Normative Grundlagen der Personalaktenverwaltung. Phasen der Einstellung

Nicht selten kommt es vor, dass ein Unternehmen gerade erst eröffnet wurde, nur wenige Mitarbeiter hat, es aber nichts anderes als Arbeitsverträge gibt. Dies geschieht häufig in einem Unternehmen, das bereits seit mehreren Jahren auf dem Markt ist, der Dokumentation der Arbeitsbeziehungen jedoch nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenkt. Das Fehlen arbeitsrechtlich vorgeschriebener Dokumente kann jedoch zur Verhängung von Bußgeldern führen. Dieser Artikel wird für unerfahrene Personalreferenten oder Buchhalter nützlich sein, die zusätzlich zu ihrer Arbeit auch mit der Verwaltung von Personalakten beauftragt wurden.

Normative Basis

Für die ordnungsgemäße Organisation der Personalaktenverwaltung ist es notwendig, sich mit Gesetzen und anderen regulatorischen Rechtsakten im Bereich zu versorgen Arbeitsrecht sowie Fachliteratur. Ein spezielles Softwareprodukt erleichtert die Pflege der Personalakten erheblich: Es enthält nahezu alle notwendigen Dokumentenformen. In jedem Fall benötigen Sie insbesondere:

— Arbeitsgesetzbuch;

- Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung leerer Arbeitsbücher und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 (im Folgenden als Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern bezeichnet). Bücher);

- Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern, genehmigt durch das Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10. Oktober 2003 N 69;

— Bundesgesetz Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006 „Über personenbezogene Daten“ (im Folgenden „Gesetz über personenbezogene Daten“ genannt);

— Bundesgesetz Nr. 98-FZ vom 29. Juli 2004 „Über Geschäftsgeheimnisse“ (im Folgenden „Gesetz über Geschäftsgeheimnisse“ genannt);

- Vorschriften über die Besonderheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749;

- Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 N 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ (im Folgenden: Beschluss N 1);

- Eine Liste typischer Verwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt wurden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25.08.2010 N 558;

- Das Verfahren und die Formen der Abrechnung von Mitarbeitern, die auf Geschäftsreisen von der Entsendeorganisation abreisen und bei der Organisation ankommen, zu der sie entsandt werden, genehmigt durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 11. September 2009 N 739n ;

- Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 22. Juli 2008 N 554 „On Mindestgröße Löhne für Nachtarbeit erhöhen“;

- Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 N 922 „Über die Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns“;

- Listen der Positionen und Arbeiten, die von Arbeitnehmern vertreten und ausgeführt werden, mit denen der Arbeitgeber schriftliche Vereinbarungen über die volle individuelle oder kollektive Haftung abschließen kann, sowie Standardformen solcher Vereinbarungen, genehmigt durch Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 31. Dezember , 2008 N 85;

- Vorschriften zur militärischen Registrierung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 27. November 2006 N 719, und Richtlinien des Generalstabs der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 11.04.2008 über die Führung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen.

Zusätzlich zu den regulatorischen Dokumenten würde es nicht schaden, die Gründungsdokumente des Unternehmens zu studieren. Darin kann das Verfahren zur Einstellung des Leiters der Organisation und zur Festsetzung seines Gehalts festgelegt werden. Nicht selten ist in der Satzung das Verfahren zur Einstellung wichtiger Führungskräfte festgelegt.

Wir ermitteln die Liste der erforderlichen Dokumente

Nachdem Sie die regulatorischen Dokumente im Bereich Arbeitsrecht und Personalaktenverwaltung studiert haben, erhalten Sie eine Vorstellung vom erforderlichen Minimum, das in jeder Organisation erstellt und gepflegt werden muss. Das:

- interne Arbeitsvorschriften (Artikel 189, 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

- Personalausstattung (Art. 15, 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

- Urlaubsplan (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

- Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Artikel 86-88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

- Arbeitsverträge (Art. 16, 56-59, 67 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

- Arbeitsbücher (Artikel 65, 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

- Stellenbeschreibungen (ggf amtliche Verpflichtungen Arbeitnehmer sind in Arbeitsverträgen nicht aufgeführt);

- ein Buch zur Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen, ein Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Buchhaltung für die Formen eines Arbeitsbuchs und eine Beilage dazu (Absätze 40-41 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern);

- Personalausweise der Mitarbeiter (Artikel 12 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern);

- Gehaltsabrechnung (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);

- Anordnungen (zu Einstellung, Entlassung, Gewährung von Urlaub, Entsendung auf eine Geschäftsreise usw.) (Artikel 62, 68, 84.1, 193 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation usw.) und die Gründe für deren Erteilung (Erklärungen, Akte, Memos, Vereinbarungen usw.);

- Regelung über Vergütung und Prämien (Artikel 135 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

- Abrechnungen, Notizen-Berechnungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Berechnung und Auszahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, „Abrechnung“ bei Entlassung.

Es ist klar, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen in jedem Fall erstellt werden müssen. Bezüglich anderer Dokumente sollten Sie jedoch bei der Geschäftsleitung nachfragen (welche der optionalen Dokumente möglicherweise für das Unternehmen benötigt werden). Sie können dies auch vorab mit der Führungskraft klären spezielle Bedingungen Er möchte in den internen Arbeitsvorschriften, anderen lokalen Vorschriften und Formen von Arbeitsverträgen sehen.

Beachten Sie!Gemäß Art. Gemäß Artikel 16 des Bundesgesetzes vom 26. Dezember 2008 N 294-FZ „Über den Schutz der Rechte juristischer Personen und Einzelunternehmer bei der Umsetzung staatlicher Kontrolle (Aufsicht) und kommunaler Kontrolle“ muss die Organisation ein Inspektionsregister führen eine juristische Person, ein Einzelunternehmer, der von staatlichen, kommunalen Kontrollorganen und Aufsichtsbehörden geführt wird.

Natürlich ist die obige Liste unvollständig und unter Umständen müssen weitere Dokumente erstellt und ausgeführt werden. Wenn beispielsweise geplant ist, dass einzelne Arbeitnehmer zeitweise außerhalb der normalen Arbeitszeiten arbeiten, ist eine Genehmigung der Liste der Stellen von Arbeitnehmern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten erforderlich (Artikel 101 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Darüber hinaus kann es unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation erforderlich sein:

- Vorschriften über die Zertifizierung und zugehörige Zertifizierungsdokumente, wenn der Arbeitgeber die Zertifizierung von Arbeitnehmern durchführt (Artikel 81 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

- eine Bestimmung zu Geschäftsgeheimnissen, wenn in Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern die Verpflichtung zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen festgelegt ist (Artikel 10, 11 des Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse);

- Vereinbarungen über die volle Haftung (sofern eine solche Haftung für Arbeitnehmer vertraglich vereinbart wurde);

- ein Tarifvertrag (sofern mindestens eine der Parteien (Arbeitnehmer oder Arbeitgeber) die Initiative zum Abschluss ergreift).

Zusammenstellung separater Dokumente

Da alle Arbeitsbeziehungen dokumentiert werden müssen, ist bei der Ausarbeitung örtlicher Vorschriften und anderer Personaldokumente zu beachten, dass deren Bestimmungen die Stellung des Arbeitnehmers im Vergleich zum geltenden Arbeitsrecht nicht verschlechtern dürfen. Die Normen lokaler Vorschriften, die die Position der Arbeitnehmer verschlechtern oder angenommen werden, ohne die Bestimmungen der Kunst einzuhalten. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation über das Verfahren zur Berücksichtigung der Meinung der Arbeitnehmervertretung (falls vorhanden) sind nicht anwendbar. Dies wird in Art. betont. 8 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Zunächst müssen Sie also eine Besetzungstabelle erstellen. Dieses Dokument dient zur Formalisierung der Struktur, des Personals und der Personalausstattung der Organisation gemäß ihrer Satzung, die eine Liste der Struktureinheiten, Berufsbezeichnungen, Fachgebiete, Berufe mit Angabe der Qualifikationen sowie Angaben zur Anzahl der Stabseinheiten enthält. Es wird nach dem einheitlichen Formular T-3 erstellt, das durch Beschluss Nr. 1 genehmigt wurde.

Für Ihre Information.Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ im Jahr 2013 ist die Verwendung der in den Alben einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Dokumentenformen nicht verpflichtend und für Arbeitgeber möglich selbstständig die notwendigen Formulare entwickeln. Wenn sich die Organisation für die Einführung eigener Dokumentenformen entscheidet, empfehlen wir dennoch, die zuvor genehmigten einheitlichen Formulare als Grundlage zu nehmen und diese durch das Einfügen oder Entfernen zusätzlicher Zeilen oder Spalten zu ändern. Vergessen Sie nicht, die Verwendung neuer Formen der primären Buchhaltungsdokumentation in den Rechnungslegungsgrundsätzen festzulegen.

Unter Berücksichtigung der Wünsche der Geschäftsführung ist es erforderlich, alle notwendigen Spalten der Besetzungstabelle auszufüllen, diese auf arbeitsrechtliche Übereinstimmung zu prüfen und die fertige Fassung der Geschäftsführung zur Genehmigung vorzulegen. In der Regel wird ein örtliches Gesetz durch eine Anordnung oder Weisung genehmigt, auf die im entsprechenden Attribut verwiesen wird. Außerdem kann ein lokaler normativer Akt genehmigt werden, indem auf dem Dokument ein Genehmigungsstempel mit der persönlichen Unterschrift des Leiters der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person angebracht wird.

Das nächste wichtige Dokument ist die interne Arbeitsordnung. Gemäß Art. 189 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt dieses lokale Regulierungsgesetz das Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern sowie die grundlegenden Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Parteien Arbeitsvertrag, Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Anreize und Strafen gegen Arbeitnehmer sowie andere Fragen der Regelung der Arbeitsbeziehungen mit diesem Arbeitgeber. Das Dokument kann folgende Abschnitte enthalten: Beschäftigung, grundlegende Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer, Rechte und Pflichten des Arbeitgebers, Arbeitszeit und Ruhezeiten, Anreize, Verantwortung für Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin.

Nachdem alle Nuancen mit dem Management abgestimmt und die Bestimmungen der internen Arbeitsordnung auf Übereinstimmung mit der aktuellen Arbeitsgesetzgebung überprüft wurden, wird auch dieses örtliche Gesetz dem Leiter zur Genehmigung vorgelegt.

Auch die Regelung zum Schutz, zur Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten muss schnellstmöglich entwickelt und in Kraft gesetzt werden. Dies liegt daran, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, die erforderlichen und ausreichenden Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten der Arbeitnehmer zu ergreifen und die Mechanismen für deren Empfang, Verarbeitung, Speicherung und Schutz zu regeln. Dies folgt aus Kap. 14 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und des Gesetzes über personenbezogene Daten.

In dieser Bestimmung muss festgelegt werden, auf welche Weise personenbezogene Daten erhoben werden, in welcher Reihenfolge die Personalakten der Mitarbeiter erstellt und geführt werden, sowie die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter, die Methoden der Buchhaltung, Speicherung, Übertragung usw. festgelegt werden Schutz ihrer persönlichen Daten.

Beachten Sie!Es muss die Frage geklärt werden, wer die Arbeitsbücher führt. Ist noch kein Personalreferent vorhanden, muss der Betriebsleiter durch Erteilung einer entsprechenden Anordnung die Verantwortung für die Führung, Aufbewahrung, Abrechnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern übernehmen. Anschließend kann der Direktor diese Befugnisse (auch durch Erteilung einer Anordnung) auf den übernommenen Personalreferenten übertragen. Eine solche Ernennung ist gemäß § 45 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern erforderlich.

Darüber hinaus ist es wünschenswert, eine einheitliche Form eines Arbeitsvertrags zu entwickeln, der mit den Arbeitnehmern geschlossen wird. Erinnern Sie sich an diese Kunst. 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, das die Liste der darin aufzunehmenden Informationen und zwingenden Bedingungen definiert, sowie andere Artikel des Arbeitsgesetzbuchs (z. B. Artikel 58, 59, 64.1, 70, 282 usw .).

Neben der Erarbeitung von Ortsgesetzen, Personalbesetzung, Urlaubsplänen etc. müssen Sie weitere Dokumente vorbereiten, die in Zukunft für die Personalarbeit benötigt werden. Dabei handelt es sich um verschiedene Buchhaltungsbücher, Meldejournale, Stundenzettel, Bestellformulare, Haftungsvereinbarungen etc.

Lassen Sie uns gesondert über Dokumente zum Arbeitsschutz sprechen, da dies ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsrechts ist. Zukünftig, wenn die Organisation wächst, um die Einhaltung der Arbeitsschutzanforderungen sicherzustellen und deren Umsetzung zu überwachen, kann ein Arbeitssicherheitsdienst geschaffen oder die Stelle einer Arbeitssicherheitsfachkraft mit entsprechender Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich eingeführt werden. Da das Unternehmen mittlerweile klein ist, liegt die Verantwortung für die Gewährleistung sicherer Bedingungen und des Arbeitsschutzes beim Leiter.

In Artikel 212 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist die Bestimmung verankert, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, für die Ausarbeitung und Genehmigung von Regeln und Anweisungen zum Arbeitsschutz der Arbeitnehmer zu sorgen. Am 13. Mai 2004 genehmigte das Arbeitsministerium methodische Empfehlungen für die Entwicklung von Arbeitsschutzanweisungen zur Unterstützung von Arbeitgebern, wonach Arbeitsschutzanweisungen für einen Arbeitnehmer auf der Grundlage seiner Position, seines Berufs und der Art der von ihm ausgeübten Arbeit entwickelt werden sollten.

Normative Akte zur Einführung neuer Dokumentenformen in diesem Bereich, in In letzter Zeit wurde nicht akzeptiert, daher listen wir die wichtigsten auf, die in jeder Organisation vorhanden sein sollten:

— Regelung zum Arbeitsschutz in der Organisation;

- eine Anordnung zur Ernennung einer verantwortlichen Person in der Organisation (in Abwesenheit eines Arbeitsschutzingenieurs);

— Anweisungen zum Arbeitsschutz;

— Register für die Registrierung von Unterrichtungen zum Arbeitsschutz;

— Durchführungsprogramme andere Art Unterweisungen zum Arbeitsschutz;

— Produktionskontrollprogramm;

- Sonstige Unterlagen.

Dokumente organisieren und aufbewahren

Artikel 17 des Bundesgesetzes vom 22. Oktober 2004 N 125-FZ „Über Archivangelegenheiten in.“ Russische Föderation» verpflichtet Unternehmen, die Sicherheit der im Rahmen ihrer Tätigkeit erstellten Dokumente, einschließlich der Personaldokumente, zu gewährleisten. Wir glauben, dass die Sicherheit von Dokumenten ohne die Organisation ihrer Aufbewahrung unmöglich ist. Um in der Personalabteilung erstellte Dokumente speichern und nutzen zu können, müssen Sie diese systematisieren.

Um die im Prozess der Personalaktenverwaltung erstellten Dokumente zu rationalisieren, wird eine Fallnomenklatur erstellt – eine systematisierte Liste der Namen der in der Organisation eingereichten Fälle unter Angabe der Aufbewahrungsfristen in der vorgeschriebenen Form. Eine solche Definition ist in GOST R 51141-98 „Büroarbeit und Archivierung“ enthalten. Begriffe und Definitionen“, genehmigt durch das Dekret des Staatlichen Standards der Russischen Föderation vom 27. Februar 1998 N 28, und die Grundregeln für den Betrieb von Archiven von Organisationen, genehmigt durch den Beschluss des Kollegiums des Bundesarchivs vom Februar 6, 2002. Die Form der Nomenklatur sowohl für Strukturgliederungen als auch für die Gesamtorganisation ist in den genannten Regeln für die Arbeit der Archivarchive von Organisationen festgelegt.

Stellenangebot machen

Zunächst müssen Sie ein Arbeitsverhältnis mit dem Leiter der Organisation formalisieren. Hierzu wird mit ihm ein Arbeitsvertrag abgeschlossen. Es wird in zwei Kopien erstellt, von denen eine beim Leiter und die andere in der Organisation verbleibt (dies wird auf der Kopie des Arbeitgebers vermerkt).

Auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags wird eine Anordnung erteilt, da gemäß Art. 68 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Beschäftigung auf Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers formalisiert. Die Form der Bestellung wird durch Beschluss Nr. 1 genehmigt. Wenn jedoch der Kopf vorhanden ist alleiniges Mitglied Organisation wird die Einstellung durch eine Amtsantrittsanordnung formalisiert, die vom Direktor selbst auf der Grundlage eines abgeschlossenen Arbeitsvertrags erlassen wird. Zukünftig erlässt er auch Anordnungen zur Übertragung der Aufgaben des Direktors an den Stellvertreter (anderen Mitarbeiter) im Falle einer Dienstreise oder eines Urlaubs. Dies sind die Erläuterungen von Rostrud im Schreiben vom 19.12.2007 N 5205-6-0.

Das Arbeitsbuch für den Leiter wird von der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person ausgefüllt. Gleichzeitig muss nach fünf Arbeitstagen des Leiters eine Stellenanmeldung erfolgen (Ziffer 3 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern). Grundlage für die Eintragung ist eine Anordnung (Anweisung) oder sonstige Entscheidung des Arbeitgebers, nach der der Arbeitnehmer eingestellt wurde (z. B. das Protokoll der Teilnehmerversammlung).

Vergessen Sie nicht, sich eine persönliche Karte zu besorgen, Informationen über die Bewegung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen in das Buchhaltungsbuch einzutragen und (falls erforderlich) in das Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Abrechnung der Formen der Arbeitsbücher und deren Beilagen einzutragen.

Darüber hinaus ist es erforderlich, dem zuständigen Militärkommissariat und (oder) der örtlichen Regierung Informationen über den einzustellenden Bürger zu übermitteln, der der Militärregistrierung unterliegt (Artikel 32 der Verordnung über die Militärregistrierung). Ein Dokument, das an das Militärkommissariat und (oder) lokale Regierungen gesendet wird, wird in der vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Weise registriert (z. B. in einem Journal (Buch) zur Registrierung ausgehender Unterlagen).

Jetzt können Sie weitere Arbeitskräfte einstellen. Das Verfahren ist ähnlich. Denken Sie jedoch daran, dass der Mitarbeiter mit den für ihn geltenden örtlichen Vorschriften vertraut sein muss Arbeitstätigkeit(Dies ist in Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angegeben). Wir empfehlen, die Bekanntschaft zu dokumentieren. Hierfür sind Buchhaltungsbücher, Registrierungsjournale oder Einweisungsbögen hilfreich.

Abschließend

Zusammenfassend stellen wir fest, dass der Papierkram nach der richtigen Organisation der Büroarbeit nicht mehr viel Zeit in Anspruch nimmt und für einen Personalarbeiter eine Phase des Arbeitsalltags beginnt: Sie müssen einen Stundenzettel führen, einen Urlaubsplan erstellen und Anreize setzen und Bußgelder, Dienstreisen vereinbaren, Versetzung, Zusammenschluss, Entlassung und vieles mehr. Und auf den Seiten des Magazins verraten wir Ihnen, wie Sie es richtig machen.

Erfolgreiche Führung und Personalmanagement eines jeden Unternehmens beginnt mit der korrekten Durchführung der Personalproduktion, Organisation und Regelung der Arbeit mit Dokumenten und Informationen über Mitarbeiter.

Personalmanagement ist besondere Art Tätigkeiten, spezialisiert auf die Registrierung von Arbeitsbeziehungen, die Führung und Registrierung von Mitarbeiterunterlagen und die Erstellung eines Berichts über die Personalbewegungen. Tatsächlich ist diese Art von Tätigkeit eng fokussiert und befasst sich ausschließlich mit den Arbeitnehmern des Unternehmens, ihrer Beschäftigung, Entlassung, Urlaubsregelung und Lohnbildung.

Das Führen von Aufzeichnungen ist ein integraler und wichtiger Bestandteil der Arbeit in jedem Unternehmen oder jeder Organisation, unabhängig von der Eigentumsform und der Anzahl der Mitarbeiter. Leider vernachlässigen einige Unternehmen einen so wichtigen Prozess oder führen ihn unfachmännisch durch, mit Fehlern in der Dokumentation, was nicht nur zu Strafen seitens der öffentlichen Dienste, sondern auch zu Klagen seitens der Mitarbeiter des Unternehmens führen kann.

Personaldatenverwaltung und die Bedeutung ihrer Pflege

Die Struktur fast jedes Unternehmens oder jeder Organisation setzt die Anwesenheit von Personal voraus. Das Verhältnis zwischen Führungskraft und Arbeitnehmer im Rahmen der Produktionstätigkeit beschränkt sich nicht auf den Lohn. Die richtige Aufgabenverteilung, die Lösung aktueller Probleme und die Organisation der Arbeit der Untergebenen ist die Grundlage der administrativen Personalführung, die wiederum die Führung von Aufzeichnungen erfordert. Auf der Grundlage von Personaldokumenten, Arbeitsentgelten, Prämien an Mitarbeiter, Bereitstellung von Soziale Unterstützung und vorgeschriebene Leistungen. Kopien von Unterlagen können vom Arbeitnehmer zur Vorlage bei der Pensionskasse oder beim Gericht verlangt werden, darüber hinaus können sie jederzeit vom Finanzamt überprüft werden.

Die Verwaltung der Personalakten erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Normen und dem Arbeitsgesetzbuch, und die Meldeformulare und Dokumente werden mithilfe einheitlicher Formulare ausgefüllt. Bundesgesetze zum Arbeitsschutz, zum Schutz der Rechte von Unternehmern und zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen sind der leitende Rahmen für die Arbeit der Mitarbeiter der Personalabteilung. Das Vorhandensein vieler staatlicher Standards in jedem Bereich der Wirtschaftstätigkeit und die Verfügbarkeit von Vorschriften zur Erstellung der Berichtsdokumentation ist die Grundlage für die organisierte Führung von Aufzeichnungen in jeder Organisation.

Dokumente zur Verwaltung von Personalakten

Da alle Personaldokumente von großer rechtlicher Bedeutung sind, müssen sie gemäß den Anforderungen der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation und in einer einzigen Form erstellt werden. Die wichtigsten Dokumente zur Personalaktenverwaltung eines jeden Unternehmens, die zunächst erstellt werden, sind die folgenden:

Dokumente der internen Arbeitsvorschriften;

Dokumente zum Schutz der Rechte des Arbeitnehmers;

Dokumente zum Arbeitsschutz und Brandschutz.

Ein weiterer wichtiger Aufgabenbereich der Personalabteilung ist die Erstellung der Besetzungstabelle des Unternehmens, die Ausführung von Aufträgen zur Einstellung von Mitarbeitern, die Eintragung in Arbeitsbücher und die Führung der für jeden Mitarbeiter erstellten Personalakten.

Eines der sehr wichtigen Dokumente der Personalaktenverwaltung ist auch der Stundenzettel, der die tatsächlich geleistete bzw. nicht geleistete Zeit des Mitarbeiters widerspiegelt. Der Stundenzettel ist die Grundlage für die Lohnberechnung der Arbeitnehmer und damit auch die Grundlage für die Berechnung der Steuerabzüge.

Urlaubsplan, Gehaltsabrechnung, Anordnungen zur Personalbewegung, Arbeitsbücher und Dokumente zu den personenbezogenen Daten der Mitarbeiter – all dies steht der Personalabteilung zur Verfügung, unterliegt einer strengen Meldepflicht und Sicherheit.

Um die Arbeit der Personalabteilung zu veranschaulichen, betrachten Sie die Registrierung eines neuen Mitarbeiters. Bei der Bewerbung um eine Stelle werden die Unterlagen in folgender Reihenfolge erstellt:

1. Abschluss eines Arbeitsvertrages, mit Gesamte Beschreibung Arbeitsbedingungen;

2. Unterzeichnung des Arbeitsauftrags;

3. Ausfüllen einer persönlichen Karte eines neuen Mitarbeiters;

4. Eintragungen in das Arbeitsbuch und in das Register vornehmen.

Ein weiteres Beispiel für die Arbeit von Mitarbeitern der Personalabteilung kann ein Urlaubsplan sein, der in der Regel im Vorfeld unter Terminvereinbarung mit den Mitarbeitern und unter Berücksichtigung der Besonderheiten erstellt wird Herstellungsprozesse Unternehmen.

Organisation der Personalaktenverwaltung

Die korrekte Organisation der Arbeitsweise der Personalabteilung und deren Durchführung der Personalaktenverwaltung trägt dazu bei, alle Aktivitäten des Unternehmens ordnungsgemäß zu organisieren und unerwünschte Bußgelder im Falle einer Inspektion durch staatliche Stellen zu vermeiden. Abhängig von der Struktur des Unternehmens und seiner Größe kann die Anzahl der Mitarbeiter in der Personalabteilung unterschiedlich sein. Die Qualifikation dieser Personen und ihre kompetente Organisation der Personalaktenverwaltung wirken sich auf den reibungslosen Betrieb des Unternehmens und die Führung der gesamten Organisation aus.

Die Personalabteilung kann direkt beaufsichtigt werden oder in vollem Umfang direkt dem Leiter des Unternehmens unterstellt sein. Unabhängig von der Struktur ist die Arbeit der Abteilung streng durch Arbeitsnormen geregelt, nach denen die Büroarbeit organisiert und durchgeführt wird.

Die Sicherstellung der kompetenten Fachkräfteverteilung, die Gestaltung des Arbeitsplans und der Arbeitszeiten der Mitarbeiter, also Maßnahmen, die den reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb des Unternehmens gewährleisten – das ist die Hauptaufgabe der Personalabteilung. Um das Unternehmen weiterzuentwickeln und die ihm gestellten Aufgaben zu erfüllen, entwickelt die Personalabteilung Pläne zur Verbesserung der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter durch Verbesserung ihrer Qualifikationen und analysiert die Eignung der besetzten Position.

Mit der Personalaktenverwaltung können Sie folgende Aufgaben im Unternehmen lösen:

Führung von Dokumentationen im Zusammenhang mit Arbeitsbeziehungen, die für jeden Mitarbeiter von großer sozialer Bedeutung sind;

Entwicklung und Erstellung eines Personalmanagementsystems, das die Zielerreichung sicherstellt und strategischen Ziele Unternehmen;

Erlaubnis Konfliktsituationen, Bereitstellung von Dokumenten an verschiedene staatliche Behörden, einschließlich des Gerichts.

Wie mit HR umgegangen wird

Zunächst einmal sollte die Führung von Aufzeichnungen auf einem gesetzlichen Rahmen basieren, der mit der Ausrichtung des Unternehmens korreliert. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der wichtigste Leitfaden für einen Personalreferenten, aber Foren und Websites zum Führen von Aufzeichnungen, die besonders für angehende Unternehmer interessant sind, können sehr nützlich sein.

1C gilt als das gebräuchlichste und zugänglichste Programm zur Verwaltung von HR-Datensätzen und wird von den meisten HR-Mitarbeitern in ihrer praktischen Tätigkeit häufig verwendet. Im Arbeitsprozess wird jedem Mitarbeiter der Personalabteilung eine Aufgabe zugeteilt große Nummer Verantwortlichkeiten, die mit der Ausführung bestimmter Aufgaben verbunden sind. Durch die richtige Organisation ihrer Arbeit können Sie die Arbeit der gesamten Abteilung effizienter gestalten. Insbesondere die alphabetische Speicherung von Arbeitsbüchern, Personalakten und Personalkarten vereinfacht und beschleunigt die Suche erheblich. benötigtes Dokument, und Geschäfte machen in chronologische Reihenfolge hilft beim Komponieren vollständiges Bild Personalbewegungen.

Zweifellos wird die Entscheidung über die Durchführung der Personalaktenverwaltung direkt vom Leiter des Unternehmens getroffen, er muss dies jedoch unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und behördlichen Dokumente im Zusammenhang mit dieser Art von Tätigkeit tun.

Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die Anwesenheit einer Personalabteilung bzw. eines Personalspezialisten sowie deren qualifizierte Führung der entsprechenden Büroarbeiten zu den unabdingbaren Voraussetzungen für den Erfolg eines jeden Unternehmens zählt. Es ist unmöglich, eine so wichtige Richtung zu ignorieren, die sich auf die Arbeit einer Organisation auswirkt.

ist eine Tätigkeit, die darauf abzielt Systematisierung von Personaldokumenten und mit ihnen arbeiten.

Die Personalabteilung ist in allen Organisationen vorhanden und sorgt für eine unterbrechungsfreie Arbeit mit Dokumenten sowie eine zeitnahe Abrechnung aller Änderungen seitens des Unternehmens und seiner Mitarbeiter.

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Erforderliche Literatur

Um sich schnell in die Büroarbeit einzuarbeiten und das Wissen in der Praxis anzuwenden, empfehlen Experten die Beachtung folgender gedruckter Publikationen:

Organisation der Personalaktenverwaltung von Grund auf

Die Organisation der Personalaktenverwaltung von Grund auf sollte schrittweise wie folgt aufgebaut werden:

• Installation spezielle Programme für einen Computer, der für die kompetente Dokumentation und andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalaktenverwaltung bestimmt ist.

Bis heute gibt es viele Programme, die auf diese Bedürfnisse zugeschnitten sind. Allerdings Organisationsleiter Wählen Sie traditionell 1C.

Dies liegt daran, dass es in jeder Groß- und Kleinstadt Spezialisten für die Installation und Wartung dieses Programms gibt, diejenigen, die innovative Entwicklungen betreuen könnten, jedoch nicht immer telefonisch erreichbar sind.

• Studieren wichtiger Dokumente der Organisation.

Alle eingereichten Verträge und Dokumente müssen der Satzung der Organisation entsprechen und dürfen ihr nicht widersprechen. Dies trägt vor allem dazu bei, Meinungsverschiedenheiten mit der Geschäftsleitung oder den Mitarbeitern zu beseitigen.

• Erwerb bzw unabhängige Produktion Registrierungsprotokoll.

Die Unterlagen, die in den Büroarbeiten des Unternehmens enthalten sein sollen, müssen mit der Vorgesetzten abgestimmt werden.

Es muss geklärt werden, welche davon verpflichtend sind und welche aufgeschoben werden können, da sie in seltenen Fällen in Anspruch genommen werden. Es ist wichtig zu wissen, welche davon im Arbeitsplan und welche in Formularen enthalten sein werden.

• Formular des Direktors. Es ist notwendig, die korrekte Ausfüllung aller Unterlagen zu überprüfen, die das Datum der Tätigkeit des Leiters im Unternehmen widerspiegeln sollten.
• Erstellung einer Besetzungstabelle und interner Regelungen, die ausnahmslos für alle Mitarbeiter gelten.

Wie Sie eine Besetzungstabelle erstellen, lesen Sie in unserem Artikel.

Wenn diese nicht im Unternehmen vorhanden sind, müssen Sie diese Dokumente erstellen. Diese Dokumente müssen vollständig mit dem Leiter der Organisation abgestimmt und anhand der gesetzlichen Rahmenbedingungen überprüft werden. Das heißt, Sie müssen herausfinden, ob die Neuerungen rechtswidrig sind.

• Erstellung eines Standardarbeitsvertrags, der für die Organisation von Vorteil ist, aber nicht im Widerspruch zu gesetzlichen Normen steht.
• Dann werden die wesentlichen Unterlagen benötigt.

Humanressourcen komme nicht durch ohne die folgenden Papiere zu erstellen:

1. Bestellformulare;
2. Haftungsvereinbarungen;
3. Registrierungsprotokoll;
4. Buchhaltungsbücher;
5. Arbeitszeitblatt.
6. Nach den Unterlagen müssen Sie sich darum kümmern, wer und wie führen soll.

Über die Aufbewahrung und das Ausfüllen von Dokumenten sollte rechtzeitig und im Voraus entschieden werden. An Erstphase wenn sehr wenig Personal am Arbeitsplatz ist, dies kann der Gründer des Unternehmens sein. Bei dieser Gelegenheit sollte eine Sonderanordnung erlassen werden. Bei Nichtbeachtung wird eine empfindliche Geldstrafe verhängt.

Tritt in Zukunft eine Person auf, zu deren Aufgaben auch die Arbeit mit Dokumenten gehört, wird eine neue Anordnung zur Benennung einer verantwortlichen Person erlassen.

Der letzte Schritt ist die Rekrutierung von Mitarbeitern für eine Beschäftigung.

Für dieses Verfahren benötigen Sie:

1. Arbeitsaufträge;
2. Registrierung von Arbeitsverträgen;
3. Verfügbarkeit von Arbeitsbüchern;
4. Karten für Mitarbeiter;
5. Buch, um Arbeitsbücher zu berücksichtigen.

Das ist bei weitem nicht alles, was ein Mitarbeiter, der bei Null anfängt, wissen muss, aber solche Aktionen sind es nur erste Grundlagen V großes Volumen Informationen, die in Zukunft untersucht werden sollen.

Hier finden Sie Anleitungen zur Personalaktenverwaltung.

Verantwortlichkeiten des Personalspezialisten

Der Büroangestellte hat ein breites Tätigkeitsfeld, das alle Aspekte der Organisation rund um Mitarbeiter und deren Arbeit abdeckt. Die Hauptaufgaben des Büroangestellten sind also:

• Erstellung von Krankenstands- und anderen Bescheinigungen.
• Erstellung einer Personalakte für jeden Mitarbeiter.
• Erstellung und Entwicklung von Stundenzetteln.
• Durchführung und Vorbereitung von Personalaufträgen.
• Berechnung und anschließende Abgrenzung.

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Neben den Hauptaufgaben haben Mitarbeiter in diesem Tätigkeitsbereich auch zusätzliche Aufgaben , sowie:

• Verfolgung des Lohnmarktes;
• Verfolgung und Einladung von Kandidaten für eine Anstellung;
• Zusammenstellung einer Liste offener Stellen in der Organisation;
• Entwicklung von Regelungen und Einstellung von Mitarbeitern des Unternehmens.

Manchmal ist ein Mitarbeiter dieser Abteilung damit beschäftigt, die Arbeit der Mitarbeiter zu bewerten und einen Bericht zu diesem Thema zu erstellen.

Es ist wichtig zu wissen, dass der Personalverantwortliche gemäß geltendem Recht die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters nicht an Dritte weitergeben darf. Diese Verantwortung liegt vollständig bei ihm.

Fehler in der Personalabteilung

Bei jeder Arbeit können Fehler passieren. HR ist also keine Ausnahme. Da es sich um einen komplexen Prozess handelt und es für viele unerfahrene Mitarbeiter schwierig ist, sich eine große Menge an Informationen zu merken, sind die wichtigsten die folgenden:

1. Bei der Anmeldung und Entlassung eines Mitarbeiters.

Zunächst einmal bezieht es sich auf das Design. In der Bestellung dürfen weder die Bedingungen noch die Art der ausgeführten Arbeiten festgelegt werden. Manchmal werden Fehler bei den Initialen oder dem Nachnamen des Mitarbeiters sowie bei seiner Arbeitseinheit gemacht. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass eine fehlerhaft ausgeführte oder von einer unbefugten Person erteilte Bestellung ungültig ist.

2. Arbeiten Sie mit Arbeitsmappen. Gemäß den Regeln müssen die Serie und die Nummer dieses Dokuments in das Buch der Buchhaltung für den Arbeitsverkehr eingetragen werden, was nicht jeder tut.
3. Beim Abschluss eines Arbeitsvertrages. Die wesentlichen Versäumnisse sind das Fehlen aller für dieses Verfahren erforderlichen Dokumente oder die Beschäftigung von Bürgern, die aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage sind, eine solche Tätigkeit auszuüben.
4. Aufträge. Es kann ein lokales Regulierungsgesetz im Unternehmen erlassen werden, das jedoch nicht die Unterschrift des Unternehmensleiters enthält. Das grober Verstoß und ein solches Dokument ist ungültig.

Wiederherstellung der Ordnung in der Personalakte

Manchmal in kleines Unternehmen Es kommt vor, dass sich viele Verstöße häufen und es keinen Spezialisten gibt, der dieses Problem lösen kann. Wenn dennoch eine solche Person gefunden wurde und ihr die Aufgabe übertragen wurde, in der Dokumentation Ordnung zu schaffen, muss sie dieser nachgehen Befolgen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Wird benötigt werden Vorschriften die neueste Ausgabe, die zur Lösung vieler rechtlicher Fragen beiträgt, sowie Fachliteratur zu Personalthemen und Programme, die das Leben in der Personalbüroarbeit erleichtern.
2. Überarbeitung von Dokumenten und Überprüfung.

Alles muss vorhanden sein Erforderliche Dokumente die mit dem Geschäft zu tun haben. Dazu gehören obligatorische, spezielle und optionale.

Es ist wichtig, dass alles in seiner richtigen Form und an seinem Platz ist.

Auch optionale sollten erworben werden, um sich bei Kontrollen im Büro abzusichern.

3. Studieren Sie die Wünsche des Managers sowie den Stand der Dinge im Unternehmen und ob sie den erklärten Anordnungen und örtlichen Vorschriften entsprechen. Zu dieser Phase gehört auch ein sorgfältiges Studium der Gründungsdokumente der Organisation.
4. Festlegung des Personenkreises, der an der Erstellung der fehlenden Dokumente beteiligt ist, und der Mitarbeiter, die künftig für den Dokumentenfluss und dessen Sicherheit verantwortlich sind.
5. Analyse der Besetzungstabelle, die in einheitlicher Form durchgeführt werden muss.
6. Überprüfung der Ausführung der Leiter-, Mitarbeiter- und Arbeitsverträge im Unternehmen.
7. Ein wichtiger Teil ist das Studium früherer Arbeitsaufträge und Personalausweise der Mitarbeiter, diese dürfen keine Fehler enthalten.
8. Arbeitsbücher prüfen.
9. Überprüfung der Versetzungen und Bewegungen von Mitarbeitern im Unternehmen sowie früherer und aktueller Entlassungen.
10. Der letzte Schritt besteht darin, die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters zu überprüfen.

Büroautomation

Die Verwaltung von Personalakten wird im Laufe der Zeit immer komplexer und Unternehmen werden immer größer. Daher ist der Ausweg aus dieser Situation HR-Automatisierung. Heutzutage werden in fast jeder Organisation Personalprobleme mithilfe automatischer Geräte gelöst.

Die Etablierung des Automatisierungsprozesses sollte in mehreren Schritten erfolgen:

• Der erste Schritt besteht darin, ein Ziel für die Automatisierung festzulegen. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um den reibungslosen Betrieb und die Effizienz des installierten Systems.
• Nachdem Sie die Wirksamkeit ermittelt haben, müssen Sie mit der Implementierung des Systems beginnen, dh mit der Erstellung einer automatischen Datenbank.
• Als nächstes müssen Sie die Mitarbeiter für die Arbeit an der bereitgestellten Ausrüstung schulen.
• Die Eingabe von Daten aus allen Dokumenten der Organisation in das System ist der Hauptschritt. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie Vorlagen für Berichte erstellen.

Für die ordnungsgemäße Arbeit eines Personalbüros benötigen Sie folgende Programme:

1. Vorsysteme, also Programme zur Buchhaltung;
2. HRM-Systeme. Dabei handelt es sich um ein System, das das Problem der Personalautomatisierung löst. Dabei handelt es sich um ein System, das Informationen über jeden einzelnen Mitarbeiter speichert;
3. WFM-System. Diese Programme verfügen über mehr Funktionen als herkömmliche Automatisierungsprogramme;
4. HCM-Systeme sind nicht nur hinsichtlich der quantitativen Kennzahl Personal, sondern auch hinsichtlich der Qualität entscheidende Themen. Solche Programme verbessern die Leistung großer Unternehmen um etwa 15 Prozent.

Natürlich können Sie auf neue Technologien verzichten und nach alten Methoden arbeiten. Der Fortschritt steht jedoch nicht still, und in Zukunft kann es passieren, dass es aufgrund unsachgemäßer automatischer Ausrüstung zu einer Störung des Dokumentenflusses kommt, was passieren kann ein Bußgeld nach sich ziehen.

So organisieren Sie Personalakten in einem neu gegründeten Unternehmen – sehen Sie sich das Videoseminar an:

Die allgemeine Definition besagt, dass Personalaktenverwaltung der Prozess der Registrierung und Pflege von Personaldokumenten ist. Dieses Thema ist sowohl für Einzelunternehmer als auch für juristische Personen relevant. Für den Papierkram gelten strenge gesetzliche Normen und die beschriebenen Regeln müssen von allen Führungskräften und Personalabteilungen in Unternehmen berücksichtigt werden. Mit Hilfe der Personalaktenverwaltung wird es möglich sein, den Prozess der Personalverwaltung zu optimieren, die Arbeit jedes Teams zu verbessern und das Meldeverfahren zu vereinfachen.

Was ist Personalmanagement?

Zu den Grundlagen der Personalaktenverwaltung gehört der gesamte Prozess der Vorbereitung, des Ausfüllens und der Berichterstattung über das im Unternehmen tätige Personal. Jede Ausstellung ist rechtsverbindlich, auch diejenigen, die auf der Grundlage eines Antrags eines Mitarbeiters erstellt werden. Die Personalproduktion wird häufig von der Personalabteilung durchgeführt, deren Aufgaben folgende Personalarbeit sind:

• Lohn-und Gehaltsabrechnung;
• Registrierung von Feiertagen, Krankheitsurlaub;
• Ausstellung von Referenzen.

Ziele und Ziele

Aufgaben und Ziele dieser Personalabteilung:

Arbeitsrichtung	Mitarbeiteraufgaben
Buchhaltung, Registrierung, Kontrolle	Führen von Aufzeichnungen über die Anzahl der Mitarbeiter, Anmeldung zur Arbeit, Entlassung
Arbeitsordnung	Kennenlernen der Aufgaben, Arbeitsplatzwahl, Räumlichkeiten
Koordination, Training	Durchführung von Lehrgängen, Schulungen, Fortbildungen, Umschulungen, Leistungsnachweisen
Arbeiten Sie mit Dokumenten	Spezialisten dieser Abteilung beschäftigen sich mit der Erstellung von Papieren, Büchern, Arbeitsplänen, Registern und Berichten
Organisation	Organisation der Aktivitäten nach Anweisungen

Gesetzliche Regelung

Die Personalarbeit wird durch eine Reihe von Regulierungsgesetzen, Verordnungen und Regelwerken auf regionaler oder staatlicher Ebene geregelt. Die Nichteinhaltung der im Regulierungsrahmen festgelegten Anforderungen stellt einen Verstoß dar. Die wichtigsten Regelungen für die Personalproduktion:

• Landesverordnung zu Arbeitsbüchern (2003);
• Regeln der Büroarbeit und des Dokumentenmanagements von 2009;
• Bundesanweisungen für die Führung der Unterlagen bezüglich der Mitarbeiter;
• allgemeine Anforderungen, die auf Anordnung der Ministerien genehmigt werden.

Gesetzliche Grundlage des Unternehmens

Jedes Unternehmen verwendet eine Reihe von Dokumentationen, die die Arbeit des gesamten Personals regeln. Der Transport von Dokumenten und deren Vorbereitung erfolgt gemäß den Anweisungen und den oben vorgeschriebenen rechtlichen Rahmenbedingungen. Der rechtliche Rahmen des Unternehmens ist in fünf Hauptkategorien unterteilt, die durch die internen Anordnungen des Unternehmens geregelt werden:

• Firmensatzung;
• Arbeitsplan;
• Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten;
• Arbeitsschutz (geregelt durch Bundesarchiverlass);
• Arbeitsplan des Personals (und Dokumente zur Personalbesetzung).

Personaldokumentfluss in der Organisation

Einheitliche Buchführungssysteme für Papiere in Unternehmen sind in drei Hauptkategorien unterteilt, darunter interne Regelungen, Personalbesetzung und Vergütungsregelungen. Die erste Kategorie umfasst die Bearbeitung von Papieren gemäß dem Urlaubsplan und das Ausfüllen von Dokumenten zum Arbeitsplan. Der zweite Absatz ist globaler und enthält eine Bestimmung zur Erstellung von Verträgen und Rechnungslegungsgrundsätzen. Die Vergütungsverordnung regelt alle Fragen der Zahlung von Löhnen, Prämien, Krankenstand, Urlaub und Abfindungen bei einer Entlassung.

Personalbesetzung in Form von T-3

Die Besetzungstabelle in Form von T-3 ist eine einzelne Papierart, die die gesamte Personalstruktur eines Unternehmens oder Unternehmens beschreibt. Die Spalten enthalten Daten zum vollständigen Namen, zur Position des Mitarbeiters und zur Einheit, in der er aufgeführt ist. Nach behördlichen und gesetzlichen Vorschriften ist dort das offizielle Gehalt eines Facharztes vorgeschrieben. Jede Änderung im Registrierungsprozess muss von der Buchhaltung in dieser Besetzungstabelle auf dem T3-Formular registriert werden. Die Ausfüllanleitung enthält immer Empfehlungen für jede Spalte. Insgesamt enthält das Dokument 5 Informationspunkte.

Arbeitsplan

Der Arbeitsplan ist ein Dokument, das den Tagesablauf eines Spezialisten genehmigt. Der Workflow regelt den Zeitplan des Managers. Es enthält Punkte zur Notwendigkeit einer Inspektion nach geltendem Recht, zu Mittag- und Pausenzeiten sowie zur Berichterstattung. In einigen Unternehmen verlangt der Sachbearbeiter, dass jede Woche oder jeder Monat ein Bericht erstellt wird (das Dokument muss nach Überprüfung durch die Unterschriften des Mitarbeiters und des Sachbearbeiters bestätigt werden). Der Plan, der Zeitplan des Zeitplans werden für die zukünftige Arbeitsperiode erstellt. Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.

Arbeitsvertrag

Ein Arbeitsvertrag ist ein zivilrechtliches Dokument, das zwischen einem zukünftigen Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber geschlossen wird. Standardformulare für diese Art von Dokument werden nicht erwartet, und die Vereinbarung wird in freier Form unter Angabe der Qualifikationen (Position) und der Beschäftigungsdauer ausgefüllt. Dort steht auch das gewünschte Ergebnis. Von gesetzliche Regelungen Diese Art von Dokument ist einem Vertragsdokument sehr ähnlich, da es das Endergebnis der Arbeit und nicht deren Struktur vorschreibt. Um Mitarbeiter zu entlassen, müssen Sie nur vor Ablauf des Vertrags abschließen.

Personalaufträge

Die Wiedereinstellung von Mitarbeitern in Positionen, die Einstellung von Fachkräften erfolgt nach Personalauftrag. Diese Art von Dokument schreibt die Ernennung von Personal zur Position und andere Bewegungen von Spezialisten in Abteilungen vor. Mitarbeiter der Personalabteilung und des Führungsteams sind an der Erarbeitung von Weisungen und Aufträgen beteiligt. Manager/Administratoren des Unternehmens treffen lokale Entscheidungen. Aufträge haben ein einziges Formular, das durch den Rechtsrahmen festgelegt wird. Je nach Haltbarkeitsdauer der Unterlagen müssen diese bis zu fünf Jahre oder länger (je nach Auftragsart) in der Buchhaltung oder in der Personalabteilung aufbewahrt werden.

Berufsbeschreibungen

Berufsbeschreibungen- Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das die Verantwortung der Parteien (Arbeitnehmer und Arbeitgeber) regelt und auch Angaben zu den Weisungen und Pflichten eines bestimmten Spezialisten in seiner Position enthält. Sie werden durch das Siegel der Organisation und die Unterschrift der verantwortlichen Person bestätigt. Für dieses Dokument sind drei Exemplare erforderlich. Einer verbleibt in der Personalabteilung, der andere beim Darsteller selbst und der dritte beim Leiter oder Administrator einer bestimmten Abteilung. Der Zweck dieser Verordnung besteht darin, die Prozesse des Personalmanagements im Unternehmen zu optimieren.

So organisieren Sie die Büroarbeit in der Personalabteilung

Zu einer ordnungsgemäßen Personalverwaltung gehört Folgendes hohes Niveau Verantwortung. Die Mitarbeiter der Personalabteilung müssen sicherstellen, dass die Daten der Unterzeichnung mit den tatsächlichen übereinstimmen. Sie können die Führung von Arbeitsbüchern und anderen Personaldokumenten Outsourcing-Unternehmen anvertrauen. Aufgaben der Personalverantwortlichen:

• einen Arbeitsplan und eine Buchhaltungsdokumentation im Zusammenhang mit Urlaub erstellen;
• Dokumente zum Arbeitsschutz erstellen (erforderlich für staatliche Stellen);
• Aufträge vorbereiten und erteilen;
• Berechnen Sie die Gehaltsabrechnung und kontrollieren Sie die Zahlung von Prämien.

Personalabteilung

Die hauptamtliche Personaldienstleistung liegt dann vor, wenn die gesamte Buchhaltung und alle Registrierungen ausschließlich durch angestellte hauptamtliche Mitarbeiter der Personalabteilung durchgeführt werden. Diese Form des Papierkrams ist für Unternehmen und Unternehmen mit einer Belegschaft von 20 bis 30 Personen relevant. Staatliche Normen erfordern ansonsten die strikte Einhaltung der Form aller Anordnungen und sonstiger Auflagen juristische Person kann mit einer Geldstrafe rechnen. Im Dienstleistungssektor, wo eine juristische Person bis zu 30 Mitarbeiter beschäftigt, ist es rentabler, die Dienste von Outsourcing-Unternehmen in Anspruch zu nehmen.

Einbindung von Spezialisten eines Outsourcing-Unternehmens für Personalarbeit

Einbindung von Spezialisten eines Outsourcing-Unternehmens für Personalarbeit Sparen Sie Geld und reduzieren Sie die Gesamtmitarbeiterzahl. Unabhängige Spezialisten führen den gesamten Umfang der notwendigen Arbeiten zur Erstellung von Aufträgen und Terminen durch. Sie führen außerdem ein spezielles Tagebuch und regeln die Arbeit jedes Spezialisten im Unternehmen. Das Outsourcing der Personalaktenverwaltung zeichnet sich dadurch aus, dass eine juristische Person über keine eigene Personalabteilung verfügt, sondern diese Aufgabe gegen eine moderate Gebühr einem separaten Team anvertraut.

Personalabrechnung von Grund auf Schritt für Schritt

Für die Dokumentation der Unterlagen der Personalabteilung sind Büroausstattung und ein Büro erforderlich. Es ist wichtig, einen starken Safe zu haben. Die Bestellung sollte den Leiter des Dokumentenmanagementsystems ernennen. Danach werden innere Akte gebildet. Für jeden Mitarbeiter im Unternehmen müssen Sie einen separaten Ordner erstellen, in dem diese gespeichert werden Arbeitsbuch. Die Personalaktenverwaltung erfordert die Aufbewahrung dieser Dokumentation während der gesamten Tätigkeit einer Fachkraft in einer Position. Während der gesamten Tätigkeit der Abteilung werden Informationen in Bücher eingetragen, Aufträge erstellt.

Anforderungen an HR-Mitarbeiter

Die Personalaktenverwaltung ist ein relativ komplexer Prozess, der bestimmte theoretische und praktische Fähigkeiten erfordert. Der regulatorische Rahmen für diese Position enthält eine Liste von Bedingungen, unter denen eine Fachkraft diese Position bekleiden kann. Bildungseinrichtungen heben Sie kein eigenes Profil als Personalbüroarbeit hervor. Für Tätigkeiten in der Personalabteilung eignen sich Führungskräfte und Administratoren. Daher stellen Arbeitgeber Personen mit einer juristischen Ausbildung, Informationsschutz oder Dokumentenmanagement ein.

Rechte und Pflichten eines Personalreferenten

Die erste Pflicht solcher Beamten besteht darin, Bescheid zu wissen Rechtsrahmen Einhaltung etablierter Rechnungslegungsvorschriften. Oben waren die Artikel und Bundesgesetze aufgeführt, die bei der Verwaltung von Personalakten befolgt werden sollten. Der Personalreferent hat das Recht, Informationen von Mitarbeitern zu erhalten, persönliche Ordner einzusehen und das Buchhaltungsbuch (Gehalt) einzusehen. Zu den Befugnissen von Spezialisten dieses Profils gehören das Anbringen von Unterschriften und die Zusammenarbeit mit Arbeitgebern zur Verbesserung der Effizienz des Personals.

Verwaltung von Personalakten

Heutzutage erfolgt die Verwaltung von Personalakten sowohl schriftlich als auch in digitaler Form. Die Dokumentation wird von autorisierten Mitarbeitern persönlich unterzeichnet. Zur Dokumentation werden staatliche Standards verwendet, die alle Vorlagen und Formulare vereinheitlichen. Es ist notwendig, die Normen GOST R 6.30-2003 und GOST R 7.0.8-2013 zu berücksichtigen. Wichtige Papiere werden in speziellen Ordnern oder Metalltresoren aufbewahrt. Je nach Umfang und Größe des Unternehmens müssen Spezialisten unterschiedliche Anforderungen an die Häufigkeit der Berichterstattung einhalten.

Suche und Registrierung von Personal

Bevor Sie Mitarbeiter registrieren, müssen Sie zunächst Fachpersonal finden, das strenge Kriterien erfüllt (sie müssen sich auf die Besonderheiten der Arbeit beziehen). Nutzen Sie dazu spezialisierte Büros, Agenturen, Stellensuchseiten, Arbeitsämter oder private Anzeigen in Zeitungen, in den Medien, auf Websites. Anschließend werden die obligatorischen Personalunterlagen erstellt, die Anmeldung durchgeführt, ein Arbeitsvertrag oder ein Arbeitsvertrag unterzeichnet.

Phasen der Einstellung

Die Verfahren zur Registrierung von Personen für eine Stelle beginnen mit der Eingabe von Daten über den Arbeitssuchenden in ein spezielles Journal. Im Zeugnis werden Informationen über Berufserfahrung, Dienstzeit und bisherige Position erfasst. Nach der Genehmigung wird eine Anordnung zur Ernennung einer Person auf eine bestimmte Stelle erstellt. Der letzte Schritt ist die Erstellung einer persönlichen Akte, die Erstellung eines Falles in einem Unternehmen oder einer Abteilung. Der Vertrag enthält Angaben zu den Aufgaben, zum Gehalt in der Stelle.

Persönliche Karten und die Erstellung einer Personalakte eines Mitarbeiters

Zu den Arten von Personaldokumenten gehört die Personalkarte eines Mitarbeiters. Es enthält alle Informationen bzgl Familienstand, vollständiger Name, dort ist ein Foto eingeklebt, das Geburtsdatum ist vorgeschrieben. All dies wird von Arbeitgebern durchgeführt, um ein Datenpaket über jeden Mitarbeiter des Unternehmens zu erstellen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte ist laut Gesetz nicht möglich. Für die Führung einer Personalakte werden Ordner, Schränke oder auch Metalltresore genutzt (abhängig von der Ausstattung des Firmenbüros).

HR-Magazine

Papiergedruckte Produkte helfen, die Berichterstattung zu systematisieren und den Dokumentenfluss zu vereinfachen. Die Dokumentation in Form von Wirtschaftsjournalen umfasst folgende Arten:

• zur Kontrolle von Dokumenten, Papieren, die an ein Unternehmen oder Unternehmen geliefert werden;
• um die Zeit und Zeiträume von Geschäftsreisen zu kontrollieren;
• um etwaige Notizen und Aussagen zu kontrollieren;
• Aufzeichnungen, um die Sicherheit von Arbeitsbüchern zu gewährleisten.

Führung von Arbeitsbüchern

Die Personalaktenverwaltung verpflichtet Fachkräfte, Aufzeichnungen über das Arbeitsbuch zu führen. Alle Aufzeichnungen werden aufbewahrt, wenn die Person im Unternehmen offiziell registriert ist. Das Arbeitsbuch wird dem Arbeitnehmer bei der Entlassung ausgehändigt. In dieser Dokumentation werden alle Änderungen bezüglich der Position und Auszeichnungen festgehalten. Die Schulung zur Personalaktenverwaltung von Grund auf beinhaltet obligatorische Punkte zur korrekten Gestaltung von Arbeitsbüchern. Eventuelle Fehler werden von Mitarbeitern der Personalabteilung korrigiert. Wenn sie gefunden werden, können Spezialisten wegen eines Verwaltungsverstoßes angeklagt werden.

Dokumente organisieren und aufbewahren

Für die Prüfung und Aufbewahrung von Dokumenten wurden gesonderte gesetzliche Regelungen geschaffen. Es ist wichtig, Artikel 17 des Bundesgesetzes über die Archivierung zu erwähnen. Es schreibt vor, dass die Führung von Unternehmen und Unternehmen innerhalb der vorgeschriebenen Frist für die Sicherheit der Archivdokumentation sorgen muss. Die Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben und richtet sich nach den staatlichen Standards. Um die Integrität der Papierdokumentation zu gewährleisten, werden feuerfeste Metalltresore und -schränke verwendet.

Bei Bedarf werden die Daten aus den Dokumenten an den Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation übermittelt. Die Automatisierung und Digitalisierung des Papierumlaufs ist einer der vorrangigen Bereiche bei der Optimierung des Prozesses der Verwaltung der Staatsarbeit. Heutzutage erfolgt die Berichterstattung größtenteils nicht mehr auf Papier. Dies entbindet die Unternehmensleiter und Manager nicht von der Verpflichtung, das Archiv ein, drei, fünf oder mehr Jahre lang aufzubewahren.

Elektronische Personalakten

Bei der Verwendung elektronischer Personalakten ist es wichtig, die Sicherheitsbedingungen von Dokumenten einzuhalten, um den Zugriff auf das Archiv aufgrund des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten zu beschränken. Die elektronische Abrechnung der Dokumentation hat eine Reihe von Vorteilen:

1. schneller Zugriff auf Dokumente;
2. Datei-Passwortschutz;
3. Es besteht keine Notwendigkeit, Safes zu kaufen, um Papiere aufzubewahren.
4. Platzersparnis im Büro – die Festplatte kann 10.000 Dokumente oder mehr speichern;
5. Sparen Sie Zeit – Sie können jedes Dokument in 1–2 Minuten im Festplattenarchiv Ihres Computers unterschreiben und finden.

Video

Livena S.V. / „Personalpaket“ kadrovik-praktik.ru
Sie wurden beauftragt, ein Personalunternehmen von Grund auf aufzubauen. Und Sie haben wenig Erfahrung auf diesem Gebiet. Vielleicht sind Sie ein unerfahrener Personalreferent oder allgemein ein Buchhalter oder ein Büroleiter, der mit dem Personal „aufgehängt“ ist, oder ein unerfahrener Unternehmer. Dann wird Ihnen unser Ratgeber sicher weiterhelfen. Es ist einfach und zugänglich gemacht, insbesondere für Einsteiger in die Personalbranche.

Ihnen wurde also Personal zugewiesen. Mit was fangen wir an?

1. Besorgen wir uns die nötigen Gesetze, Fachliteratur und Programme. All dies benötigen Sie für Ihre Arbeit.
Besprechen Sie mit dem Management die Frage der Anschaffung eines Programms zur Führung von Personalunterlagen. Es gibt viele solcher Programme und viele spezielle Programme sind sehr, sehr praktisch. Einige umgehen die Funktionalität von 1C. Aber die meisten Unternehmen führen Personalakten traditionell in 1C. Tatsache ist, dass es in jeder Stadt viele 1C-Supportspezialisten gibt, aber Sie werden nicht überall Spezialisten für die Unterstützung anderer Programme finden.

2. Wir nehmen von der Geschäftsführung Kopien der Gründungsdokumente der Organisation entgegen und studieren diese sorgfältig. Alle Dokumente im Personalbereich müssen mit den Gründungsdokumenten des Unternehmens übereinstimmen und dürfen diesen in keiner Weise widersprechen. Lesen Sie in der Satzung das Verfahren für die Aufnahme eines Direktors (Sie werden es erstellen) und die Festlegung seines Gehalts, den Zeitraum, für den Sie mit ihm einen Arbeitsvertrag abschließen können, einige Merkmale können in der Satzung vorgeschrieben sein. Manchmal schreibt die Charta das Verfahren für die Einstellung wichtiger Führungskräfte und die Festlegung von Vergütungssystemen für sie vor (z. B. mit vorheriger Genehmigung). Hauptversammlung Gründer) und sogar das Verfahren zur Genehmigung der Besetzungstabelle.
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3. Wir legen die Liste der Dokumente fest, die im Bereich der Personalarbeit vorhanden sein sollen und die wir erstellen werden. Die Liste solcher Dokumente finden Sie hier - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad. .my/TS1.php
Es ist klar, dass Sie in jedem Fall die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen erstellen werden. Erkundigen Sie sich bei der Geschäftsführung, welche der optionalen Dokumente Sie für das Unternehmen erstellen werden. Außerdem können Sie mit dem Direktor vorab klären, welche Sonderkonditionen er in der Betriebsordnung, anderen örtlichen Vorschriften, in den Formen von Arbeitsverträgen sehen möchte.

Erforderliche Dokumente:

Konstituierende Dokumente
- Arbeitsverträge
- Besetzungstabelle (T-3-Formular) *
- Arbeitszeitnachweis (Formular T-13)* oder Arbeitszeitnachweis und Gehaltsabrechnung (Formular T-12)*
- Interne Arbeitsvorschriften
- Dokument zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern (Verordnung)
- Urlaubsplan (T-7-Formular)*
- Persönliche Karten (T-2-Formular)*
- Aufträge. Zum Beispiel bei der Zulassung eines Arbeitnehmers (Formular T-1) *, bei der Zulassung von Arbeitnehmern (Formular T-1a) *, bei der Gewährung von Urlaub (Formular T-6) *, bei der Gewährung von Urlaub (Formular). T-6a), zur Beförderung eines Mitarbeiters (Formular T-11)*, zu Anreizen für Mitarbeiter (Formular T-11a)*, zu einer Geschäftsreise eines Mitarbeiters (Formular T-9)*, zu einer Geschäftsreise von Arbeitnehmern (Formular T-9a)*, bei der Versetzung eines Arbeitnehmers (Formular T-5)*, bei der Versetzung von Arbeitnehmern (Formular T-5a)*, bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Formular T -8)*, zur Beendigung von Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern (Formular T-8a), auf Antrag Disziplinarmaßnahmen, bei der Aufhebung einer Disziplinarstrafe, bei der Zusammenlegung, bei der Ersetzung, bei der Suspendierung, bei der Beendigung der Suspendierung, bei der Verschiebung des Urlaubs, bei der Abberufung aus dem Urlaub, beim Personalabbau usw.
- Anordnungsgründe (Memoranden, Erklärungen, Gesetze, Arbeitsverträge, Erläuterungen)
- Zeitschriften (Bücher) zur Registrierung von Reisebescheinigungen, sehr wünschenswert - Bestellungen, Arbeitsverträge.
- Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und deren Beilagen. Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Abrechnung von Formen von Arbeitsbüchern und deren Beilagen
- Arbeitsbücher
- Alle Abrechnungen, Notizen-Berechnungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Berechnung und Auszahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, „Abrechnung“ bei Entlassung, die genehmigte Form der Gehaltsabrechnung.

Dokumente, die unter bestimmten Umständen zwingend erforderlich sind:
- Ein Tarifvertrag ist verbindlich, wenn mindestens eine der Parteien (Arbeitnehmer oder Arbeitgeber) die Initiative zum Abschluss des Tarifvertrags ergriffen hat.
- Die Vergütungs- und Prämienregelung ist verpflichtend, wenn die für den Arbeitgeber geltenden Vergütungs- und Prämienbedingungen in keinem anderen Dokument, beispielsweise weder im Arbeitsvertrag noch in der Personalliste, geregelt sind.
- Stellenbeschreibungen – obligatorisch, wenn nicht alle Arbeitspflichten der Arbeitnehmer in Arbeitsverträgen geregelt sind.
- Vorschriften über die Bescheinigung und die dazugehörigen Bescheinigungsdokumente – obligatorisch, wenn der Arbeitgeber die Bescheinigung von Arbeitnehmern durchführt.
- Bei Schichtarbeit ist ein Schichtplan erforderlich.
- Regelungen zu Geschäftsgeheimnissen – verpflichtend, wenn im Arbeitsvertrag festgelegt ist, dass der Arbeitnehmer zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen verpflichtet ist.
- Listen von minderjährigen Arbeitnehmern, behinderten Arbeitnehmern, schwangeren Arbeitnehmern, Frauen mit Kindern unter drei Jahren und alleinerziehenden Müttern; Personen, die Kinder mit Behinderungen und Menschen mit Behinderungen seit ihrer Kindheit betreuen, Arbeitnehmer, die in Berufen mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind – wenn sich im Personal minderjährige Arbeitnehmer befinden, behinderte Arbeitnehmer, schwangere Arbeitnehmer, Frauen mit Kindern unter drei Jahren , alleinerziehende Mütter, Personen, die Kinder mit Behinderungen und Behinderten seit ihrer Kindheit betreuen, Arbeitnehmer, die in Berufen mit schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind
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4. Wir machen den Regisseur aus
Überprüfen Sie, ob der Regisseur registriert ist ( Generaldirektor) richtig. Wenn nicht, erstellen wir zunächst einen Regisseur. Er ist der erste Arbeiter! Aus den Unterlagen sollte ersichtlich sein, ab welchem ​​Datum der Direktor tätig war. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Bewerbung um eine Direktorenstelle finden Sie im „Paket Personalreferent“, dort finden Sie auch die notwendigen Musterunterlagen. Außerdem finden Sie im Paket ein Seminar „Gestaltung der Arbeitsbeziehungen mit einem angestellten Direktor“ und zahlreiche Beratungen zum Thema im entsprechenden Beratungsbereich.
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5. Wir erstellen eine Besetzungstabelle, Interne Arbeitsvorschriften, andere örtliche Vorschriften (siehe Tabelle aus Absatz 3).
Sicherlich verfügt das Unternehmen noch nicht über eine Besetzungstabelle und interne Arbeitsvorschriften sowie andere örtliche Vorschriften. Wir komponieren sie. Alle diese Dokumente werden mit dem Direktor abgestimmt. Wir berücksichtigen die Kommentare und Wünsche des Direktors und prüfen, ob sie dem Gesetz widersprechen. Der Direktor genehmigt vorgefertigte Versionen der genannten Dokumente.
Bitte beachten Sie, dass die Personalausstattung geändert wurde einheitliche Form, nicht willkürlich. Dieses Personalbesetzungsformular können Sie hier herunterladen. Sollte es Schwierigkeiten mit der Besetzung geben, dann schauen Sie sich im „Paket Personalreferent“ die Muster zum Ausfüllen der Besetzungstabelle, die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Genehmigung der Besetzungstabelle, das thematische Seminar und den entsprechenden Abschnitt an der Beratungen zur Besetzungstabelle. Außerdem finden Sie im Paket Muster verschiedener lokaler Vorschriften, Schritt-für-Schritt-Anleitungen deren Annahme, Konsultationen, redaktionelle Ratschläge usw.
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6. Wir entwickeln eine Standardform eines Arbeitsvertrags, der mit den Mitarbeitern abgeschlossen wird. Darin berücksichtigen wir alle Konditionen, die für das Unternehmen vorteilhaft und notwendig sind. Das „Paket Personalreferent“ bietet gute Vorlagen für einen Arbeitsvertrag und das Buch „Beschäftigung: Registrierung von Arbeitsverhältnissen zugunsten des Arbeitgebers“. Hier in den Teilen 2 und 3 dieses Buches ist es nützlich und leicht zugänglich, Ihnen zu erklären, wie Sie einen legalen, aber gleichzeitig profitablen Arbeitsvertrag erstellen.
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7. Wir bereiten weitere Unterlagen vor, die wir für die zukünftige Personalarbeit benötigen: Buchhaltungsbücher, Registrierungsprotokolle, Stundenzettel, Bestellformulare, eine Haftungsvereinbarung usw. Im „Paket des Personalreferenten“ im Abschnitt „Musterdokumente“ können Sie die Formulare dieser Dokumente entnehmen, bei Bedarf ausdrucken und sich damit vertraut machen Informieren Sie sich über die Muster ihrer Fertigstellung, Beratung zu Design und Büchern sowie Seminare zum Thema. Wenn Sie das Paket nicht haben, können einige Dokumente hier heruntergeladen werden – http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
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8. Wir entscheiden mit der Geschäftsführung über die Führung der Arbeitsbücher. Da die Arbeitnehmer noch nicht eingestellt sind, muss der Direktor zunächst Arbeitsbücher führen. Wir erteilen dem Direktor den Auftrag, die Verantwortung für die Führung, Aufbewahrung, Buchhaltung und Ausgabe von Arbeitsbüchern zu übernehmen. Das Formular und die Musterbestellung finden Sie im „Paket des Personalreferenten“ im Bereich „Musterdokumente“. Anschließend kann der Direktor diese Befugnisse auch auf Anordnung auf den übernommenen Personalreferenten übertragen.
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9. Wir organisieren die Arbeit der Mitarbeiter. In dieser Phase erstellen Sie viele Dokumente: Arbeitsverträge, Arbeitsaufträge, Personalausweise, Arbeitsbücher, das Buch zur Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern usw.
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Dann beginnen die Mitarbeiter mit der Arbeit und für den Personalarbeiter beginnt die Phase des Arbeitsalltags, es gilt, einen Stundenzettel zu führen, einen Urlaubsplan zu erstellen, Urlaub zu vereinbaren, Anreize und Strafen anzuwenden, Dienstreisen, Kombinationen, Entlassungen und vieles mehr ...

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• Wir stellen einen Fahrer ein

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• Änderungen und Korrekturen im Arbeitsbuch

  Der Artikel erschien im Rahmen einer Kooperation zwischen der Zeitschrift „Actual Accounting“ und HRMaximum. Das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers ist das wichtigste Dokument, das die Dienstzeit bestätigt und Garantien für den Bezug einer Rente gibt. Deshalb ist es notwendig, Arbeitsbücher korrekt zu erstellen, ...

• Aufbewahrung von Dokumenten. Bedingungen für die Aufbewahrung, Vernichtung und Entsorgung primärer Buchhaltungsdokumente

  Das Verfahren und die Bedingungen für die Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsunterlagen sowie Personalunterlagen

• Bestellungen: Form, Nummerierung, Korrekturen

  Der Autor konzentriert sich im Material auf die Nuancen der Erteilung von Befehlen, deren Änderungen usw. Da einige Fehler zum Verlust der Rechtskraft der Anordnung führen können, können sie nicht als Kleinigkeiten angesehen werden.

• In welcher Reihenfolge werden Kopien von Dokumenten ehemaligen Mitarbeitern der Organisation zur Verfügung gestellt?

  Gemäß den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern genehmigt. Durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 N 225 (in der Fassung vom 19.05.2008, im Folgenden als Regeln bezeichnet) wird einem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch nur bei Entlassung ausgestellt, dies ist jedoch der Fall Zeiten, in denen ein Mitarbeiter ...

• Wer steht auf der Personalliste... Personalleiter, Personalleiter, Personalleiter?

  Wie man die Funktionen und Befugnisse des Personalleiters definiert und seine Pflichten von den Pflichten anderer Personalmitarbeiter trennt, erklärt der Autor in einem Material, das auf der Grundlage von Fragen von Personalverantwortlichen erstellt wurde

• Berechnung von Arbeitsplänen (Programm basierend auf Microsoft Excel)
• So heften Sie Dokumente

  Der Artikel beschreibt alle Nuancen der Regeln für das Flashen von Dokumenten. Die Leser lernen, wie man richtig nummeriert, ein Inventar erstellt und Personaldokumente ins Archiv überträgt

• Wie kann die Abwesenheit eines Arbeitnehmers registriert werden, wenn er staatliche Aufgaben wahrnimmt?

  Stellen Sie sich eine Situation vor: Ein Mitarbeiter der Organisation ist ein Spezialist mit engem Profil und wird als Experte in den Ermittlungsprozess eingebunden. Oder: Ein Wehrpflichtiger, der sich in der Reserve befindet, wird zur militärischen Ausbildung einberufen. Oder vielleicht muss einer Ihrer Untergebenen als Geschworener vor Gericht anwesend sein. Worum geht es in all diesen Fällen? Die Tatsache, dass der Arbeitnehmer für die Dauer der Wahrnehmung staatlicher Aufgaben und seiner Abwesenheit von der Arbeit freigestellt werden muss, muss in besonderer Weise formalisiert werden.

• Merkmale der Arbeitsregulierung von Arbeitnehmern, die für Arbeitgeber-Einzelpersonen arbeiten

  Eine Reihe von Funktionen bietet Arbeit für Arbeitgeber – Einzelpersonen. Grundsätzlich werden alle Arbeitgeber – Einzelpersonen in zwei Gruppen eingeteilt: Einzelunternehmer und Einzelpersonen, die es nicht sind Einzelunternehmer. Erstere setzen Arbeitskräfte zur Ausführung ein unternehmerische Tätigkeit…

• Welche Personaldokumente sollten im Unternehmen vorhanden sein?

  Der Verantwortliche muss wissen, welche Dokumente für das Unternehmen verpflichtend sind, welche nur unter bestimmten Voraussetzungen solche werden und welche Dokumente entfallen können, da sie beratenden Charakter haben. So können Sie sich gut auf ein Treffen mit ... vorbereiten.

• Rechte eines Arbeitnehmers beim Verkauf eines schuldnerischen Unternehmens

  Das Bundesgesetz „Über Insolvenz (Insolvenz)“ enthält keine Normen, die den Schutz der Arbeitnehmerrechte der Arbeitnehmer im Falle des Verkaufs eines schuldnerischen Unternehmens gewährleisten. Die Besonderheit der dabei entstehenden Arbeitsbeziehungen erfordert eine besondere Analyse.

• Arbeitsbestätigung

  Bei der Berechnung der Dienstzeit werden die darin enthaltenen Beschäftigungs- oder sonstigen Tätigkeitszeiten berücksichtigt, die vor der Anmeldung eines Bürgers als Versicherte gemäß § 3 Abs. 1 lit. b) erbracht wurden Bundesgesetz vom 1. April 1996 „Zur individuellen (personalisierten) Buchhaltung ...

• Vorübergehende Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz

  In N 8 der Zeitschrift „Personalabteilung“. Haushaltsinstitution„Für 2009 haben wir über die dauerhafte Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz beim gleichen Arbeitgeber geschrieben, bei der eine Rückkehr zu seiner vorherigen Stelle nicht vorgesehen ist. Darüber hinaus sieht das Gesetz die Möglichkeit einer vorübergehenden Versetzung vor. Wie funktioniert das? Es unterscheidet sich von einem dauerhaften, in welchen Fällen und in welcher Reihenfolge es hergestellt wird, wir werden in diesem Artikel darüber sprechen.

• Wie bereitet man sich auf die Ankunft der Arbeitsaufsichtsbehörde vor?

  Die Überprüfung der Organisation der staatlichen Arbeitsinspektion überrascht das Management oft. Insbesondere unter Berücksichtigung der Tatsache, dass ein Arbeitsinspektor laut Gesetz das Recht hat, die Organisation zu jeder Tageszeit und ohne Vorwarnung zu besuchen. Nach den Ergebnissen der Prüfung können nicht nur der Leiter der Organisation oder sein Stellvertreter, sondern auch der Leiter des Personaldienstes sowie der Hauptbuchhalter zur Rechenschaft gezogen werden.

• Benachrichtigung an den Mitarbeiter: wie und in welchen Fällen zu senden

  Bei der Arbeit von Personalreferenten kommt häufig ein Dokument wie eine Meldung zum Einsatz. Mit Hilfe dieses Papiers weist der Arbeitgeber seine Arbeitnehmer auf rechtlich bedeutsame Punkte hin. Zum Beispiel zum Thema Downsizing. Es gibt keine einheitliche Form der Benachrichtigung. Für jeden Fall wird eine andere Version entwickelt. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine Mitteilung über die Umstrukturierung eines Unternehmens und die Liquidation einer Zweigniederlassung erstellen. So informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen in den Bedingungen eines Arbeitsvertrags. So benachrichtigen Sie einen Mitarbeiter über die Notwendigkeit, für ein Arbeitsbuch zu erscheinen.

• Besuch der Arbeitsaufsichtsbehörde

  Jeder Arbeitgeber sollte darauf vorbereitet sein, dass ihn früher oder später die Arbeitsaufsichtsbehörde besuchen wird. Leider kann es in der aktuellen Situation, die von massiven Personalkürzungen geprägt ist, jederzeit zu einem unerwarteten Besuch kommen. Lassen Sie uns darüber sprechen, aus welchem ​​Grund ein Inspektor kommen kann, welche Befugnisse er hat und wie der Arbeitgeber bei der Durchführung von Kontrollmaßnahmen vorgeht.

• Freiberufler: „Gefährliche“ Momente für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

  Zu Zeiten der UdSSR bezeichnete der Begriff „Freiberufler“ Bürger, die für die Organisation arbeiteten und nicht zum Personal gehörten. Mit der Entwicklung der Gesetzgebung der Russischen Föderation haben sich Konzept und Status eines „Freiberuflers“ geändert. Das Denken einiger Organisationsleiter blieb auf der Ebene der gesetzlichen Regelung der Arbeit von „Freiberuflern“ in der UdSSR. Der Arbeitgeber denkt nicht immer über die Folgen solcher Beziehungen nach.

  Ist es möglich, den listigen „Stimmzettel“ mit legalen Mitteln loszuwerden? Dürfen. Die Hauptsache ist, es zu erkennen.

• Was tun mit Dokumenten während der Liquidation der Organisation?

  Die Fragen der Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten von Aktiengesellschaften während ihrer Liquidation spiegeln sich im Beschluss der Bundesmarktkommission wider wertvolle Papiere. Lassen Sie uns die für uns wichtigsten Fragmente zitieren.

• Bürotätigkeit in der Personalabteilung

  Antworten von Andreeva Valentina Ivanovna, Professorin der Abteilung für Arbeitsrecht der Russischen Akademie der Justiz, auf Fragen zur Dokumentation der Aktivitäten des Personaldienstes und der Urlaubsplanung in der Organisation.

• Häufige Missverständnisse

  Die häufigsten Missverständnisse über Arbeitsverhältnisse