικών αποτελεσμάτων.

Στο ίδιο το στάδιο της μέτρησης, είναι απαραίτητο να ταξινομηθούν αμέσως όλες οι ενέργειες των εργαζομένων σε διάφορες κατηγορίες:

Διαδικασίες που συμβαίνουν χωρίς κυκλική επανάληψη. Αυτές είναι συνηθισμένες ενέργειες που εκτελούνται μία φορά για ξεχωριστή περίοδο. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να αντιγράψει έγγραφα μία φορά (εάν είναι απαραίτητο), να συμπληρώσει ξεχωριστά χαρτιά, να πραγματοποιήσει τηλεφωνικές συνομιλίες με εκείνους τους συνεργάτες με τους οποίους συνήθως δεν επικοινωνεί κ.λπ.
Οι διαδικασίες με κυκλική συχνότητα θα καταλαμβάνουν τον κύριο προϋπολογισμό του χρόνου εργασίας. Αυτές είναι οι λειτουργικές ευθύνες που σχετίζονται με τη συνήθη εκτέλεση επαναλαμβανόμενων ενεργειών. Για παράδειγμα, εργασίες επισκευής, εκπαίδευση εργαζομένων, τηλεφωνικές συνομιλίες, αντιγραφή και συμπλήρωση εγγράφων, εργασία με πελάτες, πελάτες κ.λπ.
Περιστρεφόμενη ακολουθία - εδώ μιλάμε για υπαλλήλους με «σύνθετες» ευθύνες που περιλαμβάνουν πολλούς κύκλους ταυτόχρονα. Αυτοί οι κύκλοι μπορούν να συνδυαστούν και να τέμνονται. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής πωλήσεων αναγκάζεται να διεξάγει ταυτόχρονα τηλεφωνικές συνομιλίες και να καταγράφει αμέσως τα αποτελέσματα των διαπραγματεύσεων (συμπεριλαμβανομένων των ενδιάμεσων) με κάθε διαθέσιμο μέσο.

Μπορείτε να δείτε ένα σχολιασμό βίντεο για αυτό το θέμα εδώ.

Χρονοδιάγραμμα ωρών εργασίας - παρατήρηση εργαζομένου σε προγραμματισμένο χρόνο και συγκεκριμένη λειτουργία με καταγραφή σε ειδικό έντυπο.

Οι μετρήσεις του χρόνου εργασίας πραγματοποιούνται από εκπαιδευμένους ειδικούς: για χειροκίνητη μέτρηση - τυποποιητής που χρησιμοποιεί συσκευή χρονομέτρου. με αυτόματα – ενσωματωμένα προγράμματα.

Η χρονομέτρηση πραγματοποιείται με την επίλυση συγκεκριμένων στόχων: εάν οι μισθοί του εργαζομένου υπολογίζονται σωστά. για περαιτέρω υπολογισμό της τιμής των υπηρεσιών· προσδιορίζοντας την προθεσμία για την υποβολή έκτακτης παραγγελίας.

Τι είναι η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας;

Η ακριβής μέτρηση του χρόνου εργασίας καθιστά δυνατό τον προσδιορισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας και την κατάρτιση ενός χρονοδιαγράμματος για την κατανομή των εργασιών σε ένα συγκεκριμένο άτομο μέχρι τον πλήρη φόρτο εργασίας του. Χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση χρόνου εργασίας, μπορείτε να μετρήσετε την απασχόληση όχι μόνο της εργασίας, αλλά και του εξοπλισμού και των υπολογιστών.

Η χρονομέτρηση είναι μια συνεχής δράση, δηλαδή συνεχής παρατήρηση. Για να προσδιορίσετε τον λόγο που σας εμποδίζει να επιτύχετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, ο συγχρονισμός θα γίνει το εργαλείο αποτελεσματικότητάς σας.

Μπορείτε να κάνετε ατομικό χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας μόνοι σας. Για παράδειγμα, έχεις στόχο, κίνητρο, είσαι περιορισμένος χρονικά, εκτελείς ενέργειες για να πετύχεις τον στόχο σου.

Ο χρονισμός του χρόνου εργασίας είναι η αύξηση της προσωπικής παραγωγικότητας, η αποτελεσματικότητα ενός ατόμου που εκτελεί συνειδητά εργασία χωρίς να χάνει χρόνο. Ταυτόχρονα, επιτυγχάνεται μεγάλη εργασιακή επιτυχία και επαγγελματική ανάπτυξη.

Οι διευθυντές διαφόρων έργων χρησιμοποιούν συνεχώς την παρακολούθηση του χρόνου εργασίας στην εργασία τους. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι εξωτερικοί συνεργάτες εργάζονται σε ωριαία βάση και σύμφωνα με το ίδιο σύστημα.

Παράδειγμα ωρών εργασίας

Ας εξετάσουμε, για παράδειγμα, το έργο ενός κειμενογράφου στο άρθρο «Διαχείριση χρόνου» υπό τον τίτλο Προσωπική ανάπτυξη, το έργο που ελήφθη από έναν τακτικό πελάτη.

Επιλογή ενός άρθρου σε μια μηχανή αναζήτησης με χρήση λέξεων-κλειδιών. - 30 λεπτά.
Ώρα να διαβάσετε το άρθρο. - 20 λεπτά.
Ώρα να γράψετε ένα νέο άρθρο. -2 ώρες 25 λεπτά.
Επεξεργασία, διαίρεση του άρθρου σε υποτίτλους. -15 λεπτά
Έλεγχος μοναδικότητας. - 5 λεπτά.
Επεξεργασία του άρθρου, εάν απαιτείται. -15 λεπτά.
Μεταφορά του άρθρου στον πελάτη.

Προσθέτει το χρόνο που αφιερώθηκε για τη σύνταξη ενός άρθρου:
30 λεπτά. +20 λεπτά. + 2h.35 min. +15 λεπτά + 5 λεπτά. + 15 λεπτά = 4 ώρες.

Ο καθαρός χρόνος εργασίας είναι 4 ώρες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ο κειμενογράφος έκανε τεχνικά διαλείμματα: 2 φορές για 15 λεπτά, τα οποία απαιτούνται όταν εργάζεστε σε υπολογιστή. Ο τελικός χρόνος προετοιμασίας δαπανήθηκε - 15 λεπτά: σκούπισμα της επιφάνειας εργασίας, της οθόνης του υπολογιστή, ενεργοποίηση και απενεργοποίηση, συν στιγμές που δεν λαμβάνονται υπόψη. Ας πούμε ότι όλα κράτησαν 1 ώρα. Συνολικά, περάσαμε 5 ώρες και θα μπορούσαμε να είχαμε αφιερώσει περισσότερο χρόνο, αν δεν περιοριζόμασταν στο χρόνο.

Πώς να φτιάξετε ένα ρολόι ώρας εργασίας

Επιλέγουμε έναν εργαζόμενο με «μέση» παραγωγικότητα εργασίας. Τον προειδοποιούμε για τη συνεχιζόμενη ώρα εργασίας: ημέρα, ώρα. Μην ξεχνάτε την εσωτερική κατάσταση του υπαλλήλου, τα ψυχολογικά του δεδομένα. Κατά κανόνα, οι αρχάριοι και οι έμπειροι εργαζόμενοι δεν υπόκεινται σε χρονομέτρηση.
Περιγράφουμε μια λίστα πράξεων που υπόκεινται σε μέτρηση. Παραδείγματα: χρόνος προετοιμασίας τριμηνιαίας έκθεσης λογιστή. σύνταξη εμπορικής πρότασης.
Καθορίζουμε τον χρόνο χρονομέτρησης, τον αριθμό των επαναλήψεων - μετρήσεων. Παράδειγμα: αριθμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε πελάτες ανά ώρα, ανά 4 ώρες.
Καταχώρηση χρονομέτρησης σε ειδικά έντυπα. Συνήθως, τέτοια έντυπα υπογράφονται από τον υπάλληλο που εκτελεί την εργασία, τον ρυθμιστή προτύπων, τον διευθυντή και αποθηκεύονται στα αρχεία της εταιρείας ή της επιχείρησης.

Ο χρονισμός των ωρών εργασίας πρέπει να γίνεται περιοδικά: για να ενθαρρύνονται οι καλύτεροι εργαζόμενοι. Βελτιωμένοι δείκτες απόδοσης· τόνωση των εργαζομένων να εργαστούν· για τη μείωση των διογκωμένων προτύπων κατά τη διάρκεια του δελτίου

Πώς να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας

Υπάρχουν κανόνες και απαιτήσεις που πρέπει να πληρούνται κατά τον καθορισμό των ωρών εργασίας:

Ο παρατηρητής πρέπει να επιλέξει ένα μέρος με μεγάλη θέα στον ερμηνευτή, χωρίς να τον παρεμβαίνει στη διαδικασία της εργασίας.
Καταργήστε όλες τις συνομιλίες μαζί του, καθώς και τις συνομιλίες με αγνώστους.
Η συχνότητα του χρονισμού πραγματοποιείται σύμφωνα με τους όρους της «συλλογικής» σύμβασης της επιχείρησης ή της εταιρείας, ενημερώνοντας τη διοίκηση για την ώρα του συμβάντος.
Συμμορφωθείτε με τις απαιτήσεις ασφαλείας κατά το χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας.
Προειδοποιήστε έγκαιρα τον υπάλληλο για τη χρονομέτρηση.
Ο παρατηρητής πρέπει να έχει τα προσόντα: να διαθέτει μεθόδους χρονισμού και να μην πιέζει τον ερμηνευτή ενώ εργάζεται.
Η συμπληρωμένη φόρμα καταγραφής χρόνου εργασίας δεν πρέπει να έχει διορθώσεις.

Παράδειγμα πώς να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας

Επί του παρόντος, οι περισσότερες εταιρείες, οργανισμοί και οι υπάλληλοί τους πραγματοποιούν εργασιακές δραστηριότητες στον υπολογιστή. Χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα, είναι δυνατή η παρακολούθηση της εργασίας των υφισταμένων.

Η ακρίβεια εγγραφής της υπηρεσίας Yaware.TimeTracker είναι έως και 1 λεπτό για μία εβδομάδα, όλο το εικοσιτετράωρο. Λειτουργεί στο παρασκήνιο, χωρίς να παρεμβαίνει στην κύρια εργασία του υπαλλήλου. Ο χρόνος εργασίας του εργαζομένου παρακολουθείται.
Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα OfficeMETRICS, εντοπίζονται υπάλληλοι που κάνουν παρέα σε φόρουμ και κοινωνικά δίκτυα κατά τις εργάσιμες ώρες.
Το βιομετρικό σύστημα, που ονομάζεται BioTime, διαθέτει υψηλή ταχύτητα, παρακολούθηση χρόνου και έλεγχο πρόσβασης.
Το πρόγραμμα Timesheet έχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή, δεν απαιτείται εκπαίδευση. Το φύλλο χρόνου συμπληρώνεται σε λίγα λεπτά. Αποθηκεύεται στον υπολογιστή για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Ο χρόνος εργασίας είναι ο προσδιορισμός ενός αποθεματικού προσωπικού χρόνου, λόγω του οποίου μπορεί να αυξηθεί η παραγωγικότητα της εργασίας.

Το κέρδος είναι το τελικό προϊόν της ζωής ενός οργανισμού. Για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα, δαπανώνται πολλά υλικά και παραγωγικοί πόροι. Ένας από αυτούς τους υλικούς πόρους είναι η σωματική δύναμη των ανθρώπων, ο ανθρώπινος παράγοντας. Όσο πιο αποτελεσματικά και με μέγιστο όφελος χρησιμοποιείται αυτός ο παράγοντας, όσο υψηλότερη είναι η παραγωγικότητα της εργασίας, τόσο υψηλότερο είναι το εισερχόμενο κέρδος. Επομένως, κάθε μάνατζερ προσπαθεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον δείκτη στις δραστηριότητές του με μέγιστη αποτελεσματικότητα. Τι σημαίνει αυτό?

Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, σχεδόν κάθε υπάλληλος του οργανισμού εργάζεται αποτελεσματικά στο χώρο εργασίας του για περίπου το 30% του χρόνου εργασίας του. Περνά τον υπόλοιπο χρόνο εργασίας του χωρίς κανένα όφελος για τις δραστηριότητες του οργανισμού. Για την εξάλειψη αυτού του κενού χρησιμοποιείται ο χρόνος εργασίας του εργαζομένου. Πρόκειται για ένα είδος καταγραφής της εργάσιμης ημέρας σε χαρτί, όπου κάθε επέμβαση (ενέργεια) που εκτελείται από αυτόν τον υπάλληλο κατά τη διάρκεια της ημέρας αντικατοπτρίζεται λεπτό προς λεπτό.

Παράδειγμα 1. Zakharova R.I. εργάζεται ως ταμίας. Επεξεργάζεται δέκα εισερχόμενες και δέκα εξερχόμενες συναλλαγές μετρητών την ημέρα. Συμπληρώνει το βιβλίο του ταμία-χειριστή και καταθέτει μετρητά στην τράπεζα στον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού.

Η εργάσιμη ημέρα του ταμείου έχει ως εξής:

Έναρξη βάρδιας. Ενεργοποίηση της ταμειακής μηχανής, επανυπολογισμός μετρητών

μετρητά στο χέρι - 10 λεπτά

2. Καταχώρηση εισερχομένων και εξερχόμενων συναλλαγών στο ταμείο - 40 πράξεις.

Μία επέμβαση διαρκεί κατά μέσο όρο 3 λεπτά.

Συνολικός χρόνος που δαπανήθηκε: 1 ώρα 20 λεπτά.

Ανάληψη μετρητών ανά βάρδια – 5 λεπτά
Εγγραφή βιβλίου ταμείου - 30 λεπτά
Εγγραφή του βιβλίου του ταμία-χειριστή - 8 λεπτά
Κλείσιμο βάρδιας. Απενεργοποίηση ταμειακής μηχανής, επανυπολογισμός μετρητών

μετρητά στο χέρι - 10 λεπτά

Μεταφορά μετρητών στην τράπεζα – 1 ώρα

Συνολικά, ο ταμίας στο παράδειγμά μας ξοδεύει κατά μέσο όρο 3 ώρες και 23 λεπτά την ημέρα για την επεξεργασία συναλλαγών με ταμειακή μηχανή. Αυτό είναι το 42,3% του χρόνου εργασίας.

Στην πράξη, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο ίδιος ο εργαζόμενος εκφράζει την επιθυμία να χρονομετρήσει τον χρόνο εργασίας του. Για να δείξει και να αποδείξει στη διοίκηση ότι είναι υπερφορτωμένος με τις επεμβάσεις που γίνονται κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Παράδειγμα 2 . Ivanova Z.I. εργάζεται ως λογιστής σε έναν οργανισμό. Οι εργασιακές της ευθύνες περιλαμβάνουν τη λογιστική με προμηθευτές προϊόντων (έργων και υπηρεσιών), τη λογιστική με αγοραστές και πελάτες, τη διατήρηση τρεχούμενου λογαριασμού και την απόσπασή του. Κατά μέσο όρο, ανά ημέρα, η Ivanova Z.I. πραγματοποιεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

Αποστολή προϊόντων σε πελάτες – 35 εργασίες.

Μία επέμβαση διαρκεί 3 λεπτά.

Συνολικός χρόνος που δαπανήθηκε: 1 ώρα 45 λεπτά

Κατασκευή ταχυδρομικού φακέλου για αποστολή σε πελάτες - 35 πράξεις

1 επέμβαση – 3 λεπτά

Σύνολο: 1 ώρα 45 λεπτά

Στο πρόγραμμα προστίθενται νέοι πελάτες - 6 συναλλαγές.

1 επέμβαση - 3 λεπτά.

Σύνολο: 18 λεπτά

Τα προϊόντα (αγαθά, υπηρεσίες) αγοράζονται από προμηθευτές -15 εργασίες

1 επέμβαση – 3,53 λεπτά

Σύνολο: 53 λεπτά

Κατασκευή ταχυδρομικού φακέλου για αποστολή σε προμηθευτές - 35 πράξεις

1 επέμβαση – 3 λεπτά

Σύνολο: 1 ώρα 45 λεπτά

Νέοι προμηθευτές προστίθενται στο πρόγραμμα - 6 λειτουργίες

1 επέμβαση – 3 λεπτά

Σύνολο: 18 λεπτά

Προστίθενται νέα είδη για αγαθά – 15 πράξεις

1 επέμβαση – 3 λεπτά

Σύνολο: 45 λεπτά

Ανάρτηση σύμφωνα με τραπεζικά αντίγραφα - 45 συναλλαγές

1 επέμβαση – 2 λεπτά

Σύνολο: 1 ώρα 30 λεπτά

Σύνταξη αναφοράς συμφωνίας με προμηθευτές και αγοραστές – 5 πράξεις

1 επέμβαση – 2 λεπτά

Σύνολο: 10 λεπτά

Τηλεφωνικές κλήσεις στους οφειλέτες του οργανισμού – 6 άτομα

1 επέμβαση – 8 λεπτά

Σύνολο: 48 λεπτά

Συνολικά, ένας λογιστής ξοδεύει κατά μέσο όρο 9 ώρες και 57 λεπτά την ημέρα σε καθήκοντα εργασίας. Αυτό είναι περισσότερο από το 100% του χρόνου εργασίας.

Χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίαςυπάλληλος σάς επιτρέπει να εντοπίσετε κενά, ελλείψεις, άχρηστο χρόνο και να βελτιστοποιήσετε τον χρόνο εργασίας του. Σας επιτρέπει να κατανέμετε σωστά τον φόρτο εργασίας μεταξύ των εργαζομένων. Σας επιτρέπει να προσδιορίζετε λειτουργίες (ενέργειες) που απαιτούν περισσότερο χρόνο, οι οποίες μπορούν αργότερα να αυτοματοποιηθούν, να εξορθολογιστούν και να ελαχιστοποιηθούν οι απώλειες κατά την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης λειτουργίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι πολύ σημαντικό να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας ενός υπαλλήλου.

Χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας βοηθά στη σωστή παρακολούθηση και υπολογισμό των ωρών εργασίας των εργαζομένων. Θα σας ενημερώσουμε περαιτέρω για το πώς να συντάξετε σωστά ένα φύλλο χρόνου, ποιες πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνει, ποιος έχει το δικαίωμα να το πραγματοποιήσει και πώς να συμπληρώσετε το δείγμα.

Χρονοδιάγραμμα (κάρτα) ωρών εργασίας

Χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας(χάρτης) είναι ένας τρόπος μελέτης του χρόνου που αφιερώνεται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης ενέργειας από έναν υπάλληλο. Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείται ως ένα από τα εργαλεία για τη βελτιστοποίηση του συστήματος εργασίας σε επιχειρήσεις μαζικής παραγωγής και ροής, όπου είναι κοινά περιοδικά επαναλαμβανόμενα στοιχεία της λειτουργίας.

Οι κύριοι στόχοι που επιδιώκονται κατά την υλοποίηση:

Ανάπτυξη προτύπων μονάδας χρόνου για την εκτέλεση ορισμένων τύπων ενεργειών.
Αξιολόγηση της συμμόρφωσης των ισχυόντων προτύπων με τις απαιτήσεις ποιότητας της εργασίας που εκτελείται.
Προσδιορισμός βέλτιστων μεθόδων εργασίας.
Προσδιορισμός των λόγων μη συμμόρφωσης με τα υπάρχοντα πρότυπα.
Βελτίωση της εργασιακής διαδικασίας στο χώρο εργασίας.

Ετσι, χρονισμός του χρόνου εργασίας(chronomap) σας επιτρέπει να προσδιορίσετε τους λόγους για τους οποίους δεν επιτεύχθηκε ένα δεδομένο αποτέλεσμα και να τους εξαλείψετε εγκαίρως.

Ποιος πρέπει να κάνει το timing;

Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη το γεγονός ότι παρακολούθηση των ωρών εργασίαςδεν είναι υποχρεωτική βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, δηλαδή, ο εργοδότης είναι ελεύθερος να καθορίσει ανεξάρτητα τη σκοπιμότητα εφαρμογής αυτής της διαδικασίας.

Χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίαςμπορεί να πραγματοποιήσει:

βαθμολογητές πλήρους απασχόλησης (παρατηρητές)·
μη βασικούς ειδικούς στους οποίους ανατίθεται η ευθύνη αυτή με σχετική εντολή του διευθυντή.

Επιπλέον, ο εργαζόμενος μπορεί να διεξάγει χρονισμός του χρόνου εργασίαςανεξάρτητα, ωστόσο, πρέπει να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

πρόσθετη κατανάλωση χρόνου λόγω καταγραφής αποτελεσμάτων μετρήσεων.
πιθανή ερευνητική προκατάληψη.

Τύποι χρόνου εργασίας

Υπάρχουν διάφοροι τύποι χρονισμού:

Συνεχής - μελέτη όλης της εργασιακής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένης της συστηματικής επανάληψης της.
Κυκλική - διεξαγωγή έρευνας κατά τη μέτρηση κυκλικά επαναλαμβανόμενων λειτουργιών μικρής διάρκειας.
Επιλεκτική - μετρήσεις χρόνου για την εκτέλεση μεμονωμένων πράξεων, ανεξάρτητα από την κυκλικότητα και τη συχνότητα επανάληψης τους.
Ο φωτοχρονισμός είναι η μελέτη του χρόνου που αφιερώνεται σε ορισμένες ενέργειες σε συνδυασμό με τη φωτογράφηση της διαδικασίας.

Στάδια χρονισμού

Διαδικασία χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίαςπεριλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:

Παρασκευή. Σε αυτό το στάδιο επιλέγεται το αντικείμενο της έρευνας, ανάλογα με τον στόχο:
- Καθιέρωση χρονικού προτύπου. Στην περίπτωση αυτή, θα μελετηθούν ομάδες εργαζομένων των οποίων το συνολικό επίπεδο παραγωγικότητας θα είναι μεταξύ μέσου και υψηλού.
- Ανάπτυξη προτύπων. Στην περίπτωση αυτή, αντικείμενο σπουδών θα είναι εργαζόμενοι με επαρκείς γνώσεις, προσόντα και την καλύτερη απόδοση.
- Μελέτη βέλτιστων πρακτικών. Τα αντικείμενα της έρευνας θα είναι οι εργαζόμενοι που επιδεικνύουν την πιο αποτελεσματική απόδοση.
- Θέσπιση προτύπων για τη μη ανάπτυξη σχεδίου. Σε αυτή την περίπτωση, τα αντικείμενα της έρευνας θα είναι εργαζόμενοι που δεν εκπληρώνουν το σχέδιο ή καθυστερούν.
Εξοικείωση με την πράξη για την οποία απαιτείται να πραγματοποιηθεί χρονισμός του χρόνου εργασίας. Αυτές οι πληροφορίες αναγράφονται στην κάρτα.
Καθορισμός των στοιχείων των πράξεων, δηλαδή της αρχής και του τέλους, καθώς και των συνθηκών που το υποδεικνύουν.
Ένδειξη του απαιτούμενου αριθμού μετρήσεων.
Διεξαγωγή επεξηγηματικής εργασίας με τους εργαζόμενους προκειμένου να εξηγηθεί η ανάγκη για χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας.
Άμεση εκτέλεση χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας.

Βασικές απαιτήσεις και κανόνες

Κατά την εφαρμογή χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίαςΟ χώρος του παρατηρητή πρέπει να βρίσκεται με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί να δει ολόκληρη τη διαδικασία παραγωγής, καθώς και όλες τις ενέργειες που εκτελούνται από τον υπάλληλο που επιθεωρείται. Ταυτόχρονα όμως, η επαφή μεταξύ του εργαζομένου και του παρατηρητή θα πρέπει να αποκλειστεί εντελώς ή να ελαχιστοποιηθεί.

Ο υπάλληλος σε σχέση με τον οποίο ελήφθη η απόφαση να πραγματοποιηθεί χρονισμός του χρόνου εργασίας, πρέπει να ειδοποιηθεί εκ των προτέρων.

Επιπλέον, είναι απαραίτητη η τήρηση των κανονισμών ασφαλείας, καθώς και των διατάξεων των συλλογικών και εργασιακών συμβάσεων που ρυθμίζουν τη διαδικασία ενημέρωσης για την επικείμενη ενημέρωση και τη διαδικασία διεξαγωγής της.

Το τελικό φύλλο της χρονοκάρτας δεν πρέπει να περιέχει διορθώσεις ή κηλίδες.

Παραγγελία καταγραφής ωρών εργασίας: δείγμα

Πριν από την έναρξη της εργασίας, ο εργοδότης καθορίζει ανεξάρτητα πώς θα δώσει εντολή στους εργαζόμενους να μετρήσουν τον χρόνο εργασίας, ένας από τους οποίους μπορεί να είναι η έκδοση κατάλληλης εντολής.

Δεδομένου ότι δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για την εκτέλεση μιας εντολής σε νομοθετικό επίπεδο, συντάσσεται σε ελεύθερη μορφή.

Το έγγραφο αυτό εγκρίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης και δίνεται σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη για επανεξέταση - υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή χρονομέτρησης, υπάλληλοι που αποτελούν αντικείμενο της επιθεώρησης κ.λπ.

Κατά κανόνα, το έγγραφο αποτελείται από πολλά τμήματα που ρυθμίζουν τη βούληση του διαχειριστή σχετικά με:

διεξαγωγή μετρήσεων σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, δομική μονάδα κ.λπ.
δημιουργία επιτροπής υπεύθυνης για τη διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας·
ένδειξη του χρονικού πλαισίου εντός του οποίου απαιτείται έρευνα·
ειδικές οδηγίες που πρέπει να ακολουθούν οι προϊστάμενοι των τμημάτων για την εκτέλεση της αποστολής·
διορισμός υπευθύνων για την εκτέλεση της παραγγελίας·
υπογραφές προσώπων που εμπλέκονται στην εκτέλεση της παραγγελίας.

Κατεβάστε ένα δείγμα παραγγελίας για εκτέλεση χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίαςμπορείτε ακολουθώντας τον σύνδεσμο: σειρά χρονισμού.

Δείγμα συμπλήρωσης ωραρίου: έντυπο

Δείγμα κατά προσέγγιση χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας(χρονοκάρτες) μπορούν να συνταχθούν ανεξάρτητα, αλλά πρέπει να παρέχετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

Επωνυμία Επιχείρησης.
Δεδομένα του ατόμου για το οποίο θα γίνουν οι μετρήσεις, όπως:
- ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ.;
- ειδικότητα;
- εργασιακή εμπειρία στην ειδικότητα·
- συνολική εργασιακή εμπειρία.
Ημερομηνία μετρήσεων.
Ώρα έναρξης και λήξης των μετρήσεων.
Το όνομα της επιχείρησης στο σύνολό της.
Ποιες ενέργειες των εργαζομένων θα καταγραφούν.
Σε ποιες μονάδες μέτρησης θα γίνονται οι μετρήσεις;
Πλήρες όνομα του παρατηρητή.
Τελικοί υπολογισμοί.

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα χρονοκάρτας ακολουθώντας τον σύνδεσμο: συγχρονισμός ώρες εργασίας - δείγμα.

Χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας- Αυτός είναι ένας από τους τρόπους βελτιστοποίησης της εργασίας στις επιχειρήσεις. Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του χρόνου που απαιτείται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης ενέργειας.

Χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας

Η παρακολούθηση χρόνου είναι ένας τρόπος μελέτης του χρόνου που αφιερώνεται σε μια συγκεκριμένη εργασία μετρώντας και καταγράφοντας τη διάρκεια των ενεργειών που εκτελούν οι υπάλληλοί σας. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται με σκοπό την ανάλυση της εργασιακής διαδικασίας και την αύξηση της αποτελεσματικότητας του προσωπικού της εταιρείας. Για να το πραγματοποιήσετε, πρέπει να ορίσετε αντικείμενα χρονισμού, καθώς και μονάδες μέτρησης.

Ο εργοδότης συνήθως ενδιαφέρεται πρωτίστως για το χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας των εργαζομένων, καθώς ο σωστός χρόνος επιτρέπει μια αξιολόγηση και σημαντική εργασία για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του προσωπικού και την αναθεώρηση των διαδικασιών εργασίας. Επιπλέον, ο χρονισμός μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για:

αξιολόγηση του φορτίου του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στη διαδικασία εργασίας·
αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας ορισμένων αποφάσεων διαχείρισης σχετικά με ορισμένες επιχειρηματικές διαδικασίες (και επακόλουθος προσδιορισμός μεθόδων για την απαραίτητη προσαρμογή, βελτίωση και αύξηση της αποτελεσματικότητάς τους).

Πώς να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας

Η διεξαγωγή της ίδιας της διαδικασίας χρονισμού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον σκοπό της μελέτης και τις διαδικασίες εργασίας που εξετάζονται. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ο προγραμματισμένος χρόνος για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης διαδικασίας, ο οποίος προσδιορίζεται με βάση τα αποτελέσματα του χρονισμού, πρέπει να χρησιμοποιηθεί στο σύστημα αποδοχών (για τον καθορισμό του ποσού των μισθών), τότε οι απαιτήσεις για τη διαδικασία χρονισμού θα διαφέρουν από περίπτωση κατά την οποία τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά τη διαδικασία χρονισμού προσδιορίζονται για τον υπολογισμό του επιπέδου χρησιμοποίησης των μέσων παραγωγής.

Μην ξεχνάτε ότι για να χρονομετρήσετε τις ώρες εργασίας, είναι απαραίτητο να προετοιμαστείτε προσεκτικά, συμπεριλαμβανομένης της προειδοποίησης των σχετικών προσώπων που θα παρακολουθούνται για τέτοιες δραστηριότητες. Στη συνέχεια, πριν από τη διεξαγωγή της χρονομέτρησης, είναι απαραίτητο να αποφασίσετε για τη μέθοδο μέτρησης του χρόνου και τα όργανα που χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση του χρόνου, τα φύλλα χρονομέτρησης. Όλα αυτά τα ζητήματα θα πρέπει να επιλυθούν εκ των προτέρων - αυτό θα σας επιτρέψει να επιτύχετε τους στόχους σας κατά τη διεξαγωγή του χρονισμού.

Γενικά, υπάρχουν 3 κύριες λειτουργίες για την οργάνωση του χρόνου εργασίας:

ετοιμάζει έντυπα χρονομέτρησης. Τα έντυπα μπορούν να σχεδιαστούν για μια συγκεκριμένη θέση ή μια συγκεκριμένη λειτουργία εργασίας.
να οργανώσει τη συλλογή δεδομένων (αυτό περιλαμβάνει τη συμπλήρωση των κατάλληλων εντύπων) σχετικά με το χρόνο εργασίας του εργαζομένου·
συστηματοποιεί και αναλύει τα δεδομένα που ελήφθησαν κατά τη διαδικασία του χρονισμού.

Κατά τη διεξαγωγή μιας τέτοιας διαδικασίας σε μια εταιρεία όπως ο χρόνος μιας εργάσιμης ημέρας, μπορούν να καθοριστούν ορισμένοι βασικοί κανόνες:

Ο παρατηρητής της διαδικασίας πρέπει να κατανοήσει αρκετά τις συγκεκριμένες δραστηριότητες που παρατηρεί ώστε να μπορεί να διαχωρίσει και να περιγράψει τη διαδικασία. Επιπλέον, πρέπει να κατακτήσει τις τεχνικές χρονισμού.
Ο παρατηρητής πρέπει να βρίσκεται στην επιχείρηση με τέτοιο τρόπο ώστε να μην παρεμβαίνει στη διαδικασία εργασίας, να μην έχει καμία επίδραση στο παρατηρούμενο άτομο, αλλά πρέπει να το βλέπει καθαρά.
Για να διασφαλιστεί η συνέχεια της διαδικασίας, ο παρατηρητής πρέπει να είναι αμερόληπτος, να μην μπαίνει σε πολεμικές ή συζητήσεις με υπαλλήλους που συμμετέχουν στο χρονοδιάγραμμα και να μην προβαίνει σε ενέργειες που παρεμβαίνουν στη διαδικασία ή με οποιονδήποτε τρόπο επηρεάζουν το αποτέλεσμά της.
Πρέπει να τηρούνται οι όροι της συλλογικής σύμβασης και, εάν χρειάζεται, άλλοι κανονισμοί της επιχείρησης σχετικά με την ενημέρωση των εργαζομένων και της διοίκησης σχετικά με τη χρονομέτρηση.
Ο χρονισμός δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς προειδοποίηση των αντικειμένων παρατήρησης. Επομένως, οι εργαζόμενοι που θα παρακολουθούνται κατά τη διάρκεια του χρονισμού πρέπει να προειδοποιούνται για τη συνεχιζόμενη διαδικασία και το σκοπό της πριν ξεκινήσουν τη μελέτη.
Το φύλλο χρόνου είναι ένα έγγραφο και αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη συμπλήρωση - δεν πρέπει να υπάρχουν κηλίδες ή διορθώσεις σε αυτό. Εάν είναι δυνατόν, οι εγγραφές πρέπει να γίνονται με χρήση ειδικού εξοπλισμού που δεν επιτρέπει διορθώσεις.
Κατά τη διεξαγωγή του χρονισμού, πρέπει να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις ασφαλείας.

Η ίδια η διαδικασία αποτελείται από ορισμένα στάδια - χρονικές περιόδους, καθεμία από τις οποίες έχει ένα αρχικό και τελικό γεγονός. Το συμβάν λήξης κάθε σταδίου που μετριέται φορά είναι το συμβάν έναρξης του επόμενου χρονικού σταδίου. Το αρχικό συμβάν κάθε σταδίου της διαδικασίας καθορίζεται από την αρχή του πρώτου στοιχείου της διαδικασίας (για παράδειγμα, το στάδιο είναι να στρίψετε μια ταχύτητα, το αρχικό γεγονός είναι να πάρετε μια ταχύτητα). Το συμβάν λήξης ενός βήματος διεργασίας είναι το τέλος του τελευταίου στοιχείου της διαδικασίας (για παράδειγμα, τοποθέτηση ενός γραναζιού σε έναν μεταφορέα).

Περιγράψαμε την «κλασική» μέθοδο χρονισμού. Ωστόσο, ο συγχρονισμός μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί με τη χρήση ειδικού λογισμικού (αν ο εργαζόμενος εργάζεται σε υπολογιστή τις περισσότερες φορές). Επιπλέον, προηγουμένως τα αποτελέσματα των παρατηρήσεων διαβάζονταν και καταχωρούνταν σε φόρμες χειροκίνητα. Τώρα όμως για τους ίδιους σκοπούς χρησιμοποιούνται συνήθως ηλεκτρονικά όργανα μέτρησης του χρόνου. Αυτό σας επιτρέπει να κάνετε τη διαδικασία μέτρησης του χρόνου πιο ακριβή.

Σειρά χρονισμού χρόνου εργασίας

Δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για την παραγγελία του ωραρίου εργασίας. Πρέπει να συντάξετε μια παραγγελία σε ελεύθερη μορφή. Συνιστάται να αντικατοπτρίζονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

Περιγραφή της χρονικής περιόδου.
Αναφορά του τμήματος ή των μεμονωμένων υπαλλήλων που θα λάβουν μέρος στη διαδικασία.
Οδηγία για το σχηματισμό επιτροπής για το χρονοδιάγραμμα (επιτροπή της επιτροπής).
Ένδειξη του ποιος θα καταγράψει τα δεδομένα και με ποια σειρά.
Προθεσμίες για τη μεταφορά χρονικών μελετών.
Με ποια σειρά θα πραγματοποιηθεί η ανάλυση των δεδομένων, ποιος και εντός ποιου χρονικού πλαισίου θα πρέπει να συντάξει την τελική έκθεση και να παράσχει συμπεράσματα σχετικά με τη μελέτη.

Χρονοδιάγραμμα ωρών εργασίας - συμπλήρωση δείγματος

Αποστολή μέσω ταχυδρομείου

Χρονοδιάγραμμα των ωρών εργασίας — Ενδέχεται να απαιτείται πλήρωση δείγματος εάν η εταιρεία θέλει να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της παραγωγής και της διαχείρισης του προσωπικού. Επιπλέον, ο χρονισμός είναι μια πηγή που σας επιτρέπει να συλλάβετε το μεγαλύτερο εύρος πληροφοριών. Τι θα μπορούσαν να είναι; Πού μπορώ να βρω δείγμα ωρών εργασίας;

Γιατί είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας;

Ως χρονοδιάγραμμα του χρόνου εργασίας νοείται μια διαδικασία κατά την οποία ένας εργαζόμενος, ανεξάρτητα ή με τη βοήθεια συναδέλφων που έχουν τις απαραίτητες ικανότητες, παρακολουθεί τις πράξεις του εν ώρα εργασίας για το περιεχόμενο και τη διάρκειά τους. Το timing καταγράφει λοιπόν τι ακριβώς κάνει ένας εργαζόμενος κατά τις ώρες εργασίας, καθώς και πόσο διαρκεί κάθε δραστηριότητά του.

Γιατί είναι απαραίτητο αυτό;

Πρώτα απ 'όλα, ο εργοδότης ενδιαφέρεται να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας των εργαζομένων - προκειμένου να αξιολογήσει και να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της εργασίας του προσωπικού. Επιπλέον, ο χρονισμός μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για:

εκτιμήσεις φορτίου εξοπλισμού·
αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εφαρμογής των αποφάσεων της διοίκησης ως προς τις επιμέρους επιχειρηματικές διαδικασίες (και επακόλουθος προσδιορισμός των μηχανισμών για την απαραίτητη προσαρμογή τους).

Μέσω αυτής της διαδικασίας, ο εργοδότης μπορεί να αναγνωρίσει:

το ποσοστό των εργαζομένων που εκτελούν χρήσιμες ενέργειες κατά τις ώρες εργασίας·
διάρκεια διακοπής λειτουργίας ή ενέργειες που δεν σχετίζονται με τη λειτουργία εργασίας·
πώς αλλάζουν οι 2 πρώτοι δείκτες με την πάροδο του χρόνου - κατά τη σύγκριση πολλών χρονισμών που πραγματοποιούνται στη σειρά.

Ο χρονισμός είναι, στην ουσία, μια απογραφή του χρόνου εργασίας: προσδιορισμός των ποσοτικών δεικτών του σε σχέση με τις τοπικές επιχειρηματικές διαδικασίες (παραγωγή, διαχείριση).

Ο ίδιος ο εργαζόμενος μπορεί επίσης να ενδιαφέρεται να παρακολουθεί τον χρόνο εργασίας του - προκειμένου να αυξήσει την παραγωγικότητα της εργασίας, η οποία θα έχει ως αποτέλεσμα την εντατικότερη εφαρμογή των σχεδίων, εάν υπάρχουν, και, τελικά, τη λήψη υψηλότερου μισθού.

Οι εμπνευστές του χρονισμού των ωρών εργασίας σε μια επιχείρηση μπορεί να είναι διαφορετικά θέματα: ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που ενδιαφέρονται για την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας. κορυφαία στελέχη της εταιρείας, που ενδιαφέρονται επίσης για την επίτευξη υψηλών δεικτών παραγωγής· προϊστάμενοι τμημάτων· απλούς υπαλλήλους.

Υπάρχουν 3 κύριες λειτουργίες εντός του χρόνου εργασίας:

προετοιμασία εντύπων χρονομέτρησης - για μια συγκεκριμένη θέση ή λειτουργία εργασίας.
συλλογή δεδομένων (συμπλήρωση κατάλληλων εντύπων) σε σχέση με τον χρόνο εργασίας του εργαζομένου·
ανάλυση και ερμηνεία των δεδομένων χρονισμού.

Ας εξετάσουμε τα χαρακτηριστικά καθεμιάς από αυτές τις λειτουργίες με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς να προετοιμάσετε έντυπα για χρονομέτρηση;

Κατά την προετοιμασία των εντύπων χρονομέτρησης, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε πρώτα:

ποιες ενέργειες ή δραστηριότητες του εργαζομένου κατά την εργασία θα καταγραφούν·
σε ποιες μονάδες μέτρησης θα αντικατοπτρίζεται η διάρκεια των αντίστοιχων ενεργειών ή δραστηριοτήτων.

Έτσι, τα αντικείμενα χρονισμού μπορεί να είναι:

ενέργειες στο κύριο πρόγραμμα υπολογιστή μέσω του οποίου ο εργαζόμενος εκτελεί τη λειτουργία της εργασίας του, για παράδειγμα, "1C" εάν είναι λογιστής ή Photoshop εάν είναι σχεδιαστής.
πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων από υπάλληλο·
υπάλληλος που γράφει email?
συμμετοχή των εργαζομένων σε συναντήσεις και συνεδρίες προγραμματισμού·
διαλείμματα από τη δουλειά - για τσάι, μεσημεριανό γεύμα.
άλλες ενέργειες εντός του γραφείου που δεν έχουν σχέση με τη λειτουργία εργασίας, αλλά αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας εργασίας, για παράδειγμα, αλλαγή ρούχων, φόρτωση υπολογιστή, αναμονή για ενημερώσεις στις βάσεις δεδομένων και τα στοιχεία λογισμικού του.

Ο χρονισμός μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σχέση με μια συγκεκριμένη τεχνολογική διαδικασία - για παράδειγμα, στα στάδια παραγωγής προϊόντων που παράγονται στη γραμμή εργοστασίου μιας επιχείρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, τα αντικείμενα χρονισμού μπορεί να είναι:

φόρτωση υλικών στον μεταφορέα·
συναρμολόγηση του προϊόντος σε μεταφορέα.
έλεγχος της ποιότητας του συναρμολογημένου προϊόντος.
κάθοδος του τελικού και δοκιμασμένου προϊόντος από τη γραμμή συναρμολόγησης.

Ή τις ίδιες διαδικασίες, αλλά εκτελούνται από συγκεκριμένους εργάτες (υπεύθυνους για φόρτωση, συναρμολόγηση κ.λπ.).

Όσον αφορά τις μονάδες μέτρησης της διάρκειας των ενεργειών ή των δραστηριοτήτων ενός υπαλλήλου, αυτές μπορούν να εκφραστούν σε δευτερόλεπτα, λεπτά, ώρες και μερικές φορές ημέρες. Η επιλογή τους εξαρτάται, πρώτα απ 'όλα, από τους στόχους που θέτει η εταιρεία ή το τμήμα της που είναι υπεύθυνο για τη χρονομέτρηση - να βελτιώσει την παραγωγικότητα του εργαζομένου κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας εργασίας (ή μέρους της - για παράδειγμα, πριν από το μεσημεριανό γεύμα), μια εβδομάδα ή ένα μήνα.

Πώς συλλέγονται τα δεδομένα χρονισμού;

Αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί με:

χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων σε φόρμες χρονομέτρησης·
αυτοματοποιημένη εισαγωγή δεδομένων σε κατάλληλες φόρμες.

Στην πρώτη περίπτωση, οι κύριες ενέργειες μπορεί να ανατεθούν στον ίδιο τον εργαζόμενο ή σε ένα υπεύθυνο πρόσωπο που θα επιβλέπει την εργασία του εργαζομένου. Η δεύτερη επιλογή για τη συλλογή δεδομένων χρονισμού περιλαμβάνει τη χρήση διαφόρων αλγορίθμων υπολογιστών.

Η επιλογή της πρώτης ή της δεύτερης επιλογής για τη συλλογή δεδομένων εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της συγκεκριμένης λειτουργίας εργασίας του εργαζομένου, καθώς και από την τεχνική ικανότητα και αποτελεσματικότητα της καταγραφής αυτού ή εκείνου του τύπου δεδομένων για χρονισμό με τον πρώτο ή τον δεύτερο τρόπο.

Για παράδειγμα, εάν μιλάμε για καταγραφή δεδομένων σχετικά με τη χρήση προγραμμάτων που είναι εξειδικευμένα για τη λειτουργία εργασίας ενός ατόμου, τότε ο βέλτιστος τρόπος επίλυσης αυτού του προβλήματος είναι η αυτοματοποίηση, η οποία περιλαμβάνει τη χρήση άλλων προγραμμάτων που μπορούν να παρακολουθούν την ένταση με την οποία έχει πρόσβαση ο εργαζόμενος το λογισμικό του.

Όταν πρόκειται για τον χρονισμό των σταδίων μιας γραμμής συναρμολόγησης προϊόντος, μπορεί να είναι προτιμότερο (λόγω της λιγότερο περίπλοκης τεχνικής σκοπιμότητας) να χρησιμοποιηθεί μια μέθοδος μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων στη φόρμα χρονισμού.

Μόλις συλλεχθούν τα δεδομένα χρονισμού, ο υπάλληλος ή ο συνάδελφός του που έχει τις απαραίτητες ικανότητες έχει ένα άλλο καθήκον - να ερμηνεύσει σωστά τα στατιστικά στοιχεία που λαμβάνονται.

Πώς ερμηνεύεται ο συγχρονισμός;

Τα δεδομένα χρονισμού μπορούν να ερμηνευθούν μέσω:

οπτικοποίηση των στατιστικών ενεργειών των εργαζομένων.
παραγοντική, συγκριτική ανάλυση των σχετικών στατιστικών.
προσδιορισμός εξαρτήσεων μεταξύ δεικτών που αντικατοπτρίζουν τη δυναμική των ενεργειών που εκτελούνται από έναν εργαζόμενο και δεικτών οικονομικής σημασίας (για παράδειγμα, ο αριθμός των προϊόντων που παράγονται σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο).

Συχνά όλες αυτές οι μέθοδοι ερμηνείας δεδομένων χρονισμού εκτελούνται ταυτόχρονα από τον υπάλληλο ή έναν ικανό συνάδελφο.

Με βάση τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά τη χρονομέτρηση, καθώς και την ανάλυσή τους, η επιχείρηση μπορεί να λάβει ορισμένες αποφάσεις προσωπικού, να εκδώσει μεθοδολογικές συστάσεις για τη βελτίωση της ποιότητας των εργασιακών λειτουργιών των εργαζομένων, να δημιουργήσει αναλυτικές εκθέσεις για τους επενδυτές - τις επιλογές για πιθανή εφαρμογή τα αποτελέσματα χρονομέτρησης μπορεί να είναι πολύ διαφορετικά.

Πώς μπορεί να μοιάζει στην πράξη ένα παράδειγμα χρόνου εργασίας;

Οι ειδικοί μας έχουν προετοιμαστεί για εσάς Δείγματα ωρών εργασίας:

συμπεριλαμβανομένων των μετρήσεων των γεγονότων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας ενός εργαζομένου·
που αντικατοπτρίζει τη δομή των παραγωγικών εργασιών της επιχείρησης.

Και τα δύο παραδείγματα χρονισμού περιέχονται στο αρχείο που είναι διαθέσιμο για λήψη παρακάτω.

Ο χρονισμός των ωρών εργασίας είναι μια διαδικασία που πραγματοποιείται με σκοπό την ανάλυση και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της επιχείρησης. Για να το πραγματοποιήσετε, πρέπει να ορίσετε αντικείμενα χρονισμού, καθώς και μονάδες μέτρησης.

Μπορείτε να εξοικειωθείτε με άλλες αποχρώσεις της καταγραφής των ωρών εργασίας των εργαζομένων, καθώς και με κοινούς τύπους εγγράφων που χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο αυτής της λογιστικής, στα άρθρα:

Γίνετε ο πρώτος που θα μάθετε για σημαντικές φορολογικές αλλαγές

Έχετε ερωτήσεις; Λάβετε γρήγορες απαντήσεις στο φόρουμ μας!

Δουλειά γραφείου

Τι είναι η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας;

Πώς να μεγιστοποιηθεί η χρήση της εργατικής δύναμης των εργαζομένων που συμμετέχουν στην παραγωγή; Είναι απαραίτητο να χρονομετρηθεί σωστά η εργασία τους.

Αναλύοντας μια φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας, που έχει συγκεντρωθεί ονομαστικά, μπορείτε να επιτύχετε την επιτυχία αυξάνοντας την παραγωγικότητα της εργασίας.

Η διαδικασία για επιτυχημένη εργασία, σκοπός της οποίας είναι η βελτιστοποίηση του κόστους και του χρόνου εργασίας, θα ενδιαφέρει κάθε αναγνώστη αυτού του άρθρου.

Τι είναι?

Κατά τη διαδικασία εκτέλεσης εργασιακών καθηκόντων, κάθε εργαζόμενος εκτελεί έναν αριθμό ενεργειών. Οι επιχειρήσεις μελετούν περιοδικά πόσα λεπτά, κατά μέσο όρο, χρειάζεται ένας εργαζόμενος για να ολοκληρώσει κάθε μεμονωμένη λειτουργία.

Αυτή η διαδικασία ονομάζεται χρονισμός χρόνου εργασίας.

Αφού περιγραφούν λεπτό προς λεπτό φωτογραφίες λειτουργικών κινήσεων κατά τη διάρκεια χειρωνακτικής ή μηχανικής εργασίας, όλα τα δεδομένα αναλύονται για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και την αποτελεσματικότερη χρήση της εργασίας.

Χάρη σε μια τέτοια επίπονη δουλειά, η χρονομέτρηση βοηθά στη βελτιστοποίηση της δαπάνης της σωματικής δύναμης των ατόμων που συμμετέχουν στην εταιρεία.

Κατά τις μελέτες της εργασιακής διαδικασίας του εργαζομένου, μελετώνται τα ακόλουθα:

ποιες συνθήκες εργασίας ισχύουν
τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται·
τον επαγγελματισμό και τα προσόντα του εργαζομένου·
οργάνωση και συντήρηση του χώρου εργασίας του·
ανθρώπινες ψυχοφυσιολογικές ικανότητες·
άλλα χαρακτηριστικά του εργαζόμενου που τον βοηθούν στην εργασία του.

Υπάρχουν 3 τύποι μελετών για την περιγραφή του χρονικού του χρόνου εργασίας:

Συνεχής επιτήρηση.Συνίσταται στη λήψη χρονικών μετρήσεων για κάθε μέρος της συνολικής διαδικασίας, η οποία επαναλαμβάνεται κυκλικά με διαδοχική εκτέλεση μέχρι το τελικό στάδιο.
Κυκλική χρονομέτρηση.Συνδυάζει κυκλικά επαναλαμβανόμενες γρήγορες ενέργειες σε ξεχωριστές ομάδες για ευκολία κατά τη διάρκεια περαιτέρω μελέτης.
Επιλεκτικές στιγμές.Τέτοιες μελέτες πραγματοποιούνται μόνο για μια αυστηρά καθορισμένη λειτουργία.

Κατά την επιλογή μιας μεθοδολογίας και την επεξεργασία της δημιουργημένης περιγραφής, πρώτα απ 'όλα, εστιάζουμε στον δηλωμένο στόχο της διεξαγωγής χρονολογικής έρευνας.

Σκοπός σύνταξης

Γιατί χρειάζεται να μελετάτε περιοδικά λεπτομερώς πώς εργάζεται ένας εργαζόμενος στην παραγωγή;

Η απάντηση εδώ δεν μπορεί να είναι διφορούμενη, αφού υπάρχουν πολλοί λόγοι ανάλυσης.

Οι σκοποί της διεξαγωγής έρευνας σχετικά με τη διαδικασία εργασίας των εργαζομένων μπορεί να είναι πολύ διαφορετικοί:

αποσαφήνιση της λεπτομερούς δομής της πράξης·
πόσος χρόνος δαπανάται για την επεξεργασία του αντικειμένου εργασίας.
τον εξορθολογισμό των μεθόδων που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή·
εντοπισμός των λόγων μη συμμόρφωσης με τα καθιερωμένα πρότυπα·
εντοπισμός παράλογης σπατάλης χρόνου·
ανάλυση του περιττού κόστους εργασίας που καθυστερεί τη διαδικασία εργασίας.
λήψη δεδομένων σχετικά με αρνητικούς παράγοντες που επηρεάζουν την παράταση του κύκλου·
να αναπτύξει πρότυπα για τον προγραμματισμό και τη χρήση του χρόνου εργασίας·
ανάλυση και αξιολόγηση της ποιότητας των υπολογισμένων και εγκεκριμένων προτύπων·
για την επίλυση άλλων προβλημάτων παραγωγής.

Ο κύριος στόχος μεταξύ όλων αυτών των σημείων είναι ένας:εγκρίνει χρονικά πρότυπα για την εκτέλεση κύκλων παραγωγής που θα επιτρέψουν μια πραγματική γρήγορη αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας με ελάχιστους αρνητικούς παράγοντες.

Η χρήση φωτογραφιών των εργασιακών δραστηριοτήτων των εργαζομένων σάς επιτρέπει να λύσετε δύο από τα πιο σημαντικά προβλήματα:

Προσδιορίστε πόσος χρόνος χρησιμοποιείται πραγματικά για την ολοκλήρωση στοιχείων λειτουργιών.
Καθιερώστε μια λεπτομερή χρονική δομή των διαδικασιών παραγωγής σε όλη τη βάρδια εργασίας.

Μια ικανή ανάλυση των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται θα επιτρέψει σε κάθε επιχείρηση να αναπτύξει τα βέλτιστα πρότυπα και να επιλέξει τις πιο ορθολογικές μεθόδους εργασίας.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Μια λεπτομερής ανάλυση των ενεργειών των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των εργασιακών διαδικασιών έχει μια σειρά από πλεονεκτήματα:

Η προσωπική παραγωγικότητα κάθε εργαζομένου αυξάνεται χωρίς περιττό κόπο και κόστος.
Η χρονομέτρηση μας επιτρέπει να εντοπίσουμε αναποτελεσματικές πτυχές στην εργασία των εργαζομένων, οι οποίες μπορούν να εξαλειφθούν στο μέλλον.
Χάρη στην ανάλυση, είναι δυνατό να καθοριστούν καλύτερα πρότυπα χρόνου για την εκτέλεση λειτουργιών.

Ωστόσο, με όλες τις θετικές πτυχές, ο συγχρονισμός έχει τα μειονεκτήματά του:

Για να ολοκληρώσετε τις συντομογραφικές σημειώσεις, πρέπει να έχετε επαρκή επιμονή και υπομονή. Ωστόσο, δεν έχει κάθε εργαζόμενος τέτοιες ιδιότητες.
Η δημιουργία μιας φωτογραφίας μιας εργάσιμης ημέρας θα πρέπει να πραγματοποιείται χωρίς διαπραγματεύσεις με τον εκτελεστή της εργασίας και άλλα άτομα, καθώς αυτό αποσπά την προσοχή του ερμηνευτή από την παρατήρηση, κάτι που στην πραγματικότητα είναι πολύ δύσκολο για ένα άτομο.
Είναι αδύνατο να δοθεί εντολή σε έναν υπάλληλο να ολοκληρώσει μια περιγραφή των δικών του ενεργειών κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας εργασίας, καθώς θα υπάρξει σφάλμα στις μετρήσεις λόγω του γεγονότος ότι θα αφιερώσει λίγο χρόνο στην εισαγωγή δεδομένων στην χρονοκάρτα.

Υπάρχει ένα άλλο μειονέκτημα, που αφορά το χρηματικό κόστος. Όταν προσλαμβάνει εξωτερικό εργολάβο για την εκτέλεση των καθηκόντων στενογράφου, θα πρέπει να πληρώσει επιπλέον μισθό.

Πώς να εκδώσετε εντολή για απασχόληση; Μάθετε εδώ.

Πώς να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας;

Υπάρχει μια συγκεκριμένη διαδικασία που ρυθμίζει τη σχέση μεταξύ εργοδότη, εργολάβου και υπό μελέτη εργαζομένου.

Περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Πριν από την έναρξη της έρευνας, είναι απαραίτητη η ενημέρωση των εμπλεκόμενων εργαζομένων για τις προθεσμίες και τους κανόνες εφαρμογής τους.
Επιλέξτε μια μέθοδο για τη λήψη μετρήσεων και την περιγραφή του χρονικού κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας εργασίας.
Παρέχετε στον στενογράφο κατάλληλους μηχανισμούς χρονισμού και φύλλα χρονισμού.

Όλες αυτές οι δραστηριότητες πρέπει να εκτελούνται στο προπαρασκευαστικό στάδιο πριν από το χρονοδιάγραμμα.

Ποιος πρέπει να το διεξαγάγει;

Για να διορίσετε έναν υπάλληλο υπεύθυνο για την παρακολούθηση των διαδικασιών εργασίας, πρέπει να εστιάσετε στις ακόλουθες ιδιότητες:

την παρουσία ορισμένων προσόντων, ώστε να μπορεί να χωρίσει σε μέρη και να περιγράψει λεπτομερώς ολόκληρο τον κύκλο των ενεργειών του υπαλλήλου·
εμπειρία και γνώση των τεχνικών έρευνας κατά τη διάρκεια του χρονισμού·
μπορεί να επισημάνει αρνητικές πτυχές ή, αντίθετα, να αξιολογήσει το βαθμό της αποτελεσματικότητάς τους.

Η θέση του παρατηρητή πρέπει να είναι εξοπλισμένη έτσι ώστε να μπορεί να βλέπει τα πάντα και ταυτόχρονα να επηρεάζει ελάχιστα τον εργαζόμενο που εξετάζεται.

Ο στενογράφος δεν πρέπει να παρεμβαίνει στη διαδικασία εργασίας. Εάν αυτό δεν μπορεί να επιτευχθεί, τότε οι ενέργειές του θα πρέπει να μειωθούν στο ελάχιστο της παρέμβασης στο έργο του παρατηρούμενου κατά την παρατήρηση των πράξεών του.

Ταυτόχρονα, πρέπει να μπορεί να έχει μια καλή επισκόπηση ολόκληρου του κύκλου παραγωγής.

Μεθοδολογία και κανόνες

Κατά τη λήψη φωτογραφιών από διαδικασίες εργασίας, πρέπει να τηρείτε ορισμένες απαιτήσεις και κανόνες:

Για να ελαχιστοποιηθεί το σφάλμα στις μετρήσεις, είναι απαραίτητο να αποφευχθούν οι συνομιλίες με τους εργαζόμενους και ιδιαίτερα με αυτούς που εξετάζονται.
Είναι απαραίτητο να τηρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στη συλλογική σύμβαση.
Ο παρατηρητής πρέπει να τηρεί τους εγκεκριμένους κανονισμούς της επιχείρησης σχετικά με την έγκαιρη ενημέρωση της διοίκησης της επιχείρησης και άλλων τμημάτων για την εκτέλεση επί λέξει μελετών των χρονικών των εργασιακών διαδικασιών τους.
Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε να μετράτε έναν υπάλληλο χωρίς να τον ειδοποιήσετε πρώτα σχετικά.
Το υποκείμενο πρέπει να γνωρίζει εκ των προτέρων το σκοπό της μελέτης.
Το συμπληρωμένο έντυπο του εντύπου χρονισμού ανήκει στην κατηγορία της τεκμηρίωσης αναφοράς, επομένως δεν μπορούν να γίνουν λάθη και διορθώσεις σε αυτό. Αρχικά, δημιουργείται ένα προσχέδιο χειρόγραφα και στη συνέχεια οι σημειώσεις μεταφέρονται σε ένα φύλλο χρησιμοποιώντας τεχνικές συσκευές.
Κατά τη διαδικασία μέτρησης των κύκλων εργασίας, πρέπει να τηρούνται αυστηρά οι κανόνες ασφαλείας.

Σημείωση!Κατά την ανάπτυξη ενός σχεδίου δράσης για τον στενογράφο και τον εργαζόμενο πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ο ανθρώπινος παράγοντας, γιατί ένα άτομο δεν μπορεί να λειτουργήσει σαν ρομπότ. Ξεκουράζεται αν είναι κουρασμένος, ή φεύγει για άλλες προσωπικές ανάγκες.

Αυτοί οι παράγοντες επηρεάζουν το σφάλμα στο χρόνο εργασίας.

Για παράδειγμα, ένας χειριστής φρεζαρίσματος, ενώ εκτελεί σύνθετη επεξεργασία εξαρτημάτων σε μια μηχανή, πρέπει να ξεκουράζεται για τουλάχιστον 5 λεπτά μετά από κάθε ώρα εργασίας.

Η εμπειρία και τα προσόντα των εργαζομένων έχουν σημαντικό αντίκτυπο στις μετρήσεις.

Για να ληφθεί μια μέση τιμή, επιλέγονται αρκετοί εργαζόμενοι για τη μελέτη. Εάν η εργασία είναι χρονομετρημένη για τορνευτές, μηχανικούς ή άλλους επισκευαστές, τότε πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι όσο υψηλότερος είναι ο βαθμός τους, τόσο πιο γρήγορα ολοκληρώνεται η εργασία.

Παρασκευή

Είναι υποχρεωτική η διεξαγωγή προκαταρκτικής προετοιμασίας πριν από την έρευνα.

Περιλαμβάνει διάφορα στάδια:

Ένα αντικείμενο επιλέγεται για τη μεταγλώττιση της χρονομέτρησης ανάλογα με τον στόχο:κατά την αποσαφήνιση ή την αξιολόγηση προτύπων, η μελέτη διεξάγεται μεταξύ διαφορετικών μελών της ομάδας. για να αναπτύξουν πρότυπα, μελετούν τις εργασιακές δραστηριότητες τυπικών ερμηνευτών στη διαδικασία μιας συγκεκριμένης εργασίας, κατάλληλες για τις ψυχοφυσιολογικές τους ιδιότητες και προσόντα. Όταν εξετάζονται οι βέλτιστες πρακτικές, επιλέγονται οι πιο επιτυχημένοι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν αποτελεσματικές τεχνικές για να ολοκληρώσουν τα καθήκοντα παραγωγής.
Ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για το χρονοδιάγραμμα εξοικειώνεται πρώτα με τη λειτουργία.
Διαχωρίστε τα όρια των στοιχείων λειτουργίας, τα οποία ονομάζονται σημεία στερέωσης.Εγκαθίστανται με κάποιο έντονο εφέ (ηχητικό ή οπτικό) τη στιγμή που εμφανίζεται η αρχή και το τέλος της περιόδου ενός από τα στοιχεία της λειτουργίας. Για παράδειγμα, ένα φλας κατά τη συγκόλληση μετάλλων ή ένας ήχος κατά την κοπή ενός σωλήνα λόγω του αγγίγματος του δίσκου κοπής ενός μύλου. Στη συνέχεια, ο παρατηρητής θα εισάγει δεδομένα σε αυτές τις θέσεις με μια περιγραφή όλων των λεπτομερειών στο φύλλο χρονοκάρτας.
Καθορίζεται ο απαιτούμενος αριθμός μετρήσεων κατά τη διάρκεια της μελέτης κατά την περίοδο παρατήρησης.Για παράδειγμα, όπως υποδεικνύεται στον Πίνακα 1 παρακάτω.
Πραγματοποιείται συνομιλία με όλους τους εργαζόμενους για να τους εξηγηθεί ο σκοπός της έρευνας.Επεξηγείται η διαδικασία χρονισμού. Αμέσως πριν από την έναρξη της έρευνας, πραγματοποιείται έλεγχος για τη διασφάλιση της τήρησης των κανονικών συνθηκών εργασίας στους επιλεγμένους χώρους εργασίας.

Πίνακας 1. Αριθμός μετρήσεων για χρονικές παρατηρήσεις

Τεκμηρίωση

Η παρακολούθηση του χρόνου πραγματοποιείται με χρήση χρονόμετρου ή χρονομέτρου.

Λαμβάνονται μετρήσεις χρόνου έως ότου ο αριθμός τους φτάσει τις προηγουμένως καθορισμένες ποσότητες για ένα συγκεκριμένο στοιχείο της λειτουργίας που καθορίζεται στη φάση προετοιμασίας. Όλες οι εγγραφές των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται καταγράφονται στο φύλλο παρατήρησης.

Κατά τη διάρκεια της μελέτης, ο παρατηρητής παρακολουθεί τη σειρά με την οποία εκτελούνται τα επιμέρους στοιχεία της επέμβασης.

Θα πρέπει να σημειώσουν λεπτομερώς ποιες αποκλίσεις είδαν κατά τη μέτρηση του χρόνου. Αυτό είναι απαραίτητο για να αποκλειστούν τέτοιες ελαττωματικές μετρήσεις από περαιτέρω υπολογισμούς.

Πώς να αποδείξετε έναν γκρίζο μισθό στο δικαστήριο; Μάθετε εδώ.

Περιλαμβάνεται ο ύπνος κατά τις ώρες εργασίας; Σχετικά με αυτό - εδώ.

Χάρτης (δείγμα)

Όλα τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια μελετών των χρονικών διαστημάτων που δαπανώνται σε συγκεκριμένα στοιχεία λειτουργιών εισάγονται σε μια ειδική χρονοκάρτα.

Το γέμισμα ξεκινά από την μπροστινή πλευρά κατά το στάδιο της προετοιμασίας.

Στη σελίδα τίτλου γίνονται οι ακόλουθες καταχωρήσεις:

όνομα και άλλα δεδομένα σχετικά με τη λειτουργία που μελετάται·
περιγράψτε τα χαρακτηριστικά του εξοπλισμού·
διαθεσιμότητα εργαλείων·
ιδιότητες υλικού;
πληροφορίες σχετικά με το τμήμα εντός του οργανισμού·
πληροφορίες εργαζομένων.

Πριν από τον χρονισμό, είναι απαραίτητο να διαφοροποιήσετε τη λειτουργία σε διαφορετικές περιόδους ή στοιχεία. Η διαίρεση εξαρτάται από τον τύπο παραγωγής, τον σκοπό της μελέτης, τη συστηματική φύση των επαναλαμβανόμενων ενεργειών, καθώς και τη διαθεσιμότητα και την ικανότητα πραγματοποίησης μετρήσεων για κάθε μία από τις διαδικασίες.

Τυπικό δείγμα χρονοκάρτας:

Πρότυπο έντυπο:

Παραγγελία δείγματος

Για τη διεξαγωγή έρευνας σχετικά με το κόστος του χρόνου εργασίας, ο διευθυντής εκδίδει ειδική εντολή για την ενημέρωση επιλεγμένων εργαζομένων σχετικά με την εκδήλωση.

Παράδειγμα τέτοιου εγγράφου για το διορισμό υπεύθυνων προσώπων:

Δίνουμε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ενός εγγράφου με βάση την έρευνα που διεξήχθη κατά τη χρονική στιγμή μιας εργάσιμης ημέρας με έναν επικεφαλής λογιστή.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης μιας κάρτας χρόνου για έναν επικεφαλής λογιστή:

Αποτελέσματα και ερμηνεία τους

Τα αποτελέσματα των μετρήσεων πρέπει να καταχωρούνται στις κατάλληλες θέσεις στο έντυπο της κάρτας.

Σε αυτήν την περίπτωση, η ερμηνεία των δεδομένων χρονισμού είναι δυνατή με διάφορους τρόπους:

μέσω οπτικής παρατήρησης κατά τη μελέτη στατιστικών για τις ενέργειες των εργαζομένων.
παραγοντική μέθοδος, στην οποία πραγματοποιείται συγκριτική ανάλυση των δεδομένων που συλλέχθηκαν κατά τη διάρκεια της μελέτης·
καθιέρωση μιας σχέσης μεταξύ των παραμέτρων που ελήφθησαν που δείχνουν τη δυναμική των κινήσεων του εργαζομένου και άλλων δεδομένων που είναι σημαντικά για την παραγωγή.

Κατά τη διεξαγωγή έρευνας, αυτές οι 3 μέθοδοι ερμηνείας των μετρήσεων που λαμβάνονται κατά τη χρονομέτρηση πραγματοποιούνται από τον παρατηρητή ή τον αρμόδιο συνάδελφό του απευθείας κατά την παρακολούθηση της διαδικασίας εργασίας.

Τα δεδομένα που λαμβάνονται χρησιμοποιούνται για την ανάλυση των διαδικασιών παραγωγής, τη λήψη αποφάσεων σχετικά με τη χρήση μεθόδων εργασίας ή τις αλλαγές προσωπικού και συστάσεις για τους εργαζόμενους.

Αυτό είναι ενδιαφέρον:

Κοινωνικά αδύναμες ομάδες πληθυσμού Οι κοινωνικά αδύναμες ομάδες του πληθυσμού είναι κατηγορίες πολιτών, οικογενειών, ατόμων που έχουν μικρό επίπεδο κέρδους και δεν έχουν επαρκείς αποταμιεύσεις για μια κανονική ζωή. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει συνήθως μονογονεϊκές ή πολύτεκνες οικογένειες [...]
Ένα κόμμα πριν από τον σύνδεσμο Και πρώτα, ας ορίσουμε: ο ίδιος ο σύνδεσμος και (όπως, μάλιστα, άλλοι σύνδεσμοι) δεν αποτελούν λόγο για την εισαγωγή ή απουσία κόμματος. Για κάποιο λόγο, ορισμένοι πιστεύουν ακράδαντα ότι δεν υπάρχει κόμμα πριν από έναν σύνδεσμο. Γι' αυτό το παρακάμπτουν παντού: τόσο με ομοιογενή μέλη όσο και […]
Πώς να υποβάλετε μια αίτηση στο γραφείο μητρώου ηλεκτρονικά; Η υποβολή αίτησης στο γραφείο μητρώου μέσω Διαδικτύου - πρόσφατα φαινόταν φανταστική. Ωστόσο, αυτή η υπηρεσία είναι πλέον διαθέσιμη σε πολλές πόλεις. Τι ακριβώς πρέπει να κάνουν οι πολίτες για να το εκμεταλλευτούν; Υποβολή αίτησης στο ληξιαρχείο για ηλεκτρονική εγγραφή γάμου Όποιος [...]
Η σωστή διατροφή είναι το κλειδί για την υγεία και τη μακροζωία. Η σωστή διατροφή έχει ενδιαφέρον! Όλοι γνωρίζουν την ανάγκη για μια υγιεινή διατροφή, αλλά δεν την ακολουθούν όλοι. Αρχίζουμε να σκεφτόμαστε την ανάγκη να τηρούμε μια σωστή διατροφή όταν παίρνουμε περιττά κιλά και τον προβληματισμό μας σε [...]
Εισαγγελία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας Εποπτεία για την ακριβή και ομοιόμορφη εκτέλεση νόμων, διαταγμάτων, διαταγμάτων, κανονισμών: ανατίθεται στον Γενικό Εισαγγελέα της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας και στους υπαγόμενους σε αυτόν εισαγγελείς. Εισαγγελία (άρθρο 125 του Συντάγματος της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας): διενεργεί […]
NachFin.info "> Εκτύπωση E-mail Λεπτομέρειες Κατηγορία: Διαβούλευση με στρατιωτικό δικηγόρο Δημοσίευση: 30 Ιανουαρίου 2017 Συντάκτης: SobKor Προβολές: 9885 Ερώτηση: Καταβάλλεται εφάπαξ επίδομα στο στρατιωτικό προσωπικό κατά την απόλυση από τις Ένοπλες Δυνάμεις […]

Η διαχείριση χρόνου είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο που σας επιτρέπει αξιολογεί την απόδοση τόσο μεμονωμένων υπαλλήλων όσο και ολόκληρων τμημάτων. Αυτές οι χρήσιμες πληροφορίες μπορεί επίσης να είναι χρήσιμες εάν πρέπει να μειώσετε το μέγεθος.

Για να εντοπίσετε τους πιο παραγωγικούς εργαζομένους, θα πρέπει να αξιολογήσετε πώς διαχειρίζονται τον χρόνο τους. Υπάρχουν πολλές αποτελεσματικές μέθοδοι για αυτό, μία από τις οποίες είναι η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας. Αυτό εργαλείο πιστοποίησης εργαζομένων, που συμβαίνει σύμφωνα με έναν συγκεκριμένο αλγόριθμο.

Αγαπητοι αναγνωστες!Τα άρθρα μας μιλούν για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι μοναδική.

Αν θέλεις να μάθεις πώς να λύσετε ακριβώς το πρόβλημά σας - επικοινωνήστε με τον ηλεκτρονικό σύμβουλο στα δεξιά ή καλέστε δωρεάν διαβούλευση:

Τι είναι η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας;

Μια παρόμοια μέθοδος είναι απαραίτητη για την προσεκτική μελέτη Πώς ακριβώς περνάει ένας εργαζόμενος τον χρόνο του στην επιχείρηση;.

Χρησιμοποιώντας τη χρονομέτρηση, μπορείτε να προσδιορίσετε σε ποσοστιαίες τιμές πόσες ώρες ή λεπτά δαπανώνται για ανάπαυση, πόσες δαπανώνται για παραγωγική εργασία και πόσες απαιτούνται για την προετοιμασία της διαδικασίας εργασίας.

Αλλά για να γίνει σωστή αξιολόγηση, είναι απαραίτητο να παρακολουθείτε όλες τις ενέργειες του εργαζομένου κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης περιόδου. Τις περισσότερες φορές αυτή είναι μια εργάσιμη ημέρα, αλλά δεν είναι πάντα δυνατό να δούμε μια ακριβή εικόνα του τι συμβαίνει σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα.

Να γιατί η πιστοποίηση μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες.Στη συνέχεια, δίνονται μέσοι δείκτες, βάσει των οποίων εξάγονται συμπεράσματα.

Με τη βοήθεια της χρονομέτρησης, μπορείτε όχι μόνο να προσδιορίσετε την αποδοτικότητα της εργασίας, αλλά και να δημιουργήσετε πιο ευνοϊκές συνθήκες για μια συγκεκριμένη θέση.

Εάν αποδειχθεί ότι ο φόρτος εργασίας του υπαλλήλου είναι πολύ μεγάλος, μπορεί να του δοθούν βοηθοί. Συνολικά, τα δεδομένα χρονισμού είναι ένας καλός τρόπος για τη βελτιστοποίηση του συστήματος εργασίας.

Είναι ξεχωριστό βολικό για μεγάλες επιχειρήσεις και συνεχή παραγωγήμε επαναλαμβανόμενα στοιχεία ροής εργασίας.

Εάν πραγματοποιείτε τέτοια πιστοποίηση περιοδικά, μπορείτε μείωση του κινδύνου κακής απόδοσης της εταιρείας. Αλλά για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να καταρτίσετε ένα χρονοδιάγραμμα με την πρώτη ένδειξη ενός προβλήματος. Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να ξεκινήσει ανεξάρτητα τέτοιους ελέγχους.

Ο χρονισμός δεν είναι υποχρεωτικός, αλλά εάν υπάρχει ανάγκη παραγωγής οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να αρνηθούν να υποβληθούν σε τέτοια πιστοποίηση.

Η διαδικασία αυτή διενεργείται από ειδική επιτροπή, η οποία περιλαμβάνει, δηλαδή, παρατηρητές, καθώς και ειδικούς HR και μη βασικούς υπαλλήλους με εντολή προϊσταμένων. Εξάλλου, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να διεξάγει ανεξάρτητα χρονομέτρηση. Αυτό μπορεί να είναι και ένα συν και ένα μείον για αυτόν.

Από τη μία, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποδείξετε ότι ένα άτομο ανακυκλώνει. Αλλά εάν καταγράψετε ανεξάρτητα τις διαδικασίες εργασίας και εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες στο έγγραφο, θα δαπανηθεί επιπλέον χρόνος. Αυτο θα εχει ως αποτελεσμα η μελέτη θα είναι μεροληπτική. Ως εκ τούτου, τις περισσότερες φορές, ο ανεξάρτητος χρονισμός αντικαθίσταται από κανονικό χρονισμό.

Αυτή η διαδικασία μπορεί να συμβεί με διάφορους τρόπους. Μπορεί να είναι συνεχής, δηλαδή να συνεχίζει καθ' όλη τη διάρκεια των ωρών εργασίας ή επιλεκτική, μετρώντας τον χρόνο που αφιερώνεται μόνο σε ορισμένες λειτουργίες.

Ο χρονισμός μπορεί επίσης να είναι κυκλικός. Εδώ, ο χρόνος που δαπανάται μετριέται μόνο σε κυκλικά επαναλαμβανόμενες λειτουργίες. Κατά την προετοιμασία των εγγράφων αναφοράς, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Αυτό ονομάζεται φωτοχρονισμός.

Στόχοι και λειτουργίες

Ο κύριος σκοπός για τον οποίο πραγματοποιείται μια τέτοια πιστοποίηση είναι τον καθορισμό της απόδοσης ενός υπαλλήλου ή τμήματος. Επιπλέον, ο σωστά πραγματοποιημένος χρονισμός σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε την παραγωγή και τον αριθμό του προσωπικού για μια συγκεκριμένη θέση.

Εάν αποδειχθεί ότι οι άνθρωποι ξοδεύουν πάρα πολύ χρόνο σε μια συγκεκριμένη διαδικασία, με αποτέλεσμα να υποφέρει η παραγωγικότητα, πρέπει να ανοίξουν νέες θέσεις. Από την άλλη πλευρά, εάν ανακαλυφθεί ότι ορισμένοι υπάλληλοι σπαταλούν πάρα πολύ χρόνο, το προσωπικό μπορεί είτε να βελτιστοποιηθεί.

Η παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας της εργασίας σε μια επιχείρηση είναι μία από τις κύριες λειτουργίες της διαχείρισης χρόνου, συμπεριλαμβανομένου ενός εργαλείου όπως η χρονομέτρηση. Επομένως αυτό Η μέθοδος χρησιμοποιείται ευρέως σε επιχειρήσεις με μεγάλο προσωπικό.

Κανόνες και απαιτήσεις

Αυτή η διαδικασία έχει τα δικά της χαρακτηριστικά. Επομένως, όταν ένας εργοδότης ή ένας εργαζόμενος ξεκινά τη χρονομέτρηση, πρέπει προετοιμάστε τα απαραίτητα έγγραφα, ώστε όλα να συμμορφώνονται με τους κανόνες.

Επιπλέον, υπάρχουν και άλλες απαιτήσεις για αυτό το είδος πιστοποίησης. Αφορούν, μεταξύ άλλων, την ικανότητα των επιθεωρητών να βλέπουν τον τόπο εργασίας του ατόμου που παρακολουθείται. Δεν πρέπει να υπάρχουν εμπόδια σε αυτό. Παρ 'όλα αυτά, οι εργαζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να επικοινωνήσουν με παρατηρητές.

Μία από τις σημαντικές απαιτήσεις για το χρονοδιάγραμμα είναι ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να ειδοποιηθούν εκ των προτέρων για τον επερχόμενο έλεγχο. Για την έναρξη της πιστοποίησης, ο εργοδότης πρέπει να συμμορφώνεται με τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας.

Κατά τη διαδικασία συλλογής δεδομένων και κατάρτισης εγγράφων χρονομέτρησης, πρέπει να τηρούνται όλοι οι κανόνες ασφαλείας στην επιχείρηση.

Εάν οι παρατηρητές δεν έχουν συναντήσει προηγουμένως εργασία σε ένα συγκεκριμένο τμήμα όπου υπάρχει επικίνδυνος εξοπλισμός, πριν ξεκινήσουν την επιθεώρηση θα πρέπει να το κάνουν.

Επίσης υπεύθυνα πρόσωπα απαιτείται να γνωρίζουν ακριβώς πώς συμπληρώνονται τα έγγραφα καταγραφής του χρόνου εργασίας. Εάν το έτοιμο φύλλο χρονοκάρτας περιέχει σφάλματα και κηλίδες, το χαρτί θα θεωρείται άκυρο.

Κύρια στάδια

Για να πραγματοποιηθεί αποτελεσματικά η διαδικασία πιστοποίησης του χρόνου εργασίας ενός εργαζομένου, είναι απαραίτητο να ακολουθηθεί ένας συγκεκριμένος αλγόριθμος. Συνολικά, ο χρονισμός χωρίζεται σε τρία κύρια στάδια:

ΠροετοιμασίαΌταν προετοιμαστεί η απαραίτητη τεκμηρίωση, οι υπάλληλοι ειδοποιούνται και πραγματοποιούνται ενημερώσεις για τους παρατηρητές.
Κατευθείαν στάδιο επαλήθευσης;
συμπεράσματα, τα οποία κατασκευάζονται με βάση τα δεδομένα της χρονοκάρτας. Τις περισσότερες φορές, αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή υψηλόβαθμους διευθυντές.

Η ίδια η διαδικασία πραγματοποιείται σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Αρχικά, οι επιθεωρητές πρέπει εξοικειωθείτε με τα πρότυπα εργασίας. Αυτό θα καταστήσει δυνατό τον σαφέστερο προσδιορισμό των αποκλίσεων από τις καθορισμένες παραμέτρους. Τις περισσότερες φορές, η επιχείρηση έχει ήδη συγκεκριμένα πρότυπα εργασίας.

Εάν το τμήμα είναι νέο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί χρονομέτρηση για τον προσδιορισμό τους. Για να γίνει αυτό, πραγματοποιείται παρατήρηση στους καλύτερους και πιο προχωρημένους υπαλλήλους της εταιρείας. Οι δείκτες τους πρέπει να γίνουν πρότυπα εργασίαςγια όλους τους εργαζόμενους της εταιρείας που εργάζονται σε μια συγκεκριμένη περιοχή.

Η διαδικασία μέτρησης του χρόνου εργασίας περιλαμβάνει καταγράφοντας σε ένα έγγραφο κάθε διαδικασία εργασίας στην οποία ένας εργαζόμενος αφιερώνει χρόνο. Εδώ καταγράφεται η αρχή και το τέλος της περιόδου εκτέλεσης μιας ξεχωριστής πράξης ή ομάδας εργασιών.

Το καθήκον του παρατηρητή θα είναι να καταγράφει στον πίνακα όλα τα δεδομένα που αφορούν όχι μόνο την εργασία, αλλά και τον υπόλοιπο εργαζόμενο. Θα πρέπει να υπάρχει ειδική στήλη όπου σημειώνεται ο αριθμός των διαλειμμάτων και η διάρκειά τους.

Τελικά, θα είναι δυνατό να προσδιοριστεί ακριβώς πόσος χρόνος δαπανήθηκε για τα καθήκοντα εργασίας, πόσο για την ανάπαυση και την προετοιμασία για τη διαδικασία εργασίας. Ετοιμος τα έγγραφα υποβάλλονται στην ανώτατη διοίκηση για έλεγχο, που θα βγάλει τελικά συμπεράσματα.

Παράδειγμα

Η πιστοποίηση μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο για τους απλούς υπαλλήλους, αλλά και για οποιονδήποτε προϊστάμενο τμήματος, εάν το χρειάζεται ο επικεφαλής διευθυντής. Για παράδειγμα, αυτός μπορεί να ξεκινήσει επανεξέταση του ωραρίου εργασίας του προϊσταμένου λογιστή.

Για το σκοπό αυτό συντάσσεται έγγραφο, στο οποίο πρέπει να αναγράφεται το όνομα της επιχείρησης, η θέση και το πλήρες όνομα του εργαζομένου, η εργασιακή του εμπειρία και η προϋπηρεσία. Στη συνέχεια, το έγγραφο καθορίζει την ημερομηνία του χρονισμού.

Αφού συμπληρώσετε το επάνω μέρος του εγγράφου, μπορείτε να προχωρήσετε στο κεντρικό τμήμα, το οποίο είναι βολικά κατασκευασμένο με τη μορφή πίνακα. Θα εισαχθεί εδώ πληροφορίες για την έναρξη και το τέλος των μετρήσεων με την υποχρεωτική ονομασία της επέμβασης.Ο ελεύθερος χρόνος του εργαζομένου καταγράφεται επίσης, για παράδειγμα, για προσωπικές ανάγκες.

Η μονάδα μέτρησης πρέπει να είναι λεπτά. Ο επιπλέον χρόνος που δαπανάται μπορεί να εμφανιστεί ως ποσοστό, κάτι που θα είναι πιο βολικό για την αντίληψη.

Ως παράδειγμα, μπορούμε να πάρουμε τον πίνακα των ωρών εργασίας του προϊσταμένου λογιστή:

Χρόνος της εργάσιμης ημέρας της επικεφαλής λογιστή της LLC "Company" Ivanova Maria Ivanovna.
Εργασιακή εμπειρία στην εταιρεία για 10 χρόνια.

Ημερομηνία μέτρησης	Αντικείμενο χρονισμού	Διάρκεια
Ημερομηνία μέτρησης	Αντικείμενο χρονισμού	Ωρα	Λεπτό	Ενδιαφέρον
19 Αυγούστου 2018	Εργασία με υπολογιστή και πρόγραμμα 1C	3	20	41,7%
	Σύνταξη email	0	40	8,3%
	Τηλεφωνικές συνομιλίες	1	00	12,5%
	Συμμετοχή σε συναντήσεις	1	00	12,5%
	Αναμονή για ενημερώσεις προγράμματος και συστήματος	0	15	3,1%
	Προετοιμασία του χώρου εργασίας και ολοκλήρωση εργασιών	0	10	2%
	Διαλείμματα εργασίας (συμπεριλαμβανομένης μιας ώρας για νόμιμο γεύμα)	1	35	19,8%

Ο έλεγχος ξεκινά στις 9:00.
Ολοκλήρωση επιθεώρησης 17:00.

Με βάση αυτόν τον πίνακα, γίνεται σαφές ότι ο φόρτος εργασίας του προϊσταμένου λογιστή είναι αρκετά φυσιολογικός. Ο χρόνος εργασίας είναι αρκετός για να ολοκληρωθεί η κύρια εργασία, ενώ ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να εργάζεται υπερβολικά και να μείνει περισσότερο από τον προβλεπόμενο χρόνογια να ολοκληρώσετε την επιχείρησή σας.

Ο αρχιλογιστής έχει αρκετές ώρες και λεπτά για ξεκούραση, συμπεριλαμβανομένου ενός νόμιμου γεύματος από τις 12:00 έως τις 13:00. Σε έναν τέτοιο πίνακα χρονισμού, είναι πολύ βολικό τα δεδομένα να εισάγονται εδώ όχι μόνο έγκαιρα, αλλά και σε ποσοστιαίες τιμές.

Χαρακτηριστικά συμπλήρωσης της φόρμας

Προκειμένου η επιχείρηση να παρακολουθεί τις ώρες εργασίας, η πρωτοβουλία πρέπει να προέρχεται από τον διευθυντή ή από τον ίδιο τον εργαζόμενο, κάτι που συμβαίνει αρκετά σπάνια. Σε αυτή την περίπτωση, η διοίκηση πρέπει να δημιουργήσει μια εντολή διορισμού επιθεωρητών και υπαλλήλων που θα υποβληθούν σε πιστοποίηση.

Όλα τα μέρη πρέπει να είναι εξοικειωμένα με αυτό το έγγραφο, όπως Η ειδοποίηση για τον επικείμενο χρόνο είναι ένα υποχρεωτικό βήμαπαρόμοια διαδικασία.

Από την πλευρά του νόμου, δεν υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες για τη δημιουργία παραγγελίας. Να γιατί το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί σε οποιαδήποτε μορφή.Το κυριότερο όμως είναι ότι φέρει την υπογραφή και τη σφραγίδα του διαχειριστή. Η εντολή καθορίζει επίσης το χρονοδιάγραμμα του χρόνου και αναφέρει τα αρμόδια πρόσωπα και τους εκπροσώπους της επιτροπής.

Αφού όλα τα μέρη που συμμετέχουν σε αυτή τη διαδικασία εξοικειωθούν με το έγγραφο, όλοι υπογράφουν το χαρτί.

Παράδειγμα συμπλήρωσης φόρμας χρόνου εργασίας:

Συλλογή και ερμηνεία δεδομένων

Μετά από αυτό, την καθορισμένη ώρα, μπορείτε να ξεκινήσετε τη συλλογή δεδομένων. Δεν υπάρχει ειδικό έντυπο για την καταγραφή των ωρών εργασίας. Επομένως, μπορεί να συνταχθεί κατά την κρίση σας. Συχνά σε μεγάλες επιχειρήσεις δημιουργήστε τις δικές σας εταιρικές φόρμες.

Είναι πιο βολικό εάν το έγγραφο περιέχει πίνακα για την καταγραφή όλων των απαραίτητων δεδομένων. Αυτό καθιστά δυνατή την αποτελεσματικότερη εξαγωγή συμπερασμάτων και την ποιοτική ερμηνεία των ληφθέντων στοιχείων.

Τελική ετυμηγορία μετά την επαλήθευση θα γίνει από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Η χρονομέτρηση μπορεί να δείξει αρκετά ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο που αφιερώνεται σε συγκεκριμένες εργασίες σε μια συγκεκριμένη θέση. Αυτό σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε αποτελεσματικά τη ροή εργασίας σας.

Ο χρόνος εργασίας είναι μεγάλος βοηθός του επικεφαλής ενός τμήματος ή μιας ολόκληρης επιχείρησης. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που αποκτήθηκαν, μπορείτε να ελέγξετε με επιτυχία το κόστος προσωπικού και να αποφύγετε περιττά έξοδα.

Επιπλέον, αυτή η μέθοδος το καθιστά δυνατό προσδιορίζει με ακρίβεια τους υποψηφίους για απόλυση εάν είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί η ομάδα εργασίας, καθώς και να δημιουργήσουμε πρότυπα για τη διαδικασία εργασίας, τα οποία θα μας επιτρέψουν να εντοπίσουμε αυτούς που υστερούν και να ενθαρρύνουμε αυτούς που βρίσκονται στην πρώτη γραμμή.

Μάθετε περισσότερασχετικά με τη χρήση του χρόνου από το βίντεο:

Δημοφιλή στην κατηγορία: