Bu sayede ücret fonu oluşur. Bir işletmede ücret fonu ve ücretler nasıl hesaplanır? Denge hesaplama formülleri, tarife ve planlama fonları

Herhangi bir işletmede, özellikle de bütçesel bir kuruluşta, bu fonun oluşturulması gerekir, çünkü çalışanlara ödeme yapmak için harcanan tüm masrafları içerir, oluşturulması, her çalışana kazanç payının dağıtımını kolaylaştırır, maaş ayarlamaları sağlar ve amaçlanan tutarların muhasebeleştirilmesini sağlar. vergilerin ve diğer ücretlerin transferi.

Bunlar, işçilere yapılan ödemelerin sağlanmasıyla ilgili her türlü masraftır ve buna ikramiyeler ve kişisel gelir vergisi transferine yönelik tutarlar da dahildir.

İşletmede bordronun bulunması, finansmanın rasyonel kullanımını sağlar, hacmine bağlı olarak işveren, maaşları çalışanlara doğru şekilde dağıtabilir ve ikramiyeleri için fon tahsis edebilir.

Böyle bir fonun varlığı, işletmenin geliri ve fonun hacmi çalışmalarının sonuçlarına bağlı olduğundan, işçilerin yeni zirvelere ulaşmaları için teşvik sağlar.

Bu fonda aşağıdaki hususlar dikkate alınamaz:

• Temettü ödemeleri;
• Bir defaya mahsus yıllık ikramiyelerin ödenmesi;
• Özel rezervlerden ikramiyeler;
• Maddi yardım;
• Personel kredileri.

Yasal çerçeve

Bu kavram, Devlet İstatistik Komitesi'nin 1995 tarih ve 89 sayılı Kararı ile getirilmiş olup, bu belgede belirtilen tüm ücret hesaplama yöntemleri her tür kurum ve işletme için kullanılmıştır.

Ancak bu belge 2003 yılında iptal edilmiş ve bugüne kadar bu kavramı düzenleyecek herhangi bir yasal düzenleme kabul edilmemiştir.

Ancak Sanat var. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255'i, işçilik maliyetleri olarak adlandırılıyor ve bordro bazında oldukça kabul edilebilir hükümler.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun maddeleri, memurlar ve mevki başkanlarıyla yapılan yerleşim prosedürlerini göstermektedir.

Bordro ve ücretler arasındaki farklar

Bu tanımların pek çok benzerliği var ama eşdeğer değiller; elbette çalışanlara sağlanan faydalardan tasarruf ederseniz değerleri eşitlenebilir, ancak her fonun doğru planlanmasıyla bazı farklılıklar göze çarpıyor.

Her şeyden önce bordro, maaşların tamamı da dahil olmak üzere çalışanlara yapılan ödemelere harcanan fon anlamına gelir. Bordro vergisi nedir - okuyun.

Ücret fonu, bordro ile aynı sisteme göre oluşturulmaktadır ancak daha dar bir konseptte, yalnızca kısa sürede tahakkuk eden maaşları ve ikramiyeleri içermektedir.

Ücret fonunun hesaplanmasına ilişkin süre ve kurallar

Hesaplama seçeneğine ve belirli bir süreyi dikkate alma ihtiyacına bağlı olarak aşağıdaki dönemler ayırt edilir:

• Yıllık - geçen yıla ait verilere dayalı bir bordro oluşturmak için gereklidir;
• Aylık – raporlamada eşit öneme sahiptir;
• Gündüz – bu seçenek çok nadiren kullanılır, ancak işçilik maliyetlerini analiz etmeyi mümkün kılar;
• Saatlik – saatlik ücret alan kuruluşlar için gereklidir.

Ücret fonunun yapısı.

Yıllık maaş bordrosunun hesaplanması

Hesaplamaya başlamadan önce şunları hazırlamanız gerekir:

• Gerekli tüm verilerin taşıyıcısı oldukları için personel için yıllık maaşların hesaplanmasına yönelik kayıtlar;
• Zaman çizelgeleri yöneticinin emriyle atanan sorumlu kişi tarafından doldurulur. Genellikle bu belgeler aylık olarak tamamlanır ve her çalışanın işinin doğru bir şekilde düşülmesi olanağını sağlar;
• bordrodaki çalışan sayısının, maaş büyüklüğünün ve tarife oranlarının taşıyıcısı olan.

Belirli bir hesaplama örneği olmadığından, hesaplamanın birkaç seçenekte yapılmasına izin verilir.

Bordro = SZ (ortalama aylık maaş) * OV (ortalama çalışan sayısı) * 12

Ortalama maaş elde etmek için bordro hacmini 12'ye bölmek gerekir. Ayın her günü için işletmedeki çalışanlar toplanıp takvim günü sayısına bölünerek ortalama çalışan sayısı çıkarılır.

Hesaplama örneği 1

• Ortalama aylık maaş rezervi 400.000 ruble.
• Ortalama çalışan sayısı 15 kişidir:
• Maaş bordrosu = 400 * 15 * 12 = 72.000 ruble.

Veya şu seçenek: Bordro = (Maaş (yıllık maaş) + ND (ödenekler ve ek ödemeler)) * Bölgenin RK katsayısı

Hesaplama örneği 2

• Şirket, bölgesel katsayısı 1,7 olan Magadan'da bulunmaktadır.
• Yıllık maaş 20 milyon ruble
• Ek – 4.988,30 ruble
• Maaş bordrosu = (20.000 + 4988,3) * 1,7 = 42.480 ruble.

Aylık fon

Bir aya ait göstergeyi belirlemek için şu formülü uygulamanız gerekir: Maaş bordrosu (aylık) = SZ (ortalama aylık maaş) * SCH (ortalama aylık personel sayısı)

Hesaplama örneği 1

Ekibin ortalama aylık maaşı 400.000 ruble ve ortalama aylık çalışan sayısı 10 kişi, bu durumda maaş bordrosu = 400 * 10 = 4.000 ruble.

Eğer bir katsayı varsa aşağıdaki algoritmayı kullanmak gerekir:

Maaş bordrosu (aylık) = (Maaş (yıllık) + ödenekler ve ek ödemeler) * RK / 12

Hesaplama örneği 2

Yıllık ödemeler 10 milyon ruble ve ödenekler 1,7 katsayılı 4.988,30 ruble ise, o zaman

Maaş bordrosu = (20.000 + 4988,30) * 1,7 / 12 = 3.540 ruble.

Ücret fonunun bileşenleri.

Fon analizi

Bordronun uygulanması ve kapsamlı analizi sürecinde, göstergelerin gerekli normdan fiili sapmasını etkileyen nedenleri ve ayrıca üretim gelişimi ile ücret artışını karşılaştırma olasılığını belirlemek mümkündür.

Önemli: Bordronun sabit kısmını analiz etmek için, ücret sistemini iyileştirme fırsatı sağlayan deterministik faktör analizi modelleri kullanılır.

Değişken unsurları analiz etmek için üretim sürecinin karmaşıklığını en çok etkileyen göstergeleri kullanmalısınız.

Sistem bileşenleri

Maaş bordrosu, çalışanlara nakdi veya ayni olarak ödenmesi gereken gerekli parayı içerir:

• Emek için tahakkuk eden ücret;
• Ürünün fiyatı maaşın %20'si olarak belirlenen piyasa değerine göre;
• Tatillerde ve hafta sonları, fazla mesai, izinli günlerde çalışmak için ek ödemeler. hafta sonları ve tatil günlerinde çalışmanın kanunlarla nasıl düzenlendiğini öğreneceksiniz;
• Özel koşullar altında görevlerin yerine getirilmesine ilişkin ödemeler;
• Takımı herhangi bir şekilde ve herhangi bir şekilde ödüllendirmek;
• Ekibin bileşimi ile ilgili olmayan çalışanların (yarı zamanlı çalışanlar, danışmanlar, parça işçiler ve tek seferlik hizmet sağlayan diğer işçiler) çalışmaları için ödeme.

Ayrıca aşağıdaki hususlar dikkate alınır:

1. Çalışılmayan süreye ilişkin ödemeler:

• Bayındırlık işlerinde geçirilen süre;
• Yeniden eğitim ve ileri eğitim için harcanan zaman;
• Küçükler için ek süre;
• Herhangi bir biçimde izin - doğum izni, yıllık, ek;
• İşverenin kusuru nedeniyle kesinti olması, seyahatte gecikme veya varış noktasına ulaşma süresinde boşa harcanan zaman olması durumunda maaşın ödenmesi.

1. Teşvik ödemeleri:

• Hediyelere, promosyonlara, gezilere harcanan fonlar.

1. Ek olarak:

• İş seyahati;
• Hastalık izni, özel emeklilik türleri vb. için kullanılan fonlar.

Maaş bordrosu oluşturma prosedürü

Rezerv, işletmenin fonlarının aslan payını içerdiğinden, gerekli süre içerisinde yapısının ve büyüklüğünün sistematik olarak belirlenmesi gerekmektedir.

Bunu yapmak için aşağıdaki aşamalardan oluşan bir algoritma kullanılır:

• İşletmedeki çalışan sayısı ve hareketi, şirketin yapısı hakkında bilgi toplanması;
• İşletmedeki ortalama maaş, planlanan üretim göstergeleri, personel tablosunun incelenmesi, fonla ilgili iç gerçekler hakkında veri elde etmek;
• Gerekli süre için ortalama personel sayısının hesaplanması;
• Bir planlama yapısının seçilmesi;
• Ortalama parametreler ve ayrıntı düzeyi verileriyle karşılaştırma;
• Tahminlerin oluşturulması.

Önemli: Düzgün tahmin edilen bir bordro, fonların rasyonel bir şekilde harcanmasını ve tüm çalışanlara yapılan ödemelerin aşamalarını kontrol etmenize olanak tanıyan şeffaf bir finansal yönetim sistemi oluşturmayı mümkün kılar.

Çözüm

Böylece ücret fonu, işçilere yapılan herhangi bir ödeme için kullanılan fon miktarını içerir, uygun planlama ile yıl için gerekli fon miktarını önceden belirlemek mümkündür.

Ücret fonu neler içerir - buraya bakın:

Personel maliyetlerini yönetmeye yönelik bir araç ücret fonudur. Personel bir işletmenin en değerli varlığıdır ve bazı işletmeler için ise en pahalı varlığıdır. İşgücü maliyetleri, bitmiş ürünün maliyetinin önemli bir bölümünü oluşturur, bu nedenle bunların hesaplanmasına, analiz edilmesine ve yönetimine mümkün olduğunca sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Maaş bordrosunun ne olduğunu, nasıl hesaplanacağını, planlanacağını ve yönetileceğini okuyun.

Ücret fonu nedir

Personel giderleri, ücret fonu, ücret fonu gibi ifadeler sürekli duyulmakta ve çoğu zaman konuşmacı tamamen farklı maliyetleri kastetmektedir. Sonuç olarak kafa karışıklığı ortaya çıkıyor ve meslektaşlarımız hangi maliyetlerden bahsettiğimizi net olarak anlayamıyor. Yanlış anlaşılmaları gidermek için üç tanımı okuyun, yazdırın ve ofisinize asın.

Ücret fonu (WF), çalışılan süre için personele ödeme yapmanın toplam maliyetidir.

Ücret fonu (WF), sosyal yardımlar ve tazminat dahil olmak üzere personele ödeme yapmanın toplam maliyetidir.

Yani üç kavramdan ücret fonu en dar kavram, personel maliyetleri ise en geniş kavramdır.

Ücret fonu neler içeriyor?

Ücret fonunun hesaplanmasına dahil edilmesi gereken gider kalemlerinde de kaos yaşanıyor. Ve sadece yöneticilerin ve finansörlerin kafalarında değil, aynı zamanda bilgi kaynaklarında da - kitaplar, makaleler, özel web siteleri.

Bu durum mevzuatta hangi harcamaların bordro kavramına dahil olduğunu, hangilerinin olmadığını açıkça belirtmemesiyle açıklanmaktadır. Şirketlerin biriktirdiği deneyime güvenmek mümkün olmayacak çünkü deneyim çok heterojen. "Sovyet" yönetim yöntemleri olarak adlandırılan yöntemlere odaklanan şirketler bir makale listesi kullanırken, "Batılıcılar" başka bir makale listesi kullanır.

Bu nedenle ücret, bordro ve personel giderleri kavramlarını ve gider kalemlerinin listesini tabloda görsel olarak sunalım. Yazıları not edelim:

• Hesaplamaya mutlaka dahil edilmesi gerekenler “+” işareti ile işaretlenmiştir;
• hesaplamada yer almaması gerekenler “-” işaretiyle işaretlenmiştir;
• Kaynaklar arasında net bir konumu bulunmayanlar için “±” işareti

Masa. Ücret, bordro ve personel maliyetleri arasındaki fark nedir?

Eşya yok.	Gider kalemi			Personel maliyetleri
	Maaş dahil maaş ve parça başı parçalar
	Teşvik bonusları
	Yarı zamanlı çalışma ve düşük ücretli pozisyonlarda zorunlu çalışma için ek ödeme
	Çalışanlara yönelik kalıcı veya dönemsel ikramiyeler
	Rejim veya çalışma koşullarına ilişkin tazminat ödemeleri
	Ayni ücret
	Komisyon ücreti
	Yıllık ve ek izinlerin ödenmesi, bunlara ilişkin rezervler
	Kullanılmayan tatiller için tazminat
	Zorunlu kesinti veya hastalık izni için tazminat
	Çalışanlara sağlanan ücretsiz barınma, yemek, seyahat vb. masraflar
	Hediyeler için ödeme
	Tek tip giderler
	Sözleşme anlaşmaları kapsamında üçüncü taraf çalışanlarına yapılan ödemeler
	Gönüllü sağlık sigortasına katkılar ve tıbbi hizmetler için ödeme
	İşten çıkarma tazminatı
	Spor aktiviteleri ve seyahat paketleri için ödeme
	İşyerinde meydana gelen zarara ilişkin tazminat
	Yıl sonunda ikramiye
	Maddi yardım
	Hisselerden temettüler, hisselerden ödemeler ve emeklilik planları
	Sosyal sigorta ve emeklilik için devlet dışı fonlara katkılar
	Personel eğitim maliyetleri
	Çalışanların seyahat giderleri
	Personelin seçimi ve belgelendirilmesi

Tabloyu inceleyerek işletmenizde bordro kavramına hangi gider kalemlerini dahil edeceğinize bilinçli bir karar verin ve bu kararı kurumsal politikalara kaydedin. O zaman aldığınız maaş bordrosu rakamlarıyla ilgili hiçbir zaman hatalarla ve kararsız yargılarla karşılaşmazsınız.

Ücret fonunu hesaplamak için formüller

Bordroyla ilgili en zor ve acil konu, gelecek ay, yıl vb. için tahmin veya planlamadır.

İnşaat ve montaj işinin maliyetini doğrulamak, KS-3 formlarını doldurmak ve şirket içi şirket için bir tahmine ihtiyacınız olacak maliyet hesaplama mekanizması Şirketiniz uzun vadeli maliyetli hizmetler veya işler uyguluyorsa.

1. Hesaplama için gerekli bilgileri toplayarak hazırlık çalışmalarını gerçekleştirin: personel tablosu, maaş bordroları, hesap 70 için bilanço, ücretlere ilişkin kurumsal politikalar ve çalışanlar için maddi teşvikler, KPI politikaları, zaman çizelgeleri. Tüm belgeler ilgilendiğiniz raporlama dönemi için toplanmış ve geçerli olmalıdır.

• parça başı/zamanlı/karma ücretli üretim işçileri;
• çalışanlar ve maaşlı işçiler;
• idari personel.

Gelecekte fazladan çalışma zamanı kaybetmeden veritabanlarındaki bilgileri kullanmak için muhasebe sisteminde en azından aşağıdaki analizleri ayarlayın:

• Ödeme bakanlığa aittir, Merkezi Federal Bölge ve bir grup uzman;
• maaş, parça başı, zamana dayalı, ikramiye veya sosyal ödeme türü.

3. Her grup için ortalama maaşı belirleyin.

Parça başı ve zamana dayalı kısımlar için birim üretim başına veya birim zaman başına (saat, vardiya vb.) ortalama ücreti hesaplamanız gerekir.

Hesaplama aşağıdaki formül kullanılarak gerçekleştirilir:

Bordro ortalamasının birim başına ortalama ücret olduğu durumlarda ovun.

FOTtotal – işçi kategorisi için toplam ücret tutarı, ovmak. incelenen dönem için;

Ned – söz konusu dönem için birim sayısı (ürünler, zaman);

Maaş ücreti alan personel için, bir ay (ortalama aylık ücret fonu) veya iş günü hesaplaması aşağıdaki formüle göre geçerlidir:

Bordro ortalamasının aylık (veya iş günü) ortalama ücret olduğu durumlarda ovmak;

FOTtotal – çalışan kategorisine göre toplam ücret tutarı, ovmak. her ay;

Nemployee – söz konusu ay için kategoride kayıtlı çalışan sayısı;

Nр.дн – söz konusu aydaki iş günü sayısı.

İncelenen döneme ait toplam tahakkuklara ilişkin ilk veriler, bordro beyanlarında ve 70 no'lu hesap için Ciro Bilançosu borcunda yer almaktadır. Maaş bordroları yalnızca çalışanlara yapılan ödemelerle ilgili verileri içeriyorsa, SALT 70'in tüm personel maliyetlerini içerdiğini unutmayın: hem ücretler hem de sosyal ve teşvik ödemeleri, gelecekteki ödemeler için çeşitli rezervler

Bu nedenle bilançodaki maaş bordrosunu hesaplamak için SALT 70'i kullanın. Ancak aşağıda tartışılacağı gibi giderlerin tam bir resmini de vermez.

4. Her grup için ücretlerin oluşumunu en doğru şekilde açıklayan formülü belirleyin. Birim başına ortalama ödemenin yalnızca doğrudan çalışanlara ödediğiniz maliyetlere dayandığını unutmayın. Gönüllü sağlık sigortası ödemeleri, üniformalar ve işe seyahat gibi “ilgili harcamalar” bu tutara dahil değildir. Bu tür giderlerin, ilgili giderler katsayısı kullanılarak bordronun hesaplanmasına yönelik formüle dahil edilmesi gelenekseldir.

Genel olarak, karışık ücretlendirmeye sahip işçi kategorileri için maaş bordrosunu hesaplama formülü en evrensel olarak adlandırılabilir:

İlk dönem maaş ödeme şekli olan çalışanların maaş bordrosu olması,

ikinci dönem parça başına/zamana dayalı ödeme düzenine sahip çalışanların bordrosu,

Кс.р – ilgili giderlerin katsayısı.

5. İstenilen nihai sonuçlara göre ücret fonu değerlerini hesaplayın.

Tahmin için harcanan çalışma süresini veya tahmine göre üretilecek tahmin birimi sayısını belirtin.

Bir ay (çeyrek, yıl) için planlanan bordroyu hesaplamak için ilgili çalışma saatlerini belirtin.

6. Hesaplamalarınızın şu anda gerçek birikmiş verilere dayandığını ve gelecekte olabilecek değişiklikleri dikkate almadığını unutmayın. Bu nedenle, gerektiğinde hesaplamalarınıza uygulayın:

1. Gelecek yıldan itibaren sosyal katkı paylarının hesaplanmasına ilişkin oranlar ve eşiklerdeki değişiklik
2. personel ücretlerinin endekslenmesi;
3. planlı genişleme veya tersine personel azaltımı;
4. hesaplamalara dahil edilmeyen yıllık ikramiyeler veya diğer ikramiyeler;
5. Planlanıyorsa sosyal pakette değişiklik yapılması.

Ücret fonunun analizi ve yönetimi

Her şeyden önce, şirketin fonlarının personele yapılan ödemelere ne kadar etkili bir şekilde harcandığını, uygulanan personel yönetimi politikasının getirisinin ne olduğunu anlamak için bordro analizi gereklidir.

Öncelikle cari döneme ait bordronun geçmiş dönemdeki benzer maliyetlerden ve planlanan maliyetlerden ne kadar farklı olduğunu tespit etmelisiniz. Sonra neden farklı olduğunu anlayın.

Sapmaların nedenlerini bulmak için en yaygın olanı iki yöntemdir: faktör analizi ve ödeme yapısının belirlenmesi (örneğin bkz. kurumsal performans sonuçlarının faktör analizi ). Analizin bir bütün olarak işletme için değil, her bir personel grubu için yapılması durumunda yöntemlerin her biri en etkili olacaktır.

Faktör analizi yapma sürecinde ücret fonundaki değişimi hangi faktörlerin etkilediğini bulmanız gerekir.

Analiz için faktörlerin yaklaşık listesi:

1. personel birimlerinin sayısındaki değişiklik;
2. bir adam-saat veya bir birim üretim için ödemede değişiklik;
3. üretim hacimlerinde değişiklik;
4. çalışma saatlerinin artırılması veya azaltılması;
5. ilgili giderlerin katsayısındaki değişiklik (ve bunu gerektiren belirli giderlerin listesi);
6. Personel arasında yapısal değişiklikler, örneğin daha yüksek ücretli personele geçiş.

Ödeme yapısını belirleyerek fon kullanımının etkinliğini analiz edebilirsiniz. Örneğin, temel maaşın payındaki bir azalma, işgücü verimliliğinde bir düşüşe ve ek maliyetlerde bir artışa veya belki de işletmede bir KPI sisteminin uygulamaya konmasına işaret edebilir. Hisse grafiklerindeki tüm bilgileri özetleyip birkaç dönemi karşılaştırdığınızda işletmenizde var olan trendleri görecek ve yönetebileceksiniz.

Ayrıca ücret fonunun yönetimi hakkında da söylemek istiyorum. Pek çok şirkette İK planlarının kağıt üzerinde ve toplantı odalarında iyi göründüğü, ancak gerçekte çarpık olduğu veya tamamen unutulduğu bir sır değil. Excel'de personel azaltımı veya teşvik ödemelerinin optimizasyonu için bir plan hesaplamak kolaydır. Ancak çalışma sırasında bu personel pozisyonları ve ödemeler kişisel olmayan rakamlar değil, belirli astların ve meslektaşların geliri haline geldiğinde, yönetim kararları tamamen farklı yasalara göre alınır. Sonuç olarak: yalnızca ücret fonu planını değil, aynı zamanda onu uygulamak için alacağınız spesifik önlemleri de düşünün. Toplantıda personel politikasını açıkladıktan sonra alınan kararlara uyulmasını sağlayın. Personel tazminatındaki değişikliklerle ilgili iş süreçlerini kendinizde veya bir alt çalışanınızda döngüleyin ve proaktif olun. Aksi takdirde, eyleme geçmek için çok geç olacağı gerçeğinden sonra planı uygulamadaki başarısızlığı kabul etmek zorunda kalacaksınız.

25.05.2018

Çalışan maaşlarına harcanan harcamalar kontrollü ve şeffaf olmalıdır.

Bu amaçlar doğrultusunda, maliyetleri optimize etmeyi amaçlayan, açıkça düzenlenmiş ayarlarla yapısal bölümler oluşturulur.

Her işletme ücret fonu adı verilen bir fon oluşturur.

Bu kavram nedir, neden gereklidir ve nasıl hesaplanır?

Kurumsal çalışanlar için maaş bordrosunun belirlenmesi - nedir?

Kısaca bu göstergeye bordro denir.

Burada yoğunlaşır personele maaş ödenmesine yönelik harcamaların hareketi Finansman kaynağına bakılmaksızın ikramiyeler, ödenekler, takviyeler, tazminatlar ve diğer ödemeler dahil.

Bordro fonu – önemli bir maliyet optimizasyon aracı herhangi bir işletme.

Bordro miktarı şunlara bağlıdır:

• çalışan maaşı;
• devlet kurumlarına yapılan katkıların yüzdesi;
• sigorta primlerinin miktarı;
• ek parasal tercihler.

Maaş bordrosundan farkı nedir?

Sıradan bir çalışan için aylık gelirinin hangi kaynaktan finanse edildiğinin hiçbir önemi yoktur.

Ancak bu iki kavram arasında temel bir fark vardır.

Ücret fonu yapısında yer alır maaş bordrosu için ayrılan bütçe.

Ücret fonu, işletmede belirlenen tarife oranlarına ve parça başına ücretlere göre tüm çalışanlar arasında dağıtılan fonları içerir.

Ücret fonu şunları içerir:

• çerçeve parçası;
• ek ödemeler, ikramiye ödemeleri, ödenekler;
• tazminat.

İktisatçılar Buna her türlü sosyal ödül dahil değildir.

Ücret fonu, işletmede ödenmesi gereken tüm tahakkukları kesinlikle içeren çok yönlü bir kavramdır.

Sonuç olarak, ücret fonu bordro yapısının bir parçasıdır ve çalışanlara çalışılan süre ve standart ikramiye sübvansiyonları için para öder.

çeşitler

Bordronun çok yönlü yapısı raporlama birimine bağlı olduğundan Bütçenin oluşturulduğu dönemler bölünmelidir:

• Saatlik. Saatlik ücretlerle ilişkili fon maliyetleri.
• Gün. Bu kaynak, yalnızca tutarı günlük orana göre belirlenen kıdem tazminatı ödenmesi durumunda nadiren kullanılır.
• Aylık. Her raporlama döneminde aya göre ayrılmış giderler hakkında fikir verir.
• Yıllık. Analiz son takvim yılına ait bilgileri kullanır.

Organizasyonlarda hiçbir finansal karar birdenbire alınmaz. Her şey, çalışanlara ödemelerin yapıldığı analiz ve bir ön planın hazırlanması çerçevesinde yapılır.

Yıllık ve aylık

Ücret fonunun hesaplanması da dahil olmak üzere her türlü planlama, kuruluşta mevcut olan verilerin analizini içerir. Ana unsur zaman aralığıdır.

Kural olarak bir önceki raporlama ayı veya yılı esas alınır.

Mantıklı bir sonuca varmak için analistin Faiz dönemi boyunca gerçekleştirilen tüm önemli işlemleri özetleyin.

Yalnızca sabit değerler dikkate alınmakta olup, sosyal projeler çerçevesinde aktarılan faydalar hariç tutulmuştur.

Bu nedenle mali Ücretlerin tahmine dayalı analizine yönelik materyaller şunlar olacaktır:

• ilgi dönemine ilişkin bordro beyanları (yıl, ay);
• her çalışanın gerçekte çalıştığı saat sayısını yansıtan zaman çizelgeleri;
• Tarife oranlarını içeren personel tablosu.

Birincil ve ikincil

Yedek depolama- Herhangi bir işletme için çeşitli ödeme amaçlarından oluşan karmaşık ve önemli bir harcama aracı.

Vakfı Temel Ücret Fonu'dur. Temel maaş paketi şunları içerir:

• iş sözleşmesi kapsamındaki fiili tahakkuklar;
• fazla mesai, kesinti için ek ödeme;
• Nakit ödüllerin gıda ürünleriyle değiştirilmesi.

Ek ücret fonu, ilgili ikramiye, ikramiye, zarar ikramiyesi şeklinde tahakkuklar ve yasama düzeyinde kontrol edilen diğer teşvikler.

Kompozisyon ve yapı - bordroya neler dahildir?

Rezerv depolama dört büyük finansman grubu temelinde oluşturulmaktadır.

Bir işletmenin maaş bordrosu aşağıdakilerden oluşur:

1. maaş fonu;
2. çalışılmayan süre için ödeme;
3. teşvik ödemeleri;
4. ek ödemeler.

Ücret fonu şunları içerir:

Çalışılmayan süre için ödeme Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, çalışanın kalışı sırasında sağlanmaktadır:

• tatilde (düzenli, doğum, eğitim);
• kamu görevlerinin yerine getirilmesi, tarımsal işler;
• ileri eğitim ve yeniden eğitim kurslarında;
• özel bir anlaşmayla (gençler için ayrıcalıklı saatler);
• geçerli bir nedenden dolayı zorunlu izin (akrabaların ölümü, evlilik, işverenin kusuru nedeniyle kesinti).

Teşvik ödemeleri şunları içerir:

• maddi yardım;
• ikramiyeler;
• hediyelerin maliyeti.

Ek ödemeler şunları içerir:

• iş seyahatleri;
• hastalık izni;
• hasar tazminatı;
• özel emeklilik yardımları türleri.

İzole giderler, çalışanlara temettü, yıllık ikramiye, kredi, seyahat masrafları, kuponlar ve diğer mali yardımların ödenmesini amaçlamaktadır.

Oluşum sırası

İktisatçılar, üretim sürecini planlarken ve yönetim işlevlerini uygularken bu kavramı rasyonel olarak kullanırlar.

Görevleri arasında toplam malzeme maliyeti hacminin belirlenmesi, işletmenin personeline cari raporlama döneminde (yıl, ay, çeyrek) ödeme yapmak için kullanılır.

Finans departmanı uzmanları, ödemeleri izlemek, bu süre zarfında en aza indirilmesi gereken tek seferlik ücretleri belirlemek veya tam tersine bordro oluştururken dahil etmek zorunda kalıyor.

Nasıl bulunur - hesaplama formülleri

Hızlı ve ücretsizdir!

Herhangi bir işletmede yönetici, ücret fonunun belirlenmesine ilişkin düzenlemelerin neler olduğu sorusuyla karşı karşıya kalır. Kuruluş başkanlarının yıl için ücret fonunu önceden planlaması gerekir. Ücret fonu, işçilere yönelik belirli bir gelir payıdır.

Organizasyonda ücret fonu yoksa fazlalığın üretim maliyetini etkileyeceğinden tesis verimli çalışamayacaktır, ve işletmenin karlılığı önemli ölçüde azalacaktır.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışmanla iletişime geçin veya arayın ücretsiz danışmanlık:

Ne olduğunu?

Maaş yapılan iş için bir çalışanı ödüllendirmek. Maaş, çalışanın niteliklerine, karmaşıklığına ve işin yapıldığı koşullara bağlıdır.

Ücret fonu, finansal kaynak kaynakları dikkate alınmaksızın, çalışanların nakdi veya ayni olarak ücretlendirilmesine ilişkin tüm işletme maliyetlerinin toplam göstergesidir.

Şu anda ücret fonu kavramını tanımlayan herhangi bir yasal düzenleme bulunmamaktadır. Bu yasal düzenlemeler henüz Rusya Federasyonu'nda kabul edilmemiştir.

Ama, içinde Vergi koduİşçilik maliyetleriyle ilgili bir madde var (No. 255). Çoğu avukat, burada belirtilen terimlerin ücret fonunun tanımı olarak kullanılabileceğine inanmaktadır.

Ücret fonuna ihtiyaç var ödeme yapmak:

• maaş ve tarife oranı hakkında;
• ek ödemeler ve ikramiyeler;
• zor koşullarda çalışmak için ek ödemeler;
• yüksek nitelikli işgücü için;
• mükemmel iş sonuçları için;
• iş geliştirmede önemli yardım için;
• bir işletmede uzun süre çalışmanın ikramiyeleri.

Fon aşağıdakilerden doldurulur: kaynaklar: sağlanan ürün veya hizmetlerin maliyeti, işverenin kendi ek fonları, hedeflenen finansman.

prim kısmı;

Premium kısmı ise toplu ödeme işletmede uzun yıllar çalışılan emeğin sonuçlarının ödülü olarak alınan vb.

konaklama ve yemek tahakkukları.

Bu, mevzuat dikkate alındığında ekonominin belirli sektörlerindeki işçilere ödenen gıda ve konut fiyatıdır. bu ihtiyaçlara yönelik harcamalar planlanandan daha yüksektir.

Doğrudan maaş sırasıyla aşağıdaki göstergelerden oluşur:

• Tarife oranları, maaşlar ve gelir yüzdesi üzerinden yapılan iş için tahakkuk eden maaş.
• Ayni maaş olarak verilen bir ürünün fiyatı.
• Belirli bir işletmedeki tahakkuk kurallarına göre yapılan teşvik ek ödemeleri.
• Premium bölüm. Bu ödemeler kalıcı olabileceği gibi zaman zaman gerçekleşebilir.
• Çalışma programı ve sizi örneğin gece çalışmaya zorlayan koşullar için tazminat.
• Kuruluşun çalışanlarını eğitmek üzere davet edilen nitelikli personelin maaşları.
• Yarı zamanlı çalışan çalışanların emek maaşı.

Ücret fonu aynı zamanda işçilere emekleri karşılığında ödenen finansmanı da içerir. Bu, kalıcı ve geçici işlerde çalışan vatandaşların yanı sıra, Rusya Federasyonu kanunlarına göre işlenmemiş zamanlar için (doğum iznindeki kadınlar vb.) kişilere ödenen fonları ifade eder.

Fona Tahakkuk eden ücret içerir:

1. Hizmetlerin veya ürünlerin maliyeti.
2. Belirli bir amacı olan anlamına gelir.
3. Kabul ve finansman.
4. Maaş giderleri, kuruluş tarafından bireyler için amaçlanan ve malların ilk maliyetine dahil edilen masraflardır.

Maaş fonu ile ücret fonu arasındaki fark nedir?

Çoğu insanın bu fonların anlamı konusunda kafası karışık çünkü bu iki kavram işçilerin toplam gelirini ifade ediyor. Ama onlar farklı. Tahakkuk eden kazançların toplam göstergesi ücret fonu, vatandaşlara yapılan nakit ödemeler ise ücret fonudur.

Ücret fonu ödemeleri içerir sosyal doğa. Bunlar tedavi, seyahat, istihdam ve diğer amaçlara yönelik tazminatlar ve sosyal yardımlardır. Ek olarak, kuruluşun seyahat masrafları, mesleki eğitim ve çalışanların boş zamanları vb. giderlerine yönelik bir takım giderleri vardır.


Bir kuruluşun bir ay boyunca altı yüz bin ruble tutarında tahakkuk yaptığı bir örneği düşünebilirsiniz. Aynı dönemde, biri önceki aya ait borç - üç yüz bin ruble ve ikincisi avans - iki yüz elli bin ruble olmak üzere iki ödeme yapıldı.

Sonuç olarak, altı yüz bin rublelik bir aylık ücret fonu ve beş yüz elli bin rublelik bir maaş fonu ortaya çıkıyor.

Nasıl hesaplanır - formül

Bu hesaplamalar yapılıyor çeşitli versiyonlarda: Planlanan üretim hacmine göre veya işletmenin her çalışanının maaşı dikkate alınarak. İkinci durumda, hesaplamalar için maaş bordroları, şirketin personel tablosu ve önceki dönemlere ait zaman çizelgeleri kullanılır.

Ücret fonunu hesaplamak için kesin bir formül yoktur. Hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz yıllık maaş bordrosu:

Bordro = (Maaş + ND)xRK, burada

Bordro – maaş fonu;
ZP - yıllık maaş;
ND - ödenekler, ek ödemeler;
RK - belirlenmiş bölgesel katsayı.

Örnek.

Bir şirketin Uzak Kuzey'de faaliyet gösterdiğini varsayalım.

Yıllık maaş 18 milyon ruble, ödenekler - 5323 bin ruble olarak gerçekleşti. Bölgesel katsayı - 1.7.

Maaş bordrosu = (18.000 + 5323)x1,7 = 39.649 bin ruble.

Hesaplamak için bu formülü de kullanabilirsiniz. aylık maaş bordrosu:

FOT=ZPx(Tamam+ND+RK), Nerede

Maaş – aylık maaş,
Tamam – aylık maaş veya tarife oranı,
ND – ödenekler, ikramiyeler,
RK – bölgesel katsayı.

Ücret fonu nelerden oluşur - videoyu izleyin:

Her çalışan kendiyle ilgilenir, ancak yasama düzeyinde "ücret fonu" gibi bir kavram daha önemlidir ve neleri içerdiğini anlamak da daha az önemli değildir.

Maaş bordrosu – çalışanlara hizmetleri karşılığında belirli bir süre için ödeme yapmak üzere tasarlanmış bir kuruluşun tüm fonları (çoğunlukla yıllık maaş bordrosundan bahsediyoruz).

Bu miktar yalnızca şirketin kendisi tarafından değil aynı zamanda Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından da düzenlenmektedir ve çalışan bunun nasıl hesaplandığını, neye bağlı olduğunu ve neyi etkilediğini öğrenebilir.

Sevgili okuyucular! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışmanla iletişime geçin veya arayın ücretsiz danışmanlık:

Mevzuat düzenlemesi

Federal Yasa 201077-3'e göre (Bütçe dışı kuruluşlarda ödeme) Üç fon var:

1. FOT-1- kuruluşun tam zamanlı çalışanları için ücret fonu;
2. FOT-2– serbest çalışanlar için ücret fonu;
3. FOT-3– doğrudan şirketin kârından oluşur.

Memurların ve kamu görevlilerinin maaş bordrosu ayrı ayrı düzenlenmektedir. Ayarlanabilir doğrudan Rusya Federasyonu Başkanı tarafından(Federal Kanun 79-FZ) veya bir konudan bahsediyorsak o konunun yasama organıdır.

Bordro ve ücretler

Bir çalışan nadiren bordro ve ücretlerin ne olduğunu bilir. Bu kısaltmaların arkasında ücret fonu ve ücret fonu gizlidir ve anlaşılması önemlidir. birbirlerinden ne kadar farklılar.

Bordro, kural olarak, tam maaşın yanı sıra çeşitli ikramiyeler, sosyal yardımlar ve işverenin çalışana sağlamayı gerekli gördüğü tüm olası teşvikleri içerir.

Mali ücret ise yalnızca ödeme amaçlı tüm fonlardan oluşur. doğrudan kuruluş çalışanlarına ödenen maaş. Elbette maaş bordrosunun tam maaşa eşit olduğu kuruluşlar var, ancak bunlarda işveren, istisnai sonuçlar veya fazla çalışma gösterse bile çalışana daha fazla ödeme yapmıyor.

Mevzuatın maaş bordrosunu üç türe ayırmasının yanı sıra, geçici bir ayrım da söz konusudur. temel bordro, aylık bordro ve yıllık bordro için.

Ana (genel) ücret fonu, maaşların ödenmesi için hesaplanan para miktarını içerir, ancak çoğu zaman bu miktar şu şekilde kabul edilir: aylık takvim(aylık maaş bordrosu) veya bir yıl içinde(yıllık).

Ayrıca günlük ve saatlik çıktıların olduğu işletmelerde bordro bir gün, hatta bir saat gibi süreler için hesaplanır.

Bordro yapısı

Herhangi bir işletmenin maaş bordrosu birkaç ödeme talimatından oluşur:

1. Temel maaş fonu– bu, ödemelerin “iskeletidir”, yani sözleşmede belirtilen belirli bir koşula göre çalışanın fiili hizmetleri karşılığında aldığı ücrettir; Bu aynı zamanda çalışanın faaliyetleriyle ilgili olmayan kesintiler için yapılan ödemeyi de içerir. Ayrıca, bir işletmede maaşın bir kısmı maddi kaynaklar (ürünler veya ürünler) olarak ödeniyorsa, bunun tam olarak bu yön olduğu kabul edilir.
2. Ek maaş fonu- buna kuruluşun kendisi veya Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanan çeşitli ödenekler dahildir ("zararlılık" için ek ödenek, bölgesel katsayı), buna ayrıca tatil ödemeleri, iş gezileri ödemeleri ve hastalık izni de dahildir.
3. Teşvik, tazminat, ikramiye, Kuruluşun tüm çalışanlara verdiği.

Biz de anlamalıyız Kanuna göre maaş bordrosuna neler dahil değildir:

• Yılda bir kerelik bonus;
• Temettü ödemesi;
• Kuruluşun özel bir fonundan ödül;
• Çalışanlara sağlanan krediler ve sosyal haklar.

Bordronun nelerden oluştuğunu gösteren görsel bir videoyu izleyin:

Hesaplama

Organizasyonda muhasebe departmanı maaş bordrosunu hesaplar ancak gerekirse ve istenirse basit bir çalışan bordronun nasıl hesaplanacağını öğrenebilir. Bunu yapmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

• Sahip olmak takvim yılı maaş bordrosu– kuruluşun tüm çalışanlar için yaptığı tüm ödemeleri ayrıntılı olarak belirtirler.
• Sahip olmak zaman çizelgeleri– Sorumlu kişi tarafından saklanan ve çalışılan, kaçırılan tüm saatlere ve fazla mesaiye ilişkin bilgilerin girildiği belgeler.
• Sahip olmak personel masasıÇalışanlar, ücretleri, saat başına ücretleri ve çalıştıkları saatler hakkındaki tüm bilgileri sunan.

Elbette sıradan bir çalışanın tüm evraklara erişmesine izin verilmesi ihtimali minimum düzeydedir, dolayısıyla aşağıdaki formülleri kullanabilirsiniz:

Daha büyük şirketlerde bunun uygun olabileceğini lütfen unutmayın. Çalışanları maaşlarına göre gruplara ayırmak.

Bunu yapmak çok daha kolaydır çünkü bir işletme yöneticisinin ve bir temizlikçinin ortalama maaşını bulmak pek pratik değildir. Ve bu şekilde ortaya çıkan değerleri toplayabilir ve gerçek bir resim elde edebilirsiniz.

Tahminde maaş bordrosunun hesaplanmasıçoğu bütçe kurumu tarafından gerçekleştirilir, tahminlerin hazırlanmasında muhasebe departmanı yer alır, ancak bunun uzman bir tahminci tarafından yapılması daha iyidir.

Ücret fonunu tahmin ederken çoğunlukla saatlik ücretler ve üretim hacimleri gibi parametreler alınır. Bu parametreler bilinerek ve ayrıca tüm ödenekler, ödemeler, hastalık izni ve seyahat ödenekleri de toplandığında tahmindeki tutar elde edilir.

Aynı zamanda şunu da anlamak gerekiyor. Tahminde vergiler düşülmezçalışanın kendisinin gelirinden ödediği. Yani tahmindeki maaş bordrosu gerçekte olandan %13 daha fazla.

Planlama

Bir şirkette hiçbir finansal karar bu şekilde alınmaz, özellikle de işin içine milyonlarca kişi dahilken. Her kuruluş bir plan yaparÇalışanlara yapılan tüm ödemelerin buna göre yapılacağı.

Herhangi bir işletmenin, ücretleri ödemek için tasarlanmış "dokunulmaz" miktarda fonu vardır. Maaş bordrosu tutarı yıllık olarak belirlenir, Bunun için çalışan sayısı ortalama aylık maaşla çarpılıp 12 ay ile çarpılır. Ortaya çıkan rakam, ödemeler için ne kadar paraya ihtiyaç duyulacağını belirler.

Herhangi bir işletme aynı zamanda üretkenlik hacminin artacağı için büyüme için tasarlanmıştır ve bu gerçekleşirse çalışan sayısı artacak ve dolayısıyla maaş miktarı artacaktır. Bu yüzden planlama aynı zamanda büyüme oranlarının tahmin edilmesini de içerir ve olası ilgili maliyetlerin bir değerlendirmesi.

En verimli planlama yöntemi ekstrapolasyondur. Bu, birkaç aşamada gerçekleştirilen planlamadır:

1. Geçtiğimiz yıla ait maaş bordrosunun büyüklüğü analiz edildiğinde;
2. Mümkünse bu rakamın nasıl azaltılacağına dair hesaplamalar yapılıyor;
3. Fonun büyüklüğünü etkileyebilecek dış faktörlerin analizi yapılır;
4. Plan, onu onaylayan veya sonuçlandıran yönetime sunulur.

Elbette ideal koşullar altında bunun yapılması gerekir. Planlama Departmanı ancak orada değilse, finans departmanı veya muhasebe departmanı hesaplamaları yapabilir.

Kullanım Analizi

Bu işlem doğrudan önceki paragrafla ilgilidir. Plan yapmak ve maaş ödemek her şey değildir. Planlananın gerçekte ne kadar saptığını analiz etmek gerekiyor.

Şirket bir maaş bordrosu planı hazırladı. Bu, işçilere ödeme yapılması için harcanması planlanan belirli bir rakamdır. Gerçek harcanan tutar ile planlanan tutarın aynı olduğu nadir durumlar vardır ve herhangi bir tutarsızlığın analiz edilmesi gerekir.

Farklılığın şirket lehine olması durumunda, o zaman gelecek yıl için daha küçük bir maaş bordrosu planlayabilirsiniz, planlanan fonlar yeterli değilse, o zaman buna neyin katkıda bulunduğunu anlamalısınız. Belki üretim oranları arttı, daha fazla emeğe ihtiyaç duyuldu ya da bir kriz yaşandı.

Eğer bu öngörülmediyse, gelecekte her şeyin dikkate alınması için planlama departmanı veya muhasebe departmanı ile çalışmak gerekir.

Büyük şirketlerde, plan ile birkaç milyonluk fiili ödemeler arasında bir tutarsızlık olabilir ve finans departmanının görevi, bunun gerçekleşmesini sağlamaktır. Mücbir sebeplere rağmen maaşları ödemenin her zaman bir yolu vardı.

Çoğu zaman, büyük üreticiler analiz yaparken yalnızca verilerini değil aynı zamanda rakip verileri. Bunun için gerekli tüm bilgiler açıktır, dolayısıyla bu analizler yasaldır ve karmaşık değildir. Ve avantajı, diğer şirketlerin deneyimlerinden - hem olumlu hem de olumsuz - yararlanabilmenizdir.

Aylık maaş bordrosu belgesi

Bu sertifikayı neden almalı ve kimler talep edebilir sorusuyla başlayalım. Bir kredi veya kredi alınırsa, banka sizden bu verileri sağlamanızı isteyebilir. Vatandaşın ödeme gücünü doğrulayın.

Sosyal Sigorta Fonu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu veya vergi dairesi çalışanları da varsa bir sertifikaya ihtiyaç duyabilirler. örgütün faaliyetleri hakkında şüpheler. Bütçe kuruluşlarında bu durum oldukça yaygındır, ancak özel işletmeleri daha az ilgilendirmektedir.

Bu sertifikayı almaya ihtiyaç varsa, sizin için hazırlanacağı muhasebe departmanıyla iletişime geçmeniz gerekir, ardından baş muhasebeci veya işletme başkanı belgeyi imzalamalı ve kuruluşun mührü de takılmalıdır. .

Sertifikanın şekli işletme tarafından düzenlenir.(banka talep ederse), veya talepte bulunan makam tarafından(Rusya FSS, vergi ve Emeklilik Fonu'nun bu makaleyi hazırlamak için kendi formları vardır).

Sertifika, onu kimin başlattığını, kimin yayınladığını, hangi dönem için olduğunu gösterir ve ayrıca orada bir tablo da basılmıştır. maaş bordrosu tutarı hakkında tam bilgi.İleriye dönük bir dönem isteniyorsa bordro planlama verilerine bakmak gerekir.

Bu sertifikayı alma prosedürü tanıdıktır, dolayısıyla hazırlanması fazla zaman almaz ve yoğun enerji gerektirmez.

Bordronun yetkin planlanması, analizi ve dağıtımı – işletmenin başarılı çalışmasının anahtarıÇünkü ücretler sürekli ve en büyük maliyetler arasında yer alır ve ödemelerinin düzenli olması şirket yönetimini birçok sorundan ve baş ağrısından kurtaracaktır.