പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് നടത്തുന്നതിനുള്ള സാധാരണ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ. നിയമനത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു കമ്പനി ഇപ്പോൾ തുറന്നപ്പോൾ ഒരു ചെറിയ സ്റ്റാഫ് ഉണ്ട്, എന്നാൽ തൊഴിൽ കരാറുകളല്ലാതെ മറ്റൊന്നും ഇല്ല. വർഷങ്ങളായി വിപണിയിലുള്ള ഒരു കമ്പനിയിലാണ് പലപ്പോഴും ഇത് സംഭവിക്കുന്നത്, എന്നിരുന്നാലും തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിൽ വേണ്ടത്ര ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നില്ല. എന്നിരുന്നാലും, തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന രേഖകളുടെ അഭാവം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പിഴ ചുമത്തുന്നതിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ഈ ലേഖനം പുതിയ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാർക്കോ അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്കോ ഉപയോഗപ്രദമാകും, അവരുടെ ജോലിക്ക് പുറമേ, പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ് നടത്താനും നിയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്.

സാധാരണ അടിസ്ഥാനം

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റിന്റെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷനായി, ഈ മേഖലയിലെ നിയമങ്ങളും മറ്റ് റെഗുലേറ്ററി നിയമ നടപടികളും സംഭരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. തൊഴിൽ നിയമംഅതുപോലെ പ്രത്യേക സാഹിത്യവും. ഒരു പ്രത്യേക സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉൽപ്പന്നം പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകളുടെ പരിപാലനത്തെ വളരെയധികം സഹായിക്കും: ആവശ്യമായ മിക്കവാറും എല്ലാ രേഖകളും ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച്:

— ലേബർ കോഡ്;

- വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ, ശൂന്യമായ വർക്ക് ബുക്കുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനും തൊഴിലുടമകൾക്ക് നൽകുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ, ഏപ്രിൽ 16, 2003 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ചു N 225 (ഇനി മുതൽ ജോലി പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. പുസ്തകങ്ങൾ);

- ഒക്ടോബർ 10, 2003 N 69 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച വർക്ക് ബുക്കുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ;

- ജൂലൈ 27, 2006 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 152-FZ "വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിൽ" (ഇനി മുതൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിലെ നിയമം എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്നു);

- ജൂലൈ 29, 2004 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 98-FZ "വാണിജ്യ രഹസ്യങ്ങളിൽ" (ഇനിമുതൽ വാണിജ്യ രഹസ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമം എന്നറിയപ്പെടുന്നു);

- ഒക്ടോബർ 13, 2008 N 749 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ച ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിൽ ജീവനക്കാരെ അയയ്ക്കുന്നതിന്റെ പ്രത്യേകതകളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ;

- 01/05/2004 N 1 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ കൽപ്പന "തൊഴിലാളികൾക്കും അതിന്റെ പേയ്മെന്റിനും വേണ്ടിയുള്ള പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തിൽ" (ഇനി മുതൽ - ഡിക്രി N 1);

- 08.25.2010 N 558 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സാംസ്കാരിക മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഓർഡർ അംഗീകരിച്ച സംഭരണ ​​കാലയളവുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങൾ, പ്രാദേശിക സർക്കാരുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട സാധാരണ മാനേജീരിയൽ ആർക്കൈവൽ രേഖകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്;

അയയ്‌ക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് ബിസിനസ്സ് യാത്രകളിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുകയും അവരെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷനിൽ എത്തിച്ചേരുകയും ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്കുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ നടപടിക്രമവും ഫോമുകളും, 2009 സെപ്റ്റംബർ 11 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ആരോഗ്യ സാമൂഹിക വികസന മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിച്ചു. ;

- റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് ജൂലൈ 22, 2008 N 554 "ഓൺ കുറഞ്ഞ വലിപ്പംരാത്രി ജോലിക്കുള്ള കൂലി കൂട്ടുക”;

- ഡിസംബർ 24, 2007 N 922 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് "ശരാശരി വേതനം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ പ്രത്യേകതകളെക്കുറിച്ച്";

- പൂർണ്ണ വ്യക്തിഗത അല്ലെങ്കിൽ കൂട്ടായ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള കരാറുകൾ തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അവസാനിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങളുടെയും ജോലികളുടെയും ലിസ്റ്റുകൾ, അതുപോലെ തന്നെ ഡിസംബർ 31 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച അത്തരം കരാറുകളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് രൂപങ്ങൾ. , 2008 N 85;

- 2006 നവംബർ 27 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് അംഗീകരിച്ച സൈനിക രജിസ്ട്രേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ N 719, കൂടാതെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ 04/11/2008 തീയതിയിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സായുധ സേനയുടെ ജനറൽ സ്റ്റാഫിന്റെ സംഘടനകളിൽ സൈനിക രേഖകൾ പരിപാലിക്കുന്നത്.

റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് പുറമേ, കമ്പനിയുടെ ഘടക രേഖകൾ പഠിക്കുന്നത് ഉപദ്രവിക്കില്ല. സംഘടനയുടെ തലവനെ നിയമിക്കുന്നതിനും അവന്റെ ശമ്പളം നിശ്ചയിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിയുന്നത് അവരിലാണ്. മിക്കപ്പോഴും, പ്രധാന എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം നിർദ്ദേശിക്കുന്നത് ചാർട്ടറിലാണ്.

ആവശ്യമായ പ്രമാണങ്ങളുടെ പട്ടിക ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു

തൊഴിൽ നിയമ, പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് മേഖലയിലെ റെഗുലേറ്ററി ഡോക്യുമെന്റുകൾ പഠിച്ച ശേഷം, ആവശ്യമായ മിനിമം സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആശയം ലഭിക്കും, അത് ഏത് ഓർഗനൈസേഷനിലും തയ്യാറാക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും വേണം. ഈ:

- ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 189, 190);

- സ്റ്റാഫിംഗ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ കല 15, 57);

- അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 123);

- വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 86-88);

- തൊഴിൽ കരാറുകൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ കല 16, 56-59, 67);

- വർക്ക് ബുക്കുകൾ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 65, 66);

- ജോലി വിവരണങ്ങൾ (എങ്കിൽ ഔദ്യോഗിക ചുമതലകൾതൊഴിൽ കരാറുകളിൽ ജീവനക്കാരെ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടില്ല);

- വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും ചലനത്തിനായുള്ള ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം, ഒരു വർക്ക് ബുക്കിന്റെ ഫോമുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള വരുമാനവും ചെലവും പുസ്തകവും അതിലേക്കുള്ള ഒരു ഉൾപ്പെടുത്തലും (വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ 40-41 ഖണ്ഡികകൾ);

- ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ (വർക്ക് പുസ്തകങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ 12-ാം വകുപ്പ്);

- പേസ്ലിപ്പ് (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 136);

- ഓർഡറുകൾ (നിയമനം, പിരിച്ചുവിടൽ, അവധി നൽകൽ, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയ്ക്ക് അയയ്ക്കൽ മുതലായവ) (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 62, 68, 84.1, 193 മുതലായവ) അവ നൽകുന്നതിനുള്ള കാരണങ്ങളും (പ്രസ്താവനകൾ, പ്രവൃത്തികൾ, മെമ്മോകൾ, കരാറുകൾ മുതലായവ);

- പ്രതിഫലവും ബോണസും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 135 ന്റെ ഭാഗം 2);

- വേതനം, അവധിക്കാല വേതനം, ഉപയോഗിക്കാത്ത അവധിക്കാലത്തിനുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം, പിരിച്ചുവിട്ടാൽ "സെറ്റിൽമെന്റ്" എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രസ്താവനകൾ, കുറിപ്പുകൾ-കണക്കുകൾ, മറ്റ് രേഖകൾ.

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും നിയമപ്രകാരം ആവശ്യമായ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കേണ്ടിവരുമെന്ന് വ്യക്തമാണ്. എന്നാൽ മറ്റ് പ്രമാണങ്ങളെക്കുറിച്ച്, നിങ്ങൾ മാനേജ്മെന്റിനോട് ചോദിക്കണം (കമ്പനിക്ക് ആവശ്യമായ ഓപ്ഷണൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഏതാണ്). നിങ്ങൾക്ക് മാനേജരുമായി മുൻകൂട്ടി വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകൾആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, മറ്റ് പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ, തൊഴിൽ കരാറുകളുടെ രൂപങ്ങൾ എന്നിവയിൽ കാണാൻ അവൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

കുറിപ്പ്!കല അനുസരിച്ച്. ഡിസംബർ 26, 2008 ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ 16 N 294-ФЗ "സംസ്ഥാന നിയന്ത്രണവും (മേൽനോട്ടവും) മുനിസിപ്പൽ നിയന്ത്രണവും നടപ്പിലാക്കുന്നതിലെ നിയമ സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും വ്യക്തിഗത സംരംഭകരുടെയും അവകാശങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ച്", സ്ഥാപനം പരിശോധനകളുടെ ഒരു രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കണം. സംസ്ഥാന, മുനിസിപ്പൽ കൺട്രോൾ ബോഡികളും മേൽനോട്ടവും നടത്തുന്ന ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനം, ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകൻ.

തീർച്ചയായും, മുകളിലുള്ള ലിസ്റ്റ് അപൂർണ്ണമാണ്, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മറ്റ് പ്രമാണങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും വേണം. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യക്തിഗത ജീവനക്കാർ ചിലപ്പോൾ സാധാരണ ജോലി സമയത്തിന് പുറത്ത് പ്രവർത്തിക്കുമെന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ക്രമരഹിതമായ ജോലി സമയം (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 101) ഉള്ള ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനങ്ങളുടെ പട്ടിക അംഗീകരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പ്രത്യേകതകൾ കണക്കിലെടുക്കുമ്പോൾ, ഇത് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം:

- തൊഴിലുടമ ജീവനക്കാരുടെ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ (റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 81 ന്റെ ഭാഗം 2) സർട്ടിഫിക്കേഷനും അനുബന്ധ സർട്ടിഫിക്കേഷൻ രേഖകളും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ;

- വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥ, ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറുകൾ വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള അവരുടെ ബാധ്യത സ്ഥാപിക്കുകയാണെങ്കിൽ (വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമത്തിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 10, 11);

- പൂർണ്ണ ബാധ്യതയെക്കുറിച്ചുള്ള കരാറുകൾ (അത്തരം ബാധ്യത ജീവനക്കാർക്കായി ഒരു കരാർ രീതിയിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ);

- ഒരു കൂട്ടായ കരാർ (കുറഞ്ഞത് കക്ഷികളിൽ ഒരാളെങ്കിലും (ജീവനക്കാർ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുടമ) അത് അവസാനിപ്പിക്കാൻ മുൻകൈയെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ).

വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ സമാഹരിക്കുന്നു

എല്ലാ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതിനാൽ, പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളും മറ്റ് വ്യക്തിഗത രേഖകളും വികസിപ്പിക്കുമ്പോൾ, സ്ഥാപിത തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ അവരുടെ വ്യവസ്ഥകൾ ജീവനക്കാരന്റെ സ്ഥാനം വഷളാക്കരുതെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാനം വഷളാക്കുന്നതോ കലയുടെ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കാതെ സ്വീകരിച്ചതോ ആയ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 372 ജീവനക്കാരുടെ പ്രതിനിധി സംഘടനയുടെ (എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ) അഭിപ്രായം കണക്കിലെടുക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം അപേക്ഷയ്ക്ക് വിധേയമല്ല. കലയിൽ ഇത് ഊന്നിപ്പറയുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 8.

അതിനാൽ, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ വരയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പ്രമാണം അതിന്റെ ചാർട്ടറിന് അനുസൃതമായി ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടന, സ്റ്റാഫിംഗ്, സ്റ്റാഫിംഗ് എന്നിവ ഔപചാരികമാക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിൽ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകൾ, ജോലി ശീർഷകങ്ങൾ, പ്രത്യേകതകൾ, യോഗ്യതകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന പ്രൊഫഷനുകൾ, സ്റ്റാഫ് യൂണിറ്റുകളുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. റെസല്യൂഷൻ നമ്പർ 1 അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത ഫോം T-3 അനുസരിച്ച് ഇത് വരച്ചിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ അറിവിലേക്കായി.ഡിസംബർ 6, 2011 N 402-FZ "ഓൺ അക്കൗണ്ടിംഗ്" എന്ന ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ 2013-ൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്, പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഏകീകൃത രൂപങ്ങളുടെ ആൽബങ്ങളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ രൂപങ്ങൾ ഉപയോഗത്തിന് നിർബന്ധമല്ല, തൊഴിലുടമകൾക്ക് കഴിയും ആവശ്യമായ ഫോമുകൾ സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കുക. ഓർഗനൈസേഷൻ അതിന്റേതായ ഡോക്യുമെന്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മുമ്പ് അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത ഫോമുകൾ അടിസ്ഥാനമായി എടുക്കാനും അധിക ലൈനുകളോ നിരകളോ ഉൾപ്പെടുത്തുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്തുകൊണ്ട് അവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഞങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അക്കൌണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ പുതിയ രൂപങ്ങളുടെ ഉപയോഗം പരിഹരിക്കാൻ മറക്കരുത്.

മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആഗ്രഹങ്ങൾ കണക്കിലെടുത്ത്, സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ നിരകളും പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി അത് പരിശോധിക്കുകയും അംഗീകാരത്തിനായി പൂർത്തിയാക്കിയ പതിപ്പ് മാനേജ്മെന്റിന് സമർപ്പിക്കുകയും വേണം. സാധാരണയായി, ഒരു പ്രാദേശിക പ്രവൃത്തി ഒരു ഓർഡറോ നിർദ്ദേശമോ വഴിയാണ് അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നത്, അതിന് അനുബന്ധ ആട്രിബ്യൂട്ടിൽ ഒരു റഫറൻസ് നടത്തുന്നു. കൂടാതെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവന്റെയോ അദ്ദേഹം അധികാരപ്പെടുത്തിയ വ്യക്തിയുടെയോ വ്യക്തിഗത ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണത്തിൽ അംഗീകാര സ്റ്റാമ്പ് ഒട്ടിച്ചുകൊണ്ട് ഒരു പ്രാദേശിക മാനദണ്ഡ നിയമം അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയും.

അടുത്ത പ്രധാന പ്രമാണം ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളാണ്. കല അനുസരിച്ച്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 189, ഈ പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി ആക്റ്റ് ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനും പിരിച്ചുവിടുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ, കക്ഷികളുടെ അടിസ്ഥാന അവകാശങ്ങൾ, ബാധ്യതകൾ, ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. തൊഴിൽ കരാർ, ജോലി സമയം, വിശ്രമ സമയം, ജീവനക്കാർക്കെതിരെ എടുത്ത പ്രോത്സാഹനങ്ങളും പിഴകളും, കൂടാതെ ഈ തൊഴിലുടമയുമായുള്ള തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ. പ്രമാണത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടാം: തൊഴിൽ, അടിസ്ഥാന അവകാശങ്ങളും ജീവനക്കാരുടെ ബാധ്യതകളും, തൊഴിലുടമയുടെ അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും, ജോലി സമയംവിശ്രമ സമയം, പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ, തൊഴിൽ അച്ചടക്കം ലംഘിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം.

എല്ലാ സൂക്ഷ്മതകളുടെയും മാനേജ്മെന്റുമായി യോജിക്കുകയും നിലവിലെ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് അനുസൃതമായി ആന്തരിക തൊഴിൽ ചട്ടങ്ങളുടെ വ്യവസ്ഥകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം, ഈ പ്രാദേശിക നിയമവും തലയ്ക്ക് അംഗീകാരത്തിനായി സമർപ്പിക്കുന്നു.

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണം, പ്രോസസ്സിംഗ്, സംഭരണം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണവും വികസിപ്പിക്കുകയും എത്രയും വേഗം പ്രാബല്യത്തിൽ വരുത്തുകയും വേണം. ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും അവരുടെ രസീത്, പ്രോസസ്സിംഗ്, സംഭരണം, സംരക്ഷണം എന്നിവയ്ക്കുള്ള സംവിധാനം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായതും മതിയായതുമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കാൻ തൊഴിലുടമ ബാധ്യസ്ഥനാണ് എന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം. ഇത് ചാപ്പിൽ നിന്ന് പിന്തുടരുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 14, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമവും.

ഈ വ്യവസ്ഥയിൽ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഏത് രീതിയിലാണ് ലഭിക്കുന്നത്, ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഫയലുകൾ ഏത് ക്രമത്തിലാണ് രൂപീകരിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്, അതുപോലെ തന്നെ ജീവനക്കാരുടെ അവകാശങ്ങളും ബാധ്യതകളും, അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികൾ, സംഭരണം, കൈമാറ്റം എന്നിവ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണം.

കുറിപ്പ്!ആരാണ് വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുക എന്ന പ്രശ്നം പരിഹരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇതുവരെ ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഉചിതമായ ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ച് വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സൂക്ഷിക്കുന്നതിനും അക്കൗണ്ടിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും നൽകുന്നതിനും കമ്പനിയുടെ തലവൻ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കണം. തുടർന്ന്, ഡയറക്ടർക്ക് ഈ അധികാരങ്ങൾ അംഗീകൃത പേഴ്സണൽ ഓഫീസർക്ക് കൈമാറാം (ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചും). വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കും സംഭരണത്തിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ 45-ാം ഖണ്ഡിക പ്രകാരം അത്തരമൊരു അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ആവശ്യമാണ്.

കൂടാതെ, ജീവനക്കാരുമായി സമാപിക്കുന്ന ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന്റെ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം വികസിപ്പിക്കുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. ആ കല ഓർക്കുക. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 57, അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട വിവരങ്ങളുടെയും നിർബന്ധിത വ്യവസ്ഥകളുടെയും പട്ടിക നിർവചിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ ലേബർ കോഡിന്റെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങളും (ഉദാഹരണത്തിന്, ആർട്ടിക്കിൾ 58, 59, 64.1, 70, 282, മുതലായവ. .).

പ്രാദേശിക പ്രവൃത്തികൾ, സ്റ്റാഫിംഗ്, അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളുകൾ മുതലായവയുടെ വികസനത്തിന് പുറമേ, പേഴ്സണൽ വർക്കിനായി ഭാവിയിൽ ആവശ്യമായ മറ്റ് രേഖകൾ നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിവിധ അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കുകൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകൾ, ടൈംഷീറ്റുകൾ, ഓർഡർ ഫോമുകൾ, ബാധ്യതാ കരാറുകൾ തുടങ്ങിയവയാണ് ഇവ.

തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമായതിനാൽ തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകളെക്കുറിച്ച് പ്രത്യേകം സംസാരിക്കാം. ഭാവിയിൽ, തൊഴിൽ സംരക്ഷണ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഓർഗനൈസേഷൻ വളരുമ്പോൾ, അവ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുന്നതിന്, ഒരു തൊഴിൽ സുരക്ഷാ സേവനം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടാം അല്ലെങ്കിൽ ഈ മേഖലയിൽ ഉചിതമായ പരിശീലനമോ പരിചയമോ ഉള്ള ഒരു തൊഴിൽ സുരക്ഷാ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ സ്ഥാനം അവതരിപ്പിക്കപ്പെടാം. ഇതിനിടയിൽ, കമ്പനി ചെറുതാണ്, സുരക്ഷിതമായ സാഹചര്യങ്ങളും തൊഴിൽ സംരക്ഷണവും ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം തലയ്ക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 212, ജീവനക്കാർക്കുള്ള തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമങ്ങളുടെയും നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും വികസനവും അംഗീകാരവും ഉറപ്പാക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനായ തൊഴിലുടമയാണ് വ്യവസ്ഥ ചെയ്യുന്നത്. 2004 മെയ് 13 ന്, തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം തൊഴിലുടമകളെ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള തൊഴിൽ സംരക്ഷണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള രീതിശാസ്ത്ര ശുപാർശകൾ അംഗീകരിച്ചു, അതനുസരിച്ച് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ തൊഴിൽ സംരക്ഷണ നിർദ്ദേശങ്ങൾ അവന്റെ സ്ഥാനം, തൊഴിൽ, ജോലിയുടെ തരം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വികസിപ്പിക്കണം.

ഈ മേഖലയിൽ ഏതെങ്കിലും പുതിയ രൂപത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്ന സാധാരണ പ്രവൃത്തികൾ ഈയിടെയായിസ്വീകരിച്ചില്ല, അതിനാൽ എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനിലും ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട പ്രധാനവ ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു:

- സംഘടനയിലെ തൊഴിൽ സംരക്ഷണം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം;

- ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉത്തരവ് (തൊഴിൽ സംരക്ഷണ എഞ്ചിനീയറുടെ അഭാവത്തിൽ);

- തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ;

- തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ബ്രീഫിംഗുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നു;

- നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പരിപാടികൾ വ്യത്യസ്ത തരംതൊഴിൽ സംരക്ഷണ ബ്രീഫിംഗുകൾ;

- ഉത്പാദന നിയന്ത്രണ പരിപാടി;

- മറ്റ് രേഖകൾ.

പ്രമാണങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

2004 ഒക്ടോബർ 22 ലെ ഫെഡറൽ നിയമത്തിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 17 N 125-FZ "ആർക്കൈവൽ കാര്യങ്ങളിൽ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷൻ» ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ ഉൾപ്പെടെ, അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്ന രേഖകളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ കമ്പനികളെ ബാധ്യസ്ഥരാക്കുന്നു. അവരുടെ സംഭരണത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഇല്ലാതെ പ്രമാണങ്ങളുടെ സുരക്ഷ അസാധ്യമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നു. പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ സൃഷ്ടിച്ച പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കാനും ഉപയോഗിക്കാനും, നിങ്ങൾ അവ ചിട്ടപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് പ്രക്രിയയിൽ ജനറേറ്റുചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, കേസുകളുടെ ഒരു നാമകരണം സമാഹരിക്കുന്നു - ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഫയൽ ചെയ്ത കേസുകളുടെ പേരുകളുടെ വ്യവസ്ഥാപിത ലിസ്റ്റ്, നിർദ്ദിഷ്ട ഫോമിൽ അവയുടെ സംഭരണത്തിന്റെ കാലയളവ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. അത്തരമൊരു നിർവചനം GOST R 51141-98 "ഓഫീസ് വർക്കിലും ആർക്കൈവിംഗിലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിബന്ധനകളും നിർവചനങ്ങളും", ഫെബ്രുവരി 27, 1998 N 28 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡിന്റെ ഡിക്രി അംഗീകരിച്ചു, കൂടാതെ ഫെബ്രുവരിയിലെ ഫെഡറൽ ആർക്കൈവ്സിന്റെ കൊളീജിയത്തിന്റെ തീരുമാനം അംഗീകരിച്ച ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ആർക്കൈവ്സിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളും. 6, 2002. ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകൾക്കും മുഴുവൻ ഓർഗനൈസേഷനുമുള്ള നാമകരണത്തിന്റെ രൂപം ഓർഗനൈസേഷനുകളുടെ ആർക്കൈവുകളുടെ പ്രവർത്തനത്തിനായി പേരിട്ടിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങളിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു ജോലി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു

ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ സ്ഥാപനത്തിന്റെ തലവനുമായി ഒരു തൊഴിൽ ബന്ധം ഔപചാരികമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി, അവനുമായി ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിച്ചു. ഇത് രണ്ട് പകർപ്പുകളിലാണ് വരച്ചിരിക്കുന്നത്, അതിലൊന്ന് തലയിൽ അവശേഷിക്കുന്നു, മറ്റൊന്ന് - ഓർഗനൈസേഷനിൽ (ഇത് തൊഴിലുടമയുടെ പകർപ്പിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്).

ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, കലയ്ക്ക് അനുസൃതമായി ഒരു ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ 68, തൊഴിലുടമയുടെ ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) പ്രകാരം തൊഴിൽ ഔപചാരികമാക്കുന്നു. ഉത്തരവിന്റെ രൂപം പ്രമേയം N 1 അംഗീകരിച്ചു. എന്നിരുന്നാലും, തലയാണെങ്കിൽ ഏക അംഗംഓർഗനൈസേഷൻ, പിന്നീട് ജോലി ഏറ്റെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉത്തരവിലൂടെ നിയമനം ഔപചാരികമാക്കുന്നു, ഇത് അവസാനിച്ച തൊഴിൽ കരാറിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഡയറക്ടർ തന്നെ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. ഭാവിയിൽ, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിലോ അവധിക്കാലത്തോ പുറപ്പെടുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ഡയറക്ടറുടെ ചുമതലകൾ ഡെപ്യൂട്ടിക്ക് (മറ്റൊരു ജീവനക്കാരൻ) നൽകുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവുകളും അദ്ദേഹം പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. 12/19/2007 N 5205-6-0 ലെ കത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന റോസ്‌ട്രൂഡിന്റെ വിശദീകരണങ്ങൾ ഇവയാണ്.

വർക്ക് ബുക്കുകൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയാണ് തലയ്ക്കുള്ള വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നത്. അതേ സമയം, തലയുടെ അഞ്ച് ദിവസത്തെ ജോലിക്ക് ശേഷം ഒരു ജോലി പ്രവേശനം നടത്തണം (വർക്ക് പുസ്തകങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നതിനും സംഭരിക്കുന്നതിനുമുള്ള നിയമങ്ങളുടെ ക്ലോസ് 3). ഒരു എൻട്രി നടത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ഒരു ഓർഡർ (നിർദ്ദേശം) അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുടമയുടെ മറ്റ് തീരുമാനമാണ്, അതനുസരിച്ച് ജീവനക്കാരനെ നിയമിച്ചു (ഉദാഹരണത്തിന്, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ്).

ഒരു വ്യക്തിഗത കാർഡ് ലഭിക്കാൻ മറക്കരുത്, വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും ചലനത്തിനായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിലും (ആവശ്യമെങ്കിൽ) വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്ക് തിരുകുന്നതിന്റെയും അക്കൗണ്ടിംഗിനായി (ആവശ്യമെങ്കിൽ) വരുമാന-ചെലവ് പുസ്തകത്തിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ നൽകുക.

കൂടാതെ, സൈനിക രജിസ്ട്രേഷന് വിധേയമായ (സൈനിക രജിസ്ട്രേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണത്തിന്റെ ക്ലോസ് 32) വാടകയ്‌ക്കെടുക്കുന്ന പൗരനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉചിതമായ സൈനിക കമ്മീഷണറ്റിലേക്കും (അല്ലെങ്കിൽ) പ്രാദേശിക സർക്കാർ വിവരങ്ങളിലേക്കും അയയ്ക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. മിലിട്ടറി കമ്മീഷണേറ്റിലേക്കും (അല്ലെങ്കിൽ) പ്രാദേശിക സർക്കാരുകളിലേക്കും അയയ്ക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം തൊഴിലുടമ നിർദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ട് (ഉദാഹരണത്തിന്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു ജേണലിൽ (പുസ്തകം)).

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് തൊഴിലാളികളെ നിയമിക്കാം. നടപടിക്രമം സമാനമാണ്, ജീവനക്കാരന് അവനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ പരിചിതമായിരിക്കണം എന്നത് ഓർക്കുക. തൊഴിൽ പ്രവർത്തനം(ഇത് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡിന്റെ ആർട്ടിക്കിൾ 68 ൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു). പരിചയം രേഖപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇതിനായി, അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്കുകൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ ജേണലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പരിചയപ്പെടുത്തൽ ഷീറ്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗപ്രദമാകും.

ഒടുവിൽ

ചുരുക്കത്തിൽ, ഓഫീസ് ജോലിയുടെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷനുശേഷം, പേപ്പർവർക്കിന് കൂടുതൽ സമയമെടുക്കില്ലെന്നും ഒരു പേഴ്‌സണൽ വർക്കർക്കായി ദൈനംദിന ജോലിയുടെ ഒരു ഘട്ടം ആരംഭിക്കുമെന്നും ഞങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കുകയും അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുകയും പ്രോത്സാഹനങ്ങൾ എടുക്കുകയും വേണം. പിഴകൾ, ബിസിനസ് യാത്രകൾ ക്രമീകരിക്കുക, കൈമാറ്റം ചെയ്യുക, സംയോജിപ്പിക്കുക, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയും അതിലേറെയും. ഇത് എങ്ങനെ ശരിയായി ചെയ്യാമെന്ന് മാസികയുടെ പേജുകളിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.

ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെയും വിജയകരമായ നേതൃത്വവും പേഴ്‌സണൽ മാനേജുമെന്റും ആരംഭിക്കുന്നത് പേഴ്‌സണൽ പ്രൊഡക്ഷൻ, ഓർഗനൈസേഷൻ, രേഖകൾ, ജീവനക്കാരെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ജോലിയുടെ നിയന്ത്രണം എന്നിവയുടെ ശരിയായ പ്രവർത്തനത്തിലൂടെയാണ്.

എച്ച്ആർ മാനേജ്മെന്റ് ആണ് പ്രത്യേക തരംപ്രവർത്തനങ്ങൾ, തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ, ജീവനക്കാരുടെ രേഖകൾ പരിപാലിക്കുകയും രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചലനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു റിപ്പോർട്ട് കംപൈൽ ചെയ്യുക. വാസ്തവത്തിൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനം സങ്കുചിതമായി കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ജീവനക്കാർ, അവരുടെ തൊഴിൽ, പിരിച്ചുവിടൽ, അവധി ക്രമീകരണങ്ങൾ, വേതന രൂപീകരണം എന്നിവയുമായി മാത്രം ഇടപെടുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസിലോ ഓർഗനൈസേഷനിലോ അതിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശത്തിന്റെ രൂപവും ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണവും പരിഗണിക്കാതെ നടത്തുന്ന ജോലിയുടെ അവിഭാജ്യവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഭാഗമാണ് റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ചില എന്റർപ്രൈസുകൾ അത്തരമൊരു സുപ്രധാന പ്രക്രിയയെ അവഗണിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ ഡോക്യുമെന്റേഷനിലെ പിശകുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് നൈപുണ്യമില്ലാതെ നടപ്പിലാക്കുന്നു, ഇത് പൊതു സേവനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പിഴകൾ മാത്രമല്ല, എന്റർപ്രൈസ് ജീവനക്കാരിൽ നിന്നുള്ള വ്യവഹാരങ്ങളിലേക്കും നയിക്കും.

മാനേജുമെന്റും അത് പരിപാലിക്കേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യവും എച്ച്ആർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

മിക്കവാറും ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ ഘടന ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ സാന്നിധ്യം അനുമാനിക്കുന്നു. ഉൽപ്പാദന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ മാനേജരും ജീവനക്കാരനും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം വേതനത്തിൽ പരിമിതപ്പെടുന്നില്ല. ചുമതലകളുടെ ശരിയായ വിതരണം, നിലവിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജോലി സംഘടിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനം, ഇതിന് റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ ആവശ്യമാണ്. വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, തൊഴിൽ വേതനം, ജീവനക്കാർക്ക് ബോണസ്, വ്യവസ്ഥ സാമൂഹിക സഹായംനിശ്ചിത ആനുകൂല്യങ്ങളും. പെൻഷൻ ഫണ്ടിലേക്കോ കോടതിയിലേക്കോ സമർപ്പിക്കാൻ ഒരു ജീവനക്കാരന് രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം, കൂടാതെ, അവ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ടാക്സ് ഓഫീസ് പരിശോധിക്കാം.

നിയമപരമായ മാനദണ്ഡങ്ങളും ലേബർ കോഡും അനുസരിച്ചാണ് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് നടത്തുന്നത്, കൂടാതെ ഏകീകൃത ഫോമുകൾ ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫോമുകളും രേഖകളും പൂരിപ്പിക്കുന്നു. തൊഴിൽ സംരക്ഷണം, സംരംഭകരുടെ അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കൽ, വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഫെഡറൽ നിയമങ്ങൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനത്തിനുള്ള മാർഗനിർദേശ ചട്ടക്കൂടാണ്. സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഓരോ മേഖലയിലും നിരവധി സംസ്ഥാന മാനദണ്ഡങ്ങളുടെ സാന്നിധ്യവും റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ലഭ്യതയും ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനിലും സംഘടിത റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമാണ്.

മാനേജുമെന്റ് രേഖകൾ എച്ച്ആർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു

എല്ലാ വ്യക്തിഗത രേഖകളും വലിയ നിയമപരമായ പ്രാധാന്യമുള്ളതിനാൽ, റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ആവശ്യകതകൾക്കനുസൃതമായും ഒരൊറ്റ രൂപത്തിലും അവ തയ്യാറാക്കണം. ഏതെങ്കിലും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രധാന രേഖകൾ, ആദ്യം തയ്യാറാക്കിയത് ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ രേഖകൾ;

ജീവനക്കാരന്റെ അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ;

തൊഴിൽ സംരക്ഷണവും അഗ്നി സുരക്ഷയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിലെ മറ്റൊരു പ്രധാന മേഖല എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ തയ്യാറാക്കൽ, ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഓർഡറുകൾ നടപ്പിലാക്കുക, വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ എൻട്രികൾ നടത്തുക, ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും വേണ്ടി തയ്യാറാക്കിയ വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ പരിപാലിക്കുക എന്നിവയാണ്.

പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട രേഖകളിൽ ഒന്നാണ് ടൈം ഷീറ്റ്, ഇത് യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി ചെയ്തതോ ജോലി ചെയ്തിട്ടില്ലാത്തതോ ആയ സമയത്തെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ വേതനം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം ടൈം ഷീറ്റാണ്, അതനുസരിച്ച്, നികുതി കിഴിവുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം.

അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ, ശമ്പളപ്പട്ടിക, ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ നീക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഓർഡറുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ, ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ - ഇതെല്ലാം പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ വിനിയോഗത്തിലാണ്, കർശനമായ റിപ്പോർട്ടിംഗിനും സുരക്ഷയ്ക്കും വിധേയമാണ്.

എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് നടത്തിയ ജോലി വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ പരിഗണിക്കുക. ഒരു ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമത്തിൽ രേഖകൾ വരയ്ക്കുന്നു:

1. ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന്റെ സമാപനം, കൂടെ പൂർണ്ണ വിവരണംജോലി സാഹചര്യങ്ങളേയും;

2. തൊഴിൽ സംബന്ധിച്ച ഉത്തരവിൽ ഒപ്പിടൽ;

3. ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ് പൂരിപ്പിക്കൽ;

4. വർക്ക് ബുക്കിലും രജിസ്റ്ററിലും എൻട്രികൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിലെ ജീവനക്കാർ ചെയ്യുന്ന ജോലിയുടെ മറ്റൊരു ഉദാഹരണം ഒരു അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ ആകാം, അത് സാധാരണയായി മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയതാണ്, ജീവനക്കാരുമായി തീയതികൾ അംഗീകരിക്കുകയും പ്രത്യേകതകൾ കണക്കിലെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഉത്പാദന പ്രക്രിയകൾസംരംഭങ്ങൾ.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷനും പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ പെരുമാറ്റവും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കാനും അതുപോലെ സർക്കാർ ഏജൻസികളുടെ പരിശോധനയിൽ അനാവശ്യ പിഴകൾ ഒഴിവാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ഘടനയെയും അതിന്റെ വലുപ്പത്തെയും ആശ്രയിച്ച്, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാം. ഈ ആളുകളുടെ യോഗ്യതകളും പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ അവരുടെ യോഗ്യതയുള്ള ഓർഗനൈസേഷനും എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സുഗമമായ പ്രവർത്തനത്തെയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള മാനേജുമെന്റിനെയും ബാധിക്കുന്നു.

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് നേരിട്ട് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയോ പൂർണ്ണ ശക്തിയോടെ എന്റർപ്രൈസ് മേധാവിക്ക് നേരിട്ട് റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം. ഘടന പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, വകുപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനം തൊഴിൽ മാനദണ്ഡങ്ങളാൽ കർശനമായി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു, അതനുസരിച്ച് ഓഫീസ് ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ സമർത്ഥമായ വിതരണം, വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിന്റെ രൂപകൽപ്പന, ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുക, അതായത്, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ സുഗമവും തടസ്സമില്ലാത്തതുമായ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്ന നടപടികൾ - ഇതാണ് പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന് നൽകിയിരിക്കുന്ന പ്രധാന ചുമതല. എന്റർപ്രൈസ് വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും അത് അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ചുമതലകൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുമായി, ജീവനക്കാരുടെ യോഗ്യതകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ അവരുടെ ജോലിയുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പദ്ധതികൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് വികസിപ്പിക്കുന്നു, വഹിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തിന്റെ അനുയോജ്യത വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.

എന്റർപ്രൈസസിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ പരിഹരിക്കാൻ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിപാലിക്കുക, ഓരോ ജീവനക്കാരനും വലിയ സാമൂഹിക പ്രാധാന്യമുണ്ട്;

ഒരു വ്യക്തിഗത മാനേജുമെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ വികസനവും സൃഷ്ടിയും, അത് ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ നേട്ടം ഉറപ്പാക്കുന്നു തന്ത്രപരമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾസംരംഭങ്ങൾ;

അനുമതി സംഘർഷ സാഹചര്യങ്ങൾ, കോടതി ഉൾപ്പെടെ വിവിധ സംസ്ഥാന അധികാരികൾക്ക് രേഖകൾ നൽകുന്നു.

എങ്ങനെയാണ് എച്ച്ആർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്

ഒന്നാമതായി, റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കൽ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ദിശയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു നിയമനിർമ്മാണ ചട്ടക്കൂടിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ലേബർ കോഡ് ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസറുടെ പ്രധാന വഴികാട്ടിയാണ്, എന്നാൽ സംരംഭകർക്ക് പ്രത്യേകിച്ചും താൽപ്പര്യമുള്ള ഫോറങ്ങളും റെക്കോർഡ് കീപ്പിംഗ് വെബ്‌സൈറ്റുകളും വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും.

1C എന്നത് ഏറ്റവും സാധാരണവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് പ്രോഗ്രാമായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, മിക്ക എച്ച്ആർ തൊഴിലാളികളും അവരുടെ പ്രായോഗിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ജോലിയുടെ പ്രക്രിയയിൽ, പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഓരോ ജീവനക്കാരനെയും നിയമിക്കുന്നു വലിയ സംഖ്യനിർദ്ദിഷ്ട ജോലികളുടെ പ്രകടനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ. അവരുടെ ജോലിയുടെ ശരിയായ ഓർഗനൈസേഷൻ മുഴുവൻ വകുപ്പിന്റെയും പ്രവർത്തനം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, വർക്ക് ബുക്കുകൾ, വ്യക്തിഗത ഫയലുകൾ, വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ എന്നിവ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് തിരയലിനെ വളരെയധികം ലളിതമാക്കുകയും വേഗത്തിലാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമായ രേഖ, ഒപ്പം ബിസിനസ്സ് ചെയ്യുന്നു കാലക്രമംരചിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു പൂർണ്ണമായ ചിത്രംസ്റ്റാഫ് പ്രസ്ഥാനങ്ങൾ.

നിസ്സംശയമായും, പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ് എങ്ങനെ നടത്തണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള തീരുമാനം നേരിട്ട് എന്റർപ്രൈസ് മേധാവിയാണ് എടുക്കുന്നത്, എന്നിരുന്നാലും, ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിയമപരമായ ആവശ്യകതകളും റെഗുലേറ്ററി രേഖകളും കണക്കിലെടുത്ത് അദ്ദേഹം ഇത് ചെയ്യണം.

ചുരുക്കത്തിൽ, ഒരു പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെയോ ഒരു പേഴ്‌സണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയോ സാന്നിധ്യവും പ്രസക്തമായ ഓഫീസ് ജോലികളുടെ അവരുടെ യോഗ്യതയുള്ള മാനേജുമെന്റും ഏതൊരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെയും വിജയത്തിന് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത വ്യവസ്ഥകളിലൊന്നാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ഏതെങ്കിലും ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ബാധിക്കുന്ന അത്തരമൊരു സുപ്രധാന ദിശ അവഗണിക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്.

ലക്ഷ്യമിടുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനമാണ് വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ വ്യവസ്ഥാപിതവൽക്കരണംഅവരോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക.

എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് നിലവിലുണ്ട്, കൂടാതെ രേഖകൾക്കൊപ്പം തടസ്സമില്ലാത്ത ജോലിയും എന്റർപ്രൈസസിന്റെയും അതിന്റെ ജീവനക്കാരുടെയും ഭാഗത്തുള്ള എല്ലാ മാറ്റങ്ങളുടെയും സമയോചിതമായ അക്കൌണ്ടിംഗും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

പ്രിയ വായനക്കാരെ!ഞങ്ങളുടെ ലേഖനങ്ങൾ സാധാരണ പരിഹാരങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നു നിയമപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾഎന്നാൽ ഓരോ കേസും അതുല്യമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം കൃത്യമായി എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം - വലതുവശത്തുള്ള ഓൺലൈൻ കൺസൾട്ടന്റിലൂടെ ബന്ധപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോണിൽ വിളിക്കുക സൗജന്യ കൺസൾട്ടേഷൻ:

ആവശ്യമായ സാഹിത്യം

ഓഫീസ് ജോലിയിൽ വേഗത്തിൽ പരിശീലനം നടത്തുന്നതിനും പ്രായോഗികമായി അറിവ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിനും, ഇനിപ്പറയുന്ന അച്ചടിച്ച പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്താൻ വിദഗ്ധർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

ആദ്യം മുതൽ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

ആദ്യം മുതൽ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ ഘട്ടങ്ങളായി നിർമ്മിക്കണം:

• ഇൻസ്റ്റലേഷൻ പ്രത്യേക പരിപാടികൾഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിനായി, യോഗ്യതയുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനും പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് കാര്യങ്ങളും നടപ്പിലാക്കാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

ഇന്നുവരെ, ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത നിരവധി പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, സംഘടനാ നേതാക്കൾ പരമ്പരാഗതമായി 1C തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഏത് വലിയ അല്ലെങ്കിൽ ചെറിയ നഗരത്തിലും ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷനിലും പരിപാലനത്തിലും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടെന്നതാണ് ഇതിന് കാരണം, എന്നാൽ നൂതനമായ സംഭവവികാസങ്ങൾ നൽകാൻ കഴിയുന്നവരെ എല്ലായ്പ്പോഴും ഫോണിൽ വിളിക്കാൻ കഴിയില്ല.

• സ്ഥാപനത്തിന്റെ സുപ്രധാന രേഖകൾ പഠിക്കുന്നു.

സമർപ്പിച്ച എല്ലാ കരാറുകളും രേഖകളും ഓർഗനൈസേഷന്റെ ചാർട്ടറിന് അനുസൃതമായിരിക്കണം, വിരുദ്ധമല്ല. മാനേജ്മെന്റുമായോ ജീവനക്കാരുമായോ ഉള്ള അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് ഇത് ഒരു പ്രധാന ഭാഗം വഹിക്കുന്നു.

• ഏറ്റെടുക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ സ്വതന്ത്ര ഉത്പാദനംരജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ്.

കമ്പനിയുടെ ഓഫീസ് ജോലിയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന രേഖകൾ ഉയർന്ന മാനേജ്മെന്റുമായി സമ്മതിച്ചിരിക്കണം.

അവയിൽ ഏതാണ് നിർബന്ധമായും മാറ്റിവയ്ക്കാൻ കഴിയുകയെന്ന് വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, കാരണം അവ അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ അഭ്യർത്ഥിക്കപ്പെടും. അവയിൽ ഏതാണ് വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നതെന്നും ഏത് ഫോമിലാണെന്നും അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

• സംവിധായകന്റെ രൂപം. എല്ലാ പേപ്പറുകളുടെയും ശരിയായ പൂരിപ്പിക്കൽ പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അത് കമ്പനിയിൽ ഹെഡ് ജോലി ചെയ്തിരുന്ന തീയതിയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കണം.
• ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിന്റെ സൃഷ്ടിയും എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഒഴിവാക്കലില്ലാതെ ബാധകമായ ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ.

ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ എങ്ങനെ വരയ്ക്കാം, ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം വായിക്കുക.

അവർ കമ്പനിയിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ പ്രമാണങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ രേഖകൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മേധാവിയുമായി പൂർണ്ണമായി അംഗീകരിക്കുകയും നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂടിനെതിരെ പരിശോധിക്കുകയും വേണം. അതായത്, നവീകരണങ്ങൾ നിയമത്തിന് വിരുദ്ധമാണോ എന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.

• ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് തൊഴിൽ കരാർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഓർഗനൈസേഷന് പ്രയോജനകരമായിരിക്കും, പക്ഷേ നിയമനിർമ്മാണ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്ക് വിരുദ്ധമാകില്ല.
• അപ്പോൾ പ്രധാന രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സസ് കടന്നുപോകാൻ കഴിയില്ലഇനിപ്പറയുന്ന പേപ്പറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാതെ:

1. ഓർഡർ ഫോമുകൾ;
2. ബാധ്യതാ കരാറുകൾ;
3. രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗ്;
4. അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകങ്ങൾ;
5. ജോലി സമയ ഷീറ്റ്.
6. പ്രമാണങ്ങൾക്ക് ശേഷം, ആരാണ്, എങ്ങനെ നയിക്കണം എന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

അവരുടെ സംഭരണത്തിന്റെയും രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെയും പ്രശ്നം കൃത്യസമയത്തും മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിക്കണം. ഓൺ പ്രാരംഭ ഘട്ടംജോലിയിൽ വളരെ കുറച്ച് ജീവനക്കാർ ഉള്ളപ്പോൾ, ഇത് കമ്പനിയുടെ സ്ഥാപകനായിരിക്കാം. ഈ അവസരത്തിൽ പ്രത്യേക ഉത്തരവിറക്കണം. അങ്ങനെ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ഗുരുതരമായ പിഴ ചുമത്തും.

ഭാവിയിൽ ഒരു വ്യക്തി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ആരുടെ ചുമതലകളിൽ രേഖകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കും, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിക്കാൻ ഒരു പുതിയ ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കും.

ജോലിയിലേക്കുള്ള ജീവനക്കാരെ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതാണ് അവസാന ഘട്ടം.

ഈ നടപടിക്രമത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ജോലി ഉത്തരവുകൾ;
2. തൊഴിൽ കരാറുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ;
3. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ലഭ്യത;
4. ജീവനക്കാർക്കുള്ള കാർഡുകൾ;
5. വർക്ക് ബുക്കുകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നതിനായി ബുക്ക് ചെയ്യുക.

ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരൻ അറിയേണ്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളിൽ നിന്നും ഇത് വളരെ അകലെയാണ്, എന്നാൽ അത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമാണ് ആദ്യ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾവി വലിയ വോള്യംഭാവിയിൽ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യേണ്ട വിവരങ്ങൾ.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം.

ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ

ഓഫീസ് ജീവനക്കാരന് ഒരു വിശാലമായ പ്രവർത്തന മേഖലയുണ്ട്, ജീവനക്കാരുമായും അവരുടെ ജോലിയുമായും ബന്ധപ്പെട്ട ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. അതിനാൽ, ഓഫീസ് ജീവനക്കാരന്റെ പ്രധാന ജോലികൾ ഇവയാണ്:

• അസുഖ അവധി, മറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ തയ്യാറാക്കൽ.
• ഓരോ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു വ്യക്തിഗത ഫയലിന്റെ രൂപീകരണം.
• ടൈം ഷീറ്റുകളുടെ തയ്യാറാക്കലും വികസനവും.
• വ്യക്തിഗത ഉത്തരവുകൾ നടത്തുകയും തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• കണക്കുകൂട്ടലും തുടർന്നുള്ള ശേഖരണവും.

ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസർ-ക്ലാർക്കിനുള്ള സാമ്പിൾ ജോലി വിവരണം സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പ്രധാന ജോലികൾക്ക് പുറമേ, ഈ പ്രവർത്തന മേഖലയിലെ ജീവനക്കാർക്കും ഉണ്ട് അധിക ജോലികൾ , അതുപോലെ:

• വേതനത്തിനായുള്ള മാർക്കറ്റ് ട്രാക്കിംഗ്;
• ജോലിക്കായി ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ട്രാക്കുചെയ്യുകയും ക്ഷണിക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ഓർഗനൈസേഷനിൽ തുറന്ന ഒഴിവുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് സമാഹരിക്കുന്നു;
• കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാരുടെ നിയമനവും നിയമനവും സംബന്ധിച്ച ചട്ടങ്ങളുടെ വികസനം.

ചിലപ്പോൾ ഈ വകുപ്പിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി വിലയിരുത്തുന്നതിലും ഈ വിഷയത്തിൽ ഒരു റിപ്പോർട്ട് സമാഹരിക്കുന്നതിലും ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

ബാധകമായ നിയമം അനുസരിച്ച്, പേഴ്സണൽ ഓഫീസർക്ക് ജീവനക്കാരന്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് വെളിപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ലെന്ന് അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ ഉത്തരവാദിത്തം പൂർണ്ണമായും അവനിലാണ്.

എച്ച്ആർ വിഭാഗത്തിൽ സംഭവിച്ച പിഴവുകൾ

ഏത് ജോലിയിലും തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാം. അതിനാൽ എച്ച്ആർ ഒരു അപവാദമല്ല. ഇതൊരു സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയയായതിനാൽ, പല പുതിയ ജീവനക്കാർക്കും ഒരു വലിയ അളവിലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്, പ്രധാനവ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്:

1. ഒരു ജീവനക്കാരനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും പിരിച്ചുവിടുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ.

ഒന്നാമതായി, ഇത് ഡിസൈനിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിർവഹിച്ച ജോലിയുടെ വ്യവസ്ഥകളോ സ്വഭാവമോ ഉത്തരവിൽ വ്യക്തമാക്കിയേക്കില്ല. ചിലപ്പോൾ ജീവനക്കാരന്റെ ഇനീഷ്യലുകളിലോ കുടുംബപ്പേരിലോ അവന്റെ പ്രവർത്തന യൂണിറ്റിലും തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കുന്നു. പിശകുകളോടെ നടപ്പിലാക്കിയ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അനധികൃത വ്യക്തി പുറപ്പെടുവിച്ച ഒരു ഓർഡർ അസാധുവാണെന്ന് ഇവിടെ പരിഗണിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

2. വർക്ക്ബുക്കുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക. നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഈ പ്രമാണത്തിന്റെ പരമ്പരയും നമ്പറും ലേബർ ബുക്കുകളുടെ ചലനത്തിനായി അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകത്തിൽ നൽകണം, അത് എല്ലാവരും ചെയ്യുന്നില്ല.
3. ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ. ഈ നടപടിക്രമത്തിന് ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും രേഖകളുടെ അഭാവം, അല്ലെങ്കിൽ ആരോഗ്യപരമായ കാരണങ്ങളാൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാൻ കഴിയാത്ത പൗരന്മാരുടെ തൊഴിൽ എന്നിവയാണ് പ്രധാന ഒഴിവാക്കലുകൾ.
4. ഉത്തരവുകൾ. എന്റർപ്രൈസസിൽ ഒരു പ്രാദേശിക റെഗുലേറ്ററി ആക്റ്റ് ഇഷ്യൂ ചെയ്യാൻ കഴിയും, എന്നാൽ അതിൽ കമ്പനിയുടെ തലവന്റെ ഒപ്പ് അടങ്ങിയിട്ടില്ല. ഈ കടുത്ത ലംഘനംഅത്തരം പ്രമാണം സാധുതയുള്ളതല്ല.

വ്യക്തിഗത രേഖകളിൽ ക്രമം പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ

ചിലപ്പോൾ അകത്ത് ചെറിയ കമ്പനിധാരാളം ലംഘനങ്ങൾ അടിഞ്ഞുകൂടുന്നു, ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ കഴിവുള്ള ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റും ഇല്ല. എന്നിരുന്നാലും, അത്തരമൊരു വ്യക്തിയെ കണ്ടെത്തി, ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ അദ്ദേഹത്തെ ചുമതലപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവൻ പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട് ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു:

1. ആവശ്യമായി വരും നിയന്ത്രണങ്ങൾഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ്, നിരവധി നിയമപരമായ പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ സഹായിക്കും, കൂടാതെ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസ് ജോലികളിൽ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കുന്ന വ്യക്തിഗത വിഷയങ്ങളെയും പ്രോഗ്രാമുകളെയും കുറിച്ചുള്ള പ്രത്യേക സാഹിത്യങ്ങൾ.
2. പ്രമാണങ്ങളുടെ പുനരവലോകനവും സ്ഥിരീകരണവും.

എല്ലാം ലഭ്യമായിരിക്കണം ആവശ്യമുള്ള രേഖകൾബിസിനസുമായി ബന്ധപ്പെട്ടവ. നിർബന്ധിതവും പ്രത്യേകവും ഓപ്ഷണലും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

എല്ലാം അതിന്റെ ശരിയായ രൂപത്തിലും അതിന്റെ സ്ഥാനത്തും ഉണ്ടെന്നത് പ്രധാനമാണ്.

ഓഫീസിൽ പരിശോധനകൾ നടത്തുമ്പോൾ സ്വയം പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഓപ്ഷണൽ ആയവയും ഏറ്റെടുക്കണം.

3. മാനേജരുടെ ആഗ്രഹങ്ങളും കമ്പനിയിലെ കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെയാണെന്നും അവ പ്രഖ്യാപിത ഓർഡറുകൾക്കും പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നും പഠിക്കുന്നു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ സംഘടനയുടെ ഘടക രേഖകളുടെ സൂക്ഷ്മമായ പഠനവും ഉൾപ്പെടുന്നു.
4. കാണാതായ രേഖകളുടെ വികസനത്തിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന വ്യക്തികളുടെ സർക്കിളിന്റെ നിർണ്ണയം, ഭാവിയിൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോയ്ക്കും അതിന്റെ സുരക്ഷയ്ക്കും ഉത്തരവാദികളായ ജീവനക്കാരും.
5. സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിന്റെ വിശകലനം, അത് ഒരു ഏകീകൃത രൂപത്തിൽ നടത്തണം.
6. കമ്പനിയിലെ തലവന്റെയും ജീവനക്കാരുടെയും തൊഴിൽ കരാറുകളുടെയും നിർവ്വഹണം പരിശോധിക്കുന്നു.
7. മുൻ തൊഴിൽ ഓർഡറുകളുടെയും ജീവനക്കാർക്കുള്ള വ്യക്തിഗത കാർഡുകളുടെയും പഠനമാണ് ഒരു പ്രധാന ഭാഗം, അവയിൽ പിശകുകൾ ഉണ്ടാകരുത്.
8. ജോലി പുസ്തകങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു.
9. കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാരുടെ കൈമാറ്റങ്ങളും നീക്കങ്ങളും, പിരിച്ചുവിടലുകൾ, പഴയതും നിലവിലുള്ളതും പരിശോധിക്കുന്നു.
10. ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും ജോലി സമയം പരിശോധിക്കുന്നതാണ് അവസാന ഘട്ടം.

ഓഫീസ് ഓട്ടോമേഷൻ

എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് കാലക്രമേണ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാവുകയും കമ്പനികൾ വലുതാവുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, ഈ അവസ്ഥയിൽ നിന്നുള്ള വഴിയാണ് എച്ച്ആർ ഓട്ടോമേഷൻ. ഇന്ന്, മിക്കവാറും എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, ഓട്ടോമാറ്റിക് ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നു.

ഓട്ടോമേഷൻ പ്രക്രിയ സ്ഥാപിക്കുന്നത് പല ഘട്ടങ്ങളിലായി നടക്കണം:

• ഓട്ടോമേഷനായി ഒരു ലക്ഷ്യം വെക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി. മിക്കപ്പോഴും, ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത സിസ്റ്റത്തിന്റെ സുഗമമായ പ്രവർത്തനവും കാര്യക്ഷമതയും ആണ്.
• ഫലപ്രാപ്തി നിർണ്ണയിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾ സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കാൻ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതായത്, ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് ഡാറ്റാബേസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
• അടുത്തതായി, നൽകിയിരിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ രേഖകളിൽ നിന്നുമുള്ള ഡാറ്റ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് അവതരിപ്പിക്കുന്നത് പ്രധാന ഘട്ടമാണ്. ഈ സമയത്ത്, നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടുകൾക്കായി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ശരിയായ പേഴ്സണൽ ഓഫീസ് ജോലികൾക്കായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ:

1. പ്രീ-സിസ്റ്റംസ്, അതായത്, അക്കൗണ്ടിംഗ് നൽകുന്ന പ്രോഗ്രാമുകൾ;
2. HRM സിസ്റ്റങ്ങൾ. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ഓട്ടോമേഷൻ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണിത്. ഓരോ ജീവനക്കാരുടെയും വിവരങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്ന ഒരു സംവിധാനമാണിത്;
3. WFM സിസ്റ്റം. ഈ പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് പരമ്പരാഗത ഓട്ടോമേഷൻ പ്രോഗ്രാമുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ സവിശേഷതകൾ ഉണ്ട്;
4. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ അളവ് സൂചകത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ മാത്രമല്ല, ഗുണനിലവാരത്തിന്റെ കാര്യത്തിലും HCM- സംവിധാനങ്ങൾ നിർണായക പ്രശ്നങ്ങളാണ്. ഇത്തരം പരിപാടികൾ വലിയ കമ്പനികളുടെ പ്രകടനം ഏകദേശം 15 ശതമാനം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.

തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഉപേക്ഷിച്ച് പഴയ രീതികൾ അനുസരിച്ച് ജോലി നിർവഹിക്കാൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, പുരോഗതി നിശ്ചലമല്ല, ഭാവിയിൽ അനുചിതമായ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഉപകരണങ്ങൾ കാരണം, പ്രമാണ പ്രവാഹത്തിന്റെ ലംഘനം സംഭവിക്കാം, അത് സംഭവിക്കാം പിഴ ചുമത്തുക.

പുതുതായി സൃഷ്ടിച്ച ഒരു കമ്പനിയിൽ വ്യക്തിഗത റെക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം - വീഡിയോ സെമിനാർ കാണുക:

പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് എന്നത് പേഴ്‌സണൽ പേപ്പറുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷന്റെയും പരിപാലനത്തിന്റെയും പ്രക്രിയയാണെന്ന് പൊതുവായ നിർവചനം പറയുന്നു. ഈ വിഷയം വ്യക്തിഗത സംരംഭകർക്കും നിയമപരമായ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും പ്രസക്തമാണ്. പേപ്പർവർക്കിന് കർശനമായ നിയമനിർമ്മാണ മാനദണ്ഡങ്ങളുണ്ട്, കൂടാതെ വിവരിച്ച നിയമങ്ങൾ എല്ലാ മാനേജർമാരും എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്സണൽ വകുപ്പുകളും കണക്കിലെടുക്കണം. പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ സഹായത്തോടെ, പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും ഓരോ ടീമിന്റെയും പ്രവർത്തനം മെച്ചപ്പെടുത്താനും റിപ്പോർട്ടിംഗ് നടപടിക്രമം ലളിതമാക്കാനും കഴിയും.

എന്താണ് എച്ച്ആർ മാനേജ്മെന്റ്

പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ പേപ്പറുകൾ തയ്യാറാക്കൽ, അവ പൂരിപ്പിക്കൽ, കമ്പനിയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥരെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ട് എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അപേക്ഷയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ രൂപീകരിച്ചവ ഉൾപ്പെടെ, ഓരോ ഇഷ്യൂവും നിയമപരമായി ബാധ്യസ്ഥമാണ്. പേഴ്‌സണൽ പ്രൊഡക്ഷൻ പലപ്പോഴും പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റാണ് നടത്തുന്നത്, അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അത്തരം വ്യക്തിഗത ജോലികളാണ്:

• ശമ്പളപട്ടിക;
• അവധി ദിവസങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ, അസുഖ അവധി;
• റഫറൻസുകളുടെ വിതരണം.

ലക്ഷ്യങ്ങളും ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും

ഈ എച്ച്ആർ വകുപ്പിന്റെ ചുമതലകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും:

ജോലിയുടെ ദിശ	ജീവനക്കാരുടെ ചുമതലകൾ
അക്കൗണ്ടിംഗ്, രജിസ്ട്രേഷൻ, നിയന്ത്രണം	ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം, ജോലിക്കുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ, പിരിച്ചുവിടൽ എന്നിവയുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക
ജോലി നിയന്ത്രണം	ചുമതലകളുമായി പരിചയപ്പെടൽ, ജോലിസ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, പരിസരം
ഏകോപനം, പരിശീലനം	കോഴ്സുകൾ നടത്തൽ, പരിശീലനം, നൂതന പരിശീലനം, വീണ്ടും പരിശീലനം, പ്രകടനത്തിന്റെ സ്ഥിരീകരണം
പ്രമാണങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക	ഈ വകുപ്പിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ പേപ്പറുകൾ, പുസ്തകങ്ങൾ, വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകൾ, രജിസ്റ്റർ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് എന്നിവയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു
സംഘടന	നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ

നിയമപരമായ നിയന്ത്രണം

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ജോലി നിയന്ത്രിക്കുന്നത് നിരവധി നിയന്ത്രണ നിയമങ്ങളും ഉത്തരവുകളും പ്രാദേശിക അല്ലെങ്കിൽ സംസ്ഥാന തലത്തിലുള്ള ഒരു കൂട്ടം നിയമങ്ങളുമാണ്. നിയന്ത്രണ ചട്ടക്കൂടിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടുന്നത് ഒരു ലംഘനമാണ്. വ്യക്തിഗത ഉൽപ്പാദനം നടത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന നിയന്ത്രണങ്ങൾ:

• വർക്ക് ബുക്കുകളിലെ സംസ്ഥാന നിയന്ത്രണം (2003);
• 2009 മുതൽ ഓഫീസ് ജോലിയുടെയും ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന്റെയും നിയമങ്ങൾ;
• ജീവനക്കാരെ സംബന്ധിച്ച പേപ്പർ വർക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഫെഡറൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ;
• പൊതുവായ ആവശ്യകതകൾ, മന്ത്രാലയങ്ങളുടെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു.

എന്റർപ്രൈസസിന്റെ നിയമനിർമ്മാണ അടിത്തറ

ഓരോ എന്റർപ്രൈസസും എല്ലാ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും പ്രവർത്തനത്തെ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിരവധി ഡോക്യുമെന്റേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രമാണങ്ങളുടെ ചലനവും അവയുടെ തയ്യാറെടുപ്പും മുകളിൽ നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നടപ്പിലാക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ നിയമപരമായ ചട്ടക്കൂട് അഞ്ച് പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ആന്തരിക ഉത്തരവുകളാൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നു:

• കമ്പനി ചാർട്ടർ;
• പ്രവർത്തന സമയം;
• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയന്ത്രണങ്ങൾ;
• തൊഴിൽ സംരക്ഷണം (ഫെഡറൽ ആർക്കൈവൽ ഡിക്രി നിയന്ത്രിക്കുന്നത്);
• സ്റ്റാഫ് വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ (സ്റ്റാഫിനെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകളും).

സ്ഥാപനത്തിലെ പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ

എന്റർപ്രൈസസിലെ പേപ്പറുകൾക്കായുള്ള ഏകീകൃത അക്കൌണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളെ മൂന്ന് പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു, അവയിൽ ആന്തരിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ, സ്റ്റാഫിംഗ്, വേതനം സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ആദ്യ വിഭാഗത്തിൽ അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ അനുസരിച്ച് പേപ്പറുകളുടെ വിറ്റുവരവ്, വർക്ക് ഷെഡ്യൂളിനെക്കുറിച്ചുള്ള രേഖകൾ പൂരിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. രണ്ടാമത്തെ ഖണ്ഡിക കൂടുതൽ ആഗോളവും കരാറുകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസി പേപ്പറുകളും തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. വേതനം, ബോണസ്, അസുഖ അവധി, അവധി, പിരിച്ചുവിടൽ വേതനം എന്നിവ സംബന്ധിച്ച എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പ്രതിഫലത്തെ സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണം നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

T-3 രൂപത്തിൽ സ്റ്റാഫ്

ഒരു എന്റർപ്രൈസിലോ കമ്പനിയിലോ ഉള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ മുഴുവൻ ഘടനയും വിവരിക്കുന്ന ഒരൊറ്റ തരം പേപ്പറാണ് ടി -3 ഫോമിലെ സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ. കോളങ്ങളിൽ മുഴുവൻ പേര്, ജീവനക്കാരന്റെ സ്ഥാനം, അവൻ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന യൂണിറ്റ് എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. റെഗുലേറ്ററി, ലെജിസ്ലേറ്റീവ് മാനദണ്ഡങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ഔദ്യോഗിക ശമ്പളം അവിടെ നിശ്ചയിച്ചിരിക്കുന്നു. രജിസ്ട്രേഷൻ പ്രക്രിയയിലെ ഏത് മാറ്റവും T3 ഫോമിലെ ഈ സ്റ്റാഫിംഗ് പട്ടികയിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും ഓരോ നിരയ്ക്കും ശുപാർശകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. മൊത്തത്തിൽ, പ്രമാണത്തിൽ 5 വിവര പോയിന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പ്രവർത്തന ഷെഡ്യൂൾ

ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ ദിനചര്യയെ അംഗീകരിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ് വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ. വർക്ക്ഫ്ലോ മാനേജരുടെ ഷെഡ്യൂളിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നു. നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന് കീഴിലുള്ള ഒരു പരിശോധനയുടെ ആവശ്യകത, ഉച്ചഭക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചും ഇടവേളകളെക്കുറിച്ചും റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഉള്ള ഇനങ്ങൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ചില കമ്പനികളിൽ, ക്ലർക്ക് എല്ലാ ആഴ്ചയും മാസവും ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട് (പരിശോധിച്ചതിന് ശേഷം ജീവനക്കാരന്റെയും ഗുമസ്തന്റെയും ഒപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണം സ്ഥിരീകരിക്കണം). പ്ലാൻ, ഷെഡ്യൂളിന്റെ ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവ ഭാവിയിലെ പ്രവർത്തന കാലയളവിനായി രൂപീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ ജോലി സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

തൊഴിൽ കരാർ

ഭാവിയിലെ ജീവനക്കാരനും തൊഴിലുടമയും തമ്മിലുള്ള ഒരു സിവിൽ നിയമ രേഖയാണ് തൊഴിൽ കരാർ. ഈ തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റിനുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോമുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ യോഗ്യതകൾ (സ്ഥാനം), ജോലിയുടെ കാലയളവ് എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്ന സൗജന്യ ഫോമിൽ കരാർ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ആഗ്രഹിച്ച ഫലവും അവിടെ എഴുതിയിരിക്കുന്നു. എഴുതിയത് നിയമപരമായ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, ഈ തരത്തിലുള്ള പ്രമാണം ഒരു കരാർ രേഖയുമായി വളരെ സാമ്യമുള്ളതാണ്, കാരണം അത് ജോലിയുടെ അന്തിമഫലം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു, അല്ലാതെ അതിന്റെ ഘടനയല്ല. ജീവനക്കാരെ പിരിച്ചുവിടാൻ, കരാർ കാലഹരണപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അന്തിമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പേഴ്സണൽ ഉത്തരവുകൾ

തസ്തികകളിലെ ജീവനക്കാരെ പുനഃസ്ഥാപിക്കൽ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ നിയമിക്കുന്നത് പേഴ്സണൽ ഓർഡറുകൾ അനുസരിച്ച് നടത്തുന്നു. വകുപ്പുകളിലെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ സ്ഥാനത്തേക്കും മറ്റ് ചലനങ്ങളിലേക്കും ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയമിക്കുന്നതിന് ഇത്തരത്തിലുള്ള രേഖ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. നിർദ്ദേശങ്ങളുടെയും ഉത്തരവുകളുടെയും വികസനത്തിൽ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെയും മാനേജ്മെന്റ് ടീമിലെയും ജീവനക്കാർ പങ്കെടുക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ മാനേജർമാർ/അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റർമാർ പ്രാദേശിക തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു. ഓർഡറുകൾക്ക് ഒരൊറ്റ ഫോം ഉണ്ട്, അത് റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂട് വഴി സ്ഥാപിച്ചതാണ്. പേപ്പറിന്റെ ഷെൽഫ് ലൈഫ് അനുസരിച്ച്, അവ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലോ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലോ അഞ്ച് വർഷമോ അതിൽ കൂടുതലോ (ഓർഡറിന്റെ തരം അനുസരിച്ച്) സൂക്ഷിക്കണം.

ജോലി വിവരണങ്ങൾ

ജോലി വിവരണങ്ങൾ- ഇത് കക്ഷികളുടെ (തൊഴിലാളിയും തൊഴിലുടമയും) ഉത്തരവാദിത്തം നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്, കൂടാതെ ഒരു പ്രത്യേക സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ സ്ഥാനത്തുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളെയും ചുമതലകളെയും കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റയും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുദ്രയും ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും ഉപയോഗിച്ച് അവ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ഈ പ്രമാണത്തിന് മൂന്ന് പകർപ്പുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഒരാൾ പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ തുടരുന്നു, മറ്റൊന്ന് അവതാരകനോടൊപ്പം, മൂന്നാമത്തേത് ഒരു പ്രത്യേക വകുപ്പിന്റെ മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററുമായി. എന്റർപ്രൈസസിലെ പേഴ്സണൽ മാനേജ്മെന്റിന്റെ പ്രക്രിയകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഈ ഓർഡറിന്റെ ലക്ഷ്യം.

പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ഓഫീസ് ജോലികൾ എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം

ശരിയായ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു ഉയർന്ന തലംഉത്തരവാദിത്തം. ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് സ്റ്റാഫ് ഒപ്പിടുന്ന തീയതികൾ യഥാർത്ഥ തീയതികളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും മറ്റ് പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളുടെയും പരിപാലനം നിങ്ങൾക്ക് ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനികളെ ഏൽപ്പിക്കാം. എച്ച്ആർ ഓഫീസർമാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ:

• ഒരു വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ രൂപീകരിക്കുക, അവധിക്കാലവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ;
• തൊഴിൽ സംരക്ഷണത്തിനുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുക (സംസ്ഥാന സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്);
• ഉത്തരവുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും പുറപ്പെടുവിക്കുകയും ചെയ്യുക;
• ശമ്പളം കണക്കാക്കുക, ബോണസുകളുടെ പേയ്മെന്റ് നിയന്ത്രിക്കുക.

എച്ച്ആർ വകുപ്പ്

എല്ലാ അക്കൌണ്ടിംഗും എല്ലാ രജിസ്ട്രേഷനുകളും പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്നുള്ള മുഴുവൻ സമയ ആളുകൾ മാത്രം നടത്തുമ്പോൾ മുഴുവൻ സമയ പേഴ്സണൽ സർവീസ് നടത്തുന്നു. 20-30 ആളുകളുടെ സ്റ്റാഫുള്ള സംരംഭങ്ങൾക്കും കമ്പനികൾക്കും ഈ പേപ്പർ വർക്ക് രീതി പ്രസക്തമാണ്. സംസ്ഥാന മാനദണ്ഡങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഓർഡറുകളുടെയും മറ്റ് ആവശ്യകതകളുടെയും രൂപവും കർശനമായി പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അല്ലാത്തപക്ഷം സ്ഥാപനംപിഴ ലഭിച്ചേക്കാം. ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിൽ 30 പേർ വരെ ഉള്ള സേവന മേഖലയിൽ, ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനികളുടെ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ലാഭകരമാണ്.

വ്യക്തിഗത ജോലികൾക്കായി ഒരു ഔട്ട്സോഴ്സിംഗ് കമ്പനിയുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പങ്കാളിത്തം

ഇതിനായി ഒരു ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് കമ്പനിയുടെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ പങ്കാളിത്തം പേഴ്സണൽ വർക്ക്പണം ലാഭിക്കുകയും മൊത്തത്തിലുള്ള ആളുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. ഓർഡറുകൾ, ഷെഡ്യൂളുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ജോലിയുടെ മുഴുവൻ അളവും സ്വതന്ത്ര സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ നടത്തുന്നു. അവർ ഒരു പ്രത്യേക ജേണൽ സൂക്ഷിക്കുകയും കമ്പനിയിലെ ഓരോ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെയും ജോലി നിയന്ത്രിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന് സ്വന്തമായി പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഇല്ല എന്ന വസ്തുതയാണ് പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത്, എന്നാൽ ഈ ചുമതല ഒരു പ്രത്യേക ടീമിനെ മിതമായ നിരക്കിൽ ഏൽപ്പിക്കുന്നു.

ആദ്യം മുതൽ പടിപടിയായി പേഴ്സണൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്

പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ രേഖകളുടെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ, ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങളും ഓഫീസും ആവശ്യമാണ്. ശക്തമായ സുരക്ഷിതത്വം ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഓർഡർ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ തലവനെ നിയമിക്കണം. അതിനുശേഷം, ആന്തരിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ രൂപപ്പെടുന്നു. കമ്പനിയിലെ ഓരോ ജീവനക്കാരനും, അത് സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഫോൾഡർ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കണം തൊഴിൽ ചരിത്രം. ഒരു സ്ഥാനത്തുള്ള ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന്റെ മുഴുവൻ കാലയളവിലും ഈ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സംരക്ഷണം പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റിന് ആവശ്യമാണ്. വകുപ്പിന്റെ മുഴുവൻ പ്രവർത്തനത്തിലും, വിവരങ്ങൾ പുസ്തകങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഓർഡറുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

എച്ച്ആർ ജീവനക്കാർക്കുള്ള ആവശ്യകതകൾ

ചില സൈദ്ധാന്തികവും പ്രായോഗികവുമായ കഴിവുകൾ ആവശ്യമുള്ള താരതമ്യേന സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ്. ഈ സ്ഥാനത്തിനായുള്ള റെഗുലേറ്ററി ചട്ടക്കൂടിൽ ഒരു സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിന് ഈ സ്ഥാനം വഹിക്കാൻ കഴിയുന്ന വ്യവസ്ഥകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങൾവ്യക്തിഗത ഓഫീസ് ജോലിയായി ഒരു പ്രത്യേക പ്രൊഫൈൽ ഒറ്റപ്പെടുത്തരുത്. പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് മാനേജർമാരും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരും അനുയോജ്യമാണ്. അതിനാൽ തൊഴിൽദാതാക്കൾ നിയമവിദ്യാഭ്യാസമോ വിവര പരിരക്ഷയോ ഡോക്യുമെന്റ് മാനേജ്മെന്റോ ഉള്ള ആളുകളെ നിയമിക്കുന്നു.

ഒരു പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ അവകാശങ്ങളും കടമകളും

അറിയുക എന്നതാണ് ഇത്തരം ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രഥമ ബാധ്യത നിയമനിർമ്മാണ ചട്ടക്കൂട്സ്ഥാപിത അക്കൗണ്ടിംഗ് നിയമങ്ങൾ പാലിക്കൽ. പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് നടത്തുമ്പോൾ പാലിക്കേണ്ട ലേഖനങ്ങളും ഫെഡറൽ നിയമങ്ങളും മുകളിലായിരുന്നു. ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കാനും വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറുകൾ കാണാനും അക്കൗണ്ടിംഗ് ബുക്ക് (ശമ്പളം) കാണാനും പേഴ്സണൽ ഓഫീസർക്ക് അവകാശമുണ്ട്. ഈ പ്രൊഫൈലിന്റെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളുടെ അധികാരങ്ങളിൽ ഒപ്പുകൾ ഒട്ടിക്കൽ, ജീവനക്കാരുടെ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് തൊഴിലുടമകളുമായി പ്രവർത്തിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു

ഇന്ന്, എച്ച്ആർ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് രേഖാമൂലവും ഡിജിറ്റൽ ഫോർമാറ്റിലും നടത്തുന്നു. അംഗീകൃത ജീവനക്കാർ വ്യക്തിപരമായി ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ ഒപ്പിടുന്നു. ഡോക്യുമെന്റേഷനായി, സംസ്ഥാന മാനദണ്ഡങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് എല്ലാ ടെംപ്ലേറ്റുകളും ഫോമുകളും ഏകീകരിക്കുന്നു. GOST R 6.30-2003, GOST R 7.0.8-2013 എന്നിവയുടെ മാനദണ്ഡങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പ്രധാനപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ പ്രത്യേക ഫോൾഡറുകളിലോ മെറ്റൽ സേഫുകളിലോ സൂക്ഷിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ വ്യാപ്തിയും വലുപ്പവും അനുസരിച്ച്, റിപ്പോർട്ടിംഗിന്റെ ആവൃത്തിക്കായി സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ വ്യത്യസ്ത ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ തിരയലും രജിസ്ട്രേഷനും

തുടക്കത്തിൽ, ജീവനക്കാരെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, കർശനമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്ന പ്രത്യേക ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട് (അവർ ജോലിയുടെ പ്രത്യേകതകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കണം). ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, പ്രത്യേക ബ്യൂറോകൾ, ഏജൻസികൾ, തൊഴിൽ തിരയൽ സൈറ്റുകൾ, ലേബർ എക്സ്ചേഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ പത്രങ്ങളിൽ, മാധ്യമങ്ങളിൽ, വെബ്സൈറ്റുകളിൽ സ്വകാര്യ പരസ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. അതിനുശേഷം, നിർബന്ധിത പേഴ്‌സണൽ രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുകയും രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുകയും ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിൽ കരാർ ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യുന്നു.

നിയമനത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു സ്ഥാനത്തേക്ക് ആളുകളെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക ജേണലിൽ തൊഴിലന്വേഷകനെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റ നൽകുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുന്നു. റിപ്പോർട്ട് കാർഡ് അനുഭവം, സേവന ദൈർഘ്യം, മുമ്പ് വഹിച്ച സ്ഥാനം എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. അംഗീകാരത്തിന് ശേഷം, ഒരു പ്രത്യേക തസ്തികയിലേക്ക് ഒരു വ്യക്തിയെ നിയമിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു. അവസാന ഘട്ടം ഒരു വ്യക്തിഗത ഫോൾഡറിന്റെ രൂപീകരണമാണ്, ഒരു കമ്പനി, വകുപ്പിൽ ഒരു കേസ് വരയ്ക്കുന്നു. കരാറിൽ ചുമതലകളെക്കുറിച്ചും പോസ്റ്റിലെ ശമ്പളത്തെക്കുറിച്ചും ഉള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

വ്യക്തിഗത കാർഡുകളും ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സ്വകാര്യ ഫയലിന്റെ രൂപീകരണവും

വ്യക്തിഗത രേഖകളുടെ തരങ്ങളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ വ്യക്തിഗത കാർഡ് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇത് സംബന്ധിച്ച എല്ലാ വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു വൈവാഹിക നില, മുഴുവൻ പേര്, ഒരു ഫോട്ടോ അവിടെ ഒട്ടിച്ചു, ജനനത്തീയതി നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്നു. കമ്പനിയുടെ സ്റ്റാഫിലെ ഓരോ അംഗത്തെക്കുറിച്ചും ഒരു ഡാറ്റ പാക്കേജ് രൂപീകരിക്കുന്നതിന് തൊഴിലുടമകളാണ് ഇതെല്ലാം ചെയ്യുന്നത്. നിയമമനുസരിച്ച്, ഈ ഡാറ്റ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയില്ല. ഒരു വ്യക്തിഗത ഫയൽ (കമ്പനിയുടെ ഓഫീസിലെ ഉപകരണങ്ങളുടെ നിലവാരത്തെ ആശ്രയിച്ച്) നടത്താൻ ഫോൾഡറുകൾ, കാബിനറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മെറ്റൽ സേഫുകൾ പോലും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

എച്ച്ആർ മാസികകൾ

പേപ്പർ പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ചിട്ടപ്പെടുത്താനും ഡോക്യുമെന്റ് ഫ്ലോ ലളിതമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് ജേണലുകളുടെ രൂപത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന തരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• ഒരു കമ്പനിയിലേക്കോ എന്റർപ്രൈസിലേക്കോ വിതരണം ചെയ്യുന്ന രേഖകളുടെയും പേപ്പറുകളുടെയും നിയന്ത്രണത്തിനായി;
• സമയം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്, ബിസിനസ്സ് യാത്രകളുടെ കാലഘട്ടങ്ങൾ;
• ഏതെങ്കിലും കുറിപ്പുകൾ, പ്രസ്താവനകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന്;
• വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള രേഖകൾ.

വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ പരിപാലനം

വർക്ക് ബുക്കിന്റെ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്മെന്റ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസിലുള്ള വ്യക്തി ഔപചാരികമായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ എല്ലാ രേഖകളും സൂക്ഷിക്കുന്നു. പിരിച്ചുവിട്ടതിന് ശേഷം വർക്ക് ബുക്ക് ജീവനക്കാരന് നൽകും. സ്ഥാനം, അവാർഡുകൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഈ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ആദ്യം മുതൽ പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിലെ പരിശീലനത്തിൽ വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ശരിയായ രൂപകൽപ്പനയിൽ നിർബന്ധിത ഇനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഏതെങ്കിലും പിശകുകൾ ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് സ്റ്റാഫിലെ അംഗങ്ങൾ തിരുത്തുന്നു. അവ കണ്ടെത്തിയാൽ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് ഭരണപരമായ ലംഘനം ചുമത്തിയേക്കാം.

പ്രമാണങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുകയും സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു

രേഖകളുടെ ഓഡിറ്റിനും സംഭരണത്തിനുമായി പ്രത്യേക നിയമനിർമ്മാണ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ട്. ആർക്കൈവിംഗ് സംബന്ധിച്ച ഫെഡറൽ നിയമത്തിലെ ആർട്ടിക്കിൾ 17 പരാമർശിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിർദ്ദിഷ്ട കാലയളവിനുള്ളിൽ ആർക്കൈവൽ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സുരക്ഷയെക്കുറിച്ച് കമ്പനികളുടെയും എന്റർപ്രൈസുകളുടെയും മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആവശ്യകത ഇത് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. സംഭരണ ​​കാലയളവ് നിയമപ്രകാരം നിർദ്ദേശിക്കുകയും സംസ്ഥാന മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പേപ്പർ ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സമഗ്രത ഉറപ്പാക്കാൻ, മെറ്റൽ ഫയർപ്രൂഫ് സേഫുകളും ക്യാബിനറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

ആവശ്യമെങ്കിൽ, രേഖകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നു. ഓട്ടോമേഷൻ, പേപ്പറുകളുടെ സർക്കുലേഷന്റെ ഡിജിറ്റലൈസേഷൻ എന്നിവ ജീവനക്കാരുടെ ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മുൻഗണനാ മേഖലകളിൽ ഒന്നാണ്. ഇന്ന്, മിക്ക റിപ്പോർട്ടിംഗും കടലാസിൽ നടക്കുന്നില്ല. ഒന്നോ മൂന്നോ അഞ്ചോ അതിലധികമോ വർഷത്തേക്ക് ആർക്കൈവ് സംരക്ഷിക്കാനുള്ള എന്റർപ്രൈസസ് മേധാവികളിൽ നിന്നും മാനേജർമാരിൽ നിന്നും ഇത് നീക്കം ചെയ്യുന്നില്ല.

ഇലക്ട്രോണിക് ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ രേഖകൾ

ഇലക്ട്രോണിക് പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിയമപ്രകാരം ആർക്കൈവിലേക്കുള്ള ആക്സസ് കുറയ്ക്കുന്നതിന്, പ്രമാണങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ ഇലക്ട്രോണിക് അക്കൗണ്ടിംഗിന് നിരവധി ഗുണങ്ങളുണ്ട്:

1. പ്രമാണങ്ങളിലേക്കുള്ള ദ്രുത പ്രവേശനം;
2. ഫയൽ പാസ്വേഡ് സംരക്ഷണം;
3. പേപ്പറുകൾ സംരക്ഷിക്കാൻ സേഫുകൾ വാങ്ങേണ്ട ആവശ്യമില്ല;
4. ഓഫീസിൽ സ്ഥലം ലാഭിക്കുന്നു - ഹാർഡ് ഡ്രൈവിന് 10,000 അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ കൂടുതൽ പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കാൻ കഴിയും;
5. സമയം ലാഭിക്കുന്നു - നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലെ ഹാർഡ് ഡിസ്ക് ആർക്കൈവിൽ 1-2 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് സൈൻ ചെയ്യാനും ഏതെങ്കിലും പ്രമാണം കണ്ടെത്താനും കഴിയും.

വീഡിയോ

ലൈവേന എസ്.വി. / "ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്സസ് പാക്കേജ്" kadrovik-praktik.ru
ആദ്യം മുതൽ ഒരു വ്യക്തിഗത ബിസിനസ്സ് സജ്ജീകരിക്കാൻ നിങ്ങളോട് നിർദ്ദേശിച്ചു. ഈ മേഖലയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപരിചയം കുറവാണ്. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ഒരു തുടക്കക്കാരനായ ഉദ്യോഗസ്ഥനോ അല്ലെങ്കിൽ പൊതുവേ ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥരുമായി "ഹാംഗ് അപ്പ്" ചെയ്ത ഓഫീസ് മാനേജരോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തുടക്കക്കാരനായ സംരംഭകനോ ആകാം. അപ്പോൾ ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് തീർച്ചയായും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. ഇത് ലളിതവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് പേഴ്സണൽ ബിസിനസ്സിലെ തുടക്കക്കാർക്ക്.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉദ്യോഗസ്ഥരെ നിയോഗിച്ചു. നമ്മൾ എവിടെ തുടങ്ങും?

1. ആവശ്യമായ നിയമങ്ങൾ, പ്രത്യേക സാഹിത്യങ്ങൾ, പ്രോഗ്രാമുകൾ എന്നിവ ശേഖരിക്കാം. ഇതെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ ആവശ്യമാണ്.
പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്രോഗ്രാം ഏറ്റെടുക്കുന്ന പ്രശ്നം മാനേജ്മെന്റുമായി ചർച്ച ചെയ്യുക. അത്തരം നിരവധി പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉണ്ട്, കൂടാതെ പല പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകളും വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ചിലത് 1C യുടെ പ്രവർത്തനത്തെ മറികടക്കുന്നു. എന്നാൽ മിക്ക കമ്പനികളും 1C യിൽ പാരമ്പര്യമനുസരിച്ച് വ്യക്തിഗത രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഏത് നഗരത്തിലും ധാരാളം 1C സപ്പോർട്ട് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടെന്നതാണ് വസ്തുത, എന്നാൽ എല്ലായിടത്തും മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ കണ്ടെത്താനാവില്ല.

2. ഞങ്ങൾ മാനേജ്‌മെന്റിൽ നിന്ന് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടക രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ എടുക്കുകയും അവ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പഠിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പേഴ്‌സണൽ വിഭാഗത്തിലെ എല്ലാ രേഖകളും കമ്പനിയുടെ ഘടക രേഖകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടണം, അവ ഒരു തരത്തിലും വിരുദ്ധമാകരുത്. ഒരു ഡയറക്ടറെ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം (നിങ്ങൾ അത് വരയ്ക്കും) കൂടാതെ അവന്റെ ശമ്പളം ക്രമീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം ചാർട്ടറിൽ വായിക്കുക, അവനുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന കാലയളവ്, ചില സവിശേഷതകൾ ചാർട്ടറിൽ നിർദ്ദേശിച്ചേക്കാം. ചില സമയങ്ങളിൽ ചാർട്ടർ പ്രധാന എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ നിയമിക്കുന്നതിനും അവർക്ക് പ്രതിഫല വ്യവസ്ഥകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന്, മുൻകൂർ അനുമതിയോടെ പൊതുയോഗംസ്ഥാപകർ), സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ അംഗീകരിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം പോലും.
________________________________________

3. പേഴ്‌സണൽ വർക്കിന്റെ മേഖലയിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു, അവ ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കും. അത്തരം പ്രമാണങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെയുണ്ട് - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
ഏത് സാഹചര്യത്തിലും നിയമപ്രകാരം ആവശ്യമായ രേഖകൾ നിങ്ങൾ വരയ്ക്കുമെന്ന് വ്യക്തമാണ്. കമ്പനിയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾ വരയ്ക്കുന്ന ഓപ്‌ഷണൽ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഏതാണ് മാനേജ്‌മെന്റുമായി പരിശോധിക്കുക. കൂടാതെ, തൊഴിൽ കരാറുകളുടെ രൂപങ്ങളിൽ ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, മറ്റ് പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവയിൽ എന്തൊക്കെ പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂറായി ഡയറക്ടറുമായി വ്യക്തമാക്കാം.

ആവശ്യമുള്ള രേഖകൾ:

ഘടക രേഖകൾ
- തൊഴിൽ കരാറുകൾ
- സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ (T-3 ഫോം)*
- ടൈം ഷീറ്റ് (ഫോം T-13)* അല്ലെങ്കിൽ ടൈം ഷീറ്റും പേറോളും (ഫോം T-12)*
- ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ
- ജീവനക്കാരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രമാണം (നിയന്ത്രണം)
- അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ (T-7 ഫോം) *
- വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ (T-2 ഫോം)*
- ഉത്തരവുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ജീവനക്കാരനെ നിയമിക്കുമ്പോൾ (ഫോം T-1) *, ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുമ്പോൾ (ഫോം T-1a) *, അവധി വ്യവസ്ഥയിൽ (ഫോം T-6) *, അവധിക്കാല വ്യവസ്ഥയിൽ (ഫോം T-6a), ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ പ്രമോഷനിൽ (ഫോം T-11)*, ജീവനക്കാർക്കുള്ള ഇൻസെന്റീവുകളിൽ (ഫോം T-11a)*, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ (ഫോം T-9)*, ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്രയിൽ ജീവനക്കാരുടെ (ഫോം T-9a)*, ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ കൈമാറ്റം (ഫോം T-5)*, ജീവനക്കാരുടെ കൈമാറ്റം (ഫോം T-5a)*, ഒരു ജീവനക്കാരനുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ (ഫോം ടി -8)*, ജീവനക്കാരുമായുള്ള തൊഴിൽ കരാറുകൾ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ (ഫോം T-8a), അപേക്ഷയിൽ അച്ചടക്ക നടപടി, ഒരു അച്ചടക്ക അനുമതി നീക്കം ചെയ്യൽ, സംയോജിപ്പിക്കൽ, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കൽ, സസ്പെൻഷൻ, സസ്പെൻഷൻ അവസാനിപ്പിക്കൽ, അവധി നീട്ടിവെക്കൽ, അവധിയിൽ നിന്ന് തിരിച്ചുവിളിക്കൽ, സ്റ്റാഫ് റിഡക്ഷൻ മുതലായവ.
- ഓർഡറുകൾക്കുള്ള അടിസ്ഥാനം (മെമ്മോറാണ്ടങ്ങൾ, പ്രസ്താവനകൾ, പ്രവൃത്തികൾ, തൊഴിൽ കരാറുകൾ, വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ)
- യാത്രാ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളുടെ രജിസ്ട്രേഷനായി മാസികകൾ (പുസ്തകങ്ങൾ), അത് വളരെ അഭികാമ്യമാണ് - ഓർഡറുകൾ, തൊഴിൽ കരാറുകൾ.
- വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും ചലനത്തിനായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെയും അവയിലേക്കുള്ള ഇൻസെർട്ടുകളുടെയും രൂപങ്ങൾക്കായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗിനുള്ള വരുമാനവും ചെലവും പുസ്തകം
- തൊഴിൽ പുസ്തകങ്ങൾ
- വേതനം, അവധിക്കാല വേതനം, ഉപയോഗിക്കാത്ത അവധിക്കാലത്തിനുള്ള നഷ്ടപരിഹാരം, പിരിച്ചുവിടലിനുശേഷം "സെറ്റിൽമെന്റ്", പേസ്ലിപ്പിന്റെ അംഗീകൃത ഫോം എന്നിവയുടെ കണക്കുകൂട്ടലും പേയ്മെന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രസ്താവനകളും കുറിപ്പുകളും-കണക്കുകൂട്ടലുകളും മറ്റ് രേഖകളും.

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിർബന്ധിതമാകുന്ന രേഖകൾ:
- കുറഞ്ഞത് ഒരു കക്ഷിയെങ്കിലും (തൊഴിലാളികൾ അല്ലെങ്കിൽ തൊഴിലുടമ) അത് അവസാനിപ്പിക്കാൻ മുൻകൈയെടുത്താൽ ഒരു കൂട്ടായ കരാർ നിർബന്ധമാണ്.
- തൊഴിലുടമയ്ക്ക് ബാധകമായ ഏതെങ്കിലും പ്രതിഫലത്തിന്റെയും ബോണസുകളുടെയും നിബന്ധനകൾ മറ്റേതെങ്കിലും രേഖയിൽ നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, തൊഴിൽ കരാറിലോ സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിലോ അല്ല, പ്രതിഫലത്തിന്റെയും ബോണസിന്റെയും നിയന്ത്രണം നിർബന്ധമാണ്.
- തൊഴിൽ വിവരണങ്ങൾ - തൊഴിൽ കരാറുകളിൽ ജീവനക്കാരുടെ എല്ലാ ജോലി ചുമതലകളും നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ നിർബന്ധമാണ്.
- അറ്റസ്റ്റേഷനും അനുബന്ധ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ രേഖകളും സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ - തൊഴിലുടമ ജീവനക്കാരുടെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തൽ നടത്തുകയാണെങ്കിൽ നിർബന്ധമാണ്.
- ഷിഫ്റ്റ് വർക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ ഷിഫ്റ്റ് ഷെഡ്യൂൾ ആവശ്യമാണ്.
- വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ - തൊഴിൽ കരാർ ജീവനക്കാരൻ വ്യാപാര രഹസ്യങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനാണെന്ന് പ്രസ്താവിച്ചാൽ നിർബന്ധമാണ്.
- പ്രായപൂർത്തിയാകാത്ത തൊഴിലാളികൾ, വികലാംഗരായ തൊഴിലാളികൾ, ഗർഭിണികളായ തൊഴിലാളികൾ, മൂന്ന് വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുള്ള സ്ത്രീകൾ, അവിവാഹിതരായ അമ്മമാരുടെ പട്ടിക; വൈകല്യമുള്ള കുട്ടികളെയും കുട്ടിക്കാലം മുതൽ വികലാംഗരെയും പരിപാലിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ, ഹാനികരവും (അല്ലെങ്കിൽ) അപകടകരമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളുള്ളതുമായ ജോലികളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന തൊഴിലാളികൾ - സ്റ്റാഫിൽ പ്രായപൂർത്തിയാകാത്ത തൊഴിലാളികൾ, വികലാംഗ തൊഴിലാളികൾ, ഗർഭിണികൾ, മൂന്ന് വയസ്സിന് താഴെയുള്ള കുട്ടികളുള്ള സ്ത്രീകൾ എന്നിവരുണ്ടെങ്കിൽ , അവിവാഹിതരായ അമ്മമാർ, കുട്ടിക്കാലം മുതൽ വികലാംഗരും വികലാംഗരുമായ കുട്ടികളെ പരിപാലിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ, ദോഷകരവും (അല്ലെങ്കിൽ) അപകടകരവുമായ തൊഴിൽ സാഹചര്യങ്ങളുള്ള ജോലികളിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന തൊഴിലാളികൾ
________________________________________

4. ഞങ്ങൾ സംവിധായകനെ ഉണ്ടാക്കുന്നു
ഡയറക്ടർ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക ( സിഇഒ) ശരിയായി. ഇല്ലെങ്കിൽ, ആദ്യം നമ്മൾ ഒരു സംവിധായകനെ വരയ്ക്കുന്നു. അവൻ ആദ്യത്തെ തൊഴിലാളിയാണ്! ഏത് തീയതി മുതലാണ് ഡയറക്ടർ ജോലി ചെയ്യുന്നതെന്ന് രേഖകളിൽ നിന്ന് വ്യക്തമാക്കണം. ഒരു ഡയറക്ടറുടെ ജോലിക്ക് അപേക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം "പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ പാക്കേജിൽ" ഉണ്ട്, ആവശ്യമായ സാമ്പിൾ രേഖകളും അവിടെയുണ്ട്. പാക്കേജിൽ "ഒരു വാടകയ്ക്ക് എടുത്ത ഡയറക്ടറുമായുള്ള തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം" എന്ന സെമിനാറും അനുബന്ധ കൺസൾട്ടേഷനുകളിൽ വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ധാരാളം കൂടിയാലോചനകളും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
________________________________________

5. ഞങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ വരയ്ക്കുന്നു, ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങൾ, മറ്റ് പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ (ഖണ്ഡിക 3 ൽ നിന്നുള്ള പട്ടിക കാണുക).
തീർച്ചയായും കമ്പനിക്ക് ഇതുവരെ സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളും ആന്തരിക തൊഴിൽ നിയന്ത്രണങ്ങളും മറ്റ് പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളും ഇല്ല. ഞങ്ങൾ അവ രചിക്കുന്നു. ഈ രേഖകളെല്ലാം ഡയറക്ടറുമായി ഏകോപിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. സംവിധായകന്റെ അഭിപ്രായങ്ങളും ആഗ്രഹങ്ങളും ഞങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നു, അവ നിയമത്തിന് വിരുദ്ധമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. പേരിട്ടിരിക്കുന്ന രേഖകളുടെ റെഡിമെയ്ഡ് പതിപ്പുകൾ ഡയറക്ടർ അംഗീകരിക്കുന്നു.
സ്റ്റാഫിംഗ് ഉണ്ടെന്ന് ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക ഏകീകൃത രൂപം, ഏകപക്ഷീയമല്ല. നിങ്ങൾക്ക് ഈ സ്റ്റാഫിംഗ് ഫോം ഇവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം -. സ്റ്റാഫിംഗിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, "പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ പാക്കേജിൽ" സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സാമ്പിളുകൾ, സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും അംഗീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം, തീമാറ്റിക് സെമിനാർ, അനുബന്ധ വിഭാഗം എന്നിവ നോക്കുക. സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിൽ കൂടിയാലോചനകൾ. പാക്കേജിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സാമ്പിളുകൾ കണ്ടെത്താനാകും, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾഅവരുടെ ദത്തെടുക്കൽ, കൂടിയാലോചനകൾ, ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ് ഉപദേശം മുതലായവ.
________________________________________

6. ഞങ്ങൾ ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന്റെ ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം വികസിപ്പിക്കുന്നു, അത് ജീവനക്കാരുമായി അവസാനിപ്പിക്കും. കമ്പനിക്ക് പ്രയോജനകരവും ആവശ്യമുള്ളതുമായ എല്ലാ വ്യവസ്ഥകളും ഞങ്ങൾ അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. "പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ പാക്കേജ്" ഒരു തൊഴിൽ കരാറിനും "തൊഴിൽ: തൊഴിലുടമയ്ക്ക് അനുകൂലമായ തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ" എന്ന പുസ്തകത്തിനും നല്ല ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഉണ്ട്. ഇവിടെ ഈ പുസ്തകത്തിന്റെ 2, 3 ഭാഗങ്ങളിൽ, നിയമപരവും എന്നാൽ അതേ സമയം ലാഭകരവുമായ തൊഴിൽ കരാർ എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുത്താമെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയുന്നത് ഉപയോഗപ്രദവും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമാണ്.
________________________________________

7. ഭാവിയിൽ പേഴ്സണൽ വർക്ക് നടത്തേണ്ട മറ്റ് രേഖകൾ ഞങ്ങൾ തയ്യാറാക്കുന്നു: അക്കൌണ്ടിംഗ് ബുക്കുകൾ, രജിസ്ട്രേഷൻ ലോഗുകൾ, ടൈംഷീറ്റുകൾ, ഓർഡർ ഫോമുകൾ, ബാധ്യത സംബന്ധിച്ച ഒരു കരാർ മുതലായവ. "സാമ്പിൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ" വിഭാഗത്തിലെ "പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ പാക്കേജ്" എന്നതിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രമാണങ്ങളുടെ ഫോമുകൾ എടുക്കാം, ആവശ്യമെങ്കിൽ അവ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, പരിചയപ്പെടാം. അവയുടെ പൂർത്തീകരണത്തിന്റെ സാമ്പിളുകൾ, ഡിസൈനിനെയും പുസ്തകങ്ങളെയും കുറിച്ചുള്ള ഉപദേശം, വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള സെമിനാറുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം. നിങ്ങൾക്ക് പാക്കേജ് ഇല്ലെങ്കിൽ, ചില പ്രമാണങ്ങൾ ഇവിടെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. ആരാണ് വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുക എന്ന ചോദ്യം മാനേജ്മെന്റുമായി ഞങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുന്നു. തൊഴിലാളികളെ ഇതുവരെ നിയമിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, ഡയറക്ടർ ആദ്യം വർക്ക് ബുക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കേണ്ടിവരും. വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ അറ്റകുറ്റപ്പണി, സംഭരണം, അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഇഷ്യു എന്നിവയ്ക്കായി ഡയറക്ടർ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു. ഫോമും സാമ്പിൾ ഓർഡറും "സാമ്പിൾ ഡോക്യുമെന്റുകൾ" വിഭാഗത്തിലെ "പേഴ്സണൽ ഓഫീസറുടെ പാക്കേജിൽ" എടുക്കാം. തുടർന്ന്, ഡയറക്ടർക്ക് ഈ അധികാരങ്ങൾ ഉത്തരവിലൂടെയും അംഗീകൃത പേഴ്സണൽ ഓഫീസർക്ക് കൈമാറാം.
________________________________________

9. ജീവനക്കാരുടെ ജോലി ഞങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു.ഈ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ ധാരാളം രേഖകൾ തയ്യാറാക്കും: തൊഴിൽ കരാറുകൾ, തൊഴിൽ ഓർഡറുകൾ, വ്യക്തിഗത കാർഡുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകൾ, വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ ചലനത്തിനായുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകം മുതലായവ.
________________________________________

അപ്പോൾ ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യാൻ തുടങ്ങും, പേഴ്‌സണൽ വർക്കർക്ക് ദൈനംദിന ജോലിയുടെ ഘട്ടം ആരംഭിക്കും, ഒരു ടൈം ഷീറ്റ് സൂക്ഷിക്കുക, ഒരു അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുക, അവധിക്കാലം ക്രമീകരിക്കുക, ഇൻസെന്റീവുകളും പെനാൽറ്റികളും പ്രയോഗിക്കുക, ബിസിനസ്സ് യാത്രകൾ, കോമ്പിനേഷനുകൾ, പിരിച്ചുവിടലുകൾ എന്നിവ ആവശ്യമാണ്. അതോടൊപ്പം തന്നെ കുടുതല് ...

ഇതും വായിക്കുക

• സമർപ്പണത്തിൽ പുരുഷന്മാർ

  “എന്റെ ജോലിക്കാരിൽ ഭൂരിഭാഗവും പുരുഷന്മാരാണ്. അവർ എന്നോട് വ്യത്യസ്തമായി പെരുമാറുന്നു. ചിലർ ശൃംഗാരം കാണിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ തികച്ചും ബിസിനസ്സ് പോലെ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു. ഞാൻ ഒരു സംവിധായകനാണ്, എനിക്ക് അവരെ നിയന്ത്രിക്കണം. ചിലപ്പോൾ ഞാൻ എന്തുചെയ്യണം, എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്നറിയാതെ വഴിതെറ്റിപ്പോകും. പെരുമാറുക, പക്ഷേ ഒരു സാഹചര്യത്തിലും ഞാൻ എന്റെ അരക്ഷിതാവസ്ഥ കാണിക്കരുത്. എലീന, പ്സ്കോവ് ""

ഈ വിഭാഗത്തിലെ ലേഖനങ്ങൾ

• ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് ഇല്ലാതെ മൈക്രോബിസിനസുകൾക്കായി ഉദ്യോഗാർത്ഥികളുടെ പരിശോധന എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാം?

  മൈക്രോബിസിനസിന്റെ കാര്യക്ഷമത ജീവനക്കാരുടെ ഉയർന്ന തൊഴിൽ പ്രചോദനവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, സ്ഥാനാർത്ഥികളെ ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുത്ത് സ്‌ക്രീൻ ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഔട്ട്‌സോഴ്‌സിംഗ് പേഴ്‌സണൽ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ ആശ്രയിക്കാതെ ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെ സ്വയം പരിഹരിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയുന്നു.

• കൗമാരക്കാരെ നിയമിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ എന്താണ് അറിയേണ്ടത്?

  ഇന്നത്തെ യുവാക്കൾ പലപ്പോഴും ജോലി ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നു സ്കൂൾ പ്രായംസ്വതന്ത്രനാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അവർ ഇന്റേൺഷിപ്പ്, പരിശീലനം, തുടർന്ന് ജോലി നേടുന്നു. ഒരു കരിയറിന്റെ തുടക്കത്തിൽ എന്താണ് അറിയേണ്ടത്, തൊഴിലുടമകൾ എന്ത് അപകടസാധ്യതകൾ പരിഗണിക്കണം?
  കൗമാരക്കാരുടെ റിക്രൂട്ട്മെന്റ് നിരവധി ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നിറഞ്ഞതാണ്. തൊഴിൽ നിയമം ഒരു തൊഴിലുടമ പാലിക്കേണ്ട വ്യക്തമായ ആവശ്യകതകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു, പക്ഷേ അവ പലപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു.

• ജോലിസ്ഥലത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ലഹരിയുടെ അവസ്ഥ ശരിയായി തെളിയിക്കണം

  ലഹരിയിൽ ജോലിക്ക് വരുന്നത് അധിക തെളിവുകൾ ആവശ്യമില്ലാത്ത പ്രകടമായ ഒരു സാഹചര്യമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, അത്തരം കഥകൾ അപൂർവമാണ്, പക്ഷേ അതുകൊണ്ടായിരിക്കാം എല്ലാ എച്ച്ആർ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്കും കൃത്യമായി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കണമെന്ന് അറിയില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബ്രീത്ത് അനലൈസർ ഉപയോഗിക്കാനും ഒരു ജീവനക്കാരനെ കമ്പനിയിൽ പ്രവേശിക്കാൻ അനുവദിക്കാനും കഴിയുമോ?

• റിട്ട് ഓഫ് എക്സിക്യൂഷൻ സംബന്ധിച്ച കിഴിവുകൾ

  ഒരു ജീവനക്കാരന് ഒരു റിട്ട് എക്സിക്യൂഷൻ ലഭിക്കുമ്പോൾ, ഏതൊക്കെ തരത്തിലുള്ള വരുമാനം ഈടാക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എക്സിക്യൂഷൻ റിട്ടിലെ നിലനിർത്തലിന്റെ പരമാവധി ശതമാനവും നിരവധി റിട്ട് എക്സിക്യൂഷൻ തിരിച്ചടവിന്റെ ക്രമവും കണക്കിലെടുക്കുക. …

• ജിയോലൊക്കേഷൻ - തൊഴിലുടമകളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ?

  പ്രാദേശിക ജീവനക്കാരെ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി മേൽനോട്ടം വഹിക്കും? ചോദ്യം നിഷ്ക്രിയമല്ല: അവർ നിരന്തരമായ മേൽനോട്ടത്തിലല്ല, എന്നാൽ ബിസിനസിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗത്തിന് അവർ ഉത്തരവാദികളാണ്. ഇത് തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു. ഒരു വ്യക്തിയെ വിശ്വസിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അവൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് എപ്പോഴും അറിയുക. അയ്യോ, പ്രവർത്തന സ്വാതന്ത്ര്യം പലപ്പോഴും നിരുത്തരവാദിത്വത്തിലേക്കും കോടതികളിലേക്കുള്ള സംഘർഷത്തിലേക്കും നയിക്കുന്നു.

• തൊഴിൽ കരാറുകളുടെയും കോമ്പിനേഷൻ കരാറുകളുടെയും ഫാക്‌സിമൈൽ

  ഫോട്ടോഗ്രാഫിയിലൂടെയും പ്രിന്റിംഗിലൂടെയും ഒരു കൈയെഴുത്തുപ്രതി, പ്രമാണം, ഒപ്പ് എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ പുനർനിർമ്മാണമാണ് ഫാക്‌സിമൈൽ. തൊഴിൽ കരാറുകളിലും അധിക ജോലിയുടെ കരാറുകളിലും കൈയ്യെഴുത്ത് ഒപ്പിന് പകരം ഒരു ഫാസിമൈൽ ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമുണ്ടോ എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

• സാമൂഹിക നികുതി കിഴിവ്

  ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന് ചികിത്സയ്ക്കും പരിശീലനത്തിനുമുള്ള ഒരു സാമൂഹിക നികുതി കിഴിവ് അനുവദിക്കാവുന്നതാണ്. ഒരു സാമൂഹിക നികുതി കിഴിവ് നൽകുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ പരിഗണിക്കുക.

• ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ പ്രൊഫഷണൽ മാനദണ്ഡങ്ങൾ നിർബന്ധമാക്കും

  2016 ജൂലൈ 1 ന് ലേബർ കോഡിലെ ഭേദഗതികൾ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് (മേയ് 2, 2015 ലെ ഫെഡറൽ നിയമം നമ്പർ 122-FZ (ഇനി മുതൽ നിയമം നമ്പർ 122-FZ എന്ന് വിളിക്കുന്നു)) റഷ്യയിലെ തൊഴിൽ മന്ത്രാലയം ആപ്ലിക്കേഷനിലെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ചോദ്യങ്ങൾക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട് ...

• ഒരു വ്യക്തിഗത സംരംഭകന്റെയും ജീവനക്കാരന്റെയും സ്ഥാപകന്റെയും മരണം

  നികുതികൾ പാരമ്പര്യമായി ലഭിക്കുമോ? മരിച്ച വ്യക്തിഗത സംരംഭകന്റെ ജീവനക്കാർക്കുള്ള വർക്ക് ബുക്കുകളിൽ ആരാണ് ഒരു എൻട്രി ഉണ്ടാക്കുക? ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ മരണശേഷം ലഭിക്കുന്ന പേയ്‌മെന്റുകൾ സംഭാവനകൾക്കും ആദായനികുതിക്കും വിധേയമാണോ? ഒരു എൽ‌എൽ‌സിയുടെ ഡയറക്ടറുടെയോ അതിന്റെ സ്ഥാപകന്റെയോ മരണമുണ്ടായാൽ നടപടിക്രമം എന്താണ്? ലേഖനത്തിലെ ഉത്തരങ്ങൾ വായിക്കുക.

• വേതന കുടിശ്ശികയ്ക്കായി ഒരു തൊഴിലുടമയുടെ പാപ്പരത്തം

  വേതനം നൽകാത്ത കേസുകളിൽ തൊഴിലുടമയെ പാപ്പരായി പ്രഖ്യാപിക്കാൻ കോടതിയിൽ അപേക്ഷിക്കാൻ ജീവനക്കാർക്ക് അവകാശമുണ്ട്. വേതന കുടിശ്ശികയ്ക്കായി ഒരു തൊഴിലുടമ എപ്പോൾ പാപ്പരായേക്കാമെന്നും പാപ്പരത്വ നടപടികൾ ആരംഭിക്കാൻ ജീവനക്കാർ എന്തുചെയ്യണമെന്നും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു.

• കമ്പനിയുടെ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ - പരിശോധന സമയത്ത് ബാധ്യത എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം

  ചില പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ അഭാവം തൊഴിൽ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ ലംഘനമായി ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഇൻസ്പെക്ടർമാർ കണക്കാക്കാം. അത്തരം പരിണതഫലങ്ങൾ എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാമെന്ന് ലേഖനത്തിൽ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും.

• സ്ഥാനങ്ങളുടെ പകരവും ആന്തരിക സംയോജനവും

  "അഭിനയം" എന്ന ആശയം. അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ നിയമനിർമ്മാണത്തിലൂടെ "അഭിനയം" സ്ഥാപിച്ചിട്ടില്ല. അതിനാൽ, ജീവനക്കാരുമായുള്ള തർക്കങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ, തൊഴിലുടമ എങ്ങനെ ശരിയായി സ്ഥാനങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കണമെന്നും അതിന് പണം നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം എന്താണെന്നും അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

• കമ്പനിയുടെ പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ

  വർഷാവസാനം ത്രൈമാസ റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിച്ചതിന് ശേഷമുള്ള സമയമാണ്, വരുന്ന വർഷത്തേക്കുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ് ആരംഭിക്കുക: സ്റ്റാഫിംഗ് ടേബിളിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക, ഒരു അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂൾ തയ്യാറാക്കുക അടുത്ത വർഷം. കൂടാതെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, മറ്റ് പ്രാദേശിക നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഭേദഗതി ചെയ്യുക.

• ജീവനക്കാരെ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ജോലി ഒഴിവുകൾ

  ജീവനക്കാരെ കുറയ്ക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ജീവനക്കാരന് ഒഴിവുള്ള സ്ഥാനങ്ങൾ നൽകാനുള്ള തൊഴിലുടമയുടെ ബാധ്യത നിയമസഭാംഗം സ്ഥാപിച്ചു. ഈ സ്ഥാനം സൗജന്യമായിരിക്കണം, ജീവനക്കാരന്റെ യോഗ്യതകൾക്ക് അനുസൃതമായിരിക്കണം, കൂടാതെ കുറഞ്ഞ വേതനം അല്ലെങ്കിൽ താഴ്ന്നതായിരിക്കാം. കൂടാതെ, ഒഴിവ് ഒരേ പ്രദേശത്തായിരിക്കണം. …

• ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയിൽ ഞങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു

  ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിഗത (വ്യക്തിഗത) ഡാറ്റ പ്രധാനമായും വ്യക്തികളിലും അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളിലും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുമ്പോൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ക്രമം പിന്തുടരേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

• എച്ച്ആർ ഓഡിറ്റ് എപ്പോൾ, എങ്ങനെ നടത്തണം

  ഈ രേഖകൾ പേഴ്‌സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് മാത്രമല്ല, പേറോളിനായി കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ, നിയമത്തിന്റെ കത്ത് കർശനമായി അനുസരിച്ച് പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡുകൾ പരിപാലിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിനും നികുതിക്കും അവ പരിശോധിക്കാൻ കഴിയും, ജീവനക്കാർക്ക് എക്സ്ട്രാക്റ്റുകളും സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

• പേഴ്സണൽ ഓഡിറ്റ്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് എന്ത് രേഖകൾ ആവശ്യമാണ്?

  ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുഴുവൻ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന്റെയും ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സിന്റെയും ഫലപ്രാപ്തി വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളിലൊന്നാണ് പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റിന്റെ ഓഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ധനപരവും പ്രശസ്തവുമായ അപകടസാധ്യതകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികളുടെ ഭാഗമായി ഒരു സ്വതന്ത്ര നടപടിക്രമം. കോടതിയിൽ തൊഴിൽ തർക്കങ്ങൾ പരിഹരിക്കുമ്പോൾ.

• ആദ്യം മുതൽ എച്ച്ആർ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ

  പേഴ്‌സണൽ റെക്കോർഡ് മാനേജ്‌മെന്റ് സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത അത്തരമൊരു വിചിത്രമായ ജോലിയല്ല, പുതിയ പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാർക്കും സ്വകാര്യ സംരംഭകർക്കും അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്കും എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, അവരുടെ ചുമതലകളിൽ പേഴ്‌സണൽ മാനേജ്‌മെന്റ് ഉൾപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, മുഴുവൻ പ്രക്രിയയും പ്രവർത്തനത്തിലേക്കുള്ള ലളിതമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമായി വിവരിക്കാം.

• പ്രസവാവധി സമയത്ത് ജോലി: സാധ്യമായ സാഹചര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു

  പലപ്പോഴും, ഒരു യുവ അമ്മ, രക്ഷാകർതൃ അവധിയിലായിരിക്കുമ്പോൾ, പാർട്ട് ടൈം അല്ലെങ്കിൽ വീട്ടിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു.
  ചില അമ്മമാർ പ്രസവാവധി സമയത്ത് സ്ഥാപിത നടപടിക്രമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നൽകിയ ജോലിയുടെ കഴിവില്ലായ്മയുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, അത് നിയമപ്രകാരം വ്യക്തമായി നൽകിയിട്ടില്ല. പ്രായോഗികമായി, അത്തരമൊരു സാഹചര്യം രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാർക്കിടയിൽ നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾ ഉയർത്തുന്നു.

• ഒരു ബാഹ്യ പാർട്ട് ടൈം ജോലിക്കാരനെ എങ്ങനെ പ്രധാന തൊഴിലാളിയാക്കാം

  ഒരു പാർട്ട് ടൈം തൊഴിലാളിയെ അതേ കമ്പനിയിലെ പ്രധാന സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുന്നത് പിരിച്ചുവിടലിലൂടെയോ ഒരു തൊഴിൽ കരാറിലേക്കുള്ള അധിക കരാറിന്റെ സമാപനത്തിലൂടെയോ ഔപചാരികമാക്കാം. വർക്ക് ബുക്ക് പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഒരു പാർട്ട് ടൈം ജോലിക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നതിലും അവനെ പിരിച്ചുവിടുന്നതിലും എൻട്രികൾ എപ്പോൾ, ആരിലൂടെ ചെയ്തു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

• ജീവനക്കാരൻ സമർപ്പിക്കേണ്ട രേഖകൾ

  V. Vereshchaka എഡിറ്റ് ചെയ്ത "ശമ്പളവും ജീവനക്കാർക്കുള്ള മറ്റ് പേയ്‌മെന്റുകളും" എന്ന റഫറൻസ് പുസ്തകത്തിന്റെ മെറ്റീരിയലുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ജീവനക്കാരനുമായി ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അവൻ നിരവധി രേഖകൾ സമർപ്പിക്കണം. അവ ലേബർ ആർട്ടിക്കിൾ 65 ൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് ...

• കൂലി സംബന്ധിച്ച നിയന്ത്രണങ്ങൾ

  ഈ വ്യവസ്ഥയുടെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം കമ്പനിയുടെ എല്ലാ വിഭാഗം ജീവനക്കാരുടെയും വേതനം നൽകുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമം സ്ഥാപിക്കുക എന്നതാണ്.

• ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയുടെ പേര് മാറ്റുന്നു

  തൊഴിലുടമ സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് മാറ്റാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരനെ അദ്ദേഹം അറിയിക്കണം. തൊഴിൽ കരാറിലെ കക്ഷികളുടെ തുടർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്ഥാനത്തിന്റെ പേര് മാറ്റാനുള്ള ജീവനക്കാരന്റെ സമ്മതത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

• താരിഫ് രഹിത വേതന വ്യവസ്ഥയുടെ അപേക്ഷ. ശമ്പളപ്പട്ടികയുടെ സവിശേഷതകൾ

  കമ്പനിയുടെ (അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ഡിവിഷൻ) മൊത്തം ശമ്പളം ബന്ധപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിന് ഈ സംവിധാനം നൽകുന്നു. അതേ സമയം, പൊതു ഫണ്ട് ഒരു പ്രത്യേക കാലയളവിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മാസം) കമ്പനിയുടെ (ഡിവിഷൻ) ഫലങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിന്റെ കേന്ദ്രത്തിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം മുഴുവൻ ടീമിന്റെയും ശമ്പളപ്പട്ടികയിൽ അവന്റെ വിഹിതമാണ്. ചില ഗുണകങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് തൊഴിലാളികൾക്കിടയിൽ വേതനം വിതരണം ചെയ്യുന്നത് (ഉദാഹരണത്തിന്, തൊഴിൽ പങ്കാളിത്തം). കൂടാതെ അവയിൽ പലതും ഉണ്ടാകാം.

• ഒരു പീസ് വർക്ക് വേതന വ്യവസ്ഥ ഉപയോഗിച്ച് വേതനത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ
• ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്രൈവറെ നിയമിക്കുന്നു

  ഒരു ഡ്രൈവറുമായി ഒരു തൊഴിൽ കരാർ അവസാനിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഈ സ്ഥാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരവധി സൂക്ഷ്മതകൾ കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അവയിൽ ചിലത് തൊഴിൽ കരാറിൽ പറഞ്ഞിരിക്കണം, മറ്റുള്ളവർക്ക് ഒരു റഫറൻസ് ഉണ്ടാക്കിയാൽ മതിയാകും.

• വർക്ക് ബുക്കിലെ മാറ്റങ്ങളും തിരുത്തലുകളും

  "യഥാർത്ഥ അക്കൗണ്ടിംഗ്" ജേണലും HRMaximum ഉം തമ്മിലുള്ള സഹകരണത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിലാണ് ലേഖനം പ്രസിദ്ധീകരിച്ചത്. സേവനത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം സ്ഥിരീകരിക്കുകയും പെൻഷൻ ലഭിക്കുന്നതിന് ഗ്യാരണ്ടി നൽകുകയും ചെയ്യുന്ന പ്രധാന രേഖയാണ് ജീവനക്കാരന്റെ വർക്ക് ബുക്ക്. അതുകൊണ്ടാണ് വർക്ക് ബുക്കുകൾ ശരിയായി വരയ്ക്കേണ്ടത്, ...

• പ്രമാണങ്ങളുടെ സംഭരണം. പ്രാഥമിക അക്കൌണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ സംഭരണം, നശിപ്പിക്കൽ, നീക്കം ചെയ്യൽ എന്നിവയുടെ നിബന്ധനകൾ

  അക്കൗണ്ടിംഗ്, ടാക്സ് അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ, പേഴ്സണൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ സംഭരണത്തിന്റെ നടപടിക്രമവും നിബന്ധനകളും

• ഓർഡറുകൾ: ഫോം, നമ്പറിംഗ്, തിരുത്തലുകൾ

  ഉത്തരവുകൾ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നതിനും അവയിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിനുമുള്ള സൂക്ഷ്മതകളിൽ രചയിതാവ് മെറ്റീരിയലിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ചില പിശകുകൾ ഉത്തരവിലൂടെ നിയമപരമായ ശക്തി നഷ്ടപ്പെടാൻ ഇടയാക്കുമെന്നതിനാൽ, അവ നിസ്സാരമായി കണക്കാക്കാനാവില്ല.

• ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുൻ ജീവനക്കാർക്ക് ഏത് ക്രമത്തിലാണ് രേഖകളുടെ പകർപ്പുകൾ നൽകുന്നത്?

  വർക്ക് ബുക്കുകളുടെ പരിപാലനത്തിനും സംഭരണത്തിനുമുള്ള നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, അംഗീകരിച്ചു. 04/16/2003 N 225 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ഗവൺമെന്റിന്റെ ഉത്തരവ് പ്രകാരം (05/19/2008-ൽ ഭേദഗതി ചെയ്തതുപോലെ, ഇനി മുതൽ നിയമങ്ങൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു), പിരിച്ചുവിട്ടതിനുശേഷം മാത്രമേ ഒരു വർക്ക് ബുക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരന് നൽകൂ, പക്ഷേ ഉണ്ട് ഒരു ജോലിക്കാരനായ സമയ...

• സ്റ്റാഫ് ലിസ്റ്റിൽ ആരൊക്കെയുണ്ട്... ഡയറക്ടർ ഓഫ് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ്, ഹെഡ് ഓഫ് ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ്, ഹെഡ് ഓഫ് എച്ച്ആർ?

  എച്ച്ആർ ഡയറക്ടറുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളും അധികാരങ്ങളും എങ്ങനെ നിർവചിക്കാം, മറ്റ് പേഴ്‌സണൽ തൊഴിലാളികളുടെ ചുമതലകളിൽ നിന്ന് അവന്റെ ചുമതലകൾ വേർതിരിക്കുന്നത് എങ്ങനെ, പേഴ്‌സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ ചോദ്യങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ തയ്യാറാക്കിയ മെറ്റീരിയലിൽ രചയിതാവ് പറയുന്നു.

• വർക്ക് ഷെഡ്യൂളുകളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ (Microsoft Excel അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രോഗ്രാം)
• പ്രമാണങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രധാനമാക്കാം

  പ്രമാണങ്ങൾ മിന്നുന്ന നിയമങ്ങളുടെ എല്ലാ സൂക്ഷ്മതകളെക്കുറിച്ചും ലേഖനം പറയുന്നു. എങ്ങനെ ശരിയായി നമ്പർ നൽകാമെന്നും ഒരു ഇൻവെന്ററി വരയ്ക്കാമെന്നും വ്യക്തിഗത രേഖകൾ ആർക്കൈവിലേക്ക് മാറ്റാമെന്നും വായനക്കാർക്ക് പരിചയമുണ്ടാകും.

• സംസ്ഥാന ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അഭാവം എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാം?

  ഒരു സാഹചര്യം സങ്കൽപ്പിക്കുക: ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ ഒരു ഇടുങ്ങിയ പ്രൊഫൈലിന്റെ സ്പെഷ്യലിസ്റ്റാണ്, കൂടാതെ അന്വേഷണ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു വിദഗ്ദ്ധനായി ഉൾപ്പെടുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ: റിസർവിലുള്ള സൈനിക സേവനത്തിന് ബാധ്യതയുള്ള ഒരു വ്യക്തിയെ സൈനിക പരിശീലനത്തിനായി വിളിക്കുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരിൽ ഒരാൾ ഒരു ജൂറിയായി കോടതിയിൽ ഹാജരാകേണ്ടതുണ്ട്. ഈ കേസുകളെല്ലാം എന്തിനെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നത്? സംസ്ഥാന ചുമതലകളുടെ പ്രകടനത്തിന്റെ കാലാവധിക്കായി ജീവനക്കാരനെ ജോലിയിൽ നിന്ന് മോചിപ്പിക്കേണ്ടതും അവന്റെ അഭാവവും ഒരു പ്രത്യേക രീതിയിൽ ഔപചാരികമാക്കണം.

• തൊഴിലുടമകൾ-വ്യക്തികൾക്കായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ തൊഴിൽ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ സവിശേഷതകൾ

  തൊഴിലുടമകൾക്ക് - വ്യക്തികൾക്കായി നിരവധി സവിശേഷതകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. തത്വത്തിൽ, എല്ലാ തൊഴിലുടമകളും - വ്യക്തികളെ രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: വ്യക്തിഗത സംരംഭകരും അല്ലാത്ത വ്യക്തികളും വ്യക്തിഗത സംരംഭകർ. മുൻകൂർ തൊഴിലാളികളെ ഉപയോഗിച്ചു സംരംഭക പ്രവർത്തനം…

• എന്റർപ്രൈസസിൽ എന്ത് വ്യക്തിഗത രേഖകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം

  കമ്പനിക്ക് ഏതൊക്കെ രേഖകൾ നിർബന്ധമാണെന്നും അവ ചില വ്യവസ്ഥകളിൽ മാത്രം അത്തരത്തിലാകുമെന്നും ഏതൊക്കെ പേപ്പറുകൾ ഒഴിവാക്കാമെന്നും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥന് അറിയേണ്ടതുണ്ട്, കാരണം അവ ഉപദേശക സ്വഭാവമുള്ളതാണ്. ഇതുമായി ഒരു മീറ്റിംഗിന് നന്നായി തയ്യാറെടുക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും ...

• ഒരു കടക്കാരൻ കമ്പനിയുടെ വിൽപ്പനയിൽ ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ അവകാശങ്ങൾ

  ഫെഡറൽ നിയമം "ഓൺ ഇൻസോൾവൻസി (പാപ്പരത്വം)" ഒരു കടക്കാരൻ എന്റർപ്രൈസ് വിൽക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ ജീവനക്കാരുടെ തൊഴിൽ അവകാശങ്ങളുടെ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ല. ഈ കേസിൽ ഉയർന്നുവരുന്ന തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളുടെ പ്രത്യേകത ഒരു പ്രത്യേക വിശകലനം ആവശ്യമാണ്.

• തൊഴിൽ സ്ഥിരീകരണം

  സേവനത്തിന്റെ ദൈർഘ്യം കണക്കാക്കുമ്പോൾ, ഒരു ഇൻഷ്വർ ചെയ്ത വ്യക്തിയായി ഒരു പൗരനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് നടന്ന ജോലിയുടെ കാലയളവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഫെഡറൽ നിയമംതീയതി ഏപ്രിൽ 1, 1996 “വ്യക്തിഗത (വ്യക്തിഗതമാക്കിയ) അക്കൗണ്ടിംഗിൽ ...

• മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് താൽക്കാലിക സ്ഥലംമാറ്റം

  "പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്" മാസികയുടെ N 8 ൽ ബജറ്റ് സ്ഥാപനം"2009-ൽ, ഒരേ തൊഴിലുടമയുമായി മറ്റൊരു ജോലിയിലേക്ക് ഒരു ജീവനക്കാരനെ സ്ഥിരമായി മാറ്റുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ എഴുതി, അതിൽ അവന്റെ മുൻ സ്ഥാനത്തേക്ക് മടങ്ങാൻ പദ്ധതിയില്ല. കൂടാതെ, ഒരു താൽക്കാലിക കൈമാറ്റത്തിനുള്ള സാധ്യതയും നിയമനിർമ്മാണം നൽകുന്നു. എങ്ങനെ ഇത് സ്ഥിരമായതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്, ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ്, ഏത് ക്രമത്തിലാണ് ഇത് നിർമ്മിക്കുന്നത്, ഞങ്ങൾ ഈ ലേഖനത്തിൽ പറയും.

• ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിന്റെ വരവിനായി എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം?

  സംസ്ഥാന ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ പരിശോധിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും മാനേജ്മെന്റിനെ അത്ഭുതപ്പെടുത്തുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും, നിയമമനുസരിച്ച്, ഒരു ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് ദിവസത്തിലെ ഏത് സമയത്തും മുന്നറിയിപ്പില്ലാതെ സംഘടന സന്ദർശിക്കാൻ അവകാശമുണ്ട് എന്ന വസ്തുത കണക്കിലെടുക്കുന്നു. ഓഡിറ്റിന്റെ ഫലങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലയോ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടിയോ മാത്രമല്ല, പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ തലവനും ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റിനും ഉത്തരവാദിത്തം വഹിക്കാൻ കഴിയും.

• ജീവനക്കാരന് അറിയിപ്പ്: എങ്ങനെ, ഏത് സാഹചര്യങ്ങളിൽ അയയ്ക്കണം

  പലപ്പോഴും പേഴ്സണൽ ഓഫീസർമാരുടെ ജോലിയിൽ, ഒരു അറിയിപ്പ് പോലുള്ള ഒരു പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ പേപ്പറിന്റെ സഹായത്തോടെ, നിയമപരമായി പ്രാധാന്യമുള്ള പോയിന്റുകൾ തൊഴിലുടമ ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, കുറയ്ക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച്. വിജ്ഞാപനത്തിന്റെ ഒരൊറ്റ രൂപമില്ല. ഓരോ കേസിനും, വ്യത്യസ്ത പതിപ്പ് വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു. കമ്പനി പുനഃസംഘടനയുടെയും ബ്രാഞ്ച് ലിക്വിഡേഷന്റെയും ഒരു അറിയിപ്പ് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളോട് പറയും. ഒരു തൊഴിൽ കരാറിന്റെ നിബന്ധനകളിലെ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ എങ്ങനെ അറിയിക്കാം. ഒരു വർക്ക് ബുക്കിനായി പ്രത്യക്ഷപ്പെടേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ച് ഒരു ജീവനക്കാരനെ എങ്ങനെ അറിയിക്കാം.

• ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റിന്റെ സന്ദർശനം

  താമസിയാതെ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് ലേബർ ഇൻസ്പെക്ടറേറ്റ് അവനെ സന്ദർശിക്കുമെന്ന വസ്തുതയ്ക്കായി ഏതൊരു തൊഴിലുടമയും തയ്യാറാകണം. നിർഭാഗ്യവശാൽ, വൻതോതിലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ വെട്ടിക്കുറവിന്റെ സവിശേഷതയായ നിലവിലെ സാഹചര്യത്തിൽ, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും ഒരു അപ്രതീക്ഷിത സന്ദർശനം സംഭവിക്കാം. ഒരു ഇൻസ്പെക്ടർക്ക് എന്ത് കാരണത്താലാണ് വരാൻ കഴിയുക, അവന്റെ അധികാരങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും നിയന്ത്രണ നടപടികൾ നടപ്പിലാക്കുമ്പോൾ തൊഴിലുടമയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്താണെന്നും നമുക്ക് സംസാരിക്കാം.

• ഫ്രീലാൻസ് വർക്കർ: തൊഴിലുടമയ്ക്കും ജീവനക്കാരനുമുള്ള "അപകടകരമായ" നിമിഷങ്ങൾ

  സോവിയറ്റ് യൂണിയന്റെ കാലത്ത്, "ഫ്രീലാൻസർമാർ" എന്നാൽ ഓർഗനൈസേഷനായി ജോലി ചെയ്യുന്നതും സ്റ്റാഫിൽ ഇല്ലാത്തതുമായ പൗരന്മാരെയാണ് ഉദ്ദേശിച്ചത്. റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ നിയമനിർമ്മാണത്തിന്റെ വികാസത്തോടെ, "ഫ്രീലാൻസ് വർക്കർ" എന്ന ആശയവും നിലയും മാറി. ചില സംഘടനകളുടെ നേതാക്കളുടെ ചിന്ത സോവിയറ്റ് യൂണിയനിലെ "ഫ്രീലാൻസർമാരുടെ" തൊഴിൽ നിയമപരമായ നിയന്ത്രണത്തിന്റെ തലത്തിൽ തുടർന്നു. അത്തരം ബന്ധങ്ങളുടെ അനന്തരഫലങ്ങളെക്കുറിച്ച് തൊഴിലുടമ എപ്പോഴും ചിന്തിക്കുന്നില്ല.

  കൗശലമുള്ള "ബാലറ്റ്" നിയമപരമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെ ഒഴിവാക്കാനാകുമോ? കഴിയും. അത് തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം.

• ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലിക്വിഡേഷൻ സമയത്ത് പ്രമാണങ്ങളുമായി എന്തുചെയ്യണം

  ലിക്വിഡേഷൻ സമയത്ത് ജോയിന്റ്-സ്റ്റോക്ക് കമ്പനികളുടെ രേഖകളുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ ഫെഡറൽ മാർക്കറ്റ് കമ്മീഷന്റെ പ്രമേയത്തിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. വിലപ്പെട്ട പേപ്പറുകൾ. നമുക്ക് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ശകലങ്ങൾ ഉദ്ധരിക്കാം.

• പേഴ്സണൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഓഫീസ് ജോലി

  പേഴ്‌സണൽ സർവീസിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റേഷനും ഓർഗനൈസേഷനിലെ അവധിക്കാല ഷെഡ്യൂളും സംബന്ധിച്ച ചോദ്യങ്ങൾക്ക് റഷ്യൻ അക്കാദമി ഓഫ് ജസ്റ്റിസിന്റെ ലേബർ ലോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് പ്രൊഫസർ ആൻഡ്രീവ വാലന്റീന ഇവാനോവ്നയുടെ ഉത്തരങ്ങൾ.

• സാധാരണ തെറ്റിദ്ധാരണകൾ

  തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റിദ്ധാരണകൾ