വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനം: സാമ്പിൾ, ഫോം, പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സ്വീകാര്യതയും കൈമാറ്റവും: ഒരു മാതൃകാ നിയമം

ഫോമുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള തലവന്റെ ഉത്തരവനുസരിച്ച് നിയമിച്ച പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ മറ്റൊരു ജീവനക്കാരന് കൈമാറുന്നതിനായി സമാഹരിച്ചത്. ഈ കേസിലെ രേഖകൾ പുസ്തകങ്ങളുടെ ചലനത്തിനുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിന് അനുസൃതമായി ആക്റ്റ് അനുസരിച്ച് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇത് കൈമാറ്റം ചെയ്യേണ്ട രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇൻസെർട്ടുകളുടെ സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അതിനുശേഷം, കൈമാറ്റം നടക്കുന്നു.

സ്വീകാര്യത-കൈമാറ്റം എങ്ങനെയാണ് നടപ്പിലാക്കുന്നത്? ജോലി പുസ്തകങ്ങൾ? നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ഒരു സാമ്പിൾ കാണാം:

കേടായ ഫോമുകൾ എഴുതിത്തള്ളുന്നതിനെക്കുറിച്ച്

പൂരിപ്പിക്കൽ സമയത്ത് കേടായ ഫോമുകളും ഉൾപ്പെടുത്തലുകളും ഉചിതമായ ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കുന്നതിലൂടെ നാശത്തിന് വിധേയമാണ്. കേടായ രേഖകൾ എഴുതിത്തള്ളുന്നതിന്, എഴുതിത്തള്ളൽ നടപ്പിലാക്കാൻ ഒരു കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു ഉത്തരവ് തലവൻ നൽകണം. രൂപീകരിച്ച കമ്മീഷൻ കേടായ ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവതരിപ്പിക്കുന്നു. വർക്ക് ബുക്കുകൾ എഴുതിത്തള്ളുന്നതിനായി ഒരു ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്, ചുവടെയുള്ള സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ കാണുക. ഇത് പുസ്തകങ്ങളുടെ എണ്ണം, അവയുടെ എണ്ണം, എഴുതിത്തള്ളാനുള്ള കാരണങ്ങൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അപ്പോൾ അവ നശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു.

ടിസി സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിച്ചപ്പോൾ

പിരിച്ചുവിടൽ ദിവസം, ജീവനക്കാരന് പുസ്തകം തിരികെ നൽകും. ചില കാരണങ്ങളാൽ അവൻ അത് എടുക്കാൻ വിസമ്മതിച്ചാൽ, ഒരു ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ഒരു ജീവനക്കാരനും നിരസിച്ചതിന് രണ്ട് സാക്ഷികളും ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നു. ഇത് ജീവനക്കാരന്റെ പേര്, സ്ഥാനം, പിരിച്ചുവിടാനുള്ള കാരണം, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്ന് ഒരു രേഖ സ്വീകരിക്കാൻ അവനോട് ആവശ്യപ്പെട്ട വസ്തുത എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങളും സമാഹരണ തീയതിയും സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്. അതിനുണ്ട് വലിയ പ്രാധാന്യംതൊഴിൽ തർക്കങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ.

പൗരൻ പേപ്പറുകൾ എടുക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുക മാത്രമല്ല, പിരിച്ചുവിടൽ ദിവസം എന്റർപ്രൈസസിൽ ഹാജരാകാതിരിക്കുകയും ചെയ്താൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ഹാജരാകാനുള്ള അഭ്യർത്ഥനയോടെ തൊഴിലുടമ അദ്ദേഹത്തിന് ഒരു നോട്ടീസ് അയയ്ക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ അവ അയയ്ക്കാൻ അനുമതി നൽകണം. മെയിൽ. വിസമ്മതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സ്വീകരിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്ന ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമുണ്ട്.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് നൽകുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടതിനെക്കുറിച്ച്

എങ്കിൽ നൽകിയത് പുതിയ ജീവനക്കാരൻതന്റെ പ്രൊഫഷണൽ ചുമതലകൾ നിറവേറ്റാൻ തുടങ്ങി, ഒരാഴ്ച ജോലി ചെയ്തു, എന്നാൽ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷനായുള്ള ഫോം തൊഴിലുടമയ്ക്ക് കൈമാറിയില്ല.

ഡിസൈൻ ആവശ്യകതകൾ

രജിസ്ട്രേഷനായി, കമ്പനി വികസിപ്പിച്ച ഒരു ഫോം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അംഗീകൃത ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ നൽകണം:

• കമ്പനി പേര്;
• പേര്;
• ഒപ്പിട്ട തീയതിയും നമ്പറും;
• സമാഹരിക്കുന്ന സ്ഥലം;
• തലക്കെട്ട്;
• തലയുടെയും കംപൈൽ ചെയ്യാൻ ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളുടെയും ഒപ്പ്.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സാമ്പിളും നിയമങ്ങളും

തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി, വർക്ക് ബുക്കിൽ ഇതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു തൊഴിൽ പ്രവർത്തനംഒപ്പം പ്രവൃത്തിപരിചയവും. സാധുതയുള്ളപ്പോൾ തൊഴിൽ കരാർഅവ തൊഴിലുടമ സൂക്ഷിക്കണം. ഇതിൻറെ നേരിട്ടുള്ള സൂചനയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഈ ബാധ്യത പുറത്തുള്ള ഒരാൾക്ക് ഏൽപ്പിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവകാശമില്ല. നിയമപരമായ പ്രവൃത്തികൾ, അതായത് ഏപ്രിൽ 16, 2003 നമ്പർ 225 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ച വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ചട്ടങ്ങളുടെ 45-ാം വകുപ്പിൽ (ഇനി മുതൽ നിയമങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു). കൂടുതൽ പൂർണമായ വിവരംവർക്ക് ബുക്കുകൾക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിൽ "ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് റെക്കോർഡ് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാമ്പിൾ - ഡൗൺലോഡ്" എന്ന ലേഖനത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ വിലപ്പെട്ട രേഖകളായതിനാൽ, അവരോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കാൻ അധികാരമുള്ള വ്യക്തിയെ ഉചിതമായ ഉത്തരവോ ഉത്തരവോ വഴി നിയമിക്കുന്നു. അംഗീകൃത ശരീരം. അത്തരമൊരു വ്യക്തി, ചട്ടം പോലെ, ഒരു പേഴ്സണൽ വർക്കറാണ്. ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തി മാറുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, രാജിവച്ചാൽ, അവനെ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വർക്ക് ബുക്കുകൾ പുതുതായി നിയമിച്ച ജീവനക്കാരന് കൈമാറാൻ അദ്ദേഹം ബാധ്യസ്ഥനാണ്. അതേ സമയം, സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പ്രവൃത്തി അനുസരിച്ച് ഇത് കർശനമായി ചെയ്യണം.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിൽ വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു വികസിത സാമ്പിൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല, അതിനാൽ അത്തരമൊരു പ്രമാണം തൊഴിലുടമ സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിൽ തയ്യാറാക്കുന്നു. എന്നാൽ ഏകപക്ഷീയമായ ഫോം ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറുന്ന പ്രവർത്തനത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം:

• ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, ലൊക്കേഷൻ വിലാസം, മറ്റുള്ളവ എന്നിങ്ങനെയുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ;
• ആക്റ്റ് വരച്ച തീയതിയും സ്ഥലവും;
• പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന വ്യക്തികളുടെ സ്ഥാനങ്ങളും പേരുകളും;
• കൈമാറ്റത്തിന് വിധേയമായ വർക്ക് ബുക്കുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (ചട്ടം എന്ന നിലയിൽ, ഇത് ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്).

ഒരു ആക്റ്റ് എങ്ങനെ വരയ്ക്കാം: ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

വർക്ക് ബുക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനം അച്ചടിച്ച രൂപത്തിൽ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, ഒരൊറ്റ പകർപ്പിൽ നൽകുന്നു.

ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ, നിങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേരും ഒരു സീരിയൽ നമ്പറുള്ള പ്രമാണത്തിന്റെ പേരും സൂചിപ്പിക്കണം. താഴെയുള്ള വരി ആക്ടിന്റെ തീയതിയും സ്ഥലവും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഇതാണ് പ്രമാണത്തിന്റെ തലക്കെട്ട്.

ഏറ്റവും പ്രധാന ഭാഗംആക്റ്റ് എന്നത് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട പുസ്തകങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ആണ്. അവ ഒരു പട്ടികയായി പട്ടികപ്പെടുത്താം, പക്ഷേ മിക്കപ്പോഴും ഒരു പട്ടിക വരയ്ക്കുന്നു, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന നിരകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

1. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ഉടമകളുടെ മുഴുവൻ പേര്.
2. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ പരമ്പരയും എണ്ണവും.
3. കുറിപ്പുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന്, വർക്ക് ബുക്കിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളുടെ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കാം.

വ്യക്തമാക്കണം ആകെകൈമാറിയ വർക്ക് ബുക്കുകൾ.

കൂടാതെ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറുന്ന പ്രവർത്തനത്തിൽ, തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ലഭ്യമായ ശൂന്യമായ ഫോമുകളുടെ യഥാർത്ഥ എണ്ണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, കാരണം നിയമങ്ങളിലെ ക്ലോസ് 41 അനുസരിച്ച് വർക്ക് ബുക്ക് ഫോമുകളും ഓർഗനൈസേഷനിലെ അക്കൗണ്ടിംഗിന് വിധേയമാണ്.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളുടെ ഒപ്പുകളാണ് പ്രമാണത്തിന്റെ അവസാന ഭാഗം. നിങ്ങൾ അവരുടെ സ്ഥാനങ്ങളും പേരുകളും സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ലിങ്കിൽ നിന്ന് വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ കൈമാറ്റ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഒരു സാമ്പിൾ നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം: വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും മാതൃകാ പ്രവൃത്തി.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമം തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, നിയമത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന ജീവനക്കാരുടെ തീയതി, സ്ഥലം, സ്ഥാനങ്ങൾ, പേരുകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലുള്ള എല്ലാ ഔപചാരിക ആവശ്യകതകളും പാലിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിയമത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഡാറ്റയുമായി കൈമാറ്റം ചെയ്ത പ്രമാണങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ എണ്ണം പാലിക്കുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, കാരണം പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ടതിനുശേഷം ഒരു വർക്ക് ബുക്കിന്റെ അഭാവത്തിന് പുതിയ ജീവനക്കാരൻ ഉത്തരവാദിയായിരിക്കും.

കമ്പനി നിയമപ്രകാരം നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു. തൊഴിലുടമ ഈ രേഖകളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കണം. അതിനാൽ, വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ആനുകാലിക പരിശോധന ആവശ്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും അവയുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്ക് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തിയെ മാറ്റുമ്പോൾ.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി എപ്പോഴാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നത്

വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ഏത് കൈമാറ്റവും ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്തിരിക്കണം, അതുവഴി തൊഴിലുടമയ്ക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അവരുടെ ചലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയും. ധാരാളം പുസ്‌തകങ്ങൾ നീക്കുമ്പോൾ ട്രാൻസ്ഫർ ആക്‌ട് തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ഇത് ഇനിപ്പറയുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ആയിരിക്കാം:

• ഈ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും കണക്കാക്കുന്നതിനുമുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം സ്ഥാപനത്തിൽ ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ മാറ്റം;
• പുനഃസംഘടന നിയമപരമായ സ്ഥാപനം, ഒരു പുതിയ എന്റർപ്രൈസിന്റെ സ്പിൻ-ഓഫ് അല്ലെങ്കിൽ ഒന്ന് മറ്റൊന്നിനെ ആഗിരണം ചെയ്യുമ്പോൾ.
• വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ഒരു ഭാഗം പ്രത്യേക ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളിലേക്ക് മാറ്റുക, മുതലായവ.

മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഉടമസ്ഥന് താൽക്കാലിക ഇഷ്യൂ ഒഴികെയുള്ള ഏതൊരു പുസ്തക കൈമാറ്റവും ഒരു നിയമത്തിലൂടെ ഔപചാരികമാക്കണം.

ആരാണ് ആക്റ്റ് വരയ്ക്കുന്നത്

മൂന്നോ അതിലധികമോ ആളുകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു കമ്മീഷനാണ് ഈ നിയമം തയ്യാറാക്കേണ്ടത്. ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉത്തരവനുസരിച്ചാണ് ഇത് നിയമിക്കുന്നത്.

ഫോമുകൾ കൈമാറുന്ന വ്യക്തിയും അവ സ്വീകരിക്കുന്ന വ്യക്തിയും കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങളായിരിക്കരുത്.

വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ കൈമാറ്റം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഒരു ചെയർമാനെ കമ്മീഷൻ നിയമിക്കുന്നു.

നിയമത്തിന്റെ അവസാനം, കമ്മീഷനിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും അവരുടെ ഒപ്പ് ഇടണം.

ഈ നിയമം എന്റർപ്രൈസ് മേധാവി അംഗീകരിച്ചു. ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് പുസ്തകങ്ങൾ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അവയിലേതെങ്കിലും മേധാവിക്ക് ഈ നിയമം അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും.

സ്വീകാര്യതയുടെ പ്രവർത്തനം - വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ കൈമാറ്റം: സാമ്പിൾ

ആക്ടിന്റെ പൂർത്തിയാക്കിയ സാമ്പിൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഈ പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങളെയും നിയമങ്ങളെയും കുറിച്ച് ഇപ്പോൾ നമ്മൾ സംസാരിക്കും.

ഓർഡർ പൂരിപ്പിക്കൽ

സ്വീകാര്യമായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ രൂപം - വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ കൈമാറ്റം നിയമനിർമ്മാണ തലത്തിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ല, അതിനാൽ സംഘടനയ്ക്ക് അത് സ്വന്തമായി വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. സ്ഥാപിത പ്രയോഗത്തിൽ പേഴ്സണൽ ഓഫീസ് ജോലിവർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിശദാംശങ്ങളും വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• സംഘടനയുടെ മുഴുവൻ പേര്. കമ്പനിയുടെ ഔദ്യോഗിക ലെറ്റർഹെഡിൽ ഈ നിയമം വരയ്ക്കാം.
• പ്രമാണത്തിന്റെ തീയതിയും സ്ഥലവും.
• വലത് കോണിൽ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു മുദ്രയുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തലയുടെ ഒപ്പിൽ ഇടുന്നു.
• കമ്മീഷന്റെ ഘടനയും വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള കാരണവും.
• കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട പുസ്തകങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ. നിയമത്തിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വകുപ്പാണിത്. വിവരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള സൗകര്യത്തിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റ നൽകിയ ഒരു പട്ടിക സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു: പുസ്തകത്തിന്റെ ഉടമയുടെ പേര്, അതിന്റെ ശ്രേണിയും നമ്പറും, പ്രത്യേക മാർക്കുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ക്ലെയിം ചെയ്യാത്ത പുസ്തകം അല്ലെങ്കിൽ ഉടമയ്ക്ക് കൈമാറി). ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ പ്രത്യേകം പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.
• പുസ്തകങ്ങളുടെ ആകെ എണ്ണം.
• കൈമാറ്റത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഒപ്പുകൾ: കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങൾ, തൊഴിൽ കൈമാറുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരും.

ഒരു പുസ്തകം സൂക്ഷിക്കാത്ത പാർട്ട് ടൈം ജീവനക്കാരെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും ആക്റ്റിലെ ശൂന്യമായ ഫോമുകളുടെയും ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും സാന്നിധ്യത്തെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകാം.

പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുന്നതും സ്വീകരിക്കുന്നതുമായ കക്ഷികൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന 2 പകർപ്പുകളിലാണ് ഈ നിയമം തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുന്നത്.

സമാഹരണ നിയമങ്ങൾ

ഒരു ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ഓഫീസ് ജോലിയുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം:

• ആക്റ്റ് രേഖാമൂലം വരച്ചതാണ്, ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പൂരിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കൈകൊണ്ട് എഴുതുക;
• ഡോക്യുമെന്റിൽ ബ്ലോട്ടുകളോ തിരുത്തലുകളോ അടങ്ങിയിരിക്കരുത്. കൈയക്ഷരം പൂർണ്ണമായി വായിക്കാവുന്നതായിരിക്കണം;
• എല്ലാ ഒപ്പുകളും അവയുടെ ഉടമകൾ വ്യക്തിപരമായി ഒട്ടിച്ചിരിക്കണം;
• ആക്ടിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാ പേജുകളും അക്കമിട്ട് സ്റ്റാപ്പിൾ ചെയ്യുന്നു;

ആവശ്യകതയുടെ ലംഘനങ്ങളോടെയാണ് ആക്റ്റ് തയ്യാറാക്കിയതെങ്കിൽ, അതിന് നിയമപരമായ ഒരു രേഖയുടെ ബലം ഉണ്ടാകില്ല.

തൊഴിലാളികളെ ഒരു തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്ക് ഉത്തരവാദികളായ വ്യക്തികളെ മാറ്റുമ്പോൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. ചുവടെയുള്ള ലിങ്കിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാമ്പിൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടേത് സൃഷ്ടിക്കുക. എന്നാൽ അതേ സമയം, കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെട്ട പുസ്തകങ്ങളെയും കൈമാറ്റത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന വ്യക്തികളെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നത് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഒരു രേഖയാണ്. രേഖകളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗും സുരക്ഷയും തൊഴിലുടമയുടെ പക്കലാണ്. ഇത് നിയമത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. വർക്ക് ബുക്ക് സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ എന്താണ് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്?

ഇത് പേഴ്‌സണൽ സേവനത്തെ സംബന്ധിച്ചാണെങ്കിൽ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവർത്തനം അനിവാര്യമായും തയ്യാറാക്കണം. ഡോക്യുമെന്റിൽ കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളുടെയും അവയിലേക്കുള്ള ഇൻസേർട്ടുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വർക്ക് ബുക്കിന്റെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനം ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളെ സൂചിപ്പിക്കണം: രേഖകൾ സമർപ്പിക്കുന്നയാളും അവ സ്വീകരിക്കുന്നയാളും. ഡെലിവറി പ്രക്രിയ ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷന്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ നടക്കുന്നു, വർക്ക് ബുക്ക് ജീവനക്കാരന് സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ ഫലങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് കൈമാറ്റത്തിന്റെ മാതൃകാ പ്രവൃത്തി

എന്റർപ്രൈസിനുള്ളിൽ വർക്ക് ബുക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു നിയമം തയ്യാറാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത നിയമസഭാംഗം വ്യക്തമായി സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല. പക്ഷേ, ഇവന്റിന്റെ ഉചിതതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, അത്തരമൊരു ആവശ്യം നിയമവിധേയമാക്കാൻ ഒരു പ്രാദേശിക പ്രമാണം നൽകാൻ മാനേജർക്ക് അവകാശമുണ്ട്. അവ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിനുള്ള ഒരു ഓർഡറോ ഓർഡറോ ആകാം. ലേബർ മൂവ്‌മെന്റ് ജേണലുകൾ പരിശോധിക്കാനും ഡാറ്റയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കാനും രേഖകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാനും ഒരു കമ്മീഷനെ നിയമിക്കുന്നു.

ചെക്കിന്റെ ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, വർക്ക് ബുക്ക് ജീവനക്കാരന് കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കി, ഇപ്പോൾ അവനെ ഏൽപ്പിച്ച രേഖകളുടെ സുരക്ഷയ്ക്കും അക്കൗണ്ടിംഗിനും ഉത്തരവാദിയാണ് (ഓർഡർ അനുസരിച്ച്).

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും പ്രവൃത്തി കമ്മീഷന്റെ സാന്നിധ്യത്തിൽ പൂരിപ്പിക്കണം. അതിൽ ഉൾപ്പെടണം:

• രേഖകൾ കൈമാറുന്നയാൾ ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയാണ്.
• കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ രൂപങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.
• സംഘടനാ നിയമ ഉപദേഷ്ടാവ്.
• ഡെപ്യൂട്ടി ഹെഡ് (അവരിൽ ഒരാൾ).
• ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സസ് മേധാവി (ഒരു പ്രത്യേക ഡിവിഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ).

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ കൈമാറ്റത്തിന്റെ സാമ്പിൾ ആക്റ്റ് പൂരിപ്പിച്ച് പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, കമ്മീഷനിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഒരു വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു, ഇത് നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റയുടെ പ്രസക്തി സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.

ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിൽ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കാൻ നിയമസഭാംഗം അനുവദിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, കൈമാറ്റം ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള കഴിയുന്നത്ര വിവരങ്ങൾ അതിൽ സൂചിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന ഇനങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പട്ടിക രൂപത്തിൽ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്:

• വർക്ക് ബുക്ക് ജീവനക്കാരന് സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ ഒരു സീരിയൽ നമ്പർ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• പൂർണ്ണമായ പേര്. വർക്ക് ബുക്ക് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഓരോ ജീവനക്കാരനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിക്ക് കൈമാറും - ജീവനക്കാരന്റെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കണം.
• വർക്ക് ബുക്ക് ജീവനക്കാരന് സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിൽ ബുക്ക് നമ്പർ, സീരീസ്, ലഭ്യത, ഉൾപ്പെടുത്തലുകളുടെ എണ്ണം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കണം.
• പുസ്‌തകം നൽകിയ തീയതി (പുതിയത് ആണെങ്കിൽ) അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്‌സണൽ സർവീസിൽ സംഭരണത്തിനായി സ്വീകരിച്ച തീയതി (വാടക എടുക്കുമ്പോൾ).
• കുറിപ്പുകൾ - വർക്ക് ബുക്കിന്റെ അവസ്ഥയെ ചിത്രീകരിക്കുന്ന ഡാറ്റ പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ പിരിച്ചുവിട്ടപ്പോൾ അത് ജീർണിച്ചതോ ക്ലെയിം ചെയ്യപ്പെടാത്തതോ ആണ്.

ഒരു ആക്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ജോലിക്കാരന് ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് എങ്ങനെ കൈമാറാം?

നിയമപ്രകാരം, എല്ലാ വർക്ക് ബുക്കുകളും പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ പിരിച്ചുവിടൽ സമയത്ത് ജീവനക്കാരന് കൈമാറുകയോ മറ്റൊരു എന്റർപ്രൈസിലേക്ക് മാറ്റുകയോ ചെയ്യണം. വർക്ക് ബുക്ക് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കി, പുസ്തകം നൽകാത്തതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ജീവനക്കാരനോടുള്ള ക്ലെയിമുകളിൽ നിന്ന് തൊഴിലുടമയ്ക്ക് സ്വയം പരിരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. പ്രമാണം (ഏത് രൂപത്തിലും വരച്ചത്) പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു:

• പിരിച്ചുവിടലിന് മുമ്പ് പ്രവർത്തിച്ച സമയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (14 ദിവസം).
• പുസ്തകം കൈമാറിയ തീയതി.
• ജീവനക്കാരന് ക്ലെയിമുകളില്ലാത്ത ഡാറ്റ.
• ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ്.

ജോലിയുടെ പുസ്തകം ജീവനക്കാരന് കൈമാറുന്ന പ്രവർത്തനം, പിരിച്ചുവിടലിനുള്ള ഓർഡറും വ്യക്തിഗത സേവനത്തിലെ മറ്റ് രേഖകളും ആർക്കൈവിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു.

ഒരു ജീവനക്കാരൻ മറ്റൊരു എന്റർപ്രൈസിലേക്ക് മാറ്റുകയും ഈ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ കൈമാറ്റം വഴി ഔപചാരികമാക്കുകയും ചെയ്താൽ, രണ്ട് മാനേജർമാർക്കിടയിൽ വർക്ക് ബുക്ക് സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി ഒപ്പിടാൻ കഴിയും. പഴയ തൊഴിലുടമയിൽ നിന്ന് പുതിയതിലേക്ക് സംഭരണത്തിനായി കർശനമായ ഉത്തരവാദിത്ത ഫോം കൈമാറുന്ന വിവരം പ്രമാണം പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെ ശരിയായ അറ്റകുറ്റപ്പണിയും അക്കൗണ്ടിംഗും തൊഴിലുടമ ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങളെ മാനിക്കുക മാത്രമല്ല, ഭാവിയിൽ വ്യവഹാരത്തിന് വിധേയമാകില്ല എന്നതിന്റെ ഉറപ്പാണ്. അതിനാൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി തയ്യാറാക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ് - ഒരു പേഴ്സണൽ വർക്കറെ പിരിച്ചുവിടൽ, ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത പരിശോധന.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും അക്കൗണ്ടിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ജീവനക്കാരൻ മാറുകയോ പോകുകയോ ചെയ്താൽ, അവരുടെ സ്വീകാര്യതയുടെയും കൈമാറ്റത്തിന്റെയും ഒരു നിയമം തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ലേഖനത്തിൽ, ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ പരിഗണിക്കും, കൂടാതെ അത്തരമൊരു പ്രമാണത്തിന്റെ ഒരു സാമ്പിളും നൽകും.

ഏതൊക്കെ സന്ദർഭങ്ങളിൽ വർക്ക് ബുക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തി ആവശ്യമാണ്?

ലേബർ ബുക്കുകളും അതിലെ ഉൾപ്പെടുത്തലുകളും കർശനമായ ഉത്തരവാദിത്തത്തിന്റെ രേഖകളാണ്. ഈ രേഖകളിൽ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും ഒരു പ്രത്യേക തൊഴിലുടമയുമായുള്ള അവരുടെ തൊഴിൽ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സമയ കാലയളവുകളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. തൊഴിലിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു പൗരന് പെൻഷൻ ലഭിക്കുന്നു. ഇക്കാര്യത്തിൽ, "തൊഴിൽ പരിപാലനത്തിനും സംഭരണത്തിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ" (ഇനി മുതൽ - നിയമങ്ങൾ) സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി തൊഴിലാളികളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗും സംഭരണവും നടക്കണം.

വർക്ക് ഫോമുകൾ, പൂർത്തിയാക്കിയ പുസ്‌തകങ്ങൾ, അതിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ഈ നിയമങ്ങൾ പ്രത്യേക ജേണലുകളിൽ നടക്കുന്നു:

1. വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ഫോമുകൾക്കായുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗിന്റെ വരുമാനവും ചെലവും പുസ്തകവും അതിലേക്ക് തിരുകലും.
2. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ചലനത്തിനായുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗ് പുസ്തകം, അതിലേക്ക് തിരുകലുകൾ.

വർക്ക് ബുക്കുകൾക്ക് (അവരുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ്, മെയിന്റനൻസ്, സ്റ്റോറേജ്) ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി ഡയറക്ടറുടെ ഉത്തരവനുസരിച്ച് നിയമിച്ച ഒരു ജീവനക്കാരനാണ്. ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയിൽ ഒരു മാറ്റമുണ്ടായാൽ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തിയായി അത്തരമൊരു പ്രമാണം തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു ജീവനക്കാരൻ നിർദ്ദിഷ്ട രേഖകളുടെ കൈമാറ്റം മറ്റൊരാൾക്ക് ഔപചാരികമാക്കിയെന്ന വസ്തുത ഈ നിയമം സ്ഥിരീകരിക്കും. അതേ സമയം, രണ്ടാമത്തെ ജീവനക്കാരന് ഈ രേഖകൾ നിർദ്ദിഷ്ട വോള്യത്തിലും ശരിയായ രൂപത്തിലും ലഭിച്ചു.

പ്രധാനം! തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തിനും സംഭരണത്തിനും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെ മാറ്റുമ്പോൾ, സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ കൈമാറ്റം നടത്തുന്നു.

വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സ്വീകാര്യതയും കൈമാറ്റവും സംബന്ധിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം

ഈ രേഖകൾ സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അനുസരിച്ച് കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്നതിന്, അത് പാലിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് നിശ്ചിത ക്രമംപ്രവർത്തനങ്ങൾ:

പ്രധാനം! തൊഴിൽ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രവർത്തനത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ "കുറിപ്പ്" എന്ന നിരയുണ്ട്. തൊഴിൽ സ്വീകാര്യതയ്ക്കും കൈമാറ്റത്തിനും കീഴിലുള്ള രേഖകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ കണ്ടെത്തിയ എല്ലാ അഭിപ്രായങ്ങളും ഈ കോളത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, രേഖകളുടെ തെറ്റായ രജിസ്ട്രേഷൻ കണ്ടെത്തിയാൽ, അല്ലെങ്കിൽ കേടുപാടുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, അതുപോലെ ഒന്നോ അതിലധികമോ പുസ്തകങ്ങളുടെ അഭാവത്തിൽ.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു നിയമം പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

തൊഴിൽ കൈമാറ്റം എന്ന നിലയിൽ അത്തരമൊരു പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക ആവശ്യകതകളും നിയമങ്ങളും നിയമനിർമ്മാണം സ്ഥാപിക്കുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഈ നിയമങ്ങൾ സ്വന്തമായി വികസിപ്പിക്കാനും തുടർന്ന് കമ്പനിയുടെ ആന്തരിക രേഖകളിൽ അവ അംഗീകരിക്കാനും തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ഓഫീസ് ജോലിയിലെ വ്യവസ്ഥയിലോ പേഴ്സണൽ സർവീസിലെ പ്രൊവിഷനിലോ ഇത് പരിഹരിക്കാവുന്നതാണ്. തൊഴിലുടമയുടെ കമ്പനി വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അപ്പോൾ നിയന്ത്രണം ഇനിപ്പറയുന്നവ നൽകണം:

1. പ്രമാണങ്ങളുടെ പരിശോധനയിലും കൈമാറ്റത്തിലും പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരു കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിക്കുന്ന നടപടിക്രമം. അത്തരമൊരു കമ്മീഷന്റെ ഘടനയും നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.
2. സൃഷ്ടിച്ച കമ്മീഷന്റെ പ്രവർത്തന ക്രമം. അതേ സമയം, പ്രമാണങ്ങൾ അനുരഞ്ജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ രൂപവും ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ രൂപവും ഈ പ്രമാണം പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാമ്പിളും.

വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ കൈമാറ്റം അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നിയമം എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം

തൊഴിൽ കൈമാറ്റം സാധാരണയായി ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിലാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നത്, അതിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ നൽകിയിരിക്കുന്നു:

1. വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ഉടമയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (ജീവനക്കാരന്റെ മുഴുവൻ പേര്).
2. രൂപത്തിന്റെ തരം (തൊഴിൽ അല്ലെങ്കിൽ അതിലേക്ക് തിരുകുക).
3. പരമ്പരയും ജോലി നമ്പറും.

തൊഴിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഈ പട്ടിക പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ (അവരുടെ നമ്പറും ശ്രേണിയും) സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പട്ടികയ്ക്ക് താഴെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു മൊത്തം എണ്ണംഒരേ തരത്തിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ. ആക്റ്റ് പൂരിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം ഈ രേഖയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള പുസ്തകങ്ങൾ കൈമാറിയ വ്യക്തിയും ഈ നിയമപ്രകാരം അവ സ്വീകരിച്ച വ്യക്തിയും സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു. ഒപ്പുകൾക്ക് മുമ്പ്, പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനവും അവന്റെ ഒപ്പിന്റെ ഡീകോഡിംഗും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

പ്രധാനം! പുസ്തകങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെട്ടാൽ, ഒരു പ്രത്യേക നിയമം തയ്യാറാക്കുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്നതാണ്. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ അഭാവത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ ഇത് സൂചിപ്പിക്കും. നിയമത്തിന് കീഴിലുള്ള രേഖകൾ കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയാണ് ഈ നിയമം പൂരിപ്പിക്കുന്നത്.

സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ

ചോദ്യം: അവതരണത്തിനുള്ള ഒരു ജീവനക്കാരൻ പെൻഷൻ ഫണ്ട്പെൻഷൻ ബുക്ക് ആവശ്യമാണ്. അവന്റെ കൈയിൽ ഒരു പുസ്തകം എങ്ങനെ നൽകും? എനിക്ക് ഒരു സ്വീകാര്യത സർട്ടിഫിക്കറ്റ് തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ടോ അതോ എനിക്ക് മറ്റൊരു പ്രമാണം വരയ്ക്കേണ്ടതുണ്ടോ?

ഉപസംഹാരം

അതിനാൽ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ പോലുള്ള പ്രമാണങ്ങളുടെ കൈമാറ്റവും അതിലേക്കുള്ള ഇൻസേർട്ടുകളും ഒരു പ്രത്യേക പ്രമാണം തയ്യാറാക്കുന്നതിനൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഈ പ്രമാണം വർക്ക് ബുക്കുകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിനും കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഒരു പ്രവൃത്തിയാണ്. ഈ പ്രമാണം അനുസരിച്ച്, ഒരു ജീവനക്കാരൻ (വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ നിന്ന് ഒഴിവാക്കപ്പെട്ട വ്യക്തി) വ്യക്തിഗത രേഖകൾ മറ്റൊരാളിലേക്ക് മാറ്റുന്നു (വർക്ക് ബുക്കുകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി).