Παραγγελία αντικατάστασης κατά την αναρρωτική άδεια (δείγμα). Δείγμα εντολής αντικατάστασης προσωρινά απουσίας υπαλλήλου Εντολή αντικατάστασης φύλακα για την περίοδο των διακοπών

Σε κάθε οργανισμό υπάρχουν καταστάσεις όπου είναι απαραίτητο να αντικατασταθεί ένας προσωρινά απών υπάλληλος - διακοπές, ασθένεια, επαγγελματικό ταξίδι. Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται διαταγή ανάθεσης καθηκόντων σε άλλον υπάλληλο που θα εκτελεί το έργο συναδέλφου κατά την απουσία του.

Πώς να εφαρμόσει

Πολύ συχνά, τα καθήκοντα ενός απόντα υπαλλήλου επισημοποιούνται σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου. 60.2 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Σε αυτήν την περίπτωση:

• πρόσθετη εργασία εκτελείται κατά τις ώρες εργασίας·
• καταρτίζεται με πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας·
• η πρόσθετη πληρωμή καθορίζεται κατόπιν συμφωνίας.
• δεν γίνεται καμία εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Δεν είναι νόμιμη η έκδοση εντολής και η απαίτηση να εκτελεστούν πρόσθετες εργασίες, ειδικά χωρίς πληρωμή. Σε αυτή την περίπτωση, τόσο η προθεσμία όσο και το ποσό της πρόσθετης εργασίας πρέπει να συμφωνηθούν με τον εργαζόμενο. Αλλά ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί νωρίς ανά πάσα στιγμή, δίνοντας προειδοποίηση τριών ημερών. Ο εργοδότης μπορεί επίσης να ακυρώσει την παραγγελία. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η συγκατάθεση του εργαζομένου. Το άρθρο παρέχει ένα δείγμα εντολής για την ανάθεση καθηκόντων, το οποίο πρέπει επίσης να συνταχθεί.

Δείγμα εντολής ανάθεσης καθηκόντων

Και δεδομένου ότι συμβαίνουν απαραιτήτως καταστάσεις με την απουσία ενός από τους υπαλλήλους, η διαδικασία αντικατάστασης καθηκόντων σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να υποδειχθεί αμέσως στην περιγραφή εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος θα ενημερωθεί αμέσως για την ανάγκη αντικατάστασης συγκεκριμένου υπαλλήλου και μπορεί να καθοριστεί εκ των προτέρων το εύρος των καθηκόντων που θα πρέπει να εκτελεί ελλείψει του.

Αυτή η επιλογή πρακτικά δεν απαιτεί πρόσθετες διοικητικές και οργανωτικές αλλαγές από τον διευθυντή, επειδή ο υπάλληλος εκτελεί τη δουλειά κάποιου άλλου μαζί με τη δική του, αυστηροποιώντας το χρονοδιάγραμμα και θέτοντας προτεραιότητες. Αλλά ανάλογα με τον φόρτο εργασίας του υπαλλήλου, τον όγκο των μεταφερόμενων αρμοδιοτήτων, την περίοδο απουσίας (για παράδειγμα, περισσότερο από ένα χρόνο, εάν είναι άδεια μητρότητας), μπορούν να χρησιμοποιηθούν άλλες επιλογές - εσωτερική εργασία μερικής απασχόλησης ή προσωρινή μεταφορά.

Μερική απασχόληση ή μετάφραση

Η εσωτερική εργασία μερικής απασχόλησης ρυθμίζεται από τις διατάξεις του Κεφαλαίου. 44 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και μπορεί επίσης να εκδοθεί στην περίπτωση που ένας εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί καθήκοντα άλλων ανθρώπων εκτός από την κύρια εργασία του.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά; Είναι απαραίτητο να συναφθεί ξεχωριστή σύμβαση εργασίας, η οποία θα αναφέρει όλες τις προϋποθέσεις. Και η εργασία θα πληρωθεί με βάση την πλήρωση της θέσης ανάλογα με το χρόνο, τον όγκο ή άλλους όρους που καθορίζονται στη σύμβαση. Η θεμελιώδης διαφορά από την παραπάνω επιλογή είναι ότι η εργασία θα εκτελείται πέρα ​​από την κύρια ώρα, αλλά όχι περισσότερο από 4 ώρες την ημέρα, δηλαδή, αυτή η επιλογή θα είναι βολική εάν οι λειτουργίες μπορούν να οριοθετηθούν με σαφήνεια και ο υπάλληλος, έχοντας ολοκληρώσει η κύρια εργασία του, αρχίζει η εργασία του απόντα υπαλλήλου. Ωστόσο, ο εργοδότης θα πρέπει να τηρεί αρχεία με τις ώρες εργασίας ή άλλους απαραίτητους δείκτες και, εάν ο εργαζόμενος το επιθυμεί, να κάνει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Προσωρινή μεταφορά ρυθμίζεται από το άρθρο. Το 72.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι η πιο δραστική επιλογή σε αυτήν την κατάσταση. Ο εργαζόμενος θα εκτελεί μόνο την εργασία του απόντα υπαλλήλου, δηλαδή αυτό είναι δυνατό στην περίπτωση που η εργασία του απόντα υπαλλήλου δεν μπορεί να συνδυαστεί με την κύρια εργασία, όταν η κύρια εργασία μπορεί να μεταφερθεί σε άλλον υπάλληλο ή η καταγγελία αυτής της εργασίας θα προκαλέσει μικρότερη ζημιά στον εργοδότη από την αδυναμία εκτέλεσης της εργασίας του απόντα εργαζόμενου. Και σε περίπτωση που η απουσία του υπαλλήλου είναι προφανώς για μεγάλο χρονικό διάστημα - μακρύ επαγγελματικό ταξίδι, γονική άδεια και άλλοι λόγοι.

Μια τέτοια μεταφορά επισημοποιείται με πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, η πληρωμή πραγματοποιείται σύμφωνα με τον οφειλόμενο μισθό στη νέα θέση. Ταυτόχρονα, για πρόωρη καταγγελία προσωρινής μεταβίβασης απαιτείται συμφωνία των μερών, η οποία δεν μπορεί να ακυρωθεί μονομερώς.

Κοινή σε όλες τις περιπτώσεις εγγραφής αντικατάστασης είναι η ανάγκη συναίνεσης του εργαζομένου, ο καθορισμός του όγκου της εργασίας και του ποσού της αμοιβής για την εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων.

Πώς συντάσσεται διαταγή διορισμού αναπληρωτή διευθυντή; Ο επικεφαλής ενός οργανισμού ταξιδεύει συχνά: τα επαγγελματικά ταξίδια καταλαμβάνουν σημαντικό μέρος του χρόνου εργασίας του. Επιπλέον, όπως και άλλοι υπάλληλοι του οργανισμού, ο γενικός διευθυντής έχει δικαίωμα ετήσιας άδειας μετ' αποδοχών και μπορεί να λάβει αναρρωτική άδεια. Για αυτές τις περιόδους χρειάζεται αναπληρωτής σκηνοθέτης. Ένα δείγμα παραγγελίας που ετοιμάστηκε από τους ειδικούς μας θα βοηθήσει τον υπεύθυνο προσωπικού να εξοικονομήσει χρόνο για την ανάπτυξη του δικού του εγγράφου.

Χρειάζεται αντικατάσταση

Πράγματι, ο επικεφαλής ενός οργανισμού μπορεί να λείπει από τον χώρο εργασίας του για τον ένα ή τον άλλο λόγο. Ωστόσο, ο διευθυντής είναι βασικό πρόσωπο της εταιρείας και στην απουσία του κάποιος πρέπει να ασκεί τα καθήκοντά του. Αυτός είναι ο λόγος που χρειαζόμαστε μια παραγγελία για τον εν ενεργεία σκηνοθέτη. Επομένως, είναι απαραίτητο να κανονίσετε μια αντικατάσταση εάν το καταστατικό της εταιρείας δεν ορίζει ότι τα καθήκοντα του γενικού διευθυντή του οργανισμού εκτελούνται από πολλούς υπαλλήλους (ρήτρα 3 του άρθρου 65.3 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σε γενικές γραμμές, οι αρμοδιότητες του γενικού διευθυντή, που είναι απολύτως λογικό, ανατίθενται στον αναπληρωτή του. Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται διαταγή σχετικά με τον εν ενεργεία διευθυντή.

Παρόμοια διαδικασία ακολουθείται εάν ο επικεφαλής της εταιρείας δεν έχει αναπληρωτή του οποίου η λειτουργικότητα περιλαμβάνει την προσωρινή άσκηση των καθηκόντων διευθυντή. Στην περίπτωση αυτή, τα καθήκοντα του γενικού διευθυντή ανατίθενται σε οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο της εταιρείας. Το κάνουν επίσης με την έκδοση διαταγής για τον διορισμό προσωρινού διευθυντή (ρήτρα 1 της Διαδικασίας, που εγκρίθηκε με διευκρίνιση της 29ης Δεκεμβρίου 1965 της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ Νο. 30 και της Γραμματείας του Κεντρικού Συμβουλίου της Συνδικαλιστικής Ένωσης των Συνδικάτων Νο 39).

Η εκδοθείσα εντολή πρέπει να αναφέρει τις συγκεκριμένες ευθύνες του υπαλλήλου που έχει αναλάβει τα καθήκοντα διευθυντή, για παράδειγμα, το δικαίωμα υπογραφής τιμολογίων (ρήτρα 6 του άρθρου 169 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Όλες οι προσωρινές λειτουργίες ενός υπαλλήλου που αντικαθιστά έναν διευθυντή πρέπει να περιλαμβάνονται στην εντολή για τον προσωρινό διορισμό αναπληρωτή διευθυντή.

Δεν γίνεται χωρίς παραγγελία

Είναι σημαντικό να γίνει κατανοητό ότι σε κάθε περίπτωση είναι απαραίτητο να εκδοθεί εντολή στον ασκούντα καθήκοντα γενικού διευθυντή. Αυτό θα πρέπει να γίνει ακόμη και αν η περιγραφή εργασίας του υπαλλήλου αντικατάστασης προβλέπει την υποχρέωση προσωρινής εκτέλεσης των καθηκόντων του επικεφαλής του οργανισμού κατά τη διάρκεια της απουσίας του.

Επιπλέον, θα πρέπει να εκδίδεται εντολή προσωρινής αντικατάστασης σε κάθε περίπτωση απουσίας διευθυντή που απαιτεί αντικατάσταση. Δεν θα είναι δυνατή η έκδοση μιας εντολής που θα ισχύει, για παράδειγμα, για ένα έτος.

Εκτός από την εντολή πρέπει να εκδοθεί και πληρεξούσιο για τον αναπληρωτή. Το καθήκον του είναι να επιβεβαιώσει την εξουσία του αναπληρωτή. Επομένως, ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να υπογράψει το πληρεξούσιο (ρήτρα 4 του άρθρου 185.1 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η μέγιστη περίοδος ισχύος ενός τέτοιου πληρεξούσιου είναι 1 έτος από την ημερομηνία έκδοσης (ρήτρα 1 του άρθρου 186 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ας προσθέσουμε ότι για την εκτέλεση των καθηκόντων του γενικού διευθυντή, ο υπάλληλος που τον αντικαθιστά δικαιούται πρόσθετη πληρωμή (άρθρο 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ειδικά για τους αναγνώστες, οι ειδικοί μας έχουν ετοιμάσει μια παραγγελία για το διορισμό αναπληρωτή διευθυντή: δείγμα 2018, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν στον ιστότοπο.

Ctrl+Enter.

Διάταγμα διορισμού προσωρινού διευθυντή

Ο σχηματισμός εντολής για τον διορισμό αναπληρωτή διευθυντή συμβαίνει στην περίπτωση που ο επικεφαλής του οργανισμού, για κάποιο λόγο, δεν είναι σε θέση να βρίσκεται στο χώρο εργασίας του για ορισμένο χρονικό διάστημα.

Λόγοι σύνταξης παραγγελίας

Κάθε οργανισμός πρέπει να έχει έναν διευθυντή που διορίζεται σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα της εταιρείας (συμπεριλαμβανομένου του καταστατικού) και είναι υπεύθυνος για τις δραστηριότητες διαχείρισης.

Αλλά μερικές φορές προκύπτουν περιστάσεις όταν ο διευθυντής χρειάζεται να μεταφέρει τα καθήκοντά του σε άλλο υπάλληλο - και υπάρχουν πολλά από αυτά στην καθημερινή πρακτική οποιασδήποτε επιχείρησης. Τις περισσότερες φορές αυτό είναι:

• διακοπές (τόσο προγραμματισμένες όσο και μη)
• αναρρωτική άδεια;
• επαγγελματικό ταξίδι;
• Μπορεί να υπάρχουν και κάποιοι προσωπικοί λόγοι.

Σε ποιον πρέπει να ανατεθούν τα καθήκοντα;

Κάθε διευθυντής, φυσικά, παίρνει την απόφαση για το ποιος θα μετατοπίσει προσωρινά τις ευθύνες του διευθυντή σε ατομική βάση. Βασική προϋπόθεση είναι ο επιλεγμένος εργαζόμενος να έχει ορισμένο επίπεδο εκπαίδευσης και εργασιακής εμπειρίας και να απολαμβάνει επίσης την πλήρη εμπιστοσύνη της διοίκησης και της διοίκησης της εταιρείας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι από τη στιγμή που υπογράφεται η εντολή για το διορισμό αναπληρωτή διευθυντή, όλη η ευθύνη για τις τρέχουσες δραστηριότητες της επιχείρησης περνά στον υπάλληλο για τον οποίο συντάχθηκε το έγγραφο.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι είτε ένας από τους υπαλλήλους της εταιρείας είτε ένα άτομο, όπως λένε, «από έξω», μπορεί να διοριστεί ως αναπληρωτής διευθυντής.

Στη δεύτερη περίπτωση, πρέπει πρώτα να συνάψετε μια σύμβαση εργασίας που να αναφέρει την περίοδο ισχύος της και μόνο μετά από αυτό να γράψετε μια εντολή για τη μεταβίβαση εξουσιών.

Ποιος γράφει την παραγγελία

Δεδομένου ότι η παραγγελία γράφεται πάντα για λογαριασμό του διευθυντή του οργανισμού, το άμεσο καθήκον της σύνταξής της συνήθως εμπίπτει στον γραμματέα, τον νομικό σύμβουλο ή άλλο υπάλληλο κοντά στον διευθυντή. Βασική προϋπόθεση είναι μετά τον σχηματισμό η παραγγελία να είναι πιστοποιημένη από τον ίδιο τον διευθυντή.

Μια παραγγελία πρέπει να γράφεται κάθε φορά που σχεδιάζεται μια σχετικά μεγάλη απουσία ενός διευθυντή από τον χώρο εργασίας.

Γενικές πληροφορίες για το έγγραφο

Σήμερα, δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες για τη σύνταξη διοικητικών εγγράφων, επομένως εκπρόσωποι επιχειρήσεων και οργανισμών μπορούν να γράψουν οποιοδήποτε τέτοιο έγγραφο σε οποιαδήποτε μορφή ή, εάν η εταιρεία έχει αναπτυγμένο έντυπο παραγγελίας, με βάση το δείγμα της.

Κατά τη δημιουργία παραγγελιών, είναι σημαντικό να συμμορφώνεστε με διάφορες προϋποθέσεις:

1. Κάθε παραγγελία πρέπει να αιτιολογείται με κάποιο τρόπο. Η αιτιολόγηση γράφεται πάντα στην αρχή του εγγράφου, μετά τις λέξεις «Σε σχέση με...» και υποδηλώνει τον πραγματικό λόγο σχηματισμού της παραγγελίας. Σε αυτή την περίπτωση, η αιτιολόγηση μπορεί να είναι οι διακοπές του διευθυντή, το επαγγελματικό ταξίδι, η αναρρωτική άδεια κ.λπ.
2. Η βάση περιλαμβάνεται επίσης στην παραγγελία - δηλ. κανόνα δικαίου που δίνει το δικαίωμα σύνταξης αυτού του εγγράφου.
3. Η παραγγελία μπορεί να γραφτεί σε ένα κανονικό φύλλο οποιασδήποτε βολικής μορφής (συνήθως χρησιμοποιείται τυπικό Α4) ή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού (κατά κανόνα, σε περιπτώσεις όπου μια τέτοια απαίτηση καθορίζεται στους τοπικούς κανονισμούς της εταιρείας). Είναι δυνατό να γράψετε μια παραγγελία με το χέρι ή να την πληκτρολογήσετε σε υπολογιστή - αυτό δεν έχει σημασία για τον προσδιορισμό της νομιμότητας του εγγράφου.
4. Το έγγραφο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο, το οποίο υπογράφεται από τον διευθυντή (ή άλλο υπάλληλο που είναι εξουσιοδοτημένος να ενεργεί για λογαριασμό του), καθώς και όλα τα άλλα πρόσωπα που αναφέρονται σε αυτό.

Οι υπογραφές πρέπει να είναι μόνο "ζωντανές"· δεν επιτρέπονται αυτόγραφα με φαξ (δηλαδή τυπωμένα) στη φόρμα.

Είναι απαραίτητο να βάλετε σφραγίδα στην παραγγελία μόνο όταν ο κανόνας για τη χρήση σφραγίδων για την καταχώριση εγγράφων κατοχυρώνεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.

Υπόδειγμα εντολής για διορισμό εκτελεστικού διευθυντή

Στην κεφαλίδα του εγγράφου γράφει:

• το όνομά του (με μια σύντομη ένδειξη της σημασίας) και τον αριθμό του·
• όνομα εταιρείας;
• ημερομηνία και τόπος σύνταξης της παραγγελίας.

Στη συνέχεια ακολουθεί το κύριο μέρος. Εδώ χρειάζεστε:

• δικαιολογώ, δηλ. σε σχέση με ποιες περιστάσεις ήταν απαραίτητο να διατυπωθεί αυτή η σειρά·
• πείτε ποιος ακριβώς θα ενεργήσει ως διευθυντής (θέση, επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του υπαλλήλου)·
• υποδεικνύουν την περίοδο και τον αριθμό των πλήρων ημερολογιακών ημερών κατά τις οποίες πρόκειται να εκτελεστεί αυτός ο ρόλος·
• εισαγάγετε τις λειτουργίες που θα εκτελέσει ο υπάλληλος που αντικαθιστά τον διευθυντή (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος υπογραφής τεκμηρίωσης)·
• καταγράψτε τον μισθό του για αυτήν την περίοδο (ένα σημαντικό σημείο πρέπει να ληφθεί υπόψη εδώ - εάν ο μισθός του διευθυντή είναι υψηλότερος από τον μισθό του ενεργού διευθυντή, η διαφορά θα πρέπει να αποζημιωθεί).
• στο τέλος, θα πρέπει να εισαχθεί ο υπεύθυνος για την εκτέλεση της παραγγελίας (αυτός μπορεί να είναι ο ίδιος ο διευθυντής ή οποιοσδήποτε από τους αναπληρωτές του, ο προϊστάμενος του τμήματος).

Αποθήκευση εγγράφων

Αφού η εντολή γραφτεί και εκτελεστεί σωστά και όλοι οι ενδιαφερόμενοι είναι εξοικειωμένοι με αυτήν, πρέπει να μεταφερθεί για αποθήκευση στον γραμματέα του οργανισμού ή σε άλλον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των διοικητικών εγγράφων.

Κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος, η παραγγελία πρέπει να φυλάσσεται σε ξεχωριστό φάκελο μαζί με άλλα παρόμοια έγγραφα, σε δωμάτιο όπου η πρόσβαση σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα είναι περιορισμένη.

Μετά τη λήξη της περιόδου αποθήκευσης, το έγγραφο μπορεί να μεταφερθεί στο αρχείο και στη συνέχεια να καταστραφεί με τον τρόπο που ορίζει ο νόμος.

Γράφουμε σωστά στα έγγραφα: εν ενεργεία σκηνοθέτης

Αντί για τον επικεφαλής του οργανισμού, τα καθήκοντά του εκτελεί προσωρινά ο εκτελών χρέη διευθυντή. Πώς να γράψετε σωστά τη θέση του σε έγγραφα, για παράδειγμα, σε συμβόλαια και πιστοποιητικά αποδοχής; Αυτή είναι η πρώτη φορά που ένας αξιωματικός προσωπικού αντιμετωπίζει μια τέτοια κατάσταση. Θα ήθελα να επισημοποιήσω τα πάντα χωρίς λάθη, ειδικά επειδή η διαδικασία που υιοθετήθηκε στον οργανισμό για την τοποθέτηση του χαρακτηρισμού "ACTIVE" μπροστά από μια θέση εμπνέει αμφιβολίες στον ειδικό HR. Στο άρθρο θα δείξουμε ένα δείγμα του τρόπου γραφής "υποχρεών σκηνοθέτη" σε έγγραφα.

Το αφεντικό δεν είναι εκεί

Στην πράξη, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ο επικεφαλής ενός οργανισμού απουσιάζει από τον χώρο εργασίας του για τον ένα ή τον άλλο λόγο. Δεδομένου ότι ο διευθυντής είναι βασικό πρόσωπο στην εταιρεία, κάποιος πρέπει να εκτελεί τα καθήκοντά του ερήμην του. Για να γίνει αυτό, εκδίδεται εντολή στον ασκούντα καθήκοντα διευθυντή. Η αντικατάσταση επισημοποιείται εάν το καταστατικό της εταιρείας δεν ορίζει ότι τα καθήκοντα του γενικού διευθυντή του οργανισμού εκτελούνται από πολλούς υπαλλήλους (ρήτρα 3 του άρθρου 65.3 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σε γενικές γραμμές, οι αρμοδιότητες του γενικού διευθυντή, που είναι απολύτως λογικό, ανατίθενται στον αναπληρωτή του. Ωστόσο, εάν δεν προβλέπεται η θέση του αναπληρωτή διευθυντή σε προσωπικό, τότε τα καθήκοντα του διευθυντή μπορούν να ανατεθούν σε οποιονδήποτε υπάλληλο της εταιρείας. Κατά τη μεταβίβαση εξουσιών, τίθεται το ερώτημα πώς γίνεται η συντομογραφία του όρου «εν ενεργεία διευθυντής».

Εκτός από την εντολή πρέπει να εκδώσετε πληρεξούσιο για τον ασκούντα καθήκοντα διευθυντή με δικαίωμα υπογραφής. Αυτό εξηγείται ως εξής. Το πληρεξούσιο του αναπληρωτή διευθυντή επιβεβαιώνει τις εξουσίες του υπαλλήλου στον οποίο έχουν μεταβιβαστεί τα καθήκοντα του διευθυντή για τους εργολάβους. Δηλαδή, αυτό το έγγραφο προορίζεται να χρησιμεύσει ως απόδειξη ότι ο αναπληρωτής διευθυντής μπορεί να εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας σε σχέσεις με τρίτους. Για παράδειγμα, υπογραφή συμβάσεων με αντισυμβαλλόμενους. Ως εκ τούτου, πρέπει να κατανοήσετε διεξοδικά το ερώτημα πώς να γράψετε "υποκριτικό σκηνοθέτη".

Η διαδικασία κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί η προσωρινή αντικατάσταση του επικεφαλής του οργανισμού μπορεί να προβλεφθεί στα καταστατικά έγγραφα της εταιρείας. Για παράδειγμα, σε περίπτωση μακράς απουσίας διευθυντή, είναι δυνατό να παρασχεθεί ένας αλγόριθμος για το διορισμό νέου επικεφαλής της εταιρείας στη θέση (Ρήτρα 2, άρθρο 12 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 14-FZ της 02/08 /1998, άρθρο 11 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 208-FZ της 26/12/1995).

Δεν βάζουμε I.O, αφού η θέση του υπαλλήλου δεν αλλάζει

Λοιπόν, πώς να συντομεύσετε τον όρο "υποκριτικός διευθυντής" στα έγγραφα; Είναι απλό, δεν χρειάζεται να βάλετε καθόλου τέτοιο χαρακτηρισμό. Αυτό εξηγείται ως εξής. Λόγω του γεγονότος ότι στον υπάλληλο ανατίθενται καθήκοντα διευθυντή, η θέση του που αναγράφεται στον πίνακα προσωπικού δεν αλλάζει. Επομένως, κατά τη σύναψη συμβάσεων, ο αναπληρωτής διευθυντής υπάλληλος υποδεικνύει τη θέση του. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε κανένα «I.O», «Acting» ή «Acting» κατά την υπογραφή της σύμβασης.

Έτσι, το δημοφιλές ερώτημα: πώς να γράψετε σε έγγραφα εάν ο ενεργός σκηνοθέτης είναι γυναίκα δεν έχει νόημα.

Η ισχύουσα νομοθεσία δεν περιέχει κανέναν περιορισμό στην προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του επικεφαλής ενός οργανισμού από οποιονδήποτε κατάλληλο υπάλληλο (ρήτρα 1 της Διαδικασίας, που εγκρίθηκε με διευκρίνιση της 29ης Δεκεμβρίου 1965 της Κρατικής Επιτροπής Εργασίας της ΕΣΣΔ Νο. 30 και της Γραμματείας του Πανσυνδικαλιστικού Κεντρικού Συμβουλίου Συνδικάτων Αρ. 39). Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται διαταγή σχετικά με τον εν ενεργεία διευθυντή.

Ειδικά για τους αναγνώστες, οι ειδικοί μας ετοίμασαν ένα παράδειγμα για το πώς να γράψετε τον "υποχρεώντα διευθυντή" στα έγγραφα στην κεφαλίδα:

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα, επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ Ctrl+Enter.

Διάταγμα για την προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων διαχειριστή

Η βάση για τη σύνταξη εντολής για την προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων διαχειριστή

Σύμφωνα με το άρθ. 273 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο επικεφαλής ενός οργανισμού (γενικός διευθυντής, διευθυντής, πρόεδρος, πρόεδρος κ.λπ.) είναι ένα άτομο που, σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλους κανονισμούς, συστατικά έγγραφα, τοπικές πράξεις, διαχειρίζεται αυτόν τον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου του.

Σε περίπτωση απουσίας του επικεφαλής του οργανισμού στο χώρο εργασίας (για παράδειγμα: λόγω διακοπών, επαγγελματικού ταξιδιού, ασθένειας, πρακτικής άσκησης κ.λπ.), ένας υπάλληλος πρέπει να διοριστεί προσωρινά ως επικεφαλής του οργανισμού. ΚΑΙ ΠΕΡΙΠΟΥ. Ο επικεφαλής του οργανισμού είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση ολόκληρου του οργανισμού.

Κατά τον διορισμό προσωρινού εν ενεργεία διαχειριστή, θα πρέπει να βασίζεται κανείς στις διατάξεις του άρθ. 60.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, από το οποίο προκύπτει ότι χρειάζεται ο διευθυντής:

• να λάβει τη γραπτή συγκατάθεση του υπαλλήλου·
• καθορίζει το ποσό της πληρωμής για την προσωρινή εκτέλεση πρόσθετης εργασίας·
• καθορίζει την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος θα ασκεί καθήκοντα, το περιεχόμενο και το πεδίο εφαρμογής τους.

Μόνο ο επικεφαλής του οργανισμού ή των διοικητικών οργάνων (για παράδειγμα: γενική συνέλευση συμμετεχόντων ή μετόχων κ.λπ.) έχει το δικαίωμα να αναθέσει σε έναν υπάλληλο να εκτελεί προσωρινά τα καθήκοντα του επικεφαλής του οργανισμού.

Λόγοι διορισμού υπαλλήλου ως προσωρινού καλλιτέχνηθα είναι η σειρά.

Περιεχόμενο της εντολής για την προσωρινή άσκηση καθηκόντων διευθυντή (διευθυντή)

Η διαταγή για την προσωρινή άσκηση καθηκόντων διευθυντή δεν έχει ενιαία μορφή και συντάσσεται αυθαίρετα.

Η παρουσιαζόμενη παραγγελία δείγματος, εκτός από τις κύριες λεπτομέρειες, περιέχειτα ακόλουθα στοιχεία:

• ο λόγος για την απουσία του διευθυντή από τον χώρο εργασίας·
• περίοδος απουσίας·
• πληροφορίες για τον διευθυντή (πλήρες όνομα, αριθμός προσωπικού, θέση, δομική μονάδα)·
• πληροφορίες σχετικά με τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος να ασκεί προσωρινά καθήκοντα διευθυντή (πλήρες όνομα, αριθμός προσωπικού, θέση, δομική μονάδα)·
• περίοδος προσωρινής εκτέλεσης των καθηκόντων του διευθυντή ·
• το ποσό της προσαύξησης·
• και άλλα στοιχεία.

Η εντολή για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του διευθυντή υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

ΜΕ η παραγγελία πρέπει να είναι εξοικειωμένη στον υπάλληλο έναντι της υπογραφής— στο κάτω μέρος της παραγγελίας, ο υπάλληλος πρέπει να υπογράψει και να δώσει ημερομηνία στην επανεξέταση.

Η εντολή για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του διευθυντή καταχωρείται στο ημερολόγιο για την καταχώριση εντολών και οδηγιών για το προσωπικό, και αποθηκευμένο στον οργανισμό για 75 χρόνια.

Έχει ο Διευθύνων Σύμβουλος το δικαίωμα να διορίσει προσωρινό Διευθύνοντα Σύμβουλο;

Κατάσταση.Ο γενικός διευθυντής της εταιρείας, πηγαίνοντας σε διακοπές, υπογράφει εντολή διορισμού προσωρινού γενικού διευθυντή. Με βάση την εντολή του γενικού διευθυντή, ο αναπληρωτής διευθυντής γίνεται στην πραγματικότητα το εκτελεστικό όργανο του οργανισμού για ορισμένο χρονικό διάστημα, υπογράφει συμβάσεις, εντολές, δηλώσεις αξίωσης και εκτελεί άλλες ενέργειες για λογαριασμό του οργανισμού.

Ερώτηση.Ο γενικός διευθυντής έχει το δικαίωμα να διορίσει προσωρινό γενικό διευθυντή με τη μεταβίβαση των εξουσιών του εκτελεστικού οργάνου του οργανισμού σε αυτόν;

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό το ζήτημα, σημειώνουμε ότι σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθ. 53 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η διαδικασία για το σχηματισμό και την αρμοδιότητα των οργάνων μιας νομικής οντότητας καθορίζεται από το νόμο και το συστατικό έγγραφο του οργανισμού. Από αυτό συνάγεται ότι το διοικητικό όργανο που είναι εξουσιοδοτημένο να το πράξει από το νόμο και το συστατικό έγγραφο του οργανισμού έχει το δικαίωμα να ορίσει ένα ενεργό μοναδικό εκτελεστικό όργανο.

Έτσι, εάν ο νόμος και το συστατικό έγγραφο του οργανισμού δεν προβλέπουν τη διαδικασία διορισμού αναπληρωτή γενικού διευθυντή, τότε το πρόσωπο που ενεργεί ως τέτοιο εκτελεί παράνομα καθήκοντα διευθυντή και όλες οι νομικά σημαντικές ενέργειες που πραγματοποιούνται από τον αναπληρωτή διευθυντή δεν μπορούν θεωρείται ότι εκτελείται για λογαριασμό του οργανισμού.

Επί του παρόντος, η ισχύουσα νομοθεσία δεν προβλέπει τη διαδικασία διορισμού προσωρινού γενικού διευθυντή.

Για να επιλύσουμε αυτό το ζήτημα σε μια κατάσταση νομοθετικής αβεβαιότητας, ας στραφούμε στη δικαστική πρακτική. Υπάρχουν δύο θέσεις των δικαστηρίων.

Θέση 1.Πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντα του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου μιας εταιρείας δεν έχει το δικαίωμα να διορίσει προσωρινό εκτελεστικό όργανο.

Απόφαση του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 28ης Ιουλίου 2011 αριθ. VAS-9232/11 στην υπόθεση αριθ. A40-163238/09-125-802 σχετικά με την άρνηση μεταφοράς της υπόθεσης στο Προεδρείο του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας

«...Το Εφετείο δήλωσε ότι η προσβαλλόμενη διάταξη στον Veselov A.Yu. παρουσιάστηκαν όλες οι εξουσίες του γενικού διευθυντή που προβλέπονται στο άρθρο 40 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης» και άρχισε, στην πραγματικότητα, να ασκεί τις εξουσίες του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου.

Για την ικανοποίηση της αγωγής, τα εφετεία και ακυρωτικά δικαστήρια προχώρησαν στο γεγονός ότι η προσβαλλόμενη απόφαση, που επισημοποιήθηκε με διάταγμα της 05.03.2008, εκδόθηκε από τον A.Yu.Veselov. ελλείψει τέτοιων εξουσιών, κατά παράβαση των κανόνων του Ομοσπονδιακού Νόμου "Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης", σύμφωνα με τον οποίο απόφαση για το θέμα αυτό πρέπει να ληφθεί από τη γενική συνέλευση των συμμετεχόντων της εταιρείας..."

Απόφαση του Περιφερειακού Δικαστηρίου του Λένινγκραντ της 29ης Οκτωβρίου 2014 Αρ. 33-5130/2014

«...Η παρουσία του γενικού διευθυντή της εταιρείας σε διακοπές προβλέπει το διορισμό προσωρινού γενικού διευθυντή της εταιρείας για το αντίστοιχο διάστημα.

Ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής της εταιρείας για την αντίστοιχη περίοδο δεν ορίστηκε από τη γενική συνέλευση των συμμετεχόντων της εταιρείας.

Δυνάμει των διατάξεων του άρθ. Τέχνη. 33, 40 του Ομοσπονδιακού Νόμου «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης», η απόφαση για τον διορισμό αναπληρωτή γενικού διευθυντή της εταιρείας εμπίπτει αποκλειστικά στην αρμοδιότητα της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της εταιρείας.

Πρόσωπο που ενεργεί ως γενικός διευθυντής εταιρείας δεν έχει το δικαίωμα να διορίσει αναπληρωτή γενικό διευθυντή της εταιρείας, καθώς και να εκδώσει εντολή για παροχή άδειας σε σχέση με τον εαυτό του, χωρίς την έγκρισή της από τους συμμετέχοντες της εταιρείας και χωρίς η γενική συνέλευση των συμμετεχόντων της εταιρείας που αποφασίζει για το διορισμό αναπληρωτή γενικού διευθυντή για την αντίστοιχη περίοδο. γενικός διευθυντής της εταιρείας...»

Απόφαση του Ένατου Διαιτητικού Εφετείου της 20ης Ιανουαρίου 2011 Αρ. 09AP-31253/2010-GK στην υπόθεση αριθ. 2011 Αρ. KG-A40/2428-11-P αυτό το ψήφισμα έμεινε αμετάβλητο)

«… Το Εφετείο καταλήγει στο συμπέρασμα ότι ο διορισμός εκτελεστικού οργάνου με την έκδοση διαταγής από άλλο εκτελεστικό όργανο στερεί στην πραγματικότητα από τους συμμετέχοντες τη δυνατότητα να ασκήσουν τα δικαιώματά τους για τη διαχείριση της εταιρείας.

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, το εφετείο κρίνει θεμιτές τις απαιτήσεις του ενάγοντος και σύμφωνα με το άρθ. 53 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, άρθ. Τέχνη. 33, 40 του Ομοσπονδιακού Νόμου "Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης" αναγνωρίζει τη διαταγή της 03/05/2008 για το διορισμό του A.Yu. Veselov. άκυρος ο προσωρινός ασκών καθήκοντα προϊσταμένου της ΕΠΕ «Εμπορική και Ερευνητική Εταιρεία «Interoptika»...»

Θέση 2.Το πρόσωπο που ασκεί τα καθήκοντα του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου της εταιρείας έχει το δικαίωμα να διορίσει προσωρινό εκτελεστικό όργανο.

Απόφαση του Διαιτητικού Δικαστηρίου της Περιφέρειας Ουραλίων της 26ης Νοεμβρίου 2014 Αρ. F09-7730/14 στην υπ’ αριθμ. Α76-5959/2013 υπόθεση

«...Η διαδικασία διορισμού προσωρινού διευθυντή εταιρείας δεν ορίζεται από το νόμο. Παράλληλα, ο διευθυντής της εταιρείας, δυνάμει της ρήτρας 3 του άρθ. 40 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης» έχει το δικαίωμα να διορίζει υπαλλήλους σε θέσεις και να τους εξουσιοδοτεί να εκπροσωπούν τα συμφέροντα της κοινωνίας.

Δεδομένου ότι το εκτελεστικό όργανο μιας νομικής οντότητας, ενεργώντας στο πλαίσιο των εξουσιών που του έχουν ανατεθεί, έχει, με διοικητική εντολή, αναθέτει προσωρινά την εκτέλεση των καθηκόντων του σε άλλον υπάλληλο, αυτή η εντολή αποτελεί επαρκή βάση για τη μεταβίβαση των εξουσιών στο πρόσωπο που καθορίζεται σε αυτήν του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος σύναψης συμφωνίας, η οποία δεν αντίκειται στο νόμο και το καταστατικό της εταιρείας.

Ως προς αυτό, τα δικαστήρια κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι δεν υπήρχε λόγος να πιστεύεται ότι η σύμβαση προμήθειας της 18ης Μαΐου 2011 υπ' αριθμ. 040/2011 υπεγράφη από μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο...».

Ψήφισμα του Διαιτητικού Δικαστηρίου της Περιφέρειας Δυτικής Σιβηρίας της 25ης Ιουνίου 2015 Αρ. F04-20941/2015 στην υπόθεση Αρ. Α45-15825/2014

«...απορρίπτεται η αναφορά του αιτούντος για μη έγκριση της συναλλαγής από τη γενική συνέλευση των ιδρυτών, δεδομένου ότι το εκτελεστικό όργανο της εταιρείας, ενεργώντας στο πλαίσιο των εξουσιών που του παρέχονται από το καταστατικό, με διοικητική εντολή ανέθεσε προσωρινά την εκτέλεση των καθηκόντων του σε άλλον υπάλληλο· αυτή η εντολή αποτελεί επαρκή βάση για τη μεταφορά στο πρόσωπο που καθορίζεται σε αυτήν, το πρόσωπο έχει τις εξουσίες ενός μοναδικού εκτελεστικού οργάνου, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος σύναψης αμφισβητούμενης συμφωνίας, η οποία δεν έρχεται σε αντίθεση με το καταστατικό της εταιρείας και ο νόμος...»

Συνοψίζοντας, θα ήθελα να σημειώσω τα εξής.

Από την παραπάνω πρακτική προκύπτει ότι τα δικαστήρια έχουν διαφορετικές απόψεις για την επίλυση του ζητήματος. Έτσι, πρόσωπο που ασκεί τις λειτουργίες του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου μιας εταιρείας, κατά τον διορισμό ενός εκτελεστικού οργάνου, φέρει τον κίνδυνο να ακυρωθεί η εντολή διορισμού εκτελεστικού οργάνου.

Η νομοθεσία προβλέπει τρεις τρόπους για την εκτέλεση πρόσθετων λειτουργιών:

1. Συνδυασμός εργασιών.
2. Η αύξησή του.
3. Εκτέλεση λειτουργιών στο χώρο εργασίας προσωρινά απουσίας υπαλλήλου.

Αγαπητέ αναγνώστη! Τα άρθρα μας μιλούν για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι μοναδική.

Αν θέλεις να μάθεις πώς να λύσετε ακριβώς το πρόβλημά σας - επικοινωνήστε με τη φόρμα ηλεκτρονικού συμβούλου στα δεξιά ή καλέστε τηλεφωνικά.

Είναι γρήγορο και δωρεάν!

Όλες αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται μαζί με την κύρια εργασιακή δραστηριότητα, αναπόσπαστα με αυτήν σε μια συγκεκριμένη ώρα εργασίας. Αν ξεπερνούν την εργάσιμη, μιλάμε για εσωτερική μερική απασχόληση.

Ποια επιλογή να επιλέξετε αποφασίζεται από τον εργοδότη σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωση:

1. Όταν συνδυάζει θέσεις, ένας υπάλληλος εκτελεί πρόσθετη εργασία σε άλλη θέση.Ένας εργαζόμενος δεν μπορεί να εργάζεται σε δύο ίδιες θέσεις ταυτόχρονα. Κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει όταν υπάρχει κενή θέση προσωπικού. Δηλαδή, ο γραμματέας εργάζεται ταυτόχρονα για έναν υπάλληλο προσωπικού πριν προσλάβει ένα άτομο για τη συγκεκριμένη θέση. Ταυτόχρονα, το άτομο διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί τις ανατεθειμένες λειτουργίες πριν από τη λήξη της προθεσμίας. Για να το κάνει αυτό, προειδοποιεί τον εργοδότη τρεις ημέρες νωρίτερα.
2. Με αυξημένο όγκο εργασίας, ο εργαζόμενος εκτελεί πρόσθετη εργασία στο κύριο επάγγελμά του, αλλά υπερβαίνει την ποσότητα του. Για παράδειγμα, συνήφθη σύμβαση εργασίας με καθαρίστρια για να καθαρίσει ογδόντα τετραγωνικά μέτρα χώρων. Με την αύξηση, της ανατέθηκαν επιπλέον είκοσι μέτρα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη εάν ένα άτομο μπορεί πραγματικά να αντιμετωπίσει το αυξημένο φορτίο.
3. Όταν τα καθήκοντα του απόντα υπαλλήλου εκτελούνται από άλλο πρόσωπο, ο τελευταίος εκτελεί πρόσθετες εργασιακές λειτουργίες στο δικό του επάγγελμα ή σε άλλο. Ο πρώην υπάλληλος είναι εγγεγραμμένος στο ίδρυμα, αλλά για διάφορους λόγους αδυνατεί προσωρινά να εργαστεί. Δηλαδή η πλήρωση κενής θέσης είναι αδύνατη. Για παράδειγμα, ένας μηχανικός αναλαμβάνει τα καθήκοντα του διευθυντή αποθήκης κατά τη διάρκεια της ασθένειάς του. Εάν η θέση που καλύπτεται είναι οικονομικά υπεύθυνη, τότε για την περίοδο αντικατάστασης ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει συμφωνία οικονομικής ευθύνης.

Απαραίτητα δικαιολογητικά για εγγραφή προσωρινής άσκησης καθηκόντων

Σε περίπτωση μακροχρόνιας απουσίας του κύριου υπαλλήλου εφαρμόζεται ο κανόνας για τη σύναψη σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου, ο οποίος ορίζει ρητά τους όρους εργασίας μέχρι την αποχώρηση του κύριου υπαλλήλου.

Εάν προσληφθεί υπάλληλος πλήρους απασχόλησης για την απαιτούμενη θέση, τότε εκδίδεται σχετική εντολή, με την οποία το συγκεκριμένο άτομο πρέπει να εξοικειωθεί, δίνοντας έτσι τη συγκατάθεσή του σε αυτό. Ή η συγκατάθεση επισυνάπτεται σε ξεχωριστό φύλλο. Σε περίπτωση μεταφοράς για περίοδο μικρότερη του ενός μηνός, δεν απαιτείται συναίνεση.

Το ίδιο ισχύει και κατά την ανάθεση πρόσθετων αρμοδιοτήτων σε εργαζόμενο. Σε αυτή την περίπτωση, η παραγγελία αναφέρει πληροφορίες σχετικά με τον απόντα υπάλληλο, τη θέση του και το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για αντικατάσταση.

Έγγραφη συγκατάθεση του υπαλλήλου για την εκτέλεση καθηκόντων

Τα παραπάνω εργασιακά καθήκοντα μπορούν να ανατεθούν σε εργαζόμενο μόνο αφού λάβει τη γραπτή συγκατάθεσή του. Αυτό μπορεί να είναι μια δήλωση ή πρόταση για συνδυασμό που αποστέλλεται από τον διαχειριστή.

Η δήλωση συγκατάθεσης είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη συναίνεση ενός ατόμου για την εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων ενός υπαλλήλου που απουσιάζει. Η συγκατάθεση μπορεί να δοθεί για περίοδο όχι μεγαλύτερη του ενός ημερολογιακού μήνα. Εάν η αντικατάσταση αναμένεται να διαρκέσει περισσότερο από ένα μήνα, τότε η περίοδος ορίζεται ειδικά. Μπορεί να παραταθεί έως και ένα έτος.

Πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας

Όταν ληφθεί η συγκατάθεση του εργαζομένου για προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων, αυτή επισημοποιείται σε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας. Πρέπει απαραίτητα να περιέχει ένδειξη της θέσης για πρόσθετη εργασία, του περιεχομένου και του όγκου της. Επίσης, πόση επιπλέον πληρωμή θα γίνει, ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Εάν ένας υπάλληλος πρέπει να συνδυάσει μια κενή θέση, τότε η συμφωνία μπορεί να υποδεικνύει ότι ο συνδυασμός θα πραγματοποιηθεί μέχρι να καλυφθεί η κενή θέση. Εάν δεν μπορεί να καθοριστεί ο χρόνος κατά τον οποίο ο κύριος εργαζόμενος επιστρέφει στην εργασία του, τότε αναγράφεται «πριν επιστρέψει ο απόντες υπάλληλος».

Η πρόσθετη συμφωνία αποτελεί υποχρεωτικό έγγραφο κατά την πλήρωση θέσεων. Σε περίπτωση απουσίας του, ο εργοδότης μπορεί να θεωρηθεί διοικητική ευθύνη.

Διάταγμα για την προσωρινή εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων

Αφού συναφθεί πρόσθετη συμφωνία για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων με τον υπάλληλο, είναι απαραίτητο να εκδοθεί σχετική εντολή. Η νομοθετική κανονιστική πράξη καθορίζει το εύρος και τη διάρκεια των δασμών και της πληρωμής. Ο υπάλληλος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με αυτήν την εντολή και να την υπογράψει.

Το κείμενο της παραγγελίας θα πρέπει να είναι περίπου ως εξής. Μετά τα στοιχεία του οργανισμού, τον αριθμό και την ημερομηνία της παραγγελίας, αναφέρεται «Σε σχέση με τη μετάβαση σε διακοπές, αναθέστε προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων του γραμματέα στον επιθεωρητή του τμήματος προσωπικού από την 1η Μαΐου. Κάντε πρόσθετη πληρωμή σαράντα τοις εκατό του μισθού».

Προσαύξηση

Η νομοθεσία δεν ορίζει με σαφήνεια το μέγιστο, ή το αντίστροφο, ποσό πρόσθετης πληρωμής για την εκτέλεση των καθηκόντων ενός απόντα υπαλλήλου. Αυτό ρυθμίζεται διαφορετικά σε κάθε επιχείρηση. Αλλά τέτοιες λειτουργίες πρέπει να πληρώνονται.

Τα συγκεκριμένα ποσά της προσαύξησης καθορίζονται σε πρόσθετη συμφωνία που συνάπτεται μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη. Καθορίζονται ως επί το πλείστον από τον όγκο των μελλοντικών εργασιακών καθηκόντων, τον χρόνο εφαρμογής τους και το περιεχόμενό τους. Ταυτόχρονα, ο εργοδότης πληρώνει ισόποσα για εργασία ίσης αξίας. Επίσης, η διαδικασία για πρόσθετη πληρωμή δεν ορίζεται από το νόμο. Αυτό μπορεί να εκφραστεί σε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Ή μπορούν να πληρωθούν ως ποσοστό του μισθού ή του μισθού του υπαλλήλου.

Εάν η σύμβαση εργασίας προβλέπει αρχικά τη δυνατότητα ή την υποχρέωση του εργαζομένου να συνδυάσει οποιαδήποτε θέση, τότε η δραστηριότητα αυτή δεν καταβάλλεται επιπλέον. Δεδομένου ότι πιστεύεται ότι αυτά είναι απλώς καθήκοντα εργασίας.

Έτσι, εάν ένας υπάλληλος ενός οργανισμού πάει διακοπές, αρρωστήσει ή πάει επαγγελματικό ταξίδι, τότε ο συνάδελφός του αναλαμβάνει τα καθήκοντα του αναχωρητή έναντι πρόσθετης αμοιβής. Τέτοιες ενέργειες πρέπει να επισημοποιούνται κατάλληλα με τη μορφή πρόσθετης συμφωνίας που υπογράφεται και από τα δύο μέρη και εντολής που εκδίδεται στην επιχείρηση.

Χωρίς τα καθορισμένα δικαιολογητικά, δεν θα καταβάλλεται πρόσθετη πληρωμή στον υπάλληλο που εκτελεί τα καθήκοντα του απόντα. Επίσης, η αντικατάσταση δεν είναι δυνατή επ' αόριστον. Έχει τη δική του περίοδο, και όχι πολύ μεγάλη. Άλλωστε αυτό είναι μεγάλο βάρος για τον εργαζόμενο. Δηλαδή, κατά την ανάληψη πρόσθετων αρμοδιοτήτων, ο κάθε εργαζόμενος θέλει να τους βλέπει επαρκώς αμειβόμενους.

Κανένας οργανισμός δεν είναι απρόσβλητος από το γεγονός ότι οι υπάλληλοί του μπορεί να αρρωστήσουν και να χάσουν την ικανότητά τους να εργάζονται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σε μια τέτοια κατάσταση, ο εργοδότης θα πρέπει να διασφαλίσει ότι η εργασιακή διαδικασία δεν θα σταματήσει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Μία από τις καλύτερες επιλογές θα ήταν να αντικαταστήσετε έναν προσωρινά απών εργαζόμενο κατά τη διάρκεια της ασθένειας με έναν άλλο υπάλληλο. Ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε τη σωστή τεκμηρίωση μιας τέτοιας αντικατάστασης.

Τι μπορεί να κάνει ένας εργοδότης εάν ένας από τους εργαζόμενους πάει σε αναρρωτική άδεια;

• Να μεταφέρει προσωρινά τον συνάδελφό του στη θέση αυτή (βάσει του άρθρου 72.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση και μια εντολή αντικατάστασης κατά τη διάρκεια της αναρρωτικής άδειας, δείγμα της οποίας θα παρουσιαστεί παρακάτω.
• Να αναθέσει επιπλέον τα καθήκοντα του απόντα υπαλλήλου στον συνάδελφό του, έχοντας συντάξει πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας και εντολή συνδυασμού θέσεων (βάσει του άρθρου 60.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
• Πρόσληψη νέου ατόμου κατά την απουσία του κύριου υπαλλήλου.

Ο συνδυασμός θα είναι αποτελεσματικός μόνο εάν ο όγκος της εργασίας είναι σχετικά μικρός. Διαφορετικά, η αντικατάσταση θα είναι η καλύτερη εναλλακτική.

Η έννοια της υποκατάστασης

Αντικατάσταση θέσης είναι η μετάταξη υπαλλήλου της εταιρείας σε άλλη θέση με την έκδοση κατάλληλης εντολής. Η μετάφραση μπορεί να πραγματοποιηθεί τόσο σε προσωρινή όσο και σε μόνιμη βάση. Ο αναπληρωματικός υπάλληλος θα αναγράφεται στα έγγραφα ως ΕΟ ή ΑΚΤ. Υποκατάσταση μπορεί να χρειαστεί στις ακόλουθες περιπτώσεις: εάν ο κύριος υπάλληλος είναι σε αναρρωτική άδεια, σε διακοπές, σε άδεια μητρότητας, συνταξιοδοτήθηκε ή απολύθηκε.

Ο μηχανισμός αντικατάστασης ρυθμίζεται από το άρθρο. 72.2 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Κατά τη μεταβίβαση αλλάζουν οι λειτουργικές αρμοδιότητες του αναπληρωτή. Ο εργαζόμενος εκτελεί μόνο τα καθήκοντα του συναδέλφου του στο ακέραιο· ο μισθός του υπολογίζεται σύμφωνα με την εργασία που εκτελείται, αλλά κατά κανόνα δεν είναι χαμηλότερος από τις βασικές μέσες αποδοχές του. Οι εγγραφές σχετικά με την περίοδο αντικατάστασης δεν γίνονται στο βιβλίο εργασίας, αρκεί να συντάξετε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας.

Ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να αναγκάσει το προσλαμβανόμενο προσωπικό να καλύψει άλλες θέσεις παρά τη θέλησή του. Αυτό είναι δυνατό μόνο με τη συγκατάθεση του εργαζομένου και σε περίπτωση άρνησης δεν φέρει καμία ευθύνη. Η εξαίρεση είναι οι περιπτώσεις κατά τις οποίες η αντικατάσταση ενός προσωρινά απόντα υπαλλήλου οφείλεται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης (Μέρη 2, 3, άρθρο 72.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Είναι απαράδεκτη η μεταφορά ενός ατόμου σε νέα θέση εάν έχει αντενδείξεις για λόγους υγείας.

Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει τη διάρκεια της μέγιστης περιόδου αντικατάστασης - 1 έτος και κατά την αντικατάσταση ενός άρρωστου υπαλλήλου ή ενός σε διακοπές - έως ότου επιστρέψει στην εργασία του. Η συγκεκριμένη περίοδος ορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού σε συμφωνία με τον αντικαταστάτη.

Εγγραφή αντικατάστασης κατά την αναρρωτική άδεια

Η προσωρινή πλήρωση μιας κενής θέσης πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

• Ο επικεφαλής της εταιρείας εντοπίζει έναν πιθανό αντικαταστάτη και λαμβάνει γραπτή συγκατάθεση από αυτόν.
• Τα μέρη συντάσσουν πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας. Το έγγραφο υποδεικνύει τους όρους, το ποσό της πληρωμής, τη θέση και το ποσό της εργασίας που εκτελέστηκε. Εάν δεν είναι γνωστή η ακριβής ημερομηνία αναχώρησης του άρρωστου υπαλλήλου, αναφέρετε ότι η αντικατάσταση πραγματοποιείται μέχρι να επιστρέψει ο κύριος υπάλληλος από την αναρρωτική άδεια.
• Εκδίδεται εντολή αντικατάστασης για λογαριασμό του διαχειριστή. Ο υπάλληλος που συμφώνησε με την αντικατάσταση πρέπει να εξοικειωθεί με αυτό έναντι της υπογραφής.

Υπάρχει επιπλέον πληρωμή για την αντικατάσταση;

Για τα πρόσωπα που έχουν αναλάβει την άσκηση των υπηρεσιακών καθηκόντων κάποιου άλλου, το σχετικό ερώτημα είναι εάν δικαιούνται πρόσθετη αμοιβή για την αντικατάσταση προσωρινά απουσίας υπαλλήλου. Εδώ είναι απαραίτητο να γίνει διάκριση μεταξύ της πρόσθετης πληρωμής κατά το συνδυασμό και της αμοιβής κατά την πλήρωση άλλης θέσης.

Η αμοιβή για τη συνδυασμένη εργασία ρυθμίζεται από το άρθρο. 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας: ο εργαζόμενος αμείβεται επιπλέον επειδή αυξάνεται ο όγκος της εργασίας του - κατά τις ώρες εργασίας εκτελεί τον δικό του όγκο εργασίας και εργασία για έναν απόντα συνάδελφο. Το ποσό της πρόσθετης πληρωμής καθορίζεται με συμφωνία των μερών στην πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας. Το ύψος της προσαύξησης μπορεί να είναι οποιοδήποτε, αφού το σημείο αυτό δεν ρυθμίζεται από τη νομοθεσία.

Κατά την αντικατάσταση, ο εργαζόμενος αφήνει τα καθήκοντά του στην κύρια θέση και εκτελεί εργασία μόνο για τον εργαζόμενο που απουσιάζει. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι δυνατή η πρόσθετη πληρωμή εάν η νέα εργασία είναι πιο περίπλοκη ή περιλαμβάνει μεγαλύτερο όγκο ευθυνών από την κύρια εργασία της αντικατάστασης. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία πληρωμής καθορίζεται στην πρόσθετη σύμβαση αντικατάστασης που επισυνάπτεται στη σύμβαση εργασίας.

Παραγγελία αντικατάστασης κατά την αναρρωτική άδεια

Οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να συντάξουν αυτό το έγγραφο σύμφωνα με ένα ανεξάρτητα ανεπτυγμένο δείγμα ή σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο T-5, που εγκρίθηκε με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1.

Μια εντολή αντικατάστασης προσωρινά απουσίας υπαλλήλου, δείγμα της οποίας μπορεί να ληφθεί ως βάση, πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα της νομικής οντότητας·
• ημερομηνία σύνταξης·
• ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. άτομο που μετατίθεται σε νέα θέση·
• πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη θέση και αυτήν που αντικαθίσταται·
• λόγος μεταφοράς·
• ποσό πληρωμής·
• έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο που έγινε η βάση για τη μετάφραση·
• την ημερομηνία κατά την οποία τίθεται σε ισχύ η αντικατάσταση·
• ημερομηνία λήξης αντικατάστασης (ή άλλη ένδειξη).
• υπογραφή του επικεφαλής της εταιρείας ·
• υπογραφή του υπαλλήλου που αναλαμβάνει τη νέα θέση που επιβεβαιώνει την εξοικείωση.

Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην παραγγελία χωρίς αποτυχία. Άλλες πληροφορίες καταγράφονται εάν είναι απαραίτητο. Το πρόσωπο για το οποίο συντάχθηκε πρέπει να εξοικειωθεί με την παραγγελία.

Της σύνταξης της παραγγελίας προηγείται η σύνταξη υπομνήματος αντικατάστασης του υπαλλήλου με τον προϊστάμενο της δομικής μονάδας όπου εργάζεται ο απόντες υπάλληλος. Το σημείωμα υποβάλλεται στον επικεφαλής του οργανισμού για εξέταση. Ένας υπάλληλος που συμφωνεί να αντικαταστήσει ένα απόν άτομο επιβεβαιώνει τη συγκατάθεσή του γραπτώς και την υποβάλλει επίσης στον διευθυντή. Μόνο μετά από αυτό εκδίδεται αντίστοιχη εντολή.

Παραγγελία για αντικατάσταση κατά τη διάρκεια των διακοπών

Εντολή αντικατάστασης κατά τη διάρκεια διακοπών, το δείγμα της οποίας είναι παρόμοιο με εντολή αντικατάστασης άρρωστου υπαλλήλου, εκδίδεται σε σχέση με την αναχώρηση του κύριου υπαλλήλου σε διακοπές. Αυτή η εντολή αφορά εσωτερικές τοπικές πράξεις· ειδικό έντυπο για αυτήν δεν ορίζεται από το νόμο. Το κείμενο του εγγράφου πρέπει να αναφέρει:

• στοιχεία οργάνωσης·
• για ποιο λόγο χρειάστηκε αντικατάσταση?
• στοιχεία εργαζομένων: όσοι πήγαν διακοπές και αυτοί που τους αντικατέστησαν·
• χρονισμός αντικατάστασης?
• κατάλογος των εργασιακών λειτουργιών που πρέπει να εκτελεστούν·
• όνομα και αριθμός του εγγράφου που αποτέλεσε τη βάση για τη σύνταξη της παραγγελίας.

Σε όλους τους οργανισμούς, μερικές φορές προκύπτουν καταστάσεις όταν είναι απαραίτητο να αντικατασταθεί προσωρινά ένας από τους υπαλλήλους. Για τη διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες, υπάρχει ένας ορισμένος ανεπτυγμένος αλγόριθμος ενεργειών, η αρχή του οποίου δίνεται από την εντολή αντικατάστασης του απόντα υπαλλήλου.

ΑΡΧΕΙΑ

Λόγοι αντικατάστασης

Μια ποικιλία περιστάσεων μπορεί να χρησιμεύσει ως λόγος για την αντικατάσταση οποιουδήποτε από το προσωπικό. Η πιο κοινή:

• ένας από τους υπαλλήλους που πηγαίνει σε αναρρωτική άδεια.
• μετάβαση σε άδεια μητρότητας ή προγραμματισμένη κανονική άδεια·
• πηγαίνοντας επαγγελματικό ταξίδι κ.λπ.

Σημειωτέον ότι σε τέτοιες περιπτώσεις δεν διορίζεται πάντα προσωρινός αναπληρωτής.

Αυτό απαιτείται συνήθως όταν η απουσία διαρκεί περισσότερες από τρεις εργάσιμες ημέρες ή όταν τα καθήκοντα του εργαζομένου είναι τόσο σημαντικά που χωρίς αυτά οι κανονικές καθημερινές δραστηριότητες της εταιρείας είναι αδύνατες.

Ποιος μπορεί να διοριστεί

Για να ξεκινήσει η διαδικασία αντικατάστασης προσωρινά απουσίας υπαλλήλου, πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον κατάλληλο υποψήφιο για αντικατάσταση.

Αυτό πρέπει να είναι άτομο με επαρκή προσόντα, εκπαίδευση και εμπειρία.

Μπορεί να εργαστεί σε οποιαδήποτε θέση εντός της εταιρείας (σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει επίσης να λάβετε τη γραπτή συγκατάθεσή του) ή να προσληφθεί «από έξω» με μερική απασχόληση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για να αντικατασταθεί ένα πολύτιμο «προσωπικό» που απουσιάζει για μεγάλο χρονικό διάστημα, προσλαμβάνεται νέος ειδικός - τότε πρέπει να συναφθεί ξεχωριστή σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου μαζί του, υποδεικνύοντας μια συγκεκριμένη περιορισμένη περίοδο ισχύος.

Διαδικασία αντικατάστασης

Αφού βρεθεί μια προσωρινή αντικατάσταση, η διοίκηση εκδίδει εντολή που υποδεικνύει την ανάγκη αντικατάστασης, καθώς και τις συνθήκες υπό τις οποίες θα συμβεί.

Στη συνέχεια, συνάπτεται μια πρόσθετη συμφωνία στην τρέχουσα σύμβαση εργασίας (εάν είναι ένας από τους ειδικούς της εταιρείας) ή μια σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο και μετά από αυτό το άτομο μπορεί να ξεκινήσει τις νέες του λειτουργίες.

Ποιος δημιουργεί την παραγγελία

Οι διευθυντές εταιρειών σχεδόν ποτέ δεν εμπλέκονται προσωπικά στη δημιουργία διοικητικής τεκμηρίωσης. Τις περισσότερες φορές, αυτό γίνεται από προϊσταμένους διαρθρωτικών μονάδων, νομικούς συμβούλους ή γραμματείς - ανάλογα με το είδος της εντολής που πρέπει να ετοιμαστεί.

Η εντολή αντικατάστασης προσωρινά απουσίας υπαλλήλου συντάσσεται συνήθως με πρωτοβουλία του τμήματος προσωπικού και συντάσσεται είτε στο ίδιο το τμήμα είτε από τον γραμματέα.

Τι να λάβετε ως βάση για μια παραγγελία

Όλες οι ανεπτυγμένες παραγγελίες πρέπει να βασίζονται σε κάτι. Ειδικότερα, κάθε τέτοια εντολή πρέπει να έχει τεκμηριωμένη βάση και αιτιολόγηση.

Η βάση μπορεί να είναι είτε ένα άρθρο νόμου που σχετίζεται άμεσα με την ουσία της παραγγελίας, είτε ένα εσωτερικό έγγραφο της εταιρείας (για παράδειγμα, κάποια πράξη, Κανονισμοί Λογιστικής Πολιτικής, υπάλληλος ή υπόμνημα). Με αιτιολόγηση, όλα είναι πιο απλά - αυτός είναι ο πραγματικός λόγος για τον οποίο εκδίδεται η παραγγελία.

Ποιος πρέπει να υπογράψει εντολή αντικατάστασης προσωρινά απόντες υπαλλήλου

Η παραγγελία αναφέρεται σε εκείνα τα έγγραφα που προέρχονται πάντα από την ανώτατη διοίκηση της επιχείρησης.

Επομένως, αυτό το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί είτε από τον διευθυντή του οργανισμού προσωπικά είτε από υπάλληλο που εκτελεί προσωρινά τα καθήκοντά του. Επίσης, όλα τα πρόσωπα για τα οποία εκδόθηκε και οι υπεύθυνοι για την εκτέλεσή του πρέπει να υπογράψουν την εντολή.

Έτσι όλοι οι προαναφερόμενοι υπάλληλοι θα καταθέσουν ότι είναι εξοικειωμένοι με την εντολή και είναι έτοιμοι να την εκτελέσουν.

Κάνοντας μια παραγγελία

Αυτή η παραγγελία μπορεί να γραφτεί σε ελεύθερη μορφή - η ενιαία της μορφή δεν καθορίζεται από το νόμο (με εξαίρεση τα κυβερνητικά ιδρύματα - έχουν τα δικά τους πρότυπα για όλες τις διοικητικές πράξεις).

Ωστόσο, ορισμένοι διευθυντές επιχειρήσεων αναπτύσσουν το δικό τους πρότυπο παραγγελίας - εάν η εταιρεία έχει ένα, είναι απαραίτητο να εστιάσετε σε αυτό κατά την κατάρτιση των παραγγελιών.

Μορφή εγγράφου

Όπως και η εκτέλεση μιας παραγγελίας, η μορφή της είναι αυθαίρετη - αυτό σημαίνει ότι μπορεί να γίνει σε έντυπη ή χειρόγραφη μορφή, αυτό δεν έχει σημασία για τον προσδιορισμό της νομικής κατάστασης του εγγράφου. Πρέπει να ληφθεί υπόψη μόνο μία απόχρωση - η ηλεκτρονική φόρμα πρέπει να εκτυπωθεί έτσι ώστε ο διευθυντής και όλοι οι ενδιαφερόμενοι υπάλληλοι να μπορούν να υπογράψουν γι 'αυτό.

Όσο για τη σφραγίδα, δεν απαιτείται (εκτός αν το απαιτήσει η διοίκηση).

Καταχώρηση παραγγελίας

Όλα τα διοικητικά έντυπα, προετοιμασμένα και υπογεγραμμένα, θα πρέπει να καταχωρούνται σε ειδικό λογιστικό έγγραφο - ένα ημερολόγιο, το οποίο συνήθως τηρεί ο γραμματέας ή άλλος υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την καταγραφή των εντολών διαχείρισης. Αρκεί να εισαγάγετε το όνομα της παραγγελίας, την ημερομηνία σύνταξης και τον αριθμό στο ημερολόγιο.

Τρόπος αποθήκευσης

Η εκδοθείσα εντολή πρέπει να διατηρηθεί για ορισμένο χρονικό διάστημα - καθορίζεται είτε από την ισχύουσα νομοθεσία είτε από εσωτερικούς κανονισμούς.

Αφού παρέλθει η περίοδος αποθήκευσης, το έντυπο μπορεί να μεταφερθεί στο αρχείο ή να απορριφθεί (σύμφωνα με τη διαδικασία που επίσης ορίζει ο νόμος).

Δείγμα παραγγελίας για αντικατάσταση υπαλλήλου που απουσιάζει προσωρινά

Εάν σας έχει ανατεθεί να δημιουργήσετε μια παραγγελία για την αντικατάσταση ενός προσωρινά απόντα υπαλλήλου, δείτε το παρακάτω παράδειγμα - στη βάση του μπορείτε εύκολα να εκδώσετε την παραγγελία που χρειάζεστε.

Στην αρχή του εγγράφου, αναφέρετε:

• Ονομα εταιρείας;
• όνομα της παραγγελίας·
• τον αριθμό, τον τόπο και την ημερομηνία σύνταξής του.

Στη συνέχεια, παρακάτω, δώστε τη βάση και το σκεπτικό για τον σχηματισμό του. Στη συνέχεια, μετά τη λέξη «παραγγέλνω», γράψτε:

• θέση και πλήρες όνομα του υπαλλήλου στον οποίο ανατίθενται αρμοδιότητες αντικατάστασης·
• την περίοδο κατά την οποία πρέπει να εκτελούνται αυτές οι λειτουργίες·
• προϋποθέσεις αντικατάστασης (ο κατάλογος των ευθυνών και των προϋποθέσεων μπορεί να καθοριστεί σε ξεχωριστό παράρτημα)·
• ο υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της παρούσας εντολής.

Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε την παραγγελία με όλες τις άλλες απαραίτητες πληροφορίες που είναι σχετικές στην περίπτωσή σας.

Στο τέλος συγκεντρώστε υπογραφές από όλους τους ενδιαφερόμενους.